第一篇:扁平化管理措施
扁平化管理措施
根據(jù)公司及項(xiàng)目部對(duì)管理提升的要求,石柱項(xiàng)目部建三工程隊(duì)響應(yīng)項(xiàng)目部扁平化管理規(guī)定,特準(zhǔn)備如下措施:
1、取消建三工程隊(duì)建制。
2、工程隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)歸于工程部管理生產(chǎn)進(jìn)度。
3、工程隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員夏國(guó)書(shū)歸于質(zhì)量部,管理技術(shù)質(zhì)檢。
4、工程隊(duì)技術(shù)員萬(wàn)蘊(yùn)賢歸工程部專(zhuān)工,管理現(xiàn)場(chǎng)施工。
5、工程隊(duì)實(shí)習(xí)技術(shù)員母浚池、吳志偉下班組跟班學(xué)習(xí)施工技術(shù),并由各帶班師傅管理。
6、工程隊(duì)材料員、安全員、綜合員統(tǒng)一由公司安排,歸項(xiàng)目部各科室分別管理。
7、工程隊(duì)帶班師傅統(tǒng)一下到各專(zhuān)業(yè)班組指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工,并歸工程部統(tǒng)一管理。
建三工程隊(duì)
2012.08.18
第二篇:扁平化管理簡(jiǎn)要整理
扁平化管理
1.認(rèn)識(shí)扁平化管理
扁平化管理是指通過(guò)減少管理層次、壓縮職能部門(mén)和機(jī)構(gòu)、裁減人員,使企業(yè)的決策層和操作層之間的中間管理層級(jí)盡可能減少,以便使企業(yè)快速地將決策權(quán)延至企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)的最前線(xiàn),從而為提高企業(yè)效率而建立起來(lái)的富有彈性的新型管理模式。
扁平化管理是企業(yè)為解決層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實(shí)施的一種管理模式。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),原來(lái)的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時(shí),金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
想要對(duì)扁平化管理的概念有真正的了解,就必須明確幾個(gè)其他相關(guān)的基礎(chǔ)概念:
A.管理幅度:是指管理者所管轄的下屬人員或部門(mén)的數(shù)目。
B.管理層次:是組織內(nèi)縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級(jí)。
C.科層結(jié)構(gòu):也稱(chēng)“寶塔形”結(jié)構(gòu),是指一種典型的管理層次較多,管理幅度較小的組織結(jié)構(gòu)。
D.扁平化結(jié)構(gòu):與科層結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng),是指管理層次較少,管理幅度較大的組織結(jié)構(gòu)。
在這幾個(gè)相關(guān)概念中,A與B呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,也就是說(shuō),管理幅度越小、越窄,管理層次就越多;管理幅度越大、越寬,管理層次也就越少。C與D是相對(duì)立的兩個(gè)概念,代表了A與B在量化上的此增彼減。
2.扁平化管理的應(yīng)用
最早將“扁平化管理”思想付諸實(shí)踐的是美國(guó)通用電氣公司。1981年,韋爾奇就任通用公司首席執(zhí)行官時(shí),通用電氣公司從董事長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)管理員之間的管理層數(shù)目,多達(dá)24~26 層。韋爾奇上任后,通過(guò)采取“無(wú)邊界行動(dòng)”、“零管理層”等管理措施,使公司管理層級(jí)數(shù)銳減至5-6層,徹底瓦解了自20世紀(jì)60年代就深植于組織內(nèi)部的官僚系統(tǒng),不但節(jié)省了大筆開(kāi)支,更極大地提高了管理效率,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅提高。
3.實(shí)施對(duì)策
實(shí)施扁平化管理不是簡(jiǎn)單地撤并機(jī)構(gòu)就可以完成的,特別是大型企業(yè)的管理關(guān)系和生產(chǎn)流程復(fù)雜,在推行組織結(jié)構(gòu)扁平化時(shí),首先,要對(duì)管理業(yè)務(wù)整合和職能調(diào)整進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和論證。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)應(yīng)做到職能設(shè)置科學(xué),管理流程短,信息暢。管理層的機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置應(yīng)做到精干高效、責(zé)權(quán)對(duì)應(yīng)。
其次,要對(duì)作業(yè)層進(jìn)行整合。整合的原則是工藝相近,區(qū)域相鄰,集散有度,有利管理。
三要提高員工素質(zhì)。由于扁平化的內(nèi)涵是減少管理層次、擴(kuò)大管理幅度,因此一定要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,保證關(guān)鍵崗位上的人員素質(zhì)。
四要周密編制實(shí)施方案,特別是企業(yè)集團(tuán)大范圍地推行扁平化管理,更應(yīng)編制好科學(xué)、詳盡的實(shí)施方案。
4.管理優(yōu)勢(shì)
相對(duì)于傳統(tǒng)的金字塔狀的企業(yè)管理模式而言,扁平化管理存在諸多優(yōu)勢(shì)。
