第一篇:采購成本與供應(yīng)商關(guān)系管理
采購成本與供應(yīng)商關(guān)系管理
許多制造商經(jīng)常以“壓價(jià)”或者取消合同來威脅供應(yīng)商,這種采購策略只會(huì)縮小利潤空間,使“制造商—供應(yīng)商”之間產(chǎn)生敵對情緒,從而破壞雙方的長期合作關(guān)系。幸運(yùn)的是,企業(yè)經(jīng)過長期發(fā)展磨合后,逐漸總結(jié)出一種富有成效的協(xié)同方法——基于活動(dòng)的成本分析模型(Activity-based Costing Models)。
最初,通過低價(jià)格采購來創(chuàng)造短期的收益是許多采購組織特有的功能。然而現(xiàn)在,對于許多制造商來說,尋找那些富有創(chuàng)新意識(shí)、能一直給他們帶來整體的成本縮減的供應(yīng)商才是他們最終的目的。因此如果采購商總是嘗試?yán)脧?qiáng)壓手段來迫使供應(yīng)商提供所謂的“最優(yōu)價(jià)格”,最終只會(huì)打擊供應(yīng)商參與合作的積極性。
雖然競價(jià)采購的目的在于最大程度地縮減單件成本,然而實(shí)際上,這種競價(jià)流程的結(jié)果卻往往使總成本增加。例如,如果采購組織不考慮質(zhì)量成本、準(zhǔn)時(shí)交付、稅收等因素,基于單件成本的競價(jià)往往會(huì)引導(dǎo)采購組織做出錯(cuò)誤的采購決策。此外,單純依靠價(jià)格做采購決策往往會(huì)給企業(yè)聲譽(yù)帶來負(fù)面影響。因?yàn)橹圃焐虪I造的這種畸形競爭氛圍只會(huì)讓供應(yīng)商對未來產(chǎn)生懷疑。例如,世界著名汽車制造商美國通用汽車(GM)在早期的發(fā)展階段中,它一直給汽車零部件供應(yīng)商帶來源源不斷的采購訂單,但在這些供應(yīng)商看來,GM的聲譽(yù)似乎并不是那么好!因?yàn)镚M總是無法依靠零部件供應(yīng)商的研發(fā)活動(dòng)對快速變化的市場環(huán)境做出響應(yīng)。此外,GM和零部件供應(yīng)商在縮減供應(yīng)鏈的整體成本方面依然未見起色。相反,豐田汽車卻依靠協(xié)同供應(yīng)商管理方法,一舉超越GM成為北美汽車銷售量最多的汽車制造商。豐田公司繼續(xù)推行它們的全球供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略,旨在建立更加緊密的、協(xié)同的供應(yīng)商關(guān)系。
制造商運(yùn)用基于活動(dòng)的成本分析模型(Activity-based Costing Models)對生產(chǎn)零部件的潛在成本進(jìn)行分析,然后再利用分析結(jié)果與零部件供應(yīng)商進(jìn)行一輪一輪地談判。雖然這種方法最終也能消除一些非增值的經(jīng)營活動(dòng),但是它經(jīng)常也會(huì)導(dǎo)致不必要的長期爭執(zhí)和分析弊病。此外,這種成本分析依據(jù)僅僅局限于基本的會(huì)計(jì)信息,而不是產(chǎn)品的工程設(shè)計(jì)或者制造成本分析等方面的信息。顯然,企業(yè)依靠這些不完整的信息來做采購決策,結(jié)果往往無法達(dá)到預(yù)定的目的。
無論是競價(jià)采購還是運(yùn)用基于活動(dòng)的成本分析模型,這兩者都有一個(gè)共同點(diǎn):強(qiáng)制性制定采購價(jià)格,這往往會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的成本分析。然而,另一方面,基于產(chǎn)品特征的成本分析方法(Feature-based Cost-analytics Approach)卻是一種客觀的、以產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)為導(dǎo)向的分析方法。它能幫助企業(yè)更好地了解零部件的理論成本。當(dāng)然,制造數(shù)據(jù)是首要的信息。只有掌握充分的數(shù)據(jù)才能獲得有意義的分析結(jié)果。
實(shí)際上,基于產(chǎn)品特征的成本分析方法是建立協(xié)同供應(yīng)商關(guān)系的全新演繹:參與采購流程的所有成員都要共同了解影響零部件成本的驅(qū)動(dòng)因素——工程設(shè)計(jì)。例如,在基于產(chǎn)品特征的成本分析體系中,產(chǎn)品工程師先了解物料、外觀、需求對零部件成本的影響。接著,他們再與供應(yīng)商分享這些信息。與此同時(shí),供應(yīng)商也能針對零部件設(shè)計(jì)或者物料調(diào)整提供建議,從而達(dá)到縮減零部件成本的目的,并逐漸改善零部件的性能。這種對話不僅能幫助采購團(tuán)隊(duì)降低成本,供應(yīng)商在為縮減成本或降低零部件復(fù)雜性提供建議的同時(shí),也讓自己的利潤得到有效的保障。此外,這種平等溝通的氛圍使雙方共享信息資源、全面了解零部件的成本。制造商為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)改造逐步培養(yǎng)協(xié)同精神。
第二篇:財(cái)務(wù)管理與成本管理的關(guān)系
淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本管理的關(guān)系
摘 要:有人說,成本管理是管理的第三只眼睛,那么,財(cái)務(wù)管理則是整個(gè)管理的眼睛。如果財(cái)務(wù)管理跟不上,就跟人患了近視,如果財(cái)務(wù)管理不細(xì)化,就象人患了老花,如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制跟不上,就象人得了白內(nèi)障。所以,財(cái)務(wù)管理的水平,決定了企業(yè)的視力范圍和視線長度,決定了企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)見性和可控制性。然而,成本管理又是反映財(cái)務(wù)管理效果好與壞的最好的尺度之一。財(cái)務(wù)管理是成本管理的前提條件和制度保障,成本管理是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的最重要的工具之一,兩者之間相輔相成。
關(guān)鍵詞: 財(cái)務(wù)管理 成本管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。成本核算制度又是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)非常重的內(nèi)容之一,可以說財(cái)務(wù)管理制度的好與壞直接關(guān)系著成本核算制度的能否順利進(jìn)行。
然而,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理則不盡人意。這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在兩個(gè)誤區(qū):一是把財(cái)務(wù)管理簡單化,仿佛財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)部門的事,忽視其整體管理職能;二是財(cái)務(wù)部門完全聽命于“老板”,忽視財(cái)務(wù)管理自身的規(guī)律性與相對的獨(dú)立性。致使成本核算沒有了制度保證,核算結(jié)果不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營中成本是否符合預(yù)期目標(biāo)。
一、財(cái)務(wù)管理與成本管理的概念。
財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,在組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系過程中所進(jìn)行的科學(xué)預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中管理工作的全稱,其主要特點(diǎn)是對企業(yè)生產(chǎn)和再生產(chǎn)過程中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的管理,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理工作。
成本管理就是把一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的費(fèi)用,按其性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn),分類歸集、匯總、核算,計(jì)算出該時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用發(fā)生總額和分別計(jì)算出每種產(chǎn)品的實(shí)際成本和單位成本的管理活動(dòng)。其基本任務(wù)是正確、及時(shí)地核算產(chǎn)品實(shí)際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
財(cái)務(wù)管理和成本管理都是企業(yè)的管理工作,成本管理統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)綜合反映財(cái)務(wù)管理的成功與否。財(cái)務(wù)管理在成本管理的數(shù)據(jù)中完善各種決策、資金、財(cái)務(wù)監(jiān)督等管理工作。下面主要從財(cái)務(wù)管理中的決策、資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理工作討論和成本管理的關(guān)系。
二、投資決策與成本管理的關(guān)系。
決策是企業(yè)管理中一項(xiàng)最為重要的工作。決策是有成本的,這一點(diǎn)容易被人忽視。例如一個(gè)正確的決策為企業(yè)盈利10萬元,如果失去了機(jī)遇,沒有做出及時(shí)的決策,這個(gè)決策成本就是10萬元;如果做出了一個(gè)錯(cuò)誤的決策,不僅沒有賺到10萬元,反而虧損了10萬元,那么,這個(gè)錯(cuò)誤的決策成本就是20萬元。因此,決策也必須講成本控制。
投資決策是企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策,因之我們常說:投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤,一個(gè)重要的投資決策失誤往往會(huì)使一個(gè)企業(yè)陷入困境,甚至破產(chǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)極為重要的職能就是為企業(yè)當(dāng)好參謀把好投資決策關(guān)。投資是指投放財(cái)力于一定的對象,以期望在未來獲取收益的經(jīng)濟(jì)行為。因此,我們在考慮投資時(shí)必須把好以下“三關(guān)”。第一,把好經(jīng)濟(jì)行為關(guān)。必須明確投資是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,必須從經(jīng)濟(jì)規(guī)律中去尋找依據(jù),從而做出正確的投資決策。很多國有企業(yè)不少失誤的投資決策,其中一個(gè)很大的失誤原因是沒有從經(jīng)濟(jì)規(guī)律本身去決策,而是從“政治”、“人際關(guān)系”等因素輕率地做出了投資決策。例如一個(gè)國有企業(yè)的董事會(huì)聽命于某位上級(jí)首長的“暗示”,給上級(jí)的老首長的兒子的一個(gè)公司投資300萬元,結(jié)果是“肉包子打狗”,有去無回;又例如一個(gè)很成功的國有企業(yè)的總經(jīng)理,為了回報(bào)他的故鄉(xiāng),強(qiáng)行主張?jiān)谒墓枢l(xiāng)投資500萬元辦廠,而他的故鄉(xiāng)卻不具備辦這種工廠的條件,結(jié)果廠是辦成功了,卻年年虧損,成了這個(gè)企業(yè)的“沉重包袱”。甚至還有國有企業(yè)的負(fù)責(zé)人把國有資產(chǎn)隨意地投資給自己的親戚朋友和身邊的人,嚴(yán)格地說,這已經(jīng)是一種腐敗行為,是一種犯罪。這一種投資方式在投資決策失誤中竟占了40%左右,是一種十分值得重視的現(xiàn)象。另一種投資決策失誤是投資決策者本人素質(zhì)差,官僚主義,獨(dú)斷專行,自己又不懂經(jīng)濟(jì)規(guī)律而做出的決策。這種投資方式在調(diào)查的投資決策失誤中約占50%.第二,把好調(diào)查研究關(guān),嚴(yán)格按國際慣例辦事,按法治辦事。投資決策是一個(gè)過程。在做出投資決策之前,必須深入進(jìn)行調(diào)查研究,進(jìn)行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對外投資,即企業(yè)以現(xiàn)金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式,或者以股票、證券等有價(jià)證券方式向其他單位投資,一定要按國際慣例辦事,對投資方的資信、財(cái)力等諸多方面有可靠的證明。合同要嚴(yán)格把關(guān),符合有關(guān)法律手續(xù),切不可留有隱患。
