第一篇：簡單卻容易忽視的四條管理定律

簡單卻容易忽視的四條管理定律

在經(jīng)營管理中，總有一些行之有效的法則與秘訣值得我們?nèi)ゲ粩嗟厝ヌ綄?。以下四條簡單卻容易忽視的四條管理定律，或許會對您的企業(yè)管理有所幫助。

1、“爛蘋果”定律

在任何組織里，都存在幾個難管理的人物，他們像蘋果箱里的爛蘋果，如果你不及時處理，它會迅速傳染，把果箱里其他蘋果也弄爛?！盃€蘋果”的可怕之處在于它那驚人的破壞力。組織系統(tǒng)往往是脆弱的，它是建立在相互理解、妥協(xié)和容忍的基礎(chǔ)上的，它很容易被侵害、被毒化是因為破壞總比建設(shè)容易。一個能工巧匠花費時日精心制作的陶瓷器，一匹野馬一秒鐘就能毀壞掉。一個不干工作喜歡搬弄是非的人足以很快將一個高效的部門變成一盤散沙。“爛蘋果”要果斷清除。

2、手表定律

一個人有一只表時，可以知道現(xiàn)在是幾點鐘，而當(dāng)他同時擁有兩只走時不一的表時卻無法確定時間。兩只手表并不能告訴一個人更準(zhǔn)確的時間，反而會讓看表的人失去對準(zhǔn)確時間的信心。同理，對同一個人或同一個組織的管理不能同時采用兩種不同的方法，不能同時設(shè)置兩個不同的目標(biāo)。甚至每一個人不能由兩個人來同時指揮，否則將使這個企業(yè)或這個人無所適從，行為將陷于混亂。

3、彼得定律

美國學(xué)者勞倫斯“彼得在對組織中人員晉升的相關(guān)現(xiàn)象研究后得出的一個結(jié)論：在各種組織中，由于習(xí)慣于把晉升作為一種獎勵手段，因此，往往出現(xiàn)這種情況，在某個等級上稱職的人員被晉升提拔到別的崗位卻不稱職。一名稱職的技術(shù)工被提升為經(jīng)理后無法勝任；一個優(yōu)秀的運動員被提升為主管體育的官員而無所作為。這種現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中屢見不鮮。

4、認(rèn)同定律

認(rèn)同定律最直觀的表述是：不值得做的事情，就不值得做好。這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻往往被一些企業(yè)老板疏忽。認(rèn)同定律反映出人們的一種心理，一個人如果從事的是一份自認(rèn)為不值得做的事情，往往會保持敷衍了事的態(tài)度，不僅成功率小，而且即使成功，也不會覺得有多大的成就感。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要很好地分析員工的性格特性，合理分配工作，如讓成就欲較強的職工單獨或牽頭完成具有一定風(fēng)險和難度的工作，并在其完成時給予及時的肯定和贊揚；讓依附欲較強的職工更多地參加到某個團體**同工作；讓權(quán)力欲較強的職工擔(dān)任一個與之能力相適應(yīng)的主管。同時要加強員工對企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同感，讓員工感覺到自己所做的工作是值得的，這樣才能激發(fā)職工的熱情。

第二篇：家庭教育最容易忽視的7個方面

家庭教育最容易忽視的7個方面

1、過度照顧

現(xiàn)在許多小孩一生下來，就被照顧得無微不至，其結(jié)果卻可能剝奪了孩子學(xué)習(xí)的機會。有些孩子被喂食到了兩三歲甚至更大，小手缺乏拿湯匙、筷子的練習(xí)，會導(dǎo)致手部肌肉的發(fā)展問題，上了小學(xué)可能連寫字都會很困難。因為怕孩子噎到，所以一直給孩子喂食柔軟的食物，會讓孩子沒法發(fā)展咀嚼能力，甚至沒辦法正確發(fā)音。怕孩子冷、怕孩子熱、怕孩子受傷、怕孩子在外面被欺負(fù)，處處保護(hù)的結(jié)果，反而是在傷害孩子。

很多家長的做法很矛盾的，一方面事事都幫孩子做了，不給孩子鍛煉動手能力和自理本領(lǐng)。然后等孩子大些后怪孩子啥事都不會做，笨得要死。這是知道著急了，但又不知道如何是好。然后把希望寄托到封閉（寄宿）學(xué)校，希望孩子能夠在寄宿生活中鍛煉獨立自理能力。哎！一想到這，我的心就很心疼那些孩子。