首先是企業(yè)管理層次可以大大減少,控制幅度大大擴(kuò)展。
其次是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力大大提高。
第三是分權(quán)管理成為一種流行趨勢(shì)。
第四是優(yōu)秀的人才資源更容易成長(zhǎng)。
第五是有利于節(jié)約管理費(fèi)用的開(kāi)支。
5.應(yīng)用條件
并不是所有企業(yè)都能夠通過(guò)扁平化管理解決自身管理問(wèn)題,要想使扁平化管理在企業(yè)發(fā)揮作用,以下幾個(gè)條件應(yīng)該比較成熟。
1、能突破傳統(tǒng)的管理理念和文化束縛,形成系統(tǒng)的管理理念。
2、管理流程能較好地實(shí)現(xiàn)扁平化設(shè)計(jì)。
3、分權(quán)與集權(quán)能較好地融合。
4、學(xué)習(xí)型員工和管理團(tuán)隊(duì)能夠在較好的企業(yè)文化背景中存在。
5、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能在企業(yè)得到較全面的應(yīng)用。
第三篇:扁平化管理
扁平化管理
扁平化管理是企業(yè)為解決層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實(shí)施的一種管理模式。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),原來(lái)的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時(shí),金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
扁平化得以在世界范圍內(nèi)大行其道的原因,一是分權(quán)管理成為一種普遍趨勢(shì),金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)是與集權(quán)管理體制相適應(yīng)的,而在分權(quán)的管理體制之下,各層級(jí)之間的聯(lián)系相對(duì)減少,各基層組織之間相對(duì)獨(dú)立,扁平化的組織形式能夠有效運(yùn)作;二是企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要。傳統(tǒng)的組織形式難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,為了不被淘汰,就必須實(shí)行扁平化;三是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的管理幅度理論不再有效.通俗來(lái)說(shuō):
從管理學(xué)的角度講,管理里面有管理的層次的概念,也就是組織結(jié)構(gòu)中,比如從董事長(zhǎng)、總經(jīng)理一直到最底層的管理人員有幾個(gè)層級(jí),管理的層次越低,管理模式越扁平化,但沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)有幾個(gè)層次才叫扁平化管理模式,一般都是講現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)比原來(lái)的扁平,也就是管理的層次越來(lái)越小。另外,還有一個(gè)概念叫管理的寬度,就是一個(gè)人管幾個(gè)人的問(wèn)題。
如何解決層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題?最有效的辦法就是扁平化。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),原來(lái)的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時(shí),金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
扁平化得以在世界范圍內(nèi)大行其道的原因,一是分權(quán)管理成為一種普遍趨勢(shì),金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)是與集權(quán)管理體制相適應(yīng)的,而在分權(quán)的管理體制之下,各層級(jí)之間的聯(lián)系相對(duì)減少,各基層組織之間相對(duì)獨(dú)立,扁平化的組織形式能夠有效運(yùn)作;二是企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要。傳統(tǒng)的組織形式難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,為了不被淘汰,就必須實(shí)行扁平化;三是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的管理幅度理論不再有效。在傳統(tǒng)管理幅度理論中,制約管理幅度增加的關(guān)鍵,是無(wú)法處理管理幅度增加后指數(shù)化增長(zhǎng)的信息量和復(fù)雜的人際關(guān)系,而這些問(wèn)題在計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力面前迎刃而解。
以產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道的扁平化為例,傳統(tǒng)的銷(xiāo)售渠道是多層次批發(fā),渠道層次多,環(huán)節(jié)多,渠道長(zhǎng),渠道鏈上的經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)目呈指數(shù)級(jí)數(shù)發(fā)散,這是一種典型的層級(jí)結(jié)構(gòu)組織形式。但當(dāng)前大多數(shù)優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)摒棄了這種渠道形式,而代之以扁平化的渠道形式。扁平化趨勢(shì)表現(xiàn)在:渠道層級(jí)減少,渠道縮短,而渠道寬度大大增加。扁平化銷(xiāo)售渠道最顯著的特點(diǎn),一是渠道直營(yíng)化;二是渠道短寬化。
