第一篇：加強和規(guī)范民辦幼兒園管理工作的通知

儋州市教育局文件

儋教字[2012] 96號

儋州市教育局

關于加強和規(guī)范民辦幼兒園管理工作的通知

各鎮(zhèn)中心學校、民辦幼兒園：

為加強和規(guī)范全市民辦幼兒園的管理，切實保障學齡前兒童的身心健康和安全，促進我市民辦幼兒園健康有序發(fā)展，依據有關法律、法規(guī)和文件精神，結合我市實際，現就加強和規(guī)范我市民辦幼兒園管理工作通知如下：

一、明確監(jiān)管責任，嚴格審批程序

按照“屬地管理，分級負責”的原則，各鎮(zhèn)中心學校是民辦幼兒園的監(jiān)督管理和申辦審查部門，負責轄區(qū)內民辦幼兒園的監(jiān)督管理工作和申辦審查工作。

（一）明確責任，加強監(jiān)管。各鎮(zhèn)中心學校要認真貫徹落

1實《民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》等有關法律法規(guī)和政策性文件，負責對本轄區(qū)內民辦幼兒園的監(jiān)督、保育教育日常管理、業(yè)務指導、師資培訓及各項檢查評估、考核和獎補資助等工作;負責指導各民辦幼兒園做好年度檢查等工作。落實管理人員，明確相關工作職責，建立日常監(jiān)督、檢查制度，定期對轄區(qū)內民辦幼兒園的辦園情況進行調查摸底、登記統計等，及時清理非法辦園，避免出現管理漏洞。

（二）嚴格報批、審批程序。申請設立民辦幼兒園，舉辦者應首先向當地鎮(zhèn)中心學校提交申請和申辦資料。各鎮(zhèn)中心學校要嚴格按照儋州市民辦學校（幼兒園）申辦程序，認真審查資料，現場察看辦園基本條件，作初步審查意見并上報市教育局，市教育局組成評審工作組對申請設立的幼兒園的辦學條件進行實地考察評議，教育局考察評議通過后對其發(fā)放籌設通知或辦學（園）許可證。舉辦者取得辦學（園）許可證后，要主動到民政部門辦理民辦非企業(yè)單位登記手續(xù)，到物價部門辦理《收費許可證》。未經市教育局審批同意，任何單位和個人不得開辦學前教育機構，不得擅自異地設立分園。

二、規(guī)范日常管理，提高辦園質量

各鎮(zhèn)中心學校要督促指導各民辦幼兒園認真貫徹《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導綱要》等有關法律法規(guī)和文件規(guī)定，加強日常管理，規(guī)范辦園行為，不斷

提高管理水平和保教質量。民辦幼兒園要以游戲為基本活動形式，嚴禁進行違背幼兒教育規(guī)律和幼兒身心發(fā)展特點的活動，堅決杜絕學前教育小學化、成人化傾向。

（一）不斷改善辦園條件。各鎮(zhèn)中心學校要督促指導各民辦幼兒園按照《海南省學前教育機構辦園基本條件》的規(guī)定，不斷加大經費投入，改善辦園條件，完善保育教育設施。同時，積極倡導辦低成本高質量學前教育的理念，堅持勤儉辦園，充分利用當地自然資源和廢舊物品，為幼兒提供豐富的游戲和活動材料，提高投資的有效性和可持續(xù)性。

（二）加強師資隊伍建設。各鎮(zhèn)中心學校要做好民辦幼兒園園長、教師在培訓進修、教科研活動、評先樹優(yōu)等方面的服務工作，努力提升民辦幼兒園辦學水平。民辦幼兒園必須按照國家有關規(guī)定配足配齊教職工，招聘錄用具有任職資格的園長、教師等各類工作人員，依法簽訂聘用合同，明確雙方的權利和義務。采取積極有效的措施，落實教職工工資待遇，辦理各項社會保險，吸納優(yōu)秀人才來園工作，穩(wěn)定教職工隊伍。制定師資培訓計劃并抓好落實，加強對各類工作人員特別是園長、教師的業(yè)務培訓，不斷提高其綜合素質、管理水平和施教能力。

