第一篇:淺談我公司未來(lái)部分行政管理工作之我見
淺談我公司未來(lái)部分行政管理工作之我見
學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)調(diào)研報(bào)告
按照公司黨委關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的總體安排,行政管理部黨支部認(rèn)真部署了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)第一階段的學(xué)習(xí)調(diào)研活動(dòng)。通過(guò)組織多種形式的學(xué)習(xí)和研討活動(dòng),行政管理部的全體黨員干部深刻領(lǐng)會(huì)了科學(xué)發(fā)展觀的重大意義和豐富內(nèi)涵。圍繞“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、全體員工得實(shí)惠”的總要求,我在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,針對(duì)我分管的工作深入基層展開了認(rèn)真調(diào)研。針對(duì)我公司目前的具體情況,對(duì)我公司部分行政管理工作現(xiàn)狀和存在的問題以及未來(lái)的管理思路進(jìn)行了分析和探討。
一、目前部分行政管理工作的現(xiàn)狀
我分管的行政管理部和保安部的工作由于公司面臨的即將搬遷的特殊情況,目前的各項(xiàng)工作處在一個(gè)工作量大但不規(guī)范,管理業(yè)務(wù)面廣但人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,所管理的硬件設(shè)施陳舊但又沒有維修完善的必要的現(xiàn)狀。
保安部擔(dān)負(fù)老廠和新廠的安全保障工作,人員少,面積大,但增加人員又對(duì)未來(lái)的發(fā)展不適應(yīng)。房產(chǎn)管理科工作任務(wù)季節(jié)性強(qiáng),由于我公司多年的房產(chǎn)管理工作的歷史原因,很多固定資產(chǎn)底數(shù)不清,資料不全,給管理工作帶來(lái)了一定的難度。職工醫(yī)院硬件設(shè)施陳舊,醫(yī)療水平低,面臨即將搬遷的具體情況,職工隊(duì)伍存在不穩(wěn)定因素。綜合管理科的房產(chǎn)維修工作、綠化工作、環(huán)境衛(wèi)生等與生產(chǎn)和職工生活息息相關(guān)的工作存在很多的矛盾。運(yùn)輸科擔(dān)負(fù)生產(chǎn)和生活的服務(wù)工作,總務(wù)科負(fù)責(zé)200人的大學(xué)生宿舍的管理工作也存在類似的情況。
二、部分行政管理工作存在的問題及原因
在現(xiàn)有條件下硬件設(shè)施和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度以及能力和服務(wù)水平不適應(yīng)目前公司的快速發(fā)展;服務(wù)設(shè)施的相對(duì)滯后不適應(yīng)公司的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展;是部分行政管理工作的本身發(fā)展不適應(yīng)員工需求的提高;部分從事行政管理工作的員工對(duì)服務(wù)需求的認(rèn)識(shí)與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展及行政管理發(fā)展目標(biāo)不適應(yīng)。這些不適應(yīng)直接導(dǎo)致了行政管理保障機(jī)制總體服務(wù)水平低、缺乏主-1-
動(dòng)服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到員工與領(lǐng)導(dǎo)的滿意,成為影響行政管理乃至公司發(fā)展的主要問題之一。
由于現(xiàn)有條件及現(xiàn)狀使行政管理工作達(dá)不到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。新廠建設(shè)工作由于時(shí)間長(zhǎng)、變化大等原因,部分員工有疲勞感,為難情緒,工作存在拖拉現(xiàn)象。
三、對(duì)未來(lái)部分行政管理工作的設(shè)想
針對(duì)公司今年搬遷的具體情況,運(yùn)輸科對(duì)生產(chǎn)及生活用車提前規(guī)劃,提前建立必要的規(guī)章制度。
綜合管理科對(duì)新廠區(qū)的綠化及環(huán)境衛(wèi)生、清雪、垃圾存放等工作盡快制定管理辦法,制定分廠及處室衛(wèi)生、綠化、清雪分擔(dān)區(qū)及責(zé)任區(qū),制定管理?xiàng)l例。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司兄弟單位及相關(guān)部門大力支持和積極配合下,經(jīng)過(guò)新廠建設(shè)辦公室全體工作人員的共同努力,新廠工程建設(shè)工作進(jìn)入沖刺階段。新廠建設(shè)工作在籌備、前期準(zhǔn)備、建設(shè)會(huì)戰(zhàn)等階段中嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,針對(duì)不同階段的不同特點(diǎn),加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),積極進(jìn)行調(diào)查研究,有前瞻性地、創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),下一步的重點(diǎn)工作也由集中力量建設(shè)與籌備轉(zhuǎn)向長(zhǎng)效性、日常性管理。