第三,把好投資管理程序關(guān),做到投資決策科學(xué)化與民主化。不同種類的投資都有自身的特點(diǎn),從而有不同的管理程序,需經(jīng)不同的部門審批,例如:有的投資,總經(jīng)理個(gè)人可以做出決策,有的投資需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),而有的投資則需報(bào)上級(jí)部門審批。
所以,只能把好成本控制、風(fēng)險(xiǎn)與收益的關(guān)系,企業(yè)才能是有效益的,才能是賺錢的,把握好“經(jīng)濟(jì)行為”、“調(diào)查研究”、“程序管理”等投資決策關(guān),企業(yè)才能在決策中收獲一筆隱性的收益,避免不必要的隱性成本。
三、資金管理和成本管理的關(guān)系。
目前,不少企業(yè)在資金管理中存在三個(gè)問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”?,F(xiàn)實(shí)中,供應(yīng)商往往以回扣的方式銷售產(chǎn)品,如果資金到位,我們會(huì)減少采購材料的原始成本,從而取得購買高價(jià)材料的不必要的資金損失,減少材料成本。如何解決好以上影響資金的三個(gè)問題,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的當(dāng)務(wù)之急。
當(dāng)然,首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺;第三必須對資金實(shí)施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。為企業(yè)資金良性周轉(zhuǎn)打下好的基礎(chǔ)。
四、財(cái)務(wù)監(jiān)督作用與成本管理的關(guān)系。
建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)、開拓、廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。從防止腐敗著想,企業(yè)必須加強(qiáng)監(jiān)督作用。正如交通規(guī)則一樣,沒有紅燈的約束,就沒有綠燈的自由。在企業(yè)約束機(jī)制之中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用具有特別重要的意義。
財(cái)務(wù)工作者要有高度的責(zé)任感,對于不按財(cái)務(wù)制度辦事的人,要敢于抵制,直至向上級(jí)反映情況。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從根本上說來,是對國有資產(chǎn)負(fù)責(zé),而不是對某個(gè)具體的總經(jīng)理負(fù)責(zé)。而從法治上說,又必須保護(hù)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與個(gè)人權(quán)益,也只有這樣,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
成本管理離不開以上廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子和高度責(zé)任感的財(cái)務(wù)工作者,然而,現(xiàn)實(shí)中,領(lǐng)導(dǎo)班子對財(cái)務(wù)工作重視不夠,也是制約完善成本管理的因素之一。
比如,實(shí)行財(cái)務(wù)主管下管一級(jí)的制度是可以避免財(cái)務(wù)工作者的顧慮,也能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在財(cái)務(wù)管理上提高制度的執(zhí)行力,同時(shí)提高財(cái)務(wù)監(jiān)督和成本管理作用。
五、利潤分配和成本管理的關(guān)系。
利潤分配是企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和投資者的決議對企業(yè)凈利潤所進(jìn)行的分配。利潤分配在企業(yè)中起到杠桿作用,它對正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著極其重要的意義。
多年來,我國企業(yè)利潤分配由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在“按勞分配”的口號(hào)下,實(shí)質(zhì)上存在嚴(yán)重的平均主義,極大地挫傷了群眾的積極性,這也是不少國有企業(yè)長期處于困境的一個(gè)重要原因。一個(gè)廠長、總經(jīng)理工資收入與一個(gè)普通員工相差無幾,無論從哪一方面說,都是不合理的。有一些廠長、總經(jīng)理辛辛苦苦干了幾十年,臨到退休才發(fā)現(xiàn)自己“一無所有”,心理不平衡。個(gè)別人竟鋌而走險(xiǎn),知法犯法,貪污受賄,形成所謂的“晚年貞節(jié)現(xiàn)象”。一個(gè)高級(jí)知識(shí)分子,一個(gè)科技工作者收入同一個(gè)體力勞動(dòng)者也相差無幾,這也是利潤分配十分不合理的現(xiàn)象。在利潤分配上吃大鍋飯是一種落后意識(shí),是有很大危害的。
改革開放以后,鄧小平同志提出“讓一部分人先富起來”,其實(shí)質(zhì)就是打破利潤分配的“平均主義”。鄧小平同志又提出“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,號(hào)召“尊重知識(shí)、尊重人才”,這就為利潤分配進(jìn)一步改革奠定了理論基礎(chǔ)。目前,科技工作者可以以科學(xué)技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營者實(shí)行年薪制等,可以說是利潤分配在新形勢下的必然結(jié)果。按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤分配形式,職工持股,經(jīng)營者持股將使企業(yè)和員工成為一個(gè)利益共同體,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利潤則視其參股比例不同而不同。在這種新形勢下,企業(yè)的利潤分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,從而調(diào)動(dòng)各層次、各種人員的積極性,是財(cái)務(wù)工作者面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。
成本管理離不開以上企業(yè)所有職工的努力,只有職工有工作的積極性和企業(yè)主人翁的意識(shí),才能對工作認(rèn)真,才能提高節(jié)約意識(shí),才能降低產(chǎn)品的成本,從最直接、最基層的地方提高成本管理的意識(shí),在節(jié)約中創(chuàng)造效益。
六、成本管理的具體工作內(nèi)容。
成本管理一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,需要細(xì)化各級(jí)核算。細(xì)化各級(jí)核算,是我們當(dāng)下很多企業(yè)最重要的工作之一,也是我們夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的重要組成部分。具體來講,主要有如下幾個(gè)方面: 第一,注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強(qiáng)基層核算。主要是指注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的一致性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的連續(xù)性,加強(qiáng)班組、工段、倉庫的核算能力,提高班組、工段、倉庫的核算水平。
第二,強(qiáng)調(diào)即時(shí)核算、即時(shí)匯總、即時(shí)反映。要做到,什么時(shí)候要,什么時(shí)候就能迅速提供,精確反映。
第三,強(qiáng)調(diào)核算中的報(bào)表意識(shí)和分類意識(shí),而不是簡單的記賬。
第四,提高對各種數(shù)據(jù)的利用率,提高對各種數(shù)據(jù)的分析水平。
第五,細(xì)化成本核算,至少要細(xì)化到每一個(gè)型號(hào)。同時(shí)要細(xì)化到每一個(gè)工段中的每一個(gè)班組,如果甲班的成本比乙班的低,甚至低很多,那我們就要去分析原因,并加以控制。
第六,財(cái)務(wù)部要給出具體的指導(dǎo),要提出明確的要求,進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)核算、匯總的檢查和復(fù)合。
以上可以說是成本管理中成本核算的基礎(chǔ)工作,做好成本核算的基礎(chǔ)工作,還包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;制定工時(shí)、材料的消耗定額,加強(qiáng)定額管理;建立材料物資的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度;制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和內(nèi)部結(jié)算制度等。這些,都離不開財(cái)務(wù)管理制度的完善。所以我們可以在以下方面解決財(cái)務(wù)管理和成本管理的關(guān)系。
一、財(cái)務(wù)集中管理,會(huì)計(jì)實(shí)行委派。
對各二級(jí)單位和經(jīng)營部門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行委派制,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一對其進(jìn)行管理、考核和聘任。各二級(jí)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為公司財(cái)務(wù)部的派出人員,負(fù)責(zé)并參與所在二級(jí)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。可以甩掉受制于二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的思想顧慮,使派出人員能夠大膽地開展工作,嚴(yán)格遵循國家及公司有關(guān)規(guī)定,正確及時(shí)地披露問題、處理問題。
實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,還能夠大大提高了企業(yè)成本、費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、可靠性,同時(shí),還可以對各二級(jí)單位月度會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總時(shí)間大大縮短,加快整個(gè)公司月度會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總和報(bào)出時(shí)間。更重要的是,真實(shí)可靠的成本費(fèi)用及利潤數(shù)據(jù),成為考核各二級(jí)單位生產(chǎn)經(jīng)營成果的重要依據(jù)以及衡量其收入高低的客觀標(biāo)準(zhǔn),從而對企業(yè)的整體管理起到推動(dòng)作用。
