第一篇:業(yè)務(wù)員流程
業(yè)務(wù)員流程
一 拜訪
1.初次拜訪要帶名片 筆記本 筆 公司資料。了解客戶的需求 房間大概要分幾個區(qū)域 人數(shù)裝修的價位 對方公司的企業(yè)文化。
二 如何打電話
1.你好,我是涵瑞建筑公司做辦公室裝潢的 想問下貴司有沒有想裝修或更新家具的需求。如果沒有就進一步了解租期是到什么時候 聯(lián)系人的姓名 確認(rèn)地址是否正確 可以發(fā)份傳真給對方 能拜訪盡量去拜訪。
2.直接接負(fù)責(zé)人 如果沒有聯(lián)系人只有電話的 就問前臺 大多是不肯說的 然后自報家門您好 我這里是涵瑞建筑公司 以前跟您這里聯(lián)系過 我們正好在更新客戶資料 請問你們還是在XXX樓辦公嗎 現(xiàn)在是哪位負(fù)責(zé)這個事情 以前可能提到過辦公室擴大或縮小面積(看公司性質(zhì)決定)所以再來聯(lián)系一下 看看有沒有這方面的需求或合作
如再遇到阻撓或有直接需求但找不到直接聯(lián)系人的,電話里的語氣要理直氣壯 因為看不見人 就算你沒經(jīng)驗人家也是看不到的 說話要有條理 切忌唯唯諾諾
三 掃樓
1.陌生拜訪我們以了解為主
客戶的哪些資料是對我們最重要的 公司名字 電話 地址 聯(lián)系人(一般公司行政部或老板 有些肯能是財務(wù)部)租期(非常重要 一般提前4-5月開始聯(lián)系)面積(辦公樓是否已定好 如已經(jīng)定好最好直接帶設(shè)計師開始量尺寸 出方案 如未定問一下將來的面積可能是擴大還是縮小)回來已經(jīng)列出內(nèi)容 如幾月份搬 公司如何打算 進程如何 自己劃分 特需A B C四類客戶 以便跟蹤
另如拜訪高級寫字樓會有登記或查問 所以去之前最好了解這樓里已有客戶的名字 在幾樓保安問的時候可以有準(zhǔn)備
陌生拜訪時 基本面對的是前臺小姐 上來自報家門 說明是了解情況 附帶一句以前跟你們這里聯(lián)系過 是將來提供合作的 前臺屬于行政部 可能有的會清楚情況 一定要大大方方 能說上海話就說
四 客戶洽談
1.一定要面談 俗話說見面三分情 能見面的盡量避免電話里過多交談 一方面鍛煉自己與人直接溝通 另方面避免電話溝通過多見面就無話可說 如果碰到記性好的客戶 電話里問一遍再見面問一遍會覺得你辦事效率低 不重視它
給名片時自己名字要面向客戶 方便讓對方看 交換名片后名片放在自己前方 記不住對方名字不要緊但要記住對方姓 千萬不要叫錯
要先了解客戶公司背景 是否需要特殊服務(wù) 所以去之前有時間在網(wǎng)上最好查看一下
要會察言觀色 我們拜訪客戶時經(jīng)常會碰到一種情況:對方說我時間不多 叫你簡單的說一下 其實對方真的是時間不多嗎 未必 大多情況下人家是有時間聽你介紹的 一般可能有幾種情形①他確實在忙其他工作或正好要外出這時應(yīng)該如何?應(yīng)簡明扼要的介紹重點②他當(dāng)時什么事情都沒有 只是因為某些原因心情不好 這時? 這時只能改日拜訪了 不要自找沒趣③他覺得話不投機 或覺得你不專業(yè) 你講的他不要聽 這時?反省一下那里不對 最快速度做出判斷糾正 如果是新人就直接的謙虛的問哪里有說錯 說明自己是新人沒關(guān)系的 檢討下自己 回來補救專業(yè)知識
五 如何開發(fā)客戶
1.除了公司提供的資源(因為我們有十多年的積累客戶的資源 這是公司提供的附加福利 不像其他公司讓你盲目的去開發(fā)客戶)其他還有很多渠道開發(fā)客戶(讓業(yè)務(wù)先發(fā)表意見可以從
哪些方面找到)客戶不會主動來找你 上海發(fā)展的這么快每個角落到處是客戶(親戚 朋友 中介 租賃處 物業(yè) 網(wǎng)絡(luò) 甚至外出游玩旅游吃飯的時候要注意身邊的一切 越是身邊的東西越能給你帶來機會 建立信息庫系統(tǒng)和客戶源人脈系統(tǒng)也是很重要的六 如何做好電話銷售
