第一篇：4s行政主管職責(zé)

職責(zé)一：4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成；

2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行；

3、根據(jù)公司的實(shí)際需要，制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn)；

4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理，參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議，擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；

6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理；

7、負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作，辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，以及辦公用品與日常用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理；

8、擬訂公司年度、月度各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算，及時(shí)上報(bào)店總，做好開源節(jié)流，盡量減少費(fèi)用開支；

9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作，不定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)補(bǔ)救或及時(shí)雨上報(bào)總經(jīng)理予以整改；

11、參與5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督；

12、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通，提供有利后勤保障；

13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。職責(zé)二：4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；

2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境；

3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；

5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；

6、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部；

7、收到下級(jí)崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；

8、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試，并做最后確定；

9、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

10、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)，批準(zhǔn)后交人力資源部；

11、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)，批準(zhǔn)后交人力資源部；

12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)；

13、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性，監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

職責(zé)三：4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計(jì)劃與預(yù)算，并監(jiān)督其實(shí)施；

2.定期評(píng)估公司人力資源狀況，并作出分析報(bào)告及提出改進(jìn)措施； 3.制定公司人力資源政策及工作流程，并在工作中不斷完善；

4.對(duì)公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評(píng)、薪酬等進(jìn)行提案；

5.對(duì)部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評(píng)、薪酬等進(jìn)行初審；6.每月薪資計(jì)算；

7.員工的福利管理；

8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會(huì)統(tǒng)籌事項(xiàng)，如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等；

9.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽定、鑒證；

10.勞動(dòng)爭(zhēng)議處理；

職責(zé)四：4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度；

2、落實(shí)集團(tuán)對(duì)行政部的管理考核指標(biāo)；

3、負(fù)責(zé)對(duì)行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

4、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

5、行政管理的成本控制及水電管理

6、完成本店崗位招聘任務(wù)，日常人力資源管理工作

行政人事主要職責(zé): 1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;11.嚴(yán)格遵守“勞動(dòng)法”及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理;12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)店內(nèi)人事規(guī)章制度的制定和執(zhí)行

2、負(fù)責(zé)店內(nèi)人力資源規(guī)劃、人員招募、薪資福利的計(jì)算和發(fā)放、績(jī)效考核方案的制定和實(shí)施、內(nèi)部與外部培訓(xùn)的組織和協(xié)調(diào)、員工關(guān)系管理

3、負(fù)責(zé)店內(nèi)行政規(guī)章制度的制定和執(zhí)行行政費(fèi)用的控制和管理，外包公司和供應(yīng)商的管理、車輛管理、公共關(guān)系維護(hù)、物資管理、辦理證照的各種手續(xù)等。

2、行政管理主要是費(fèi)用成本的控制，就是如何截流，企業(yè)證照年審，檔案合同管理，保安、保潔、食堂的管理。還有就是5S的管理。其他就是配合好人事做一些相應(yīng)的事情。

3、一、負(fù)責(zé)公司文書管理和資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)公司行政公文和管理制度發(fā)布和公示的管理，負(fù)責(zé)水、電、消防設(shè)施及辦公設(shè)施的公共設(shè)施的維護(hù)管理；

二、負(fù)責(zé)部門以及專項(xiàng)預(yù)算管理 負(fù)責(zé)公司企管部及企管專項(xiàng)的年度、月度預(yù)算，日常預(yù)算審核及調(diào)整。

三、負(fù)責(zé)員工福利管理與證照管理 負(fù)責(zé)公司員工福利的項(xiàng)目策劃，采購(gòu)及發(fā)放，行政公章及合同章管理，負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等工商證照管理，負(fù)責(zé)公司辦公車輛的證照、保險(xiǎn)、年審的管理。

4、

第二篇：行政主管職責(zé)

行政主管職責(zé)

1、與甲方業(yè)務(wù)洽談，收集甲方對(duì)食堂的要求：衛(wèi)生方面的要求、食堂環(huán)境要求、服務(wù)水平要求、飯菜質(zhì)量要求、飯菜成本要求。

2、合理安排食譜（調(diào)整口味、控制成本），知道采購(gòu)人員對(duì)外訂購(gòu)食譜上制定的原材料、佐料；監(jiān)督庫(kù)房管理主管對(duì)原材料、佐料的入庫(kù)、發(fā)出、盤點(diǎn)等管理工作，（每周制定下周食譜，鮮活食品每日采購(gòu)，其他原料、佐料可以定點(diǎn)采購(gòu)，分月結(jié)賬）

3、合理安排每月全體人員出勤倒班表，并按照實(shí)際出勤情況實(shí)事求是考勤，并以此為依據(jù)，結(jié)合員工月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算月度工資表，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放。

4、核實(shí)并統(tǒng)計(jì)每天每餐的用餐人數(shù)，并到甲方主管單位進(jìn)行簽字確認(rèn)，作為向甲方單位結(jié)算餐費(fèi)的依據(jù)。

