第一篇：高校人事秘書職責(zé)

高校人事秘書職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家人事政策和規(guī)定，認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)人事工作的指示，不斷提高思想覺悟和政策水平，樹立為教學(xué)、教研服務(wù)的思想，以保證各項(xiàng)工作的順利完成。

2、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼以及升級(jí)、晉級(jí)的具體工作。

3、負(fù)責(zé)辦理教職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)的具體工作。

4、負(fù)責(zé)教職工專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)聘工作，做好組織填報(bào)、材料預(yù)審、整理并匯總上報(bào)等工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校教師資格認(rèn)定的具體工作，包括組織填報(bào)、材料預(yù)審和報(bào)送等工作。

6、負(fù)責(zé)各類人事報(bào)表和工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)教職工有關(guān)人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)和整理工作。

8、協(xié)助學(xué)校做好教師年度考核的有關(guān)工作。

9、統(tǒng)一管理全校文書、人事檔案，認(rèn)真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。

10、辦理教職工離休、退休手續(xù)并負(fù)責(zé)他們離休、退休后的工資、福利等有關(guān)工作。

11、負(fù)責(zé)教職工社會(huì)保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)的有關(guān)工作。

12、協(xié)助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對(duì)象的材料收集、整理工作。

13、協(xié)同黨支部、行政、工會(huì)按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。

14、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、接待等工作。

15、完成學(xué)校交辦的其他各項(xiàng)工作。

第二篇：高校科研秘書職責(zé)

高?？蒲忻貢氊?zé)

1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長(zhǎng)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時(shí)將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。

4、科研秘書應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目，協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送以及項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作，包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

6、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長(zhǎng)制定院系科研獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)做好各類科研成果(專著、論文、獲獎(jiǎng)、專利)的統(tǒng)計(jì)及酬金的計(jì)算;

7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時(shí)公布科研、學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)并做好宣傳報(bào)道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳。

10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。

高?？蒲忻貢氊?zé)篇二

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、本學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;

2、根據(jù)學(xué)院黨政會(huì)議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng);

3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;

3、研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

1、按學(xué)院黨政會(huì)議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定;

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;

3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

高?？蒲忻貢氊?zé)篇三

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;

2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;

3.負(fù)責(zé)本部門各級(jí)各類項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)工作，協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記，做好日常科研統(tǒng)計(jì)工作;

4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。

第三篇：人事秘書職責(zé)

人事秘書職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家人事政策和規(guī)定，認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)人事工作的指示，不斷提高思想覺悟和政策水平，樹立為教學(xué)、教研服務(wù)的思想，以保證各項(xiàng)工作的順利完成。

2、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼以及升級(jí)、晉級(jí)的具體工作。

3、負(fù)責(zé)辦理教職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)的具體工作。

4、負(fù)責(zé)教職工專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)聘工作，做好組織填報(bào)、材料預(yù)審、整理并匯總上報(bào)等工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校教師資格認(rèn)定的具體工作，包括組織填報(bào)、材料預(yù)審和報(bào)送等工作。

6、負(fù)責(zé)各類人事報(bào)表和工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)教職工有關(guān)人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)和整理工作。

8、協(xié)助學(xué)校做好教師考核的有關(guān)工作。

9、統(tǒng)一管理全校文書、人事檔案，認(rèn)真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。

10、辦理教職工離休、退休手續(xù)并負(fù)責(zé)他們離休、退休后的工資、福利等有關(guān)工作。

11、負(fù)責(zé)教職工社會(huì)保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)的有關(guān)工作。

12、協(xié)助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對(duì)象的材料收集、整理工作。

13、協(xié)同黨支部、行政、工會(huì)按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。

14、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、接待等工作。

15、完成學(xué)校交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政秘書職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度；為完成教學(xué)和日常工作做好后勤保障工作，做到熱情周到、文明辦公。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，推進(jìn)辦公自動(dòng)化。

