第一篇：采購流程審計方案2013-3-26

物資采購流程審計方案（在執(zhí)行）

物資采購審計的目的：是為改善物資采購質(zhì)量、降低采購成本費用、維護公司的合法權(quán)益、促進公司價值的增加及目標的實現(xiàn)；

物資采購包括：物資采購內(nèi)部控制、采購計劃、采購招標、供應(yīng)商選擇、采購合同、合同評審、訂單處理、驗收入庫九個流程；

采購流程中過程參與式審計是專職內(nèi)部審計人員參與監(jiān)督物資采購全過程或者部分重要過程，實現(xiàn)物資采購審計的日?；?；

一、物資采購前期審計：

①采購計劃表并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認（B類、C類）采購提供的計劃表填寫一至三家的詢價信息 審計部根據(jù)規(guī)格及品牌、數(shù)量等再另詢價格等實際情況作對比簽字確認

②采購計劃并經(jīng)相關(guān)部門人員簽字確認（A類）由采購部尋找合格供應(yīng)商經(jīng)公司招標或合同會簽流程確認；

③合同簽定：合同條款是否規(guī)范，是否符合本公司的相關(guān)要求

合同主要內(nèi)容與招標文件、定標結(jié)果是否符合合同簽訂是否經(jīng)過合理審批

合同簽訂時間是否嚴重滯后

二、物資采購過程審計：

1、對執(zhí)行中發(fā)生的重大變化是否簽定合同補充條款或協(xié)議

2、補充條款是否履行合理審批

3、合同補充條款（協(xié)議）是否得到執(zhí)行

4、采購計劃的執(zhí)行：實際采購業(yè)務(wù)是否按照計劃執(zhí)行

是否根據(jù)采購情況變化及時調(diào)整和修訂計劃

三、物資采購后續(xù)審計：根據(jù)采購材料報銷單查看是否有前期提計劃和價格批準或月結(jié)對賬單上的價格是否有合同或協(xié)議；報銷的相關(guān)手續(xù)是否完整：包括是否有入庫單、送貨單；是否有項目三簽，公司采購部、資源部、材料會計是否有確認，如若無誤后材料審計人員簽字確認；

總結(jié)材料審計主要內(nèi)容

1、是對采購的全過程進行全方位監(jiān)督；

2、對采購計劃進行審計；

3、對合同進行審計監(jiān)督：購貨合同訂立情況的審計，購貨合同履行情況的審計，對采購合同執(zhí)行中的審計；

4、對采購物資購入價格差異的審計；

材料審計2013-3-26

第二篇：采購審計流程

采購審計流程

業(yè)務(wù)流程概要

采購業(yè)務(wù)流程將包括以下審計子項： ?

●供貨商/承包商的選擇和檔案管理 ?

●采購定價

?

●采購計劃的訂立、審批及修改 ?

●采購合同的訂立、審批及修改 ?

●購貨程序

?

●應(yīng)付賬款的購貨付款 ?

● 購貨的入庫和退回

?

● 費用的處理（費用的審批、報銷和截止）

本章所指采購不包括固定資產(chǎn)的采購（固定資產(chǎn)采購見《固定資產(chǎn)的購置及入賬》）。另由于各個企業(yè)的采購模式千差萬別，本審計程序僅列出了最常見的采購及費用的審計子項。對于新的審計子項，內(nèi)部審計人員可以參照本程序，考慮其和已有審計子項的關(guān)聯(lián)性自行追加。

調(diào)查問卷：

問題 回答記錄 1．公司有無書面的采購操作流程文本？ 2．公司的采購類型或方式有哪幾種？

3．負責采購的部門有哪些？分別負責何種類型的采購？ 4．采購部門的組織結(jié)構(gòu)？是否定期進行人員輪換？ 5．公司一般的購貨流程是如何運轉(zhuǎn)的？ 6．公司如何選擇供貨商？是否有相關(guān)的政策？ 7．供貨商檔案的保管采用何種方式？有無保密措施？ 8．采購商品的定價如何確定，是否包括在供貨商主檔案中？ 9．供貨商資格是否需定期審核？若是，請介紹一下審核的程序？ 10．供貨商檔案的授權(quán)接觸控制是如何設(shè)置？ a.使用系統(tǒng)的邏輯接觸控制？

b.手工管理的檔案是否有相關(guān)的保密政策，并由專人管理？

11．公司是否每年制訂采購計劃，請介紹一下制訂的流程？是否依據(jù)生產(chǎn)和營銷計劃來制訂采購計劃？

12．采購計劃的變更是否經(jīng)合理的批準？

13．是否所有的采購都需制訂合同？如不是，何種情況下一定需制訂合同？ 14．采購合同制訂的流程是怎樣的？

15．由誰在采購合同上簽字？若非法人代表，則是否有法人代表的書面授權(quán)程序？

16．采購合同的變更是否經(jīng)合理的批準？

17．公司如何確保采購合同是與有資格的供貨商簽訂且定價是合理的？ 18．采購合同是否采用格式合同？格式合同是否經(jīng)法律顧問審核？ 19．是否所有采購合同需經(jīng)法律部門審核？如不是，何種情況下采購合同需經(jīng)法律顧問審核？

20．采購合同（采購訂單）的歸檔和保管程序如何？是否連續(xù)編號？ 21．請介紹一下采購需求從提出、審批通過到采購部進行處理的過程？ 22．公司是否定期核對采購計劃執(zhí)行情況？ 23．超采購計劃的采購需求是否經(jīng)合理的批準？ 24．緊急采購的流程是什么？

