第一篇:大堂副理崗位職責(zé)
大堂副理崗位職責(zé)和工作范圍
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):前廳部經(jīng)理
直接下級(jí):應(yīng)接領(lǐng)班/行李員領(lǐng)班
【崗位職責(zé)與工作內(nèi)容】
1、熟知本崗位工作范圍內(nèi)可能產(chǎn)生的危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制措施及更新。
2、代表酒店經(jīng)理接待和迎送客人,檢查VIP房內(nèi)布置,主動(dòng)向VIP客人征求意見,處理客人投訴,接受客人對(duì)酒店提出的建議和意見。
3、協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)職能部門,處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件。
4、熟悉酒店客房布局及所有營業(yè)場(chǎng)所的有關(guān)情況,了解當(dāng)天客房使用情況、宴、會(huì)議安排情況,及重要客人抵離情況,以便在接待查詢中做到心中有數(shù)。
5、負(fù)責(zé)客人遺留物品的查找、認(rèn)領(lǐng)工作和聯(lián)系客人就醫(yī)事宜。
6、巡視和督查大堂各種服務(wù)設(shè)施和服務(wù)工作情況,確保完好、整潔、有效。
7、做好大堂、二樓、貴賓樓公共區(qū)域燈具及空調(diào)的管理工作。
8、堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理,組織和指揮大堂門衛(wèi)應(yīng)接和行李服務(wù)工作,參與和督促應(yīng)接做好VIP 的迎接工作,合理按排,確保行李服務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效。
9、溝通本部門與酒店其它部室的聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作。
10、廣泛聽取和收集并向部門匯報(bào)賓客的寶貴意見和建議,以利不斷改進(jìn)工作。
11、協(xié)助部門搞好應(yīng)接和行李員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
12、負(fù)責(zé)所屬管區(qū)各類財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的使用管理和保養(yǎng)工作,做好三級(jí)賬。
13、負(fù)責(zé)下屬員工的考勤和對(duì)領(lǐng)班的績效評(píng)估,了解和掌握所屬員工思想狀況,做好思想工作,抓好文明班組建設(shè)。
第二篇:大堂副理崗位職責(zé)
大堂副理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)巡視和檢查酒店內(nèi)大堂和公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備情況、服務(wù)工
作情況、衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)通知相關(guān)部門解決,維護(hù)酒店正常的運(yùn)轉(zhuǎn)程序。
2、負(fù)責(zé)客人對(duì)酒店提出的投訴,聽取客人的建議和意見。
3、會(huì)同有關(guān)部門處理在酒店內(nèi)發(fā)生的突發(fā)問題和事件。
4、督導(dǎo)檢查酒店重要接待任務(wù)和生大活動(dòng)的安排,協(xié)助各部門做好
重要VIP接待工作。
5、督導(dǎo)檢查保安人員做好安全保衛(wèi)工作,維護(hù)客人安全,發(fā)現(xiàn)酒店
內(nèi)部管理出現(xiàn)的問題,應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)并擔(dān)出解決方案。
6、與客人處好關(guān)系,盡量回答客人的問詢,幫助客人解決疑難問題,定期回訪各類客人,收集客人意見并及時(shí)向總經(jīng)理及相關(guān)部門反映。
7、夜班時(shí),要配合夜值經(jīng)理的工作,檢查酒店公共區(qū)域及員工工作
情況,遇到特殊緊急情況,需及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
8、協(xié)助解決酒店服務(wù)中的疑難問題,負(fù)責(zé)因客人原因造成的酒店設(shè)
備丟失的索賠工作。
9、將各部門反饋的信息、客人意見、投訴處理情況等記錄在《工作
日?qǐng)?bào)》中,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)告。
10、每天主持前廳部交班會(huì),完成上傳下達(dá)。
11、監(jiān)督檢查和指導(dǎo)前廳部員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,做好交班前及夜審前的賬目審核工作。