二、整合規(guī)章制度,定期召開財(cái)務(wù)匯報(bào)例會(huì)。
我們應(yīng)該隨時(shí)適應(yīng)會(huì)計(jì)政策的不斷變化,完善從材料采購到產(chǎn)品銷售,從主體生產(chǎn)單位到后勤輔助部門,從會(huì)計(jì)單個(gè)方面到財(cái)務(wù)整體運(yùn)行,從物流到資金流,從經(jīng)濟(jì)核算到內(nèi)部控制,從公司主管領(lǐng)導(dǎo)到基層出納人員的責(zé)任劃分等涉及到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方方面面的管理制度。
同時(shí),為了更好的貫徹落實(shí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好財(cái)務(wù)成本核算與分析,可以學(xué)習(xí)生產(chǎn)一線每周例會(huì)的做法,制定財(cái)務(wù)人員每周例會(huì)制度。通過財(cái)務(wù)例會(huì),及時(shí)分析總結(jié)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中涉及財(cái)務(wù)管理的有關(guān)問題,有針對性地提出措施,加以改進(jìn)和完善,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
三、豐富管理內(nèi)涵,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警,化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。為最大限度地預(yù)防和控制企業(yè)可能出現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),我們要制定嚴(yán)格的資金管理辦法、對外投資管理辦法等財(cái)務(wù)制度。
在公司及財(cái)務(wù)、供銷等有關(guān)部門之間,建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序和相互制約措施,并實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度和集體決策制度。尤其在資產(chǎn)處置、資金調(diào)度、銷售結(jié)算和對外投資等方面,明確了決策人員和執(zhí)行人員以及會(huì)計(jì)人員、經(jīng)辦人員與保管人員之間的職責(zé)權(quán)限和工作程序,規(guī)避因管理松懈或內(nèi)部控制不嚴(yán)給企業(yè)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、推行部門、班組等目標(biāo)管理,強(qiáng)化事前預(yù)測。
財(cái)務(wù)部門積極參與企業(yè)的各個(gè)班組的目標(biāo)管理,以成本管理為中心,以重點(diǎn)抓好車間班組成本核算為切入點(diǎn),詳細(xì)調(diào)查情況,完善班組核算管理辦法。由于車間、班組、崗位對自己承擔(dān)的成本、費(fèi)用、消耗等指標(biāo)如何核算、如何考核、如何與自己的收入掛鉤,做到了心中有數(shù),從而能夠邊干邊算,大大促進(jìn)了公司全員目標(biāo)管理工作的深化,并使以降低成本為主線的財(cái)務(wù)管理工作逐步落到實(shí)處。
為了提高財(cái)務(wù)核算水平,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息依據(jù),財(cái)務(wù)管理應(yīng)該向事前預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變。每月按時(shí)匯總預(yù)測各主要產(chǎn)品生產(chǎn)成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用及資金收支、成本利潤完成情況和增減趨勢,將信息及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門,為企業(yè)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況,優(yōu)化生產(chǎn),調(diào)整經(jīng)營策略及投資方向提供重要依據(jù)。
結(jié)束語:財(cái)務(wù)管理和成本管理既是包含和被包含的關(guān)系,又是實(shí)質(zhì)和現(xiàn)象的關(guān)系,成本管理為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)分析材料,反映和促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的完善,財(cái)務(wù)管理又是成本管理的前提條件,為成本管理順利進(jìn)行做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。成本管理的基本任務(wù)是正確、及時(shí)地核算產(chǎn)品實(shí)際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核財(cái)務(wù)管理指標(biāo)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn)
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第三篇:采購與供應(yīng)關(guān)系管理重點(diǎn)
第一章 采購與供應(yīng)關(guān)系的定義與分類
1、關(guān)系圖譜中的關(guān)系類型 P8-10 1)對立關(guān)系:即買方和賣方都在給定的供應(yīng)機(jī)會(huì)中尋求各自地位的最大化,甚至不惜損害對方;2)松散型關(guān)系:即買方不頻繁地從供應(yīng)商進(jìn)行購買,數(shù)量不大,或不需要進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系;
3)交易關(guān)系:關(guān)注勝任的供應(yīng)商向買方交付低價(jià)值、低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)的普通交易的成功完成;
4)較緊密的戰(zhàn)術(shù)關(guān)系:即與勝任的供應(yīng)商之間的關(guān)系,這樣的供應(yīng)商注重低風(fēng)險(xiǎn)交易的成功完成,協(xié)調(diào)其他供應(yīng)商對低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)。
5)單一供應(yīng)源關(guān)系:即采購組織與某供應(yīng)商針對某范圍的特定產(chǎn)品所形成的排他性協(xié)議,特定時(shí)間段內(nèi)有固定的單位價(jià)格;
6)外包關(guān)系:采購組織保留服務(wù)責(zé)任,但通過商定的標(biāo)準(zhǔn)、成本和條款的合同,將這些服務(wù)的日常運(yùn)作轉(zhuǎn)包給一個(gè)外部組織;
7)戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系:即兩個(gè)組織為了雙方的利益而協(xié)同作業(yè)以提供產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)系;
8)伙伴型關(guān)系:買方與賣方之間的一個(gè)長期關(guān)系的承諾,這種長期關(guān)系建立在相互信任和明確的雙方商定目標(biāo)上;
9)共同命運(yùn)關(guān)系:是一種戰(zhàn)略關(guān)系,相關(guān)組織為了雙方的利益共享商業(yè)所有各方面的命運(yùn),這種關(guān)系依賴于全面的信任,雙方組織都相互依存,以至于共同成功或一起失敗。
2、供應(yīng)定位模型四個(gè)象限分析 P16 1)戰(zhàn)略關(guān)鍵:決定了企業(yè)之所以存在而所要產(chǎn)出的東西或服務(wù); 2)戰(zhàn)略安全:這個(gè)象限的主旨是確保供應(yīng)安全;
3)戰(zhàn)術(shù)利潤:這一象限的重點(diǎn)在于和供應(yīng)商的短期承諾,保持從提供最好條款的任何供應(yīng)源進(jìn)行采購的靈活性;
4)戰(zhàn)術(shù)獲?。捍朔懂牭漠a(chǎn)品通常是大量的、低價(jià)值和低風(fēng)險(xiǎn)的,是多數(shù)企業(yè)滿足日常運(yùn)行的需求。
第二章 關(guān)系和過程利益相關(guān)者
1、利益相關(guān)者定義和典型的利益相關(guān)者 P24 定義:利益相關(guān)者(stakeholders)是在組織的不同職能中工作、對采購過程有持續(xù)興趣和影響的人們。典型的利益相關(guān)者:
1)制造組織中的利益相關(guān)者:直接參與組織基本業(yè)務(wù)職能的人;供應(yīng)鏈職能中與采購相關(guān)的人;其他支持基本業(yè)務(wù)過程的職能,它們也是內(nèi)部客戶,會(huì)影響具體的采購項(xiàng)目;外部各方如供應(yīng)和客戶。
2)服務(wù)組織中的利益相關(guān)者 3)當(dāng)?shù)卣M織的利益相關(guān)者
2、外部客戶利益相關(guān)者的典型需求 P28 外部客戶(external customers)是不屬于買方組織的,但準(zhǔn)備為買方組織交付產(chǎn)品、工作、原料或服務(wù)的組織。
1)交付:正確的地點(diǎn)、準(zhǔn)時(shí)、無損壞; 2)成本:絕對更低 3)總持有成本;
4)價(jià)格:如果還沒接近總持有成本; 5)質(zhì)量:符合目的; 6)數(shù)量:全面交付; 7)服務(wù)響應(yīng)度; 8)時(shí)間安排的變化;
9)主動(dòng)性:供應(yīng)問題的早期預(yù)警; 10)主動(dòng)性:提供新的產(chǎn)品和服務(wù); 11)我們的組織代為持有存貨。
3、內(nèi)部非技術(shù)利益相關(guān)者 P29 內(nèi)部非技術(shù)利益相關(guān)者是在其他職能中使用所采購產(chǎn)品或服務(wù)的人們;或在決定采購什么、使用什么采購程序時(shí)具有顧問權(quán)利的人們。這些人員和職能包括:
1)業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目或項(xiàng)目某一部分的經(jīng)理對其控制領(lǐng)域的成功負(fù)有職責(zé); 2)財(cái)務(wù)部門:在采購中,財(cái)務(wù)小組的直正作用是設(shè)定和報(bào)告預(yù)算、供應(yīng)商財(cái)務(wù)評(píng)估和攔截不符合預(yù)期的發(fā)票; 3)物流部門:物流和倉儲(chǔ)小組需要處理多種而大量的非正常裝載;
4)終端用戶:采購組織中供應(yīng)鏈末端人們;
4、技術(shù)專家利益相關(guān)者定義 P32 技術(shù)專家是那些擁有知識(shí)可以進(jìn)行建議,甚至可以制定諸如產(chǎn)品、工作、物料或服務(wù)需求的人員。
5、與技術(shù)專家有效協(xié)作方法 P34 1)派遣一名專家到采購小組作為一種資源;
2)開展與技術(shù)專家的定期會(huì)議,了解他們的需求,關(guān)注項(xiàng)目和計(jì)劃;
3)明確客戶和采購小組的主要聯(lián)系渠道可以減少正式會(huì)議的必要性,使溝通保持恰當(dāng)水平; 4)為包含重大采購的項(xiàng)目設(shè)立綜合小組;
5)在需要持續(xù)采購支持的專家小組內(nèi)定位資源。
6、內(nèi)部供應(yīng)商利益相關(guān)者 P35 內(nèi)部供應(yīng)商利益相關(guān)者是生產(chǎn)和供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的買方組織的一部分,買方組織本身也制造部分產(chǎn)品或服務(wù),并通過你的組織提供給外部客戶。
