第一篇：閩交辦發(fā)〔2010〕54號(hào)（范文）

福建省交通運(yùn)輸廳辦公室文件

閩交辦發(fā)〔2010〕54號(hào)

福建省交通運(yùn)輸廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā) 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知

各設(shè)區(qū)市交通局(委)和漳州開發(fā)區(qū)交通局,廳直各有關(guān)單位，交通行業(yè)各參建單位:

為進(jìn)一步加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，交通運(yùn)輸部修訂了《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

今后，凡經(jīng)交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的公路建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理與驗(yàn)收工作均執(zhí)行交通運(yùn)輸部印發(fā)的《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)〔2010〕382號(hào)）和原交通部印發(fā)的《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)

驗(yàn)收辦法》（交辦發(fā)〔2007〕436號(hào)）以及省交通運(yùn)輸廳的相關(guān)規(guī)定，其他公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與驗(yàn)收工作執(zhí)行省檔案局和省交通運(yùn)輸廳制定的相關(guān)辦法。各級(jí)交通、公路檔案管理部門應(yīng)高度重視本轄區(qū)管理的公路建設(shè)項(xiàng)目，加強(qiáng)與工程建設(shè)部門的配合，共同做好公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。

二Ｏ一Ｏ年八月三十日

主題詞：公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法通知

抄送：交通運(yùn)輸部檔案館、省檔案局、廳建管處。

福建省交通運(yùn)輸廳辦公室2010年8月30日印發(fā)

第二篇：道府辦發(fā)[2010]糧食企業(yè)資產(chǎn)處置方案號(hào)

道府辦發(fā)?2010?號(hào)

道真自治縣人民政府辦公室

關(guān)于印發(fā)道真自治縣糧食企業(yè)部分國有資產(chǎn)處置方案的通知

有關(guān)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府，縣政府有關(guān)工作部門：

《道真自治縣糧食企業(yè)部分國有資產(chǎn)處置方案》已經(jīng)自治縣六屆人民政府專題會(huì)議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。

二〇一〇年九月五日

道真自治縣糧食企業(yè)部分國有資產(chǎn)處置方案

為妥善處置全縣糧食企業(yè)部分國有資產(chǎn)(以下簡稱“國有資產(chǎn)”)，嚴(yán)防國有資產(chǎn)流失，確保國有資產(chǎn)保值增值，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》(中華人民共和國主席令第五號(hào))、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》(國務(wù)院令第378號(hào))、《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓管理暫行辦法》(國資委、財(cái)政部令第3號(hào)》、《貴州省國資委、貴州省經(jīng)貿(mào)委、貴州省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)貴州省企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓管理暫行辦法的通知》(黔國資產(chǎn)權(quán)?2006?34號(hào))等有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以十七屆三中、四中全會(huì)精神為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步深化國有糧食企業(yè)改革，促進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展，按照“嚴(yán)格程序、公開透明、依法處置”原則，盤活國有資產(chǎn)，嚴(yán)防國有資產(chǎn)流失，提升企業(yè)發(fā)展活力。

二、處置目的

我縣國有糧食企業(yè)自2003年改制以來，部分員工自愿申請(qǐng)離職，導(dǎo)致全縣近70%的糧站(點(diǎn))無人看管，加上絕大部分糧站(點(diǎn))屬修建于20世紀(jì)60—70年代的純木及石木結(jié)構(gòu)的瓦面房屋，年久失修、用電線路老化，致使部分糧站(點(diǎn))的糧倉出現(xiàn)傾斜且易倒塌，同時(shí)部分糧站(點(diǎn))附近的村民和原有企業(yè)職工不同程度存在強(qiáng)占辦公樓和廠房，蠶食糧站(點(diǎn))土地的現(xiàn)象，極易造

成全縣糧食企業(yè)部分國有資產(chǎn)流失，各糧站(點(diǎn))房屋均不同程度存在安全隱患。通過資產(chǎn)處置，盤活企業(yè)國有資產(chǎn)，拓寬企業(yè)發(fā)展環(huán)境，降低企業(yè)管理成本，提升安全管理水平，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力。

三、處置原則及處置程序

(一)堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則，依法依規(guī)處置。處置方式采取公開拍賣或掛牌出讓為主，對(duì)地上建筑物、動(dòng)產(chǎn)等部分小額資產(chǎn)可采取協(xié)議方式處置。

(二)堅(jiān)持“合理留站、穩(wěn)步推進(jìn)”原則，循序漸進(jìn)處置。保留糧站(點(diǎn))要有利于宏觀調(diào)控糧食產(chǎn)品，有利于增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力，有利于滿足廣大人民群眾對(duì)放心糧油的需求。

