第一篇:對(duì)實(shí)行開架和不實(shí)行開架圖書館的分析
對(duì)實(shí)行開架和不實(shí)行開架圖書館的分析
1、對(duì)圖書館開架和不開架的定義
圖書館開架是指圖書館中有允許讀者入庫(kù)查找資料并就近閱覽的書庫(kù)。此種書庫(kù)除正常的書架外,在采光良好的區(qū)域還設(shè)有少量閱覽座(廂)供讀者使用。
圖書館不開架相對(duì)于開架而言,沒有允許讀者入庫(kù)查找資料并就近閱讀的書庫(kù)的圖書館。
2、開架與不開架的特點(diǎn)
開架,允許入庫(kù)查找資料,選擇自己喜歡的書籍,能看到同類書籍中的區(qū)別。
不開架就意味著看不到同類書籍中的差別,只能通過讀者經(jīng)驗(yàn)知道書中的不同側(cè)重點(diǎn)。
3、根據(jù)圖書館的業(yè)務(wù)范圍及特點(diǎn),圖書館系統(tǒng)設(shè)計(jì)了采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、公共檢索子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)以及系統(tǒng)管理子系統(tǒng),這幾個(gè)子系統(tǒng)包括了圖書館的主要業(yè)務(wù)工作,可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的采購(gòu)、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。系統(tǒng)采用智能導(dǎo)航式界面設(shè)計(jì),在業(yè)務(wù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)方面更加注重智能化、規(guī)范化、流程化,極大的有助于全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)該系統(tǒng)和下面的:電子閱覽室管理子系統(tǒng)、通道驗(yàn)證管理子系統(tǒng)、證卡打印子系統(tǒng)和OA辦公子系統(tǒng)構(gòu)成圖書館局部一卡通。
4、其實(shí)設(shè)計(jì)這么多,其區(qū)別只有一點(diǎn),能不能看到書中內(nèi)容,不
知道這本書中有沒有你想要的的內(nèi)容,從這一方面來說,我覺得開架更方便。但相對(duì)而言,如果有些書不是經(jīng)常有同學(xué)借閱,那這些書就沒必要開架。圖書館中應(yīng)該有能開架的書庫(kù),也應(yīng)該有不能開架的書庫(kù)。
第二篇:圖書館期刊開架借閱服務(wù)管理的探討
圖書館期刊開架借閱服務(wù)管理的探討
摘 要:開架借閱服務(wù)是圖書館改變管理和服務(wù)體制的必然趨勢(shì),是圖書館以人為本服務(wù)理念的一種體現(xiàn)。實(shí)行開架借閱,不僅方便讀者利用館藏文獻(xiàn),而且提高了圖書館館藏文獻(xiàn)的利用率。分析了圖書館期刊開架借閱服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn),針對(duì)圖書館期刊開架借閱服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:優(yōu)質(zhì)服務(wù) 教育指導(dǎo) 開架借閱
中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2015)03-0027-01
圖書雜志因?yàn)槌隹闹芷诙?、?nèi)容獨(dú)特,長(zhǎng)期來是讀者了解信息的主要渠道。為了滿足讀者借閱期刊資源的要求,圖書館實(shí)行了期刊開架借閱服務(wù)。在長(zhǎng)期的期刊開架開架服務(wù)工程中,我們發(fā)現(xiàn)了期刊開架借閱服務(wù)再給讀者帶來很多便利的同時(shí),也給管理人員帶來了不少可以避免的問題和麻煩。通過分析期刊開架服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),討論期刊開架服務(wù)的策略,更加有利于提升圖書館期刊開架服務(wù)的質(zhì)量。
一、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
1.營(yíng)造一個(gè)舒適的環(huán)境
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者閱讀的載體呈現(xiàn)多樣化,可是紙質(zhì)書刊仍然是讀者喜歡閱讀的首選。圖書館應(yīng)根據(jù)讀者閱讀需求,為讀者營(yíng)通風(fēng)良好、視覺舒適的閱覽環(huán)境。窗簾的色調(diào)要清淡;閱覽桌椅的擺放要因人而異,室內(nèi)放置一些花卉、常青植物,以凈化室內(nèi)空氣;設(shè)立閱覽桌,為讀者提供安靜、溫馨舒適的個(gè)人空間。優(yōu)雅的環(huán)境讓讀者充分享受閱讀紙質(zhì)期刊帶來的愉快,讓讀者全身心地融入閱讀、體會(huì)閱讀、享受閱讀帶來的快樂。
2.與讀者加強(qiáng)溝通,為不同層次的讀者提供不同的借閱服務(wù)
圖書館的館員應(yīng)主動(dòng)熱情的和讀者進(jìn)行溝通,真正了解讀者的需求,第一時(shí)間掌握讀者的閱讀特點(diǎn),為不同層次的讀者提供個(gè)性化服務(wù)。
2.1根據(jù)讀者的需要,訂閱符合讀者愛好的圖書。比如可以通過問卷調(diào)查等方式來進(jìn)一步明確讀者對(duì)圖書的要求,對(duì)這些要求要進(jìn)行分析,結(jié)合圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)的原則,適當(dāng)增加符合讀者愛好的圖書雜志。
