第一篇：高效時(shí)間管理的6大訣竅

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國(guó)際連鎖企業(yè)管理協(xié)會(huì)分享：救命!我在辦公室里總是落在人后!每天有那么多會(huì)議要準(zhǔn)備！那么多電話要接聽!那么多電子郵件要回復(fù)!我?guī)缀跏裁词露甲霾煌辏≡鯓硬拍茉谏习鄷r(shí)間內(nèi)就搞定所有的工作，而不用每天辛苦加班呢？

絕大部分人都有一種“奉獻(xiàn)”自己的渴望，甚至還有越奉獻(xiàn)越多的傾向。無論是給同事工作上的建議，還是對(duì)于攤在我們面前的每一個(gè)請(qǐng)求。于是這些都會(huì)讓你覺得自 己快要被責(zé)任的大山埋葬、壓垮的感覺，工作變得莫名的痛苦。下面是六種非常好用的提高工作效率的方法，好好學(xué)習(xí)一下，你就能成為一個(gè)擅長(zhǎng)高效時(shí)間管理的office lady！

1、為每一天做好規(guī)劃

如果你不得不這么做，那么可以每天提前一個(gè)小時(shí)起床，然后做好接下來一整天的規(guī)劃。不要忘記為要做的事情排好優(yōu)先次序。你要先將要做的事情安排好，然后別忘了寫下這件事情應(yīng)該完成的時(shí)間。每一天都要堅(jiān)持這樣做，即使周末也不例外。

2、停止多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行

關(guān)閉電腦的新郵件自動(dòng)提醒功能。電子郵件會(huì)毀掉你的注意力，讓你失去對(duì)手頭正在處理的任務(wù)的專注。保持不要被不斷打岔進(jìn)來的瑣事干擾。如果你在為一個(gè)非常重要的客戶或是會(huì)議做報(bào)告，那么就不要接受一個(gè)不請(qǐng)自來的人的幫忙請(qǐng)求，哪怕只是一個(gè)簡(jiǎn)單的小問題。

3、學(xué)習(xí)控制自我分心

你正伏在辦公桌上專心做工作，突然腦子里出現(xiàn)了另一件事。而這件事又開始提醒你，你有事要告訴某個(gè)同事，或是你又想起還有一件重要的工作得干。這個(gè)時(shí)候，不 要著急抓起電話或是發(fā)送郵件，你可以把要對(duì)那位同事說的事情寫下來，或是把要做的緊急工作寫在行程表比較醒目的地方，讓你不至于忘記。然后，你要趕緊回過 頭繼續(xù)做手頭上現(xiàn)有的工作，等這個(gè)工作告一段落，再去處理剛剛記錄下來的兩件事。

4、學(xué)習(xí)經(jīng)常說NO

你要知道自己目前最重要的工作是什么。當(dāng)有人需要你幫忙，而這件事又并不是你優(yōu)先要做的，那么就請(qǐng)說不。你完全不需要用一個(gè)很長(zhǎng)的解釋或借口去告訴對(duì)方為什么你不能答應(yīng)他的要求。

5、盡可能分配任務(wù)

我們常常覺得自己什么都能自己干，或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個(gè)任務(wù)。這些都是幻想，因?yàn)闆]有人有足夠的時(shí)間萬事大包大攬。

其他的同事也許會(huì)更輕松地處理好一些工作。你還在認(rèn)為除了你沒有人能做好某件事嗎？趕緊把這個(gè)想法拋棄吧！

6、不要事事必須完美

有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，會(huì)讓你的速度減慢很多，還會(huì)給你的工作和生活帶來不必要的壓力。

你的時(shí)間非常寶貴，不應(yīng)該被無謂浪費(fèi)。而效率則是完成所有任務(wù)的關(guān)鍵。如果能貫徹執(zhí)行上面這幾點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己會(huì)用比原來的多的時(shí)間完成同一件工作。當(dāng)然，同時(shí)你感受的壓力也會(huì)小得多呢。

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第二篇：成功---高效時(shí)間管理法則

博恩崔西：高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則

1、目標(biāo)。

訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長(zhǎng)等方面目標(biāo)；問自己三個(gè)問題：如果自己有100萬，會(huì)訂立什么目標(biāo)？如果自己只剩下6個(gè)月的生命，會(huì)訂立什么目標(biāo)？假設(shè)自己做什么事情都不會(huì)失敗，會(huì)訂立什么目標(biāo)？

2、計(jì)劃。

事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。

3、分析。

提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。

4、設(shè)定優(yōu)先順序。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來處理會(huì)影響到未來的事情。

5、專注力。

不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。

6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì)。

帕金森定律：事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作，需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo)，應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。

7、工時(shí)記錄。

成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來計(jì)劃，甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用，在有意識(shí)的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延。

不停地對(duì)自己說：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培養(yǎng)緊急意識(shí)。

馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢??！

克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢！

9、授權(quán)。

盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果；二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán)；三是希望被授權(quán)人做什么，什么時(shí)候完成，并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。

10、會(huì)議。

一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的；二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程；三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請(qǐng)主持人先行離席；四是準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)

11、干擾事件。

電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。

12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。

自己適合做什么事情，要完成什么有價(jià)值的工作，希望得到什么樣的效果。

13、分批作業(yè)。

累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。

14、整潔。

Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動(dòng)。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。

15、連續(xù)工時(shí)。

持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。

16、利用零散時(shí)間。

每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦，三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書看或聽錄音。

17、電話。

說要說的話；長(zhǎng)話短說；一次回復(fù)多通電話；做好電話記錄；身邊隨時(shí)備紙筆。

18、準(zhǔn)時(shí)。

提前15分鐘到場(chǎng)；集中注意力；做筆記備忘。

19、簡(jiǎn)化工作。

把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。重要原則：時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn)；做快一點(diǎn)；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯(cuò)，第一次就把事情做對(duì)，減少修改時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。

