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      如何更有效的提高工作效率?

      時(shí)間:2019-05-12 14:55:11下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何更有效的提高工作效率?》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)還可以找到更多《如何更有效的提高工作效率?》。

      第一篇:如何更有效的提高工作效率?

      如何--更有效的提高工作效率?

      你是不是每天都很忙,卻老是忙而無(wú)功?是不是感覺(jué)付出很多,得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒(méi)有一刻空閑,到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出所完成的成果?如果你已身心疲憊,但是一無(wú)所獲,那么,你可能不是工作不努力,而是沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法,在無(wú)意中浪費(fèi)了你的生命。下面的建議不是萬(wàn)能的“靈丹妙藥”,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:

      1、把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類(lèi),分別對(duì)待:

      所有的工作無(wú)非兩類(lèi):“事務(wù)型”的工作不需要你動(dòng)腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣呵成。對(duì)于“事務(wù)型”的工作,你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于“思考型”的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。對(duì)于“思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺(jué)的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,你會(huì)發(fā)現(xiàn),成果會(huì)如泉水一般,不用費(fèi)力,就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來(lái),你要做的無(wú)非是記錄和整理它們而已!

      2、每天定時(shí)完成日常工作:

      你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級(jí)的交流,瀏覽你必須訪(fǎng)問(wèn)的 BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對(duì)待,它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來(lái)騷擾你,使你無(wú)法專(zhuān)心致志地完成別的任務(wù),或者會(huì)由于你的疏忽帶來(lái)不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成:在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開(kāi)始的時(shí)候,而在其他時(shí)候,根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某個(gè)人發(fā)來(lái)的緊急郵件),否則,強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱,不要瀏覽BBS,不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,這樣,處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高,并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來(lái)困擾。

      3、列出工作計(jì)劃,并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度:

      記?。汗ぷ饔?jì)劃必不可少!這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào),也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不以。首先:在每周開(kāi)始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情,除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)(例如周三必須向客戶(hù)提交出產(chǎn)品文檔),否則,周計(jì)劃無(wú)須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間,也沒(méi)有必要詳細(xì)去說(shuō)明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本周要做的工作;然后,每天早上列出時(shí)間表,從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話(huà),和每個(gè)電話(huà)的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個(gè)忠實(shí)的助手,隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!最后,必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。很多人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜,仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒(méi)有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細(xì)細(xì)地書(shū)寫(xiě)出來(lái)。這是一個(gè)天大的誤解!其實(shí),工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行,方法簡(jiǎn)單之極:用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的,方法

      也十分簡(jiǎn)單:把當(dāng)日或當(dāng)周沒(méi)有完成的工作抄寫(xiě)到下一日或下一周的計(jì)劃中去!你一定要明白,制定計(jì)劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個(gè)有序的、有準(zhǔn)的工作安排。因此,不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱,而是記住這些任務(wù),并且盡快安排去進(jìn)行!同時(shí),工作計(jì)劃還會(huì)給你帶來(lái)自信和成就感:當(dāng)一個(gè)人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去,象征著這些敵人被征服和消滅,那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣,是何等地暢快淋漓!

      4、安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù),以不浪費(fèi)你的時(shí)間

      我們常常會(huì)遇到這樣的情況:需要打開(kāi)或下載某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容,連網(wǎng)速度卻慢得象爬蟲(chóng);離預(yù)定好的約會(huì)還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間;焦急地等待某人或某物,卻不知道他(它)什么時(shí)候會(huì)到來(lái);心情不好或情緒不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任務(wù)都已完成,而下班的時(shí)間還未到來(lái)。通常,人們遇到這些情況時(shí),會(huì)采用兩種方法去對(duì)待:或者百無(wú)聊賴(lài)地等待,或者隨便拿起一項(xiàng)工作來(lái)做。無(wú)所事事地等待是自殺的最好方法,因?yàn)槟愕纳鼤?huì)在你發(fā)蒙時(shí)一刻不停地流逝;而隨便進(jìn)行一項(xiàng)工作,最可能的結(jié)果是工作效率極其低下,在這段空白時(shí)間過(guò)完時(shí)必須放棄手頭的沒(méi)有完成的工作,下次再重新開(kāi)始。對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是:預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù),而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是:不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開(kāi)始,隨時(shí)可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒(méi)有時(shí)間的壓力,不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來(lái)一定的樂(lè)趣。這樣的工作有:瀏覽報(bào)刊雜志,閱讀有益的但是非專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,隨意訪(fǎng)問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站,對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設(shè)計(jì)),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。如果你安排好了這樣的任務(wù),你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái),并且你還可以有額外的驚人收獲:整齊美觀(guān)的文件柜,有價(jià)值的新聞或文章,或者在一年之內(nèi)讀完了巴爾扎克的全部小說(shuō)!

