第一篇:加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)做法
加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)做法
隨著我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化、建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化、以施工工程項(xiàng)目管理為核心的經(jīng)營(yíng)管理體制已基本形成,并在實(shí)踐中不斷完善和發(fā)展。幾年來(lái),我們?cè)趯?shí)施項(xiàng)目管理中,樹(shù)立了以質(zhì)量求生存、以速度求發(fā)展、以管理求盈利的理念、堅(jiān)持以“接一項(xiàng)工程、樹(shù)立一塊牌子、增一層信譽(yù)、占一方市場(chǎng)”為企業(yè)的宗旨,取得了顯著效果?,F(xiàn)就如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理談?wù)勎覀兊淖龇ǎ航⒁皂?xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系
項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在工程項(xiàng)目上的委托代理人,他對(duì)工程項(xiàng)目管理負(fù)有全面的責(zé)任,工程項(xiàng)目成本的控制是項(xiàng)目管理的主要工作之一。為此,我們建立了以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,并堅(jiān)持以下控制原則:
1.1增收節(jié)支相結(jié)合的原則。要求做到每一筆數(shù)額較大的成本費(fèi)用都要查一查有無(wú)相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收,是否預(yù)算漏項(xiàng),并按季進(jìn)行預(yù)算成本與實(shí)際成本的對(duì)比分析,以便探索成本節(jié)超原因,糾正項(xiàng)目成本不利偏差,提高項(xiàng)目成本的降低水平。
1.2 全面控制原則。(項(xiàng)目成本的成員控制。它是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),牽涉到項(xiàng)目組織各個(gè)部門(mén)、單位和班組的工作業(yè)績(jī),也關(guān)系到職工切身利益,所以,在工程開(kāi)工前,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工預(yù)算,層層下達(dá)指標(biāo),進(jìn)行全員控制,人人都來(lái)關(guān)心這一指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并制定“看得見(jiàn),摸得著,能操作”的實(shí)施性文件,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),獎(jiǎng)懲分明。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。當(dāng)工程項(xiàng)目確定后,從施工準(zhǔn)備,人員、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)到工程竣工驗(yàn)收以及交付使用后的保修期結(jié)束,其中任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都要納入成本的控制軌道。
1.3動(dòng)態(tài)控制原則。由于建筑產(chǎn)品的單一性,產(chǎn)品生產(chǎn)的固定性,生產(chǎn)周期的長(zhǎng)期性,因此,不但引起了施工隊(duì)伍的流動(dòng)性,也導(dǎo)致了施工過(guò)程的不定性。所以,需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。若僅按施工組織設(shè)計(jì)文件等而確定的成本目標(biāo)進(jìn)行控制,不考慮獲少考慮設(shè)計(jì)變更、人員變動(dòng)、資金供應(yīng)諸因素,到工程竣工已來(lái)不及糾正。這一部分,我們把控制的重點(diǎn)放在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段上。
1.4 例外管理原則。在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)了盈虧的異常現(xiàn)象,也就是說(shuō),盈余或虧損超過(guò)了正常的比例,即使某項(xiàng)目節(jié)約了非常多,也可能意味著是今后成本虧損的隱患這些我們都進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的措施,加以糾正。
1.5 價(jià)值工程控制原則。在開(kāi)工前的圖紙會(huì)審和施工過(guò)程中,以我們的業(yè)務(wù)水平,工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)產(chǎn)品的功能與成本的關(guān)系進(jìn)行分析,向建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等提出合理化的建議,只要不降低建設(shè)項(xiàng)目的必要功能,建設(shè)單位都會(huì)樂(lè)意接受的,但對(duì)節(jié)約的投資額可提出同建設(shè)單位合理的分成,這樣節(jié)省了基本建設(shè)投資,不但有利于國(guó)家、建設(shè)單位,也有利于我們施工企業(yè)。完善項(xiàng)目成本管理責(zé)任制
項(xiàng)目成本管理責(zé)任制是指各項(xiàng)目管理人員在處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中對(duì)工程項(xiàng)目的管理應(yīng)盡的責(zé)任。因此,應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目部各職能、人員制定成本管理責(zé)任制,才能確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.1項(xiàng)目經(jīng)理成本管理責(zé)任。對(duì)工程項(xiàng)目成本管理負(fù)全責(zé),主持項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制、實(shí)施、落實(shí)成本項(xiàng)目管理崗位責(zé)任制。為確保項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要對(duì)全員、施工的全過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、分析與考核工作。
2.2 預(yù)算員成本管理責(zé)任。負(fù)責(zé)建筑工程合同的編制,嚴(yán)格執(zhí)行合同中的各經(jīng)濟(jì)條款,及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理工程的中間決算,竣工決算,并進(jìn)行必要的工料分析,及時(shí)地向會(huì)計(jì)員提供詳細(xì)的預(yù)算收入的資料,協(xié)助會(huì)計(jì)員收取工程款。
2.3 施工員成本管理責(zé)任。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工條件,本著科學(xué)、合理、安全、節(jié)約的原則,做好施工現(xiàn)場(chǎng)的布置,并提出合理的技術(shù)組織措施,確保最大限度的降低工程成本,并負(fù)責(zé)編制施工方案并組織實(shí)施,對(duì)施工中的每一道工序,進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、確保工程的質(zhì)量、安全和降低工料消耗,向預(yù)算員提供有效的設(shè)計(jì)更改、隱蔽工程驗(yàn)收的資料。
2.4 材料員成本管理責(zé)任。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際的施工進(jìn)度編制、調(diào)整材料、構(gòu)配件等供求計(jì)劃,并
根據(jù)材料、構(gòu)配件預(yù)算價(jià)格中的原價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、提出最佳的采購(gòu)點(diǎn)(在保證材料、構(gòu)配件的質(zhì)量前提下,以最低的材料成本、最佳的儲(chǔ)備方式,降低資金占有,并進(jìn)行限額領(lǐng)料,超限額應(yīng)亮出”紅燈”,最大限度地降低材料成本。
2.5 機(jī)械管理員成本管理責(zé)任。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),實(shí)際施工進(jìn)度+ 編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃(科學(xué)合理地安排施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng),并安排好施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備的大、中、小修(提高施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備的完好率、利用率)最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。
2.6 會(huì)計(jì)員成本管理責(zé)任。財(cái)會(huì)部門(mén)是成本管理的綜合部門(mén),應(yīng)根據(jù)各職能部門(mén)提供的原始資料,建立各種原始臺(tái)帳,比如,工作量完成情況臺(tái)帳、工料消耗臺(tái)帳、成本項(xiàng)目臺(tái)帳、間接費(fèi)用臺(tái)帳,并按季進(jìn)行工料分析,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,定期或不定期召集各職能部門(mén)召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì),分析節(jié)超原因,及時(shí)采取措施,最大限度地降低成本消耗,同時(shí),會(huì)同預(yù)算員及時(shí)收回工程款,減少利息支出,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理
通過(guò)項(xiàng)目成本管理和核算, 力求做到項(xiàng)目成本具有直觀性、敏感性、可控性, 使項(xiàng)目經(jīng)理自己能夠掌握自己的命運(yùn)(因此, 采取”誰(shuí)受益, 誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則, 計(jì)入成本核算對(duì)象, 杜絕 “少計(jì)”、“漏計(jì)”、“亂擠”、“攤派”等現(xiàn)象(按照施工企業(yè)1993年7月1日起, 執(zhí)行的”兩則”、”兩制”的規(guī)定, 改原來(lái)的完全成本法為制造成本法核算工程成本,這樣,也便于考核項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理責(zé)任的履行。我們著重從以下幾方面加強(qiáng)成本項(xiàng)目核算。
3.1人工費(fèi)核算。按照分部分項(xiàng)的預(yù)算定額,以預(yù)算價(jià)為主,市場(chǎng)價(jià)為輔,與承包班子簽訂合同,按月預(yù)支,按分部分項(xiàng)完成后以合同所定的定額、工期、質(zhì)量、安全以及場(chǎng)容等驗(yàn)收考核進(jìn)行結(jié)算。
