第一篇：OA辦公系統(tǒng)使用常見問題解答大全

OA辦公系統(tǒng)使用常見問題解答大全

OA辦公系統(tǒng)跟其他普通軟件一樣，在使用的過程中，難免會遇到這樣或那樣的瑣碎問題。在出現(xiàn)問題的時候，對于普通用戶的我們，也需要對常見的問題有一定的認識以及簡單的解決辦法，確保OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常運行，在這里筆者對一些比較常見的簡單問題進行歸納解答。方便企業(yè)用戶在遇到類似問題的時候可以進行問題診斷和解決。

1、OA操作或刷新界面速度慢

（1）在線人數(shù)較多的，可考慮優(yōu)化硬件或采用多服務器集群；用戶一起下載網(wǎng)絡硬盤里的文件時也會慢。

（2）如果硬件性能或帶寬有限，建議不要放太大的文件。

（3）如硬件配置已經(jīng)比較高，看是否是電信和網(wǎng)通互訪，電信和網(wǎng)通互訪速度會比較慢等等。

2、OA登錄后提示無法顯示網(wǎng)頁

（1）首先看一下OA服務是否已啟動，如果沒有啟動需要啟動服務。

（2）檢查是否開著防火墻，屏蔽了OA所需端口，windows 2003和XP系統(tǒng)自帶防火墻，把防火墻關閉測試，是否防火墻屏蔽了訪問OA所需要的端口。

（3）在地址欄里輸入本機的IP登陸，看能不能登陸OA，如果可以說明沒有問題，可能是電腦某些設置限制了不能用主機名登陸。

3、OA系統(tǒng)Internet郵件功能無法使用

使用這個功能，需要OA服務器能直接訪問互聯(lián)網(wǎng)（不能是使用代理服務器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯(lián)網(wǎng)。另外所配置的郵箱，需要支持網(wǎng)頁式的鏈接。

4、怎樣限制外網(wǎng)訪問公司內(nèi)部OA系統(tǒng)？

最好是使用帳號以及IP限制進行配合。

帳號是基于程序的，可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽，而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務器設置。不過不要只靠ip限制，ip限制并不完全可靠,要多種方法并用。如果內(nèi)網(wǎng)有固定IP就限制IP，如果沒有,通過帳號身份驗證加本地登錄的IP限定，可以實現(xiàn)。

5、OA系統(tǒng)如何進行數(shù)據(jù)恢復

（1）恢復數(shù)據(jù)前，先停止OA站點運行。

（2）將備份目錄拷貝回原來的位置即可

（3）通過數(shù)據(jù)庫對OA數(shù)據(jù)庫進行恢復備份

（4）恢復后，啟動OA站點運行，恢復OA系統(tǒng)運行。

重要提示：備份的數(shù)據(jù)只能在相同版本的OA軟件中進行恢復！用戶應以正在使用的版本為準。

6、手機瀏覽OA需要具備什么條件

首先OA系統(tǒng)必須支持手機OA功能，其次手機需要支持HTML網(wǎng)頁瀏覽，另外手機需開通GPRS或CDMA 1X移動數(shù)據(jù)服務。

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第二篇：通達OA辦公系統(tǒng)常見問題解答

通達OA辦公系統(tǒng)常見問題解答 “ b)E)X {1 r/ m!@” B4 F“ k 無法顯示在線人數(shù)、無法看到用戶列表、無法彈出短信等

如果不是所有客戶機都有此問題，請在出問題的客戶機上，嘗試以下操作：/ q4 d& w6 L& ^2 c% Q0 ? 設置好IE安全級別為中，請注意安全級別，是根據(jù)Internet和本地Intranet兩種情況分別設置的。Windows2003默認安全級別是最高，很多功能會無法正常使用。也可以直接把OA網(wǎng)址加為IE可信任站點。特別注意，IE安全級別設置->自定義安全級別->其它->{基于內(nèi)容打開文件，而不是基于文件擴展名}，選擇啟用% O9 z;[4 p;F/ q6 | 有時是由于服務器時區(qū)設置錯誤，請在日期時間設置中，設置時區(qū)為北京。3 y+ K# D/ w5 x 有時是由于msxml 3服務被關掉了，點擊windows開始->運行，輸入regsvr32 msxml3.dll 運行即可，如果無法運行，請安裝XML解析器。3 l6 w3 m.r2 i: l: D;S/ w!L Win98用戶安裝：通達網(wǎng)站/OA知識庫/十全大補/XML解析器+ g, X+ I% f$ c# a+ k8 U XP或2003用戶安裝：通達網(wǎng)站/OA知識庫/Office Anywhere 高級應用技巧/OA相關軟件與工具/微軟最新XML解析器/ _3 m6 f, K.|” l 360安全衛(wèi)士可以清理與IE捆綁的惡意軟件與木馬程序，修復IE瀏覽器“ w% Y5 z” q“ w-: L8;s http://down.360safe.com/setup.exe& k/ J(P/ [# N” j.z, {

也可以使用惡意軟件清理助手“ L3 X7 v” A-o“ l-J9 d http://004km.cn/View.aspx?type=product&ID=2;i# y& Q+ |3 u0 L4 [ 2008試用版、精英版用戶如何獲得軟件更新？

可以在其他電腦上安裝通達網(wǎng)站下載的2008版的最新版本，然后將d:MYOAwebroot目錄拷貝到現(xiàn)有OA服務器，進行覆蓋，即可實現(xiàn)程序升級，用已修正軟件BUG。

如果用戶數(shù)超過20，請在以上操作后，重新安裝獲贈的用戶數(shù)試用補丁。注意，如果軟件版本不同，則不能這樣更新。

正式用戶，則請到正式用戶服務區(qū)，下載2008修正合集更新。

升級到2008后，明明用戶已經(jīng)登錄了，能看到各個標題，但點擊時，卻提示：沒有登錄，請重新登錄* B(s& ?: _ E# j% B(L3 b1 |1 O 升級2008版后，個別用戶無法登陸問題的解決辦法：客戶機電腦的系統(tǒng)日期可能不正確，改為正確日期后，即可解決。0 q3 [-p0 U, u4