第三篇:大堂副理崗位職責(zé)
大堂副理崗位職責(zé)和權(quán)限
崗位工作簡介:不管是酒店還是會(huì)所宗旨是顧客至上,客人有任何的投訴,酒店都有義務(wù)盡力解決。如果總經(jīng)理親自參與處理投訴,一方面總經(jīng)理可以利用全面管理的職能迅速解決問題,另一方面又因?yàn)榭偨?jīng)理親自參與服務(wù)可以讓顧客感受酒店的重視。但是,總經(jīng)理每天需要化大部分時(shí)間去處理酒店其它業(yè)務(wù),每件事都要總經(jīng)理親自出面解決顯然是不可能的,而專門設(shè)置大堂副理一職之后,就達(dá)到了這個(gè)目的。大堂副理是酒店娛樂產(chǎn)業(yè),總經(jīng)理的代表,對(duì)外負(fù)責(zé)處理日常賓客的投訴和意見,平衡協(xié)調(diào)會(huì)所各部門與客人的關(guān)系;對(duì)各部門的工作起監(jiān)督和配合作用.大堂副理崗位職責(zé)
● 代表酒店迎送VIP客人,熟記貴賓姓名,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng)。
● 決定是否受理客人支票及處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)的問題及其他詢問,根據(jù)會(huì)所有關(guān)規(guī)定和授權(quán)處理。
● 迎接及介紹VIP客人會(huì)所的設(shè)施。
● 做VIP客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一細(xì)節(jié),并記錄客戶資料。
● 處理換鎖、換鑰匙的工作并做好記錄。
● 處理客房部報(bào)房表上與接待處有誤差的房間,親自鎖定房間?!?處理客人投訴,用個(gè)人對(duì)會(huì)所的認(rèn)識(shí)及針對(duì)客人心理解決問題?!?替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜。
● 發(fā)生緊急事件時(shí),必須(在沒有上司請(qǐng)示時(shí))作主動(dòng)決斷的指示 ● 與保安部及接待處聯(lián)系,取得資料作出“意外”“病客”報(bào)告?!?應(yīng)盡量參與接待處工作,了解當(dāng)天及以后營業(yè)狀態(tài)走勢(shì)。
● 巡查酒店內(nèi)外部以保證各項(xiàng)功能運(yùn)行正常,及時(shí)排除可防范的弊端。
● 與客人談話時(shí)可適當(dāng)推廣酒店設(shè)施。
● 服從管理人員如總經(jīng)理、副總、助總及直屬上司指派的工作?!?與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報(bào)的房間區(qū)域?!?與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款?!?必要時(shí)可以指揮其他部門人員協(xié)助工作。
● 遇危險(xiǎn)事故而沒有高層管理人員可請(qǐng)示時(shí),應(yīng)作出適當(dāng)決定,視情況需要疏散客人(如火警、炸彈恐嚇)。
● 向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)和客人意見。
● 負(fù)責(zé)貴重物品遺失被尋獲的處理工作。
● 檢查前廳大堂范圍內(nèi)需維修項(xiàng)目,跟辦維修單。
● 做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作和協(xié)查通緝犯的工作。
● 每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并交前廳部經(jīng)理。
權(quán)限
1.在接受處理每一件具體事件或執(zhí)行某項(xiàng)具體工作,可對(duì)有關(guān)部門提出管理要求;如遇特殊情況,需請(qǐng)示當(dāng)值總經(jīng)理或與有關(guān)部門協(xié)商后再進(jìn)行處理,并按總經(jīng)理或各有關(guān)部門簽發(fā)的各項(xiàng)管理規(guī)定執(zhí)行;
2.在日常工作中可對(duì)各部違紀(jì)當(dāng)事員工(主管以下)提出口頭批評(píng),警告、發(fā)過失通知書、扣罰薪金、直至建議人事培訓(xùn)部給予停職或除名處分;對(duì)違章違紀(jì)的經(jīng)理助理以上人員,可將有關(guān)事實(shí)呈報(bào)總經(jīng)理及人事培訓(xùn)部酌情處理;
3.可拒絕以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金無法支付者、蠻不講理者、不按規(guī)定辦理登記手續(xù)者、帶寵物進(jìn)入房間者、其它違反旅館住宿規(guī)定者。
第四篇:大堂副理崗位職責(zé)
大堂副理崗位職責(zé)
1、向上對(duì)值班經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,遵守公司