      5、不要猶豫和等待,立即行動(dòng);

      這一條是對(duì)以上四條的重要補(bǔ)充:不要猶豫和等待,立即行動(dòng)。沒(méi)有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失,沒(méi)有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒(méi)有別的選擇,只能去面對(duì),只能去迎接任何挑戰(zhàn)。記?。菏澜缡菍儆谀切┥朴谒伎?,也善于行動(dòng)的人的!

      第二篇:淺談客房免檢有效提高工作效率

      淺談客房免檢有效提高工作效率 摘要

      在酒店客房服務(wù)管理方面,客房清潔和物品擺放是一件重要的管理項(xiàng)目。如何提高客房免檢率,是擺在每一位職業(yè)經(jīng)理人面前的重要課題。關(guān)鍵詞:客房免檢 提高工作效率

      客房是客人在飯店中逗留時(shí)間最長(zhǎng)的地方,此時(shí)客人往往需要擁有他們的空間,期望對(duì)客房有一個(gè)家”的感覺(jué)。客房服務(wù)人員應(yīng)該關(guān)注客人在住店期間的心理特點(diǎn),為客人提供一個(gè)舒適、安全、清潔的房間。美國(guó)康奈爾大學(xué)飯店管理學(xué)院的學(xué)生花一年的時(shí)間,調(diào)查了三萬(wàn)多名的顧客,其中60%的人把清潔,整齊作為飯店服務(wù)的“第一需求”。也就是說(shuō),住店客人對(duì)飯店客房的衛(wèi)生程度擺上了最重要的位置。他們認(rèn)為,如果在一間不整潔的客房居住,對(duì)他們的身心健康會(huì)帶來(lái)?yè)p害。由此可見(jiàn),人們外出旅行住宿的時(shí)候,最關(guān)注的就是房間的衛(wèi)生程度。所以客房服務(wù)人員必須加強(qiáng)對(duì)客房衛(wèi)生的管理,才能真正地做好對(duì)客的接待服務(wù)工作。

      筆者一直在客房服務(wù)崗位工作,見(jiàn)到客人一批一批的來(lái)來(lái)又去去,而客房服務(wù)員每天都重復(fù)著同樣“枯燥”的工作,深深地感受到,客房的“清潔”和“物品擺放”能否達(dá)到酒店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),與服務(wù)員的情緒、心態(tài)、技能、責(zé)任感和管理模式有著密切的關(guān)系。目前,大多數(shù)酒店的操作規(guī)則通常是:服務(wù)員做好客房衛(wèi)生后,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)檢查,衛(wèi)生和其他指標(biāo)合格,就是“OK房”,不合格就返工。這種傳統(tǒng)的模式似乎比較有效,但是在“與時(shí)俱進(jìn)”的今天,我們是不是可以在管理上也來(lái)一次“頭腦風(fēng)暴”呢?

      提高客房清潔的免檢率,實(shí)際上就是提高客房服務(wù)的效率,亦是提高客房服務(wù)人員的獨(dú)立操作能力。

      首先,每家酒店都應(yīng)該依據(jù)自己酒店的客房實(shí)際情況制訂出《合格客房衛(wèi)生與物品配置的標(biāo)準(zhǔn)》。這是保證服務(wù)質(zhì)量的基本要素和評(píng)估依據(jù)。

      其次,每家酒店都應(yīng)依據(jù)各自的客房實(shí)際情況制定一套完整、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的做房流程。應(yīng)多采納執(zhí)行者———員工的意見(jiàn)。管理者應(yīng)該把意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估和科學(xué)合理的優(yōu)化,再將部門(mén)經(jīng)理、主管、領(lǐng)班的意見(jiàn)匯總、提煉,將保證服務(wù)質(zhì)量的細(xì)化要素一一羅列,擬訂出切實(shí)可行的即“衛(wèi)生與物品配置合格房”的標(biāo)準(zhǔn)要素,既有文字描述,又有圖片顯示或樣板模版,并知會(huì)到每一位員工,讓他們領(lǐng)悟到心里。

      其三,對(duì)每一位員工進(jìn)行必要的技能、技巧培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容有“如何做客房衛(wèi)生”、“客房清潔中要注意的關(guān)鍵與主要問(wèn)題”、“自檢的方法要領(lǐng)”等課程,教會(huì)服務(wù)人員客房清潔的基本知識(shí)和技能技巧,把制訂好的客房清潔流程、方法和自我檢查的要點(diǎn)讓員工去執(zhí)行。其四,應(yīng)著重培養(yǎng)員工的責(zé)任感。而責(zé)任感的培養(yǎng)不能是空洞無(wú)物的說(shuō)教,那是做不到的,也是不實(shí)際、沒(méi)有作用的。最好的方法應(yīng)該是由企業(yè)制訂一套合理的、有效的且充滿(mǎn)激勵(lì)的并有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的運(yùn)作模式,讓員工自發(fā)地將個(gè)人利益與工作責(zé)任聯(lián)系在一起。比如,將員工的工作效率和免檢率的高低(績(jī)效)與薪資和發(fā)展掛鉤。

