第一篇:二:營銷人員商務(wù)交往禮儀
營銷人員商務(wù)交往禮儀
一:營銷交往禮儀原則
在現(xiàn)代社會,人們所從事的勞動和工作越來越復(fù)雜,社會化程度越來越高,既有嚴(yán)密科學(xué)的分工,又有嚴(yán)格的整體配合,需要越來越多的人合作才能成功。一個成功的人,往往是一個善于與人進(jìn)行交往的人。他走到哪里,就把熱烈而親切的氣氛帶到哪里,他的言談舉止,都會成為別人模仿的對象。在合作的過程中,我們需要十分注意交往中的禮儀修養(yǎng)。
營銷交往禮儀體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng),對現(xiàn)代從事營銷職業(yè)人士而言,擁有豐富的營銷禮儀知識,以及能夠根據(jù)不同的場合應(yīng)用不同的營銷交際技巧,往往會令事業(yè)如魚得水。但交際場合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)得體著實不易。美國教育家卡耐基認(rèn)為,一個人事業(yè)上的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù),另外的85%要靠人際關(guān)系、處世技巧。卡耐基對營銷商務(wù)交往的重視程度基于他對人生的深刻理解和領(lǐng)悟。商業(yè)往來成為人們交往的重要部分,甚至是核心部分。營銷商務(wù)禮儀的重要性隨之凸顯。行為行表,言為
心聲。掌握正確的營銷交往禮儀,重視營銷交往禮儀,定能為您的事業(yè)助一臂之力。
要想讓自己成功地建立良好的人際關(guān)系,作為營銷人員,就要在社會生活中了解、遵循和掌握以下
所述的營銷交往的一般原則:
1、互尊原則
在營銷交往中,總要有一定的付出或投入,交往的雙方都需要遵守這種一定程度的平等互尊原則,平等互尊是營銷交往中建立人際關(guān)系的必要前提。營銷交往作為營銷人員與客戶之間的心理溝通,是主動的、相互的、有來有往的。人都有友愛和受人尊重的需要,都希望得到別人的平等對待。作為營銷人員,要十分注意這種平等互尊的需要,尊重你的客戶,同時也會為自己贏得被尊重。
尊敬的作用是十分巨大的。日本東芝電器公司,曾一度陷入困境,員工士氣低落。當(dāng)土光敏夫出任董事長時,他經(jīng)常不帶秘書,一個人深入各工廠與工人聊天,聽取工人的意見。更有意思的是,他還會經(jīng)常帶著酒去慰問工廠的員工,和他們共飲。他終于贏得公司上下的支持,員工的士氣也高漲起來。在短短的三年里,土光敏夫讓窮途暮日的東芝公司重振天日。土光敏夫的訣竅就是關(guān)心、重視、尊重每一位員工,“敬人者,人恒敬之”,與此同時,他也贏得了員工的信服與支持。
2、相容原則
一般來說,在從事營銷的工作中,人們往往會感受到,交往的雙方其實心理存在著一定的距離,存在不相容的心理狀態(tài)。這種差異會在雙方的交往者之間產(chǎn)生思想隔膜,甚至?xí)龟P(guān)系僵化,從而錯過促成商機(jī)的機(jī)會。要想縮小這種心理上的差異,求得與人交往之間能多一分和諧、多一分信賴,要做到心理相
容,就必須抱著寬容之心,增加交往頻率,尋找雙方共同點,學(xué)會謙虛與寬容。
誠然,我們的社會正在走向工商社會,商業(yè)交易中的一些法則,如“精打細(xì)算”、“成本核算”、“等價交換”、“公平買賣”等,也悄然滲透到普通人的社會交往中。一些人不再篤守 “施恩勿圖”、“不思回報”的信條,而通行起“施恩圖報”、“按利施惠”的法則;一些人不再篤守“禮輕情重”、“滴水之恩當(dāng)涌泉相報”等“報大于施”的習(xí)俗,而奉行“受多少惠,報多少恩”的“報施等值”的法則;實行“現(xiàn)施現(xiàn)報”、“勿施勿欠”、“及時結(jié)算”的法則。毋庸諱言,在人際交往流行商業(yè)交易法則的過程中,產(chǎn)生了一些偏離商業(yè)文明的不公平現(xiàn)象。施恩者中有了“無恩求報”和“施一圖十”的人;受恩者中有了“知恩不報”、“多受少報”和“恩將仇報”的人。這些人為了“交往利潤的最大化”而處處投機(jī)鉆營、占便宜。他們極易與周圍的人發(fā)生摩擦、沖突,給他人帶來苦惱,甚至陷入人際困境。我們認(rèn)為,成功的營銷人員為人處世要心胸開闊,寬以待人,要多容忍他人,體諒他人,遇事多為他人著想,即使別人犯了錯誤,或冒犯了自己,也不要斤斤計較,過分苛求,咄咄逼人,以免因小失大,傷害相互之間的感情。惟有寬容才能排除與人交往中的各種障礙,才可能成功交易。只要能促進(jìn)事業(yè)的發(fā)
展,做出一定原則的讓步是值得的。
3、適度原則
講究禮儀是基于對相處對象的一種尊重的表現(xiàn)。但是,凡事過猶不及,特別是在營銷交往中,要考慮時間、地點、環(huán)境等條件,對待不同的客戶或交往對象,要因人而異。如果施禮過度或不足,都是失禮的表現(xiàn)。比如,見面時與人握手的時間過長;逢人就分發(fā)名片,不講究主次;告別時一次次地鞠躬,不停地感謝,都會讓對方覺得反感。禮儀的施行,只要使自己的內(nèi)心情感表達(dá)出來,讓對方感受到你的真誠度,就可以了。反復(fù)重復(fù),反而會讓人不理解,不領(lǐng)情。
4、真誠原則
營銷人員的交往禮儀運(yùn)用基于交往主體對其他客戶的態(tài)度,如果能抱著誠意與對方交往,那么交往主體的行為自然而然地便顯示出對對方的關(guān)切與愛心了。要讓對方感覺,你十分愿意與他有營銷商業(yè)合作上的來往。無論用何種語言表達(dá)誠意,行為語言是最好的證明。在通常的情況下,也許有些人會用假話來掩飾自己的企圖,但卻無法用行為來掩飾自己的空虛。惟有真誠的與人交往,才能使你的行為舉止自然得體,與此相反,倘若僅把運(yùn)用禮儀作為一種道具和偽裝,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,投機(jī)取巧,或是有求與人時對人特別誠懇,被人所求時鐵石心腸,將禮儀等同于“厚黑學(xué)”,這樣
