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      臨床教學(xué)秘書的職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 06:04:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:臨床教學(xué)秘書的職責(zé)

      工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)教研室內(nèi)教材、書籍、教具(教學(xué)掛圖、幻燈機(jī)、投影儀、錄象

      等)管理,做好領(lǐng)取、登記、歸類、編號(hào)、出借等工作。

      2、做好各項(xiàng)教學(xué)臺(tái)帳的記錄、整體、存檔、保管工作。

      3、保持和系部及學(xué)生輔導(dǎo)員的密切聯(lián)系,做好上傳下達(dá)工作,共同做好學(xué) 生思想教育和實(shí)習(xí)管理工作。

      4、積極參與教學(xué)改革活動(dòng),每年要求撰寫教學(xué)論文一篇。

      5、理論課教學(xué)階段:

      (1)每學(xué)期開課前,提醒、督促各任老師上課時(shí)間。開課后,負(fù)責(zé)通知學(xué)生課間見習(xí)地點(diǎn)、內(nèi)容。組織、安排見習(xí)帶教教師,跟班系統(tǒng)聽課,每門課程4學(xué)時(shí)以上,并作出教學(xué)評(píng)估。

      (2)考查、考試前二周準(zhǔn)備好考卷(考試卷要求A、B卷,備有標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)教研室主任審閱簽章后,送交系辦。

      (3)安排及通知考查、考試日期、地點(diǎn)、監(jiān)考人員,考試后三天內(nèi)閱卷完畢,并做好成績匯總、分析工作,及時(shí)交系辦。

      (4)每學(xué)期收齊任課教師的教案,并整理歸檔。

      6、實(shí)習(xí)帶教階段

      (1)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)醫(yī)師入科前教育:介紹本科室一般情況,使實(shí)習(xí)生了解本科室病種特點(diǎn)、工作流程及工作要求。介紹科室的有關(guān)規(guī)章制度、注意事項(xiàng)及實(shí)習(xí)安排。入科前進(jìn)行崗前培訓(xùn)系列講座。

      (2)熟悉本學(xué)科教學(xué)大綱,介紹應(yīng)掌握的理論知識(shí)、基本技能及操作項(xiàng)目,使實(shí)習(xí)生明確本學(xué)科學(xué)習(xí)目標(biāo)。

      (3)結(jié)合本學(xué)科特點(diǎn),通過教學(xué)環(huán)節(jié),有的放矢地做好學(xué)生的思想工作,進(jìn)行文明禮貌、職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)協(xié)助、組織紀(jì)律、醫(yī)患溝通、人文關(guān)懷等教育。

      (4)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)大綱要求協(xié)助教研室主任進(jìn)行實(shí)習(xí)帶教及過程監(jiān)督:

      ·安排帶教老師,安排實(shí)習(xí)生班次,指導(dǎo)并督促帶教老師對(duì)實(shí)習(xí)醫(yī)師問診體格檢查、病歷書寫及日常診療等帶教工作。

      ·協(xié)助教研室主任安排、落實(shí)小講課、教學(xué)查房、病例討論、操作指導(dǎo)等教學(xué)任務(wù)及完成次數(shù)、內(nèi)容、執(zhí)教人員等統(tǒng)計(jì),并督促學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)實(shí)施后做好記錄,簽名批閱。

      ·正規(guī)準(zhǔn)確指導(dǎo)實(shí)習(xí)生進(jìn)行技術(shù)操作訓(xùn)練。對(duì)每批實(shí)習(xí)同學(xué)進(jìn)行一次規(guī)范的??婆R床體格檢查示范、一次規(guī)范的專科臨床技能操作示范。

      ·分配病床、病種與安排手術(shù)操作做到大體均衡,少見病例要組織實(shí)習(xí)醫(yī)師觀察學(xué)習(xí),對(duì)于沒有達(dá)到要求的項(xiàng)目應(yīng)盡量創(chuàng)造條件完成教學(xué)任務(wù)?!め槍?duì)學(xué)生情況及學(xué)科特點(diǎn)安排小講課的內(nèi)容和時(shí)間。

      ·每輪一季度實(shí)習(xí)結(jié)束前進(jìn)行基本技能考核包括問病史、全身體格檢查、內(nèi)科四大穿刺、外科基本手術(shù)操作等。

      (5)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)醫(yī)師出科考核:

      ·統(tǒng)計(jì)學(xué)生臨床技能操作、參加手術(shù)次數(shù)。出科前對(duì)實(shí)習(xí)醫(yī)師的病歷書寫、體格檢查、基本技能及操作進(jìn)行全面考核、逐項(xiàng)過關(guān),不合格學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。

      ·實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)組織科室或病區(qū)負(fù)責(zé)醫(yī)師及護(hù)土長等根據(jù)實(shí)習(xí)大綱要求,對(duì)實(shí)習(xí)醫(yī)師的理論知識(shí)、病歷書寫、基本技能、診療操作技術(shù)、臨床思維能力、工作學(xué)習(xí)態(tài)度及組織紀(jì)律等方面進(jìn)行考核,并填寫實(shí)習(xí)考核冊(cè),寫出評(píng)語并評(píng)定成績,于同學(xué)出科后一周之內(nèi)完成學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定,交至教學(xué)辦公室?!ぷ龊脤W(xué)生日常考勤記錄檢查工作,學(xué)生病假單經(jīng)負(fù)責(zé)老師簽名后由學(xué)生本人交輔導(dǎo)員。

      第二篇:臨床教學(xué)辦公室工作職責(zé)

      臨床教學(xué)辦公室工作職責(zé)