職工醫(yī)院應(yīng)在現(xiàn)有的條件下,拓展經(jīng)營(yíng)渠道,穩(wěn)定職工隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)老年公寓的管理和監(jiān)督力度,對(duì)不安全因素死看死守,保證防火安全。想盡一切辦法清理老年公寓,在現(xiàn)有條件下,改造硬件設(shè)施,使醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng),保證職工收入。在職工工資很難保證的情況下,做好職工的思想工作,積極與有關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求剝離等辦法,暫時(shí)安排職工放假,減少矛盾??朔щy,把公司日常的保健及勞動(dòng)衛(wèi)生工作及有毒有害作業(yè)場(chǎng)所檢測(cè)工作落實(shí)到位。
房產(chǎn)管理科在人員少,業(yè)務(wù)量大的情況下,應(yīng)積極努力,與相關(guān)部門積極協(xié)調(diào),在短時(shí)間內(nèi)盤點(diǎn)整理公司的土地、房產(chǎn)情況,在資料不全的情況下,對(duì)新廠的房產(chǎn)設(shè)施的管理整理資料,建立檔案,制定房產(chǎn)管理及維修辦法,制定房產(chǎn)維修審批制度。對(duì)房產(chǎn)出租情況進(jìn)行清理,為公司房產(chǎn)變現(xiàn)、法律訴訟提供服務(wù)。
針對(duì)老廠土地、房產(chǎn)暫時(shí)不能變現(xiàn)的情況,提前作出搬遷后老廠區(qū)的管理目標(biāo),對(duì)空閑房產(chǎn)分門別類的、具體的摸底,對(duì)危房的看護(hù),由于大部分房產(chǎn)處在法院查封狀態(tài),不能拆除又存在安全隱患的情況提前制定方案,即要順利完成工廠搬遷又要保證老廠區(qū)的安全管理。
第二篇:公司行政管理工作職責(zé)
公司行政管理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理,確保公司設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用安全;
2、負(fù)責(zé)所在職場(chǎng)物業(yè)關(guān)系維護(hù)和日常報(bào)修聯(lián)動(dòng);
3、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費(fèi)用付款等事宜;
4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場(chǎng)地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理,提供舒適辦公場(chǎng)所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負(fù)責(zé)宿舍管理,對(duì)接辦理相關(guān)手續(xù)。
公司行政管理工作職責(zé)2
1.完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
(包括考勤、績(jī)效管理、公文公告的制定和傳達(dá)、會(huì)務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。)
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購(gòu)和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3.同時(shí)負(fù)責(zé)公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。
___對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5.與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對(duì)接,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確。
6.完成上級(jí)主管交辦的其他各項(xiàng)工作。
公司行政管理工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購(gòu)、盤點(diǎn)及日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號(hào)企業(yè)文化推廣);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。
公司行政管理工作職責(zé)41、會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。
公司行政管理工作職責(zé)51、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)
公司行政管理工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù):衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)行政類物品的申請(qǐng)、采購(gòu)及報(bào)銷:辦公用品、水果、員工生日會(huì)等活動(dòng)舉辦;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、盤點(diǎn)等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實(shí)施等相關(guān)工作。