3.2 材料費(fèi)核算。按照分部分項(xiàng)的材料分析,進(jìn)行限額耗料,“三材”的高進(jìn)高出的價(jià)差,按照合同規(guī)定不高于最高價(jià)進(jìn)行控制,大堆材料的耗用按定額進(jìn)行分配,分部分項(xiàng)工序完成,及時(shí)結(jié)清。
3.3 結(jié)構(gòu)件費(fèi)核算。按照分部分項(xiàng)的預(yù)算定額進(jìn)行控制,分為現(xiàn)場(chǎng)制作與外購(gòu),對(duì)外購(gòu)的結(jié)構(gòu)件應(yīng)特別注意質(zhì)量以及發(fā)票的合法性。
3.4周轉(zhuǎn)材料,低值易耗品費(fèi)核算。按照 “誰(shuí)租用,誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則入帳。對(duì)租用的周轉(zhuǎn)材料不分配差價(jià),并按定額進(jìn)行控制。
3.5機(jī)械使用費(fèi)核算。核算辦法與周轉(zhuǎn)材料費(fèi)相同。
3.6其他直接費(fèi)核算。凡是能分清受益對(duì)象的直接記入項(xiàng)目成本,難以分清的先歸集,再按照預(yù)算直接費(fèi)進(jìn)行分配到各受益對(duì)象。
3.7施工間接費(fèi)核算。本項(xiàng)目亦采用“誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān)” 的原則核算,其核算辦法與其他直接費(fèi)相同。企業(yè)的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用作為期間費(fèi)用直接進(jìn)入當(dāng)期損益,不作為制造成本的成本。項(xiàng)目成本的分析與考核
項(xiàng)目成本的分析與考核是施工項(xiàng)目成本管理的重要組成部分。做好這項(xiàng)工作,將促進(jìn)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
4.1 項(xiàng)目成本的分析。通常以分部分項(xiàng),工程項(xiàng)目為對(duì)象,采用對(duì)比分析法、因素分析法進(jìn)行分析。對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、結(jié)構(gòu)件費(fèi)以及機(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行量?jī)r(jià)分析,對(duì)其他直接費(fèi)、施工間接費(fèi)用進(jìn)行金額分析,尋找盈虧的主要原因,為決算提供較可靠的依據(jù)。
4.2 項(xiàng)目成本的考核??己说哪康氖秦瀼芈鋵?shí)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作健康發(fā)展,更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本地目標(biāo)。因此,因從質(zhì)量、工期、安全完成情況,人工費(fèi)、材料費(fèi)、結(jié)構(gòu)接費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等的節(jié)超情況。按照不同的職能部門(mén),不同的人員的項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,以不同的工作階段進(jìn)行考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以提高全員的工作積極性,提高工程成本項(xiàng)目的降低率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。5 結(jié)語(yǔ)
幾年來(lái),我公司實(shí)行了施工項(xiàng)目成本管理,不但主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)有所提高,而且創(chuàng)優(yōu)良工程的項(xiàng)目也有所增加。五年來(lái)累計(jì)完成施工產(chǎn)值83166 0萬(wàn)元。上繳國(guó)家稅金4158萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額1496萬(wàn)元,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程31項(xiàng),年均創(chuàng)優(yōu)率達(dá)38%,連續(xù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)安全年,多次被省、市主管部門(mén)授予先進(jìn)單位的榮
譽(yù)稱號(hào)。
第二篇:施工項(xiàng)目成本管理
簡(jiǎn)介: 施工項(xiàng)目成本控制,通常指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開(kāi)發(fā),進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本控制得好,控制方法運(yùn)用合理、及時(shí),將使工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果較好。本文淺述工程項(xiàng)目成本控制的若干方法。
關(guān)鍵字:項(xiàng)目成本 項(xiàng)目管理
一是要以施工圖預(yù)算控制成本支出。在施工項(xiàng)目的成本控制中,按施工圖預(yù)算,實(shí)行以收定支,或者叫量入為出,是最直接、有效的方法之一,具體表現(xiàn)如下:
人工費(fèi)、材料費(fèi)及施工機(jī)械使用費(fèi)等的控制。首先,項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)等簽訂勞務(wù)合同時(shí),一般應(yīng)將人工費(fèi)單價(jià)定在預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)和合同規(guī)定的人工費(fèi)用補(bǔ)貼兩者之和之下,輔工還可再低一些,其余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),如趕工費(fèi)、夜班費(fèi)等。如此安排人工費(fèi)就不會(huì)超發(fā),而且還留有余地,以備其他特殊之需。此外在實(shí)行量?jī)r(jià)分離方法計(jì)算工程造價(jià)的條件下,對(duì)水泥、鋼材、木材等“三材”的價(jià)格隨行就市,實(shí)行高進(jìn)高出,地方材料的預(yù)算價(jià)格=基準(zhǔn)價(jià)×(1+材料指數(shù))。對(duì)材料成本控制,要以預(yù)算價(jià)格來(lái)控制地方材料的采購(gòu)成本,至于材料消耗的數(shù)量控制,則應(yīng)通過(guò)“限額領(lǐng)料單”去落實(shí),當(dāng)然由于材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁,往往會(huì)發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重背離而使采購(gòu)成本失控的情況。因此,項(xiàng)目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),并積累系統(tǒng)詳實(shí)的市場(chǎng)信息,對(duì)材料價(jià)格的上升和下降有一定的預(yù)計(jì)和準(zhǔn)備,以平衡成本支出,降低工程項(xiàng)目成本。如果無(wú)法有效調(diào)節(jié),可向定額管理部門(mén)反映,同時(shí)爭(zhēng)取甲方按實(shí)補(bǔ)貼,對(duì)于用鋼量、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制,可按周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來(lái)控制實(shí)際發(fā)生使用費(fèi)的總量。對(duì)于施工機(jī)械使用費(fèi)的控制,施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi)=工程量×定額臺(tái)班單價(jià),但實(shí)際機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平等,因而使預(yù)算機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成其費(fèi)用超支。因此,如能取得甲方的諒解、支持,可得到一定數(shù)額的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)額來(lái)控制其支出,對(duì)于構(gòu)件加工費(fèi)各分包工程費(fèi)的控制,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的門(mén)窗、水泥管及其它預(yù)制品的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝和其他各項(xiàng)工程的分包都要通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),在簽訂這些合同時(shí),控制要堅(jiān)持以“施工圖預(yù)算控制合同金額”的原則,絕不允許合同金額超過(guò)施工圖預(yù)算。
二是以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗。資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)。
項(xiàng)目開(kāi)工以前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,并按照企業(yè)定額或上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù),對(duì)生產(chǎn)班組的任務(wù)安排必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底,且在施工任務(wù)單如限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過(guò)程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完
成的工程量和實(shí)際消耗人工、實(shí)際消耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額令料單結(jié)算的依據(jù)。在任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。并按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)酬(包括獎(jiǎng)金)。
第三,建立資源消耗臺(tái)帳,實(shí)行資源消耗的中間控制。由于材料成本是整個(gè)項(xiàng)目成本的主要環(huán)節(jié),因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)材料成本予以足夠的重視。
第四,應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制部分項(xiàng)目工程成本。成本與進(jìn)度之間有著必然同步關(guān)系。如果成本與進(jìn)度不對(duì)立,就要作為“不正?!爆F(xiàn)象進(jìn)行分析,找出原因,并加以糾正,為了便于掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過(guò)程,我們按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的狀態(tài)分別進(jìn)行處理。
