第一篇：廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案

廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案

管 理 制 度

依據(jù)《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規(guī)定，為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理，保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開展，特制定本管理制度。

一、基本原則

（一）遵守國家法律、法規(guī)的原則。

（二）公平、誠實、信用的原則。

（三）“客戶至上”的原則。

（四）廣告收費公開、公平、合理的原則。

（五）建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會、考核制度的原則。

二、廣告客戶承接登記制度

1、廣告客戶歸公司所有，由公司統(tǒng)一分配。為保證客戶資源的有效利用，應(yīng)保持客戶的正常流動，一般3個月流動一次。對客戶分配產(chǎn)生的分歧，由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)代表應(yīng)自覺配合。

2、業(yè)務(wù)代表應(yīng)具備獨立開發(fā)新客戶，發(fā)展長約客戶和維護老客戶的能力。對于新開發(fā)的客戶在正式聯(lián)系以前，應(yīng)在業(yè)務(wù)部內(nèi)進(jìn)行核對，避免交叉。

3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后，即停止對客戶的聯(lián)系，如有其他原因聯(lián)系的，不得私自代表本公司立場，同時不再享受相應(yīng)的報酬。其原有客戶由公司統(tǒng)一分配。

4、客戶登記使用統(tǒng)一格式的“客戶登記表”（見樣表），由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶，公司通過電腦存儲全部客戶資料?？蛻糍Y料如發(fā)生變化，應(yīng)由業(yè)務(wù)代表會同電腦操作人員及時進(jìn)行修改補充完善。

5、武漢市客戶采用送達(dá)制，即出刊后及時登門拜訪，完成相應(yīng)后續(xù)工作。外地客戶以電話聯(lián)系為主。無論登門拜訪還是電話聯(lián)系，均應(yīng)及時仔細(xì)填寫“客戶拜訪記錄”（見樣表）

6、二級代理單位負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的客戶市場。

三、廣告發(fā)布合同制

1、為客戶發(fā)布廣告前，均應(yīng)與客戶單位簽定正式廣告發(fā)布合同。

2、合同書中的各個事項應(yīng)詳細(xì)填寫，對合同中的權(quán)利義務(wù)如需依據(jù)具體情-1-

況進(jìn)行修改，也應(yīng)將雙方確認(rèn)的修改內(nèi)容在原條款旁標(biāo)明，同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動，可另行起草合同文本。

3、合同條款內(nèi)容應(yīng)本著公平、誠實、信用的原則，保證客戶、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。

4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份，我方合同原件交主編（財務(wù)室保管）

四、廣告承接審查制

1、堅持預(yù)防為主，充分認(rèn)識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開展的保證。堅持依法辦事，不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。

2、廣告審查的范圍及應(yīng)提供的文件：

⑴廣告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶能否做廣告和做某項廣告的合法資格進(jìn)行審查，需查驗企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，并將企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件存檔備案。

⑵審查證明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內(nèi)容真實、合法的證明文件，包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標(biāo)證明等（上述證明復(fù)印件即可）。對不能出示證明或證明文件不全、不真實的，在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前，不能與客戶簽訂合同。

⑶審查廣告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定，特別是廣告表現(xiàn)形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費者誤解，引發(fā)企業(yè)間不正當(dāng)競爭、損害國家主權(quán)及其他不符合社會主義精神文明建設(shè)要求的內(nèi)容。

⑷業(yè)務(wù)代表應(yīng)同廣告審查員一起，了解、審查廣告客戶的聲譽及履約能力，避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽或不能履約的客戶簽約。

3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進(jìn)行廣告審查，在定稿后的樣搞上簽署審查意見，并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。

五、廣告資料檔案管理制度

1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括：

①設(shè)計完成的廣告樣張，含圖片、照片、文字等資料；

②收取和查驗的廣告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內(nèi)容。

③廣告審查情況記錄材料；

④廣告合同；

⑤其它應(yīng)當(dāng)保存的材料。

2、檔案內(nèi)保存的文件資料應(yīng)當(dāng)完整，真實地反映廣告承辦的全過程。

3、分類保存須利于查找、使用。存檔資料應(yīng)及時更新。

4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，注明用途及歸還時間，借出人必須簽名。

5、廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。

六、廣告費管理制度

1、以廣告合同為依據(jù)，按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶的廣告費支付、回款情況進(jìn)行統(tǒng)一登記（附表），以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費的回款情況，便于公司對業(yè)務(wù)的運作準(zhǔn)確掌握，同時合理安排公司的各項開支，減少欠費或縮短回款周期，保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份，由業(yè)務(wù)員，財務(wù)室各執(zhí)一份。