7、選擇模型 P36 選擇模型指的是組織包括內(nèi)部供應(yīng)商在選擇資源中所擁有的選擇自由和限制。1)根據(jù)指令,內(nèi)部客戶只能從內(nèi)部供應(yīng)商按照給定需求進(jìn)行采購;
2)當(dāng)內(nèi)部客戶需要按照給定需求從內(nèi)部供應(yīng)商進(jìn)行采購時(shí),應(yīng)該首先給予否定; 3)如果內(nèi)部供應(yīng)商的價(jià)格高于外部價(jià)格,那內(nèi)部客戶只能從開放市場購買;
4)如果內(nèi)部供應(yīng)不能滿足內(nèi)部客戶的時(shí)間限制,那內(nèi)部客戶可以從開放市場購買; 5)沒有義務(wù)一定要使用內(nèi)部供應(yīng)商。
8、支付模型 P36 1)內(nèi)部供應(yīng)商可以不用支付,他們被看作成本中心或管理成本,是銷售成本的一部分; 2)內(nèi)部供應(yīng)商可能以成本價(jià)“傳遞”生產(chǎn)的部件或提供的服務(wù);
3)內(nèi)部供應(yīng)商可能以成本加小額利潤“傳遞”生產(chǎn)的部件或提供的服務(wù); 4)內(nèi)部供應(yīng)商可能以協(xié)商的價(jià)格“傳遞”生產(chǎn)的部件或提供的服務(wù); 5)內(nèi)部供應(yīng)商可能以市場價(jià)格“銷售”生產(chǎn)的部件或提供的服務(wù)。
第七章 企業(yè)社會(huì)責(zé)任
1、企業(yè)社會(huì)責(zé)任的定義和包含的十個(gè)要素 P160 定義:企業(yè)社會(huì)責(zé)任是一個(gè)被廣為接受的概念,是各種相關(guān)問題的集中描述,綜合體現(xiàn)組織的整體價(jià)值觀、個(gè)性、理念和特性?;隗w現(xiàn)國際價(jià)值觀的原則,企業(yè)社會(huì)責(zé)任積極管理世界范圍內(nèi)企業(yè)活動(dòng)對經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境和人權(quán)的影響,既要為企業(yè)自身的運(yùn)營和聲譽(yù)帶來收益,又要為所在地區(qū)帶來收益。
包含的十個(gè)要素: 1)環(huán)境責(zé)任;
2)人權(quán):確保雇員和供應(yīng)商的雇員享有人權(quán);
3)機(jī)會(huì)平等:平等包括平等酬勞,在競爭環(huán)境中平等的選拔方式和平等待遇;
4)多樣性和供應(yīng)商多樣性:多樣性是指個(gè)體或物品各不相同;供應(yīng)商多樣性是供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商多樣化原則。
5)公司治理:組織的所有者和管理者以及雇員、財(cái)務(wù)、法律和公司顧問已有最佳實(shí)踐指南; 6)可持續(xù)性:可持續(xù)性強(qiáng)調(diào)使用再利用材料或由可循環(huán)或可再生的資源制成的材料; 7)社會(huì)影響:組織和供應(yīng)鏈并不存在真空,它們存在于社會(huì)并對社會(huì)產(chǎn)生影響; 8)道德規(guī)范和商業(yè)道德;
9)生物多樣性:用同一環(huán)境中不同動(dòng)物和植物的數(shù)量表明; 10)社區(qū)影響:很多組織用各種形式的活動(dòng)支持著他們的社區(qū)。
2、承擔(dān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任產(chǎn)生的收益和成本 P175 1)收益:重視企業(yè)社會(huì)責(zé)任的新客戶;良好的宣傳;以媒體報(bào)道的形式宣傳;有積極性的員工;更加尊重整個(gè)社會(huì);更加尊重供應(yīng)商;顧客可能會(huì)愿意支付更多的錢購買符合道德標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品;潛在的新供應(yīng)市場;良好的產(chǎn)品知識(shí)降低生命周期成本。
2)成本:某些產(chǎn)品和服務(wù)的單位成本較高;評(píng)價(jià)和維持企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)所需的較高程序成本;不遵循企業(yè)社會(huì)責(zé)任而失去客戶。
第八章 精益和敏捷的關(guān)系
1、傳統(tǒng)制造、精益制造與敏捷制造 P178
傳統(tǒng)制造:制造商用于制造市場所需的商品的原材料通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化;
精益制造:貨物的生產(chǎn)首先依據(jù)顧客的需求,其次,顧客對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的理解制約著貨物和工序的 量;
敏捷制造:不生產(chǎn)產(chǎn)成品。所生產(chǎn)的產(chǎn)品具有較高的共性,隨后這些產(chǎn)品將根據(jù)客戶需求,在幾個(gè)備選項(xiàng)里選擇一個(gè)地進(jìn)行客戶化。
第九章 供應(yīng)商評(píng)估
1、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定、供應(yīng)商開發(fā) P194 供應(yīng)商評(píng)估:潛在供應(yīng)商的事前承諾及對其能力的評(píng)估,包括質(zhì)量控制、交付、成本以及所有形成采購組織要求的其也因素。
供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定:是一個(gè)客觀的評(píng)估,經(jīng)常使用買賣雙方同意的指標(biāo),在合同有效期內(nèi)就貨品、零件或服務(wù)等對供應(yīng)商績效進(jìn)行評(píng)估。
供應(yīng)商開發(fā):是采購組織給供應(yīng)商提供的財(cái)務(wù)支持、技術(shù)支持或其他形式的幫助,使供應(yīng)商能夠按采購組織的要求提供產(chǎn)品或服務(wù),或者是以合適的方式與采組織接口。
2、供應(yīng)商評(píng)估的十個(gè)步驟 P197 1)計(jì)劃過程;
2)供應(yīng)市場調(diào)查和目標(biāo);
3)確定評(píng)估范圍:基礎(chǔ)數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)體系和程序;成本結(jié)構(gòu);客戶支持/營銷;交付績效;財(cái)務(wù)狀況;物流;管理能力;制造;與我們發(fā)展機(jī)會(huì)的潛力;質(zhì)量體系;提供服務(wù)的能力;在商界的地位;供應(yīng)鏈;技術(shù)/過程能力。
4)確定每個(gè)領(lǐng)域的重要性; 5)確定分領(lǐng)域;
6)權(quán)衡分領(lǐng)域/設(shè)立評(píng)分機(jī)制;
7)問卷調(diào)查:目標(biāo)明確;使用標(biāo)準(zhǔn)模板設(shè)計(jì)問卷;原型和修正;發(fā)出問卷;接收和處理答復(fù);根據(jù)預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)答案;下一步驟。
8)計(jì)劃現(xiàn)場評(píng)估;
9)現(xiàn)場評(píng)估:收集有關(guān)供應(yīng)商的信息;評(píng)估供應(yīng)商與我們要求的有關(guān)的具體能力;了解雙方組織在過程和方法上潛在的問題領(lǐng)域;調(diào)查改進(jìn)和發(fā)展的機(jī)會(huì);對各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比較;學(xué)習(xí);與供應(yīng)商一起制定績效測量指標(biāo);開始建立關(guān)系的過程。
10)評(píng)審、決定、反饋,下面的步驟。
5、如何與所有供應(yīng)商溝通 P206 1)建立內(nèi)部利益相關(guān)者項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),但不包括內(nèi)部供應(yīng)商; 2)與內(nèi)部供應(yīng)商的關(guān)鍵人員會(huì)見,包括主要利益相關(guān)者;
3)分別與外部供應(yīng)商人員會(huì)見,包括同樣的主要內(nèi)部利益相關(guān)者;
4)與所有潛在的供應(yīng)商進(jìn)行溝通,包括必要的供應(yīng)商評(píng)估,指出對供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選擇;
5)與所有利益相關(guān)者和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通,同時(shí)內(nèi)部供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)不可以以任何形式將信息通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)透露給供應(yīng)商。
第十章 評(píng)價(jià)供應(yīng)商評(píng)估的有效性
1、采購組織進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估的成果 P209 1)有力的證據(jù):供應(yīng)商目前績效的有力統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是最佳指標(biāo),即該供應(yīng)商會(huì)沿襲以往績效為你的采購組提供商品的和服務(wù)。
2)對現(xiàn)有績效的感覺:了解供應(yīng)商能否為現(xiàn)有客戶提供適當(dāng)?shù)姆?wù);采購組織人員在供應(yīng)商評(píng)估期間與供應(yīng)商人員進(jìn)行會(huì)面;了解供應(yīng)商內(nèi)部利益相關(guān)者的關(guān)系及其管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)方式;了解供應(yīng)商與其自身供應(yīng)商的關(guān)系;供應(yīng)商提供的設(shè)備和維修政策等情況能夠表明制造和服務(wù)組織的可靠性;其他客戶對供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。
3)對未來可能發(fā)生的績效的感覺:詢問供應(yīng)商目前和以往的投資方案,作為了解未來投資的參照;在有關(guān)人員培訓(xùn)和發(fā)展的問題上判斷供應(yīng)商能否滿足不斷變化的需求;對供應(yīng)商組織里人員態(tài)度的考慮是一個(gè)非常主觀的測量方法;供應(yīng)商可能有自已的“路線圖”計(jì)劃,希望其商品和服務(wù)在未來能夠有所發(fā)展。
2、影響供應(yīng)商對供應(yīng)商評(píng)估看法的因素 P212 1)獲得業(yè)務(wù)的利益;
2)所獲得的有關(guān)整個(gè)供應(yīng)商選擇過程的信息; 3)所獲得的有關(guān)供應(yīng)商評(píng)估過程的信息; 4)對采購組織和有關(guān)人員的了解; 5)以往供應(yīng)商評(píng)估的經(jīng)驗(yàn);
6)給他們的為評(píng)估做準(zhǔn)備的時(shí)間; 7)評(píng)估訪問的時(shí)間安排;
8)建議更換時(shí)間時(shí),采購組織的反應(yīng); 9)供應(yīng)商用于評(píng)估可能產(chǎn)生的成本; 10)供應(yīng)商對于獲得業(yè)務(wù)的把握; 11)供應(yīng)商必須分享的機(jī)密的范圍。
3、供應(yīng)商在評(píng)估后的感覺 P213 1)我們?nèi)绾慰醋砸训谋憩F(xiàn)?
2)我們是否有公平的機(jī)會(huì)表現(xiàn)自已? 3)哪些地方本來可以做得更好?
4)采購組織的人員是如何對待我們的? 5)我們是否想得到這個(gè)業(yè)務(wù)? 6)我們能否與對方合作?
7)我們是否清楚對方需要什么?
8)我們學(xué)到了什么,可以應(yīng)用于該過程下一階段的談判中嗎? 9)我們是否愿意進(jìn)入下一階段?
10)對于下一次評(píng)估我們能有什么改進(jìn)?
