第一篇:醫(yī)院收款處工作制度
醫(yī)院收款處工作制度
醫(yī)院收款處工作制度醫(yī)院工作人員職責(zé) 為了加強(qiáng)各級工作人員的責(zé)任心,實行崗位責(zé)任制,做好醫(yī)院工作,特制訂醫(yī)院工作人員職責(zé),醫(yī)院收款處工作制度。醫(yī)院工作人員的職責(zé),是根據(jù)加強(qiáng)醫(yī)院管理,明確職責(zé)分工,提高醫(yī)療質(zhì)量,全心全意為人民服務(wù)的精神而制定。各級醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,制定具體的工作人員職責(zé),認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、醫(yī)院黨委(總支、支部)書記職責(zé) 1.在上級和院黨委(總支、支部)領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)常了解和檢查黨的方針、政策和醫(yī)院黨委(總支、支部)決議的貫徹執(zhí)行情況。2.領(lǐng)導(dǎo)制定黨的組織、宣傳、統(tǒng)-戰(zhàn)、紀(jì)律檢查、政治工作計劃,組織實施并定期檢查總結(jié)。3.努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),帶頭發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。4.要深入調(diào)查研究,掌握全院的思想狀況,有針對性地做好政治思想工作。5.充分發(fā)揮黨委其他成員和院長的作用,并積極幫助和支持他們開展工作。副書記協(xié)助書記負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
二、醫(yī)院科室黨支部書記職責(zé) 1.組織學(xué)習(xí)政治理論和時事政策。2.了解黨員的思想、工作、學(xué)習(xí)情況,對黨員進(jìn)行管理教育、發(fā)揮黨員的模范作用。3.制定支部工作計劃,檢查支部決議的貫徹執(zhí)行情況,按時向支部大會和上級黨委報告工作。4.結(jié)合業(yè)務(wù)深入細(xì)致地進(jìn)行政治思想工作,保證醫(yī)療、預(yù)防、科研教學(xué)等各項任務(wù)的完成。5.經(jīng)常與支委科主任取得聯(lián)系,主動地勾通情況,研究工作,緊密團(tuán)結(jié)、相互配合、相互支持,作好工作。支部副書記協(xié)助書記進(jìn)行工作。
三、院長職責(zé) 1.在上級和醫(yī)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的方針政策全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的工作,包括醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、人事、財務(wù)和總務(wù)等工作。2.領(lǐng)導(dǎo)制訂本院工作計劃,按期布置、檢查、總結(jié)工作,并向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報。3.負(fù)責(zé)組織、檢查醫(yī)療護(hù)理工作,定期深入門診、病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)組織、檢查臨床教學(xué)、培養(yǎng)干部和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、檢查全院醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作計劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況,采取措施,促進(jìn)研究工作的開展。6.負(fù)責(zé)組織、檢查本院擔(dān)負(fù)的分級分工醫(yī)療工作和地段工作。7.教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)和工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴(yán)防差錯事故的發(fā)生。8.根據(jù)國家人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免、獎懲、調(diào)動及提升等工作。9.加強(qiáng)對后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物質(zhì)供應(yīng)計劃,檢查督促財務(wù)收入開支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活。10.及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。11.因事外出或缺勤時,得指定一位副院長代替院長職務(wù),管理制度《醫(yī)院收款處工作制度》。
四、業(yè)務(wù)副院長職責(zé) 1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技等科室的工作。2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。3.深入科室,了解和檢查診斷、治療和護(hù)理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病員的會診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標(biāo),采取措施,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和高、中級醫(yī)學(xué)院校的臨床教學(xué)實習(xí)以及掛鉤醫(yī)療機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作。6.領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計病案工作。7.負(fù)責(zé)組織、檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。8.負(fù)責(zé)組織、檢查本院擔(dān)負(fù)的分級分工醫(yī)療工作,指導(dǎo)所負(fù)擔(dān)的機(jī)關(guān)、工廠等單位的職業(yè)并多發(fā)病的防治工作。9.組織、檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會診、疫情報告及醫(yī)院預(yù)防保健和衛(wèi)生宣教工作。
