第一篇:公司實(shí)習(xí)員工管理手冊(cè)
實(shí)習(xí)前言
歡迎您參加某某公司實(shí)習(xí)工作!
在實(shí)習(xí)開(kāi)始前,請(qǐng)仔細(xì)閱讀并領(lǐng)會(huì)由實(shí)習(xí)分公司人力資源部發(fā)給大家的《某某公司員工手冊(cè)》、《道德操守規(guī)范》、《實(shí)習(xí)手冊(cè)》及《安全手冊(cè)》,確保在實(shí)習(xí)期嚴(yán)格遵守上述手冊(cè)中規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)
容。
一、實(shí)習(xí)注意事項(xiàng):
1、時(shí)刻遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、多問(wèn)、多觀察、多思考、虛心學(xué)習(xí)并聽(tīng)從教練、同事的指導(dǎo)。
3、尊重工作同事,言談舉止大方得體,上班不閑聊、不追逐嬉戲。
4、工作發(fā)生異?;?qū)τ诠ぷ饔腥魏我蓡?wèn)可隨時(shí)詢問(wèn)你的教練,以及時(shí)妥善處理。
5、實(shí)習(xí)期間,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)設(shè)備操作規(guī)范和要求,確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。
6、實(shí)習(xí)期間,因違反實(shí)習(xí)紀(jì)律和安全規(guī)則造成自身、他人或公司的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失由學(xué)生本人及
家長(zhǎng)承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
二、實(shí)習(xí)計(jì)劃
某某公司實(shí)習(xí)生計(jì)劃是為分公司商學(xué)院實(shí)習(xí)生安排為期一年半的培訓(xùn)實(shí)習(xí)計(jì)劃,營(yíng)運(yùn)部實(shí)習(xí)生和資產(chǎn)保
護(hù)部實(shí)習(xí)生分別適用不同的培訓(xùn)計(jì)劃,具體如下:
? 營(yíng)運(yùn)部實(shí)習(xí)生
第一階段:綜合知識(shí)學(xué)習(xí)和部門(mén)工作體驗(yàn)2周第二階段:?jiǎn)T工崗位PSTI(崗位職能培訓(xùn)指引)學(xué)習(xí)和在崗實(shí)操50周第三階段:主管崗位PSTI(崗位職能培訓(xùn)指引)學(xué)習(xí)和在崗實(shí)操26周? 資產(chǎn)保護(hù)部實(shí)習(xí)生
第一階段:綜合知識(shí)培訓(xùn)和部門(mén)工作體驗(yàn)2周第二階段:?jiǎn)T工崗位PST(崗位職能培訓(xùn)指引)培訓(xùn)和在崗實(shí)操26周第三階段:?jiǎn)T工指導(dǎo)培訓(xùn)(員工指導(dǎo)培訓(xùn)模式)和獨(dú)立代班50周作為一名實(shí)習(xí)生,你應(yīng)充分利用一年半的培訓(xùn)時(shí)間,全面、深入地掌握本職工作知識(shí)和技能。身邊的每一位同事都是你可以學(xué)習(xí)的對(duì)象。同時(shí),如果有任何疑問(wèn)或有任何需要幫助的事宜,實(shí)習(xí)分公助。
三、實(shí)習(xí)生職責(zé)
以下內(nèi)容是一名實(shí)習(xí)生,在實(shí)習(xí)期間應(yīng)履行的職責(zé)以及公司對(duì)你的期望,希望你通過(guò)自身的努力和同事的幫助,盡快成長(zhǎng)為某某公司的一員。實(shí)習(xí)結(jié)束分配崗位后,也請(qǐng)將你實(shí)習(xí)的收獲分享給其他同事,幫助商分公司貫徹執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造佳績(jī)!
1、根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃,到實(shí)習(xí)部門(mén)接受培訓(xùn)。
? 有志成為一名未來(lái)優(yōu)秀的管理者,首先要學(xué)會(huì)做一名優(yōu)秀的員工
? 希望你能充分利用實(shí)習(xí)時(shí)間,積極參與部門(mén)員工的工作實(shí)踐
? 積極參與部門(mén)營(yíng)運(yùn)操作的同時(shí),多從管理的角度思考問(wèn)題
? 把握有限的實(shí)習(xí)時(shí)間全面了解部門(mén)的運(yùn)作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)
? 保持積極的態(tài)度與熱情,在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),勤于思考,提高工作素質(zhì)
2、認(rèn)真完成實(shí)習(xí)計(jì)劃中的實(shí)操練習(xí)工作并閱讀相關(guān)資料,在實(shí)習(xí)及今后的工作中予以運(yùn)用。
3、按時(shí)參加各種營(yíng)運(yùn)/資產(chǎn)保護(hù)部專題培訓(xùn),全面掌握課程內(nèi)容。
4、按時(shí)參加由實(shí)習(xí)分公司教練、區(qū)域營(yíng)運(yùn)培訓(xùn)組或區(qū)域資產(chǎn)保護(hù)部培訓(xùn)組的培訓(xùn)回顧活動(dòng)。
? 若對(duì)部門(mén)工作知識(shí)和技能及習(xí)題上的問(wèn)題存在疑問(wèn),積極反映
? 分享你在部門(mén)實(shí)習(xí)的心得體會(huì)及建議
? 積極表達(dá)思想和意見(jiàn)
5、認(rèn)真投入實(shí)習(xí)部門(mén)的學(xué)習(xí),主動(dòng)融入其團(tuán)隊(duì),積極參與實(shí)際工作。
6、重點(diǎn)放在全面深入掌握各實(shí)習(xí)部門(mén)的運(yùn)作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)。
7、了解并掌握所在部門(mén)員工崗位的職責(zé)技能。
8、承擔(dān)所在部門(mén)的日常營(yíng)運(yùn)工作。
9、勤于思考,發(fā)現(xiàn)并總結(jié)部門(mén)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及管理技巧。
四、實(shí)習(xí)生退訓(xùn)規(guī)定
1、實(shí)習(xí)期間,實(shí)習(xí)生違反某某公司公司相關(guān)規(guī)定和要求時(shí),按公司政策給到對(duì)應(yīng)的口頭指導(dǎo)、書(shū)面指
導(dǎo)、決定日、解聘的處理,當(dāng)實(shí)習(xí)生違反公司程序或政策達(dá)到解聘一級(jí)的處理時(shí),實(shí)習(xí)生將被退訓(xùn)回學(xué)校,并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理;
2、在實(shí)習(xí)第二階段,營(yíng)運(yùn)部實(shí)習(xí)生員工崗位的PSTI理論和實(shí)操考核綜合得分低于90分、資產(chǎn)保護(hù)部
實(shí)習(xí)生員工崗位的PST理論考核和實(shí)操考核綜合得分低于90分,經(jīng)補(bǔ)考仍不合格的實(shí)習(xí)生將被退訓(xùn)回學(xué)校,并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理;
3、實(shí)習(xí)期間請(qǐng)事假逾30天或請(qǐng)病假逾90天的實(shí)習(xí)生將被退訓(xùn)回學(xué)校,并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理;
4、實(shí)習(xí)生因個(gè)人原因終止實(shí)習(xí)工作,實(shí)習(xí)分公司挽留無(wú)效的,將退訓(xùn)回學(xué)校,并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理;
5、被退訓(xùn)的實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)分公司辦理退訓(xùn)手續(xù),需到人力資源部領(lǐng)取《員工離職交接清單》,按要求
完成各部門(mén)的交接后,將《實(shí)習(xí)手冊(cè)》及其它文件資料、宿舍鑰匙(如有)交回實(shí)習(xí)分公司人力資源部;
6、被退訓(xùn)的實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)分公司辦理離分公司手續(xù)后,須在二至六日內(nèi)返回學(xué)校報(bào)到,辦理相關(guān)手續(xù)。
逾期不返回學(xué)校報(bào)到者,學(xué)校將依紀(jì)處分,直至開(kāi)除學(xué)籍
第二篇:公司管理手冊(cè)_員工行為規(guī)范
金派怡家裝飾設(shè)計(jì)有限公司
員工行為規(guī)范
是個(gè)職業(yè)人匯集的地方,職業(yè)人就應(yīng)該有職業(yè)人的行為和禮儀規(guī)范。作為職業(yè)人,每一名員工都可以并且應(yīng)該做到以下規(guī)范: 個(gè)人儀表維護(hù)
一、儀容 女性儀容
——指甲不宜過(guò)長(zhǎng),涂指甲油時(shí)宜用淡色系;
——淡妝上崗,不宜把頭發(fā)染成怪異顏色;不宜用過(guò)于濃烈、刺鼻的香水。男性儀容
——不提倡刺青和紋身;定期修剪鼻毛,禁止在鼻子上打孔和戴飾物 ——頭發(fā)的長(zhǎng)度不宜過(guò)耳遮目,不宜剪怪異發(fā)型或染成怪異顏色; ——不宜留長(zhǎng)指甲;注意頸部和耳部的衛(wèi)生。眼鏡
——眼鏡要保持清潔; ——工作場(chǎng)所不宜戴墨鏡。
二、著裝 服裝
——服裝要經(jīng)常保持清潔,衣服破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換; ——上班時(shí)間不允許敞胸露懷;
——上班時(shí)間不得將外衣脫下穿著內(nèi)衣;
——如無(wú)特殊情況,衣袖不可挽起,袖口應(yīng)扣緊。鞋襪
——女士鞋跟高度不宜超過(guò)4厘米;
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——不要隨意脫鞋;不應(yīng)赤腳穿鞋;不應(yīng)釘金屬鞋掌;不準(zhǔn)穿拖鞋上班。配飾
——領(lǐng)帶圖案應(yīng)根據(jù)場(chǎng)合、個(gè)人氣質(zhì)而定;領(lǐng)帶打好后,長(zhǎng)度應(yīng)到皮帶扣處;
——領(lǐng)帶應(yīng)平整、清潔,不應(yīng)破損或歪斜松弛;領(lǐng)徽、胸針等飾物應(yīng)與場(chǎng)合、身份相適宜; ——女士在工作中應(yīng)盡量減少佩帶首飾,基本原則為:少而精,簡(jiǎn)潔大方,兼顧形體; ——男士不允許佩戴耳飾和過(guò)于花哨的手鏈等飾物。胸牌
——員工上班時(shí)間和與客戶溝通時(shí)要按規(guī)定佩帶胸牌;
——胸牌不準(zhǔn)隨意修改、涂抹或轉(zhuǎn)借他人,如有丟失或損壞應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。
三、儀態(tài) 站立
——抬頭挺胸、腰板挺直、微收下頜;
——男士:兩腿并攏或平行分開(kāi)與肩同寬,雙手自然下垂于身體兩側(cè)或在身前、身后交疊; ——女士:腳跟并攏、兩腳呈V字分開(kāi),或成丁字步站立,身體微向前傾,雙手在身前自然交疊。行走
——雙目平視、雙肩平穩(wěn),步態(tài)穩(wěn)重、步履均勻,雙手自然擺動(dòng); ——男士與女士同行時(shí),相跟距離不可太近,男士居左或道路的外側(cè); ——與位尊者同行,以右為尊。坐姿
——男士:上身挺直、兩肩放松,抬頭挺胸、正視對(duì)方,兩腳、兩膝平行分開(kāi)且比肩稍窄;
——女士:收攏裙角、慢慢坐下,坐定后上身微微前傾,兩腳、兩膝并攏,向左或向右稍傾,雙手自然放于膝上;
——入座后不要歪斜身體或抖動(dòng)腿腳,不要把腿翹到桌子上;
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相關(guān)場(chǎng)所行為
一、辦公室
——辦公用品擺放整齊;便條紙不允許到處粘貼; ——廢紙不允許亂扔;公文包、背包不允許擺在臺(tái)面上;
——自備水杯,盡量不使用一次性的紙杯、塑料袋和一次性用品,降低對(duì)環(huán)境的污染; ——沒(méi)有定稿的資料最好不要打?。?/p>
——不允許在辦公時(shí)間閑聊;不允許在辦公時(shí)間吃零食(包括早餐);
——請(qǐng)不要高聲喧嘩;各類娛樂(lè)活動(dòng)、打打鬧鬧、高歌猛笑最好在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行; ——不要泡網(wǎng)聊天或玩游戲;
——累了困了,請(qǐng)?jiān)谖顼埡笤谧约旱淖雷由吓恳粫?huì),千萬(wàn)不要在上班時(shí)間趴在桌子上; ——辦公場(chǎng)所禁止吸煙;不允許坐在辦公桌上; ——各類文件注意分類存放,防止丟失; ——討論重要或保密事務(wù)時(shí)應(yīng)考慮適當(dāng)環(huán)境;
——無(wú)論開(kāi)門(mén)與否都要先敲門(mén),經(jīng)過(guò)允許后方可進(jìn)入;
——離崗或下班時(shí)注意收拾臺(tái)面、座椅歸位,關(guān)閉電器、電腦主機(jī)、顯示器、門(mén)窗、電燈,這樣既節(jié)約能源,也確保了安全。
二、會(huì)議室
——會(huì)議前必須將手機(jī)調(diào)試到振動(dòng)、靜音狀態(tài)或啟用其他功能; ——不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情; ——不允許隨意跑動(dòng)、打鬧或喧嘩; ——不允許吸煙、吃零食、打瞌睡等; ——離開(kāi)時(shí)帶走廢紙、垃圾,座椅歸位。
三、辦公樓走廊
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——遇見(jiàn)同事及客人應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意、打招呼,并禮貌讓道; ——不宜在走廊內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間交談。
四、戶外
——維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不允許隨地吐痰、亂丟垃圾;
——禁止破壞環(huán)境的不良行為,如踐踏草坪、隨意張貼、涂鴉、懸掛等。
工作關(guān)系處理
一、與上司
——協(xié)助上司做好工作,服從工作安排; ——主動(dòng)跟上司反饋情況、交流體會(huì);
——對(duì)上司的詢問(wèn)應(yīng)迅速回應(yīng),回答應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
二、與下屬
——對(duì)下屬應(yīng)做到不爭(zhēng)功、不諉過(guò)、多鼓勵(lì)、多商量;——凡事以理服人、以德服人; ——關(guān)心和體恤下屬。
三、與同事
——維護(hù)良好的人際關(guān)系,創(chuàng)造融洽的工作氛圍; ——尊重同事、體諒他人、分工合作;
——向同事尋求工作幫助時(shí)應(yīng)考慮對(duì)方是否方便; ——盡量不向同事借款。
四、與客戶
——交往時(shí)應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度;
——主動(dòng)、熱情、親切、誠(chéng)懇,真誠(chéng)地為客戶著想; ——認(rèn)真聽(tīng)取客戶意見(jiàn),對(duì)客戶要求響應(yīng)迅速;
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——主動(dòng)溝通、靈活處理,避免發(fā)生一切沖突;
——保守企業(yè)機(jī)密,在客人詢問(wèn)有關(guān)涉密問(wèn)題時(shí)應(yīng)委婉拒絕并簡(jiǎn)要解釋。
五、與異性
——男女平等,不應(yīng)帶有性別歧視; ——對(duì)女性同事應(yīng)主動(dòng)給予必要幫助; ——在工作中應(yīng)保持單純的工作關(guān)系; ——禁止任何場(chǎng)合、任何形式的性騷擾。
禁止行為條例
一、玩忽職守
——禁止工作時(shí)間擅自離崗; ——禁止濫用職權(quán)謀取私利;
——禁止遺失或損毀重要文件或工具; ——嚴(yán)禁泄露企業(yè)機(jī)密和客戶商業(yè)秘密; ——嚴(yán)禁在工作時(shí)間睡覺(jué); ——嚴(yán)禁酒后上崗。
二、侵犯他人
——嚴(yán)禁對(duì)同事、客戶有攻擊性的行為; ——禁止對(duì)同事、客戶惡意誹謗、攻擊或侮辱。
三、欺騙、盜竊、賭博
——禁止偽造、變動(dòng)自己或者其他員工的相關(guān)記錄、證卡;——禁止逃避工作失誤責(zé)任、不及時(shí)匯報(bào)、隱瞞事實(shí)真相;——嚴(yán)禁私自使用、轉(zhuǎn)借企業(yè)有效證照; ——嚴(yán)禁將公有財(cái)產(chǎn)私自帶出企業(yè);
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——嚴(yán)禁偷竊或蓄意損壞企業(yè)及他人財(cái)物;