2、與客戶簽訂廣告發(fā)布合同時，雙方應(yīng)就廣告費支付方法進(jìn)行協(xié)商并嚴(yán)格執(zhí)行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶按時支付廣告費。

3、廣告費支付方法：

（1）武漢地區(qū)的客戶廣告費以轉(zhuǎn)帳支票支付。

（2）外地客戶通過銀行電匯支付廣告費。業(yè)務(wù)代表向客戶提供準(zhǔn)確的公司銀行資料，同時向客戶確認(rèn)付款結(jié)果。二級代理機構(gòu)轄區(qū)內(nèi)客戶的廣告費由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時間集中劃撥。

（3）公司為客戶支付的廣告費開具正式發(fā)票。開發(fā)票前，應(yīng)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的金額、時間及付款單位名稱后再開發(fā)票，避免錯開重開。

（4）因錯開而發(fā)生的作廢發(fā)票，應(yīng)及時退還財務(wù)部門，以免遺失。

（5）如需將發(fā)票寄至外地，必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式，以保證發(fā)票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的，應(yīng)提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)，否則費用自理。

（6）業(yè)務(wù)代表應(yīng)對自己客戶廣告費的支付情況、合同履行進(jìn)度全面了解并定期匯報。

4、對欠付廣告費的處理辦法：

(1)通過仔細(xì)登記，及時督促，盡量避免出現(xiàn)廣告費長期欠付。

(2)對于可能出現(xiàn)的欠付情況，業(yè)務(wù)代表應(yīng)心中有數(shù)，了解其欠款金額、欠付原因及付款時間，并通知財務(wù)部門。

(3)催款方式及操作要求：見“應(yīng)收廣告費的管理暫行規(guī)定”

七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績考核制度

（一）基本素質(zhì)要求

1、遵守國家法律、法規(guī)；

2、開拓進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶服務(wù)。

3、具有相應(yīng)的專業(yè)知識和特長，并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。

4、熟悉廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)，根據(jù)所從事的業(yè)務(wù)繼續(xù)學(xué)習(xí)，提高工作應(yīng)具備的不同領(lǐng)域的專業(yè)知識，了解廣告經(jīng)營的基本程序，主動鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法，尋找更有效的途徑擴大業(yè)績。

5、具有強烈的公關(guān)意識、成功意識，注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。

6、心理素質(zhì)要求勝不驕，敗不餒，保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài)，不膽怯，不怕困難，自我批評，不斷總結(jié)經(jīng)驗，保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。

（二）經(jīng)營業(yè)績考核實行最低定額制，以各人當(dāng)月實際到帳的廣告費總額為準(zhǔn)。

1、編輯部人員的試用期為1-3個月。試用期內(nèi)應(yīng)積極掌握業(yè)務(wù)知識，采集新信息、開發(fā)新客戶，鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平，爭取早日出經(jīng)營業(yè)績。

2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲（其中基本工資300，200元的回款定額考核工資，其余部分為日?？蛻糸_發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核），每月2000元回款定額（定額每差1000元扣考核工資100元）；

3、采編人員每月需開發(fā)30個新客戶，500份報紙的發(fā)行，150個老客戶的維護，本部分以書面記載為考核基礎(chǔ)；

3、試用期滿后，經(jīng)本人提出書面申請，由同事及主編會同公司人力資源考核結(jié)果提出對該員工的轉(zhuǎn)正意見。經(jīng)多方意見統(tǒng)一后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后，每月的回款定額為4000元/月。

4、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略，對上述定額進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整及作出必要的解釋。

（三）員工提成辦法

廣告業(yè)績提成辦法按當(dāng)月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一分配，活動提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一分配（公司提留10%在年終時再一次性發(fā)到個人，如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成）；部門分配時參與員工業(yè)績考核進(jìn)行分配。

八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理

為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開發(fā)客戶，提高客戶簽單率，加快廣告費的回收，結(jié)合目前我公司所代理的專業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的新現(xiàn)象，制定“公司特殊廣告經(jīng)營管理辦法”。

