第一篇：辦公室主任工作標準

Q/LYLYZ05.01—2008

辦公室主任工作標準

1范圍

1.1本標準規(guī)定了辦公室主任職責和工作內(nèi)容。

1.2本標準適用于主任崗位。

2職責

2.1全面主持公司辦公室工作。負責組織、協(xié)調(diào)和溝通。

2.2負責公司辦公室管理體系運行工作。

2.3負責公司通訊業(yè)務。

2.4負責協(xié)調(diào)處理本部門與其他部門的相互關系。

2.5遵守保密制度，做好保密工作?；炯寄?/p>

3.1大專以上學歷，中級以上職稱。

3.2熟悉政務管理和事務、服務工作，熟悉ISO9001-2000標準、GB/T14001-2004標準 和GB/T18001-2001標準。

3.3具有5年以上相關工作經(jīng)驗。

3.4熟悉公務文寫作知識，具有較高的文字處理、撰稿能力和一定的計算機操作和應用知識。

3.5具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和綜合管理能力。

4工作內(nèi)容

4.1為公司決策層當好參謀和助手，適時提供相關信息。

4.1.1協(xié)助公司決策層安排公司年度計劃和中、長期發(fā)展規(guī)劃。

4.1.2負責公司重大會議材料、工作總結(jié)、工作安排及報告等文秘工作的組織和材料審核。

4.2日常業(yè)務工作

4.1.1組織開展辦公室“三大體系”運行工作，對職能要素做好管理和控制；負責并控制相關程序文件。

4.2.2負責制定公司辦公室年工作計劃和培訓計劃并組織實施；負責辦公室工作目標的分解和實施。制定年度辦公成本預算。

4.2.3批示外來文件，并要求文書員及時處理。組織開展催查催辦工作。

4.2.4審核公司行政文件。

4.2.5負責公司黨政聯(lián)席會議、經(jīng)理辦公會議的記錄。

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4.2.6負責公司通訊業(yè)務，同市電信部門建立和保持業(yè)務關系，保證公司通訊暢通。

4.3日常管理工作

4.3.1負責建立健全公司辦公室各項管理制度及執(zhí)行、考核。

4.3.2組織、檢查、指導公司辦公室各項工作的開展。

4.3.3組織系統(tǒng)的貫標工作和業(yè)務培訓，對辦公室年度體系運行情況進行分析評價。

4.4其他工作

4.4.1負責管理辦公室各項工作。

4.4.2管理公司辦公用車。

4.4.3負責相關業(yè)務接待和招待工作。

4.4.4及時完成公司領導臨時交辦的工作。

4.4.5組織做好局域網(wǎng)的管理，保證網(wǎng)絡暢通。

4.4.6負責公司辦公機具設備的配置和維護等工作；負責購置機關辦公耗材和辦公用品。

4.4.7負責訂閱公司報刊工作。

5檢查與考核

5.1按本崗位所列標準和工作內(nèi)容，接受主管領導和主管部門檢查與考核。

5.2根據(jù)公司相應考核辦法執(zhí)行考核。

第二篇：辦公室主任工作標準

辦公室主任工作標準

（一）、職權(quán)

1.勞保用品、辦公用品發(fā)放標準的審批權(quán)。

2.員工宿舍的安排權(quán)

3.公司公文、合同、用印的審核權(quán)。

4.有對門衛(wèi)、清潔員、部門管理人員的指揮、調(diào)度、監(jiān)督、考核權(quán)和獎懲建議權(quán)。

（二）、職責

1.組織領導本部門全體人員履行綜合辦職能，全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、消防環(huán)保、宣傳文體、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務。

2.負責勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的采購及管理。

3.負責文控中心的工作

4.策劃、組織實施各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。

5.負責公關、接待工作。

6.負責公司“形象識別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。

7.負責企業(yè)文化推廣和網(wǎng)站建設。

8.完成領導交辦的工作

（三）、工作考核評分標準

1.制定計劃

⑴要求每年放假后10個工作日內(nèi)報送工作計劃，每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。

⑵要求對照部門工作職責，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，重點就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標準對工作計劃的質(zhì)量進行評估，酌情扣0-5分。

