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      辦公室行政主管職責(zé)

      2022-07-16 20:40:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      辦公室行政主管職責(zé)范文

      1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

      2、負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

      3、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

      5、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的審核,采購供應(yīng)商的評(píng)審等工作。

      6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。

      7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

      行政主管職責(zé)21、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。

      3、人員入離職的統(tǒng)計(jì)及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓(xùn)、組織及安排。

      4、辦公用品的購買和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。

      5、招募目標(biāo)設(shè)定、招募渠道開發(fā)和招募人員的落實(shí)及管理。

      6、協(xié)助處理各類臨時(shí)及突發(fā)事件,協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)并提供相關(guān)配合工作,做好后臺(tái)部門的整頓工作。

      行政主管職責(zé)31、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

      2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

      3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。

      4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。

      5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。

      6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。

      7、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

      8、對(duì)以公司名義行文的,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。

      9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

      10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。

      11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時(shí)銷毀到期檔案。

      12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。

      13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象

      行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

      3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

      4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

      行政主管職責(zé)51、在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

      2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

      4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

      5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

      6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

      7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

      8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

      9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

      10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

      11、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

      12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

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