      一、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)的日常管理工作。

      二、負(fù)責(zé)制訂、修訂所屬專業(yè)本科人才培養(yǎng)計(jì)劃。

      三、負(fù)責(zé)系部每一學(xué)年專業(yè)課程的排課任務(wù),并在每學(xué)期末將下學(xué)期教學(xué)日歷及時(shí)發(fā)放到教研室、教師和所在班級(jí)及學(xué)生。組織實(shí)施相應(yīng)的理論、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。

      四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教師、學(xué)生實(shí)際人數(shù),認(rèn)真作好各類教材的預(yù)訂、購買和分發(fā)工作,以保證教學(xué)的正常需求。

      五、負(fù)責(zé)每學(xué)期教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì),做到嚴(yán)格、準(zhǔn)確、合理。

      六、負(fù)責(zé)相應(yīng)課程的考試、考查的組織工作。負(fù)責(zé)試卷的審核、送印以及考場、監(jiān)考人員安排和其它有關(guān)工作。

      七、根據(jù)學(xué)校規(guī)定負(fù)責(zé)教學(xué)過錯(cuò)、教學(xué)事故的初步認(rèn)定和上報(bào)工作。

      八、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績管理工作,每學(xué)期末作好成績統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)上級(jí)教學(xué)主管部門。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)生重修的各項(xiàng)管理工作。

      十、負(fù)責(zé)教學(xué)課時(shí)津貼的核算與發(fā)放。

      十一、負(fù)責(zé)配合教務(wù)處進(jìn)行期中教學(xué)檢查,及時(shí)了解和掌握教學(xué)方面的執(zhí)行情況。

      十二、負(fù)責(zé)各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)和高教研究項(xiàng)目的申報(bào)、報(bào)獎(jiǎng)等工作。

      十三、根據(jù)教務(wù)處審定下達(dá)的建設(shè)任務(wù)和要求,負(fù)責(zé)系部專業(yè)和課程建設(shè)工作。

      十四、負(fù)責(zé)與校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)和聯(lián)絡(luò)工作。

      十五、負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

      十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院科室及教師的教學(xué)考核工作,協(xié)助醫(yī)院人事處做好教師教學(xué)職稱晉升工作,協(xié)助醫(yī)院做好綜合目標(biāo)考核。

      十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

      教學(xué)辦公室主任工作職責(zé)

      一、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)和統(tǒng)籌辦公室日常工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,做好工作總結(jié)。

      二、全面負(fù)責(zé)辦公室人員的思想和組織建設(shè),不斷提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,督促辦公室各類人員切實(shí)履行崗位職責(zé)。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)管理使用各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)各類教學(xué)儀器設(shè)備添置及教學(xué)津貼發(fā)放的審核,負(fù)責(zé)辦公室各類經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。

      四、負(fù)責(zé)對(duì)各類教學(xué)人員晉級(jí)、獎(jiǎng)懲的考核。

      五、定期檢查臨床教學(xué)工作,督促提高臨床教學(xué)質(zhì)量。

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      教學(xué)辦公室副主任工作職責(zé)

      一、協(xié)助主任做好辦公室日常工作。

      二、具體負(fù)責(zé)安排并落實(shí)日常教學(xué)、實(shí)習(xí)生教學(xué)。

      三、協(xié)助科主任做好各類人員的考核工作。

      四、協(xié)助科主任做好各類教學(xué)儀器設(shè)備的規(guī)劃、購置及管理工作,做好教室的管理工作。

      五、負(fù)責(zé)辦公室各類教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議的組織、安排。

      六、協(xié)助科主任做好辦公室各類教學(xué)經(jīng)費(fèi)的核算、發(fā)放。

      七、管理和使用辦公室印章。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      教學(xué)辦公室科員工作職責(zé)

      一、協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的日常工作。

      二、負(fù)責(zé)辦公室文件、來函的登記、存檔等工作。

      三、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤工作。

      四、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放工作。

      五、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊、雜志的訂購、領(lǐng)取發(fā)放及整理工作。

      六、負(fù)責(zé)辦公室各類文件材料的打印、復(fù)印工作。

      七、負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)會(huì)議的記錄、整理。

      八、負(fù)責(zé)教師工作量、學(xué)生成績及教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的統(tǒng)計(jì)、存檔工作。

      九、協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)做辦公室的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生等管理工作。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      教研室工作職責(zé)

      一、嚴(yán)格執(zhí)行人才培養(yǎng)方案,認(rèn)真制訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)大綱、畢業(yè)實(shí)習(xí)大綱等。

      二、負(fù)責(zé)教研室的教學(xué)工作(包括見、實(shí)習(xí))安排,確定課程任課教師,督促教師嚴(yán)格按照教師教學(xué)工作規(guī)范開展教學(xué)。

      三、積極編寫高質(zhì)量的教材、教學(xué)參考資料、習(xí)題集和試題(卷)庫。設(shè)計(jì)制作教具和CAI課件等。做好課程教材的選用工作。

      四、堅(jiān)持教研室集體教研活動(dòng),定期開展教學(xué)檢查活動(dòng),不斷改進(jìn)教學(xué)工作,保證和提高教學(xué)質(zhì)量。

      五、加強(qiáng)課程建設(shè),全面負(fù)責(zé)課程的考試工作,積極開展課程考試制度改革,及時(shí)掌握教師的課程教學(xué)情況,及時(shí)監(jiān)控課程教學(xué)質(zhì)量。

      六、明確學(xué)科研究方向和研究目標(biāo),正確處理學(xué)術(shù)研究和教學(xué)研究的關(guān)系,提高教研室的整體科研水平和教學(xué)水平。

