第一篇：淺析做好縣級(jí)檔案館的編研工作

檔案資料的編研工作是檔案館的重要工作之一。它是檔案館工作水平高低的標(biāo)志。隨著社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的飛速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越依賴(lài)檔案，利用檔案挖掘致富門(mén)路，為自己的生活和生產(chǎn)活動(dòng)提供方便。作為檔案部門(mén)，不僅要提供原始的檔案資料，還要拿出更好的編研成果，以便更好地滿(mǎn)足人民群眾的查閱利用工作。因此，檔案的編研工作在新時(shí)期顯得尤為重要。所以，正

確認(rèn)識(shí)編研工作，為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾提供更快捷、更詳實(shí)、更系統(tǒng)的第一手資料，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供服務(wù)，是我們每個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。

編研工作不僅是提供利用檔案的一種方式，而且是對(duì)檔案內(nèi)容的一種研究性工作，是歷史研究、課題研究的一個(gè)重要組成部分。它不僅是保護(hù)檔案原件，主動(dòng)提供檔案信息為社會(huì)服務(wù)的有效方式，而且能作為一種學(xué)術(shù)成果的展示來(lái)彰顯和提高檔案館的文化科研品位，因此，在許多地方，編研工作做為一項(xiàng)重要任務(wù)從而納入檔案館的年度考核目標(biāo)。

一、編研工作的現(xiàn)狀

近年來(lái)，雖然多數(shù)檔案館都下大力氣，動(dòng)用一定的人力、物力、財(cái)力開(kāi)展檔案編研工作，但取得的成果都不甚理想。他們多數(shù)只是把原始檔案材料按順序進(jìn)行了羅列、匯總、裝訂，根本沒(méi)有什么研究性的成果體現(xiàn)，沒(méi)有在“研”字上下功夫。編研工作是檔案利用發(fā)展到一定階段，單一的查閱工作已無(wú)力應(yīng)付的情況下出現(xiàn)的新的利用方式。這種利用方式不是對(duì)原有利用形式的排除，而是對(duì)它的一種補(bǔ)充和發(fā)展。編研工作包括編寫(xiě)和研究?jī)蓚€(gè)部分。編寫(xiě)是指利用館藏檔案資料，經(jīng)過(guò)研究編寫(xiě)的各種專(zhuān)題參考資料，是對(duì)檔案文獻(xiàn)資料的簡(jiǎn)單整理加工。研究是指進(jìn)行檔案學(xué)研究和方法性、學(xué)術(shù)性研究?！熬帯笔恰把小钡那疤岷蜅l件，而“研”是“編”的深化和再加工，二者互為依存，共成一體。光有“編”而沒(méi)有“研”，不算好成果，而有“研”無(wú)“編”就像沒(méi)有基礎(chǔ)的空中樓閣。

目前，許多縣級(jí)檔案館編研的成果中大多是大事記、組織沿革、全宗介紹、文件匯集以及各種資料匯編等等。一般性的成果多，有科研價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值的精品很少，大多只是作為館內(nèi)的參考資料，很少用于對(duì)外的查閱服務(wù)。多數(shù)單位為了迎接上級(jí)的檢查或年終的考核，倉(cāng)促地羅列數(shù)據(jù)資料，簡(jiǎn)單地出幾本書(shū)就算作他們的編研成果、根本不考慮實(shí)用不實(shí)用，存在短期性的行為，純粹為了應(yīng)付，這種作法是與編研工作的學(xué)術(shù)性、嚴(yán)肅性背道而馳的。

二、影響編研工作正常開(kāi)展的原因

多數(shù)縣級(jí)檔案館編研工作不能正常開(kāi)展，盡管有方方面面的因素，但歸根結(jié)底有這幾個(gè)方面：

1、領(lǐng)導(dǎo)不重視。縣級(jí)檔案館有許多工作要做，如：日常的查閱接待工作，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及村級(jí)檔案的建檔工作，縣里領(lǐng)導(dǎo)分配的階段性的中心工作，下鄉(xiāng)檔案執(zhí)法檢查工作以及每年一度的集中立卷工作，還時(shí)不時(shí)地應(yīng)付上級(jí)單位的各種檢查活動(dòng)。縣級(jí)檔案館和市級(jí)、省級(jí)館不一樣，它直接面向基層、面向農(nóng)村，各種事情紛繁復(fù)雜，館里的領(lǐng)導(dǎo)只顧去解決處理日常的工作和問(wèn)題，根本無(wú)暇顧及這可有可無(wú)的編研工作，認(rèn)為編不編都無(wú)所謂，影響不了整體工作的開(kāi)展，況且上級(jí)也沒(méi)有對(duì)編研工作下什么硬性的指標(biāo)，多一事不如少一事，于是就事不關(guān)已，高高掛起。

2、經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。大家都知道，檔案館是個(gè)清水衙門(mén)，是純粹服務(wù)性的部門(mén)，沒(méi)有權(quán)利，別人基本用不著求你辦事。平時(shí)也沒(méi)有什么灰色收入，全靠財(cái)政撥款。現(xiàn)在，許多的縣市基本是吃飯財(cái)政，只要能順順利利地解決工資問(wèn)題就算不錯(cuò)了，根本別想干別的事。每年撥給館里的只有區(qū)區(qū)幾萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)，除去辦公的費(fèi)用，連一輛車(chē)都難以養(yǎng)活，更不要說(shuō)再去搞什么編研工作了。但有些編研材料還不能不搞，于是館里的領(lǐng)導(dǎo)就厚著臉皮向上爭(zhēng)取，報(bào)告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，結(jié)果呢，腿都跑細(xì)了，嘴都磨破了，撥款的事如泥牛沉海，音信皆無(wú)。再細(xì)想想，也不能怪縣領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)榭h里還有那么多人等著發(fā)工資，還有那么多迫在眉捷的事要去做，還有那么多下崗職工和貧困戶(hù)需要去安撫。可以說(shuō)，編研的事在縣、市長(zhǎng)眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不會(huì)批的。怎么辦？自己想辦法吧，于是就利用一切關(guān)系，這里求點(diǎn)，那里借點(diǎn)，再拉些企業(yè)搞點(diǎn)贊助，這樣也只解決一部分的經(jīng)費(fèi)，于是乎，編研工作倉(cāng)促上馬，匆忙收?qǐng)觯瑝嚎s時(shí)間，壓縮版面，壓縮開(kāi)支，從而使編研的質(zhì)量大大降低，最后也只能作為館里的輔助資料，對(duì)外根本拿不出手。況且，從事編研的人員，他們的編研工作是額外的工作，是正常工作之外的加班，由于經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重不足，就不能很好的落實(shí)編研人員的生活待遇，調(diào)動(dòng)不了他們的工作積極性，所以這項(xiàng)工作往往是有始無(wú)終。