(三)由縣經(jīng)貿(mào)局會(huì)同相關(guān)部門對(duì)糧食企業(yè)國有資產(chǎn)的地產(chǎn)、房產(chǎn)采取單項(xiàng)評(píng)估為主、打包評(píng)估為輔的方式，確定資產(chǎn)出讓的最低價(jià)(起始價(jià))后向社會(huì)發(fā)布公告，組織報(bào)名，交納競買履約保證金；待資產(chǎn)出讓成交后，簽訂資產(chǎn)出讓合同；交清資產(chǎn)出讓價(jià)款后，合同雙方移交資產(chǎn)，辦理資產(chǎn)過戶手續(xù)。資產(chǎn)評(píng)估委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)具體實(shí)施。

四、處置范圍

除棕坪鄉(xiāng)無保留糧站外，其余各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))原則上保留一個(gè)糧站(點(diǎn))，共處置糧站(點(diǎn))28宗，包括糧站(點(diǎn))的房產(chǎn)、地產(chǎn)及有關(guān)附屬設(shè)施。

(一)玉溪鎮(zhèn)：蟠溪糧站，淞江糧站，凡巖飼料廠及城關(guān)一糧站。

登記造冊。

(四)資產(chǎn)評(píng)估協(xié)調(diào)小組 組 長：鄧雪勇

副組長：王 東 廖國興

成 員：汪 東 鄧永高 熊祖祥 石旭波 史廷銀

楊進(jìn)華 韋延雙 張遠(yuǎn)強(qiáng)

職 責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理擬處置糧站(點(diǎn))資產(chǎn)權(quán)屬糾紛，與縣住建局、有關(guān)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配合做好擬處置糧站(點(diǎn))的建設(shè)規(guī)劃，并牽頭聯(lián)系有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)做好資產(chǎn)評(píng)估工作。

(五)資產(chǎn)處置工作小組 組 長：向余合

副組長：張茂強(qiáng) 廖國春 鄧雪勇 廖國興 成 員：羅 靜 石旭波 汪 東 王 易

韋延雙 譚志華 韓書維

職 責(zé)：負(fù)責(zé)資產(chǎn)處置資料準(zhǔn)備，發(fā)放公告，組織處置等相關(guān)工作。

(六)矛盾糾紛調(diào)處工作小組 組 長：張茂強(qiáng)

成 員：由縣經(jīng)貿(mào)局、國土局、公安局、涉及相關(guān)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣宏源糧食購銷公司等單位分別抽派人員參加。

職 責(zé)：負(fù)責(zé)群眾來信來訪登記，妥善解決資產(chǎn)處置過程中群眾反映的問題。

六、成員單位工作職責(zé)

(一)縣經(jīng)貿(mào)局：負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)處置相關(guān)資料的收集、整理、歸檔；協(xié)調(diào)相關(guān)單位開展資產(chǎn)處置涉及的宣傳、清理、評(píng)估、處置等相關(guān)工作。

(二)縣監(jiān)察局：加強(qiáng)對(duì)國有資產(chǎn)處置全過程監(jiān)督，嚴(yán)肅查處資產(chǎn)處置過程中的失職、瀆職以及其他違紀(jì)違規(guī)行為。

(三)縣審計(jì)局、人社局、工會(huì)、文廣旅游局、地稅局：配合做好擬處置糧站(點(diǎn))資產(chǎn)清理、資產(chǎn)處置、宣傳發(fā)動(dòng)等相關(guān)工作。

(四)縣財(cái)政局：負(fù)責(zé)監(jiān)督國有資產(chǎn)處置和國有資產(chǎn)處置資金的使用，指導(dǎo)資產(chǎn)處置后的帳務(wù)核銷工作。

(五)縣國土局：負(fù)責(zé)做好擬處置糧站(點(diǎn))的產(chǎn)權(quán)登記、土地使用權(quán)證辦理等相關(guān)工作。

(六)縣住建局：負(fù)責(zé)做好擬處置糧站(點(diǎn))的房屋產(chǎn)權(quán)登記，并依法辦理房屋產(chǎn)權(quán)使用證；負(fù)責(zé)做好擬處置糧站(點(diǎn))的建設(shè)規(guī)劃。

