第一篇：行政人事部部門(mén)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要 XXX〔2011〕11號(hào) 會(huì)議名稱(chēng)2011年11月第一次行政部門(mén)例會(huì) 會(huì)議時(shí)間2011年11月8日1000—1130 地 點(diǎn)辦公區(qū)1號(hào)會(huì)議室 主 持XXX 與會(huì)人員XXX 會(huì)議記錄整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1號(hào)會(huì)議室召開(kāi)11月份第一次部門(mén)例會(huì)。會(huì)議中XXX就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo)并對(duì)XXX巡查工作中出現(xiàn)的問(wèn)題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。

一、各模塊工作匯報(bào) 一行政前臺(tái) 1辦公區(qū)滅火器6把申購(gòu)已報(bào)倉(cāng)庫(kù)審批計(jì)劃于11月15日前到位 2確定地上車(chē)位5個(gè)位置及所需費(fèi)用計(jì)劃于11月15日前到位 310月快遞、機(jī)票、車(chē)輛費(fèi)用分析報(bào)表于11月15日前完成并提報(bào)至部門(mén)負(fù)責(zé)人。二檔案模塊 1下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1、2、3竣工資料整理工作共135卷 2員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通因前期存在重件無(wú)需再行整理。三后勤模塊 1后勤模塊所有費(fèi)用類(lèi)報(bào)表于11月9日前提交 2 210月項(xiàng)目住宿人員花名冊(cè)整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改于11月10日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月5日前提交 3與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同并于11月25日前對(duì)其他糧油供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià)增加1家供應(yīng)商備選 4員工宿舍資產(chǎn)編號(hào)工作于11月20日前完成 5員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于11月10日前完成 6將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通報(bào)作為例行工作于每月二、四周按時(shí)完成。四企業(yè)文化

模塊 1XXX互助會(huì)個(gè)案資料已完成收集目前流程正在審批中 2第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定16日前完成采購(gòu)工作 3本月中旬完成《XXX》組稿工作 4近期內(nèi)確定圣誕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及禮物選購(gòu)方案 511月底完成年終晚會(huì)場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。五資訊模塊 1音響設(shè)備購(gòu)買(mǎi)及安裝的3種方案已由馮順文制定本周內(nèi)選定方案并完成申購(gòu) 2辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)需在本月20日前完成。六招聘及勞資模塊 本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。七培訓(xùn)模塊 1XXX 2XXX。

二、XXX主管對(duì)行政模塊工作補(bǔ)充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX負(fù)責(zé)針對(duì)各部門(mén)文職人員進(jìn)行公文分類(lèi)及提交流程培訓(xùn)。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX對(duì)人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充 一計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘XXX1名、XX1名、給排水工 二計(jì)劃本月XX 三計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX 四計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX 五計(jì)劃于本月內(nèi)完成XXX 六盡快完成XXX。七于11月5日至11月6日進(jìn)行的XXX 八近期有2名新員工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在問(wèn)題及需改進(jìn)事項(xiàng) 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五X(qián)XX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第二篇：行政人事部3.19周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

行政人事部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議名稱(chēng)：行政人事部周例會(huì)

會(huì)議地點(diǎn)：行政辦公室

會(huì)議時(shí)間：2012年3月19日 下午13:30

參會(huì)人員：童偉寧 **輝 李艷 王敏 張麗 于亞楠 劉菊霞李鳳娟 馬竟贏（9人）

會(huì)議主持：童偉寧

會(huì)議記錄：于亞楠

會(huì)議內(nèi)容：

1、行政人事部部長(zhǎng)**輝報(bào)告人員分工。

2、周工作計(jì)劃匯報(bào)順序：李艷---王敏---張麗---于亞楠---劉菊霞---李鳳娟---馬竟贏，**輝總結(jié)匯報(bào)。

盧部長(zhǎng)總結(jié)：

（1）行政人事部6月底前完成制度匯編，制定行政人事制度，提前完成工作任務(wù)。

（2）招聘方面：

擴(kuò)充招聘渠道，跟進(jìn)北京招聘會(huì)工作，及時(shí)準(zhǔn)備資料，并向童總匯報(bào)，另外做好檔案管理工作。

（3）培訓(xùn)方面：

做好公共課程培訓(xùn)反饋表匯總，與總部人員的臺(tái)賬的對(duì)接工作。

（4）行政方面：

現(xiàn)階段在考勤方面取得的成績(jī)要保持，以形成良好的習(xí)慣，要不

定期的對(duì)工裝和辦公司行為規(guī)范進(jìn)行抽查。

3、童總總結(jié)：

（1）匯報(bào)工作清晰度、條理性有改觀，強(qiáng)調(diào)匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)潔明了，做工作要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