第三篇:公司行政管理工作的總結(jié)
公司行政管理工作的總結(jié)
為強(qiáng)化行政責(zé)任,促進(jìn)行政負(fù)責(zé)人依法行政,不斷提高政府執(zhí)行力和公信力,我縣認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市有關(guān)試行行政問責(zé)辦法的安排部署及有關(guān)會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際,于3月份開展學(xué)習(xí)宣傳,自5月1日起正式實(shí)施行政問責(zé)辦法,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下。
一、基本情況
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作體制。自3月份全省實(shí)施行政問責(zé)辦法等四項(xiàng)制度以來(lái),我縣積極行動(dòng),精心組織實(shí)施,于3月在全縣開展學(xué)習(xí)宣傳,經(jīng)縣xx屆人民政府第一次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò),于3月底正式印發(fā)《**彝族自治縣人民政府關(guān)于縣人民政府部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政負(fù)責(zé)人問責(zé)辦法》,自5月1日起正式施行。為加強(qiáng)對(duì)試行行政問責(zé)辦法等四項(xiàng)制度的的領(lǐng)導(dǎo),縣人民政府成立優(yōu)化政務(wù)環(huán)境活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在縣監(jiān)察局,由縣長(zhǎng)白兆林同志任組長(zhǎng),縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)楊中興同志,縣委常委、副縣長(zhǎng)陶勇同志任副組長(zhǎng),縣政府辦、監(jiān)察局、人事局、審計(jì)局、政府法制局等相關(guān)部門為成員單位。在成立優(yōu)化政務(wù)環(huán)境活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的基礎(chǔ)上,于6月進(jìn)一步完善工作體制,將實(shí)施四項(xiàng)制度工作機(jī)構(gòu)分設(shè)為兩個(gè)辦公室,成立問責(zé)辦在縣監(jiān)察局,成立“三制辦”在縣人事局,并在縣政府辦建立了**彝族自治縣試行行政問責(zé)辦法等四項(xiàng)制度工作聯(lián)席會(huì)議辦公室??h行政問責(zé)辦公室,由縣紀(jì)委副書記、監(jiān)察局局長(zhǎng)、政府糾風(fēng)辦主任紀(jì)明良任主任,從縣政府法制局將付強(qiáng)(局長(zhǎng))調(diào)入縣行政問責(zé)辦公室任專職副主任,正科。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門也在成立四項(xiàng)制度辦公室的基礎(chǔ)上,成立問責(zé)辦公室,由行政一把手任辦公室主任,明確具體落實(shí)問責(zé)工作的責(zé)任部門和責(zé)任人員,落實(shí)工作責(zé)任,為實(shí)施行政負(fù)責(zé)人問責(zé)辦法和其他工作人員的問責(zé)辦法積極做好宣傳教育、組織協(xié)調(diào)和建章立制工作。我縣組織開展對(duì)行政負(fù)責(zé)人問責(zé)工作的范圍是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,縣人民政府組成部門、工作部門。全縣涉及縣直部門43個(gè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府13個(gè),行政問責(zé)對(duì)象256人。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門依照《**彝族自治縣行政問責(zé)令》、《**彝族自治縣人民政府關(guān)于縣人民政府部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政負(fù)責(zé)人問責(zé)辦法》,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),突出操作性和針對(duì)性,進(jìn)一步分解細(xì)化制定出對(duì)行政負(fù)責(zé)人問責(zé)范圍之外的其他工作人員的責(zé)任追究辦法,拓展問責(zé)工作追究的范圍。