2、說教太多、身教太少

許多父母要求孩子去看書，自己卻在看電視。要求小孩要有禮貌，自己卻一天到晚對孩子破口大罵。當(dāng)父母言行不一的時候，會失去孩子對父母的尊敬，甚至引起反感。如果希望培養(yǎng)孩子閱讀的習(xí)慣，就該盡量陪著他讀書。如果你希望孩子有禮貌，表現(xiàn)出你對孩子的尊重是最有效的方法。

很多父母以一種極不禮貌的方式教孩子懂禮貌。只能使孩子表現(xiàn)出虛假的禮貌行為，內(nèi)心里是毫無敬意的。這種禮貌是虛偽的禮貌。

3、只關(guān)心學(xué)業(yè)，忽視其他生活能力

現(xiàn)代父母的悲哀是把對孩子的投資全都放在成績上。但學(xué)校只能給孩子頒發(fā)畢業(yè)證書，卻不能給孩子就業(yè)保證書。拿到高學(xué)歷、好成績，并不是競爭的結(jié)束，而離開學(xué)校才是競爭真正的開始。父母除了在乎孩子外在的分?jǐn)?shù)、學(xué)歷、學(xué)校之外，對于孩子內(nèi)在的美德、快樂和健康等，更需要關(guān)心。

當(dāng)所有的人都已學(xué)業(yè)成績來衡量孩子的成與敗時，就會產(chǎn)生集體無意識。大家就會自然而然地去這樣要求孩子。好像如果孩子成績比佳，就是失敗者。NO!絕不是這樣的！要知道，學(xué)習(xí)也只是人類生活的一部分而已，絕不是全部。

4、用“買”來滿足孩子

現(xiàn)代社會進(jìn)入了一個消費社會，只要掏出口袋里的錢，就能買到各式各樣的東西。父母買給孩子的東西不斷增加，卻不見得能增加孩子的快樂?，F(xiàn)代人只有消費，除了買，還是買，孩子除了得到那買來的東西之外，卻失落了許多學(xué)習(xí)和成長。

我見到了好多個這樣的孩子，他們家庭富裕，生活無憂。從小凡是他們想要的，只要開口就可以得到。慢慢地，他們開始對什么都無所謂，沒要求。因為，在他們的觀念里，生活本該無憂，要什么有什么，而且不要付出努力即可得到。別以為這樣的孩子生活的和快樂。我覺得沒有比對生活沒有要求，沒有盼頭更痛苦和無趣的樂兒。

5、完美主義

有研究表明，許多需要進(jìn)行心理治療的孩子，往往都是父母造成的，他們被父母的要求與期望逼得喘不過氣，最后只好宣布放棄。父母應(yīng)該給孩子一條活路，也給孩子一條退路，如果孩子沒有辦法考上第一志愿，他還應(yīng)該有一條退路，退一步海闊天空也不一定。

所謂的完美主義，表現(xiàn)出來就是父母不允許孩子犯錯誤。這樣的做法會讓不同類型的孩子產(chǎn)生不同的心理模式。有一部分孩子會內(nèi)化孩子的這種要求，她們也會產(chǎn)生完美主義的特質(zhì)。她們事事追求完美，不許自己犯錯誤。有一點做不好都會感到內(nèi)心焦慮不安。她對事情完美的要求是五極限的。她們不僅自己很痛苦，還會讓她身邊的人感到痛苦，因為她也會要求別人事事做好。我遇到一個學(xué)生，她數(shù)學(xué)考試98分，不高興，因為丟了2分；當(dāng)她考100分時也不滿意，因為語文沒有得到100分；當(dāng)語文數(shù)學(xué)都考100分了，她還不滿意。因為這次考了100分，不代表下次還考100分。她要求自己次次都考100分。

6、害怕輸在起跑線上

為了不輸在起跑線上，很多孩子被迫提早結(jié)束無憂無慮的童年，這其實是一個很大的誤區(qū)。孩子的成長就像大自然的四季變化，當(dāng)孩子的身心還沒有發(fā)展到可以吸收某些知識或技能的階段時，提早學(xué)習(xí)往往沒有效果，甚至傷害孩子的心智。安風(fēng)濤：很多家長將孩子的成長當(dāng)成是自己的孩子和同齡的別人家孩子相比，相競爭的一次賽跑。他們十分在意孩子的起跑階段，她們覺得“好的開始”會決定孩子的終點表現(xiàn)——盡管他們不知道終點在哪？于是有很多家長采用了犯規(guī)動作——搶跑。第一批最著急的家長在別的孩子孩子做準(zhǔn)備動作時，就讓自己的孩子快快出發(fā)，同時還會給孩子加油催促，當(dāng)孩子跌跌撞撞地跑步時，他們還會用手扶一扶，推一推。第二批家長看到別人的孩子都搶跑了，開始著急，也忍不住將孩子推了出去，生怕被落下。