      其五,服務(wù)質(zhì)量管理模式上應(yīng)設(shè)置一套有創(chuàng)意的、合理的并充滿(mǎn)激勵(lì)措施的具體辦法。第一步,對(duì)全體客房服務(wù)人員進(jìn)行“如何查房”的培訓(xùn),教導(dǎo)他們查房的方法、步驟和要素,培養(yǎng)他們用心、用思維去工作,此舉可以使服務(wù)素質(zhì)與技能得到進(jìn)一步的提升。第二步,實(shí)施具體的客房檢查??梢圆扇》?wù)員之間相互交叉檢查的方法進(jìn)行。在執(zhí)行這一措施之前,應(yīng)對(duì)所有服務(wù)人員灌輸相互檢查的好處。別人做房中失誤或疏忽的問(wèn)題,往往又是自己下次做房時(shí)需要注意和檢點(diǎn)的地方??員工相互檢查出來(lái)的問(wèn)題只在于發(fā)現(xiàn)不合格并進(jìn)行改正,鼓勵(lì)和獎(jiǎng)賞放在主位,不需要責(zé)罰。在實(shí)施這一措施的前期,領(lǐng)班和主管還是要對(duì)員工交叉檢查完后的房間進(jìn)行有序的檢查,隨著服務(wù)員查房技能的不斷提高和完善,慢慢地再逐步進(jìn)行抽查,到最后基本完全免檢。

      服務(wù)員的交叉檢查,為企業(yè)和員工個(gè)人發(fā)展帶來(lái)的益處是很多的。

      益處一,通過(guò)一系列的“挑毛病”、“找差距”,可以提升員工的個(gè)人發(fā)展和素質(zhì),又可以提高服務(wù)員做房的眼界、心識(shí)和高瞻的理性思維,訓(xùn)練出一批“火眼金睛”的優(yōu)秀員工,刺激并培養(yǎng)他們用頭腦、用心靈去工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作積極性,有效將監(jiān)督成本化成激勵(lì)措施。如果把一線(xiàn)員工只視為工作機(jī)器的話(huà),那么這將是個(gè)沒(méi)有未來(lái)的企業(yè)。所以,提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,是提升服務(wù)員的服務(wù)素質(zhì)。

      益處二,可迅速提高服務(wù)員的客房清潔免檢率、提高工作效率,并刺激服務(wù)員之間的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這是一種激勵(lì)管理。

      益處三,可以減少人力成本。

      益處四,可減少人員流動(dòng),員工隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。一名員工獲得擁有“免檢房資格”后,將會(huì)得到在薪資、地位上的優(yōu)勢(shì)和個(gè)人發(fā)展上的關(guān)注。一個(gè)被企業(yè)重視的員工,通常是不容易流失的。

      益處五,可增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和員工責(zé)任感。經(jīng)過(guò)上述的過(guò)程,員工與員工之間、員工與上級(jí)之間溝通的機(jī)會(huì)增多,日常的討論也增多。我們常常要求員工“做企業(yè)的主人翁”或是“發(fā)揚(yáng)主人翁精神”,其實(shí),真正的“主人翁精神”是管理和機(jī)制的產(chǎn)物,而不是吶喊或呼吁的空洞說(shuō)教。只要企業(yè)的管理和機(jī)制有效了,“主人翁精神”必自然風(fēng)揚(yáng)。

      第三步,由訓(xùn)練服務(wù)人員對(duì)“OK房”進(jìn)行檢查。服務(wù)員之間開(kāi)始是平級(jí)檢查,到一定時(shí)候,可以讓他們升級(jí)檢查領(lǐng)班查過(guò)的OK房和主管查過(guò)的OK房,甚至是經(jīng)理查過(guò)的OK房,以達(dá)到相互促進(jìn)、相互提升的效果。

      整個(gè)過(guò)程必須有一位開(kāi)明的、寬容的、誠(chéng)懇的、公正而有魅力的部門(mén)經(jīng)理實(shí)施有效的控制、協(xié)調(diào)、斡旋和循序漸進(jìn)的推行,避免員工在互檢中出現(xiàn)不必要的埋怨、爭(zhēng)執(zhí)、嫉妒甚至仇忿、打擊報(bào)復(fù)。實(shí)施交叉檢查前的“洗腦”和實(shí)施過(guò)程中的控制及平衡能力,是保證這一模式有效運(yùn)行的重要一環(huán)。