——嚴(yán)禁組織、參與賭博,嚴(yán)禁為賭博者提供場(chǎng)所、賭資、處理善后等。
四、煽動(dòng)肇事
——嚴(yán)禁沒(méi)有事實(shí)依據(jù)制造謠言,挑撥事端;禁止毫無(wú)根據(jù)傳播謠言,以訛傳訛; ——嚴(yán)禁以不正當(dāng)方式組織、煽動(dòng)可能給企業(yè)或他人造成損失的活動(dòng)。
常用禮儀規(guī)范
一、通訊
電話服務(wù)工作是公司內(nèi)外聯(lián)系的窗口,體現(xiàn)著公司形象和聲譽(yù)。為提高集團(tuán)公司的整體素質(zhì)水平以及為客戶服務(wù)的質(zhì)量,特對(duì)集團(tuán)公司所有部門(mén)的電話使用進(jìn)行規(guī)范,具體內(nèi)容要求如下:
1、講普通話,吐字清晰,語(yǔ)速適中,語(yǔ)言親切溫和,簡(jiǎn)明扼要;
2、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):你好,金派怡家裝飾;
3、手機(jī)24小時(shí)保證正常開(kāi)機(jī);
首先使用:您好!金派怡家裝飾,XX為您服務(wù); 然后待對(duì)方講明來(lái)電意圖進(jìn)行應(yīng)答;
在對(duì)話中使用“您好、請(qǐng)您稍等、請(qǐng)問(wèn)您貴姓、您的通訊方式、XX不在有事代為轉(zhuǎn)達(dá)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ);
3、電話接轉(zhuǎn):
⑴前臺(tái)總機(jī):如來(lái)電直接要求轉(zhuǎn)某部門(mén),應(yīng)答“請(qǐng)稍候”進(jìn)行轉(zhuǎn)接;如對(duì)方不知,簡(jiǎn)單問(wèn)明來(lái)電事由,告知對(duì)方轉(zhuǎn)接部門(mén)并進(jìn)行轉(zhuǎn)接;處理無(wú)人接或占線的電話,主動(dòng)提議是否需要給受話者留言或請(qǐng)稍后再打來(lái)。
⑵直線電話:接聽(tīng)來(lái)電,明白來(lái)電事由,找何人,如未聽(tīng)清對(duì)方電話內(nèi)容應(yīng)先致歉,請(qǐng)對(duì)方重復(fù)。
⑶如來(lái)電所找人員不在,要向?qū)Ψ街v明,請(qǐng)對(duì)方再打或記錄留言。來(lái)電人員單位/個(gè)人、姓名,如需回電還需問(wèn)明對(duì)方電話號(hào)碼。
4、電話應(yīng)答:
各部門(mén)人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),擴(kuò)大知識(shí)面,在電話服務(wù)中為客戶提供方便。
⑴客戶咨詢來(lái)電:?jiǎn)柮骺蛻艋厩闆r(房屋地址,方便客戶就近洽談)房屋面積、客戶姓名、聯(lián)系電話。簡(jiǎn)要向客戶講解公司近期促銷活動(dòng)情況。邀請(qǐng)客戶至相關(guān)設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行洽談。
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客戶詢問(wèn)路線:請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在所處位置(或您的房屋所在方位),按公司下發(fā)的各部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)地址及乘車路線回答如何到達(dá)指定位置。
⑵客戶投訴來(lái)電:
員工接聽(tīng)投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),多聽(tīng)少說(shuō),尤其不能推托責(zé)任,避免向客戶表露情緒,避免與客戶糾纏以往的不快,避免向客戶陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié)。
員工應(yīng)耐心聽(tīng)客戶講述完畢,對(duì)由于我們的工作或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給客戶所帶來(lái)的不便及不滿,應(yīng)給予真誠(chéng)的道歉。
接聽(tīng)者應(yīng)清楚了解客戶投訴對(duì)象、投訴原因、期望如何解決,并應(yīng)認(rèn)真做好電話記錄,根據(jù)相應(yīng)情況立即進(jìn)行處理。對(duì)無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,要給客戶一個(gè)帶確切時(shí)間的答復(fù),按規(guī)定程序進(jìn)行反映,并在該時(shí)間內(nèi)給客戶一個(gè)處理方案。
誰(shuí)接客戶投訴誰(shuí)記錄,電話記錄一律交監(jiān)察部備案,由監(jiān)察部進(jìn)行監(jiān)督、催辦。⑶對(duì)外業(yè)務(wù)電話:
各部門(mén)工作人員簡(jiǎn)明扼要進(jìn)行解答,重要事務(wù)必須進(jìn)行記錄。⑷公司部門(mén)間電話:
公司各部門(mén)間事務(wù)處理電話同對(duì)待客戶電話一樣進(jìn)行接待。
5、電話記錄:
遇上級(jí)行業(yè)主管部門(mén)、政府職能部門(mén)、市場(chǎng)管理部門(mén)、公司重要業(yè)務(wù)、客戶投訴等電話必須進(jìn)行記錄,記明日期、時(shí)間、來(lái)電部門(mén)、聯(lián)系電話、事由等要素,立即進(jìn)行轉(zhuǎn)告或處理,并追尋處理結(jié)果。
6、電話使用十不準(zhǔn): 不準(zhǔn)大聲喊叫,怪聲怪調(diào); 不準(zhǔn)消極抵觸,態(tài)度生硬; 不準(zhǔn)隨意許諾,答而不應(yīng); 不準(zhǔn)推諉不理,隱瞞不報(bào); 不準(zhǔn)濫打私人電話;
非職權(quán)范圍能解決的問(wèn)題,不準(zhǔn)說(shuō):“我不管”; 非本部門(mén)業(yè)務(wù)問(wèn)題,不準(zhǔn)說(shuō):“跟我沒(méi)關(guān)系”;
非自己能解決的問(wèn)題,不準(zhǔn)說(shuō):“我沒(méi)辦法解決”;
對(duì)用戶咨詢的問(wèn)題而自己無(wú)法確定時(shí),不準(zhǔn)說(shuō):“不清楚”; 對(duì)客戶投訴或要求維修問(wèn)題,不準(zhǔn)說(shuō):“直接和工長(zhǎng)聯(lián)系”;
7、處罰:
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對(duì)因接聽(tīng)電話不規(guī)范,給公司各項(xiàng)工作帶來(lái)不良后果者進(jìn)行處罰。
⑴客戶直接投訴接電話人的,以客戶投訴為準(zhǔn)進(jìn)行處罰,每次罰款100元。⑵無(wú)法確定接電話直接責(zé)任人的,對(duì)部門(mén)經(jīng)理或主管進(jìn)行處罰,罰款同上。
⑶公司行政部、監(jiān)察部將對(duì)電話服務(wù)進(jìn)行不定期抽查,對(duì)檢查不符合規(guī)范的,直接對(duì)責(zé)任人給予罰款20元,并責(zé)令其改正。
二、接待
——接待人員對(duì)來(lái)訪者,應(yīng)起身相迎。對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪,應(yīng)起身上前迎候;
——正在接待來(lái)訪者時(shí),有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待; ——對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見(jiàn),應(yīng)有禮貌地拒絕,不要說(shuō)過(guò)激的語(yǔ)言刺激來(lái)訪者,使其尷尬。
三、拜訪
——拜訪前先預(yù)約,內(nèi)容包括時(shí)間、約會(huì)地點(diǎn)及面談事件; ——如預(yù)約的時(shí)間和地點(diǎn)有所改變,不要忘記提前提醒對(duì)方; ——準(zhǔn)備好筆記本、名片、文具或設(shè)備等;
——遞送名片時(shí)正面要對(duì)著對(duì)方,雙手各持名片一角遞上,同時(shí)報(bào)出自己企業(yè)名稱和自己的姓名; ——用拇指和食指雙指接名片;
——將對(duì)方名片妥善收好,以示尊重,不能將對(duì)方的名片放入褲袋; ——決不允許折疊或玩弄對(duì)方的名片; ——互贈(zèng)名片時(shí),右手遞,左手接;
——最好在約定時(shí)間內(nèi)完成訪談,控制拜訪時(shí)間。
四、會(huì)談(談判)
——與會(huì)者應(yīng)體現(xiàn)良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表。正式會(huì)談應(yīng)穿著整潔、莊重,男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶,女士穿著不宜太暴露,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝;
——會(huì)談要形成文字結(jié)果,哪怕沒(méi)有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)。
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五、餐飲
——在預(yù)定時(shí)間到達(dá),是基本的禮貌; ——入席時(shí),應(yīng)先讓客人入席就座;
——尊重宗教的飲食禁忌和客人的飲食習(xí)慣;
——盡可能安靜地吃,不要啜食、咂嘴,或在吞咽和咀嚼時(shí)弄出其他的聲響;
——魚(yú)刺、肉骨、果核、用過(guò)的牙簽和餐巾紙等物,不能直接堆置桌上,應(yīng)用手取放在放殘?jiān)谋P(pán)碟內(nèi),也不要低頭吐在盤(pán)碟內(nèi);
——在席間說(shuō)話時(shí),切忌把餐具當(dāng)?shù)谰?,隨意亂舞,或是用筷子敲打碗碟桌面,用筷子指點(diǎn)他人; ——提議干杯時(shí),應(yīng)起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面帶微笑,目視其他人特別是自己的祝酒對(duì)象;
——碰杯的時(shí)候,應(yīng)該讓自己的酒杯低于對(duì)方的酒杯,表示你對(duì)對(duì)方的尊敬。用酒杯杯底輕碰桌面,也可以表示和對(duì)方碰杯;
——如果你不善于飲酒,當(dāng)主人向你敬酒時(shí),可以婉言謝絕,如主人請(qǐng)求你喝一些酒,則不應(yīng)一味推辭,可選淡酒或汽水喝一點(diǎn)作為象征,以免掃大家的興。作為敬酒人,應(yīng)充分體諒對(duì)方,在對(duì)方請(qǐng)人代酒或用飲料代替時(shí),不要非讓對(duì)方喝酒不可。
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第三篇:2014公司管理手冊(cè)
公司考勤管理辦法
為促進(jìn)本公司員工自覺(jué)地遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高勞動(dòng)出勤率,確保正常的工作秩序,根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司工作的實(shí)際情況,制定本考勤規(guī)定。
1、日??记谝?guī)定
1.1員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的乘車時(shí)間和地點(diǎn)乘通勤車上、下班。1.2公司員工上、下班時(shí),由本人在指紋機(jī)上打考勤。1.3未經(jīng)準(zhǔn)假,上班時(shí)間應(yīng)到而未到者,為遲到;未到下班時(shí)間,而提前下班者為早退。
1.4上班時(shí)間從通勤車到公司起計(jì)算,上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘到班者,按遲到論處。
1.5遲到早退的處罰:
1.5.1單次遲到、早退按30元/次標(biāo)準(zhǔn)扣罰。
1.5.2遲到、早退每月累計(jì)5次以上(含),按曠工一天處理。1.6所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出,否則按外出辦私事處理。
2、員工有下列情況之一者按曠工處理:
2.1未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自離崗1小時(shí)視同曠工半天處理;擅自離崗超過(guò)1小時(shí)視同曠工1天處理;
2.2未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅離職守、未按時(shí)銷假者; 2.3請(qǐng)假期滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者; 2.4請(qǐng)假理由或證明與事實(shí)不符者;
2.5不服從工作崗位調(diào)動(dòng),未按指定時(shí)間到指定崗位者; 2.6未經(jīng)批準(zhǔn),擅離崗位從事與本職工作無(wú)關(guān)活動(dòng)者; 2.7事先無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù),且無(wú)充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者; 2.8參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加者。
2.9曠工的處罰:
2.9.1曠工一天按三天事假處理;
2.9.2年累計(jì)曠工達(dá)五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上者,視為嚴(yán)重違規(guī),公司可根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,與其解除勞動(dòng)關(guān)系并不予任何補(bǔ)償。
3.員工請(qǐng)假的規(guī)定
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開(kāi)工作崗位者,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請(qǐng)假的,可用電話、書(shū)信或帶口信等方式及時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告,部門(mén)主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.3請(qǐng)假報(bào)批程序:
3.3.1請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),說(shuō)明請(qǐng)假事由報(bào)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn);
3.3.2請(qǐng)假2天以上的(含2天)以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
3.3.3、部門(mén)主管請(qǐng)假,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.4、請(qǐng)假審批流程
3.4.1公司員工:本人填報(bào)請(qǐng)假單,由所在部門(mén)主管在公司OA郵箱登記審批備案。
3.4.2、部門(mén)主管:本人填報(bào)請(qǐng)假單,并在在公司OA郵箱登記,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批備案。
3.4.3員工考勤,由各部門(mén)主管和OA管理部門(mén)進(jìn)行考勤登記,每月底通過(guò)公司OA郵箱登記匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批備案,并作為季度、半和年終考核、獎(jiǎng)懲依據(jù)。
4.員工假期分為:事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假等: 4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦理請(qǐng)假手續(xù),如請(qǐng)假理由不充分或妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩準(zhǔn)假。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計(jì)不得超過(guò)15天,年累計(jì)15天及其以上或連續(xù)15天以上者,視為嚴(yán)重違規(guī),公司可根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,與其解除勞動(dòng)關(guān)系并不予任何補(bǔ)償。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則按曠工論處。
4.1.4員工請(qǐng)事假期間按規(guī)定扣除事假工資。4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時(shí),憑醫(yī)院診斷書(shū)辦理請(qǐng)假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工病假期間,按本人請(qǐng)事假扣工資標(biāo)準(zhǔn)的70%扣除工資,福利、獎(jiǎng)金按實(shí)際休假天數(shù)扣除。