在前面榜樣的帶動下接著會有第三、第四批...當(dāng)然最終還是會剩下一批家長，他們覺得孩子的成長是有規(guī)律的，孩子的心智也是在不斷成長和成熟的。于是他們給孩子留有成長的時間（父母有足夠的耐心）和空間（創(chuàng)設(shè)適合孩子發(fā)展的環(huán)境和氛圍），等到孩子準(zhǔn)備好時，自己決定何時出發(fā)。

7、負(fù)面的言語太多

“你不要……”、“你不可以……”、“為什么你總不聽我的話……”等等。負(fù)面的詞語太多，很容易激起孩子的防衛(wèi)機制，你每次看到孩子就糾正他的缺點，他的大腦會漸漸形成一種反應(yīng)，一看到你就緊張、害怕、甚至產(chǎn)生敵意。負(fù)面言語會壓抑孩子的天賦，而正面的欣賞和鼓勵會讓孩子表現(xiàn)得更好。

很多家長經(jīng)常會以為自己批評、指責(zé)和打擊孩子后，孩子會自我反省，會倍受激勵，然后證明自己并不像父母說的那樣糟糕。然而事實并非如此，孩子在父母的多次否定后往往會相信父母的評價，認(rèn)為自己很笨。孩子的自信只能是通過體驗成功后，自己給予自己積極的肯定和評價后或者是得到來自他人的欣賞而慢慢形成。

第三篇：會計人員容易忽視的一些小常識1

會計人員容易忽視的一些小常識1

一、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎？

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）明確指出：“從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章”。而實際操作過程中，也存在一些特殊現(xiàn)象，出于習(xí)慣或使用單位認(rèn)為不易偽造的原始憑證，則不加蓋公章。如：飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

二、原始憑證分割單如何使用？

一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

三、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證？

根據(jù)《規(guī)范》要求，所有記賬憑證都必須附原始憑證，只有兩種情況例外：

1、結(jié)賬的記賬憑證，2、更正錯誤的原始憑證。

四、復(fù)印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據(jù)嗎？

根據(jù)規(guī)定，復(fù)印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應(yīng)按《規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。

五、記賬憑證裝訂的厚度如何把握？

《規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定，一般3厘米為宜。

六、銀行存款余額調(diào)節(jié)表能作為調(diào)賬的依據(jù)嗎？

銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目，并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。

七、在合計處理中，什么情況下可以使用紅色墨水？

根據(jù)規(guī)定，下列情況可以使用紅色墨水：1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。

另外根據(jù)財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答（第一輯）》，在解答“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時說明：在“進(jìn)項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。

八、哪些賬簿可以跨使用？

一般來說，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，如：固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬簿等，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬抄寫工作量大，因此可以跨年使用，另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。

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會計人員必備的備忘手冊

每月1日（各地抄稅日按照當(dāng)?shù)貒惒块T要求辦），一般納稅人要抄稅。

每月5日之前，一般納稅人要報稅。

每月15日之前，納稅申報（國稅、地稅，一個都不能少。若有運費稅，先向國稅申報運費稅抵扣報表）。一般納稅人遠(yuǎn)程電子申報；小規(guī)模納稅人，電話申報，按12366，根據(jù)提示音進(jìn)行納稅申報。紙制報表一個季度送一次，一式三份。

申報個人所得稅不要忘了帶上工資明細(xì)表復(fù)印件。

每月8日之前報送統(tǒng)計報表給市統(tǒng)計局。

4月15日、7月15日、10月15日、1月15日前申報上季度企業(yè)所得稅。

2月15日以前申報上企業(yè)所得稅，先要通過審計部門審查。

2月15日以前要記著地稅的上自核自繳工作，同時要注意國稅有沒有這一要求。

每季度結(jié)束后的10日內(nèi)要申報按銷售額計算交納的“水利基金。”

4月份要申報按職工人數(shù)和單位定額計算交納的“水利基金”