2.2實(shí)行人性化服務(wù)的模式。心理學(xué)的研究表明,讀者因收到例如態(tài)度、語言、表情、行為上的劣質(zhì)服務(wù)而離開的,因?yàn)榭陀^原因無法滿足自己的需求而要離開的,是整體的三倍。圖書館內(nèi)的讀者各不相同,所以要求我們的館員要態(tài)度友善、語言熱情,要讓讀者感到親切,做到“五心”,即:細(xì)心、熱心、耐心、精心、專心,用“五心”去幫助讀者解決圖書借閱過程中遇到的各種問題。館員不能夠因?yàn)樽x者閱讀圖書免費(fèi)二影響到服務(wù)的熱情,對(duì)有問題或要求的讀者,應(yīng)做到立刻放下手邊事幫忙解決,至于不遵守圖書館規(guī)定的讀者,應(yīng)進(jìn)行開導(dǎo),而不是直接的批評(píng)與指責(zé)。
2.3設(shè)立圖書專架方便讀者閱讀。為了避免圖書亂放的現(xiàn)象發(fā)生,可以再圖書庫(kù)的醒目位置設(shè)立專架,將剛?cè)霂?kù)的新圖書放在專架上,方便讀者有可選性。要從讀者角度出發(fā),時(shí)刻為讀者著想,盡可能幫助讀者解決遇到的問題,全面的考慮讀者的利益,為他們提供個(gè)性化服務(wù),只有這樣,才能減少圖書錯(cuò)架、亂架的現(xiàn)象發(fā)生,才能把圖書館打造成讀者學(xué)習(xí)的理想地點(diǎn)。
二、開展對(duì)讀者的教育及指導(dǎo)工作
尤其是針對(duì)初次來圖書館借閱圖書的讀者,他們對(duì)圖書館還存在陌生感,不熟悉,借閱圖書有一定的盲目性。為了提高圖書資源的利用率,圖書館的館員必須對(duì)讀者進(jìn)行教育和指導(dǎo),為他們傳授圖書館知識(shí)。2圖書館開展教育和指導(dǎo)工作,主要的目的是加強(qiáng)讀者的圖書館意識(shí),了解圖書館和文獻(xiàn)檢索的知識(shí),使得讀者能夠積極主動(dòng)地關(guān)心圖書館的發(fā)展,利用圖書館的現(xiàn)有資源,深刻認(rèn)識(shí)及了解圖書館的性質(zhì)、職能、任務(wù)、服務(wù)部門、服務(wù)設(shè)施、規(guī)章制度以及藏書體系、目錄體系、現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用等,掌握文獻(xiàn)的檢索方式,從而提高獲取文獻(xiàn)的能力。
圖書館對(duì)讀者進(jìn)行教育及指導(dǎo),可以采取多種方式:
1.通過多種多樣的讀書活動(dòng),以寓教于樂的方式對(duì)讀者進(jìn)行合理利用圖書館的指導(dǎo)。讀者參與了這些讀書活動(dòng),既提高了圖書館圖書的利用率,同時(shí)又讓更多的潛在讀者了解圖書館,走進(jìn)圖書館。
2.在圖書館服務(wù)宣傳活動(dòng)期間,開展對(duì)讀者的教育和指導(dǎo)工作。通過舉行展覽會(huì)、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、講座等方式,增強(qiáng)讀者的圖書館意識(shí),提高讀者利用圖書館的能力。
3.讓讀者參與到圖書館的服務(wù)中來。讀者參與了圖書館的管理和服務(wù)工作,在圖書館從事圖書的驗(yàn)收、記到、貼書標(biāo),期刊借還和圖書裝訂等具體工作后,使他們對(duì)圖書館有進(jìn)一步的了解,從而能自覺維護(hù)期刊閱覽室的秩序,自覺愛護(hù)圖書館的期刊資源。
三、加強(qiáng)圖書館館員的培訓(xùn)工作
圖書館里面的圖書管理優(yōu)化最終要靠人為來實(shí)現(xiàn)。既要有高尚的道德情操,又要有廣泛的文化知識(shí)及圖書情報(bào)知識(shí),可以熟練操作電腦的館員,是提升圖書館借閱服務(wù)的關(guān)鍵。圖書館應(yīng)及時(shí)培養(yǎng)和招收較高層次的專業(yè)人才,通過上崗前培訓(xùn)、相互學(xué)習(xí)等方式,提高館員的自身素質(zhì)。同時(shí)也要積極培養(yǎng)骨干館員,重點(diǎn)加強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí),使他們能夠明確自己的指責(zé)所在,可以與讀者建立長(zhǎng)期的友好關(guān)系,從而提升讀者對(duì)圖書館的信任。
四、開架借閱是圖書館發(fā)展的一次飛躍,它的實(shí)行很大程度上方便了讀者,真正實(shí)行了“以讀者為中心”的服務(wù)理念。面對(duì)圖書開架借閱所引出的問題,圖書館方面還應(yīng)積極的開展這方面的研究,以促進(jìn)圖書開架服務(wù)走上更好的發(fā)展軌道。
參考文獻(xiàn)
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第三篇:湖南圖書館圖書外借大面積開架的調(diào)查與分析
〔摘 要〕 文章分析了湖南圖書館圖書外借開架過程中的一些問題,并 提出改進(jìn)工作的措施。
〔關(guān)鍵詞〕 湖南圖書館 開架借閱 研究分析
開架借閱是圖書館為了方便讀者,提高藏書利用率的主要服務(wù)手段和服務(wù)方向。這一服 務(wù)方 式在理論上早已得到認(rèn)可。本文就我館綜合外借書庫(kù)實(shí)行大面積開架借閱半年以來的情況作 了一些調(diào)查與分析,并對(duì)今后開架借閱提出一些建議。綜合書庫(kù)開架前藏書利用狀況