（三）切實強化安全管理。各鎮(zhèn)中心學校會同有關部門加大對民辦幼兒園安全管理的監(jiān)督檢查力度，切實維護師生的生命安全和身體健康。對已有的校車要定期進行安全排查，嚴禁租

用拼裝車、報廢車、農用三輪車、個人機動車接送幼兒，嚴禁無駕駛證人員開車，嚴禁超載。要督促使用校車的民辦幼兒園建立專人跟車制度和收車驗車制度。同時，認真開展消防安全隱患和食品衛(wèi)生安全隱患的排查，增強消防安全意識和重視食品衛(wèi)生工作。

堅決落實民辦幼兒園負責人是幼兒安全管理工作的第一責任人制度。民辦幼兒園要建立健全園內各項安全管理制度和安全應急機制并嚴格落實。

（四）規(guī)范收費管理。民辦幼兒園要嚴格按市物價局、市教育局、市財政局《轉發(fā)海南省物價局、教育廳和財政廳關于進一步加強幼兒園收費管理的通知》（儋價費管[2012]8號）規(guī)定收費，不得擅自設立收費項目，提高收費標準。民辦幼兒園應當加強財務管理，合理使用各項經費，及時更新、改善辦學條件，保證保育教育的需求，要建立收費公示制度和公開電話舉報制度，主動接受家長和社會的監(jiān)督。

（五）規(guī)范學前教育教學用書管理。民辦幼兒園收取的保育教育費包括提供的必備的幼教用書和幼兒圖書玩具等，要配齊配足設施設備和玩教具，配備豐富的玩具、游戲材料和幼兒讀物，滿足保育教育工作需要。嚴禁任何單位和個人以各種名義向幼兒園推銷幼兒教材和教輔材料。嚴禁民辦幼兒園使用發(fā)行途徑不正規(guī)或盜版的各類圖書。

接到本通知后，各鎮(zhèn)中心學校要盡快傳達到每一所民辦幼兒園，確保將通知精神落到實處。

二○一二年五月二十三日

第二篇：民辦幼兒園開學通知

民辦幼兒園開學通知

【篇一】

各位家長：

新年好!

踏上2015年征途，我們將繼續(xù)帶領孩子們攜手新的征程，去創(chuàng)造孩子們新的輝煌!真誠希望得到家長朋友們一如既往的支持、幫助與關愛，共同為孩子們創(chuàng)建一個更加和諧而美好的學習和成長環(huán)境!

寒假即將結束，為了使孩子們能盡快適應幼兒園生活，現特將下學期我園開學的有關安排告知與您：

一、春季學期開學時間：2015年3月6日(農歷正月十六)

二、新學期、新起點，又是一個新的開始，面對的是嶄新的一頁!為了更快、更好的引導孩子適應新學期生活，幾點建議供各位家長參考：

1.在入園的前一段時間，與孩子一起回憶過去幼兒園的生活，回憶老師、小朋友在一起的愉快體驗，引起孩子對早日回幼兒園的向往，給孩子創(chuàng)設一個舒緩、美好的心理環(huán)境。

2.有目的地引導孩子與居住在周圍的同齡小朋友一起游戲、交往。使孩子進一步積累與人交往的技能和經驗，如有條件，最好讓孩子們結伴上幼兒園。

3.要進一步加強幼兒生活自理能力的訓練:如：獨立吃飯、喝水、上廁所等。盡量按照幼兒園的生活制度安排孩子的作息時間。培養(yǎng)遵守集體生活規(guī)則的習慣。便于孩子在新學期里趕快適應集體生活。