(七)縣公安局：負(fù)責(zé)維護(hù)國有資產(chǎn)處置工作秩序，依法打擊阻礙、干擾正常執(zhí)行公務(wù)的違法行為。

(八)縣宏源糧食購銷公司：負(fù)責(zé)認(rèn)真清理核實(shí)公司債權(quán)債務(wù)，并積極動(dòng)員和督促現(xiàn)居住于擬處置糧站(點(diǎn))的人員及時(shí)撤離并如實(shí)歸還所占用的國有資產(chǎn)，妥善保管現(xiàn)有的國有資產(chǎn)，確保國有資產(chǎn)不流失，順利推進(jìn)資產(chǎn)處置工作。

(九)涉及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府：負(fù)責(zé)配合有關(guān)部門做好資產(chǎn)處置的宣傳發(fā)動(dòng)、人員撤離、規(guī)劃建設(shè)、矛盾糾紛調(diào)處等相關(guān)工作。

產(chǎn)處置全過程監(jiān)督，杜絕違規(guī)違紀(jì)違法，嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人利用國有資產(chǎn)處置之機(jī)隨意處置、轉(zhuǎn)移、損毀國有資產(chǎn)以及延長資產(chǎn)出租、出借年限。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自處理國有資產(chǎn)或處置資金不進(jìn)專戶；或暗箱操作，低價(jià)出售；或疏于管理，造成國有資產(chǎn)流失的，依法追繳其全部收入所得，并對(duì)單位責(zé)任人員給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。建立舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)檢舉揭發(fā)國有資產(chǎn)處置過程中的違紀(jì)違規(guī)違法行為。舉報(bào)電話：縣監(jiān)察局(0852—5820893)，縣經(jīng)貿(mào)局(0852—5782485)。

主題詞：經(jīng)濟(jì)管理

資產(chǎn)處置

方案

通知

───────────────────────────抄送：縣委辦、人大辦、政協(xié)辦，縣紀(jì)委，縣人武部，縣法

院、檢察院，縣委有關(guān)工作部門。

─────────────────────────── 道真自治縣人民政府辦公室 2010年9月5日印發(fā) ───────────────────────────

第三篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦發(fā)[2001]390號(hào))范文

公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法

2001年6月13日 交辦發(fā)〔2001〕390號(hào)

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》及其《檔案法實(shí)施辦法》，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨(dú)立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始直至竣工驗(yàn)收過程中所形成的具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。

第三條 各級(jí)交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，依法對(duì)所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 組織與職責(zé)

第四條 公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作，確保公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。

第五條 公路工程建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包給承包方時(shí)，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中明確公路工程竣工文件材料的形成、整理的組卷要求。

公路工程交工驗(yàn)收前，由公路工程建設(shè)單位或該建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)單位的檔案機(jī)構(gòu)組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及公路管理機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并提出預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。公路工程交、竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案主管部門和交通主管部門的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗(yàn)收意見。

第三章 公路工程文件材料的收集

第六條 凡是反映與公路工程有關(guān)的重要活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。其具體范圍按本辦法附件《公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。

第七條 公路工程文件材料按下列分工收集：

（一）公路工程在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交通主管部門和建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集；

（二）公路工程勘察設(shè)計(jì)文件由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集；

（三）公路工程施工階段形成的文件材料，凡實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集，然后由總包單位進(jìn)行匯總，并負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集其承包公路工程建設(shè)項(xiàng)目全部文件材料；

（四）公路工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。

第八條 公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時(shí)收集、整理。

第四章 公路工程竣工文件材料的整理

第九條 公路工程竣工文件材料由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)交通部《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》所確定的竣工文件編制的具體分工，分別整理組卷。

第十條 公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。

（一）公路工程征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件。工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門和建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；

（二）公路工程設(shè)計(jì)文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)。方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專業(yè)分別整理組卷；

（三）公路工程施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。其中開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷。各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專業(yè)，分別整理組卷。

（四）公路工程監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按階段問題分類整理組卷。

第十一條 卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排列：

（一）管理性文件按問題或重要程度排列；

（二）項(xiàng)目技術(shù)文件材料按管理、依據(jù)、施工記錄、檢測實(shí)驗(yàn)。評(píng)定、證明順序排列；

（三）設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列；

（四）竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列；

（五）卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖樣在后。

第十二條 案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。

第十三條 案卷封面由下列項(xiàng)目組成：

（一）案卷題名，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程。單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容；

（二）編制單位，是指案卷形成單位；

（三）編制日期，是指案卷形成日期；

（四）保管期限，填寫其劃定的保管期限；

（五）密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫；

（六）檔號(hào)，填寫檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)。

卷脊需填寫案卷題名和檔號(hào)。

第十四條 卷內(nèi)文件目錄由下列項(xiàng)目組成：

（一）順序號(hào)，填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；

（二）文件編號(hào)或圖樣圖號(hào)，填寫文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)；