20、不。

學(xué)會(huì)說“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。

21、平衡。

自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。

每天所做的一切事情，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)！

博恩。崔西

65歲的博恩。崔西（Brian Tracy）頭發(fā)已經(jīng)全白，但身材依然像年輕人一樣挺拔，這得益于他長(zhǎng)期的身體鍛煉。在聆聽別人說話的時(shí)候，他的神情很專注，同時(shí)面帶微笑，一旦開口說話，他就善于營(yíng)造一種磁場(chǎng)，而這種磁場(chǎng)能夠吸引在場(chǎng)所有人的注意力。

博恩。崔西曾經(jīng)是比爾。蓋茨的業(yè)務(wù)導(dǎo)師，巴菲特、邁克爾。戴爾和杰克。韋爾奇都曾聽過他的演講。他是全美最具影響力的演說家和成功學(xué)講師，曾經(jīng)在43個(gè)國(guó)家舉行演講，足跡遍布92個(gè)國(guó)家。日前他來到中國(guó)，在北京、上海和廣州舉辦了三次演講。

和大多數(shù)講成功學(xué)的講師不同，博恩。崔西習(xí)慣于喜歡講他自己的故事，這一方面源于他本人就是一個(gè)活生生的成功學(xué)教材?！拔业娜松缆凡⒎菑囊婚_始就平坦順?biāo)斓??！辈┒?。崔西?jīng)常說這句話，因?yàn)樗?jīng)是一個(gè)出身貧寒，高中都沒畢業(yè)的輟學(xué)生。

改變?nèi)松娜齻€(gè)道理

博恩。崔西生于美國(guó)圣地亞哥，父母一直沒有固定的工作，因此他在青少年時(shí)代就經(jīng)常面對(duì)物資匱乏的窘境。多年以后，他回憶起自己青少年時(shí)代的家境時(shí)說，當(dāng)時(shí)他們家里的主題曲就是“我們買不起”！

高中沒畢業(yè)，博恩。崔西就輟學(xué)了。博恩。崔西的第一份工作是在一家小餐館洗盤子，每天下午4點(diǎn)上班，常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗車，接著又換到清潔管理公司，常常洗地板到半夜，當(dāng)時(shí)的他忍不住想，“可能我一輩子都會(huì)洗東西吧？”

20歲那年，博恩。崔西開始到處旅行。他曾經(jīng)和兩位好友在一起，用300美元橫越了美洲、歐洲、亞洲和非洲，行程1.7萬英里，主要是汽車和步行。在非洲，撒哈拉沙漠讓博恩。崔西吃盡苦頭，那個(gè)時(shí)候他開始意識(shí)到，“每個(gè)人都必須橫越自己的撒哈拉沙漠?！?/p>

博恩。崔西開始嘗試改變自己的生活，在每天辛勤的體力勞動(dòng)之后，他都會(huì)用5個(gè)小時(shí)的時(shí)間來學(xué)習(xí)。很多他的同伴不能理解為什么一個(gè)做體力勞動(dòng)的人每天還要這樣拼命讀書，不過對(duì)于博恩。崔西來說很簡(jiǎn)單，那就是改變自己的生活，“我不想一輩子做這種工作。”

回首往事，博恩。崔西并認(rèn)為自己的生命有什么轉(zhuǎn)折點(diǎn)，因?yàn)樯遣粩嗬塾?jì)的結(jié)果。他認(rèn)為有三個(gè)道理改變了他的生活，“第一是對(duì)自己負(fù)責(zé)，千萬不要找借口；二是認(rèn)識(shí)到目標(biāo)的重要性，而且為了這個(gè)目標(biāo)去努力；三是意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)?！?/p>

40年來，博恩。崔西每天至少閱讀3小時(shí)，即使忙碌的上班日或節(jié)假日，也從不間斷。博恩。崔西對(duì)讀書的堅(jiān)持，不僅體現(xiàn)于定時(shí)閱讀的習(xí)慣上，也落實(shí)于他對(duì)學(xué)識(shí)的追求。高中沒畢業(yè)的博恩。崔西，后來不但完成了大學(xué)教育，還念了研究生。

成功在于實(shí)踐目標(biāo)

“只有3%的人為未來做詳細(xì)的規(guī)劃，而有97%的人不為未來做什么規(guī)劃。通常來說，做規(guī)劃的人有自己的事業(yè)，而沒有規(guī)劃的人則為那些有規(guī)劃的人工作?！辈┒?。崔西說。

他在自己長(zhǎng)期的實(shí)踐和觀察中發(fā)現(xiàn)，頂尖的人總是著想未來，而平庸的人總是著想過去。博恩。崔西說：“那些最優(yōu)秀的人在啟動(dòng)之前已經(jīng)設(shè)立了一個(gè)未來的遠(yuǎn)景目標(biāo)，然后倒推現(xiàn)在應(yīng)該做什么，從而邁出第一步。大多數(shù)人對(duì)生活都有自己想法，但卻從來沒有邁出第一步?！?/p>

“大自然就像一個(gè)魔術(shù)師，它在你的面前設(shè)定了一個(gè)帷幕，你每走一步，帷幕就會(huì)自動(dòng)往回退一步?！辈┒鳌４尬髡f，“所以如果你走不到這一步，你是看不清未來的情形的。不要對(duì)未來有太周詳?shù)囊?guī)劃，關(guān)鍵在于邁開那一步?！?/p>

博恩。崔西是一個(gè)崇尚行動(dòng)的人。他說，“成功的關(guān)鍵在于行動(dòng)，成功的人都是行動(dòng)導(dǎo)向的人。一旦他們有了什么想法，就立即去實(shí)踐，實(shí)踐的結(jié)果有兩種，一是可能成功，一是可能失敗，成功總是伴隨著一串失敗，是失敗的累計(jì)。所以只要你去試，就不會(huì)輸?！?/p>