2.文控

⑴校對、審核、報批、編號、發(fā)放公司行文；收集、備案各部門行文；及時處理外來文件；收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規(guī)范化程度酌情扣0-5分；視齊全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。⑶審核公司各種經(jīng)濟合同文本；審核各種用??；凡因?qū)徍税殃P失職造成公司損失扣5-10分。

3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動

⑴每年兩次大型慶典活動（廠慶、元旦）；一次大型文體活動（五一勞動節(jié)）；三次以上員工福利、文體活動（列出計劃）。每少一次扣5分。

⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用?？己藭r以問卷形式調(diào)查20名以上員工，滿意度達100%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此類推。

4.公司形象

策劃設計公司、形象識別系統(tǒng)（協(xié)同顧問公司），并對其進行推行和改進?？己藭r根據(jù)各部門負責人評價意見酌情扣0-10分。

5.公關、接待

⑴負責與社區(qū)、當?shù)卣毮懿块T的溝通聯(lián)系，建立友好關系。酌情扣0-5分。

⑵合理制訂來客接待標準；在標準內(nèi)做到接待熱情周到，使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。

6.內(nèi)部管理

⑴要求內(nèi)部紀律嚴明，令行禁止，團結(jié)合作，人際關系和諧正常；每天都有對門衛(wèi)、清潔衛(wèi)生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導?？荚u時，調(diào)查員工對門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評價，對勞保辦公用品發(fā)放的意見，酌情扣0-5分。

⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分；人事部復核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象，每有一例扣2-5分。

7.部門協(xié)作

要求顧全大局，全力協(xié)助、支持相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分；考評時走訪相關部門，根據(jù)其它部門反映情況酌情扣1-5分。

8.領導交辦工作

要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好，按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

9.組織紀律

要求模范遵守公司各項規(guī)章制度，每有一次違規(guī)違紀酌情扣2-5分。

十三、綜合辦公室主任助理工作標準

（一）、職責

1.負責勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的發(fā)放。

2.負責員工社會保險的辦理

3.負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。

4.負責廠區(qū)環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核

5.負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄，管理好文娛室、圖書室。

6.協(xié)助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。

7.負責文件的收發(fā)

8.完成綜合辦公室主任交辦的工作

（二）、工作考核評分標準

1.勞保用品、辦公用品發(fā)放

制定勞保用品、辦公用品發(fā)放標準，調(diào)查了解實際消耗情況，適時調(diào)整發(fā)放標準，并及時發(fā)放。發(fā)放標準不合理，浪費嚴重扣2分；發(fā)放不及時酌情扣1~5分。

2.環(huán)境衛(wèi)生

制定廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度、環(huán)境衛(wèi)生標準并組織實施；檢查督促清潔工的工作，每周不定時抽查1次各環(huán)境衛(wèi)生責任人責任區(qū)域，維持整潔衛(wèi)生情況并推動改善；每月組織一次清潔衛(wèi)生檢查評比，并組織解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分；做不到位、廠區(qū)清潔衛(wèi)生沒有改善扣2分。

3.宣傳、文體工作

每月出2期黑板報，每周宣傳窗換版1次，每周娛樂室開放二次，每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分；黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定，酌情扣0-2分。

4.領導交辦及其它日常工作

要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好，按時圓滿完成領導交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

5.組織紀律

要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違規(guī)違紀視情節(jié)輕重扣2-5分。

第三篇：辦公室主任工作標準

辦公室主任工作標準范圍

本標準規(guī)定了辦公室主任的工作職責、工作考核。

本標準適用于辦公室主任。工作內(nèi)容與要求

2.1組織實施公司標準化機構(gòu)下達的標準化工作任務；組織編制企業(yè)管理的長遠計劃和計劃；起草公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標；編制修訂、補充各種管理標準、工作標準和工作程序并負責組織、協(xié)調(diào)、督促其實施。