做是有違背禮儀的基本原則的。
西方的與人交往重視功利,講究法理,大都遵循公平交換的原則,金錢、物質(zhì)、服務(wù)、情感等都可作為交換的資源。在交往之初,雙方都不回避自己的利益需求,往往正式或非正式地訂立明確雙方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的平衡契約,以使交往有規(guī)可循。中國傳統(tǒng)的與人交往注重道德,講究人性,推崇一種“示范--回應(yīng)”模式,認(rèn)為與人交往的啟動行為應(yīng)是主動奉獻(xiàn),以身作則,即用自己的實際行動來提供一種“示范”。在文化理想中,示范行為是個人修養(yǎng)的一部分,應(yīng)該真心誠意,持之以恒,不求回報,它是交往雙方都應(yīng)盡的義務(wù),不以對方的回報為條件。所以,在一定程度上,示范者盡力履行自己的義務(wù),而不要求自己的權(quán)利,這就是所謂的“施恩不圖報”。同時,我國傳統(tǒng)文化中也非常強(qiáng)調(diào)“見賢思齊”,即對他人主動奉獻(xiàn)的示范
行為要認(rèn)真學(xué)習(xí),積極回報,這種回應(yīng)也可保證交往雙方權(quán)益的實現(xiàn)。
5、信用原則
誠實信用是市場活動中形成的重要原則,是一種道德的規(guī)范。在市場營銷活動中“人們自覺地或不自覺地,歸根到底總是從他們階級地位依據(jù)的實際關(guān)系——就是說從生產(chǎn)和交換所依以進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)條件中,吸取自己的道德觀念”。誠實信用原則確立的是在市場營銷經(jīng)濟(jì)活動中,參與交易的各方當(dāng)事人所應(yīng)嚴(yán)格遵守的一種最基本的行為準(zhǔn)則和道德觀念。它要求行為人本著真誠、真實、恪守信用的原則和精神,以善意的主觀意識和行為方式正確行使自己的權(quán)利,履行自己的義務(wù)。
由于誠信原則體現(xiàn)了倫理道德的觀念或正義的現(xiàn)實要求,從而使誠信原則在適用中能產(chǎn)生特殊的作
用。具體來說,誠信原則具有以下幾種功能:
第一,確定誠實守信,敦促行為人以善意方式行使權(quán)利和履行義務(wù)。具體表現(xiàn)在:(1)誠信原則要求營銷人員必須具有誠實、守信、善意的心理狀態(tài)。(2)誠信原則要求營銷人員在從事交易活動中,不得
欺騙他人,損人利己。(3)誠信原則要求營銷人員應(yīng)當(dāng)以善意的方式行使權(quán)利和履行義務(wù),第二,調(diào)節(jié)營銷人員之間、營銷人員與社會之間的利益平衡。在一般的經(jīng)濟(jì)理論看來,任何的交易都牽涉到兩個以上的不同利益的主體,理想化認(rèn)為這些利益主體都是自身利益的最佳判斷者,具有無限的認(rèn)知能力,能夠預(yù)測未來,精細(xì)地計算及據(jù)此計算追求效用的最大化。由于各個交易主體所追求的經(jīng)濟(jì)利益各不相同,所以各方當(dāng)事人之間的利益常常會發(fā)生各種沖突或矛盾。誠信原則要求平衡營銷人員的利益與社會利益之間的沖突與矛盾,在“不損害社會公益和市場道德秩序的前提下,去追求自己的利益”。
第三,誠信原則有利于減少交易成本,并增進(jìn)效益??扑拐J(rèn)為,信譽(yù)(或是商譽(yù))可以降低交易費用;反之,欺詐等機(jī)會主義行為卻會增加交易費用。誠信原則可以提高營銷人員的信譽(yù),沒有誠信原則的保證,人們則可能只愿做那些能即時結(jié)清交易,這就大大限制了財產(chǎn)的流轉(zhuǎn),資源的配置也無法達(dá)到最優(yōu)。
所以,把握好誠信原則,是作為營銷人員的交往基本原則,運(yùn)用和掌握好這些原則,勢必會為自己的成功埋下不可估量的伏筆。
二: 營銷人員接待禮儀
接待一門技巧,更是一門藝術(shù)。接待或拜訪是很多營銷人員的一項經(jīng)常性的工作。在接待和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到自己的形象,還關(guān)系到企業(yè)形象。要真正成功,接待好來訪的客人要有心,而且真正關(guān)心客人是否快樂。接待被商界視做是企業(yè)的一項投資,并且能同時收到預(yù)期的回收,所以,接待來
訪的禮儀歷來都受到營銷企業(yè)人員的重視。
公司外接待:
對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次
聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
公司內(nèi)接待;
㈠、接待要領(lǐng)
1、當(dāng)有客人來辦公室拜訪時,營銷接待人員對來訪者,應(yīng)起身笑臉握手相迎。對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2、致意同時說歡迎詞,如“歡迎光臨,我們主任(經(jīng)理)正在等候您,請跟我來……”等。
3、引領(lǐng)的正確做法是:接待者親切地走在客人左前面,把客人引領(lǐng)到接待室門前,然后用左手輕輕地推開門,側(cè)身站在門邊,說一聲“請進(jìn)”,并伸手作出引導(dǎo)客人進(jìn)入的手勢。
接著還要把客人帶到座位前請客人坐下,倒茶、敬煙。
㈡、接待注意事項
1、營銷人員不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理