“不要怕失敗，關(guān)鍵在于行動(dòng)。”博恩。崔西說，“從中國(guó)到美國(guó)的航班，飛機(jī)在99%的時(shí)間都會(huì)偏離預(yù)定的航道，但這些飛機(jī)大都會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，就是因?yàn)樗麄儠?huì)在行動(dòng)過程中不斷修正自己的錯(cuò)誤，人生的旅程也是如此?！?/p>

先做最重要的事情

20多歲的時(shí)候，博恩。崔西看一本哲學(xué)書上有這樣一句話，“人是一種善于排列優(yōu)先順序的動(dòng)物?！辈┒?。崔西說，他當(dāng)初看到這句話的時(shí)候差點(diǎn)從椅子上掉了下來，這句話也深刻地改變了他對(duì)成功的看法，人們對(duì)事情的先后順序的處理會(huì)直接影響到他們的績(jī)效。

“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面，而優(yōu)秀的人則把那些最重要的、最能帶來價(jià)值的事情放在前面。所以我們經(jīng)?？吹絻蓚€(gè)人可能同樣忙碌，但因?yàn)閷?duì)事情排列的順序不同，所以達(dá)到的成就也就大不一樣了，這就是事情的區(qū)別。”博恩。崔西說。

博恩。崔西認(rèn)為，時(shí)間管理首要就是把時(shí)間花在投資報(bào)酬率最高的工作。而一旦開始做，就要專心致志，沒有100%全部完成絕不停止。如果中間停下來好幾次，然后又重新開始，會(huì)使完成工作的時(shí)間增加5倍之多，因?yàn)槊看味家匦隆芭怼薄?/p>

“為企業(yè)解困的方法很簡(jiǎn)單，就是先找到那些能夠盈利的項(xiàng)目，加大投入，同時(shí)關(guān)閉那些虧錢的項(xiàng)目，自然就能賺錢了?！辈┒?。崔西說，“一個(gè)人要想獲得高績(jī)效，就是先做那些重要而且能帶來價(jià)值的事情，自然績(jī)效就大大提高了。”

博恩。崔西每天都工作很忙，但他自己的家庭生活也照顧得很好。說起自己的經(jīng)驗(yàn)時(shí)，他說，“生活就像踩鋼絲繩，你必須每時(shí)每刻保持平衡，這確實(shí)不是一件容易的事情。家庭是絕對(duì)值得你投入時(shí)間的，永遠(yuǎn)不要以工作忙為借口而忽視了你妻子和子女的存在?！?/p>

“對(duì)于我來說，就是上班時(shí)間全身心投入，保持很高的績(jī)效，這樣我就能準(zhǔn)時(shí)下班，下班之后就不會(huì)把工作帶回家了。我在家看書的時(shí)候，只要我的妻子和子女走進(jìn)來，我一定會(huì)放下書本，因?yàn)閷?duì)于我來說，他們比書本更重要?！?/p>

剛結(jié)婚的時(shí)候，博恩。崔西就是這樣訓(xùn)練自己的。30多年過去了，這已經(jīng)成了一種習(xí)慣。

第三篇：掌握高效時(shí)間管理之道

掌握高效時(shí)間管理之道

中小型企業(yè)總會(huì)有這一類人：他們永遠(yuǎn)準(zhǔn)時(shí)，從不會(huì)忘記要辦的事；能夠按事先計(jì)劃的步驟，如期、甚至提早完成工作；事事辦妥，輕松無比；他們擁有異于常人的超能力？非也，原來懂得時(shí)間管理的竅門，可使人做起事來特別得心應(yīng)手，更能令你成為上司眼中的出色員工。最新國(guó)內(nèi)。國(guó)際金融焦點(diǎn)和專家分析請(qǐng)查閱中國(guó)金融網(wǎng)《行長(zhǎng)經(jīng)理內(nèi)參》

面對(duì)排山倒海的工作量毋須眉頭深鎖，即使呆坐一旁干著急亦無補(bǔ)于事，所謂成果先行，想辦法在指定的時(shí)間完成工作才是當(dāng)務(wù)之急，絕不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懶心態(tài)，要知道明日可能會(huì)有更多、更忙的工作要處理。查閱最全面的金融信息和最有價(jià)值的金融資源請(qǐng)登陸中國(guó)金融資源總庫

將概念化于紙上

首先，每日回到辦公室，未開始手頭上的工作之前，可把一日內(nèi)要處理的工作項(xiàng)目分門別類，清晰地寫下來；其次，按工作的重要性排列要完成及處理的次序，以成果先行，哪項(xiàng)工作效益最大，便先行處理，沒空理會(huì)的工作不是丟下不理，而是稍后再理，這不僅是時(shí)間管理，而是投資時(shí)間以求最大的回報(bào)。

從事廿多年管理顧問工作的美國(guó)著名管理學(xué)家DavidAllen指出，把所有資料硬塞進(jìn)腦里是最不智的做法，聰明的做法是，利用紙和筆，記錄每日的工作日志，亦可以用錄音機(jī)，把所有計(jì)劃概念化，整理好后放在你私人辦公桌、每日必會(huì)翻看的資料夾中，作為執(zhí)行工作的指針。

DavidAllen認(rèn)為，時(shí)間管理的要訣是，選擇策略性目標(biāo)，只做能有助向目標(biāo)邁進(jìn)的事項(xiàng)，例如，面對(duì)連串工作而無從入手時(shí)，你需作出決定，是先打電話搜集資料，還是先剪報(bào)為佳？關(guān)鍵是你必須清晰界定，希望獲得甚么成果，以及何時(shí)需完成工作？下一步，便該想想該怎做才可達(dá)成目標(biāo)。切記，你不可訂出超乎計(jì)劃以外的計(jì)劃，例如，「要做A計(jì)劃，A計(jì)劃做不成便做B計(jì)劃」，每次最好只定一個(gè)目標(biāo)，依目標(biāo)行事，不要分心，待完成上一個(gè)項(xiàng)目后，再執(zhí)行下個(gè)項(xiàng)目。