      七、根據(jù)學(xué)校、院系師資建設(shè)規(guī)劃,制定教研室?guī)熧Y培養(yǎng)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)青年教師的培養(yǎng),做好教書育人工作,注重在教學(xué)、科研實(shí)踐中培養(yǎng)教師,形成梯隊(duì)合理的師資隊(duì)伍。

      八、積極組織教師申報(bào)各級(jí)、各類教學(xué)獎(jiǎng)和科研獎(jiǎng)。組織教師參加各類教學(xué)競賽。做好教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)和教學(xué)質(zhì)量評(píng)定工作。

      九、制訂教研室學(xué)期工作計(jì)劃,做好自查、總結(jié)工作。負(fù)責(zé)教研室相關(guān)檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。

      十、做好學(xué)校和院系安排的其他工作。

      教研室主任工作職責(zé)

      一、全面組織領(lǐng)導(dǎo)教研室的教學(xué)、科研、行政工作。

      二、堅(jiān)持以教學(xué)為中心,抓好各項(xiàng)教學(xué)工作,經(jīng)常深入教學(xué)第一線,參加教學(xué)活動(dòng),掌握教學(xué)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

      三、每學(xué)年(或?qū)W期)根據(jù)學(xué)校下達(dá)的教學(xué)任務(wù),認(rèn)真組織教研室全體教師進(jìn)行討論研究,制訂具體實(shí)施計(jì)劃,定期檢查,全面落實(shí)。

      四、抓好師資隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)的培養(yǎng),開展科學(xué)研究,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加校內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng),擴(kuò)大知識(shí)面,提高師資水平。

      五、總結(jié)、借鑒各種教學(xué)經(jīng)驗(yàn),積極開展教學(xué)改革,不斷改進(jìn)教學(xué)方法和手段,努力提高教學(xué)科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。做好教學(xué)質(zhì)量評(píng)定工作,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

      六、了解、把握本學(xué)科發(fā)展前沿,積極組織教研室人員開展科學(xué)研究和教學(xué)研究,爭取獲得相應(yīng)的科研、教學(xué)成果獎(jiǎng)。

      七、認(rèn)真實(shí)施、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度與各級(jí)人員崗位責(zé)任制實(shí)施,做到定期檢查、考核、總結(jié)。

      八、教研室副主任協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。

      教研室秘書工作職責(zé)

      一、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,每學(xué)期及時(shí)編制出教學(xué)日歷,合理安排好教學(xué)人員上課帶教。

      二、積極參加學(xué)院召開的教學(xué)工作會(huì)議,做好詳細(xì)記錄,起到上傳下達(dá)的橋梁作用。

      三、組織教研室的教研活動(dòng)(例如預(yù)試講、集體備課等),做好詳細(xì)記錄。

      四、組織教研室內(nèi)的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和做好期末教學(xué)總結(jié)工作。

      五、負(fù)責(zé)期中、期末工作總結(jié)和材料的書寫上報(bào)。

      六、負(fù)責(zé)教學(xué)資料的收集、整理和歸檔。

      七、協(xié)助教研室主任開展教研室內(nèi)的課程建設(shè)。

      教輔人員工作職責(zé)

      一、做好教研室教學(xué)管理工作;

      1、能清楚地抄寫教研室的有關(guān)文件資料。

      2、具體負(fù)責(zé)教學(xué)講義、考試題目、教學(xué)參考材料的打印、裝訂、保管、分發(fā)等工作。

      3、具體負(fù)責(zé)教研室內(nèi)教材、圖冊(cè)、參考書籍等項(xiàng)管理(包括做好購置或領(lǐng)取、登記、歸類、裝訂、編號(hào)、出借工作)。

      4、負(fù)責(zé)保管使用好教學(xué)掛圖、教學(xué)幻燈片、教學(xué)投影儀、錄音機(jī)等。根據(jù)教學(xué)工作需要配合教師放映幻燈片、教學(xué)投影等項(xiàng)工作。

      二、做好教研室行政管理工作。

      1、協(xié)助教研室主任做好來訪接待工作,草擬一般聯(lián)系信件的復(fù)函工作。

      2、做好學(xué)院有關(guān)文件的收發(fā)、歸檔和保管工作。

      3、辦公用品的預(yù)算、領(lǐng)取、保管及供應(yīng)分發(fā)工作。

      4、開展教研室活動(dòng)必須上傳下達(dá)通知到每個(gè)教師。

      5、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教研室的考勤工作。

      三、做好院領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任交辦的其他工作。

      見習(xí)帶教教師的職責(zé)

      一、各科選派見習(xí)帶教教師時(shí)應(yīng)考慮認(rèn)真負(fù)責(zé)、有臨床經(jīng)驗(yàn)和一定語言表達(dá)能力的教師帶見習(xí)。

      二、見習(xí)帶教教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、見習(xí)指導(dǎo)要求及學(xué)時(shí)數(shù)認(rèn)真抓好見習(xí)安排(包括分散見習(xí)和集中見習(xí)),并要求科室有專人帶見習(xí)。

      三、見習(xí)帶教教師要事先有計(jì)劃,有準(zhǔn)備的選擇病歷和病人,確保見習(xí)質(zhì)量。

      四、見習(xí)帶教教師應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),為人師表,嚴(yán)格要求學(xué)生,嚴(yán)格考勤制度。

      五、見習(xí)帶教教師在帶教中應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,并要堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。

      實(shí)習(xí)帶教教師的職責(zé)

