第一篇：淺談工程項(xiàng)目信息化管理

淺談工程項(xiàng)目信息化管理

結(jié)合建設(shè)信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理做了比較，分析工程項(xiàng)目信息化管理的意義。

工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項(xiàng)目管理具有較高的挑戰(zhàn)性，工程項(xiàng)目管理需要在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分做好事前分析，管理的過(guò)程中需要以動(dòng)態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)分析工程實(shí)際情況；還需要重點(diǎn)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制，在三者之間作出平衡與抉擇。

信息化管理指借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)外界的變化及時(shí)準(zhǔn)確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化建設(shè)也是一個(gè)系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過(guò)程。

1、現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。然而對(duì)計(jì)算機(jī)的誤解，會(huì)導(dǎo)致我們?cè)诠こ添?xiàng)目信息化管理方面的極大代價(jià)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高效益”，任何對(duì)信息化管理系統(tǒng)的夸大和低估都會(huì)為公司的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方面，也存在著同樣類似的誤區(qū)，夸大或低估工程項(xiàng)目管理工作的難度，因此，我們應(yīng)該認(rèn)真的分析工程項(xiàng)目管理和信息化管理的特點(diǎn)，不寄希望于工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)可以替代我們的大部分的管理工作，而是立足于新工具對(duì)我們工作的改進(jìn)，逐步使大家接受和產(chǎn)生新的管理思想。

管理水平的提高對(duì)我們提出了更高的要求，如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，需要對(duì)大量的信息進(jìn)行有效的管理，傳統(tǒng)的管理方法無(wú)法管理如此多的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，因此需要尋找新的有效的管理方式。目前關(guān)于工程項(xiàng)目管理信息化的軟件市場(chǎng)上非常多，產(chǎn)品的水平參差不齊，價(jià)格也有較大區(qū)別，國(guó)內(nèi)軟件公司產(chǎn)品普遍存在管理理念落后，系統(tǒng)整體水平較差的問(wèn)題，而國(guó)外的產(chǎn)品卻又存在采購(gòu)、實(shí)施成本高等問(wèn)題。國(guó)內(nèi)的一些行業(yè)如電力建設(shè)行業(yè)、水利建設(shè)行業(yè)因?yàn)榻佑|的國(guó)外監(jiān)理等比較多，因此應(yīng)用情況比公路建設(shè)行業(yè)好一些。但是我們也注意到目前公路建設(shè)行業(yè)也正在逐步采用這一新的管理方法，尤其是一些涉及國(guó)外資金的公路建設(shè)項(xiàng)目在信息化管理方面均有較高的要求。

2、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)

(1)溝通：從一般意義上講，管理人員對(duì)工程項(xiàng)目管理最關(guān)心的是項(xiàng)目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同，其實(shí)質(zhì)就是信息的溝通問(wèn)題。由于工程項(xiàng)目管理涉及的部門(mén)眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開(kāi)會(huì)、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，應(yīng)該講大部分的問(wèn)題，首先出現(xiàn)在溝通方面。

(2)數(shù)據(jù)：工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，能夠掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，有一定的困難。另外工程項(xiàng)目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存，查找和保存起來(lái)也非常困難。

(3)不確定因素：由于工程項(xiàng)目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進(jìn)度等因素，造成了計(jì)劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。

3、信息化管理的要求

(1)業(yè)務(wù)化：計(jì)算機(jī)只是個(gè)工具，要讓它發(fā)揮作用，就必須與具體的業(yè)務(wù)整合，同時(shí)也必須與管理的模式緊密結(jié)合。

(2)電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙介質(zhì)資料必須通過(guò)掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計(jì)算機(jī)才能幫助大家進(jìn)行管理。

(3)網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)是信息化管理軟件運(yùn)行的載體。

(4)規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對(duì)輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計(jì)算機(jī)無(wú)法處理凌亂的數(shù)據(jù)。

4、影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素

(1)管理模式：工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。工程項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對(duì)于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門(mén)的協(xié)作，打破原來(lái)的部門(mén)堡壘。工

程項(xiàng)目信息化管理在國(guó)內(nèi)基本上沒(méi)有成功的經(jīng)驗(yàn)，另外由于國(guó)情的差別我們也不可能完全照搬國(guó)外企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。

(2)對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)：由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門(mén)只是站在各自部門(mén)的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門(mén)之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門(mén)的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí)，部門(mén)之間就會(huì)存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。

(3)人員素質(zhì)：工程項(xiàng)目管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項(xiàng)目管理的模式，工程項(xiàng)目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來(lái)就很困難，對(duì)很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。另外對(duì)于管理來(lái)講，信息只是基礎(chǔ)的原料，信息是為管理、為人的科學(xué)判斷和分析服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對(duì)知識(shí)的共享和重復(fù)使用。如：如何將工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中就是一個(gè)很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無(wú)法利用和經(jīng)驗(yàn)隨有關(guān)人員的離去而帶走的現(xiàn)象。

5、主要意義

工程項(xiàng)目信息化管理是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實(shí)施是公司信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，它可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供大量項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)信息，這些基礎(chǔ)信息主要包括如下幾類：