Office_Anywhere服務已經(jīng)啟動了，但仍打不開頁面或很慢，怎么辦？2 V5 f2 n2 u: k: {/ L2 L 打開網(wǎng)卡的本地鏈接-〉屬性，雙擊 Internet協(xié)議(TCP/IP)，查看其屬性，點擊高級按鈕，選擇WINS標簽，取消“啟用 LMHOSTS 查詢”的勾，多次點擊確定，直至設置生效?！?j(o& N/ Z!u7 U, u' O* s' O(a' g 或者，進入控制面版->windows防火墻->高級標簽->本地連接設置->服務的標簽里，勾選安全Web服務器(HTTPS)即可。

升級2008后，非常慢，怎么辦？& i-L8 B* m4 L7 _ v-u/ U 如安裝了殺毒軟件，請設置好殺毒監(jiān)控的排除目錄，不監(jiān)控d:myoatmp目錄，d:myoaattachuser_online目錄，d:myoaattachnew_sms目錄，及 d:myoawebroot目錄，這會顯著提高系統(tǒng)性能。

另外，建議修改短信、在線人員的刷新時間：用記事本打開 d:myoawebrootincoa_config.php，修改相關的時間值，單位秒。

刷新時間設的越小，對系統(tǒng)性能壓力越大，對于同時在線用戶數(shù)很多的系統(tǒng)，刷新時間建議設大些。* l(?' x;`# {2 v8 a: B+ `

關于連續(xù)多次通過升級包進行版本升級3 c0 Q9 f, U-[“ K7 q 如果是通過升級包，連續(xù)進行版本升級，每個升級包安裝后，需要打開登錄界面，會提示注冊，如果注冊機會不多，可以找通達要求增加。如果跨3個以上版本，建議直接找技術支持，有更好的升級辦法?！?x/ [' x+ t: ?* } 通達OA2008有哪些性能改進？

2008版支持異步處理多路請求：支持同時下載多個文件，支持迅雷下載，下載文件同時，可以打開其他頁面。播放Mp3音樂時，可以打開其他頁面。加載天氣預報時，不影響其他操作，無需等待它加載。# i8 F8 k% g' w3 _ 菜單列表、新短信提醒、在線人數(shù)的刷新，均無需訪問數(shù)據(jù)庫，采用文件緩存方式，提高了大用戶并發(fā)時的性能。7 s(p-~9 k* Y3 h(通過以上改進，大家應該會感覺快很多。

老版本用戶直接升級2008版，可以按以下操作進行' P!V J;d% O# @4 O

1、開始菜單-程序-通達Office Anywhere-卸載服務。!}(J3 V' G;D6 t2 J“ m;d

2、將安裝目錄改名，如d:myoa改為d:myoa1，相當于進行了備份，為避免誤操作，也可以另外再備份數(shù)據(jù)庫和附件到其它位置。2 x4 h” z* i R

3、控制面板-添加刪除程序-卸載通達Office Anywhere。

4、直接安裝2008版至原來的安裝目錄，如d:myoa

5、能正常登陸后，進入開始菜單-程序-通達Office Anywhere-停止服務，恢復備份的數(shù)據(jù)庫和附件目錄，即dataTD_OA、webrootattachment等目錄。

6、進入開始菜單-程序-通達Office Anywhere-啟動服務。)};a.C9 D4 {4 W

7、將技術人員給的php文件，放到webroot下，依次執(zhí)行，執(zhí)行方法如 http://網(wǎng)址/3.3.php

8、登錄OA系統(tǒng)，按提示進行軟件注冊后，即可正常使用。-x9 _* A, {5 [6 M: m3 } 30%開放代碼，包含哪些部份？7 g7 D/ M0 O“ b-C8 L+ L6 J3 _ webroot/general目錄下2 z+ R/ A H* t![!? ├─bbs 內(nèi)部討論區(qū) ├─book 圖書管理

├─calendar2 世界時間;{;U4 u-M2 Q9 h ├─chatroom 聊天室 ├─diary 工作日志

├─game 游戲' i7 @9 e0 s+ ]0 U: ^(j4 M3 _ ├─hrms 人事檔案3 G+ ]/ W ^+ }9 m(A ├─info │├─bus 公交

│├─dept 部門信息9 R!C# ' N* W+ i' N$ h │├─post_no 郵編 │├─tel_no 電話區(qū)號 │├─train 列車

│├─unit 單位信息.c' l* N2 o7 m” {;@# I)Z │└─user 用戶信息& }!H, D* @2 x)_ S x ├─mytable 桌面模塊)z;[.T9 k k-J6 x ├─netchat 互動會議 ├─netmeeting 網(wǎng)絡會議 ├─salary 工資 ├─vote 投票

├─webmail 外部郵件 ├─winexe 快捷組

├─work_plan 工作計劃7 z' i3 j7 U3 V ? └─world_time 世界時間.x“ S!s, i: {/ E' [8 K.I 還有general下的4個php文件:exit.php index.php relogin.php url.php1 p# y;M(G4 E& K* m & j& b5 E9 w9 A 通達OA在安全性方面如何？* ^” f)E4 `: H# x1 C 世界上沒有絕對安全的軟件產(chǎn)品，但 Office Anywhere 的研發(fā)工程師，在軟件設計的每一處細節(jié)都充分考慮了網(wǎng)絡應用環(huán)境下的安全問題，把用戶對安全性、可靠性的要求，作為軟件設計的第一要素，數(shù)千家用戶多年的應用實踐證明了通達OA的安全可靠。

Office Anywhere采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP服務器采用了世界上最先進的Apache服務器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，多級的權限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機制、強大的系統(tǒng)日志與地理位置追蹤功能更加強了系統(tǒng)安全性。

通達OA提供的USB用戶key安全登錄方案，類似于網(wǎng)上銀行的U盾，該組件已獲得信息安全產(chǎn)品銷售許可證、公安部認證、國家密碼委員會認證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。0 F(};O y& A' ` 通達OA內(nèi)置的NTKO Office文檔在線編輯組件，能有效提高文檔安全性。