      一、根據(jù)實(shí)習(xí)大綱的要求引導(dǎo)實(shí)習(xí)醫(yī)生進(jìn)行查房,病歷討論,講解示范各種操作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      二、指導(dǎo)并檢查實(shí)習(xí)醫(yī)生的工作完成情況,了解實(shí)習(xí)醫(yī)生的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度等,不斷改進(jìn)臨床實(shí)習(xí)工作。

      三、指導(dǎo)教師應(yīng)按實(shí)習(xí)大綱的要求加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)醫(yī)生基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能的訓(xùn)練,并嚴(yán)格要求耐心指導(dǎo)。

      四、指導(dǎo)教師在給實(shí)習(xí)醫(yī)生考核評(píng)分時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。

      五、帶實(shí)習(xí)查房時(shí)應(yīng)結(jié)合病例進(jìn)行床邊教學(xué),為鍛煉實(shí)習(xí)醫(yī)生分析問題和解決問題的能力,病床前應(yīng)讓實(shí)習(xí)醫(yī)生匯報(bào)病歷和病情。

      六、每年臨床實(shí)習(xí)教學(xué)檢查中,督導(dǎo)組都要對(duì)實(shí)習(xí)科室臨床教學(xué)及帶教教師情況進(jìn)行評(píng)估并征求學(xué)生意見,對(duì)學(xué)生反映帶教好的,作為評(píng)選先進(jìn)教師和先進(jìn)工作者的主要條件之一。新開課教師預(yù)、試講制度

      1、每學(xué)期教研室根據(jù)教學(xué)安排,制定預(yù)、試講計(jì)劃。

      2、新開課教師必須通過預(yù)、試講,方能取得上課資格。

      3、教研室指派高年資教師指導(dǎo)新開課教師備課。

      4、新教師預(yù)、試講時(shí),教研室正、副主任及高年資教師要認(rèn)真聽課,對(duì)教學(xué)過程及教學(xué)效果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。

      5、做好分析評(píng)議記錄。

      教研室備課制度

      1、教研室接到教學(xué)任務(wù)后,由教研室主任根據(jù)要求,安排任課教師,并將任務(wù)下達(dá)給任課教師,督促其認(rèn)真?zhèn)湔n。

      2、任課教師接到教學(xué)任務(wù)后,要認(rèn)真研究教學(xué)大綱、教材和有關(guān)資料,根據(jù)學(xué)生情況,擬好教案。

      3、備課重點(diǎn)為教案內(nèi)容、講授內(nèi)容提要(講稿)、教學(xué)方法、參考資料所需教具(掛圖)、用以檢查學(xué)生學(xué)習(xí)情況的方法和提問的問題、布置課后作業(yè)等。

      4、個(gè)人備課結(jié)束后,應(yīng)將教案提交教研室,由教研室主任組織集體備課,集思廣益,研究討論教學(xué)方法,解決疑難問題,交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

      5、新任課教師,由教研室指定有經(jīng)驗(yàn)的教師幫助指導(dǎo)其備課,備課結(jié)束后,在教研室內(nèi)部進(jìn)行試講,安排有經(jīng)驗(yàn)的教師進(jìn)行指導(dǎo)。

      教學(xué)行政聯(lián)合查房制度

      1、教學(xué)院長主持,臨床教學(xué)辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

      2、每學(xué)年開展教學(xué)行政聯(lián)合查房2-3次。

      3、參加人員:教學(xué)院長、督導(dǎo)、專家及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。

      4、形式:抽查為主,組織對(duì)口檢查評(píng)比。

      5、查房內(nèi)容:學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實(shí)和進(jìn)展情況、教學(xué)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、教學(xué)研究活動(dòng)開展情況、教學(xué)查房及小講座開展情況、教研室(組)的管理工作以及存在的問題。抽查見、實(shí)習(xí)醫(yī)師病史??剖医虒W(xué)病例準(zhǔn)備,觀摩實(shí)習(xí)生臨床小操作。

      6、反饋檢查結(jié)果,進(jìn)行公開評(píng)議,資料歸檔,并與醫(yī)院臨床教學(xué)基金掛鉤。

      期中教學(xué)檢查制度

      1、每學(xué)期期中組織進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量檢查活動(dòng)。

      2、根據(jù)學(xué)校教務(wù)部及醫(yī)學(xué)部的要求進(jìn)行預(yù)查自評(píng)。

      3、制訂教學(xué)檢查計(jì)劃,召開專題教學(xué)工作會(huì)議布置落實(shí)。

      4、寫出自查、互查報(bào)告,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交臨床教學(xué)辦公室。

      5、學(xué)院在教研室自查、互查基礎(chǔ)上組織有關(guān)人員進(jìn)行抽查。

      6、召開教學(xué)工作會(huì)議總結(jié)反饋檢查結(jié)果。

      聽課制度

      1、要求對(duì)理論課、見習(xí)帶教課等教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行聽課檢查。

      2、教學(xué)院長每學(xué)期聽課不少于2次,教學(xué)督導(dǎo)、教研室正副主任及臨床教學(xué)辦公室主任每學(xué)期聽課不少于2次。

      3、認(rèn)真填寫聽課記錄表,所填內(nèi)容應(yīng)確保客觀翔實(shí),聽課后應(yīng)及時(shí)與授課教師交換意見并就環(huán)境設(shè)施、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)等方面的問題及時(shí)與相關(guān)部門交流溝通,反饋信息。

      4、聽課記錄本作為教學(xué)檔案資料存檔。

      關(guān)于實(shí)施實(shí)習(xí)小講座的若干規(guī)定

      臨床一系[2006]第3號(hào)

