第一篇:總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準
總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準編號:
1.目的和作用
1.1 可作為總經(jīng)理辦公室開展工作的規(guī)范依據(jù)。
1.2 可作為總經(jīng)理檢查考核總經(jīng)辦工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
1.3 可作為總經(jīng)辦全體工作人員在工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
2.管理歸口
公司總經(jīng)理是總經(jīng)辦的上級直接領導。
總經(jīng)理辦公室的工作直接對總經(jīng)理負責。
3.直接下屬部門
無。
4.具體工作職能
4.1 負責貫徹公司領導指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理反映情況、反饋信息。
4.2 搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
4.3 負責公司團隊精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念等方面的宣傳、培育工作,以及企業(yè)文化的建設。
4.4 為總經(jīng)理撰寫各種文稿、文件,起草年度工作計劃和年度工作總結報告。
4.5 牽頭或協(xié)助公司其他部門搞好發(fā)展規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
4.6 負責公司總部前臺登記、客人來訪接待等日常事務管理,負責安排總經(jīng)理的日常活動和外出活動,協(xié)助總經(jīng)理處理一些突發(fā)事
件。
4.7 組織安排總經(jīng)理辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要。
4.8 負責總經(jīng)理的來往信函資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱。做好總經(jīng)理所需要的各種文案資料的整理、立卷、歸檔管理和相關保密工作。
4.9 妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信。
4.10 負責收集、整理國內(nèi)外經(jīng)濟、政策動態(tài)及行業(yè)信息,定期或不定期編輯內(nèi)部刊物,如《公司簡報》、《工作通報》、《信息快訊》等,為公司領導決策當好參謀和助手。
4.11 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
5.工作考核標準
5.1 對上級領導的指示能認真貫徹執(zhí)行,并且能及時、準確地傳達給下級部門,在上情下達、下情上達方面做得很好。
5.2 與公司各部門之間的工作能很好地配合,在信息傳遞、聯(lián)絡溝通、工作協(xié)調(diào)、反應速度方面上下均能滿意。
5.3 日常工作有條理有秩序,辦公室整潔,全體人員工作情緒飽滿,辦事待人熱情有禮,現(xiàn)場管理工作做得好。
5.4 對印章、資料、信函、公文的管理,能按相關制度要求和程序執(zhí)行,沒有出任何差錯。
5.5 對總經(jīng)理的日?;顒?,事前有準備,事后有跟蹤;為總經(jīng)理提供的工作資料、調(diào)研材料及信息情報應真實、可靠、及時。
5.6 文案工作能按照上級的指定要求圓滿完成,發(fā)行的各種刊物能對公司的團隊建設、文化培養(yǎng)、理念精神的提升起到推動作用。5.7 能夠及時較好地處理公司異常突發(fā)事件,保持正常的工作秩序,能很好地完成總經(jīng)理交辦的各項臨時任務。
第二篇:總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準
總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準
編號:
1.目的和作用
1.1 可作為總經(jīng)理辦公室開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2 可作為總經(jīng)理檢查考核總經(jīng)辦工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3 可作為總經(jīng)辦全體工作人員在工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。2.管理歸口
公司總經(jīng)理是總經(jīng)辦的上級直接領導??偨?jīng)理辦公室的工作直接對總經(jīng)理負責。3.直接下屬部門
無。4.具體工作職能
4.1 負責貫徹公司領導指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理反映情況、反饋信息。
4.2 搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
4.3 負責公司團隊精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念等方面的宣傳、培育工作,以及企業(yè)文化的建設。
4.4 為總經(jīng)理撰寫各種文稿、文件,起草工作計劃和工作總結報告。
4.5 牽頭或協(xié)助公司其他部門搞好發(fā)展規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
4.6 負責公司總部前臺登記、客人來訪接待等日常事務管理,負責安排總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒樱瑓f(xié)助總經(jīng)理處理一些突發(fā)事
總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準