(1)勞資信息：主要是各種人員的基本信息；

(2)合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；

(3)物裝信息：主要是生產(chǎn)所用的各種材料、設(shè)備等；

(4)安全信息：主要是安全培訓(xùn)、事故記錄等；

(5)質(zhì)量信息：主要是各種質(zhì)檢記錄，質(zhì)量事故及其處理等；

(6)生產(chǎn)信息：主要是各種計(jì)劃信息，實(shí)際進(jìn)度情況記錄等。

(7)技術(shù)信息：主要是各種施工工法、先進(jìn)工藝使用記錄等。

(8)成本信息：主要是各種成本統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)。

(9)資金信息：主要資金計(jì)劃信息，資金到位信息。

結(jié)合我公司的實(shí)際情況，借助工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)主要為了實(shí)現(xiàn)如下一些

功能：

(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的高效、動(dòng)態(tài)管理，準(zhǔn)確、快速的反映工程項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)、管理、進(jìn)度、財(cái)務(wù)狀況；

(2)有助于五個(gè)集中統(tǒng)一管理的實(shí)現(xiàn)，減少管理漏洞；

(3)能夠建立有效的工程質(zhì)量、工程技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、合同、分包等數(shù)據(jù)庫(kù)；

(4)協(xié)助實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)部的有效監(jiān)控和考核；

(5)能夠協(xié)助實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目成本費(fèi)用控制為主，進(jìn)度和質(zhì)量管理為輔來(lái)層層落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制。

歸根結(jié)底信息化建設(shè)本質(zhì)是通過(guò)信息化技術(shù)整合公司的管理，提升公司的整體管理水平，增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

6、結(jié)語(yǔ)

目前國(guó)家對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)給予了高度的重視，提出了“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，可以講企業(yè)的信息化是勢(shì)在必行。我公司的信息化建設(shè)中很重要的一部分是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，它能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工程項(xiàng)目管理信息化做好了企業(yè)信息化建設(shè)才不會(huì)流于形式，不會(huì)是空中樓閣。

項(xiàng)目是我公司的成本中心、利潤(rùn)中心，只有通過(guò)科學(xué)的管理將成本降低、利潤(rùn)提高了，公司才能真正出效益，如何做好工程項(xiàng)目管理，探索出切實(shí)有效的適應(yīng)當(dāng)前新形式的項(xiàng)目管理模式成為我公司面臨的一個(gè)重大問(wèn)題。

對(duì)工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)比較熟悉，有工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，應(yīng)嚴(yán)格防范來(lái)自于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施也是一個(gè)系統(tǒng)工程，在實(shí)施的過(guò)程中也存在很多風(fēng)險(xiǎn)，如人員、制度保證等。但是隨著改革開(kāi)放的進(jìn)一步深化，我們面臨的不僅僅是國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，還會(huì)有國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，提高我公司的管理水平，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力成為當(dāng)務(wù)之急。

工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)工作具有重要戰(zhàn)略意義，其實(shí)施需要勤勉務(wù)實(shí)，同時(shí)也需要高瞻遠(yuǎn)矚。

第二篇：淺析工程項(xiàng)目管理信息化論文

工程管理結(jié)課論文

淺

析

工

程

項(xiàng)

目

管

理

信

息

化

淺析工程項(xiàng)目管理信息化

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化浪潮正在席卷寰球，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，在把大量紛雜的信息進(jìn)行有序組織?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使項(xiàng)目管理信息化成為必然趨勢(shì)，也成為提高工程項(xiàng)目管理水平、加快工程建設(shè)進(jìn)度的重要手段。本文說(shuō)明了工程管理信息化的必要性，全面分析了工程項(xiàng)目管理信息化的主要問(wèn)題，最后提出了工程管理信息化的發(fā)展及趨勢(shì)。

關(guān)鍵字：工程項(xiàng)目管理 信息化 信息技術(shù)

一、工程項(xiàng)目管理信息化的必要性

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要有以下特點(diǎn): 1.涉及面廣 2.工作量大 3.制約性強(qiáng)4.信息流量大。

應(yīng)該看到，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目部的管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)：其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

二、工程項(xiàng)目管理信息化的主要問(wèn)題

作為發(fā)展中國(guó)家，我國(guó)信息基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱，成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙。為此，政府采取了一系列措施，加大對(duì)信息化建設(shè)的投資，目標(biāo)是建立滿足社會(huì)需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用信息化技術(shù)可以降低運(yùn)營(yíng)成本，提高作業(yè)效率，增加效益。各種企業(yè)根據(jù)行業(yè)特色，具體運(yùn)作狀況，均加大了對(duì)信息化建設(shè)的投入，積極推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。

建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn) 我國(guó)建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足由于工程項(xiàng)目管

理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，如工序復(fù)雜、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、資料檔案繁多、信息管理難度大等，建筑業(yè)應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要有以下幾個(gè)方面：

1、國(guó)家有關(guān)法律相對(duì)滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂，只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化，為企業(yè)信息化營(yíng)造公平的交易平臺(tái)，才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展緩慢，國(guó)內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白，要么簡(jiǎn)單，難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。

2、一方面，各級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)對(duì)建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足；在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面，政府信息化程度不高，沒(méi)能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式，未發(fā)揮對(duì)企業(yè)信息化的推動(dòng)作用。

3、社會(huì)相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全，整體服務(wù)水平不高。不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息發(fā)布為主，缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動(dòng)；以企業(yè)管理診斷和重組為特長(zhǎng)的咨詢機(jī)構(gòu)太少，軟件市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題也亟待解決。

4、建筑企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的便利，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu)、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息發(fā)布等，電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái)。