      實(shí)習(xí)小講座是密切結(jié)合臨床,特別是學(xué)科的專業(yè)實(shí)際開展理論教學(xué)為主的一項(xiàng)重要教學(xué)活動(dòng),著重于指導(dǎo)醫(yī)學(xué)生運(yùn)用理論知識(shí)解決臨床實(shí)際問題,也是培養(yǎng)年青醫(yī)師授課教學(xué)能力的有效方法?,F(xiàn)特作如下規(guī)定。

      1.實(shí)習(xí)小講座以學(xué)生所在的實(shí)習(xí)科室為單位組織,每1~2周1次,每次1小時(shí)左右。

      2.講課教師一般以高年住院醫(yī)師以上的教師擔(dān)任,講課教師應(yīng)事先作好準(zhǔn)備,并提供相應(yīng)的講稿或較詳細(xì)的書面提綱。

      3.科室主任及相關(guān)的教研室應(yīng)重視此項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),并指導(dǎo)、督促負(fù)責(zé)此項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的教師定期實(shí)施實(shí)習(xí)小講座。

      4.講課教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)習(xí)手冊(cè)要求安排講課內(nèi)容,并將其列入實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,同時(shí),要詳細(xì)記錄開展實(shí)習(xí)小講座的情況,包括小講座的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、講座內(nèi)容、講稿等。

      5.實(shí)習(xí)小講座不應(yīng)簡單重復(fù)理論課內(nèi)容,應(yīng)從臨床實(shí)際工作的角度對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行綜合歸納,以求融會(huì)貫通,特別要突出學(xué)生應(yīng)掌握知識(shí)的橫向聯(lián)系。小講座內(nèi)容可以癥狀或癥候群為題目,以開闊學(xué)生思維,以利于培養(yǎng)學(xué)生臨床分析能力;也可以本科室的專業(yè)內(nèi)容作為講課題目,以補(bǔ)充教材與理論課的不足;科室亦可結(jié)合本專業(yè)的發(fā)展,介紹一些學(xué)科相關(guān)的進(jìn)展性內(nèi)容,尤其應(yīng)注意側(cè)重于臨床實(shí)際;講課教師亦可安排一些教學(xué)病例討論,選擇典型或雖不典型但有助于學(xué)生掌握基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)的病例,教學(xué)病例應(yīng)事先通知學(xué)生,并組織學(xué)生在討論中積極主動(dòng)地發(fā)表意見。

      6.在實(shí)施實(shí)習(xí)小講座中,講課教師應(yīng)注重啟發(fā)學(xué)生積極思考、鼓勵(lì)提問,以培養(yǎng)學(xué)生的主動(dòng)探索精神,從而改善教學(xué)效果。

      關(guān)于規(guī)范教學(xué)查房的若干規(guī)定

      臨床一系[2006]第2號(hào)

      教學(xué)查房是臨床醫(yī)學(xué)生實(shí)踐實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)中培養(yǎng)學(xué)生如何觀察和診療病人、學(xué)習(xí)處理醫(yī)患關(guān)系的一項(xiàng)重要教學(xué)活動(dòng),是培養(yǎng)醫(yī)學(xué)生分析問題和解決問題能力的有效途徑之一。為進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)查房制度,現(xiàn)特作如下規(guī)定。

      1.臨床醫(yī)學(xué)生所實(shí)習(xí)的科室均需開展教學(xué)查房。教學(xué)查房一般每1-2周至少1次。教學(xué)查房一般由教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的高年主治醫(yī)師以上人員主持。

      2.主持教學(xué)查房的教師應(yīng)根據(jù)所在科室和相關(guān)教研室的具體安排,事先作好相應(yīng)的準(zhǔn)備,教師應(yīng)事先精心選擇有較典型的病例或便于對(duì)某一癥候群進(jìn)行鑒別分析的病例,一般不選擇診斷不明確的病例。

      3.教學(xué)查房時(shí)間一般應(yīng)與醫(yī)療查房時(shí)間錯(cuò)開,以盡量減少對(duì)日常醫(yī)療工作的影響??剖以诠ぷ靼才胖袘?yīng)保證學(xué)生和主持教學(xué)查房的教師能按時(shí)實(shí)施此項(xiàng)工作,避免隨意更換時(shí)間和內(nèi)容,保持相對(duì)穩(wěn)定??剖抑魅螒?yīng)會(huì)同相關(guān)教研室事先聽取主持教師有關(guān)教學(xué)查房準(zhǔn)備情況的簡短匯報(bào),并給予必要的指導(dǎo)。對(duì)于新?lián)未隧?xiàng)工作的年青教師,所在科室和教研室可組織相關(guān)的集體備課給予指導(dǎo)。

      4.主持教學(xué)查房的教師應(yīng)事先告知學(xué)生所開展教學(xué)查房的病例,并要求學(xué)生熟悉病史、復(fù)習(xí)有關(guān)理論知識(shí);學(xué)生亦要主動(dòng)參與此項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),以保證教學(xué)查房取得預(yù)期的教學(xué)效果。

      5.教學(xué)查房可按以下步驟進(jìn)行:

      1)匯報(bào)病史、重要輔助檢查結(jié)果和病情演變情況:一般應(yīng)在床邊進(jìn)行,首先由學(xué)生匯報(bào),床位住院醫(yī)師可作必要的補(bǔ)充。如病情內(nèi)容對(duì)病人可能有不良心理影響,也可在辦公室內(nèi)進(jìn)行。主持的教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生掌握正確匯報(bào)病史的要領(lǐng)。