五、行政副院長職責(zé) 1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政、財務(wù)和總務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)組織擬定醫(yī)院各項行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)督促財務(wù)、總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。4.負(fù)責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。5.負(fù)責(zé)審查預(yù)決算,掌握財務(wù)收入開支、基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作。6.負(fù)責(zé)督促檢查全院的經(jīng)濟(jì)管理工作。7.負(fù)責(zé)督促檢查全院工作人員的生活福利工作。8.負(fù)責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和綠化環(huán)境工作。
六、辦公室主任職責(zé) 1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。5.負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
七、醫(yī)務(wù)科科長職責(zé) 1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作。2.擬訂有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長、副院長批準(zhǔn)后,組織實施。經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。3.深入各科室,了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴(yán)防差錯事故。4.對醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查,組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。5.負(fù)責(zé)實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。6.負(fù)責(zé)組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。7.檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作,改進(jìn)門診、急診工作。8.督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。9.領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計、圖書資料管理工作。醫(yī)務(wù)科副科長協(xié)助科長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
八、預(yù)防保健科科長職責(zé) 1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院和院外地段的預(yù)防保健和計劃生育工作。2.擬定預(yù)防保健和計劃生育工作計劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后組織實施,并經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。3.領(lǐng)導(dǎo)本科人員完成本院職工的醫(yī)療保健工作,組織定期體檢,掌握健康情況,提出保護(hù)職工身體健康的防護(hù)和保健措施。4.組織好本院職工和院外地段的預(yù)防保健工作。搞好傳染病管理和疫情報告及各項衛(wèi)生防疫工作。5.督促本科人員認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作常規(guī),防止差錯事故的發(fā)生。6.組織本科人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)考核,并對本科人員的晉升、獎懲提出具體意見。7.負(fù)責(zé)檢查督促全院職工嚴(yán)格執(zhí)行公費醫(yī)療制度。副科長協(xié)助科長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
九、圖書管-理-員職責(zé) 1.在醫(yī)務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。2.負(fù)責(zé)訂購和收集醫(yī)學(xué)圖書、刊物和資料。3.負(fù)責(zé)圖書資料的登記、分類和編目工作。4.負(fù)責(zé)書庫的管理,保持書庫和圖書清潔、整齊、通風(fēng)。防止圖書霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。5.嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理制度,堅守崗位,按時開館,認(rèn)真辦理書刊借閱手續(xù)。6.經(jīng)常介紹新書內(nèi)容,為醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防等工作主動提供參考資料。7.負(fù)責(zé)制訂本院圖書室的管理細(xì)則,經(jīng)科長、副科長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
十、病案管-理-員職責(zé) 1.在醫(yī)務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。2.經(jīng)常檢查各科病歷書寫情況,提出改進(jìn)意見,提高病歷書寫質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。4.負(fù)責(zé)病案資料的索引、登記、編目工作。5.查找再次入院和
第二篇:收款處工作制度
收款處工作制度
1.負(fù)責(zé)辦理門診病員繳費的收取工作。收費人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語言文明,耐心解釋,不刁難,不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短病員等待時間。
