第一篇:高效時(shí)間管理的6大訣竅
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國(guó)際連鎖企業(yè)管理協(xié)會(huì)分享:救命!我在辦公室里總是落在人后!每天有那么多會(huì)議要準(zhǔn)備!那么多電話要接聽!那么多電子郵件要回復(fù)!我?guī)缀跏裁词露甲霾煌辏≡鯓硬拍茉谏习鄷r(shí)間內(nèi)就搞定所有的工作,而不用每天辛苦加班呢?
絕大部分人都有一種“奉獻(xiàn)”自己的渴望,甚至還有越奉獻(xiàn)越多的傾向。無論是給同事工作上的建議,還是對(duì)于攤在我們面前的每一個(gè)請(qǐng)求。于是這些都會(huì)讓你覺得自 己快要被責(zé)任的大山埋葬、壓垮的感覺,工作變得莫名的痛苦。下面是六種非常好用的提高工作效率的方法,好好學(xué)習(xí)一下,你就能成為一個(gè)擅長(zhǎng)高效時(shí)間管理的office lady!
1、為每一天做好規(guī)劃
如果你不得不這么做,那么可以每天提前一個(gè)小時(shí)起床,然后做好接下來一整天的規(guī)劃。不要忘記為要做的事情排好優(yōu)先次序。你要先將要做的事情安排好,然后別忘了寫下這件事情應(yīng)該完成的時(shí)間。每一天都要堅(jiān)持這樣做,即使周末也不例外。
2、停止多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行
關(guān)閉電腦的新郵件自動(dòng)提醒功能。電子郵件會(huì)毀掉你的注意力,讓你失去對(duì)手頭正在處理的任務(wù)的專注。保持不要被不斷打岔進(jìn)來的瑣事干擾。如果你在為一個(gè)非常重要的客戶或是會(huì)議做報(bào)告,那么就不要接受一個(gè)不請(qǐng)自來的人的幫忙請(qǐng)求,哪怕只是一個(gè)簡(jiǎn)單的小問題。
3、學(xué)習(xí)控制自我分心
你正伏在辦公桌上專心做工作,突然腦子里出現(xiàn)了另一件事。而這件事又開始提醒你,你有事要告訴某個(gè)同事,或是你又想起還有一件重要的工作得干。這個(gè)時(shí)候,不 要著急抓起電話或是發(fā)送郵件,你可以把要對(duì)那位同事說的事情寫下來,或是把要做的緊急工作寫在行程表比較醒目的地方,讓你不至于忘記。然后,你要趕緊回過 頭繼續(xù)做手頭上現(xiàn)有的工作,等這個(gè)工作告一段落,再去處理剛剛記錄下來的兩件事。
4、學(xué)習(xí)經(jīng)常說NO
你要知道自己目前最重要的工作是什么。當(dāng)有人需要你幫忙,而這件事又并不是你優(yōu)先要做的,那么就請(qǐng)說不。你完全不需要用一個(gè)很長(zhǎng)的解釋或借口去告訴對(duì)方為什么你不能答應(yīng)他的要求。
5、盡可能分配任務(wù)
我們常常覺得自己什么都能自己干,或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個(gè)任務(wù)。這些都是幻想,因?yàn)闆]有人有足夠的時(shí)間萬事大包大攬。
其他的同事也許會(huì)更輕松地處理好一些工作。你還在認(rèn)為除了你沒有人能做好某件事嗎?趕緊把這個(gè)想法拋棄吧!
6、不要事事必須完美
有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美,會(huì)讓你的速度減慢很多,還會(huì)給你的工作和生活帶來不必要的壓力。
你的時(shí)間非常寶貴,不應(yīng)該被無謂浪費(fèi)。而效率則是完成所有任務(wù)的關(guān)鍵。如果能貫徹執(zhí)行上面這幾點(diǎn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己會(huì)用比原來的多的時(shí)間完成同一件工作。當(dāng)然,同時(shí)你感受的壓力也會(huì)小得多呢。
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第二篇:成功---高效時(shí)間管理法則
博恩崔西:高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則
1、目標(biāo)。
訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長(zhǎng)等方面目標(biāo);問自己三個(gè)問題:如果自己有100萬,會(huì)訂立什么目標(biāo)?如果自己只剩下6個(gè)月的生命,會(huì)訂立什么目標(biāo)?假設(shè)自己做什么事情都不會(huì)失敗,會(huì)訂立什么目標(biāo)?
2、計(jì)劃。
事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
3、分析。
提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。
4、設(shè)定優(yōu)先順序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來處理會(huì)影響到未來的事情。
5、專注力。
不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。
6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì)。
帕金森定律:事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作,需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo),應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。
7、工時(shí)記錄。
成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來計(jì)劃,甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用,在有意識(shí)的時(shí)間,記下自己此時(shí)此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地對(duì)自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養(yǎng)緊急意識(shí)。
馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢??!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!
9、授權(quán)。
盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么,什么時(shí)候完成,并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。
10、會(huì)議。
一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確,要達(dá)到什么目的;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請(qǐng)主持人先行離席;四是準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)
11、干擾事件。
電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。
自己適合做什么事情,要完成什么有價(jià)值的工作,希望得到什么樣的效果。
13、分批作業(yè)。
累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。
14、整潔。
Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動(dòng)。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個(gè)重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
15、連續(xù)工時(shí)。
持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。
16、利用零散時(shí)間。
每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦,三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書看或聽錄音。
17、電話。
說要說的話;長(zhǎng)話短說;一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄;身邊隨時(shí)備紙筆。
18、準(zhǔn)時(shí)。
提前15分鐘到場(chǎng);集中注意力;做筆記備忘。
19、簡(jiǎn)化工作。
把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化,尋找更好的辦法。重要原則:時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn);做快一點(diǎn);不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯(cuò),第一次就把事情做對(duì),減少修改時(shí)間;利用團(tuán)隊(duì)的合作力量,團(tuán)結(jié)處理。
20、不。
學(xué)會(huì)說“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。
21、平衡。
自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。
每天所做的一切事情,都應(yīng)該盡量做最重要的事情,保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)!