（一）公布媒體廣告最低限價

《建材與裝飾》報廣告版位價格規(guī)定最低限價。在此基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作，最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益，在廣告采取最低限價的同時，以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的，必須經(jīng)主編批準(zhǔn)。贈送時，文字版或廣告版選擇其一，不能同時贈送。贈送文字版時，字?jǐn)?shù)應(yīng)為500——2000字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)提供，并按照媒體的編輯要求進(jìn)行修改。

（二）關(guān)于贈送廣告版面的規(guī)定

為進(jìn)一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽度，有利于廣告合同的簽定，公司同意在一定條件下適當(dāng)贈送廣告版位。具體要求如下：

（1）不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。

（2）要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個人談判水平，提高個人修養(yǎng)，加深對媒體的理解，對行業(yè)的認(rèn)識，對客戶的把握，以積極維護公司和媒體的利益為原則，在公開、公平、公正的前提下開展業(yè)務(wù)聯(lián)系。

（3）版面贈送要求：

對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預(yù)付（含分期預(yù)付）的客戶，公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下，在合同之外贈送其相應(yīng)廣告版位2個。贈送版位的原則為：

①如需贈送版位，業(yè)務(wù)員應(yīng)在廣告方案中列明并在呈送客戶前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；如同意贈送，業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在廣告方案正本以及廣告合同上簽字，廣告合同同時報財務(wù)部備案；

②沒有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同，其廣告費收入不列入各項業(yè)績提成（獎勵）核算范圍；

（四）含咨詢費的業(yè)務(wù)管理

1、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的廣泛開展，公司同意在經(jīng)過廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后支付客戶方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢費，則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費。

2、需支付咨詢費的合同，其廣告版面成交價格應(yīng)高于最低限價簽定，且單次廣告的咨詢費不應(yīng)高于版位的成交價。

3、咨詢費的支付時間及金額與客戶公司實際的付款時間、付款方式相關(guān)，即：按付款頻率將全部應(yīng)付咨詢費平分計算每次應(yīng)付的咨詢費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢費。咨詢費也可累計支付。

4、支付廣告費時，客戶應(yīng)將咨詢費隨廣告版面費（即合同總額）一起支付，待足額廣告費到帳后，由公司財務(wù)部門會同業(yè)務(wù)員統(tǒng)一辦理咨詢費支付手續(xù)。

5、實際支付的咨詢費金額為扣除稅額（6%）后的金額；咨詢費由財務(wù)部統(tǒng)一匯款到指定帳戶中，特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現(xiàn)金支付。

6、計算業(yè)務(wù)獎勵、提成時，應(yīng)從回款額中扣除咨詢費金額后，按剩余金額即凈回款額及相應(yīng)提成比例提成。

7、咨詢費金額不計入全年業(yè)績總額。

九、合同管理規(guī)定

1、合同領(lǐng)用實行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時，應(yīng)按照登記表（本）的登記內(nèi)容的要求詳細(xì)登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時領(lǐng)取2份（4頁）合同。

2、合同內(nèi)容的填寫：

1）合同應(yīng)一式兩份，由客戶、公司各存一份正本，業(yè)務(wù)員存留合同復(fù)印件。

2）填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆，不能用鉛筆填寫。

3）填寫合同時，應(yīng)作到字跡清晰、工整，涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內(nèi)容時更應(yīng)準(zhǔn)確、明了，不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特殊條款需要修改或補充，可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應(yīng)由簽約雙方簽字、蓋章。

4)業(yè)務(wù)員個人不得隨便答應(yīng)客戶方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司配合，業(yè)務(wù)員須及時通過業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5)填寫合同時應(yīng)深思熟濾，避免出錯。一旦填寫錯誤，則合同作廢，應(yīng)由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回，并在登記表（本）上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。

3、各類合同屬公司的保密文件，持有或保管合同的人員，不得將合同交給任何無關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的行為，立即給予有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅批評并扣除其當(dāng)月職務(wù)工資的50%作為處罰；如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無法收回、客戶流失、合同失效等損失，對直接責(zé)任人進(jìn)行扣除全部當(dāng)月職務(wù)工資的處罰，直至辭退。