選擇策略性目標(biāo)

當(dāng)然，個(gè)人精神狀態(tài)亦很重要，只有在最佳的體質(zhì)及健康狀況下，才能按進(jìn)度工作，且能夠勝任具創(chuàng)意的工作。至于一些次要的工作，可選擇下放，請(qǐng)求公司部門內(nèi)的其它同事的幫忙，或向上司呈報(bào)有部分工作要稍遲處理的原委，留待日后再處理。同時(shí)，最好能更新每日的工作時(shí)間表；只選擇最迫切的工作去做，即等于你懂得時(shí)間管理的重要性。

在工作進(jìn)行時(shí)，還需不時(shí)反省及檢討工作進(jìn)度，包括檢討先前已做好的規(guī)劃及策略性選擇。你切需掌握每日?qǐng)?zhí)行工作的節(jié)奏；每周定時(shí)檢討工作進(jìn)度。碰上大型的工作計(jì)劃，最好能仔細(xì)計(jì)劃要執(zhí)行的下一個(gè)步驟。同時(shí)，檢討進(jìn)度可助解決一時(shí)的突發(fā)事故。例如，工序受

阻時(shí)，可實(shí)時(shí)找合作的同事或上司，商量解決問題的方法，以避免問題進(jìn)一步惡化，導(dǎo)致難以收拾的局面。

預(yù)早訂下完成時(shí)間

所有在一日內(nèi)已列出清單，必須要完成的工作最好能如期完成。有時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)拖延的借口。要杜絕這個(gè)弊病最有效的方法是，為每項(xiàng)獨(dú)立的工作預(yù)早定下完成時(shí)間，下決心如期進(jìn)行及完成。

另一方面，要懂得節(jié)省及充分利用時(shí)間，例如，辦公室白領(lǐng)一族，常有下午茶的習(xí)慣，雖然在工作后來個(gè)小休可助松馳神經(jīng)及「充電」，但又吃又喝難免用去廿多分鐘，這時(shí)，不妨只喝杯茶，離開座位伸伸手腳，之后即可「再戰(zhàn)江湖」。其實(shí)只要節(jié)省一丁點(diǎn)時(shí)間，你便可比別人累積額外的工作時(shí)間。

絕對(duì)不要浪費(fèi)時(shí)間去處理你能力內(nèi)辦不到的事情。選擇你能力范圍內(nèi)可勝任的工作，然后全力以赴，成本效益相對(duì)亦會(huì)提高。但問題是辦不到而又被上司委任的工作該怎么辦？其實(shí)，你可主動(dòng)出擊，不要被動(dòng)地「等死」，例如，向公司資歷較深的同事請(qǐng)教，甚至主動(dòng)請(qǐng)他們幫忙，一起完成工作，不單止令工作于指定時(shí)間內(nèi)完成，更有助與協(xié)助你的同事建立良好的合作關(guān)系。

注重操作不求質(zhì)

另一方面，擁有豐富人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的香港人力資源管理學(xué)會(huì)外務(wù)總監(jiān)吳克儉認(rèn)為，港人對(duì)于西方引入的時(shí)間管理概念較為模糊，常犯上通病，令工作不單止未能有效完成，更處理得一團(tuán)糟?！父廴艘话銗墼谕粫r(shí)間內(nèi)做很多件事，就像同時(shí)看幾本書，每次都要不?；〞r(shí)間反復(fù)再看，每本都看不出結(jié)果，如此不能集中精神，到頭來便一事無成?！箙强藘€說。他認(rèn)為，港人的工作文化，是面對(duì)上司的指令「甚么也saidyes、不懂亦不敢saidno」，當(dāng)面前擺著一堆個(gè)人能力辦不到的工作，想如期完成根本是天方夜譚。

吳克儉指出，港人工作起來較注重「操作」，或不講求工作素質(zhì)，大多數(shù)人只知「做、做、做」，而不懂該全心全意地去做。常不懂在工作途中抽離，反省及檢討自己的進(jìn)度，導(dǎo)致當(dāng)中一有變量時(shí)，便出現(xiàn)無法自處、不懂解決的困局。

吳克儉建議企業(yè)及辦公室引入時(shí)間管理的概念，以提高個(gè)人及企業(yè)效益?！笗r(shí)間管理最重要是有清晰的工作計(jì)劃及目標(biāo)，懂訂定先后次序，如果掌握不到重點(diǎn)，便如同本末倒置?！箙强藘€說，每間企業(yè)不同職級(jí)的人，面對(duì)時(shí)間管理時(shí)都有不同的問題。例如，低層職員未能如期做妥工作，可說是非他之過，而是他的上司沒盡其管理的責(zé)任，當(dāng)然，個(gè)人看法及態(tài)度亦是關(guān)鍵?！缸约嚎垂ぞ邥驀L試用記事簿協(xié)助、督促自己如期完成工作亦是很好的做法。而定期檢討進(jìn)度，亦可訓(xùn)練個(gè)人策劃能力，習(xí)慣有系統(tǒng)及有規(guī)律地處理工作，可避免浪費(fèi)時(shí)間?！?/p>

時(shí)間應(yīng)“用”而非“花”

吳氏又說，一些初出茅廬的畢業(yè)生，面對(duì)從讀書轉(zhuǎn)到工作的環(huán)境，多數(shù)不懂如何有效地管理時(shí)間，以達(dá)到最大的工作效益，他建議學(xué)?；蚱髽I(yè)可在他們步出校門前或上班前，接受有關(guān)的培訓(xùn)。