博恩。崔西
65歲的博恩。崔西(Brian Tracy)頭發(fā)已經(jīng)全白,但身材依然像年輕人一樣挺拔,這得益于他長(zhǎng)期的身體鍛煉。在聆聽別人說話的時(shí)候,他的神情很專注,同時(shí)面帶微笑,一旦開口說話,他就善于營(yíng)造一種磁場(chǎng),而這種磁場(chǎng)能夠吸引在場(chǎng)所有人的注意力。
博恩。崔西曾經(jīng)是比爾。蓋茨的業(yè)務(wù)導(dǎo)師,巴菲特、邁克爾。戴爾和杰克。韋爾奇都曾聽過他的演講。他是全美最具影響力的演說家和成功學(xué)講師,曾經(jīng)在43個(gè)國(guó)家舉行演講,足跡遍布92個(gè)國(guó)家。日前他來到中國(guó),在北京、上海和廣州舉辦了三次演講。
和大多數(shù)講成功學(xué)的講師不同,博恩。崔西習(xí)慣于喜歡講他自己的故事,這一方面源于他本人就是一個(gè)活生生的成功學(xué)教材?!拔业娜松缆凡⒎菑囊婚_始就平坦順?biāo)斓??!辈┒?。崔西?jīng)常說這句話,因?yàn)樗?jīng)是一個(gè)出身貧寒,高中都沒畢業(yè)的輟學(xué)生。
改變?nèi)松娜齻€(gè)道理
博恩。崔西生于美國(guó)圣地亞哥,父母一直沒有固定的工作,因此他在青少年時(shí)代就經(jīng)常面對(duì)物資匱乏的窘境。多年以后,他回憶起自己青少年時(shí)代的家境時(shí)說,當(dāng)時(shí)他們家里的主題曲就是“我們買不起”!
高中沒畢業(yè),博恩。崔西就輟學(xué)了。博恩。崔西的第一份工作是在一家小餐館洗盤子,每天下午4點(diǎn)上班,常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗車,接著又換到清潔管理公司,常常洗地板到半夜,當(dāng)時(shí)的他忍不住想,“可能我一輩子都會(huì)洗東西吧?”
20歲那年,博恩。崔西開始到處旅行。他曾經(jīng)和兩位好友在一起,用300美元橫越了美洲、歐洲、亞洲和非洲,行程1.7萬英里,主要是汽車和步行。在非洲,撒哈拉沙漠讓博恩。崔西吃盡苦頭,那個(gè)時(shí)候他開始意識(shí)到,“每個(gè)人都必須橫越自己的撒哈拉沙漠?!?/p>
博恩。崔西開始嘗試改變自己的生活,在每天辛勤的體力勞動(dòng)之后,他都會(huì)用5個(gè)小時(shí)的時(shí)間來學(xué)習(xí)。很多他的同伴不能理解為什么一個(gè)做體力勞動(dòng)的人每天還要這樣拼命讀書,不過對(duì)于博恩。崔西來說很簡(jiǎn)單,那就是改變自己的生活,“我不想一輩子做這種工作。”
回首往事,博恩。崔西并認(rèn)為自己的生命有什么轉(zhuǎn)折點(diǎn),因?yàn)樯遣粩嗬塾?jì)的結(jié)果。他認(rèn)為有三個(gè)道理改變了他的生活,“第一是對(duì)自己負(fù)責(zé),千萬不要找借口;二是認(rèn)識(shí)到目標(biāo)的重要性,而且為了這個(gè)目標(biāo)去努力;三是意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)?!?/p>
40年來,博恩。崔西每天至少閱讀3小時(shí),即使忙碌的上班日或節(jié)假日,也從不間斷。博恩。崔西對(duì)讀書的堅(jiān)持,不僅體現(xiàn)于定時(shí)閱讀的習(xí)慣上,也落實(shí)于他對(duì)學(xué)識(shí)的追求。高中沒畢業(yè)的博恩。崔西,后來不但完成了大學(xué)教育,還念了研究生。
成功在于實(shí)踐目標(biāo)
“只有3%的人為未來做詳細(xì)的規(guī)劃,而有97%的人不為未來做什么規(guī)劃。通常來說,做規(guī)劃的人有自己的事業(yè),而沒有規(guī)劃的人則為那些有規(guī)劃的人工作?!辈┒?。崔西說。
他在自己長(zhǎng)期的實(shí)踐和觀察中發(fā)現(xiàn),頂尖的人總是著想未來,而平庸的人總是著想過去。博恩。崔西說:“那些最優(yōu)秀的人在啟動(dòng)之前已經(jīng)設(shè)立了一個(gè)未來的遠(yuǎn)景目標(biāo),然后倒推現(xiàn)在應(yīng)該做什么,從而邁出第一步。大多數(shù)人對(duì)生活都有自己想法,但卻從來沒有邁出第一步?!?/p>
“大自然就像一個(gè)魔術(shù)師,它在你的面前設(shè)定了一個(gè)帷幕,你每走一步,帷幕就會(huì)自動(dòng)往回退一步?!辈┒鳌4尬髡f,“所以如果你走不到這一步,你是看不清未來的情形的。不要對(duì)未來有太周詳?shù)囊?guī)劃,關(guān)鍵在于邁開那一步?!?/p>
博恩。崔西是一個(gè)崇尚行動(dòng)的人。他說,“成功的關(guān)鍵在于行動(dòng),成功的人都是行動(dòng)導(dǎo)向的人。一旦他們有了什么想法,就立即去實(shí)踐,實(shí)踐的結(jié)果有兩種,一是可能成功,一是可能失敗,成功總是伴隨著一串失敗,是失敗的累計(jì)。所以只要你去試,就不會(huì)輸?!?/p>
“不要怕失敗,關(guān)鍵在于行動(dòng)。”博恩。崔西說,“從中國(guó)到美國(guó)的航班,飛機(jī)在99%的時(shí)間都會(huì)偏離預(yù)定的航道,但這些飛機(jī)大都會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),就是因?yàn)樗麄儠?huì)在行動(dòng)過程中不斷修正自己的錯(cuò)誤,人生的旅程也是如此?!?/p>
先做最重要的事情
20多歲的時(shí)候,博恩。崔西看一本哲學(xué)書上有這樣一句話,“人是一種善于排列優(yōu)先順序的動(dòng)物?!辈┒?。崔西說,他當(dāng)初看到這句話的時(shí)候差點(diǎn)從椅子上掉了下來,這句話也深刻地改變了他對(duì)成功的看法,人們對(duì)事情的先后順序的處理會(huì)直接影響到他們的績(jī)效。