2.2組織實施與本部門有關的標準；了解、檢查各部門的質(zhì)量方針目標、管理標準、工作標準的執(zhí)行情況，并結(jié)合工作考核標準評分定獎。

2.3 負責公司人力資源的管理，合理選用人才；科學編制員工培訓計劃，并按計劃要求組織培訓，做好相關的培訓考核和記錄。

2.4 負責公司管理性文件的管理工作。

2.5負責企業(yè)各種會議的組織和會務準備，保證會議按時召開，做好會議記錄，對重要會議形成決議，并進行貫徹、檢查。

2.6會同技術(shù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)和車間等部門負責人組織進行安全生產(chǎn)、工藝紀律檢查。

2.7按管理標準和工作標準對員工進行考核、獎懲。搞好勞工調(diào)配和工資管理工作。

2.8做好總經(jīng)理委托的工作以及其他行政事務工作。工作考核

按工作內(nèi)容與要求由總經(jīng)理組織考核。

第四篇：公司黨委辦公室主任工作標準

適應范圍

1.1 本標準規(guī)定了本公司黨委辦公室主任崗位的責任與權(quán)限、任職條件、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。

1.2 本標準適用于本公司黨委辦公室主任崗位。任職條件

2.1 熟悉黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，熟悉黨務工作、思想政治工作的原則、制度、方法。

2.2 掌握黨的組織工作、思想政治工作業(yè)務知識及工作程序、方法，并具有較強的實際工作經(jīng)驗。

2.3 有一定的藥品企業(yè)管理水平和經(jīng)驗。

2.4 具有專兼職黨務工作三年以上。

3工作內(nèi)容與職責

3.1主持黨委辦公室全面工作和日常工作。

3.2起草公司黨委工作計劃、總結(jié)。

3.3起草公司領導班子民主生活會方案、做好生活會記錄、起草匯報材料，并上報上級黨委。

3.4具體組織起草黨委換屆的系列材料，如會議籌備情況報告、議程表、會議決議、會務材料、會議主持人用語等。

3.5為公司黨委中心組學習做好計劃和搞好服務。

3.6全面抓好公司組織工作。具體抓好黨支部建設、黨員管理、組織發(fā)展和參與中層干部考核工作。

3.7全面抓好公司學習制度落實。具體抓好黨支部的政治學習，制定相關制度和

措施，改進學習方式，提高學習效果。

3.8統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司思想政治工作，協(xié)調(diào)組織有關各部門開展有針對性的思想政治

工作。

3.9主持起草文明單位建設規(guī)劃、計劃、總結(jié)、專題材料;協(xié)調(diào)組織成員單位開展經(jīng)常的群眾性的文明單位創(chuàng)建活動。

3.10主持起草依法治理與普法教育工作、計劃、總結(jié)、專題材料;協(xié)調(diào)組織開展依法經(jīng)營與普法教育活動。

3.11協(xié)同紀檢部門抓好黨風廉政建設工作。

3.12做好與上級黨委的聯(lián)系工作。

3.13完成上級黨委和組織布置的其它工作。

3.14參與起草中層干部考核方案，參與日常工作考核。

3.15完成公司黨委及主管領導交辦的其他工作。檢查與考核

4.1 按本標準進行檢查與考核。

4.2 按公司《經(jīng)濟責任制考核辦法》進行檢查與考核。

4.3本崗位由公司黨委負責考核。

第五篇：辦公室主任安全工作標準

辦公室主任安全工作標準

1范圍

本標準規(guī)定了辦公室主任的安全職責、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核、工作記錄等內(nèi)容。本標準適用于辦公室主任的安全管理工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《安全生產(chǎn)法》、《鐵路法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國道路交通法》 《鐵路安全管理條例》、《技術(shù)管理規(guī)程》、《鐵路工務安全規(guī)則》、《行車組織管理規(guī)則》、《上海鐵路局安全生產(chǎn)規(guī)定》、《上海鐵路局安全生產(chǎn)獎懲辦法》、《上海鐵路局運輸站段安全質(zhì)量考核獎勵辦法》、《蚌埠工務段安全生產(chǎn)責任制》《蚌埠工務段安全生產(chǎn)獎懲辦法》《蚌埠工務段干部安全生產(chǎn)責任制規(guī)范管理考核獎勵辦法（試行）》《蚌埠工務段干部履職督查辦法》等。3職責