第一.撥打電話之前應(yīng)作好詳細(xì)的充分的準(zhǔn)備工作(包括物品,態(tài)度,資訊).第二.撥打電話時,大腦一定要清晰,要熱情,大方,友善,真誠.第三.不可拐彎抹角地講一些無關(guān)事情.第四.不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌.第五.撥打電話時應(yīng)口齒清晰,明確,條理分明,要立場堅定,不可似是而非.第六.講話要有重點,重要部分要加重聲音,聽上去要更有力.第七.聽起來很專業(yè),講話有力度,適時幽默,開懷大笑,緩和主客之間的緊張氣氛.第八.絕對相信你的產(chǎn)品適合顧客,詳細(xì)推介產(chǎn)品帶給顧客的好處.第九.約訪電話,切忌第一次撥打電話詳談產(chǎn)品內(nèi)容.第十.稱呼對方名字一定要熱情,說兩三句話要提及一下對方的名字,會顯得友好.第十一.恰逢顧客生日或特別節(jié)日提前寄卡以示祝福之意.第十二.盡量少用專業(yè)術(shù)語,及“嗯,這個,那么”等.第十三.切記不要逐字逐句閱讀文字材料,成為照本宣科的傳聲筒.第十四.告訴顧客自己的姓名,電話,通訊地址,以便顧客跟你隨時聯(lián)系.第十五.如果手機,電話同時響起,應(yīng)先聽手機,讓對方稍等或者約定時間給對方打過去,再接聽電話.七 部門職責(zé)
a.信息開發(fā)(1)建立信息庫系統(tǒng)
(2)建立客戶源人脈系統(tǒng)
b.拜訪客戶(1)拜訪前準(zhǔn)備所以資料
(2)拜訪中 ●了解客戶需求 ●記錄客戶需求●分析客戶等級
(3)拜訪后 建立等級客戶檔案
c.操作(1)建立A類客戶的工作團隊
(有設(shè)計、規(guī)劃、工程監(jiān)理、采購、項目助理組成)
(2)擬訂項目計劃方案、修改方案、確定方案
(3)和隊員分析客戶需求并做出合理施工方案(含報價單)
(4)簽訂合同
(5)配合工程申報物業(yè)與消防等
(6)進場講圖、彈線
(和甲方實地確定)
(7)監(jiān)督并掌控施工進度和收款進度
(8)配合驗收
d.結(jié)案 做好售后服務(wù)和維護服務(wù)
工作規(guī)范
表格樣式
第二篇:業(yè)務(wù)員操作流程
業(yè)務(wù)員操作流程
為規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,加強銷售管理,特制訂本業(yè)務(wù)操作流程。
一.業(yè)務(wù)銷售工作的基本定義
是把公司的資源------產(chǎn)品,銷售給那些需要你的服務(wù)的顧客。
業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)工作和生活中,應(yīng)不違反國家法律和商業(yè)道德規(guī)范。提高自身對企業(yè)的忠誠度。
專業(yè)可以學(xué)習(xí),最重要的還是銷售產(chǎn)品的技巧。
二.基本操作路程
熟悉產(chǎn)品-開發(fā)客戶-技術(shù)選型-產(chǎn)品報價-簽訂合同-發(fā)貨交貨-收回貨款-售后服務(wù)-繼續(xù)跟蹤
1. 熟悉產(chǎn)品。
A.業(yè)務(wù)人員必須熟悉自己要經(jīng)營的產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和技術(shù)指標(biāo)。
業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅信自己銷售的產(chǎn)品的性價比是最好的,并能滿足用戶的實際需要。同時與客戶的技術(shù)人員充分交流,是我公司產(chǎn)品與客戶產(chǎn)品正常對接。
B.明確認(rèn)識銷售產(chǎn)品的用途,目標(biāo)客戶的分類,以及客戶群體劃分。
業(yè)務(wù)人員必須了解自己產(chǎn)品能夠用在哪些客戶的產(chǎn)品上,有目標(biāo),有目的銷售。可按多種情況分類,找出重點,深入工作。
C.公司在行業(yè)的地位
業(yè)務(wù)人員要了解你公司在行業(yè)競爭中的地位,行業(yè)競爭對手的分布以及行業(yè)發(fā)展動態(tài)和趨勢。定位自己公司銷售的產(chǎn)品的質(zhì)量水品,技術(shù)水平,價格水平,服務(wù)水平等。