(二)廣泛動(dòng)員,營(yíng)造氛圍。一是充分利用政府全體擴(kuò)大會(huì)議、經(jīng)濟(jì)工作等各種會(huì)議進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)和布置安排,專題召開四項(xiàng)制度會(huì)議兩次進(jìn)行再布置再動(dòng)員,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各部門也召開專題會(huì)議,進(jìn)行宣傳學(xué)習(xí),并圍繞如何加強(qiáng)政府自身建設(shè),強(qiáng)化行政責(zé)任,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率等方面進(jìn)行了組織討論;二是在《**消息》、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及**紀(jì)檢監(jiān)察網(wǎng)站等媒體,開辟“優(yōu)化政務(wù)環(huán)境之窗”,公開發(fā)布**彝族自治縣“行政問責(zé)辦法”等規(guī)定,同時(shí)利用黑板報(bào)、廚窗、制作燈箱宣傳牌、工作簡(jiǎn)報(bào)等進(jìn)行大張旗鼓的宣傳。到目前為止,制作優(yōu)化政務(wù)環(huán)境活動(dòng)工作簡(jiǎn)報(bào)2期、行政問責(zé)工作簡(jiǎn)報(bào)5期,13個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))分別制作了永久性行政問責(zé)令宣傳牌。為暢通問責(zé)投訴渠道,開設(shè)了舉報(bào)投訴電話:6221572,6225302,在縣城區(qū)域人流和辦公場(chǎng)所較為集中的地段設(shè)立了5個(gè)投訴箱,行政問責(zé)工作開展以來(lái),未出現(xiàn)群眾來(lái)信來(lái)訪。為進(jìn)一步明確工作職責(zé),縣問責(zé)辦制定了六項(xiàng)工作職責(zé),并進(jìn)行了上墻張榜公布,接受社會(huì)的監(jiān)督和參與。
(三)突出重點(diǎn),強(qiáng)化監(jiān)督檢查。以景政務(wù)發(fā)〔xx〕1號(hào)印發(fā)《關(guān)于“一個(gè)辦法三項(xiàng)制度”等規(guī)定組織實(shí)施的督促檢查方案》。自5月下旬,由縣監(jiān)察局、縣人事局、縣審計(jì)局、縣政府辦組成三個(gè)督查組,走訪督查全縣13個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、41個(gè)政府組成部門和工作部門,及時(shí)地對(duì)全縣實(shí)施四項(xiàng)制度進(jìn)行了指導(dǎo)和檢查。在匯總分析督查的基本情況后,及時(shí)對(duì)行政問責(zé)工作進(jìn)行了分析研究,并制定下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真組織開展對(duì)行政負(fù)責(zé)人問責(zé)工作的通知》(景問責(zé)辦發(fā)〔xx〕2號(hào)),建立了行政問責(zé)辦公室聯(lián)席會(huì)議制度,由縣委辦、縣人大辦、縣政府辦、縣政協(xié)辦的領(lǐng)導(dǎo),部分人大代表和政協(xié)委員,公安、檢察、法院、信訪、審計(jì)、人事、廣電部門的主要負(fù)責(zé)人及行政問責(zé)辦的全體人員參加會(huì)議,于7月23日召開了第一次聯(lián)席會(huì)議,就如何開展好行政問責(zé)工作和拓展全縣的問責(zé)渠道進(jìn)行了座談和分析。為進(jìn)一步了解我縣實(shí)施四項(xiàng)制度的情況,加強(qiáng)督促指導(dǎo),掌握問責(zé)線索,縣行政問責(zé)辦公室和三項(xiàng)制度辦公室于9月上旬就全縣實(shí)施四項(xiàng)制度情況開展了明察暗訪。從紀(jì)委監(jiān)察局、人事局抽調(diào)8名人員組成兩個(gè)明察組和兩個(gè)暗訪組,對(duì)15個(gè)縣級(jí)單位和3個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))開展了明察暗訪。重點(diǎn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、四項(xiàng)制度建設(shè)與實(shí)施、張榜公示、掛牌上崗、檔案管理、機(jī)關(guān)作風(fēng)等進(jìn)行了明察暗訪。
(四)強(qiáng)化整頓,加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。為進(jìn)一步加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化行政責(zé)任,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,縣問責(zé)辦公室在全縣行政機(jī)關(guān)中開展機(jī)關(guān)作風(fēng)自查自糾活動(dòng)(景問責(zé)辦〔xx〕4號(hào))。重點(diǎn)圍繞優(yōu)化政務(wù)環(huán)境開展“六查六看”,四項(xiàng)制度建設(shè),整治“六要解決的問題”,會(huì)風(fēng)、文風(fēng)整頓,《云南省公務(wù)員八條禁令》、《縣委、政府“四規(guī)定一通知”》的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾。
(五)嚴(yán)肅紀(jì)律,實(shí)施問責(zé)。明確違紀(jì)處置辦法,對(duì)在行政決定、行政執(zhí)行、行政監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)不作為或亂作為并造成不良影響或后果的行為,嚴(yán)格按照縣人民政府關(guān)于縣人民政府部門及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府行政負(fù)責(zé)人問責(zé)辦法和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門關(guān)于行政負(fù)責(zé)人問責(zé)范圍之外的其他工作人員的責(zé)任追究辦法,依法追究其責(zé)任。至今,部門實(shí)施問責(zé)2期3人,其中涉及教育違規(guī)收費(fèi)2人(股所級(jí)負(fù)責(zé)人),分別給予通報(bào)批評(píng)和責(zé)令作出書面檢查;涉及弄虛作假、逃避監(jiān)督、騙取專項(xiàng)資金1人(一般干部),給予誡免談話、取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格、調(diào)整工作崗位、責(zé)令作出書面檢查、通報(bào)批評(píng)。