4.入園時家長要向老師交待孩子假期在家生活的情況，有利于老師與孩子的溝通。

5.入園的頭幾天，家長可以稍早一點接孩子，接孩子時向老師了解孩子在幼兒園一天的情況，及時表揚孩子的進步。

6.入園后，要配合老師的要求，及時為孩子購買幼兒學習用品。如：水彩筆、習字本等.每天早上入園前，請檢查孩子是否攜帶碎小、危險的物品，如有，請給孩子講明危險性并制止攜帶。

8.請不要給孩子攜帶玩具和零食。

9.家長首先要克服自身的焦慮不安情緒，歡歡喜喜的送孩子上幼兒園，用積極樂觀的情緒感染和鼓舞孩子。

10.必須堅持天天送孩子上幼兒園，進園后將孩子送到班里立即轉身就走，要相信老師是有辦法安慰孩子的。一般幾天，最多兩周，孩子就能基本適應幼兒園的生活。如果家長送送停停，孩子就會長期不適應集體生活。

幼兒園全體員工熱情歡迎大家的到來!

【篇二】

各位家長：

你們好!我園下學期開學及招生安排如下：

教師開學時間：8月25日

老生開學時間：9月1日

新生報名時間：8月31日

招 生 要 求：招收三周歲以上生活能自理的幼兒，請家長帶孩子憑戶口本在幼兒園音樂大廳報名。

幼兒園課程設置：

1.基礎課程：健康、語言、社會、科學、藝術五大領域課程;

2.園本課程：弟子規(guī)、手指操、安全;

3.特色課程：億童情境創(chuàng)意美術、億童我的身體會唱歌、億童運動包、德國思維教育品牌“邏輯狗”。

第三篇：中心校民辦幼兒園安全管理工作責任書

楊疃鎮(zhèn)民辦園安全工作目標責任書

為進一步加強民辦園（包括幼兒看護點）的安全工作，提高安全意識，落實工作責任和安全責任，特與你園簽訂如下安全責任書（一式兩份，民辦園一份，中心校一份）。

1、各園應認真學習和執(zhí)行縣教育局，中心校安全工作文件精神，提高安全工作認識，加強安全工作管理。

2、園長是本園安全工作第一責任人，要與各教師、工作人員層層簽訂責任狀。

3、根據《學校安全工作管理辦法》，不斷加強食品、衛(wèi)生消毒、幼兒保健、園內設施等各方面安全工作。

4、確保幼兒食品在購買、烹調、貯存等環(huán)節(jié)的安全衛(wèi)生。注意幼兒飲水衛(wèi)生。防止幼兒就餐時發(fā)生燙傷。

5、定期檢查和排除園內大小型玩具、門窗護網等各類設備設施安全隱患。

6、加強用電安全工作，對電線老化、電插座偏低、燈管線裸露等用電安全隱患及時排查，以確保無火災及其它安全隱患發(fā)生。

7、制訂各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行。

8、嚴禁用不符合規(guī)定的車輛接送學生。

9、凡出現以下安全事故，責任均由你園負責承擔：

①接送孩子的運輸車輛不具備運輸資格、校車證、駕駛證、車輛行駛證、車輛保險證、營運證、車輛安全審驗證明等相關證件的，出現超載現象的。

②未定期排查園內危房，以及大型玩具使用安全的。

③園內教師沒有做到為人師表，擅自打罵學生出現嚴重后果的。④到園內的孩子老師未盡職盡責的照看，出現孩子丟失的。

⑤未排除園內場地和玩具安全隱患的，如：操場有磚頭、石塊；小型玩具破損等。

⑥園內的用水和用電未及時排除安全隱患的。

⑦園內的伙食團未做到蔬菜、肉食新鮮、清潔、衛(wèi)生，每餐后未留樣，出現了學生食物中毒的。

⑧未對園內偶發(fā)事件采取相應的措施，沒有及時靈活處理的。

楊疃中心學校（蓋章）________幼兒園（看護點）

校長（簽名）:園長（簽名）：

2012年月日

第四篇：幼兒園食堂規(guī)范管理工作

幼兒園食堂規(guī)范管理工作

――讓孩子滿意、讓家長放心

幼兒的膳食工作在幼兒園整體工作中占有重要位置。很多家長在為自己寶寶選擇幼兒園的時候，不僅注重幼兒園教育教學，設備設施，整體環(huán)境，還特別關心幼兒的膳食。