2.收費人員在收到病人交付現(xiàn)金時,要唱收、唱付,當(dāng)面點清,并開具財政部門監(jiān)制的票據(jù),票據(jù)的書寫或打印應(yīng)清晰、工整。
3.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保查證手續(xù)和有關(guān)比例收費規(guī)定,做到姓名、項目、金額相符,防止張冠李戴,錯帳漏帳。
4.收費人員應(yīng)在每天規(guī)定時間內(nèi)辦理結(jié)帳,核對所開收據(jù)與所收現(xiàn)金是否相符。將所收現(xiàn)金交出納核收,做到當(dāng)日收款當(dāng)日結(jié)算上交,不得拖延積壓,不準(zhǔn)挪用公款。
5.各種收據(jù)必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷。凡寫錯作廢的收據(jù),必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,并寫明注銷的原因。妥善保管好各種圖章和會計資料,由于使用不當(dāng)或保管不善出現(xiàn)問題,追究有關(guān)人員責(zé)任。
6.收費人員必須堅守崗位,工作時間不得擅自離崗,嚴(yán)禁室內(nèi)會客,不準(zhǔn)由他人代替收費,否則追查處理。妥善保管好各種圖章和會計資料,7.提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi)。努力完成各項收費任務(wù)。
財務(wù)部部長職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本院的財務(wù)工作。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識,教育本科人樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)療任務(wù)的完成。
2、貫徹有關(guān)財務(wù)會計的法令、制度和指示,遵守國家財政紀(jì)律。根據(jù)事業(yè)計劃和按照規(guī)定的統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn),合理的組織收入。根據(jù)醫(yī)院特點、業(yè)務(wù)需要和節(jié)約原則,精打細(xì)算,節(jié)約行政開支,監(jiān)督預(yù)算資金正確使用。
3、根據(jù)事業(yè)計劃,正確、及時的編制和季度(或月份)的財務(wù)計劃,辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報送會計期報和年報。按時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,嚴(yán)格控制呆帳。
4、保證房屋和建筑物、設(shè)備、家具、材料、現(xiàn)金等國家財產(chǎn)的安全,進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督和必要的檢查,并經(jīng)常清查庫存,克服浪費和物資積壓,以防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理及其他有關(guān)財務(wù)制度之掌握和(相關(guān)的)財務(wù)管理工作。
6、利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,經(jīng)常檢查收入情況,分析費用升降的原因,提出改進(jìn)意見,及向院領(lǐng)導(dǎo)反映,提高資金使用效益。
7、參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究與審查;參與工程項目投資的全過程財務(wù)管理,做好項目預(yù)算,加強(qiáng)項目投資的財務(wù)控制。
8、依法申報納稅工作,配合上級各有關(guān)部門對本單位的財務(wù)、稅收、物價、醫(yī)保和審計等檢查。
收款員職責(zé)1、2、3、4、5、6、7、8、在收款處主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)掛號工作和收款工作。遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度。加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),盡快提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。端正服務(wù)態(tài)度,牢固樹立為人民服務(wù)的思想,熱情待患,不論任何原因,不得與病人吵嘴。按規(guī)定填寫初診病人門診病歷首頁姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位、住址等項目。熟練掌握收費價格,寫的快、收的準(zhǔn),唱收唱支避免排隊,提高工作效率。愛護(hù)收款機(jī),嚴(yán)格操作規(guī)程,交接班要檢查收款機(jī)的安全完好。每日收據(jù)按項目歸類,填寫齊全,匯總后填制“現(xiàn)金交款單”解支財務(wù)部,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金差錯及時向收款處主任和財務(wù)部匯報,如實反映。退款按退款管理規(guī)定執(zhí)行。遵守勞動紀(jì)律和院里的一切規(guī)章制度,不遲到、不早退、不串崗,有事請假。
第三篇:醫(yī)院收款室工作制度
收款室工作制度?
?
一、辦理門診病員收費和住院病員預(yù)交金收取工作。?
二、收費人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語言文明、耐心解釋,不刁難,不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短病員等待時間。?
三、收費人員在到病人交付現(xiàn)金時,要唱收、唱付,當(dāng)面點清。填寫門診收據(jù),必須做到姓名相符、項目真實、金額準(zhǔn)確、日期一致、字跡清晰。?
四、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保查證手續(xù)和有關(guān)比例收費規(guī)定,做到姓名、項目、金額、相符,防止張冠李戴,錯賬漏賬。?
五、收費人員應(yīng)在每天規(guī)定時間內(nèi)辦理結(jié)賬,核對所開收據(jù)與現(xiàn)金是否相符。將所收現(xiàn)金交出納核收,做到當(dāng)日收款當(dāng)日結(jié)算上交,不得拖延積壓,不準(zhǔn)挪用公款。?