第五,建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度,按計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出。以月度施工作業(yè)計(jì)劃為龍頭,并以月度計(jì)劃產(chǎn)值安排當(dāng)月財(cái)務(wù)收入計(jì)劃,同時(shí)由項(xiàng)目各部門(mén)根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃具體編制本部門(mén)的用款計(jì)劃,項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門(mén)月度用款計(jì)劃進(jìn)行匯總,并按用途的輕重緩急平衡調(diào)度,同時(shí)提出具體實(shí)施意見(jiàn),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行,在月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際用款做好記錄,并于下月初反饋給有關(guān)部門(mén),由各部門(mén)自行檢查分析節(jié)超原因。
第六,建立項(xiàng)目成本審核鑒證制度,控制成本費(fèi)用支出。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制下,需要建立以項(xiàng)目為成本中心的結(jié)算體系,即所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不論其對(duì)內(nèi)或?qū)ν?,都要與項(xiàng)目直接對(duì)口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候,首先要向有關(guān)項(xiàng)目管理人員審核,最后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理鑒證后支付,這是項(xiàng)目成本控制的最后一關(guān),必須十分重視。第七,加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括以下主要方面:控制成本和故障成本。工程質(zhì)量越高,故障成本就越低。第八,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞?,F(xiàn)場(chǎng)平面布置管理和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,稍有不慎,就會(huì)造成浪費(fèi)和損失。
第九,定期開(kāi)展“三安”檢查,防止項(xiàng)目成本盈虧異常。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的“三同步”就是統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算的“三同步”,具體表現(xiàn)為完成多少產(chǎn)值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本,三者應(yīng)該同步,否則,項(xiàng)目成本就會(huì)出現(xiàn)盈虧異常情況。
第十,應(yīng)用成本控制的財(cái)務(wù)方法——成本分析表法來(lái)控制項(xiàng)目成本。作為成本項(xiàng)目控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析和最終成本控制。
第三篇:施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理
施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理
文/蔣曙光山西臨汾中鐵十二局一處
【摘要】工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的效益之源,責(zé)任成本管理是把“責(zé)任”和“成本”有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的一種科學(xué)的成本管理,是目前企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的效益源頭,項(xiàng)目管理的好壞關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。當(dāng)前的基建行業(yè)已不再是拼設(shè)備比消耗的低水平競(jìng)爭(zhēng),在建筑市場(chǎng)管理進(jìn)一步規(guī)范化、法制化的情況下,能否在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中立于不敗之地,關(guān)鍵是取決于管理的好壞,取決于成本的高低。只有推行責(zé)任成本管理,使責(zé)任中心和職工個(gè)人的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與其經(jīng)濟(jì)利益密切掛鉤,才能轉(zhuǎn)變基層領(lǐng)導(dǎo)和職工的思想觀念,克服重產(chǎn)出數(shù)量不重投入成本、重產(chǎn)值不重效益的思想,促使職工從過(guò)去“要我算”到“我要算”的轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)算中挖潛不斷增效,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制從“廣種薄收”的粗放式經(jīng)營(yíng)向追求投入產(chǎn)出雙向效益的集約化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變。責(zé)任成本管理的特點(diǎn)和原則 1.1 責(zé)任成本管理的特點(diǎn)
責(zé)任成本管理集預(yù)算管理、定額管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算管理等方法于一體,具有較強(qiáng)的綜合管理職能,因而能有效地控制成本支出。責(zé)任成本管理涉及的部門(mén)多、人員廣,需要各業(yè)務(wù)部門(mén)的密切配合和全體職工的共同參與,責(zé)任成本管理是全員參加、全方位進(jìn)行的管理,責(zé)任預(yù)算實(shí)行層層分解,責(zé)任成本進(jìn)行層層歸集,經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行層層兌現(xiàn)。責(zé)任成本管理的責(zé)任、職權(quán)、利益分明,每一個(gè)職工、每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),既是管理的參與者,也是管理的組織者。
1.2 責(zé)任成本管理的原則
(1)目標(biāo)一致性原則。就是要求各責(zé)任層次在執(zhí)行責(zé)任預(yù)算或編制所屬責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算時(shí),要使本層次的目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致。
(2)可控性原則。就是在編制責(zé)任預(yù)算和進(jìn)行責(zé)任績(jī)效考核時(shí),要以各責(zé)任中心對(duì)成本的控制能力為前提,只要責(zé)任中心能夠控制的,就要列入其控制范圍,對(duì)不可控的成本,要列入其它責(zé)任中心或上一層次的責(zé)任中心。
(3)合理性原則。在編制責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算時(shí),應(yīng)在遵循可控性原則的基礎(chǔ)上,公平合理地確定各責(zé)任中心的定額數(shù)量和責(zé)任單價(jià),明確其所包括的內(nèi)容,平衡各責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到實(shí)事求是、公平合理。
(4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。就是要明確各責(zé)任中心應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,明確其在責(zé)任范圍內(nèi)的權(quán)利,還要根據(jù)各責(zé)任中心運(yùn)作的情況兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。責(zé)任成本預(yù)算的編制
責(zé)任預(yù)算是開(kāi)展責(zé)任成本管理最基礎(chǔ)的工作,是預(yù)測(cè)成本的基礎(chǔ)和控制各責(zé)任中心成本支出的依據(jù),也是各施工生產(chǎn)單位和各責(zé)任中心計(jì)量與統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)與規(guī)劃、調(diào)節(jié)與控制的目標(biāo)成本。責(zé)任預(yù)算的合理公正與否決定著成本管理的成敗。
2.1 責(zé)任預(yù)算的編制依據(jù)
(1)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)。包括施工方法、施工工序、場(chǎng)地布置、勞力組織、工期要求、進(jìn)度安排、安全質(zhì)量措施、機(jī)械設(shè)備及物資供應(yīng)等。
(2)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)的實(shí)物工程量。根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖紙和具體的施工方法、施工工序、施工條件確定的實(shí)際施工細(xì)目工作量,施工過(guò)程中實(shí)際工作量有出入時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整責(zé)任預(yù)算。
(3)工料機(jī)內(nèi)部施工定額。按各單位制定的能夠反映本企業(yè)管理水平的工料機(jī)施工定額執(zhí)行。
(4)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的編制及定員。即必須按照上級(jí)批準(zhǔn)的項(xiàng)目部編制和定員編制工費(fèi)和間接費(fèi)責(zé)任預(yù)算,不能以項(xiàng)目部實(shí)際人數(shù)編制。
(5)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。企業(yè)制定的用于責(zé)任成本核算的內(nèi)部工料機(jī)單價(jià)。(6)內(nèi)部計(jì)費(fèi)和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
(7)同業(yè)主簽訂的施工合同。編制責(zé)任預(yù)算必須要充分保證甲方的工期、質(zhì)量和安全要求。
2.2 責(zé)任預(yù)算的編制范圍
(1)按成本項(xiàng)目劃分。包括直接費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)。直接費(fèi): 包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和材料運(yùn)雜費(fèi)。
其他直接費(fèi): 包括冬季施工增加費(fèi)、雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、風(fēng)沙地區(qū)施工增加費(fèi)、高原地區(qū)施工增加費(fèi)、原始森林地區(qū)施工增加費(fèi)、行車干擾增加費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)及場(chǎng)地清理費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)。
間接費(fèi): 包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和施工隊(duì)伍轉(zhuǎn)移費(fèi)。