通達OA內(nèi)置的工作流表單手寫簽章組件，能確保工作流表單的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)傳遞的安全性，該組件已獲得公安部銷售許可、國家密碼委員會認證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。4 q0 H3 O3 u9 Y' o 通達OA可選SSL加密傳輸方案，確保網(wǎng)絡傳輸安全?！?C7 O$ e' w1 u-B* l 網(wǎng)絡時代環(huán)境下，軟件產(chǎn)品的更新服務尤為重要，通達OA提供完善的軟件升級體系，用戶可通過用戶服務區(qū)快速獲得軟件更新。通達技術人員往往在發(fā)現(xiàn)錯誤報告數(shù)分鐘內(nèi)，就加以解決并提供更新程序。4 D% L* F/ g4 a” |

已安裝Mysql的處理4 N9 S)l% g* o% p, A* Z' r3 [ 通達：原來的mysql什么版本？

客戶：好像是4.0。* u“ M& K/ @ m!r& w0 L7 n 通達：那和OA的一樣，可以用一個。& r: U;w3 t1 K$ M/ R6 z 客戶：怎么用？

通達：主要靠c:windowsmy.ini來控制數(shù)據(jù)庫的存儲目錄，OA會修改該文件，請安裝OA后，手工配置該文件，或刪除該文件。;e: H8 Y6 b* |+ H# a* T, T 通達：停止mysql_oa服務，用你的mysql服務，把TD_OA拷貝到你的mysql的數(shù)據(jù)庫目錄，可能是c:mysqldata下。)Q!X# `8 I7 |5 ~4 O g 通達：修改 d:myoawebrootincoa_config.php里的數(shù)據(jù)庫訪問用戶名和密碼，就可以了。如果以前安裝了mysql4.1或5.0，則只要端口與OA不同就可以了。4 F O9 u.q+ g.e3 @!x 注意4.1的my.ini文件里有兩處指定端口的地方。

用戶可以使用OA的Apache+PHP環(huán)境來運行其它PHP系統(tǒng)，也可以使用自行配置的Apache+PHP環(huán)境來運行其它PHP系統(tǒng)，系統(tǒng)中有2個Apache服務是允許的，只要端口不同就可以并存。

關于Mysql數(shù)據(jù)庫9 |” Q7 n4 ^# A6 B* A# i% i3 z Mysql已經(jīng)在中國設立了研發(fā)與技術支持中心（萬里開源攜手MySQL共建MySQL中國研發(fā)中心），我們通過與之交流，加強了合作的認識，也獲得了技術指導，將更好地提高Mysql的企業(yè)應用水平。MySQL中國充分肯定了通達在企業(yè)推廣Mysql數(shù)據(jù)庫應用的貢獻，歡迎通達向用戶推薦使用Mysql數(shù)據(jù)庫。雙方也將在后續(xù)的市場推廣中，展開更深層次的合作，包括向集團企業(yè)用戶提供高可靠的基于Mysql的數(shù)據(jù)庫解決方案和優(yōu)質(zhì)服務。!|8 |, T& a!I/ R2 J Mysql總裁前段時間來中國時說道：“只要有人喜歡用mysql，我就會很高興”，Mysql包含服務的企業(yè)版本也已經(jīng)在中國推出，更多信息參考網(wǎng)站新聞。

java語言的創(chuàng)始和主導公司，美國Sun公司2008年1月剛剛10億美元收購了Mysql，這為Mysql的發(fā)展能和普及，提供了巨大的支持。

如何修改短信、在線人員的刷新時間？1 d* T4 A# H;S(L-m7 S)V 用記事本打開 d:myoawebrootincoa_config.php，修改相關的時間值，單位秒?！?`' T(t7 ^0 a2 `;b 刷新時間設的越小，對系統(tǒng)性能壓力越大，對于同時在線用戶數(shù)很多的系統(tǒng)，刷新時間建議設大些。: D6 Z1 L.R* |(L 修改后，需所有人重新登錄后生效。4 @/ `, n1 I$ h _% q-Q.y.X3 @ 軟件安裝后打不開頁面怎么辦？

1、進入控制面板-管理工具-服務，確認 office_anywhere服務啟動了么。, {;b;m6 _$ k-S” R

2、開始->程序->通達Office Anywher->服務配置，建議使用80或8080，8000等常見端口。

3、檢查訪火墻開放了端口，或允許d:myoabinapache.exe訪問網(wǎng)絡。2 X3 H2 a {!O3 r

4、軟件安裝路徑不要有中文，不要安到d:這樣的根目錄，而應安在d:myoa這樣的目錄。為什么顯示未登錄，請重新登錄？-X# J(x6 V% |4 K$ K% C6 u 輸入網(wǎng)址中，如果使用計算機名，不能是中文的，建議使用IP地址。“ Q4 & o: A/ S% N3 }% u/ t6 o6 d3 k 另外，服務器計算機名不能有下劃線，例如：web_app是不行的。7 e)z2 |' }(B)f 還有可能是IE禁用了cookie。

為什么現(xiàn)在用OA系統(tǒng)不能收126,163的郵件呢？4 i4 R6 ?% j: M+ X 126,163新申請的郵箱，網(wǎng)易公司于去年取消了對pop3支持。網(wǎng)易郵箱注冊的人太多，而pop3太占服務器資源。

界面出現(xiàn)英文錯誤提示，包含mysql等字符

建議修復一下數(shù)據(jù)庫，進入OA系統(tǒng)，系統(tǒng)管理->數(shù)據(jù)庫管理->數(shù)據(jù)庫修復。

如何備份數(shù)據(jù)庫，更換電腦，如何遷移數(shù)據(jù)？

參見數(shù)據(jù)備份與恢復說明：http://004km.cn/dns/document/data.php

如果需要將OA軟件整體遷移至新服務器，需要先停止原服務器的所有OA服務，然后將原軟件目錄拷貝到新服務器相同路徑。如果OA目錄是d:myoa，則依次在新服務器上運行9 |% I% B5 y6 B: ` d:myoabinautoodbc.exe d:myoabinnetwork.exe 然后進行軟件注冊，就可以在新服務器上繼續(xù)正常使用OA系統(tǒng)了。為什么備份和恢復數(shù)據(jù)前要停止服務？& w4 B3 D7 {6 j& i0 Z!D* Q;k;i 備份和恢復數(shù)據(jù)前，要執(zhí)行開始菜單的“通達網(wǎng)絡辦公F' S1 t' e2 k7 x0 j9 V# ? 關于短信提醒次數(shù)/ `!`2 L$ M: S)r” o, d, u 2007第二版起，短信默認提醒3次，可以修改incoa_config.php中的參數(shù)，可以設置 $SMS_REF_MAX=0;表示直到點擊我知道了，才不提醒。