編號:
件。
4.7 組織安排總經(jīng)理辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要。
4.8 負責總經(jīng)理的來往信函資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱。做好總經(jīng)理所需要的各種文案資料的整理、立卷、歸檔管理和相關保密工作。
4.9 妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信。
4.10 負責收集、整理國內(nèi)外經(jīng)濟、政策動態(tài)及行業(yè)信息,定期或不定期編輯內(nèi)部刊物,如《公司簡報》、《工作通報》、《信息快訊》等,為公司領導決策當好參謀和助手。4.11 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。5.工作考核標準
5.1 對上級領導的指示能認真貫徹執(zhí)行,并且能及時、準確地傳達給下級部門,在上情下達、下情上達方面做得很好。
5.2 與公司各部門之間的工作能很好地配合,在信息傳遞、聯(lián)絡溝通、工作協(xié)調(diào)、反應速度方面上下均能滿意。
5.3 日常工作有條理有秩序,辦公室整潔,全體人員工作情緒飽滿,辦事待人熱情有禮,現(xiàn)場管理工作做得好。
5.4 對印章、資料、信函、公文的管理,能按相關制度要求和程序執(zhí)行,沒有出任何差錯。
5.5 對總經(jīng)理的日?;顒樱虑坝袦蕚?,事后有跟蹤;為總經(jīng)理提供的工作資料、調(diào)研材料及信息情報應真實、可靠、及時。
總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準
編號:
5.6 文案工作能按照上級的指定要求圓滿完成,發(fā)行的各種刊物能對公司的團隊建設、文化培養(yǎng)、理念精神的提升起到推動作用。5.7 能夠及時較好地處理公司異常突發(fā)事件,保持正常的工作秩序,能很好地完成總經(jīng)理交辦的各項臨時任務。
第三篇:總經(jīng)理辦公室職能
總經(jīng)理辦公室職能
一、信息及日常辦公事務管理
1、負責公文往來管理及信息溝通。
2、負責公司各類資料、文件檔案管理。
3、負責公司印章管理及各部室、分店印章適用情況的監(jiān)督管理。
4、負責公司辦公會議、巡場工作及其他有關會議的準備和組織工作。
5、負責與相關政府部門的協(xié)調(diào)、溝通及外事活動的安排、接待。
二、行政后勤管理
1、負責公司固定資產(chǎn)管理及部分固定資產(chǎn)購置。
2、負責物料用品、低值易耗品的購買、發(fā)放及管理。
3、負責公司通訊設施的統(tǒng)一管理和使用安排。
4、負責公司證照辦理、年審等事物;對分店證照懸掛、保管情況進行監(jiān)督管理。
5、負責公司自由房產(chǎn)、租用房的物業(yè)管理。
6、負責公司宿舍管理,包括員工宿舍的調(diào)配、維護、監(jiān)督等。
7、負責公司總部辦公環(huán)境、工作秩序的維護及管理。
三、動力工程管理
1、負責公司水、電、空調(diào)等動力設備運行監(jiān)控管理。
2、負責公司營業(yè)設施的維護、維修和改建。
3、負責公司動力設備的安裝、維護和維修,指導員工正確操作、使用。
四、車輛管理
1、負責公司車輛的購置及調(diào)配。
2、負責公司車輛運行狀況的監(jiān)督管理。
第四篇:辦公室工作考核標準
效能考核暫行辦法
為進一步深入推進機關效能建設,改進工作作風,提高中心機關的工作效率和質(zhì)量,促進各項工作任務的圓滿完成,制定本辦法。
一、考核原則
客觀公正、注重實績,分級評定,過程與結果并重。
二、考核對象
中心機關全體科室及其工作人員。
三、考核內(nèi)容
具體包括日常工作實績、重點任務完成情況、民主測評、領導評價、加減分因素五個部分??剖铱己酥攸c是職責范圍內(nèi)的工作過程和工作實績。個人考評重點是德、能、勤、績、廉等情況。
四、考核機構
中心機關效能建設領導小組是考核的領導、組織和實施機構,日常性工作由辦公室牽頭,綜合科、督查科協(xié)助、配合。
五、考核程序
(一)自我鑒定。
科室和個人對月度、工作情況、出勤及遵規(guī)守紀等情況進行自我小結、評價。
(二)民主測評。
科室互評,各科室負責人每月集中對科室進行民主測評,量化打分;機關人員互評,機關全體人員每月民主互評一次,量化打分。
(三)分級評價。
根據(jù)職責和分工,科室負責人對本科室人員的工作、出勤等情況進行評價;中心分管領導對各科室負責人的工作、出勤情況進行綜合評價。
(四)增減分值。
根據(jù)增減分值標準,個人先填寫增減分值的事項及分值,中心機關效能建設領導小組最后核實,確認。對個人的漏報事項,中心機關效能建設領導小組可以依據(jù)考核標準,據(jù)實增減分值。
(五)確定等次。
中心機關效能建設領導小組對各項數(shù)據(jù)進行匯總、審定,按分值高低確定科室及個人等次,考核結果進行公布、通報。
六、考核標準
科室和人員考核均采用百分制量化評分方法。具體考評方式及分值比例如下:
(一)科室考核(基準分值100分)
1.日常工作情況(50分)。主要是各科室按科室職責和崗位職責所承擔的工作。
2.重點任務進展情況(30分)。主要是上級或領導交辦的任務及重點工作完成情況。
3.民主測評(10分)。主要包括科室互評和機關人員互評,以及群眾投訴情況。
4.其他工作(10分)。主要是臨時性的工作以及配合其
他科室工作的情況。
5.特殊事項加、扣分。
(1)加分因素(10分,加滿為止):
①受市級部門通報表彰、表揚的,每次加2分;
②受市委、市政府通報表彰、表揚的,每次加4分;
③被市級新聞媒體正面宣傳報道的,每次加2分;
④被省級新聞媒體正面宣傳報道的,每次加4分;
⑤被省級部門通報表彰、表揚的,每次加4分;
⑥受省委、省政府或中央各部、委通報表彰、表揚的,每次加6分;
⑦被國家級新聞媒體正面宣傳報道的,每次加6分。
(2)扣分因素:
①有投訴經(jīng)查實責任在科室的,每次根據(jù)影響程度扣2-5分;
②被上級通報批評的,每次扣10分;
③被新聞媒體曝光的,每次扣10分。
(二)人員考核(基準分值100分)
1.日常工作情況(50分)。
2.重點任務進展及工作創(chuàng)新情況(30分)。
3.出勤及遵規(guī)守紀情況(10分)。
4.其他工作(10分)。
5.特殊事項加、扣分,參照科室加、扣分標準。
七、考核結果
(一)月度考核
月度考核結果分為優(yōu)秀、良好、較差三個等次。每月評出優(yōu)秀科室3個,優(yōu)秀個人5人,其余一般均定為良好等次。優(yōu)秀科室和人員的確定,根據(jù)月度考核得分值,由高分到低分依次選取。對優(yōu)秀科室和優(yōu)秀個人給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。
(二)考核
考核結果以月度考核結果為基礎,由中心機關效能建設領導小組最終確定等次。
八、實施時間
本辦法自2009年1月開始實施。
第五篇:財務部工作職能和考核標準
財務部工作職能和考核標準
1.目的作用
1.1可作為財務部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
1.2可作為總經(jīng)理考核財務部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
1,3可作為財務部全體人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。2.管理歸口
總經(jīng)理是財務部的上級直接領導。財務部的工作直接對總經(jīng)理負責。3.直接下屬部門 會計、稽核
4.具體工作職能
4.1按照國家財務、稅務等相關法律、法規(guī)要求,結合本公司行業(yè)特點,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章制度。
4.2依據(jù)公司經(jīng)營計劃,負責擬定相應的資金需求量計劃和各種財務預算計劃,并積極籌措資金,合理地分配調(diào)度資金。
4.3遵照企業(yè)財務通則、會計準則等,組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督。做好各種款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用的賬務處理,債權、債務發(fā)生的核算,經(jīng)營收支、費用成本的核算等項工作。
4.4嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、財務印章、空白支票和收據(jù)。按照銀行有關結算制度的規(guī)定辦理款項的收付。4.5負責公司的經(jīng)濟統(tǒng)計工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成全稅金的申報、測算、繳納、減免工作。
4.6計算和發(fā)放公司司員工的工資、獎金、福利及保險等款項。負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、折舊、報損等項管理。
4,7參與主要經(jīng)濟合同的治談、審核,做好合同登記、立卷歸檔工作,并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。
4.8妥善保管會計檔案資料,對各種會計賬冊、憑證、報表進行立卷、歸檔、調(diào)閱等作業(yè)管理。
4.9定期進行行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,搞好經(jīng)濟活動分析,提示企業(yè)運作存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營管理的合理化建議。
4.10收集研究和分析國家有關的財經(jīng)稅收方針、政策,結合公司實際,提出合理的財務運作方案。
4.11協(xié)助總經(jīng)理審核、確定各子公司財務預算和經(jīng)營目標,制定子公司的目標管理考核方案,并實施過程監(jiān)督。
4.12按照國家審計法規(guī)、公司財務審計制度的規(guī)定,公司領導的具體指令,負責做好公司內(nèi)部的各項審計工作。
4.13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。5.工作考核標準(主要項目)
5.1能夠堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。
5.2建立了統(tǒng)一、健全的財務管理體系,能夠嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)合理地組織公司的各項財務活動,促進公司財務管理工作的科學化。
5.3能夠協(xié)助總經(jīng)理通過財會資料的統(tǒng)計分析,揭示經(jīng)營存在的問題,及時提出各種合理化建議。5.4按照公司整體經(jīng)營計劃要求,能能認真過細地策劃財務運作方案,并制定出切實可行的財務預算計劃,并且積極為公司籌措資金和合理地調(diào)度使用資金,為公司的經(jīng)營活動正常運行,起到了資金保障作用。
5.5通過對經(jīng)營過程中各款項收支的核算,財物收發(fā)、增減的核算,債權與債務發(fā)生的核算,各種費用成本的核算,對經(jīng)營活動實行了全面監(jiān)督和控制,發(fā)揮了財務工作為公司理財當家的作用。5.6審計工作能夠堅持按法規(guī)制度的要求完成領導指派的任務。工作原則性強,業(yè)務精明,為公司領導把好了經(jīng)濟審核監(jiān)督關。
5.7對直屬下級部門工作要求嚴謹,各職能崗位的日常工作均能按程序和規(guī)范的運作要求進行,并且做到了工作質(zhì)量到位,工作效率較高。
5.8與其他職能部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。