4、從供應(yīng)商的角度來看供應(yīng)商評(píng)估的機(jī)會(huì)、收益、成本和風(fēng)險(xiǎn) P218 潛在的機(jī)會(huì)和收益:了解客戶及其要求;用所學(xué)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)與其他客戶打交道;免費(fèi)咨詢;一次推銷自已的機(jī)會(huì);獲得生意的機(jī)會(huì);激勵(lì)員工的機(jī)會(huì);將客戶加到你的客戶名單的收益;獲得業(yè)務(wù)的收益。
潛在的成本和風(fēng)險(xiǎn):訪問準(zhǔn)備、訪問期間和訪問后的時(shí)間成本;泄密的風(fēng)險(xiǎn);重新安排其他事項(xiàng)以滿足客戶的時(shí)間要求;為客戶使用我們的服務(wù)提供機(jī)會(huì);去湊數(shù)的風(fēng)險(xiǎn);讓員工泄氣的風(fēng)險(xiǎn);所花費(fèi)時(shí)間的機(jī)會(huì)成本。
第十二章 對等貿(mào)易
1、對等貿(mào)易 P241 對等貿(mào)易是指兩個(gè)組織互相采購且互相銷售的一種商業(yè)情況。
CIPS認(rèn)為,對等貿(mào)易只在以下情況可被接受:沒有強(qiáng)迫;雙方同意,且雙方獲益,透明。
2、對等貿(mào)易對采購過程的影響 P242 1)帶來利益:當(dāng)對等貿(mào)易關(guān)系能夠帶來新技術(shù),有利的交付時(shí)間或更低的價(jià)格,那么對此關(guān)系毫無疑問。如果不能帶來利益,帶來更大的成本或無法供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),那么就應(yīng)對此提出質(zhì)疑。
2)自由選擇:以總擁有成本或最具經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢的投標(biāo)為選擇基礎(chǔ)會(huì)有更多的價(jià)值。
3)強(qiáng)迫:來自內(nèi)部或外部的強(qiáng)迫形式,往往包括試圖堅(jiān)持采購必須按照給定方式,向給定的組織或按一定的價(jià)格水平,采購組織迫于某種壓力向一家給定的供應(yīng)商采購。
4)更大的益處:一種戰(zhàn)術(shù)成果,使組織取得最大利益,該供應(yīng)商將成為壟斷供應(yīng)商;另一種是附加銷售利潤要比附加成本小很多;最后,如果不保證“大大降低”目前供應(yīng)的貨品價(jià)格,銷售組織提議向采購組織停止交付服務(wù),這最可能出現(xiàn)的是誘使供應(yīng)商攤牌。
3、對等貿(mào)易需要考慮的問題 P248 適當(dāng)?shù)囊c(diǎn)可分成三個(gè)部分,第一部分集中在銷售,第二部分集中在采購,第三部分是其他思考。銷售思考: 1)供應(yīng)商/客戶的業(yè)務(wù)在所有領(lǐng)域占我們業(yè)務(wù)的銷售量和收入的份額;
2)供應(yīng)商/客戶貢獻(xiàn)的利潤在所有領(lǐng)域占我們業(yè)務(wù)的銷售利潤的份額。如果銷售業(yè)務(wù)丟失,我們替換供應(yīng)商的能力;
3)供應(yīng)商作為客戶對我們組織的吸引力。采購思考:
1)在對等貿(mào)易方式下,我們組織向供應(yīng)商/客戶進(jìn)行采購所產(chǎn)生的成本; 2)可供選擇的采購; 3)可供選擇的資源;
4)來自可選資源的產(chǎn)品和服務(wù)的成本;
5)在對等貿(mào)易方式下,我們向供應(yīng)商/客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)采購所產(chǎn)生的額外成本; 6)因向供應(yīng)商/客戶采購而為自已的組織帶來的風(fēng)險(xiǎn)。其他思考:
1)我們的對等貿(mào)易政策;
2)對等貿(mào)易情況持續(xù)的時(shí)間。
4、對等貿(mào)易的正反兩方面情況 P248 1)好的方面:建立更好的關(guān)系;使組織得到最大益處;交付成本,質(zhì)量或技術(shù)利益。
2)不好的方面:可能給采購組織帶來額外的成本;可能給采購組織帶來額外的風(fēng)險(xiǎn);可能限制了選擇;可能不能使企業(yè)得到最大益處;可能限制選擇可選的產(chǎn)品和服務(wù)。
第十三章 更換供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)與成本
1、更換供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn) P252 1)組織的核心活動(dòng)陷于停頓,因?yàn)樾鹿?yīng)商的交付情況是:根本無法交付;交付質(zhì)量無法達(dá)到相應(yīng)的水平;無法將貨發(fā)至正確的地點(diǎn);無法以滿足我們需求的方式發(fā)貨。
2)組織之間的接口部分出現(xiàn)系統(tǒng)或程序故障;
3)學(xué)習(xí)曲線:收取和發(fā)送內(nèi)部快件的新供應(yīng)商可能無法找到地址等;
4)關(guān)系問題:新供應(yīng)商不能與采購組織像前任供應(yīng)商之間所達(dá)成的非正式默契; 5)成本:新供應(yīng)商盡管做出了承諾,但卻可能無法達(dá)到其所承諾的最低成本; 6)總持有成本:新的安排可能再次以某種方式無法反映預(yù)期的情形。
2、更換供應(yīng)商的成本 P254 1)采購過程成本:一次全面的競爭實(shí)踐都將比與現(xiàn)任供應(yīng)商簡單地續(xù)簽合同要耗費(fèi)采購團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者更多的成本和時(shí)間。
2)引入/淘汰的成本:存貨、工具和設(shè)備庫存;完成已訂購的批次;處理剩余產(chǎn)品及隨后的被拒產(chǎn)品;正在進(jìn)行項(xiàng)目的詳細(xì)移交;更換系統(tǒng)和接口;會(huì)見并建立新關(guān)系,非常專業(yè)地結(jié)束舊關(guān)系。
3)交易成本:可能需要建立新的供應(yīng)商記錄,還需要建立新的銀行帳戶,同時(shí)還需要為雇員建立訪問代碼和界面接口。
4)學(xué)習(xí)曲線成本:學(xué)習(xí)過程都發(fā)生成本。
3、減小更換供應(yīng)商成本的方式 P256 1)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商:關(guān)于成本的合同條款,采購組織可以讓供應(yīng)商為過渡階段編制單獨(dú)的成本,或要求合同的條款中包括供應(yīng)商承擔(dān)轉(zhuǎn)換成本。
2)共同分擔(dān)成本:若成本可以識(shí)別,則在某些情況下分擔(dān)成本是比較合適的選擇。3)應(yīng)急計(jì)劃:采購組織利用資金,或籌劃安排人力和其他資源,以供轉(zhuǎn)換期間使用。4)溝通:是一項(xiàng)至關(guān)重要的策略,溝通必然涉及利益相關(guān)者,包括供應(yīng)商和采購團(tuán)隊(duì)。
第十四章 外包過程
1、正確的外包標(biāo)準(zhǔn) P264 1)供應(yīng)商能為我們省錢,在我們的能力之上。2)該領(lǐng)域不是我們的核心業(yè)務(wù)。3)提高凈資產(chǎn)回報(bào)率。
4)技術(shù)的快速更新意味著采購組織更喜歡使用專業(yè)供應(yīng)商所提供的服務(wù)。5)我們需要更好的服務(wù)。
6)供應(yīng)商可能能夠?yàn)榻M織的所有場所提供“一站式”的全面解決方案。7)我們組織不可能獲得有效管理該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的必要技能。
2、組織外包什么 P265 1)首先要考慮的是確定組織的核心業(yè)務(wù),其次,要確定有哪些業(yè)務(wù)可以外包。核心業(yè)務(wù)是企業(yè)的精髓、至關(guān)重要的業(yè)務(wù)、企業(yè)存在的理由企業(yè)競爭優(yōu)勢的源泉,這個(gè)范疇的業(yè)務(wù)都不可以外包。
2)組織外包的典型的非核心業(yè)務(wù)是:餐飲安全、IT、現(xiàn)場維修、內(nèi)部郵件服務(wù)、旅行、文具、車輛和貨運(yùn)。有些組織還將下列業(yè)務(wù)外包:法律、人力資源、財(cái)務(wù)和采購。
第十五章 管理和維持外包關(guān)系
1、外包關(guān)系因素和挑戰(zhàn) P85 外包關(guān)系是一種商業(yè)行為,供應(yīng)商具有專業(yè)技術(shù),可以比采購組織做得更好。
1)因素:降低成本;優(yōu)質(zhì)服務(wù);不必?fù)?dān)心細(xì)節(jié);技術(shù)和能力的卓越;未來的保證。
2)挑戰(zhàn):根據(jù)全部事實(shí)和成本制定決策;確保實(shí)現(xiàn)每年所承諾的利益;確保他們獲得滿足自已需求的最好的服務(wù);確保他們擁有嚴(yán)格評(píng)估他們服務(wù)的知識(shí);確保供應(yīng)商對長期提供服務(wù)保持“渴望。”
2、外包服務(wù)時(shí)關(guān)系的變化 P289
1)他們變得更正式,雙方在談判桌旁則會(huì)更收斂; 2)接受服務(wù)的人會(huì)比以前更仔細(xì)地查看開支和過程;
3)有些相互了解并建立友誼關(guān)系的人會(huì)將這種交情在工作中持續(xù)保持,并利用這種關(guān)系得到“額外幫助”。4)信息不會(huì)像以前的情況中那樣得到共享; 5)溝通鏈會(huì)被延長;
6)人們可能會(huì)使用新的情況來算舊帳;
7)提供服務(wù)的人可能使用過程建立不必要的步驟,或關(guān)于行動(dòng)的限制。8)提供服務(wù)的人可能會(huì)為他們的機(jī)構(gòu)尋找新的收入領(lǐng)域。
第十七章 國際環(huán)境中的關(guān)系
1、世界各地供應(yīng)商保持關(guān)系困難的原因 P308 1)溝通:由于有不同的時(shí)區(qū)的存在,在一個(gè)工作日內(nèi),你可能只有很少的一段時(shí)間可以和供應(yīng)商交談并獲得回復(fù)。
2)語言:不是所有的人都講同樣的語言。
3)地理距離:從另一個(gè)國家發(fā)送貨物時(shí),運(yùn)費(fèi)可能會(huì)高很多;運(yùn)輸時(shí)間可能會(huì)長很多;要求包裝要更牢固;與另一個(gè)交流所需要的時(shí)間長度。
4)可能會(huì)成為我們供應(yīng)源的國家和企業(yè)的政治和經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性。5)國家間不同的法律體系,以及合同應(yīng)按照哪個(gè)體系進(jìn)行運(yùn)作。6)一方希望收款后發(fā)貨,另一方希望收到貨物并檢查之后再付款。7)不同的方化和道德標(biāo)準(zhǔn)。
8)可能會(huì)產(chǎn)生關(guān)稅或稅收,并由某個(gè)承擔(dān)。
9)所使用不同貨幣的問題,這很可能有變動(dòng),使得買方或賣方承擔(dān)不同的費(fèi)用。10)通貨膨脹率也應(yīng)包含在費(fèi)用模型中。
11)假日:不同的國家在不同的時(shí)是有公共假期,這會(huì)影響溝通和交付。12)管理供應(yīng)商的費(fèi)用。
2、在國際貿(mào)易中保護(hù)自已的地位 P310 1)使用代理:采購組織和供應(yīng)商都可以指定代理商在不同的國家代表他們執(zhí)行運(yùn)作。2)信用證:由商人和國際銀行協(xié)會(huì)用來解決難題的一種手段。
3)國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則:用來指定何時(shí)及何地在從一方到另一方的運(yùn)輸和運(yùn)費(fèi),以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的術(shù)語。4)在你的組織中雇用當(dāng)?shù)厝恕?)在不同的國家建立分支機(jī)構(gòu)。
6)企業(yè)社會(huì)責(zé)任和其他應(yīng)考慮的問題。
第十八章 權(quán)力、依賴性和多級(jí)關(guān)系
1、供應(yīng)商分級(jí)的概念 P334 供應(yīng)商分級(jí)是把所有供應(yīng)商按照邏輯分成小組和分小組,并在他們之間建立管理和合作程序,使采購組織和供應(yīng)商能夠商效率、有成效的合作。
2、供應(yīng)基地分級(jí)的優(yōu)勢 P326 1)較少的行政管理。只需一般空間用來存儲(chǔ)供應(yīng)商資料,需要儲(chǔ)存的資料較少。2)采購企業(yè)所進(jìn)行的交易會(huì)減少。3)合作更為簡單。
4)供應(yīng)商有他們自已所信任的專業(yè)分包商。
5)可以與較少的主要供應(yīng)商建立更為密切和良好的關(guān)系。
6)這種密切和持久的關(guān)系使得對從技術(shù)到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到交易的關(guān)系投資更有價(jià)值。7)通過有效的供應(yīng)分級(jí),供應(yīng)鏈需要的庫存會(huì)更少。
3、控制分級(jí)的供應(yīng)基地 P329 1)生產(chǎn)什么:設(shè)計(jì)的確應(yīng)該是汽車裝配廠的責(zé)任,其觀點(diǎn)可能決定規(guī)格范圍內(nèi)的特定選擇。2)時(shí)間表:也是裝配廠或超市的責(zé)任,它們都使用科技手段和精益而靈活的方法來減少浪費(fèi)。
3)供應(yīng)商選擇:當(dāng)主導(dǎo)力延伸到下級(jí)供應(yīng)商的選擇時(shí),上層供應(yīng)商可能會(huì)覺得不舒服,他們和其他可選供應(yīng)商有著長期合作關(guān)系。
4)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。