5、以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主，單機(jī)操作，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享和即時(shí)傳遞，效率較低。據(jù)有關(guān)資料，美國(guó)的PC機(jī)的深度使用率為38%，而中國(guó)只有6%.但長(zhǎng)期以來(lái)，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤，分開(kāi)進(jìn)行，缺乏對(duì)復(fù)合型人才的教育培訓(xùn)，人才過(guò)于單一化。我國(guó)建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè)，因此，現(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略，主要應(yīng)該是根據(jù)自身財(cái)力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力等，研究介入信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。識(shí)到信息技術(shù)在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色，從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。

三．工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展及趨勢(shì)

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，使得工程項(xiàng)目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。從工程項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)角度看，工程項(xiàng)目管理信息化在國(guó)內(nèi)外經(jīng)歷了多個(gè)階段，并取得了一定的成果。

1、基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

20世紀(jì)60年代，這個(gè)階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)（如關(guān)鍵路徑法CPM和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT）為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化

方面。軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上，主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國(guó)防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高，往往一套就要賣(mài)到10多萬(wàn)美元，這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件是有關(guān)系的。

2、基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

該階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法（進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)、成本分析技術(shù)等）為主要理論依據(jù)，其功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫(xiě)等方面，基本上是在單機(jī)上運(yùn)行，而且只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求，應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。

3、基于PIP的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)

自從20世紀(jì)90年代后期到21世紀(jì)初期，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展，并且在工程建設(shè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。該階段出現(xiàn)了以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)等管理理論和思想為理論支撐的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這個(gè)階段的軟件主要是以Internet為通信工具，以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、大型服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存技術(shù)支撐，形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境，將項(xiàng)目多個(gè)參與方、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素都集成起來(lái)，大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來(lái)。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項(xiàng)目管理職的要求，而且為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口，可以滿足項(xiàng)目多方進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作、實(shí)時(shí)傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個(gè)高效率信息交流和共同工作的信息平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。

4、基于網(wǎng)格技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)

隨著網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段，它是試圖實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，嘗試把整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺(tái)巨大的超級(jí)計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的全面共享，網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個(gè)新的研究熱點(diǎn)。構(gòu)建以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)成為了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域，將對(duì)工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生巨大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將項(xiàng)目參與方的信息全面集成，不僅提供項(xiàng)目相關(guān)信息，還可以從信息平臺(tái)上獲得相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理知識(shí)。所以，構(gòu)建網(wǎng)格技術(shù)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是工程項(xiàng)目管理信息化未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。

結(jié)論：工程項(xiàng)目信息化管理是企業(yè)管理方式的又一大革新，是企業(yè)發(fā)展的又一管理支柱，日常管理維持了企業(yè)的日常運(yùn)作，項(xiàng)目管理信息化是企業(yè)創(chuàng)新，企業(yè)快速成長(zhǎng)的動(dòng)力。作為新的管理方式，項(xiàng)目信息化管理正在被越來(lái)越多的人所使用，也正越來(lái)越深地融入企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)中。有理由相信，在強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)，知識(shí)共享，團(tuán)隊(duì)協(xié)作的二十一世紀(jì)，項(xiàng)目信息化管理將會(huì)更快地融入到企業(yè)活動(dòng)中，發(fā)揮更為巨大的作用。我們作為實(shí)踐者與推動(dòng)者有必要將項(xiàng)目信息化管理這種方式合適合理合情地推動(dòng)，普及及創(chuàng)新，只有這樣，作為一種以實(shí)踐為基礎(chǔ)的管理方式，才會(huì)生生不息地應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，人類的長(zhǎng)存中去。參考文獻(xiàn)：[1] 熊東旭.略論我國(guó)工程項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技論壇,2008(5):110.[2] 石振,馮東梅,何美.管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及幾點(diǎn)建議[J].價(jià)值工程,2008(3):94.[3] 陶慶,王紅春.工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2007(3):78.

第三篇：淺析工程項(xiàng)目合同實(shí)施過(guò)程中的信息化管理

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淺析工程項(xiàng)目合同實(shí)施過(guò)程中的信息化管理

作者：曾健如

【摘要】通過(guò)信息管理系統(tǒng)把建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、建設(shè)物資采購(gòu)合同等進(jìn)行全面科學(xué)的管理，不僅能迅速處理合同中各種信息，而且能夠?qū)π潞炗喌暮贤M(jìn)行信息錄入，對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行修改、銷毀、查詢等處理工作。本文將簡(jiǎn)單分析基于工程實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目合同的應(yīng)用控制及實(shí)施處理策略提出合理的信息化管理，希望對(duì)有關(guān)人士有所幫助。

【關(guān)鍵詞】信息化管理，工程項(xiàng)目，合同實(shí)施

一、工程項(xiàng)目市場(chǎng)合同信息化的現(xiàn)狀

在現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理中，企業(yè)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成，在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義，項(xiàng)目的各類系統(tǒng)，如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等，他們的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、材料供應(yīng)、工程安全、外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。

然而，我們可以從不同的角度分析看看：

（一）項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如，政府主管部門(mén)、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來(lái)形成了復(fù)雜的管理流程界面。

（二）在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設(shè)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收，在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程之間的管理流程界面。

（三）各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在建設(shè)項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門(mén)在項(xiàng)目過(guò)程中形成一定的關(guān)系，互相依賴、互相影響，由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同，按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本（投資）管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等，從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。