（2）瞄準(zhǔn)需要部門(mén)進(jìn)行招聘，注意投入產(chǎn)出比例，現(xiàn)階段側(cè)重餐飲部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人才的招聘。

（3）培訓(xùn)方面：

第一，推進(jìn)內(nèi)訓(xùn)工作，做好內(nèi)訓(xùn)制度，培訓(xùn)內(nèi)容，組織架構(gòu)，組織流程，行為規(guī)范的制作，5月底前落實(shí)到位。

第二，做好內(nèi)部培訓(xùn)講師的選拔工作。

第三，將企業(yè)文化培訓(xùn)的具體課程以口頭形式匯報(bào)。

（4）行政人員主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)跟蹤，注意反饋，抓工作重點(diǎn)，做一份找宿舍進(jìn)度表。

（5）落實(shí)招商會(huì)的細(xì)節(jié)工作。

宜佳旺商貿(mào)承德分公司行政人事部

2012年3月21日

第三篇：部門(mén)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：2015年6月19日9：10 會(huì)議地點(diǎn)： 7樓1號(hào)會(huì)議室 主 持 人：王衛(wèi)

參會(huì)人員：王衛(wèi)、張吉、燕亞南、卞春翠、周海洋、丁鵬鵬、龐麟、王文靜、陶云琦、吳光榮、徐冰、翁婷婷、陸葉、江昀秋

記 錄 人：陸葉

會(huì)議議題：經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心近期工作匯報(bào)與以下階段工作目標(biāo)

會(huì)議內(nèi)容：

一、關(guān)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心三個(gè)部門(mén)成員個(gè)人工作匯報(bào)

1、招商一部：

吳光榮：首先，私營(yíng)企業(yè)的臺(tái)賬的月報(bào)，截止到5月底發(fā)展私營(yíng)企業(yè)40戶。其次，對(duì)接?xùn)|大科技園，引進(jìn)人才高鋒博士，并注冊(cè)公司。

徐冰：首先，關(guān)于重大項(xiàng)目指標(biāo)分別為：新簽約3個(gè)、新開(kāi)工3個(gè)、新竣工2個(gè)，截止到目前，新簽約完成0個(gè)，新開(kāi)工完成1個(gè)、新竣工完成1個(gè)。其次，樓宇經(jīng)濟(jì)：按序時(shí)進(jìn)度報(bào)送。

王文靜：首先，固定資產(chǎn)投資：全年指標(biāo)144億，截

止5月底已報(bào)61億，6月份目標(biāo)達(dá)到過(guò)半。其次，限上企業(yè)和規(guī)模以上服務(wù)業(yè)指標(biāo)：服務(wù)業(yè)3家，批零住餐（批發(fā)、零售、住宿、餐飲）4家，大個(gè)體產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位3家。截止到5月底已申報(bào)服務(wù)業(yè)2家，大個(gè)體產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位等待統(tǒng)計(jì)局通知于年底集中申報(bào)，批零住餐企業(yè)申報(bào)目前正在協(xié)調(diào)。

2、招商二部

丁鵬鵬：目前主要共6項(xiàng)工作：

1、注冊(cè)注銷(xiāo)變更；

2、日常客商接待；

3、招商活動(dòng)參與；

4、重大項(xiàng)目跟蹤；

5、商業(yè)綜合體的課題研究；

6、地塊招商的參與。

翁婷婷：首先，主要負(fù)責(zé)客商資料的整理與備案；其次，草擬各項(xiàng)推薦合作方案；同時(shí)，負(fù)責(zé)二部日常事務(wù)處理。

3、招商三部

卞春翠：主要負(fù)責(zé)日常接待定餐、會(huì)議安排、后勤車(chē)輛、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、辦公用品申購(gòu)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等后勤保障工作;新增港澳臺(tái)招商策劃宣傳推介工作,目前已收集相關(guān)調(diào)研資料；

周海洋：負(fù)責(zé)港澳臺(tái)招商事宜，目前工作重點(diǎn)為對(duì)臺(tái)

招商。招商思路為以下幾點(diǎn)：

1、明確對(duì)臺(tái)招商的主要配合部門(mén)和子公司，經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心、廣江公司和創(chuàng)谷公司。