(2)按成本的性質(zhì)劃分。即在編制責(zé)任預(yù)算時(shí)按照實(shí)際施工隊(duì)伍的不同而分別采取不同的編制方法。目前一般包括外部勞務(wù)隊(duì)責(zé)任預(yù)算、內(nèi)部施工隊(duì)責(zé)任預(yù)算和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)責(zé)任預(yù)算。
(3)責(zé)任預(yù)算不包括的成本項(xiàng)目。項(xiàng)目部上交的上級(jí)管理費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、各項(xiàng)稅金、按照工資總額提取的工資附加費(fèi)等。由于項(xiàng)目部本身對(duì)其數(shù)量無(wú)法控制,屬項(xiàng)目部的不可控成本,一般不應(yīng)包括在責(zé)任預(yù)算總額內(nèi)。
2.3 責(zé)任預(yù)算的編制方法及審批程序
責(zé)任預(yù)算采取逐級(jí)編制上報(bào)、逐級(jí)審批下達(dá)的方法進(jìn)行。項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目部有關(guān)業(yè)部門(mén)應(yīng)向計(jì)統(tǒng)部門(mén)提供實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工程細(xì)目進(jìn)度控制圖、細(xì)目工程量、日工資、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、材料運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)、管理費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)等資料。由計(jì)統(tǒng)部門(mén)匯總編制責(zé)任預(yù)算,經(jīng)項(xiàng)目長(zhǎng)簽字后報(bào)上級(jí)成本管理辦公室審批。在施工過(guò)程中,凡發(fā)生政策性變化、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)與施工嚴(yán)重不符、自然災(zāi)害等因素和因上級(jí)責(zé)任因素造成的成本增減,應(yīng)逐級(jí)向上申請(qǐng)調(diào)整責(zé)任預(yù)算,上級(jí)應(yīng)及時(shí)審批下達(dá)。3 責(zé)任中心的劃分及責(zé)任范圍
責(zé)任預(yù)算批復(fù)下達(dá)后,施工項(xiàng)目部要根據(jù)內(nèi)部管理系統(tǒng)的各個(gè)責(zé)任層次和責(zé)任預(yù)算各項(xiàng)費(fèi)用的性質(zhì),按照“可控性”原則,建立若干個(gè)責(zé)任中心,并明確其責(zé)任范圍,將上級(jí)批復(fù)下達(dá)的責(zé)任預(yù)算向各責(zé)任中心進(jìn)行分解。
3.1 責(zé)任中心的劃分
建立責(zé)任中心,既可按行政編制將直接從事生產(chǎn)作業(yè)的工班、班組、機(jī)組等劃分為責(zé)任中心,也可按工序、分部、分項(xiàng)工程、單機(jī)、單車劃分為責(zé)任中心,一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)可以是一個(gè)或幾個(gè)責(zé)任中心,幾個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)也可合并為一個(gè)責(zé)任中心,也可劃分有具體成本控制指標(biāo)的責(zé)任中心,也可劃分只有考核標(biāo)準(zhǔn)要求而無(wú)具體成本控制指標(biāo)的責(zé)任中心。一般情況下項(xiàng)目部可劃分有人工費(fèi)責(zé)任中心、材料費(fèi)責(zé)任中心、機(jī)械使用費(fèi)責(zé)任中心、管理費(fèi)責(zé)任中心、技術(shù)責(zé)任中心、安全質(zhì)量責(zé)任中心等。具體操作時(shí)要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際,按照“可控性”的標(biāo)準(zhǔn)采取靈活多樣的劃分方式。
3.2 責(zé)任中心責(zé)任范圍的確定
責(zé)任中心的責(zé)任范圍是與其相應(yīng)的職權(quán)范圍而對(duì)應(yīng)的。能夠控制什么,就對(duì)什么負(fù)責(zé),各責(zé)任中心的責(zé)任范圍大致可按以下標(biāo)準(zhǔn)確定。
(1)人工費(fèi)中心。對(duì)本項(xiàng)目部人工費(fèi)的節(jié)超負(fù)控制責(zé)任。因改善上級(jí)的施工組織設(shè)計(jì),提供降低成本措施而形成的節(jié)約,應(yīng)作為其實(shí)現(xiàn)的責(zé)任利潤(rùn)。
(2)材料費(fèi)責(zé)任中心。對(duì)本項(xiàng)目材料費(fèi)的節(jié)超負(fù)控制責(zé)任。因材料費(fèi)中心控制自購(gòu)價(jià)格、合理組織材料供應(yīng),努力降低庫(kù)存、推廣應(yīng)用新材料、新工藝、修舊利廢,提出降低成本措施而形成的節(jié)約,應(yīng)作為其實(shí)現(xiàn)的責(zé)任利潤(rùn)。
(3)機(jī)械使用費(fèi)責(zé)任中心。對(duì)本項(xiàng)目部機(jī)械使用費(fèi)的節(jié)超負(fù)控制責(zé)任。因設(shè)備管理人員責(zé)任因素造成的各項(xiàng)節(jié)約應(yīng)作為其實(shí)現(xiàn)的責(zé)任利潤(rùn)。
(4)管理費(fèi)責(zé)任中心。對(duì)本項(xiàng)目部管理費(fèi)用節(jié)超負(fù)控制責(zé)任。
(5)技術(shù)安全、質(zhì)量責(zé)任中心。對(duì)本項(xiàng)目部施工技術(shù)和安全質(zhì)量負(fù)控制責(zé)任。責(zé)任預(yù)算的分解
劃分了責(zé)任中心、明確了責(zé)任范圍后,就可根據(jù)每個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任范圍,按照“可控性”原則將上級(jí)批準(zhǔn)的責(zé)任預(yù)算分解落實(shí)到各個(gè)責(zé)任中心,實(shí)行分級(jí)歸口管理,以此作為考核各個(gè)責(zé)任中心工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
4.1 分解的依據(jù)
項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算的構(gòu)成、各責(zé)任中心的責(zé)任范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.2 分解的目的
使項(xiàng)目成本控制指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)責(zé)任中心,至每個(gè)職工頭上,增強(qiáng)各責(zé)任中心和每個(gè)職工控制成本的壓力和動(dòng)力,從而實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過(guò)程對(duì)成本支出進(jìn)行控制,達(dá)到控制支出、提高效益的目的。
4.3 分解的方法
由項(xiàng)目部成本管理部門(mén)根據(jù)各個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任范圍和對(duì)成本的可控制程度,對(duì)每個(gè)責(zé)任中心重新編制責(zé)任預(yù)算,對(duì)上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)的項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算進(jìn)行二次預(yù)算分割。正確合理地分解責(zé)任預(yù)算是開(kāi)展責(zé)任成本管理的重要環(huán)節(jié),將直接影響到考核兌現(xiàn)的準(zhǔn)確性。這一環(huán)節(jié)做不好,開(kāi)展責(zé)任成本管理就無(wú)落腳點(diǎn),等于流于形式。責(zé)任成本承包責(zé)任制
責(zé)任成本承包責(zé)任制是開(kāi)展責(zé)任成本管理的主要形式,其性質(zhì)是責(zé)任預(yù)算承包,即項(xiàng)目部對(duì)上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)的責(zé)任預(yù)算進(jìn)行承包,項(xiàng)目部各個(gè)責(zé)任中心對(duì)項(xiàng)目部編制下達(dá)的中心責(zé)任預(yù)算進(jìn)行承包,并以責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況和責(zé)任利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況確定承包單位和部門(mén)的職工收入水平,同時(shí)掛鉤考核產(chǎn)值、工期、安全、質(zhì)量、設(shè)備管理、物能消耗指標(biāo)及各項(xiàng)應(yīng)上交款的完成情況。其具體方式就是簽訂責(zé)任成本承包合同,通過(guò)合同的形式來(lái)明確各自的職責(zé)、權(quán)限及經(jīng)濟(jì)效益。
5.1 企業(yè)與項(xiàng)目部的合同
項(xiàng)目長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、企業(yè)費(fèi)用的收繳額度、項(xiàng)目部的職工工資總額和工資單價(jià)要在這一合同中加以明確,其目的是要明確企業(yè)與項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
5.2 項(xiàng)目部與各個(gè)責(zé)任中心的合同
各責(zé)任中心的工作職責(zé)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任、責(zé)任成本工資的分配方案等要在這一合同中明確,其目的是明確項(xiàng)目部與各責(zé)任中心之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。責(zé)任成本的核算
責(zé)任成本的核算是責(zé)任成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是考核責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算完成情況、評(píng)價(jià)責(zé)任中心績(jī)效和給責(zé)任中心兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的依據(jù)。6.1 責(zé)任成本核算的方法
責(zé)任成本核算的對(duì)象為各責(zé)任中心,核算的范圍包括納入責(zé)任預(yù)算的一切成本費(fèi)用支出。責(zé)任成本的核算,首先要將各責(zé)任中心當(dāng)期發(fā)生的可控成本歸集起來(lái),計(jì)算出每個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任成本,然后將責(zé)任成本與責(zé)任預(yù)算進(jìn)行比較,計(jì)算本期的責(zé)任盈虧,并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,最后根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,編制業(yè)績(jī)報(bào)告,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益兌現(xiàn)。
6.2 責(zé)任成本核算的臺(tái)帳制度