二、取得的主要成效和下步工作打算
我縣自學(xué)習(xí)宣傳和實(shí)施行政問責(zé)辦法以來(lái),在加強(qiáng)政府自身建設(shè),強(qiáng)化行政責(zé)任,改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)政府公信力、執(zhí)行力和職能服務(wù)能力,提高工作透明度,促進(jìn)政府勤政廉政等方面取得了一定成效。主要體現(xiàn)在:一是政務(wù)環(huán)境得到逐步優(yōu)化,按章辦事、依法行政、文明執(zhí)法行為進(jìn)一步得到規(guī)范,舉止文明、服務(wù)到位的服務(wù)行為得到體現(xiàn);二是不斷增強(qiáng)工作透明度,各項(xiàng)制度監(jiān)督落實(shí)更加到位,進(jìn)一步規(guī)范政府機(jī)關(guān)的權(quán)力運(yùn)行,促進(jìn)了政府勤政廉政建設(shè);三是改進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng),方便了群眾辦事,密切了政府同人民群眾的聯(lián)系;四是推動(dòng)發(fā)展的責(zé)任意識(shí)明顯增強(qiáng),工作效率明顯提高。在取得成績(jī)的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)許多不足之處,與上級(jí)要求和人民群眾的愿望相比還存在著一定的差距,特別是與先進(jìn)地區(qū)相比差距較大。主要表現(xiàn)在:學(xué)習(xí)宣傳動(dòng)員不到位,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,具體負(fù)責(zé)行政問責(zé)工作的人員業(yè)務(wù)模糊;普遍存在檔案管理不健全,信息上報(bào)不及時(shí)主動(dòng);有少數(shù)單位存在作風(fēng)漂浮、態(tài)度生硬的問題等。今后,要加強(qiáng)對(duì)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位的開展工作情況進(jìn)行督促指導(dǎo),加大問責(zé)力度。一是深入廣泛地開展宣傳動(dòng)員,加大培訓(xùn)力度,提高廣大干部落實(shí)行政問責(zé)辦法和行政負(fù)責(zé)人問責(zé)范圍之外的其他工作人員的責(zé)任追究辦法的自覺性,積極引導(dǎo)群眾參與;二是精心組織,加強(qiáng)督促指導(dǎo),通過(guò)“抓機(jī)關(guān)帶基層、抓重點(diǎn)帶全面”,推動(dòng)行政問責(zé)辦法在全縣穩(wěn)步推進(jìn)。問責(zé)辦將明確一些重點(diǎn)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),抓出典型、抓出示范;三是進(jìn)一步暢通問責(zé)投訴渠道,繼續(xù)開展好明查暗訪,積極從明察暗訪、群眾來(lái)信來(lái)訪中尋找問責(zé)線索,嚴(yán)厲問責(zé)不作為、亂作為、慢作為以及工作效率低下等不履行或不正確履行職責(zé)的干部,進(jìn)一步加大查處力度,突出問責(zé),敢于問責(zé),嚴(yán)格問責(zé),依法追究其責(zé)任。
第四篇:行政管理工作
1.負(fù)責(zé)文檔(包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函等)的管理工作,進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作;
2.負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作;
3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用(通訊費(fèi)、交通費(fèi)等)報(bào)銷管理工作; 4.負(fù)責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作;
5.負(fù)責(zé)行政會(huì)議的組織工作,并進(jìn)行會(huì)議記錄; 6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作; 7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來(lái)訪:接聽電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來(lái):節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì):
1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定,但不會(huì)差的很多。在這里我們愛實(shí)習(xí)網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢(shì);