3、編研人員素質(zhì)偏低。由于檔案館比較清貧，無(wú)權(quán)無(wú)勢(shì)，留不住人，都想到好的單位去，所以人員更替比較頻繁?，F(xiàn)在能在館里干五年以上的業(yè)務(wù)能手廖廖無(wú)幾，縣級(jí)館高級(jí)職稱(chēng)基本沒(méi)有，中級(jí)職稱(chēng)也比較少，即使有職稱(chēng)的人，也僅限于一般的檔案業(yè)務(wù)操作，對(duì)編研知識(shí)知之甚少，根本不能承擔(dān)編研工作的重任。況且館里大多沒(méi)

第二篇：綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施

綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施免費(fèi)文秘網(wǎng)免費(fèi)公文網(wǎng)

綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施2010-06-29 18:59:31免費(fèi)文秘網(wǎng)免費(fèi)公文網(wǎng)綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施(2)編研工作是檔案館工作中的一項(xiàng)極為重要的任務(wù)。其指導(dǎo)思想是立足館藏，以現(xiàn)實(shí)需要為主，兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)，主動(dòng)服務(wù)于黨和國(guó)家以及本地區(qū)的中心工作。通過(guò)編研工作，許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴(kuò)大了檔案館的社會(huì)影響；一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化；編研工作也可有效地促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，豐富地區(qū)文化內(nèi)涵，提高檔案館的各項(xiàng)工作水平。

一、綜合檔案館編研工作種類(lèi)

一是各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)和重要文件匯編。這類(lèi)匯編是各級(jí)檔案館普遍編寫(xiě)的基礎(chǔ)性編研材料。涉及范圍極為廣泛，包括正值、經(jīng)濟(jì)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、災(zāi)情、文化、教育、衛(wèi)生、人口、耕地等基礎(chǔ)數(shù)字和省、市、縣（區(qū)）的重要文件匯編。這些基礎(chǔ)性資料從不同側(cè)面反映了各地的情況，對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作，業(yè)務(wù)查考等都具有現(xiàn)實(shí)；作用，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)行各種專(zhuān)題研究和編史修志也具有重要的參考價(jià)值。

二是直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的編研材料。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是各級(jí)檔案館工作的重點(diǎn)之一，這一重點(diǎn)的一個(gè)體現(xiàn)舊書(shū)檔案館編研服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，一大批為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的編研材料鄉(xiāng)級(jí)問(wèn)世。例如《發(fā)展中的丹東邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)》、《本溪市礦產(chǎn)資源匯編》、各地區(qū)的《名牌產(chǎn)品簡(jiǎn)介》、《農(nóng)業(yè)災(zāi)情匯編》、《西柳、南臺(tái)市場(chǎng)簡(jiǎn)介》等一系列編研材料，都在本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到工作參考和為領(lǐng)導(dǎo)決策作用，受

到社會(huì)各界好評(píng)。

三是為黨的政治工作服務(wù)的編研材料。各級(jí)檔案館為配合歷史研究和愛(ài)國(guó)主義教育，編纂反應(yīng)當(dāng)?shù)厝嗣襁M(jìn)行斗爭(zhēng)的史料，真實(shí)生動(dòng)地再現(xiàn)了不同時(shí)期愛(ài)國(guó)志士英勇無(wú)畏的壯麗畫(huà)面。**省檔案館為配合世界反法西斯斗爭(zhēng)勝利50周年紀(jì)念活動(dòng)，進(jìn)一步揭露日軍侵華罪證，深入挖掘館藏資源，編出了《罪惡的七三一和一00細(xì)菌部隊(duì)》、《滿(mǎn)鐵盧溝橋事變》、《滿(mǎn)鐵經(jīng)濟(jì)調(diào)查會(huì)》等揭露日本軍國(guó)主義罪行，激發(fā)愛(ài)國(guó)熱情的書(shū)籍、收到世界各國(guó)廣泛關(guān)注和社會(huì)各界好評(píng)。鞍山市館的《鞍山英烈》、《血沃中華》，沈陽(yáng)市館的《辛亥革命在沈陽(yáng)》、海城市館的《黎明烽火》、《鐵窗丹心》、《遼南義勇軍》，錦州市館的《熱血豐碑》、東港的《南崗頭慘案》，丹東市館的《安東民兵在抗美援朝戰(zhàn)爭(zhēng)中》等編研材料從不同角度反應(yīng)了當(dāng)?shù)厝嗣竦母锩窢?zhēng)歷史，為檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)提供了很好的素材。由于編研工作的開(kāi)展，促

進(jìn)了**省愛(ài)國(guó)主義教育基地的建設(shè)。到1998年地，全省各市縣（區(qū)）已由41個(gè)檔案館被當(dāng)?shù)攸h委和政府命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地，占綜合檔案館總數(shù)的35%。

四是針對(duì)當(dāng)前中心工作開(kāi)展檔案編研工作。黨和國(guó)家大力發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策出臺(tái)后，各級(jí)檔案館圍繞農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作開(kāi)展編研工作，編出《農(nóng)業(yè)、農(nóng)村系列文件匯編》、《減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)》等專(zhuān)題性編研材料。在經(jīng)濟(jì)方面，隨著各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展，許多地區(qū)進(jìn)性招商引資，強(qiáng)化地區(qū)經(jīng)濟(jì)，一些檔案館為配合這一中心工作，編寫(xiě)了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產(chǎn)權(quán)改革和機(jī)構(gòu)改革方面，為使改觀順利實(shí)施，有的檔案館編寫(xiě)了《房產(chǎn)房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機(jī)構(gòu)改革文件匯編》。

五是與有關(guān)部門(mén)配合或獨(dú)立編寫(xiě)縣志、組織史、年鑒等。

六是編寫(xiě)向社會(huì)宣傳和介紹檔案館的

各類(lèi)工具書(shū)，如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。

各級(jí)檔案館的編研工作，深入開(kāi)展了檔案信息資源，積極主動(dòng)提供服務(wù)，在各地政治、經(jīng)濟(jì)工作等方面發(fā)揮了一定作用，取得了顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、綜合檔案館編研工作的特點(diǎn) 幾年來(lái)，綜合檔案館編研工作不斷深入發(fā)展，通過(guò)開(kāi)展檔案館編研工作，擴(kuò)大和提高了檔案館的社會(huì)知名度，歸納起來(lái)綜合檔案館編研工作主要有如下特點(diǎn)：

1.圍繞中心，主動(dòng)參與。綜合館圍繞中心工作開(kāi)展檔案館編研，適時(shí)地為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。檔案館改變以往編研方式，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變以基礎(chǔ)性匯編為主為以深層次加工為主，變以政治斗爭(zhēng)服務(wù)為主轉(zhuǎn)為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為中心，立足館藏，走出館門(mén)，編寫(xiě)出一大批為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)的編研材料，極大地方便了社會(huì)各界的廣泛利用。鞍山、本溪等市分別利用