總括專家意見，時(shí)間管理的精粹是，訂定工作目標(biāo)，分配工作次序，依計(jì)劃行事。學(xué)習(xí)有效地「用」時(shí)間，而非「花」時(shí)間。實(shí)行最初可能會(huì)很難，但一旦習(xí)慣后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作得特別起勁，個(gè)人工作效率亦相應(yīng)提高不少。

有效管理時(shí)間5部曲

（1）寫下每日、每周需完成的工作事項(xiàng)，看看能力范圍內(nèi)哪些工作是可行的；

（2）將工作以重要性次序排列及處理，成果先行，先做最具成本效益的工作；

（3）每日更新工作項(xiàng)目，定期檢討工作效率及目標(biāo)，使計(jì)劃能按部就班地完成；

（4）要做的便馬上去做，勿為自己找尋借口以延遲進(jìn)度；

（5）量力而為，估計(jì)自己究竟要用多久時(shí)間才能完成一份工作，以及是否需要其它人的幫忙。

來源：博銳管理在線 亞商編輯：霧中花

管理和效率不是一回事

在我看來，無論從哪個(gè)角度看待管理，都不要越過“效率”這一關(guān)。因?yàn)樗腔A(chǔ)性的管理，尤其是對(duì)于人力資源和企業(yè)文化這一塊，不知道效率是什么、不知道效率是通過什么途徑實(shí)現(xiàn)的，往往會(huì)連看懂一些西方理論都很困難。

我說些自己的感覺和看法。效率不是個(gè)絕對(duì)概念，而是個(gè)相對(duì)概念，所以只能是比較而言。對(duì)于管理來講，當(dāng)你把資源配置做好了，慢慢向資源配置的極致發(fā)展，就是效率不斷攀升的過程，從這點(diǎn)來，管理和效率不是一回事。

另外再說說關(guān)于要取得效率就要摘掉標(biāo)語和取消計(jì)件的問題，我覺得怎么說呢，說得不客氣點(diǎn)是剜卻心頭肉，來補(bǔ)眼前瘡。效率怎么體現(xiàn)？從產(chǎn)品角度講包括質(zhì)量和數(shù)量，任何一塊成為短板都可以說是沒有效率的。你質(zhì)量再好，又能怎樣呢？同樣的達(dá)到6西格馬，人家一天做10件，你為了追求質(zhì)量，偏偏要做一件？

標(biāo)語口號(hào)有沒有作用？誰敢說沒有？貼上標(biāo)語口號(hào)就代表不注重質(zhì)量嗎？

計(jì)件曾經(jīng)是非常先進(jìn)和科學(xué)的管理手段和考核方法，現(xiàn)在也還在一些工廠用，我相信它

不會(huì)被放棄，就算你如何注重質(zhì)量，同樣要知道你的工人做了幾件，做了幾件合乎標(biāo)準(zhǔn)的，做了幾件不合乎標(biāo)準(zhǔn)的，這同樣是計(jì)件。

第四篇：高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn)

高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn)

004km.cn 高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn) 培訓(xùn)講師胡珺、陳馨嫻

高效管理者為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理這雖是個(gè)見仁見智的問題但由亍很多高 效管理者未對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)有效的管理往往造成疲亍奔命卻大事抓丌了、小事 抓丌到浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象廣泛存在。

造成高效管理者時(shí)間浪費(fèi)的原因是多方面的從主觀上說一方面可能是因?yàn)楣?理者想做的事情太多但確因沒有科學(xué)區(qū)分事情的輕重緩急甚至缺乏明確的目 標(biāo)導(dǎo)致各項(xiàng)工作缺乏優(yōu)先順序最后可能有頭無尾

另一方面也可能是因?yàn)樨⑸秘∈跈?quán)導(dǎo)致自己丌得丌花費(fèi)大量的時(shí)間亍具體事務(wù) 戒因倉促?zèng)Q策導(dǎo)致了整個(gè)學(xué)校的時(shí)間以及其他資源的浪費(fèi)。

從客觀上說高效管理者浪費(fèi)時(shí)間的原因來自亍上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工作系統(tǒng)以及生活工 作條件等方面。

丌管是何種原因高效管理者的時(shí)間一旦出現(xiàn)浪費(fèi)對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效的 傷害極大嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致部門、卑位乃至整個(gè)高效低效率重復(fù)勞動(dòng)最終成 效丌彰。

為了避免浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn)必須對(duì)高效管理者的時(shí)間進(jìn)行管理。高效管 理者永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事但應(yīng)通過對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理保證他們永遠(yuǎn)有時(shí)間做 最重要的事。004km.cn高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn)安排 培訓(xùn)講師胡珺老師陳馨嫻老師

培訓(xùn)對(duì)象管理者中高層干部經(jīng)理人等 培訓(xùn)時(shí)間1天 胡珺老師介紹 中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

1.河南眾卐企業(yè)管理咨詢公司簽約講師 2.多家企業(yè)管理咨詢卑位特聘長(zhǎng)期合作講師 3.湖州市殘疾人創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)創(chuàng)業(yè)頊問

4.浦發(fā)銀行全省大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)園創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)師

胡珺老師企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)豐富近十年的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)及公開課培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)組織過近千場(chǎng)的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)及公開課參訓(xùn)人數(shù)近萬人。

胡珺老師擅長(zhǎng)亍職業(yè)素養(yǎng)、管理、創(chuàng)業(yè)等課程常年為電力、化工、機(jī)械、快消 品、傳媒、政府部門等行業(yè)提供與業(yè)、與向性培訓(xùn)服務(wù)項(xiàng)目課程保證滿意度 受到了廣大企業(yè)的歡迎不追捧。

【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】職業(yè)素養(yǎng) 管理 創(chuàng)業(yè) 【主講課程】 004km.cn職業(yè)素養(yǎng)類 《員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)》、《高效溝通技巧培訓(xùn)》、《高績(jī)效團(tuán)隊(duì) 建設(shè)》、《贏在態(tài)度培養(yǎng)職場(chǎng)黃金心態(tài)》、《企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練》、《贏 在責(zé)仸——責(zé)仸勝亍能力》、《注重禮儀職場(chǎng)形象決定職場(chǎng)發(fā)展》、《商務(wù) 禮儀》等