25．公司的詢價程序如何進行，是否有書面的記錄？

26．采購部門如何與倉庫、財務(wù)部門銜接？（從物流和信息流兩方面）27．財務(wù)記錄應(yīng)付賬款前是否核對合同（或訂單）、入庫單據(jù)、發(fā)票等資料？ 28．是否有控制過程來保證應(yīng)付賬款及其對應(yīng)的存貨采購記錄于同一個會計期間？

29．采購運輸?shù)姆绞绞牵?可以多選)a．公司自提？

b．客戶運輸?shù)焦咎帲?c．委托承運人？

30．倉庫收貨時是否核對采購合同（或訂單）？

31．收到采購產(chǎn)品的數(shù)量是否經(jīng)過采購部和倉庫的共同確認？ 32．是否有質(zhì)量檢驗部門對收到的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗？ 33．客戶送貨大于定購數(shù)或質(zhì)量不符合要求，如何處理？ 34．采購?fù)嘶氐牟僮鞒绦蛉绾危?/p>

35．入庫單是否事先連續(xù)編號，并有人對歸檔的這些單據(jù)的連續(xù)性進行檢查？

36．是否至少每月制作應(yīng)付賬款賬齡分析表？ 37．公司如何確保使用供貨商提供的現(xiàn)金折扣？

38．公司是否有資金使用預(yù)算？應(yīng)付賬款的支付是否符合資金使用預(yù)算？ 39．公司是否有書面的費用報銷程序？ 40．公司費用報銷的審批是否有適當?shù)氖跈?quán)？

41．財務(wù)部門在支付費用前，是否合理的核對審批手續(xù)是否完整，并檢查原始單據(jù)的合法性，復(fù)核費用的準確性？

42．預(yù)付款的政策和控制措施是怎樣的？

43．是否有專人定期對費用的波動情況進行分析？ 44．在現(xiàn)在的工作中，您最擔心或最關(guān)心的事是什么？

一、供貨商/承包商的選擇和檔案管理

（一）內(nèi)部控制評價表 控制目標分類：操作性合規(guī)性

控制目標：供貨商/承包商的選擇符合公司的經(jīng)營目標和最大利益。風險：

●產(chǎn)品質(zhì)量問題； ●材料數(shù)量與供貨時間 ●無法得到保證； ●價格偏高；

●售后服務(wù)壓力增加；

●潛在的舞弊可能； ●生產(chǎn)停頓?？刂苹顒樱?/p>

1、公司制訂供應(yīng)商分類標準（如長期和臨時），并制訂不同類別的管理方法。

執(zhí)行程序

A

2、公司制定選擇供貨商/承包商的基本選擇標準（主要應(yīng)考慮供貨商的供貨能力、原料質(zhì)量及各項指針的合格情況、價格與付款條件、財務(wù)狀況、管面化，并經(jīng)管理層審批通過。

執(zhí)行程序

A

3、由各相關(guān)部門（如采購部、財務(wù)部、質(zhì)量管理部、企業(yè)管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、實驗室等）組成評選小組對供貨商/承包商進行評估討論，衡量各供貨商的能力及條件，在供貨商/承包商評價表中記錄有關(guān)各供貨商/承包商的供貨質(zhì)量、供貨及時性、貨款價格等各方面的反饋信息，各部門負責人應(yīng)在供貨商/承包商評價表上簽字確認部門意見，選出合適的供貨商。合格供貨商名單經(jīng)管理層審核批準后生效。

執(zhí)行程序

B

4、采購部應(yīng)隨時多渠道地收集公司潛在供貨商/承包商的相關(guān)信息并建立信息檔案備查；根據(jù)獲取的潛在供貨商/承包商信息填寫供貨商/承包商評審表，相關(guān)信息包括供貨商/承包商的簡介、主要產(chǎn)品及價格、競爭優(yōu)勢等，并由管理層審閱并簽字確認。

執(zhí)行程序

A

5、其它

執(zhí)行程序

其它

控制目標分類：操作性合規(guī)性

控制目標：供貨商/承包商的更新符合企業(yè)的規(guī)章制度。風險：供貨商/承包商不再符合公司要求 控制活動：

1、對入庫和生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的原材料質(zhì)量問題，以及隨之產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量問題進行跟蹤和監(jiān)控；及時與供貨商/承包商溝通產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等問題，并予以跟進。

執(zhí)行程序

C

2、定期（至少一年一次）匯總材料使用情況，對供貨商/承包商進行評價（材料質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等），形成評價報告，并經(jīng)管理層審批后生效。對于不合格的供貨商/承包商，應(yīng)及時更新修改供貨商/承包商名單。執(zhí)行程序

D

3、其它

執(zhí)行程序

其它 控制目標分類：操作性

控制目標：對供貨商/承包商數(shù)據(jù)的修改須正確、及時、完整。風險：

1、供貨商數(shù)據(jù)不準確；

2、仍使用已不合要求的供貨商/承包商 控制活動：

1、對供貨商/承包商數(shù)據(jù)的更改由專人進行，且需經(jīng)適當?shù)墓芾韺訉徟桓暮蟮馁Y料由獨立于更改者的人員復(fù)核，確保其正確性。執(zhí)行程序

E

2、其它

執(zhí)行程序

其它 控制目標分類：操作性

控制目標：供應(yīng)商/承包商檔案保密

風險：

1、供應(yīng)商/承包商的信息的泄漏；；

2、公司遭受損失 控制活動：

1、制訂對供應(yīng)商/承包商檔案的保密政策。

執(zhí)行程序

F

2、使用系統(tǒng)的邏輯控制限制供應(yīng)商信息的接觸。

執(zhí)行程序

G

3、其它

執(zhí)行程序

其它

注：各組織所面臨的由于控制目標失敗而產(chǎn)生的風險影響因具體環(huán)境因素的變化而不同。我們在此根據(jù)COSO 的精神和公司的實際要求列出通用性的風險影響，以供內(nèi)審人員參考。內(nèi)審人員可以在實地工作中根據(jù)被審企業(yè)所處行業(yè)及經(jīng)營環(huán)境自行刪補。

（二）審計程序： A 1.與采購部經(jīng)理進行訪談，了解供應(yīng)商分類的標準以及選擇供貨商/承包商的標準和流程，包括： ?