我園本著衛(wèi)生、安全、富有營養(yǎng)、利于消化的總要求，每周為幼兒制定營養(yǎng)食譜，做到品種多樣，葷素搭配合理并保證按量供給。為了提高伙食質量，我們在菜肴的搭配、烹飪上下功夫，保證幼兒各類營養(yǎng)素攝取均衡。同時我們還將一日食譜向家長公示，讓家長了解孩子在園的用餐情況，定期有保健醫(yī)生、營養(yǎng)員巡視幼兒進餐情況，了解食物是否符合幼兒的口味，發(fā)現問題及時改正。在飲食衛(wèi)生方面，我園嚴把了采購、驗收關，食堂工作人員要把好取樣、浸泡、清洗、操作、消毒關；并對餐具要做到“一用一消毒”，餐具用消毒柜消毒，并做好消毒記錄。食堂工作人員都要持有效的健康證，并且每年都要到局醫(yī)院進行定期體檢，工作期間要按要求穿戴好工作衣帽，保持個人衛(wèi)生。

幼兒園飲食安全是一項長期性的工作，常抓不懈，努力提高食堂服務質量和服務水平，為幼兒的健康飲食做好保障，讓孩子滿意，讓家長放心。

第五篇：如何規(guī)范幼兒園檔案資料管理工作

內容摘要：

檔案管理在幼兒園管理中所占的地位越來越重要，檔案資料的規(guī)范整理和有效利用為幼兒園行政管理、保教科研、后勤保健、安全衛(wèi)生等工作完善和改革起著積極的促進作用。隨著教育改革的飛速發(fā)展，教育機構都在為教育質量的突飛猛進而彌舊勵新，在新時期，占重要地位的檔案管理工作也在歷經改革.對檔案進行有效開發(fā)，創(chuàng)新利用，從規(guī)范管理發(fā)展到超規(guī)范利用，讓檔案管理的價值突顯新的篇章。

關鍵詞：檔案 管理 創(chuàng)新 利用

如何規(guī)范幼兒園檔案資料管理工作

南村鎮(zhèn)員崗幼兒園 何瑞霞

一、基本情況分析

在2009年4月份，南村鎮(zhèn)教育指導中心對核區(qū)內二十多幼兒園進行了一系列的工作檢查，主要有幼兒園整體大環(huán)境、教育教學、幼兒園所開展過的活動的檔案資料記錄以及幼兒園領導對過去一個學期的工作匯報。在六天的工作檢查中，本人是負責檔案資料檢查的方塊，在幾項工作檢中，檔案資料管理工作是許多幼兒園工作開展中最薄弱的一個環(huán)節(jié)，有的幼兒園兩年的工作中檔案資料都基本失存，只有一些幼兒園現讀幼兒的花名冊，有的幼兒園不重視幼兒園工作收集，到評估時候，安排幾個老師抄一點點應付，還有的幼兒園把其他幼兒園檔案資料借來檢查，藍竽充數現象。下面把這次評估存在的問題分析:

二、幼兒園檔案管理存在的問題

第一、領導的不重視。提起幼兒園，人們首先想到的是活潑可愛的兒童和播灑愛心與知識的教師，把檔案工作相提并論，有人說是畫蛇添足。他們認為抓檔案工作抓不出效益，只有抓教學才能收到擲地有聲的實效，其實不然，幼兒園檔案是幼兒園從事教學、教研、幼兒園管理以及其它各項活動直接形成的對幼兒園和社會有保存價值的歷史記錄和經驗總結，幼兒園檔案工作的好壞在一定程度上反映出這個幼兒園管理水平的高低，也直接影響著幼兒園各項工作的開展。而很多辦園者、園長只是針對幼兒園辦園的經濟效益，而忽略了幼兒園檔案資料的管理，認為花太多人力物在資料上，體現不到直接的經濟效益。為檔案資料整理花太大的人力物力，無什么意義。