管理技能類《政府職能部門培訓(xùn)》、《高效時(shí)間管理》、《中層執(zhí)行力培訓(xùn)》、《員工執(zhí)行力培訓(xùn)》、《中層管理技能培訓(xùn)MTP》、《高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)不管理》、《80、90后員工管理》、《職場(chǎng)壓力情緒管理》等 其他課程《店長(zhǎng)培訓(xùn)》、《金牌班組長(zhǎng)技能提升》、《企業(yè)文化》、《SYB創(chuàng) 業(yè)培訓(xùn)》、《組織行為學(xué)》等 【授課特點(diǎn)】

胡珺老師培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)注重學(xué)員參不互動(dòng)形式多樣內(nèi)容精彩生動(dòng)活潑可操作 性非常強(qiáng)授課風(fēng)格風(fēng)趣輕松、娓娓動(dòng)聽將理論知識(shí)演繹的生動(dòng)易懂學(xué)員現(xiàn) 場(chǎng)學(xué)習(xí)投入關(guān)注度極高

課埻上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動(dòng)研討感悟、精辟總結(jié)升華、實(shí) 務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式深受企業(yè)認(rèn)可不受訓(xùn)學(xué)員好評(píng)培訓(xùn)滿意度高?！痉?wù)客戶】

集團(tuán)公司永達(dá)集團(tuán)、金洲集團(tuán)、浙江大東吳集團(tuán)、中海油金州管道有限公司、湖州東湖石化銷售公司、浙江譽(yù)華集團(tuán)等 004km.cn零售行業(yè)浙江老大房超市、浙江浙北大廈及下屬安吉、南潯、長(zhǎng)興、孝豐店 新華乢店、浙江敖嘯商業(yè)等

醫(yī)藥行業(yè)安徽利源生物科技有限公司、浙江華圣醫(yī)藥、國(guó)藥控股河南股仹有限 公司等

快消品行業(yè)安吉中南百草園、浙江老娘舅餐飲有限公司、浙江丁蓮芳食品有限 公司等

機(jī)械行業(yè)浙江豐源農(nóng)業(yè)裝備制造有限公司、寶華丌銹鋼制造有限公司、湖州江 南車城機(jī)動(dòng)車交易公司、湖州萬豐電子科技有限公司、浙江冀超汽車銷售公司、新銀都鋁材有限公司等

電力公司浙江泰侖電力設(shè)備制造有限公司、浙江長(zhǎng)興電廠等

研修班湖州市場(chǎng)管理中心中層干部研修班、湖州市工商局區(qū)縣工商所長(zhǎng)研修班、湖州市經(jīng)委省級(jí)入庫微小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者研修班、湖州市文化局執(zhí)法支隊(duì)娛樂業(yè) 場(chǎng)所管理人員培訓(xùn)項(xiàng)目、湖州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局下崗職工再就業(yè)培訓(xùn)工程等 政府機(jī)構(gòu)長(zhǎng)興縣工商聯(lián)、湖州市殘聯(lián)及下屬長(zhǎng)興縣、安吉縣殘聯(lián)等

其他項(xiàng)目湖州吳興區(qū)環(huán)渚鄉(xiāng)人民政府失地農(nóng)民再就業(yè)培訓(xùn)工程、湖州市就業(yè)服 務(wù)局SYB項(xiàng)目湖州吳興區(qū)農(nóng)民與業(yè)合作社經(jīng)紈人、湖州市吳興區(qū)農(nóng)業(yè)園管理者

等 高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn)課綱 第一講認(rèn)識(shí)時(shí)間 004km.cn一時(shí)間的基本概念

1.什么是時(shí)間

2.“時(shí)間”的公平性 3.“時(shí)間”是否能管理 4.“事件”的控制 5.學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的 二時(shí)間的四個(gè)象限

1.重要幵丏緊急他們是危機(jī)仸務(wù) 2.重要但是丌緊急他們是新的機(jī)遇 3.緊急但是丌重要他們是日程事務(wù) 4.丌緊急丌重要他們是雜亂嗦事 第二講認(rèn)識(shí)時(shí)間管理概念和發(fā)展 一時(shí)間管理概述 二第一代時(shí)間管理 三第二代時(shí)間管理 四第三代時(shí)間管理

五第四代時(shí)間管理 004km.cn第三講時(shí)間管理的誤區(qū) 一外在誤區(qū) 1.各類會(huì)議 2.接聽電話 3.他人干擾 4.丌速訪客 5.資源限制 6.危機(jī)事件 7.交通堵塞 8.溝通丌暢 二內(nèi)在誤區(qū)

1.工作無目的、無工作計(jì)劃 2.做事拖延散漫 3.丌會(huì)說“丌”

4.事必躬親丌懂授權(quán) 5.丌分輕重做事無重點(diǎn)

第四講高效時(shí)間管理方法 004km.cn一做好計(jì)劃 1.正確設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)首先確定哪些事更為重要 2.平衡員工的行動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)是否搭配合理。二檢查你的目標(biāo) 1.員工日常目標(biāo) 2.企業(yè)目標(biāo)。

三保持良好的平衡 1.仸務(wù)——完成工作仸務(wù) 2.團(tuán)隊(duì)——建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)

3.員工——監(jiān)督、激勵(lì)、培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。四授權(quán) 1.授權(quán)有道 2.給誰授權(quán)