為及時(shí)準(zhǔn)確地做好責(zé)任成本核算工作,必須建立科學(xué)嚴(yán)格的臺(tái)帳制度。責(zé)任成本核算臺(tái)帳分成責(zé)任成本總帳、責(zé)任成本明細(xì)臺(tái)帳和責(zé)任成本輔助臺(tái)帳三類。責(zé)任成本總帳由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置和登記,責(zé)任成本明細(xì)臺(tái)帳由各責(zé)任中心分別設(shè)置和登記。各類臺(tái)帳的登記必須以各責(zé)任中心認(rèn)可的實(shí)際收支為依據(jù)。各責(zé)任中心發(fā)生成本支出時(shí),首先要經(jīng)各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,然后再履行正常的審批手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此編制會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并同時(shí)登記責(zé)任成本總帳。各類臺(tái)帳均要按月小計(jì),按季按年累計(jì)。責(zé)任成本核算過(guò)程并不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)積累,而是對(duì)施工過(guò)程各項(xiàng)支出的認(rèn)真分析、歸集、分?jǐn)?、?jì)算,只有這樣才能保證核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。責(zé)任成本的考核與兌現(xiàn)
責(zé)任成本管理體現(xiàn)的是以人為本,通過(guò)建立責(zé)任體系激發(fā)員工的主動(dòng)性,提高責(zé)任心,加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的成本控制,減少失控環(huán)節(jié),以達(dá)到少投入多產(chǎn)出的目的。要最大程度的激發(fā)員工的主動(dòng)性,加強(qiáng)對(duì)成本支出各細(xì)節(jié)的考核控制,必須根據(jù)考核結(jié)果嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
7.1 完善考核制度,認(rèn)真落實(shí)“責(zé)任”
為了保證責(zé)任成本管理的健康運(yùn)行,從項(xiàng)目長(zhǎng)到普通職工,都要無(wú)條件地納入制度管理??己素?zé)任成本結(jié)果,一方面要依據(jù)各責(zé)任中心的臺(tái)帳記錄,另一方面要依據(jù)制度條款,誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)承擔(dān),一清二楚,明明白白,哪個(gè)責(zé)任主體的費(fèi)用節(jié)約了,就按規(guī)定提獎(jiǎng),哪個(gè)責(zé)任主體的費(fèi)用超支了,就用工資彌補(bǔ),用事實(shí)說(shuō)話,公正合理,做到罰者無(wú)怨無(wú)悔,獎(jiǎng)?wù)咝陌怖淼谩?/p>
7.2 完善分配方案,實(shí)行“按效取酬”
責(zé)任成本工資制就是以崗位定工資,以績(jī)能分配工資,建立按能、按責(zé)、按勞、按效的分配體系。其基本內(nèi)容是,以項(xiàng)目部職工檔案工資中的技能、崗位等基本工資為基礎(chǔ),核定項(xiàng)目部的責(zé)任工資單價(jià),編制項(xiàng)目部職工工資預(yù)算,納入項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算總額,在分配時(shí)打破檔案工資平均分配的方式,按照責(zé)任者執(zhí)行責(zé)任預(yù)算的情況進(jìn)行分配。實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)時(shí),要把責(zé)任利潤(rùn)的大部分用于效益工資的發(fā)放,當(dāng)出現(xiàn)責(zé)任虧損時(shí),金額從責(zé)任者工資中扣回,檔案工資只作為編制工資責(zé)任預(yù)算和職工調(diào)出時(shí)的依據(jù)。其根本目的就是在項(xiàng)目部實(shí)行按效取酬的工資分配制度,以充分體現(xiàn)責(zé)任成本管理“按效取酬”原則,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部職工開(kāi)展責(zé)任成本管理的積極性。
責(zé)任成本管理是從西方國(guó)家引進(jìn)的一種科學(xué)的、現(xiàn)代化的成本管理方法,已被西方國(guó)家的很多企業(yè)證明是一種行之有效的管理手段,在我國(guó)有一些企業(yè)應(yīng)用比較成功。他們通過(guò)建立“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”的責(zé)任成本管理運(yùn)行機(jī)制,有效地控制了成本。但是作為建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),成本項(xiàng)目不規(guī)則,成本支出不確定,如何搞好施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理,還需要不斷摸索探討,在實(shí)踐中逐步完善其管理體制和運(yùn)行機(jī)制。
利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),使用類似施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理系統(tǒng),項(xiàng)目部可進(jìn)行成本管理水平的自檢。責(zé)任成本管理環(huán)節(jié)是否缺失,各部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否缺項(xiàng)等真實(shí)情況,上場(chǎng)即可洞悉,提高了責(zé)任成本管理的透明度。
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第四篇:施工項(xiàng)目成本控制與管理
面對(duì)激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建筑施工企業(yè)不僅要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,還必須保證企業(yè)合理利潤(rùn),獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,才能推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在這種情況下,先進(jìn)的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業(yè)獲得市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。
工程項(xiàng)目成本控制是以施工項(xiàng)目為管理對(duì)象,以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對(duì)各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。本文擬結(jié)合自身的工作實(shí)踐和項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行探討,并提出加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的方法和建議。
1、成本控制的基礎(chǔ)
當(dāng)前,項(xiàng)目成本管理的方法多種多樣,萬(wàn)變不離其“宗”,關(guān)鍵要在強(qiáng)化和規(guī)范項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理上下功夫,這是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理,形成完善的成本控制機(jī)制,才能使成本管理落到實(shí)處。
1.1 牢固樹(shù)立成本意識(shí)
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,只有樹(shù)立起全過(guò)程成本控制意識(shí),將成本管理的觀念貫徹到項(xiàng)目管理工作的每個(gè)方面,才能真正將成本管理落到實(shí)處。推進(jìn)項(xiàng)目成本管理,必須樹(shù)立全員、全面和全過(guò)程控制的意識(shí)。全員控制是指成本控制不是某個(gè)人的職責(zé),而是涉及項(xiàng)目各單位、各部門(mén)和個(gè)人,每個(gè)部門(mén)乃至個(gè)人都要肩負(fù)成本責(zé)任,真正樹(shù)立起全員控制的觀念。全面控制是指成本控制不是單純的就成本管理進(jìn)行成本管理,而是涵蓋了項(xiàng)目管理的方方面面,應(yīng)圍繞成本管理開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。全過(guò)程控制是指項(xiàng)目成本的發(fā)生貫穿于項(xiàng)目整個(gè)周期,因此從投標(biāo)開(kāi)始至中標(biāo)后的實(shí)施及完工都要有成本控制的意識(shí)。從目前現(xiàn)狀來(lái)看,在這個(gè)過(guò)程中,施工、竣工階段-的成本管理意識(shí)較強(qiáng),而標(biāo)前,成本管理意識(shí)較為薄弱。特別當(dāng)前,有的建筑施工企業(yè)標(biāo)前成本管理意識(shí)缺乏,成本預(yù)算不到位,造成有的項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的現(xiàn)象。
1.2 建立完善的組織機(jī)構(gòu)
要搞好項(xiàng)目成本控制,必須首先解決“誰(shuí)來(lái)抓”、“如何抓”的問(wèn)題。項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本管理能不能落實(shí)到位,能不能深入到底,關(guān)鍵在于有沒(méi)有健全的組織。為推行成本管理,要成立包括、經(jīng)營(yíng)、財(cái)會(huì)、工程、技術(shù)、物資、等相關(guān)部門(mén)及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理、指導(dǎo)和考核。項(xiàng)目部也要成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首相應(yīng)的目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部目標(biāo)責(zé)任成本的管理、實(shí)施、核算和考核。各業(yè)務(wù)部門(mén)之間要加強(qiáng)橫向聯(lián)系和配合,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)的職能作用,使各項(xiàng)工作有章可循、有法可依,自覺(jué)做好項(xiàng)目部成本管理工作。
1.3 完善的制度建設(shè)及相應(yīng)的配套措施
要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的制度建設(shè),并對(duì)這些制度進(jìn)行細(xì)化,制定配套措施,使這些制度具有可操作性,才能使項(xiàng)目成本管理從制度轉(zhuǎn)化為實(shí)踐成為可能。圍繞項(xiàng)目成本管理,企業(yè)要制定和完善:合同管理、招投標(biāo)管理、預(yù)(結(jié))算管理、資金管理、物資管理、經(jīng)營(yíng)承包管理、績(jī)效考核等圍繞項(xiàng)目成本管理的一整套有效辦法,并且程序化具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和可操作性,使項(xiàng)目部推行成本管理成為可能。