二、影響企業(yè)工程項(xiàng)目信息化的因素

（一）合同文件管理模塊：收集、整理合同管理工作中形成的有關(guān)資料以及其他一些與合同管理密切相關(guān)的資料，進(jìn)行合同文件的檢索、查詢、合同數(shù)據(jù)的輸入、修改等。其涉及的數(shù)據(jù)有：建設(shè)工程合同協(xié)議條款，建設(shè)工程合同條件，洽談、變更、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的紀(jì)要、協(xié)議，招標(biāo)工程中標(biāo)通知書(shū)，投標(biāo)書(shū)，招標(biāo)文件，工程量清單，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料，技術(shù)要求等。

（二）合同條款檢索模塊：可對(duì)各類合同條款進(jìn)行檢索，以便監(jiān)督合同的履行和合同的實(shí)現(xiàn)。合同條款檢索可分為無(wú)條件檢索和有條件檢索，無(wú)條件檢索是按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索；有條件檢索是按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢。選擇條件可分為：條款檢索、條款項(xiàng)檢索和主題詞檢索。

（三）合同管理模塊：它主要涉及的數(shù)據(jù)是在工程建設(shè)中，關(guān)于工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面的信息。它分為合同實(shí)施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實(shí)施控制子模塊：主要是對(duì)工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面信息進(jìn)行分析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，將合同實(shí)施結(jié)果與合同計(jì)劃目標(biāo)對(duì)比，找出兩者之間存在的差異，從而及時(shí)調(diào)整合同實(shí)施計(jì)劃。合同變更管理子模塊：對(duì)工程施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的合同變更，可自動(dòng)生成變更清單，計(jì)算變更費(fèi)用，生成變更詳情表，計(jì)算變更凈值，以及變更與原合同的對(duì)照表，并及時(shí)反映變更

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后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊：主要包括索賠證據(jù)管理，索賠鑒別管理，索賠計(jì)算管理，索賠文件管理及有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等，為管理人員提供有關(guān)收集、查詢、加工、更新有關(guān)索賠的各類工程數(shù)據(jù)的服務(wù)，提供索賠意向通知書(shū)，索賠報(bào)告，進(jìn)行索賠計(jì)算等。

三、如何強(qiáng)化信息化管理建設(shè)

（一）合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中正在發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，具體來(lái)講，合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的地位和作用主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

1、合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，都是通過(guò)簽訂一系列的承發(fā)包合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)對(duì)承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行，業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。通過(guò)對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解，可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能，緊密圍繞合同條款開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。

2、施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。為保證建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，通過(guò)明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，可以合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙方的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

如發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款，及時(shí)參加隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收，及時(shí)組織工程竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工，向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。

3、合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目由于建設(shè)周期長(zhǎng)、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過(guò)程中，業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾，如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更條款等等。

（二）大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟

1、為了保證建設(shè)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件；（1）流程同步，指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足建設(shè)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。（2）流程高效，是用總的流程成本來(lái)計(jì)算，理想水平是用盡可能低的成本來(lái)保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的控制。大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法，通過(guò)對(duì)影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、建設(shè)環(huán)境進(jìn)行分析，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃，進(jìn)而對(duì)建設(shè)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào)，從而保證對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理職能的履行，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。

四、發(fā)展趨勢(shì)

信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間，全面推動(dòng)了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革，對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析，將相互關(guān)聯(lián)的管理過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、分析和理解，確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系，從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程。

第四篇：淺談我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展

淺談我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展

1.引言

我國(guó)的建筑行業(yè)，正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。尤其是信息時(shí)代的來(lái)臨，更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。目前國(guó)內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)，降低工程運(yùn)作成本，提高行業(yè)工作效率的主要突破口。而信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑。但目前國(guó)內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開(kāi)發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開(kāi)發(fā)階段，引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過(guò)程?；蛱幱谥荒苡闷鋫€(gè)別功能的狀況。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)在中國(guó)發(fā)展多年了，給中國(guó)建筑行業(yè)的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢？又給建筑行業(yè)帶來(lái)了多少實(shí)惠呢？本文將從如下幾個(gè)方面來(lái)探討我國(guó)工程項(xiàng)目信息化的發(fā)展。

2.中國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)狀分析

中國(guó)作為發(fā)展中國(guó)家，建筑行業(yè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。大量的人力、勞動(dòng)力的投入，很少機(jī)械化的應(yīng)用，重復(fù)建設(shè)和不良建設(shè)增多等。建筑業(yè)的非現(xiàn)代化導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理不能信息化的重要原因。中國(guó)建筑從業(yè)人員的總體素質(zhì)較低，施工隊(duì)伍龐大，2000年全國(guó)建筑從業(yè)人員達(dá)3500萬(wàn)人。這其中大多數(shù)是低素質(zhì)的施工人員，很少是技術(shù)工人和高層次的技術(shù)管理人員。而在整個(gè)的施工過(guò)程中，農(nóng)民工占80%，他們絕大多數(shù)僅有初中或初中以下文化程度，缺乏基本的安全生產(chǎn)知識(shí)和操作技能，未經(jīng)培訓(xùn)上崗的現(xiàn)象是普遍存在的。

