第一篇:窗口服務(wù)規(guī)范9
窗口服務(wù)規(guī)范
掛號收費室文明服務(wù)承諾
為加強我院精神文明建設(shè),創(chuàng)建文明服務(wù)窗口,樹立醫(yī)院良好形象,更好的為病人提供良好的方便、快捷、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特像社會鄭重承諾。
1、實行24小時服務(wù)。
2、著裝整潔,掛牌上崗,首問負責(zé),態(tài)度和藹,服務(wù)熱情,自覺使用文明用語,杜絕服務(wù)忌語。
3、熱心指導(dǎo)病友掛號,耐心解答病友詢問。
4、嚴格執(zhí)行收費標準,操作熟練,及時、耐心解答病友對收費的疑問,不因任何原因與病友爭吵。
5、備足零錢,不拒收大票或分幣;唱收唱付,不錯收錯劃。
6、每項收費開據(jù)電腦票據(jù)。
7、提高掛號收費服務(wù)質(zhì)量,縮短病人等待時間,每位病人劃價、繳費時間不超過5分鐘。
8、操作時不閑談、不吸煙、不接聽電話。
門診藥房文明服務(wù)承諾
為加強我院精神文明建設(shè),創(chuàng)建文明服務(wù)窗口,樹立醫(yī)院良好形象,更好的為病人提供良好的方便、快捷、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特像社會鄭重承諾。
1、實行24小時服務(wù)。
2、著裝整潔,掛牌上崗,首問負責(zé),態(tài)度和藹,語言文明,服務(wù)熱情。
3、熱心、耐心、細致解答病友的詢問,認真履行告知義務(wù),不因任何原因和病友吵架。
4、嚴格遵守查對制度和核發(fā)制度,向病友詳細告知藥品的服法和注意事項,杜絕調(diào)劑錯誤發(fā)生。
5、及時調(diào)整庫存,確保病友購藥需要。
6、保證藥品質(zhì)量,杜絕假劣藥品和過期藥品。
7、熟悉調(diào)劑業(yè)務(wù),提高調(diào)劑服務(wù)質(zhì)量,縮短病友等待時間,西藥處方不超過5分鐘,中藥處方調(diào)劑5付以下不超過10分鐘,5付以上不超過20分鐘,因藥物需要臨時加工造成超時的要問病友解釋清楚。
8、操作時不閑談、不吸煙、不接聽電話。
9、在本院熬制中藥的病友,上午10點前送煎12點取藥,下午3點30分送煎5點30分取藥。
急診科文明服務(wù)承諾
為加強我院精神文明建設(shè),創(chuàng)建文明服務(wù)窗口,樹立醫(yī)院良好形象,更好的為病人提供良好的方便、快捷、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特像社會鄭重承諾。
1、實行24小時服務(wù)。
2、著裝整潔,掛牌上崗,使用文明用語,微笑服務(wù),實行首問首診
負責(zé)制,耐心解答患者及家屬的詢問,認真履行告知義務(wù)。
3、綠色通道暢通,輸液室整潔明亮,秩序井然,一人一椅。
4、根據(jù)病情需要陪同危及患者就診與檢查,中午、夜間協(xié)助病者辦理手續(xù)并負責(zé)護送病房。
5、不向外人透露患者病情,保護患者隱私。
6、工作時不閑談、不吸煙、診療過程中不接聽電話。
7、不接受患者及其親友饋贈的“紅包”、禮品,不接受患者吃請。
放射科文明服務(wù)承諾
為加強我院精神文明建設(shè),創(chuàng)建文明服務(wù)窗口,樹立醫(yī)院良好形象,更好的為病人提供良好的方便、快捷、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特像社會鄭重承諾。
1、實行24小時服務(wù)。
2、著裝整潔,掛牌上崗,使用文明用語,微笑服務(wù),實行首問首診負責(zé)制,耐心解答患者及家屬的詢問,認真履行告知義務(wù)。
3、對待服務(wù)對象一視同仁,按登記先后秩序檢查,危重、急診患者檢查優(yōu)先,對年老體弱患者給予適當照顧,做到操作規(guī)范、檢查仔細、報告準確。
4、不向外人透露患者病情,保護患者隱私。
5、檢查報告時間:除儀器故障、停水、停電等特殊情況及疑難患者。門急診病人檢查30分鐘內(nèi)發(fā)送報告,住院病人檢查于當日下午5點左右送至病室醫(yī)生辦。
6、工作時間不閑談、不吸煙、操作時不接聽電話。
7、不接受患者及親友饋贈的“紅包”、禮品,不接受患者吃請。
功能科文明服務(wù)承諾
為加強我院精神文明建設(shè),樹立醫(yī)院良好形象,更好的為病人提供良好的方便、快捷、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特像社會鄭重承諾。
1、實行24小時服務(wù)。
2、著裝整潔,掛牌上崗,使用文明用語,微笑服務(wù),首問負責(zé),耐心解答患者及家屬的詢問,認真履行告知義務(wù)。