本市解放50周年之機(jī)出版圖書(shū)，舉辦展覽，不僅爭(zhēng)取到足額資金，而且得到市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)重視，擴(kuò)大了檔案館的影響。

2．突出特色，立足實(shí)用。各級(jí)檔案館改變以往千篇一律的編寫(xiě)模式，在有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的前提下，注重突出地方特色，編寫(xiě)出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業(yè)發(fā)展》、《丹東特產(chǎn)板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對(duì)蝦養(yǎng)殖簡(jiǎn)述》、《本溪制香業(yè)》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》，喀左縣的民族政策文件匯編，海城市的綜合體制改革十年等編研材料，都是圍繞本地特點(diǎn)編寫(xiě)的編研材料。這些編研材料突出了本地產(chǎn)業(yè)特征和特殊政策，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治體制改革提供了可靠依據(jù)。

3.更新觀念，擴(kuò)大影響。首先，在編研方式上，檔案館以自編為主轉(zhuǎn)移到自編與合編相結(jié)合。受傳統(tǒng)觀念影響，過(guò)去

第三篇：綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施

編研工作是檔案館工作中的一項(xiàng)極為重要的任務(wù)。其指導(dǎo)思想是立足館藏，以現(xiàn)實(shí)需要為主，兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)，主動(dòng)服務(wù)于黨和國(guó)家以及本地區(qū)的中心工作。通過(guò)編研工作，許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴(kuò)大了檔案館的社會(huì)影響；一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化；編研工作也可有效地促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，豐富地區(qū)文化內(nèi)涵，提高檔案館的各項(xiàng)工作水平。

一、綜合檔案館編研工作種類(lèi)

一是各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)和重要文件匯編。這類(lèi)匯編是各級(jí)檔案館普遍編寫(xiě)的基礎(chǔ)性編研材料。涉及范圍極為廣泛，包括正值、經(jīng)濟(jì)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、災(zāi)情、文化、教育、衛(wèi)生、人口、耕地等基礎(chǔ)數(shù)字和省、市、縣（區(qū)）的重要文件匯編。這些基礎(chǔ)性資料從不同側(cè)面反映了各地的情況，對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作，業(yè)務(wù)查考等都具有現(xiàn)實(shí)；作用，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)行各種專(zhuān)題研究和編史修志也具有重要的參考價(jià)值。

二是直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的編研材料。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是各級(jí)檔案館工作的重點(diǎn)之一，這一重點(diǎn)的一個(gè)體現(xiàn)舊書(shū)檔案館編研服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，一大批為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的編研材料鄉(xiāng)級(jí)問(wèn)世。例如《發(fā)展中的丹東邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)》、《本溪市礦產(chǎn)資源匯編》、各地區(qū)的《名牌產(chǎn)品簡(jiǎn)介》、《農(nóng)業(yè)災(zāi)情匯編》、《西柳、南臺(tái)市場(chǎng)簡(jiǎn)介》等一系列編研材料，都在本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到工作參考和為領(lǐng)導(dǎo)決策作用，受到社會(huì)各界好評(píng)。

三是為黨的政治工作服務(wù)的編研材料。各級(jí)檔案館為配合歷史研究和愛(ài)國(guó)主義教育，編纂反應(yīng)當(dāng)?shù)厝嗣襁M(jìn)行斗爭(zhēng)的史料，真實(shí)生動(dòng)地再現(xiàn)了不同時(shí)期愛(ài)國(guó)志士英勇無(wú)畏的壯麗畫(huà)面。**省檔案館為配合世界反法西斯斗爭(zhēng)勝利50周年紀(jì)念活動(dòng)，進(jìn)一步揭露日軍侵華罪證，深入挖掘館藏資源，編出了《罪惡的七三一和一00細(xì)菌部隊(duì)》、《滿(mǎn)鐵盧溝橋事變》、《滿(mǎn)鐵經(jīng)濟(jì)調(diào)查會(huì)》等揭露日本軍國(guó)主義罪行，激發(fā)愛(ài)國(guó)熱情的書(shū)籍、收到世界各國(guó)廣泛關(guān)注和社會(huì)各界好評(píng)。鞍山市館的《鞍山英烈》、《血沃中華》，沈陽(yáng)市館的《辛亥革命在沈陽(yáng)》、海城市館的《黎明烽火》、《鐵窗丹心》、《遼南義勇軍》，錦州市館的《熱血豐碑》、東港的《南崗頭慘案》，丹東市館的《安東民兵在抗美援朝戰(zhàn)爭(zhēng)中》等編研材料從不同角度反應(yīng)了當(dāng)?shù)厝嗣竦母锩窢?zhēng)歷史，為檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)提供了很好的素材。由于編研工作的開(kāi)展，促進(jìn)了**省愛(ài)國(guó)主義教育基地的建設(shè)。到1998年地，全省各市縣（區(qū)）已由41個(gè)檔案館被當(dāng)?shù)攸h委和政府命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地，占綜合檔案館總數(shù)的35%。

四是針對(duì)當(dāng)前中心工作開(kāi)展檔案編研工作。黨和國(guó)家大力發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策出臺(tái)后，各級(jí)檔案館圍繞農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作開(kāi)展編研工作，編出《農(nóng)業(yè)、農(nóng)村系列文件匯編》、《減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)》等專(zhuān)題性編研材料。在經(jīng)濟(jì)方面，隨著各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展，許多地區(qū)進(jìn)性招商引資，強(qiáng)化地區(qū)經(jīng)濟(jì)，一些檔案館為配合這一中心工作，編寫(xiě)了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產(chǎn)權(quán)改革和機(jī)構(gòu)改革方面，為使改觀順利實(shí)施，有的檔案館編寫(xiě)了《房產(chǎn)房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機(jī)構(gòu)改革文件匯編》。

五是與有關(guān)部門(mén)配合或獨(dú)立編寫(xiě)縣志、組織史、年鑒等。

六是編寫(xiě)向社會(huì)宣傳和介紹檔案館的各類(lèi)工具書(shū)，如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。

各級(jí)檔案館的編研工作，深入開(kāi)展了檔案信息資源，積極主動(dòng)提供服務(wù)，在各地政治、經(jīng)濟(jì)工作等方面發(fā)揮了一定作用，取得了顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、綜合檔案館編研工作的特點(diǎn)

幾年來(lái)，綜合檔案館編研工作不斷深入發(fā)展，通過(guò)開(kāi)展檔案館編研工作，擴(kuò)大和提高了檔案館的社會(huì)知名度，歸納起來(lái)綜合檔案館編研工作主要有如下特點(diǎn)：

1.圍繞中心，主動(dòng)參與。綜合館圍繞中心工作開(kāi)展檔案館編研，適時(shí)地為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。檔案館改變以往編研方式，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變以基礎(chǔ)性匯編為主為以深層次加工為主，變以政治斗爭(zhēng)服務(wù)為主轉(zhuǎn)為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為中心，立足館藏，走出館門(mén)，編寫(xiě)出一大批為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)的編研材料，極大地方便了社會(huì)各界的廣泛利用。鞍山、本溪等市分別利用本市解放50周年之機(jī)出版圖書(shū)，舉辦展覽，不僅爭(zhēng)取到足額資金，而且得到市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)重視，擴(kuò)大了檔案館的影響。