正因?yàn)閺臉I(yè)人員的素質(zhì)不高，推行信息化管理就？得非常困難，信息化管理不但需要全體從業(yè)人員從思想上接受現(xiàn)代的管理模式，還要他們掌握一定的信息技術(shù)。這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理。因而人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)就成了很關(guān)鍵的問(wèn)題，為了滿足對(duì)項(xiàng)目管理專業(yè)的需求，國(guó)家建設(shè)部已培訓(xùn)了三個(gè)級(jí)別共500多萬(wàn)項(xiàng)目管理人員，隨著中國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)人才的增多，工程項(xiàng)目管理的信息化也會(huì)更快更好的發(fā)展。

同時(shí)也因?yàn)閺臉I(yè)人員的總體素質(zhì)較低，所以對(duì)于先進(jìn)的技術(shù)裝備、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用也不那么到位，有很多的生產(chǎn)裝備仍然很落后。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比有很大的差距，工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)人員素質(zhì)構(gòu)成也明顯高于我國(guó)，特別是集團(tuán)型承包公司智力密集的程度更為顯著。日本竹中工務(wù)店僅建筑、土木工程、機(jī)械工程、電子工程方面的專業(yè)技術(shù)人員就占從業(yè)人員的62.5%.而我國(guó)最大的集團(tuán)型承包公司的工程技術(shù)人員和管理人員僅占15%.以上這些情況表明，要在中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化，一定要結(jié)合中國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合中國(guó)建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。

3.中國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析

目前我國(guó)主要項(xiàng)目管理方式如下：

（1）業(yè)主組建PMT進(jìn)行客觀管理

（2）業(yè)主邀請(qǐng)PMC進(jìn)行項(xiàng)目管理

（3）承包商聘請(qǐng)專業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)以贏得投標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目管理和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益最大化

（4）對(duì)于幾百萬(wàn)人民幣的項(xiàng)目，由于項(xiàng)目管理知識(shí)所限，資金不充裕，業(yè)主自己擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目管理者角色

（5）一些政府投資的項(xiàng)目，即使是大項(xiàng)目，仍然由政府官員而不是專業(yè)人員管理由此可見(jiàn)，我國(guó)當(dāng)下的工程項(xiàng)目管理模式和思想處在一個(gè)“混交地帶”，一方面隨著WTO的因加入，我國(guó)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式或管理思想受到了國(guó)外工程項(xiàng)目模式的沖擊，特別是在涉外工程或在雙方工程項(xiàng)目建設(shè)的合作中；另一方面，國(guó)內(nèi)仍停留在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式上，企業(yè)中的計(jì)劃管理部門(mén)，材料部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間都是互為獨(dú)立的職能部門(mén)，都有著各自獨(dú)立的核算體系和工作方法，在短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到三者的統(tǒng)一，為了全面推行和實(shí)施“進(jìn)度、資源、成本”的綜合管理，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形式下工程管理和決策的需要。如何盡快實(shí)現(xiàn)新舊體制的轉(zhuǎn)變，尋求與新形勢(shì)相適應(yīng)的項(xiàng)目管理模式，已成為必然和必需的一種趨勢(shì)。

4.中國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析

自改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)工程建設(shè)歷經(jīng)二十多年的實(shí)踐和探索，逐步建立了一套既與國(guó)際接軌又符合中國(guó)國(guó)情的工程項(xiàng)目管理體系。但是應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理體系對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低。不能保障項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范的推進(jìn)和項(xiàng)目過(guò)程中資料的收集與分析，工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和科學(xué)化管理與國(guó)外相比均有很大的差距。

目前我國(guó)在工程項(xiàng)目管理信息化開(kāi)發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn)，從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā)，各自進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)處理兩個(gè)層面的軟件開(kāi)發(fā)嘗試。但是都沒(méi)有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問(wèn)題。主要原因是： ①建筑IT 企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程業(yè)務(wù)流程不完全熟悉和掌握，沒(méi)有與典型建筑企業(yè)結(jié)合，分析不出有代表性的工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施模型和流程； ②建筑企業(yè)缺少既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)，又熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才，只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。

多年來(lái)工程項(xiàng)目單體軟件的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)與項(xiàng)目管理有關(guān)的各業(yè)務(wù)職能單位做了大量的數(shù)據(jù)重復(fù)輸入工作，形成了企業(yè)中大量的“信息孤島”，這些信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，設(shè)計(jì)不規(guī)范，無(wú)法進(jìn)行信息共享，可以說(shuō)這是目前已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)多年的建筑企業(yè)推進(jìn)企業(yè)和項(xiàng)目信息化建設(shè)前進(jìn)的瓶頸。

5.解決工程項(xiàng)目信息化問(wèn)題的主要途徑

工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的信息體系，它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息，包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門(mén)等參建單位；包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系；包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段；包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的，一個(gè)信息經(jīng)常要涉及數(shù)個(gè)部門(mén)，橫跨多個(gè)進(jìn)展階段，也正因?yàn)槿绱耍こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng)就需要對(duì)每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過(guò)有較為明確的定義和梳理，就需要整合信息流量，從而化零為整地處理信息。

從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來(lái)了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)，這就不容易通過(guò)很簡(jiǎn)單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去。也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各個(gè)信息的效用。中國(guó)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)反映出了這樣共同的問(wèn)題：怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來(lái)，形成對(duì)工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購(gòu)的適時(shí)監(jiān)控。這成了一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。而其中最根本也是最基礎(chǔ)的就是首先要對(duì)工程項(xiàng)目管理中所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類清楚的確認(rèn)，進(jìn)行統(tǒng)一的編碼。