●標準的制定方法和制定人（如質(zhì)量標準由質(zhì)量部門、生產(chǎn)技術(shù)部或試驗室制定，價格標準由財務(wù)部制定等）及制定的標準（如供貨質(zhì)量、供貨及時性、貨款價格、生產(chǎn)能力、信譽等）?

●候選供貨商的數(shù)量?

●選擇過程（如是否經(jīng)過招標、是否先經(jīng)小規(guī)模試生產(chǎn)、是否由各部門綜合評價等等）?

●所使用的檔案（如書面政策、詢價單據(jù)、評審表等）? ●選擇的標準及流程是否有改變及改變的頻率?

●符合標準但未列入最終名單的供貨商/承包商是否列入潛在供貨商名單 1.取得公司選擇供貨商/承包商的書面政策，查看是否經(jīng)管理層審批，并與以上了解到的程序比較是否有出入。

2.根據(jù)了解到的政策下達部門，詢問該部門的操作人員對政策的了解程度。B 1.取得公司的供貨商名單，查看是否經(jīng)過管理層的審批。

2.采用判斷抽樣的方法抽取___家供貨商，查看相應(yīng)的單據(jù)（如評審表等），判斷是否經(jīng)過公司規(guī)定的選擇流程。

3.采用判斷抽樣的方法隨機抽取___張采購發(fā)票，查看是否全部從列入名單的供貨商處采購。

C 1.對生產(chǎn)部門及采購部門進行訪談，了解對原料的質(zhì)量問題如何監(jiān)控，如是否將其記錄在案并及時與供貨商反饋。

2.采用判斷抽樣的方法隨機抽取___個反饋記錄，查看是否及時與供貨商溝通和改進情況，以及是否在對供貨商的評價報告中有所反映。

D 1.對采購部經(jīng)理進行訪談，了解更新供貨商/承包商的標準和流程： ? ●對供貨商/承包商的定期復(fù)核頻率?

●對供貨商/承包商的復(fù)核程序與方法（如評價報告等）

2.采用判斷抽樣的方法從供貨商清單中抽取___家供貨商，查看相應(yīng)的評價報告，判斷是否經(jīng)過公司規(guī)定的定期復(fù)核流程；

3.從評價報告中尋找不合格的供貨商，查看是否還在最新的經(jīng)管理層批準的合格供貨商名單中。

4.查看不合格的供應(yīng)商名單及相關(guān)檔案是否有所保存。E 1.與采購部、IT 部等相關(guān)部門進行訪談，了解供貨商數(shù)據(jù)更改的政策與流程，使用的單據(jù)，審批人等。

2.采用判斷抽樣的方法抽取___個數(shù)據(jù)更改記錄，查看更改人是否經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)，更改的記錄是否輔有相應(yīng)的批準與審核單據(jù)，資料的更改是否及時。

F 1.詢問采購部有無對供應(yīng)商/承包商檔案保密的政策，并獲得書面文本，復(fù)核管理層的確認。

2.訪談采購部門具體業(yè)務(wù)人員，評價供應(yīng)商保密政策的執(zhí)行情況。G 1． 訪談 IT 人員，了解系統(tǒng)中供應(yīng)商檔案控制的情況；

2． 在 IT 人員的幫助下，獲得可以訪問供應(yīng)商檔案人員的名單； 3． 了解、評估名單所列人員授權(quán)的恰當性。

二、采購定價

（一）內(nèi)部控制評價表 控制目標分類：操作性合規(guī)性

控制目標：采購定價是合理的，并且符合公司政策。風險：

1、造成公司資產(chǎn)損失；

2、產(chǎn)生舞弊的可能。控制活動：

1、采購定價經(jīng)過適當?shù)脑儍r程序，并有書面的詢價記錄。執(zhí)行程序

A

2、產(chǎn)品采購定價需經(jīng)適當?shù)墓芾韺訉徟?/p>

執(zhí)行程序

A

3、公司制定產(chǎn)品的基準采購價格，實際采購價格不應(yīng)超過基準價格一定的幅度。

執(zhí)行程序

B

4、采購合同（或訂單）簽定前由專人核對價格是否與公司預(yù)先制定的價格相符。

執(zhí)行程序

B

5、采購合同需經(jīng)適當?shù)墓芾韺优鷾屎髨?zhí)行。

執(zhí)行程序

B

6、基準采購定價應(yīng)定期更新，基準采購定價的更新應(yīng)經(jīng)管理層批準。

C

7、其他

執(zhí)行程序

其他

（二）審計程序 A 1． 詢問采購部門或其它相關(guān)部門采購定價的詢價程序；

2． 從公司采購產(chǎn)品基準價格表中用判斷抽樣的方法抽取_____個樣本，跟蹤至詢價記錄，檢查基準價格的確定是否正確，并檢查詢價記錄的操作人及審核人的簽字，以及基準價格批準人的簽字。

B 1． 詢問采購部門或其它相關(guān)部門制訂采購價格的遵循程序； 2． 獲得并查核采購基準價格的權(quán)限浮動表；

3． 從采購合同（或訂單中）用判斷抽樣抽取_____份采購合同樣本，檢查其價格是否與基準價格相符或與公司的詢價結(jié)果相符；并檢查相關(guān)人員的簽字及批準采購合同（或訂單）人的簽字。

