第一篇:麻溪鋪九校學(xué)生會規(guī)章制度
麻溪鋪九校學(xué)生會規(guī)章制度
學(xué)生會是學(xué)校全體學(xué)生的群眾組織,在學(xué)校管理中有著極其重要的作用。學(xué)生會組織統(tǒng)帥全校學(xué)生,各班班委是學(xué)生會的基層組織,學(xué)生會管理著學(xué)生方方面面的工作,設(shè)有學(xué)生會主席、學(xué)習(xí)部、組織部、文藝部、宣傳部、體育部、衛(wèi)生部、女生部,現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下:
一、學(xué)生會的基本任務(wù)
l、學(xué)生會工作的基本任務(wù)是團結(jié)全體學(xué)生,以“三好學(xué)生”,“優(yōu)秀學(xué)生干部”為目標(biāo),以學(xué)習(xí)為中心,使學(xué)生努力成為有理想、有文化、守紀(jì)律的合格中學(xué)生。
2,保證《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和學(xué)校制訂的各項規(guī)章制度的順利貫徹.
3、在學(xué)校開展有益的文體活動,陶冶學(xué)生情操,豐富校園精神生活,關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活.
4、向?qū)W校積極反映學(xué)生的意見和要求,為學(xué)校制定管理措施提供可靠的依據(jù)。
二、學(xué)生會干部的基本要求
1、加強思想修養(yǎng),模范遵守學(xué)生守則;
2、執(zhí)行行為規(guī)范,處處以身作則;
3、勤奮學(xué)習(xí),爭取優(yōu)秀成績,4,尊敬教職員工,團結(jié)全體同學(xué):
5、敢抓敢管,講究方法,努力做好本職工作。
三、學(xué)生會干部的崗位職責(zé)
1、主席(副主席)
設(shè)主席一人,副主席二人,副主席協(xié)助主席工作。主席團由學(xué)代會選舉產(chǎn)生,是學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),有權(quán)任免部長及部長以下學(xué)生會成員。主席團根據(jù)具體情況,通過各種途徑和形式,管理學(xué)生會事務(wù),處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排與對外交流、聯(lián)系。
①全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會和各班班長開展工作;
②協(xié)助學(xué)校開展各項活動,抓好學(xué)生的思想、紀(jì)律教育;
③制定學(xué)生會的例會制度,組織學(xué)生會干部輪流值日,支持學(xué)生會各部門開展工作;
④組織學(xué)生會成員評定學(xué)校“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等。⑤及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映同學(xué)意見和要求便于學(xué)校改進工作。副主席協(xié)助主席開展工作,并與主席分工管好幾個部門。
2.組織部
①組織部認(rèn)真做好團員入團的考核及各班的推優(yōu)工作
②號召學(xué)生團員學(xué)風(fēng)建設(shè)中充分發(fā)揮模范帶頭作用。
③統(tǒng)計和整理全校團員總數(shù)和各班團員情況。
④還積極協(xié)助各部門做好一些組織方面的工作。
⑤收團費,學(xué)生會例會記錄。
3、學(xué)習(xí)部
①領(lǐng)導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員開展工作,以學(xué)習(xí)為中心,辦好各班的學(xué)習(xí)園地,將教室布置好,使教室充滿學(xué)習(xí)的氣氛。
②配合各教研組、任課教師組織各種課外興趣小組,組織同學(xué)開展課外
閱讀,科技活動等。
③組織各班學(xué)習(xí)委員檢查學(xué)習(xí)紀(jì)律。
4、文藝部
①領(lǐng)導(dǎo)各班文藝委員開展工作。
②在教師指導(dǎo)下,組織各班開展豐富多采的課外文藝活動。
③組織重大節(jié)日的慶?;顒?,豐富學(xué)校的文藝生活。
5、宣傳部
①領(lǐng)導(dǎo)各班宣傳委員開展工作
②配合團委辦好學(xué)校的黑板報(團刊)或?qū)W校周報等各種校刊。
③組織同學(xué)辦好校園之聲廣播站,宣傳欄;宣傳各班的好人好事,使學(xué)
生學(xué)有榜樣。
④督促各班辦好班級周報、黑板報,并定期進行評比。
6、體育部
①領(lǐng)導(dǎo)各班體育委員開展工作。
②配合體育組積極開展課外體育鍛煉和體育競賽活動,協(xié)助學(xué)校辦好運
動會。
③組織學(xué)生會干部及體育部干事的檢查評比,檢查各班上操和開展課外
活動情況,并將各班課間操的紀(jì)律、考勤、隊列情況及時向值日老師、值周老師匯報。
7、衛(wèi)生部
①領(lǐng)導(dǎo)各班衛(wèi)生委員開展工作,督促勞動任務(wù)的完成。
②組織各班定期開展校園的衛(wèi)生打掃活動,并及時向值日老師匯報完成情況。
③組織各班勞動委員做好教室和公共區(qū)的衛(wèi)生檢查評比工作。并及時向
值老師匯報完成和保持情況。
女生部:
①根據(jù)女同學(xué)自身發(fā)展和特殊利益的需要,提出相適應(yīng)的工作規(guī)劃并組
織實施;
②熱情關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,及時反映他們的意見和要求;
③根據(jù)女同學(xué)的心理特點,設(shè)計并開展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育
和文體娛樂活動;
④請有關(guān)專家開展女性生理衛(wèi)生知識講座,幫助廣大女生健康成長。
社團聯(lián)合會:
①社團聯(lián)合會設(shè)置廣播站、動漫社、文學(xué)社等學(xué)生社團;
②社團聯(lián)每年的招新程序自主進行,制度與結(jié)果須向團委學(xué)生會呈報,每個社團做到有制度、有計劃、有總結(jié);
③社團聯(lián)定期開展社員培訓(xùn)、交流活動,促使社團健康發(fā)展;
④隨著社會、學(xué)校的發(fā)展,相應(yīng)增加或減少各種社團。
崗位責(zé)任制:
1、主席團必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計劃,對各項活動進行監(jiān)督指導(dǎo),同時做好協(xié)調(diào)工作,把握學(xué)生會的發(fā)展發(fā)向。
2、學(xué)生會各部門實行部長責(zé)任制,各部部長必須對各部門的工作進行
統(tǒng)一規(guī)劃安排。
3、學(xué)生會干部必須對工作兢兢業(yè)業(yè),努力工作,在學(xué)期開始時向主席
團遞交本學(xué)期的工作計劃,在學(xué)期末要對工作進行書面總結(jié)。
四、例會制度:
1、學(xué)生會必須定期召開全體成員大會,對一段時間的工作進行總結(jié),落實計劃安排,布置下階段工作。
2、學(xué)生會主席及各部部長也必須定期召開干部會議(每兩周一次,地點另定),各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況。
3、在學(xué)生會各部門書寫文稿需用規(guī)范紙張、規(guī)范字、規(guī)范格式。
4、學(xué)生會成員不得無故缺席,遲到或者早退。每回會議均實行簽到
制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向主席請假。凡無故
缺席一次者,給予部內(nèi)批評;兩次者,向主席團遞交檢查一份。
五、學(xué)生會干部值日制度
1.學(xué)生會干部實行值日制
2.參與到學(xué)校日常兩操、衛(wèi)生等的檢查評比工作中
3.學(xué)生會干部值日時必須佩帶學(xué)生會袖章
4.主席團制訂學(xué)生會值日表并負(fù)責(zé)每天的值日考勤
5.值日時認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度親和
六、學(xué)生會選舉和聘任規(guī)則
1、為了使學(xué)生會保持活力,每年舉行一次納新活動,納新時由各部部
長負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜,時間定為每年十月中旬。
2、在學(xué)生會自然換屆之前,各部門要為學(xué)生會發(fā)現(xiàn)、推薦一些較為優(yōu)
秀的骨干分子;在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不
得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
3、如有學(xué)生會干部提前退出學(xué)生會,必須打申請報告,說明理由。對
擅自離職的學(xué)生會干部,學(xué)生會將在征求團委意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)
規(guī)定給予批評教育,校通報批評,取消其評獎評優(yōu)資格,嚴(yán)重者撤銷其
職務(wù)。
4、各部門在分工明確的基礎(chǔ)上互相協(xié)助其他部門工作,在某部門人手
不夠的情況下,向老師提出申請,相對事務(wù)較輕的部門應(yīng)配合團委學(xué)生
會的安排協(xié)助其他部門。
5、部門可以向老師申請增加或減少本部門成員,申請以書面的形式呈
交,經(jīng)由團委同意方可實施。
七、獎勵和懲罰
1、在每學(xué)期末各項活動結(jié)束之后進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副
部長確定一至兩名優(yōu)秀干事人選,人選必須符合以下要求:
①各部會議缺勤不得超過兩次;
②值日缺席不得超過三次;
③積極配合部長、副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,認(rèn)真負(fù)責(zé),并
能提出對所開展工作有建設(shè)性建議,有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力;不得有違紀(jì)
行為;
3、為保持學(xué)生會在學(xué)生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀(jì)校
規(guī)的學(xué)生會成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予撤職處分。
4、凡有違反本制度的學(xué)生會成員,將嚴(yán)格按照本制度給予批評及處分。麻溪鋪團委學(xué)生會
2011年2月
第二篇:校學(xué)生會規(guī)章制度
校學(xué)生會規(guī)章制度
總則
為了保證學(xué)生會工作順利正常的發(fā)展,進一步加強團委學(xué)生會內(nèi)部管理,規(guī)范團委學(xué)生會成員行為,明確各部責(zé)任,高效、合理的提高提高校學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力,以及校學(xué)生會干部素質(zhì),并強化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本規(guī)定。
1、全體團委學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。
2、熱愛團委學(xué)生會工作,有良好的思想道德品質(zhì)及工作作風(fēng)。團結(jié)一致,工作相互支持、幫助,堅持工作原則,服從大局,服從組織安排。
3、實行崗位責(zé)任制。主席團必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計劃,對各項活動進行監(jiān)督指導(dǎo),同時做好協(xié)調(diào)工作,把握校學(xué)生會的發(fā)展發(fā)向。各部門實行部長責(zé)任制,各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。所有成員切實履行自身職責(zé),并有義務(wù)協(xié)助和支持其他部門開展工作。
4、校學(xué)生會成員常規(guī)管理辦法(即例會制度、檔案管理制度、財政收支制度、績效考評制度、獎懲制度)工作依照具體操作認(rèn)真執(zhí)行,任何個人部門不得干預(yù),但有對結(jié)果提出不同意見并要求解釋說明的權(quán)利。
5、團委學(xué)生會換屆后,前一屆團委學(xué)生會成員自動離職(根據(jù)實際情況可聘任為新一屆團委學(xué)生會名譽主席、名譽部長等),并與新成員做好工作交接,如繼續(xù)留任或調(diào)動工作,則將其升遷,調(diào)動有關(guān)資料交由辦公室建制檔案。
6、各部門樹立團隊精神,分工協(xié)作,并配合其他部門的工作。
7、充分發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁作用,密切聯(lián)系同學(xué),做好上情下達,及時反映同學(xué)的意見和要求。
細(xì)則 第一章各部門職能介紹
各組成員在活動中要分工合作,各盡其職的同時相互協(xié)調(diào),共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學(xué)習(xí)要求上進,思想要求進步,行為要求得體,工作要求努力,遵守學(xué)生守則,要做好同學(xué)中的先鋒帶頭作用,干事須積極配合部長工作,主動和認(rèn)真完成部門分配的任務(wù)。
主席職責(zé)
1、組織學(xué)生會全面工作,監(jiān)促及領(lǐng)導(dǎo)各部工作順利開展。
2、根據(jù)工作需要,學(xué)生會主席可臨時召開學(xué)生會常委或全體成員會議,主持各部門會議及學(xué)生成員會議。
3、負(fù)責(zé)每期工作計劃,總結(jié)及其他各類總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學(xué)生會及時糾正存在的問題,急時匯報給校團委老師。、負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作,制定學(xué)生會工作計劃和某一階段工作重點,做好每學(xué)期學(xué)生會工作總結(jié)。、指導(dǎo)、幫助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會各項制度,對學(xué)生會各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督、考核。
7、負(fù)責(zé)與外校學(xué)生會保持橫向工作交流。
8、接受上級布臵的其他工作,定期或不定期地向團委老師匯報工作情況,代表校學(xué)生會向上級學(xué)聯(lián)匯報本校學(xué)生會工作情況
9、學(xué)生會主席對學(xué)生會負(fù)責(zé),并受其監(jiān)督。
副秘書長的職責(zé):
1、全面抓好秘書處的日常工作。
2、協(xié)助主席協(xié)調(diào)各職能部門
3、及時匯報總結(jié)
副主席職責(zé)
1、協(xié)作主席處理學(xué)生會日常工作,根據(jù)學(xué)生會決定安排落實各項工作。
2、主席不在時,受主席委托行使主席職責(zé)
3、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的關(guān)系,并分管幾個部門的工作,對學(xué)生會各部門工作進行檢查,督促各部門工作的落實情況,并進行量化考核。
4、認(rèn)真完成上級或主席交辦的其他工作。
5、明確分口把關(guān),堅持參加主管部門的各項工作和活動,并給予指導(dǎo),幫助。
6、協(xié)助主席加強與兄弟院校,其它學(xué)生組織與社會有關(guān)部門的聯(lián)系。
7、各副主席原則上必須出席例會、部長聯(lián)席會議
部長、副部長的職責(zé)、完成主席和副主席交給的任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)本部委員入選的報名、工作安排幾日常工作、負(fù)責(zé)本部的全面工作,主持本部的有關(guān)會議,制定本部工作計劃,并組織實施,定期
向主席團匯報工作。
4、積極配合學(xué)生會其他各部開展其他工作。
5、負(fù)責(zé)對本部門下級部員的直接工作指導(dǎo)。、應(yīng)關(guān)心部員生活學(xué)習(xí)思想,注重品質(zhì)培養(yǎng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的掌握每一位部員的基本情況,結(jié)合實際實行人性化的領(lǐng)導(dǎo)管理。、各部長及副部長原則上必須出席例會、每學(xué)期三次的學(xué)生會全體大會,如確有特殊情況須會前向主席請假。
秘書處
協(xié)助主席團協(xié)調(diào)各部門的工作安排和工作開展,完成主席團交給的任務(wù)
1、管理學(xué)生會各種文件,做好重要文件的整理歸檔和有關(guān)物品保管,收集和整理各部的資料情況匯報及學(xué)生意見
2、負(fù)責(zé)部門成員考勤,督促值班人員值班。
3、負(fù)責(zé)起草、制定學(xué)生會的有關(guān)文件,對各部工作情況,工作考核鑒定
4、負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄,點名,通知,考勤等。
5、以書面形式將各部門進行的各項活動加以記載,為學(xué)生會建立工作擋案提供真實可靠的材料
6、派送各活動相關(guān)嘉賓的邀請函
7、定期作好工作總結(jié),并為下一段時間工作作計劃
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會大事的記錄,并整理成文件,以及負(fù)責(zé)每次相關(guān)活動的簡訊、通訊
9、負(fù)責(zé)聯(lián)系各系的一些通知,監(jiān)督各系學(xué)生會與校學(xué)生會的工作,并且作好記錄。
學(xué)習(xí)部
1、圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心,開展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動,并能通過舉辦各項活動達到增長學(xué)生專業(yè)水平的目的。
2、開展一系列與學(xué)習(xí)有關(guān)系的活動
3、開展技能比賽,促進各專業(yè)技能的交流
4、負(fù)責(zé)每年的換屆答辯活動
女生部
女生部是一個面向全校女大學(xué)生,為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門,遵守校學(xué)生會的各項規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)各系女生部開展有益于女生的各種活動,更著力于學(xué)生整體形象的塑造,注重展現(xiàn)新一代大學(xué)生的獨特風(fēng)采和精神面貌。
具體職責(zé)為:
1、為學(xué)校聯(lián)系在校女大學(xué)生的橋梁和紐帶,在維護學(xué)校整體利益的前提下,重點維護廣大在校女大學(xué)生的權(quán)益和要求。
2、切實關(guān)心在校女大學(xué)生的問題,并幫助解決其困難。
3、開展各項校園主題文化活動,豐富同學(xué)們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨:弘揚體育精神,引領(lǐng)全校同學(xué)強健體魄,營造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內(nèi)部管理中實行部長負(fù)責(zé)制,即在部長總攬大局的前提下,充分發(fā)揮其成員的積極性,協(xié)調(diào)分工,提高辦事效率。
3、促進同學(xué)們參加體育鍛煉增強學(xué)生體制
4、組織校內(nèi)外各種友誼賽事,加強我校學(xué)生的凝聚里與戰(zhàn)斗力。
5、充分利用體育設(shè)施,并積極創(chuàng)造條件,調(diào)動廣大同學(xué)參加體育鍛煉的積極性。網(wǎng)絡(luò)部
1、負(fù)責(zé)校學(xué)生會網(wǎng)頁的更新、信息的發(fā)布,利用網(wǎng)絡(luò)時效性的特點,讓師生更及時地了解到校學(xué)生會的動態(tài)。
2、本部門將積極的同宣傳部配合,作好校學(xué)生會個活動的宣傳工作,負(fù)責(zé)設(shè)計校學(xué)生會開展的各項活動的版圖或幻燈片
3、將校學(xué)生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上,加大校學(xué)生會的宣傳力度
4、為了增加信息的及時性,提高網(wǎng)頁點擊率,本部門將定期進行網(wǎng)絡(luò)維護,并及時進行網(wǎng)頁的完善和更新
5、負(fù)責(zé)校學(xué)生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門工作,為其他部門提供信息資料。
宣傳部
1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體,宣傳校學(xué)生會的形象及工作狀態(tài),首要任務(wù)就是配合各部門的活動計劃做好相應(yīng)的宣傳工作。
2、在校學(xué)生會的直接指導(dǎo)下,圍繞學(xué)生會的宗旨,配合多部的工作,對學(xué)生開展的多項活動進行有效宣傳。
3、通過多種宣傳方式展現(xiàn)建莘莘學(xué)子豐富的校園生活,反映當(dāng)代中學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,為學(xué)校的改革發(fā)展和廣大同學(xué)的素質(zhì)拓展服務(wù)
4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系,以更好的完成宣傳任務(wù)。
5、主要職能是對外宣傳校學(xué)生會的活動,做好各項大型活動的宣傳板畫報制作工作等
6、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展宣傳工作,以及各種會議的會場布臵及布臵方案。
7、宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃;既定的工作任務(wù)需至少提前四天進入部門日程安排,并制定可實施性方案。
外聯(lián)部
1、外聯(lián)部是學(xué)校中負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)的一個部門。外聯(lián)部主要工作是拉贊助,在沒有任務(wù)時
為學(xué)校各項活動幫忙。
2、積極做好對外的宣傳工作,樹立學(xué)校形象,增加同學(xué)們與社會的直接接觸機會,為同
學(xué)們提供社會實踐的機會
3、聯(lián)系和接待兄弟學(xué)院及各界人士的來訪,并和有關(guān)院、校的學(xué)生會保持聯(lián)系,做好信
息來往和溝通工作。
4、通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系,增強社會各界對我院和學(xué)生會的5、運用外聯(lián)的才能進行各方面社會實踐,與校外商家取得聯(lián)系,為我校學(xué)生會舉辦的活
動和晚會提供資金保障
文娛部
1、組織和領(lǐng)導(dǎo)各項文藝娛樂活動的開展,以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養(yǎng),繁榮校園文化生活,積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。
2、以各類文娛活動的形式豐富同學(xué)們的課余生活,發(fā)動和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動,調(diào)動同學(xué)們對文藝活動的積極性。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活,倡導(dǎo)高雅文化形式。
3、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的各類,文藝賽事以及重大節(jié)慶的各項文藝活動安排等。
4、負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)生會舉辦的大型文藝活動,負(fù)責(zé)組織與社會各界及兄弟院校進行文化交流,繁榮我校文藝事業(yè)。
生活部
1、及時購買校學(xué)生會值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學(xué)生會其他部門開展各類大型活動,做好后勤工作,提供飲用水和相關(guān)物品的購買,3、定期組織伙食檢查,促進飯?zhí)没锸迟|(zhì)量的改善
4、監(jiān)督膳堂伙食管理,及時反饋同學(xué)們對膳食工作的意見建議,帶領(lǐng)同學(xué)們自覺參與伙
食民主管理,切實為廣大同學(xué)服務(wù)
第二章招干制度
1、“招新”由校學(xué)生會統(tǒng)一負(fù)責(zé),程序分為報名、遞交申請書、面試、考察期、成為正式
委員后經(jīng)團委老師同意后向全校公布名單。
2、對新生招干時,本著“公平競爭,擇優(yōu)錄取”的原則。實行兩至三輪面試制度。
3、招收新干事,由學(xué)生會主席團和本部部長負(fù)責(zé),并依據(jù)工作實際招收新干事,人數(shù)為
6——7名。
4、換屆選舉,由校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé),充分醞釀、竟選演講和民主測評的基
礎(chǔ)上決定新一屆學(xué)生會成員名單,并予以公示。
第三章活動組織制度
1、每次活動由本部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動策劃實施方案,由所有成員協(xié)助執(zhí)行。
2、大型活動可組成活動負(fù)責(zé)小組,成員由主席、副主席及與活動內(nèi)容密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人員組成,需要時可請別部門從旁協(xié)助。
3、本部申請活動,須由本部定出活動計劃,上報主席,由主席團討論通過、團委老師批準(zhǔn)后方可執(zhí)行?;顒咏Y(jié)束要及時寫出工作總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗與不足。
4、各部門開展活動時,需提前一周向校團委老師遞交計劃書,活動結(jié)束后,向校團委老師遞交活動總結(jié)。
5、由校團委學(xué)生會組織的大型活動,全體干部需提前半個小時到場,做好活動前的有關(guān)準(zhǔn)備工作,活動結(jié)束后,所有干部留下,做好活動后的清掃工作。
6、開展活動時,主管部門需將工作人員安排表打印出來,其他干部做好協(xié)助工作,服從安排,不允許情緒化,禁止搞個人主義,要相互團結(jié)合作。
7、干事應(yīng)穿戴整潔、樸素大方,在工作時穿好校服,戴好胸卡,出示工作證。
8.工作態(tài)度應(yīng)認(rèn)真積極,不含糊,不拖泥帶水,不偷懶;每次工作不無故遲到、缺席。
9、遇到問題,妥善解決,并做好反饋工作。
第四章例會制度
1、校學(xué)生會的例會,所有成員無特殊情況須準(zhǔn)時列席,會議開始之前,必須到秘書處
2、各成員應(yīng)及時出席各類會議,嚴(yán)格遵守會議時間,不曠會、不遲到、不早退,如遇有特殊情況,須向主席請假,辦公室做好相應(yīng)記錄。
3、對無故缺席者予以點名批評并依據(jù)干部考核條例處理。
4、各成員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,做好會議記錄。如有事,須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
5、會議過程中,認(rèn)真做好相關(guān)的會議記錄,要保持會場紀(jì)律,不交頭接耳、大聲喧嘩,并將手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機。
6、主席團會議是為了傳達和布臵總會中心工作思想,增進總會與分會之間聯(lián)系,同時也是商議各項事宜的重要途徑,所以主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。
第五章值班制度
1、各部值班時間為周日至周四晚7:00—9:00,各部成員無特殊情況不得由他人代替。
2、值班時間內(nèi),任何人不得帶進非學(xué)生會成員聊天,玩樂或做其他的事情。
3、各部成員須按時值班,簽到并做好值班記錄,由秘書處負(fù)責(zé)檢查,若出現(xiàn)只簽到而無值班記錄的視為無值班,每次例會由辦公室宣布,并與以批評。
4、由當(dāng)天 值班部門負(fù)責(zé)值班室當(dāng)日衛(wèi)生,并注意保持,值班完畢后關(guān)燈,關(guān)好門窗。
5、值班簽到由秘書處負(fù)責(zé),作為學(xué)生會干部考核的依據(jù)。
6、值班人員當(dāng)天任務(wù)為:整理辦公室內(nèi)務(wù),接收上級文件、通知,接收歸還本會辦公室的物品,接待來訪熱人員及其它日常事務(wù)。
7、值班時要進行簽到;值班結(jié)束時,值班負(fù)責(zé)人(或指定值班人員)須整理好值班室各財物
8、學(xué)生會所有成員必須在每個工作日內(nèi)的值班時間進行簽到,因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假,經(jīng)同意后方可離去。當(dāng)天確有急事不能到者須向所屬負(fù)責(zé)人請假,否則視為缺到。不可代簽、多簽,違者將按有關(guān)規(guī)定予處分。
第六章、財務(wù)管理及報銷制度
1、學(xué)生會所有財產(chǎn)全部登記、注冊,主席團隨時負(fù)責(zé)檢查。
2、學(xué)生會物品,全體學(xué)生會成員都有注意保管、節(jié)儉使用的義務(wù)。
3、設(shè)學(xué)生會公物登記冊,各部門外借時應(yīng)在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱、數(shù)量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無歸還字樣,備日后
4、各部以外所借物品,同樣記入登記冊,并由經(jīng)手人及時歸還,嚴(yán)禁出現(xiàn)有借無還的現(xiàn)象。
5、各部門每次活動之前,預(yù)算費用,向團委老師申請、批準(zhǔn);活動后的報銷單,必須注明經(jīng)手人、證明人、時間、用途。
6、學(xué)生會因工作所需報銷的發(fā)票,必須詳細(xì)寫名支出情況,帳目不清時由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。
7、學(xué)生會所得經(jīng)費統(tǒng)一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費據(jù)為己有或挪為他用。
8、校學(xué)生會在學(xué)期末總結(jié)學(xué)生會及各部門開銷情況,并公布結(jié)果。
第七章、值班室管理制度
為了加強對學(xué)生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會良好形象,特制定本制度。
1、校學(xué)生會各成員必須嚴(yán)格遵守值班制度。值班部門負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實行每天一小掃,由生活部統(tǒng)一安排大掃除。
2、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用公物后必須做好清潔、整理工作,公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何人不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
4、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
5、學(xué)生會以外組織、團體或個人須經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可借用辦公室,用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負(fù)責(zé)保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎懲制度
1、對工作態(tài)度惡劣的干事在開例會時提出批評。并對嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動中有突出表現(xiàn)的干事,向校學(xué)生會主席申請給予相應(yīng)個人一定獎勵,經(jīng)審核后作出決定。
3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等,手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機,若有違反者將嚴(yán)懲不待。
附:
一、表彰制度
1、考勤:由秘書處負(fù)責(zé)每一次的值班簽到情況,和每一次活動的考勤。并做好登記。
2、推優(yōu):(1)由部長或常委針對平時的工作,對大一委員的評價,推出優(yōu)秀委員,把一些情況統(tǒng)一登記到秘書處。(2)由部長或常委針對平時的工作,對其他部長的評價,推出優(yōu)秀部長。
3、統(tǒng)一登記后一個月總結(jié)一次,在全體例會上進行表彰,并給與一定獎勵。
二、內(nèi)部建設(shè)
(一)活動
1、以提高個成員各人素質(zhì)為中心,開展一些內(nèi)部建設(shè)活動。
2、活動內(nèi)容注重內(nèi)涵,以校學(xué)生會宗旨與工作意義為主題開展內(nèi)部建設(shè)活動。
3、每一次內(nèi)部建設(shè)活動之后,每一個參與的大一委員都要寫一篇感想統(tǒng)一交到秘書處。
(二)監(jiān)督與建議
1、每一個成員都有監(jiān)督上級與同事工作的權(quán)力。
2、可以針對平時的工作進行總結(jié),將一些信息與個人建議反饋給部長或常委。
3、成立指導(dǎo)老師信箱,由副秘書長統(tǒng)一管理,將信息統(tǒng)一整理后上報給老師。
(三)信息上傳與下達
1、成立統(tǒng)一的信息傳達機構(gòu),將主席團的一些信息與通知落實到各個部門。
2、對所通知的一些內(nèi)容進行跟進,并與其保持聯(lián)系,對其工作進行匯報
3、做好嚴(yán)格的反饋工作。
三、內(nèi)部文化
(一)圖書角
1、收集一些好的圖書,在值班室成立一個圖書角,供值班人員閱讀。
2、由學(xué)習(xí)部統(tǒng)一管理,做好圖書的管理與登記工作。
3、每隔一個月做一次總結(jié)。關(guān)于圖書角的改進。
(二)流動日記
1、用一本筆記本供值班人員在值班時間記下對學(xué)生會的一些感受和建議。
2、由秘書處統(tǒng)一管理,將一些比較好的建議與想法整理出來,上交到副秘書長。由秘書長統(tǒng)一到主席團采納。
3、由秘書處每隔一個月做一次總結(jié)。
(三)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
1、將規(guī)章制度每個部門一份,貫徹到每一個大一委員身上。
2、組織一個活動專門為規(guī)章制度的考察。
3、由副秘書長與秘書處負(fù)責(zé)。
四、日常文件的格式與規(guī)定
(一)請假條
1、活動請假條由指導(dǎo)老師統(tǒng)一打印派發(fā)。
2、內(nèi)部值班請假,需用信紙,用黑色筆,并注明是部門姓名。
3、請假人必須先通過部長。
4、由秘書處統(tǒng)一接收與管理。
(二)借條
1、統(tǒng)一用信紙,黑色筆。并注明借者身份,歸還日期、聯(lián)系方式。
2、借條統(tǒng)一放在圖書角書架上,用文件夾保存。
3、由生活部每隔一個月整理。
(三)賀詞、賀信
1、用紅色A4紙打印出來,并用信封包好。
2、表明身份,活動,時間,地點。
3、由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
五、工作要求
1、加強兩校區(qū)的聯(lián)系,開展活動兩個校區(qū)干部要統(tǒng)一協(xié)作,共同完成和開展各項活動。
2、努力學(xué)習(xí),杜絕補考現(xiàn)象。加強自我修養(yǎng),以規(guī)范的言行舉止帶動其他同學(xué)。
3、維護校紀(jì)校規(guī),倡導(dǎo)良好的校風(fēng),學(xué)風(fēng),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進同學(xué)之間,學(xué)生與老師之間的聯(lián)系,通過正確的渠道向?qū)W校反映同學(xué)們的建議和要求,參與
4、因事不能參加例會者需向?qū)W生會秘書處作出書面請假;開會或組織活動請假需經(jīng)批準(zhǔn),本部負(fù)責(zé)人通過方有效。
5、學(xué)生會成員禁止說臟話、穿拖鞋、穿短褲、袒胸露背,在公共場合要自覺維護學(xué)生會的形象;
6.要有為學(xué)校,同學(xué)服務(wù)為宗旨,積極主動地融入學(xué)生會工作,開展工作時態(tài)度要端正、認(rèn)真負(fù)責(zé),事后做好總結(jié);
7、極發(fā)揮各部效力,配合其他各部搞好活動,并主要幫助各部在開展活動的同時維持好活動紀(jì)律
六、工作目標(biāo):
1、學(xué)生會全面為師生服務(wù)。
2、嚴(yán)格遵守校內(nèi)各項規(guī)章制度,在同學(xué)中樹立良好的形象,關(guān)鍵時起帶頭作用。
3、積極配合學(xué)校完成各項工作。
4、力爭給同學(xué)們營造一個豐富多彩的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
5、各部門團結(jié)一致,力爭把學(xué)生會各項工作做得有聲有色。
七、宗旨:
團結(jié)一致,務(wù)實工作,勇于開拓,積極創(chuàng)新。
第三篇:校學(xué)生會規(guī)章制度
安徽理工大學(xué)學(xué)生會規(guī)章制度
目 錄
序 言
第一章 學(xué)生會各部門職責(zé)及干部職責(zé) 第二章 學(xué)生會干部招聘和使用辦法 第三章 學(xué)生會人事考評辦法
第四章 學(xué)生會簽到、值班及接待制度 第五章 學(xué)生會辦公室管理制度
第六章 學(xué)生會工作證使用管理制度 第七章 學(xué)生會財務(wù)管理制度 第八章 學(xué)生會例會制度
第九章 學(xué)生會檔案管理制度 第十章 學(xué)生會網(wǎng)站管理制度 第十一章 附則
序 言
安徽理工大學(xué)學(xué)生會是代表安徽理工大學(xué)全校兩萬余名同學(xué)的群眾性組織。在校黨委、省學(xué)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的指導(dǎo)下,依靠全校學(xué)生開展工作。
安徽理工大學(xué)學(xué)生會始終堅持全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,堅持自我服務(wù),自我管理,自我教育,堅持不懈地引導(dǎo)同學(xué),全面有效地發(fā)展同學(xué),始終不渝的代表同學(xué),盡心盡力的服務(wù)同學(xué),維護學(xué)生權(quán)益,反映學(xué)生意愿,充分發(fā)揮橋梁作用,參與學(xué)校的民主管理,促進學(xué)生在德、智、體諸方面得以全面發(fā)展。
安徽理工大學(xué)學(xué)生會的基本任務(wù)是
(一)全面貫徹黨的教育方針,團結(jié)和引導(dǎo)廣大同學(xué)刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,積極投身社會實踐,成為熱愛祖國、適應(yīng)建設(shè)有中國特色社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的合格人才。
(二)發(fā)揮聯(lián)系學(xué)校部門和廣大同學(xué)的橋梁紐帶作用,積極參與學(xué)校有關(guān)學(xué)生事務(wù)的民主管理,在維護國家和人民利益的前提下,表達和維護廣大同學(xué)的正當(dāng)利益,反映同學(xué)的意見和要求。
(三)倡導(dǎo)和組織廣大同學(xué)自我服務(wù),自我管理,自我教育,創(chuàng)造良好的教育環(huán)境和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
(四)組織廣大同學(xué)開展健康有益,豐富多彩的活動,推動校園文明建設(shè),創(chuàng)造富有特色的校園文化氛圍。
(五)組織協(xié)調(diào)全校各院系學(xué)生會的工作關(guān)系,同時加強同兄弟院校學(xué)生組織的聯(lián)系與交往,增進了解,加深友誼,達到提高學(xué)生思想覺悟,陶冶道德情操,廣闊知識視野的目的。
安徽理工大學(xué)學(xué)生會在歷屆學(xué)生會成員的努力下,積極探索新的管理方式,目前,校學(xué)生會在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立秘書組、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部、生衛(wèi)部、女生部、聯(lián)絡(luò)部、維權(quán)部、科技部,各職能機構(gòu)實行部(組)長負(fù)責(zé)制,在工作中受主席團領(lǐng)導(dǎo)。同時,為了提高學(xué)生會內(nèi)部成員的綜合素質(zhì),學(xué)生會優(yōu)化、整合資源,在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上成立了書畫興趣小組、辦公應(yīng)用學(xué)習(xí)小組、計算機網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)小組。
此外,校學(xué)生會下設(shè)大學(xué)生伙食管理委員會,本會主要以維護廣大同學(xué)利益為目的,加強食堂的民主監(jiān)督管理,攜手共建文明餐廳,協(xié)助后勤相關(guān)部門提高學(xué)生伙食水平、完善學(xué)生伙食服務(wù),認(rèn)真做好學(xué)校膳食科與學(xué)生之間的橋梁溝通作用,及時反映學(xué)生對伙食工作的建議和意見,建立順暢的反饋信息網(wǎng)絡(luò);同時積極開展學(xué)生參與餐廳管理服務(wù)工作,倡導(dǎo)廣大學(xué)生健康文明的就餐方式,創(chuàng)建優(yōu)雅、整潔、衛(wèi)生的就餐環(huán)境。
2007年,校學(xué)生會在北校區(qū)設(shè)立學(xué)生失物招領(lǐng)處,以服務(wù)于學(xué)生為目的,以我為人人,人人為我為理念,為學(xué)校建立一個尋找失物和失物招領(lǐng)的公益平臺。
同年,成立安徽理工大學(xué)教學(xué)信息意見反饋委員會,負(fù)責(zé)加強教學(xué)信息的反饋工作,及時了解教師和學(xué)生教與學(xué)的狀況,進一步完善教學(xué)質(zhì)量保障體系,促進學(xué)生參與教學(xué)管理,發(fā)揮學(xué)生自我教育、自我管理的主體作用。
隨著社會信息技術(shù)的飛速發(fā)展,校學(xué)生會于2006年創(chuàng)建了學(xué)生自己的網(wǎng)站,目前,學(xué)生會網(wǎng)站經(jīng)過多次改版,由最初的二級域名升級為一級域名,靜態(tài)網(wǎng)頁改版成動態(tài)網(wǎng)頁。網(wǎng)站的建立,標(biāo)志著學(xué)生會進入了全新的工作環(huán)境,本著服務(wù)學(xué)生的宗旨,安徽理工大學(xué)學(xué)生會將再接再厲,為校園的文化建設(shè)作出貢獻。
本規(guī)章制度確認(rèn)了歷屆學(xué)生會成員奮斗的成果,規(guī)定了學(xué)生會的根本制度和根本任務(wù)。安徽理工大學(xué)學(xué)生會全體成員都必須以次規(guī)章制度為根本的活動準(zhǔn)則,并且負(fù)有維護此制度尊嚴(yán),保證其實施的職責(zé)。
第一章 學(xué)生會各部門職責(zé)及干部職責(zé)
主席團:負(fù)責(zé)校學(xué)生會的全面工作,并主持召集學(xué)生會議。及時向校黨委和上級學(xué)聯(lián)組織匯報學(xué)生會工作情況。并保持與校團委的密切聯(lián)系。
主 席:負(fù)責(zé)校學(xué)生會的全面工作,并主持召集學(xué)生會議,制定學(xué)生會工作計劃。及時向校黨委和上級學(xué)聯(lián)組織匯報學(xué)生會工作情況;并保持與校團委的密切聯(lián)系,接受團委的指導(dǎo)和幫助。
副主席:協(xié)助主席做好學(xué)生會各項工作,明確責(zé)任分工,并對各主管部門的工作給予幫助和指導(dǎo)及全面負(fù)責(zé)。完成主席交付的任務(wù),主席不在時可暫代其職。
秘書組:協(xié)助主席團處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)生會各部之間的協(xié)調(diào),做好學(xué)生會擋案管理、財務(wù)管理、干部工作情況反饋等工作。組 長:負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作。以及人事考評工作。副組長:負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理工作。
宣傳部:圍繞學(xué)生會的思想建設(shè),學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),對同學(xué)進行以黨的基本路線為主要內(nèi)容的思想教育及宣傳活動,同時負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的宣傳報道工作。
部 長:負(fù)責(zé)各項宣傳工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。
副部長:負(fù)責(zé)部門成員宣傳技術(shù)的培訓(xùn)與指導(dǎo),并負(fù)責(zé)書畫興趣小組各項活動的開展。
學(xué)習(xí)部:下設(shè)教學(xué)信息管理委員會。圍繞學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)開展各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)等方面的活動。負(fù)責(zé)全校各種學(xué)生活動的學(xué)習(xí)與總結(jié)。配合有關(guān)部門進行學(xué)生學(xué)習(xí)情況的調(diào)查。
部 長:負(fù)責(zé)新聞稿件、學(xué)生會期刊的制作以及教學(xué)信息管理工作。副部長:負(fù)責(zé)部門成員寫作技能的培訓(xùn)與指導(dǎo),并負(fù)責(zé)辦公應(yīng)用學(xué)習(xí)小組各項活動的開展。
生衛(wèi)部:下設(shè)伙食學(xué)生管理委員會。反應(yīng)同學(xué)在生活中的實際問題,配合總務(wù)部門幫助解決,并對全校學(xué)生宿舍進行衛(wèi)生檢查和管理。部 長:負(fù)責(zé)每月校內(nèi)衛(wèi)生檢查工作及伙食管理委員會的工作。副部長:負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理工作,組織部門成員開展內(nèi)部相關(guān)活動。
文藝部:通過開展形式多樣的文化、文藝活動,為校園營造良好的人文氛圍,繁榮校園文化,豐富校園生活,注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干。
部 長:負(fù)責(zé)校內(nèi)文藝活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干。副部長:負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部文藝活動的開展。
體育部:開展各種健康有益的體育活動,提高同學(xué)們的身體素質(zhì),組織各種體育活動,發(fā)揮同學(xué)們的團隊精神。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)體育骨干。
部 長:負(fù)責(zé)校內(nèi)體育活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體骨干。副部長:負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部體育活動的開展。
女生部:根據(jù)女同學(xué)的實際情況,開展各種健康有益的活動,反映并幫助解決女同學(xué)在學(xué)習(xí)生活等方面的實際困難和正當(dāng)要求。部 長:負(fù)責(zé)開展適合女同學(xué)的相關(guān)活動,并反映幫助解決女同學(xué)在學(xué)習(xí)生活方面的實際困難。
副部長:負(fù)責(zé)開展學(xué)生會內(nèi)部適合女同學(xué)的相關(guān)活動。
聯(lián)絡(luò)部:負(fù)責(zé)各院系學(xué)生會之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),積極發(fā)展與社聯(lián)及兄弟院校學(xué)生會的友誼關(guān)系。
部 長:負(fù)責(zé)與各院系學(xué)生會的聯(lián)絡(luò)工作以及其他各院校 社會相關(guān)組織的聯(lián)系工作。
副部長:負(fù)責(zé)學(xué)生會倉庫管理及物品的借出,并組織部門成員的內(nèi)部活動。
維權(quán)部:通過合理的渠道反映廣大同學(xué)的意見,積極配合有關(guān)單位解決廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)生活當(dāng)中遇到的問題,維護廣大同學(xué)的合法權(quán)益。下設(shè)大學(xué)生公寓管理委員會。部 長:負(fù)責(zé)校內(nèi)維權(quán)活動的開展,并負(fù)責(zé)“失物招領(lǐng)站”的相關(guān)事宜。
副部長:負(fù)責(zé)處理學(xué)生反映的問題,以及開展內(nèi)部維權(quán)活動。科技部:主要承擔(dān)團委和學(xué)生會網(wǎng)站的日常維護工作。通過網(wǎng)絡(luò)、科技活動等多種平臺為同學(xué)創(chuàng)造良好的科技氛圍和豐富學(xué)生的課余文化生活。
部 長:負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的整體運行與管理工作。
副部長:負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè),并負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)。
學(xué)生會各部部長職責(zé):
主持本部的日常工作,負(fù)責(zé)本部工作計劃的制訂和實施及部門工作的總結(jié)匯報。負(fù)責(zé)本部干事人選的提名、工作安排和檢查督促工作。
學(xué)生會各部副部長職責(zé):
協(xié)助部長做好本部工作,完成分擔(dān)的任務(wù)。在部長不在的情況下執(zhí)行部長的職責(zé)。學(xué)生會各部委員職責(zé):
在部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)本部干事的組織與培訓(xùn)工作,對干事的工作作出評定,部門正副部長不在時履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
第二章 學(xué)生會干部招聘和使用辦法
一、招聘目的:
為了滿足校學(xué)生會工作的實際需要,為熱心學(xué)生會工作的同學(xué)提供用武之地,鍛煉實踐綜合能力,增加校學(xué)生會任用干部的透明度。
二、招聘條件:
1、思想上進,覺悟較高,各方面積極要求進步。
2、學(xué)習(xí)勤奮,成績良好。
3、熱心學(xué)生會工作,有較強的責(zé)任感和為同學(xué)服務(wù)的自我犧牲精神。
4、有較強的集體觀念和團隊協(xié)作精神。
5、有較強的社會工作能力或?qū)W生會所需的特長。
6、密切聯(lián)系群眾,群眾基礎(chǔ)較好。
三、招聘對象和范圍:
1、校學(xué)生會每學(xué)年面向在校大一新生進行招聘。
2、校學(xué)生會錄用新干事的部門有秘書組、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文藝部、女生部、生衛(wèi)部、維權(quán)部、聯(lián)絡(luò)部、體育部、科技部。
四、招聘辦法:
1、根據(jù)各部的工作需要由各部確定所需人員數(shù)額,經(jīng)常委會討論報主席團確定。
2、報名:采用學(xué)生自愿報名的辦法,全校新生均可報名并自行填寫《干事應(yīng)聘登記表》。
3、一次面試:各部成員對參加面試的同學(xué)進行面試,通過個人簡介,按照各院系人員比例篩選部分同學(xué)進入二次面試。
二次面試:校學(xué)生會常委會對通過一次面試的同學(xué)進行面試。通過面試在一定程度上了解其工作熱情態(tài)度和決心,并對其語言表達能力,分析解決問題的能力,工作關(guān)系協(xié)調(diào)能力,組織管理能力等方面進行全面測試。由常委會根據(jù)面試情況對面試人員進行量化打分進行篩選。
4、筆試:有校學(xué)生會組織對通過面試的同學(xué)進行筆試測驗,在一定程度上了解其文字表達能力及學(xué)生會工作理論等方面的知識。
5、試用:在征求同學(xué)所在院、系意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)面試和筆試的綜合成績擇優(yōu)試用,試用為一學(xué)期。在試用期間,由常委會在日常工作中全面考察學(xué)生的工作能力等各方面素質(zhì)。試用期第一階段為一個月,通過一個月試用期的工作表現(xiàn)由常委會確定進入第二階段的成員。試用期第二階段截止至學(xué)期末。
6、錄用:在學(xué)期成績的基礎(chǔ)上,根據(jù)試用期的表現(xiàn)最終錄用。
7、招干期間不得套用關(guān)系、私插暗臵關(guān)系。被招學(xué)生干部均應(yīng)經(jīng)過成績等各方面能力的考察。招干期間各負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)肅認(rèn)真、公私分明、人盡其用。
五、使用辦法:
1、應(yīng)聘同學(xué)錄取后,常委會召開干事會議或結(jié)合學(xué)生會工作的特點和要求進行座談,以培養(yǎng)和提高其思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、干事在工作期間服從主席團和各部負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,參加有關(guān)活動。
3、學(xué)生干部聘期為一年。期滿后根據(jù)聘期內(nèi)的考察情況及工作需要決定是否續(xù)聘,有以下情況之一者,立即解聘:
考試有補考
行為不端,損害校學(xué)生會名譽或受到院、系紀(jì)律處分
不服從校學(xué)生會安排
工作不積極主動,由常委會提出解聘建議并經(jīng)常委會討論有一半以上通過
有不利于學(xué)生會內(nèi)部團結(jié)的言行舉止
學(xué)生會干部違反《安徽理工大學(xué)學(xué)生會規(guī)章制度》。
4、解聘均下達書面通知。
六、備注:
1、校學(xué)生會干部不能在院系學(xué)生會兼任領(lǐng)導(dǎo)職位。
2、校學(xué)生會干部不能在社團或社聯(lián)兼任主要領(lǐng)導(dǎo)職位。
第三章 學(xué)生會人事考評辦法
一、考評原則:
公平公正 公開
二、考評目的:
激發(fā)學(xué)生會成員的工作熱情,對優(yōu)秀干部進行表彰,為人事選拔提供
參考依據(jù),為工作管理提供保障。
三、考評辦法:
學(xué)生會考評工作有秘書組在主席團的指導(dǎo)下獨立開展,各部門應(yīng)積極配合。各部門定期向秘書組提供本部門人員評定資料,秘書組結(jié)合相關(guān)辦法對各部門人員進行考評,并形成報告報送主席團。主席團的考評由學(xué)生會委員會民主測評??荚u過程采用量化標(biāo)準(zhǔn),具體辦法如下:
被評人員綜合考評綜合成績由基礎(chǔ)分、工作表現(xiàn)分、智育激勵分構(gòu)成。
綜合考評分 = 基礎(chǔ)分×50%+工作表現(xiàn)分(平均)×40%+智育激勵分×10%
1、基礎(chǔ)分?;A(chǔ)分為學(xué)生會成員應(yīng)盡職責(zé)累積分,滿分10分,采用倒扣分的原則,整學(xué)期全程記錄。被評人員每學(xué)期開始均獲得10分,在工作、出勤等方面出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象,依照考評辦法扣除相應(yīng)分值。
缺簽扣除0.5分,代簽各扣除1分 ;缺班扣除1分,值班遲到扣除0.5分,早退扣除0.5分;重大會議遲到扣除1分,無故缺到予以勸退;參加活動應(yīng)到不到者扣除1分,遲到扣除0.5分;請假超過4次扣除0.5分,8次扣除1分,超過15次予以勸退。(病假和參加校級文體演出訓(xùn)練的酌情照顧)
2、工作表現(xiàn)分。工作表現(xiàn)分為學(xué)生會成員在工作中的表現(xiàn)積分,包括工作態(tài)度、工作能力、工作作風(fēng)等方面,由各部門在負(fù)責(zé)人的組織下評定,滿分10分。
原則上由部門自行評定,采取量化打分的形式,滿分10分。對干事的評定:正、副部長打分占40% 委員打分占60%(本部門自行評定)
對委員的評定:正、副部長打分占45% 委員互評35% 主席團20% 對正副部長的評定:主席團45% 正、副部長互評 20% 委員35% 對主席團的評定:由學(xué)生會委員會全體委員民主測評
3、智育激勵分。智育激勵分是為激勵學(xué)生會成員努力學(xué)習(xí)而設(shè)臵的附加分,由每學(xué)期開學(xué)秘書組到各院系查詢?yōu)閾?jù),每學(xué)期智育成績排在班級前5名者獲10分,5-10名者獲7分,11-15名者獲5分。
四、獎勵與處分
1、獎勵
結(jié)合綜合考評成績,對學(xué)生會優(yōu)秀人員進行獎勵。
①優(yōu)秀干部 綜評成績前三名者發(fā)于榮譽證書及獎金 ②工作先進個人 綜評成績?nèi)亮甙l(fā)于榮譽證書
③優(yōu)秀部門獎 綜評成績平均成績最高的部門發(fā)于榮譽證書及獎金
2、處分
①通報批評 學(xué)生會成員多次違紀(jì)者,視其情節(jié)給予通報批評。②警告處分 學(xué)生會成員嚴(yán)重違紀(jì)者,給予內(nèi)部警告處分,必要時通報院系。
③辭退 學(xué)生會成員嚴(yán)重違紀(jì),經(jīng)教育無效者或綜合考評成績排在末位者給予辭退處理,通報院系。
注:基礎(chǔ)分低于8分者給以通報批評,取消其評優(yōu)資格,低于6分者給以辭退處理。
第四章 辦公室簽到、值班及接待制度
一、為了便于開展活動,每周一至周五按規(guī)定時間簽到。
二、簽到時應(yīng)注意相關(guān)活動的通知。
三、辦公室值班時間為每周上午上課時間,下午第五至第七節(jié)。
四、值班人員的當(dāng)天值班工作內(nèi)容為:收取各種函件、整理辦公室內(nèi)務(wù)、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員以及其他日常事務(wù)。
五、當(dāng)天值班結(jié)束時,值班人員須填寫值班記錄,記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的文件、信函及物品等,值班人員須通知接收人,無明確接收人的,值班人員應(yīng)拆封存檔,重要信息應(yīng)當(dāng)即向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報告。
六、值班人員應(yīng)注意儀表,對待來訪人員應(yīng)持主動、熱情的態(tài)度,在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情必須當(dāng)場解決,不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
七、來訪同學(xué)提出的意見、建議、批評、投訴等,由秘書組移交有關(guān)部門。移交各部的,該部須在一個工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達提出的同學(xué),并報秘書組備案。
八、值班時間為每天上午上課時間,下第五節(jié)課至第七節(jié)課。
九、開學(xué)前兩天及時將課表交至秘書組,值班時間表由秘書組安排。
十、每年寒暑假、法定節(jié)假日、公休日,考試周及其前一周和開學(xué)后一周內(nèi)不值班,有特殊需要的,由主席團作特殊安排。
十一、簽到時間內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補簽,值班時間內(nèi)不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。值班、簽到時間,禁止穿短褲、背心、拖鞋。
十二、如不能按時簽到,值班者須向負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)同意并簽字后,將請假條交至秘書組。因故不能按時值班須經(jīng)秘書組同意后由其他同事代班。
十三、值班人員提前領(lǐng)取辦公室鑰匙,并在當(dāng)天簽到結(jié)束之前將鑰匙放回原處。
十四、秘書組必須每天按時查班、查到并做好相關(guān)記錄。
第五章 學(xué)生會辦公室管理制度
一、任何學(xué)生會成員都有義務(wù)愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的整潔。
二、辦公室內(nèi)報刊、雜志,由秘書組統(tǒng)一安排整理,任何人不得私自占用。
三、保持辦公室的安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公和休息;嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒,不得在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。
四、嚴(yán)禁在室內(nèi)、辦公桌、墻壁上亂刻亂畫。
五、禁止隨地吐痰和在公共場所亂扔雜物、廢棄物品。
六、不得私自使用電器和拉電線。
七、注意安全用電、節(jié)約用電,杜絕長明燈等浪費現(xiàn)象。
八、離開辦公室隨手關(guān)閉門窗,認(rèn)真做好防火防盜工作;
九、未經(jīng)允許,不得私配辦公室鑰匙或轉(zhuǎn)借他人。
十、辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由學(xué)生會科技部負(fù)責(zé)管理與維護。
2、使用計算機的干部必須愛護計算機,未經(jīng)允許非校學(xué)生會干部不得使用。
3、計算機主要用于校學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
4、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳、下載相關(guān)資料,移動存儲器使用時應(yīng)先查毒。
5、嚴(yán)禁利用工作計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
第六章 學(xué)生會工作證使用管理制度
一、工作證為校學(xué)生會干部身份證明,所有校學(xué)生會干部必須愛護并妥善保管。
二、工作證供校學(xué)生會干部在日常工作中以及對外工作時使用,應(yīng)佩帶規(guī)范、得體。
三、由秘書組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查校學(xué)生會干部的工作證佩帶情況。
四、工作證僅供校學(xué)生會干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人或做抵押之用。
五、工作證若遺失應(yīng)及時向秘書組聲明,新工作證的費用由其本人負(fù)擔(dān)。
六、在本屆學(xué)生會工作結(jié)束時或人員中途退出,其工作證由秘書組負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回。
第七章 學(xué)生會財務(wù)管理制度
一.學(xué)生會經(jīng)費主要用于學(xué)生活動。
二、秘書組負(fù)責(zé)學(xué)生會經(jīng)費收支項目的管理并直接對主席負(fù)責(zé)。
三、各部活動需要經(jīng)費的,應(yīng)先向主席團申請,經(jīng)主席團同意后方可支出。事后將發(fā)票送給主席,待主席簽字后方可到秘書組報帳。
四、各部門舉辦活動應(yīng)預(yù)先提出經(jīng)費計劃,并在三天前以書面形式上交主席團。經(jīng)費計劃應(yīng)有以下內(nèi)容:活動名稱、目的、內(nèi)容、時間和詳細(xì)的開支預(yù)算。
五、報銷憑據(jù)100元以上一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額(大寫)。
六、發(fā)票定期交到秘書組,由秘書組統(tǒng)一報銷。
七、宣傳方面的財務(wù)狀況進行獨立登記。所有用于宣傳方面的開支情況由宣傳部進行統(tǒng)一登記。定期將發(fā)票和清單交至秘書組報銷。
八、未經(jīng)主席同意,任何人嚴(yán)禁動用經(jīng)費。沒有主席的簽字,秘書組不予報銷。
第八章 學(xué)生會例會制度
一、學(xué)生會每周召開一次常委會。
1、會議由學(xué)生會常委參加。
2、會議于每周一晚7:00在學(xué)生會本部辦公室舉行。
二、學(xué)生會每月召開一次全體會議。
1、會議由學(xué)生會全體成員參加。
2、時間、地點視情況而定。
三、各部門每兩周一次內(nèi)部例會。
1、會議由本部門成員參加。
2、會議內(nèi)容由本部門自行決定。
四、任何人不得無故不參加例會。凡因故不能參加會議、遲到或者退者,須跟會議負(fù)責(zé)人事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。兩次有因不到記作一次無故不到。累計三次無故不到者,按有關(guān)規(guī)定給與嚴(yán)肅處理。
五、會議開始前由會議負(fù)責(zé)人點名,缺席、遲到或者早退者均將在點名冊上注明。會議全程由會議相關(guān)人員負(fù)責(zé)記錄,會議記錄存入檔案。
六、參加例會的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。未經(jīng)允許,不得隨便走動,不得大聲喧嘩。對工作有意見或建議者,經(jīng)允許方能發(fā)言。
第九章 學(xué)生會檔案管理制度
一、學(xué)生會所有檔案由秘書組統(tǒng)一封閉保存。
二、檔案按內(nèi)容劃分為:成員個人檔案、活動策劃與總結(jié)檔案、院系學(xué)生 會相關(guān)文件及學(xué)生會相關(guān)制度檔案。
三、學(xué)生會檔案所用相關(guān)表格均由秘書組統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進入檔案保管。
四、個人檔案建立時,學(xué)生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠1寸黑白或彩色照片。
五、各項活動的策劃書須先交由主席團進行審閱,批復(fù)后交秘書組存檔。
六、各項活動的總結(jié)文件必須在活動結(jié)束后三天內(nèi)整理完成,上報主席團,批復(fù)后交至秘書組存檔。不交或遲交者均追究責(zé)任,造成損失者酌情嚴(yán)肅處理。
七、各個部門增加或更替干事,必須在變動完成后兩天內(nèi)向秘書組遞交變動情況。增加人員則應(yīng)由分管副主席向秘書組領(lǐng)取表格后,增建檔案。
八、所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回,對其工作變動性質(zhì)將記錄在檔案中。
九、所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。
1、上交檔案采用A4紙統(tǒng)一制作。
2、所有文字均為黑色中文簡體。
3、正標(biāo)題采用二號宋體加粗格式,正文用四號普通宋體。
4、醒目條款字體采用加粗傾斜形式。在存在錯誤文件格式時,上交者必須按規(guī)定自行更改至正確。
十、上交檔案必須有電子復(fù)件,以便秘書組存檔。移動磁盤由上交人自備,存檔后返還。每學(xué)期結(jié)束所有檔案須歸入光盤形式存檔,以便電子檔案歸庫。
十一、未經(jīng)主席和秘書組長同意,任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。
十二、借用、查閱檔案必須向秘書組申請待主席批復(fù)后方可使用。
十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳、宣傳學(xué)校或?qū)W生會決策等方面的檔案,借者必須出示有效證件以便秘書組記錄。
第十章 學(xué)生會網(wǎng)站管理制度
一、學(xué)生會網(wǎng)站維護工作主要由校學(xué)生會科技部負(fù)責(zé),各類信息發(fā)布及文件上傳、重要內(nèi)容更改都要由科技部報請主席團分管副主席批復(fù)。
二、校學(xué)生會網(wǎng)站的新聞宣傳主要有校會新聞、內(nèi)外部各項活動通知、內(nèi)外部各項活動風(fēng)采、學(xué)習(xí)交流等,此類新聞宣傳工作主要有科技部,學(xué)習(xí)部及秘書組共同負(fù)責(zé)。關(guān)于新聞發(fā)布的具體細(xì)則規(guī)定如下:
1、在活動結(jié)束后二十四小時內(nèi),學(xué)習(xí)部把正規(guī)新聞稿遞交科技部。要求新聞稿必須符合正規(guī)格式,經(jīng)過嚴(yán)格校對,擁有真實性和準(zhǔn)確性,注明作者。
2、科技部在十二小時內(nèi)把新聞稿上傳到校學(xué)生會網(wǎng)站,需要更改新聞內(nèi)容的要及時與學(xué)習(xí)部共同協(xié)商,作者與上傳者對上傳內(nèi)容共同承擔(dān)責(zé)任。
3、新聞稿格式標(biāo)題字號大小根據(jù)字?jǐn)?shù)多少設(shè)臵,統(tǒng)一規(guī)定為宋體加黑,新聞內(nèi)容為宋體五號字。上傳圖片位于正文下方,上傳之前經(jīng)過處理,確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經(jīng)過分管副主席同意可以特殊處理。
三、網(wǎng)站內(nèi)容由秘書組負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁內(nèi)容各類錯誤盡快與科技部聯(lián)系,及時更改,確保網(wǎng)頁正確性與權(quán)威性,學(xué)生會內(nèi)部人員都對網(wǎng)頁內(nèi)容有質(zhì)疑權(quán),可以提出疑意。
四、學(xué)生會內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理員請認(rèn)真保管好賬號密碼,如有問題,請及時向上級反映,如自身原因泄漏密碼導(dǎo)致各項網(wǎng)絡(luò)問題的,將給予一定的懲罰。
第十一章 附則
本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬安徽理工大學(xué)學(xué)生會。
安徽理工大學(xué)學(xué)生會 二〇〇七年九月十四日
第四篇:校學(xué)生會規(guī)章制度及獎懲制度
學(xué)生會大型活動組委會制度
為使學(xué)生會大型活動的組織籌備制度化、規(guī)范化,明確在學(xué)生會舉辦大型活動過程中各部門的職責(zé),提高各部門共同工作的協(xié)調(diào)性,特制定本制度。
第一條 組委會是學(xué)生會組織大型活動必要時組建的臨時機構(gòu),負(fù)責(zé)大型活動的組織和籌備。
第二條 組委會對學(xué)生會負(fù)責(zé),受秘書處監(jiān)督。組委會的建立及人員組成由主席團提議,并須經(jīng)主席團會議審議通過。
第三條 組委會在大型活動開始前,應(yīng)當(dāng)向秘書處和主席團會議提交工作計劃和活動方案。
第四條 組委會運作期間,對活動相關(guān)的人員、資金的調(diào)度和使用權(quán)負(fù)責(zé)。第五條 與活動相關(guān)的財務(wù)收支由組委會統(tǒng)一處理,做到??顚S?。大型活動期間,與活動相關(guān)的各種問題均可以向組委會提出,組委會必須在活動的相應(yīng)階段結(jié)束前作出答復(fù)。
第六條 在活動結(jié)束后,組委會統(tǒng)一完成工作總結(jié),上報秘書處和主席團。工作總結(jié)會議后組委會自行解散。
唐山師范學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理制度
為規(guī)范學(xué)生會財務(wù)活動,加強經(jīng)費使用的管理和監(jiān)督,保證學(xué)生會各項工作順利開展,特制定本制度。
第一條 學(xué)生會實行審批權(quán)集中的財務(wù)管理制度。
第二條 學(xué)生會主席團指派一名副主席分管財務(wù)工作,分管財務(wù)的副主席對主席團直接負(fù)責(zé)。
第三條生活部協(xié)助副主席管理學(xué)生會經(jīng)費,負(fù)責(zé)單據(jù)審核,收支記錄和帳表編制。
第四條 學(xué)生會所有經(jīng)費支付程序如下:
(一)活動的經(jīng)費支出: 1.由相關(guān)職能部門遞交活動資金預(yù)算清單; 2.出具用款書面申請,請主席團批準(zhǔn);
3.經(jīng)費使用后須將標(biāo)明相關(guān)情況的發(fā)票與主席團審批后的申請對照,確認(rèn)無誤后交由生活部,作為入帳憑證。
(二)日常經(jīng)費支出: 各部門收集日常支出經(jīng)費發(fā)票并做好詳細(xì)支出記錄,交主席團審批,并將指示及簽字后的發(fā)票交由生活部入帳。
第五條 主席每月向各部通報經(jīng)費使用情況,學(xué)期結(jié)束前,主席會同生活部編制本學(xué)期財務(wù)報表,經(jīng)主席團審議通過后予以公布,并隨時對學(xué)生會成員的質(zhì)詢作出合理解釋及說明。
第六條 主席有對經(jīng)費收支審查,監(jiān)督的責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)不合理使用或違紀(jì)現(xiàn)象,主席有權(quán)提出批評,并要求相關(guān)責(zé)任人予以糾正;若情況嚴(yán)重,在中止相關(guān)經(jīng)費的使用的同時,應(yīng)予以嚴(yán)懲。
為積極配合校團委大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃的實施工作,加強我校學(xué)生會的組織建設(shè),精神文明建設(shè),現(xiàn)擬定優(yōu)秀部門評選標(biāo)準(zhǔn)如下:
第一條 精神文明方面
(一)學(xué)生會各部門每學(xué)年至少學(xué)習(xí)四次上級組織下達的相關(guān)文件精神,以及唐山師范學(xué)院學(xué)生會下發(fā)的有關(guān)規(guī)章與制度,并有詳細(xì)的學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)紀(jì)錄以及總結(jié)的加4分。
(二)能與時俱進,可以舉辦出響應(yīng)時代號召的活動,每個活動加1分。
(三)部門成員思想積極向上,有較高政治素質(zhì)的加3分。
第二條 組織機構(gòu)方面
(一)每學(xué)期開學(xué)第一個月內(nèi)上交本學(xué)期工作計劃并同時上交上一學(xué)期工作總結(jié)。工作計劃、工作總結(jié)須科學(xué)、完整,加2分。
(二)各部門組織機構(gòu)健全,能夠盡早的開展工作,并定期召開部門會議(每兩周至少一次,活動期間不限),加2分。
(三)積極協(xié)調(diào)主席團與部門,部門與部門,部門內(nèi)部之間的關(guān)系,團結(jié)協(xié)作,互相支持,互相配合的加3分,反之扣3分(在主席部長例會中公開投選,每位主席選二個部門,每個部門選一個除本部門以外的其他部門,排名在前三的部門加分,后三的部門減分)。
(四)部門人員按時值班,每部門缺勤一次扣1分。
(五)按時參加各項會議,遵守會議紀(jì)律的加2分;其中無故缺席者一次扣2分;有請假或遲到的每次扣1分,本項最高扣4分。
(六)各部成員(含部長)若違反學(xué)生會相關(guān)規(guī)章制度每人扣2分;成員每辭職一名扣1分;成員辭職達1/2的部門不予評選。
第三條 組織活動方面
(一)部門舉辦的各類活動,根據(jù)活動策劃,活動落實、活動后反映以及活動總結(jié)等情況最高加4分。(由主席團評價、獎勵)
(二)部門舉辦的活動有創(chuàng)意,有特色(在主席部長例會上公開評選,七位主席半數(shù)通過的活動),主辦部門每次加2分;協(xié)辦單位每次加1分。
(三)部門不拖欠應(yīng)提交秘書處登記存檔的資料(秘書處根據(jù)其工作職能及工作效果,酌情評分)。本項最高加分為4分。
(四)積極參與校學(xué)生會其他部門組織的各項工作及活動,根據(jù)活動具體要求參與一 次加2分;上級安排應(yīng)參與者沒參與或不聽指揮者,每次扣2分;無故不參加其他部門組織的活動,每次扣2分。
(五)對各部門學(xué)期開始時所擬定的工作計劃完成情況,完成一部分加3分;全部完成加5分。
附:非活動部門不參與此項評比。
第四條 部門綜合評優(yōu)
組織部協(xié)助主席團根據(jù)各部門日常表現(xiàn)及活動情況采取評分制,給各部門打分。滿分為10分(其中正主席占4分,其余副主席占6分,分?jǐn)?shù)采用均分制)。
(一)對各部門值班、例會、活動等綜合情況加以評定。
(二)對能否積極服從上級領(lǐng)導(dǎo)下達的命令而完成每一項工作加以評定。
(三)對各部門成員工作積極性加以評定。
(四)對各部門成員獲得獎項等情況加以評定。附:組織部每月統(tǒng)計一次,并制定評優(yōu)月統(tǒng)計表,在每月初向老師及主席團匯報。
為了提高唐山師范學(xué)院學(xué)生會的凝聚力,戰(zhàn)斗力,將學(xué)生會的工作推上一個新臺階,以嶄新的精神面貌開拓進取,扎實工作,現(xiàn)擬定優(yōu)秀個人評選標(biāo)準(zhǔn)如下:
第一條 精神文明建設(shè)
(一)學(xué)生會的全體成員必須每學(xué)年至少學(xué)習(xí)四次上級組織下達的相關(guān)文件精神,以及唐山師范學(xué)院學(xué)生會下發(fā)的有關(guān)規(guī)章與制度,并有詳細(xì)的學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)紀(jì)錄以及總結(jié)的每人加4分。
(二)學(xué)生會的全體成員必須樹立良好的形象,如有違反校紀(jì)校規(guī)或?qū)W生會的相關(guān)制度并造成不良影響者,視情節(jié)輕重,給予3—5分的扣分。
(三)學(xué)生會的全體成員在文化課方面不得出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,出現(xiàn)掛科現(xiàn)象者不具有評選資格。(分別為月評比與年評比)
(四)學(xué)生會的全體成員要注重日常衛(wèi)生,宿舍衛(wèi)生情況不得出現(xiàn)減分情況,若有此情況者不具有評選資格。
第二條 日常表現(xiàn)情況(一)會議情況
(1)全體學(xué)生會的成員能夠準(zhǔn)時參加學(xué)生會的相關(guān)會議,不得無故缺勤、遲到或早退,若有無故缺勤者每人每次扣1分,遲到或早退者每人每次扣0.5分。
(2)每次會議必須做好會議紀(jì)錄,無紀(jì)錄者每次扣0.5分。(二)值班情況
(1)值班人員必須佩帶工作證,若發(fā)現(xiàn)有不佩帶工作證的每人每次扣0.5分。
(2)值班時間:上午8:00—11:30,下午2:30—5:30;值班人員不得無故遲到或 早退,若有遲到早退現(xiàn)象者,每人每次扣1分。(時間另議,用于活動室值班及應(yīng)對突發(fā)情況,值班人員需與生活部人員的溝通,生活部人員中午、晚上各查物品借出情況一次)
(3)值班人員應(yīng)自覺簽到,有事應(yīng)寫假條不得由他人代簽,若有無故不簽到或由他人代簽現(xiàn)象,按缺勤處理,每人每次扣1分。
(4)值班期間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、打撲克、吸煙,吃零食、亂扔果皮、紙屑等,若有發(fā)現(xiàn)上述情況者每人每次扣1分。
(5)值班人員要舉止文明,待人接物要有禮貌,熱情主動,受到老師或主席表揚者(在公開場合或有書面文件),每人每次加5分。
(三)活動情況
(1)可以準(zhǔn)時參加本部門及其它部門舉辦的活動,不得無故不到或早退。每人每參加一個活動加1分;若出現(xiàn)無故不到或早退現(xiàn)象者,每人每次扣0.5分;
(2)在活動中表現(xiàn)突出,受到老師及主席團表揚者(在公開場合或有書面文件),每人每次加5分;
(四)學(xué)生會人員能提出創(chuàng)新性意見并被學(xué)生會采納者加5分。(校內(nèi)同學(xué)(非學(xué)生干部)提出創(chuàng)新性意見并被學(xué)生會采納者使所在系給加德育分2分,另議)第三條 綜合評比情況
(一)評選優(yōu)秀部長由主席團根據(jù)部長在平日的表現(xiàn)情況(包括個人素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、團隊意識等方面)進行評比,采用10分制(其中正主席占4分,其余副主席占6分,分?jǐn)?shù)采用均分制)。
(二)評比優(yōu)秀部員由主席團和各部部長根據(jù)部員在平日的表現(xiàn)情況(包括個人素養(yǎng)、個人能力、團隊意識等方面)進行評比,滿分為10分制(其中正主席占4分,其余副主席占6分,分?jǐn)?shù)采用均分制)。
附:組織部每月統(tǒng)計一次,并制定評優(yōu)月統(tǒng)計表,在每月初向老師及主席團匯報。
唐山師范學(xué)院學(xué)生會檔案管理制度
為加強唐山師范學(xué)院學(xué)生會檔案管理,使學(xué)生會的各項工作順利展開,特制定本制度。
第一條 管理內(nèi)容
(一)唐山師范大學(xué)學(xué)生會文件及資料由秘書處存檔。
(二)各部須將每次活動的計劃書、活動總結(jié)交予秘書處并存檔。
(三)各部部長須將每年的工作計劃和工作總結(jié)交予秘書處存檔。
第二條 管理辦法
(一)唐山師范大學(xué)學(xué)生會文件及資料由秘書處派專人管理。
(二)管理人員必須將每份文件及資料注明存檔時間、編號和存檔人姓名。
(三)文件及資料若有遺漏、缺失,追究管理人員責(zé)任。
(四)各部必須將各類文件及資料按時交予秘書處存檔,逾期將追究部長級部門責(zé)任。
(五)各部若需已存文件及資料,須由部長寫借條注明歸還日期,并按時歸還
唐山師范學(xué)院學(xué)生會物資登記管理制度
為加強學(xué)生會物資管理,促使物資合理利用,保證學(xué)生會各項工作順利進行,特制定本制度。
第一條 凡屬學(xué)生會的物資財產(chǎn),均進行分類,編類,造冊登記,物資清單由各級學(xué)生會的相關(guān)職能部門指定專人保管。
第二條 學(xué)生會因工作需要購入的物資,在購入時需登記,由生活部負(fù)責(zé)管理。
第三條 學(xué)生會開展活動由外借入的物資,有活動負(fù)責(zé)人對借入物資編制清單交存生活部,歸還后予以注銷。
第四條 學(xué)生會內(nèi)部物資領(lǐng)用,參照第三條辦理辦法。
第五條 每學(xué)期第十周、第十八周,由秘書處、生活部組織對學(xué)生會所有物資進行盤點清查并編制物資盤點報告表,提交主席團審查后存留。
第六條 物資在使用期間發(fā)生毀損,需及時登記并報相關(guān)職能部門備案,經(jīng)盤點后發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)限時查明原因,明確責(zé)任。
唐山師范學(xué)院學(xué)生會值班制度
值班是學(xué)生會成員的一項重要職責(zé),也是做好一切工作的前提,為加強學(xué)生會的內(nèi)部管理和形象建設(shè),以保證學(xué)生會工作的高效運轉(zhuǎn),現(xiàn)制定以下制度:
第一條 值班人員應(yīng)自覺簽到,不得有他人代簽,否則按缺勤處理,凡無故缺勤累計五次者按退會處理。
第二條 值班期間禁止大聲喧嘩,嚴(yán)禁嬉笑打鬧、打撲克等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理。
第三條 值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理。
第四條 值班期間嚴(yán)禁亂寫毛筆字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理。
第五條 值班人員要舉止文明,接待來訪者要有禮貌、熱情主動。
第六條 值班人員要聽從值班主席、部長的安排,不準(zhǔn)搞自由主義和個人主義。
第七條 值班人員要互相幫助、積極配合,認(rèn)真完成團委和學(xué)生會安排的各項工作和任務(wù)。
第八條 值班開始前,值班人員應(yīng)打掃學(xué)生會所屬衛(wèi)生區(qū)。
第九條 值班實行秘書處負(fù)責(zé)制,秘書處具體職責(zé)如下:
(一)認(rèn)真做好值班考勤記錄;
(二)每日負(fù)責(zé)安排值班人員進行衛(wèi)生清掃,以保持良好的工作環(huán)境;
(三)負(fù)責(zé)保管秘書處的一切物品,如電話、文件夾、宣傳板等,如發(fā)現(xiàn)財務(wù)損壞或丟失,立即上報主席團;
(四)值班人員需遵守值班守則,并對違反規(guī)定者給予及時的批評和糾正。第十條 值班內(nèi)容:
(一)認(rèn)真完成團委及學(xué)生會下達的各項任務(wù);
(二)做好值班記錄,負(fù)責(zé)各種文件的通知和傳達;
(三)值班結(jié)束后,值班人員應(yīng)打掃團委及學(xué)生會門室的衛(wèi)生。
第十一條 簽到:
各值班室值班人員應(yīng)在規(guī)定值班時間的前十分鐘內(nèi)簽到,超過規(guī)定時間的屬遲到行為,應(yīng)向秘書處人員說明情況,并另行簽到。(生活部在門口張貼執(zhí)勤人員名單,方便查找負(fù)責(zé)人)
第十二條 請假:
(一)有事或其他特殊情況需要請假的,需持有部長簽字的假條 交給秘書處值班人員;
(二)值班時有極特殊情況需要請假的,應(yīng)向秘書處值班人員 說明情況,并交一份書面假條,無假條自外出的視為早退。
為加強秘書處管理,使值班工作正?;?,程序化,讓各部門更好地開展工作,根據(jù)當(dāng)前秘書處具體情況,特制定以下條例: 第一條 秘書處日常工作由值班人員負(fù)責(zé)。
第二條 值班地點: 唐山師范學(xué)院校學(xué)生會活動室。
第三條 各部根據(jù)值班表準(zhǔn)時值班,不得遲到,早退,曠班。值班時間(另議)。
第四條 活動室公共財產(chǎn)外借需登記,不得隨意帶走,不得人為損壞, 如有損壞照價賠償。
第五條 秘書處值班人員需做好值班記錄,認(rèn)真履行各項職責(zé),不得擅離崗位。
第六條 秘書處在學(xué)生會辦公場所,值班部門應(yīng)保持室內(nèi)整潔,禁止喧嘩。每次值班結(jié)束后各值班人員自行打掃活動室衛(wèi)生,歸置好所有辦公用品及其他物品。
第七條 閑人不得進入活動室。值班結(jié)束后,關(guān)閉門窗和水電,注意防火防盜。
第八條 熱情接待來訪人員,詳細(xì)記錄來訪電話。若遇突發(fā)情況應(yīng)及時協(xié)助處理。
第十條 如遇特殊情況,要及時向主席團報告。
唐山師范學(xué)院學(xué)生會工作證管理條例
唐山師范學(xué)院學(xué)生會工作證是證明其成員身份的證件。為便于管理,方便學(xué)生會開展工作,明確職責(zé),加強對學(xué)生會工作人員的監(jiān)督,特制訂本管理辦法:
第一條 學(xué)生會工作人員的工作證內(nèi)容包括相片、姓名、性別、部門、職務(wù)等基本信息,由秘書處統(tǒng)一制作。
第二條 學(xué)生會工作人員進行日常工作(如:值班、例會等),組織開展大型活動及其他認(rèn)為必要的場合時,有義務(wù)將工作證戴于胸前醒目處。
第三條 學(xué)生會工作人員的工作證是證明學(xué)生會成員本人身份的憑證,并且僅限在工作期間使用,不得做其他用途,不得私自與他人調(diào)換,不得轉(zhuǎn)借,不得涂改損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即給予嚴(yán)肅處理。
第四條 學(xué)生會工作人員的工作證要妥善保管,如有遺失,須立即向秘書處匯報,聲明作廢,并按原價予以補辦。
第五條 在同一屆學(xué)生會任期內(nèi),工作人員退出學(xué)生會,應(yīng)將工作證交回所在部門,并由部長交給秘書處,工作證注銷且不再使用。
第六條 秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會工作人員對工作證的使用,并按照本辦法所列明的情況對工作證使用不當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T按相關(guān)規(guī)定給予處分。
唐山師范學(xué)院學(xué)生會例會制度
為了更有效率的完成團委老師的相關(guān)工作,并且及時對學(xué)生會的相關(guān)工作做有效的整理總結(jié),唐山師范學(xué)院學(xué)生會特制訂如下制度:
唐山師范學(xué)院校學(xué)生會例會分為主席團會、部長例會、部員大例會三個。
主席團會
1、人員:校學(xué)生會主席副主席八名,各系學(xué)生會主席十四名
2、地點:校學(xué)生會活動室
3、時間:每周五中午一點
部長例會
1、人員:校學(xué)生會主席八名,各組織部長副部長
2、地點:九號樓一階
3、時間:每周四中午一點
部員大例會
1、人員:校學(xué)生會全體成員
2、地點:九號樓一階
3、時間:每周一中午一點
關(guān)于提高學(xué)生會執(zhí)行力和整體紀(jì)律性、榮譽感的實施方案
為了進一步提高學(xué)生會的辦事效率,完善組織機制,提高學(xué)生會整體的紀(jì)律性和榮譽感,唐山師范學(xué)院學(xué)生會特制定如下章程,望全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí),切實執(zhí)行。
一、思想教育方面
1、將自我心得的書面形式改為口頭表述,旨在考查學(xué)生干部的口頭表達能力、綜合概括能力,督促學(xué)生干部深入學(xué)習(xí)。
2、設(shè)置學(xué)生會意見箱,降低學(xué)生會的工作姿態(tài),完善學(xué)生會一心一意為學(xué)生服務(wù)的對外形象,鼓勵同學(xué)們積極進言進策,提高主人翁意識,安排專門人員負(fù)責(zé)定期收集意見。
3、設(shè)置自省制度,要求各部門每月上交一次工作匯報,總結(jié)所做工作優(yōu)秀之處和不足之處,分析原因并找出解決措施。此匯報一式兩份,要求電子版于周日中午12:00之前上交秘書處,打印版月例會由部長宣讀作為優(yōu)秀部長評選項目。不按時上交者秘書處交由主席團審議,予以通報批評。
4、定好本部門位置和工作方向,各司其職、各負(fù)其責(zé)。
5、打造部門特色,鼓勵創(chuàng)新意識,實行責(zé)任制,由上而下責(zé)任到人,部長起中堅作用,大力提高榮譽感和集體意識。
二、制度約束方面
1、部門個人量化:每周由組織部對各部門進行量化評比,不合格予以扣分,每周一例 會公布具體數(shù)據(jù)。每月評出最優(yōu)部門,并對最差部門予以批評。每周份成績累加,評出月優(yōu)秀部門,優(yōu)秀部門在例會上交流經(jīng)驗心得,給予獎勵。每月累加,評出學(xué)期紅旗部門,給予證書獎勵。
2、有嚴(yán)重違規(guī)、違紀(jì)者,取消部門、部長、個人評優(yōu)資格,部長帶頭做出書面檢查,在例會上予以通報批評。
3、集體活動、例會簽到,連續(xù)三次請假及無故不到者取消評優(yōu)資格,在例會上予以通報批評。
注:此方案及評議部具體評分細(xì)則將張貼在學(xué)生會活動室,接受大家檢查。此規(guī)章即日起生效,望學(xué)生會全體成員互相監(jiān)督,共同進步,展現(xiàn)自我風(fēng)采,打造優(yōu)秀的學(xué)生工作氛圍。
附錄:
1、學(xué)生干部界定
凡學(xué)生會成員均為學(xué)生干部,有學(xué)生干部證。可以參加學(xué)生會優(yōu)秀個人,優(yōu)秀部門的的相關(guān)評優(yōu)評先的評定。社團人員不屬于學(xué)生干部,社長副社長屬于學(xué)生干部。
1、身兼多職者所在系加分應(yīng)加所有職位最高分,分?jǐn)?shù)不能疊加。
2、評選優(yōu)秀部門與優(yōu)秀個人起點均為50分,優(yōu)秀個人包括部長(占總部長數(shù)百分之十采用進一取整原則)與部員(占學(xué)生會部員總?cè)藬?shù)百分之十采用進一取整原則)部長部員分開評選,優(yōu)秀部門評定三個。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)學(xué)期末取分?jǐn)?shù)最高的三個部門作為優(yōu)秀部門,所在部門部長頒發(fā)榮譽證書,部長學(xué)期末德育分在原有基礎(chǔ)上加1分,部員加0.5分。
(2)學(xué)期末取按分?jǐn)?shù)取學(xué)生會部長總?cè)藬?shù)與部員總?cè)藬?shù)百分之十(采用進一取整原則)作為優(yōu)秀個人。優(yōu)秀個人頒發(fā)榮譽證書,在原有德育分基礎(chǔ)上加1分。
2、校學(xué)生會各職能成員德育加分情況
正主席5分
副主席:4.5分
各社團社長及各系學(xué)生會主席: 4分 各組織部長及社團副社長、各系學(xué)生分會副主席: 3分
各系學(xué)生會分會部長 2.5分
部員:2分
各系學(xué)生分會部員 : 1.5分
(附:因為不了解各系加分情況,現(xiàn)加分情況為擬定措施,不具體實行)
3、各部門活動舉辦流程
(1)相關(guān)部門制定活動策劃交由組織部評審。
(2)組織部評審合格后由組織部上交秘書處備份,由秘書處將活動策劃交由外聯(lián)部、信息部、宣傳部做活動的前期準(zhǔn)備工作。
(3)活動期間與后期的工作再由相關(guān)部門負(fù)責(zé)并由活動部門統(tǒng)籌安排,最后由活動部門將活動總結(jié)交給秘書處備份。
4、學(xué)生會大小問題正主席在參照老師領(lǐng)導(dǎo)意見下?lián)碛幸黄狈駴Q權(quán)。
第五篇:校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度
成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 總則
1.成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部是在校團委和校學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系,搞好學(xué)校以及與社會的關(guān)系,積極開展各種公關(guān)活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會的外交部門,擔(dān)負(fù)著與外校及社會中各個領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學(xué)生活,開拓同學(xué)視野,擴大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動,維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。
第二章 職能
第二條 外聯(lián)部的職能
1.積極與社會各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)校大型活動的外聯(lián)工作,為各項活動的開展提供物質(zhì)保證。
2.負(fù)責(zé)我校學(xué)生會與其他院校及社會各界的聯(lián)系,促進彼此間的了解、交流。
3.拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動(邀請社會各界的人士,比如企業(yè)公司和機構(gòu)的高級職員或?qū)<遥?,加強我院同學(xué)與外界的活動聯(lián)系。
4.為增加同學(xué)們對社會的認(rèn)識,聯(lián)系各項社會實踐活動為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會實踐的機會。
5.根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
6.發(fā)揮各部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作;認(rèn)真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。7.在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會主席團提出建設(shè)性意見和建議。
8.做好對外宣傳工作,擴大成都工業(yè)學(xué)院知名度。
第三章 成員設(shè)置
第三條 部長
1.設(shè)立部長一名。
2.在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3.統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé),并計劃工作方案及起草合同書。
4.定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。
5.負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團協(xié)助。
第四條 副部長
1.設(shè)立副部長三到五名。
2.在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3.負(fù)責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。
4.負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。
第五條 干事
1.設(shè)立干事若干名。
2.在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3.在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。
4.在每次會議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5.干事應(yīng)及時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并及時匯報進展。
6.干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以學(xué)系為榮譽,維護學(xué)生會的整體形象
第四章 成員的權(quán)利和義務(wù)
第六條 外聯(lián)部成員權(quán)利
1.享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。2.享有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。
3.享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。
4.對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。
第七條 外聯(lián)部成員的義務(wù)
1.遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結(jié)同學(xué)。
2.勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,銳意進取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。3.虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團隊建設(shè)。
4.遵守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。
5.全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6.維護外聯(lián)部在校學(xué)生會及其他場合的形象。
第五章 管理條例
第八條 內(nèi)部管理條例
1.學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團結(jié)一體。
2.嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實、負(fù)責(zé),團結(jié)合作待人真誠 善于請教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。
3.部門各成員間應(yīng)真誠友愛,互相幫助,團結(jié)共進。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4.每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結(jié)一體。
5.在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
6.為了鍛煉成員的實踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
7.部門成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,服從部長及副部長的合理安排,對學(xué)生會及社團的各項工作應(yīng) 認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長,副部長應(yīng)起模范帶頭作用。
8.學(xué)生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳等各種活動,部門日常活動開支及對各成員努力付出,表現(xiàn)出色的獎勵。
9.對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。
10.對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程,給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論后,通報批評或予以辭退。
第九條 對外活動管理
1.在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
2.外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
3.在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。
4.在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。
5.平時加強與其他院校聯(lián)系,把其他院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進我校學(xué)生會,為其他各職能部門提供信息支持。
6.發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
7.在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進取、創(chuàng)新的良好形象,切實維護學(xué)生會外聯(lián)部的聲譽,體現(xiàn)外聯(lián)部的團隊合作精神。
第六章 例會、請假制度
第九條 例會制度
1.外聯(lián)部于每周二下午開部門例會。開會前一天,按名單順序由一名同學(xué)找好例會教室,通知到每一個人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時回復(fù)消息。
2.召開部門會議時,部長、副部長、干事必需參加,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)允許方可有效。
3.在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
4.開會期間,每位同學(xué)的手機須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無特殊情況不可以在開會時接電話,玩手機。
5.每次開會由副部長或干事作會議記錄,及時整理,并及時傳至QQ
群共享。
6.未能參加會議的成員,應(yīng)主動去副部長處了解,或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會議記錄。
第十條 請假制度
1.參加部門例會,活動,或其他校內(nèi)外活動,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)允許方可有效。
第七章 附則
第十一條 附則
1.外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。
2.本制度最終解釋權(quán)歸系學(xué)生會外聯(lián)部所有。
3.本制度自公布之日起實施。
成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部
2012年6月12日星期二