或相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來訪者。
2、營銷人員在接待來訪的客人時,需認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而
來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
3、營銷人員對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答。對一時不能作
答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。
4、營銷人員對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),不要讓來訪者等待,或再次來訪。
5、營銷人員正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人
接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
6、營銷人員對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
7、營銷人員要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用體態(tài)語言告訴對方本次接待就此
結(jié)束。
㈢、接待禮節(jié)
在公司的辦公場所,接待客人、洽談業(yè)務(wù)時,有許多場合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺。
1、引路
(1)在走廊引路時
A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。
B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。
C、要與客人的步伐保持一致。
D、引路時要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。
⑵、在樓梯間引路時
讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。
⑶、途中要注意引導(dǎo)、提醒客人
拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
2、開門關(guān)門
(1)向外開門時
A、打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請”并施禮。
B:恭送客人,說著:恕不遠(yuǎn)送、慢走、歡迎再來、合作愉快、一路平安、常聯(lián)系等話語。
(2)向內(nèi)開門時
A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。
B、側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮。
C、輕輕關(guān)上門后,請客人入坐后,請稍候“等語言安靜退出。
3、搭乘電梯
(1)電梯沒有其他人的情況
A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進(jìn)入電梯。
B、如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。
(2)電梯內(nèi)有人時
A:電梯停住時手按住電梯一側(cè),對客戶說:請,讓客人先進(jìn)。
B:無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
(3)電梯內(nèi)
A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。
B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。
C、電梯內(nèi)已有很多人時,后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
㈣接待 倒茶禮節(jié)
這里所說的倒茶學(xué)問既適用于客戶來公司拜訪。商務(wù)吃飯時敬茶禮儀看餐飲禮儀,不過有些禮節(jié)是相同的1:首先,茶具要清潔
客人進(jìn)屋后,先讓坐,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現(xiàn)。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃,怎么還愿意喝你的茶呢? 現(xiàn)在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客人一時無法端杯喝茶。
2、其次,茶水要適量
先說茶葉,一般要適當(dāng)。茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。
3、再次,端茶要得法
按照我國人民的傳統(tǒng)習(xí)慣,只要兩手不殘廢,都是用雙手給客人端茶的。但是,現(xiàn)在有的年青人不懂得這個規(guī)矩,用一只手把茶遞給客人了事。雙手端茶也要很注意,對有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端給客人。沒有杯耳的茶杯倒?jié)M茶之后周身滾燙,雙手不好接近,有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止?fàn)C傷事故發(fā)生,但很不雅觀,也不夠衛(wèi)生。請試想,讓客人的嘴舐主人的手指痕,好受嗎?