C 1． 詢問采購部門或其它相關(guān)部門采購定價的定期更新的相關(guān)程序； 2． 檢查公司采購產(chǎn)品基準價格表，檢查其價格是否定期更新，是否有管理層的簽字確認。

三、采購計劃的訂立，審批及修改

（一）內(nèi)部控制評價表

控制目標分類1：操作性合規(guī)性 控制目標：有計劃的采購行為。

風險：

1、存貨資金占用過大或缺貨；；

2、影響生產(chǎn)及銷售。控制活動：

1、確定采購計劃制訂的依據(jù)經(jīng)管理層批準。

A

2、根據(jù)批準后的制訂依據(jù)設(shè)定適當?shù)牟少徲媱澗幹屏鞒獭?/p>

A

3、根據(jù)批準的生產(chǎn)計劃以及存貨情況，編制采購計劃并分解，由適當?shù)墓芾韺优鷾省?/p>

A

4、定期調(diào)整采購計劃，與當期生產(chǎn)計劃相符合，由適當?shù)墓芾韺优鷾?。B

5、采購計劃的變更需要有依據(jù)，并且由相關(guān)部門復(fù)核后，由管理層批準 B

6、計劃外的采購，必須由相關(guān)部門復(fù)核后，由管理層批準。

B

7、其它

其它

控制目標分類2：操作性

控制目標：采購計劃符合生產(chǎn)需要。

風險：

1、不能滿足生產(chǎn)需要；

2、影響生產(chǎn)及銷售?？刂苹顒樱?/p>

1、采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量要求以及批量進度安排。

A

2、采購計劃確定及變更后，應(yīng)送至生產(chǎn)部備案。

A/B

3、采購部定期編制實際采購與計劃的差異報告，詳細說明存在的重大差異，由適當?shù)墓芾韺訉忛啞?/p>

C

4、其它

其它 控制目標分類3：操作性

控制目標：采購進度適應(yīng)資金狀況。風險：

1、資金無計劃；

2、資金低效率運作?？刂苹顒樱?/p>

1、采購計劃中包含資金的預(yù)算，財務(wù)部參與編制過程，協(xié)調(diào)資金需求的可行性與購貨緊迫性之間的關(guān)系。

A

2、采購計劃確定及變更后，應(yīng)送至財務(wù)部備案。

A/B

3、財務(wù)部資金計劃差異報告中單列采購資金計劃與實際比較數(shù)據(jù)。

C

4、其它

其它

（二）審計程序 A 1． 對采購部相關(guān)人員進行訪談，了解采購計劃制訂的依據(jù)和程序等； 2． 獲得書面的采購計劃制訂政策的范本；

3． 對照采購政策，評估采購計劃流程的符合程度；

4． 對生產(chǎn)部門、財務(wù)部相關(guān)人員進行訪談，了解他們對于采購計劃的參與程度；

5． 察看采購計劃的內(nèi)容是否完整（包括采購品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、批量進度安排以及資金計劃），是否有高級管理層的簽字或者確認；

6． 在生產(chǎn)部門、財務(wù)部察看采購計劃，是否與采購部門的計劃一致。B 1． 獲得月/季度采購計劃，檢查其是否與采購計劃的批量進度一致； 2． 對生產(chǎn)部門相關(guān)人員進行訪談，了解生產(chǎn)計劃的變更情況，獲得生產(chǎn)計劃變更文件； 3． 對采購部相關(guān)人員進行訪談，了解采購計劃變更的依據(jù)和程序等； 4． 審閱更新的采購計劃，查看是否有相應(yīng)的變更依據(jù)以及管理層的審批簽字；

5． 從生產(chǎn)部門、財務(wù)部取得變更后的采購計劃，檢查是否與采購部門的變更計劃一致。

C 1． 獲得采購部每月編制的采購差異報告，察看是否有管理層的審閱記錄； 2． 獲得財務(wù)部對于采購資金計劃與實際的差異報告，查看該差異是否與采購差異一致；

3． 對采購部相關(guān)人員進行訪談，了解差異產(chǎn)生的原因及其對于生產(chǎn)的影響； 4． 對生產(chǎn)部門相關(guān)人員進行訪談，了解采購計劃的差異對生產(chǎn)的影響。

四、采購合同的訂立，審批及修改

（一）內(nèi)部控制評價表

控制目標分類1：操作性合規(guī)性

控制目標：公司使用合法、完整的采購合同/訂單。風險：

1、潛在的法律糾紛；

2、或有的不應(yīng)承擔的約束?？刂苹顒樱?/p>

1、公司制定模塊化的標準合同模板，標準合同模板由公司法律顧問在相關(guān)部門協(xié)助下制訂，由高級管理層簽字批準。

A

2、公司制定標準采購訂單模板，由高級管理層簽字批準。

A

3、法律顧問定期根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)對標準合同模板/采購訂單模板進行復(fù)核。

B

4、合同的制作以標準合同模板為準，按具體需要使用相關(guān)的模塊，法律顧問審核合同的合法性并簽字確認。

C

5、未使用標準格式的合同應(yīng)經(jīng)法律顧問復(fù)核。

C

6、其它

其它 控制目標分類2：操作性合規(guī)性

控制目標：采購合同/訂單的制定符合公司的各項政策及規(guī)定和管理層的意圖。風險：

1、潛在的利益損失；

2、不符合管理層的意圖；

3、未經(jīng)授權(quán)的合同。控制活動：

1、公司有合同/訂單審批制度，該制度明確各合同控制部門審批的方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施，并經(jīng)高級管理層核準后執(zhí)行。