2．突出特色，立足實(shí)用。各級(jí)檔案館改變以往千篇一律的編寫(xiě)模式，在有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的前提下，注重突出地方特色，編寫(xiě)出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業(yè)發(fā)展》、《丹東特產(chǎn)板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對(duì)蝦養(yǎng)殖簡(jiǎn)述》、《本溪制香業(yè)》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》，喀左縣的民族政策文件匯編，海城市的綜合體制改革十年等編研材料，都是圍繞本地特點(diǎn)編寫(xiě)的編研材料。這些編研材料突出了本地產(chǎn)業(yè)特征和特殊政策，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治體制改革提供了可靠依據(jù)。

3.更新觀念，擴(kuò)大影響。首先，在編研方式上，檔案館以自編為主轉(zhuǎn)移到自編與合編相結(jié)合。受傳統(tǒng)觀念影響，過(guò)去

我們各級(jí)檔案館的編研工作都是以自編為主，即由檔案館編研人員獨(dú)立完成，這種做法有其可取之處，但也有不力因素。有的檔案館自編很多有價(jià)值的編研材料，由于經(jīng)費(fèi)及其他原因所限而不能出版，影響了其作用的發(fā)揮。采取與有關(guān)單位聯(lián)合編研，借助外部有時(shí)可以加快出書(shū)進(jìn)度，提高編研質(zhì)量，彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足和館藏資料不足，同時(shí)也可以提高檔案館的社會(huì)地位，擴(kuò)大社會(huì)

影響，溝通檔案館與其它各個(gè)行業(yè)以及史學(xué)界的關(guān)系，提高檔案館的知名度。

其次，在服務(wù)內(nèi)容上由供自己查閱方便為主，向主動(dòng)為公眾出版，向社會(huì)發(fā)行方向轉(zhuǎn)變。各地各級(jí)檔案館已不滿(mǎn)足于編研成果只起索引和方便查閱的功能，在滿(mǎn)足檔案館利用的基礎(chǔ)上，他們還選擇一些優(yōu)秀的編研成果以公開(kāi)出版的方式向社會(huì)發(fā)行，擴(kuò)大檔案編研成果的閱讀范圍，增進(jìn)人們對(duì)檔案史料和檔案館的了解。

再次，在取材方法上，以館藏檔案資料為主，轉(zhuǎn)移到館藏和對(duì)外搜集相結(jié)合。由于檔案館館藏不夠豐富和接收檔案實(shí)踐斷線所限，一個(gè)很好的選題往往因材料不足而不得不終止，這在一定程度上影響了檔案館編研工作正常進(jìn)行和檔案作用的發(fā)揮。許多檔案館采取館藏檔案和館外資料相結(jié)合的方法進(jìn)行編研工作，既滿(mǎn)足了選題的要求，通過(guò)搜集資料也豐富了檔案館館藏。

綜合檔案館編研工作也還存在一些亟待解決的問(wèn)題。

1.對(duì)編研工作缺乏正確認(rèn)識(shí)，編研深度不夠。有些檔案館在編研工作中存在重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的傾向，導(dǎo)致編研成果存在“三多”、“三少”現(xiàn)象。一是數(shù)量多，精品少，編出的成果缺乏實(shí)用價(jià)值，有的檔案館至今仍停留在文件匯編、大史記、組織沿革、會(huì)議簡(jiǎn)介等基礎(chǔ)性材料的編寫(xiě)上，編研工作處于“初級(jí)階段”，研究工作還是一塊空白。二是常規(guī)性的編研材料多，具有地方特色的編研材料少，檔案館的編研工作往往滯后于事情發(fā)展，編出的材料只有歷史意義而不具現(xiàn)實(shí)影響。三是為歷史服務(wù)的選題多，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的選題少。此外，有些檔案館在編研選題上過(guò)分追求選題題目，忽視選題內(nèi)容，編出的材料言之無(wú)物，談不上利用價(jià)值。

2.館藏不豐富，經(jīng)費(fèi)不充足，制約檔案編研工作的深入開(kāi)展。編研工作就是利用館藏檔案進(jìn)行編輯研究的一項(xiàng)工作，館藏不豐富，不能為編者提供大量翔實(shí)、系統(tǒng)的資料，編研工作就很難進(jìn)行。編研材料編寫(xiě)出來(lái)以后，不能打印發(fā)給有關(guān)單位和個(gè)人，也不能很好地發(fā)揮其作用。

3.檔案館編研工作發(fā)展不平衡。**省116個(gè)綜合檔案館都達(dá)到省以上標(biāo)準(zhǔn)，其編研工作具備一定規(guī)模，但是，地區(qū)與地區(qū)之間，檔案館與檔案館之間編研成果的數(shù)量和質(zhì)量仍存在著很大的差異。

4.檔案編研人員缺乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。**省內(nèi)仍有一些區(qū)縣檔案館沒(méi)有專(zhuān)職人員搞編研，有些充實(shí)編研工作的人員自身素質(zhì)尚待提高，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，導(dǎo)致編研工作進(jìn)展緩慢，編研水平不高。

三、綜合檔案館編研工作對(duì)策

1.進(jìn)一步強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，加大檔案接收和征集工作力度，不斷豐富館藏。

“巧婦難為無(wú)米之炊”。沒(méi)有豐富的關(guān)藏，就很難編出高質(zhì)量的編研材料，各級(jí)檔案館應(yīng)大力豐富館藏，在接收黨政機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的同時(shí)，還要注重一些應(yīng)是本館接收范圍的專(zhuān)業(yè)檔案（如科技、會(huì)計(jì)、普查、審計(jì)、聲像）和破產(chǎn)企業(yè)、名人檔案的收集，只有不斷積累檔案、豐富館藏，才能編出有價(jià)值的編研材料。編研工作也是檢驗(yàn)館藏檔案齊全完整程度的重要手段，可以發(fā)現(xiàn)館內(nèi)某些檔案不齊全、不完整，從而加強(qiáng)這方面檔案的收集和征集，達(dá)到豐富館藏的目的。

2.抓住機(jī)遇，加強(qiáng)合作，樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)參與意識(shí)。檔案館編研工作應(yīng)以社會(huì)需求為己任，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定選題，樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案編研工作就延伸到哪里，否則，時(shí)過(guò)境遷，編出的編研成果只能束之高閣。檔案館編研在館內(nèi)某些條件尚不成熟時(shí)，可以加強(qiáng)館際交流與合作，打破地域限制，互通有無(wú)，聯(lián)合編寫(xiě)或出版。