4、添茶
如果上司和客戶的杯子里需要添茶了,你要義不容辭地去做。你可以示意服務(wù)生來添茶,或讓服務(wù)生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來添則更好,這是不知道該說什么好的時候最好的掩飾辦法。當(dāng)然,添茶的時候要先給上司和客戶添茶,最后再給自己添。
第二篇:淺談商務(wù)交往中的禮儀
淺談商務(wù)交往中的禮儀
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員與客戶交往的行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對于禮儀的認(rèn)識各有差異,但都是有共同的規(guī)律的。
商務(wù)人員形象禮儀規(guī)范
1.商務(wù)人員著裝四原則:符合身份,區(qū)分場合,揚(yáng)長避短,遵守慣例。
2.商務(wù)人員公務(wù)場合穿著講究“莊重保守”,常見著裝有制服、套裝等。
3.商務(wù)人員交際場合穿著講究“時尚個性”,常見著裝有:時裝、禮服、民族服裝等。
4.商務(wù)人員職場穿著打扮六不準(zhǔn):不準(zhǔn)過分雜亂,不準(zhǔn)過分鮮艷,不準(zhǔn)過分暴露,不準(zhǔn)過分透視,不準(zhǔn)過分短小,不準(zhǔn)過分緊身。
5.商務(wù)人員職場中發(fā)型要求:不準(zhǔn)染發(fā)(除白發(fā)染黑),女性發(fā)長不可過肩(過肩要盤發(fā)),男性發(fā)長不過七厘米,短不能為零,發(fā)質(zhì)要整潔,避免有發(fā)屑。
6.商務(wù)人員職場中服裝要求:
⑴西裝三要素:色彩(深色、藍(lán)灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);
⑵西裝穿著五注意:可體整潔,內(nèi)衣領(lǐng)子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標(biāo),領(lǐng)帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領(lǐng)帶。
7.商務(wù)人員職場中腿部著裝五不準(zhǔn):不準(zhǔn)光腿,不準(zhǔn)穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時不能穿短襪,不準(zhǔn)穿便鞋和涼鞋。
8.商務(wù)人員著裝色彩原則:⑴全身上下的顏色限制在三色之內(nèi),⑵鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),⑶鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。
9.商務(wù)女士淡妝上崗四注意:⑴化妝要求“妝成有卻無”;⑵化妝不要過分時尚前衛(wèi);⑶化妝要避人;⑷化妝要求各部位協(xié)調(diào)。
10.商務(wù)人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財露富,以少為佳,尊重習(xí)俗。
商務(wù)交往中的溝通禮儀
1.商務(wù)交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。
2.溝通四要素:準(zhǔn)確定位自我,準(zhǔn)確定位他人,善于把握時機(jī),強(qiáng)調(diào)雙向互動。
3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。
4.商務(wù)交談四不準(zhǔn):不要隨意打斷別人,不要要輕易補(bǔ)充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
5.商務(wù)人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當(dāng)著客人面皺眉頭)。
6.商務(wù)交往把握三種距離:⑴商務(wù)距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
7.商務(wù)人員文明舉止:訪前預(yù)約,早到遵時,敲門后進(jìn),正襟坐立,記住對方,不當(dāng)眾整理服飾,不當(dāng)眾處理自身廢物。