在因特網(wǎng)和電腦異地聯(lián)網(wǎng)成為可能之前,市場(chǎng)信息的傳遞只能通過(guò)電話(huà)、傳真、信函等方式進(jìn)行,公司難以對(duì)眾多經(jīng)銷(xiāo)商提供的、來(lái)自市場(chǎng)的大量原始信息進(jìn)行處理,企業(yè)的信息反應(yīng)能力極度緩慢。在當(dāng)時(shí)情況下,金字塔型的渠道結(jié)構(gòu)有利于信息的處理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)管理軟件能夠?qū)Ρ姸嘟?jīng)銷(xiāo)
商反饋的大量信息進(jìn)行快速處理,并能通過(guò)因特網(wǎng)將企業(yè)的信息“集群式”(即在同一時(shí)點(diǎn)向所有對(duì)象傳送信息)傳遞給經(jīng)銷(xiāo)商。因此,渠道扁平化過(guò)程中所遇到的信息的傳遞與處理問(wèn)題,能夠通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)迎刃而解,這極大地推動(dòng)了渠道扁平化趨勢(shì)的發(fā)展。
虛擬扁平化
虛擬扁平化是在傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用現(xiàn)代信息處理手段達(dá)到扁平化的基本目的。即在傳統(tǒng)層級(jí)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息共享,不必通過(guò)管理層次逐級(jí)傳遞,從而增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境變化的感應(yīng)能力和快速反應(yīng)能力;通過(guò)計(jì)算機(jī)快速和“集群式”的方式傳遞指令,達(dá)到快速、準(zhǔn)確發(fā)布指令的目的,避免失真現(xiàn)象。虛擬扁平化最典型的案例子微軟的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”。微軟的日常工作都在“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”之上,數(shù)字可以告訴你許多故事,幫助你決策。微軟的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)一個(gè)最大的好處是,它能讓壞消息傳得快,當(dāng)公司的肌體任何地方出了問(wèn)題,就不會(huì)等一級(jí)一級(jí)匯報(bào)上來(lái)、等問(wèn)題大到無(wú)法解決時(shí)才被決策者發(fā)現(xiàn)。
扁平化組織,是由于科層式組織模式難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和快速變化環(huán)境的要求而出現(xiàn)的。
所謂組織扁平化,就是通過(guò)破除公司自上而下的垂直高聳的結(jié)構(gòu),減少管理層次,增加管理幅度,裁減冗員來(lái)建立一種緊湊的橫向組織,達(dá)到使組織變得靈活,敏捷,富有柔性、創(chuàng)造
性的目的。它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、管理層次的簡(jiǎn)化、管理幅度的增加與分權(quán)。
扁平化組織與傳統(tǒng)的科層制組織有許多不同之處??茖又平M織模式是建立在以專(zhuān)業(yè)分工,經(jīng)濟(jì)規(guī)模的假設(shè)為基礎(chǔ)之上的,各功能部門(mén)之間界限分明。這樣建立起來(lái)的組織必然難以適應(yīng)環(huán)境的快速變化。而扁平化組織,需要員工打破原有的部門(mén)界限,繞過(guò)原來(lái)的中間管理層次,直接面對(duì)顧客和向公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé),從而以群體和協(xié)作的優(yōu)勢(shì)贏得市場(chǎng)主導(dǎo)地位的組織。
扁平化組織的特點(diǎn):
1.以工作流程為中心而不是部門(mén)職能來(lái)構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。公司的結(jié)構(gòu)是圍繞有明確目標(biāo)的幾項(xiàng)“核心流程”建立起來(lái)的,而不再是圍繞職能部門(mén);職能部門(mén)的職責(zé)也隨之逐漸淡化。
2.縱向管理層次簡(jiǎn)化,削減中層管理者。組織扁平化要求企業(yè)的管理幅度增大,簡(jiǎn)化繁瑣的管理層次,取消一些中層管理者的崗位,使企業(yè)指揮鏈條最短。
3.企業(yè)資源和權(quán)力下放于基層,顧客需求驅(qū)動(dòng)。基層的員工與顧客直接接觸,使他們擁有部分決策權(quán)能夠避免顧客反饋信息向上級(jí)傳達(dá)過(guò)程中的失真與滯后,大大改善服務(wù)質(zhì)量,快速
地響應(yīng)市場(chǎng)的變化,真正做到“顧客滿(mǎn)意”。
4.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊手段。企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間通過(guò)使用E-mail、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、管理信息
系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)信息化工具進(jìn)行溝通,大大增加管理幅度與效率。
5.實(shí)行目標(biāo)管理。在下放決策權(quán)給員工的同時(shí)實(shí)行目標(biāo)管理,以團(tuán)隊(duì)作為基本的工作單位,員工自主作出自己工作中的決策,并為之負(fù)責(zé);這樣就把每一個(gè)員工都變成了企業(yè)的主人。
扁平化組織模式分類(lèi)
扁平化組織形式主要有矩陣制、團(tuán)隊(duì)型組織、網(wǎng)絡(luò)型組織(虛擬企業(yè))等。
第四篇:扁平化管理概述
什么是扁平化管理
問(wèn)題:什么是扁平化管理?扁平化管理是什么意思?