六、各種收據(jù)必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷。凡寫錯作廢的收據(jù),必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,并寫明注銷的原因。?
七、收費人員必須堅守崗位,工作時間不得擅自離崗,嚴(yán)禁室內(nèi)會客,不準(zhǔn)由他人代替收費、填寫收據(jù),否則追查處理。?
八、提高警惕、注意安全,非本科室人員,未經(jīng)許可不的入內(nèi)。努力完成各項收費任務(wù)。?
第四篇:醫(yī)院門診收款處收費員崗位職責(zé)
XXXX人民醫(yī)院
門診收款處收費員崗位職責(zé)
一、門診收費處負(fù)責(zé)辦理門診病員掛號和醫(yī)藥費收取工作。
二、收費人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語言文明,耐心解釋,不刁難,不推諉病人;熟練掌握計算機(jī)操作技術(shù),努力提高工作效率,縮短病人等待時間。
三、收費員每天提前半小時開始掛號,錄入掛號單時,必須做到姓名、性別、民族、年齡等信息真實準(zhǔn)確;在收到病人交付現(xiàn)金時,要唱收、唱付,當(dāng)面點清,如有退費,需經(jīng)院長簽字后方可辦理。
四、收費人員應(yīng)在每天下午按時結(jié)帳,核對所開收據(jù)與所收現(xiàn)金是否相符,將款項及時送存銀行,不得借支、不得挪用和坐支,憑打印的門診收入日報表,到財會科報賬。
五、收費員發(fā)現(xiàn)長、短款時,應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,及時查明原因,長款退還病人或交財務(wù)部門作賬務(wù)處理,短款在認(rèn)真查明原因后,報財會科主任審查處理,長、短款要嚴(yán)格分開,不能以長補(bǔ)短。
六、收費收據(jù)領(lǐng)用要嚴(yán)格按照請領(lǐng)手續(xù)辦理,個人領(lǐng)用收據(jù)后要妥善保管,正確使用,不準(zhǔn)丟失,不準(zhǔn)借用或挪用他人收據(jù); 各種收據(jù)必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷;凡寫錯作廢的收據(jù),必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,并寫明注銷的原因。
七、收費人員必須堅守崗位,工作時間不得擅自離崗,嚴(yán)禁室內(nèi)會客,不準(zhǔn)由他人代替收費、填寫收據(jù),否則追查處理。
八、提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi)。努力完成各項收費任務(wù)。
科左中旗人民醫(yī)院 二○一二年七月二十日修訂
第五篇:醫(yī)院收款處規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和考核制度
收款處規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及考核制度
大連渤海醫(yī)院
大連渤海醫(yī)院收款處規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及考核制度
一、規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)收款處工作制度
1.收款處負(fù)責(zé)辦理門診病員收費和住院病員預(yù)交金收取工作。
2.收款處是醫(yī)院重要文明窗口之一,對患者要態(tài)度和藹,堅持使用文明用語,解釋問題要耐心,對患者及家屬不頂撞、不怠慢、不刁難。任何窗口不得推諉病人,收款掛號后須告知病患去向。
3、收款員必須工作認(rèn)真、仔細(xì),努力提高工作效率,減少患者及家屬排隊等候時間。
4.收款員在收到病人交付現(xiàn)金時,要唱收唱付,當(dāng)面點清。填寫門診收據(jù),必須做到姓名相符、項目真實、金額準(zhǔn)確、日期一致、字跡清晰。
5、收款員須妥善處理患者退款,凡退款者經(jīng)持有關(guān)憑證,符合退款手續(xù)的方可退款,當(dāng)日發(fā)生者可由原收款員退款,其余時間只要手續(xù)完備,任何收款窗口都應(yīng)經(jīng)予辦理。
6.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保查證手續(xù)和有關(guān)比例收費規(guī)定,做到姓名、項目、金額相符,防止張冠李戴,錯賬漏賬。
7.各種收據(jù)必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷,要做到“順號發(fā)放、銷號收回”。如遇問題,報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