4、合同的登記與保管：

1)已簽定的廣告合同，由財務(wù)部門統(tǒng)一保管；財務(wù)部也可委托其他有關(guān)負(fù)責(zé)人暫時代為保管；

2）登記合同時，可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類標(biāo)注，以利查找；

3）已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應(yīng)分開保管。

4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分，保存時間為2年。

5、到期合同的處理：到期合同由財務(wù)部統(tǒng)一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結(jié)束前2個月，開始從事合同的續(xù)訂工作并及時簽定新的合同。

第二篇：廣告業(yè)登記、審核、檔案管理制度

登記、審核、檔案管理制度

一、廣告業(yè)務(wù)承接登記

公司對外承接廣告業(yè)務(wù)時，應(yīng)依據(jù)廣告法規(guī)的有關(guān)要求，簽訂書面合同。由客戶提供資料，經(jīng)辦人清點好資料送初審，初審好后轉(zhuǎn)制作部制作，制作完成后交客戶確認(rèn)，收費、登記、然后歸檔。

二、廣告業(yè)務(wù)的內(nèi)容審核

廣告審查員在審查廣告內(nèi)容時，除查驗相關(guān)證明文件，核查廣告內(nèi)容是否符合國家有關(guān)規(guī)定，還應(yīng)對一下內(nèi)容進(jìn)行審核：

1、廣告是否符合國家有關(guān)廣告法規(guī)的要求和真實；

2、廣告內(nèi)容是否存在對公眾或消費者有欺詐、誤導(dǎo)行為；

3、廣告業(yè)務(wù)登記信息的內(nèi)容是否真實、完整；

4、廣告客戶提供的手術(shù)是否齊全、合法及真實，有證明文件應(yīng)查驗原件或查詢合法性；

5、如有關(guān)廣告內(nèi)容應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管部門審批或備案，還應(yīng)查驗相關(guān)審批或備案文件。

三、檔案管理制度

1、根據(jù)廣告法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，公司對發(fā)生的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)建立詳細(xì)的檔案材料分類編號管理。

2、廣告業(yè)務(wù)歸檔資料應(yīng)符合：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷。案卷標(biāo)題簡明確切、便于保管。

3、公司所有廣告業(yè)務(wù)的檔案資料管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檔案保密安全制度，確保大難材料安全、不缺失。

4、如需要須調(diào)閱(或借閱)歸檔后的廣告業(yè)務(wù)檔案資料，應(yīng)履行登記、批準(zhǔn)手續(xù)。

第三篇：失業(yè)登記審核檔案及辦理失業(yè)證程序

失業(yè)登記審核檔案及辦理失業(yè)證程序

1、送審檔案材料包括：

《職工檔案》（須包括招工表或分配表）；

《勞動合同》；

《單位終止（解除）職工勞動合同的文件》一份；

《失業(yè)人員登記申請表》一份；

《終止（解除）勞動合同證明》一份。

注：《終止（解除）勞動合同證明》填寫一式二份，其中一份隨檔案一起送審，另一份的（存根）部分由企業(yè)留存，證明部分交失業(yè)職工辦理失業(yè)登記。

2、送審時限

參保單位與單位職工終止、解除勞動合同后，須在七個工作日日內(nèi)將檔案材料送失業(yè)保險科審核。

3、辦證程序

失業(yè)職工在與單位終止（解除）勞動合同后，須在60天內(nèi)到失業(yè)保險科辦理失業(yè)登記手續(xù)。

失業(yè)職工辦理失業(yè)登記手續(xù)須帶材料：

《失業(yè)保險繳費手冊》；

《終止（解除）勞動合同證明》；

《身份證》或《戶口本》原件；

一寸免冠相片兩張。

失業(yè)職工辦理失業(yè)登記時須填寫《失業(yè)保險金申領(lǐng)登記表》。

第四篇：房地產(chǎn)登記檔案

房地產(chǎn)登記檔案

重點圍繞三個問題：什么是房地產(chǎn)登記檔案？如何管理房地產(chǎn)登記檔案？如何做好房地產(chǎn)登記檔案的利用工作？

第一部分 什么是登記檔案

?掌握登記檔案、登記簿、登記材料的定義

?掌握登記檔案、登記簿、登記材料三者之間的關(guān)系 ?熟悉登記檔案的作用 ?了解登記檔案的特點

一、登記檔案、登記簿、登記材料的定義

（一）登記檔案的定義

１、登記檔案定義的表述

（１）房地產(chǎn)登記檔案（以下簡稱登記檔案）是房地產(chǎn)檔案中的一種。是指登記機構(gòu)在房地產(chǎn)物權(quán)登記活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種形式的歷史記錄。它反映了房地產(chǎn)物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是城市房地產(chǎn)物權(quán)登記工作的真實記載和重要依據(jù)。