（三）責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱；

（四）文件題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題；

（五）日期，是指文件材料的形成日期；

（六）頁次，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最終件注起止號(hào)。頁號(hào)的編號(hào)方法是在有文字或圖樣材料正面的右下角、反面的左下角填寫頁號(hào)。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號(hào)的只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)。

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。

第十五條 備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。

第十六條 案卷的編制單位應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)展的順序，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，并用鉛筆在封面和卷脊編寫案卷流水號(hào)，根據(jù)本辦法第九條保管期限的規(guī)定，將組成的案卷劃分為永久、長期、短期三種保管期限，并依據(jù)交通部有關(guān)保密規(guī)定，標(biāo)明案卷密級(jí)。

第十七條 歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清楚，紙張便于長期保管，格式統(tǒng)一。

禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長久保存的書寫工具書寫。

凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應(yīng)復(fù)印保存。

第十八條 公路工程竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：

（一）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。

（二）施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；

（三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。

（四）重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

（五）圖紙可以按297mm×210mm或297mm×420mm折疊；底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖也可卷放裝筒。

第十九條 公路工程歸文字材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊。對(duì)批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。圖紙可不裝訂，但每份需加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號(hào)和在本案卷中所在頁次。

第二十條 案卷卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)表格樣式及尺寸執(zhí)行。

第五章 工程檔案的移交與整理

第二十一條 公路工程建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)和公路工程的承包單位在項(xiàng)目完成時(shí)，應(yīng)按《交通文件材料立卷歸檔辦法》要求，向建設(shè)單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件材料。

公路工程建設(shè)單位在公路工程建設(shè)項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)向使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交手續(xù)。

第二十二條 公路工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質(zhì)，對(duì)移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列。其中施工階段形成的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基。路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列，并按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》的要求，編寫科技檔案歸檔目錄一式三份。

第二十三條 公路工程建設(shè)單位和使用單位對(duì)接受的全部檔案編制檔號(hào)，并填寫在卷面和卷脊上。檔號(hào)由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。

分類號(hào)編制方法是以單項(xiàng)工程為單位，按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》中所確定的公路工程三級(jí)類目（即GL5．1）進(jìn)行分類。建設(shè)項(xiàng)目大，形成案卷數(shù)量多的工程，按照項(xiàng)目建設(shè)的不同階段，結(jié)合單位工程和分部分項(xiàng)工程的劃分進(jìn)一步加以細(xì)化。

第二十四條 收尾工程和后評(píng)價(jià)形成的文件按本辦法有關(guān)規(guī)定整理歸檔。

第二十五條 大修及改善工程形成的文件材料參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章

附 則

第二十六條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件：

公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表

序號(hào)〖〗歸檔文件〖〗保管單位〖〗保管期限一〖〗可行性研究1〖〗項(xiàng)目建議書及批復(fù)2〖〗工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)3〖〗項(xiàng)目評(píng)估4〖〗環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告〖〗交通主管部門