D.了解行業(yè)知識,對相關(guān)專業(yè)技術(shù)要有領(lǐng)先客戶的資料和知識儲備。
2. 開發(fā)客戶。
業(yè)務(wù)人員開發(fā)客戶,應(yīng)本著吃苦耐勞,巧動腦筋的精神,了解市場動態(tài),順應(yīng)市場要求,找出自己銷售產(chǎn)品的市場銷售規(guī)律。
要有目的的,合理的方法,找到有效的客戶。拜訪客戶時一定要找到直接相關(guān)人員,并與環(huán)境內(nèi)的人員多多接觸,不卑不亢的交流。注意與人交往的文明和禮儀。銷售的目的是幫助客戶解決他的問題。(附:開發(fā)客戶的六個步驟)
3. 技術(shù)選型和技術(shù)試驗
技術(shù)選型過程中原則為業(yè)務(wù)員自己獨立選型,最后由項目經(jīng)理核實確認(rèn),才可申請報價和樣品。業(yè)務(wù)員要認(rèn)真跟蹤試驗進程和試驗結(jié)果,有條件的,可與客戶共同試驗,并得出正確試驗結(jié)果。若結(jié)果適用,可以和客戶指定進一步的技術(shù)協(xié)議,直至簽訂合同。
4. 報價
對于公司銷售的產(chǎn)品,原則由公司直接掌握統(tǒng)一報價。業(yè)務(wù)員按公司要求對外報價。有價格問題應(yīng)直接請示項目經(jīng)理。業(yè)務(wù)員和項目經(jīng)理在自己的權(quán)限內(nèi)調(diào)整報價。
5. 簽訂合同
在與客戶的技術(shù)選型和技術(shù)實驗成果之后,客戶有采購意向時,需簽訂正式訂貨合同,同時取得客戶的營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證等法律有效證件。合同格式如下:
工礦產(chǎn)品訂貨合同
合同編號:
供方:
需方:
一. 供貨產(chǎn)品清單:
序號產(chǎn)品名稱型號(商標(biāo))數(shù)量單價 合計金額 供貨時間
最后有總計金額,人民幣大寫
二. 質(zhì)量要求,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),供方對質(zhì)量責(zé)任的條件和期限。
三. 交(提)貨地點,方式。
四. 運輸方式及到達站,費用負(fù)擔(dān)。
五. 方式及提出異議的期限。
六. 包裝標(biāo)準(zhǔn),包裝物的供應(yīng)與回收,和費用負(fù)擔(dān)。
七. 結(jié)算方式及期限。
八. 違約責(zé)任。
九. 解決合同糾紛的方式。
十. 其他約定事項。技術(shù)協(xié)議附后。
(供需雙方的資料,包括司名,地址,開戶行,賬號,稅務(wù)登記號,電話,傳真等)
供方蓋章需方蓋章
簽字簽字
年月日年月日
注意:合同編號,供需雙方蓋章,簽字,簽訂日期必須有,否則合同是無效的。
合同簽訂后,原則上由自己保存,認(rèn)真執(zhí)行。需復(fù)印一份交由訂貨員。
業(yè)務(wù)員的合同簽訂應(yīng)由項目經(jīng)理簽字在公司內(nèi)部生效。
6. 訂貨發(fā)貨和收回貨款。
訂貨應(yīng)有項目經(jīng)理簽字方可由訂貨員訂貨。到公司兩年以下員工的選型必須由項目經(jīng)理核實后指導(dǎo)實施辦理訂貨,兩年以上的員工的選型和訂貨,由項目經(jīng)理簽字之后辦理。(與供貨商訂貨一般在與客戶的訂單簽訂之后)訂貨員必須見項目經(jīng)理簽字方可訂貨。
貨到公司后由褲管人員核實貨品與訂單的品種、型號、數(shù)量等是否相符,并通過訂貨人員,同時在庫存表上注明。發(fā)貨必須有發(fā)貨單,送貨的須有對方與收獲有關(guān)的人員簽字,并與合同、技術(shù)文件等形成完整的銷售鏈條資料。
收回貨款是銷售的重要環(huán)節(jié)之一。
在簽訂合同之前和業(yè)務(wù)交往之中,就應(yīng)對客戶的信譽度,有所了解,以便在簽訂合同的過程中,就貨款的回收做出有利與我方的約定。