8.欣賞與贊美對方的技巧:實事求是,適應(yīng)對方,符合場合,用詞恰當(dāng)。9.商務(wù)人員在職場中對客人稱呼守則:
⑴規(guī)范稱呼:行政職務(wù),技術(shù)職稱,行業(yè)稱呼,時尚稱呼;
⑵不規(guī)范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當(dāng)?shù)牡胤椒Q呼。
商務(wù)交往的握手與問候禮儀 ⑴握手順序:一般場合講究“尊者為先”;拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。
⑵握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。
⑶問候順序:一般場合講究“尊者為后”;拜訪時,主先客后。
商務(wù)交往中的介紹禮儀
⑴自我介紹三要點:先遞名片,簡單自介;內(nèi)容規(guī)范(單位、部門、姓名),初次會面避免自介用簡稱。
⑵介紹別人三要點:誰當(dāng)介紹人:專職接待員、雙方熟人;介紹順序:一般場合講究“尊者居后”,拜訪時,主先客后;集體會面時,先介紹主方職務(wù)最高者,依次類推。
⑶業(yè)務(wù)介紹三要點:把握時機(jī),區(qū)分對象,掌握要點。
商務(wù)交往的引導(dǎo)禮儀:
⑴當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人認(rèn)路時,則讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先行;
⑵當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人不認(rèn)路或路有障礙時,引導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)或客人左前方引導(dǎo);
⑶當(dāng)電梯無人駕駛時,引導(dǎo)者先進(jìn)后出,或者領(lǐng)導(dǎo)或客人先進(jìn)先出。
商務(wù)交往的電話禮儀
⑴商務(wù)通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);
⑵掛機(jī)時按慣例,“尊者先掛”,在雙方地位平等時,“主叫方先掛”;
⑶接聽電話,當(dāng)被找人不在時,接電話者首先應(yīng)說“對不起,他不在”,然后說“請問我能幫您什么??”;
⑷使用手機(jī)規(guī)則:⑴會見重要客人時,應(yīng)當(dāng)面關(guān)機(jī);⑵參加重要會議時,至少不讓手機(jī)干擾別人。
商務(wù)交往中的名片使用禮儀
⑴名片是商務(wù)交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯(lián)誼卡。
⑵名片使用三不準(zhǔn):不得隨意涂改,頭銜提供不得多過兩個,不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。
⑶名片交換四注意:遞自身名片,索取對方名片;遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序為先尊后卑;接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;接受名片后,如不想同對方交換或沒有時,應(yīng)先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
⑷名片使用三注意:沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。
⑸索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。
商務(wù)交往的宴請禮儀
⑴宴請客人時,首先問客人有什么忌諱。
⑵宴請四要素:費用,環(huán)境氛圍,菜肴,精選背景音樂。
⑶宴席待客規(guī)則:向客人征求意見時,要提封閉式問題;宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;進(jìn)餐不要發(fā)出大聲響,筷子不要“過河”;不能當(dāng)眾修飾自己;對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。
⑷自助餐禮儀是“多次少取”。