4.2.3員工因病需要長(zhǎng)期病休,須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請(qǐng)假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.3旅游假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿三年后具備享受旅游假的資格,旅游假期間薪資照發(fā)。
4.3.2公司旅游假期包括星期
六、星期日共七天。
4.3.3公司補(bǔ)貼的旅游費(fèi)用以500元/人為基數(shù),按工齡每年增加100元
4.3.4當(dāng)年因故不參加旅游的員工旅游費(fèi)用補(bǔ)貼可累計(jì)計(jì)算,且只能累計(jì)三年,4.3.5旅游假的假期由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,休假時(shí)間原則上一次使用,不得跨或累計(jì)使用。4.4工傷假
4.4.1員工因工受傷需休息時(shí),須持省級(jí)醫(yī)院的休息證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理請(qǐng)假手續(xù),才能休假。
4.4.2工傷假待遇,按國(guó)家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5婚假
4.5.1員工請(qǐng)婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請(qǐng)假手續(xù),婚假為3天,超假部分按事假處理。
4.5.2晚婚指男性25周歲,女性23周歲以上初婚。晚婚假獎(jiǎng)勵(lì)
7天,婚假共10天。
4.5.3婚假期間不扣除工資。4.6女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假
4.6.1參保女職工產(chǎn)假期30天之內(nèi),由其家屬自己攜帶有關(guān)證明文件到社保部門(mén)申請(qǐng)生育津貼或生育補(bǔ)助金,并在30天之內(nèi)向公司提供《職工生育保險(xiǎn)待遇結(jié)算單》,確認(rèn)產(chǎn)假天數(shù)。
4.6.2女職工享受國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假期滿后,若有困難需要續(xù)假,應(yīng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后才能請(qǐng)假。
4.6.3女職工享受國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假期滿后,不經(jīng)公司批準(zhǔn)不來(lái)上班,無(wú)故超出15天或累計(jì)30天者,公司將予以辭退、并與其解除勞動(dòng)聘用合同。
4.6.4員工在三期內(nèi),因自身原因,無(wú)法勝任現(xiàn)有工作的,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)員工的工作內(nèi)容或者崗位進(jìn)行調(diào)整。如調(diào)整后員工仍然無(wú)法勝任工作者,公司可以與員工共同協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。4.6.5妊娠三個(gè)月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)假;
4.6.6女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假的具體管理辦法按公司《女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假管理辦法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。4.7.3員工喪假在規(guī)定時(shí)間內(nèi),不扣除工資。4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明。4.8、國(guó)家法定節(jié)假日根據(jù)公司安排休假 5.請(qǐng)假期間的考核辦法:
5.1按2014年工資標(biāo)準(zhǔn)中各崗位請(qǐng)事假每天扣工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.2公司規(guī)定員工年請(qǐng)假天數(shù)為18天(含18天),年請(qǐng)假天數(shù)按事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷等假期累計(jì)計(jì)算。5.3婚假、旅游假、喪假、陪護(hù)假期間的工資待遇不變。5.4員工請(qǐng)假期間的各類獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、績(jī)效一律按實(shí)際天
數(shù)扣除。
5.5年請(qǐng)假累計(jì)超18天的員工,扣除當(dāng)年的年終獎(jiǎng)、各項(xiàng)福利(高溫費(fèi)、旅游費(fèi)、取暖費(fèi)、過(guò)節(jié)費(fèi)等)。
5.6考勤工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作,關(guān)系到員工的工作考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲等切身利益,全體員工應(yīng)認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作,自覺(jué)進(jìn)行考勤。
6、本規(guī)定自2013年2月起施行。
員工入職、離職管理辦法
一、為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序,規(guī)范全公司員工入、離職管理,保證公司員工勞動(dòng)合同的有效執(zhí)行,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。
二、招聘原則:
1、公司本著“公開(kāi)、公平、公正”的原則,在全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。
2、不能錄用原則
2.1未滿16周歲的人員; 2.2體檢不合格者;
2.3精神和心理不健康者;
2.4有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。
三、招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序 1.招聘條件
1.1公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時(shí);
1.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí); 1.3新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí); 1.4公司需儲(chǔ)備人才時(shí);
1.5公司原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí); 1.6其他人力資源需求。2. 招聘需求審批程序
2.1增補(bǔ)人員招聘:用人部門(mén)需要增補(bǔ)人員時(shí),經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由公司行政人事部組織招聘。
2.2新增崗位招聘:用人部門(mén)需要新增人員時(shí),報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理核準(zhǔn)同意的, 由公司行政人事部組織招聘。
3.招聘及錄用流程
行政人事部初試并篩選——部門(mén)主管復(fù)試——總經(jīng)理審核——行政人事部通知試用——試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正
3.1招聘流程
3.1.1應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)需填寫(xiě)《求職登記表》,由行政人事部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等,從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級(jí)證,且提供之證件必須為原件)。
3.1.2考核合格者,由行政人事部交由總經(jīng)理審批確定相關(guān)待遇。
3.1.3行政人事部對(duì)考核合格人員進(jìn)行面談,內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等;
3.1.4面談合格后,行政人事部辦理試用手續(xù),試用期為三個(gè)月。3.2錄用流程
3.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前,需向公司遞交縣級(jí)醫(yī)院用工體檢報(bào)告一份。
3.2.2錄用者報(bào)到時(shí)須帶上個(gè)人證件(個(gè)人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到;
3.2.3填寫(xiě)詳細(xì)入職資料、領(lǐng)取工作牌、辦公用品,及其他相關(guān)資料,并錄取指紋。
3.2.4 行政人事部進(jìn)行入職培訓(xùn),接受公司文化、規(guī)章制度、告知部門(mén)職能、人員情況;設(shè)置OA辦公賬號(hào),用餐、住宿等事項(xiàng)。
3.2.5到崗參加上崗培訓(xùn), 由部門(mén)負(fù)責(zé)安排;內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。
3.2.6錄用員工后,行政人事部應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
3.3轉(zhuǎn)正流程
3.3.1試用合格者,簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門(mén)可根據(jù)情況延長(zhǎng)試用期(最多延長(zhǎng)三到六個(gè)月)或退回行政人事部;
3.3.2行政人事部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
四、員工離職類型
4.1在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;
4.2勞動(dòng)合同到期而不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的稱為終止勞動(dòng)合同; 4.3試用期滿后員工提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職;
4.4連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工七天以上稱為自動(dòng)離職; 4.5凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無(wú)法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;
4.6凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,公司即令其離職稱為辭退。
五、銷售人員離職交接工作的具體要求
5.1銷售人員離職均要提前30日向公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面提出離職申請(qǐng),以便做正常的交接工作;
5.2銷售部要及時(shí)指派專人交接工作,并對(duì)交接工作進(jìn)行監(jiān)督審核。
5.3銷售人員離職,必須與接管人、客戶,三方共同對(duì)經(jīng)手的:(1)貨物、應(yīng)收賬款;(2)客戶資料、訂單狀況、客戶承諾;(3)費(fèi)用等詳細(xì)資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)如實(shí)交接,未收回的應(yīng)收賬款須得到客戶付款的承諾擔(dān)保,接交過(guò)程中如有不清楚的,接管人應(yīng)立即要求移交人說(shuō)明情況并確認(rèn),由移交人、接管人、客戶簽字確認(rèn);
5.4對(duì)于移交人交接不清的、客戶資料不全的情況,接管人未立即呈報(bào)直屬上級(jí)或有意隱瞞者與移交人同負(fù)全部責(zé)任;
5.5若發(fā)現(xiàn)移交人有瞞報(bào)不報(bào)客戶資料,不配合工作交接的,公司有權(quán)推遲辦理離職手續(xù)的時(shí)間作
5.6若發(fā)現(xiàn)有貪污公款,貨品短缺,除限期賠償外,情節(jié)嚴(yán)重時(shí)要依法追究其民事、刑事責(zé)任。
六、員工離職結(jié)算辦法
6.1員工辭職時(shí),按規(guī)定提前1個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)(試用期員工提前三天),經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。
6.2從遞交離職申請(qǐng)到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司的安排,否則按自動(dòng)離職論處,給公司造成損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
6.3員工無(wú)論什么理由申請(qǐng)辭職,需自書(shū)面提出辭職之日起,仍在原工作崗位繼續(xù)工作,交接清楚后,方可離崗。
七、凡離職人員,未辦理交接手續(xù)而自行離職的其薪水和提成將不給予發(fā)放,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,將依照公司及法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。
2014公司工資管理試行辦法
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度要求,逐步建立完善的適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的有效激勵(lì)機(jī)制,不斷調(diào)動(dòng)全體員工的勞動(dòng)積極性,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,根據(jù)中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)法》、《公司法》,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率的水平及社會(huì)勞動(dòng)力平均工資水平增長(zhǎng)幅度,制定本辦法。
一、工資制定原則
1、堅(jiān)持效益第一的原則。員工工資水平與公司經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,員工工資收入隨企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益狀況上下浮動(dòng)。
2、堅(jiān)持績(jī)效考核、動(dòng)態(tài)管理的原則,以公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及個(gè)人勞動(dòng)效率評(píng)價(jià)為主要依據(jù),通過(guò)對(duì)單位職工的日常和定期考核,根據(jù)職工崗位變動(dòng)情況,隨時(shí)調(diào)整收入標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行崗變薪變,績(jī)變薪變。
二、工資結(jié)構(gòu)組成:
月工資收入=基本工資+崗位效益考核工資+電話及交通費(fèi)+工齡工資+職稱工資。
三、各崗位工資具體如下:
1、副總經(jīng)理:基本工資:2200元,崗位效益考核工資: 2300元,電話費(fèi): 300元,合計(jì):4800元。
2、總經(jīng)理助理:基本工資:2000元,崗位效益考核工資: 1900元,電話及交通費(fèi): 600元,合計(jì):4500元。
3、部門(mén)經(jīng)理:基本工資:1900元,崗位效益考核工資:1700元,電話及交通費(fèi):600元,合計(jì):4200元。
4、部門(mén)副經(jīng)理:基本工資:1600元,崗位效益考核工資:1700元,電話及交通費(fèi):300元,合計(jì):3600元。
5、部門(mén)主管:基本工資:1500元,崗位效益考核工資:1600元,電話及交通費(fèi):300元,合計(jì):3400元。
6、財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù):基本工資:1350元,崗位效益考核工資:1200元,電話及交通費(fèi):150元,合計(jì):2700元。
7、庫(kù)房:基本工資:1650元,崗位效益考核工資:1100元,電話及交通費(fèi):150元,合計(jì):2900元。每月以1000萬(wàn)元的月銷售額為基準(zhǔn)計(jì)算提貨量,核定人員為18人,以此計(jì)算當(dāng)月的工資總額,并上下浮動(dòng)。