綜合書庫(kù)是我館對(duì)外借閱的主要藏書地,書庫(kù)面積1500平方米,藏書14萬余種33萬余冊(cè)(除 小說外)。1998年8月前采用閉架借閱的方式。讀者只能通過卡片目錄了解圖書狀況,查找所 需要的文獻(xiàn)資料。由于購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的短缺,能提供給讀者利用的圖書資料數(shù)量少、復(fù)本低。加 之工作人員對(duì)藏書缺乏宣傳與推薦,致使自1993年以來每年的圖書外借的冊(cè)次一直停留在8 萬冊(cè)到9萬冊(cè)之間,藏書利用率只能達(dá)到22%左右。依1993年對(duì)該庫(kù)所進(jìn)行的藏書利用率調(diào)查 統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看,藏書的年流通率和利用率分別只有0.23次和6.75次,圖書的零次率和1次率 相加已達(dá)到59.1%。例如:I227現(xiàn)代詩(shī)歌,這類圖書有2680種5300冊(cè),整整齊齊擱置在 書架上,幾乎從未被人利用過。K3-7各國(guó)歷史,復(fù)本比例相對(duì)較大,幾千冊(cè)的圖書也極少有 人問津。未被利用和很少被人利用的圖書比例如此之大,這說明有必要認(rèn)真地審視我們的工 作,改變我們的服務(wù)方式,提高我們的服務(wù)水平。從而最大限度地開發(fā)利用豐富的文獻(xiàn)資源,去發(fā)揮圖書應(yīng)有的效益。因而實(shí)行大面積開架借閱提上了議事日程。大面積開架借閱出現(xiàn)的問題及分析
1998年8月綜合外借書庫(kù)在作了一些準(zhǔn)備工作后實(shí)行了大面積開架。兩層書庫(kù)按照原來的藏 書布局打開了大門,每個(gè)書架上貼上簡(jiǎn)單的類目標(biāo)識(shí),讓讀者入庫(kù)自由選擇。迄今已有半年 之久。原來認(rèn)為會(huì)出現(xiàn)的火爆場(chǎng)面并沒有發(fā)生。外借圖書的冊(cè)次比原來閉架時(shí)反而低了不少。用開架前1998年3月至7月的5個(gè)月,和8月至12月相比較,前者外借為14,961冊(cè)次,后者 是8634冊(cè)次,下降了53 %。筆者在驚訝之余冷靜進(jìn)行了思考,認(rèn)為出現(xiàn)這種不正常狀況的原因大概有以下幾點(diǎn)。
2.1 藏書陳舊、缺乏活力
綜合外借書庫(kù)大面積開架前已將部分近幾年出版的圖書與下庫(kù)的新書集中一起,實(shí)行了小范 圍的開架。雖然集中的只有2.5萬余冊(cè),但由于這部分圖書符合讀者求新求快的閱讀心理,無疑對(duì)讀者吸引力大。而書庫(kù)內(nèi)的藏書相比之下較為陳舊,同時(shí)在開架前又未進(jìn)行重新組合 與剔舊,缺乏活力,激發(fā)不了讀者的閱讀興趣。據(jù)統(tǒng)計(jì),小范圍開架的圖書年均外借冊(cè)次為 73,817冊(cè),圖書利用率達(dá)135%。書庫(kù)內(nèi)藏書外借冊(cè)次僅25,846冊(cè),利用率為12.76%。某些 時(shí)效性強(qiáng)的自然科學(xué)的圖書資料,內(nèi)容已過時(shí),而此類圖書占該庫(kù)藏書的50%以上。
2.2 對(duì)開架借閱的宣傳不夠
盡管有50%以上藏書缺乏吸引力,但另外的40%以上的社會(huì)科學(xué)圖書、中醫(yī)藥等圖書應(yīng)該還是 有用的,為什么也沒有多少人借呢。筆者認(rèn)為宣傳不夠應(yīng)是重要的原因。①領(lǐng)導(dǎo)雖同意開架,但思想上卻顧慮重重,既擔(dān)心安全不能保障,又擔(dān)心書庫(kù)過大不好管理,因此不主張進(jìn)行 宣傳。②工作人員怕開架后亂架,增加整理書架的勞動(dòng)強(qiáng)度,對(duì)于開架不但沒有在讀者中進(jìn) 行廣泛宣傳,而且還對(duì)入庫(kù)讀者進(jìn)行了嚴(yán)格的限制,因此入庫(kù)讀者不多。③由于決定實(shí)施開 架時(shí)間倉(cāng)促,事前的準(zhǔn)備不夠充分。書庫(kù)內(nèi)應(yīng)有的平面介紹圖,藏書情況說明,架位的標(biāo)識(shí) 符號(hào)等都沒準(zhǔn)備或標(biāo)識(shí)不清楚不醒目,不能使讀者入庫(kù)時(shí)一目了然。
2.3 受開架場(chǎng)地的制約
湖南圖書館是70年代末期設(shè)計(jì)修建的,在建筑設(shè)計(jì)和藏書布局組織上沒有突破傳統(tǒng)的管理框 框。書庫(kù)建筑樓層低,窗戶小,采光極差,并且原閉架書庫(kù)書架與書架之間行距小,書庫(kù)排 架無規(guī)律。再加上夏季悶熱、冬天干冷,無空調(diào)設(shè)備。并且書庫(kù)外還圍有一大圈水磨石出納 臺(tái),讀者進(jìn)出書庫(kù)不便。在原閉架書庫(kù)實(shí)施開架借閱時(shí),首先就受到了場(chǎng)地的制約。
2.4 工作人員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
窗口服務(wù)工作人員素質(zhì)偏低是圖書館普遍存在的問題。認(rèn)為窗口工作只是簡(jiǎn)單的借借還還,平時(shí)不注重業(yè)務(wù)訓(xùn)練及培養(yǎng)。開架借閱的目的之一是減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,讓他們有更 多的精力與時(shí)間去加強(qiáng)咨詢、導(dǎo)讀、圖書宣傳推薦等工作。但有的同志缺乏工作熱情和責(zé)任 心,又不熟悉館藏及圖書分類法,不具備提供深層服務(wù)的水平及能力。讀者提出咨詢?cè)谀睦?可以找到何種書時(shí),就要讀者先去查目錄再入庫(kù),使讀者望而卻步,影響了讀者服務(wù)質(zhì)量的 提高。充分發(fā)揮開架借閱優(yōu)勢(shì),提高藏書效益