扁平化組織:“扁平化管理”是相對(duì)于傳統(tǒng)的等級(jí)結(jié)構(gòu)管理模式而言的。傳統(tǒng)組織的特點(diǎn)表現(xiàn)為層級(jí)結(jié)構(gòu),即在一個(gè)企業(yè)中,其高層、中層、基層管理者組成一個(gè)金字塔狀的結(jié)構(gòu)。董事長(zhǎng)和總裁位于金字塔頂,他們的指令通過(guò)一級(jí)一級(jí)的管理層,最終傳達(dá)到執(zhí)行者;基層的信息通過(guò)一層一層的篩選,最后到達(dá)最高決策者。而扁平組織則是指當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),改變?cè)瓉?lái)的增加管理層次的做法,轉(zhuǎn)而增加管理幅度。當(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時(shí),金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
扁平化管理是針對(duì)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)“金字塔”式管理而言。金字塔式組織結(jié)構(gòu)是與集權(quán)管理體制相適應(yīng)的。在現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,金字塔式和扁平化共存。
之所以“扁平化”成為現(xiàn)代組織變革的關(guān)鍵詞,是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的組織形式難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,造成決策鏈過(guò)長(zhǎng)、反應(yīng)緩慢,為了不被淘汰,就必須選擇那些與市場(chǎng)關(guān)聯(lián)度高的部門(mén),分權(quán)、授權(quán)管理,使企業(yè)集團(tuán)在規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),組織機(jī)構(gòu)趨向“扁平化”。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使嚴(yán)格意義上的多層級(jí)、層層匯報(bào)的垂直管理不再有效,從另一方面加速了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)“扁平化”的趨勢(shì)。
想要對(duì)扁平化管理的概念有真正的了解,就必須明確幾個(gè)其他相關(guān)的基礎(chǔ)概念:
A.管理幅度(spanofcontrol):是指管理者所管轄的下屬人員或部門(mén)的數(shù)目。人的管理幅度是有限的,有效的管理幅度要取決于各種影響因素。當(dāng)管理幅度以算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí),管理者和下屬之間可能存在的關(guān)系卻是以幾何級(jí)數(shù)增加。管理者和下屬人員會(huì)使管理工作復(fù)雜化,而個(gè)人的工作能力則是有限的,因而有必要確定合理有效的管理幅度,這是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
B.管理層次(layerofmanagement):是組織內(nèi)縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級(jí)。企業(yè)內(nèi)部的組織層次,實(shí)際上又是垂直的組織分工,部門(mén)化并不是企業(yè)內(nèi)部惟一的組織分工。部門(mén)分工與層次分工分別屬于企業(yè)組織分工的兩個(gè)不同側(cè)面。組織層次的分工,著重表現(xiàn)出在一定限度內(nèi)自上而下地行使權(quán)力、利用資源以及明確管理職能的過(guò)程。組織中各個(gè)層次都承擔(dān)著一定的管理職能。
C.科層結(jié)構(gòu)(hierarchymodel):也稱(chēng)“寶塔形”結(jié)構(gòu),是指一種典型的管理層次較多,管理幅度較小的組織結(jié)構(gòu)。
D.扁平化結(jié)構(gòu)(flatmodel):與科層結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng),是指管理層次較少,管理幅度較大的組織結(jié)構(gòu)。
在這幾個(gè)相關(guān)概念中,A與B呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,也就是說(shuō),管理幅度越小、越窄,管理層次就越多;管理幅度越大、越寬,管理層次也就越少。C與D是相對(duì)立的兩個(gè)概念,代表了A與B在量化上的此增彼減。
實(shí)行扁平化管理,是指通過(guò)縮短經(jīng)營(yíng)管理通道和路徑,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理的寬度和幅度,進(jìn)而提高經(jīng)營(yíng)管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,具體來(lái)說(shuō),一般是指企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上二級(jí)分行所在地,二級(jí)分行與網(wǎng)點(diǎn)之間不再設(shè)辦事處這一中間管理層次的管理模式。這一模式在市區(qū)的選擇,可以減少管理層次和中間環(huán)節(jié),縮短管理半徑,加大企業(yè)二級(jí)分行的直營(yíng)和集約化經(jīng)營(yíng)的力度。
最早將“扁平化管理問(wèn)題:什么是扁平化管理?扁平化管理是什么意思?