商務(wù)交往接送禮品的禮儀:
⑴送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。
⑵所送的禮品要包裝,以示尊重。
⑶送禮品時機(jī):當(dāng)客人向主人送禮品時,應(yīng)在見面之初送;當(dāng)主人向客人送禮品時,應(yīng)在送客前送;
⑷送出禮品兩注意:對待貴賓,要由職務(wù)最高者或特使親送;簡介禮品寓意、用途和特殊價值;
⑸接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當(dāng)面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
⑹六種禮品不能送:違法犯禁的,帶有明顯廣告宣傳的,價格過高的,涉及國家和行業(yè)秘密的,藥品營養(yǎng)品和不利于健康的,引起民族、宗教、個人忌諱的。
商務(wù)交往的座次禮儀
⑴主席臺排座次三要點:前排高于后排,中央高于兩側(cè),政務(wù)禮儀是左高右低,商務(wù)禮儀是右高左低。
⑵會客排座次:自由式:當(dāng)難以排列時,采取隨意而坐;相對式:進(jìn)門方向以右內(nèi)側(cè)為上;并列式:坐好后,面門、右內(nèi)側(cè)居中為上。
⑶坐車排位:一般朋友駕車時,副駕駛座為上;專職司機(jī)駕車時,副駕駛座后方座為上;接待高級貴賓時,駕駛員后方座為上。
商務(wù)禮儀使用的目的
第一、提升個人的素養(yǎng),比爾。蓋茨 講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
柳海濤
學(xué)號20098312010
第三篇:商務(wù)日常交往禮儀 -鞠躬禮儀
商務(wù)日常交往禮儀大全-鞠躬禮儀
鞠躬禮儀
鞠躬即彎身行禮,源于中國的商代,是一種古老而文明的對他人表示尊敬的鄭重禮節(jié)。它既適用于莊嚴(yán)肅穆或喜慶歡樂的儀式,又適用于普通的社交和商務(wù)活動場合。
鞠躬禮的分類
一種是三鞠躬。敬禮之前,應(yīng)脫帽或摘下圍巾,身體肅立,目光平視,身體上部向前下彎約90 度,然后恢復(fù)原樣,如此連續(xù)三次。
另一種是深鞠一躬(15 度~ 90 度),幾乎適用于一切社交和商務(wù)活動場合,在初見的朋友之間、同志之間、賓主之間、下級對上級、晚輩對長輩,為了表達(dá)對對方的尊重,都可以行鞠躬禮。
鞠躬禮的動作要領(lǐng)
面對受禮者,應(yīng)立正站好,隔二三步,以腰部為軸,整個腰及肩部向前傾15 度~ 90 度(具體的前傾幅度視行禮者對受禮者的尊敬程度而定),并攏雙腳,身體上部向前傾,視線由對方臉上落至自己的腳前,而后回復(fù)直立姿態(tài)。
男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。
彎腰速度適中,之后慢慢抬頭直腰。
行禮時要注目,不可斜視,受禮者同樣,禮畢抬起身時,雙目有禮貌的注視對方
鞠躬禮的注意事項
施禮時,目光不得斜視和環(huán)顧,不得嘻嘻哈哈,口里不得叼煙卷或吃東西,動作不能過快,要穩(wěn)重、端莊,并帶有對對方的崇敬感情。通常,受禮者應(yīng)以與施禮者的上體前傾度大致相同的鞠躬還禮;但是,上級或長者還禮時,不必以鞠躬還禮,可以欠身點頭或握手答禮。
鞠躬禮在東南亞一些國家較為盛行,如日本、朝鮮等。在接待這些國家的外賓時,要行鞠躬禮,要注意三項禮儀準(zhǔn)則:
1、受鞠躬應(yīng)還以鞠躬禮;
2、地位較低的人要先鞠躬;
3、地位較低的人鞠躬要相對深一些。
鞠躬禮運(yùn)用的場合
① 遇到客人、同事、表示感謝或回禮時,15度鞠躬;②接送客戶時,30度鞠躬禮。③初見或感謝客戶時,行45度鞠躬禮。②
③ 004km.cn 004km.cn 004km.cn 004km.cn zuoxuanroujian3.com
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t 004km.cn ④
⑤ 004km.cn 004km.cn
第四篇:2012最新商務(wù)交往中的稱呼禮儀
商務(wù)交往中的稱呼禮儀
稱呼是交際大門的通行證,是溝通人際關(guān)系的第一座橋梁,2012最新商務(wù)交往中的稱呼禮儀。所以,稱謂語使用得當(dāng)與否,對商務(wù)交際有直接影響。稱呼是指當(dāng)面招呼對方,以表明彼此關(guān)系的名稱。稱呼語是交際語言中的先鋒官。一聲充滿感情而得體的稱呼,不僅體現(xiàn)出一個人待人禮貌誠懇的美德,而且使對方感到愉快、親切,易于交融雙方情感,為深層交際打下基礎(chǔ)。