同時(shí)加強(qiáng)與館外合作，主動(dòng)參與社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)于一些在當(dāng)?shù)赜杏绊懙拇笮突顒?dòng)，檔案館應(yīng)不失時(shí)機(jī)地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，充分展示自我，最終達(dá)到我要參與為要我參與。

3.加強(qiáng)編研成果深度，注重編研質(zhì)量。各級(jí)檔案館應(yīng)始終把編研成果的質(zhì)量放在首位，只有編出高質(zhì)量，深層次的編研成果，才能在社會(huì)上產(chǎn)生應(yīng)有的效益，檔案館編研工作才具有生機(jī)與活力。衡量一個(gè)編研成果質(zhì)量的高低，不僅看其是否符合業(yè)務(wù)要求，更重要的是看其是否在社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮了作用。

4.多形式、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。第一，定期向社會(huì)公布、開(kāi)放歷史檔案，為歷史研究和現(xiàn)實(shí)服務(wù)。第二，運(yùn)用現(xiàn)代化手段開(kāi)發(fā)檔案信息資源。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各種現(xiàn)代化設(shè)施以迅雷不及掩耳之勢(shì)襲來(lái)，檔案館已面臨電子計(jì)算機(jī)、多媒體等技術(shù)的挑戰(zhàn)，各級(jí)檔案館除了保留傳統(tǒng)的編研手段和措施外，還要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，運(yùn)用光盤(pán)、縮微膠片等載體存儲(chǔ)和發(fā)行。加快現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)在因特網(wǎng)上設(shè)置網(wǎng)址，加大編研成果的宣傳力度，使檔案館的編研成果走向世界。

5.加強(qiáng)檔案館編研人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，保持其相對(duì)穩(wěn)定。加強(qiáng)編研人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立適應(yīng)編研工作的知識(shí)結(jié)構(gòu)，造就勝任編研工作的專(zhuān)門(mén)人才，是亟待解決的問(wèn)題。搞好檔案館編研工作，編研人員必須具備一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，編研人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，這樣編研人員積累知識(shí)才有明確的方向性和穩(wěn)定的連續(xù)性，能夠比較快地建立自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能在編研工作中有所建樹(shù)。

第四篇：檔案編研工作

檔案編研工作

一、檔案編研工作含義

檔案編研工作是檔案館（室）根據(jù)社會(huì)利用的需要，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料，匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集，編寫(xiě)檔案參考資料，參加歷史研究和編史修志，撰寫(xiě)專(zhuān)門(mén)著作。編研工作是檔案部門(mén)系統(tǒng)、廣泛地提供檔案利用服務(wù)的有效方式，也是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。檔案館（室）編研工作主要包括三個(gè)方面:

? 一是匯編檔案文獻(xiàn)，編纂和公布檔案史料；

? 二是熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫(xiě)檔案參考資料；

? 三是參加歷史研究和編史修志，撰寫(xiě)文章和著作

? 檔案編研工作以滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求為主要目的。

? 檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析、研究、選擇、加工和編排的過(guò)程。? 編研工作在檔案業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位，它是檔案利用工作的一種手段，工作的主要物質(zhì)對(duì)象是檔案文件。在選題、選材上應(yīng)以館（室）藏檔案為對(duì)象，否則編研工作將成為“無(wú)源之水、無(wú)本之木”。

二、檔案編研工作的質(zhì)量

編研工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，需要有高度的政治責(zé)任心，實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。無(wú)論內(nèi)部發(fā)行或公開(kāi)出版的檔案史料、參考資料都應(yīng)內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)正確、符合歷史本來(lái)面目，有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。質(zhì)量要求：

（1）政治上的正確性。用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)來(lái)指導(dǎo)編研工作。選題和選材應(yīng)從維護(hù)黨和國(guó)家的根本利益出發(fā)，為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

（2）史料上的真實(shí)性。尊重歷史，維護(hù)歷史的本來(lái)面貌。檔案工作者的責(zé)任就是通過(guò)編研工作正確地反映歷史，保持本來(lái)面目，不溢美、不隱惡，不能用現(xiàn)在的觀點(diǎn)加以修改和補(bǔ)充。使史實(shí)失真。

?（3）內(nèi)容上的充實(shí)。要求內(nèi)容豐富、材料充足，有骨有肉。

?（4）體例上的系統(tǒng)性。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個(gè)有機(jī)的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng)、上下貫通、合乎邏輯，不能前后重復(fù)。體例統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

三、常見(jiàn)的檔案編研成果及其編制方法：

檔案編研成果作為檔案參考資料，是根據(jù)一定題目，對(duì)有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究，綜合編寫(xiě)的系統(tǒng)材料。他改變了檔案原來(lái)的面貌，具有問(wèn)題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、根據(jù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。常見(jiàn)的有大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等。

?

1、大事記：

按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的方面了解一個(gè)單位各時(shí)期的大事及其發(fā)展過(guò)程的梗概。給查找檔案史料提供線索。可以檢驗(yàn)檔案室收集是否齊全。? 結(jié)構(gòu)：

大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時(shí)間和大事記述兩部分。此外，根據(jù)大事記的編寫(xiě)目的、對(duì)象、篇幅長(zhǎng)短、年限長(zhǎng)短等情況，還可以設(shè)置前言（或編輯說(shuō)明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。

? 編寫(xiě)要求：

(1)觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時(shí)期、人物、事件，正反兩個(gè)方面材料，在分析人、物、事時(shí)，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析，一切從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來(lái)面目，內(nèi)容不實(shí)根據(jù)不詳者，一般不予采用。（2）大事突出，要時(shí)不漏，小事不要。要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的主要職能活動(dòng)。大事指影響較大，涉及范圍廣，事后影響較久或性質(zhì)重要的事件。大事、要事的標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)所編大事記的題目來(lái)定。

（3）以時(shí)為序、逐條排列。任何事件都在一定時(shí)間里發(fā)生，因此每一件大事必須寫(xiě)明年、月、日，對(duì)時(shí)間不詳或不準(zhǔn)的要考證準(zhǔn)確后，再按序編排。

（4）系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要。大事記按時(shí)間順序記述，一時(shí)一條，不要數(shù)時(shí)一條，但事與事之間應(yīng)前后照應(yīng)，給人以條理清晰之感。記述大事提綱

領(lǐng)，文字簡(jiǎn)明切忌冗長(zhǎng)，但必須把涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系等言簡(jiǎn)意賅地表述出來(lái)。一般不加評(píng)論。

(５)選材范圍要恰當(dāng)，既要總攬全局，又不能大小事一起羅列。機(jī)關(guān)單位大事記的選材范圍主要是：

1、本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議；

2、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)；

3、本機(jī)關(guān)重要的決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；

4、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷(xiāo)、體制的調(diào)整、職能和隸屬關(guān)系的變化；