設(shè)計(jì)單位〖〗永久二〖〗設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料1〖〗工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說明2〖〗水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久或長期三〖〗設(shè)計(jì)文件1〖〗總體規(guī)劃設(shè)計(jì)〖〗交通部檔案館、交通主管單位、設(shè)計(jì)單位〖〗永久2〖〗審批的設(shè)計(jì)及有關(guān)文件〖〗交通主管部門、設(shè)計(jì)單位〖〗永久3〖〗公路用地圖〖〗設(shè)計(jì)單位〖〗長期四〖〗工程管理文件1〖〗征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗公路建設(shè)用地呈報(bào)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗征地?cái)?shù)量明細(xì)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久4〖〗拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書〖〗建設(shè)單位〖〗永久5〖〗承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期7〖〗施工執(zhí)照〖〗建設(shè)單位〖〗永久8〖〗環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久9〖〗電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久10〖〗工程總結(jié)〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位〖〗永久五〖〗施工文件1〖〗開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗永久或長期2〖〗施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期3〖〗分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)單位及附件〖〗建設(shè)單位〖〗永久4〖〗原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期5〖〗原材料試驗(yàn)報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期6〖〗設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久7〖〗施工原始資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期8〖〗試驗(yàn)材料匯總表〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期9〖〗中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗隱蔽工程驗(yàn)收記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久11〖〗工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期12〖〗單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久13〖〗施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)〖〗建設(shè)單位〖〗長期14〖〗機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期15〖〗專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期16〖〗工程聲像資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗重要永久或長期六〖〗監(jiān)理文件1〖〗監(jiān)理通知、開（停復(fù)）工令許可證〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗備忘錄、會(huì)議紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期3〖〗施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗規(guī)程規(guī)范〖〗建設(shè)單位〖〗長期5〖〗合同管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期6〖〗計(jì)劃進(jìn)度管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期7〖〗工程技術(shù)管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期8〖〗工程質(zhì)量控制文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期9〖〗工程計(jì)量與支付〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗與總監(jiān)及業(yè)主的來往函〖〗建設(shè)單位〖〗長期11〖〗監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期七〖〗竣工文件1〖〗工程竣工申請(qǐng)報(bào)告〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3〖〗竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員會(huì)名冊〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗工程總結(jié)文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗工程審計(jì)文件、材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久7〖〗竣工圖［1］〖〗總說明書［2］〖〗路線平、縱面竣工圖〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［3］〖〗路基、路面竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［4］〖〗橋梁、涵洞竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［5］〖〗隧道工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［6］〖〗路線交叉工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［7］〖〗沿線設(shè)施及其它工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［8］〖〗環(huán)保工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［9］〖〗通用圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久八〖〗科研1〖〗課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗協(xié)議書、委托書、合同〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告〖〗建設(shè)單位〖〗長期4〖〗實(shí)驗(yàn)記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久6〖〗階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗

第四篇：《交通檔案管理辦法》交通部、國家檔案局交辦發(fā)[2005]431號(hào)

交通檔案管理辦法

交通部、國家檔案局交辦發(fā)[2005]431號(hào)

第一章總則

第一條 為加強(qiáng)交通檔案管理，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合交通工作特點(diǎn)，制定本辦法。

第二條 交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社團(tuán)組織(以下簡稱“各單位“)以及個(gè)人在工作中直接形成的、對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個(gè)人分散保存。

第四條 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。有科技檔案的單位，應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管此項(xiàng)工作。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中。

第二章檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和任務(wù)

第五條 在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下，交通檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

交通部對(duì)其直屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

各單位檔案業(yè)務(wù)同時(shí)接受上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 交通部檔案管理部門的主要任務(wù)：

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結(jié)合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

(二)制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；

(三)對(duì)交通系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查；

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(四)對(duì)交通部機(jī)關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理部機(jī)關(guān)及按規(guī)定進(jìn)館的各類檔案，為部機(jī)關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù)，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案；

(五)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動(dòng)，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，組織交通檔案專業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究；

(六)組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

(七)組織學(xué)習(xí)、研究和推廣檔案管理的先進(jìn)技術(shù)、方法和經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)交通檔案管理的現(xiàn)代化；

(八)組織并參加國家重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件材料驗(yàn)收；

(九)制定交通部檔案館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定，并報(bào)國家檔案局備案；接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進(jìn)館。

第七條 各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門，或設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。具體職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本單位檔案管理規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；

(二)對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

(三)對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案；

(四)積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；

(五)會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定；

(六)學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化；

(七)參加工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作；

(八)培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)；

(九)根據(jù)交通部檔案?館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定，組織向交通部檔案館移交檔案；

(十)．組織完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

第三章檔案工作人員的條件與職責(zé)

第八條 各單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，配備檔案工作人員，并保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專業(yè)理論知識(shí)，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍；忠于職守，遵守紀(jì)律；身體健康，一般應(yīng)具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識(shí)。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機(jī)要人員條件。

檔案管理處、科、室、館的負(fù)責(zé)人，一般應(yīng)由具有館員(或者相當(dāng)于館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。

檔案工作人員的職務(wù)、職稱的評(píng)定和晉升，業(yè)務(wù)能力的考核，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

第九條 檔案工作人員的主要職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)；

(二)指導(dǎo)相關(guān)部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量；

(三)做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況；

(四)保護(hù)檔案的安全，做好防護(hù)工作；

(五)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作；

(六)做好檔案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，匯編檔案資料；

(七)遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案的安全。

第四章文件材料的歸檔

第十條 各單位應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。

凡本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進(jìn)行整理，并定期向檔案部門歸檔。

各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案，應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

第十一條 電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測，確保載體的安全利用。

第十二條 文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門歸檔；科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔；聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔，會(huì)議形成的聲像檔案，在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。交接雙方應(yīng)對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，并履行移交簽字蓋章手續(xù)。