8.收款員應(yīng)在每天規(guī)定時間內(nèi)辦理結(jié)賬,核對所開收據(jù)與所收現(xiàn)金是否相符。將所收現(xiàn)金交出納核收,做到當(dāng)日收款當(dāng)日結(jié)算上交,不得拖延積壓。
9、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,嚴(yán)禁挪用公款,一經(jīng)查處必將追究其責(zé)任并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
10、工作時間不得擅離崗位,不準(zhǔn)由外人代替收款員開據(jù)收費,否則追查處理。
11、值班收款員必須在班、在崗,不得串崗、脫崗,不得隨意調(diào)班、換班,不能做與工作無關(guān)事項。
12、提高警惕,加強(qiáng)防范,做到人離加鎖,出入帶鎖,遵守各項安全制度,1
大連渤海醫(yī)院收款處規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及考核制度
保證財務(wù)資金安全。非本科室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
(二)收款員崗位須知
1、收款員須按規(guī)定著裝,佩戴工牌,衣著整潔、儀表大方,保持工作場所的整潔、衛(wèi)生。
2、提前到崗,做好口頭或書面交接班工作,準(zhǔn)時開窗收費。離崗收款員須做好口頭或書面工作交接后方可離崗。
3、收款員要做到愛崗敬業(yè)、服務(wù)熱情、語言文明,在崗位工作時應(yīng)保持良好心態(tài),面帶微笑對待每一位患者及家屬。同事之間互尊互學(xué)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)集體榮譽(yù),維護(hù)醫(yī)院形象。
4、收款員須熟練地掌握藥價與各種醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn),熟練電腦操作技能,做到劃價和收費準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡清楚,經(jīng)常復(fù)核與檢查,如有差錯應(yīng)及時糾正。
5、患者或家屬至收款處交款時,收款員應(yīng)雙手接住處方,查看患者姓名后說“您好,請問是XXX先生(女士)嗎?”待對方確認(rèn)后,按處方項目準(zhǔn)確、快速算出價格,并再次復(fù)核處方有無遺漏的地方。確認(rèn)無誤后告知患者“您好,請交費XX元”,收到現(xiàn)金時說“收您XX元”。將打印票據(jù)、零錢、處方雙手遞出窗口時說“找您XX元,請收好”(遞出時動作要輕柔,不得隨手一拋)。
6、患者交款現(xiàn)金不足情況下,請打電話咨詢相關(guān)醫(yī)生或領(lǐng)導(dǎo)具體情況,重新劃價收費。
7、退款時,檢查單據(jù)是否齊全是否有相關(guān)醫(yī)生或領(lǐng)導(dǎo)簽字,手續(xù)齊全予以退款。
8、醫(yī)療收費的結(jié)算、填報和繳款每天一次。當(dāng)日繳清現(xiàn)金收入、報表。辦理病人入院要根據(jù)病情收取押金;對危重病人在不影響搶救治療的前提下及時收取押金或醫(yī)療費用,病人出院時必須核對費用,及時結(jié)算。不允許挪用公款借與他人或自用,要做到現(xiàn)金、票據(jù)、日清、日結(jié)。
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9、收款員使用的收據(jù)、日報表和印章要遵守領(lǐng)用、繳銷的規(guī)定,并妥善保管;如有遺失,按情節(jié)輕重扣罰。收據(jù)、日報表與印章為專用,不得借用。注意操作密碼的保密,以防泄密造成損失。收款處,謝絕非本科工作人員進(jìn)入,防止事故發(fā)生。
10、收款員要服從班次安排,如需調(diào)班調(diào)休,可由收款員雙方之間協(xié)商解決后報財務(wù)主任批準(zhǔn)同意方可執(zhí)行。
11、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,輕拿輕放,嚴(yán)禁占用辦公電話時間太長或私用。接電話禮儀要求:“您好,收款處”
12、提高安全防范意識,獨自1人值班人員暫時離開收款處時要請保安(藥房)工作人員在崗?fù)鈳兔φ湛础?/p>
13、填寫的報表,核算無誤、內(nèi)容齊全、書寫規(guī)范、字跡清晰,財務(wù)信息絕對保密不得向任何人透露。
(三)收款處崗位工作時間安排
早7:50前上崗,夏季16:30、冬季17:00下班。
交接班時間安排為夏季16:00、冬季16:30,請嚴(yán)格遵守。
(四)收款員服務(wù)流程
1、面帶微笑雙手接收患者處方(治療單);查看患者姓名同時詢問“你好,是×××先生(女士)嗎?”