如何卸載報表組件？.m: ?“ N& G/ c& ^9 ]/ } 可以刪除有關菜單，然后刪除以下目錄即可：/ B6 E!c b' X8 }3 W$ O: Z9 Q d:myoawebrootgeneralreportshop X0 V% M& O.q7 k: E* F: b d:myoadatacrscell

如何修改Internet郵箱容量限制.G$ u” ^ ?/ a2 Y$ P 參考：通達網(wǎng)站/OA知識庫/Office Anywhere 十全大補/Office Anywhere 2008版q1 o)P4 w, 如何自動定時備份OA數(shù)據(jù)庫？' U3 p3)@7 H 通達開發(fā)的數(shù)據(jù)庫管理工具，可以定時備份數(shù)據(jù)庫，不需要停止Office_anywhere服務及mysql_oa數(shù)據(jù)庫服務，下載地址：http://down.tongda2000.com/oa/myadmin.exe3 L+ d9 V“ e4 V)T1 P4 q 通達OA軟件未來將逐步走向產(chǎn)品免費，服務收費的銷售模式。我們購買的是完美服務版，承諾提供終身免費升級和服務的，通達不會違反承諾也改成收費服務吧？ 完美版用戶完全不必要為此擔心。如果未來實行產(chǎn)品免費，服務收費，是指如果不需要服務，可以免費使用軟件功能，軟件價格完全由服務費購成?，F(xiàn)在您購買的完美服務版，實際上購買價格已經(jīng)主要是由服務費構成了。這與某些軟件除了高昂的功能價格外，還按收取高昂服務費，是有本質(zhì)區(qū)別的。7 ]1 c.' F” I2 y/ N 完美服務版是終身免費升級和服務的，除了一些新增的可選組件（并非軟件原有模塊或基本功能的必要組成，而是額外的個性化需求擴展，如進銷存組件、報表組件等）外，用戶無需為未來的OA版本升級付費，也不收取任何日常技術支持的服務費。完美服務版體現(xiàn)了對早期用戶支持通達的回報，隨著軟件功能越來越多，復雜性越來越高，軟件服務成本也在提高，完美服務版價格也有所上漲。但已經(jīng)購買完美版的用戶，則不需要補任何費用，這也意味著軟件投資得到升值。-~, K0 @!D6 W v' X;J 如何修改附件存儲路徑？

用記事本修改d:myoawebrootincoa_config.php $ATTACH_PATH2=realpath($ROOT_PATH.“../”).“/attach/”;這句可以改為& v(^“ ]9 O+ Y-C/ K)X$ | $ATTACH_PATH2=”e:/attach/“;然后您把d:myoaattach下文件拷貝到e:attach下。$ |9 J/ p0 C-D-}7 r% F 文件柜和網(wǎng)絡硬盤有什么區(qū)別？

網(wǎng)絡硬盤,是共享的服務器的實際磁盤目錄，而文件柜的目錄結(jié)構，是通過數(shù)據(jù)庫來模擬的，附件是存儲到OA的附件目錄。這兩個模塊的程序?qū)嶋H是有很大區(qū)別的，文件柜可以每一級文件夾都定義不同的權限，而網(wǎng)絡硬盤只能定義第一級權限，一些功能細節(jié)上也有不少差別，用戶可以根據(jù)任務的不同性質(zhì)來選用。我設置的用戶都是空密碼，請問如何設置用戶首次登錄必須修改密碼、再次登錄時不允許空密碼用戶登錄？6 {-l& P+ + O/ Y& Z” ^ 目前系統(tǒng)管理-系統(tǒng)安全與設置下，有一個定期強制修改密碼功能，建議您設置1000天強制修改密碼，這樣沒有改過密碼的，都會在首次登陸時提示修改密碼。

第三篇：OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

一、系統(tǒng)使用規(guī)定：

1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。

2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統(tǒng)，保護好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應立即報告主管領導，并通知系統(tǒng)管理員。

3、所有員工上班時必須打開辦公自動化系統(tǒng)，下班后方可關閉。

4、如使用本企業(yè)以外的公用設備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請在使用后刪除電腦中的記錄。

5、原則上在OA平臺嚴禁上傳涉密的文件、技術資料、檔案等；員工不得隨意讓我司無關人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不允許下載受控的內(nèi)容。

6、員工不得發(fā)送與工作無關的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關信息，如有違反，將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將追究法律責任。

8、對于惡意操作行為，我司將予以嚴懲，直至訴諸法律。

二、系統(tǒng)故障應急規(guī)定：

發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應在第一時間通知系統(tǒng)管理員，并轉(zhuǎn)告相關業(yè)務接口部門，相應的業(yè)務數(shù)據(jù)可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知，相關部門應將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補錄入系統(tǒng)，并恢復網(wǎng)上辦公。

三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定：

1、遇有人員、人事調(diào)整時需要調(diào)整OA系統(tǒng)組織信息及相關權限的，需由調(diào)入部門填寫《系統(tǒng)權限申請表》由相關部門分管領導及人力資源部確認后通過OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。

2、員工應該保持OA中個人手機號碼為最新號碼，如變更手機號碼，應及時更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。

4、涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續(xù)。

四、系統(tǒng)應用范圍

目前可以使用的工作流包括：收文、發(fā)文，工作交辦，辦公用品申領，請假申請，加班登記，倒班人員調(diào)班條，申購單，設備科備品備件采購計劃審批，日運行報表，化驗分析日報表，工作交辦單，設備報修維修記錄，零星項目記錄，科室工作聯(lián)系單，生產(chǎn)計劃報審表。

五、責任與授權

我司系統(tǒng)管理員負責統(tǒng)一管理，各部門負責人、分管領導進行檢查監(jiān)督；如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，OA管理員有權對違反本規(guī)定員工進行監(jiān)督、批評、警告直至停止權限，各部門、各分管領導須對有關責任人處罰。