3、協(xié)助處理學(xué)校日常行政事務(wù)，及時(shí)做好上傳下達(dá)的工作。

4、協(xié)助辦公室主任起草公文，并認(rèn)真做好公文收發(fā)、傳閱和公文收集、整理、分類和歸檔的管理。

5、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、接待等工作。

6、做好教職工請(qǐng)假登記、上報(bào)。

7、認(rèn)真做好開學(xué)前準(zhǔn)備和期末結(jié)束的工作，負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)領(lǐng)取。

8、負(fù)責(zé)全校教職工課時(shí)工資核實(shí)、造表、上報(bào)、發(fā)放等，妥善保管工作量、酬金表等資料。

9、做好信息的及時(shí)傳遞，做好電話記錄。

10、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、材料的打印。

11、收集學(xué)校教職工考勤情況的收集、統(tǒng)計(jì)等工作。

12、協(xié)同黨支部、行政、工會(huì)按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。

13、認(rèn)真完成學(xué)校安排的其它各項(xiàng)工作。安全(事務(wù))員工作職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律和治安保衛(wèi)相關(guān)知識(shí)，服從學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，積極維護(hù)校內(nèi)秩序，做好安全保衛(wèi)工作。

2、依照學(xué)校辦公室有關(guān)要求，建立健全本單位綜合治理安全保衛(wèi)組織，完善規(guī)章制度及必要的措施。

3.做好每日的安全執(zhí)勤檢查與巡邏，認(rèn)真做好記錄。檢查范圍包括：教學(xué)樓、綜合樓、食堂、宿舍、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、家屬區(qū)、門衛(wèi)室等。檢查內(nèi)容：消防設(shè)施設(shè)備、電力設(shè)施、教室和校園內(nèi)外安全隱患。加強(qiáng)學(xué)校人防、技防、物防等各方面的防范措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；負(fù)責(zé)本單位管轄區(qū)域內(nèi)的治安管理；查處發(fā)生在本部門區(qū)域的違規(guī)違紀(jì)事件；對(duì)于存在的安全隱患要及時(shí)上報(bào)主任，并督促整改。

4、配合社區(qū)做好學(xué)校流動(dòng)人員的管理、登記、排查工作。

5、做好日常安全工作文件整理，相關(guān)資料的收集工作，期末年終整理歸檔。

6、做好教學(xué)樓教師樓道值班的監(jiān)督檢查工作，并做好記錄。

7、做好全體師生員工的政治思想教育，及時(shí)了解掌握動(dòng)態(tài)性、預(yù)警性信息；了解、掌握學(xué)校各類群眾性社團(tuán)組織及其活動(dòng)情況，防范群體事件的發(fā)生，消除不穩(wěn)定苗頭。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校的消防設(shè)施和消防器材的看護(hù)，防止丟失、損壞等情況發(fā)生，及時(shí)更換。

9、按時(shí)參加社區(qū)、派出所、區(qū)教育局召開的安全保衛(wèi)工作會(huì)議，落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議精神。

10、完成每周、每月等重大節(jié)假日前的各項(xiàng)安全檢查與報(bào)告。

11、配合政教處搞好各種安全應(yīng)急演練。

12、負(fù)責(zé)檢查督促物管保衛(wèi)人員(校門衛(wèi)、夜間巡邏)合同覆行情況。

13、完成學(xué)校辦公室交辦的其他有關(guān)工作。

第四篇：秘書職責(zé)

秘書職責(zé)

基本職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)制定單位各項(xiàng)制度并予以實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)起草及打印各類文件，報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后分送有關(guān)部分落實(shí)與執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)起草及打印各類函電，報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后進(jìn)行處理。

四、負(fù)責(zé)利用各種技術(shù)手段維持單位信息暢通和信息的搜集、整理、歸檔及利用。

五、負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議，準(zhǔn)備資料，做會(huì)議記錄或主持會(huì)議，并且整理會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議接待。

六、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的日常接待和函電文件的處理。

七、負(fù)責(zé)處理單位的公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)選擇和采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備。