D

2、公司在合同/訂單審批過程中使用合同評審單，計劃控制、預(yù)算控制等部門審核未訂合同/訂單并在評審單上簽字。

D

3、公司有經(jīng)管理層批準的分級授權(quán)制度，制度中規(guī)定相應(yīng)人員簽字權(quán)限。E

4、經(jīng)公司高級管理層授權(quán)可以代表公司簽訂合同/訂單的的人員有公司高級管理層簽發(fā)的書面授權(quán)書。

E

5、其它

其它 控制目標分類3：操作性

控制目標：采購合同和訂單的修改符合管理層的意圖。

風險：

1、潛在的利益損失；

2、不符合管理層的意圖；

3、未經(jīng)授權(quán)的修改。控制活動：

1、采購合同的修改需要經(jīng)過適當?shù)膶徟笆跈?quán)。

F

2、采購訂單的修改需經(jīng)雙方書面的確認，并使用的審批。

F

3、其它

其它 控制目標分類4：操作性

控制目標：所有簽訂的采購合同/訂單得到妥善的保管。風險：

1、采購合同/訂單的丟失或損壞；

2、敏感信息的泄漏。控制活動：

1、采購合同/訂單連續(xù)編號。

G

2、供貨商簽返的合同/訂單被妥善的歸檔保管。

G

3、合同/訂單的借閱有登記簿記錄借閱人的簽名和日期。

G

4、采購合同/訂單存放地點有足夠的物理安全保障。

G

5、作廢的合同與訂單被妥善保管。

G

6、其它

其它

（二）審計程序 A 1.訪談公司采購人員，了解公司是否有標準化合同模板/采購訂單模板；該范本是否由法律顧問定期復(fù)核；

2.獲得標準化合同模板/采購訂單模板，檢查是否有高級管理層和法律顧問的簽字確認。

B 1.獲得法律顧問對標準化合同模板/采購訂單模板進行復(fù)核的記錄，檢查復(fù)核的頻率；

2.追蹤復(fù)核記錄中的變更到標準化合同模板/采購訂單模板，檢查變更是否被及時更新。

C 1.訪談合同/采購訂單制作人員，了解合同/采購訂單的制作是否以標準化合同模板/采購訂單模板為依據(jù)；

2.用判斷抽樣，抽取___份合同的內(nèi)部評審單，檢查是否有法律顧問的復(fù)核確認。

3.詢問采購部管理層，是否存在未使用標準格式的合同，若有，用判斷抽樣法，抽取__份未使用標準格式的合同，檢查是否有法律顧問的復(fù)核確認。

D 1.訪談公司管理層，了解公司是否有合同/訂單審批制度，并獲得有高級管理層的認可。

2.獲得書面審批制度，檢查高級管理層的復(fù)核確認。

3.訪談公司的各合同控制部門，了解合同/訂單審批過程是否執(zhí)行了合同/訂單審批制度，使用合同評審表記錄合同簽訂前的各部門控制過程；

4.通過判斷抽樣，抽取__份合同評審表，檢查上面是否有各評審部門的簽字確認。

E 1.訪談公司管理層，了解哪些人員被授權(quán)可以代表公司在合同/訂單上簽字和簽章；

2.獲得被授權(quán)的人員名單，檢查各人被授權(quán)的額度；

3.檢查被授權(quán)人的書面授權(quán)書，檢查授權(quán)書上是否有法人代表的授權(quán)簽字； 4.通過判斷抽樣，抽取__份合同/訂單，對照簽字人授權(quán)額度，檢查是否有簽字人超過授權(quán)額度的現(xiàn)象。

F 1.訪談合同的執(zhí)行部門，了解合同/訂單的修訂過程和版本的控制過程； 2.獲得合同修改的書面證據(jù)，如修改批準單，或者是合同審批單，使用判斷抽樣，抽取___份檔案，檢查相應(yīng)部門的審核意見和簽字；檢查法律部門對于修訂合同的意見和簽字；