5月份要申報按4月份的工資計算交納的“在職職工教育費附加”。

“房產(chǎn)稅、土地使用稅”于3、6、9、12月10日前在市地稅申報各季度稅金。

“車船使用稅”在交養(yǎng)路費時收取。

防洪基金按照收入的0.1%收取，一年分兩次收取。

副食品基金按照職工人數(shù)*24元收取。

殘疾人“保障金”按照本市上年職工平均工資×1.6%×人數(shù)。

一般納稅人CA數(shù)字證書服務(wù)費500元，增值稅開票系統(tǒng)維護(hù)費480元，遠(yuǎn)程電子申報系統(tǒng)480元。按年收取。工會經(jīng)費按照工會經(jīng)費提取比例的40%上繳市總工會。

如果你是地方企業(yè)，可能還要交“地方教育費附加”。

千萬別忘了買“印花稅”票或注冊增資時交納“印花稅”。

如果你還存在：土地增值稅、屠宰稅、宴席稅、契稅、農(nóng)業(yè)稅、耕地占用稅，可要掂記著什么時候應(yīng)該交了。3月15日以前要進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照的工商年檢。（注意未分配利潤若是負(fù)數(shù)，虧損不可超過注冊資本的20%，否則對該企業(yè)是否能持續(xù)經(jīng)營表示懷疑）

3月份要進(jìn)行軟件企業(yè)年檢（具體要問當(dāng)?shù)氐能浖f(xié)會，要早點問）。

3月份要進(jìn)行上各項保險的結(jié)算（具體要問當(dāng)?shù)氐膭趧颖ｋU局，要早點問）。

4月份要進(jìn)行企業(yè)代碼證的年檢（具體要問當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)監(jiān)督局，要早點問）。

6月份之前銀行金融部門貸款證年檢。

國地稅年檢，一般納稅人資格年檢看稅務(wù)部門通知。

行業(yè)性年檢看行業(yè)主管部門的通知。

第四篇：忽視信用管理

）忽視信用管理，缺乏風(fēng)險防范意識

在我國長達(dá)幾十年的計劃經(jīng)濟體制下，社會上只有一種信用，那就是國家信用。工廠生產(chǎn)什么、銷售什么、往來資金如何結(jié)算等事項都是由中央計劃者統(tǒng)一安排，交易雙方都是屬國家所有，企業(yè)根本不需要擔(dān)心大量應(yīng)收賬款是否能及時收回以及賬款囤積造成的后果。然而，經(jīng)過了20多年的改革和開放，我國已基本步入了市場經(jīng)濟的軌道，市場經(jīng)濟，“信用為本”，但由于目前我國正處在市場經(jīng)濟初級階段，社會信用體系尚未建立，法制基礎(chǔ)也比較薄弱，再加上地方保護(hù)主義的泛濫，使得我國信用短缺現(xiàn)象大量存在，如企業(yè)間的資金拖欠、三角債、坑蒙拐騙、呆賬壞賬等層出不窮，就連被稱為“經(jīng)濟警察”的會計師事務(wù)所也失信和造假，而企業(yè)經(jīng)營者對于社會上出現(xiàn)的信用短缺現(xiàn)象孰視無睹，在銷售上仍存在著僥幸心理，未對客戶資信情況作深入調(diào)查，就急于想和對方成交，這樣做雖然賬面上的銷售額有所攀升，但企業(yè)反而不會多賺錢，為什么？因為企業(yè)忽視了應(yīng)收賬款不能及時收回所帶來的風(fēng)險。試想想，假設(shè)一個企業(yè)平均稅前利潤是5%，如果他有10萬元的貨款因為管理不善等原因而成為了壞賬的話，為了彌補損失，需增加多少銷售額才能彌補虧損呢？答案是200萬元。在利潤率較低的今天，別說是壞賬這個無底洞，就連貨款拖延造成的資金成本，也同樣能吞噬掉企業(yè)幾個月的利潤。例如去年北京中關(guān)村儀科慧光公司倒閉案就很能夠說明問題。儀科慧光公司的財務(wù)狀況非常糟糕，一直是負(fù)債經(jīng)營，而且為了營業(yè)額看好不惜高價進(jìn)貨，低價銷售，窟窿越來越大。從信用管理角度來看，這是一家“高風(fēng)險”公司，不能與其做生意，更不能賒銷了，可是包括聯(lián)想、方正、紫光等上百家公司把貨物賒銷給儀科慧光公司，竟然沒有一家公司認(rèn)真、定期考核他的信用狀況。結(jié)果，儀科慧光公司倒閉了，拖欠貨款三千多萬元，使這上百家公司蒙受巨大損失。