8、銷售員:基本工資:800元,電話及交通費(fèi):150元,崗位效益考核工資:按當(dāng)月的實(shí)際銷售任務(wù)進(jìn)行考核,當(dāng)月沒(méi)有完成銷售任務(wù)取消當(dāng)月的電話及交通費(fèi)。
9、駕駛員1:基本工資:1300元,崗位效益考核工資:1100元,電話及交通費(fèi):150元,合計(jì):2550元。
10、駕駛員2(自己開(kāi)車并送貨):基本工資:2250元,崗位效益考核工資:1100元,電話及交通費(fèi):150元,合計(jì):3500元。
11、網(wǎng)絡(luò)管理員:基本工資:1650元,崗位效益考核工資:1400元,電話及交通費(fèi):150元,合計(jì):3200元。
12、后勤(門(mén)衛(wèi)、修理、廚師等):基本工資:1350元,崗位效益考核工資:1100元,電話及交通費(fèi):50元,合計(jì):2500元。
13、門(mén)衛(wèi)輔助:基本工資:1350元,崗位效益考核工資:900元,電話及交通費(fèi):50元,合計(jì):2300元。
14、廚師輔助:1700元。
15、試用期工資:1800元。
四、請(qǐng)事假、遲到等扣工資標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、副總經(jīng)理: 300元
2、總經(jīng)理助理: 260元
3、部門(mén)經(jīng)理: 230元
4、部門(mén)副經(jīng)理: 180元
5、部門(mén)主管: 180元
6、財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù): 150元
7、庫(kù)房: 160元
8、銷售員: 170元
9、駕駛員1: 130元
10、駕駛員2: 180元
11、網(wǎng)管: 170元
12、后勤: 130元
13、門(mén)衛(wèi)輔助: 100元
14、遲到: 30元
五、公司加班費(fèi):每天120元。
六、請(qǐng)病假必須有醫(yī)院證明,按事假的70%扣工資。
七、工齡工資:年工齡工資標(biāo)準(zhǔn)為30元,工作年限每增加一年,工齡工資每年增加30元,其每年工齡工資分別為30元、60元、90元,以此類推。
八、職稱工資:
1、對(duì)取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)及職業(yè)資格,且被公司聘用的人員發(fā)給職稱工資。
2、初級(jí):200元,中級(jí):400元,高級(jí)職稱或執(zhí)業(yè)藥師600元。
九、效益考核工資和電話及交通費(fèi)考核標(biāo)準(zhǔn):按各崗位職責(zé)按月進(jìn)行考核,具體標(biāo)準(zhǔn)按各崗位職責(zé)考核辦法執(zhí)行。
十、倉(cāng)儲(chǔ)部具體工資按倉(cāng)儲(chǔ)部工資考核辦法執(zhí)行。
十一、開(kāi)票員、銷售員工資按銷售部工資考核辦法執(zhí)行。
十二、公司員工崗位發(fā)生變更,從崗位變更的當(dāng)月起,執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。
十三、本辦法適用于公司已轉(zhuǎn)正的在崗正式員工,并且解釋權(quán)屬公司。
勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》結(jié)合我公司的規(guī)章制度,為保持職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,以及公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,特制定本辦法。
一、公司實(shí)行員工聘用制,雙向選擇,按勞取酬。
二、公司原則上對(duì)聘用人員試用期為六個(gè)月,一年后簽訂勞動(dòng)合同。
三、有下列情況之一的員工公司予以解除聘用合同:(1)試用期內(nèi)不能勝任本職工作的;
(2)在任期內(nèi)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;(3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在3000元以上的;
(4)被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的(緩刑、勞教、刑事處罰);(5)除在本公司任職還在其它企業(yè)兼職的;
(6)員工因病醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或不能從事調(diào)整后的工作的。
四、有下列情況之一的員工不得提出解除聘用合同:(1)給本公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)部分未理賠完畢的;
(2)員工本人工作手續(xù)不能交接清楚的;(3)員工本人業(yè)務(wù)往來(lái)及商品款未能結(jié)清的。
五、公司和員工簽定的勞動(dòng)合同一式兩份,由公司和員工雙方各執(zhí)一份。
六、公司給已簽定勞動(dòng)合同的員工按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn))。
七、公司對(duì)已享受原屬單位社保待遇和離退休返聘人員不再辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
八、為防止公司員工的不正常跳槽給公司造成的各種損失,由公司統(tǒng)一辦理社會(huì)保險(xiǎn),員工的社會(huì)保險(xiǎn)證由公司統(tǒng)一管理。
九、由于員工自身原因離開(kāi)公司,由員工支付公司為其繳納的
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)后,方可辦理離職手續(xù),取回社會(huì)保險(xiǎn)登記證。
十、為防止不正常離職員工不支付公司為其繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),由公司按月在員工工資中扣除由公司按繳費(fèi)基數(shù)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),每年年底由公司一次性返回給員工。
十一、本辦法未盡事項(xiàng)按聘用合同書(shū)或勞動(dòng)合同書(shū)中的條款執(zhí)行。
員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假管理辦法
為加強(qiáng)公司女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期及產(chǎn)假的管理,保護(hù)公司以及員工雙方合法權(quán)益,建立正常的工作秩序,保障工作正常進(jìn)行,特制定本辦法。
一、孕期管理
1.如員工計(jì)劃外懷孕,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)自己懷孕后48小時(shí)內(nèi)及時(shí)告知公司,以便公司做好生育保險(xiǎn)申報(bào)以及員工工作安排等準(zhǔn)備工作。2. 員工在孕期或產(chǎn)后如因身體原因不能勝任現(xiàn)有工作者,應(yīng)提前1個(gè)月跟公司共同協(xié)商安排工作變動(dòng);員工亦可主動(dòng)提出離職。3. 孕期員工如決定產(chǎn)后停止工作的,應(yīng)在產(chǎn)假結(jié)束前提前1個(gè)月告知公司,并提交離職報(bào)告按照公司離職流程辦理相關(guān)離職手續(xù)。4. 如員工在產(chǎn)假結(jié)束后未按時(shí)上崗且未做任何說(shuō)明的情況下,公司將按照員工自動(dòng)離職處理。
5. 孕期員工例行產(chǎn)檢的,產(chǎn)檢時(shí)間計(jì)為正常工作時(shí)間;如非例行產(chǎn)檢則按照病假計(jì)算。(須提交產(chǎn)檢報(bào)告復(fù)印件報(bào)人事部備案)。例行產(chǎn)檢為:懷孕七個(gè)月﹝28周﹞以前,每四周一次; 懷孕八-九個(gè)月﹝29-35周﹞,每二周一次;懷孕第十個(gè)月﹝36周﹞以后,每一周一次。
二、產(chǎn)期管理
1、正常生育:女職工生育享受98天(按自然天數(shù)計(jì)算,包括法定節(jié)假日及單休日),其中產(chǎn)前可以休假15天;
2、剖腹產(chǎn):另增加產(chǎn)假15天。
3、一次多胎:每多育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。
4、晚育者:年滿24周歲第一次生育者,增加產(chǎn)假7天
5、女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
6、男職工配偶生育的可享受護(hù)理假3天。配偶在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的,可享受護(hù)理假15天。
7、產(chǎn)假及男職工護(hù)理假需提供的證件:身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證和獨(dú)生子女證。
8、女職工產(chǎn)假期間享受工資待遇。凡繳納生育保險(xiǎn)的,產(chǎn)假期間的
工資,由生育保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按規(guī)定支付;未繳納生育保險(xiǎn)的女職工,產(chǎn)假期間工資由公司按期支付工資。
三、哺乳期管理
1、女職工在小孩出生至滿一周歲期間,按照公司實(shí)際情況,哺乳時(shí)間為可推遲一小時(shí)上班或者提前一小時(shí)下班,每多哺乳一個(gè)嬰兒的,可增加三十分鐘。
2、哺乳時(shí)間當(dāng)天有效,不可累計(jì)。
四、產(chǎn)假管理
1、參保女職工產(chǎn)假期30天之內(nèi),由其家屬自己攜帶有關(guān)證明文件到社保部門(mén)申請(qǐng)生育津貼或生育補(bǔ)助金,并在30天之內(nèi)向公司提供《職工生育保險(xiǎn)待遇結(jié)算單》,確認(rèn)產(chǎn)假天數(shù)。
2、女職工享受國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假期滿后,若有困難需要續(xù)假,應(yīng)由本人提出申請(qǐng),由本人提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后才能請(qǐng)假。
3、女職工享受國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假期滿后,不經(jīng)公司批準(zhǔn)不來(lái)上班,無(wú)故超出15天或累計(jì)30天者,公司將予以辭退、并與其解除勞動(dòng)聘用合同。
4、員工在三期內(nèi),因自身原因,無(wú)法勝任現(xiàn)有工作的,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)員工的工作內(nèi)容或者崗位進(jìn)行調(diào)整。如調(diào)整后員工仍然無(wú)法勝任工作者,公司可以與員工共同協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、本管理辦法未盡事宜依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)而定;如本管理辦法與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)相沖突,以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。
人員與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法
為創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作、生活環(huán)境,保證員工的身心健康,特制定本辦法。
一、公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作責(zé)任到人,責(zé)任人應(yīng)保持所管理的衛(wèi)生區(qū)域的干凈、整潔、無(wú)環(huán)境雜物。
二、公司的環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域劃分為辦公場(chǎng)所、庫(kù)房工作場(chǎng)所和公共衛(wèi)生場(chǎng)所三部分。
三、公司員工應(yīng)及時(shí)更換、清洗工服,保持工服的清潔干凈;
四、公司銷售人員外出工作時(shí),都應(yīng)穿工服,戴胸牌;
五、嚴(yán)禁員工穿短褲、超短裙、吊帶裝、臍帶裝、涼拖上班;
六、地面、桌面、抽屜和工作臺(tái)面應(yīng)每天清潔,每月進(jìn)行一次徹底清潔。
七、下班前應(yīng)及時(shí)清理工作區(qū)域的衛(wèi)生工作。
八、保持桌面、抽屜和工作臺(tái)面的辦公物品擺放整潔,有序,地面光潔,無(wú)垃圾、塵土和污水。
九、駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車輛的衛(wèi)生,保持車輛的干凈整潔和擺放整齊。
十、由公司組織各部門(mén)有關(guān)人員進(jìn)行定期和不定期的環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。
員工食堂管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)公司員工食堂工作的監(jiān)督管理,創(chuàng)造一個(gè)衛(wèi)生、干凈的用餐環(huán)境,保證全體員工的身體健康,制定本制度。
一、公司員工食堂工作人員要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,作好公司員工工作餐的餐飲衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生工作。
二、員工食堂工作人員的上、下班考勤按公司考勤管理辦法統(tǒng)一管理。
三、合理安排做飯時(shí)間,保證中午12:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯。
四、合理搭配飯菜品種,保質(zhì)保量的為全體員工提供營(yíng)養(yǎng)可口的飯菜。
五、對(duì)廚房的灶臺(tái),案臺(tái)和炊具應(yīng)及時(shí)清潔干凈,擺放有序,保持廚房衛(wèi)生干凈,整潔。
六、嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全使用壓面機(jī)、冷藏柜、蒸汽兩用蒸飯車等廚房設(shè)備,使用完畢后應(yīng)及時(shí)清潔干凈,保持廚房設(shè)備的衛(wèi)生、干凈、無(wú)污物。
七、每天都應(yīng)及時(shí)清理食堂一、二樓的環(huán)境衛(wèi)生,保持餐桌、窗玻璃、地面等干凈、整潔,無(wú)垃圾、塵土和污水。
八、提高公共安全和食品衛(wèi)生意識(shí),做好防火、防腐、防鼠、防蠅和防止食品污染的工作。
九、公司全體員工應(yīng)提高自身道德素質(zhì),積極配合公司食堂各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,做到按時(shí)有序用餐,避免擁擠;餐后及時(shí)清洗、有序的擺放餐具;自覺(jué)維護(hù)食堂的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂吐亂扔,剩菜剩飯,違者罰款50元。
防火管理制度
一、公司實(shí)行庫(kù)區(qū)防火管理,嚴(yán)格庫(kù)區(qū)的消防管理,并按規(guī)定實(shí)行檢查監(jiān)督。
二、確保消防器材、安全警示標(biāo)志,防盜器材等設(shè)備的完好和足夠的數(shù)量。
三、做好公司員工的安全防火教育,確保能熟練使用消防器材,會(huì)使用119、110、120等應(yīng)急處理電話。
四、嚴(yán)禁攜帶香煙、火種進(jìn)入庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁在禁區(qū)明火抽煙。
五、嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)動(dòng)用明火和生活明火。
六、嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)亂接非防爆電力線路及非防爆電器設(shè)備。
七、嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)進(jìn)行汽車等電器、電路的設(shè)備維修工作。
八、在庫(kù)區(qū)進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照工作程序進(jìn)行。
九、嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)堆放易燃易爆物品。
十、嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)、試驗(yàn)、損壞消防設(shè)施。
車輛使用管理辦法
本著節(jié)省開(kāi)支勤儉辦企業(yè)原則,為方便業(yè)務(wù)用車,協(xié)助本公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行,特制定本辦法:
一、為保證業(yè)務(wù)正常用車,車輛管理歸事務(wù)部負(fù)責(zé),任何人不得私自派車。若因特殊原因急需用車,在不影響正常送貨情況下,必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意酌情處理。
二、車輛使用完畢必須即時(shí)返回,不得在工作時(shí)間外,將車輛留在外,包括中午、下午、下班后及節(jié)假日。
三、幾家能同時(shí)送貨決不單獨(dú)派車,零星散貨由銷售員自已送。
四、車輛用油必須按百公里耗油量計(jì)算,按車載里程表運(yùn)輸里程實(shí)際數(shù)算耗油,杜絕浪費(fèi)。
五、車輛必須參加全保險(xiǎn)以確保安全系數(shù)。
六、車輛必須配置消防器材,以防火情。
七、積極參加車輛年檢,隨時(shí)保證車況良好。
八、由事務(wù)部如實(shí)記錄車輛使用情況及送貨客戶的數(shù)量和次數(shù),以便核算駕駛員出車補(bǔ)助。
員工外出旅游管理辦法
一、在公司連續(xù)工作滿三年的員工可以參加公司組織的旅游活動(dòng);
二、公司補(bǔ)貼的旅游費(fèi)用以500元/人為基數(shù),按工齡每年增加100元;
三、因故不參加旅游的員工旅游費(fèi)用補(bǔ)貼可累計(jì)計(jì)算,但只累計(jì)三年,但旅游假期不累計(jì)計(jì)算;
四、根據(jù)員工的報(bào)名情況決定旅游線路和出行時(shí)間;
五、旅游假期包括星期
六、星期日共七天;
六、旅游期間,要遵守公司的統(tǒng)一安排,并注意個(gè)人安全以及遵守旅行社的相關(guān)規(guī)定;
七、每年參加旅游的員工登記后,由公司將根據(jù)具體情況確定今年的旅游線路。
門(mén)衛(wèi)制度
一、嚴(yán)禁一切閑雜人員進(jìn)入庫(kù)區(qū),家屬小孩不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)玩耍,公務(wù)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)必須填制入門(mén)證并履行登記手續(xù)。
二、為了確保庫(kù)區(qū)安全,嚴(yán)禁任何人攜帶易燃,易爆品進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙。三、一切商品和物資出庫(kù)時(shí),必須持有有關(guān)部門(mén)的出入證或提貨付訖聯(lián)方可攜帶出庫(kù)。
四、值班人員必須提前到崗,到崗后相互辦理交接手續(xù),并將發(fā)生的情況及時(shí)處理做記錄。
五、夜班人員認(rèn)真巡邏,查看整個(gè)庫(kù)區(qū)及辦公室的門(mén)窗是否異常。
六、值班人員嚴(yán)禁睡覺(jué),不得無(wú)故脫崗、遲到、早退,值班期間不得聚眾打麻將、撲克、下象棋或其它娛樂(lè)活動(dòng)。
七、冬季取暖必須具有防范意識(shí)嚴(yán)防意外火情發(fā)生。
安全保衛(wèi)消防管理制度
為了及時(shí)有效地落實(shí)防火安全制度和措施,強(qiáng)化公司的安全工作,確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全,特制定安全保衛(wèi)消防制度。
一、本單位安全保衛(wèi)消防工作由企業(yè)法人代表直接領(lǐng)導(dǎo)下的安全保衛(wèi)消防領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),開(kāi)展本單位的安全保衛(wèi)消防工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,副組長(zhǎng)由副總經(jīng)理?yè)?dān)任。具體工作由事務(wù)部負(fù)責(zé)。
三、領(lǐng)導(dǎo)小組成員由有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各部門(mén)安全保衛(wèi)消防工作。
四、公司全體員工都為我公司的義務(wù)消防員,當(dāng)發(fā)生火情緊急情況時(shí),全體員工必須按組織分工全力進(jìn)行撲救。
五、事務(wù)部負(fù)責(zé)保衛(wèi)、消防器材的購(gòu)置、發(fā)放、管理、養(yǎng)護(hù)、更新。
六、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及庫(kù)管員必須熟悉本部門(mén)物資儲(chǔ)存情況及重點(diǎn)部位;熟悉掌握滅火器的性能及使用方法。
七、認(rèn)真學(xué)習(xí)防火,滅火知識(shí),積極參加消防訓(xùn)練,提高消防業(yè)務(wù)技能。
八、發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)組織撲救并立即報(bào)警。
九、任何部門(mén),任何人不得以任何借口將常備消防器材挪作它用。
十、倉(cāng)庫(kù)保管員和各部門(mén)人員下班前必須檢查門(mén)窗、電源等安全情況。財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)開(kāi)票員必須將其管理的票據(jù)或現(xiàn)金、支票、增值稅票等鎖入保險(xiǎn)拒。
滅火應(yīng)急疏散預(yù)案
一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針。
二、以公司為單位,以總經(jīng)理為指揮員,其他人員為戰(zhàn)斗員進(jìn)行緊急救援。
三、報(bào)警人員撥“119”火警電話,應(yīng)講明火情、著火位置、著火物質(zhì)、火勢(shì)大小、周圍的標(biāo)志和建筑物、姓名及聯(lián)系電話、并到路口迎接消防車及救援隊(duì)伍。
四、火情發(fā)生應(yīng)首先切斷電源,并警戒,防止其他人員進(jìn)入火場(chǎng),按照規(guī)定的應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行補(bǔ)救。
五、沉著應(yīng)戰(zhàn),熟練使用滅火器,站在火源上風(fēng)口,在火源根部開(kāi)始撲救,利用消防栓控制火勢(shì),等待消防車的到來(lái)。
第四篇:公司管理手冊(cè)
深圳萬(wàn)商泰投資有限公司
員工手冊(cè)
(初稿)
目錄
第一部分:公司簡(jiǎn)介
第二部分:公司文化理念
第三部分:公司董事長(zhǎng)致辭
第四部分:?jiǎn)T工行為規(guī)范
第五部分:公司人力資源管理制度
一、招聘規(guī)定
二、培訓(xùn)規(guī)定
三、試用期規(guī)定
四、勞動(dòng)合同規(guī)定
五、作息規(guī)定
六、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定
七、請(qǐng)假規(guī)定
八、獎(jiǎng)罰規(guī)定
九、薪酬規(guī)定
十、員工異動(dòng)規(guī)定
第六部分:公司行政管理制度
一、公司印章管理規(guī)定
二、公司檔案管理規(guī)定
三、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
四、公司保密管理規(guī)定
五、公司會(huì)議管理規(guī)定
六、公司接待管理規(guī)定
七、公司出差管理規(guī)定
八、公司保安管理規(guī)定
九、公司辦公用品管理規(guī)定
十、公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
十一、公司車輛管理規(guī)定
附
一、公司行政人事管理表格
附
二、公司行政人事工作流程
第一部分
公司簡(jiǎn)介
深圳萬(wàn)商泰投資有限公司總部位于中國(guó)改革開(kāi)放的橋頭堡——深圳特區(qū),是一家與臺(tái)商合資創(chuàng)建的主營(yíng)市縣級(jí)城市專業(yè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)能源、國(guó)際貿(mào)、國(guó)際金融的大型投資公司。公司注冊(cè)資金1億元人民幣,現(xiàn)有職工160余人,專業(yè)技術(shù)人才90余人,內(nèi)部設(shè)有行政管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、企劃部、事業(yè)拓展部、工程部、招商部、運(yùn)營(yíng)部、銷售部、電商部以及專業(yè)市場(chǎng)策劃研究院等多個(gè)職能部門(mén)。
公司擁有雄厚的資金實(shí)力、一流的策劃團(tuán)隊(duì)、精銳的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和強(qiáng)大的合作伙伴,與深圳臺(tái)商協(xié)會(huì)、深圳紅市專業(yè)市場(chǎng)研究院聯(lián)手合作運(yùn)營(yíng),集研究、設(shè)計(jì)、建筑、營(yíng)銷、營(yíng)運(yùn)、管理于一體。公司自創(chuàng)立以來(lái),始終做到在助力縣域經(jīng)濟(jì)騰飛中求生存,于真情回報(bào)社會(huì)中謀發(fā)展,堅(jiān)持“以高質(zhì)量換取高效益,在創(chuàng)新中尋商機(jī)”的經(jīng)營(yíng)理念,取得可喜成績(jī),先后在廣東、山東、江西等地成功投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)各類區(qū)域性專業(yè)市場(chǎng),積累了豐富的市場(chǎng)建設(shè)及管理運(yùn)營(yíng)等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨成熟與發(fā)展,近年來(lái)公司不斷調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,致力于以全新的商業(yè)模式改變現(xiàn)有的區(qū)域市場(chǎng)格局,著力在縣域城市打造中國(guó)第五代專業(yè)市場(chǎng)。在對(duì)中國(guó)市縣級(jí)城市進(jìn)行全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,公司融合市場(chǎng)升級(jí)換代概念,以集約化發(fā)展理念,在中國(guó)市縣級(jí)城市打造精品商業(yè)物流綜合體,將建材家具、五金機(jī)電、汽車汽配、農(nóng)副產(chǎn)品、小商品、服裝鞋包等多種業(yè)態(tài)融于一體,構(gòu)筑業(yè)態(tài)豐富的一站式采購(gòu)平臺(tái),打破傳統(tǒng)市場(chǎng)分散經(jīng)營(yíng)的格局。同時(shí),在市場(chǎng)內(nèi)配備倉(cāng)儲(chǔ)物流中心、電子商務(wù)中心、金融服務(wù)中心,進(jìn)一步完善市場(chǎng)功能,精心打造縣域城市現(xiàn)代化商貿(mào)物流綜合大市場(chǎng)?!奥仿湫捱h(yuǎn)兮,吾將上下而求索”!在發(fā)展的征程上,公司將攜全體員工勵(lì)精圖治,開(kāi)拓創(chuàng)新,進(jìn)一步整合優(yōu)質(zhì)資源,拓展發(fā)展空間,力爭(zhēng)在未來(lái)五至十年布局全國(guó),打造一百個(gè)第五代區(qū)域型專業(yè)大市場(chǎng)。同時(shí),通過(guò)自持資產(chǎn)的管理運(yùn)營(yíng),力爭(zhēng)六年內(nèi)登陸美國(guó)納斯達(dá)克或香港資本市場(chǎng),引領(lǐng)中國(guó)挺近專業(yè)大市場(chǎng)時(shí)代!
第二部分
公司文化理念
企業(yè)使命——為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,為大眾謀求福祉,為股東帶來(lái)最大利潤(rùn)。
企業(yè)愿景——引領(lǐng)商業(yè)模式升級(jí),助力縣域經(jīng)濟(jì)騰飛,領(lǐng)航中國(guó)專業(yè)市場(chǎng)大時(shí)代。
經(jīng)營(yíng)理念——以高質(zhì)量換取高效益,在創(chuàng)新中尋商機(jī)。
1、速度——果斷決策,快速跟進(jìn),高效運(yùn)作。
2、團(tuán)隊(duì)——優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),相互協(xié)作,目標(biāo)一致,同舟共濟(jì),勇于挑戰(zhàn)。
3、忠誠(chéng)——光明磊落,忠于企業(yè),誠(chéng)信為本。
4、執(zhí)著——堅(jiān)定不移,知難勇進(jìn),永不言棄,始終如一地不斷追求。
5、創(chuàng)新——不斷改進(jìn),挑戰(zhàn)自我完善新體制,研發(fā)新成果,拓展新業(yè)務(wù)。
企業(yè)精神——誠(chéng)信、創(chuàng)新、敬業(yè)、感恩、榮耀。
企業(yè)內(nèi)涵——上善若水,厚德載物。
人才理念——德才兼?zhèn)?,有為有位。以貢獻(xiàn)定報(bào)酬,以責(zé)任定待遇。
企業(yè)口號(hào)——萬(wàn)商泰與城市共成長(zhǎng)。
產(chǎn)品口號(hào)——沒(méi)有最好,只有更好。
第三部分
董事長(zhǎng)致辭
深圳萬(wàn)商泰投資有限公司,是一家主營(yíng)市縣級(jí)城市專業(yè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)的大型投資公司。公司的誕生是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是我事業(yè)不斷走向峰頂?shù)膱?jiān)實(shí)平臺(tái)。1998年,我從家鄉(xiāng)臺(tái)灣來(lái)到深圳特區(qū)謀求事業(yè)的發(fā)展。16年一路走來(lái),我灑下了無(wú)數(shù)的汗水,品嘗了生活的艱辛,領(lǐng)略過(guò)智慧的魅力,也收獲過(guò)成功的喜悅!從置身兩岸經(jīng)貿(mào)來(lái)往,到與臺(tái)商大佬黃明智先生共同創(chuàng)辦黃德記商貿(mào)有限公司;從投資大陸地產(chǎn)業(yè)與父親一道成立海通實(shí)業(yè)有限公司,到聯(lián)手深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)、深圳廣電集團(tuán)打造臺(tái)灣精品館電子商務(wù)平臺(tái);從轉(zhuǎn)型內(nèi)地商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng),再到探索一個(gè)適合中國(guó)市縣級(jí)城市的嶄新商業(yè)地產(chǎn)模式——萬(wàn)商泰商貿(mào)物流綜合體。這一過(guò)程對(duì)我而言,不僅是簡(jiǎn)單閱歷的平添,也是商場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的積累,更是人生一種難得的磨礪,因此萬(wàn)商泰投資有限公司的創(chuàng)建便是水到渠成之事。公司秉承“為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,為大眾謀求福祉,為股東帶來(lái)最大利潤(rùn)”的宗旨,堅(jiān)持“以高質(zhì)量換取高效益,在創(chuàng)新中尋商機(jī)”的經(jīng)營(yíng)理念,以速度,團(tuán)隊(duì),忠誠(chéng),執(zhí)著,創(chuàng)新為核心價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)“誠(chéng)信,創(chuàng)新,敬業(yè),感恩,榮耀”的企業(yè)精神,在策劃、運(yùn)營(yíng)、管理過(guò)程中把業(yè)態(tài)復(fù)合、人流互動(dòng)、資源分享等理念融入其中,集商業(yè)貿(mào)易、物流配送、電子商務(wù)、金融服務(wù),體驗(yàn)消費(fèi)于一體,完善城市專業(yè)市場(chǎng)配套功能,致力于把萬(wàn)商泰新型商業(yè)模式引入中國(guó)市縣級(jí)城市的專業(yè)市場(chǎng),打破現(xiàn)有傳統(tǒng)市場(chǎng)分散經(jīng)營(yíng),功能配套不完善的格局,為繁榮縣域經(jīng)濟(jì)注入新的活力!
雖然出生于臺(tái)灣,但作為一名中國(guó)人,我為自己有幸搭乘國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的航船,在改革開(kāi)放的大潮中一展身手,貢獻(xiàn)一份綿薄之力,而深感榮耀和自豪!當(dāng)下,大陸的經(jīng)濟(jì)處于“百舸爭(zhēng)流千帆竟發(fā)”的大好發(fā)展形勢(shì)下,萬(wàn)商泰人正以時(shí)不我待的強(qiáng)烈發(fā)展意識(shí),為自己美好明天描繪出一幅宏偉壯麗的藍(lán)圖:5-10年內(nèi)打造一百個(gè)中國(guó)市縣級(jí)城市第五代專業(yè)市場(chǎng),力爭(zhēng)6年內(nèi)登陸美國(guó)納斯達(dá)克或香港資本市場(chǎng)。
藍(lán)圖已經(jīng)描繪,號(hào)角已經(jīng)吹響,萬(wàn)商泰將掀開(kāi)新一輪發(fā)展序幕。在此,我代表萬(wàn)商泰公司衷心感謝社會(huì)各界人士長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們的關(guān)注和支持,熱情歡迎新員工加入公司。我們深信:有社會(huì)各界的大力支持,有全體員工的共同奮斗,萬(wàn)商泰的明天一定會(huì)更加美好!