“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面,而優(yōu)秀的人則把那些最重要的、最能帶來價(jià)值的事情放在前面。所以我們經(jīng)??吹絻蓚€(gè)人可能同樣忙碌,但因?yàn)閷?duì)事情排列的順序不同,所以達(dá)到的成就也就大不一樣了,這就是事情的區(qū)別。”博恩。崔西說。
博恩。崔西認(rèn)為,時(shí)間管理首要就是把時(shí)間花在投資報(bào)酬率最高的工作。而一旦開始做,就要專心致志,沒有100%全部完成絕不停止。如果中間停下來好幾次,然后又重新開始,會(huì)使完成工作的時(shí)間增加5倍之多,因?yàn)槊看味家匦隆芭怼薄?/p>
“為企業(yè)解困的方法很簡(jiǎn)單,就是先找到那些能夠盈利的項(xiàng)目,加大投入,同時(shí)關(guān)閉那些虧錢的項(xiàng)目,自然就能賺錢了?!辈┒?。崔西說,“一個(gè)人要想獲得高績(jī)效,就是先做那些重要而且能帶來價(jià)值的事情,自然績(jī)效就大大提高了。”
博恩。崔西每天都工作很忙,但他自己的家庭生活也照顧得很好。說起自己的經(jīng)驗(yàn)時(shí),他說,“生活就像踩鋼絲繩,你必須每時(shí)每刻保持平衡,這確實(shí)不是一件容易的事情。家庭是絕對(duì)值得你投入時(shí)間的,永遠(yuǎn)不要以工作忙為借口而忽視了你妻子和子女的存在?!?/p>
“對(duì)于我來說,就是上班時(shí)間全身心投入,保持很高的績(jī)效,這樣我就能準(zhǔn)時(shí)下班,下班之后就不會(huì)把工作帶回家了。我在家看書的時(shí)候,只要我的妻子和子女走進(jìn)來,我一定會(huì)放下書本,因?yàn)閷?duì)于我來說,他們比書本更重要?!?/p>
剛結(jié)婚的時(shí)候,博恩。崔西就是這樣訓(xùn)練自己的。30多年過去了,這已經(jīng)成了一種習(xí)慣。
第三篇:掌握高效時(shí)間管理之道
掌握高效時(shí)間管理之道
中小型企業(yè)總會(huì)有這一類人:他們永遠(yuǎn)準(zhǔn)時(shí),從不會(huì)忘記要辦的事;能夠按事先計(jì)劃的步驟,如期、甚至提早完成工作;事事辦妥,輕松無比;他們擁有異于常人的超能力?非也,原來懂得時(shí)間管理的竅門,可使人做起事來特別得心應(yīng)手,更能令你成為上司眼中的出色員工。最新國(guó)內(nèi)。國(guó)際金融焦點(diǎn)和專家分析請(qǐng)查閱中國(guó)金融網(wǎng)《行長(zhǎng)經(jīng)理內(nèi)參》
面對(duì)排山倒海的工作量毋須眉頭深鎖,即使呆坐一旁干著急亦無補(bǔ)于事,所謂成果先行,想辦法在指定的時(shí)間完成工作才是當(dāng)務(wù)之急,絕不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懶心態(tài),要知道明日可能會(huì)有更多、更忙的工作要處理。查閱最全面的金融信息和最有價(jià)值的金融資源請(qǐng)登陸中國(guó)金融資源總庫
將概念化于紙上
首先,每日回到辦公室,未開始手頭上的工作之前,可把一日內(nèi)要處理的工作項(xiàng)目分門別類,清晰地寫下來;其次,按工作的重要性排列要完成及處理的次序,以成果先行,哪項(xiàng)工作效益最大,便先行處理,沒空理會(huì)的工作不是丟下不理,而是稍后再理,這不僅是時(shí)間管理,而是投資時(shí)間以求最大的回報(bào)。
從事廿多年管理顧問工作的美國(guó)著名管理學(xué)家DavidAllen指出,把所有資料硬塞進(jìn)腦里是最不智的做法,聰明的做法是,利用紙和筆,記錄每日的工作日志,亦可以用錄音機(jī),把所有計(jì)劃概念化,整理好后放在你私人辦公桌、每日必會(huì)翻看的資料夾中,作為執(zhí)行工作的指針。
DavidAllen認(rèn)為,時(shí)間管理的要訣是,選擇策略性目標(biāo),只做能有助向目標(biāo)邁進(jìn)的事項(xiàng),例如,面對(duì)連串工作而無從入手時(shí),你需作出決定,是先打電話搜集資料,還是先剪報(bào)為佳?關(guān)鍵是你必須清晰界定,希望獲得甚么成果,以及何時(shí)需完成工作?下一步,便該想想該怎做才可達(dá)成目標(biāo)。切記,你不可訂出超乎計(jì)劃以外的計(jì)劃,例如,「要做A計(jì)劃,A計(jì)劃做不成便做B計(jì)劃」,每次最好只定一個(gè)目標(biāo),依目標(biāo)行事,不要分心,待完成上一個(gè)項(xiàng)目后,再執(zhí)行下個(gè)項(xiàng)目。
選擇策略性目標(biāo)
當(dāng)然,個(gè)人精神狀態(tài)亦很重要,只有在最佳的體質(zhì)及健康狀況下,才能按進(jìn)度工作,且能夠勝任具創(chuàng)意的工作。至于一些次要的工作,可選擇下放,請(qǐng)求公司部門內(nèi)的其它同事的幫忙,或向上司呈報(bào)有部分工作要稍遲處理的原委,留待日后再處理。同時(shí),最好能更新每日的工作時(shí)間表;只選擇最迫切的工作去做,即等于你懂得時(shí)間管理的重要性。
在工作進(jìn)行時(shí),還需不時(shí)反省及檢討工作進(jìn)度,包括檢討先前已做好的規(guī)劃及策略性選擇。你切需掌握每日?qǐng)?zhí)行工作的節(jié)奏;每周定時(shí)檢討工作進(jìn)度。碰上大型的工作計(jì)劃,最好能仔細(xì)計(jì)劃要執(zhí)行的下一個(gè)步驟。同時(shí),檢討進(jìn)度可助解決一時(shí)的突發(fā)事故。例如,工序受
阻時(shí),可實(shí)時(shí)找合作的同事或上司,商量解決問題的方法,以避免問題進(jìn)一步惡化,導(dǎo)致難以收拾的局面。
預(yù)早訂下完成時(shí)間