5、本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲；

6、本機(jī)關(guān)完成的重大任務(wù)或科研成果；

7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示和檢查活動(dòng)；

8、本機(jī)關(guān)及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)害、事故；

9、本機(jī)關(guān)參加的外事活動(dòng)；

10、本機(jī)關(guān)主辦或協(xié)辦的重要活動(dòng)；

11、本機(jī)關(guān)及所轄范圍內(nèi)的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動(dòng)情況；

12、本機(jī)關(guān)集體或個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)；

13、本機(jī)關(guān)干部職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分；

14、報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道；

15、其他重要事件。大事記

×××人民政府××年9月份大事記

9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開(kāi)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××、×××、×××、×××出席。

9月9日 ×××市長(zhǎng)向全市教師發(fā)出公開(kāi)慰問(wèn)信。

9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開(kāi)。

9月28日 ×××國(guó)家×××領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪。9月30日 市政府召開(kāi)新聞監(jiān)督座談會(huì)，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭(zhēng)和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用。

? ２、組織沿革：

系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)、地區(qū)、行業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、隸屬關(guān)系、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料。組織沿革具有現(xiàn)實(shí)參考和歷史憑證作用。對(duì)于開(kāi)展整理、鑒定、利用等工作具有重要價(jià)值。隨著社會(huì)發(fā)展，行政區(qū)劃、建制沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及人事任免經(jīng)常發(fā)生變化，形成大量檔案材料，分散在不同、全宗中，而編制組織沿革，就能較好地解決利用問(wèn)題。

組織沿革的主要用途是：

（一）便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員和有關(guān)部門(mén)查考、研究本機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、人員變化的歷史情況，指導(dǎo)當(dāng)前工作；

（二）為研究各種機(jī)構(gòu)的發(fā)展史、政治制度史、編修地方史志積累系統(tǒng)的史料；

（三）在檔案工作方面，可為編寫(xiě)立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡(jiǎn)介提供系統(tǒng)的材料，對(duì)于檔案人員熟悉立檔單位情況，做好檔案的收集、整理、鑒定和提供利用工作，都有積極的作用。

?（１）組織沿革內(nèi)容：

? 地區(qū)歷史概況、行政區(qū)域、建制變更；機(jī)構(gòu)名稱(chēng)演變、建立撤消或合并的時(shí)間、原因、隸屬關(guān)系、性質(zhì)任務(wù)和職權(quán)范圍；領(lǐng)導(dǎo)人員的任免；人員編制；編制的擴(kuò)大與縮?。粌?nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和辦公地址遷移等。?（２）組織沿革五大要素：

? ? ? ? 一是單位性質(zhì)和主要職能； 二是隸屬關(guān)系； 三是人員編制；

四是內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；

? 五是領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及各要素的發(fā)展變化情況。

?（3）組織沿革體例：

體例是指材料內(nèi)容的結(jié)構(gòu)、表達(dá)形式及材料編排的層次和順序。組織沿革的體例大致有四種：

? 第一種是編年法。即按年代順序，逐年編列出單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和主要領(lǐng)導(dǎo)成員。這種體例的表述包含年代——系列（包括組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)成員）兩個(gè)層次，適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常變化的單位。但是，一般單位的機(jī)構(gòu)、人員在正常情況下都是相對(duì)穩(wěn)定的，因此每一年都編列出單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)和主要領(lǐng)導(dǎo)成員，會(huì)造成內(nèi)容重復(fù)。

第二種是系列法。即以單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，對(duì)每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)成員的沿襲變化，按時(shí)序進(jìn)行系列編寫(xiě)。一個(gè)單位有多少機(jī)構(gòu)，就相應(yīng)地設(shè)多少個(gè)系列。這種體例能清楚地反映一個(gè)單位的整個(gè)組織體系和每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員沿襲變化的歷史線索，適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的單位。但是絕對(duì)穩(wěn)定的單位是不存在的，當(dāng)組織系統(tǒng)發(fā)生重大變革時(shí)，用系統(tǒng)法就很難處理。

第三種是階段法。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個(gè)階段里采用以單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為主線的方法進(jìn)行編寫(xiě)。這種體例包括階段——系列兩個(gè)層次。階段法體例保留了編年法以時(shí)為序的原則和適應(yīng)多變的優(yōu)點(diǎn)，兼取了系列法以系列為主線，脈絡(luò)清楚的長(zhǎng)處，而避免了它們的缺點(diǎn)。

? 階段法的優(yōu)點(diǎn)歸納起來(lái)有以下四點(diǎn)：

? ⑴內(nèi)容比較完整，單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員以及性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系諸方面可以得到全面反映；

? ⑵形式比較靈活，不論單位大小都可以根據(jù)自身重大變革的環(huán)節(jié)，自然地劃分出單位歷史發(fā)展的主要階段；

? ⑶整個(gè)單位在各個(gè)階段的組織體系一目了然；

? ⑷通過(guò)劃分階段，單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨。

我將重點(diǎn)介紹階段法的編寫(xiě)方法

? 第四種是問(wèn)題法。即通過(guò)對(duì)單位自身組織體系發(fā)展演變的歷史深入系統(tǒng)的研究，抓住主要特點(diǎn)，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要，把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問(wèn)題，然后再一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地加以記述。簡(jiǎn)言之，這種方法就是以問(wèn)題作為安排組織沿革正文結(jié)構(gòu)的基本線索和首要依據(jù)。問(wèn)題法的最大優(yōu)點(diǎn)在于問(wèn)題設(shè)置的靈活性與針對(duì)性。

采用問(wèn)題法，首先要明確列出問(wèn)題，而問(wèn)題的確定，則要根據(jù)每一個(gè)單位的性質(zhì)及其發(fā)展演變的特點(diǎn)和讀者利用的需要，有的放矢。在具體編寫(xiě)時(shí)，對(duì)每一個(gè)問(wèn)題的結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。較簡(jiǎn)單的問(wèn)題，可用單層結(jié)構(gòu)，直述其事；復(fù)雜的問(wèn)題，則可采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，在大問(wèn)題下再設(shè)小問(wèn)題，或者再分若干階段，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述。

（4）階段法組織沿革的結(jié)構(gòu)、形式及有關(guān)問(wèn)題的處理

1、結(jié)構(gòu)

階段法體例的組織沿革由總題名、總序、目錄、正文、附錄五個(gè)部分組成。

下面按編寫(xiě)程序逐一介紹：

⑴總題名。包括標(biāo)題、起止時(shí)間、編者。

如：

×××局組織沿革

××年×月——××年×月

×××局檔案室編

總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。

? ⑵總序。置于第一頁(yè)，目錄之前：如不設(shè)目錄，也可置于總題名之下，正文之前。要說(shuō)明編寫(xiě)目的、體例、材料來(lái)源，本單位的性質(zhì)和主要職能及歷史沿革概況（概述幾個(gè)階段）。

? ⑶目錄。置于總序之后、正文之前。每一階段單位名稱(chēng)加起止年月為一條目。如有圖示、表格，條目上應(yīng)注明附圖、附表或單設(shè)圖、表?xiàng)l目。單位時(shí)間短、階段少的也可不設(shè)目錄。