      2)檢查病人:應(yīng)由學(xué)生作體檢操作,一般應(yīng)在全面體檢的基礎(chǔ)上突出??茩z查,主要是與該病例診斷及鑒別診斷有關(guān)的檢查。主持的教師應(yīng)及時(shí)糾正學(xué)生操作中的錯(cuò)誤,特別要引導(dǎo)學(xué)生注意所查病例重要的陽性體征及其在病程演進(jìn)中的變化。

      3)分析討論:一般為實(shí)施教學(xué)查房的教師主持,包括該病例的病史特點(diǎn)、診斷依據(jù)與鑒別診斷、重要輔助檢查的意義、治療方案的選擇和醫(yī)囑的格式、內(nèi)容和依據(jù)等。在討論中,教師應(yīng)注意介紹有關(guān)該病例基礎(chǔ)和臨床診療的進(jìn)展性內(nèi)容,以開闊學(xué)生眼界。同時(shí),主持教師在教學(xué)查房中應(yīng)適當(dāng)運(yùn)用雙語教學(xué),并注意應(yīng)用啟發(fā)式、提問式等教學(xué)方法,以強(qiáng)化學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握。

      4)歸納總結(jié):教師在教學(xué)查房結(jié)束后,應(yīng)作好相關(guān)的歸納總結(jié),提出應(yīng)掌握的知識(shí)內(nèi)容,對(duì)學(xué)生在體格檢查、查房討論中存在的問題或不足進(jìn)行講評(píng)。

      6.在教學(xué)查房中,主持教師應(yīng)言傳身教,體恤愛護(hù)病人,以培養(yǎng)學(xué)生樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)。

      7.每次教學(xué)查房結(jié)束后,主持教學(xué)查房的教師,應(yīng)認(rèn)真作好書面記錄,包括所開展教學(xué)查房的病例情況(如床位、住院號(hào)、簡要病史特點(diǎn)、診斷、治療效果等)、學(xué)生參加的人數(shù)(可讓學(xué)生簽名為準(zhǔn))、教學(xué)查房的心得和體會(huì)。同時(shí),主持教學(xué)查房的教師應(yīng)主動(dòng)將教學(xué)查房的情況向科室主任及相關(guān)的教研室匯報(bào),以進(jìn)一步強(qiáng)臨床實(shí)踐教學(xué)。

      關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考試工作的若干規(guī)定

      臨床一系[2007]第2號(hào)

      為了進(jìn)一步規(guī)范考試工作,加強(qiáng)出卷及批閱環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,促進(jìn)考試質(zhì)量進(jìn)一步提高,參照《蘇州大學(xué)普通高等教育本、專科考試工作的規(guī)定》有關(guān)要求,就考試過程中的出卷及閱卷工作提出如下規(guī)定。特此通知。

      一、出卷工作細(xì)則

      1、試題應(yīng)有較強(qiáng)的科學(xué)性、思想性,能反映學(xué)科發(fā)展的新成就。

      2、試卷必須符合教學(xué)大綱的基本內(nèi)容,要有廣度和深度,注意知識(shí)點(diǎn)的覆蓋面,能檢查學(xué)生掌握大綱規(guī)定的知識(shí)范圍,重在考核學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解掌握程度,特別是運(yùn)用知識(shí)的能力和培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)。

      3、尚未建立試題(卷)庫的課程命題必須同時(shí)出AB卷,并附標(biāo)準(zhǔn)答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。試卷應(yīng)難易適當(dāng),容量適中,考試時(shí)間為120分鐘,AB卷難度要求等同,不得出現(xiàn)相同的試題。

      4、閉卷考試試卷要求用多種題型組卷,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)合理,各題型的分值不宜過高或過于集中;開卷考試試卷應(yīng)體現(xiàn)考核內(nèi)容的綜合性、靈活性及創(chuàng)新性。

      5、課程考試的命題可由任課教師或教學(xué)小組集體討論確定,教研室主任負(fù)責(zé)審核試卷并在命題審核表上簽字。實(shí)施教考分離的課程考試的試卷任課教師不能參加命題工作。

      6、往年已用過的試卷不能整卷繼續(xù)使用,使用前必須重新調(diào)整、修改、整合。

      7、試卷按統(tǒng)一規(guī)定的格式打印后報(bào)審。

      規(guī)定格式:試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案使用本科生試卷頭(注意成教試卷有單獨(dú)試卷頭);試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案上每種題型都要注明評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)[如:填空題(每格1分,共10分)];試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案正文部分統(tǒng)一用宋體5號(hào)字;名詞解釋、問答題等要留出空間供學(xué)生答題用;填空題采用2倍行間距。

      8、采用其它考試形式的課程須將考核內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)報(bào)教務(wù)處備案。

      二、閱卷工作細(xì)則

      閱卷工作須在教研室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,任何教師不得以任何理由推諉教研室主任安排的閱卷工作。

      試卷批閱應(yīng)嚴(yán)格按照該考試課程標(biāo)準(zhǔn)答案制訂的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,不得隨意變更評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁私自涂改考生的答卷和成績。

      試卷必須使用紅色鋼筆或圓珠筆進(jìn)行批閱。閱卷時(shí)記分要清楚、規(guī)范,卷面上統(tǒng)一采用扣分標(biāo)記,用減分表示:如“-1”、“-2”等,記錄在試題右邊。一律不使用符號(hào)“+”表示某題或某項(xiàng)的得分。試卷總得分記錄在試卷首頁成績欄中。

      填空、選擇、判斷等類型考題應(yīng)在錯(cuò)誤答案處標(biāo)明評(píng)判標(biāo)記,即標(biāo)明“×”標(biāo)記,不允許用“/”或“”表示。名詞解釋、問答題、病例分析等主觀題的評(píng)閱必須在扣分處予以標(biāo)注,如扣2分,則表示成“-2”,題目不扣分時(shí)要用“√”表示。