所有在一日內(nèi)已列出清單,必須要完成的工作最好能如期完成。有時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)拖延的借口。要杜絕這個(gè)弊病最有效的方法是,為每項(xiàng)獨(dú)立的工作預(yù)早定下完成時(shí)間,下決心如期進(jìn)行及完成。
另一方面,要懂得節(jié)省及充分利用時(shí)間,例如,辦公室白領(lǐng)一族,常有下午茶的習(xí)慣,雖然在工作后來個(gè)小休可助松馳神經(jīng)及「充電」,但又吃又喝難免用去廿多分鐘,這時(shí),不妨只喝杯茶,離開座位伸伸手腳,之后即可「再戰(zhàn)江湖」。其實(shí)只要節(jié)省一丁點(diǎn)時(shí)間,你便可比別人累積額外的工作時(shí)間。
絕對(duì)不要浪費(fèi)時(shí)間去處理你能力內(nèi)辦不到的事情。選擇你能力范圍內(nèi)可勝任的工作,然后全力以赴,成本效益相對(duì)亦會(huì)提高。但問題是辦不到而又被上司委任的工作該怎么辦?其實(shí),你可主動(dòng)出擊,不要被動(dòng)地「等死」,例如,向公司資歷較深的同事請(qǐng)教,甚至主動(dòng)請(qǐng)他們幫忙,一起完成工作,不單止令工作于指定時(shí)間內(nèi)完成,更有助與協(xié)助你的同事建立良好的合作關(guān)系。
注重操作不求質(zhì)
另一方面,擁有豐富人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的香港人力資源管理學(xué)會(huì)外務(wù)總監(jiān)吳克儉認(rèn)為,港人對(duì)于西方引入的時(shí)間管理概念較為模糊,常犯上通病,令工作不單止未能有效完成,更處理得一團(tuán)糟?!父廴艘话銗墼谕粫r(shí)間內(nèi)做很多件事,就像同時(shí)看幾本書,每次都要不?;〞r(shí)間反復(fù)再看,每本都看不出結(jié)果,如此不能集中精神,到頭來便一事無成?!箙强藘€說。他認(rèn)為,港人的工作文化,是面對(duì)上司的指令「甚么也saidyes、不懂亦不敢saidno」,當(dāng)面前擺著一堆個(gè)人能力辦不到的工作,想如期完成根本是天方夜譚。
吳克儉指出,港人工作起來較注重「操作」,或不講求工作素質(zhì),大多數(shù)人只知「做、做、做」,而不懂該全心全意地去做。常不懂在工作途中抽離,反省及檢討自己的進(jìn)度,導(dǎo)致當(dāng)中一有變量時(shí),便出現(xiàn)無法自處、不懂解決的困局。
吳克儉建議企業(yè)及辦公室引入時(shí)間管理的概念,以提高個(gè)人及企業(yè)效益?!笗r(shí)間管理最重要是有清晰的工作計(jì)劃及目標(biāo),懂訂定先后次序,如果掌握不到重點(diǎn),便如同本末倒置?!箙强藘€說,每間企業(yè)不同職級(jí)的人,面對(duì)時(shí)間管理時(shí)都有不同的問題。例如,低層職員未能如期做妥工作,可說是非他之過,而是他的上司沒盡其管理的責(zé)任,當(dāng)然,個(gè)人看法及態(tài)度亦是關(guān)鍵?!缸约嚎垂ぞ邥驀L試用記事簿協(xié)助、督促自己如期完成工作亦是很好的做法。而定期檢討進(jìn)度,亦可訓(xùn)練個(gè)人策劃能力,習(xí)慣有系統(tǒng)及有規(guī)律地處理工作,可避免浪費(fèi)時(shí)間?!?/p>
時(shí)間應(yīng)“用”而非“花”
吳氏又說,一些初出茅廬的畢業(yè)生,面對(duì)從讀書轉(zhuǎn)到工作的環(huán)境,多數(shù)不懂如何有效地管理時(shí)間,以達(dá)到最大的工作效益,他建議學(xué)?;蚱髽I(yè)可在他們步出校門前或上班前,接受有關(guān)的培訓(xùn)。
總括專家意見,時(shí)間管理的精粹是,訂定工作目標(biāo),分配工作次序,依計(jì)劃行事。學(xué)習(xí)有效地「用」時(shí)間,而非「花」時(shí)間。實(shí)行最初可能會(huì)很難,但一旦習(xí)慣后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作得特別起勁,個(gè)人工作效率亦相應(yīng)提高不少。
有效管理時(shí)間5部曲
(1)寫下每日、每周需完成的工作事項(xiàng),看看能力范圍內(nèi)哪些工作是可行的;
(2)將工作以重要性次序排列及處理,成果先行,先做最具成本效益的工作;
(3)每日更新工作項(xiàng)目,定期檢討工作效率及目標(biāo),使計(jì)劃能按部就班地完成;
(4)要做的便馬上去做,勿為自己找尋借口以延遲進(jìn)度;
(5)量力而為,估計(jì)自己究竟要用多久時(shí)間才能完成一份工作,以及是否需要其它人的幫忙。
來源:博銳管理在線 亞商編輯:霧中花
管理和效率不是一回事
在我看來,無論從哪個(gè)角度看待管理,都不要越過“效率”這一關(guān)。因?yàn)樗腔A(chǔ)性的管理,尤其是對(duì)于人力資源和企業(yè)文化這一塊,不知道效率是什么、不知道效率是通過什么途徑實(shí)現(xiàn)的,往往會(huì)連看懂一些西方理論都很困難。
我說些自己的感覺和看法。效率不是個(gè)絕對(duì)概念,而是個(gè)相對(duì)概念,所以只能是比較而言。對(duì)于管理來講,當(dāng)你把資源配置做好了,慢慢向資源配置的極致發(fā)展,就是效率不斷攀升的過程,從這點(diǎn)來,管理和效率不是一回事。
另外再說說關(guān)于要取得效率就要摘掉標(biāo)語和取消計(jì)件的問題,我覺得怎么說呢,說得不客氣點(diǎn)是剜卻心頭肉,來補(bǔ)眼前瘡。效率怎么體現(xiàn)?從產(chǎn)品角度講包括質(zhì)量和數(shù)量,任何一塊成為短板都可以說是沒有效率的。你質(zhì)量再好,又能怎樣呢?同樣的達(dá)到6西格馬,人家一天做10件,你為了追求質(zhì)量,偏偏要做一件?