第四部分
員工行為規(guī)范
一、熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)公司,熱愛(ài)工作。
二、遵守國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德,講究文明禮貌,遵守公司規(guī)章制度。
三、維護(hù)公司的利益與聲譽(yù),保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
四、尊重知識(shí)與人才,積極學(xué)習(xí)文化理論知識(shí)和鉆研行業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高工作質(zhì)量和工作水平。
五、互敬互愛(ài),互幫互學(xué),堅(jiān)守原則,和諧共事。
六、服從分配,努力工作,按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
七、時(shí)時(shí)處處注意安全,搞好安全出行和安全生產(chǎn)。
八、搞好工作與生活場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,注意言行舉止,維護(hù)和保持良好的個(gè)人形象。
第五部分
公司人力資源管理制度
一、招聘規(guī)定
1、員工定編。公司將根據(jù)各部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,對(duì)各部門(mén)和二級(jí)單位進(jìn)行人員定編,無(wú)公司管理層決定,不得突破定編人數(shù)。
2、招聘審批。公司各部門(mén)與二級(jí)單位需增加人員,須在定編范圍內(nèi),填寫(xiě)《員工增補(bǔ)審批表》,注明增補(bǔ)的理由、時(shí)間、人數(shù)、崗位、薪資待遇、性別、素質(zhì)與工作經(jīng)歷等具體要求,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽署后交人力資源部執(zhí)行。
3、招聘渠道。招聘渠道有:內(nèi)部選拔或競(jìng)爭(zhēng)上崗、同事推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、院校聯(lián)系招聘、招聘會(huì)、在人流量大的地方設(shè)點(diǎn)招聘、委托當(dāng)?shù)乜h鄉(xiāng)村、園區(qū)或中介招聘。應(yīng)本著效率、方便與經(jīng)濟(jì)的原則選擇招聘渠道。
4、招聘程序。
(1)、發(fā)布招聘信息:人力資源部對(duì)外公布招聘者的各種具體條件與招聘時(shí)間和公司有關(guān)待遇,并公布招聘電話與聯(lián)系人,告知應(yīng)攜帶的有關(guān)身份證照等材料以及前來(lái)應(yīng)聘的交通線路,供應(yīng)聘者選擇與準(zhǔn)備。
(2)、確定應(yīng)聘面試人員:對(duì)投遞簡(jiǎn)歷的或通過(guò)各種渠道應(yīng)聘的全部人員,由人力資源部進(jìn)行篩選,確定面試人員,并通知面試的時(shí)間與地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。
(3)、資質(zhì)審查:應(yīng)聘者攜帶簡(jiǎn)歷、近照、身份證和學(xué)歷及職稱技術(shù)證書(shū)等原件與復(fù)印件和縣級(jí)醫(yī)院的體檢報(bào)告報(bào)到,人力資源部進(jìn)行資質(zhì)審查。
(4)、面試:初試由招聘用人部門(mén)進(jìn)行,初試后簽署意見(jiàn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo);復(fù)試由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行并決定錄用與否和薪酬。面試可進(jìn)行口試、筆試或現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)操作測(cè)試。中層干部的面試直接由公司管理層進(jìn)行并決定錄用與否。
(5)、辦理入職手續(xù):人力資源部對(duì)錄用者辦理入職手續(xù),填寫(xiě)《員工登記表》,收取證照復(fù)印件等資料,建立員工檔案,進(jìn)行食宿安排,通知用人部門(mén)接收新員工并確定上班時(shí)間等后續(xù)事宜。
5、副總以上崗位與特殊人才的招聘由公司另行決定。
二、培訓(xùn)規(guī)定
1、新員工進(jìn)入工作崗位前必須進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)由行政人事部和用人部門(mén)分別進(jìn)行。
2、培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:公司發(fā)展史、公司文化、公司規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)與安全出行知識(shí)。
3、入職培訓(xùn)時(shí)間至少半天以上;正式員工每月培訓(xùn)一次,并將考試結(jié)果錄入個(gè)人檔案。
4、作好培訓(xùn)記錄,參加培訓(xùn)者應(yīng)在培訓(xùn)記錄上簽名。
5、公司持續(xù)開(kāi)展繼續(xù)教育與培訓(xùn),鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)與鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)。
三、試用期規(guī)定
1、新員工試用期為2個(gè)月,試用期工資按該崗位工資的80%計(jì)發(fā)。
2、新員工試用期期間,用人部門(mén)應(yīng)確定一位老員工進(jìn)行傳幫帶。
3、新員工試用期滿當(dāng)日,由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),用人部門(mén)對(duì)新員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,提出按期轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期或辭退的意見(jiàn),書(shū)面報(bào)公司管理層審批。延長(zhǎng)試用期不超過(guò)一個(gè)月。
4、對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的可提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正。
5、員工試用期期間不享受公司福利。
6、新員工試用期期間,提出離職需提前三天提出書(shū)面申請(qǐng),以便作好交接準(zhǔn)備;對(duì)不稱職者公司可即時(shí)予以辭退。
7、新員工7個(gè)工作日內(nèi)離職或三日內(nèi)被辭退的,不計(jì)發(fā)工資。
四、勞動(dòng)合同規(guī)定
1、公司對(duì)新員工試用期滿轉(zhuǎn)為正式員工的,由人力資源部在次日辦理勞動(dòng)合同簽訂事宜。
2、對(duì)基層一線員工與機(jī)關(guān)專員級(jí)員工簽訂勞動(dòng)合同期限為一年,中層管理人員簽訂勞動(dòng)合同期限為三年,高層管理人員簽訂勞動(dòng)合同期限為五年。
3、員工在公司工作十年以上的,可簽訂無(wú)期限勞動(dòng)合同。
4、勞動(dòng)合同期滿,員工與公司無(wú)異議,則該勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)。
5、公司可以對(duì)同一層級(jí)或同一工種的員工簽訂集體勞動(dòng)合同。
五、作息規(guī)定
1、公司實(shí)行每周6天工作制,具體上下班時(shí)間: 夏季:8:00—12:00;14:30—5:30; 冬季:8:30—12:00;14:00—5:00.2、節(jié)日休假按照國(guó)家規(guī)定。
3、對(duì)特殊崗位和在特別時(shí)期等,公司可對(duì)上班作息時(shí)間另行作出規(guī)定。
4、公司機(jī)關(guān)與管理人員實(shí)行上下班電子指紋打卡。
5、打卡時(shí)應(yīng)遵守秩序,排隊(duì)進(jìn)行,不得擁擠與插隊(duì)。
6、對(duì)員工的工作態(tài)度與工作成果,公司將定期進(jìn)行績(jī)效考核。
六、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定
1、按時(shí)上班,不遲到早退,不無(wú)故曠工;
2、自覺(jué)認(rèn)真工作與學(xué)習(xí),不串崗脫崗睡崗,嚴(yán)禁上班時(shí)間看影視玩游戲等;
3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從分配與指揮,圓滿完成工作任務(wù);
4、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)和按操作規(guī)程工作,有異常情況及時(shí)報(bào)告。
5、搞好安全出行與保障安全生產(chǎn),確保自身人身安全與財(cái)產(chǎn)安全。
6、嚴(yán)禁在工作區(qū)域喧嘩吵鬧、聚眾鬧事、酗酒賭博、打架斗毆。
七、請(qǐng)假規(guī)定
1、請(qǐng)假一天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假二天及以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、生產(chǎn)一線人員請(qǐng)假一天的,由工段負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假二天及以上的,項(xiàng)目經(jīng)理部或?qū)诠芾聿块T(mén)審批。
3、請(qǐng)病假需提供鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)以上公立醫(yī)院病情證明和主治醫(yī)師休息意見(jiàn),并按上述規(guī)定審批。三天以上的病假需縣級(jí)公立醫(yī)院證明。
4、病、事假不計(jì)發(fā)工資與津貼福利。病假超過(guò)三個(gè)月為自動(dòng)離職。
5、如因特殊情況來(lái)不及事先書(shū)面請(qǐng)假,應(yīng)電話報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并事后立即補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)。
6、休工傷假應(yīng)有部門(mén)、行政部意見(jiàn),由分管副總審批,還需有縣級(jí)以上公立醫(yī)院傷情證明與主治醫(yī)師休息意見(jiàn)。工傷假不計(jì)發(fā)津貼。
7、、員工結(jié)婚與直系親人喪亡,享受三天帶薪假;女工休產(chǎn)假(頭胎)享受三十天帶薪假。均不計(jì)發(fā)津貼。
8、上述請(qǐng)假書(shū)面申請(qǐng)審批后一律交行政部,進(jìn)行考勤與計(jì)發(fā)工資津貼福利和存檔。
八、獎(jiǎng)罰規(guī)定
1、員工有以下行為的給與獎(jiǎng)勵(lì):
(1)完成工作任務(wù)業(yè)績(jī)突出的;
(2)鉆研技術(shù)用于工作有重要貢獻(xiàn)的;
(3)提出合理化建議或方案方法用于工作有顯著效益的;
(4)舉報(bào)或制止危害公司重大利益行為有實(shí)際作為的;
(5)制止或避免重大安全事故有突出成效的;
(6)在工作區(qū)域或社會(huì)上見(jiàn)義勇為有實(shí)際付出并獲贊譽(yù)的;
(7)其他應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)的。
2、員工有以下行為的給予處罰:
(1)違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的;
(2)損壞或遺失公司財(cái)產(chǎn)的;
(3)失職、失誤嚴(yán)重影響工作、造成重大損失或造成安全事故、質(zhì)量事故的;
(4)違反員工行為規(guī)范在工作場(chǎng)所或社會(huì)上造成不良影響的;
(5)其他應(yīng)予處罰的。
3、獎(jiǎng)勵(lì)的形式有:通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功授獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金、加薪、帶薪假、提前轉(zhuǎn)正、升職等。
4、處罰的形式有:通報(bào)批評(píng)、行政記過(guò)、責(zé)令公開(kāi)檢討悔過(guò)、賠償損失、延長(zhǎng)試用期、罰款、降薪、降職、調(diào)離崗位、辭退、開(kāi)除等。
5、對(duì)員工的具體獎(jiǎng)罰由總裁辦公會(huì)議或?qū)n}會(huì)研究決定。
九、薪酬規(guī)定
1、公司實(shí)行有吸引力、有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資政策,實(shí)行兩個(gè)“略高于”:略高于當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的平均工資水平,略高于當(dāng)?shù)赝惼髽I(yè)的平均工資水平;照顧基層,關(guān)懷中層,放開(kāi)高層;適當(dāng)梯度,控制幅度,靈活有度。
2、公司機(jī)關(guān)員工級(jí)與薪資等級(jí)依次分為:專員、高級(jí)專員(在公司工作三年以上,經(jīng)考察后聘用,比前者高半個(gè)職級(jí))、經(jīng)理、部長(zhǎng)、總監(jiān)(前三者依次相差半個(gè)職級(jí))、副總裁、總裁。
3、公司二級(jí)單位及基層一線員工職級(jí)與薪資等級(jí)依次分為:臨時(shí)工、勤雜工、普工、技術(shù)工、作業(yè)班組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)、副總經(jīng)理(與部長(zhǎng)對(duì)應(yīng))、總經(jīng)理(與總監(jiān)對(duì)應(yīng))。公司二級(jí)單位可根據(jù)實(shí)際情況制訂薪酬規(guī)定報(bào)公司批準(zhǔn)。
4、員工薪酬范圍包括:崗位基本工資、工齡工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利等。
5、員工各職級(jí)月崗位工資標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定或組織進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)。
6、工齡工資:勤雜工、普工每服務(wù)公司一年增加工資30元;專員、高級(jí)專員與技術(shù)工、作業(yè)班組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)每服務(wù)公司一年增加工資50元;項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)理每服務(wù)公司一年增加工資80元;部長(zhǎng)、總監(jiān)每服務(wù)公司一年增加工資100元。
7、獎(jiǎng)金:公司視效益情況,原則上每年發(fā)放一個(gè)月崗位工資作為獎(jiǎng)金;中層及以上員工和銷售類與有突出貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由公司另行決定。在公司工作未滿一年的和崗位有變動(dòng)的按實(shí)際時(shí)間計(jì)發(fā)。獎(jiǎng)金在春節(jié)前發(fā)放。
8、津貼。餐費(fèi)補(bǔ)貼:外地員工按出勤天數(shù)每人每天補(bǔ)貼10元;出差按每人每天補(bǔ)貼50元。通訊費(fèi)補(bǔ)貼:外勤的專員與高級(jí)專員每月補(bǔ)貼60元;經(jīng)理每月補(bǔ)貼80元;部長(zhǎng)與總監(jiān)每月補(bǔ)貼100元。內(nèi)勤的通訊費(fèi)補(bǔ)貼減半。地區(qū)補(bǔ)貼:長(zhǎng)期工作(一個(gè)月以上)在偏遠(yuǎn)地區(qū)或工作與生活條件較艱苦的地方,由公司根據(jù)具體情況決定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
9、薪資計(jì)算。員工日薪資=(基本工資+有關(guān)津貼)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù);員工月薪資=員工日薪資X出勤天數(shù);員工小時(shí)薪資=員工日薪資/當(dāng)日應(yīng)工作小時(shí)數(shù)。
10、薪資發(fā)放。每月15日發(fā)放前一個(gè)月員工薪資。如遇當(dāng)日為休息日,則順延至次日發(fā)放,如遇傳統(tǒng)節(jié)日則提前發(fā)放薪資。每月10日前人力資源部和財(cái)務(wù)部分別做好員工考勤表與薪資表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)公司有借款的員工,應(yīng)于每月10日前完成報(bào)銷還款事項(xiàng)。無(wú)特殊原因未還公司借款的暫不發(fā)當(dāng)月工資。薪資與獎(jiǎng)金發(fā)放不發(fā)現(xiàn)金,一律打入員工銀行卡。
11、調(diào)薪。如員工有調(diào)薪(含津貼)事由出現(xiàn),由人力資源部通知本人填寫(xiě)《員工調(diào)薪表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
12、員工福利:
(1)員工對(duì)全體員工實(shí)行商業(yè)保險(xiǎn);
(2)公司根據(jù)工作與個(gè)人需求,對(duì)員工進(jìn)行短期脫產(chǎn)專門(mén)培訓(xùn);
(3)組織員工進(jìn)行文體與郊游等活動(dòng);
(4)員工結(jié)婚發(fā)放200元賀卡,生育(頭胎)發(fā)放200元賀卡;員工直系親屬去世發(fā)放200元慰問(wèn)金;
12、副總級(jí)以上的工資津貼福利標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。
十、員工異動(dòng)規(guī)定
1、員工異動(dòng)包括:換崗與調(diào)動(dòng)、升職與降職、辭退與辭職等。
2、員工異動(dòng)一律由領(lǐng)導(dǎo)決定或用人部門(mén)申請(qǐng),副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批決定,人力資源部具體辦理。
3、辭退員工由用人部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,送人力資源部具體辦理。
4、基層員工辭職應(yīng)提前1個(gè)月提交辭職報(bào)告,中層員工辭職應(yīng)提前3個(gè)月提交辭職報(bào)告,報(bào)至公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批示。
5、員工異動(dòng)前應(yīng)辦理工作交接,歸還公司物品,監(jiān)交人簽證后送行政部存檔與計(jì)發(fā)薪酬。
6、副總級(jí)以上人員異動(dòng)由公司決定。
第六部分
公司行政管理制度
一、公司印章管理制度
1、公司印章指公司行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、部門(mén)章。
2、公司印章的啟用由公司決定,必須到公安機(jī)關(guān)指定的地點(diǎn)刻制。
3、公司行政章、法人章、合同章由公司指定專人保管;財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管;部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