      其六,酒店要為具有“免檢房資格”的員工合理地規(guī)劃好未來(lái)的職業(yè)發(fā)展。這也是企業(yè)培養(yǎng)員工、為員工職業(yè)生涯做一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的負(fù)責(zé)任的行為。被評(píng)為“免檢服務(wù)員”的員工應(yīng)享有與眾不同的榮譽(yù)、薪資、福利、地位、獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先的晉級(jí)機(jī)會(huì)。

      其七,員工獲得免檢房資格,并不代表永久性的擁有免檢房資格和待遇優(yōu)先資格。主管、經(jīng)理,要不定期、不定時(shí)地對(duì)其清潔后的合格房進(jìn)行抽查,并設(shè)定免檢率的最低底限,發(fā)現(xiàn)有超過(guò)百分比多少的房達(dá)不到免檢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)取消服務(wù)員的免檢房資格和待遇。以保證服務(wù)員“免檢資格”真實(shí)有效的“圣潔”性。

      第三篇:有效利用時(shí)間 提高工作效率

      有效利用時(shí)間 提高工作效率

      最近對(duì)于時(shí)間的有效利用,總是覺(jué)得有點(diǎn)力不從心,感覺(jué)每天都有做不完的事情,工作一件趕著一件,總有欠賬。規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成工作,只得通過(guò)增加時(shí)間,而長(zhǎng)期靠增加時(shí)間必定又會(huì)導(dǎo)致疲憊,而這可能又帶來(lái)了第二天的效率不高,從而進(jìn)入惡性循環(huán)。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,這不是改善工作效率的正確方法。歸根到底,其原因是不懂得有效地管理時(shí)間,而導(dǎo)致的效率下降。當(dāng)所需要做的事情少的時(shí)候,可能時(shí)間管理的重要性還不凸顯,但是隨著需要做的事情越來(lái)越多,對(duì)于一個(gè)人時(shí)間管理能力的要求也就隨之變得越來(lái)越高了。通過(guò)看書(shū)和學(xué)習(xí),了解到一些時(shí)間管理的觀(guān)點(diǎn)與方法,通過(guò)總結(jié),跟大家分享如下,希望能夠不僅幫助自己,也對(duì)大家今后的工作提升效率有所啟示。

      第一,制定工作計(jì)劃。

      時(shí)間對(duì)于任何人都是相同的,誰(shuí)也無(wú)法獲得比別人更多的時(shí)間,因此唯一的辦法是如何充分的利用好屬于你的時(shí)間。會(huì)不會(huì)利用時(shí)間,關(guān)鍵在于會(huì)不會(huì)制定完善合理的工作計(jì)劃。而對(duì)于這一環(huán)節(jié),實(shí)際工作中很多人是缺失的?;蛘哂械碾m然訂立了工作計(jì)劃,但是卻只是把定計(jì)劃也當(dāng)成一個(gè)工作任務(wù)去完成,并不是為了讓計(jì)劃有效地指導(dǎo)工作,于是這樣定出來(lái)的計(jì)劃很有可能是沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考而缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義的。因此,雖然做了這個(gè)環(huán)節(jié),但沒(méi)有好好去做,或者說(shuō)沒(méi)有足夠重視它。

      所謂工作計(jì)劃,就是填寫(xiě)自己和企業(yè)的工作時(shí)間表,某年某月某日某時(shí)要做什么事,哪些事先做,哪些事后做,哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)以哪些事為重點(diǎn),每件事大約花費(fèi)的時(shí)間有多久,規(guī)定目標(biāo)要何時(shí)達(dá)到等。但是,所有計(jì)劃地利用工作時(shí)并不是要求管理人員把末來(lái)的工作時(shí)間全部地填滿(mǎn)工作內(nèi)容。有計(jì)劃地利用工作時(shí)間,主要是合理地安排最主要的工作和最關(guān)鍵的問(wèn)題。這些工作和問(wèn)題,只要安排得適時(shí)和得當(dāng),就會(huì)像機(jī)器的主軸帶動(dòng)整個(gè)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)那樣,促使其他的事情按時(shí)完成。因此,真正會(huì)利用時(shí)間的管理者,不是把大量時(shí)間花于忙亂的工作中,而是用在擬訂計(jì)劃中。