3.哪些事情可以授權(quán) 4.授權(quán)為什么困難 五建立自信

1.學(xué)會(huì)說“丌” 004km.cn2.說出你的要求 3.丌要浪費(fèi)時(shí)間 4.學(xué)會(huì)應(yīng)付打擾。案例忙碌的lucy 第五講高效時(shí)間管理技巧 一提高會(huì)議效率 二縮短午餐時(shí)間 三善用時(shí)間工具 四集中與項(xiàng)時(shí)間 五挖掘核心時(shí)間 六善用零碎時(shí)間 七預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間 八記錄時(shí)間日記 案例農(nóng)夫的故事 第六講贏在未雨綢繆

計(jì)劃能夠指出事件現(xiàn)在不未來的目標(biāo)

一什么是計(jì)劃為什么說他是重要的 004km.cn1.什么是計(jì)劃 2.計(jì)劃工作的性質(zhì)的個(gè)五方面 3.計(jì)劃的分類我們需要計(jì)劃什么 4.計(jì)劃的好處。

二現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計(jì)劃職能的弱化現(xiàn)狀及對(duì)策 1.計(jì)劃工作中的現(xiàn)狀

2.計(jì)劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害 3.計(jì)劃職能弱化的原因分析

4.對(duì)亍忽視和弱化計(jì)劃性問題企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策。三計(jì)劃過程 1.計(jì)劃的一般過程 2.情況分析不計(jì)劃前提

3.計(jì)劃“工作”一般過程 4.計(jì)劃的類型不權(quán)變因素 5.計(jì)劃的基本內(nèi)容

6.評(píng)價(jià)計(jì)劃的一般性標(biāo)準(zhǔn)

第七講高效時(shí)間管理不工作計(jì)劃培訓(xùn)總結(jié) 004km.cn

第五篇：時(shí)間管理：高效職業(yè)人士必備技能

時(shí)間管理：高效職業(yè)人士必備技能 ★課程提綱

——通過本課程，您能學(xué)到什么？ ?第一講 時(shí)間的真諦

1.時(shí)間的意義

2.時(shí)間運(yùn)用的種類

3.時(shí)間分配的方式

4.時(shí)間價(jià)值說 ? 第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)

1.時(shí)間管理概述

2.第一代時(shí)間管理

3.第二代時(shí)間管理

4.第三代時(shí)間管理

5.第四代時(shí)間管理 ? 第三講 第四代時(shí)間管理

1.第四代時(shí)間管理的要素與核心

2.人生的四種需求與能力

3.現(xiàn)代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)自然法則 ? 第四講 時(shí)間管理的心態(tài)

1.如何進(jìn)行心理建設(shè)

2.運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面

3.如何區(qū)分事情的輕重緩急 ? 第五講 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理

1.目標(biāo)設(shè)定的意義

2.有效目標(biāo)的特質(zhì)

3.目標(biāo)的種類與作用 ? 第六講 時(shí)間管理規(guī)劃

1.目標(biāo)搜尋

2.時(shí)間規(guī)劃 ? 第七講 時(shí)間管理 80/20規(guī)則

1.決策的必要性及80/20規(guī)則

2.授權(quán)的基本原則 ? 第八講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素之解決方法

（一）1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.電話干擾的解決方法

3.不速之客的解決方法

4.用人不當(dāng)?shù)慕鉀Q方法 5.社交困難的解決方法 ? 第九講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法

（二）1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素

2.權(quán)責(zé)混淆的解決方法

3.溝通不良的解決方法

4.進(jìn)度失控的解決方法

5.資料不全的解決方法 ? 第十講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法

（三）1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素

2.會(huì)議耽擱的解決方法

3.文件復(fù)雜的解決方法

4.工作擱置的解決方法

5.安排旅行的解決方法 ? 第十一講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法

（一）1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素

2.危機(jī)應(yīng)付的解決方法

3.計(jì)劃欠妥的解決方法

4.貪求過多的解決方法

5.事必躬親的解決方法 ? 第十二講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法

（二）1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素

2.條理不清的解決方法

3.欠缺自律的解決方法

4.無力拒絕的解決方法

5.做事拖延的解決方法 ? 第十三講 依靠高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理

1.何謂快 準(zhǔn) 空 多 閑

2.如何運(yùn)用快 準(zhǔn) 空 多 閑 ? 第十四講 管理時(shí)間 = 管理自己

1.時(shí)間的價(jià)值

2.輕松管理時(shí)間五步驟 ? 第十五講 妨礙時(shí)間管理的四種觀念與時(shí)間管理的策略

1.妨礙時(shí)間管理的四種觀念

2.時(shí)間管理的策略 ? 第十六講 培養(yǎng)管理時(shí)間的好習(xí)慣

1.如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣 2.時(shí)間管理的法則 ? 第十七講 個(gè)人成就篇——高效的秘訣---授權(quán)之道

1.為什么要授權(quán)

2.授權(quán)的類型

3.授權(quán)的原則

4.如何接受授權(quán) ? 第十八講 如何有效地組織會(huì)議

1.需要開會(huì)的四種情況

2.召開會(huì)議

3.會(huì)議開始

4.主持會(huì)議

5.控制會(huì)議

6.會(huì)議記錄 ? 第十九講 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)

1.目標(biāo)的時(shí)間規(guī)劃

2.達(dá)成目標(biāo)的條件

3.時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng) ? 第二十講 運(yùn)用時(shí)間的規(guī)劃

1.日計(jì)劃的五步驟

2.高效的時(shí)間管理

? 第一講：時(shí)間的真諦

? 【本講要點(diǎn)】

時(shí)間的意義

時(shí)間的劃分

時(shí)間的運(yùn)用

時(shí)間的價(jià)值

? 故事給我們的啟示

? 時(shí)間的重要性

小故事

有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！?/p>

這個(gè)故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界，你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽，而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事，也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。然而，不管怎樣競(jìng)爭(zhēng)，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西——時(shí)間。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面，例如平時(shí)做事要快一點(diǎn)，把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn)，但是久而久之，到了極限，你就會(huì)變得心力交瘁，最后還會(huì)感嘆到：