? ⑷正文。按階段先后編排。每階段內(nèi)容及順序是：

? 階段名稱(chēng)。置于每一階段之首，寫(xiě)出該階段單位全稱(chēng)，注明起止時(shí)間。

? 小序。置于階段名稱(chēng)之下，說(shuō)明該階段本單位起止的背景、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系、人員編制及其他有關(guān)問(wèn)題。

? 組織系統(tǒng)。置于每一階段小序之下，按工作性質(zhì)、重要程度依次編列機(jī)關(guān)在這一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，并分別寫(xiě)明起止時(shí)間、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系及其變化情況。? 領(lǐng)導(dǎo)成員。置于每一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之下，按職務(wù)高低編列其領(lǐng)導(dǎo)成員。同等職務(wù)的，以任職先后為序排列，并分別注明每個(gè)人的任期。⑸附錄。有關(guān)圖表、照片等，可作為正文的補(bǔ)充，附于有關(guān)內(nèi)容之后或整個(gè)沿革之后。

?

2、形式：

? 階段法組織沿革的表達(dá)形式有三種：文字?jǐn)⑹?、圖示和表示。? ⑴文字?jǐn)⑹?。分階段，按順序編寫(xiě)，各階段均應(yīng)反映出五個(gè)要素的內(nèi)容。? ⑵組織系統(tǒng)圖。分階段在組織機(jī)構(gòu)為主線繪制系統(tǒng)圖，一個(gè)階段一個(gè)圖。

? ⑶組織系統(tǒng)表。分階段列表，以五大要素為縱欄標(biāo)題，各機(jī)構(gòu)名稱(chēng)為橫向標(biāo)題，一個(gè)階段制一表。

一般情況下主要采取文字?jǐn)⑹龅男问剑行C(jī)關(guān)也可采用圖示或表示形式。為了增強(qiáng)參考資料的直觀效果，可以文字?jǐn)⑹鰹橹?，以圖示和表示為輔，三種形式結(jié)合使用。即機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能用文字表述，其他要素可用圖、表表示。在采用圖示的表示形式時(shí)，應(yīng)按機(jī)關(guān)的不同階段分別繪制。圖表可分別插入各階段文字?jǐn)⑹鲋?，也可集中附在全文之末。總之，組織沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式，也可以圖文并用。在編寫(xiě)中宜文則文，宜表則表。通常對(duì)歷史沿革、主要職能任務(wù)用文字?jǐn)⑹?，機(jī)構(gòu)、人員變化用圖表，這樣既能減少篇幅，又條理清楚，便于查閱。

3、關(guān)于同一階段內(nèi)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人員變化的處理

在編寫(xiě)組織沿革時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到同一階段內(nèi)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)的撤、設(shè)、分、并和領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)生變化。對(duì)此應(yīng)采取以下辦法加以處理：

? ⑴續(xù)補(bǔ)加注。對(duì)于新設(shè)機(jī)構(gòu)，可跟在原有機(jī)構(gòu)后面，注明起止日期，如同一機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生變化，應(yīng)按任職先后排列，注明任期。? ⑵撤減加注。如內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)，可在該機(jī)構(gòu)起止時(shí)間后注明其撤銷(xiāo)后的歸屬。? ⑶分設(shè)和合并加注。如有一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分為多個(gè)機(jī)構(gòu)或由多個(gè)機(jī)構(gòu)合為一個(gè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)先列出原來(lái)機(jī)構(gòu)，注明何時(shí)分設(shè)或合并，然后排上新的機(jī)構(gòu)。? ⑷更名加注。如內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱(chēng)發(fā)生變化，應(yīng)采用新名稱(chēng)，并注明原名及更名日期，再注明起止年月。?（5）組織沿革的續(xù)編工作

?

歷史總是在發(fā)展，當(dāng)我們編寫(xiě)了過(guò)去的組織沿革后，機(jī)構(gòu)、人員、體制又會(huì)有新的變化，因此，對(duì)許多機(jī)構(gòu)（單位）來(lái)說(shuō)，都有一個(gè)組織沿革的續(xù)編問(wèn)題。?

組織沿革的續(xù)編有兩種方法：

?

1、逐年續(xù)編。即把本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、領(lǐng)導(dǎo)成員情況逐年加以整理、編印，其編寫(xiě)方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法，把編寫(xiě)組織沿革作為年鑒的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

?

2、分階段續(xù)編。一些機(jī)構(gòu)不大復(fù)雜，但比較穩(wěn)定的單位，沒(méi)必要每年都續(xù)編組織沿革，可以按一定階段進(jìn)行續(xù)編。階段的劃分仍以機(jī)構(gòu)人員的自然變化為準(zhǔn)。

3、全宗介紹

? 全宗介紹又稱(chēng)全宗指南，就是以某一全宗為對(duì)象范圍，以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）所保存的各立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分等情況的一種報(bào)道性材料。由封頁(yè)、正文、備注三部分組織。其結(jié)構(gòu)形式如下：

封頁(yè)

包括全宗介紹名稱(chēng)、時(shí)間、全宗號(hào)。

正文

a、全宗構(gòu)成者沿革

b、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介

c、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

備注

? 全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介

1、全宗構(gòu)成者的名稱(chēng)

2、時(shí)間：全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫(xiě)，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。（1）全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷(xiāo)時(shí)間。

（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門(mén)的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷(xiāo)時(shí)間。（3）全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間。

（4）其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間。

?

3、主要職能

?

4、隸屬關(guān)系：

?（1）全宗構(gòu)成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。

?（2）全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。

?（3）全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。?

5、全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄：全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。?

6、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。?（1）全宗構(gòu)成者內(nèi)部以及機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)。

?（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)任的姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。?（3）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能。

?（4）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門(mén)的增設(shè)、調(diào)整、擴(kuò)大、合并、撤銷(xiāo)情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況。?

7、其他

?（1）涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)。?（2）全宗構(gòu)成者改組和撤銷(xiāo)的原因。

?

8、個(gè)人全宗：個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱(chēng)、主要業(yè)績(jī)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)及簡(jiǎn)歷。

?

三、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介 ?

1、檔案的數(shù)量及保管期限； ?

2、檔案的完整程度；

?

3、檔案的利用價(jià)值及鑒定情況； ?

4、檢索工具的配置情況； ?

5、檔案的整理情況。

?

四、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

?

1、檔案內(nèi)容與成分介紹的方式：按組織機(jī)構(gòu)介紹；按問(wèn)題介紹；以其他體系分類(lèi)的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類(lèi)的特點(diǎn)結(jié)合問(wèn)題介紹。?