3.通過判斷抽樣，抽取__份經(jīng)修改的采購訂單，是否在更正處有本公司更改人的簽字。

G 1.訪談采購部相關(guān)人員，了解供貨商簽返的合同/訂單的保管情況；了解采購合同/訂單的借閱是否有登記；

2.檢查歸檔的采購合同/訂單是否連續(xù)編號；如果有長期未歸檔的需要查核原因。

3.獲得合同/訂單的借閱登記簿，查看借閱者的簽字和日期；

4.實地觀察采購合同/訂單（包括作廢的）的保管情況，判斷是否有足夠的物理安全保障；

5.實地觀察合同/訂單保管地點，是否有足夠安全措施。

五、購貨程序

（一）內(nèi)部控制評價表 控制目標分類1：操作性

控制目標：保證原料的采購數(shù)量及質(zhì)量等符合公司的生產(chǎn)和營運需要。風險：

1、公司采購了不需用的材料；；

2、占用公司資金。

3、資產(chǎn)利用效率低。

控制活動：

1、原料采購需求需經(jīng)使用部門及相關(guān)部門的管理層批準。

A

2、設(shè)置專人核對采購需求是否與采購計劃匹配。

B

3、超計劃采購的審批應(yīng)經(jīng)特別授權(quán)。

B

4、設(shè)置專人核對采購訂單是否向經(jīng)批準的供貨商發(fā)出，采購價格是否符合公司的定價。

C

5、采購訂單應(yīng)經(jīng)適當?shù)墓芾韺优鷾剩?/p>

C

6、設(shè)置專人制作采購訂單情況匯總表，并定期與采購計劃核對，對超采購計劃的事項進行跟蹤。

B

7、緊急采購有審批和申報流程，并由專人定期復(fù)核，分析頻度等。

B

8、其它

其它

控制目標分類2：操作性

控制目標：保證所有的原材料采購都已按時執(zhí)行。風險：

1、公司停產(chǎn)待料；

2、公司收入的損失。控制活動：

1、采購訂單是事先連續(xù)編號的，并由設(shè)置人員定期對歸檔采購訂單的連續(xù)性進行檢查。

D

2、已完成的訂單作相應(yīng)標記，專人定期檢查是否有長期未完成的訂單，并進行調(diào)查。

D

3、設(shè)置專人制作采購訂單情況匯總表，并定期與采購計劃核對，對長期未完成訂單進行調(diào)查。

D

4、其它

其它 控制目標分類3：操作性合規(guī)性

控制目標：保證備品備件、低值易耗品的采購符合公司的政策及使用需要。風險：公司資源浪費 控制活動：

1、公司應(yīng)制定備品備件采購的程序，并設(shè)置適當?shù)膶徟鷻?quán)限。

A

2、備品備件的采購需經(jīng)使用部門及適當審批權(quán)限的管理層批準。

A

3、備品備件采購集中由采購部門執(zhí)行。

E

4、備品備件應(yīng)向經(jīng)批準的供貨商進行采購。

E

5、設(shè)置專人定期制作備品備件采購金額分析表并進行分析，對異常波動進行分析。

E

6、其它

其它

（二）審計程序 A 1． 詢問采購部或相關(guān)部門采購程序方面的控制流程；

2． 從請購單中用判斷抽樣抽取_____個樣本，檢查是否有需用部門負責人審核簽字，是否經(jīng)其它管理層人員批準簽字。

B 1． 詢問公司對超計劃采購的審批權(quán)限規(guī)定；

2． 詢問采購部門或相關(guān)部門公司采購是否有專人定期將采購需求與采購計劃進行比較，是否有書面記錄；

3． 從需求與計劃比較記錄中，用判斷抽樣抽取_____個樣本，檢查比較是否有分析和改進措施的跟進。；

4． 從采購訂單情況匯總表中用判斷抽樣抽取_____個超采購計劃的事項樣本，跟蹤至相應(yīng)的調(diào)查記錄，以及高級管理層的批準記錄。

5． 詢問管理層緊急采購的流程，查核有無專人定期復(fù)核和分析緊急采購。C 1． 詢問采購部門或相關(guān)部門關(guān)于采購訂單審核的程序；

2． 從采購訂單中用判斷抽樣抽取_____采購訂單樣本，檢查訂單是否有復(fù)核簽字及批準簽字，并檢查訂單是否向經(jīng)批準的供貨商發(fā)出，采購價格是否符合公司的定價。

D 1． 檢查采購訂單檔案，檢查采購訂單是否事先連續(xù)編號；

2． 從采購訂單情況匯總表中用判斷抽樣抽取___個訂單樣本，檢查完成訂單是否有標記；

3． 對于長期未完成訂單調(diào)查其原因。E 1． 對公司的采購部進行訪談，了解備品備件的采購流程和操作部門； 2． 獲得經(jīng)批準的合格供貨商清單；

3． 使用判斷抽樣，選取___個備品采購訂單樣本，與獲得的合格供貨商列表進行比較，確認訂單的對象是在清單上可以找到的供貨商；

4． 使用判斷抽樣，選取___張采購發(fā)票，追蹤付款發(fā)票到供貨商，判斷是否為經(jīng)批準的供貨商。

六、應(yīng)付賬款和購貨付款

（一）內(nèi)部控制評價表 控制目標分類1：操作性財務(wù)性

控制目標：只有當定購的服務(wù)已被提供，才可以記錄應(yīng)付款。

風險：

1、不恰當?shù)某袚藗鶆?wù)；

2、舞弊的可能；

3、公司資產(chǎn)的損失?？刂苹顒樱?/p>

1、服務(wù)提供后，應(yīng)有相關(guān)人員在發(fā)票上簽字確認，并經(jīng)管理層審核。

A

2、財務(wù)人員核對發(fā)票和相應(yīng)的其它支持文件（如合同、訂單等）是否一致，發(fā)票的確認及審核手續(xù)是否完備，只有符合要求的才可記錄應(yīng)付款。

A

3、應(yīng)付款憑證入賬前應(yīng)經(jīng)制作人以外的財務(wù)人員復(fù)核。

A

4、實際服務(wù)費用應(yīng)定期與預(yù)算比較，由管理層復(fù)核并簽字。

B

5、其它

其它 控制目標分類2：財務(wù)性

控制目標：所有采購產(chǎn)品的應(yīng)付款都正確、完整、及時地（在恰當?shù)臅嬈趦?nèi)）記入。

風險：

1、未及時確認負債；2公司財務(wù)信息不準確。控制活動：

1、財務(wù)人員應(yīng)核對發(fā)票和相應(yīng)的入庫單、訂單（或合同）是否一致，各單據(jù)的審批手續(xù)是否完備，只有符合要求的才可記錄應(yīng)付款。

A

2、應(yīng)付款憑證入賬前應(yīng)經(jīng)制作人以外的財務(wù)人員復(fù)核。

A

3、實際采購數(shù)量應(yīng)定期與預(yù)算比較，由管理層復(fù)核及批準重大的波動。B

4、入庫單應(yīng)事先連續(xù)編號，并設(shè)置人員對其連續(xù)使用情況檢查。

C

5、對在會計期前后發(fā)生的入庫進行追蹤和必要的調(diào)節(jié)，以確保入庫產(chǎn)品的應(yīng)付款記錄于正確的會計期。

D

6、設(shè)置專人制作已入庫發(fā)票未到以及采購產(chǎn)品物權(quán)已轉(zhuǎn)至公司但未運達情況清單，并經(jīng)適當?shù)墓芾韺訌?fù)核后，預(yù)估入賬。