在項(xiàng)目管理過(guò)程中，一個(gè)大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源（人力、工具、材料、資金、工期）在一定的條件下對(duì)一個(gè)既定目標(biāo)（進(jìn)度、質(zhì)量、投資）進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析，對(duì)于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。其中，工程項(xiàng)目計(jì)劃工作在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中占有最重要的地位，是整個(gè)項(xiàng)目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實(shí)現(xiàn)工程總進(jìn)度計(jì)劃所制定的目標(biāo)而展開(kāi)的。所以項(xiàng)目計(jì)劃的編制在工程項(xiàng)目的招標(biāo)階段以及中標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”對(duì)工程進(jìn)行詳細(xì)的剖析。同時(shí)還要做出合理的工期、人力物力、工器具等資源流程的主要手段。也成了工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。對(duì)于不同工程之間千差萬(wàn)別的情況，我們要以不變應(yīng)萬(wàn)變。因?yàn)橛幸稽c(diǎn)是始終不變的，那就是只要確定了工程的結(jié)構(gòu)分解，它的信息流程也就確定下來(lái)了，在何處分解，至何處匯總，每一個(gè)階段是什么樣的，能反映出哪些有效用的信息也都相對(duì)固定了，這在很大程度上方便了對(duì)于這些信息化的實(shí)施，可減少竣工資料編制的工作量。積累項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)，建立以成本管理為核心的集成化項(xiàng)目管理體系，促進(jìn)企業(yè)從粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。雖然不同的項(xiàng)目管理實(shí)施模式不同，業(yè)主、監(jiān)理、承包商的責(zé)任權(quán)利關(guān)系有不同的定位，項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)也有所不同，但從工程管理的全過(guò)程業(yè)務(wù)來(lái)看，其整體框架和工作內(nèi)容是一致的。因而，從工程項(xiàng)目全過(guò)程管理和項(xiàng)目知識(shí)體系的角度，來(lái)分析過(guò)程中主要工程計(jì)劃和控制，并整合、抽象出工程項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模型，是成功實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。

6.工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的探討

目前世界上通用的工程項(xiàng)目管理表現(xiàn)形式還主要是工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那種只能針對(duì)一家企業(yè)的項(xiàng)目管理模式“量身定做”項(xiàng)目工程軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，已經(jīng)證明是沒(méi)有生命力的，只有開(kāi)發(fā)出能代表行業(yè)主流且能適應(yīng)不同需求的項(xiàng)目管理軟件，才能使軟件達(dá)到行業(yè)水平，具有可推廣性。多年的實(shí)踐證明，國(guó)內(nèi)外的工程項(xiàng)目管理，盡管不同建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理模式和方法會(huì)有所不同，但最基本的業(yè)務(wù)處理方法和基本活動(dòng)是大致相似的。分析國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的工程軟件系統(tǒng)，甚至一些ERP系統(tǒng)，會(huì)發(fā)現(xiàn)用電腦進(jìn)行的最基本的活動(dòng)處理方法都大同小異，如果把系統(tǒng)中的一些個(gè)別業(yè)務(wù)處理模塊拿到中國(guó)建筑企業(yè)也能直接使用。但由于我們?cè)谡w管理體制和管理模式上和人家不同，整個(gè)系統(tǒng)拿過(guò)來(lái)就無(wú)法使用。而以流程、角色、活動(dòng)三要素（這三個(gè)要素基本可以覆蓋項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立和使用的全部開(kāi)發(fā)嘗試。但是都沒(méi)有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問(wèn)題。主要原因是： ①建筑IT 企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程業(yè)務(wù)流程不完全熟悉和掌握，沒(méi)有與典型建筑企業(yè)結(jié)合，分析不出有代表性的工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施模型和流程； ②建筑企業(yè)缺少既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)，又熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才，只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。

多年來(lái)工程項(xiàng)目單體軟件的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)與項(xiàng)目管理有關(guān)的各業(yè)務(wù)職能單位做了大量的數(shù)據(jù)重復(fù)輸入工作，形成了企業(yè)中大量的“信息孤島”，這些信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，設(shè)計(jì)不規(guī)范，無(wú)法進(jìn)行信息共享，可以說(shuō)這是目前已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)多年的建筑企業(yè)推進(jìn)企業(yè)和項(xiàng)目信息化建設(shè)前進(jìn)的瓶頸。

結(jié) 語(yǔ)

中國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推廣和實(shí)施任重道遠(yuǎn)。需要全體從業(yè)人員的共同努力，在實(shí)際操作過(guò)程中，我們應(yīng)直面我們的建筑業(yè)還不夠現(xiàn)代化這一嚴(yán)峻的事實(shí)。努力去摸索嘗試，加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的研究和開(kāi)發(fā)，使得中國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化既適合國(guó)內(nèi)建筑業(yè)，又不落后于世界項(xiàng)目管理信息化技術(shù)。

參考文獻(xiàn)：

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第五篇：工程項(xiàng)目信息化上線實(shí)施辦法

工程項(xiàng)目信息化上線實(shí)施辦法（試行）

第一章 總則

第一條 按照《項(xiàng)目信息化建設(shè)主題年活動(dòng)實(shí)施方案》要求，為推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理、提升工程項(xiàng)目管理水平、促進(jìn)項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行，進(jìn)而達(dá)成“特級(jí)資質(zhì)信息化考評(píng)”要求，特制訂本《辦法》。