（２）登記檔案的定義有廣義和狹義之分。

廣義的登記檔案，指登記資料歸檔后成為登記檔案。登記資料由房屋登記簿（以下簡稱登記簿）和房屋登記材料（以下簡稱登記材料）兩部分內(nèi)容組成。

狹義的登記檔案，特指原始登記材料，也就是傳統(tǒng)意義上的以卷宗為外在表現(xiàn)形式的登記檔案，包括了登記過程中產(chǎn)生的申請、審核、發(fā)證等原始資料。

（３）本教材所稱登記檔案，是指廣義的登記檔案。

２、登記檔案定義的內(nèi)涵

說明了登記檔案的來源、指出了登記檔案的形成條件、明確了登記檔案的形式、顯現(xiàn)了登記檔案的本質(zhì)。

（三）房屋登記簿的定義

房屋登記簿是房屋權(quán)利歸屬和內(nèi)容的根據(jù)，可以采用電子介質(zhì)，也可以采用紙介

（六）法律性：登記檔案記載了房地產(chǎn)權(quán)利歸屬并擁有詳實的憑證材料，是房地產(chǎn)登記部門和司法部門確認(rèn)房屋權(quán)利歸屬、處理房地產(chǎn)糾紛的主要依據(jù)。

第二部分 如何管理登記檔案

?了解登記檔案管理的內(nèi)容

?了解登記檔案管理的職責(zé)

?掌握登記簿的管理

?掌握登記材料的管理

一、登記檔案管理的內(nèi)容

（一）登記檔案生成：登記檔案生成由登記受理開始，并貫穿于登記確認(rèn)的每一個環(huán)節(jié)。受理、審核、登簿、發(fā)證各環(huán)節(jié)，要按照歸檔范圍和要求收集、制作登記資料，并做好向下一環(huán)節(jié)移交的工作，以保證登記檔案生成的規(guī)范。

（二）立卷整理：登記檔案立卷整理工作是將接收的登記資料排序、編目，使之科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程。

（三）歸檔：登記檔案的歸檔是指將立卷后形成的登記檔案移交檔案管理人員入庫保存的過程。

（四）鑒定：是登記檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是按照有關(guān)規(guī)定對登記館藏檔案不斷優(yōu)化，推動登記檔案利用工作順利進(jìn)行的一個重要環(huán)節(jié)。

（五）保管：是登記檔案管理的重要工作內(nèi)容，是實現(xiàn)維護檔案完整和安全的重點環(huán)節(jié)和主要手段。

（六）異動管理：是指房地產(chǎn)狀況發(fā)生變化后，及時對登記檔案進(jìn)行異動整理和統(tǒng)計，建立與實際一致的檔案。

（七）利用：管理登記檔案的目的，是為各項工作及社會提供利用。為滿足利用者的需求，采取各種形式和方法，對登記檔案進(jìn)行利用，就形成了登記檔案的利用工作。

二、登記檔案管理的職責(zé)

１、電子登記簿的異動：在辦理相關(guān)登記事項時登記審核完畢后的記載登記簿環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)自動生成。

２、紙質(zhì)登記簿的異動：是按登簿內(nèi)容用增頁等方式記載，注明目錄和頁碼，并將增頁歸并到已建立的紙質(zhì)簿冊中。

（五）登記簿的歸檔： １、電子登記簿歸檔

（１）邏輯歸檔：登記官記載完畢，一經(jīng)確認(rèn)，即為電子登記簿邏輯歸檔。（２）物理歸檔：指定期把電子登記簿備份到可脫機保存的載體上，編制目錄向登記機構(gòu)的檔案管理部門移交。

２、紙質(zhì)登記簿歸檔：紙質(zhì)登記簿入冊即為歸檔。

（六）登記簿的保管：登記機構(gòu)永久保存

四、登記材料的管理

（一）登記材料管理工作的步驟：接收、整理、掃描、立卷、入加、鑒定、保管、異動管理

各步驟的定義

１、接收是登記部門在登記過程結(jié)束后將登記材料移交登記檔案管理部門的過程。

２、整理是將登記材料排序、編目使之科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程。３、掃描是根據(jù)檔案數(shù)字化的要求對登記材料進(jìn)行數(shù)字化處理，形成完整清晰、便于利用的登記檔案圖像數(shù)據(jù)庫的過程。