E

7、對于從供貨商發(fā)來的對賬單應(yīng)與應(yīng)付款明細賬核對，并制作調(diào)節(jié)表，有差異的應(yīng)查明原因。

F

8、其它

其它 控制目標分類3：操作性合規(guī)性

控制目標：購貨付款應(yīng)符合公司的政策及手續(xù)。

風險：

1、貨款支付未符合公司政策；

2、發(fā)生舞弊的可能；

3、公司資產(chǎn)損失。

控制活動：

1、支付由申請人提出申請，部門負責人審批，以及按不同金額由不同授權(quán)的管理層批準。

G

2、設(shè)置專人審核應(yīng)付款的支付是否符合公司的資金使用計劃。

H

3、采購支付金額應(yīng)定期與現(xiàn)金預(yù)算進行比較，對重大差異應(yīng)進行必要的調(diào)查。

H

4、超現(xiàn)金預(yù)算的支付應(yīng)由高級管理層批準。

H

5、其它

其它

控制目標分類4：操作性

控制目標：確保所有的現(xiàn)金折扣都可充分利用。風險：

1、失去現(xiàn)金折扣；

2、公司資產(chǎn)損失?？刂苹顒樱?/p>

1、應(yīng)付款應(yīng)注明到期日，設(shè)置專人定期檢查應(yīng)付款是否到期。

I

2、其它

其它 控制目標分類5：財務(wù)性

控制目標：所有已支付的應(yīng)付款都正確、完整、及時地（在恰當?shù)臅嬈趦?nèi)）記入錄。

風險：財務(wù)信息不準確。控制活動：

1、應(yīng)付賬款的支付憑證應(yīng)由制作人以外的財務(wù)人員核對相應(yīng)的審批單據(jù) G

2、對于從供貨商發(fā)來的對賬單應(yīng)與應(yīng)付款明細賬核對，并制作調(diào)節(jié)表，有差異的應(yīng)查明原因。

F

3、其它

其它 控制目標分類6：財務(wù)性合規(guī)性 控制目標：應(yīng)付賬款正確地披露。風險：財務(wù)報表披露不準確?？刂苹顒樱?/p>

1、會計期末制作應(yīng)付賬款清單，由專人檢查余額為負數(shù)的明細客戶，并在制作報表時做必要的重分類。

J

2、其它

其它

（二）審計程序 A 1． 詢問采購、財務(wù)等相關(guān)人員，了解服務(wù)采購方面的控制流程； 2． 從應(yīng)付賬款明細賬中，用判斷抽樣抽取_____個憑證樣本，檢查是否有制作人及復(fù)核人簽字，跟蹤至相應(yīng)的發(fā)票、合同（或訂單），檢查審批手續(xù)是否完備，內(nèi)容是否一致。

B 1． 詢問實際采購服務(wù)與預(yù)算比較的控制操作流程；

2． 判斷抽樣抽取3－4 個月的比較書面記錄（按審計時間范圍為12 個月為例），檢查制作人簽字及復(fù)核人簽字，對超過____％的波動，跟蹤至調(diào)查分析記錄，并作出說明。

C 1． 檢查入庫單，看其是否事先連續(xù)編號； 2． 查看其是否連續(xù)使用和歸檔。D 1． 向財務(wù)部相關(guān)人員了解采購應(yīng)付賬款的截止控制流程；

2． 抽取會計期末前__天至會計期末后__天期間所有的材料入庫單； 3． 跟蹤至相應(yīng)的發(fā)票、憑證及會計賬目，檢查單據(jù)內(nèi)容的一致性，入賬會計期是否正確。

E 1． 詢問財務(wù)、采購等相關(guān)人員有關(guān)暫估入賬的控制流程；

2． 判斷抽樣抽取3－4 個月的暫估清單，檢查制作人及復(fù)核人簽字，跟蹤至相應(yīng)的入庫單、合同（或訂單），并跟蹤至憑證，檢查內(nèi)容是否一致，入賬會計期是否正確； 3． 查看在發(fā)票到后進行應(yīng)付暫估的沖回。F 1． 詢問是否有與供貨商對帳的制度；

2． 從供貨商發(fā)來的函證中用判斷抽樣抽取_____樣本，跟蹤至相應(yīng)的調(diào)節(jié)表，并檢查差異調(diào)查分析記錄。

G 1． 詢問財務(wù)、采購等相關(guān)人員有關(guān)采購支付的控制流程；

2． 從應(yīng)付款的借方支付憑證中用判斷抽樣抽取____憑證樣本，檢查憑證制作人及審核人簽字，并跟蹤至支付的審批記錄，檢查申請人簽字，部門負責人簽字，及管理層批準。

H 1． 詢問采購支付與現(xiàn)金預(yù)算比較的控制操作流程；

2． 判斷抽樣抽取3－4 個月的采購實際支付與現(xiàn)金預(yù)算比較書面記錄（按審計的時間范圍為12 個月），檢查制作人簽字及復(fù)核人簽字，對預(yù)算的跟蹤至高級管理層的審批記錄及調(diào)查分析記錄。

I 1． 詢問財務(wù)人員制作應(yīng)付賬款到期表的控制；

2． 判斷抽樣抽取3－4 個月（按審計時間范圍為12 個月為例）應(yīng)付帳款到期表，檢查制作人及復(fù)核人簽字，并檢查是否有過期未付的應(yīng)付款。