2、對(duì)臺(tái)灣的觀光旅游，產(chǎn)業(yè)狀況，文創(chuàng)企業(yè)進(jìn)行研究。

3、建立臺(tái)灣資料庫(kù)，企業(yè)層面和政府層面。

4、開(kāi)展實(shí)際招商拜訪和洽談。

5、注重成果展示和匯報(bào)。

陸葉：目前主要負(fù)責(zé)6項(xiàng)工作，首先擔(dān)任經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心的通訊員；第二，負(fù)責(zé)中心的物資管理；第三，接收及管理黨政辦下發(fā)的文件；第四，中心所有日常表單的管理；第五，負(fù)責(zé)中心的后勤，包括報(bào)修、物資申請(qǐng)及接待流程的完成；最后，中心例會(huì)會(huì)議室的預(yù)定及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)。

江昀秋：主要負(fù)責(zé)1.整理臺(tái)灣客商資料；2.尋找伴手禮各老師聯(lián)系方式，并聯(lián)系主要負(fù)責(zé)人

4、MSD工作小組：

龐麟：首先，MSD工程進(jìn)度的跟蹤；其次，MSD成本控制雙簽；最后，MSD相關(guān)工程文件的管理。

陶云琦： 主要負(fù)責(zé)一部及MSD文件傳送整理以及檔案分類(lèi)管理；其次，一部兼MSD工作小組的日常工作。

二、關(guān)于匯報(bào)后的總結(jié)

首先，燕亞南主任對(duì)目前二部工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)； 其次，張吉主任對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心目前工作情況進(jìn)行分析，指出目前由于中心3個(gè)部門(mén)信息不夠暢通，使得工作時(shí)時(shí)處于被動(dòng)狀態(tài)，建議每個(gè)部門(mén)指定一名信

息通訊員，定期進(jìn)行信息匯總，以提高工作效率。該建議得到王衛(wèi)主任的認(rèn)同與支持。

最后，由王衛(wèi)主任對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行全面總結(jié)以及給出以下建議：對(duì)個(gè)別成員的批評(píng)是因?yàn)楣ぷ鬟€不夠到位，但希望不要因?yàn)榕u(píng)而氣餒，要繼續(xù)保持活潑，保持各自的個(gè)性，不要求統(tǒng)一思想，但要統(tǒng)一目標(biāo)，以提高工作效率。同時(shí)也對(duì)部分成員的工作給予了肯定，進(jìn)行了表?yè)P(yáng)。同時(shí)，也為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)中心接下來(lái)的工作指明了方向：一部：結(jié)合具體指標(biāo)，完成內(nèi)部資料報(bào)送。二部：

1、圍繞李寧體育園，緊盯項(xiàng)目，形成外資的突破；

2、節(jié)后請(qǐng)將新城地產(chǎn)商業(yè)綜合體客商請(qǐng)來(lái)；

3、健全客商的資料庫(kù)；

4、注意運(yùn)用開(kāi)創(chuàng)性的招商方法。三部：

1、盡快打開(kāi)思路走出去，把一些成果固化出來(lái)，做好內(nèi)部資源的整理以及外部資源的整合。

2、必須在7月份落實(shí)在臺(tái)灣當(dāng)?shù)氐呐_(tái)灣辦事處。

與會(huì)人員簽名：

第四篇：行政部工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

行政部工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 會(huì) 議 紀(jì) 要 XXXX2011X號(hào)

日 期2011年12月2日 時(shí) 間1030—1200 地 點(diǎn)一號(hào)會(huì)議室 主 持 人XXX 記 錄 人XXX 會(huì)議主題 行政部12月份工作例會(huì) 出 席 人XXX 為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開(kāi)此次會(huì)議

一、本次會(huì)議內(nèi)容提綱 一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排 二第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況 三第四季度巡查準(zhǔn)備工作

二、本次會(huì)議主要內(nèi)容 一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排 行政企劃模塊十一月工作完成情況

1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場(chǎng)

2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作

3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專(zhuān)用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

5、完成XX后勤供應(yīng)商綜合評(píng)估及XX宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作

6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作

7、籌辦“XX情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng) 行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

1、完成分公司年終總結(jié)大會(huì)暨團(tuán)年晚宴方案的出臺(tái)及前期準(zhǔn)備工作

2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備

3、完成粵XX車(chē)輛過(guò)戶及2012年行政車(chē)輛出入證續(xù)期工作

4、完成XX、XX項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作

5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作

6、完成第四季度員工生日活動(dòng)