原則上我司以現(xiàn)款現(xiàn)貨為主,對于有些業(yè)務(wù)出現(xiàn)賬期,應(yīng)嚴(yán)格掌握,并與項目經(jīng)理仔細(xì)研究并征得同意后定制。
應(yīng)收款在三個月從第四個月開始按比例沖銷個人業(yè)績,以后逐月核減直至追回。
如客戶提出質(zhì)保金,在合同的價格上要提前體現(xiàn),價格不可過低。
做好庫存管理,每季度定時盤點,做到賬物一致。
業(yè)務(wù)員及各級經(jīng)理,應(yīng)將庫存管理視為現(xiàn)金管理。對存貨超過一年以上的庫存,相應(yīng)扣除進貨責(zé)任人個人業(yè)績,明確經(jīng)濟責(zé)任,公司將根據(jù)部門意見提出處理方法。
對售出的積壓庫存,公司按規(guī)定的獎勵加入當(dāng)年個人銷售業(yè)績中。
7. 售后服務(wù)和繼續(xù)跟蹤。
業(yè)務(wù)人員要樹立服務(wù)觀念,特別是售前和售中服務(wù),特別重要。
技術(shù)為先是我們公司做業(yè)務(wù)之本,一定要記住這個本。我們要為客戶設(shè)計適合客戶使用的產(chǎn)品,而不是單純?yōu)榱速u產(chǎn)品而賣產(chǎn)品。還要讓客戶正確使用我們的產(chǎn)品。要有文字性的文件資料。同時每個業(yè)務(wù)員都應(yīng)制定定期或不定期的對客戶的回訪。特別是長期客戶,更應(yīng)有自己制定的客戶拜訪時間表。重要的是應(yīng)繼續(xù)深挖客戶資源,使我司產(chǎn)品能持續(xù)和擴大在客戶的銷售。
三.業(yè)務(wù)員基礎(chǔ)工作:
8. 客戶檔案和工作日記。
客戶檔案是公司財產(chǎn),是公司生存的主要條件。業(yè)務(wù)員的每一個銷售過程都必須認(rèn)真填寫客戶檔案,作為備案存檔??蛻糍Y料對外保密,對內(nèi)謹(jǐn)慎。項目經(jīng)理應(yīng)隨時查看本部門員工的客戶資料,其他人員若要查看客戶檔案,須有公司經(jīng)理批準(zhǔn),由公司經(jīng)理或主管經(jīng)理陪同方可閱看。
工作日記是業(yè)務(wù)員日常工作的記錄,是客戶分析、研究的記錄,是自己工作總結(jié)的記錄,也是公司考核員工業(yè)績的記錄。每人必須認(rèn)真做好工作日記。
業(yè)務(wù)員必須將以上兩項按時上交各級領(lǐng)導(dǎo)。
9. 計劃。
計劃是業(yè)務(wù)員工作的主要內(nèi)容之一,業(yè)務(wù)預(yù)估是企業(yè)生存的命脈。除年初制定業(yè)務(wù)計劃之外,業(yè)務(wù)員每季末25日前,報下季工作計劃。計劃的執(zhí)行浮動應(yīng)盡量控制在20%以內(nèi)。
10. 權(quán)限。
公司每個人都有自己工作范圍內(nèi)的權(quán)限。對客戶的服務(wù),報價,承諾等都應(yīng)在自己的權(quán)限內(nèi)工作。公司經(jīng)理、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)員都有自己的權(quán)限范圍。業(yè)務(wù)員應(yīng)謹(jǐn)記自己的權(quán)限,不得超權(quán)限操作。特殊權(quán)限細(xì)則由各部門經(jīng)理根據(jù)各部門特點制定,并報公司備案。
11. 費用支出:
費用支出應(yīng)有計劃的支出。費用控制是公司每個人的責(zé)任。任何指出都應(yīng)預(yù)先提出申請并批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
出差按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,出差報銷需附出差計劃和客戶訪問報告。
12. 考勤
業(yè)務(wù)員外出和私事,必須和項目經(jīng)理請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可成行,同時向公司經(jīng)理報告,以掌握業(yè)務(wù)員去向。
(后有3個附件)