”思想付諸實(shí)踐的是美國(guó)通用電氣公司。1981年,韋爾奇就任通用公司首席執(zhí)行官時(shí),通用電氣公司從董事長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)管理員之間的管理層數(shù)目,多達(dá)24~26層。韋爾奇上任后,頂住壓力,通過(guò)采取“無(wú)邊界行動(dòng)”、“零管理層”等管理措施,使公司管理層級(jí)數(shù)銳減至5-6層,徹底瓦解了自20世紀(jì)60年代就深植于組織內(nèi)部的官僚系統(tǒng),不但節(jié)省了大筆開(kāi)支,更極大地提高了管理效率,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅提高。
世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展到現(xiàn)在,越來(lái)越多的跡象表明,隨著世界性經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、科技的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的加劇,在今后的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)規(guī)模已不再是決定企業(yè)最終命運(yùn)的決定性力量,靈活性和適應(yīng)性將成為決定企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。特別是隨著信息技術(shù)的發(fā)展、電子商務(wù)的出現(xiàn)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),今天的企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)生了翻天覆地的變化。在多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、衛(wèi)星通訊技術(shù)、安全加密技術(shù)等現(xiàn)代高科技手段的有力支撐下,依靠功能強(qiáng)大的辦公軟件、營(yíng)銷(xiāo)管理軟件等應(yīng)用軟件,能夠輕而易舉地實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的集中快速處理,在第一時(shí)間內(nèi)將企業(yè)所有高價(jià)值信息傳遞給高層決策者、供貨商、經(jīng)銷(xiāo)商與合作伙伴,實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)打盡”。
這就從根本上動(dòng)搖了經(jīng)典管理理論中“管理幅度”論的理論基礎(chǔ),使許多原來(lái)僅起到“信息中轉(zhuǎn)站”作用的中間管理層完全成為多余,這在客觀上促使許多企業(yè)達(dá)成了關(guān)于推行“扁平化管理”的共識(shí):即當(dāng)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模時(shí),原來(lái)加強(qiáng)管理的思路是增加管理層次,而現(xiàn)在的思路卻是增加管理幅度。
綜合上述分析,我們可以看出,“扁平化管理”之所以能在世界范圍內(nèi)大行其道的原因主要有三個(gè):
一是“扁平化管理”在技術(shù)上已成為可能,這是企業(yè)能夠“扁平化”的前提;
二是“扁平化管理”反映了現(xiàn)代企業(yè)快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的客觀需要;
三是“扁平化管理”確實(shí)為眾多企業(yè)帶來(lái)了事半功倍的管理效率。
扁平化管理的結(jié)構(gòu)形式
由于信息化進(jìn)程的深入發(fā)展必然導(dǎo)致企業(yè)結(jié)構(gòu)趨向扁平,所以,我們必須全面認(rèn)識(shí)扁平化管理結(jié)構(gòu),才能更好地利用信息技術(shù)手段使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化調(diào)整獲得成功,真正做到向管理要效益。
按照管理層次與管理幅度的關(guān)系,組織結(jié)構(gòu)有兩種形式,即扁平結(jié)構(gòu)和直式結(jié)構(gòu)。扁平結(jié)構(gòu)
是管理層次少而管理幅度大的結(jié)構(gòu),直式結(jié)構(gòu)是管理層次多而管理幅度小的結(jié)構(gòu)。管理幅度小,管理層次和管理人員就要增多,花費(fèi)的精力、時(shí)間和費(fèi)用都要增加;而擴(kuò)大管理幅度,可以減少管理層次,問(wèn)題:什么是扁平化管理?扁平化管理是什么意思?
所需的管理人員、時(shí)間和費(fèi)用減少,上下級(jí)之間信息傳遞的渠道縮短,可以提高工作效率。
如何運(yùn)用扁平化管理模式
運(yùn)用扁平化管理模式,旨在構(gòu)筑新模式、組建新機(jī)構(gòu)、再造新流程。變矩陣式管理為扁平化管理,突破次序、等級(jí)結(jié)構(gòu)的界線(xiàn);突破部門(mén)和職能職責(zé)的界線(xiàn),變分散管理為集成管理,對(duì)企業(yè)進(jìn)行整合。