2、快速準(zhǔn)確把收費項目輸入電腦,把匯總金額告知患者:“你好×××先生(女士)總共××元”,雙手接過患者遞進(jìn)來的款項,同時唱收唱付,收您“×××元”;
3、把零錢、處方、票據(jù)等雙手傳遞給患者,同時告知“找您××元,請慢走”或“兒科門診上二樓”。
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(五)收款員與患者及家屬交流注意事項
1、注意儀容儀表,保持良好的心情,著裝整潔、微笑服務(wù)、踏實工作、講究效率,使用禮貌用語,耐心回答患者及家屬提出的問題。
2、收取患者費用時快捷、準(zhǔn)確的按照收費流程執(zhí)行,不讓患者排長隊等候,患者及家屬對不明白的檢查等項目有疑惑時,我們應(yīng)認(rèn)真解釋每一項收費標(biāo)準(zhǔn),患者交款后,同時告知科室所在的位置,不讓患者多跑腿,患者現(xiàn)款不夠或醫(yī)師開具處方不規(guī)范時,不要當(dāng)患者面告訴醫(yī)師處方的問題,可電話通知醫(yī)生,問一下醫(yī)生的意見,重新劃價收費。
3、遇到患者要求改動治療單、處方時,收款員應(yīng)先告知患者,治療和藥品同時配合做效果會更好,解釋我們沒有改動處方和治療單的權(quán)利,由導(dǎo)診或醫(yī)助帶患者到醫(yī)生處協(xié)商,不要讓患者直接找醫(yī)生。
4、患者要求退款時,應(yīng)先檢查票據(jù)是否齊全,是否符合退款手續(xù)(領(lǐng)導(dǎo)簽字)再做處理。
5、在以上各項工作中,我們盡量要做的最好,不頂撞、不抱怨、保持微笑,使用禮貌用語,解決工作中發(fā)生的問題,如有疑問及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二、考核制度
為提高收款崗位服務(wù)質(zhì)量,激勵收款員工作積極性,確保費用收取的正確度和窗口工作的高效率,建立良好的醫(yī)院窗口形象,特制定月績效考核方案。
(一)績效考核內(nèi)容
1、泄露病人隱私者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣款當(dāng)事人100元。
2、未執(zhí)行服務(wù)規(guī)范禮儀、用語的,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)事人100元。
3、在辦公區(qū)域更換工作服、梳頭、打扮發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)事人50元。
4、在辦公明顯區(qū)域擺放私人衣服、包等他人私人物品,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)50元。
5、收費過程中當(dāng)著病人面接聽私人電話或聊與工作無關(guān)的話題者,發(fā)現(xiàn)一 4
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次扣發(fā)100元。
6、辦公區(qū)平時應(yīng)保持整潔干凈,經(jīng)抽查衛(wèi)生不合格又未及時改正的,當(dāng)班人員每人扣發(fā)50元。
7、病人信息數(shù)據(jù)打錯與票據(jù)不符月累計5次以上的(含5次)暫定,扣發(fā)當(dāng)事人100元。
8、在收費處嬉戲大聲說話,影響院部形象者發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)50元。
(二)違反以下情況之一的,不得享受當(dāng)月績效獎金
1、遭投訴經(jīng)查證屬實的,不予獎勵。
2、月病、事假次數(shù)累計超2天的不予獎勵。
3、違反員工手冊制度和相關(guān)規(guī)定累計金額達(dá)200元者,不予獎勵。