圖書館對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)和國(guó)家對(duì)圖書館大量投資后所獲取的效益主要體現(xiàn)在藏書的被利用上,因此,藏書的利用是圖書館工作所追求的目標(biāo)。開架借閱是提高藏書利用率,方便讀者查閱 圖書文獻(xiàn)的最佳方式。要充分發(fā)揮開架借閱的優(yōu)勢(shì),提高圖書館的藏書利用效益。
3.1 優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),提高藏書活力
合理組織開架圖書,使之不斷進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充,不斷剔舊更新,充分開發(fā)利用,形成一種永不 枯竭、生機(jī)勃勃的文獻(xiàn)資源流,是搞好開架借閱的關(guān)鍵。
圖書具有時(shí)效性強(qiáng),新陳代謝頻繁,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些讀者爭(zhēng)相閱讀的熱門圖書。例如,改革 開放以來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活較為活躍,人們急于想學(xué)習(xí)了解這方面的知識(shí),因此,對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)科 方面的書籍需求較突出。計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及、旅游、休閑時(shí)尚等圖書也十分搶手??傊x者 的需求就是藏書調(diào)整的依據(jù)。因此,按照?qǐng)D書流通的規(guī)律去組織調(diào)整,是增強(qiáng)藏書自身活力 的有效方法。
公共圖書館的讀者群來自社會(huì)各階層。各種職業(yè)、各種年齡的人興趣愛好各不相同。他們的 閱讀需要既有共同性也有特殊性。不同興趣愛好的讀者群受社會(huì)發(fā)展的影響,有時(shí)也比較集 中地閱讀某些相同的書刊,一時(shí)這些書刊出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。怎樣處理和分析讀者閱讀需 要和興趣的階段性,這要求我們要有敏銳的頭腦和科學(xué)的態(tài)度,分析掌握讀者閱讀的中心脈 博,將讀者的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要和集中需要予以區(qū)分與結(jié)合,合理組織好藏書,去滿足讀者的閱讀需 求。
我館綜合書庫(kù)的藏書數(shù)量龐大,新舊并存。使某些具有實(shí)用價(jià)值的圖書淹沒在書海之中難以 覓到知音。因此,在組織藏書時(shí)要注意區(qū)別那些具有研究保存價(jià)值的圖書。如保證那些內(nèi)容 連 貫、出版周期較長(zhǎng)的圖書的完整性和穩(wěn)定性。而對(duì)于那些時(shí)效性、流動(dòng)性強(qiáng)的圖書,如那些 普及型、娛樂消遣的圖書要保持其實(shí)用性和現(xiàn)實(shí)性。在處理這部分圖書時(shí),可依據(jù)圖書被讀 者利用的次數(shù),和圖書出版發(fā)行的年代予以劃分,才能建立符合實(shí)際需要的藏書體系。
組織開架外借藏書時(shí)要注意品種與復(fù)本之間的關(guān)系和側(cè)重。選擇圖書復(fù)本與品種取決于讀者 的具體需求。既要保證重點(diǎn)讀者的特殊需要,又不能忽略普通讀者的一般需要,以及兩者的 共同需要。需求量大的圖書復(fù)本過少,會(huì)增大拒絕率,降低滿足率,影響讀者服務(wù)效果。因 此,要從實(shí)際出發(fā),調(diào)查研究,區(qū)別對(duì)待,不能一刀切。要依書而異,因需而異。在圖書采 選時(shí),
學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書擴(kuò)大品種,減少其復(fù)本,來滿足研究型讀者的需要。而對(duì)于那些可讀 性強(qiáng)、普及、娛樂休閑的圖書可適量增加其復(fù)本來滿足讀者的共同需求。在選擇品種與復(fù)本 時(shí),做到既要保證館藏圖書的質(zhì)量,又能照顧到讀者的閱讀需求。3.2 化整為零,分科分類開架借閱
分科分類開架借閱,是現(xiàn)代圖書館服務(wù)體制的發(fā)展趨勢(shì)。根據(jù)學(xué)科和知識(shí)門類,或讀者類型、讀者成分來進(jìn)行劃分。按知識(shí)門類可集中某一類別的圖書,設(shè)立專題室。按讀者類型可設(shè) 立參考圖書借閱室和普通圖書借閱室。進(jìn)行圖書科學(xué)的劃分,重新組織藏書是目前可以嘗試 的方法,也可以解決我館受場(chǎng)地制約的矛盾。
3.3 努力做好圖書宣傳、導(dǎo)讀、推薦工作
開架借閱將工作人員從入庫(kù)找書的繁忙工作中解脫出來,使他們有更多的時(shí)間去接觸了解讀 者,去開展圖書宣傳,解答咨詢,指導(dǎo)閱讀等工作。幫助讀者學(xué)會(huì)利用圖書館和圖書館豐富 的文獻(xiàn)資源。宣傳輔導(dǎo)可采用以下幾種方法:①選擇布置好適合開架借閱的場(chǎng)地,室內(nèi)安置 配合宣傳的室內(nèi)平面介紹圖,類目詳
第四篇:湖南圖書館圖書外借大面積開架的調(diào)查與分析
〔摘 要〕 文章分析了湖南圖書館圖書外借開架過程中的一些問題,并 提出改進(jìn)工作的措施。
〔關(guān)鍵詞〕 湖南圖書館 開架借閱 研究分析