      聰明的管理者,用很多時(shí)間去周密地考慮工作計(jì)劃,確定工作目標(biāo)的手段和方法,預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。不但在年初制定計(jì)劃時(shí)這樣做,在動(dòng)手做每件事以前也這樣做。就是說(shuō),在這些能干的管理者看來(lái),大的目標(biāo)有大的計(jì)劃,中等程度的工作有中等程度的計(jì)劃,小的工作則有小的計(jì)劃??傊笫滦∈?,都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計(jì)劃,執(zhí)行起來(lái)就很順利。表面看來(lái),作計(jì)劃和考慮問(wèn)題的時(shí)間占用得多了,但實(shí)際上,從總耗用時(shí)間量來(lái)計(jì)算,卻節(jié)省了許多寶貴的時(shí)間,反而是充分利用了每個(gè)單位的時(shí)間,避免了其中不合理流程的反復(fù)。

      第二,分清事情的輕重緩急。

      有許多人都從文件堆最上面的一件開(kāi)始做,結(jié)果很可能使堆在下面的舊文件“越陳越香”了。很多事,如果及時(shí)處理就能夠很快完成,而被擱置的越久,就會(huì)被堆積,再次解決的時(shí)候可能需要更久的時(shí)間去做,成為難以解決甚至無(wú)法解決的問(wèn)題。而要避免這種錯(cuò)誤,可以

      利用每天晚上或早晨一點(diǎn)時(shí)間,先看看那些堆在案上東西,花點(diǎn)時(shí)間瀏覽和歸類(lèi),按照輕重緩急依次排好再去分情況處理,而不是同等級(jí)別不做區(qū)分就埋首去做。

      第三,有效分派工作。

      對(duì)于管理者,一定要避免事必躬親。如果凡事都要親自處理,一定會(huì)被累死,還不利于下屬的成長(zhǎng),但是對(duì)于管理者一定要學(xué)會(huì)分派任務(wù)的本領(lǐng),就是學(xué)會(huì)把任務(wù)合理分派給合適的人去做的本領(lǐng)。這里,就要充分了解自己下屬能力的實(shí)際情況,利用能輔分開(kāi)的原則,讓能力強(qiáng)的做難度大的事情,能力弱的做一般能力要求的事情,而對(duì)于實(shí)在分派不下去的,就只得自己去做了。

      第四,盡量避免干擾。

      美國(guó)兩家著名的管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu):管理工程師聯(lián)合顧問(wèn)所與史玫特顧問(wèn)公司曾經(jīng)就“管理者為什么都覺(jué)得時(shí)間不夠用”這個(gè)問(wèn)題做了一個(gè)調(diào)查,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之所以感覺(jué)到時(shí)間不夠,主要就是浪費(fèi)太多時(shí)間在下列三方面:(1)打電話(huà)(2)開(kāi)會(huì)(3)處理信件。

      (1)電話(huà)問(wèn)題

      一個(gè)經(jīng)營(yíng)者每天總要接到數(shù)個(gè)甚至數(shù)十個(gè)的電話(huà),而這些電話(huà)通常都不能像其他公務(wù)一樣,能夠集中處理,究竟什么時(shí)候會(huì)來(lái)電根本無(wú)從得知,因此許多工作常因接轉(zhuǎn)電話(huà)而被干擾中斷。而當(dāng)我們正在專(zhuān)心做一件事情或思考某一項(xiàng)問(wèn)題的時(shí)候最好能夠一氣呵成,不要中途中斷,因?yàn)槭艿街袛嗟母蓴_之后,通常都要經(jīng)過(guò)一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能使精神或思緒再重新集中。據(jù)調(diào)查,電話(huà)的干擾是打斷經(jīng)營(yíng)者思路和破壞其集中精神的最主要原因。

      對(duì)于解決這個(gè)問(wèn)題的建議是,選擇一位能干的秘書(shū),授予更大的權(quán)力,在某些范圍之內(nèi)的電話(huà),直接交給他去處理,不必轉(zhuǎn)接。如果非由經(jīng)營(yíng)者自行處理不可時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,不要在電話(huà)中扯此與主題無(wú)關(guān)的事情,養(yǎng)成能在3分鐘內(nèi)把問(wèn)題解決并掛掉電話(huà)的習(xí)慣。

      (2)開(kāi)會(huì)問(wèn)題

      每一個(gè)企業(yè)每周總要開(kāi)幾次會(huì)議,規(guī)模越大者,開(kāi)會(huì)的次越頻繁,每次開(kāi)會(huì)時(shí)間20分鐘,多者持續(xù)3-4小時(shí),這些會(huì)議有些是計(jì)劃公司政事,有些是檢討業(yè)務(wù)成效,有些是協(xié)調(diào)工作。但調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)內(nèi)所開(kāi)的會(huì)議都患有“會(huì)而不議、議而不行”的毛病,講話(huà)者無(wú)的放矢,參會(huì)者則是昏昏入睡,等到該說(shuō)的都說(shuō)完了以后,主席宣布散會(huì),于是大家?guī)е荒樀目瞻?,打個(gè)哈欠。