7、跟進(jìn)《XX》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。人力資源模塊十一月工作完成情況

1、跟進(jìn)完成2012年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作

2、完成新制度、部門(mén)業(yè)績(jī)考核的培訓(xùn)工作

3、配合完成物業(yè)安管辦主管競(jìng)爭(zhēng)上崗事宜

4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80

5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)

6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會(huì)工作12月1日下午已完成

3、跟進(jìn)員工績(jī)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況

4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布

5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。檔案模塊十一月工作完成情況

1、各項(xiàng)目2011大事記編寫(xiě)已按要求完成至11月份

2、完成檔案庫(kù)房檔案柜消蟲(chóng)藥品更換工作

3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷(xiāo)售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對(duì)整理。二第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況

1、宿舍VI標(biāo)識(shí)的更新計(jì)劃于本月5日完成

2、其余各項(xiàng)問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。三第四季度巡查準(zhǔn)備工作

1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)

3、盤(pán)點(diǎn)飯?zhí)霉?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂

4、盤(pán)點(diǎn)行政車(chē)輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無(wú)歸還的情況要列明原因

5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬及標(biāo)簽。

二、XX做2012年重點(diǎn)工作部署

1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書(shū)

2、對(duì)新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)

3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見(jiàn)給區(qū)域

4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上

5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成2011年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)

6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討

7、配合“XX工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃

8、按照實(shí)際操作更新《績(jī)效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

三、駱經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)

1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高

2、要加強(qiáng)工作的主動(dòng)意識(shí)做好自己的本職工作并有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性

3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提升自身的敬業(yè)度

4、加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。

簽發(fā)人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX總經(jīng)理

第五篇：行政人事部保安例會(huì)

行政人事部保安例會(huì)

會(huì)議時(shí)間：2012年10月14日19：00

會(huì)議主題：

與會(huì)人員：

缺席人員：

主持人：

記錄人：

發(fā)言與報(bào)告：

保安反映最近工作比較順利，工人也比較配合。鄒經(jīng)理針對(duì)接下來(lái)的工作提出以下幾點(diǎn)要求：

一、巡邏保安需注意以下問(wèn)題：

1、白班巡邏除常規(guī)巡邏之外，后門(mén)、倉(cāng)庫(kù)門(mén)、辦公樓2.3樓的盆景以及圍墻內(nèi)外的植物要做好澆水除草工作；

2、巡邏期間要注意廠區(qū)衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)有不干凈的地方可直接與清潔工溝通，及時(shí)處理；

3、要跟宿管合作，注意維持宿舍和諧秩序，杜絕宿舍噪音擾人現(xiàn)象；

4、對(duì)食堂的安全衛(wèi)生問(wèn)題要起到一定的監(jiān)督作用；

要熟悉消防器材的放置點(diǎn)并掌握使用方法；

5、對(duì)于五金倉(cāng)門(mén)口不允許停放車(chē)輛的規(guī)定，巡邏保安要注意督促并注意全廠水電使用問(wèn)題，做到環(huán)保節(jié)約。

二、前門(mén)值班的保安要注意花壇的澆水除草問(wèn)題

三、后門(mén)值班保安接下來(lái)要做以下幾點(diǎn)工作：

1、對(duì)于工廠零售出貨單據(jù)，每天早上8點(diǎn)鐘整理好，由白班巡邏保安送到財(cái)務(wù)，如有其它工作未能及時(shí)送到可由后門(mén)保安下班后交到財(cái)務(wù)；

2、夜間進(jìn)出廠要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，對(duì)23:30分后出廠和24:00后進(jìn)廠的都要事先填寫(xiě)好申請(qǐng)單，由班組長(zhǎng)同意后，根據(jù)出示的申請(qǐng)單放行；13、要注意儀容儀表，穿廠服，不得穿拖鞋；

4、陌生人來(lái)訪都要通過(guò)電話通報(bào)，經(jīng)被訪者同意后方可放行。

四、倉(cāng)庫(kù)值班保安交接班時(shí)，由接班保安負(fù)責(zé)將監(jiān)控顯示器關(guān)閉十分鐘后再重新開(kāi)啟。

注：本會(huì)議記錄一式兩份，一份呈送林總，一份行政部存底。

2行政人事部 二〇一二年十月十五日