2、施工項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則。
2.1 節(jié)約的原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提
高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。
2.2 動(dòng)態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過(guò)程控制,即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問(wèn)題,也已來(lái)不及糾正。因此,施工過(guò)程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的取得具有關(guān)鍵的作用。
2.3 目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和成本執(zhí)行結(jié)果→評(píng)價(jià)考核和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)成本控制管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切合實(shí)際,要落實(shí)到各部門(mén)甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。
2.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在成本控制過(guò)程中,首先要落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其次項(xiàng)目部的各專業(yè)管理人員也應(yīng)負(fù)有一定的成本責(zé)任,尤其是關(guān)鍵崗位要作為重點(diǎn),從而形成了整個(gè)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。最后,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),要與工資、獎(jiǎng)金及最終的考核兌現(xiàn)掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
3、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制的方法和途徑
3.1 投標(biāo)、簽約階段成本控制
首先抓源頭,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)是處于“找米下鍋”的緊張狀態(tài),忙于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找關(guān)系。為了中標(biāo),施工企業(yè)把標(biāo)價(jià)越壓越低。有的工程項(xiàng)目,管理稍一放松,則要發(fā)生虧損,有的項(xiàng)目虧損額度較大。因此,做好標(biāo)前成本預(yù)測(cè),科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格及投標(biāo)決策,顯得尤為重要。因此,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要認(rèn)真識(shí)別招標(biāo)文件所涉及的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)條款,了解把握業(yè)主的資信及履約能力,確有把握再做標(biāo)。做完后在報(bào)出前,要組織有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審論證,在次基礎(chǔ)上,再報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最后決策。
為做好標(biāo)前成本預(yù)測(cè),企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)行情,不斷收集、整理、完善并符合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部?jī)r(jià)格體系,為快速準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)標(biāo)前成本提供有力保證。同時(shí),投標(biāo),也要發(fā)生多種費(fèi)用,包括標(biāo)書(shū)費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支,也成為降低成本開(kāi)支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)投標(biāo)費(fèi)用,要與中標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)掛鉤、實(shí)施總額控制,規(guī)范開(kāi)支范圍和數(shù)額,并由一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專門(mén)負(fù)責(zé)此招投標(biāo)工作及管理。中標(biāo)后企業(yè)在合同簽約時(shí)要據(jù)理力爭(zhēng),尤其是目前的開(kāi)發(fā)商,將不利于施工企業(yè)的合同條件在投標(biāo)階段已進(jìn)入招標(biāo)文件,并且施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)對(duì)招標(biāo)文件已確認(rèn),要想改變非常困難。但是,也要充分利用此簽約的機(jī)會(huì),對(duì)相關(guān)不利的條款盡量與業(yè)主協(xié)商,盡可能的做到公平、合理,力爭(zhēng)將風(fēng)險(xiǎn)降至最低程度后再與業(yè)主簽約。
簽約后,公司要認(rèn)真組織向機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)的有關(guān)人員進(jìn)行合同交底,通過(guò)不同形式的交底,使項(xiàng)目部的相關(guān)管理人員明確本施工合同的全部相關(guān)條款、內(nèi)容,為下一步擴(kuò)大項(xiàng)目管理的盈利點(diǎn),減少項(xiàng)目虧損打下了基礎(chǔ)。
3.2 施工準(zhǔn)備階段成本控制
根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,結(jié)合本工程的實(shí)際,大力開(kāi)展新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用。對(duì)施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
3.3 施工過(guò)程中的成本控制
3.3.1 人工、材料、機(jī)械及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)控制
人工費(fèi)成本主要從分包勞務(wù)費(fèi)方面進(jìn)行控制。要根據(jù)工程的實(shí)際,應(yīng)由招投標(biāo)的形式選定勞務(wù)施工分包商、確定勞務(wù)分包價(jià),針對(duì)輔料、小型機(jī)具及現(xiàn)場(chǎng)零星用工,包括垃圾清運(yùn)等金額不大又不好控制的方面,可采取費(fèi)用包干形式一次包死。
材料費(fèi)成本的控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。材料用量要堅(jiān)持按定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度,并推廣使用降低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料,堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。材料購(gòu)入時(shí)要實(shí)行買價(jià)控制,大宗材料應(yīng)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制在保質(zhì)保量的前提下競(jìng)價(jià)購(gòu)料。包括預(yù)拌砼的使用,價(jià)格要通過(guò)競(jìng)價(jià)招標(biāo),數(shù)量要嚴(yán)格按施工圖紙的數(shù)量控制結(jié)算。其他所有材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格收料及保管制度,確保質(zhì)量、確保應(yīng)有的數(shù)量。同時(shí)要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,降低存貨成本。針對(duì)不好控制及管理的輔助性材料經(jīng)過(guò)測(cè)算后,可采取費(fèi)用包干的形式一次性含在勞務(wù)分包價(jià)中,由勞務(wù)分包商包干使用。
針對(duì)模板及支撐體系、腳手架等周轉(zhuǎn)材料的成本控制,首先,是要根據(jù)不同工程的特點(diǎn)優(yōu)化施工方案,科學(xué)、合理地工期安排、周轉(zhuǎn)材料的選用等。其次,是嚴(yán)格勞務(wù)隊(duì)伍的文明施工管理,杜絕野蠻施工、隨意浪費(fèi)、損壞、丟失等現(xiàn)象。對(duì)此用料數(shù)量應(yīng)采取包干使用,與分包施工的勞務(wù)分包商簽訂包干協(xié)議,給予一定的合理?yè)p耗,節(jié)約有獎(jiǎng)、超耗賠償。機(jī)械使用費(fèi),要根據(jù)工程的實(shí)際需要,科學(xué)、合理地選用機(jī)械,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)配,力求提高主要機(jī)械的利用率,充分挖掘機(jī)械的效能;要科學(xué)、合理地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率,減少機(jī)械使用成本;同時(shí),提供機(jī)械的單位要定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。
其他費(fèi)用,主要為工程水電費(fèi)、垃圾清運(yùn)等其他直接費(fèi)用。對(duì)此,要本著節(jié)約原則,推行承包機(jī)制,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各類分包商實(shí)行收費(fèi)管理,減少開(kāi)支、節(jié)約成本。
現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)(亦稱項(xiàng)目間接費(fèi))包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi),該費(fèi)用中開(kāi)支較大的主要是臨時(shí)設(shè)施、項(xiàng)目工薪、交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。要把該費(fèi)用開(kāi)支降下來(lái),應(yīng)該做到:制訂開(kāi)支計(jì)劃,精簡(jiǎn)管理人員,實(shí)施總額控制;嚴(yán)格控制招待費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、落實(shí)責(zé)任部門(mén)和人員;對(duì)特殊性開(kāi)支和較大數(shù)額開(kāi)支,要會(huì)議研究,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。臨時(shí)設(shè)施要根據(jù)工程及現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際,本著節(jié)約、科學(xué)合理,盡可能考慮實(shí)用、并且能多次周轉(zhuǎn)使用的原則進(jìn)行布置建設(shè)。