      對(duì)于解決這個(gè)問(wèn)題的建議是:沒(méi)有思考不開(kāi)會(huì),沒(méi)有總結(jié)不結(jié)會(huì),沒(méi)關(guān)的人不參會(huì)。規(guī)定員工養(yǎng)成開(kāi)會(huì)前事先準(zhǔn)備思考,發(fā)言必須簡(jiǎn)短,內(nèi)容必須充實(shí),會(huì)議必做“結(jié)論”的習(xí)慣。一方面減短會(huì)議的時(shí)間,一方面使會(huì)議不流于形式。除此之外經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)該視會(huì)議的性質(zhì)與內(nèi)容,盡量減少參加會(huì)議的人員和規(guī)模,有些會(huì)議沒(méi)有必要參加,只要在會(huì)后批閱一下會(huì)議記錄,了解全盤(pán)大要即可。

      (3)信件問(wèn)題

      處理公私信件是一件挺浪費(fèi)時(shí)間的事情,因?yàn)椤皩?xiě)信”不比“說(shuō)話(huà)”,總是相對(duì)要慢,再加上字句的斟酌,一封普通信件寫(xiě)下來(lái),總要耗費(fèi)一些時(shí)間,而越是工作繁忙的人需要處

      理的信件越多,在辦公室的時(shí)間能有幾個(gè)小時(shí)?能處理掉多少封信件呢?

      對(duì)于解決這個(gè)問(wèn)題的建議是:能交由下級(jí)單位或秘書(shū)處理的信件,可直接交給他們?nèi)ヌ幚恚槐仨氉约夯貜?fù),或口授給秘書(shū),經(jīng)記錄整理后,再簽字發(fā)出,這樣就可以節(jié)省許多時(shí)間。寫(xiě)信時(shí)應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短扼要,不要拖泥帶水。邱吉爾曾說(shuō)過(guò),不能在一張紙的范圍內(nèi)把想表達(dá)的意思完全表達(dá)出來(lái)的,就不能算精簡(jiǎn)扼要,可以把這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作為處理信件時(shí)的參考。

      第五,贏(yíng)取時(shí)間的十點(diǎn)建議。

      1.每天早晨比規(guī)定時(shí)間早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開(kāi)始工作,這樣,你非但立下好榜樣,而且有時(shí)間在全天工作正式開(kāi)始前,好好計(jì)劃一下,把該做的事依重要性排列。

      2.購(gòu)買(mǎi)各種書(shū)籍、手冊(cè),盡可能吸收及準(zhǔn)備知識(shí),這樣可增進(jìn)你處事能力減少時(shí)間浪費(fèi)。

      3.把最困難的事擱在工作效率最高的時(shí)候做,例行公事應(yīng)在精神較差的時(shí)候處理。

      4.養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、憑據(jù)及資料,立即記錄下來(lái)的習(xí)慣。

      5.訓(xùn)練速讀:想想看,如果你的閱讀速度增快2-3倍,那么行事效率該有多高?這并不難做到,書(shū)店及外界都有增進(jìn)你這些能力的指導(dǎo)訓(xùn)練書(shū)籍。

      6.別讓閑聊浪費(fèi)你的時(shí)間,對(duì)于那些上班時(shí)間找你東拉西扯的人知道,你很愿意和他們談天,但卻應(yīng)在下班以后。

      7.利用空閑時(shí)間:它們應(yīng)被用來(lái)處理例行工作的,假如那位訪(fǎng)問(wèn)者失約了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以順手找些工作來(lái)做。

      8.瑣事纏身時(shí):務(wù)必果斷地?cái)[脫它們。盡快地把事做完,以便專(zhuān)心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作。

      9.開(kāi)會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或下班以前,這樣你將會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人都會(huì)很快地做成決定。

      10.沉思:每天花片刻時(shí)間思索一下你的工作,可尋求出各種增進(jìn)工作方法及滿(mǎn)意的靈感,受益匪淺。

      第四篇:淺談如何提高工作效率

      淺談如何提高工作效率 文章來(lái)源:百家樂(lè)百度權(quán)重查詢(xún) 站長(zhǎng)交易 友情鏈接交換 網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站設(shè)計(jì),企業(yè)建站就找313,電腦一開(kāi),復(fù)制、粘貼,鼠標(biāo)一抖,外鏈就有。這樣一天下來(lái)是不是感覺(jué)很累?尤其是站多了,是不是每天還得加班完成工作任務(wù),SEO是一個(gè)繁雜的工作。之所以很累,我認(rèn)為原因有兩點(diǎn):其一,SEO工作還沒(méi)做到細(xì)化。其二,多數(shù)SEO從業(yè)者水平有限。SEO從業(yè)者的工作效率普遍偏低,筆者就算其中一個(gè),目前多數(shù)SEO從業(yè)者都是網(wǎng)站編輯和外鏈資源的結(jié)合體。既要負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的更新,又要負(fù)責(zé)外鏈建設(shè)。當(dāng)然外鏈建設(shè)占據(jù)了我們大部分工作時(shí)間。那么SEO從業(yè)者如何提高自己的工作效率呢?