      在閱卷過程中,所有分?jǐn)?shù)記錄(試卷或成績登記表上)一旦確認(rèn)后再有任何改動(dòng),閱卷教師必須在改動(dòng)處用紅筆簽名。

      試卷評(píng)閱結(jié)束后,各教研室均須安排專人在現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)核,尤其要注意扣分與最后總得分是否一致以及“60分”上下試卷的復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)更改。

      閱卷人員要愛護(hù)試卷,試卷評(píng)完后要保持完好無損,嚴(yán)禁缺頁、損壞試卷。

      閱卷結(jié)束后,閱卷教師要將學(xué)生試卷以自然班為單位,按學(xué)號(hào)先后次序排列整齊,閱卷教師及復(fù)核人員須在每班學(xué)號(hào)排第一的學(xué)生試卷首頁上簽名。試卷統(tǒng)一由教研室交教學(xué)辦公室簽收登記,作為教學(xué)檔案存臨床醫(yī)學(xué)一系。

      蘇大附一院本科生教學(xué)基金管理使用暫行辦法

      為貫徹醫(yī)院“科教興院、人才立院”的方針,進(jìn)一步加大對(duì)臨床教學(xué)工作的支持,充分調(diào)動(dòng)教師從事本科生教學(xué)工作的積極性,切實(shí)履行好教師崗位職責(zé),從而提高臨床教學(xué)質(zhì)量,醫(yī)院特設(shè)立本科生教學(xué)基金。為了規(guī)范合理使用該基金,特制定本辦法。

      一、本科生教學(xué)基金的經(jīng)費(fèi)來源

      臨床教學(xué)辦公室根據(jù)醫(yī)院承擔(dān)本科生教學(xué)的規(guī)模及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),每年向醫(yī)院提出申請(qǐng),醫(yī)院審批后下拔資金到本科生教學(xué)基金專用帳戶。

      二、本科生教學(xué)基金的管理使用

      教學(xué)基金由臨床教學(xué)辦公室負(fù)責(zé)管理使用,基金專款專用。教研室及臨床教學(xué)辦公室根據(jù)教學(xué)工作的需要,提出基金使用申請(qǐng),經(jīng)臨床教學(xué)辦公室主任審核后報(bào)教學(xué)院長審批,由醫(yī)院財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷。大額支出項(xiàng)目由財(cái)務(wù)處處長會(huì)簽。

      三、本科生教學(xué)基金的支出范圍

      1、課時(shí)補(bǔ)貼。本院教師承擔(dān)的計(jì)劃內(nèi)理論課、實(shí)驗(yàn)課和見習(xí)帶教等教學(xué)課時(shí)補(bǔ)貼。

      2、教學(xué)活動(dòng)項(xiàng)目 1)臨床教學(xué)授課競賽。2)臨床教學(xué)工作會(huì)議。

      3)臨床教學(xué)改革、教學(xué)研究獎(jiǎng)勵(lì)。4)臨床教學(xué)工作評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)。5)教師節(jié)活動(dòng)、教學(xué)座談會(huì)、茶話會(huì)等。6)探視、慰問大病或生活困難教師。7)實(shí)習(xí)生教學(xué)、高溫補(bǔ)貼。

      8)接待來訪兄弟醫(yī)學(xué)院校及合作單位人員。9)其他教學(xué)工作。

      3、教學(xué)督導(dǎo)及教學(xué)管理人員津貼。給予教學(xué)督導(dǎo)及各級(jí)教學(xué)管理人員適當(dāng)津貼。

      本辦法自發(fā)布之日起施行,原《蘇州醫(yī)學(xué)院第一臨床學(xué)院教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)基金管理暫行辦法》同時(shí)終止。

      第三篇:秘書職責(zé)

      秘書職責(zé)

      基本職責(zé):

      一、負(fù)責(zé)制定單位各項(xiàng)制度并予以實(shí)施。

      二、負(fù)責(zé)起草及打印各類文件,報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后分送有關(guān)部分落實(shí)與執(zhí)行。

      三、負(fù)責(zé)起草及打印各類函電,報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后進(jìn)行處理。

      四、負(fù)責(zé)利用各種技術(shù)手段維持單位信息暢通和信息的搜集、整理、歸檔及利用。

      五、負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議,準(zhǔn)備資料,做會(huì)議記錄或主持會(huì)議,并且整理會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議接待。

      六、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的日常接待和函電文件的處理。

      七、負(fù)責(zé)處理單位的公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

      八、負(fù)責(zé)選擇和采購辦公用品和辦公設(shè)備。

      九、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔與內(nèi)部安全。

      十、負(fù)責(zé)監(jiān)督單位內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)行政制度與管理制度。

      十一、協(xié)助上司處理其交辦的事務(wù)。代理職責(zé):

      一、在上司授權(quán)下,負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件資料,并簽署意見。

      二、在上司授權(quán)下,負(fù)責(zé)出具有關(guān)證明,并使用單位印信,做好登記。

      三、在上司授權(quán)下,負(fù)責(zé)上司外出期間的單位內(nèi)日常管理工作,并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事做出自己的處置。

      四、在上司外出期間,對(duì)超出授權(quán)范圍的事情及時(shí)向上司匯報(bào),根據(jù)上司的指示進(jìn)行處理。

      五、在上司的授權(quán)下,審核各類合同并作出正確的處理。

      六、在上司的授權(quán)下,協(xié)調(diào)與平衡單位內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。專業(yè)職責(zé):