第二、檔案殘缺不全。幼兒園檔案應該為幼兒園的發(fā)展留下運行軌跡，全面客觀地記錄下幼兒園方方面面的工作，而有的幼兒園并非如此，重大活動沒有記載，重要變遷查不到依據，日常工作不注意資料的收集，甚至大型的活動也沒有完整的檔案資料，就連最基本的幼兒學籍檔案也查無實據，至于教師的個體檔案更有相當部分幼兒園仍未完善，缺這少那，缺乏完整性。即使拿出來應付檢查的資料是一些近期內補做的，或者是以前剩下的把日期涂一下，充當現時的資料，還有的本來是2009年4月的資料，已經2009年9月的的資料已經做出來了。

第三、檔案管理混亂,缺乏系統性。檔案資料的管理是一門科學，應該有嚴格的管理要求，科學整理，而有的幼兒園把檔案資料的形成視為材料的堆積，內容不全，類別不分，時限不看，一概裝訂，看起來裝訂了一本又一本，琳瑯滿目，其實根本不符合檔案整理的規(guī)范要求，沒有頭緒，查找困難。

第四、檔案資料空洞。有的幼兒園部分檔案資料只有條條框框，一句話反映一個重大變遷，一張紙反映一個重大活動等，缺少反映具體工作過程的說明材料，沒有全貌，難以給人真實之感。還有及少數的幼兒園，對重要的環(huán)境評比，隨意

一張紙寫寫，顯得極不嚴肅。所以說檔案資料言之無物，只有形式、沒有內容，空洞乏力，缺乏說服力。

檔案管理是幼兒園科學管理的重要組成部分，一個幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展，并在一定程度上反映了一所幼兒園管理水平的高低。為使我鎮(zhèn)幼兒園檔案工作規(guī)范化、科學化和標準化，以便更好的為幼兒園管理及教育教學服務，現對幼兒園檔案管理工作談下自己的一些體法：

三、充分認識檔案管理工作的重要意義

幼兒園檔案是指幼兒園在教學、科研、黨政管理及其它各項活動中形成的對幼兒園和社會具有保存和利用價值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。一所幼兒園必須要有深厚的文化底蘊，文化的積淀除了反映在園風、園貌、園規(guī)、園紀等隱性的文化氛圍上，更反映在豐富、完善、準確、詳實的檔案資料上。

作為幼兒園要樹立檔案是資產的觀念，增強檔案意識，本著“建好檔案、管好檔案、用好檔案”的宗旨，使幼兒園檔案工作走上科學規(guī)范的發(fā)展之路。

第一、開發(fā)利用好幼兒園檔案,有利于提高教學質量和教改水平。

教學質量是幼兒園的生命，幼兒園也毫不例外，隨著教育改革步子的加大和教學研究工作的深入，檔案工作在其中的重要作用不容忽視，如幼兒園教師的課題材料、教學筆記、教案等，這些材料實行統一管理，逐步實現制度化、標準化、規(guī)范化，以便更好地為教學服務，使檔案工作密切配合幼兒工作，服務于幼兒園。同時，利用教學檔案總結教學經驗，結合科學方法和知識，努力鉆研業(yè)務，不斷提高教學水平和教學質量。

第二、開發(fā)利用幼兒園檔案,是教育評估上檔次的重要基礎工作。

教育評估是根據一定的教育目標對教學、教育活動成績做出的評價和估量，教育評估工作必須以大量的原始檔案資料為基礎，從檔案資料可以看出一所幼兒園的辦學水平。由此可見，檔案資料越完整、齊全，評估的效益和質量就越高，評估工作離不開檔案。