開架借閱是圖書館為了方便讀者,提高藏書利用率的主要服務(wù)手段和服務(wù)方向。這一服 務(wù)方 式在理論上早已得到認(rèn)可。本文就我館綜合外借書庫(kù)實(shí)行大面積開架借閱半年以來的情況作 了一些調(diào)查與分析,并對(duì)今后開架借閱提出一些建議。綜合書庫(kù)開架前藏書利用狀況大面積開架借閱出現(xiàn)的問題及分析
2.1 藏書陳舊、缺乏活力
2.2 對(duì)開架借閱的宣傳不夠
盡管有50%以上藏書缺乏吸引力,但另外的40%以上的社會(huì)科學(xué)圖書、中醫(yī)藥等圖書應(yīng)該還是 有用的,為什么也沒有多少人借呢。筆者認(rèn)為宣傳不夠應(yīng)是重要的原因。①領(lǐng)導(dǎo)雖同意開架,但思想上卻顧慮重重,既擔(dān)心安全不能保障,又擔(dān)心書庫(kù)過大不好管理,因此不主張進(jìn)行 宣傳。②工作人員怕開架后亂架,增加整理書架的勞動(dòng)強(qiáng)度,對(duì)于開架不但沒有在讀者中進(jìn) 行廣泛宣傳,而且還對(duì)入庫(kù)讀者進(jìn)行了嚴(yán)格的限制,因此入庫(kù)讀者不多。③由于決定實(shí)施開 架時(shí)間倉(cāng)促,事前的準(zhǔn)備不夠充分。書庫(kù)內(nèi)應(yīng)有的平面介紹圖,藏書情況說明,架位的標(biāo)識(shí) 符號(hào)等都沒準(zhǔn)備或標(biāo)識(shí)不清楚不醒目,不能使讀者入庫(kù)時(shí)一目了然。
2.3 受開架場(chǎng)地的制約
湖南圖書館是70年代末期設(shè)計(jì)修建的,在建筑設(shè)計(jì)和藏書布局組織上沒有突破傳統(tǒng)的管理框 框。書庫(kù)建筑樓層低,窗戶小,采光極差,并且原閉架書庫(kù)書架與書架之間行距小,書庫(kù)排 架無規(guī)律。再加上夏季悶熱、冬天干冷,無空調(diào)設(shè)備。并且書庫(kù)外還圍有一大圈水磨石出納 臺(tái),讀者進(jìn)出書庫(kù)不便。在原閉架書庫(kù)實(shí)施開架借閱時(shí),首先就受到了場(chǎng)地的制約。
2.4 工作人員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
窗口服務(wù)工作人員素質(zhì)偏低是圖書館普遍存在的問題。認(rèn)為窗口工作只是簡(jiǎn)單的借借還還,平時(shí)不注重業(yè)務(wù)訓(xùn)練及培養(yǎng)。開架借閱的目的之一是減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,讓他們有更 多的精力與時(shí)間去加強(qiáng)咨詢、導(dǎo)讀、圖書宣傳推薦等工作。但有的同志缺乏工作熱情和責(zé)任 心,又不熟悉館藏及圖書分類法,不具備提供深層服務(wù)的水平及能力。讀者提出咨詢?cè)谀睦?可以找到何種書時(shí),就要讀者先去查目錄再入庫(kù),使讀者望而卻步,影響了讀者服務(wù)質(zhì)量的 提高。充分發(fā)揮開架借閱優(yōu)勢(shì),提高藏書效益
圖書館對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)和國(guó)家對(duì)圖書館大量投資后所獲取的效益主要體現(xiàn)在藏書的被利用上,因此,藏書的利用是圖書館工作所追求的目標(biāo)。開架借閱是提高藏書利用率,方便讀者查閱 圖書文獻(xiàn)的最佳方式。要充分發(fā)揮開架借閱的優(yōu)勢(shì),提高圖書館的藏書利用效益。
3.1 優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),提高藏書活力
合理組織開架圖書,使之不斷進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充,不斷剔舊更新,充分開發(fā)利用,形成一種永不 枯竭、生機(jī)勃勃的文獻(xiàn)資源流,是搞好開架借閱的關(guān)鍵。
圖書具有時(shí)效性強(qiáng),新陳代謝頻繁,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些讀者爭(zhēng)相閱讀的熱門圖書。例如,改革 開放以來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活較為活躍,人們急于想學(xué)習(xí)了解這方面的知識(shí),因此,對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)科 方面的書籍需求較突出。計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及、旅游、休閑時(shí)尚等圖書也十分搶手??傊x者 的需求就是藏書調(diào)整的依據(jù)。因此,按照?qǐng)D書流通的規(guī)律去組織調(diào)整,是增強(qiáng)藏書自身活力 的有效方法。
公共圖書館的讀者群來自社會(huì)各階層。各種職業(yè)、各種年齡的人興趣愛好各不相同。他們的 閱讀需要既有共同性也有特殊性。不同興趣愛好的讀者群受社會(huì)發(fā)展的影響,有時(shí)也比較集 中地閱讀某些相同的書刊,一時(shí)這些書刊出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。怎樣處理和分析讀者閱讀需 要和興趣的階段性,這要求我們要有敏銳的頭腦和科學(xué)的態(tài)度,分析掌握讀者閱讀的中心脈 博,將讀者的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要和集中需要予以區(qū)分與結(jié)合,合理組織好藏書,去滿足讀者的閱讀需 求。