附件1:開發(fā)客戶的六個步驟:
第一步:專業(yè)取信客戶,談客戶,讓客戶相信你,產(chǎn)生信任感。
1.2.拜訪前的調(diào)研:比如:客戶的實力,銷售情況,人際關(guān)系,性格等。拜訪前的準(zhǔn)備:凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢。
A.資料準(zhǔn)備:企業(yè)簡介,產(chǎn)品手冊,樣品,價格政策等
B.儀容準(zhǔn)備:充滿自信,面帶微笑,注意禮儀。
C.心理準(zhǔn)備:要不斷調(diào)整和錘煉自己,保持一顆昂揚向上的進取心態(tài)。
3.要是可彰顯自己的專業(yè)水平
公司的介紹,產(chǎn)品的性能和特點,與競爭對手的比較,行業(yè)分析,價格政策,品牌宣傳,供貨方式,結(jié)賬方式等自己要記熟,不能吞吞吐吐,正確應(yīng)付客戶提問,自己解決不了的不當(dāng)場給予回答,下次拜訪時解決掉。
第二步:利益打動客戶。
利益多種多樣,有產(chǎn)品的,有服務(wù)的,有價格的,等等很多種。
你自己要相信你的產(chǎn)品可以最少在一個方面,給客戶帶來利益。
第三步:態(tài)度感染客戶
客戶可以拒絕你的產(chǎn)品,但不能拒絕你這個朋友。
我們不是乞求客戶,而是平等的與客戶談判,是追求雙贏。
第四步:情感感動客戶
客戶可能不光在比較你的產(chǎn)品,更是考察你的人品和你公司的信譽。
容易得到的客戶,也容易丟掉。要讓客戶感覺到你的真誠,友善的心。
第五步:行動說服客戶
做業(yè)務(wù)要站在客戶的角度去考慮問題,要使對方感覺,不是賣產(chǎn)品,而是交朋友。
第六步:用心成就客戶
用專心、真心、誠心、善心、細(xì)心(五心)服務(wù)客戶,成就客戶,最終成就我們自己。附件2:業(yè)務(wù)流程單:
雙方訂立合同(必要的技術(shù)附件和說明)-送貨(送貨單)-回款(三月以上應(yīng)有對賬單)
附件3:做好業(yè)務(wù)的六個條件:
企業(yè)是否能發(fā)展,取決于他有多少個終端客戶。
衡量一個業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)能力和水平,有以下幾點:
1.2.3.4.5.6.開發(fā)的客戶數(shù)量 提升客戶的質(zhì)量 增加每一次交易的成功率 增加每一次交易的平均交易量 增加客戶重復(fù)消費的次數(shù) 建立客戶的忠誠度
第三篇:海運業(yè)務(wù)員一般流程
海運業(yè)務(wù)員一般流程:詢價---報價---確認(rèn)BOOKING---向船公司定艙---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---還柜---報關(guān)---放行---提供補料---對單確認(rèn)---開DEBIT NOTE---付款---放單
詳解如下:
詢價,報價自不必說了,從下BOOKING說起。
1、確認(rèn)BOOKING:第一次傳的BOOKING可以不用寫那么詳細(xì),寫上公司名稱/目的港/幾個柜/什么柜型/品名/要配哪水船/談好的價格就行,最后為了保護雙方的利益最好蓋上公章。
2、向船公司定艙:貨代接到BOOKING后根據(jù)和客戶談好的情況讓操作向船公司安排艙位。
3、船公司放S/O:船公司確認(rèn)有艙并放S/O(SHIPPING ORDER)給貨代。S/O是提柜,裝船的憑證。
4、拿S/O提柜:拿到S/O后根據(jù)S/O上面寫的指示打單,并去指定地點提柜。打單后才會產(chǎn)生柜號和封條號。封條其實就是個塑料和金屬制成的鎖頭,是一次性的而非概念中的那種紙制貼上去的封條。
當(dāng)然MSC這個船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點提柜就行。此間會產(chǎn)生打單費(一般為30),有時會出現(xiàn)提柜的時候會有個吊柜費,出重柜的時候也可能會有一個選重費(根據(jù)船公司的)。