４、立卷是將登記材料編號，填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，案卷封面編目與案卷裝訂的過程

５、入庫是將登記材料形成的案卷，依丘號大小按廚柜從上到下、從左到右的順序排列的過程。

６、鑒定是對登記材料進(jìn)行去粗取精，不斷優(yōu)化登記材料質(zhì)量的過程。７、保管是登記材料管理的重要工作內(nèi)容，是實現(xiàn)維護檔案完整和安全的過程。８、異動管理是動態(tài)管理登記材料，對登記材料進(jìn)行異動整理和統(tǒng)計，建立與實際一致的登記檔案的過程。

（１）按所有權(quán)在前、他項權(quán)在后排列。

（２）按權(quán)利客體在前、權(quán)利主體證明文件在后排列。（３）按權(quán)利變動證明文件在前、其他證明文件在后排列。（４）按房屋登記材料形成時間的先后排列。（５）按房屋登記材料之間的邏輯關(guān)系排列。

（三）立卷：

１、立卷原則 ：立卷范圍應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定原則、即時立卷原則 ２、立卷要求：

（１）立卷內(nèi)容完整：種類齊全、材料完整（２）立卷內(nèi)容準(zhǔn)確：

?、登記材料記載的內(nèi)容要與實際狀況相符，絕不能有差錯。?、立卷的登記材料，不能張冠李戴，誤入別人或別處的檔案之中。?、不準(zhǔn)確的材料要退回上道工序。（３）形式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：

?、文件材料標(biāo)準(zhǔn)：書寫用紙標(biāo)準(zhǔn)化、各種表格標(biāo)準(zhǔn)化、文字書寫標(biāo)準(zhǔn)化

?、變動管理規(guī)范：按簿、圖、檔案、房屋四相符的要求，分別核查所接收的資料與變動情況是否一致，核對歸檔清冊，確認(rèn)無誤后方可作為原始登記材料。

?、驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：數(shù)量充分，質(zhì)量優(yōu)化；內(nèi)容翔實，結(jié)構(gòu)合理。

３、立卷責(zé)任人的確立：登記材料立卷責(zé)任人為完成對登記材料整理、裝訂，制作登記卷盒及將登記材料裝盒等工作的作業(yè)人員。

（四）入庫：

１、檔案架(柜)的排放與編號要求：

（１）檔案架(柜)的排放應(yīng)一致，做到橫豎成行，盡可能達(dá)到整齊美觀。（２）檔案架(柜)的排列應(yīng)與窗戶垂直，以免陽光直射，并便于通風(fēng)。（３）檔案架(柜)的排列不宜太緊或太松，既要注意最大限度地利用庫房面積，又要便于平時檔案的取放。

（４）檔案庫房中的檔案架(柜)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一的編號。２、檔案排列要求：

（２）鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)（３）鑒定工作的步驟 ３、登記材料的銷毀

（１）銷毀登記材料應(yīng)編制檔案銷毀清冊，辦理審批手續(xù)，執(zhí)行監(jiān)銷制度。（２）銷毀時要注意安全保密，一般要有二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，銷毀后監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀方式(焚毀或打漿)和日期，以示負(fù)責(zé)。

第三部分 如何做好登記檔案的利用工作？

?熟悉登記檔案利用的法律依據(jù) ?了解登記檔案利用的意義 ?掌握登記簿的利用形式和要求 ?掌握登記材料的利用方式和要求

一、登記檔案利用的法律依據(jù)

１、《物權(quán)法》第十八條

２、《房屋登記辦法》第二十八條

３、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第二十四條

４、《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》第六條

５、《房屋登記簿管理試行辦法》第十四條

二、登記檔案利用的意義

１、保護人民群眾財產(chǎn)利益

２、保證房地產(chǎn)行政管理工作正常開展

３、促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展

４、協(xié)助公檢法部門辦案，維護社會穩(wěn)定

三、登記簿的利用

（一）登記簿利用的形式

１、提供利用電子登記簿觸摸屏查詢。

３、登記簿利用的方法要求

（１）房屋登記簿的利用，應(yīng)當(dāng)在登記機關(guān)設(shè)定的場所內(nèi)進(jìn)行。

（２）對符合規(guī)定的查詢申請，申請人可通過查詢編號自行在電子觸摸屏上查詢。（３）對于需要出具有關(guān)查詢證明的，應(yīng)當(dāng)由登記機關(guān)指定專人負(fù)責(zé)接待，并根據(jù)查詢需求摘錄或打印查詢結(jié)果。