3.3.2 加強(qiáng)施工組織,合理使用資源,降低工期成本
在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在安排工期時(shí),應(yīng)考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織均衡施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本(若因建設(shè)方原因要求提前或推遲工期,則必須與建設(shè)方辦理洽商及索賠)。
3.3.3 加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理,控制安全和質(zhì)量成本
安全和質(zhì)量成本包括兩個(gè)方面,即控制成本和事故成本。要實(shí)行安全生產(chǎn)、文明施工,提高產(chǎn)品質(zhì)量,適當(dāng)?shù)目刂瞥杀臼潜匦璧?,需要降低的是事故成本,即發(fā)生事故時(shí)項(xiàng)目會(huì)遭受的損失。事故成本是工程無(wú)安全、質(zhì)量事故時(shí)就會(huì)消失的成本,我們必須加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理,使安全、質(zhì)量的事故成本降至最低。
3.3.4 加強(qiáng)分包管理控制分包成本
對(duì)于分包工程(勞務(wù)及各類專業(yè)分包),除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格審查外,要充分引入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)施招標(biāo)競(jìng)價(jià),科學(xué)、合理地確定分包工程價(jià)格。采取嚴(yán)格的管理手段,包括合同的簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保函、質(zhì)保金的扣留,現(xiàn)場(chǎng)要更加嚴(yán)格的實(shí)施全方位的監(jiān)控、管理。完工后及時(shí)辦理分包結(jié)算、鎖定分包成本。
3.4 竣工驗(yàn)收階段的成本控制
從現(xiàn)實(shí)情況看,很多工程從開(kāi)工到竣工掃尾階段,就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建工
程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng),機(jī)械、設(shè)備無(wú)法轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生,使已取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,要精心安排,力爭(zhēng)把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗(yàn)收工作,在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的種種書(shū)面資料送甲方備查;對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見(jiàn),應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保順利交付。
4、目前項(xiàng)目成本管理中需要重視的問(wèn)題
4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目收入管理
加強(qiáng)成本控制支出管理,減少工程項(xiàng)目消耗,是降低成本費(fèi)用的重要方面,但要做好成本控制支出管理的同時(shí),既要合理降低成本耗費(fèi)、更要擴(kuò)大項(xiàng)目收入,才能使項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)此,我們必須轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目收入管理是成本管理的重要組成部分。要通過(guò)加強(qiáng)施工合同、工程變更的管理,特別是加強(qiáng)施工過(guò)程中的工程變更、洽商、及索賠的管理,增加工程收入。
4.2 加強(qiáng)項(xiàng)目成本的測(cè)算編制
由于對(duì)目標(biāo)成本的測(cè)算工作認(rèn)識(shí)不夠,目標(biāo)成本的編制未做到科學(xué)、規(guī)范、及時(shí),許多項(xiàng)目部沒(méi)有及時(shí)測(cè)算編制項(xiàng)目的目標(biāo)成本,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)承包指標(biāo)的確定無(wú)可靠數(shù)據(jù)為依據(jù),人為因素過(guò)大,缺乏項(xiàng)目成本的真實(shí)性、科學(xué)性。對(duì)此,企業(yè)與項(xiàng)目部要共同加強(qiáng)項(xiàng)目成本的測(cè)算編制工作。
4.3 加強(qiáng)過(guò)程控制
由于項(xiàng)目管理不善,特別表現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)管理薄弱,如內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同簽訂不及時(shí);勞務(wù)分包、專業(yè)分包、大宗材料采購(gòu)等,不能引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制實(shí)施競(jìng)價(jià)招標(biāo);中標(biāo)后又不及時(shí)簽訂相應(yīng)合同;過(guò)程控制的臺(tái)帳、資料不健全,結(jié)算依據(jù)不足,成本對(duì)比分析不重視;不能及時(shí)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不能真正地貫徹落實(shí)企業(yè)關(guān)于項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理流于形式。對(duì)此,企業(yè)要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)及形象部位,不定期的做好成本核實(shí)等實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)有成本失控的苗頭應(yīng)及時(shí)采取預(yù)警等相關(guān)措施,確保項(xiàng)目處于受控狀態(tài)。
4.4 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的進(jìn)一步加快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)除了要面對(duì)價(jià)格、需求、技術(shù)變化等市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),還要面對(duì)各種紛繁復(fù)雜的法律、政治和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。要高度重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制,要將風(fēng)險(xiǎn)成本納入項(xiàng)目成本管理范疇,從而識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制和化解風(fēng)險(xiǎn)。
4.5加強(qiáng)項(xiàng)目竣工結(jié)算及考核
項(xiàng)目完工抓緊竣工結(jié)算,結(jié)算后應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本的執(zhí)行情況全面進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往是完工后不能及時(shí)完成項(xiàng)目結(jié)算(主要由發(fā)包方原因造成),無(wú)法對(duì)項(xiàng)目考核。對(duì)此,企業(yè)與項(xiàng)目部要采取相應(yīng)的措施、制定相關(guān)的責(zé)任制,盡快完成結(jié)算工作,為全面進(jìn)行考核奠定基礎(chǔ)。同時(shí),項(xiàng)目完成結(jié)算后必須要落實(shí)項(xiàng)目管理責(zé)任,嚴(yán)格按項(xiàng)目管理的相關(guān)要求及時(shí)進(jìn)行全面考核,考核后及時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。這樣才能達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高項(xiàng)目部努力完成項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)的積極性,從而達(dá)到明確責(zé)任、控制項(xiàng)目成本的目的。
5、結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,要樹(shù)立起全面成本管理的意識(shí),建立起相應(yīng)的管理制度和組織領(lǐng)導(dǎo),抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過(guò)程控制。同時(shí),加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理,既要合理降低成本耗費(fèi),更要擴(kuò)大項(xiàng)目收入,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
第五篇:施工項(xiàng)目材料成本管理與控制
施工項(xiàng)目材料成本管理與控制
[摘要]材料成本在建筑安裝工程施工總成本中占有很大的比重,要控制好施工項(xiàng)目成本,首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有關(guān)部門(mén)應(yīng)在價(jià)格和材料用量等方面進(jìn)行有效控制,以達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
[關(guān)鍵詞]材料;成本;管理;控制
[作者簡(jiǎn)介]楊燕萍,廣西送變電建設(shè)公司,廣西南寧,530031
[中圖分類號(hào)]TU723.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1007-7723(2008)11-0149-0002
施工項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心。在工程施工成本中,材料費(fèi)占總成本的60%左右,要控制好施工項(xiàng)目成本,首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有關(guān)部門(mén)應(yīng)該在價(jià)格控制、提高施工估料準(zhǔn)確性、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理、降低材料消耗及杜絕浪費(fèi)等方面狠下功夫。
一、對(duì)材料價(jià)格的控制
價(jià)格控制就是要在各個(gè)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化成本觀念,加強(qiáng)監(jiān)督管理,力求購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,避免在材料的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象,要求材料采購(gòu)人員承擔(dān)起降低采購(gòu)成本的責(zé)任。采購(gòu)成本的降低是工程項(xiàng)目利潤(rùn)來(lái)源之一。