標(biāo)語口號(hào)有沒有作用?誰敢說沒有?貼上標(biāo)語口號(hào)就代表不注重質(zhì)量嗎?
計(jì)件曾經(jīng)是非常先進(jìn)和科學(xué)的管理手段和考核方法,現(xiàn)在也還在一些工廠用,我相信它
不會(huì)被放棄,就算你如何注重質(zhì)量,同樣要知道你的工人做了幾件,做了幾件合乎標(biāo)準(zhǔn)的,做了幾件不合乎標(biāo)準(zhǔn)的,這同樣是計(jì)件。
第四篇:高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn)
高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn)
004km.cn 高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn) 培訓(xùn)講師胡珺、陳馨嫻
高效管理者為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理這雖是個(gè)見仁見智的問題但由亍很多高 效管理者未對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)有效的管理往往造成疲亍奔命卻大事抓丌了、小事 抓丌到浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象廣泛存在。
造成高效管理者時(shí)間浪費(fèi)的原因是多方面的從主觀上說一方面可能是因?yàn)楣?理者想做的事情太多但確因沒有科學(xué)區(qū)分事情的輕重緩急甚至缺乏明確的目 標(biāo)導(dǎo)致各項(xiàng)工作缺乏優(yōu)先順序最后可能有頭無尾
另一方面也可能是因?yàn)樨⑸秘∈跈?quán)導(dǎo)致自己丌得丌花費(fèi)大量的時(shí)間亍具體事務(wù) 戒因倉促?zèng)Q策導(dǎo)致了整個(gè)學(xué)校的時(shí)間以及其他資源的浪費(fèi)。
從客觀上說高效管理者浪費(fèi)時(shí)間的原因來自亍上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工作系統(tǒng)以及生活工 作條件等方面。
丌管是何種原因高效管理者的時(shí)間一旦出現(xiàn)浪費(fèi)對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效的 傷害極大嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致部門、卑位乃至整個(gè)高效低效率重復(fù)勞動(dòng)最終成 效丌彰。
為了避免浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn)必須對(duì)高效管理者的時(shí)間進(jìn)行管理。高效管 理者永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事但應(yīng)通過對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理保證他們永遠(yuǎn)有時(shí)間做 最重要的事。004km.cn高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn)安排 培訓(xùn)講師胡珺老師陳馨嫻老師
培訓(xùn)對(duì)象管理者中高層干部經(jīng)理人等 培訓(xùn)時(shí)間1天 胡珺老師介紹 中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
1.河南眾卐企業(yè)管理咨詢公司簽約講師 2.多家企業(yè)管理咨詢卑位特聘長(zhǎng)期合作講師 3.湖州市殘疾人創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)創(chuàng)業(yè)頊問
4.浦發(fā)銀行全省大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)園創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)師
胡珺老師企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)豐富近十年的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)及公開課培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)組織過近千場(chǎng)的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)及公開課參訓(xùn)人數(shù)近萬人。
胡珺老師擅長(zhǎng)亍職業(yè)素養(yǎng)、管理、創(chuàng)業(yè)等課程常年為電力、化工、機(jī)械、快消 品、傳媒、政府部門等行業(yè)提供與業(yè)、與向性培訓(xùn)服務(wù)項(xiàng)目課程保證滿意度 受到了廣大企業(yè)的歡迎不追捧。
【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】職業(yè)素養(yǎng) 管理 創(chuàng)業(yè) 【主講課程】 004km.cn職業(yè)素養(yǎng)類 《員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)》、《高效溝通技巧培訓(xùn)》、《高績(jī)效團(tuán)隊(duì) 建設(shè)》、《贏在態(tài)度培養(yǎng)職場(chǎng)黃金心態(tài)》、《企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練》、《贏 在責(zé)仸——責(zé)仸勝亍能力》、《注重禮儀職場(chǎng)形象決定職場(chǎng)發(fā)展》、《商務(wù) 禮儀》等
管理技能類《政府職能部門培訓(xùn)》、《高效時(shí)間管理》、《中層執(zhí)行力培訓(xùn)》、《員工執(zhí)行力培訓(xùn)》、《中層管理技能培訓(xùn)MTP》、《高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)不管理》、《80、90后員工管理》、《職場(chǎng)壓力情緒管理》等 其他課程《店長(zhǎng)培訓(xùn)》、《金牌班組長(zhǎng)技能提升》、《企業(yè)文化》、《SYB創(chuàng) 業(yè)培訓(xùn)》、《組織行為學(xué)》等 【授課特點(diǎn)】
胡珺老師培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)注重學(xué)員參不互動(dòng)形式多樣內(nèi)容精彩生動(dòng)活潑可操作 性非常強(qiáng)授課風(fēng)格風(fēng)趣輕松、娓娓動(dòng)聽將理論知識(shí)演繹的生動(dòng)易懂學(xué)員現(xiàn) 場(chǎng)學(xué)習(xí)投入關(guān)注度極高
課埻上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動(dòng)研討感悟、精辟總結(jié)升華、實(shí) 務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式深受企業(yè)認(rèn)可不受訓(xùn)學(xué)員好評(píng)培訓(xùn)滿意度高?!痉?wù)客戶】
集團(tuán)公司永達(dá)集團(tuán)、金洲集團(tuán)、浙江大東吳集團(tuán)、中海油金州管道有限公司、湖州東湖石化銷售公司、浙江譽(yù)華集團(tuán)等 004km.cn零售行業(yè)浙江老大房超市、浙江浙北大廈及下屬安吉、南潯、長(zhǎng)興、孝豐店 新華乢店、浙江敖嘯商業(yè)等
醫(yī)藥行業(yè)安徽利源生物科技有限公司、浙江華圣醫(yī)藥、國(guó)藥控股河南股仹有限 公司等
快消品行業(yè)安吉中南百草園、浙江老娘舅餐飲有限公司、浙江丁蓮芳食品有限 公司等
機(jī)械行業(yè)浙江豐源農(nóng)業(yè)裝備制造有限公司、寶華丌銹鋼制造有限公司、湖州江 南車城機(jī)動(dòng)車交易公司、湖州萬豐電子科技有限公司、浙江冀超汽車銷售公司、新銀都鋁材有限公司等
電力公司浙江泰侖電力設(shè)備制造有限公司、浙江長(zhǎng)興電廠等
研修班湖州市場(chǎng)管理中心中層干部研修班、湖州市工商局區(qū)縣工商所長(zhǎng)研修班、湖州市經(jīng)委省級(jí)入庫微小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者研修班、湖州市文化局執(zhí)法支隊(duì)娛樂業(yè) 場(chǎng)所管理人員培訓(xùn)項(xiàng)目、湖州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局下崗職工再就業(yè)培訓(xùn)工程等 政府機(jī)構(gòu)長(zhǎng)興縣工商聯(lián)、湖州市殘聯(lián)及下屬長(zhǎng)興縣、安吉縣殘聯(lián)等
其他項(xiàng)目湖州吳興區(qū)環(huán)渚鄉(xiāng)人民政府失地農(nóng)民再就業(yè)培訓(xùn)工程、湖州市就業(yè)服 務(wù)局SYB項(xiàng)目湖州吳興區(qū)農(nóng)民與業(yè)合作社經(jīng)紈人、湖州市吳興區(qū)農(nóng)業(yè)園管理者
等 高效管理者時(shí)間管理培訓(xùn)課綱 第一講認(rèn)識(shí)時(shí)間 004km.cn一時(shí)間的基本概念
1.什么是時(shí)間
2.“時(shí)間”的公平性 3.“時(shí)間”是否能管理 4.“事件”的控制 5.學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的 二時(shí)間的四個(gè)象限
1.重要幵丏緊急他們是危機(jī)仸務(wù) 2.重要但是丌緊急他們是新的機(jī)遇 3.緊急但是丌重要他們是日程事務(wù) 4.丌緊急丌重要他們是雜亂嗦事 第二講認(rèn)識(shí)時(shí)間管理概念和發(fā)展 一時(shí)間管理概述 二第一代時(shí)間管理 三第二代時(shí)間管理 四第三代時(shí)間管理
五第四代時(shí)間管理 004km.cn第三講時(shí)間管理的誤區(qū) 一外在誤區(qū) 1.各類會(huì)議 2.接聽電話 3.他人干擾 4.丌速訪客 5.資源限制 6.危機(jī)事件 7.交通堵塞 8.溝通丌暢 二內(nèi)在誤區(qū)