3、對待服務(wù)對象一視同仁,按登記先后秩序檢查,危重、急診患者檢查優(yōu)先,對年老體弱者給與適當照顧,做到操作規(guī)范、檢查仔細、報告準確。
4、不向外人透露患者病情,保護患者隱私。
5、發(fā)送報告及時,除儀器故障、停電、疑難病例等特殊情況適當延長時間外,常規(guī)檢查項目檢查開始30分鐘內(nèi)發(fā)出報告。
6、操作時不閑談、不吸煙、不接聽電話。
7、不接受患者及其親友饋贈的“紅包”、禮品、不接受患者吃請。
檢驗科文明服務(wù)承諾
1、實行24小時服務(wù)。
2、著裝整潔,掛牌上崗,使用文明用語,微笑服務(wù),首問負責(zé),耐心解答患者及家屬的詢問,認真履行告知義務(wù)。
3、對待服務(wù)對象一視同仁,按登記先后秩序檢查,危重、急診患者檢查優(yōu)先,對年老體弱者給與適當照顧,做到操作規(guī)范、檢查仔細、報告準確。
4、不向外人透露患者病情,保護患者隱私。
5、除儀器故障、停電、停水等特殊情況需要適當延長檢驗時間外,發(fā)送檢驗報告單時間:(1)三大常規(guī)報告發(fā)送時間為30分鐘。(2)生化、免疫檢查報告時間為:9點30分錢的標本當天下午2點30分在導(dǎo)診臺取報告。(3)急診檢查報告時間為收到標本2小時內(nèi)。
6、操作時不閑談、不吸煙、不接聽電話。
7、不接受患者其親友饋贈的“紅包”、禮品,不接受患者吃請。
第二篇:窗口服務(wù)規(guī)范
窗口服務(wù)禮儀規(guī)范
根據(jù)***服務(wù)建設(shè)要求,結(jié)合窗口實際,制定本規(guī)范。
一.職業(yè)道德規(guī)范
第一條
從建設(shè)“一站式”服務(wù)型機構(gòu).構(gòu)建***的高度認識本職工作,樹立高度的責(zé)任感和使命感。
第二條
樹立大局意識,自覺維護***的形象,為創(chuàng)建服務(wù)品牌而努力。
第三條
加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握各類政策、業(yè)務(wù)經(jīng)辦內(nèi)容。
二.行為規(guī)范
第四條
遵紀守法,自覺遵守各項規(guī)章制度.工作紀律。
第五條
工作時間統(tǒng)一著裝,衣裝干凈,儀表整潔大方,保持良好的精神風(fēng)貌。
第六條
保持工作環(huán)境的整潔、整齊、有序、統(tǒng)一、和諧。
第七條
服務(wù)要熱心、誠心、真心、耐心。
第八條
勤學(xué)好問,積極主動,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實。
第九條
團結(jié)協(xié)作,甘于奉獻,開拓創(chuàng)新,積極向上。
三.工作規(guī)范
第十條
工作人員應(yīng)遵循以下操作規(guī)范:
1.工作時間提前到崗做好準備,確保在工作時間處于“準備好”的狀態(tài)。
2.工作時間內(nèi)暫時離開柜臺,需由他人臨時頂替,確保柜臺有人服務(wù)。
3.工作結(jié)束,根據(jù)經(jīng)辦業(yè)務(wù)分類做好工作小結(jié),建立服務(wù)日志基礎(chǔ)臺帳。
第十一條
工作人員在接待時,應(yīng)遵循以下用語規(guī)范:
1.服務(wù)中應(yīng)當使用普通話,使用規(guī)范的首問語、過程語、結(jié)束語(見附件1)。
2.服務(wù)用語的基本要求:用語禮貌;表達通俗、易懂;語句簡短、精練;語氣親切、溫和;
3.在服務(wù)過程中,應(yīng)注意使用文明禮貌服務(wù)用語,如“請問、請講、對不起、很抱歉、讓您久等了、請稍等、謝謝”等。
4.提高溝通技巧,尊重服務(wù)對象,禁止與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)或使用服務(wù)禁忌用語(見附件2)。
第十二條
工作人員在工作中,應(yīng)遵循以下服務(wù)內(nèi)容規(guī)范:
1.服務(wù)內(nèi)容規(guī)范、正確,確保無差錯。
2.樹立責(zé)任意識,不得隨意回答或操作自己不清楚的問題;疑難問題,應(yīng)按照有關(guān)程序流轉(zhuǎn)確定統(tǒng)一答復(fù)口徑后再操作。
3.對服務(wù)對象的建議和意見、重大情況及熱點、難點問題,要及時反映給有關(guān)負責(zé)人。
附件1:
服
務(wù)
語
言
規(guī)
范
1.首問語
(1)
“您好?!?/p>
2.過程語
(1)在操作過程中,如需了解問題并打斷話語時應(yīng)禮貌示意,如:“對不起“,如遇經(jīng)辦業(yè)務(wù)時間較長示意“請您稍等”;缺少資料示意“對不起,您還需補充以下資料”;
(2)在與服務(wù)對象交流過程中,當服務(wù)對象提出建議.意見后,應(yīng)禮貌應(yīng)答:“謝謝您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給相關(guān)部門?!被颉霸俅胃兄x您對我們工作的關(guān)心和支持?!?/p>
(3)在操作中,如遇現(xiàn)行政策沒有規(guī)定的,在向服務(wù)對象做好解釋的同時,記錄詳細情況,向相關(guān)職能部門反映。
3.結(jié)束語
(1)操作完畢示意“請您檢查好隨身物品”
(2)當來服務(wù)對象對您的服務(wù)表示感謝時,應(yīng)回答:“不客氣,這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
(3)結(jié)束語:“請慢走”。
附件2:
服務(wù)禁忌用語
1.急什么!
2.你煩不煩!
3.不可能的。
4.你不要再講了。
5.不要啰唆。
6.這事情不屬于我們管。
7.不是告訴你了嗎,怎么還問!
8.我不知道(我不清楚)。
9.投訴是你的權(quán)利(你去投訴好了)。
10.我這里是沒辦法為你判定的,你可以到XX部門去
第三篇:窗口科室服務(wù)規(guī)范
附件一:窗口科室服務(wù)規(guī)范
醫(yī)保窗口服務(wù)規(guī)范
一、準時掛牌上崗,遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,接待主動熱情,做到有問必答、語言文明、態(tài)度謙和。
四、正確解答群眾咨詢的問題,做到熟悉業(yè)務(wù)、準確釋疑、周到服務(wù)。
五、認真審核材料和表格,做到審核資料認真負責(zé)、規(guī)范操作。
六、主動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和幫助,做到申辦項目熱心指導(dǎo)、文明服務(wù)。
七、非工作人員不得進入工作場所,保持工作場所環(huán)境整潔。
藥房窗口服務(wù)規(guī)范
一、準時掛牌上崗,遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,主動熱情服務(wù),做到有問必答、語言文明、態(tài)度謙和。
四、審核、調(diào)配處方做到“四查十對”。即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。皮試藥物有醒目陰性標志方能發(fā)藥。對超常規(guī)使用藥物進行嚴格審核。
五、發(fā)藥時與取藥者再次核對姓名、藥名,寫清并口頭交代服藥方法及劑量,對特殊藥物應(yīng)詳細向病人講清楚使用方法及注意事項。
六、視情況進行窗口用藥指導(dǎo),負責(zé)解疑釋惑;
七、非工作人員不得進入工作場所,保持工作場所環(huán)境整潔。
八、排隊超過10人時,采取增設(shè)窗口、彈性排班等措施及時分流病人。
九、對需醫(yī)師重新調(diào)整或開具的處方,要有專人負責(zé)幫助病人完成,不得讓病人自行往返。
收費窗口服務(wù)規(guī)范
一、準時掛牌上崗,遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,主動熱情服務(wù),做到有問必答、語言文明、態(tài)度謙和。
四、常用項目收費標準公開,明碼標價。熟悉物價及醫(yī)保等方面的政策,及時解答病人對收費的疑問。
五、計算機操作技能熟練,備足零錢,不拒收大面額鈔票或小面額錢幣,唱收唱付。
六、遵守財務(wù)紀律,收款及時上繳財務(wù)。
七、非工作人員不得進入工作場所,保持工作場所環(huán)境整潔。
八、排隊超過10人時,采取增設(shè)窗口、彈性排班等措施及時分流病人。
導(dǎo)診臺服務(wù)規(guī)范
一、準時掛牌上崗,遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,主動熱情耐心地接待病人,禮貌待人,使用規(guī)范化服務(wù)用語,有問必答,耐心做好解釋工作。
四、了解醫(yī)學(xué)常識,熟悉就醫(yī)流程,主動引導(dǎo)病人就診,做好病人分診工作。
五、協(xié)調(diào)各窗口工作,維持大廳秩序,及時解決突發(fā)問題,為病人指明流程并做好分流疏導(dǎo)工作,及時化解各種糾紛。
六、為病人提供輪椅、老花鏡、針線包等便民服務(wù)措施。
病案室窗口服務(wù)規(guī)范
一、遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊、佩戴胸卡。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,主動熱情,態(tài)度和藹,語言文明,耐心解答病人咨詢。
四、嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),業(yè)務(wù)熟悉,操作規(guī)范。
五、非工作人員不得進入工作場所,保持工作場所環(huán)境整潔。
附件二:醫(yī)技科室服務(wù)規(guī)范
醫(yī)學(xué)影像科服務(wù)規(guī)范
一、提前開機,掛牌上崗,遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,接診主動熱情,態(tài)度和藹,語言文明,耐心解答病人咨詢,解說清楚檢查要求。
四、認真履行崗位職責(zé),注意申請檢查醫(yī)師的要求,細心檢查可疑部位,避免差錯。
五、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,做好被檢查病人及陪同人員的防護工作。
六、及時告知病人取報告的時間及地點。
七、對使用造影劑等藥品或使用有關(guān)器械時,須認真履行告知義務(wù),按照規(guī)定簽署知情同意書。
八、維持好病人的就診秩序,杜絕人情檢查,杜絕私收費、漏收費。
檢驗科服務(wù)規(guī)范
一、遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊、佩戴胸卡。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,接診主動熱情,態(tài)度和藹,語言文明,耐心解答病人咨詢,解說清楚檢查要求。
四、嚴格履行職責(zé)和操作規(guī)程,避免差錯。
五、嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,采血做到一人一針、一帶。及時告知病人取報告的時間和地點,并有專人發(fā)放報告單。
六、實行科主任帶班大廳服務(wù)制,維持好病人的就診秩序,杜絕人情檢查,杜絕私收費、漏收費。
功能科服務(wù)規(guī)范
一、提前開機,掛牌上崗,遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,接診主動熱情,態(tài)度和藹,語言文明,耐心解答病人咨詢,解說清楚檢查要求。
四、認真履行崗位職責(zé),嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,注意申請檢查醫(yī)師的要求,細心檢查可疑部位,避免差錯。
五、及時告知病人取報告的時間及地點。
六、維持好病人的就診秩序,杜絕人情檢查,杜絕私收費、漏收費。
病理科服務(wù)規(guī)范
一、遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊、佩戴胸卡。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,接診主動熱情,態(tài)度和藹,語言文明,耐心解答病人咨詢。
四、認真履行崗位職責(zé),嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,注意與臨床醫(yī)師結(jié)合,避免差錯。
五、及時告知病人取報告的時間及地點。
六、杜絕人情檢查,杜絕私收費、漏收費。
附件三:機關(guān)職能科室服務(wù)規(guī)范
一、遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊、佩戴胸卡。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、接待院內(nèi)院外人員,要主動熱情,態(tài)度和藹,語言文明,做到來有迎聲、去有送聲。
四、落實首問負責(zé)制,屬本科職責(zé)范圍內(nèi)的事宜,應(yīng)積極給予辦理。非本科室職責(zé)范圍內(nèi)的事宜,應(yīng)引導(dǎo)到相應(yīng)的科室,不得推諉,不得出現(xiàn)生、冷、硬的現(xiàn)象。
五、認真履行管理職責(zé),努力提高管理能力,依法承擔(dān)管理責(zé)任,不斷改進工作作風(fēng),主動深入臨床科室,切實服務(wù)于臨床一線。
六、督導(dǎo)檢查各項制度的落實,不折不扣的完成各項工作任務(wù),杜絕不作為、慢作為、亂作為。
七、科室之間要搞好團結(jié)協(xié)作,互相配合,和諧共事。
附件四:后勤保障科室服務(wù)規(guī)范
一、遵守禮儀規(guī)范,著裝整齊、儀表端莊、佩戴胸卡。
二、工作時間不干私活,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、書籍,不閑談?wù)f笑、吃東西,不違規(guī)使用手機。
三、落實首問負責(zé)制,屬本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事宜,應(yīng)積極給予辦理。非本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事宜,應(yīng)引導(dǎo)到相應(yīng)的部門,不得推諉,不得出現(xiàn)生、冷、硬的現(xiàn)象。
四、認真落實各項規(guī)章制度,不折不扣的完成各項工作任務(wù),杜絕不作為、慢作為、亂作為。
五、主動深入臨床科室征求意見,進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,滿足臨床需要。
六、接到維修電話,要立即到現(xiàn)場,及時維修,當場不能修好的,要向使用科室講明情況,并告知所需的維修時間。
七、堅持下收下送,為臨床一線提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
第四篇:窗口服務(wù)規(guī)范
窗口工作人員務(wù)規(guī)范
XXXX窗口工作人員應(yīng)當舉止文明,穿著整齊,優(yōu)雅大方,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
一、上崗準備
1、工作人員提倡提前10分鐘上班,做好準備工作。
2、上班前清理好各自辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,做到辦公崗位整潔有序。
二、儀容儀表
1、工作人員應(yīng)當穿戴整潔,樸素大方,儀表端莊。
2、工作人員必須掛牌上崗。
3、不準穿背心、短褲、吊帶裙、拖鞋等不適合辦公場所穿著的服裝上班。
三、舉止行為
1、微笑熱情服務(wù):面對服務(wù)對象時應(yīng)面帶微笑,自然真誠。
2、接待時做到“三聲”:來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
3、做到“五個一樣”:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
4、服務(wù)對象來咨詢有關(guān)問題時,要主動熱情、耐心周到、百問不厭、百查不煩、解釋全面。
5、服務(wù)對象提出意見、建議和批評時,要耐心聽取,有則改之、無則加勉。
6、服務(wù)對象出現(xiàn)誤解,出言不遜或態(tài)度粗魯時,要沉著冷靜,不要與其爭吵或扭打,應(yīng)當及時報告,妥善處理。
四、服務(wù)語言
1、與服務(wù)對象交談時,須用語文明,提倡講普通話。
2、接聽服務(wù)對象電話時,應(yīng)使用“您好,您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達嗎?”,“請稍等一下”等文明用語,中斷或掛斷電話前應(yīng)先征得對方同意。
3、接待服務(wù)對象時,應(yīng)使用“您好,您要辦理什么業(yè)務(wù)?”或者“請您到XX窗口辦理(指明準確位置)”等文明用語。
4、為服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)使用“請稍等”,“請?zhí)顚慩X資料”,“請您聽我詳細解釋一下好嗎?”,“請到XX窗口繳費”,“您的手續(xù)已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您X月X日來領(lǐng)取證件”等文明用語。
5、服務(wù)對象辦妥業(yè)務(wù)離開時,工作人員應(yīng)使用“請慢走”、“再見”等文明用語。還未辦妥業(yè)務(wù)的,應(yīng)使用“對不起,請補全手續(xù)再來辦理”等文明用語。
五、服務(wù)質(zhì)量
1、工作人員實行首問負責(zé),群眾到窗口或電話咨詢有關(guān)問題時,首位接受詢問的工作人員必須認真解答、辦理或移交辦理。
2、一次性告知服務(wù)對象申辦事項所需的全部資料,解答清楚服務(wù)對象的提問,認真審查服務(wù)對象提交的材料,并主動介紹下一步應(yīng)在哪個窗口辦理。
3、主動向服務(wù)對象提供申報資料的規(guī)范文本和服務(wù)指南。
4、書寫的資料、單據(jù)等,應(yīng)規(guī)范完整、字跡清楚、準確無
誤。
5、業(yè)務(wù)要限期辦結(jié),盡可能做到早辦件、快辦件,縮短承諾時限,提高辦事效率,方便服務(wù)對象。
六、注意事項
1、不準帶小孩上班。
2、不準在大廳用餐,吃零食。
3、不準講臟話、粗話及大聲喧嘩、嬉鬧。
4、不準使用“我不知道,你去問別人”,“有牌子、自己看”,“快點我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒看我正忙著嗎!”等不當用語。
5、不準擅離職守,離崗串崗,或做與工作無關(guān)的事情。
6、不準在微機上玩游戲。
7、不準在工作時間會客。
8、不準打電話閑聊及長時間占用電話線路。
9、不準在工作大廳內(nèi)吸煙。
第五篇:車管所窗口服務(wù)規(guī)范
車管所窗口服務(wù)工作規(guī)范
第一條
著裝標準
(一)民警著裝標準
1、民警必須嚴格遵守上級公安機關(guān)警容風(fēng)紀規(guī)定著裝。
2、佩戴統(tǒng)一制發(fā)的工作卡,不得佩戴任何首飾。
3、民警不得染除黑色以外的其它發(fā)色,男民警不得留長發(fā)、大鬢角,女民警頭發(fā)使用統(tǒng)一頭飾系扎,不得化濃妝。
(二)工作人員著裝標準
1、工作人員不得染除黑色以外的其它發(fā)色,男同志不得留長發(fā)、大鬢角,女同志頭發(fā)使用統(tǒng)一頭飾系扎,不得化濃妝。
2、工作人員必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,內(nèi)衣不得露出,不得穿除黑色以外的皮鞋。
3、工作卡佩戴在服裝左側(cè),男同志的胸卡上沿與側(cè)包上沿平行,女同志的胸卡下沿與服裝第一顆紐扣平行、距離衣扣3—4公分,不得佩戴任何首飾。
第二條
舉止標準
(一)站姿優(yōu)美。站立時,抬頭挺胸,目視前方,雙手自然交叉下垂。
(二)坐姿端莊。落座時,上身端直,不能背靠座椅,不能東搖西晃,不能翹“二郎腿”;未接待群眾時,雙手自然交叉半握(右手握左手)放置于服務(wù)臺上。
(三)走姿精神。行走時,上身端直,雙手自然擺動,不得有雙手抱手、插兜、挽臂、追逐打鬧等行為;在窗口內(nèi)不得隨意走動,在車管所內(nèi)必須保持2人成行、3人成列的隊列方式行走,做到“行人在人行道內(nèi)行走、通過路口走人行橫道”。
(四)微笑服務(wù)。面對服務(wù)對象時,應(yīng)精神飽滿,面帶自然真誠地微笑。
(五)起身迎送。主動起身向群眾問好,雙手接過資料手續(xù),請群眾坐下。認真審核辦理相關(guān)業(yè)務(wù)后,應(yīng)主動起立,指明辦理業(yè)務(wù)的下一個窗口位置,并送一句溫馨提示。
(六)接待遇上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,由民警下達“起立”,民警敬禮,工作人員行注目禮,待陪同所領(lǐng)導(dǎo)示意后坐下,務(wù)必做到精神飽滿、整齊劃一,面帶微笑。
第三條
服務(wù)用語
民警和工作人員面對服務(wù)對象時,應(yīng)面帶微笑,自然真誠;用語準確清晰、簡明扼要,堅持使用普通話和送一句溫馨話語,嚴禁推諉。
(一)值日警官文明用語
1、您好!請坐。
2、請問您有什么事?
3、請稍候,我登記后,立即辦理或請拿上XX表到填表處填寫。
(二)接聽電話文明用語
1、您好!車管所,請問有什么事;
2、請稍候,我查詢(匯報或記錄)后,立即答復(fù)您。
3、謝謝(不用謝),再見。
(三)機動車查驗崗文明用語
1、導(dǎo)辦員文明用語
(1)您好!請問有什么需要幫助嗎?(2)您好!請問辦什么業(yè)務(wù)?(3)您好!請到×××地方辦理。(4)您好!請不要進入檢驗區(qū)域。
2、拓號員文明用語
(1)您好!請問辦什么業(yè)務(wù)?(2)您好!請熄火。(3)您好!請拉好手剎。(4)您好!請打開引擎蓋。(5)您好!請出示手續(xù)。(6)請等待驗車。
3、查驗員文明用語
(1)您好!請出示您的XXX手續(xù)。(2)請問您辦理什么業(yè)務(wù)?(3)請?zhí)峁痢痢潦掷m(xù)。(4)請打開引擎蓋。
(5)您的車輛需要照相,請將車輛停到××位置照相。
(6)根據(jù)×××規(guī)定,您的×××項目不合格。(7)請將手續(xù)交給×××(或×××崗位)錄入信息。
(8)請將車輛停在停車線內(nèi),等候檢測。(9)您的車輛已檢查完畢,下一步請到×××處繼續(xù)辦理。
4、資料室工作人員文明用語(1)您好!請把手續(xù)交給我。
(2)您好!請憑待辦通知單2、3聯(lián)到車輛服務(wù)大廳確認號牌。
(3)您好!請將車輛購置稅完稅證明副本交給我。
(4)您好!請將保險查驗單交給我。
5、檢測線錄入員文明用語(1)您好!請將手續(xù)給我。(2)請將您的手續(xù)拿好。(3)您好!請出示行駛證。
6、引車員文明用語
(1)您好!請到后排或副駕駛席就坐。(2)您好!請抓好扶手。
(3)您好!請準備好交強險副本。
(4)您好!請將您的車鎖好,帶上交強險副本到×××總檢室領(lǐng)取檢測結(jié)果。
7、車輛底盤檢測員文明用語(1)請下車到地溝查看車輛。(2)您好!您的車輛底盤XX部件檢驗不合格,請維修后上線檢測。
(3)請注意安全。
8、總檢工作人員文明用語
(1)您好!請出示機動車交通強制保險副本。(2)請簽上車主的名字及年月日,請等待。(3)您的車輛×××地方不合格,請自行維修或到免費調(diào)校處調(diào)試后再上線檢測。
(4)請到停車場C區(qū)處理違章,處理后再來辦理。(5)請將車停到停車場,然后到市政務(wù)收費中心辦理。
9、調(diào)校人員文明用語(1)您好!請熄火。
(2)您好!請拉好手剎。(3)請上線檢測。
(四)車輛服務(wù)大廳文明用語
1、導(dǎo)辦員文明用語
(1)您好!您有什么事需要我?guī)椭鷨幔?/p>
(2)辦理這項業(yè)務(wù)您需要提供×××證件和資料。
(3)這是您辦理業(yè)務(wù)所需填寫的表格,請到填表區(qū)填寫,謝謝。
(4)這邊走,請跟我來。
2、受理窗口人員文明用語(1)您好,請坐。
(2)請?zhí)峤荒呐抨犔?、證件及相關(guān)資料。(3)請您先到×××窗口交費,然后觀看大屏幕的領(lǐng)證信息。
3、發(fā)證窗口人員文明用語(1)您好,請坐。
(2)請將受理憑證交給我。
(五)駕駛員服務(wù)大廳文明用語
1、導(dǎo)辦人員文明用語
(1)您好!您有什么事需要我?guī)椭鷨幔?/p>
(2)辦理這項業(yè)務(wù)您需要提供×××證件和資料。
(3)服務(wù)大廳二樓提供對當月期滿換證駕駛員的免費體檢。
(4)服務(wù)大廳三樓提供照相服務(wù)。
(5)服務(wù)大廳屏幕背后有書表填寫臺并提供復(fù)印服務(wù)。
(6)這邊走,請跟我來。
2、取號人員文明用語
(1)您好,請問您要辦理什么業(yè)務(wù)?(2)請出示您的×××證件及相關(guān)資料。
(3)請觀看大屏幕上的排隊信息,到相應(yīng)的窗口辦理。
3、受理窗口人員文明用語(1)您好,請坐。
(2)請?zhí)峤荒呐抨犔枴⒆C件及相關(guān)資料。(3)請到繳費窗口繳費,然后觀看大屏幕的領(lǐng)證信息。
4、發(fā)證窗口人員文明用語(1)您好,請坐
(2)請將受理憑證交給我。(3)祝您駕駛平安。
(六)考試員文明用語
1、交通安全教育工作人員文明用語
(1)大家好,歡迎來成都車管所參加考試。我是導(dǎo)辦服務(wù)員×××,很高興為您們服務(wù)。
(2)請大家將身份證明、《考試受理憑證》和侯考牌帶齊進入考場,進入考場后應(yīng)先……,后……,再后……。
(3)預(yù)祝大家輕松應(yīng)對考試,順利過關(guān)。
2、科目一考試人員文明用語
(1)你好,請出示身份證明、《考試受理憑證》。(2)請看電腦顯示,到×××號桌參加考試。(3)請仔細閱讀《科目一考試操作流程》。(4)恭喜你順利過關(guān),請拿好《駕駛技能準考證明》
(5)很遺憾你沒能通過考試,希望你繼續(xù)努力。
3、科目二場地考試、科目三實際道路考試人員文明用語
(1)大家好,歡迎大家來到成都車管所參加科目×××考試,我是考試員×××,歡迎大家監(jiān)督。
(2)今天的科目×××考試我們隨機抽取了以下幾個項目……,希望大家輕松應(yīng)對。
(3)考試前請大家關(guān)閉手機,遵守考場秩序和交通規(guī)則。
(4)請大家一定放松心情,沉著冷靜處理情況。
(5)請準備,起步。
(6)請開到前方×××處停車/請在此處坡道定點停車和起步/請在前方×××處掉頭。
(7)這個操作你有失誤,因×××原因被扣幾分,不要緊張,繼續(xù)努力,還有機會。
(8)這個操作存在以下問題×××,因×××原因考試不合格,希望回去后仔細琢磨,努力練習(xí)。
(9)恭喜您順利過關(guān),成為一名正式駕駛員。
(七)檔案查詢窗口文明用語
1、您好!歡迎到查詢窗口辦理業(yè)務(wù)。
2、請問您有什么事需要我?guī)椭?/p>
3、請您稍等,我馬上查閱檔案資料。
4、對不起,這項查詢業(yè)務(wù)需等候×××天,請留下您的姓名和電話號碼,以便我們及時和您聯(lián)系。
5、對不起,您的手續(xù)不全,請到×××處補辦。
6、不客氣,再見。
(八)交通文明勸導(dǎo)員文明用語
1、您好!請問您辦理什么業(yè)務(wù)?