各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、妥善處理客人投訴,重大問題要及時(shí)向營運(yùn)經(jīng)理請(qǐng)示,必要時(shí)
向總經(jīng)理匯報(bào)。
3、熱情解答客人的詢問,幫助客人解決疑難問題。
4、處理客人超時(shí)而無法付款“逃帳”私自帶走公司設(shè)施、物品等
問題。
5、維護(hù)本部門區(qū)域秩序和客人安全,做好員工值班巡崗工作。
6、負(fù)責(zé)員工考勤、匯總及員工培訓(xùn),轉(zhuǎn)正工作。
7、隨時(shí)檢查服務(wù)員的儀容儀表和對(duì)客服務(wù)情況,必要時(shí)帶領(lǐng)員工
參見對(duì)客服務(wù)工作。
8、協(xié)助值班經(jīng)理制定工作計(jì)劃,并對(duì)公司促銷活動(dòng)提出建設(shè)性意
見。
9、協(xié)調(diào)和處理各區(qū)域員工之間的關(guān)系。
10、積極聽取員工和客人的信息反饋,主持每日例會(huì),布置工作任
務(wù),并及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。
11、負(fù)責(zé)本部門防火、防盜及突發(fā)事件的處理,加強(qiáng)巡視,保證公
司財(cái)產(chǎn)及客人安全。
12、檢查本部門設(shè)施、物品的正常使用,節(jié)能降耗,控制成本,完
成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
13、對(duì)值班經(jīng)理分派的工作要落到實(shí)處,每天定時(shí)檢查本部門衛(wèi)生
清掃工作。
第五篇:大堂副理崗位職責(zé)
大堂副理崗位職責(zé)
1、接受前廳經(jīng)理的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系。(組織班會(huì)事宜)
2、協(xié)助制訂、完善前廳崗位管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)執(zhí)行。
3、迎送VIP客人,熟記貴賓姓名,處理主要事件及記錄特別貴賓,建立客戶檔案,定期回訪。
4、負(fù)責(zé)前廳各崗位設(shè)施、設(shè)備的巡檢,及時(shí)排除可防范的隱患與弊端,以保證各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。
5、負(fù)責(zé)迎賓、門童的日常工作安排及大堂內(nèi)外區(qū)域的衛(wèi)生及安全隱患的檢查。對(duì)前廳各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督。
6、負(fù)責(zé)前廳各崗固定資產(chǎn)登記管理、日常維護(hù)、使用,責(zé)任到人,定期檢查。
7、擬定前廳員工培訓(xùn)計(jì)劃、方案,組織培訓(xùn),整理記錄存檔。
8、每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件、投訴處理及聽取員工反應(yīng)的事件,制作案例分析,累積成冊(cè)。處理內(nèi)部糾紛及投訴。
9、監(jiān)管總臺(tái)接待預(yù)定事宜,登記明確,輸入電腦程序,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議、入住順利進(jìn)行。
10、擬定營銷方案,并組織實(shí)施;定期開展前廳員工娛樂活動(dòng)。
11、前廳員工宿舍管理。
12、對(duì)員工效益工資考核及獎(jiǎng)罰提出意見及其他建議。
前廳主管崗位職責(zé)
1、接受前廳經(jīng)理的督導(dǎo)。
2、參與接待工作,了解當(dāng)天及適期房間狀態(tài)走勢(shì),并匯報(bào)。
3、向管理層反應(yīng)有關(guān)員工表現(xiàn)和客人意見。
4、負(fù)責(zé)檢查前廳區(qū)域日常衛(wèi)生清潔工作,對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,安排大清掃計(jì)劃。
5、檢查各類物品的儲(chǔ)備及消耗量。(物品以舊換新的監(jiān)督)
6、了解員工思想動(dòng)向,關(guān)心員工困難及時(shí)給予幫助。協(xié)助管理層建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍。
7、監(jiān)管總臺(tái)各班次報(bào)表,核對(duì)打字復(fù)印、商品部轉(zhuǎn)帳記錄,準(zhǔn)確無誤;外欠簽單的整理、核對(duì),檢查結(jié)算清單填寫詳細(xì)、準(zhǔn)確,并統(tǒng)計(jì)匯總。
8、早餐票的發(fā)放核對(duì)、統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)前廳員工考勤記錄。
10、對(duì)考核員工效益工資,提出具體意見及其它合理的建議。
11、各設(shè)備、物品說明書的保管。
2012.10.20.