2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識(shí)你;
3.及時(shí)充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動(dòng),買些書或者去圖書館看些書,這對(duì)自己是有百益而無(wú)一害;
4.學(xué)歷并不代表能力,要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
5.有責(zé)任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;
7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣,針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì)有不適,人總會(huì)有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解。
第五篇:學(xué)校后勤管理工作之我見
學(xué)校后勤管理工作之我見
學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校管理的重要組成部分,做好后勤管理工作是辦好學(xué)校的重要保證。而要做好后勤管理工作就必須對(duì)學(xué)校后勤管理的意義、內(nèi)容、要求等有明確地認(rèn)識(shí)和深刻地理解。下面,我就結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際談對(duì)學(xué)校后勤管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、學(xué)校后勤管理工作的意義。
學(xué)校后勤管理工作作為學(xué)校管理的重要組成部分,是否可以這樣來(lái)理解:它是利用學(xué)校的人、財(cái)、物、時(shí)間、空間等管理對(duì)象要素,為學(xué)校的正常教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展,為師生的工作、學(xué)習(xí)、生活等提供物質(zhì)保障,從而達(dá)成學(xué)校目標(biāo)的社會(huì)實(shí)踐過(guò)程。
由此可見,學(xué)校后勤管理工作對(duì)整個(gè)學(xué)校管理活動(dòng)的意義就可具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
1、做好學(xué)校后勤管理工作是辦好學(xué)校的物質(zhì)保證。
俗話說(shuō):“兵馬未走,糧草先行”,建設(shè)一所學(xué)校要有必要的物質(zhì)條件。作為學(xué)校后勤管理部門,不僅從經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且它還可以為師生創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,使其專心致志地從事學(xué)習(xí)和工作。如果沒有學(xué)校后勤管理的配合與合作,學(xué)校的教育教學(xué)工作就失去了物質(zhì)保障。
2、做好學(xué)校后勤管理工作有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
優(yōu)美怡人的校園環(huán)境本身就是一種教育資源,它有助于陶冶學(xué)生的情操,培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感和集體感等美德。學(xué)校各類教育教學(xué)設(shè)施的管理良好,也有助于學(xué)生形成向往學(xué)習(xí)、擴(kuò)大知識(shí)面的濃厚興趣、從而發(fā)展學(xué)生的智能。各種設(shè)備配置科學(xué)、符合標(biāo)準(zhǔn),都有助于學(xué)生良好生理、心理的健康發(fā)展,如寬敞明亮的校舍教室、整潔衛(wèi)生的食堂伙食、規(guī)范高效的安全衛(wèi)生制度等。同時(shí),學(xué)校后勤工作人員的工作態(tài)度和行為,對(duì)學(xué)生也起著潛移默化地教育作用。所以,做好學(xué)校后勤管理工作,使其真正發(fā)揮管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的作用,對(duì)促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展有著十分重要的意義。
3、做好學(xué)校后勤管理工作有利于調(diào)動(dòng)教師的積極性。
積極改善教師的工作條件和生活條件,解除他們的后顧之憂,這是調(diào)動(dòng)教師積極性的重要舉措。做好對(duì)教師的后勤服務(wù)工作,使他們能集中精力和時(shí)間搞好教育教學(xué)工作,這不僅是教師工作的需要,同樣也是教師情感和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
4、做好學(xué)校后勤管理工作有利于提高教育資源的效益。
學(xué)校后勤管理不僅是為學(xué)校提供必要的物質(zhì)條件,更重要的是要認(rèn)真研究和整合有限的財(cái)、物、環(huán)境等要素,使其發(fā)揮增值效應(yīng),更好地為學(xué)校的工作目標(biāo)服務(wù),這才是學(xué)校后勤管理工作的根本目的。學(xué)校后勤管理水平的高低能直接產(chǎn)生截然不同的管理效益,多花錢少辦事或花了錢辦錯(cuò)事與少花錢多辦事或少花錢辦好事的例子是很多的。
二、學(xué)校后勤管理工作的內(nèi)容。