規(guī)范ＯＡ權限分配，ＯＡ權限按部門崗位進行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應用要求除外，如系統(tǒng)管理員管理權限等。

所有部門權限歸公司領導直接管理，系統(tǒng)管理員負責具體實施權限設置工作。

個人權限歸所在部門進行直接管理，各部門可按其工作職責進行分配，由系統(tǒng)管理員具體實施權限設置工作。

系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級批準不得擅自開啟或關閉員工的重要權限。系統(tǒng)管理員應做好ＯＡ服務器中各科室及個人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個人透露文件內(nèi)容。

六、保證數(shù)據(jù)的有效性

各種報表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許修改，如因工作失誤或各種不可預見的原因造成數(shù)據(jù)與實際不符及其它不得不對數(shù)據(jù)進行修改的情況時，可使用ＯＡ中《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改申請表》工作流提出修改數(shù)據(jù)申請，經(jīng)相關審批后交由系統(tǒng)管理員具體實施修改。

七、其它要求：

1、各部門經(jīng)辦人應主動使用已有的工作流處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。

2、在工作中應主動發(fā)掘可利用OA系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需求設想，并將想法使用《信息系統(tǒng)需求申請單》或《信息系統(tǒng)工作流程修改申請》經(jīng)過審批程序報送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具體實施方案，并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入OA中。

3、關注OA系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知，以配合系統(tǒng)可能的變動。

4、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。

5、系統(tǒng)使用過程中如有不解的地方，可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進行講解，如需要可要求管理員專門為部門進行系統(tǒng)使用方面的集中培訓。

八、附則

本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)常見問題解答

1、輸入登錄地址后不能進入系統(tǒng)登錄界面（顯示打不開網(wǎng)頁）

答：請檢查輸入地址前方是否加http:// ；請檢查是否是在中文輸入法下輸入的地址（只有英文輸入法下輸入的地址能正確識別）。

2、賬號密碼輸入正確卻登陸不上系統(tǒng)（顯示“此賬號不存在”）答：請檢查所輸入的賬號尾部是否帶有空格。

3、收到的公文打不開（或公文頁面顯示不出來）

答：請檢查是否按要求裝載控件（控件會自動彈出，如沒有彈出，請更換瀏覽器重試）；電腦所安裝的office是否為完全版（可卸載本機office后到協(xié)同辦公論壇內(nèi)下載office2003安裝包安裝）？是否同時安裝有wps（請卸載wps）？

4、蓋章時出現(xiàn)“沒有找到可用于簽名的證書”

答：重新拔插公章；或蓋章時把“使用數(shù)字證書”選項去掉

5、蓋章時出現(xiàn)公章消失（或只顯示部分公章）的情況

答：原因為文檔本身存在格式把公章圖片蓋掉了，刪除不全的印章后，選中要蓋章的文字部分，點擊office工具欄 編輯——清除——格式 后再重新蓋章即可。（注意：一定要先刪除之前的不全印章?。?/p>

6、如何刪除不需要的文件

答：請登錄本單位管理員賬號，在 公文管理——發(fā)（收）文管理——辦理查閱——所有文件 處，點擊右邊紅叉處即可刪除測試文件。（如沒有該權限請聯(lián)系州信息管理中心）

7、如何收回已分發(fā)文件并修改文件后補發(fā) 答：登陸本單位管理員賬號，在公文管理——辦理查閱或者者普通賬號的公文管理——經(jīng)辦文件查閱處找到要收回的文件，點擊打開，上方“分發(fā)范圍”——右下角“收回分發(fā)件”，即可收回已分發(fā)文件；登陸管理員賬號 在公文管理——辦理查閱處點擊右邊“修改”按鈕，打開后點擊文件上方“批閱正文”進入后即可對文件進行修改（注：已蓋章的文件要刪除電子公章后方能修改文件），修改完成保存后點擊擬稿紙上方“補發(fā)”按鈕補發(fā)即可。

8、如何刪除印章

答：電腦插上電子公章，點擊office上方“登陸到服務器”按鈕后，在公章處點擊鼠標右鍵，即可看見“刪除公章”按鈕，點擊后即可刪除公章。

9、進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后瀏覽器閃退

答：瀏覽器有問題，建議更換瀏覽器重試。

10、如何撤辦已發(fā)送給下一步辦理人的在辦文件 答：點擊“文件辦理”處，選擇“在辦文件”，找到要撤回的文件，打開后選擇上方“撤辦”按鈕，文件即可撤回到本人處（注：只能撤辦由自己發(fā)送給下一步辦理人并且還停留在下一辦理人處的文件，如下一辦理人已經(jīng)將文件繼續(xù)往下發(fā)送，則只能由下一辦理人按步驟撤回）

11、需要在系統(tǒng)中蓋章時，如何勾出簽章工具欄選項 答：在打開的公文頁面，右鍵點擊右上角空白處（即office工具欄），將選項“NTKO簽章服務器”勾選出來即可（注：請先確定本機已裝有電子公章驅(qū)動；2010及以上版本office會自動加載，不用勾選；wps不支持加蓋電子公章）

12、系統(tǒng)內(nèi)打開文件顯示“無法初始化visualbasic環(huán)境”

答：office安裝有問題，請把本機office完全卸載干凈后到協(xié)同辦公論壇內(nèi)下載office2003安裝包重新安裝即可。

13、“生成正式文件”時紅頭消失

答：請檢查紅頭是否沉底，請在模板設置處將模板紅頭 “對象隨文字移動”選項取消；如果不行，請重新制作模板后重新對應機關代字即可。

14、“生成正式文件”時紅線消失 答：請參考紅頭消失辦法處理；請在模板定義處將已定義的“文號”、“正文內(nèi)容”和紅線距離拉遠一點。

15、郵箱空間已滿

答：請刪除不必要的郵件（特別是附件內(nèi)容較大的郵件），并檢查“廢件箱”里是否徹底刪除干凈。

16、系統(tǒng)管理——組織管理處不能打開，顯示紅色的叉 答：設置瀏覽器 工具——ie選項——安全——自定義級別——允許scriplet處設置為“啟用即可。

17、批閱正文修改文檔后不能保存修改后的數(shù)據(jù)