2、檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法

?（1）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括： ? A、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。

? B、反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。? C、館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。

?（2）需要專(zhuān)門(mén)說(shuō)明的檔案按下列方法介紹：

? A、指明該檔案文件的名稱(chēng)、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間。? B、列出該檔案文件的檢索要素。? C、對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。

?（3）一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則： ? A、引文有助闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。

? B、引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件。

?（4）和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的上級(jí)文件不作介紹，必要時(shí)只作簡(jiǎn)要交待。? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》是以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的檔案參考材料。它不是各種統(tǒng)計(jì)表的簡(jiǎn)單合訂，而是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成。它是掌握情況、研究問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃作為綜合分析的依據(jù)和參考。但是，這些數(shù)字分散在各種統(tǒng)計(jì)表、總結(jié)報(bào)告、計(jì)劃等文件中，利用不方便，經(jīng)過(guò)加工整理方便利用。要注意目的性、真實(shí)性、對(duì)應(yīng)性、可比性。

? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》形式：文字?jǐn)⑹?、圖示、表示三種。

▲文字?jǐn)⑹?類(lèi)似總結(jié)報(bào)告中的基本數(shù)據(jù)分項(xiàng)介紹部分。她由標(biāo)題、前言、數(shù)列、說(shuō)明四部分組成。標(biāo)題，即匯集的名稱(chēng)，概括所反映的內(nèi)容。

前言，概括所反映的主題及主要方面，涉及的空間范圍和起止時(shí)間，統(tǒng)計(jì)的依據(jù)和完整情況。

數(shù)列，包括一是統(tǒng)計(jì)對(duì)象，即數(shù)列標(biāo)題；二是時(shí)間和空間范圍；三是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，即統(tǒng)計(jì)對(duì)象所含的各個(gè)方面；四是統(tǒng)計(jì)數(shù)值。

▲圖示法：主要利用坐標(biāo)圖形反映、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

▲表示法：及利用統(tǒng)計(jì)計(jì)表格登錄、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字。是一種廣泛應(yīng)用的形式。它由總標(biāo)題、橫向標(biāo)題、縱欄標(biāo)題、指標(biāo)數(shù)值四部分組成。總標(biāo)題是表的名稱(chēng)，橫行標(biāo)題是橫行數(shù)列組的標(biāo)題，代表統(tǒng)計(jì)表所要說(shuō)明的對(duì)象，一般寫(xiě)在表的左方?？v欄標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱(chēng)，寫(xiě)在表的上方指標(biāo)數(shù)值列在各橫行與縱欄的交叉處，任何一個(gè)數(shù)值的內(nèi)容均由橫行標(biāo)題與縱欄標(biāo)題所限定。

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的結(jié)構(gòu)

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集一般由題名、序言、正文（表格）等組成。

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的題名構(gòu)成：?jiǎn)挝换虻貐^(qū)的名稱(chēng)﹢數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容或?qū)ｎ}﹢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編三部分組成。如：《南開(kāi)區(qū)華苑街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《南開(kāi)區(qū)華苑街道計(jì)劃生育情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》。

? 序言：主要介紹編寫(xiě)該數(shù)字匯編的目的、作用、主要內(nèi)容、時(shí)間跨度和數(shù)據(jù)分析等情況。序言應(yīng)放在正文的前面。? 正文（表格）：基礎(chǔ)數(shù)字匯集的正文大多采用表格式或示意圖方式，可以將每年的數(shù)據(jù)匯成一表，逐年續(xù)表。也可以將各年的數(shù)據(jù)匯成一表，以便比照。? 基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫(xiě)要求

? 1.選擇基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編制內(nèi)容，應(yīng)反映本單位主要工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、主要科室和重點(diǎn)工作的需求來(lái)編制，應(yīng)具有使用價(jià)值。? 如：《十八里店鄉(xiāng)社員宅基地審批情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》 ? 2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般應(yīng)有一定的時(shí)間跨度，起止年代盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)。? 3.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠，不能估算。

? 4.表式清晰、圖形準(zhǔn)確、規(guī)范、示意性能好。

▲《重要會(huì)議簡(jiǎn)介》扼要介紹重要會(huì)議基本情況的史料性參考資料。為召開(kāi)同類(lèi)會(huì)議提供借鑒。正文內(nèi)容包括：按屆次或開(kāi)會(huì)時(shí)間先后，分別依次介紹會(huì)議名稱(chēng)、及時(shí)間、地點(diǎn)、主持人或主席團(tuán)的組成；參加人員、會(huì)議的開(kāi)法和議程；決議和決定、選舉或討論結(jié)果，及其他應(yīng)介紹的情況。

第五篇：檔案館工作職責(zé)

檔案館工作職責(zé)

1.熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。

3.指導(dǎo)、督促、檢査技術(shù)文件材料的立卷歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品與科技開(kāi)發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等業(yè)務(wù)工作。

5.執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科技保密制度，確保產(chǎn)品檔案的安全，維護(hù)科技人員的合法權(quán)益。

檔案館工作職責(zé)2

1.協(xié)助館長(zhǎng)做好全館各項(xiàng)工作。

2.負(fù)責(zé)檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè)，計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理，維修等辦公室工作。

4.負(fù)責(zé)聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類(lèi)、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。

檔案館工作職責(zé)3

1.熟悉基建類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定基建檔案工作規(guī)章制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助基建部門(mén)做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門(mén)移交的基建檔案。

4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

5.根據(jù)基建枵案材料不同種類(lèi)的特征，合理分類(lèi)存放，便于平時(shí)借閱、利用和立卷歸檔。

6.積極組織開(kāi)發(fā)基建灼案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

檔案館工作職責(zé)4

1.熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定學(xué)生檔案工作管理制度，并嚴(yán)格遵守。

3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家秘密的規(guī)定，做好保密工作。

4.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作，抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。

5.負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。

6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

7.積極開(kāi)展學(xué)生檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責(zé)5

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門(mén)移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類(lèi)檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類(lèi)、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開(kāi)展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責(zé)6

1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。

2.做好調(diào)查研究，為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;

負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。

3.負(fù)責(zé)檔案館收發(fā)文工作，并做好文件材料歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)檔案館的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。

5.負(fù)責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案館工作職責(zé)7

1.禮貌熱情、積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢(xún)、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

3.定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存灼案的數(shù)量，整理檔案的排架，編制柜標(biāo)及庫(kù)房示意圖，定期對(duì)已滿(mǎn)期的約案進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。

4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

5.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。

6.負(fù)責(zé)承接出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。

7.負(fù)責(zé)桂案館所有庫(kù)房管理、衛(wèi)生等工作。

8.負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對(duì)工作。

9.負(fù)責(zé)全部庫(kù)房溫濕度的記錄，溫濕度達(dá)到一定范圍時(shí),應(yīng)開(kāi)機(jī)降溫去濕，以及適時(shí)給庫(kù)房通風(fēng)等工作。

10.維持庫(kù)房的清潔，及時(shí)打掃庫(kù)房、更換防霉驅(qū)蟲(chóng)藥劑的工作。

11.及時(shí)清理?yè)尵葞?kù)存中巳破損及工作不完善的榜案。