1、物資管理部門(mén)做好采購(gòu)詢價(jià)管理,充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),快速地瀏覽和獲取需要的信息,從中選出資歷、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況良好、價(jià)格合理的廠家或商家。
2,物資管理部門(mén)應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格。同時(shí)公開(kāi)廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料。大宗的物資采購(gòu)和構(gòu)件加工要以招標(biāo)的方式,并遵循三家以上投標(biāo)報(bào)價(jià)原則選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)低的供應(yīng)加工單位。
3、依據(jù)工程造價(jià)有關(guān)規(guī)定:材料預(yù)算價(jià)格=材料供應(yīng)價(jià)格+運(yùn)輸費(fèi)+采購(gòu)保管費(fèi)。項(xiàng)目中某項(xiàng)材料的成本價(jià)格、材料采購(gòu)的供貨渠道(供應(yīng)價(jià)格)與采購(gòu)運(yùn)輸及保管密切相關(guān)。為了降低材料采購(gòu)成本,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購(gòu)料;其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本。
4、要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用。根據(jù)工程施工進(jìn)度,合理確定進(jìn)貨批量與批次,根據(jù)材料市場(chǎng)走勢(shì)情況調(diào)查,是否安排材料儲(chǔ)備。
二、做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規(guī)格不
一、型號(hào)繁雜等特點(diǎn),增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應(yīng)著重把握以下要點(diǎn):
1、工程開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、工段長(zhǎng)必須反復(fù)認(rèn)真地對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行研究和分析;項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求,計(jì)算實(shí)際需要的材料總量,編制材料需用計(jì)劃。
2、施工估料是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。以變電站電氣安裝專業(yè)為例,以工程項(xiàng)目的電氣主接線圖、總平面布置圖為基礎(chǔ),根據(jù)斷面圖幾何尺寸結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)可計(jì)算導(dǎo)線實(shí)際使用量,根據(jù)電纜清冊(cè)可計(jì)算電纜及電纜保護(hù)管實(shí)際使用數(shù)量等。不僅主材,所有輔助材料的估料也必須有計(jì)算依據(jù)。
3、運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行估料。作為對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工估料的審核,就是對(duì)施工所使用的各種材料,按其需用量大小、占用資金多少、結(jié)合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時(shí)采取不同的辦法。
4、根據(jù)安裝工程材料的特點(diǎn),對(duì)需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料(如鋼材、導(dǎo)線、電纜等),物資管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)意圖和規(guī)程規(guī)范要求,結(jié)合上述用量控制要求逐項(xiàng)認(rèn)真仔細(xì)地審核,做到規(guī)格、型號(hào)完全準(zhǔn)確;由于設(shè)計(jì)圖提供的數(shù)量往往裕度很大,審定時(shí)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)核算。對(duì)資金占用少、需用量小、比較次要的c類材料(如消耗性材料),可采用較為簡(jiǎn)便靈活的系數(shù)調(diào)整辦法加以控制。對(duì)處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,審核時(shí)按一般的常規(guī)計(jì)算公式和預(yù)算定額含量確定。
5、在材料采購(gòu)前,物資管理部門(mén)根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃要充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要。
三、材料供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)前,檢驗(yàn)部門(mén)做好抽檢工作,確保各種材料符合質(zhì)量和施工要求
四、加強(qiáng)材料在使用過(guò)程中的管理
1、各分項(xiàng)工程都要控制材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、導(dǎo)線、電纜嚴(yán)格按定額供應(yīng)。首先實(shí)行限額領(lǐng)料;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再次是對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料。在工程施工中,材料成本的降低主要來(lái)自材料用量的節(jié)約。在施工管理中,要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量有控制,就必須加強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序,要重點(diǎn)控制。具體施工過(guò)程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過(guò)程劃分為幾個(gè)階段,在工序開(kāi)始前由工段長(zhǎng)、技術(shù)人員、材料員核定、分配主要材料使用數(shù)量。工序施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部領(lǐng)料,并說(shuō)明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術(shù)員(此種至少有兩個(gè)人簽認(rèn))清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。
2、也可實(shí)行材料包干使用,切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的作用。按項(xiàng)目由工段進(jìn)行包干,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。另外,要切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的作用,一方面什么部位用多少料、用什么樣的料、有多少節(jié)余的潛力,他們最清楚;另一方面,成本控制離不開(kāi)施工技術(shù),技術(shù)必須與成本、經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,否則它就沒(méi)有生命力。
3、技術(shù)人員在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時(shí)做好用料交底。由于用途不同,對(duì)于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙、吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,做好用料交底,防止班組下料時(shí)長(zhǎng)料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
五、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率,做好現(xiàn)場(chǎng)的簽證工作
1、在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。施工人員要嚴(yán)格按圖及規(guī)范施工,技術(shù)人員及質(zhì)檢人員加強(qiáng)過(guò)程控制,嚴(yán)格監(jiān)控施工過(guò)程,把不合格因素消除于萌芽狀態(tài),并采取必要的糾正預(yù)防措施,防止不合格品的出現(xiàn)。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量,將不必要的損失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。
2、由于有些設(shè)計(jì)圖紙節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)不夠詳細(xì),做法說(shuō)明不夠全面,設(shè)計(jì)過(guò)于粗糙,局部用料計(jì)算不合理,或者設(shè)計(jì)用料不符合規(guī)程規(guī)范要求,導(dǎo)致材料變更,往往會(huì)造成材料積壓,甚至造成返工。項(xiàng)目部在接收工程變更通知書(shū)執(zhí)行前,應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見(jiàn)?,F(xiàn)場(chǎng)材料員則要做好材料的回收保管,技術(shù)人員與物資部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整材料的采購(gòu)需求計(jì)劃。材料審定人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),掌握實(shí)際施工情況,包括施工進(jìn)度及材料的使用情況等。
3、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。由于設(shè)計(jì)管理力度不夠,存在大量先施工、后出變更單現(xiàn)象。這就要求工程技術(shù)人員必須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,并由監(jiān)理、業(yè)主代表簽字確認(rèn);認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,對(duì)于涉及到材料、費(fèi)用增加的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主方代表及總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,施工項(xiàng)目材料成本管理與控制應(yīng)主要從“價(jià)”、“量”上做文章。只有在切實(shí)抓好價(jià)格控制,準(zhǔn)確估料、嚴(yán)格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時(shí),辦理完整有效的變更簽證,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。