答：請確定本機是否同時安裝有wps和office，如有，請完全卸載掉wps； 上傳附件不能保存

答：附件上傳以后，點擊“保存按鈕”，然后關掉頁面重新打開即可看見重新上傳的附件；

19、新建發(fā)文時顯示錯誤頁面

答：請確定該流程使用的表單是否被刪除；如沒有，請打開使用的表單，重新保存一下即可；

20、原來使用正常的單位突然所有賬號均不能登錄，提示“賬號不存在” 答：請跟單位管理員確認本單位組織是否被刪除；

21、電子公章輸入密碼錯誤鎖死

答：請拿到州信息管理中心聯(lián)系省信息中心重新制作（建議公章密碼不要修改）

22、電子公章使用時工具欄沒有顯示

答：請確定公章驅(qū)動安裝正確以及使用的計算機是否用的是64位系統(tǒng)（本電子公章系統(tǒng)不支持64位系統(tǒng)）

23、電子公章使用時出現(xiàn)“證書鏈不完整”

答：請參照協(xié)同辦公論壇及qq群內(nèi)名為“證書鏈不完整解決方法”的文檔解決

24、電子公章使用時出現(xiàn)“證書不在有效時間范圍內(nèi)”

答：請檢查電子公章證書是否已過期，如過期，請帶上本單位公章到州信息中心更新；如確定證書并未過期，請聯(lián)系州信息管理中心。

25、打印擬稿紙和收文處理單時，紙張的底部經(jīng)常有一串網(wǎng)址 打開上網(wǎng)的IE瀏覽器后，找到瀏覽器菜單欄中的“文件”，點擊后彈出下拉列表，再點擊“頁面設置”，在彈出的頁面中，把其中的“頁眉和頁腳”選項全部現(xiàn)在為“空”。如下圖：

26、公文流轉(zhuǎn)過程中點擊“發(fā)送”按鈕出現(xiàn)多個空白頁面卻沒有發(fā)送內(nèi)容顯示 答：請更換其他瀏覽器。

27、上傳附件時提示“無法連接數(shù)據(jù)庫” 答：重啟電腦即可。

28、上傳附件時提示“I/O”

答：是需要上傳的附件標題含有非法字符，改下該附件的名稱即可正常上傳。

29、.gd格式的公文如何打開 答：請在群共享內(nèi)下載書生閱讀器打開即可（使用書生閱讀器打開時可能會出現(xiàn)界面閃退情況，該問題為沒有安裝省政府公文傳輸系統(tǒng)需要的認證軟件，由于該軟件沒有下發(fā)，所以界面閃退問題不能解決，打開.gd格式的文件后，盡快打印出來即可）。

30、部分瀏覽器顯示顯示界面異常

答：如果是使用ie內(nèi)核的瀏覽器，打開ie瀏覽器的“兼容性視圖”即可。

31、手機辦公登陸提示“該賬號為開通移動辦公權限，請聯(lián)系管理員”

答：請登錄本單位管理員賬號，在“系統(tǒng)設置”——“用戶管理”處給需要移動辦公權限的賬號勾選“移動辦公權限”即可。如圖：

32、發(fā)短信對方收不到或者是流程內(nèi)默認短信提醒不生效。答：請單位管理員參照群共享或論壇內(nèi)“管理員給普通用戶賦權基本操作”文檔，給單位需要默認短信提醒的賬號加上“短信”權限，并保證該賬號的電話號碼已錄入系統(tǒng)。

33、公文流轉(zhuǎn)時稿紙變形很厲害

答：請確定定義的公文稿紙位置正確，每個有字的單元格均有相應的框固定。如圖：1為正確定義的格式，2為錯誤定義的格式： 圖1：

圖2：

34、聯(lián)合行文如何蓋章 答：可以把兩個電子印章同時拿到一臺電腦上在一個步驟里蓋章；或者是做流程的時候多一個步驟發(fā)送到其他單位蓋章即可（注意：“分發(fā)”出去的文件不能修改及蓋章、必須在流程里面蓋完章以后才能“分發(fā)”）35、2007版office打開文件時無法顯示

答：請先確定名為“金格office”插件是否裝載成功；如果控件裝載無誤，2007版office需要在本臺計算機上先打開一個空白文檔，再操作系統(tǒng)里的文件就能正常顯示了，2007版以上的office都不需要此操作（如果還是不能正常，請卸載office重裝后再試，論壇內(nèi)有office2003版安裝包）

36、手機辦文打開的時候顯示“xml錯誤”，電腦上顯示正常

答：請確定辦文稿紙（收文處理簽和發(fā)文擬稿紙）內(nèi)的文字是否含有單書名號 < 和 >，把單書名號改掉即可正常顯示。（因為系統(tǒng)編程時會用很多單書名號做標示符，如在擬辦意見中出現(xiàn)單書名號會導致系統(tǒng)不能識別，就會導致該情況）

第五篇：校園OA辦公系統(tǒng)使用說明書

校園OA辦公系統(tǒng)使用說明

1、系統(tǒng)登陸

1.1、在IE地址欄中填入相應的IP地址，格式如：http://004km.cn/oa，回車即可。

1.2、當IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內(nèi)容不同，請準確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統(tǒng)中更改，用戶名為指定無法修改）

2、管理員身份登陸：

當在選擇身份為管理員時系統(tǒng)進入您學校OA系統(tǒng)的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉(zhuǎn)化為可登陸系統(tǒng)的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有教職員工資料也可在每個教職員工的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統(tǒng)登陸權限）。

添加新的教師用戶點擊，在如下頁面中添加后保存提交。

2.1.2、學生：即學生帳號管理；在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學生資料也可在每個學生的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的學生資料）；（選定的學生成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學生取消系統(tǒng)登陸權限）。

在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級分別查看和授權，點擊

可查詢已畢業(yè)學生曾經(jīng)用過的帳號。

2.1.3、家長：即家長帳號管理；在學生檔案管理模塊中錄入的您所在學校所有年級學生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，這些資料每個學生對應一個家長資料管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學生家長資料也可在每個學生家長的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的學生家長資料）；（選定的學生家長成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學生家長取消系統(tǒng)登陸權限）。在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標志選擇學生所在班級可分別對學生家長查看和授權，點擊家長曾經(jīng)用過的帳號。