四、登記材料的利用

（一）登記材料利用的方式

１、出具物權(quán)證明。

２、提供利用登記材料原件。

３、提供利用登記材料復(fù)制本。

４、根據(jù)登記材料內(nèi)容編寫參考資料提供利用。

（二）登記材料利用的要求 １、登記材料利用者的范圍要求（１）房屋權(quán)利人及其配偶。

（２）房屋繼承人、受贈人和受遺贈人。

（３）國家安全機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門和證券監(jiān)管部門。

（４）公證機構(gòu)、仲裁機構(gòu)。

（５）仲裁事項、訴訟案件的當(dāng)事人。２、登記材料利用的手續(xù)要求

（１）房屋權(quán)利人的配偶，應(yīng)出示夫妻關(guān)系證明。

（２）繼承人、受贈人和受遺贈人應(yīng)當(dāng)提交發(fā)生繼承、贈與和受遺贈事實的證明材料。

（３）國家安全機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門、證券監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件。

（４）公證機構(gòu)、仲裁機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明、當(dāng)事人申請公證或仲裁的證明，以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件。

（５）仲裁、訴訟案件的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交仲裁機構(gòu)或者審判機關(guān)受理案件的證明，1

第五篇：律師事務(wù)所設(shè)立審核登記

律師事務(wù)所設(shè)立審核登記

設(shè)立依據(jù)⑴《中華人民共和國律師法》第十九條“申請設(shè)立律師事務(wù)所，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市以上人民政府司法行政部門審核，符合本法條件的，應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起三十日內(nèi)頒發(fā)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書；不符合本法規(guī)定條件的，不予頒發(fā)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書，并應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起三十日內(nèi)通知申請人?！?/p>

⑵司法部《律師事務(wù)所登記管理辦法》第四條“律師事務(wù)所經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市以上司法行政機關(guān)審核登記后設(shè)立。”

第十一條“省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）應(yīng)當(dāng)在收到申請材料和審查意見書之日起30日內(nèi)進(jìn)行審查。對于符合條件的，做出準(zhǔn)予登記的決定；對于不符合條件的，做出不予登記的決定，并書面通知申請人。”

受理條件 ⑴有自己的名稱、住所和章程；⑵有十萬元以上人民幣的資產(chǎn)；⑶有三名以上專職律師。除上述條件外，還必須滿足以下條件：⑴申請設(shè)立合伙所的，須有書面合伙協(xié)議；⑵合作所發(fā)起人須有三年以上、合伙所發(fā)起人須有五年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷，并在申請之日前三年內(nèi)未受過停止執(zhí)業(yè)以上的行政處罰；⑶合伙人在律師事務(wù)所成立兩年內(nèi)，退出合伙或者被除名的，一年內(nèi)不得作為合伙人申請設(shè)立新的律師事務(wù)所。⑷因違反執(zhí)業(yè)紀(jì)律、職業(yè)道德被吊銷執(zhí)業(yè)許可證書的合伙律師事務(wù)所，其合伙人在三年內(nèi)不得作為合伙人申請設(shè)立新的律師事務(wù)所, 但能夠證明對導(dǎo)致律師事務(wù)所被吊銷執(zhí)業(yè)證書的事由不負(fù)管理責(zé)任的合伙人除外。

辦理流程 ⑴申請設(shè)立律師事務(wù)所，應(yīng)當(dāng)向律師事務(wù)所住所地司法局提交申請材料。⑵住所地司法局應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)初審?fù)戤?，并逐級上報至省司法廳。

⑶省司法廳應(yīng)當(dāng)在收到申請材料和審查意見書之日起30日內(nèi)進(jìn)行審查。對于符合條件的，作出準(zhǔn)予登記的決定；對于不符合條件的，作出不予登記的決定，并書面通知申請人。

流程示意圖

材料明細(xì)