      一、管理自己與上司的辦公室及有關(guān)資料設(shè)備,保持辦公環(huán)境的整潔。

      二、為上司接聽電話、接待客戶、處理各類函件、起草文件、減少外界和一般事務(wù)對(duì)上司的干擾。

      三、安排上司日程,為上司準(zhǔn)備好有關(guān)活動(dòng)所需資料,陪同上司參見有關(guān)活動(dòng),擔(dān)任助手或參謀。

      四、領(lǐng)會(huì)上司意圖,協(xié)助上司思考,用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。

      五、了解上司性格,容忍上司的缺點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)姆绞接绊懪c改變上司的不良習(xí)慣。但在眾人面前,即時(shí)上司做出錯(cuò)誤決定,也只能婉轉(zhuǎn)提醒,而不能公然抗命或者違反上司意志。在分清責(zé)任的前提下,有時(shí)還必須為上司承擔(dān)責(zé)任或后果。

      六、熟悉上司的親朋好友和單位的重要客戶及社會(huì)關(guān)系,掌握他們與上司交往的深淺程度,根據(jù)上司的習(xí)慣安排主次和輕重緩急。對(duì)上司與他人的恩怨是非保持距離,在維護(hù)上司利益的同時(shí),以職業(yè)性的方式處理。懂得和顏悅色地編故事打發(fā)上司不愿見的客人,必要時(shí)也為上司承擔(dān)些委屈甚至責(zé)罵。

      七、組織安排各類會(huì)議,做到萬無一失。

      八、協(xié)調(diào)上司和部下的關(guān)系,協(xié)調(diào)部門主管之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)單位和社會(huì)各方面的關(guān)系,使單位在良性氛圍和狀態(tài)中有效運(yùn)作。

      九、接受上司授權(quán)處理的有關(guān)事務(wù),根據(jù)上司的要求,參與決策,提供意見或建議,并對(duì)自己的主張和行為承擔(dān)責(zé)任。

      十、根據(jù)上司的正式授權(quán)或非正式授權(quán),參與單位的經(jīng)營或管理,在授權(quán)權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé),發(fā)揮作用,承擔(dān)責(zé)任。

      十一、作為上司的代表和發(fā)言人,在正式或非正式場合,默契的配合上四,幫上司打圓場,為上司樹立良好形象和營造豐富有價(jià)值的人脈。

      十二、作為上司的私人助理,在上司的要求下,適當(dāng)?shù)膸椭纤咎幚硪恍┧饺耸聞?wù)。但必須與上司在互動(dòng)中坦率地界定范圍,避免設(shè)計(jì)敏感問題而帶來不必要的麻煩。

      十三、作為上司的參謀和助手,妥善處理公司與股東大會(huì)、董事會(huì)、其他上司之間的關(guān)系,創(chuàng)造和諧共存和雙贏的效果。

      權(quán)限原則:

      一、不能代表上司作決策,否則就是越權(quán)。

      二、不能代表上司發(fā)好施令,否則遭致同事反感。

      三、不能代表上司放松對(duì)自己的約束,否則會(huì)讓上司討厭。

      第四篇:秘書職責(zé)

      董事長秘書崗位職責(zé)

      一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

      1、董事長辦公室文件分類整理。

      2、完成董事長交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

      3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。

      4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。

      5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

      6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

      8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

      二、正式文件的處理。

      1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

      2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

      3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

      4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

      三、組織安排及接見事項(xiàng)

      1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

      2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

      4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

      5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬, 做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

      四、相關(guān)會(huì)議工作

      1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

      2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

      3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

      4、根據(jù)保密守則保守公司秘密。

      六、協(xié)助董事長進(jìn)行部門協(xié)調(diào)

      1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理并上報(bào)。

      第五篇:秘書職責(zé)

      秘書職責(zé)

      負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常管理工作,對(duì)公司機(jī)密文件進(jìn)行保管,做好各高層領(lǐng)導(dǎo)者的輔助性工作及文秘檔案管理工作。

      1.2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室綜合性事務(wù)工作;

      3.對(duì)公司重要文件的編檔及保管工作;

      4.對(duì)總經(jīng)理辦公室的來訪人員的接待工作;

      5.對(duì)總經(jīng)理辦公室待交打印文件進(jìn)行打印、復(fù)印工作; 總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。

      1.負(fù)責(zé)公司員工的日常招聘工作。

      2.負(fù)責(zé)執(zhí)行和規(guī)劃員工培訓(xùn)工作。

      3.確保有關(guān)人事規(guī)章制度規(guī)定,遵循政府相關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī)。

      4.負(fù)責(zé)起草公司人事方面的規(guī)章制度,草擬有關(guān)人事薪資等文件。

      5.負(fù)責(zé)員工檔案資料的建設(shè),辦理員工的勞動(dòng)合同簽訂、職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等手續(xù)。

      6.做好員工社會(huì)保險(xiǎn)的繳納工作。

      7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      8.人力資源花名冊(cè)的建立健全。

      9.新入場員工的人事手續(xù)的辦理。

      10.離職員工的人事手續(xù)的辦理。

      11.每月各部門員工考勤表的匯總統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

      12.統(tǒng)計(jì)每月員工的人事變化情況并匯總上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有部門。

      13.在職員工的請(qǐng)銷假、休假手續(xù)的辦理。

      14.公司人力資源庫的收集及建檔。

      15.協(xié)助員工勞動(dòng)合同的簽訂及建檔。

      16.做好員工人事檔案的建立與日常的管理。

      17.做好員工胸卡的發(fā)放、制做與管理。

      18.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

      執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助行政后勤部主任完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。組織員工的培訓(xùn)工作,薪資改革、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。

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