第五篇：文字編輯審讀中容易忽視的一些問題

文字編輯審讀中容易忽視的一些問題

馮赤櫻

2006-05-16 13:40:25 來源：《大學(xué)出版》2003年第3期

本人作為文字編輯，在圖書編審過程中，感到實在是需要面面俱到，既要把握全局，又要用心關(guān)注細(xì)微之處，才能避免顧此失彼，造成誤漏。如果說編輯審稿是“沙里淘金”的話，那么編輯的改稿是“精雕細(xì)琢”、“修瑕飾玉”。可以說，編審活動的過程，即是追求作品完美的過程，只有追求內(nèi)容和形式的完美統(tǒng)一，才能把好質(zhì)量關(guān)，為最后的成書品質(zhì)提供最基本的保證。

一般來說，責(zé)任編輯比較習(xí)慣對書稿的正文、專業(yè)內(nèi)容、名詞術(shù)語、插圖、文字表達(dá)等加以重視，這無疑是對的，而且也是主要的，這些較為顯性的部分是審讀加工過程中不可或缺的重要對象。這里要述及的，是那些容易被忽視的較為隱性的其他方面，諸如封面、內(nèi)封、前言（包括出版說明、代序、題記)、目錄、內(nèi)文標(biāo)題、注釋和參考文獻(xiàn)、引用的外文、直接或間接引用的譯文以及論文集的體例和版式等。我們不難發(fā)現(xiàn)，由于編輯對這些方面夫去關(guān)注或關(guān)注不夠，使得有的原本內(nèi)容很好的圖書，變得美中不足，甚至漏洞百出，從而對圖書質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響，大大降低了其社會效益和經(jīng)濟效益。

可見，“細(xì)微之處有學(xué)問”，編輯在審讀加工過程中，再怎樣地仔細(xì)都應(yīng)不嫌過分，讓我們關(guān)注這些容易被忽視的細(xì)節(jié)，并付諸切實的行動，給予合理的修改或建議，定會使審讀工作更趨完善，著作更完美。

一、對封面的審讀

封面一般包括書名、版次、編著者、社名等。

1．關(guān)于書名：通常情況下，編輯對待書名比較被動，認(rèn)為似乎是作者自己的事，不屬編輯范圍，所以容易被忽視。其實應(yīng)該糾正這個誤識，把它同樣視為編審對象。①不得有錯別字和繁體字（包括請書法家和領(lǐng)導(dǎo)人題寫的書名)。②書名不能“名不副實”，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)推敲，使之與內(nèi)容相符。③封面內(nèi)封、書脊上的書名必須一致。④按規(guī)定，書名應(yīng)加漢語拼音，字母連拼與否要核準(zhǔn)；如有中外文對照的，要注意外文是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)。⑤如有副書名（副標(biāo)題)，要考察是否貼切和妥當(dāng)，注意區(qū)分副書名和附錄之間的不同含義，有的作者會將書的附錄或附件作為副書名寫在封面上。

2．關(guān)于編或著：①如全書作者為一兩個人，則不應(yīng)寫“主編” 或“副主編”，而寫“著”、“編”、“編著”即可。②如果作者為兩人以上，應(yīng)設(shè)主編，但封面只列“主編”或加上“副主編”。③“主編”、“副主編”字樣的位置應(yīng)在作者名前，成橫排，以便與內(nèi)封一致。

3．關(guān)于社名：①封面下端只寫社名，不必寫上其他字樣，如需外文對照，一定務(wù)求準(zhǔn)確無誤。

二、對內(nèi)封的審讀

1．書名、作者名、版次：應(yīng)與封面一致，要注意核對。

2．作者署名順序：如果超過二人以上，可依據(jù)幾種方式處理：①按姓氏筆畫為序。②按姓氏漢語拼音字頭為序。③按所寫章節(jié)先后為序。但無論采用其中哪種，都應(yīng)尊重作者意見，由作者自行決定，可請主編列出名單。此外，一般姓名不需漢語拼音對照。