第二條 本《辦法》適用于集團(tuán)公司下屬所有納入信息化上線范圍的項(xiàng)目部。

第二章 工程項(xiàng)目信息化建設(shè)原則

第三條 工程合同造價(jià)3000萬(wàn)及以上、且位于主城區(qū)范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目，均應(yīng)作為信息化上線項(xiàng)目納入管理。

第四條 考慮到項(xiàng)目管理能力與信息化建設(shè)考評(píng)要求的差距，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化上線工作擬采用“職能管理信息自主錄入”與“成本管理信息集中錄入”相結(jié)合的模式開(kāi)展。

第五條 項(xiàng)目部應(yīng)無(wú)條件接受公司信息化監(jiān)督、管理和控制，在施工過(guò)程中運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，及時(shí)完成與信息化相關(guān)的施工數(shù)據(jù)的收集、填報(bào)、上報(bào)等工作；因信息化工作產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由項(xiàng)目部承擔(dān)。

第六條 項(xiàng)目部拒不接受信息化管理、或阻礙綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)推廣實(shí)施的，對(duì)責(zé)任項(xiàng)目部加收工程造價(jià)0.25%的管理費(fèi)用作為處罰。

第三章 信息化建設(shè)職責(zé)

第七條 項(xiàng)目部相關(guān)崗位人員，應(yīng)根據(jù)考評(píng)要求及數(shù)據(jù)收集模板完成施工過(guò)程真實(shí)數(shù)據(jù)的記錄、整理、填報(bào)、上報(bào)，以及相關(guān)附件的收集、掃描、傳遞。

（一）項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息化上線工作的推動(dòng)、監(jiān)督；

（二）技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)管理、進(jìn)度管理、產(chǎn)值管理等數(shù)據(jù)的信息化上線工作；

（三）安全員負(fù)責(zé)安全管理、設(shè)備管理等數(shù)據(jù)的信息化上線工作；

（四）質(zhì)檢員負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、計(jì)量器具等數(shù)據(jù)的信息化上線工作；

（五）施工員負(fù)責(zé)材料使用部位、月進(jìn)度、月產(chǎn)值、月形象進(jìn)度等數(shù)據(jù)的信息化上線工作；

（六）造價(jià)員負(fù)責(zé)工程施工圖預(yù)算、業(yè)主合同計(jì)量結(jié)算、分包合同結(jié)算等數(shù)據(jù)的信息化上線工作；

（七）材料員負(fù)責(zé)材料出入庫(kù)、周材租賃、設(shè)備租賃、物資購(gòu)銷合同結(jié)算、周材租賃合同結(jié)算、設(shè)備租賃合同結(jié)算、其它合同結(jié)算等數(shù)據(jù)的信息化上線工作；

（八）財(cái)務(wù)員負(fù)責(zé)管理人員工資、項(xiàng)目收款、項(xiàng)目付款、業(yè)主合同計(jì)量結(jié)算、分包合同結(jié)算、物資購(gòu)銷合同結(jié)算、周材租賃合同結(jié)算、設(shè)備租賃合同結(jié)算、其它合同結(jié)算等數(shù)據(jù)的信息化上線工作；

（九）資料員負(fù)責(zé)竣工管理等數(shù)據(jù)的信息化上線工作。

第八條 集團(tuán)公司各職能部門(mén)，依據(jù)信息數(shù)據(jù)的不同類別性質(zhì)，分別承擔(dān)數(shù)據(jù)收集、整理、檢查、錄入、監(jiān)督、指導(dǎo)等信息化建設(shè)工作。非成本管理類的信息數(shù)據(jù)，由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、檢查、錄入，信息部進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。成本管理類的信息數(shù)據(jù)，由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、傳遞，由信息部負(fù)責(zé)整理、檢查、錄入、監(jiān)督。

（一）市場(chǎng)拓展部負(fù)責(zé)投標(biāo)信息等資料收集、整理、錄入、檢查；

（二）行政管理部負(fù)責(zé)業(yè)主合同、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目責(zé)任狀等資料收集、整理、錄入、檢查；

（三）安全管理部負(fù)責(zé)安全管理、設(shè)備管理等數(shù)據(jù)收集、監(jiān)督、整理、檢查、錄入；

（四）企業(yè)技術(shù)中心負(fù)責(zé)技術(shù)管理、計(jì)量器具管理、竣工管理等數(shù)據(jù)收集、監(jiān)督、整理、檢查、錄入；

（五）工程管理部（質(zhì)量）負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、產(chǎn)值管理等數(shù)據(jù)收集、監(jiān)督、整理、檢查、錄入；

（六）工程管理部（物資）負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、分包合同、物資購(gòu)銷合同、周材租賃合同、設(shè)備租賃合同、其它合同、材料出入庫(kù)、周材租賃、設(shè)備租賃等數(shù)據(jù)收集、監(jiān)督、整理、檢查、錄入；

（七）財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)資金支付計(jì)劃、項(xiàng)目收款、項(xiàng)目付款等數(shù)據(jù)收集、監(jiān)督、整理、檢查、錄入，業(yè)主合同計(jì)量結(jié)算、分包合同結(jié)算、物資購(gòu)銷合同結(jié)算、周材租賃合同結(jié)算、設(shè)備租賃合同結(jié)算、其它合同結(jié)算等資料收集、監(jiān)督、整理、檢查、傳遞；