2.1.4、管理員：即管理員帳號管理；系統(tǒng)管理員或已預設在系統(tǒng)中的管理員點擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。

可查詢已畢業(yè)學生

管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇）；（取消當前點選的管理員）可刪除選定的管理員身份。

（選定的管理員成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統(tǒng)登陸權限）。

2.2、權限分配：（注：對已分配過帳號的教師、學生、學生家長在與之相應的管理系統(tǒng)中設定所擁有的權限）

2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名（用鼠標劃選可批量選擇）

后點擊箭頭標示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.2、個人分配：單獨的一個教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權限教師的姓名（只能選擇一個教師姓名）后點擊箭頭標示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進行賦予權限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.3、查看權限：以管理系統(tǒng)中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點擊出現(xiàn)綠色勾后點擊即可。

2.2.4、欄目管理員：特殊權限，只針對管理系統(tǒng)中特殊的兩模塊（我的任務和定義考試）的操作權限設置，由于我的任務是領導任務懂得下達和重要會議通知；定義考試是所有考試的定義基礎所以須定義專門人員管理。

2.2.4、功能管理：用于對非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對校園專欄下的校長薦讀欄目操作的權限，無法在其A用戶的操作界面對校長薦讀進行操作）

選擇要管理的欄目后進入，會出現(xiàn)下圖

點擊后進入下圖操作，保存后提交

2.3、系統(tǒng)設置：（注：管理系統(tǒng)中所有基礎數(shù)據(jù)的結(jié)構設置）2.3.1、數(shù)據(jù)字典：管理系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)結(jié)構設定包括：“學校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級”；“班級”；“學期”；“學年”；“課程列表”；“星期”；“課節(jié)數(shù)編號”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學歷列表”；“職稱列表”；“職務列表”；“內(nèi)部信息類型”；“我的任務類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競賽范圍”；“獲獎級別”；“學年名稱”等多個類別。

操作方式為點擊，在右邊窗口處填入編號（不可重復）和名稱點擊 即可?！毒庉嫛穼σ演斎氲男畔⑦M行修改。刪除已錄入的項目。2.3.2、系統(tǒng)信息：對系統(tǒng)的內(nèi)部定義給出列表，可檢測組件的格式，可檢測頁面執(zhí)行速度等。

2.3.3、學年設定：點擊《編輯》可設定當年的學年，用于系統(tǒng)學年和現(xiàn)實學年不一致時使用。

2.3.4、學期設定：點擊《編輯》可設定當年的學期，用于系統(tǒng)學期和現(xiàn)實學期不一致時使用。

2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時間、登陸IP，點擊 可選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可取消選定當前頁面中的登記記錄，點擊 可刪除選定當前頁面中的登記記錄。

點選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標示可選擇部門名稱和教師名稱進行索引查詢。

2.5、個人設置：更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。

3、教師身份登陸：

當在1.2中選擇身份為教師時系統(tǒng)將自動進入系統(tǒng)的教師操作界面，該界面分為：左邊數(shù)型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會根據(jù)操作人員權限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。

3.1、右面的電子桌面包括：

3.1.1、學校公告：學校的各類公告顯示區(qū)域，點擊公告標題可進入詳細瀏覽公告內(nèi)容。

3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個人課程表的瀏覽，不能進行修改。

3.1.3、最新郵件：系統(tǒng)內(nèi)部郵件模塊，可在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點擊 來管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務：我的任務為領導指派的任務，除有此管理權限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。

3.1.5、我的日程：個人日程管理模塊，用于個人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導航菜單包含：

3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖

通知通告可以瀏覽內(nèi)部新聞，內(nèi)部通知和教研通知。

留言管理里發(fā)件箱，點擊寫新郵件進入如下界面：

選定寄信人并完成郵件輸入后點保存，完成郵件的發(fā)送。收件箱就會找到有人發(fā)來的郵件：（如圖）

垃圾箱里保存的是已經(jīng)刪除的郵件。選擇刪除的話就會永遠刪除這些郵件。

日程安排分為：個人日程，部門日程和學校日程。

其中個人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個人日程內(nèi)容于3.1.5的功能模塊。部門和學校日程，普通用戶只具有瀏覽權限。個人考勤：分為請假登記和出差登記

請假登記有分為申請和審批，有具體的提交、審核，時間和原由。并可快速分類查詢：

出差登記顯示具體詳細是時間，人員，去向

需提交出差登記的點擊添加進入如下界面后，添加并保存提交。

工資查詢：點擊瀏覽當前用戶的詳細工資信息

我的任務：顯示上級分配任務。

個人設置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。

通訊錄：用戶可以記錄聯(lián)系人的電話號碼，地址信息等信息。

3.2.2會議管理：

3.2.2.1、進入會議管理模塊，內(nèi)有會議發(fā)布、會議管理、我參與的會議、會議室管理、會議類型管理五大功能組成。

會議發(fā)布：在會議管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入會議發(fā)布添加功能，添入相應的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”。

會議管理：點擊“修改”即可進入會議發(fā)布修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。點擊“刪除”即可刪除選擇后的會議發(fā)布資料。

我參與的會議：顯示當前用戶需要參加的會議及會議議題、地點、時間

會議室管理：對會議室進行添加、修改、刪除操作。

會議類型管理：對會議的類型進行添加、修改、刪除操作。

3.2.2、檔案管理：（注：對所有學校的班級、教職員工、學生的檔案和考勤進行管理）

3.2.2.1、進入教師檔案管理模塊，內(nèi)有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計、獲獎情況五大功能組成。

檔案管理：在檔案管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入教師檔案添加功能，添入相應的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。

點擊“修改”即可進入教師檔案修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。

點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢教師資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。

檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學校全體教師的學歷結(jié)構、政治面貌、職稱結(jié)構、性別結(jié)構的屬性進行分析功能。

獲獎情況：實現(xiàn)查詢和管理，點擊

來管理此欄目，點擊即可進入教師獲獎情況添加功能，添入相應的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進入學生檔案管理模塊，內(nèi)有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統(tǒng)計、學籍異動、獲獎情況、批量導入七大功能組成。

檔案管理：先選擇年級和班級，在學生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目，點擊“添加檔案”，即可進入學生檔案添加功能，添入相應的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢學生資料，只需錄入相應的查詢資料和點擊相應的文字即可。

檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學校全體學生的民族、政治面貌、籍貫、性別結(jié)構、戶口的屬性進行分析功能。

學籍異動：點擊所要發(fā)生學生學籍異動的班級名稱后的《調(diào)整》，進入學生調(diào)整界面，選擇學生姓名和異動類型，如發(fā)生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。

獲獎情況：查詢和管理點擊

即可進入學生獲獎情況添加功能，添入相應的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可

批量導入：實現(xiàn)學生檔案信息的導入、導出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標準Excel模版。

檔案導入：根據(jù)提供的標準Excel模版填入學生檔案后，可由系統(tǒng)自動將檔案導入。

3.2.3、班級管理：（注：對班級、年級的設定、刪改和升級等工作）

3.2.3.1、學年升級：年級的自動升級點按“全校升級”按鈕后，全校在讀學生將全部自動升級一學年，班級名保持不變。如：初一（1）班升級為初二（1）班，初三和高三升級為校友，他們登陸系統(tǒng)的用戶名將自動被封存！危險操作！只能在每學年只能在開學(每年九月份)之前進行一次！

3.2.3.2、新建班級：每學年開學時進行一次建班操作,建立班級前須進行一次學年升級。

選擇自動建班或手動建班，添入相應的資料點擊 即可。3.2.3.3、班級管理：通過點擊 《編輯》可對班級的入學時間、在校時間和班主任進行調(diào)整。

3.2.3.4、畢業(yè)班級：通過檢索可查詢出已升級成畢業(yè)生的所有學生資料。

3.2.3.5、考勤管理：

請假審批：顯示請假審批的狀態(tài)和結(jié)果

統(tǒng)計分析：按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數(shù)

3.2.4、教務管理（注：對成績，課表，評語進行管理）

3.2.4.1、、成績錄入：課分為定義考試和錄入成績兩模塊

定義考試：點擊 來管理此功能點選學年、學期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。

點擊點選學期、考試類別，班級和科目點擊 即可。（注：重復的考試將不能被定義，并有紅色警告說明）

默認情況下，定義考試完成后，各班級各學科的考試成績由該學科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績，請在“指定錄入人”文本框內(nèi)輸入該教師的姓名，然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。

成績錄入：直接模塊中按學生班級編號的順序在學生姓名后的框內(nèi)點擊錄入成績。（0分和缺考要區(qū)分）

模版下載：為考試成績錄入人員提供一套標準Excel模版。成績導入：根據(jù)提供的標準Excel模版填入學生成績后，可由系統(tǒng)自動將成績導入。

成績校驗：自動對成績進行校驗，對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進行列表。3.2.4．

2、課表管理：

課表管理：選擇相對應的學年、學期，點擊“增加”，增加過后首先點擊《初始化課表》或《延用上學期課表》，隨后即可點擊“修改課表”，在選擇年級、班級后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節(jié)數(shù)，點擊“提交”即可。（遇到教師重復在一天內(nèi)被定義的，系統(tǒng)會自動給出提示）課表定義好后，點擊左邊“提交”鍵即可。

課表查詢：可組合查詢各班級或具體教師的課表。

3.2.4．

3、評語管理：

瀏覽評語：點擊查看可查看所選班級中學生的評語。

簽寫評語：點擊所需要編寫評語班級后面的，在學生選項中選入學生姓名，在文本框中輸入評語內(nèi)容，點擊下方的“提交”鍵即可。

3.2.4．

4、成績統(tǒng)計： 成績查詢：可按姓名、學號查詢

單科統(tǒng)計：可按成績、學號排名、班級成績來統(tǒng)計單科的成績

多科統(tǒng)計：可按成績、學號排名、班級成績來統(tǒng)計多門學科的成績

班級成績：按單個班級查詢，得出某學科的統(tǒng)計分析表

年級成績：按年級查詢，得出學科的統(tǒng)計分析表

學期匯總：按學期得出具體班級，所選學科（多選）的統(tǒng)計分析表

學年匯總：按學期得出具體班級，所選學科（多選）的統(tǒng)計分析表

3.2.4.5、參數(shù)設定：（包括如下4個功能模塊）

分數(shù)段：可定義考試的分數(shù)段，定義本次考試的起始分數(shù)和截止分數(shù)。

統(tǒng)計標準：在定義好分值的基礎上，可定義統(tǒng)計標準，即：及格率、優(yōu)良率、優(yōu)秀率的起始分數(shù)。

權重定義：可繼續(xù)定義統(tǒng)計的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復修正，是權重的定義。此處定義各階段考試成績點總成績的比例，等第的劃分。

百分制定義：規(guī)定了百分制標準分的設定。

3.2.5、后勤服務（注：對報修、車輛、工資進行管理）

3.2.5.1、電教報修 對電教器材維護、更換的申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。

報修辦理：報修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報修統(tǒng)計：報修的電教物品的人員姓名及報修次數(shù)。

3.2.5.2、總務報修 對學校教學器材、公物申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關信息后提交。

報修辦理：報修的物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報修統(tǒng)計：報修的物品的人員姓名及報修次數(shù)。

3.2.5.3、車輛管理 對學校交通工具的具體信息登記、使用情況的統(tǒng)計：

車輛信息：學校交通工具的信息顯示。

用車登記：對學校交通工具的詳細使用情況進行顯示。

要申請用車，點擊

進入下圖填寫申請，保存后提交

用車統(tǒng)計：可輸入具體時間段查詢學校各部門使用車輛的詳細次數(shù)

3.2.5.4、工資管理 對工資表進行錄入、查詢、統(tǒng)計。

工資導入：為了最大權限的保護個人隱私，這里做了操作保護。操作口令請聯(lián)系管理員。

進入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點擊在下圖出現(xiàn)的界面中輸入新的工資表名稱

點擊，進入工資導入。如下圖：

點擊具體月份工資表，如下圖：

3.2.6、校園專欄（注：對校長、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項課題進行管理）

校長薦讀 ：點擊

顯示校長薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！

教師薦讀 ：點擊

顯示教師薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！教研課改，課題研究，專項課題三者的使用與校長薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出

系統(tǒng)用戶的安全退出或更換用戶請點擊。