首先是構(gòu)建扁平化的組織。扁平化管理包括三個(gè)方面的內(nèi)容:信息的扁平化、組織機(jī)構(gòu)的扁平化和業(yè)務(wù)流程的扁平化。組織結(jié)構(gòu)的扁平化只是為扁平化管理提供了一個(gè)平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上要不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,從而為信息的扁平化提供物質(zhì)載體。
其次是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)內(nèi)部信息的暢通是保證一個(gè)組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件之一。目前,企業(yè)的組織一般都是基于職能設(shè)立的,因此不可避免地會(huì)出現(xiàn)各部門(mén)為了自身的利益而各自為戰(zhàn),失去了協(xié)同作戰(zhàn)的能力。所以,企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí),需要建立相應(yīng)的制度來(lái)保證信息網(wǎng)絡(luò)的暢通。
再次是構(gòu)建企業(yè)外部的信息網(wǎng)絡(luò)。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,外部信息的獲得多數(shù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成的,信息的獲得越來(lái)越具有同質(zhì)性的特點(diǎn),關(guān)鍵在于誰(shuí)能及時(shí)獲得信息,誰(shuí)就能領(lǐng)先進(jìn)入市場(chǎng)。
實(shí)施扁平化管理的對(duì)策
實(shí)施扁平化管理不是簡(jiǎn)單地撤并機(jī)構(gòu)就可以完成的,特別是大型企業(yè)的管理關(guān)系和生產(chǎn)流程復(fù)雜,在推行組織結(jié)構(gòu)扁平化時(shí),首先,要對(duì)管理業(yè)務(wù)整合和職能調(diào)整進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和論證。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)應(yīng)做到職能設(shè)置科學(xué),管理流程短,信息暢。管理層的機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置應(yīng)做到精干高效、責(zé)權(quán)對(duì)應(yīng)。其次,要對(duì)作業(yè)層進(jìn)行整合。整合的原則是工藝相近,區(qū)域相鄰,集散有度,有利管理。三要提高員工素質(zhì)。由于扁平化的內(nèi)涵是減少管理層次、擴(kuò)大管理幅度,因此一定要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,保證關(guān)鍵崗位上的人員素質(zhì)。四要周密編制實(shí)施方案,特別是企業(yè)集團(tuán)大范圍地推行扁平化管理,更應(yīng)編制好科學(xué)、詳盡的實(shí)施方案。
實(shí)施扁平化管理是推進(jìn)企業(yè)信息化的有效途徑,可以全面提高企業(yè)的管理水平。
扁平化管理存在諸多優(yōu)勢(shì)
首先是企業(yè)管理層次可以大大減少,控制幅度大大擴(kuò)展。
金字塔狀的企業(yè)結(jié)構(gòu)由高層、中層、基層管理者和操作層組成,董事長(zhǎng)和總裁位于金字塔頂,他們的指令通過(guò)一級(jí)一級(jí)的管理層,最終傳達(dá)到操作層;操作層的信息通過(guò)一層一層的篩選,最后到達(dá)塔頂。傳統(tǒng)的管理幅度理論認(rèn)為,一個(gè)管理者所能管理的下屬人數(shù)是有限的;而且越往高層,一個(gè)管理者所能有效管理的下屬越少。這樣的情況下,最高層管理者的意圖傳遞到底層時(shí)已經(jīng)變樣;反之,底層的信息動(dòng)態(tài)傳遞到最高層時(shí)也會(huì)變樣。據(jù)說(shuō)上海寶鋼集團(tuán)公司曾經(jīng)失去大客戶(hù)上海汽車(chē)一事,頂層管理者三個(gè)月后才知道。但信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展,健全的規(guī)章制度和流程化管理的形成,使企業(yè)的管理幅度得到擴(kuò)展,企業(yè)的中間管理層次也就可以相應(yīng)縮減,而扁平化管理就是將原先承擔(dān)上傳下達(dá)任務(wù)的中間管理層次減少。美國(guó)管理學(xué)家德魯克一針見(jiàn)血地指出:“組織不良最常見(jiàn)的病癥,也就是最嚴(yán)重的病癥,便是管理層次太多,組織結(jié)構(gòu)上一項(xiàng)基本原則是,盡量減少管理層次,盡量形成一條最短的指揮鏈”。如海爾集團(tuán)將原來(lái)的職能結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),垂直業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成水平業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)達(dá)到了“三個(gè)零”——顧客零距離、資金零占用和質(zhì)量零缺陷。
其次是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力大大提高。