稱呼的原則
在商務(wù)交際中,人際稱呼很有講究,須慎重對待。人際稱呼的格調(diào)有文野雅俗高下之分,它不僅反映人的身份、性別、社會地位和婚姻狀況,而且反映對對方的態(tài)度及其親疏關(guān)系,不同的稱呼內(nèi)容可以使人產(chǎn)生不同的情態(tài)。在交際開始時,只有使用高格調(diào)的稱呼,才會使交際對象產(chǎn)生交往的欲望,因此,使用稱呼語時要遵循如下三個原則:
① 禮貌原則。這是人際交往的基本原則之一。每個人都希望被他人尊重,合乎禮節(jié)的稱呼,正是
表達(dá)對他人尊重和表現(xiàn)自己有禮貌修養(yǎng)的一種方式。交際時,稱呼對方要用尊稱。現(xiàn)在常用的有:“您”--您好,請您… … ;“貴”--貴姓、貴公司、貴方、貴校;“大”尊姓大名、大作(文章、著作);“老”張老、郭老、您老辛苦了;“高”高壽、高見;“芳”芳名、芳齡等。在交際場合對任何交際對象都忌用渾號、綽號。
② 尊崇原則。一般來說,漢族人有崇大崇老崇高的心態(tài),如對同齡人,可稱呼對方為哥、姐;對既可稱“叔叔”又可稱“伯伯”的長者,以稱“伯伯”為宜;對副科長、副處長、副廠長等,也可在姓后直接以正職相稱。
③ 適度原則。許多青年人往往對人喜歡稱師傅,雖然親熱有余,但文雅不足且普適性較差。對理發(fā)師、廚師、企業(yè)工人稱師傅恰如其分,但對醫(yī)生、教師、軍人、干部、商務(wù)工作者稱師傅就不合適了,如把小姑娘稱為“師傅”(與對尼姑的稱呼“師父”同音)則要挨罵了!所以,要視交際對象、場合、雙方關(guān)系等選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。在與眾多的人打招呼時,還要注意親疏遠(yuǎn)近和主次關(guān)系。一般以先長后幼、先高后低、先女后男、先親后疏為宜。
稱呼的方式
稱呼的方式有多種:姓名稱呼——— 如“張三”、“李四”、“王娟”等。姓名稱呼一般適用于年齡、職務(wù)相仿,或是同學(xué)、好友之間,否則,就應(yīng)將姓名、職務(wù)、職業(yè)等并稱才合適,如“張三老師”、“李四處長”、“王娟小姐”等。職務(wù)稱呼——— 如“王經(jīng)理”、“汪局長”等。職業(yè)稱呼——— 如“老師”、“空姐”、“乘務(wù)員”、“醫(yī)生”、“律師”、“營業(yè)員”等。擬親稱呼——— 如“唐爺爺”、“汪叔叔”、“胡阿姨”等。一般稱呼——— 如“先生”、“夫人”、“太太”、“小姐”、“同志”等,這是最普遍、最常用的稱呼。在涉外活動中,按照國際通行的稱呼慣例,對成年男子稱先生,對已婚女子稱夫人、太太,對未婚女子稱小姐,對年長但不明婚姻狀況的女子或職業(yè)女性稱女士。這些稱呼均可冠以姓名、職稱、銜稱等。如“布萊克先生”、“上校先生”、“護(hù)士小姐”、“懷特夫人”等。對部長以上的官方人士,一般可稱“閣下”、職銜或先生。如“部長閣下”、“總統(tǒng)閣下”、“總理先生閣下”等,范文《2012最新商務(wù)交往中的稱呼禮儀》。但美國、墨西哥、德國等沒有稱“閣下”的習(xí)慣,因此對這些國家的人士可以“先生”相稱。對日本婦女一般不稱“小姐”、“女士”而稱“先生”。君主制國家,按習(xí)慣稱國王、皇后為“陛下”,稱王子、公主、親王為“殿下”,對其他有爵位的人,可以其爵位相稱,也可稱“閣下”或“先生”。對有學(xué)銜、軍銜、技術(shù)職稱的人士,可以稱他們的頭銜,如某某教授、某某博士、某某將軍、某某工程師等。外國人一般不用行政職務(wù)稱呼別人,不稱“某某局長”、“某某校長”、“某某經(jīng)理”等。社會主義國家之間,可以稱職務(wù)或同志。在美國,人們常把直呼其名視為親切的表示,只是對長者、有身份地位的人例外。
了解姓名特點,記住對方姓名