3.1在分管段長的領導下，全面負責飲食衛(wèi)生安全、道路交通安全及段長辦公會議等布置的安全具體事項。承擔辦公室安全管理的領導責任，承擔本人負責事項的直接責任。

3.2根據(jù)分管工作內(nèi)容，對照上級有關食品衛(wèi)生、道路交通的辦法和有關標準，結(jié)合本單位實際對接細化并組織實施。

3.3負責落實段長辦公會議等布置的有關安全生產(chǎn)的具體事項，形成閉環(huán)管理。

3.4負責機關小車班道路交通安全管理。

3.5 負責落實飲食衛(wèi)生安全管理。

3.6負責“三線”管理。

3.7組織落實辦公信息網(wǎng)絡系統(tǒng)維護。

3.8組織落實檔案保密安全管理。

3.9協(xié)助做好用電、用氣安全管理。

3.10承擔領導交辦的臨時任務。

4工作內(nèi)容與要求

4.1健全安全責任制

4.1.1組織辦公室及各崗位安全職責、工作標準的起草、核稿。

4.1.2動態(tài)修訂辦公室的安全職責、工作標準，做到每年評價、修訂，每三至五年進行全面修訂。

4.2健全管理制度

4.2.1對接細化食品衛(wèi)生、道路交通的安全管理的辦法、標準及措施。

4.2.2督促指導科室、車間、班組貫徹執(zhí)行。

4.3食堂安全管理

4.3.1定期組織沿線工區(qū)炊事員的餐飲健康體檢，落實炊事員持證上崗制度。

4.3.2定期組織對廚房衛(wèi)生、食品采購渠道、炊事員個人衛(wèi)生等進行檢查，督促落實飲食衛(wèi)生安全。

4.3.3組織對機關食堂的消防安全檢查。

4.4道路交通安全管理

4.4.1組織落實分管車輛派車單和長途出車審批制度。

4.4.2配合做好對分管車輛狀態(tài)檢查，督促司機做好汽車保養(yǎng)。

4.4.3配合做好汽車司機安全教育和培訓工作。

4.5“三線”管理

4.5.1定期組織對現(xiàn)場“三線”管理進行檢查、考核，每季度下發(fā)考核通報。

4.5.2根據(jù)評定標準，組織對標評定，定期上報“三線”管理星級班組。

4.6組織落實黨政聯(lián)席會、段長辦公會議及領導交辦的有關安全生產(chǎn)方面的具體事項，督促相關責任部門按時按要求完成。

4.7個人量化任務及要求

4.7.1每月現(xiàn)場檢查4天，其中：檢查車間2個、檢查班組4個。

4.8日常工作

4.8.1及時查收、批轉(zhuǎn)電子公文、文件、電報，組織抓好落實。

4.8.2了解掌握本段食品衛(wèi)生、道路交通的安全管理情況，督促做好相關問題分析，參加安全例會、安委會及其他安全生產(chǎn)會議。

4.9.3研究、制定職工食品衛(wèi)生、道路交通的安全管理周、月、季、工作計劃、工作目標、重點工作，督促抓好落實。

4.9.4傳達落實上級食品衛(wèi)生、道路交通的安全管理工作部署，研究、制定落實方案，督促抓好落實。

4.9.5協(xié)調(diào)解決結(jié)合部問題，及時向段領導匯報安全生產(chǎn)情況。

5檢查與考核

5.1 由段長或分管段長負責對本標準執(zhí)行情況進行檢查。

5.2 本標準按照《蚌埠工務段安全生產(chǎn)獎懲辦法》《蚌埠工務段干部安全生產(chǎn)責任制規(guī)范管理考核獎勵辦法（試行）》《蚌埠工務段干部履職督查辦法》的考核標準，實施考核。

5.3 出現(xiàn)安全管理失職行為，根據(jù)本科室工作分工，按照《蚌埠工務段安全生產(chǎn)獎懲辦法》、《蚌埠工務段干部履職督查辦法》，追究相關人員責任。

6臺帳、資料

6.1 黨政聯(lián)席會（段長辦公會）記錄

6.2 機關小車班考勤、考核記錄。