金字塔狀的企業(yè)對(duì)快速變化的市場(chǎng)反應(yīng)遲鈍,而扁平化管理的決策觸角直接伸向市場(chǎng),能根據(jù)瞬息萬(wàn)變的信息及時(shí)決策,并能立即得到響應(yīng)和執(zhí)行。如郭士納董事長(zhǎng)將IBM原來(lái)“中央集權(quán)”的金字塔變?yōu)橐环N扁平型的組織結(jié)構(gòu)后,曾經(jīng)因?yàn)闄C(jī)構(gòu)臃腫而變得步履蹣跚的 IBM對(duì)市場(chǎng)的敏感度和適應(yīng)性大增。
第三是分權(quán)管理成為一種流行趨勢(shì)。
金字塔狀的企業(yè)實(shí)行的是絕對(duì)集權(quán)管理,要求下屬絕對(duì)地服從上級(jí)的命令、聽(tīng)從指揮。如IBM最高決策者的指令,在傳統(tǒng)管理體制下要通過(guò)18個(gè)管理層傳遞到最基層的操作者,傳遞過(guò)程和時(shí)間長(zhǎng),信息易失真。而扁平化的企業(yè)實(shí)行的是分權(quán)管理為主,權(quán)力中心下移,各基層組織之間相對(duì)獨(dú)立,盡量減少?zèng)Q策在時(shí)間和空間上的延遲過(guò)程,這將提高決策民主化和決策的效率。
第四是優(yōu)秀的人才資源更容易成長(zhǎng)。
金字塔狀的企業(yè)中,各個(gè)管理層和操作層被動(dòng)地接受和完成任務(wù),在缺乏主觀能動(dòng)性的環(huán)境中長(zhǎng)期教化,成長(zhǎng)的周期要長(zhǎng)一些,能成長(zhǎng)起來(lái)的人才要少一些。但一個(gè)企業(yè)家組成不了優(yōu)秀的企業(yè),需要一大批人才優(yōu)化組合才能支撐一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)。扁平化管理中,僅有的幾個(gè)層次的管理人員尤其是一線(xiàn)管理人員必須直接面對(duì)市場(chǎng),獨(dú)立行使眾多原來(lái)由高層擁有和行使的職能,對(duì)管理人員的組織管理能力和決策能力提出了更高要求,在實(shí)戰(zhàn)中更容易盡快成長(zhǎng)起來(lái),也更容易形成彼此互補(bǔ)、彼此合作的團(tuán)隊(duì)。
第五篇:稽查扁平化管理
稽查扁平化管理
一、隴西稽查分局現(xiàn)狀
隴西稽查分局現(xiàn)有人員5人,其中大專(zhuān)以上學(xué)歷4人,中共黨員4人,有三人通過(guò)了“注稅”考試的7門(mén)課程,能夠獨(dú)立查賬的人員占全部人員的80%。年平均檢查納稅戶(hù)40戶(hù)左右,稽查收入占全局收入在2%以上?;檠b備配置基本能夠滿(mǎn)足目前工作之需要。
二、現(xiàn)行稅務(wù)稽查中存在的主要問(wèn)題
稅務(wù)稽查方向有待于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。我國(guó)現(xiàn)行稅務(wù)稽查工作在一定程度上,仍屬于收入型稽查,而不是執(zhí)法型稽查,仍處于強(qiáng)調(diào)以查增收或以查促收的階段。稅務(wù)稽查圍繞收入任務(wù)轉(zhuǎn),大量的稽查對(duì)象是針對(duì)那些易于查出問(wèn)題的有利可得、有稅可補(bǔ)的大企業(yè),而對(duì)那些隱蔽較深,有嚴(yán)重偷逃稅現(xiàn)象的行業(yè)、企業(yè),卻有可能游離于稽查視線(xiàn)之外,長(zhǎng)此以往,造成執(zhí)法不公、執(zhí)法不嚴(yán),勢(shì)必惡化經(jīng)濟(jì)稅收秩序的嚴(yán)重后果。
稅務(wù)稽查內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制有待于進(jìn)一步完善?;闄C(jī)構(gòu)與征管機(jī)構(gòu)除了彼此之間的相對(duì)獨(dú)立性外,又是相互依存、相互制約、相互促進(jìn)的有機(jī)整體。但實(shí)踐中,由于二者在職能劃分上存在交叉,在重復(fù)檢查之外,還存在著征管機(jī)構(gòu)在日常檢查和納稅評(píng)估中,發(fā)現(xiàn)被查戶(hù)和被評(píng)戶(hù)以往有重大
問(wèn)題沒(méi)有按規(guī)定程序移交稽查局,而是直接查補(bǔ)稅款,加收滯納金?;闄C(jī)構(gòu)在稽查過(guò)程中獲取了重要信息,但由于缺乏有效的信息傳導(dǎo)和溝通機(jī)制,沒(méi)有及時(shí)向征管機(jī)構(gòu)傳遞。必然造成稽查選案難度加大、以查促管的稽查效能發(fā)揮不好等問(wèn)題。
稅務(wù)稽查隊(duì)伍的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步推行,經(jīng)濟(jì)成份的多元化,一部分納稅人納稅意識(shí)淡薄,逃避稅收的方式十分隱蔽,手段更加多樣化,這就要求稅務(wù)稽查人員具備較強(qiáng)的反偷、避稅收的能力。但目前稽查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,結(jié)構(gòu)老化,后備力量不足。有的稽查人員不會(huì)查帳,不善于邏輯分析,找不出隱蔽問(wèn)題。有的稽查人員責(zé)任心不強(qiáng),探索創(chuàng)新意識(shí)不夠,方法死板,措施不力,缺乏學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新方法的主動(dòng)性。這些因素都影響了稽查工作的質(zhì)量和效率。
三、稅務(wù)稽查扁平化管理勢(shì)在必行