學(xué)校后勤管理工作的內(nèi)容十分廣泛和豐富,概括地講就是六個(gè)字:用好錢,管好物,具體可分解為以下幾方面的工作。
1、向師生提供工作、學(xué)習(xí)、生活的各種后勤保障工作。包括提供各類教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)習(xí)用品、生活用品,飲食管理,各類教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備的添置等。
2、搞好學(xué)校各類物資的管理工作。包括各類物資的申請(qǐng)、審批、購(gòu)買、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、保管、維修保養(yǎng)等工作。
3、創(chuàng)設(shè)良好的校園環(huán)境,搞好校園文化建設(shè)。包括校舍的整體規(guī)劃和施工,校園環(huán)境的潔化、綠化和美化工作,校園文化的構(gòu)建、營(yíng)造和布置等工作。
4、做好開源節(jié)流、增收節(jié)支的工作。學(xué)校后勤管理工作很大部分是花錢的事,因此,做好開源節(jié)流、增收節(jié)支的工作就顯得尤為重要。
5、做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。包括學(xué)校門衛(wèi)的管理、各類設(shè)施設(shè)備、校舍的安全性能、學(xué)校電器電線的安全使用、飲食衛(wèi)生安全、各種物資的防盜、防失等工作。
6、做好各項(xiàng)后勤管理制度的制定和完善工作。包括制定各種后勤工作職責(zé)、各類校產(chǎn)管理制度、各類后勤工作制度、檢查考評(píng)制度等。
7、積極主動(dòng)地參與學(xué)校各類教育教學(xué)活動(dòng),特別是在學(xué)校新課程的實(shí)施中為學(xué)校、教師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。
三、學(xué)校后勤管理工作的要求。
要做好學(xué)校各項(xiàng)后勤管理工作,關(guān)鍵在于要有一支思想、業(yè)務(wù)等素質(zhì)俱佳的后勤工作隊(duì)伍。下面就后勤工作人員的工作談幾點(diǎn)要求。
“后勤”一詞從字面上理解帶有“幕后的勤務(wù)員”之意,這就要求后勤工作人員在從事后勤管理活動(dòng)中必須樹立服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、勤快意識(shí)、務(wù)實(shí)意識(shí)。
1、樹立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)育人是后勤管理部門有別于其他部門的顯著標(biāo)志。后勤工作人員要將“服務(wù)”兩字貫穿于工作之中,努力做到主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、微笑服務(wù)、規(guī)范服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作目標(biāo)。
2、樹立奉獻(xiàn)意識(shí)。后勤工作人員從事的服務(wù)工作是繁雜的、瑣小的,有時(shí)甚至是別人所不易察覺的一些幕后工作,這就要求后勤工作人員要克服功利主義、私利主義,全心全意地為學(xué)校的發(fā)展,為師生的工作、學(xué)習(xí)、生活提供服務(wù),不計(jì)得失,不圖小利,廉潔奉公。
3、樹立勤快意識(shí)。作為后勤工作人員必須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),平時(shí)要努力爭(zhēng)取多走走、多看看、多問問、多想想,及時(shí)了解師生需要后勤服務(wù)和幫助的事項(xiàng),及早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)予以考慮、解決,要對(duì)工作加強(qiáng)思考與計(jì)劃?;ハ嚅g要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作、相互配合,要努力克服“等、靠、拖”等消極思想。
4、樹立務(wù)實(shí)意識(shí)。作為后勤工作人員必須時(shí)刻把“想師生所想,做師生所需”作為工作的目標(biāo)和動(dòng)力,扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作,要努力克服華而不實(shí)、敷衍了事等工作態(tài)度。每月或更短時(shí)間召開一次工作例會(huì),全面總結(jié)和反思工作中存在的問題,對(duì)師生提出的要求要盡量滿足,盡量辦好,對(duì)因客觀原因無(wú)法完成或無(wú)法及早完成的工作也應(yīng)向師生做好解釋說(shuō)明工作。
總之,學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作中的重要"板塊"之一,其工作落實(shí)到位與否,直接影響學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的高低、社會(huì)效益的好壞。因此,我們從事學(xué)校后勤管理工作的一分子,在具體工作實(shí)踐中,對(duì)后勤管理工作意義的升華、內(nèi)容的把握、要求的履職等方面是我們業(yè)務(wù)“充電”的重要內(nèi)容,是提升自我素質(zhì)的“必修課”。進(jìn)而,達(dá)到更好地為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨。