第一篇:醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)規(guī)范(最終版)
醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)規(guī)范
為配合影像所開展的“兩好一滿意”活動,更好的貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)科“兩好一滿意”活動實(shí)施方案,財(cái)務(wù)科針對收費(fèi)窗口服務(wù)特制定如下規(guī)范:
第一部分 基本服務(wù)要求
儀容儀表
一、收費(fèi)員統(tǒng)一穿著醫(yī)院隔離衣上崗。服裝整潔合體,扣子齊全,并佩帶胸牌。窗口前必須掛收費(fèi)員服務(wù)牌。
二、收費(fèi)員發(fā)型應(yīng)與本人氣質(zhì)臉型相適應(yīng),頭發(fā)梳洗干凈整齊,不能梳奇異發(fā)型。
三、女收費(fèi)員淡妝上崗,不能佩戴夸張飾品,染發(fā)應(yīng)接近本色。
服務(wù)準(zhǔn)則
一、姿態(tài)大方、得體。
1.堅(jiān)持微笑服務(wù),做到親切自然,服務(wù)中嚴(yán)禁面無表情,目無精神;
2.與病人交談時(shí)神情集中,語言親切;
3.坐姿要自然、挺直,工作時(shí)間,不能斜坐、癱坐和伏在收款臺上。
二、工作態(tài)度認(rèn)真、按章操作。
1.做好班前準(zhǔn)備,確保“五個(gè)到位”,即人員到位、精神狀態(tài)到位、設(shè)備工具到位、單據(jù)現(xiàn)金到位、安全措施到位。
2.收費(fèi)員要根據(jù)工作程序準(zhǔn)、快、好地辦完每一筆業(yè)務(wù)。收入現(xiàn)金,應(yīng)在病人視線內(nèi)先點(diǎn)大數(shù),后點(diǎn)細(xì)數(shù);付出現(xiàn)金、單據(jù),應(yīng)先進(jìn)行“三核對”(對單據(jù)、對項(xiàng)目、對金額)再遞出單據(jù),并提醒病人清點(diǎn)核對。
3.病人出現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)熱情、耐心指明,并為病人提供幫助。自己出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正并表示歉意。
4.嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行班中交接。交接時(shí)做到過程規(guī)范、速度快捷。窗口前應(yīng)放置明顯的標(biāo)志牌,每窗口交接時(shí)間不應(yīng)超過10分鐘。
5.工作期間,遇機(jī)器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路出現(xiàn)故障,暫停收費(fèi)時(shí),應(yīng)及時(shí)放置告示牌,并向病人說明情況,耐心解釋,取得病人的諒解。及時(shí)向信息中心報(bào)告故障情況;或向財(cái)務(wù)科報(bào)告,由財(cái)務(wù)科向信息中心報(bào)告故障情況,爭取盡快恢復(fù)工作。
6.保證足點(diǎn)開窗收費(fèi),不得以快到下班時(shí)間為由拒絕為病人辦理業(yè)務(wù),尤其是較為繁瑣的住院結(jié)算業(yè)務(wù)。遇到檢查病人未能在下班前完成影像檢查的,要自覺延長下班時(shí)間。
三、體現(xiàn)人性化服務(wù)。
1.收費(fèi)員要細(xì)致辦理每一筆業(yè)務(wù)。對病人提供的單據(jù)不符合辦理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)耐心做出解釋,告知病人正確、快速的解決辦法。對于能夠預(yù)見的病人可能會遇到的麻煩,應(yīng)主動提示病人,方便病人能快速得到良好的醫(yī)療服務(wù)。
2.收費(fèi)員辦理業(yè)務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“先外后內(nèi)”的原則處理。病人交費(fèi)時(shí),應(yīng)立即停止清點(diǎn)、扎把、接聽電話等內(nèi)部工作,不能因內(nèi)部工作讓病人久等。如不能立刻為病人服務(wù),應(yīng)做出解釋,并表示歉意。
3.不得在窗口有病人時(shí)談?wù)撆c工作無關(guān)的事情或看書報(bào)雜志。在窗口工作時(shí),不得長時(shí)間占用內(nèi)線電話,不得在收款時(shí)接打手機(jī)。嚴(yán)禁玩電腦游戲、看電腦電影、聽廣播、聽MP3、MP4等娛樂活動。嚴(yán)禁在收費(fèi)處會客。
4.主動為困難病人提供優(yōu)先服務(wù),遇到有急癥、年邁、嬰幼、殘障等患者交費(fèi),盡量與其他交費(fèi)病人協(xié)商,爭取讓他們先交費(fèi)、先就診。
5.保護(hù)病人隱私,不向無關(guān)人員透露病人信息,向公安、司法、保險(xiǎn)等部門提供病人信息必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行法定程序,提供真實(shí)有效的信息。
四、虛心接受意見。
1.聽取病人意見、建議和接受批評時(shí),要虛心冷靜、態(tài)度誠懇、積極改進(jìn)。
2.為病人服務(wù)的過程中受到委屈時(shí),不要當(dāng)著病人的面為自己申辯,應(yīng)顧全大局,謙和禮讓。
3.病人提出不合理要求或?qū)Ρ締挝恢贫?、醫(yī)療規(guī)定不理解時(shí),要曉之以理、耐心解釋,不能簡單用“制度規(guī)定”等言辭敷衍病人。
4.遇到異議,應(yīng)盡量解釋,如果解釋無效,必須立刻報(bào)告財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科專人負(fù)責(zé)處理,遞延處理人為財(cái)務(wù)科第一個(gè)接到報(bào)告的人。
五、實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。
1.首問負(fù)責(zé)制即指第一個(gè)接受病人咨詢的收費(fèi)員,應(yīng)該熱情接待每一位病人。收費(fèi)員對咨詢的問題認(rèn)真、詳細(xì)做出回答,對于能直接回答或解決的問題要及時(shí)給予解答,回答問題要簡明扼要,通俗易懂,盡量不使用專業(yè)術(shù)語。
2.收費(fèi)員對于不能準(zhǔn)確回答或解決的問題,要主動與財(cái)務(wù)科或其他相關(guān)科室聯(lián)系,盡快取得妥善結(jié)果,確保病人得到滿意答復(fù)。
3.收費(fèi)員杜絕以不知道、不了解、不歸我管為理由搪塞、推諉病人。
4.收費(fèi)員杜絕讓病人在不同內(nèi)部人員、內(nèi)部科室之間聯(lián)系奔走,造成病人在病痛之外的痛苦、麻煩。
第二部分 服務(wù)用語
一、基本要求
1.50歲以下收費(fèi)員,在工作時(shí)間,應(yīng)堅(jiān)持使用普通話服務(wù)。
2.熟練掌握十字文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見;說話聲音做到清晰、圓潤、自然。
3.為病人辦理業(yè)務(wù)時(shí),語言要做到“四個(gè)不宜”:語態(tài)不宜過硬,語氣不宜過柔,語音不宜過小,語速不宜過快。
4.禁止說下列語言: “還沒上班,等上班再說。” “不知道!不清楚!”
“已經(jīng)說過了,怎么還不明白?” “不是我的事,有意見去找領(lǐng)導(dǎo)吧。” “結(jié)帳了,下班了,不能辦了?!?/p>
二、服務(wù)技巧
1.對待病人的抱怨,無論出于何種原因,都應(yīng)學(xué)會控制自己的情緒,先讓病人把話說完,不要與病人爭論,然后分析情況,查找原因。不宜在了解情況之前就輕易下結(jié)論,否則很容易造成病人的不滿。
2.發(fā)生差錯(cuò)后,應(yīng)虛心接受批評,同時(shí)要積極誠懇地為病人補(bǔ)救,保證不再出現(xiàn)類似差錯(cuò),語言和態(tài)度一定要誠懇。
第三部分 疑難問題及病人投訴的處理
1.遇疑難問題,窗口收費(fèi)員要耐心向病人解釋,并安慰病人“請您稍等,我向領(lǐng)導(dǎo)請示一下,看能否解決”,同時(shí)立即通知財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科專人負(fù)責(zé)處理,遞延處理人為財(cái)務(wù)科第一個(gè)接到報(bào)告的人。財(cái)務(wù)科接到匯報(bào)后,應(yīng)立即引導(dǎo)病人離開收費(fèi)窗口,以免影響正常的醫(yī)療秩序,造成不良影響。屬財(cái)務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的問題,在病人資料和事件經(jīng)過核實(shí)清楚后,要及時(shí)進(jìn)行處理;屬財(cái)務(wù)科權(quán)限范圍外的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.財(cái)務(wù)科如接到病人投訴,應(yīng)盡快對事件進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,并詳細(xì)記錄在《山東省醫(yī)學(xué)影像學(xué)研究所財(cái)務(wù)科病人投訴受理和處理報(bào)告表》中。
1)對于我方確有嚴(yán)重責(zé)任的投訴,應(yīng)要求被投訴收費(fèi)員向病人道歉,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,并制定相應(yīng)措施,防止類似事件的發(fā)生。
2)對于我方有一定的責(zé)任,但事實(shí)不完全符合的投訴,對我方承擔(dān)責(zé)任的部分加以整改,與病人進(jìn)行溝通解釋,消除病人的不滿,得到客戶的諒解。
3)經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我方?jīng)]有責(zé)任或由于制度所限,我所只能這樣處理的業(yè)務(wù),應(yīng)向病人做好宣傳和解釋工作,求得病人的理解,消除病人的不滿。
3.疑難問題及病人投訴的處理技巧
1)不回避投訴事實(shí),嚴(yán)禁使用類似“不可能”、“不會有這樣的事”的語言,要對事件發(fā)生時(shí)間、人員以及事件經(jīng)過進(jìn)行記錄和調(diào)查確認(rèn),并承諾盡快給病人一個(gè)滿意的處理結(jié)果。
2)原諒病人的夸張描述,不追究事件的細(xì)節(jié),只要不涉及重大的原則問題,不要糾纏在細(xì)節(jié)的偏差上,更不應(yīng)該直接指出病人的夸張描述,而應(yīng)根據(jù)病人投訴的起因,向病人表示歉意,同時(shí)在服務(wù)方面進(jìn)行改進(jìn)。
3)對因病人自己的失誤或其他原因造成病人不便引起的投訴,不能簡單地把責(zé)任推給病人,應(yīng)當(dāng)委婉地向病人解釋事情產(chǎn)生的原因,并同時(shí)提出解決問題的建議供病人參考,幫助病人解決實(shí)際問題。
4)如果遇到少數(shù)惡意刁難的病人,故意中傷收費(fèi)員個(gè)人及影像所的聲譽(yù)的,處理時(shí)就應(yīng)以禮待之,努力將矛盾緩和。
病人投訴受理和處理報(bào)告表
第二篇:醫(yī)院行為規(guī)范及窗口服務(wù)規(guī)范
醫(yī)院職工行為規(guī)范
第一章總則
為加強(qiáng)我院精神文明建設(shè),提高醫(yī)務(wù)工作者職業(yè)道德素質(zhì),建立以病人為中心的“三好一滿意”醫(yī)院,特制定本服務(wù)規(guī)范。
本規(guī)范為指導(dǎo)我院各類工作人員醫(yī)療活動和服務(wù)工作的準(zhǔn)則。
第二章醫(yī)院員工共同行為規(guī)范
1、全體員工要熱愛醫(yī)院,熱愛科室、熱愛本職工作,愛崗敬業(yè),忠于職守,遵守勞動紀(jì)律,執(zhí)行規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)范。
2、以救死扶傷、防治疾病為己任,全心全意為患者服務(wù)。
3、按時(shí)上班,不隨意離崗、竄崗。不在上班時(shí)間從事與本職工作無關(guān)的事。
4、著裝整齊,衣帽整潔,佩戴工牌。儀表端莊,舉止大方。
5、接待患者熱情,做到語言美、行為美;對病人一視同仁,急病人之所急,助病人之所難,不冷漠,不敷衍,不刁難訓(xùn)斥患者及家屬。
6、刻苦鉆研、虛心好學(xué)、不斷更新知識,努力提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
7、團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互尊重、相互理解,相互支持,相互學(xué)習(xí),自覺維護(hù)集體榮譽(yù)。不抬高自己,貶低別人。
8、加強(qiáng)修養(yǎng),嚴(yán)于律己,以身作則,表里如一,不弄虛作假,不說有損醫(yī)院和人格的話。
9、遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不以職謀私,不索牟病人財(cái)務(wù),謝絕病人請客吃飯、饋贈,不收受回扣。
10、愛護(hù)儀器設(shè)備和公共財(cái)務(wù)。
第三章醫(yī)師行為規(guī)范
11、救死扶傷,愛崗敬業(yè)
以“救死扶傷、治病救人”為己任,堅(jiān)持首診負(fù)責(zé)制,不謀私利、不畏風(fēng)險(xiǎn)、不辭辛勞,千方百計(jì)為病人解除病痛,把維護(hù)病人生命、增進(jìn)人類健康作為崇高職責(zé)。遇到危重病人,須盡力赴救,不得以任
何理由延誤搶救時(shí)機(jī)。發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)報(bào)告,自覺維護(hù)病人利益。保持病案材料、統(tǒng)計(jì)資料的原始性、真實(shí)性和科學(xué)性。
12、尊重病人,關(guān)愛生命
對待病人不分民族、職業(yè)、外貌、地位,一視同仁。尊重和維護(hù)病人的醫(yī)療享有權(quán)、疾病認(rèn)知權(quán)和知情同意權(quán)。
13、尊重同事,平等相處
在醫(yī)療活動中,臨床各科室間和同部門上下級醫(yī)師要顧大局、識大體,一切以病人和集體利益為重,互相配合,取人之長,補(bǔ)己之短,團(tuán)結(jié)協(xié)作,合力共事。
14、儀表端莊,舉止文明
著裝整齊、舉止文明,態(tài)度熱情、和藹,語言親切、文明,主動關(guān)心和體貼病人,主動與家屬聯(lián)系、溝通,有問必答,有請必到,不講忌語。
15、醫(yī)術(shù)求精,慎言守密
虛心好學(xué),刻苦鉆研;不斷更新知識結(jié)構(gòu),努力提高技術(shù)水平;堅(jiān)持合理檢查、合理診療、合理用藥,維護(hù)病人的各種利益;嚴(yán)格執(zhí)行保護(hù)性醫(yī)療制度,不得以任何方式泄露病人隱私與醫(yī)密;向病人和家屬告知病情時(shí),使用規(guī)范性語言。
16、遵紀(jì)守法,廉潔行醫(yī)
堅(jiān)持依法行醫(yī),清正廉潔,不以醫(yī)謀私,不收受、索取病人錢物;不接受請吃或饋贈,拒收紅包。
第四章護(hù)士行為規(guī)范
17、忠于職守,病人第一
熱愛護(hù)理職業(yè),尊重病人的生命價(jià)值和人格,尊重病人平等就醫(yī)的權(quán)利。對所有病人一視同仁,真正做到急病人所急、想病人所想、幫病人所需,滿足病人的治療和護(hù)理需求。
18、勤奮學(xué)習(xí),精益求精
勤奮學(xué)習(xí)、對技術(shù)精益求精,及時(shí)更新知識結(jié)構(gòu),不斷提高護(hù)理水平。積極運(yùn)用心理學(xué)、社會學(xué)、美學(xué)、倫理學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識,做好護(hù)理工作。
19、熱情體貼,認(rèn)真負(fù)責(zé)
認(rèn)真推行整體護(hù)理模式,積極做好基礎(chǔ)護(hù)理、生理護(hù)理和心理護(hù)理,運(yùn)用人性化語言,給病人以精神上的安慰和支持,幫助病人保持治療、康復(fù)中所需要的良好心理狀況。認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)囑,及時(shí)巡視病人,細(xì)致觀察病情,嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對”制度,防止差錯(cuò)事故。
20、互尊互助,團(tuán)結(jié)協(xié)作
同事間相互尊重,互幫互助,主動與醫(yī)、技、工等人員配合,協(xié)調(diào)地完成各項(xiàng)醫(yī)療任務(wù)。
21、儀表端莊,慎獨(dú)守密
儀表端莊,舉止穩(wěn)重,語言文明,態(tài)度誠懇,作風(fēng)正派。單獨(dú)操作時(shí),不論有無監(jiān)督,不做有損于病人利益的事,為病人保護(hù)隱私。
第五章藥房人員行為規(guī)范
22、認(rèn)真履行崗位職責(zé),對病人語言文明,態(tài)度和藹。發(fā)藥時(shí)認(rèn)真進(jìn)行“四查十對”,按處方向病人告知藥物用法,對病人交待要清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確,耐心解釋病人提出的疑問。
23、調(diào)配處方時(shí)必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,認(rèn)真審查處方,逐項(xiàng)進(jìn)行核對,做到品種、劑型、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤,保證病人用藥安全有效,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
24、遵守藥品采購、保管、銷售制度和制作操作規(guī)程,不采購、不制備、不使用、不銷售偽劣、過期藥品和非藥用商品。在采購藥品時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行Gmp管理規(guī)定;在制作制劑時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行Gpp管理規(guī)定,保證藥品質(zhì)量。
25、執(zhí)行藥品招標(biāo)采購制度和藥事會集體討論審批的進(jìn)藥制度。不以職謀私,不吃請,不收禮,不索要“回扣”。
26、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法規(guī)規(guī)定,做好毒、麻、劇類藥品的使用、保管和管理。
第六章醫(yī)技人員行為規(guī)范
27、熱愛本職工作,樹立全心全意為病人服務(wù),為臨床服務(wù)的思
想。
28、堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,積極配合好危、急、重癥病人的搶救。急診檢查隨叫隨到,對行動不便或危重病人要主動協(xié)助檢查或到床邊檢查。
29、接待病人要主動熱情,工作盡職盡責(zé)。操作細(xì)心,準(zhǔn)確無誤,堅(jiān)持集體會診制,及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告檢查結(jié)果,盡量縮短病人及臨床科室的等候時(shí)間。對結(jié)論有疑義的報(bào)告要復(fù)查驗(yàn)證,對可以佐證和明確臨床難以確診的檢測結(jié)果,應(yīng)及時(shí)提醒臨床醫(yī)師注意。
30、堅(jiān)持原則,公正無私。尊重科學(xué)、實(shí)事求是,不謊報(bào)數(shù)據(jù),不徇私情偽造報(bào)告。不準(zhǔn)私自鑒別胎兒性別,為病人嚴(yán)守醫(yī)密。
31、愛護(hù)儀器設(shè)備,嚴(yán)格操作規(guī)程,對病人及陪護(hù)人員采取必要的防護(hù)措施。
32、檢查前,應(yīng)向病人告知檢查注意事項(xiàng);檢查結(jié)束,應(yīng)詳細(xì)告知病人取報(bào)告的時(shí)間和地點(diǎn)。
第七章醫(yī)院管理和后勤人員行為規(guī)范
33、堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府關(guān)于衛(wèi)生工作的方針、政策,帶頭模范遵紀(jì)守法和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。以人為本,以德服人,依法管理,嚴(yán)格要求,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),善于聽取和吸納不同意見,做好部門間的協(xié)調(diào)和管理。
34、面向基層,主動服務(wù)。強(qiáng)化服務(wù)意識,竭誠為病人、為醫(yī)療第一線、為基層服務(wù)。堅(jiān)持行政查房制度,深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)解決問題。
35、實(shí)事求是,堅(jiān)持原則。堅(jiān)持照章辦事,識賢任能、敢于負(fù)責(zé),謙虛謹(jǐn)慎、平易近人,作風(fēng)深入、密切聯(lián)系群眾。尊重知識、尊重人才,勇于開展批評與自我批評。
36、廉潔奉公,以身作則。作風(fēng)正派,大公無私,嚴(yán)于律已,不謀私利,不徇私情,克己奉公,身體力行,自覺抵制不正之風(fēng)。
37、勤儉節(jié)約,遵紀(jì)守法。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)、物資管理制度,愛院如家,愛護(hù)公物,保證物資質(zhì)量,及時(shí)滿足一線的需求。搞好公共衛(wèi)
生,加強(qiáng)環(huán)境管理,保持醫(yī)院的優(yōu)美環(huán)境和優(yōu)良秩序。
第三篇:醫(yī)院門診藥房窗口服務(wù)規(guī)范
門診藥房窗口服務(wù)規(guī)范
1、提前到崗,準(zhǔn)時(shí)開窗,做好交接班,不擅自離崗。
2、保持室內(nèi)衛(wèi)生,藥品擺放整齊,遵守勞動紀(jì)律。
2、著裝整潔,佩戴胸卡,儀表端莊。
3、語言文明,語言表達(dá)溫和有禮。禮貌服務(wù),態(tài)度不得生硬冷漠。
4、不閑談,不喧嘩,不在工作時(shí)間內(nèi)從事游戲、聊天等與工作無關(guān)的事情。保持調(diào)劑室安靜,專心工作。工作室內(nèi)禁止吸煙。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對”制度,嚴(yán)格按照藥品調(diào)劑流程規(guī)范操作,保證及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)配處方。
6、配方后應(yīng)核對患者詳細(xì)信息并仔細(xì)交代藥品的用法和注意事項(xiàng)方可發(fā)藥,同時(shí)耐心回答患者提出的問題。
7、發(fā)生問題或差錯(cuò)時(shí)要及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),采取一切措施及時(shí)解決。
第四篇:提高醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)品質(zhì)情況匯報(bào)
提高醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)品質(zhì)情況匯
報(bào)
提高醫(yī)院收費(fèi)窗口服務(wù)品質(zhì)情況匯報(bào) 醫(yī)院的收費(fèi)窗口集來院就診患者的掛號、門診交費(fèi)和出院交費(fèi)結(jié)算于一體,是就診患者對醫(yī)院的第一印象,也是患者情緒的宣泄地,在醫(yī)療服務(wù)中,其服務(wù)質(zhì)量的高低對醫(yī)院的聲譽(yù)有著重大的影響。我們在開展“解放思想、加快發(fā)展”的大討論活動中,圍繞立足本職工作,“以病人為中心”的服務(wù)宗旨,為患者營造溫馨和諧的就診環(huán)境,深刻地分析工作中存在的問題,積極整改,有力地促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高,現(xiàn)匯報(bào)如下:
1、深刻認(rèn)識收費(fèi)窗口服務(wù)存在的問題
門診掛號、收費(fèi)和出院結(jié)算窗口現(xiàn)有工作人員32人,大部分人員沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)存在差異。近幾年來,醫(yī)院工作量每年以10%以上遞增,同時(shí)又增加了患者、醫(yī)生、醫(yī)保刷卡等輸入信息工作量,在沒有增加工作人員的情況下,增加了勞動強(qiáng)度,在工作中存在服務(wù)不到位,患者排長隊(duì)問題,也存在一些糾紛和患者投訴現(xiàn)象,影響了醫(yī)院窗口服務(wù)質(zhì)量。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)窗口服務(wù)意識 積極組織科室人員學(xué)習(xí)相關(guān)文件,認(rèn)真開展大討論活動,在學(xué)習(xí)討論中,查找存在的問題,提高思想認(rèn)識,強(qiáng)化職業(yè)責(zé)任,牢固樹立“以病人為中心”的服務(wù)理念,倡導(dǎo)換位思考,無私奉獻(xiàn)精神,樹立與現(xiàn)代管理相適應(yīng)的醫(yī)院窗口服務(wù)意識。
3、加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高工作技能 患者來院首先是掛號、咨詢,這就對掛號收費(fèi)工作人員提出了新的要求,工作人員不僅要有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)和掌握收費(fèi)
價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定,同時(shí)必須學(xué)習(xí)基本醫(yī)療知識等,不斷提高自身素質(zhì),做到業(yè)務(wù)精通,一專多能,開展同事間業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流活動,提高工作技能,提高工作效率,為患者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的掛號、收費(fèi)服務(wù)及出入院結(jié)算服務(wù)。
4、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)本職工作,強(qiáng)化工作紀(jì)律 為了滿足就診患者的掛號、繳費(fèi)的實(shí)際需要,在有兩個(gè)值班窗口的同時(shí),工作人員克服困難,從3月18日開始,門診掛號收費(fèi)處的西邊四個(gè)窗口和結(jié)帳處的預(yù)交金收款窗口,每天上、下午提前20分鐘開窗口,其它窗口嚴(yán)格按照醫(yī)院的工作時(shí)間打開,保證病人來院就診時(shí)能享受到及時(shí)掛號、交費(fèi)服務(wù)。同時(shí)要求工作人員收費(fèi)時(shí)做到快速、準(zhǔn)確,交付現(xiàn)金時(shí)做到唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清,努力杜絕錯(cuò)收、漏收現(xiàn)象,免費(fèi)提供費(fèi)用清單,推廣文明服務(wù)用語,努力營造文明服務(wù)、規(guī)范服務(wù)的環(huán)境。各組負(fù)責(zé)人對打開、關(guān)閉窗口情況,實(shí)行每天上下班四次檢查登記,同時(shí),科
室安排人員不定期檢查,對推遲打開或者提前關(guān)閉窗口者,當(dāng)面給予批評,并且按次給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
5、開展“黨員示范窗口”,展示醫(yī)院良好形象,組織黨員工作人員,分別在掛號、收費(fèi)處2號窗口和結(jié)帳處的預(yù)交金收款窗口,設(shè)立“黨員示范窗口”,樹立服務(wù)典型,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
6、設(shè)立收費(fèi)窗口服務(wù)委屈獎
按照經(jīng)濟(jì)獎勵總額的5%,設(shè)立收費(fèi)窗口服務(wù)委屈獎,實(shí)行每月評選一次,對無投訴和委屈服務(wù)窗口工作人員給予獎勵,充分告知各工作人員醫(yī)院有關(guān)糾紛處理的規(guī)定,并要求簽名確認(rèn),努力推行優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)收費(fèi)窗口服務(wù)工作親情化,避免與患者發(fā)生沖突,一切“以病人為中心”,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、加大經(jīng)濟(jì)獎勵分配力度 每月從工資中拿出200元,納入每季度的經(jīng)濟(jì)分配總額,按照各工作人員的工作量比例進(jìn)行分配,實(shí)現(xiàn)按勞動分配,以經(jīng)濟(jì)分配杠桿進(jìn)一步調(diào)動窗口工作人員的積極性。
通過一個(gè)月的運(yùn)行,收費(fèi)窗口服務(wù)質(zhì)量顯著提高,基本上杜絕了患者排長隊(duì)和糾紛以及患者投訴現(xiàn)象,今后,將繼續(xù)保持和加強(qiáng)收費(fèi)窗口管理,深化收費(fèi)窗口服務(wù),進(jìn)一步提高收費(fèi)窗口服務(wù)整體水平,為加快醫(yī)院發(fā)展盡職盡責(zé)。
第五篇:窗口服務(wù)規(guī)范
窗口服務(wù)禮儀規(guī)范
根據(jù)***服務(wù)建設(shè)要求,結(jié)合窗口實(shí)際,制定本規(guī)范。
一.職業(yè)道德規(guī)范
第一條
從建設(shè)“一站式”服務(wù)型機(jī)構(gòu).構(gòu)建***的高度認(rèn)識本職工作,樹立高度的責(zé)任感和使命感。
第二條
樹立大局意識,自覺維護(hù)***的形象,為創(chuàng)建服務(wù)品牌而努力。
第三條
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握各類政策、業(yè)務(wù)經(jīng)辦內(nèi)容。
二.行為規(guī)范
第四條
遵紀(jì)守法,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度.工作紀(jì)律。
第五條
工作時(shí)間統(tǒng)一著裝,衣裝干凈,儀表整潔大方,保持良好的精神風(fēng)貌。
第六條
保持工作環(huán)境的整潔、整齊、有序、統(tǒng)一、和諧。
第七條
服務(wù)要熱心、誠心、真心、耐心。
第八條
勤學(xué)好問,積極主動,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。
第九條
團(tuán)結(jié)協(xié)作,甘于奉獻(xiàn),開拓創(chuàng)新,積極向上。
三.工作規(guī)范
第十條
工作人員應(yīng)遵循以下操作規(guī)范:
1.工作時(shí)間提前到崗做好準(zhǔn)備,確保在工作時(shí)間處于“準(zhǔn)備好”的狀態(tài)。
2.工作時(shí)間內(nèi)暫時(shí)離開柜臺,需由他人臨時(shí)頂替,確保柜臺有人服務(wù)。
3.工作結(jié)束,根據(jù)經(jīng)辦業(yè)務(wù)分類做好工作小結(jié),建立服務(wù)日志基礎(chǔ)臺帳。
第十一條
工作人員在接待時(shí),應(yīng)遵循以下用語規(guī)范:
1.服務(wù)中應(yīng)當(dāng)使用普通話,使用規(guī)范的首問語、過程語、結(jié)束語(見附件1)。
2.服務(wù)用語的基本要求:用語禮貌;表達(dá)通俗、易懂;語句簡短、精練;語氣親切、溫和;
3.在服務(wù)過程中,應(yīng)注意使用文明禮貌服務(wù)用語,如“請問、請講、對不起、很抱歉、讓您久等了、請稍等、謝謝”等。
4.提高溝通技巧,尊重服務(wù)對象,禁止與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)或使用服務(wù)禁忌用語(見附件2)。
第十二條
工作人員在工作中,應(yīng)遵循以下服務(wù)內(nèi)容規(guī)范:
1.服務(wù)內(nèi)容規(guī)范、正確,確保無差錯(cuò)。
2.樹立責(zé)任意識,不得隨意回答或操作自己不清楚的問題;疑難問題,應(yīng)按照有關(guān)程序流轉(zhuǎn)確定統(tǒng)一答復(fù)口徑后再操作。
3.對服務(wù)對象的建議和意見、重大情況及熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,要及時(shí)反映給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
附件1:
服
務(wù)
語
言
規(guī)
范
1.首問語
(1)
“您好。”
2.過程語
(1)在操作過程中,如需了解問題并打斷話語時(shí)應(yīng)禮貌示意,如:“對不起“,如遇經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)間較長示意“請您稍等”;缺少資料示意“對不起,您還需補(bǔ)充以下資料”;
(2)在與服務(wù)對象交流過程中,當(dāng)服務(wù)對象提出建議.意見后,應(yīng)禮貌應(yīng)答:“謝謝您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給相關(guān)部門。”或“再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持?!?/p>
(3)在操作中,如遇現(xiàn)行政策沒有規(guī)定的,在向服務(wù)對象做好解釋的同時(shí),記錄詳細(xì)情況,向相關(guān)職能部門反映。
3.結(jié)束語
(1)操作完畢示意“請您檢查好隨身物品”
(2)當(dāng)來服務(wù)對象對您的服務(wù)表示感謝時(shí),應(yīng)回答:“不客氣,這是我們應(yīng)該做的。”
(3)結(jié)束語:“請慢走”。
附件2:
服務(wù)禁忌用語
1.急什么!
2.你煩不煩!
3.不可能的。
4.你不要再講了。
5.不要啰唆。
6.這事情不屬于我們管。
7.不是告訴你了嗎,怎么還問!
8.我不知道(我不清楚)。
9.投訴是你的權(quán)利(你去投訴好了)。
10.我這里是沒辦法為你判定的,你可以到XX部門去