4、公章應(yīng)在公司內(nèi)使用,如需帶出公司外使用,須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意并指派專人攜帶前往,用后立即帶回,攜帶公章者對(duì)此期間的全部公章事由承擔(dān)責(zé)任。
5、如需使用公章,申用者應(yīng)填寫(xiě)《公司公章使用表》,注明公章使用的材料名稱、事由與日期并簽字,報(bào)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
6、加蓋公章前應(yīng)審核材料真實(shí)無(wú)誤并合規(guī)范,注意落款單位與印章一致,蓋印要位置恰當(dāng),騎年跨月,字圖清晰。
7、公章不得蓋空白章。如遇特殊情況確有需要,須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8、部門(mén)公章由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要嚴(yán)格使用。
9、公章應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁亂丟亂放,并做好防盜工作。
10、違反制度使用公章等,公司予以處罰;對(duì)造成重大損失的,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
二、公司檔案管理制度
1、凡屬公司各類各種證照、各類各種合同、財(cái)務(wù)資料、涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略、對(duì)外經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理、企業(yè)管理與工程建設(shè)等方面的重要資料、外部來(lái)文與公司發(fā)文和具有查考價(jià)值的文獻(xiàn)資料等,均屬公司檔案管理范圍。
2、公司發(fā)文需編文號(hào)由行政部擬稿或核稿,由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、證照合同財(cái)務(wù)類資料由財(cái)務(wù)部建檔統(tǒng)一保存管理;業(yè)務(wù)類資料由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)建檔保存管理;其他資料由行政部建檔保存管理。有關(guān)部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。
4、凡屬歸檔范圍的資料要及時(shí)交付原件存檔,個(gè)人不得留存。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格認(rèn)真規(guī)范做好檔案管理工作,編制檔案資料目錄,每年清整一次,分類裝訂成冊(cè),妥善保管,嚴(yán)防流失,做好防潮防霉防蛀防盜與保密等工作。
6、檔案管理人員要熟悉檔案資料,摸索與規(guī)律,提高工作效率,滿足使用需求,服務(wù)到位。
7、在公司內(nèi)部需查閱使用檔案資料,需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意;如借出公司外使用,原則上用復(fù)印件,并填寫(xiě)《公司檔案資料借出使用表》,注明使用的資料名稱、使用事由、使用時(shí)間等,經(jīng)手人簽字并由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批,用后及時(shí)歸還并銷號(hào)。
8、對(duì)失去保存價(jià)值的資料,須報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀。
9、對(duì)違規(guī)使用或遺失檔案資料等,追究相應(yīng)責(zé)任。
三、公司固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)指單位價(jià)值200元以上與使用年限1年以上的固定資產(chǎn)。
2、公司財(cái)務(wù)部對(duì)公司資產(chǎn)統(tǒng)一建立臺(tái)賬,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理,每一次進(jìn)行損耗折舊與盤(pán)點(diǎn);公司行政部按部門(mén)進(jìn)行使用資產(chǎn)登記,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理,每進(jìn)行一次帳物核對(duì);使用部門(mén)同步建立資產(chǎn)臺(tái)賬,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管與使用管理和報(bào)修與申購(gòu)。
3、公司資產(chǎn)的購(gòu)置:由使用部門(mén)提出申購(gòu)要求,行政部核實(shí)后報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,方可進(jìn)入采購(gòu)程序。
4、采購(gòu)資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定點(diǎn)進(jìn)貨或不低于三家詢價(jià)比較后選擇供應(yīng)商。采購(gòu)人員適用回避原則,并杜絕吃回扣、接收供應(yīng)商宴請(qǐng)與紅包等。
5、公司資產(chǎn)的驗(yàn)收:資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)和行政部共同核對(duì)資產(chǎn)的品名、規(guī)格、金額、數(shù)量與質(zhì)量等。驗(yàn)收不合格的進(jìn)行調(diào)換或退貨。
6、公司資產(chǎn)的發(fā)放:使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)申領(lǐng)表》,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽署后方可領(lǐng)取。
7、公司資產(chǎn)使用責(zé)任:資產(chǎn)在使用過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定謹(jǐn)慎操作使用,及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)與修繕。如因保管不善或人為因素造成資產(chǎn)遺失、失盜或損壞的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
8、員工離崗或離職時(shí),須將個(gè)人使用的公司資產(chǎn)移交或歸還,并交代有關(guān)使用注意事項(xiàng),監(jiān)證人確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
9、部門(mén)負(fù)責(zé)人離崗或離職與新負(fù)責(zé)人到崗時(shí),應(yīng)進(jìn)行部門(mén)使用公司資產(chǎn)的移交與確認(rèn)簽字。
四、公司保密管理制度
1、凡涉及公司經(jīng)營(yíng)決策與人事決策、公司財(cái)務(wù)資料、公司檔案材料和薪酬制度、招投標(biāo)內(nèi)容、重要合同、客戶與合作方資料等均屬公司機(jī)密。公司全體員工都有保密義務(wù)。
2、凡屬涉及機(jī)密的文稿在擬稿、印制、收發(fā)、傳閱、保管等過(guò)程中,均需做好保密工作。接觸過(guò)公司機(jī)密的要嚴(yán)防泄密。
3、禁止無(wú)關(guān)人員接觸公司機(jī)密,未經(jīng)同意不得復(fù)印與抄錄公司機(jī)密資料。
4、不得在私人交往中涉及公司機(jī)密;不得攜帶公司機(jī)密文件出入公共場(chǎng)所和出外旅游。
5、使用公司機(jī)密文件或記有公司機(jī)密的筆記本應(yīng)妥善保管,謹(jǐn)防遺失與失竊,并注意不擴(kuò)大涉密人員范圍。
6、在對(duì)外聯(lián)系洽談工作與合作過(guò)程中和出差調(diào)研等期間,注意保守機(jī)密。對(duì)外需提供公司機(jī)密的,須事先報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。
7、對(duì)外簽訂合同時(shí),原則上應(yīng)設(shè)置保密條款,明確雙方保密事項(xiàng)和責(zé)任義務(wù),并規(guī)定解密期。
8、使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作和對(duì)外聯(lián)系等,應(yīng)嚴(yán)格遵循保密規(guī)定,確保公司機(jī)密不外泄。
9、發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密外泄,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
10、對(duì)保密與防止泄密有突出貢獻(xiàn)的,公司予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)泄露公司機(jī)密,視情節(jié)與損失情況予以處罰。
11、員工離職后三年內(nèi)不得從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的崗位和有競(jìng)爭(zhēng)性的企業(yè)
五、公司會(huì)議管理制度
1、公司會(huì)議分為:董事會(huì)議事會(huì)、總裁辦公會(huì)議、專題會(huì)、每周例會(huì)、部門(mén)會(huì)、進(jìn)班會(huì)、員工大會(huì)、座談會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議等。
2、董事會(huì)議事會(huì)決定公司根本性大事,有需要隨時(shí)召開(kāi)。總裁辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次,研究決定公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展與對(duì)外合作交往和人事方面等重大事項(xiàng);檢查與總結(jié)上月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等執(zhí)行情況,部署與具體安排下月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等重大工作事項(xiàng)。專題會(huì)由公司副總主持,研究解決與部署公司一個(gè)方面的工作和處理多部門(mén)協(xié)作關(guān)系。每周例會(huì)由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)主持,了解和監(jiān)控與推動(dòng)公司重要工作的進(jìn)程,解決突出問(wèn)題。部門(mén)會(huì)議每月一次,傳達(dá)與跟進(jìn)公司會(huì)議精神,總結(jié)上月與安排下月工作。進(jìn)班會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、工段班組長(zhǎng)主持,扼要總結(jié)與點(diǎn)評(píng)昨天工作,明確本日具體工作要求與任務(wù)。員工大會(huì)每年春節(jié)前召開(kāi),總結(jié)全年工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)來(lái)年。其他會(huì)議須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可召開(kāi)。
3、會(huì)議應(yīng)本著簡(jiǎn)明、高效、節(jié)約的原則召開(kāi)。有關(guān)部門(mén)與人員應(yīng)盡早向會(huì)議提交議題與方案,做好參會(huì)的各種準(zhǔn)備。行政部應(yīng)及時(shí)通知會(huì)務(wù)事項(xiàng),并做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備工作。
4、與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,必須提前2分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng);關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至振動(dòng);不得隨意走動(dòng)與出入會(huì)場(chǎng);如有急事需離開(kāi)或因故不能參會(huì),須請(qǐng)示主持人批準(zhǔn);會(huì)后不得散播會(huì)議機(jī)密內(nèi)容。
5、行政部做好公司會(huì)議的記錄,制發(fā)相關(guān)文件,并進(jìn)行會(huì)議精神貫徹與執(zhí)行的督查。
六、公司接待管理制度
1、接待原則。文明熱情、服務(wù)周到、規(guī)范有序、節(jié)約實(shí)效。
2、接待層級(jí)。一級(jí)接待:為地方縣市黨政正縣級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)和與公司有重大業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理;二級(jí)接待:為地方副縣級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和與公司有重大業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)副總;三級(jí)接待:為地方政府和企業(yè)的部門(mén)負(fù)責(zé)人;四級(jí)接待為一般接待。
3、接待準(zhǔn)備:一級(jí)和二級(jí)接待由行政部制作接待方案,擬定接待的具體內(nèi)容與時(shí)間步驟,確定人員與任務(wù),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后布置落實(shí)。三級(jí)接待由相關(guān)部門(mén)擬定接待方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后具體落實(shí)。
4、接待標(biāo)準(zhǔn):一級(jí)接待由公司董事長(zhǎng)和總裁主持與陪同;住宿為星級(jí)套房;預(yù)訂機(jī)票或車票;住房與會(huì)談室置水果與中華煙;餐用茅臺(tái)五糧液酒與果汁;菜金標(biāo)準(zhǔn)與陪餐人員等由主持者自定。二級(jí)接待由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)主持與陪同;住宿為星級(jí)單間;預(yù)定機(jī)票或車票;住房與會(huì)談室置水果與硬中華;餐用10年四特酒;菜金標(biāo)準(zhǔn)800元以內(nèi)(桌);陪餐除領(lǐng)導(dǎo)外不超過(guò)3人。三級(jí)接待由總監(jiān)主持;住宿為星級(jí)標(biāo)間;會(huì)談室置水果與金圣原生工坊煙;餐用5年四特酒;菜金600元以內(nèi)(桌),陪餐2人。四級(jí)接待由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持;住宿為普通標(biāo)間;菜金標(biāo)準(zhǔn)每人50元;陪餐1人。有菜金標(biāo)準(zhǔn)的須填寫(xiě)《接待用餐申請(qǐng)表》報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)以報(bào)銷。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)事先同意超過(guò)用餐菜金標(biāo)準(zhǔn)部分的自付。
5、接待形象:參與接待人員應(yīng)儀表端莊,舉止得體,面帶微笑,語(yǔ)言流暢,仔細(xì)聆聽(tīng),認(rèn)真記錄,自始至終保持和諧融洽的氛圍。
七、公司出差管理制度
1、出差工作原則:準(zhǔn)備充分、任務(wù)明確、人員精干、節(jié)儉高效。
2、出差批準(zhǔn)程序:出差部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,說(shuō)明出差任務(wù)與日程和人數(shù)與地點(diǎn)等,報(bào)分管副總批準(zhǔn);憑此預(yù)借出差費(fèi)用。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,中層及以下人員不得乗坐飛機(jī)與軟臥及高鐵。當(dāng)日可返回的出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。在外需延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變與增加地點(diǎn)的應(yīng)事先報(bào)批。
3、出差食宿標(biāo)準(zhǔn):中層及以下人員每人每天補(bǔ)貼伙食50元;住宿原則上在公司會(huì)員酒店,中層干部每晚不超過(guò)150元(市縣)和260元(省城與沿海);基層人員每晚不超過(guò)100元(市縣)和150元(省城與沿海)。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分的自付。領(lǐng)導(dǎo)層出差標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
4、出差工作紀(jì)律:按出差清單準(zhǔn)備好工作與生活用品;高度重視與確保出行的人身和財(cái)產(chǎn)安全;不得游山玩水,杜絕酗酒與不文明不健康的行為;嚴(yán)肅緊張有序開(kāi)展工作;維護(hù)公司的利益與形象,重大事項(xiàng)及時(shí)向公司報(bào)告;洽談重要業(yè)務(wù)須有2人以上在場(chǎng);不得接受客戶紅包與貴重禮品等;未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露公司機(jī)密;一人不得單獨(dú)出行;報(bào)銷出差費(fèi)用應(yīng)實(shí)事求是,不得弄虛作假。
5、出差逢休息日一般不計(jì)薪酬,如逢國(guó)家法定節(jié)假日予以雙倍計(jì)薪。
6、出差回返上午到達(dá)公司駐地的,下午按作息時(shí)間上班;下午或晚12時(shí)前到達(dá)公司駐地的,次日上午按作息時(shí)間上班。
7、管理層出差實(shí)報(bào)實(shí)銷。
八、公司保安管理制度
1、公司保安人員應(yīng)身體健壯與精力充沛,是軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)人員或接收過(guò)保安業(yè)務(wù)與消防技術(shù)培訓(xùn);工作細(xì)心,責(zé)任感與自律性強(qiáng)。
2、保安人員應(yīng)與當(dāng)?shù)毓才c消防和應(yīng)急部門(mén)與單位等保持密切聯(lián)系;全天24小時(shí)著裝值勤,按公司規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟與關(guān)閉公司大門(mén);維護(hù)整個(gè)公司區(qū)域辦公與生產(chǎn)的安全秩序,保持大門(mén)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔和人車出入秩序的正常穩(wěn)定;定時(shí)巡查,做好防火、防盜、防事故、防災(zāi)害等工作;及時(shí)報(bào)告與處理突發(fā)事件;及時(shí)投送各種郵件與報(bào)刊等材料;嚴(yán)禁睡崗、串崗與脫崗;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員聚集保安室。
3、凡一般外來(lái)人員進(jìn)入公司均須出示身份證明,填寫(xiě)《來(lái)客登記表》,注明來(lái)客姓名、單位、職務(wù)、來(lái)訪事由、聯(lián)系人;保安與聯(lián)系人電話核實(shí)后方允進(jìn)入,來(lái)客如攜帶物品出公司,須憑公司有關(guān)證明放行,并記錄離開(kāi)時(shí)間;對(duì)來(lái)客車輛應(yīng)引導(dǎo)停放。