5、多方收集消費(fèi)者對(duì)食堂的意見與建議；收集員工意見，向公司管理層進(jìn)行必要的書面匯報(bào)與溝通。

6、召集管理層定期召開例會(huì)，反映并現(xiàn)場(chǎng)解決可以解決的問題，書面或電話向公司總經(jīng)理匯報(bào)不能現(xiàn)場(chǎng)解決的問題；每次例會(huì)形成書面形式備案保存。

7、定期或不定期組織人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查，對(duì)食堂、庫(kù)房進(jìn)行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質(zhì)等大檢查；推進(jìn)管理上臺(tái)階。

8、定期或不定期對(duì)全體員工進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn)，并嚴(yán)格考核全體員工的服務(wù)水平，深化員工服務(wù)意識(shí)。

9、收集食堂管理報(bào)表，定期向財(cái)務(wù)發(fā)送郵件，并整理好相關(guān)附件，定期向公司會(huì)計(jì)移交核算原始資料。

10.上傳下達(dá)公司的各項(xiàng)管理制度與文件。

11、完成公司交辦的其他事項(xiàng)。

第三篇：公司行政主管職責(zé)

公司行政主管職責(zé)范文

1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

行政主管職責(zé)21、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理___，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

7、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。

行政主管職責(zé)31、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

行政主管職責(zé)51、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門日常工作進(jìn)行全面管理;

2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定，印刷品的印刷計(jì)劃及安排;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

第四篇：物業(yè)公司行政主管職責(zé)

物業(yè)公司行政主管職責(zé)范文

一、按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

二、負(fù)責(zé)為省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排，并檢查總值班情況。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。

十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作。

十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

十五、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管職責(zé)2

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好各類___。

5.公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

9.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

10.接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.行政主管職責(zé)3

(1)

在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.(2)

負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.(3)

負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢和人才庫(kù)建立等工作.(4)

具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(5)

具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(6)

負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

行政主管職責(zé)5

一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。

三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會(huì)務(wù)組織工作。

五、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：行政主管的職責(zé)

行政主管主要工作內(nèi)容

1、主持公司行政后勤部門的全面工作，協(xié)調(diào)做好本部各崗位人員分工、年終考評(píng)和思想政治工作。

2、負(fù)責(zé)督促、檢查行政后勤部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)主管部門的指示和公司監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)決定、決議的貫徹執(zhí)行。

3、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)。并定期向董事會(huì)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。

4、負(fù)責(zé)組織公司各類工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)起草和制定公司工作計(jì)劃，并做好工作推進(jìn)和工作總結(jié)。

6、組織起草公司文件，做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事勞資、職稱晉升、職工考勤、印信、檔案、計(jì)劃生育、精神文明建設(shè)等工作的監(jiān)管。

8、組織做好公司來客接待和公務(wù)用車的使用管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

10、負(fù)責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)搞好職工的生活福利。

11、對(duì)本部發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。

12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。行政主管的職責(zé)？ 1.目的 為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度

2.原則

2.1 辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念 2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理

2.1.2 效率：有助于提高整體工作效率 2.1.3 效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發(fā)管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:

4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文

4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等

4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書

4.1.4 各類證書

4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案

4．2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案

必須保證安全

4．3 檔案的借閱與索取

4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔

4.3.2 部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔

4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案

4.3.4 公司其他人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn)，需借閱其他密級(jí)檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)

4.3.5 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4.4 檔案的銷毀：

4.4.1 任何組織或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料

4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀

4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀 5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書，對(duì)內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件

5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)

5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印

5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔

6.辦公用品的管理

6.1 辦公室用品的采購(gòu):

6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購(gòu)

6.1.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要

6.2 辦公用品入庫(kù)

6.2.1 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單，倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要 當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù) 目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人 6.2.2 庫(kù)房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳

6.2.3 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確，不得隨意涂改

6.2.4 物資出庫(kù)須填出庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù) 6.2.5 庫(kù)房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)

6.3 辦公用品發(fā)放

6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)

6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用

6.3.3 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備

7.郵發(fā)管理

7.1

7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件 由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)

7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁 審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù)

7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類 登記，并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門

8.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理

8.1 員工形象的基本要求

8.1.1 衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志

8.1.2 男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須，女員工應(yīng)化淡妝

8.2 工作行為要求

8.2.1 坐立規(guī)范，舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊

8.2.5 不做與工作無關(guān)的事

8.2.6 參加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話、BP機(jī)（或置震動(dòng)檔）

8.3 辦公環(huán)境要求

8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。8.3.2 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊。8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。

8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙。9.附則

9.1 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。

9.2 全資子公司、絕對(duì)控股子公司參照本制度制訂本公司相關(guān)制度，要注

意與本制度的接口。

9.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部

9.4 本規(guī)定經(jīng)總裁審批，從發(fā)布之日起生效。