第五章檔案的管理

第十三條 各單位的檔案，應(yīng)作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管。

一個(gè)全宗內(nèi)的文書檔案，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，按、機(jī)構(gòu)、問題、保管期限等方式排列。

科技檔案應(yīng)按不同類別、項(xiàng)目分別上架排列。

第十四條 各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專用庫房，繪制庫藏檔案存放示意圖，配置必要的設(shè)備，認(rèn)真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅(jiān)持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴(yán)格控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全。

第十五條 檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫、磁盤庫)的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60％。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13攝氏度—15攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35—45％。

第十六條 檔案管理人員，應(yīng)著工作服、戴潔凈手套操作，防止汗?jié)n、細(xì)菌等有害物污染檔案。

第十七條 檔案部門應(yīng)建立庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對(duì)破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制；對(duì)庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十八條 檔案部門應(yīng)建立接收、移出檔案總登記簿，及時(shí)對(duì)接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記。按照要求，準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，于次年2月底報(bào)送交通部檔案館。

第十九條 檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。文書檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行?？萍紮n案的鑒定工作，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行。

第二十條 鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)由檔案部門提出檔案鑒定報(bào)告，編寫檔案銷毀清冊，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方予銷毀，并報(bào)上級(jí)檔案部門備案。銷毀檔案實(shí)行兩人監(jiān)銷制，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十一條 檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。

第六章檔案的利用

第二十二條 各單位應(yīng)積極開展檔案利用工作，編制適用的檢索工具；開展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。

匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)行政主管部門備案。

第二十三條 各單位檔案部門應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復(fù)制、復(fù)印制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。

第二十四條 外單位借用本單位一般檔案時(shí)，必須持有單位的介紹信(介紹信中應(yīng)說明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途)，經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公廳(室)主任或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第二十五條 聲像檔案實(shí)行兩套制，以復(fù)制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。

第二十六條 對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。

第二十七條 根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案部門核對(duì)無誤后，加蓋檔案部門。檔案材料證明專用章。

第二十八條 本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案為15天，科技檔案為1個(gè)月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長借期，應(yīng)到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同上述期限。

第二十九條 因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫檔案利用效果登記表。

第三十條借用檔案的人員，對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉(zhuǎn)借、翻印，嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記。

第三十一條 各單位檔案部門應(yīng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案部門在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí)。

第七章檔案的移交

第三十二條

第三十三條 交通系統(tǒng)重要的科技檔案，應(yīng)按規(guī)定向交通部檔案館移交。凡合并、撤銷機(jī)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定將本機(jī)構(gòu)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理，不得分散，并按下列辦法進(jìn)行處理：

(一)撤銷機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)向上級(jí)主管部門進(jìn)行移交或交由主管機(jī)關(guān)代管；

(二)撤銷機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門的，原機(jī)構(gòu)的檔案材料不得分散，可由其中一個(gè)單位代管或向上級(jí)主管部門移交；

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案材料應(yīng)移交合并后的機(jī)關(guān)代管或向上級(jí)主管部門移交；

(四)一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān)，如果接收機(jī)關(guān)需要利用，可以借閱或復(fù)制；

(五)機(jī)關(guān)撤銷或者合并時(shí)，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理，并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存；

(六)一個(gè)機(jī)關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

(七)各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，其檔案應(yīng)向主管機(jī)關(guān)移交。

第八章附則

第三十四條

第三十五條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自2005年11月1日起施行。交通部、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》(交辦發(fā)(1992)89號(hào))同時(shí)廢止。

第五篇：烏黨辦發(fā)？？？號(hào)2011年旗委辦半年總結(jié)

烏黨辦發(fā)?2011? 號(hào)

中共烏審旗委辦公室關(guān)于上報(bào)《2011年

上半年工作總結(jié)》的報(bào)告

旗委：

現(xiàn)將中共烏審旗委辦公室《2011年上半年工作總結(jié)》隨文呈上，請(qǐng)審閱。

中共烏審旗委辦公室 2011年7月12日 中共烏審旗委辦公室2011年

上半年工作總結(jié)

上半年，在旗委的正確領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷下，旗委辦堅(jiān)持以“建一流班子、帶一流隊(duì)伍，創(chuàng)一流業(yè)績、樹一流形象”為目標(biāo)，以創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織，培養(yǎng)“四有四會(huì)”型干部主題活動(dòng)為載體，充分發(fā)揮參謀助手、組織協(xié)調(diào)、督促檢查和后勤保障等職能，強(qiáng)化干部隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，創(chuàng)新機(jī)制，狠抓落實(shí)，促進(jìn)了旗委各項(xiàng)工作高效運(yùn)行，取得了較好的工作效果。