5)使用“我們的”的合同:裝配廠可能規(guī)定其供應(yīng)鏈所有成員的原材料必須從特定供應(yīng)商處選擇,甚至規(guī)定
從供應(yīng)商購買原材料的具體條款。
6)可接受價(jià)格,價(jià)格降低目標(biāo)。7)削減供應(yīng)商的利潤率。
8)系統(tǒng)的使用:EDI和條碼系統(tǒng)已經(jīng)成為某些行業(yè)的規(guī)范,各級(jí)供應(yīng)商都應(yīng)使用共同的系統(tǒng)或標(biāo)準(zhǔn)。
4、供應(yīng)關(guān)系中的依賴性 P332 1)很多采購組織會(huì)限制他們所購買的某一個(gè)供應(yīng)商的銷售量,通常是30%,理由是供應(yīng)商不應(yīng)過于依賴單一客戶。
2)有些采購組織會(huì)在供應(yīng)商完全依賴他們的進(jìn)候才覺得安全。
3)供應(yīng)商在存在著主導(dǎo)組織的供應(yīng)鏈內(nèi)部工作時(shí),為了生存,應(yīng)依賴一個(gè)或多個(gè)這樣的組織。4)合作伙伴、同盟和共同命運(yùn)關(guān)系的組織之間彼此高度依賴。5)采購組織也可能對特殊領(lǐng)域的服務(wù)和產(chǎn)品過度依賴。
第二十章 測量關(guān)系和它們的發(fā)展
1、采購組織采取測量辦法的原因 P356 1)確保合約績效:我們與供應(yīng)商定下合約,因此要確定供應(yīng)商遵守合約。
2)尋找工序改進(jìn)的機(jī)會(huì):改進(jìn)是企業(yè)的一個(gè)重要方向,可以與供應(yīng)商合作共同尋找改進(jìn)和消除浪費(fèi)的機(jī)會(huì)。3)節(jié)約成本:成本及消除不必要的成本是個(gè)重要因素。4)突出缺點(diǎn):顯示出買/賣雙方都會(huì)有的缺點(diǎn)。5)為未來的規(guī)劃作參考。
6)建立一個(gè)標(biāo)桿,作為未來績效的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
2、測量的原則 P356 1)必須測量對我們最重要的,即我們需要專注于戰(zhàn)略貨品和服務(wù); 2)必須測量對我們的利益相關(guān)者和我們公司需要有關(guān)系的。3)簡單的測量較為有效也省資源;
4)測量必須是健全活用的,必須經(jīng)常使用;
5)有效的測量是由供應(yīng)商的重要人員“擁有”的。6)注意供應(yīng)商的想法。
3、伙伴關(guān)系與對立關(guān)系測量的不同 P366 在一人伙伴關(guān)系里,測量會(huì)包括創(chuàng)新、降低成本、關(guān)系及它如何發(fā)展、降低流程成本、相對于別的戰(zhàn)略地位和路線圖。
在一個(gè)對立關(guān)系里,測量包括價(jià)格(絕對值及相對于市場的值)、交貨及可用性。
4、合約期內(nèi)供應(yīng)商測量采購方績效的方法 P366 1)付款是否及時(shí); 2)遵守合約條款;
3)日程、交付、基本要求、規(guī)格與供應(yīng)商聯(lián)系的人員等的更改; 4)對錯(cuò)誤的容忍;
5)雙方交流良好或有限或基本沒有;
6)供應(yīng)商覺得他們被給予了一個(gè)好好表現(xiàn)的機(jī)會(huì); 7)分享成本與風(fēng)險(xiǎn)。
5、測量供應(yīng)商績效的普遍方式 P361 1)降低成本的目標(biāo); 2)科技路線圖;
3)遵守環(huán)保與社會(huì)責(zé)任的規(guī)范; 4)融進(jìn)供應(yīng)鏈的能力; 5)客戶的滿意。
第四篇:設(shè)備管理與成本關(guān)系
設(shè)備管理與成本關(guān)系
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和競爭機(jī)制的引入,現(xiàn)代化設(shè)備的需求和依賴程度越來越高,設(shè)備的作用也越來越突出,設(shè)備使用幾乎涉及到日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一、物業(yè)設(shè)備管理的重要性
現(xiàn)代物業(yè)的價(jià)值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局和室內(nèi)外裝璜,而且在很大程度上還取決于配備設(shè)備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀況。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和競爭機(jī)制的引入,物業(yè)對現(xiàn)代化設(shè)備的需求和依賴程度越來越高,設(shè)備的作用也越來越突出。事實(shí)上,物業(yè)設(shè)備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個(gè)方面。
(一)物業(yè)設(shè)備管理關(guān)系到聲譽(yù)和生存
作為企業(yè)管理的重要組成部分,物業(yè)設(shè)備管理的好壞對企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)乃至生存有著重要意義。物業(yè)設(shè)施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認(rèn)可,社會(huì)地位逐漸提高,競爭力得以加強(qiáng),企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設(shè)備經(jīng)常處于性能不良或停機(jī)待修狀態(tài),直接影響整個(gè)物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價(jià)值和社會(huì)聲譽(yù)。甚至無法再取得人們的承認(rèn),丟掉市場,喪失生存的根本條件。
(二)物業(yè)設(shè)備管理關(guān)系到服務(wù)的成本和企業(yè)資金的合理利用
物業(yè)設(shè)備管理對服務(wù)成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設(shè)備的投資效果、停工損失、維修費(fèi)用、能源和材料消耗等。
加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),能有效地延長設(shè)備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費(fèi)用,達(dá)到減少損失的目的。
樹立意識(shí),注意節(jié)約運(yùn)行中的能耗費(fèi)用、操作費(fèi)用,通過嚴(yán)格、規(guī)范的管理來減少日常機(jī)物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關(guān)費(fèi)用開支,使設(shè)備一直處于最佳、最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀態(tài)。
(三)物業(yè)設(shè)備管理關(guān)系到技術(shù)安全和環(huán)境保護(hù)
若設(shè)備的可靠性低,物業(yè)設(shè)備管理不善,在運(yùn)行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時(shí)也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失,也給家庭帶來不幸。
若設(shè)備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標(biāo),就會(huì)污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會(huì)公害。
因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預(yù)防設(shè)備和人身事故及社會(huì)公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。
物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設(shè)中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡(luò)化、智能化物業(yè)設(shè)備管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)競爭致勝的關(guān)鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,就必須依靠技術(shù)進(jìn)步,而先進(jìn)的物業(yè)設(shè)備管理是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的根本保證。
二、物業(yè)設(shè)備管理要達(dá)到的基本目標(biāo)
良好的物業(yè)設(shè)備管理要做到:
(一)建立先進(jìn)的物業(yè)設(shè)備管理體制
1、按物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)模、考慮用設(shè)備的數(shù)量、復(fù)雜程度和設(shè)備集中程度、管理人員的業(yè)務(wù)水平、檢修人員的技術(shù)力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點(diǎn)(運(yùn)行班次、有無假日)等各種因素、實(shí)事求是地設(shè)置物業(yè)設(shè)備管理體制。管理體制力求理順關(guān)系,提高工作效率,體現(xiàn)先進(jìn)性。
2、物業(yè)設(shè)備管理負(fù)責(zé)人必須熟悉國家的有關(guān)政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設(shè)備的技術(shù)理論知識(shí),必須具有一定的業(yè)務(wù)能力。
3、加強(qiáng)物業(yè)設(shè)備管理體系的人員培訓(xùn)教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,對管理人員實(shí)行崗位責(zé)任培訓(xùn),對操作人員實(shí)行使用維護(hù)培訓(xùn),對檢修人員實(shí)行技能培訓(xùn),并把各項(xiàng)培訓(xùn)工作列入設(shè)備管理工作計(jì)劃中。
(二)建立完善的物業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度
規(guī)范的物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度應(yīng)主要有以下幾種:
1、設(shè)備管理崗位責(zé)任制度。
2、設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度。
3、設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)制度。
4、設(shè)備檢修制度。
5、固定資產(chǎn)管理制度。
6、培訓(xùn)教育制度。
7、特殊設(shè)備管理及應(yīng)急制度。
8、各類機(jī)房、變配電房的出入登記制度等。
(三)做好物業(yè)設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料工作
基礎(chǔ)資料工作是物業(yè)設(shè)備管理工作的根本依據(jù),基礎(chǔ)資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,使基礎(chǔ)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化,活化其作用。
設(shè)備的基礎(chǔ)資料包括:
1、設(shè)備的原始檔案: ①基本技術(shù)參數(shù)和設(shè)備價(jià)格;②質(zhì)量合格證書;③使用安裝說明書;④驗(yàn)收資料;⑤安裝調(diào)試及驗(yàn)收記錄;⑥出廠、安裝、使用的日期。
2、設(shè)備卡片及設(shè)備臺(tái)帳。
設(shè)備卡片將所有設(shè)備按系統(tǒng)或部門、場所編號(hào)。一臺(tái)設(shè)備有一張?jiān)O(shè)備卡片,設(shè)備卡片上登記設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、基本技術(shù)參數(shù)、設(shè)備價(jià)格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。
按編號(hào)將設(shè)備卡片匯集進(jìn)行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設(shè)備臺(tái)帳,從而反映全部設(shè)備的基本情況,給設(shè)備管理工作提供方便。
3、設(shè)備技術(shù)登記簿
設(shè)備從一開始到報(bào)廢的全過程。包括計(jì)算、設(shè)計(jì)、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報(bào)廢,均應(yīng)有比較詳細(xì)的記載。
每臺(tái)設(shè)備建立一本設(shè)備技術(shù)登記簿,它是設(shè)備的檔案材料。設(shè)備技術(shù)登錄簿中有:
①設(shè)備概況:即設(shè)備臺(tái)帳上的資料;②設(shè)計(jì)參數(shù)和條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及簡圖;③設(shè)備運(yùn)行狀況;④備品配件;⑤設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和檢修情況;⑥設(shè)備大中修記錄(包括時(shí)間、費(fèi)用、人員);⑦潤滑卡;⑧設(shè)備事故記錄;⑨更新改造及移裝記錄;⑩報(bào)廢記錄。