5、做柜:拖車?yán)思?空柜)去工廠裝柜也叫做柜。
6、還柜:裝完柜子,打上封條,拉回碼頭堆場,也可以叫還場。(空柜還場也叫返空柜的話要交納返空費,船公司不同費用不同)。
7、報關(guān):拖車一過閘,海關(guān)的系統(tǒng)上有顯示過閘,就可以開始報關(guān)了??斓脑挵胩炀涂梢詧蟪鰜?,慢的話要等上一天。如果運氣不好碰到查柜,貨沒問題查的快點,海關(guān)瞄一眼就走的話,出個查柜費了事,鹽田一般是550(碼頭不同費用也不同)如果還柜還的晚,海關(guān)又把貨全掏出來一個個查,那么完了,等著上下水船吧。所以盡量早還柜。截關(guān)當(dāng)日報關(guān)被查柜的概率最大。當(dāng)然查不查你的柜子還是和你的品名,海關(guān)大爺?shù)男那橛嘘P(guān)系。
8、放行:沒問題了,放行了,就等著安排裝船了??梢运涂跉饬?。
9、提供補料:因為第一次的BOOKING上面的內(nèi)容只是大概,所以要確認(rèn)最后提單上的詳細(xì)內(nèi)容,就要提供補料。
10、對單:三方對單。貨代和客人對,船公司和貨代對。對好無誤,確認(rèn)OK。
11、開DEBIT NOTE:船公司向貨代開,貨代向客開。確認(rèn)無誤,就按指定帳戶付款(匯率問題一定和你的客人談好,不要小看了那幾分的匯率差,也許只有那幾塊錢的差別也會讓你的客人搞的很不開心,影響下次合作)。
付完款了,到帳后,就可以給你的客人放提單了(如果是電放就電放)如果是到付,月結(jié)的情況另說了。
這些就是珠三角地區(qū)的整個海運做流程,和別的地方比起來簡化了很多,“人性化了”很多,也可以說是隨意化了。
第四篇:業(yè)務(wù)員管理流程
深圳市今日世紀(jì)實業(yè)有限公司 銷售部操作流程
一、總則
為了規(guī)范業(yè)務(wù)管理,引導(dǎo)銷售人員提升業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造團隊及個人的良好業(yè)績效益,并配合公司 2012 年業(yè)務(wù)工作的順利開 展,現(xiàn)對公司全體銷售人員,特制定本流程。1.業(yè)務(wù)員必須格守信心、激情、主動、堅持、專注、誠信的工作原則,并在具體的銷售工作中得到體現(xiàn)。2.銷售工作開展必須堅持有計劃、有行動、有結(jié)果、有反饋的工作程序。3.業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)自我學(xué)習(xí)的能力,通過與客人溝通、同事探討、工作總結(jié)等方式,提升個人能力及團隊合作意識。
二、流程圖
崗位職責(zé)流程——今日世紀(jì) 業(yè)務(wù)崗 01 制訂計劃
業(yè)務(wù)經(jīng)理 督導(dǎo)
經(jīng)理崗
財務(wù)崗
CEO
倉庫崗
02 收集資料
03 相互學(xué)習(xí)
低于產(chǎn)品底價
確定產(chǎn)品信息 及出貨日期
04 外出事項
副總審核 賒賬、月結(jié)、拖欠
老總審批
05 產(chǎn)品借用
簽 字 同 簽 字 同
06 下單確定
意
意
蓋章 07 貨款事項 倉庫發(fā)貨 08 績效考核
三、崗位責(zé)任流程節(jié)點說明
序號
01 02 03
節(jié)點
制訂計劃 收集資料 相互學(xué)習(xí)
工作內(nèi)容
根據(jù)工作任務(wù)及具體市場情況,制定合適的工作計劃;包括季度、月份、周和日工作表的完善。主動收集客戶資料,做到收集、整理、跟蹤、反饋等,最終得到準(zhǔn)確的目 標(biāo)客戶信息。學(xué)會借鑒同行公司的產(chǎn)品資料,營銷方法,信息交流等等,來完善我們自 身的不足;利用早會、晚會一起分享。根據(jù)工作需要,如需出差拜訪客戶,應(yīng)提前做好計劃,明確出差地點,計 劃達成目標(biāo)所用的方法、所需時間、備齊所需物品。并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方 可按計劃執(zhí)行,沒經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出按礦工處理。