我館綜合書庫(kù)的藏書數(shù)量龐大,新舊并存。使某些具有實(shí)用價(jià)值的圖書淹沒在書海之中難以 覓到知音。因此,在組織藏書時(shí)要注意區(qū)別那些具有研究保存價(jià)值的圖書。如保證那些內(nèi)容 連 貫、出版周期較長(zhǎng)的圖書的完整性和穩(wěn)定性。而對(duì)于那些時(shí)效性、流動(dòng)性強(qiáng)的圖書,如那些 普及型、娛樂消遣的圖書要保持其實(shí)用性和現(xiàn)實(shí)性。在處理這部分圖書時(shí),可依據(jù)圖書被讀 者利用的次數(shù),和圖書出版發(fā)行的年代予以劃分,才能建立符合實(shí)際需要的藏書體系。
組織開架外借藏書時(shí)要注意品種與復(fù)本之間的關(guān)系和側(cè)重。選擇圖書復(fù)本與品種取決于讀者 的具體需求。既要保證重點(diǎn)讀者的特殊需要,又不能忽略普通讀者的一般需要,以及兩者的 共同需要。需求量大的圖書復(fù)本過少,會(huì)增大拒絕率,降低滿足率,影響讀者服務(wù)效果。因 此,要從實(shí)際出發(fā),調(diào)查研究,區(qū)別對(duì)待,不能一刀切。要依書而異,因需而異。在圖書采 選時(shí),學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書擴(kuò)大品種,減少其復(fù)本,來滿足研究型讀者的需要。而對(duì)于那些可讀 性強(qiáng)、普及、娛樂休閑的圖書可適量增加其復(fù)本來滿足讀者的共同需求。在選擇品種與復(fù)本 時(shí),做到既要保證館藏圖書的質(zhì)量,又能照顧到讀者的閱讀需求。
3.2 化整為零,分科分類開架借閱
分科分類開架借閱,是現(xiàn)代圖書館服務(wù)體制的發(fā)展趨勢(shì)。根據(jù)學(xué)科和知識(shí)門類,或讀者類型、讀者成分來進(jìn)行劃分。按知識(shí)門類可集中某一類別的圖書,設(shè)立專題室。按讀者類型可設(shè) 立參考圖書借閱室和普通圖書借閱室。進(jìn)行圖書科學(xué)的劃分,重新組織藏書是目前可以嘗試 的方法,也可以解決我館受場(chǎng)地制約的矛盾。
3.3 努力做好圖書宣傳、導(dǎo)讀、推薦工作
開架借閱將工作人員從入庫(kù)找書的繁忙工作中解脫出來,使他們有更多的時(shí)間去接觸了解讀 者,去開展圖書宣傳,解答咨詢,指導(dǎo)閱讀等工作。幫助讀者學(xué)會(huì)利用圖書館和圖書館豐富 的文獻(xiàn)資源。宣傳輔導(dǎo)可采用以下幾種方法:①選擇布置好適合開架借閱的場(chǎng)地,室內(nèi)安置 配合宣傳的室內(nèi)平面介紹圖,類目詳盡的標(biāo)識(shí)牌及藏書情況介紹,和讀者入庫(kù)須知等。②將 某些一時(shí)未被讀者發(fā)現(xiàn)利用的圖書進(jìn)行展示,并附加內(nèi)容提要和說明。③請(qǐng)具有閱讀鑒賞能 力的讀者撰寫讀后感和圖書評(píng)介。④了解讀者的閱讀興趣,向沒有閱讀傾向的讀者進(jìn)行推薦 與引導(dǎo)。⑤定期組織新讀者入館教育,求得讀者的支持與幫助。
3.4 培養(yǎng)人才,充實(shí)一線
借閱窗口工作人員素質(zhì),直接影響服務(wù)質(zhì)量的高低。應(yīng)千方百計(jì)提高工作人員思想素質(zhì)和業(yè) 務(wù)素質(zhì)以實(shí)現(xiàn)一流的服務(wù)。筆者認(rèn)為:①領(lǐng)導(dǎo)思想上要重視,不宜將剛進(jìn)館毫無圖書館工作 經(jīng)驗(yàn)的新同志放在窗口服務(wù)崗位上來應(yīng)付讀者。對(duì)于新同志必須進(jìn)行必要的圖書館基礎(chǔ)知識(shí) 的教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)?;蜃屗麄兿鹊讲删幉繉W(xué)習(xí)圖書分類、編目和目錄知識(shí),經(jīng)考查達(dá)到 窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)再上崗。②將一些熱愛圖書館讀者工作,又學(xué)有專長(zhǎng)的人員充實(shí)一線,加強(qiáng)讀 者咨詢、課題查尋的深層次服務(wù)工作。③業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要常抓不懈,對(duì)窗口工作人員加強(qiáng)崗位培 訓(xùn)和新知識(shí)的學(xué)習(xí)。④經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度教育,培養(yǎng)服務(wù)標(biāo)兵人物。
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第五篇:談高校圖書館開架書庫(kù)圖書藏匿現(xiàn)象
談高校圖書館開架書庫(kù)圖書藏匿現(xiàn)象
【摘 要】文章就開架書庫(kù)中讀者藏匿圖書的現(xiàn)象,分析了其產(chǎn)生的原因,并提出了預(yù)防這種現(xiàn)象發(fā)生應(yīng)采取的措施。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;開架書庫(kù);讀者工作
去年年底,筆者所在的圖書館在總結(jié)一年的工作中,有一項(xiàng)丟失率的調(diào)查。按照進(jìn)書量的百分比,在西院分館外借流通處抽查了當(dāng)年進(jìn)館的數(shù)百冊(cè)圖書,抽查結(jié)果有100多冊(cè)書不知所在。于是發(fā)動(dòng)本部門所有館員入庫(kù)查找,短時(shí)間內(nèi)即找出讀者以各種形式藏匿的圖書數(shù)百冊(cè)。我們將這些圖書歸類查看,并對(duì)此現(xiàn)象作了分析:
一、讀者在書庫(kù)中藏匿圖書的形式
藏匿圖書是開架書庫(kù)中的一種常見的個(gè)別現(xiàn)象。書庫(kù)中除了書即是書架,藏匿圖書的地方無外乎書與書架之中較“僻靜”之處:
錯(cuò)位插書:讀者將需要藏匿的圖書插入利用率較低的圖書架位。有的將書脊向里插,便于回頭查找。若非仔細(xì)巡架,不易查出。
夾心藏書:讀者將小開本的薄書藏匿于利用率較低的大開本厚書中。有的干脆將大厚本的精裝硬殼取下塞入幾本薄書插入架中,根本無法發(fā)現(xiàn)。
夾層藏書:此見于木制的雙面書架。讀者將書藏在兩排圖書的中間,完全看不到。我館曾有一位讀者用此方法在短短兩周的時(shí)間里藏匿了114冊(cè)圖書。架頂藏書:書架的高度一般在1.95~2.20米,書架的頂部是視線不及之處,清潔衛(wèi)生也不作要求。讀者將圖書平放于書架的頂部,很難發(fā)現(xiàn)。
架底藏書:木制書架的底部空間較低、較寬,是一個(gè)視覺死角,讀者將書藏匿于此,不易查覺。
他庫(kù)藏書:外借流通部通常是數(shù)個(gè)書庫(kù)設(shè)置一個(gè)總出入口,讀者為“保險(xiǎn)”起見,特意將要藏匿的書藏在讀者量少的書庫(kù)里。
二、讀者藏匿的圖書范圍
我們發(fā)現(xiàn),讀者所藏匿的圖書無論是專業(yè)結(jié)構(gòu)還是出版時(shí)間都有著一定的共性:
基礎(chǔ)熱門圖書:如英語、計(jì)算機(jī)、高等數(shù)學(xué)輔導(dǎo)等。
考級(jí)、考證類圖書:如四六級(jí)英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、會(huì)計(jì)證、律師證、建筑師證、考研等考試熱門圖書。
專業(yè)書:與教學(xué)科研密切相關(guān)、專業(yè)性極強(qiáng)、種數(shù)和復(fù)本有限、外面又很難買到的圖書。
新書:所藏匿的圖書多為一兩年內(nèi)的新書。據(jù)統(tǒng)計(jì),我館當(dāng)年新書在館率不足20%,3~5年內(nèi)的圖書在館率不足50%。
三、讀者藏匿圖書的原因
愛學(xué)習(xí)、愛讀書是件好事,藏匿圖書卻一種極其不道德的行為。它對(duì)圖書館書目查詢系統(tǒng)的準(zhǔn)確率有較大影響,使在館的書、目不對(duì)賬,對(duì)其他讀者利用館藏帶來很大的負(fù)面影響。這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是什么呢?
大學(xué)教育長(zhǎng)期偏重于專業(yè)知識(shí)和能力的教育,缺乏人文素質(zhì)教育。學(xué)生的思想教育偏重強(qiáng)調(diào)政治態(tài)度、政治立場(chǎng),往往流行于大而空的口號(hào),而沒有落實(shí)的日常行為舉止的思想品德教育上,加之思想工作淡化,致使部分讀者道德意識(shí)淡薄,個(gè)人主義嚴(yán)重。
我國(guó)紙張價(jià)格一漲再漲,致使書刊的價(jià)格逐年遞增,極大地影響了多數(shù)讀者的購(gòu)買力;高校中有相當(dāng)一部分學(xué)生來自經(jīng)濟(jì)不富裕的地區(qū),其購(gòu)買能力是極其有限的,他們對(duì)圖書館的依賴很強(qiáng)。
近年來出版界出版的書刊數(shù)量猛增,大量的出版物可謂良莠并存,真正高質(zhì)量的書刊卻不多,尤其是學(xué)術(shù)性強(qiáng)的文獻(xiàn)資料缺乏,讀者不易買到自己所需的專業(yè)用書。
圖書館經(jīng)費(fèi)不足,使得新書入藏量迅速滑坡,種數(shù)和復(fù)本量得不到保證,常常只能滿足部分讀者的借閱需求,許多讀者想看的書經(jīng)常不在館。偶爾有一時(shí)間需要的書都集中在架上,而圖書館規(guī)定的借閱數(shù)量有限,不可能一次都借回去。為了隨時(shí)能借到這些好書,只有采用藏匿的辦法積攢一些。
窗口工作人員素質(zhì)偏低是普遍存在的問題。某些館員缺乏工作熱情和責(zé)任心,不熟悉館藏,不能向讀者推薦相關(guān)圖書資料、介紹檢索方法,不具備提供深層次服務(wù)的水平和能力。
圖書館對(duì)外服務(wù)的各項(xiàng)功能不僅完善,如預(yù)約服務(wù)功能。目前,大多數(shù)圖書館的預(yù)約服務(wù)功能不夠完善,手續(xù)繁瑣,甚至有些圖書館規(guī)定此項(xiàng)服務(wù)為有償服務(wù)。我館引進(jìn)的ILASS系統(tǒng)具有網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)功能,但因此項(xiàng)功能不健全,不能讓讀者自己在網(wǎng)上操作,而必須經(jīng)專人登記辦理。
四、預(yù)防讀者藏匿圖書的對(duì)策
(一)加強(qiáng)圖書館的內(nèi)部管理
培養(yǎng)人才,充實(shí)一線窗口工作人員的素質(zhì)直接影響服務(wù)質(zhì)量的高低,應(yīng)千方百計(jì)提高工作人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)以實(shí)現(xiàn)一流的服務(wù)。這就需要:
1.領(lǐng)導(dǎo)在思想上要重視。不宜將剛進(jìn)館(下轉(zhuǎn)第156頁)(上接第150頁)毫無圖書館工作經(jīng)驗(yàn)的新同志放在窗口服務(wù)崗位來應(yīng)付讀者。對(duì)新館員必須進(jìn)行必要的圖書館基礎(chǔ)知識(shí)的傳授和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如讓他們先到采編部門學(xué)習(xí)圖書分類法、編目和目錄知識(shí),到數(shù)字化部學(xué)習(xí)數(shù)字化圖書館的使用方法等,經(jīng)考察達(dá)到窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)再上崗。應(yīng)將一些熱愛圖書館讀者工作、又學(xué)有所長(zhǎng)的專業(yè)人員充實(shí)一線,增強(qiáng)對(duì)讀者導(dǎo)讀咨詢、圖書宣傳推薦、檢索指導(dǎo)工作的力度。
2.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要常抓不懈。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)窗口工作人員的崗位培訓(xùn)和新知識(shí)的學(xué)習(xí);應(yīng)加強(qiáng)館員職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)的教育,培養(yǎng)服務(wù)標(biāo)兵人物,激勵(lì)館員增強(qiáng)工作責(zé)任感,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
3.合理調(diào)整借閱數(shù)量和借閱時(shí)間。教師、研究生主要服務(wù)于教學(xué)科研,其用書時(shí)間較長(zhǎng),可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱時(shí)間;畢業(yè)班的學(xué)生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文期間需要到參考書比平時(shí)多些,可適當(dāng)增加借閱數(shù)量;普通讀者可適當(dāng)縮短借閱借閱時(shí)間,以增加圖書的流通頻率,讓更多的讀者有看好書的機(jī)會(huì)。
4.合理安排購(gòu)書經(jīng)費(fèi),調(diào)整好各專業(yè)購(gòu)書比例和種數(shù)與復(fù)本的關(guān)系。要保證重點(diǎn),突出特色,必須考慮學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)項(xiàng)目。如材料科學(xué)與工程是本校國(guó)家級(jí)的重點(diǎn)學(xué)科。本校在材料學(xué)科有一級(jí)學(xué)科博士點(diǎn)、博士后流動(dòng)站等,學(xué)術(shù)力量雄厚,在國(guó)內(nèi)外具有一定的影響。因此,保證材料科學(xué)急需的、最新的研究、教學(xué)參考資料,是學(xué)校圖書館保證重點(diǎn)、突出特色的重要環(huán)節(jié)。采編人員應(yīng)詳細(xì)掌握學(xué)校教學(xué)和科研的現(xiàn)狀和發(fā)展,參與相關(guān)的建設(shè)和改革,使館藏文獻(xiàn)針對(duì)和配合教學(xué)改革和科研發(fā)展。加大技術(shù)投入,增強(qiáng)數(shù)字化圖書館的力度,利用多媒體功能,直接在網(wǎng)上提取館藏的錄音磁帶、光盤、軟盤等信息。加大設(shè)備投資力度。應(yīng)配備先進(jìn)的復(fù)音設(shè)備,加大電子檢索設(shè)備的投資力度。
(二)加強(qiáng)對(duì)讀者的教育和引導(dǎo)
應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)新讀者進(jìn)行入館前教育,向他們介紹圖書館的館藏結(jié)構(gòu),利用圖書館的方法,組織他們參觀圖書館,以達(dá)到他們正確利用圖書館的目的。應(yīng)積極發(fā)揮教育職能的作用,利用自身優(yōu)勢(shì)主動(dòng)配合學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想道德教育。圖書館工作者要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,充分利用館藏優(yōu)秀書刊,通過流通宣傳、閱讀輔導(dǎo)幫助學(xué)生豐富知識(shí)、陶冶情操、完善人格、凈化心靈。
要利用多種形式,向讀者進(jìn)行館藏資源利用的宣傳和教育。如舉辦講座和報(bào)告會(huì),利用板報(bào)和多媒體電子網(wǎng)絡(luò)介紹圖書館的各項(xiàng)服務(wù)功能,傳授館藏資源的檢索和利用知識(shí);舉辦“了解圖書館,利用圖書館”為題的圖書館周活動(dòng)使讀者熟悉圖書館的管理模式和規(guī)章制度等,溝通讀者與館員之間的關(guān)系。
圖書館被稱為學(xué)生的第二課堂。圖書館要管理好僅靠館員是不夠的,還要依靠廣大讀者。因此,有必要吸收學(xué)生參與圖書館的管理,使他們?cè)诠ぷ鲗W(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)愛護(hù)圖書、尊重勞動(dòng)。
總之,開架書庫(kù)的圖書藏匿現(xiàn)象只有通過、圖書館和讀者多方面配合,才能得到有效的改善。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王敏.湖南圖書館外借大面積開架的調(diào)查與分析[J].圖書館.1999,(2).[來源:論文天下論文網(wǎng) lunwentianxia.com]
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