⑴市（區(qū)、縣）司法局初審意見書；

⑵設(shè)立申請書；

⑶律師事務(wù)所名稱檢索申請表；

⑷浙江省律師事務(wù)所設(shè)立申請表；

⑸律師事務(wù)所登記表；

⑹律師事務(wù)所章程（要求另附）；

⑺申請設(shè)立合伙所的，須提交合伙協(xié)議書（要求另附）；

⑻選舉擬任主任的發(fā)起人會議決議；

⑼發(fā)起人的個人資料，包括：

a．簡歷。簡歷應(yīng)從第一次領(lǐng)取律師執(zhí)業(yè)證起如實、準(zhǔn)確填寫律師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷，包括每次轉(zhuǎn)所流動的時間，并寫明是兼職律師、專職律師還是合伙人；

b．身份證復(fù)印件（外地身份證須附暫住證）；

c．學(xué)歷證書復(fù)印件；

d．法律職業(yè)資格證書或律師資格證書復(fù)印件；

e．律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件；

f．無其他職業(yè)的證明：①原系辭職人員的，應(yīng)提交已辭去原職的證明（由原單位人事部門出具）；②原系合同聘用人員的，應(yīng)提交已與原單位解除合同聘用關(guān)系的證明（由原單

位人事部門出具）；③原系城鎮(zhèn)無業(yè)人員的，應(yīng)提交失業(yè)證、待業(yè)證或者未從事其他職業(yè)的證明（由所在街道辦事處出具）；④原系農(nóng)村無業(yè)人員的，應(yīng)提交未從事其他職業(yè)的證明（由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上政府出具）；⑤應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)提交就業(yè)報到證；⑥律師事務(wù)所出具的無業(yè)證明；

g．人事檔案存放證明（由人才交流中心或就業(yè)管理處出具。省直律師事務(wù)所的，要求人事檔案存放在省人才交流中心省司法廳工作站）；

h．同意離所證明（由原執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所出具）。①原系合伙人的，應(yīng)先辦妥退伙變更登記手續(xù)；②跨市、區(qū)（縣）流動的，應(yīng)提交同意流動證明（由原執(zhí)業(yè)律師事務(wù)所的主管司法局出具）；

i．發(fā)起人為60周歲以上的，應(yīng)提交縣級以上醫(yī)院出具的健康證明；

j．專職從業(yè)保證書；

⑽資金證明（由會計師事務(wù)所出具驗資報告或者由開戶銀行出具以發(fā)起人名義開列的銀行存款證明）；

⑾辦公場所使用證明（房屋產(chǎn)權(quán)證或者房屋租賃合同）；

⑿司法行政機關(guān)要求提交的其他材料。

注意事項：

⑴所有申請材料均要求使用A4紙張制作；

⑵所有復(fù)印件應(yīng)由報送司法局律師管理處（科）審核，加蓋“復(fù)印件與原件相符章”。

合伙協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

⑴合伙人，包括姓名、居住地、身份證號碼等；

⑵律師事務(wù)所開辦資金總額，合伙人出資方式及比例；

⑶合伙人的權(quán)利、義務(wù)；

⑷合伙人會議的職責(zé)、議事規(guī)則和程序，律師事務(wù)所的內(nèi)部管理制度；

⑸合伙人收益分配及債務(wù)承擔(dān)方式；

⑹合伙人入伙、退伙及除名的條件和程序；

⑺合伙協(xié)議及章程的解釋、修改；

⑻合伙人之間爭議的解決方法和程序，違反合伙協(xié)議承擔(dān)的責(zé)任；

⑼律師事務(wù)所的解散與清算；

⑽合伙人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)載明的其他內(nèi)容。

律師事務(wù)所章程應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

⑴律師事務(wù)所的名稱和執(zhí)業(yè)場所；

⑵律師事務(wù)所的宗旨；

⑶律師事務(wù)所的組織形式和機構(gòu)設(shè)置；

⑷律師會議的組成和職責(zé)；

⑸律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人的職責(zé)以及產(chǎn)生和變更程序；

⑹律師的權(quán)利和義務(wù)；

⑺開辦資金的數(shù)額和來源；

⑻財務(wù)管理制度、分配制度和債務(wù)承擔(dān)方式；

⑼律師事務(wù)所變更、終止的條件和程序；

⑽律師事務(wù)所章程的修改程序；

⑾其他需要說明的事項