三、對前言、出版說明、題記或代序的審讀

有時責(zé)任編輯會忽略對這一部分的關(guān)注。我們不時看到，有的專家在這個方面的寫作，的確沒有正文的專業(yè)內(nèi)容那樣游刃有余、措辭得當(dāng)，甚至在文句表述或政策法規(guī)上出現(xiàn)錯誤，有失作者形象。應(yīng)將這一部分與正文同樣對待，作必要的編輯修飾，擯棄不文明詞句、杜絕病句并嚴(yán)守政策法規(guī)。

1．政治性和政策性問題：有的作者在寫前言時，隨感而發(fā)，即興而作，寫完之后就不再去多琢磨了。如果其中提及有關(guān)政治性或者政策性的問題，編輯應(yīng)重視并給予查實和判斷，避免出問題。

2．語句問題：對于不通的文句應(yīng)給予修正。

3．措辭問題：對于不實事求是的浮夸、過激甚至攻訐性的言辭應(yīng)予以糾正甚至刪除，以免造成不良影響。

4．學(xué)術(shù)史意識問題：應(yīng)視著作的具體情況，對本項研究領(lǐng)域中已有的學(xué)術(shù)成果作出簡要評述，為自己研究的起點和將要取得的成果作出學(xué)術(shù)定位，并對影響了本項成果的他人成果表達(dá)感激和尊重。作為編輯，首先需要具備對學(xué)術(shù)史負(fù)責(zé)的意識，然后去判斷作者是否具備了同樣的意識，如果這方面確實存在漏缺，應(yīng)提示作者補漏。至今，并非我們的所有編輯和作者都有足夠的意識去這樣做，因此，對這一塊的忽視較為常見。

四、對目錄的審讀

目錄與內(nèi)文標(biāo)題的一致性：通常，編輯按習(xí)慣以頁碼順序來審書稿，先審目錄，再審內(nèi)文，內(nèi)文中的標(biāo)題如有修改，往往會忘了再回頭去對目錄作訂正。為了避免漏改，可將目錄抽出來，單獨放在一邊，以便隨時與正文中的各章節(jié)對照，兩者同時修改。完稿后，再核對一次，每一字、每一標(biāo)點符號都必須完全一致，這樣即可避免兩者不符。①目錄署名。除了論文書集需要在目錄各篇文章后署名外，其他書籍一般不必列出編著者姓名。如需有之，署名與頁碼都必須與內(nèi)文保持一致，避免張冠李戴。②對于目錄和內(nèi)文標(biāo)題的切分。有的目錄和內(nèi)文標(biāo)題需轉(zhuǎn)行排的，應(yīng)該按意義給予正確切分，而不能只看是否與上排對齊來進(jìn)行切分，對于內(nèi)文的一、二、三級標(biāo)題也應(yīng)按此方法切分，但切分處不必與目錄一致，只要符合意義切分就行。

五、對注釋和參考文獻(xiàn)的審讀

1．注釋和參考文獻(xiàn)不應(yīng)混用：一部著作，大多既有注釋，也有參考文獻(xiàn)。注釋可采用篇下

注，也可用篇后注，但應(yīng)全書統(tǒng)一，不能既有篇下注又有篇后注，既有尾注，又有腳注。對于一部一氣呵成的完整著作，參考文獻(xiàn)最好全部放在書尾，不必羅列在各章結(jié)尾，既可有序號也可無序號，但一定要有清楚準(zhǔn)確的作者名、出版時間、社名或刊物名。如是部分參考，可注明參考頁碼。但如果全書為兩卷以上，應(yīng)在各卷之后著錄參考文獻(xiàn)，而不是在最后一卷的末尾，這樣做對于作研究性閱讀的讀者來說，不必總是帶著最后一卷就可隨時查找。對于論文書集，各篇文章可能有不同，有的只有注釋，有的只有參考文獻(xiàn)，應(yīng)該分開處理，不能混為一談。筆者曾在為一本較有影響的擬公開發(fā)行的論文集文獻(xiàn)作責(zé)編的過程中，發(fā)現(xiàn)復(fù)審對注釋和參考文獻(xiàn)的處理方式一致，即：將某篇文章中無法確認(rèn)的注釋項統(tǒng)統(tǒng)去掉，并一律簡化為文后的參考文獻(xiàn)著錄，這與責(zé)編處理意見有了歧異，幸虧終審發(fā)現(xiàn)并明確注釋和參考文獻(xiàn)不能混用，應(yīng)分別對待，才得以糾正。這說明，作為編輯，雖不可能擁有與作者同樣相關(guān)的參考資料以供核查，但如對核實參考文獻(xiàn)和注釋有困難，應(yīng)提請作者做審核，才能確保無誤。