      第一:制定完整、操作性強(qiáng)的計(jì)劃不要盲目的去做SEO,SEO從業(yè)者都明白優(yōu)化需要規(guī)律性的堅(jiān)持不懈。這些計(jì)劃寫(xiě)起來(lái)不難,寫(xiě)完之后是不是就放在電腦的哪個(gè)文件里,從此再也沒(méi)打過(guò)呢?自己還是習(xí)慣隨心所欲的去做SEO呢?這樣的情況只有兩種解釋?zhuān)阂皇悄愕膱?zhí)行力不夠,二是你的計(jì)劃操作起來(lái)難度太大,等于紙上談兵。SEO計(jì)劃一定要適合自己,必須自己能夠完成。

      第二:工作內(nèi)容盡可能細(xì)化,認(rèn)真做好記錄對(duì)于SEO團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),把SEO工作細(xì)化是提高團(tuán)隊(duì)整體效率的有效方法。站內(nèi)文章更新由網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)、外鏈建設(shè)由外鏈專(zhuān)員負(fù)責(zé),總之團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)成員各盡其責(zé)。有的是一個(gè)SEO人員負(fù)責(zé)整站的SEO,這樣的情況也很常見(jiàn)。例如:老板會(huì)找一個(gè)或幾個(gè)SEO人員去維護(hù)自己的企業(yè)站,沒(méi)有團(tuán)隊(duì),老板只是讓你每天把工作任務(wù)完成即可。也許讓你每天更新幾篇文章,發(fā)多少條外鏈。但每天發(fā)的外鏈URL地址必須記錄下來(lái),還有網(wǎng)站的排名波動(dòng),這些可以用excel保存好。做這些事情非??菰?,不過(guò)確實(shí)是SEO從業(yè)者良好的工作習(xí)慣。

      第三:借助于一些SEO工具SEO工具我們每天都在用,可以分為在線(xiàn)SEO工具和一些小軟件。比如站長(zhǎng)工具、偽原創(chuàng)工具等,實(shí)際上很多SEO工作可以用

      工具代替或輔助。讓程序員開(kāi)發(fā)一些小軟件很簡(jiǎn)單,但用起來(lái)確實(shí)很不錯(cuò)。節(jié)約了SEO從業(yè)者很多時(shí)間,同時(shí)工作也輕松了許多。前幾天筆者從網(wǎng)上找到一個(gè)小程序就不錯(cuò),功能很簡(jiǎn)單,就是去除海量URL中的重復(fù)地址,比較適合帥選外鏈資源。

      第四:提高自己的SEO能力我想最根本的還是提高自己的SEO能力,SEO工具不過(guò)是硬件,真正的軟件當(dāng)然是SEO從業(yè)者的能力。這點(diǎn)恐怕需要我們多吃點(diǎn)苦,練好技能,磨刀不誤砍柴功。我認(rèn)為SEO從業(yè)者先得掌握必備的技能,然后再去談SEO策略的問(wèn)題。

      總結(jié):如何提高SEO從業(yè)者的工作效率,我想恐怕要具備天時(shí)地利人和,巧婦難為無(wú)米之炊啊。

      第五篇:如何提高工作效率

      如何提高工作效率

      隨著日常事務(wù)的增多,傳統(tǒng)的面對(duì)面的解決問(wèn)題的方法太過(guò)耗時(shí)耗力,不利于員工工作效率的提高。員工數(shù)量的快速增加,必然導(dǎo)致管理難度也隨之提高,管理成本、培訓(xùn)成本也非常高,同時(shí)管理層也需要一個(gè)形而有效地工具來(lái)提升管理效率。特別是當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)在外出差,許多事宜都無(wú)法親自處理,就很可能延誤重大決策的時(shí)間。

      提高員工工作技能,除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。培養(yǎng)員工解決問(wèn)題或預(yù)防問(wèn)題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

      提高員工工作效率必須多角度、多層次思考,必須全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理體系,才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長(zhǎng)。成長(zhǎng)中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說(shuō)話(huà)”落到實(shí)處,提高工作效率就只能是一句空話(huà)。

      在職場(chǎng)中,效率高,就能快速出成績(jī),就能不斷地提升自己的位置!時(shí)間重于金錢(qián),效率決定成敗。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺(jué)自己工作很盡力,卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松,而且卻能保質(zhì)保量地完成工作?原因是工作效率高。

      著名企管專(zhuān)家譚小芳老師表示,國(guó)內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,最終搞得自己忙的不可開(kāi)交,員工輕松的要命;但我同時(shí)呢,也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果,這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!