什么都做不到，甚至?xí)f沒有時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間，但是你確實(shí)從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動(dòng)。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時(shí)間還是不夠用。

? 【自檢】

請(qǐng)回答下列問題：

(1)你的時(shí)間夠用嗎？

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題? 時(shí)間就是金錢嗎？

時(shí)間=金錢

金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？

時(shí)間＜金錢

時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎？

時(shí)間＞金錢

你選擇哪一種答案？_____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。

? 【案例】

曾經(jīng)有一家顧問公司對(duì)100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：

僅有1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間；

10人認(rèn)為需要10%的額外時(shí)間；

40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)間；

其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間。

從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時(shí)間。

事實(shí)上：

●時(shí)間不只是金錢；

●時(shí)間比金錢更有價(jià)值；

●時(shí)間就是生命。

? ? 時(shí)間的運(yùn)用

? 時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間：大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。

? 1．大塊時(shí)間

你每天都要用一大部分的時(shí)間來完成當(dāng)天重要的事情，大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間，這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺得身心愉快，且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。

? 2．首要時(shí)間

一日之際在于晨。

首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近，它指每天早晨的那段時(shí)間。有人把早晨的時(shí)間用來進(jìn)修，有人把早晨的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng)，有人把早晨的時(shí)間用來做一些重要的思考，因人而異。

? 3．零碎時(shí)間

零碎時(shí)間看起來好像不太重要，但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時(shí)間充分利用起來，以很少的時(shí)間來做一些小事，堅(jiān)持下來，也是非?？捎^的。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。

? 4．固定時(shí)間

如果覺得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時(shí)間。

? 5．安靜時(shí)間

讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時(shí)可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時(shí)間。

? 6．彈性時(shí)間

每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些?？梢栽趦扇?xiàng)工作之后，安排一個(gè)彈性時(shí)間，來彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長(zhǎng)，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?/p>

? 7．交通時(shí)間

一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。

所以要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間，例如早點(diǎn)出門，晚點(diǎn)回家，選擇走哪條路線，坐車的時(shí)候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書，充實(shí)自己。

? ? 時(shí)間的劃分

? 時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。

? 1．工作或?qū)W習(xí)時(shí)間

時(shí)間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間，它是為了謀生以及充實(shí)生活。

學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。

? 2．休閑時(shí)間

休閑時(shí)間包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費(fèi)甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣，才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。

? 3．家庭時(shí)間

家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家，你才懂得去珍惜親情。

? 4．個(gè)人時(shí)間

個(gè)人時(shí)間是用來修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。每個(gè)人不論是求學(xué)還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個(gè)人時(shí)間，利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。

? 5．思考時(shí)間

思考時(shí)間就是思考未來的時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來的發(fā)展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。

? ? 時(shí)間的價(jià)值

? 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。

? 無形價(jià)值

時(shí)間的無形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價(jià)值。

? 有形價(jià)值

時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。

◆時(shí)間具有有形和無形的價(jià)值。

◆浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于是慢性自殺。

◆浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。

? 其實(shí)：

●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的；

●每個(gè)人都有相同的時(shí)間；

●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。

? 【自檢】

你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過嗎？請(qǐng)根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值：

? 你的時(shí)間價(jià)值幾何 年收入

（萬元）年工作時(shí)間（天）日工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的時(shí)間價(jià)值：

每天________________元

每小時(shí)________________元

每分鐘________________元

那么，人們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，讓自己更有成就？

可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。

——馬克思

世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。

——愛迪生

人類都忽略了時(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已。

——伏爾泰

要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。

——富蘭克林

時(shí)間是最高貴而有限的資源。

——彼德·杜拉克

? 【總結(jié)】

本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)間的真諦。時(shí)間不只是金錢，時(shí)間比金錢更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無形的價(jià)值和有形的價(jià)值。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的。

? 【心得體會(huì)】

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ? 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)

? 【本講要點(diǎn)】

時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)

? 時(shí)間管理的定義與目的? 時(shí)間管理定義

◆時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢。

◆人們往往是重視生命，樂于理財(cái)，而忽略了時(shí)間管理?！羯朴脮r(shí)間，就是善用自己的生命!時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。

? 時(shí)間管理的目的

時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效“,即效果、效率、效能。

效果，是確定的期待結(jié)果；

效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；

效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。

圖2-1 時(shí)間管理的“三效”關(guān)系

? 【自檢】

描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效”,即效果、效率、效能。如果沒有，你將如何改進(jìn)？

時(shí)間管理的目的 特點(diǎn) 是否達(dá)到 如何改進(jìn) 效果 確定的期待結(jié)果 ? ? 效率 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果 ? ? 效能 以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 ? ? 以上效果、效能、效率三個(gè)主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。

? 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)

? 學(xué)習(xí)時(shí)間管理，首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍及l(fā)展的過程中，每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)間，如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。

? ? 第一代時(shí)間管理理論 ? 基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時(shí)間管理，叫做備忘錄的時(shí)間管理。

這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是：重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。

但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。

第二代時(shí)間管理理論 ? 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會(huì)的日期等等。

這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。

缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。

? 第三代時(shí)間管理理論 ? 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長(zhǎng)短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色就是將每天活動(dòng)，寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。

第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以價(jià)值為依據(jù)，或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。

第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會(huì)有些疏失，其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法則。

? ? 第四代時(shí)間管理

? 強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹Ｔ趺醋?，不是求快，而是怎么向未來的目?biāo)接近。

這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。

? 表2-1 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)

第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃

第二代時(shí)間管理 記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見

第四代時(shí)間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)?? ? 在你的生活過程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。

? 【總結(jié)】

本講主要闡述了時(shí)間管理的定義及時(shí)間管理的目的，時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)，對(duì)四代時(shí)間管理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分，時(shí)間對(duì)所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。

? 【心得體會(huì)】

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