分院行政主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;

2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門(mén)的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷(xiāo)售人員及客戶溝通完成備案工作;

4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車(chē)輛登記等工作，避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;

7、建立與維護(hù)政府部門(mén)(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門(mén)及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;

10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé)21、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理

3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門(mén)衛(wèi)生紀(jì)律;

分院行政主管職責(zé)3

1.活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;

2.會(huì)議管理：組織安排各類(lèi)月度、季度、年度會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;

3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)審批流程;

4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類(lèi)證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續(xù)期;

5.辦公采購(gòu)：負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)和管理;

6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收;

7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;

9.考勤統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;

10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。

分院行政主管職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開(kāi)展。

5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

6.負(fù)責(zé)各類(lèi)科技項(xiàng)目材料的撰寫(xiě)、送審和驗(yàn)收工作。

7.負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。

8.公司檔案管理。

9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

分院行政主管職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作

2.負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車(chē)輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)

3.負(fù)責(zé)辦公用品

設(shè)備

耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作

4.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知

新聞稿

___等文件發(fā)布

5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或獎(jiǎng)勵(lì)津貼申報(bào)等)

6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

7.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)

分院行政主管職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

分院行政主管職責(zé)71、各類(lèi)行政制度搭建，通知、文稿撰寫(xiě)，修訂;

2、部門(mén)年度預(yù)算編撰、修訂;各類(lèi)行政費(fèi)用、合同管理;

3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車(chē)輛管理;

4、公司會(huì)議管理，辦公用品的采購(gòu)、能耗管理;

5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。