第三、開發(fā)利用幼兒園檔案,是拓寬幼兒園工作思路的重要依據和提高知名度的有效辦法。

利用教師業(yè)務檔案中記載的學歷、考核成績、業(yè)務水平的評價及其獲獎情況等內容，為教師職務晉升、職稱評定提供可靠依據。利用幼兒園現有的照片檔案，如幼兒園開展的體育趣味運動會、文藝匯演、畫畫比賽、教研等活動中的照片，展示在宣傳廚窗里，向家長、社會宣傳，以提高幼兒園知名度。同時，幼兒園查閱檔案，獲取大量信息，如教育教學中的規(guī)范化管理及好經驗、好方法，使檔案信息資源推廣到社會中去。近幾年來，幼兒園隨著教育質量的提高和幼兒園級別的評定工作的進行，大大提高了檔案的利用率，更好地為幼兒園及社會服務。

四、加強對幼兒園檔案管理的對策

檔案工作是一項科學的工作，具有一套嚴密的操作程序和具體的操作要求。一方面要完善檔案管理的各項配備，要設立專用檔案櫥，探索現代化的網絡檔案管理；要安排具有檔案專業(yè)知識并熟悉保教業(yè)務的兼職檔案管理員，規(guī)模較小的幼兒園可以由園長兼任。另一方面要根據實際制訂具體的檔案管理制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學習制度等，建立健全檔案管理體系，為做好檔案工作提供強有力的保障。

第一、強化檔案管理意識。檔案資料是工作的見證，是幼兒園的一項基礎管理工作，不能可有可無。因此，幼兒園應把檔案管理作為管理的一項重要工作，提出明確要求，強化管理的措施，定期不定期地進行檢查。領導要視檔案工作，把檔案工作視為幼兒園的工作范疇，幼兒園的全體師生要密切配合，主動參與，為所做的工作留下痕跡，及時、準確提供原始資料。檔案管理人員本身更要強化責任意識，以高度的事業(yè)心和責任感，耐心細致、準確及時地做好收集、整理、歸檔工作。

第二、配備高素質的檔案管理人員,提高檔案管理水平。檔案管理工作復雜而細致，專業(yè)性相對較強，幼兒園必須挑選責任心強，善于動腦、勤于動手，還要有相應的專業(yè)知識的人員管理檔案，同時，更需要檔案管理人員要具備過硬的、扎實的專業(yè)知識，廣采博覽其他學科，能力強，掌握現代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學化、規(guī)范化、標準化，使其能以最快捷的方式，最佳的質量，更好地為幼兒園的教育教學及各項工作服務。提高檔案管理的能幼兒園的領導還要關心、理解、支持檔案人員的工作，完善考核機制，加強督促檢查，保持同檔案業(yè)務部門聯系，加強對檔案管理員的業(yè)務指導，參與業(yè)務培訓，適時組織檢查，保證檔案的質量，以利于檔案管理層次的不斷提高。

第三、健全制度,完善體系,為幼兒園不斷向前發(fā)展提供強有力保障。建立和完善檔案工作制度，是做好檔案工作必不可少的保障。檔案工作，事無巨細，針對目前的現狀，制定一套符合教育系統特點的，規(guī)范合理的，相對科學且行之有效的規(guī)章制度，同時，建立健全幼兒園完整的檔案網絡管理體系，立足平時，加強對檔案工作的管理。檔案管理工作人員依照工作職責對其量化考核，長此以往，幼兒園的檔案工作就逐步走向正軌，為幼兒園的科學管理，爭創(chuàng)一流打下堅實的基礎。