1.工作無目的、無工作計(jì)劃 2.做事拖延散漫 3.丌會(huì)說“丌”
4.事必躬親丌懂授權(quán) 5.丌分輕重做事無重點(diǎn)
第四講高效時(shí)間管理方法 004km.cn一做好計(jì)劃 1.正確設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)首先確定哪些事更為重要 2.平衡員工的行動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)是否搭配合理。二檢查你的目標(biāo) 1.員工日常目標(biāo) 2.企業(yè)目標(biāo)。
三保持良好的平衡 1.仸務(wù)——完成工作仸務(wù) 2.團(tuán)隊(duì)——建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)
3.員工——監(jiān)督、激勵(lì)、培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。四授權(quán) 1.授權(quán)有道 2.給誰授權(quán)
3.哪些事情可以授權(quán) 4.授權(quán)為什么困難 五建立自信
1.學(xué)會(huì)說“丌” 004km.cn2.說出你的要求 3.丌要浪費(fèi)時(shí)間 4.學(xué)會(huì)應(yīng)付打擾。案例忙碌的lucy 第五講高效時(shí)間管理技巧 一提高會(huì)議效率 二縮短午餐時(shí)間 三善用時(shí)間工具 四集中與項(xiàng)時(shí)間 五挖掘核心時(shí)間 六善用零碎時(shí)間 七預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間 八記錄時(shí)間日記 案例農(nóng)夫的故事 第六講贏在未雨綢繆
計(jì)劃能夠指出事件現(xiàn)在不未來的目標(biāo)
一什么是計(jì)劃為什么說他是重要的 004km.cn1.什么是計(jì)劃 2.計(jì)劃工作的性質(zhì)的個(gè)五方面 3.計(jì)劃的分類我們需要計(jì)劃什么 4.計(jì)劃的好處。
二現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計(jì)劃職能的弱化現(xiàn)狀及對(duì)策 1.計(jì)劃工作中的現(xiàn)狀
2.計(jì)劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害 3.計(jì)劃職能弱化的原因分析
4.對(duì)亍忽視和弱化計(jì)劃性問題企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策。三計(jì)劃過程 1.計(jì)劃的一般過程 2.情況分析不計(jì)劃前提
3.計(jì)劃“工作”一般過程 4.計(jì)劃的類型不權(quán)變因素 5.計(jì)劃的基本內(nèi)容
6.評(píng)價(jià)計(jì)劃的一般性標(biāo)準(zhǔn)
第七講高效時(shí)間管理不工作計(jì)劃培訓(xùn)總結(jié) 004km.cn
第五篇:時(shí)間管理:高效職業(yè)人士必備技能
時(shí)間管理:高效職業(yè)人士必備技能 ★課程提綱
——通過本課程,您能學(xué)到什么? ?第一講 時(shí)間的真諦
1.時(shí)間的意義
2.時(shí)間運(yùn)用的種類
3.時(shí)間分配的方式
4.時(shí)間價(jià)值說 ? 第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)
1.時(shí)間管理概述
2.第一代時(shí)間管理
3.第二代時(shí)間管理
4.第三代時(shí)間管理
5.第四代時(shí)間管理 ? 第三講 第四代時(shí)間管理
1.第四代時(shí)間管理的要素與核心
2.人生的四種需求與能力
3.現(xiàn)代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)自然法則 ? 第四講 時(shí)間管理的心態(tài)
1.如何進(jìn)行心理建設(shè)
2.運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面
3.如何區(qū)分事情的輕重緩急 ? 第五講 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理
1.目標(biāo)設(shè)定的意義
2.有效目標(biāo)的特質(zhì)
3.目標(biāo)的種類與作用 ? 第六講 時(shí)間管理規(guī)劃
1.目標(biāo)搜尋
2.時(shí)間規(guī)劃 ? 第七講 時(shí)間管理 80/20規(guī)則
1.決策的必要性及80/20規(guī)則
2.授權(quán)的基本原則 ? 第八講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素之解決方法
(一)1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.電話干擾的解決方法
3.不速之客的解決方法
4.用人不當(dāng)?shù)慕鉀Q方法 5.社交困難的解決方法 ? 第九講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法
(二)1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素
2.權(quán)責(zé)混淆的解決方法
3.溝通不良的解決方法
4.進(jìn)度失控的解決方法
5.資料不全的解決方法 ? 第十講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法
(三)1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素
2.會(huì)議耽擱的解決方法
3.文件復(fù)雜的解決方法
4.工作擱置的解決方法
5.安排旅行的解決方法 ? 第十一講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法
(一)1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素
2.危機(jī)應(yīng)付的解決方法
3.計(jì)劃欠妥的解決方法
4.貪求過多的解決方法
5.事必躬親的解決方法 ? 第十二講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法
(二)1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素
2.條理不清的解決方法
3.欠缺自律的解決方法
4.無力拒絕的解決方法
5.做事拖延的解決方法 ? 第十三講 依靠高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理
1.何謂快 準(zhǔn) 空 多 閑
2.如何運(yùn)用快 準(zhǔn) 空 多 閑 ? 第十四講 管理時(shí)間 = 管理自己
1.時(shí)間的價(jià)值
2.輕松管理時(shí)間五步驟 ? 第十五講 妨礙時(shí)間管理的四種觀念與時(shí)間管理的策略
1.妨礙時(shí)間管理的四種觀念
2.時(shí)間管理的策略 ? 第十六講 培養(yǎng)管理時(shí)間的好習(xí)慣
1.如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣 2.時(shí)間管理的法則 ? 第十七講 個(gè)人成就篇——高效的秘訣---授權(quán)之道
1.為什么要授權(quán)
2.授權(quán)的類型
3.授權(quán)的原則
4.如何接受授權(quán) ? 第十八講 如何有效地組織會(huì)議
1.需要開會(huì)的四種情況
2.召開會(huì)議
3.會(huì)議開始
4.主持會(huì)議
5.控制會(huì)議
6.會(huì)議記錄 ? 第十九講 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)
1.目標(biāo)的時(shí)間規(guī)劃
2.達(dá)成目標(biāo)的條件
3.時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng) ? 第二十講 運(yùn)用時(shí)間的規(guī)劃
1.日計(jì)劃的五步驟
2.高效的時(shí)間管理
? 第一講:時(shí)間的真諦
? 【本講要點(diǎn)】
時(shí)間的意義
時(shí)間的劃分
時(shí)間的運(yùn)用
時(shí)間的價(jià)值
? 故事給我們的啟示
? 時(shí)間的重要性
小故事
有兩個(gè)人,到非洲去考察。他們突然迷路了,正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí),突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來,其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說:“沒用啊,你怎么跑也沒有獅子跑得快?!蓖檎f:“嗨,你當(dāng)然不知道,在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?!?/p>
這個(gè)故事讓人聯(lián)想到:人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界,你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽,而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事,也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。然而,不管怎樣競(jìng)爭(zhēng),最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西——時(shí)間。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣,怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面,例如平時(shí)做事要快一點(diǎn),把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn),但是久而久之,到了極限,你就會(huì)變得心力交瘁,最后還會(huì)感嘆到:
什么都做不到,甚至?xí)f沒有時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間,但是你確實(shí)從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒有休閑活動(dòng)。但回頭來看,你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時(shí)間還是不夠用。
? 【自檢】
請(qǐng)回答下列問題:
(1)你的時(shí)間夠用嗎?
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題? 時(shí)間就是金錢嗎?
時(shí)間=金錢
金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎?
時(shí)間<金錢
時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎?
時(shí)間>金錢
你選擇哪一種答案?_____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。
? 【案例】
曾經(jīng)有一家顧問公司對(duì)100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查,結(jié)果表明:
僅有1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間;
10人認(rèn)為需要10%的額外時(shí)間;
40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)間;
其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間。
從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺到,很多人需要有更多的額外時(shí)間。
事實(shí)上:
●時(shí)間不只是金錢;
●時(shí)間比金錢更有價(jià)值;
●時(shí)間就是生命。
? ? 時(shí)間的運(yùn)用
? 時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間:大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。
? 1.大塊時(shí)間
你每天都要用一大部分的時(shí)間來完成當(dāng)天重要的事情,大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間,這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺得身心愉快,且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。
? 2.首要時(shí)間
一日之際在于晨。
首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近,它指每天早晨的那段時(shí)間。有人把早晨的時(shí)間用來進(jìn)修,有人把早晨的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng),有人把早晨的時(shí)間用來做一些重要的思考,因人而異。
? 3.零碎時(shí)間
零碎時(shí)間看起來好像不太重要,但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時(shí)間充分利用起來,以很少的時(shí)間來做一些小事,堅(jiān)持下來,也是非??捎^的。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。
? 4.固定時(shí)間
如果覺得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好,把它固定下來,就稱為固定時(shí)間。
? 5.安靜時(shí)間
讀書也好,工作也好,是否能夠?qū)P挠行?,環(huán)境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經(jīng)常受到干擾,這時(shí)可以由大家互相來約定,安排一段安靜的時(shí)間。
? 6.彈性時(shí)間
每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間,最好是留有彈性,即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些??梢栽趦扇?xiàng)工作之后,安排一個(gè)彈性時(shí)間,來彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情,或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長(zhǎng),10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?/p>
? 7.交通時(shí)間
一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來形容:抱怨,特別是居住在大城市或者都市里的人。
所以要工作有效率,就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間,例如早點(diǎn)出門,晚點(diǎn)回家,選擇走哪條路線,坐車的時(shí)候你還可以思考一些問題,可以聽聽音樂,看看書,充實(shí)自己。
? ? 時(shí)間的劃分
? 時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上,因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。
? 1.工作或?qū)W習(xí)時(shí)間
時(shí)間用在工作,或用在學(xué)習(xí)上,稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間,它是為了謀生以及充實(shí)生活。
學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備,或者是工作時(shí)的進(jìn)修,也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部,活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增,每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。
? 2.休閑時(shí)間
休閑時(shí)間包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。人生就像馬拉松比賽一樣,你別一開始就猛沖,浪費(fèi)甚至透支了你的體力,要懂得放松,要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣,才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。
? 3.家庭時(shí)間
家庭是你休息最佳的避風(fēng)港,只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處,不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家,你才懂得去珍惜親情。
? 4.個(gè)人時(shí)間
個(gè)人時(shí)間是用來修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的,是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。每個(gè)人不論是求學(xué)還是工作,甚至在家中,都有一種不允許被侵犯的個(gè)人時(shí)間,利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。
? 5.思考時(shí)間
思考時(shí)間就是思考未來的時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來的發(fā)展,也可用在反省以前自己所做的事情是否正確,是不是值得等。思考如何再改進(jìn),如何再調(diào)整,如何讓自己變得更好,而不必特別為了什么目的思考,可以天馬行空地去想象,可以胡思亂想,如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法,或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。
? ? 時(shí)間的價(jià)值
? 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種,一種叫做無形的價(jià)值,另一種叫做有形的價(jià)值。
? 無形價(jià)值
時(shí)間的無形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間,但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的,這叫做無形的價(jià)值。
? 有形價(jià)值
時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系,會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關(guān)系,最后與客戶達(dá)成交易,你定會(huì)有報(bào)酬。
◆時(shí)間具有有形和無形的價(jià)值。
◆浪費(fèi)自己的時(shí)間,等于是慢性自殺。
◆浪費(fèi)別人的時(shí)間,等于是謀財(cái)害命。
? 其實(shí):
●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的;
●每個(gè)人都有相同的時(shí)間;
●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。
? 【自檢】
你的時(shí)間價(jià)值是多少,你計(jì)算過嗎?請(qǐng)根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值:
? 你的時(shí)間價(jià)值幾何 年收入
(萬元)年工作時(shí)間(天)日工作時(shí)間(小時(shí))每天價(jià)值(元)每小時(shí)價(jià)值(元)每分鐘價(jià)值(元)250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的時(shí)間價(jià)值:
每天________________元
每小時(shí)________________元
每分鐘________________元
那么,人們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間,讓自己的時(shí)間增值,讓自己更有成就?
可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。
——馬克思
世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。
——愛迪生
人類都忽略了時(shí)間的可貴,失去它,才懊惱不已。
——伏爾泰
要充分利用時(shí)間,每一事務(wù)都要安排時(shí)間。
——富蘭克林
時(shí)間是最高貴而有限的資源。
——彼德·杜拉克
? 【總結(jié)】
本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面,闡述了時(shí)間的真諦。時(shí)間不只是金錢,時(shí)間比金錢更有價(jià)值,時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無形的價(jià)值和有形的價(jià)值。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的,每個(gè)人都有相同的時(shí)間,但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的。
? 【心得體會(huì)】
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ? 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)
? 【本講要點(diǎn)】
時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)
? 時(shí)間管理的定義與目的? 時(shí)間管理定義
◆時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢。
◆人們往往是重視生命,樂于理財(cái),而忽略了時(shí)間管理?!羯朴脮r(shí)間,就是善用自己的生命!時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活,合理有效地利用可以支配的時(shí)間。
? 時(shí)間管理的目的
時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作,達(dá)到“三效“,即效果、效率、效能。
效果,是確定的期待結(jié)果;
效率,是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果;
效能,是用最小的代價(jià)或花費(fèi),獲得最佳的期待結(jié)果。
圖2-1 時(shí)間管理的“三效”關(guān)系
? 【自檢】
描述一下你今天的主要工作,是否達(dá)到了“三效”,即效果、效率、效能。如果沒有,你將如何改進(jìn)?
時(shí)間管理的目的 特點(diǎn) 是否達(dá)到 如何改進(jìn) 效果 確定的期待結(jié)果 ? ? 效率 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果 ? ? 效能 以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 ? ? 以上效果、效能、效率三個(gè)主題,需要你慢慢地在心目中反省、檢討,找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。
? 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)
? 學(xué)習(xí)時(shí)間管理,首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍及l(fā)展的過程中,每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中,如何去節(jié)約更多的時(shí)間,如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上,歷史上曾存在幾種方式,這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。
? ? 第一代時(shí)間管理理論 ? 基本是備忘錄型。一方面順其自然,另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條,這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情,就可以在備忘錄上劃掉,否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時(shí)間管理,叫做備忘錄的時(shí)間管理。
這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是:重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng),是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。
但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu),比較隨意,所以往往會(huì)漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃,有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情,這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。
第二代時(shí)間管理理論 ? 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”,特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)間表,記錄應(yīng)該做的事情,表明應(yīng)該完成的期限,注明開會(huì)的日期等等。
這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。
缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣,找不到思考的空間。
? 第三代時(shí)間管理理論 ? 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值,制定中長(zhǎng)短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色就是將每天活動(dòng),寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī),詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。
第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀,以價(jià)值為依據(jù),或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果,也能透過每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先的順序,可以提高生產(chǎn)力;它的效率比較高,可以感到井然有序。
第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向,你要得到這些東西,你認(rèn)為這是你生命中最重要的,所以在安排上往往會(huì)有些疏失,其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法則。
? ? 第四代時(shí)間管理
? 強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個(gè)時(shí)鐘,而是提供一個(gè)羅盤,因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?,方向?qū)Σ攀亲钪匾摹T趺醋?,不是求快,而是怎么向未來的目?biāo)接近。
這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng),每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng),都要與未來的目標(biāo)很接近,所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向,也叫做正北理論。
? 表2-1 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)
第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃
第二代時(shí)間管理 記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見
第四代時(shí)間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)?? ? 在你的生活過程當(dāng)中,每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn),就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇,每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。
? 【總結(jié)】
本講主要闡述了時(shí)間管理的定義及時(shí)間管理的目的,時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn),對(duì)四代時(shí)間管理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分,時(shí)間對(duì)所有的人都是平等的,關(guān)鍵是如何規(guī)劃,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。
? 【心得體會(huì)】
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