4、重要賓客來(lái)訪,公司接待人員應(yīng)提前通知保安,并到保安室迎候與做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。對(duì)政府系統(tǒng)和執(zhí)法公務(wù)的人員與車輛可免登記,并立即通知公司有關(guān)部門(mén)。
5、嚴(yán)禁形象邋遢與衣冠不整者、收購(gòu)廢品與推銷產(chǎn)品者進(jìn)入;勸離可疑者或報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
6、上班時(shí)間公司人員和車輛外出以及任何時(shí)間攜帶公司物品外出須憑部門(mén)證明或派車單放行,并記錄出入時(shí)間。
7、公司全體人員都有搞好與維護(hù)安全正常穩(wěn)定的工作秩序的義務(wù)。
九、公司辦公用品管理制度
1、公司辦公用品由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放和統(tǒng)一管理。
2、辦公用品的使用應(yīng)貫徹實(shí)用、愛(ài)惜與節(jié)約等原則。
3、每月底各部門(mén)清理本月領(lǐng)取使用的和現(xiàn)存的辦公用品,制訂下月所需領(lǐng)取計(jì)劃,交行政部核實(shí);申領(lǐng)固定資產(chǎn)類用品須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、行政部每月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)各部門(mén)申領(lǐng)計(jì)劃,制作月度《公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、行政部采購(gòu)辦公用品應(yīng)進(jìn)行多方詢價(jià)比較,確定供貨商。
6、辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放,每周發(fā)放一次,申領(lǐng)人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》并簽字。
7、員工應(yīng)愛(ài)惜與節(jié)約使用辦公用品,杜絕浪費(fèi);使用完畢有實(shí)物的,領(lǐng)取時(shí)以舊換新。
8、耐用類辦公用品應(yīng)妥善存放與保管,因個(gè)人原因遺失或損壞的,自行補(bǔ)置。
9、行政部對(duì)各部門(mén)使用辦公用品的情況與金額每月一次統(tǒng)計(jì)與公布。
十、公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
1、全體員工都有搞好和愛(ài)護(hù)公司工作與生活環(huán)境的義務(wù),保障辦公場(chǎng)所、工地車間與倉(cāng)庫(kù)和公共區(qū)域等整潔衛(wèi)生。
2、辦公場(chǎng)所的所有物件應(yīng)擺放合理,定期清掃,保持整潔。
3、每日上班前,保潔員應(yīng)將公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室與會(huì)議室和辦公樓公共區(qū)域打掃干凈;部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織打掃本部辦公室的衛(wèi)生。
4、全體員工上班時(shí)間都應(yīng)講究個(gè)人衛(wèi)生,穿著整潔,儀表端正。
5、管理人員應(yīng)搞好自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,保持自己辦公桌面干凈整潔,物品擺放整齊,不堆放與工作無(wú)關(guān)的私人物品;下班將座椅推至桌下,把桌面整理干凈,收藏好筆記本電腦等貴重物品,關(guān)鎖櫥柜,關(guān)閉各種電器電源,關(guān)好門(mén)窗等。
6、施工場(chǎng)地要與辦公區(qū)域等外圍采取有效隔離,有明顯施工標(biāo)志;各種用料用具科學(xué)合理定點(diǎn)置放,;各種垃圾分類堆放,定期清理與運(yùn)走;妥善處理污水污物的排放與廢棄,不得對(duì)周圍產(chǎn)生污染。
7、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所各種物品要有序存放,每天清掃,并保持出入暢通與場(chǎng)地干凈。
8、全體員工都要維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)樹(shù)木花草,嚴(yán)禁踩踏植被;維護(hù)各種墻面與地面的潔凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,嚴(yán)禁亂丟煙頭和各種瓜果屑皮。
9、公司實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任制,將各區(qū)域衛(wèi)生分工落實(shí)到部門(mén)與個(gè)人負(fù)責(zé),每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大清整。
10、公司組織進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生大檢查,并通報(bào)執(zhí)行情況。
十一、公司車輛管理制度
1、車輛的購(gòu)置與報(bào)廢及配備,由公司總裁辦公會(huì)議研究決定。公司車輛必須證照齊全,及時(shí)購(gòu)買保險(xiǎn)和按時(shí)年檢與交納規(guī)定費(fèi)用等,健全車輛檔案,并按技術(shù)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)等;司機(jī)須聘用有駕照及實(shí)際連續(xù)兩年駕齡以上、身體健康、無(wú)重大事故記錄、安全觀念強(qiáng)與原則性強(qiáng)的人員擔(dān)任。
2、公司車輛應(yīng)定點(diǎn)停放,確保車輛處于可以隨時(shí)安全出行的狀態(tài)。駕駛員不得將車輛借與他人,不得酒駕與請(qǐng)人代駕;搞好車輛日常保養(yǎng)和車內(nèi)衛(wèi)生及防火防盜等;車輛大修等必須到定點(diǎn)廠家進(jìn)行。
3、部門(mén)用車須事先填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》,注明用車的事由、時(shí)間與地點(diǎn)等,市區(qū)范圍內(nèi)的由行政人事部負(fù)責(zé)人審批;出車市區(qū)外的由分管副總審批。用車途中需改變地點(diǎn)與延長(zhǎng)時(shí)間的須事先報(bào)批。
4、駕駛員應(yīng)熱情文明服務(wù),每次出車前應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查,備足用油和帶齊備用工具;按經(jīng)批準(zhǔn)的時(shí)間與地點(diǎn)選擇最佳線路謹(jǐn)慎安全行駛,嚴(yán)守交通規(guī)則,杜絕違章與事故,因個(gè)人原因造成損失的自行承擔(dān)責(zé)任。每次用車完畢記錄里程與用油等交行政人事部存檔。
5、駕駛員接送貴賓與客戶時(shí),應(yīng)著裝整潔,熱情大方,服務(wù)周到,維護(hù)好公司的形象,并注意防止泄露公司機(jī)密。
6、乗車人員應(yīng)配合駕駛員搞好安全行車,避免與之長(zhǎng)時(shí)間交談,共同維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生。
7、駕駛員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和鉆研安全行車的業(yè)務(wù)技術(shù)與規(guī)律。
(附一)公司行政人事管理表格
1、員工增補(bǔ)申報(bào)審批表
2、招聘面試情況表
3、公司人事檔案卡
4、員工培訓(xùn)記錄表
5、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表
6、員工獎(jiǎng)罰審批表
7、員工調(diào)薪審批表
8、員工辭職申請(qǐng)表
9、公司公章使用登記表
10、公司檔案借閱借出使用審批表
11、公司固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng)審批表
12、公司接待審批表
13、公司出差審批表
14、公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃審批表
15、公司辦公用品領(lǐng)取登記表
16、公司出差遠(yuǎn)途用車表
17、公司市區(qū)用車登記表
(附二)公司行政人事管理流程圖
1、員工招聘工作流程
2、試用員工轉(zhuǎn)正流程
3、員工獎(jiǎng)罰流程
4、公司考勤與工資發(fā)放流程
5、員工辭職(辭退)流程
6、固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng)流程
7、辦公用品采購(gòu)流程
第五篇:公司《員工手冊(cè)》考試題
公司《員工手冊(cè)》考試題
部門(mén)()姓名()
一、填空題,請(qǐng)將正確答案填寫(xiě)在空格上。(每題1分)
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念:()。
2、團(tuán)隊(duì)精神:()、()、()。
3、公司員工辭職,需提前()天,向部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交()。申請(qǐng)辭職期間,須按要求完成工作,在離職前填寫(xiě)()辦理離職手續(xù)。
4、公司網(wǎng)站地址:()。
5、因各種原因與單位解除、終止勞動(dòng)關(guān)系者,須在離職前填寫(xiě)(),辦理離職手續(xù)。
6、員工應(yīng)牢記質(zhì)量要求哪三不放過(guò)()、()、().7、公司規(guī)定上班時(shí)間到崗的,()分鐘以內(nèi)到達(dá)為遲到。
8、公司規(guī)定下班時(shí)間離崗的,()分鐘以內(nèi)離開(kāi)為早退。
二、選擇題,請(qǐng)將正確的選項(xiàng)填寫(xiě)在括號(hào)內(nèi),(每題1分)
1、下班后未關(guān)好門(mén)、窗、電源開(kāi)關(guān)的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò)
2、在工作場(chǎng)所、工作時(shí)間吃零食,水果的,是否允許()。
A、允許 B、不允許 C、以上都不是
3、偷盜、私拿、侵占或有意損害公私財(cái)產(chǎn),是否屬于犯法()。
A、正常 B、犯法 C、不犯法 D、以上都不是
4、員工當(dāng)月有遲到累計(jì)()或早退()累計(jì)多少時(shí)間需要處罰。
A、5分鐘 B、10分鐘 C、15分鐘 D、20分鐘
5、違反公司規(guī)章制度、員工手冊(cè)規(guī)定、崗位職責(zé)或未按操作流程和規(guī)范進(jìn)行工作,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、輕微過(guò)錯(cuò) B、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
6、員工在工作場(chǎng)所、集體宿舍擅自拉接電源、使用明火或大功率電器,尚未造成損失的,是否屬于違反規(guī)章制度()。
A、輕微違反 B、嚴(yán)重違反 C、沒(méi)有違反 D、以上都不是
7、故意詆毀公司形象,情節(jié)較重的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、輕微過(guò)錯(cuò) B、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò)
8、對(duì)同事惡意攻擊或誣陷、偽證,影響公司正常工作秩序,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、輕微過(guò)錯(cuò) B、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò)
9、曠工半天(含)以內(nèi)的,是否屬于按曠工一天處理()。
A、按半天 B、按一天 C、不按曠工
10、員工連續(xù)曠工2天以上,是否屬于嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)()。
A、是 B、不是 C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、嚴(yán)重處罰
11、不服從安排,拒絕接受有關(guān)部門(mén)檢查的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、是 B、不是 C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò)
12、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)和工作配合的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、是 B、不是 C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò)
13、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)、上下班未按規(guī)定打卡(考勤)的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重 B、輕微 C、不是 D、沒(méi)有過(guò)錯(cuò)
14、對(duì)他人施以暴行,進(jìn)行威嚇或妨害他人工作的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重 B、輕微 C、不是 D、沒(méi)有過(guò)錯(cuò)
15、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不說(shuō)明理由即拖延不辦的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
16、工作中拾到他人遺失的財(cái)物,未立即如數(shù)上繳的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、是 B、不是 C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
17、工作中不負(fù)責(zé)任,浪費(fèi)公司原材料及物品、能源,情節(jié)較嚴(yán)重的或情節(jié)輕微但屢教不改的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
18、公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),負(fù)責(zé)人或在場(chǎng)員工未能及時(shí)全力加以挽救的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
19、未按規(guī)定穿著服裝、佩戴規(guī)定廠牌或穿拖鞋上班,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
20、玩忽職守,對(duì)于明顯的事故隱患,管理人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理或回報(bào)的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
21、未經(jīng)批準(zhǔn),私自留宿非公司人員,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、是 B、不是 C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
22、違反公司保密制度,泄露客戶機(jī)密、泄露公司屬于機(jī)密、絕密的商業(yè)信息或重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目(活動(dòng))決策的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
23、值班人員當(dāng)班飲酒或不按規(guī)定檢查巡邏擅離職守發(fā)生火險(xiǎn)、火災(zāi)或致使使工作受到影響的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
24、違反安全操作規(guī)程,安全衛(wèi)生管理規(guī)定,造成人員傷害或造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
25、工作不負(fù)責(zé)任,浪費(fèi)公司原材料、物品、能源,情節(jié)輕微的,是否屬于過(guò)錯(cuò)()。
A、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò) B、輕微過(guò)錯(cuò) C、沒(méi)有過(guò)錯(cuò) D、以上都不是
三、判斷題,請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)里打“√”或“×”。(每題2分)
1、應(yīng)聘人員所提供的證件、資歷必須是真實(shí)的、完整的,凡偽造、欺詐騙取錄用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。()
2、離職書(shū)面申請(qǐng)需提前30天提交部門(mén)負(fù)責(zé)人。()
3、公司堅(jiān)持“以人為本”的宗旨,以服務(wù)求生存,以改革求發(fā)展,為員工提供全方位多層次的優(yōu)質(zhì)品牌服務(wù)。()
4、上下班未按規(guī)定打卡、考勤的,是否屬于過(guò)錯(cuò)。()
5、未經(jīng)批準(zhǔn),私自留宿非公司人員的,是否屬于過(guò)錯(cuò)。()
6、《員工手冊(cè)》適用于公司所有正式錄用及試用期員工。()
四、問(wèn)答題(每題5分)
1、工作中遇到糾紛如何處理?
2、公司員工的處罰分哪幾種?相應(yīng)的處罰是什么?
3、某員工乘著天黑偷了一輛自行車,請(qǐng)問(wèn)他觸犯了幾級(jí)過(guò)錯(cuò)?公司會(huì)給予什么處罰?
4、談?wù)勀銓?duì)《員工手冊(cè)》的認(rèn)識(shí)。
5、工作中遇到員工投訴如何處理?
6、推行6S手冊(cè)的宣言?
7、何謂6S?
8、6S的定義?
9、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全各自的目的?
10、推行修養(yǎng)的步驟?
11、推行6S能夠達(dá)到的效果?
1、應(yīng)聘人員所提供的證件、資歷必須是真實(shí)的、完整的,凡偽造、欺詐騙取錄用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。()
2、離職書(shū)面申請(qǐng)需提前15天提交部門(mén)負(fù)責(zé)人。()
3、公司對(duì)考核不合格,或連續(xù)兩個(gè)月考核不合格,或一年內(nèi)累計(jì)三個(gè)考核不合格的員工可以給予降職處理。()
4、公司獎(jiǎng)勵(lì)種類有四種,分別是表?yè)P(yáng)、評(píng)優(yōu)、嘉獎(jiǎng)、晉升。()
5、企業(yè)服務(wù)理念是:真誠(chéng)為您服務(wù)。()
6、員工配偶、父母、子女、岳父母或公婆去世,憑《死亡證明》、火化證明、戶口注銷證明、村委會(huì)等相關(guān)證明給喪假3天。()
7、上下班未按規(guī)定刷卡、考勤的,屬于二級(jí)過(guò)錯(cuò)。()
8、未經(jīng)批準(zhǔn),私自留宿非公司人員的,屬于一級(jí)過(guò)錯(cuò)。()
9、《員工手冊(cè)》適用于公司所有正式錄用及試用期員工。()
10、企業(yè)精神是:責(zé)任、拼搏、協(xié)作、關(guān)愛(ài)。()