稅務(wù)稽查作為稅收征管的一個(gè)組成部分,經(jīng)過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐和探索,從組織形式、人力裝備、執(zhí)法力度、執(zhí)法水平等方面都得到了長(zhǎng)足發(fā)展,但為稅務(wù)稽查準(zhǔn)確定位,制定合理的發(fā)展規(guī)劃,更好地發(fā)揮稅務(wù)稽查職能在稅收工作中的作用,推行“一級(jí)稽查”扁平化管理模式是發(fā)展的必然要求。
第一,縱觀全省乃至全國(guó),國(guó)家稅務(wù)總局提出的“一級(jí)稽查”模式是符合新的客觀實(shí)際和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的稅務(wù)稽查模式?;?/p>
查內(nèi)部的機(jī)制制衡、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅收征管、政策執(zhí)行中存在問(wèn)題,強(qiáng)化稅收?qǐng)?zhí)法手段和促進(jìn)征管查業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化,很好地發(fā)揮了稽查工作“以查促收、以查促管、以查促查”的作用。
第二,征管改革的不斷深入對(duì)稽查工作提出了新的改革需要。隨著稅收征管改革的不斷深化和信息化建設(shè)水平的不斷提高,如何依托和利用信息技術(shù),創(chuàng)新征管機(jī)制、提高管理效能、優(yōu)化資源配置、提升納稅服務(wù)能力,已成為我們面對(duì)的一個(gè)重要課題。
第三,稅務(wù)稽查是稅收征管的一個(gè)重要組成部分,在實(shí)施“以申報(bào)納稅和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,集中征收,重點(diǎn)稽查”的征管模式的進(jìn)程中,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效能的稽查體系,充分發(fā)揮稽查的職能作用,對(duì)于保障征管運(yùn)行、維護(hù)稅收秩序、促進(jìn)稅收職能的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。然而目前稅務(wù)稽查遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的效能。因此,如何從正確認(rèn)識(shí)稽查的職能、作用、地位入手,研究提高稽查效能的有效途徑,是目前亟需解決的一個(gè)突出問(wèn)題。鑒于以上形勢(shì)和條件,推行扁平化的“一級(jí)稽查”模式是形勢(shì)發(fā)展的需要,也是進(jìn)一步發(fā)揮稽查職能作用,提高稽查效能的內(nèi)在需要。
根據(jù)總局省局關(guān)于稽查工作的發(fā)展要求,我們認(rèn)為在全市范圍內(nèi)實(shí)行 “一級(jí)稽查”的時(shí)機(jī)已成熟。當(dāng)然扁平化并不是
包治百病的靈丹妙藥,但在新形勢(shì)下的這一選擇是符合發(fā)展方向的,也是必然的。所謂扁平化管理,就是指通過(guò)縮短管理通道和路徑,擴(kuò)大管理的寬度和幅度,進(jìn)而提高組織管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種管理方式。其特點(diǎn)主要有:一是扁平化管理倡導(dǎo)組織內(nèi)部的平等交流,溝通不再受限于各層次之間的上下區(qū)分;二是扁平化管理能夠?qū)ν獠孔兓焖俜磻?yīng);三是減少政策執(zhí)行中效能的傳遞流失;四是打破了傳統(tǒng)等級(jí)森嚴(yán)的組織結(jié)構(gòu),代之以運(yùn)營(yíng)靈活、操作獨(dú)立、高效解決問(wèn)題的精英團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)模式。扁平化管理是針管理模式帶來(lái)的“管理層次多、機(jī)構(gòu)臃腫、人員膨脹、管理成本上升、信息傳遞不暢、管理效率低下”等問(wèn)題而產(chǎn)生的一種新的管理模式。
所以,推行稅務(wù)稽查扁平化管理勢(shì)在必行,是人心所向,是時(shí)代的要求。我們堅(jiān)決擁護(hù)這一制度的推行和實(shí)施。
四、對(duì)實(shí)行稅務(wù)稽查扁平化管理的幾點(diǎn)建議
一是稽查選案,從現(xiàn)實(shí)看基層稽查和管理部門(mén)對(duì)轄區(qū)內(nèi)納稅人基本情況及各方面的信息資源較市級(jí)稽查機(jī)關(guān)掌握的較及時(shí)和準(zhǔn)確,因此,在“集中選案”環(huán)節(jié)除特殊情況外,應(yīng)最大程度的征求并遵從基層稽查分局和縣局的初選方案,以求選案的準(zhǔn)確性。
二是應(yīng)積極推行查前納稅人自查制度,對(duì)自查查補(bǔ)稅款應(yīng)盡量減少處罰,同時(shí)對(duì)達(dá)到市級(jí)審理標(biāo)準(zhǔn)的案件應(yīng)充分考慮《稅務(wù)稽查報(bào)告》中的“擬處理意見(jiàn)”,以求稽查案件執(zhí)行的及時(shí)性。
三是應(yīng)制定出及符合執(zhí)法主體資格,又便于稽查分局方便辦案的可行方案,防止資源和人力的浪費(fèi),出現(xiàn)稽查時(shí)限拖延之現(xiàn)象。
四是應(yīng)制定出可靠合理的稽查檔案管理體制,建議稽查檔案無(wú)論是那一級(jí)稽查檢查的案件均應(yīng)由納稅人所在管理機(jī)構(gòu)稽查分局保存,以確保納稅信息的共享。