九、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔與內(nèi)部安全。

十、負(fù)責(zé)監(jiān)督單位內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)行政制度與管理制度。

十一、協(xié)助上司處理其交辦的事務(wù)。代理職責(zé)：

一、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件資料，并簽署意見。

二、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)出具有關(guān)證明，并使用單位印信，做好登記。

三、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)上司外出期間的單位內(nèi)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事做出自己的處置。

四、在上司外出期間，對(duì)超出授權(quán)范圍的事情及時(shí)向上司匯報(bào)，根據(jù)上司的指示進(jìn)行處理。

五、在上司的授權(quán)下，審核各類合同并作出正確的處理。

六、在上司的授權(quán)下，協(xié)調(diào)與平衡單位內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。專業(yè)職責(zé)：

一、管理自己與上司的辦公室及有關(guān)資料設(shè)備，保持辦公環(huán)境的整潔。

二、為上司接聽電話、接待客戶、處理各類函件、起草文件、減少外界和一般事務(wù)對(duì)上司的干擾。

三、安排上司日程，為上司準(zhǔn)備好有關(guān)活動(dòng)所需資料，陪同上司參見有關(guān)活動(dòng)，擔(dān)任助手或參謀。

四、領(lǐng)會(huì)上司意圖，協(xié)助上司思考，用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)姆绞接绊懪c改變上司的不良習(xí)慣。但在眾人面前，即時(shí)上司做出錯(cuò)誤決定，也只能婉轉(zhuǎn)提醒，而不能公然抗命或者違反上司意志。在分清責(zé)任的前提下，有時(shí)還必須為上司承擔(dān)責(zé)任或后果。

六、熟悉上司的親朋好友和單位的重要客戶及社會(huì)關(guān)系，掌握他們與上司交往的深淺程度，根據(jù)上司的習(xí)慣安排主次和輕重緩急。對(duì)上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護(hù)上司利益的同時(shí)，以職業(yè)性的方式處理。懂得和顏悅色地編故事打發(fā)上司不愿見的客人，必要時(shí)也為上司承擔(dān)些委屈甚至責(zé)罵。

七、組織安排各類會(huì)議，做到萬無一失。

八、協(xié)調(diào)上司和部下的關(guān)系，協(xié)調(diào)部門主管之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)單位和社會(huì)各方面的關(guān)系，使單位在良性氛圍和狀態(tài)中有效運(yùn)作。

九、接受上司授權(quán)處理的有關(guān)事務(wù)，根據(jù)上司的要求，參與決策，提供意見或建議，并對(duì)自己的主張和行為承擔(dān)責(zé)任。

十、根據(jù)上司的正式授權(quán)或非正式授權(quán)，參與單位的經(jīng)營(yíng)或管理，在授權(quán)權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé)，發(fā)揮作用，承擔(dān)責(zé)任。

十一、作為上司的代表和發(fā)言人，在正式或非正式場(chǎng)合，默契的配合上四，幫上司打圓場(chǎng)，為上司樹立良好形象和營(yíng)造豐富有價(jià)值的人脈。

十二、作為上司的私人助理，在上司的要求下，適當(dāng)?shù)膸椭纤咎幚硪恍┧饺耸聞?wù)。但必須與上司在互動(dòng)中坦率地界定范圍，避免設(shè)計(jì)敏感問題而帶來不必要的麻煩。

十三、作為上司的參謀和助手，妥善處理公司與股東大會(huì)、董事會(huì)、其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧共存和雙贏的效果。

權(quán)限原則：

一、不能代表上司作決策，否則就是越權(quán)。

二、不能代表上司發(fā)好施令，否則遭致同事反感。

三、不能代表上司放松對(duì)自己的約束，否則會(huì)讓上司討厭。

第五篇：秘書職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

2、完成董事長(zhǎng)交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬, 做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

4、根據(jù)保密守則保守公司秘密。

六、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行部門協(xié)調(diào)

1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理并上報(bào)。