美國交際學(xué)家戴爾· 卡耐基說:“一個人的姓名是他自己最熟悉、最甜美、最妙不可言的聲音。在交際中,最明顯、最簡單、最重要、最能得到好感的方法,就是記住人家的名字。”記住并準(zhǔn)確地呼叫對方的姓名,會使人感到親切自然,一見如故。否則,即使有過交往的朋友也會生疏起來。要記住人家的名字,首先要了解中外人名、特別是外國人姓名的特點。在中國,姓氏有單姓、復(fù)姓之分;在港、澳、臺地區(qū),女性結(jié)婚后,其姓氏往往是雙重的,即在自己的姓之前加上丈夫的姓。中國人姓名的一般特點是姓在前名在后,外國人的姓名就有所不同。外國人的姓名一般有以下四種情況:一是姓在前名在后的,如日本、朝鮮、韓國、越南、匈牙利人等,只是日本人的姓大多是兩個字,如福田、崗村、田中、山口,他們的姓名與地名有關(guān)。對日本人一般可只稱姓,對男士為表示尊敬、文雅,可在姓后加上“君”,如崗村君、福田君等。二是名在前姓在后的,如歐美人(除匈牙利以外)和加拿大、澳大利亞、新西蘭等英語國家的人、阿拉伯人及泰國人,都是名在前姓在后。英美人士姓名,第一節(jié)是本人的名字(教名),最后一節(jié)為姓,中間一節(jié)是母親的姓或與家庭關(guān)系密切者的名字,也有的是尊敬的好友或名人的名字。如約翰· 斯圖爾特· 史密斯,即姓史密斯,名約翰。俄羅斯人的姓名一般由三節(jié)組成,其排列順序是本人名、父名、家族姓。如弗拉基米爾· 伊里奇· 烏里揚(yáng)諾夫(列寧),第一節(jié)是本人名,第二節(jié)是父名,第三節(jié)是姓。對于這些國家的人士來說,最主要的是記住第一節(jié)本人的名字和最后一節(jié)的姓。西班牙人姓名由三四節(jié)組成,第一、二節(jié)是本人名,倒數(shù)第二節(jié)為父姓,最后一節(jié)為母姓,簡稱時,多用第一節(jié)本人名和倒數(shù)第二節(jié)的父姓。緬甸人則只有名而無姓。三是西方女性未婚前用父姓,婚后改為夫姓,如一個叫瑪麗· 瓊斯的姑娘,嫁給了約翰·史密斯先生,那么,她便被稱為瑪麗· 史密斯太太;但女演員和女作家,多用藝名或筆名,很少改隨夫姓。四是英美人常有父子、祖孫同名,人們?yōu)榱思右詤^(qū)別,常常在稱呼他們的后輩時冠一個“小”字。
在正式場合,對英語國家的人士要稱呼其姓名的全稱,一般情況下,可稱其姓氏,關(guān)系十分密切時,可稱其名字,唯有家人與至親好友,方可使用其愛稱。
要記住人家的名字,除了了解和掌握中外人名的特點以外,還可采用以下方法:第一,對需要記住的姓名,注意力一定要高度集中,初次見面被告知姓名時,最好自己重復(fù)一遍,并請對方把名字一字一字地分別解析一次來加深印象。第二,把姓名臉譜化或?qū)⑵渖聿男蜗蠡?,將對方特征與姓名一起輸入大腦,如有個青年叫聶品,他的名字是“三個耳朵三張口”這樣就容易記了。第三,把對方的名字與某些事物(如熟悉的地名、物名、人名等)關(guān)連起來。第四,通過交談,相互了解熟悉,并在交談中盡量多地使用對方的名字。第五,借助交換名片,并將名片分類整理,或把新結(jié)識的人的姓名及時記在通訊錄上,經(jīng)常翻閱。這樣,對結(jié)識的朋友就不容易忘記了。
第五篇:交往禮儀
為了獲得更好的交往效果,我們要注意哪些禮儀禁忌呢?
1.不要言而無信
言而無信,只是圖了一時的方便和嘴上的痛快。長遠(yuǎn)地說,失去了別人的信任,就失去了最大的資本。
2.不要惡語傷人
當(dāng)對方脾氣一觸即發(fā)時,要臨時回避,使對方找不到發(fā)泄對象,并逐步消火?;乇懿⒉坏扔凇巴讌f(xié)”,而是給對方冷靜思
考的機(jī)會,同時也證明了自身的修養(yǎng)。
3.及時溝通,消除彼此的矛盾
惡語很難避免。最好的是在事情發(fā)生之前或產(chǎn)生苗頭之后,雙方坐下來進(jìn)行冷靜的交流,借以消除雙方的誤解或矛盾,避免惡語的出現(xiàn)。
4.不要隨便發(fā)怒
醫(yī)學(xué)認(rèn)為,發(fā)怒時容易傷及自己的肝脾,易發(fā)怒的人平均壽命明顯低于正常的人,更容易衰老,而且還會傷了彼此的和氣。
所以,遇事要冷靜思考,學(xué)會“換位”思想,冷靜地站在對方的角度考慮考慮。
5.不要流言蜚語
在背后流言蜚語的做法,不僅會傷害朋友或同事間的情誼,甚至?xí)斐煞茨砍沙鸬暮蠊?。同時也反映出低下的品格。
所以要做到:
不干涉別人的隱私,不傳播小道消息,對別人的過失不要幸災(zāi)樂禍。
6.不要開過分的玩笑
開玩笑是常有的事,但要適度。我們可以從幾個方面來把握:
性格開朗、大度的人,稍多一點玩笑,可以使氣氛更加活躍。
拘謹(jǐn)?shù)娜?,少開甚至是不開玩笑。
異性,特別是對于女性,開玩笑一定要適當(dāng)。
不要拿別人的姓名開玩笑或是亂起糾號、亂叫綽號。
尊長、領(lǐng)導(dǎo),開玩笑一定要在保持住對方的尊嚴(yán)的基礎(chǔ)上。
在一些悲哀、不幸的氣氛中或是別人正專心致志的場合或莊重的集會、重大的社會活動中,不開玩笑。
既使開玩笑,也要注意內(nèi)容健康、幽默、高雅。不要拿別人的缺陷玩笑,不要開庸俗、下流的玩笑