設(shè)備技術(shù)登錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確齊全,應(yīng)反映該臺(tái)設(shè)備的真實(shí)情況,用于指導(dǎo)實(shí)際工作。
4、設(shè)備系統(tǒng)資料。
物業(yè)設(shè)備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機(jī)組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設(shè)備、冷卻塔、管道、閥門、電控設(shè)備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設(shè)備組成,任何一種設(shè)備或傳導(dǎo)設(shè)施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。
因此,除了設(shè)備單機(jī)資料的管理之外,對系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:
①竣工圖:在施工時(shí)原則上應(yīng)該按施工圖施工,但在實(shí)際施工時(shí)往往會(huì)碰到許多具體問題需要變動(dòng),把變動(dòng)的地方在施工圖上隨時(shí)表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標(biāo)高及走向等。如果在施工時(shí)沒有把變動(dòng)的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。
施工結(jié)束,把施工中變動(dòng)的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實(shí)際情況,這就是竣工圖??⒐D應(yīng)由資料室及管理設(shè)備部門保管。
②系統(tǒng)圖:竣工圖是整個(gè)物業(yè)或整個(gè)層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯(cuò),非常復(fù)雜,不熟悉的人員一時(shí)也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理、運(yùn)作過程及一些重要部件的具體位置等作比較詳細(xì)的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對員工培訓(xùn)教育的一種行之有效的參考教材。
(四)物業(yè)設(shè)備管理目標(biāo)
管好、用好、修好、改造好現(xiàn)有設(shè)備,提高設(shè)備的利用率及完好率,這是設(shè)備管理的根本目標(biāo)。設(shè)備的使用維護(hù)及檢修是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備技術(shù)性能的發(fā)揮、使用壽命的長短,固然同設(shè)備的先天條件有關(guān),但在很大程度上是取決于它的后天條件,即設(shè)備管理的好壞。如果一臺(tái)設(shè)備能正確使用,精心維護(hù)保養(yǎng),定期檢查修理,就能保持設(shè)備的完好,延長設(shè)備的使用壽命;相反,如果使用不當(dāng),就會(huì)降低設(shè)備的有效利用率,縮短設(shè)備的使用壽命,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)引起設(shè)備事故,造成設(shè)備的損壞或報(bào)廢。
1、設(shè)備的有效利用率:
根據(jù)統(tǒng)計(jì),設(shè)備事故大多是由于操作使用不當(dāng)而造成的。由于操作使用不當(dāng),沒有正確的維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備必然容易陳舊老化,設(shè)備的故障及檢修也逐步趨向頻繁,花費(fèi)在排除故障及計(jì)劃外檢修(搶修)的時(shí)間也越來越多,設(shè)備有效工作時(shí)間越來越少,設(shè)備停機(jī)或無效工作時(shí)間來越多,勢必會(huì)大大降低設(shè)備的有效利用率。但是不能任意削減必要的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間來提高有效利用率,也不能任意加大設(shè)備的運(yùn)載能力,使設(shè)備長時(shí)期超負(fù)荷運(yùn)行,這樣“拼設(shè)備”勢必加劇設(shè)備的損壞直至報(bào)廢。
2、設(shè)備的完好率:
設(shè)備的完好與否是通過檢查來評(píng)定的。行業(yè)的不同、企業(yè)的不同,評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)也不同。一般的完好標(biāo)準(zhǔn)為:
①零部件完整齊全、符合質(zhì)量要求及安全要求;
②設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能良好、功能達(dá)到規(guī)定要求;
③設(shè)備技術(shù)資料及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄齊全;
④設(shè)備整潔,無跑冒滴漏現(xiàn)象;
⑤防凍、保溫、防腐等措施完整有效。
評(píng)定為不完好的設(shè)備,應(yīng)針對問題進(jìn)行整改,經(jīng)過維護(hù)、維修,消除不完好因素,升級(jí)為完好設(shè)備。
如果經(jīng)過維修,仍無法達(dá)到完好的設(shè)備,應(yīng)該加以改造或者報(bào)廢處理,不能使其長期處于不完好狀態(tài)。
(五)物業(yè)設(shè)備管理加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合
越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應(yīng)注意對員工的培訓(xùn)、教育。
專職物業(yè)設(shè)備管理人員應(yīng)成為具有一定專業(yè)知識(shí)及管理業(yè)務(wù)水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職物業(yè)設(shè)備管理人員來管好企業(yè)的所有設(shè)備是不可能的,還應(yīng)該發(fā)動(dòng)企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備。因此,對操作使用設(shè)備的人員要加以培訓(xùn)教育,要求操作使用人員懂設(shè)備的用途、結(jié)構(gòu)、原理、技術(shù)性能、使用要點(diǎn)、維護(hù)方法、故障的排除及報(bào)告等基本知識(shí),教育大家正確使用設(shè)備、愛護(hù)設(shè)備。最后應(yīng)該做到操作人員會(huì)檢修設(shè)備、維修人員會(huì)操作設(shè)備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術(shù)資格等級(jí)證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、實(shí)現(xiàn)物業(yè)設(shè)備管理目標(biāo)的影響因素
(一)現(xiàn)代化設(shè)備給物業(yè)設(shè)備管理帶來的新問題
現(xiàn)代化設(shè)備在各類物業(yè)管理企業(yè)的大量使用,使物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給物業(yè)設(shè)備管理工作帶來了一系列的新問題。
1、現(xiàn)代化設(shè)備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也導(dǎo)致了一系列嚴(yán)重的后果:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴(yán)重污染環(huán)境和能源資源消耗大等。
2、設(shè)備的投資和使用維護(hù)費(fèi)用大量增加,迫切要求注重設(shè)備與設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效果。
3、現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)綜合性強(qiáng),全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約。因此,必須進(jìn)行系統(tǒng)管理,確保服務(wù)體系的優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、使用現(xiàn)代化設(shè)備,崗位分工較細(xì),經(jīng)常是單工序操作,設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人的感官能力難以適應(yīng)。因此,要求加強(qiáng)人機(jī)關(guān)系的研究,以保證人與設(shè)備的協(xié)調(diào)。
(二)傳統(tǒng)物業(yè)設(shè)備管理方式的局限性
面對使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新情況、新問題,傳統(tǒng)的維修型物業(yè)設(shè)備管理方式越來越暴露出它的局限性。
1、傳統(tǒng)設(shè)備的大量工作集中在維修階段,而較少注意設(shè)備全過程的管理。設(shè)備維修的目的是為保障服務(wù)的單一設(shè)備修復(fù),本質(zhì)是靜態(tài)管理;在科技迅速發(fā)展的情況下,只能是“復(fù)制古董”。因此,不能適應(yīng)對現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)管理的要求。
2、傳統(tǒng)設(shè)備管理不能保證各環(huán)節(jié)之間的有機(jī)聯(lián)系。制造與使用分家,前半生管理與后半生管理脫節(jié)。因此,不利于有效解決使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的新問題。
3、傳統(tǒng)設(shè)備管理在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織三者關(guān)系方面,側(cè)重技術(shù)管理,忽視經(jīng)濟(jì)管理,同時(shí)對組織管理工作不夠重視。
4、傳統(tǒng)設(shè)備管理仍然停留在單純配角服務(wù)的階段。在企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營為中心的情況下,不能為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針目標(biāo)及時(shí)提供技術(shù)、經(jīng)濟(jì)保證。
5、傳統(tǒng)設(shè)備管理只注重設(shè)備管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的參加,沒有把同設(shè)備有關(guān)的部門、人員組織協(xié)調(diào)起來,缺乏廣泛的群眾基礎(chǔ)。
由于傳統(tǒng)設(shè)備管理存在局限性,它己不能適應(yīng)和滿足在科學(xué)技術(shù)和商品經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展形勢下,管理好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀要求。
四、物業(yè)設(shè)備管理的內(nèi)容
(一)物業(yè)設(shè)備管理的范圍
設(shè)備在其整個(gè)壽命周期中都處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài),分別表現(xiàn)為物質(zhì)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)兩種狀態(tài)。設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)是指設(shè)備在使用過程中,由于物理的和化學(xué)的作用而產(chǎn)生磨損、疲勞、腐蝕和老化等性能劣化,因而需要修復(fù)、改造和更換,甚至報(bào)廢處理。設(shè)備的價(jià)值運(yùn)動(dòng)是指設(shè)備在制造產(chǎn)品過程中的資金轉(zhuǎn)化,即將設(shè)備原有價(jià)值和維持費(fèi)用通過提取折舊和記入服務(wù)費(fèi)用,逐步轉(zhuǎn)移到服務(wù)的成本中去,從而導(dǎo)致設(shè)備凈值不斷下降的過程。兩種形態(tài)形成設(shè)備的兩種管理:技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理。它們分別受技術(shù)規(guī)律和經(jīng)濟(jì)規(guī)律的支配。因此設(shè)備綜合管理的范圍不僅包括技術(shù)管理,而且包括經(jīng)濟(jì)管理。