      工作效率(Work efficiency),一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入,就是正效率,產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率。一個(gè)人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長(zhǎng)期處于低效率狀態(tài),可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問(wèn)題,所以,工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專(zhuān)家譚小芳老師認(rèn)為,提升工作效率的意義在于——

      1、提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動(dòng)組合中,具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      2、提高工作效率以后,可以克服機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

      3、提高工作效率以后,就有可能縮短工作時(shí)間,從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配,去從事學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、旅游、社交和休息。

      4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高,增加活力;有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得,增加收入。

      經(jīng)理人越來(lái)越忙,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時(shí),部下員工的責(zé)任心卻越來(lái)越差,缺乏工作激情,整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計(jì)劃必須力爭(zhēng)做到“今日事、今日畢”,日清日高,當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí),不要在同一時(shí)間安排過(guò)多的重要的事,但也不宜安排得過(guò)少。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是:假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,也不要將未完成的事擱淺,而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它,這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度,雖然效率低,但也是有價(jià)值的,但很多人由于有一種錯(cuò)覺(jué)(今日做不完的事,日后就不去做了,認(rèn)為已經(jīng)過(guò)時(shí)),從而使許多納入議事日程的計(jì)劃,不了了之,真可惜!

      員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗,但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高,很多企業(yè)主為些頭痛不已,那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,在今天的《員工工作效率提升》講座中,著名企管專(zhuān)家譚小芳老師就工作效率提升的問(wèn)題分享一些心得,希望對(duì)各位有所助益!無(wú)論是從事于哪個(gè)行業(yè),無(wú)論是老板還是員工,我們都希望能夠更好的提高工作效率,但是如何能夠更好的提高工作效率呢?

      著名企管專(zhuān)家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中,總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先,有了目標(biāo),有了計(jì)劃,如果不立即行動(dòng)起來(lái),等于沒(méi)有目標(biāo)和計(jì)劃。要想提高工作效率,就必須要加強(qiáng)執(zhí)行力,立即行動(dòng)起來(lái),是提高工作效率最有效的途徑。其次,時(shí)間是工作效率的靈魂。珍惜時(shí)間,利用好時(shí)間,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏時(shí)間觀(guān)念的人。最后,一個(gè)人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧,稱(chēng)之為工作效率提升的九陽(yáng)神功——

      1、按計(jì)劃行事

      每天列一個(gè)日程表,列出寫(xiě)郵件、打電話(huà)的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間,但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要,那么只會(huì)造成各種阻礙。另外,譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái),然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”,可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

      2、確定優(yōu)先權(quán)

      做事千萬(wàn)不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事,而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí),首先選擇后者,那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿(mǎn)足感和自信心。把小事情都放在后面,你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序。

      3、知道自己何時(shí)效率最高

      很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點(diǎn)

      去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板,客戶(hù)以及同事之間過(guò)來(lái)的事情,哪些是緊急的、首要的,問(wèn)清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結(jié)果。花些時(shí)間多問(wèn)些問(wèn)題,會(huì)有助于你決定哪些事情更重要,同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。

      4、創(chuàng)新提升效率

      引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō),采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法,對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

      5、放松你的神經(jīng)

      在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視。看電視會(huì)刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車(chē)的程度。人能保持的高效工作時(shí)間,每次都不會(huì)持續(xù)超過(guò)1小時(shí),所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?,并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的,算是利人利己。

      6、把搞笑郵件放到一邊

      如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上,人們都喜歡禮尚往來(lái)。調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門(mén)聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

      7、明確職責(zé)與裝備

      在你著手做一件事情前,首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,而無(wú)端增加了工作——記住,抱怨沒(méi)有錯(cuò)。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話(huà),你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過(guò)的東西可以放在其中。

      8、固定你的工作流程

      把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段,完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外,譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦:查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專(zhuān)門(mén)處理電腦問(wèn)題。

      9、適時(shí)離開(kāi)

      記住“過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話(huà),可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情,來(lái)?yè)崞竭@

      種情緒,比如去看望父母,或者照看小動(dòng)物。同時(shí),譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

      綜上所述,作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,提高工作效率的途徑,或許千條萬(wàn)條,但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,因此經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),取長(zhǎng)補(bǔ)短,互通有無(wú),學(xué)習(xí)交流,以期真正提高工作效率!

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