如需借用產(chǎn)品,請?zhí)顚憽井a(chǎn)品借用申請單】,借用的產(chǎn)品請妥善保管好,產(chǎn)品和銷售物料盡量做到物盡其用; 如因個人原因?qū)е挛锲窊p失,需按原 價賠償。下單前,業(yè)務(wù)員應(yīng)先與客戶和生產(chǎn)部門溝通清楚品名,數(shù)量,包裝,出貨 時間,特殊要求等信息;嚴(yán)格按照公司操作流程下單,清楚、明確的填寫 訂單的每個欄目,不得擅自出售低于產(chǎn)品底價的產(chǎn)品。訂單上“付款方式”一定要詳細(xì)注明,特別強調(diào):業(yè)務(wù)員無權(quán)擅自處理貨 款的事,如若業(yè)務(wù)員越權(quán)處理貨款,擅自賒賬,拖欠貨款,一切后果由業(yè) 務(wù)員自行承擔(dān)。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,按期完成銷售任務(wù),接受績效考核。
責(zé)任崗位
時間要求
每周 每日
工具
計劃表 日記本
備注
業(yè)務(wù)經(jīng)理 每周 3 次
04
外出事項
每月 5 次
外出申請表
05
產(chǎn)品借用
每單 廠長崗/副總崗 /老總崗
產(chǎn)品借用申請 單
06
下單確定
每單
訂貨單
07 08
貨款事項 績效考核
每單 財務(wù)崗 每月
出庫單 業(yè)務(wù)
第五篇:業(yè)務(wù)員工作流程
業(yè)務(wù)員工作流程
附件
2一、每日早上準(zhǔn)時到公司,與業(yè)務(wù)部主管進行溝通,并說明當(dāng)日去向,如果當(dāng)日下午下班時無法準(zhǔn)時回到公司,需向部門主管說明理由。
二、收集市場動態(tài)與信息,及時上報業(yè)務(wù)主管。通過相關(guān)的市場調(diào)查(如網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,包括項目單位名稱、相關(guān)人員、電話、地點、面積、何時完工等,盡量做到客戶各種相關(guān)信息準(zhǔn)確、詳細(xì)。
三、按要求建立客戶檔案,每周需將客戶信息資料填寫整理,在周工作會議上交由部門整體溝通討論協(xié)調(diào),以便后期跟進及各項準(zhǔn)備工作的布置。
四、每個星期要作出一份總結(jié)報告??偨Y(jié)上一星期的工作情況。每個月底要做一份本月份報告,總結(jié)本月的工作情況。
五、按計劃及要求拜訪客戶,與客戶進行先期接觸后,拿回平面圖紙(最好是電子版,方便設(shè)計部制作方案)。
五、設(shè)計部制作方案期間,將客戶的需求詳盡的描述,以便同設(shè)計師進行有效的信息溝通。
六、將方案送達客戶處后,要及時與客戶多溝通聯(lián)系,需修改的部分應(yīng)盡早完成再送交客戶。
七、方案得到客戶認(rèn)可后,要快速及時的做好方案報價,并與銷售總管進行有效的信息溝通,確認(rèn)報價后及時送交客戶處。
八、方案報價均得到客戶認(rèn)可后,同時將合同樣本送達客戶處,經(jīng)雙方協(xié)商后,確定正式合同文本并加蓋公章送交客戶,并通知客戶準(zhǔn)時支付預(yù)付款。
九、運作部按合同要求通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確到貨時間,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時通知客戶,并向客戶詢問是否有適合安裝的環(huán)境(如裝修是否完工,是否有合適的電源)。
十、貨到工地業(yè)務(wù)員與甲方共同核對數(shù)量并簽收,安裝完工后,再次檢查家具是否有損壞情況??蛻羧缧栝_具發(fā)票,應(yīng)同時簽收發(fā)票驗收單。
十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。