設(shè)備的整個(gè)壽命周期一般又分為前半生和后半生兩個(gè)階段。研究、設(shè)計(jì)、試制至制造稱為設(shè)備的前半生;選購、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新至報(bào)廢稱為設(shè)備的后半生。因此,設(shè)備綜合管理的范圍不僅包括前半生管理,而且包括后半生管理。但是,在目前條件下,設(shè)備的前后半生管理多數(shù)分屬制造廠家和用戶兩個(gè)單位,因此,物業(yè)管理企業(yè)很難知曉和管理設(shè)備的前半生。但是,隨著時(shí)代的發(fā)展,國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和制造規(guī)范的不斷完善,以及物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理人員素質(zhì)的提高,最終會(huì)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理貫穿于設(shè)備一生的目標(biāo)。
設(shè)備的后半生管理,習(xí)慣上又分為設(shè)備投產(chǎn)使用前的前期管理和使用后的后期管理兩個(gè)階段。前期管理抓從規(guī)劃到投產(chǎn)這一階段的全部工作,物業(yè)管理企業(yè)早期介入前期管理工作,這將為后期管理工作和向業(yè)主(用戶)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。后期管理工作抓從設(shè)備運(yùn)行到報(bào)廢這一階段的全部工作。它是物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理工作的重點(diǎn)。
(二)物業(yè)設(shè)備管理的具體內(nèi)容
設(shè)備管理圍繞設(shè)備的兩種運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和整個(gè)壽命周期,具體開展以下各項(xiàng)工作。
(1)組織管理包括設(shè)備管理工作目標(biāo)的確定和展開,組織機(jī)構(gòu)的建立及人員培訓(xùn),各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、貫徹和實(shí)施。
(2)設(shè)備前期管理包括設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購、定貨、安裝、調(diào)試、使用初期管理及信息反饋等。
(3)設(shè)備固定資產(chǎn)管理包括設(shè)備資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、移裝、調(diào)撥、租借、封存、報(bào)廢以及設(shè)備檔案、資料管理等。
(4)設(shè)備使用與維護(hù)管理包括設(shè)備使用制度、操作維護(hù)規(guī)程的制定,日常維護(hù)與定期維護(hù)、組織維護(hù)檢查評(píng)比及潤滑管理等。
(5)設(shè)備修理管理包括設(shè)備修理計(jì)劃的編制和實(shí)施,修理工藝的設(shè)計(jì)和新技術(shù)的采用,修前技術(shù)、生產(chǎn)準(zhǔn)備,修理技術(shù)文件、工作定額的制定以及備品配件管理等。
(6)設(shè)備狀態(tài)管理包括設(shè)備技術(shù)狀態(tài)完好標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備的日常檢查、定期檢查和狀態(tài)監(jiān)測、診斷,設(shè)備的故障和事故管理等。
(7)設(shè)備技術(shù)改造與更新管理包括技術(shù)改造、更新項(xiàng)目的確定和計(jì)劃的編制、改造、更新的組織和實(shí)施。
(8)動(dòng)力設(shè)備(管網(wǎng))管理包括安全運(yùn)行、維護(hù)檢查和供能管網(wǎng)管理等。
(9)設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理包括設(shè)備投資、固定資產(chǎn)折舊、修理費(fèi)用、改造更新資金管理等。
(10)設(shè)備信息系統(tǒng)管理包括信息系統(tǒng)的建立,信息的分類和處理,計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化在設(shè)備管理中的應(yīng)用等。
五、做好物業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化工作應(yīng)具備的基本條件
目前,物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理工作,有許多不能令人滿意的地方,歸根結(jié)底是設(shè)備管理思想、組織建設(shè)和制度建設(shè)及專業(yè)人才培養(yǎng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐,成為制約我國物業(yè)管理發(fā)展的瓶頸。積極應(yīng)用科學(xué)技術(shù)成果,對設(shè)備有效地進(jìn)行綜合管理,充分發(fā)揮設(shè)備效能,達(dá)到設(shè)備管理thldl.org.cn現(xiàn)代化是物業(yè)管理企業(yè)解決制約其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此,領(lǐng)導(dǎo)必須重視,盡快完善本企業(yè)的設(shè)備管理體制、組織建設(shè)和制度建設(shè),為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理現(xiàn)代化開辟道路。
(一)樹立現(xiàn)代化的科學(xué)的物業(yè)設(shè)備管理思想
設(shè)備管理現(xiàn)代化首先是管理思想的現(xiàn)代化,即樹立設(shè)備綜合管理的思想,明確設(shè)備管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位,使它與企業(yè)管理系統(tǒng)的各個(gè)方面形成有機(jī)的結(jié)合。運(yùn)用系統(tǒng)管理理論,改變過去孤立地看待設(shè)備管理的觀念,做到與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
(二)完善物業(yè)設(shè)備管理組織和管理制度
根據(jù)設(shè)備管理現(xiàn)代化的要求,不斷調(diào)整和改革設(shè)備管理與維修組織機(jī)構(gòu),健全規(guī)章制度。建立與設(shè)備綜合管理思想相適應(yīng)的全員設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化專群結(jié)合的班組設(shè)備管理。健全設(shè)備前期管理、狀態(tài)維修、改造更新和獎(jiǎng)懲制度,以適應(yīng)設(shè)備管理現(xiàn)代化的需要。
(三)采用先進(jìn)的物業(yè)設(shè)備管理方法
推廣應(yīng)用設(shè)備診斷技術(shù),從狀態(tài)維修向預(yù)知維修發(fā)展;應(yīng)用ABC分類法提高備件管理水平;應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織關(guān)鍵設(shè)備大修理工作,達(dá)到縮短修理工期和維修費(fèi)用、資源優(yōu)化的目的,以提高設(shè)備壽命周期各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)性。
(四)使用先進(jìn)的物業(yè)設(shè)備管理工具
根據(jù)需要積極推廣使用先進(jìn)的設(shè)備管理工具,提高設(shè)備管理工作的效率和質(zhì)量。如應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)提高設(shè)備信息管理水平,采用先進(jìn)的設(shè)備診斷儀器對連續(xù)運(yùn)行的精、大、稀、關(guān)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)檢測和控制,在設(shè)備修理中采用各種精密檢測器具以提高修理精度等。
當(dāng)今時(shí)代,世界經(jīng)濟(jì)區(qū)域集團(tuán)化趨勢日益明顯,各國經(jīng)濟(jì)日益被納入世界經(jīng)濟(jì)體系,加速了資金、技術(shù)、商品和人才的國際流動(dòng)。世界經(jīng)濟(jì)正由總量增長型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)軌,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正向高增值型與知識(shí)集約型轉(zhuǎn)變。我國的物管行業(yè)要順應(yīng)潮流,盡快適應(yīng)這種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ),知識(shí)、技術(shù)密集,結(jié)合國家和各物管企業(yè)的具體情況對國內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)和方法加以消化和吸收,使設(shè)備管理工作逐步同國際接軌,以適應(yīng)市場競爭激烈的要求。大力推行現(xiàn)代設(shè)備管理,積極學(xué)習(xí)和推廣應(yīng)用先進(jìn)的管理理論和經(jīng)驗(yàn),達(dá)到國際先進(jìn)水平??
第五篇:《采購成本控制與供應(yīng)商管理》題庫
《采購成本控制與供應(yīng)商管理》題庫
1.傳統(tǒng)采購與戰(zhàn)略采購的不同
傳統(tǒng)采購更關(guān)注單價(jià);戰(zhàn)略采購關(guān)注總體成本
傳統(tǒng)采購供應(yīng)商越來越多;戰(zhàn)略采購供應(yīng)商越來越少
2.采購中的無形成本即沉沒成本,主要包括:送貨的及時(shí)率、預(yù)警通知、包裝與運(yùn)輸、材料的利用率、單證的及時(shí)性與財(cái)務(wù)結(jié)算、其中參與、關(guān)系為目標(biāo)服務(wù)、信用與商譽(yù) 3.如何應(yīng)對壟斷供應(yīng)?
聯(lián)合采購、扶植弱小供應(yīng)商、實(shí)施全球采購、需找替代品、視供應(yīng)商的業(yè)務(wù)量大小而靈活交涉、要求非價(jià)格方面的讓步,如送貨 保修 付款延期、開誠布公的概述利益
4.為方便公司對不同供應(yīng)商的比較,公司要有自己的方式(格式)要求供應(yīng)商報(bào)價(jià) 5.降低采購成本的方法
招標(biāo)采購、競爭性采購、集中采購、電子采購
6.在競爭性談判中,要求
組建跨部門的談判小組、A類材料至少每年進(jìn)行一次公開競爭 7.降低采購總成本的前提在于: 準(zhǔn)確的了解自身在采購過程中占主要資金的部分
8.庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售成本/(物料庫存+半成品庫存+成品庫存)*12,關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)、增快周轉(zhuǎn)期主要目的在于:減少資金占有 9.降低物料庫存有效方法:供應(yīng)商庫存管理
10.降低半成品庫存有效方法:消除浪費(fèi)損失、流動(dòng)生產(chǎn)、看板化管理 11.降低成品庫存有效方法:按單生產(chǎn) 及時(shí)發(fā)貨 12.供應(yīng)商的關(guān)系策略,“八字方針”:分類 減少 開發(fā)
扶持
13.對于不同類型的供應(yīng)商應(yīng)對策略:一般型
精簡內(nèi)部流程 ;杠桿型 杠桿作用最大化 ;瓶頸型 降低風(fēng)險(xiǎn) ;戰(zhàn)略型 供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴 ;
14.多因素選擇供應(yīng)商中選擇供應(yīng)商的常見維度有: 質(zhì)量 價(jià)格 交貨 技術(shù) 創(chuàng)新 服務(wù) 15.供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)指標(biāo):合約履行率 交貨準(zhǔn)確率 質(zhì)量合格接受率 讓步接收率 拒收率
交貨期縮短 成本降低率 質(zhì)量保證能力提升
16.談判的標(biāo)準(zhǔn)流程:內(nèi)部談判 外部談判 談判總結(jié)
17.內(nèi)部談判主要目的在于:談判目標(biāo)達(dá)成一致
18.外部談判的4個(gè)階段:介紹階段 沖突階段 綜合階段 決定階段
19.在談判的沖突階段,需要做的是: 控制情緒 區(qū)別談判行為和問題實(shí)質(zhì)
不要混淆雙方的沖突點(diǎn)
20.在談判的沖突階段,需要避免是:做實(shí)質(zhì)內(nèi)容的讓步 情緒化爭執(zhí)
21.在談判的綜合階段,需要做的是:逐漸改變方式 改變談判的級(jí)別(個(gè)人或者組織)、總結(jié)雙方同意條款 再次溝通雙方的合作的背景、聚焦對方合作成員 使他們發(fā)揮作用 22.在談判的綜合階段,需要避免是:過急處理 再次回顧過去的問題
23.采購哲學(xué):讓銷售員對得起他的工資、對供應(yīng)商第一次提出的條件,要么不接受 要么持反對意見、永遠(yuǎn)要求不可能的事情
24.談判的6個(gè)環(huán)節(jié):設(shè)定目標(biāo) 了解對手 對問題進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 列出各種可能的選擇方案 就每個(gè)談判的問題設(shè)定界限 檢查界限是否合理 25.讓步的藝術(shù):底線在哪里(清楚自己了解對方)、讓步講究技巧和策略(幅度 次數(shù) 速度)出其不意的主動(dòng)讓步(改變形勢 以小博大)以退為進(jìn)的以外效果 讓步只能是特例
26.價(jià)格談判的原則:商人沒有做虧本生意的不要?jiǎng)儕Z對方的合理利潤
雙贏的原則 27.價(jià)格的關(guān)鍵在于:合理
28.什么情況下先報(bào)價(jià): 高度競爭和沖突 對方不是行家 發(fā)起人/投標(biāo)者/賣方