一、圍繞中心，服務(wù)大局，各項(xiàng)工作創(chuàng)新推進(jìn)

（一）深入開展調(diào)研活動(dòng)，充分發(fā)揮參謀作用。為給旗委決策提供真實(shí)可靠的第一手材料，切實(shí)發(fā)揮好辦公室的參謀助手作用，我們緊扣旗委工作的中心點(diǎn)、社會(huì)各界的關(guān)注點(diǎn)和決策落實(shí)的著力點(diǎn)，深入基層加強(qiáng)調(diào)查研究，并科學(xué)提煉總結(jié)，形成有價(jià)值的調(diào)研文章，為領(lǐng)導(dǎo)決策和基層開展工作發(fā)揮了積極作用。上半年，辦公室共組織人員深入到蘇木鎮(zhèn)嘎查村（社區(qū)）、機(jī)關(guān)單位、企業(yè)進(jìn)行專題調(diào)研10（組）次，召開座談?dòng)懻摃?huì) 3次，完成調(diào)研課題21個(gè)，形成調(diào)研文章6篇，其中有3篇在自治區(qū)、市級(jí)刊物上發(fā)表。撰寫秘書論文11篇。

集和采編能力上認(rèn)真找出差距，力促信息質(zhì)量大提升。在不斷完善信息上報(bào)制度基礎(chǔ)上，強(qiáng)化信息的深度挖掘，探索信息的采編方式，突出重點(diǎn)信息的捕捉、編撰和報(bào)送，為上級(jí)提供了大量精品信息，信息工作取得新的突破，上半年向自治區(qū)和市委報(bào)送信息500多條，報(bào)送總量和采用積分在全市各旗區(qū)位列第三位。編發(fā)《烏審信息》18期。

（四）督查工作措施得力。一是吃透上情。加強(qiáng)與市委辦公廳的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作，反映情況，爭取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助與支持。同時(shí)緊貼旗委中心工作，扣準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思路，增強(qiáng)督查服務(wù)的超前性、針對(duì)性、高效性。二是掌握下情。積極創(chuàng)造條件，深入基層調(diào)查研究，了解群眾所思、所盼、所求和基層實(shí)際情況，溝通信息、摸清工作動(dòng)態(tài)，有的放矢地做好服務(wù)工作。三是強(qiáng)化督查。上半年，通過實(shí)地察看、跟蹤督查、重點(diǎn)抽查、電話督查等方式共組織實(shí)施各種督查活動(dòng)100多次，完成旗委領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的專項(xiàng)督查件15件，督辦催辦率達(dá)到100%；共向市委上報(bào)督查信息220條，向市委、旗委上報(bào)督查專報(bào)12期，編發(fā)督查通報(bào)6期，保障了政令暢通，提高了工作效率。

（五）機(jī)要、保密工作有序運(yùn)行。一是強(qiáng)化保密觀念和責(zé)任意識(shí)，建立健全計(jì)算機(jī)安全保密工作責(zé)任制，與辦公室所有涉密人員簽訂了保密承諾書，增強(qiáng)依法行政意識(shí)，點(diǎn)、467個(gè)報(bào)警點(diǎn)（戶）和61支專兼職季節(jié)性治安聯(lián)防隊(duì)等綜治組織深入開展反邪教宣傳防范工作。開展了涉邪教人員摸底“百日行動(dòng)”，并逐人建檔立冊，做到“底數(shù)清，情況明”。大力推廣健身氣功，在嘎魯圖鎮(zhèn)薩拉烏蘇體育公園和蘇里格廣場設(shè)立了2個(gè)活動(dòng)站點(diǎn)，開展健身氣功培訓(xùn)。翻譯工作，保質(zhì)保量完成了黨代會(huì)期間的蒙文材料和各類會(huì)議會(huì)標(biāo)翻譯任務(wù)，有力推動(dòng)了蒙古語言文字推廣。