2、車輛/駕駛員服務(wù)大廳或檢測線請往這邊走。
3、您好!請不要橫穿道路,過街請走人行橫道線。
4、您好!請將車停在×××處,將車頭向外停放。
(九)保安員文明用語
1、您好!請問有什么需要幫助嗎?
2、您好!請將車停到停車場。
3、您好!請不要將你的手續(xù)交給陌生人代辦。
4、您好!請關(guān)好車窗,保管好自己的隨身物品。
(十)違法處理窗口文明用語
1、您好!請問有什么需要幫助嗎?
2、您好!請出示駕駛證、行駛證。
3、您好!你的違法行為已處理,請到×××繳納罰金。
4、為了您的安全,請文明行車。第四條
“六個怎么辦”
(一)怎樣保持與群眾的親和力
面含微笑,警容嚴整,儀表大方,語言合體。特別是語言一定要親切,說話時不要大聲粗氣,冷言冷語,更不能有臟話、粗話或帶譏諷、挖苦的語言。
(二)怎么接待群眾咨詢 接待群眾咨詢時,必須嚴格按照文明用語規(guī)范,準確、及時予以解答。如遇咨詢不屬于本部門、本單位或公安機關(guān)職職責(zé)范圍,應(yīng)耐心向群眾解釋,并提供相關(guān)咨詢方式,嚴禁一推了之。
(三)怎么向群眾解釋不能及時辦理的原因 凡群眾來所辦事,都應(yīng)及時解決,不能讓群眾長久等候、跑冤枉路。但確因客觀原因不能及時解決的,應(yīng)耐心、禮貌的向群眾說明原因,或書面填寫《退辦通知單》交予辦事群眾。
(四)怎么處理群眾不滿意
對來所的辦事群眾,應(yīng)按規(guī)定給予準確的答復(fù)和及時辦理。如遇群眾對做出的答復(fù)不滿意的情況,應(yīng)進行耐心細致地解釋、勸說,群眾仍存有疑問,由值日警官進行解釋和答復(fù),力爭讓群眾高興而來,滿意而歸。
(五)怎么處置群眾不禮貌行為 遇群眾出言不遜的情況。接待人員一定要冷靜,克制自己的情緒,不能逞口舌之快,應(yīng)向群眾耐心說明,講清道理,并嚴肅指出對方說臟話、粗話是不文明,有損自身形象。如對方仍然不改,民警應(yīng)通知值日警官前來處理。
(六)怎么處置群眾過激行為
遇群眾情緒激動、吵鬧的情況。首先,應(yīng)克制好自己的情緒,避免沖動,切忌使用粗話、臟話或過激的言詞,不能與群眾發(fā)生對立、爭吵。如因民警工作失誤、辦事不力引起的,要耐心做好解釋、勸說工作,不能使矛盾進一步激化,并迅速通報相關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)或值日警官,改正失誤,彌補不足,爭取群眾的諒解。如個別群眾無理取鬧,不聽制止,可提出口頭警告,告知“影響公安機關(guān)正常的辦公秩序的行為是違法的”。對于反復(fù)糾纏,應(yīng)及時向值日警官或值班所領(lǐng)導(dǎo)報告。嚴格取證,將當事人和有關(guān)材料移交有關(guān)部門處理。