2．須有注釋或主要參考文獻(xiàn)：眾所周知，人類的知識源于一代又一代人的點滴積累，任何人的研究創(chuàng)新都是在前人勞動成果的基礎(chǔ)上獲得的，即使有凌空蹈虛、目無前人的天才學(xué)者，也只是偶爾出現(xiàn)的巨星而已，顯然不能作為常例。如今，各門科學(xué)尤其是信息科學(xué)的迅猛發(fā)展使得各學(xué)科之間在相對獨立的同時，相互間的聯(lián)系、滲透和融合比以往任何時候都更深入和廣泛。因此，我們的作者和編輯都應(yīng)充分認(rèn)識到參考文獻(xiàn)標(biāo)注的目的和意義。僅以學(xué)術(shù)研究的繼承性意義來說，需對前人的勞動成果懷有足夠的謙遜乃至敬畏之情，在使用別人的成果時充滿由衷的感激之情和尊重之意。在這里，這種尊重應(yīng)具體體現(xiàn)為：要求作者在注釋中對本項研究借鑒引用的成果有交代，應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確、規(guī)范地著錄參考文獻(xiàn)，注明引文出處、資料數(shù)據(jù)來源等，特別要注意那些容易被忽視的地方，諸如：漏標(biāo)、錯標(biāo)和著錄混亂、不全或錯誤，著錄序號與標(biāo)注序號不一致、作者姓名與內(nèi)文的不一致等。對于這些看似簡單，做起來復(fù)雜、煩瑣的工作，稍不認(rèn)真就可能出錯。當(dāng)然，作為編輯，要做到這些，不僅不能忽視，而且還需建立并加強對學(xué)術(shù)規(guī)范的尊重和對學(xué)術(shù)史負(fù)責(zé)的意識。所以，如果作者遺漏這一塊，責(zé)任編輯有必要建議作者補上并給予必要的查考。

六、對論文集書稿的體例和版式的審讀

一般來說，對于獨立寫作的書稿，作者都會作粗略的體例編排，但是論文集書稿為多位作者所作，通常格式和體例是各自為政，互不相干，對此，編輯應(yīng)給予十分的注意，將原來不統(tǒng)一的內(nèi)文格式、各級標(biāo)題、字體、字號、符號、頁碼等各大小細(xì)節(jié)一律統(tǒng)一起來。因為它們盡管各為獨立篇章，卻又共為同一本書內(nèi)容，必然要求全書的體例排版一致，應(yīng)為內(nèi)容獨立而形式統(tǒng)一。

并非所有的編輯都精通外語。專業(yè)性較強的著作，往往涉及引用的外文同樣較專業(yè)化。對于這樣的書稿，最好是由外文底子較厚而且應(yīng)用能力較強的人來擔(dān)任責(zé)任編輯，不能冀望于后續(xù)編審去發(fā)現(xiàn)問題、矯正錯誤。筆者在從事編輯工作之前，由于已經(jīng)有了多年的英語教學(xué)、翻譯和實際應(yīng)用的經(jīng)驗積累，對英語方面的內(nèi)容比較敏感、反應(yīng)比較快捷，即便如此，也是經(jīng)常備了各種詞典或?qū)I(yè)書籍在手邊，凡有疑慮，決不放過，一定查明確認(rèn)。我們經(jīng)常看到，在很多書刊的封面和內(nèi)文里，外文錯誤百出，一看就對書籍的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑。責(zé)任編輯應(yīng)該從各方面，包括拼寫、詞句文法，乃至標(biāo)點符號上去盡量杜絕誤漏。