（七）后勤保障服務(wù)水平不斷提高。一是建立健全各項(xiàng)財(cái)經(jīng)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。制定出臺(tái)了《旗委辦公室經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《旗委辦公室機(jī)關(guān)工作人員旅差費(fèi)報(bào)支規(guī)定（試行）》、《機(jī)關(guān)工作人員因公出差審批制度》、《機(jī)關(guān)辦公用品購置及管理辦法》等4項(xiàng)財(cái)經(jīng)管理制度，不斷提高資金使用效率，降低行政成本，保證了機(jī)關(guān)高效運(yùn)行。二是加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的教育和管理，使之遵章守紀(jì)，隨時(shí)保持良好的車況和精神狀態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)的安全出行提供了強(qiáng)有力的保障。三是突出特色，接待水平進(jìn)一步提高。半年來，在接待自治區(qū)、市領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)等各項(xiàng)工作活動(dòng)中，我們堅(jiān)持超前服務(wù)，對(duì)接待工作早謀劃、早布置、早落實(shí)，立足實(shí)際，突出特色，半年共接待中央、自治區(qū)、市領(lǐng)導(dǎo)40多次，沒有出現(xiàn)任何紕漏，出色完成了接待任務(wù)，給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了美好的印象。

論征文等系列活動(dòng)，以活動(dòng)促進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)，以活動(dòng)促進(jìn)自身整改，收到了良好成效。旗委辦支部也先后被旗委、旗直機(jī)關(guān)工委授予“先進(jìn)基層黨支部”榮譽(yù)稱號(hào)。

（二）深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。一是進(jìn)一步完善了反腐倡廉相關(guān)制度、規(guī)范了干部差旅管理、司機(jī)差旅管理、車輛燃油管理。二是集中組織學(xué)習(xí)了各級(jí)有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的黨紀(jì)法規(guī)，開展了知識(shí)測試、警示教育，每位干部撰寫了心得體會(huì)和反腐倡廉理論文章，切實(shí)讓廉潔思想入腦入心。三是制定“強(qiáng)化制度意識(shí)、爭做執(zhí)行表率”教育活動(dòng)實(shí)施方案，通過開展活動(dòng)，使人人學(xué)習(xí)制度，有效規(guī)范制度、執(zhí)行制度，營造了“用制度管事、以制度管人”的良好氛圍。四是積極籌備民主生活會(huì)。制定了《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律民主生活會(huì)方案》，按照方案要求相關(guān)工作都在緊鑼密鼓的進(jìn)行中。

（三）抓好黨建日常工作。一是結(jié)合我辦實(shí)際，建立和完善黨建工作責(zé)任制，明確了支部職責(zé)和任務(wù)，按照“八有”標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)化黨支部。二是注重抓好民主評(píng)議黨員、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳等日常工作的落實(shí)。結(jié)合創(chuàng)先爭優(yōu)，對(duì)黨員干部進(jìn)行綜合評(píng)議，肯定成績，查找不足，明確要求。在黨員發(fā)展工作中，有3位同志被確定為非黨積極分子，支部選派專人對(duì)他們進(jìn)行培養(yǎng)。三是緊緊圍繞推

有關(guān)法律法規(guī)、市場經(jīng)濟(jì)及現(xiàn)代科技基礎(chǔ)知識(shí)等。通過學(xué)習(xí)，不斷更新觀念，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、憂患意識(shí)和全局意識(shí)。創(chuàng)新干部學(xué)習(xí)形式，每周安排一名黨員干部備課講學(xué)，全體干部共同參與學(xué)習(xí)。支持干部外出參加各類培訓(xùn)，組織黨員積極參加旗內(nèi)各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)。上半年，共有70多人次參加了各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)。二是賞罰分明，激勵(lì)干部。落實(shí)《黨員干部創(chuàng)先爭優(yōu)實(shí)行再獎(jiǎng)勵(lì)制度》等有關(guān)辦法和規(guī)定，從德、能、勤、績、廉等方面加強(qiáng)管理、教育、監(jiān)督，給2010年獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)的科室和個(gè)人兌現(xiàn)獎(jiǎng)金14000多元，激勵(lì)干部職工創(chuàng)先爭優(yōu)，同時(shí)作為培養(yǎng)任用和向上級(jí)推薦提拔的重要依據(jù)，明確“憑實(shí)干、靠實(shí)績，有為才有位”的用人導(dǎo)向。三是加強(qiáng)管理，樹立了良好的部門形象。建立健全工作制度，規(guī)范工作程序，進(jìn)一步明確辦公室工作人員的分工和工作職責(zé)，不斷探索辦文辦會(huì)辦事新的工作機(jī)制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，壓縮彈性支出，對(duì)接待、會(huì)務(wù)、車輛管理等作了詳細(xì)規(guī)定，本著“少花錢、多辦事”的原則，既體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，又具有操作性、針對(duì)性，確保了旗委機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，對(duì)值班、值宿等日常工作常抓不懈，半年沒有案件和事故的發(fā)生。對(duì)客人來訪做到“來有迎聲、坐有問聲、走有送聲”，樹立熱情、周到、大方的良好形象。

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