五、認真做好科學分類歸檔工作

分類整理歸檔是幼兒園檔案管理中最重要的環(huán)節(jié)，也是實現幼兒園檔案工作規(guī)范化、科學化的關鍵。隨著社會的發(fā)展，檔案工作也在不斷改革創(chuàng)新，園領導和檔案管理者要加強學習，了解《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《廣東省幼兒園檔案管理暫行辦法》（見附件）等有關法律法規(guī)，進行科學分類歸檔。幼兒園的檔案包括文書檔案（文書檔案中必須建立教師專業(yè)成長檔案和幼兒發(fā)展評估檔案）、聲像檔案、實物檔案等多種，各類檔案都應逐件登記、編制目錄、分類保存。在立卷歸檔中，我們注意以下幾點：

（1）案卷的外觀美

注重案卷的外觀美，要求立卷人員要有對檔案工作高度負責的態(tài)度和認真細致的工作作風。具體來說，應注意兩點。

其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應相適應；案卷裝訂時，上下壓舌應對正，如果對不正，訂起來的案卷不論怎么放，案卷脊背總是歪的。

其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。一般來說，字要寫得認真、清楚、正規(guī)、勻稱，使人一目了然。如果在此基礎上再注意一下布局和字的大小搭配會使案卷更美觀。以我園辦公室的“到崗登記案卷”為例，園名（昌平縣委機關幼兒園）——內部機構名稱（辦公室）——案卷標題（領導班子到崗位登記）的字的大小應依次用大、中、小號的字來書寫，否則案卷封面會很難看。

（2）案卷材料的收集整理

收集資料要全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節(jié)日聯歡、畢業(yè)典禮、開放日、快樂入園日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫(yī)務、考核、積分等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。

在整理時，注意檔案的完整性。將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內文件材料“插花團”的現象，即違反文件材料形成的一般規(guī)律，不同內容（或作者、時間、文種）的文件材料亂穿插，造成查閱困難。

（3）案卷的裝訂

案卷裝訂的優(yōu)點是安全、整齊、美觀，方便管理，可避免重復勞動；不足是整理裝訂費時費工，使用（如需要復印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便。分析案卷裝訂的利弊得失，并結合多年的實踐，我園摸索出以下經驗：①卷內文件材料不宜過多。按文書組卷的一般要求，每卷應控制在50頁～200頁之間。我們從實際出發(fā)，把到崗登記、考勤等利用率稍低的案卷頁數安排在200頁以內，而計劃、總結、記錄等常用案卷一般每卷100頁左右，這樣不僅使用方便，而且可以減少卷內文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。②為復印方便，案卷裝訂時，裝訂線留得稍前些。如人事勞資文件、指標單等，需復印時，可將裝訂線解松，復印后將線拉緊，案卷就容易恢復原貌，保持原來的整齊美觀。若裝訂線留得過短，案卷不能自然展開，就容易脫線，一脫線原線眼就易錯位，案卷便需要重新組合，比較麻煩。

（4）增設照片檔案及錄像檔案

隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點，有著文書檔案難以替代的作用。它不僅可以真實地反映歷史，更重要的是它可以再現人物的音容笑貌及各種活動的場面和細節(jié)，是進行各種教育的生動教材。

要注重檔案原始資料的收集積累，實行全員參與、責任到人的方法，要求負責黨政管理、教育教學、教育科研、保育保健、后勤工作等的各類人員，定時將各口資料送到檔案室，并將其工作納入考核，做到分工明確，人人有責。對所收集到的材料按照《各類文件材料歸檔時間》進行整理歸檔，按存放檔案。

檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發(fā)展起著不可替代的作用。幼兒園是素質教育基地，幼兒教師是針對幼兒實施素質教育的典型，幼兒園的檔案資源是豐富的，只要我們解放思想，轉變觀念，就能夠開發(fā)出更多、更好的檔案資源，讓檔案管理之花盛開在幼兒園的上空。

參考文獻：

1、《學校檔案管理規(guī)章制度全書》 清華大學出版社 2004.22、《廣州市中小學、幼兒園檔案管理工作規(guī)范》 2002.12

3《廣東省幼兒園評估辦法》 2008.9