（八）信息化部負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司信息化上線工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督，對(duì)項(xiàng)目預(yù)算資料、預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、材料出入庫(kù)、周材租賃、設(shè)備租賃、業(yè)主合同計(jì)量結(jié)算、分包合同結(jié)算、物資購(gòu)銷合同結(jié)算、周材租賃合同結(jié)算、設(shè)備租賃合同結(jié)算、其它合同結(jié)算等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、監(jiān)督、整理、檢查、錄入。

第四章 信息化上線項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求

第九條 工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部應(yīng)按人力資源部要求上報(bào)管理人員名單，并提供管理人員基本人事信息。

第十條 工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部應(yīng)按要求提交工程施工圖總預(yù)算（特殊原因不能提交的需書(shū)面說(shuō)明）。

第十一條 工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部應(yīng)按要求提交工程總進(jìn)度計(jì)劃。

第十二條 項(xiàng)目部需按月提供管理人員工資清冊(cè)、人員異動(dòng)信息。

第十三條 項(xiàng)目部應(yīng)將施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)方案交底、計(jì)量器具等資料上報(bào)企業(yè)技術(shù)中心。

第十四條 項(xiàng)目部應(yīng)在每月10日前，將上月的實(shí)際進(jìn)度、產(chǎn)值、形象進(jìn)度及次月的進(jìn)度計(jì)劃、產(chǎn)值計(jì)劃上報(bào)公司工程管理部（質(zhì)量）。

第十五條 項(xiàng)目部應(yīng)將安全技術(shù)交底、安全培訓(xùn)教育、項(xiàng)目危險(xiǎn)源管理、重要環(huán)境因素管理、特種設(shè)備操作人員管理等資料上報(bào)公司安全管理部。

第十六條 項(xiàng)目部應(yīng)在每月10日前，將上月的安全檢查記錄、安全隱患報(bào)告記錄、外部安全檢查記錄、安全整改、安全事故報(bào)告、安全事故處理和設(shè)備管理（維護(hù)、維修、保養(yǎng)）記錄等資料及次月的安全檢查計(jì)劃、安全投入管理等資料上報(bào)公司安全管理部。

第十七條 項(xiàng)目部應(yīng)在每月10日前，將上月的質(zhì)量檢測(cè)記錄、質(zhì)量問(wèn)題記錄、質(zhì)量整改、質(zhì)量問(wèn)題處理及質(zhì)量問(wèn)題驗(yàn)收等資料及次月的質(zhì)量檢查計(jì)劃上報(bào)公司工程管理部（質(zhì)量）。

第十八條 項(xiàng)目部應(yīng)在每月10日前，將上月的材料出入庫(kù)、材料復(fù)檢等資料及次月的材料采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)公司工程管理部（物資）。

第十九條 在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)簽訂勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、周材/設(shè)備租賃等合同，并將合同資料在簽訂后交公司工程管理部（物資）。

第二十條 項(xiàng)目部應(yīng)在每月10日前，將上月的業(yè)主合同計(jì)量結(jié)算、分包合同結(jié)算、物資購(gòu)銷合同結(jié)算、周材租賃合同結(jié)算、設(shè)備租賃合同結(jié)算、其他合同結(jié)算等資料交公司財(cái)務(wù)管理部。

第二十一條 項(xiàng)目部應(yīng)將建工程施工過(guò)程中的工程資料（即竣工資料）上報(bào)公司企業(yè)技術(shù)中心。

第二十二條 項(xiàng)目部各崗位負(fù)責(zé)人，應(yīng)積極配合公司職能部門(mén)完成綜合管理系統(tǒng)中各模塊的資料收集及錄入工作，保證數(shù)據(jù)邏輯合理且符合業(yè)務(wù)部門(mén)要求，數(shù)據(jù)錄入須符合要求；對(duì)于不符合要求的，應(yīng)根據(jù)公司下發(fā)的整改要求及時(shí)改正。

第二十三條 若項(xiàng)目部未能按上述要求做好信息化上線相關(guān)資料的記錄、收集、掃描、整理、填報(bào)、上報(bào)、傳遞等工作，包括未按時(shí)提交或提交的數(shù)據(jù)不符合要求，公司將對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行處罰，具體處罰措施如下：

（一）每月由財(cái)務(wù)管理部、工程管理部（物資）、工程管理部（質(zhì)量）、安全管理部、企業(yè)技術(shù)中心對(duì)項(xiàng)目上報(bào)的數(shù)據(jù)分部門(mén)進(jìn)行考核，對(duì)不上報(bào)或上報(bào)的數(shù)據(jù)不滿足要求的項(xiàng)目部，按每部門(mén)數(shù)據(jù)1000元/月的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。

（二）項(xiàng)目部次月可對(duì)上月數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)報(bào)，補(bǔ)報(bào)數(shù)據(jù)符合要求可返還上月罰款，每補(bǔ)齊一部門(mén)所需數(shù)據(jù)，返還1000元。

（三）項(xiàng)目部若連續(xù)三個(gè)月不上報(bào)數(shù)據(jù)或上報(bào)數(shù)據(jù)不滿足要求，則相應(yīng)的罰款不再返還。

第五章 附則

第二十四條 本《辦法》由集團(tuán)公司信息化部負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本《辦法》自發(fā)文之日起執(zhí)行。