對于專業(yè)學(xué)術(shù)性強的著作來說，借鑒外來相關(guān)理論研究思想的概率較高，作者除了直接引用原文，在很多時候，為了走捷徑，還采用轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)，甚至是二、三次文獻(xiàn)，而非自閱性文獻(xiàn)，通常將翻譯轉(zhuǎn)述過來的引文與自己的理解和觀點混雜在一起，造成在語言表述上頻繁出現(xiàn)堆砌過長、過復(fù)雜的句子，因為冗長繁復(fù)，導(dǎo)致閱讀吃力、難以融會貫通。讀起來很拗口、很艱澀難懂，有的地方已經(jīng)脫離了漢語的表達(dá)習(xí)慣，對于中國讀者來說，難以接受，效果不好。筆者曾不止一次地遇到此類書稿，解決的辦法是：吃透全文，對于難懂處，盡量去設(shè)想它們的原文的本來面目。往往發(fā)現(xiàn)：問題首先出在作者對所及原文理解不夠準(zhǔn)確；或因作者參照的翻譯文本身就有錯誤；或在將自己的和他人的觀點融合在一起時，特別容易在轉(zhuǎn)折連詞或關(guān)連詞上漏用和誤用而造成誤解或難解。于是，我把過長過于復(fù)雜的句子分解開來，經(jīng)過適當(dāng)?shù)姆志浜喕?、調(diào)整和修改，再去讀，就順暢明白了。如果實在還有質(zhì)疑，切忌想當(dāng)然地作處理，應(yīng)提示復(fù)審處理或直接與作者溝通，讓作者再次查閱所及原文出處而得以解決。

筆者曾審讀過來自海外華人學(xué)者的英文著作，專業(yè)學(xué)術(shù)性很強，結(jié)構(gòu)很嚴(yán)謹(jǐn)，史料也很翔實，但由于作者長期生活在海外，對國內(nèi)的現(xiàn)狀缺少親身體驗和感悟，對目前國內(nèi)已經(jīng)澄清的歷史問題缺乏了解，對某些敏感的歷史人物和事件的看法明顯過于主觀片面，有失客觀公允，不符合辯證唯物主義的方法和態(tài)度。作為責(zé)任編輯，應(yīng)該在不影響學(xué)術(shù)意義的情況下稍作適當(dāng)修改或?qū)で笈c作者本人溝通達(dá)成共識后再作修改，總之，不能把發(fā)現(xiàn)的問題推給復(fù)審和終審去做。責(zé)編應(yīng)具備對全盤負(fù)責(zé)的責(zé)任心和勇氣，善于去發(fā)現(xiàn)并解決問題。

九、對有關(guān)法律、法規(guī)的審讀

一般來說，不可能要求責(zé)任編輯擁有與作者同樣的相關(guān)資料，對于所及法律法規(guī)，手邊很可能沒有充足的資料可查，對于不明確的，應(yīng)該提醒作者對它們作再次審核，而不能認(rèn)為這只是作者自己的事情，即使錯了，也與編輯無關(guān)。要知道，這恰恰是萬不可出差錯的。

十、對數(shù)據(jù)資料的審讀

我們經(jīng)常在書稿里看到表格或圖形等各種形式的數(shù)據(jù)資料，然而，有的已經(jīng)離寫作時間或出版時間很久了，可以相距1年至3年不等，甚至有的擬定再版的書稿與初版發(fā)行時間已相距若干年，其中所及數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了很大變化，但作者競?cè)皇×酥匦虏檎倚沦Y料的麻煩，結(jié)果沒有去更新數(shù)據(jù)資料，這不僅使數(shù)據(jù)本身夫去了說服力，也使全文的現(xiàn)實意義被大大削弱。因此，責(zé)任編輯不僅要關(guān)注數(shù)據(jù)的性質(zhì)、出處和版式，還要有心去重視時間，通常以上一或上一次的統(tǒng)計為準(zhǔn)。

十一、對日期的審讀

一般來講，日期按慣例用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，而不用中文表示。

綜上所述，要做好編輯活動中的一個重要環(huán)節(jié)——審讀加工，不僅需要具備精湛嫻熟的文字語言能力和廣闊的視野、豐富的知識和編輯經(jīng)驗，還需要我們?nèi)リP(guān)注那些容易被忽視的方方面面，養(yǎng)成一種從小事做起，一絲不茍、默默奉獻(xiàn)、追求完美的精神品質(zhì)，讓我們對微小之處也投入思索、投入功夫，通過我們的再勞動，去彌補作者作品不足，使作者觀點更鮮明準(zhǔn)確，論證更全面充分，論據(jù)更典型有力，結(jié)構(gòu)更嚴(yán)謹(jǐn)周密，脈絡(luò)更清楚明晰，銜接更緊密自然，語言更流暢貼切。通過我們的嚴(yán)格審查，明確知識的真?zhèn)?、重要性、記錄的完整性和表述的合理性，以求不斷推出文化品位高尚的?yōu)秀作品，促進(jìn)人類社會真、善、美的和諧統(tǒng)一。

［作者工作單位：暨南大學(xué)出版社］