J 1． 詢問年末應(yīng)付賬款負數(shù)的的處理過程；

2． 檢查年末應(yīng)付賬款明細賬，對所有負數(shù)余額進行調(diào)查，并跟蹤至年末報表，確認已進行必要的重分類調(diào)整。

七、購貨的入庫和退回

（一）內(nèi)部控制評價表 控制目標分類1：操作性

控制目標：倉庫接受的貨物與經(jīng)批準的訂單相符。

風險：

1、接受不需要的產(chǎn)品；

2、接受質(zhì)量不佳的產(chǎn)品；

3、占用公司資金；

4、公司資產(chǎn)損失?？刂苹顒樱?/p>

1、收貨時，收貨人員核對產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與經(jīng)過批準的采購訂單相符。

A

2、收貨人以外的人員應(yīng)復(fù)核收貨人的清點工作，審核收貨人填寫的入庫單，并在入庫單上簽字。

A

3、公司建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗程序，對需質(zhì)量檢驗的產(chǎn)品，應(yīng)按規(guī)定及時檢驗，并有書面的檢驗記錄。

B

4、其它

其它 控制目標分類2：操作性合規(guī)性

控制目標：不符合采購訂單的供貨商送貨，按公司政策及時處理。風險：

1、接受了不需要的產(chǎn)品；

2、接受了質(zhì)量不佳的產(chǎn)品；

3、占用公司資金；

4、公司資產(chǎn)損失。

控制活動：

1、公司建立處理不符合采購定單的供貨商送貨的相關(guān)政策。

A

2、倉庫不接受不符合訂單要求如規(guī)格、型號及超訂單數(shù)量、質(zhì)量等情況的產(chǎn)品，除非經(jīng)過特殊授權(quán)。

A

3、不符合訂單要求的產(chǎn)品應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時退回。

A/C

4、接受不符合采購訂單的供貨商送貨應(yīng)經(jīng)授權(quán)的管理層批準，并有書面的批準記錄。

C

5、應(yīng)退回的產(chǎn)品應(yīng)在專門區(qū)域保管，并有明確的標記。

D

6、其它

其它 控制目標分類3：操作性

控制目標：已收產(chǎn)品的退回經(jīng)過合理的手續(xù)。風險：

1、客戶不承認收到退貨；

2、公司資產(chǎn)損失?？刂苹顒樱?/p>

1、所有運輸產(chǎn)品的交通工具出廠都應(yīng)經(jīng)安全人員檢查放行手續(xù)是否完備 E.2、所有出庫的產(chǎn)品應(yīng)有適當?shù)暮炇铡?/p>

F

3、適當管理層對退回貨物的損失進行核準，并定期分析發(fā)生原因。

F

4、其它

其它 控制目標分類4：操作性財務(wù)性

控制目標：收貨及退回正確、完整、及時地記錄。

風險：

1、收貨、退貨記錄不準確、不及時；

2、信息不正確造成采購決策失誤。

控制活動：

1、收貨人以外的人員應(yīng)復(fù)核收貨人的清點工作，審核收貨人填寫的入庫單，并在入庫單上簽字。

A

2、入庫單是事先連續(xù)編號的，并定期檢查其是否連續(xù)使用。

G

3、采購?fù)嘶氐膯螕?jù)是事先連續(xù)編號的，并定期檢查其是否連續(xù)使用。G

4、對在會計期末前后發(fā)生的收貨及退貨進行追蹤和必要的調(diào)節(jié)，以確保倉庫賬上收貨及退回的記錄在正確的會計期內(nèi)。

H

5、倉庫應(yīng)及時將入庫及退回的信息傳遞給采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等等相關(guān)部門。

I

6、其它

其它

（二）審計程序 A 1． 詢問倉庫及相關(guān)人員關(guān)于入庫及退回方面的控制流程；

2． 從歸檔的入庫單中用判斷抽樣抽取_____入庫單樣本，檢查入庫單是否有制作人及復(fù)核人簽字，并跟蹤至相應(yīng)的采購訂單，核對入庫單上的產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購訂單相符。

B 1． 詢問倉庫及相關(guān)人員關(guān)于公司產(chǎn)品檢驗的相關(guān)流程；有哪些屬于免檢產(chǎn)品的范圍；

2． 在審計程序A2 抽取的樣本中，對所有須檢驗的產(chǎn)品，跟蹤至相應(yīng)的檢驗記錄，檢查檢驗手續(xù)是否符合公司政策。

C 1． 在審計程序A2 抽取的樣本中，對所有發(fā)現(xiàn)的入庫單上的產(chǎn)品數(shù)量大于采購訂單量或其它規(guī)格、型號等的不符情況，跟蹤至授權(quán)管理層批準接受的書面記錄，或跟蹤至相應(yīng)的退回單據(jù)； 2．若發(fā)現(xiàn)檢驗不合格產(chǎn)品，跟蹤至授權(quán)管理層批準接受的書面記錄，或跟蹤至相應(yīng)的退回單據(jù)。

D 1． 實地觀察倉庫的安排，檢查應(yīng)退產(chǎn)品是否放置于專門的區(qū)域，并有明顯的標記。

E 1． 詢問相關(guān)部門如保安部和倉庫等，了解出庫貨物的大門放行程序； 2． 有書面放行記錄，用判斷抽樣抽取_____樣本，檢查產(chǎn)品發(fā)運的放行記錄；

3．無書面放行記錄，則實地觀察產(chǎn)品發(fā)運的放行情況。F 1． 向倉庫人員了解出庫單是否有收貨簽收；

2． 使用判斷抽樣，從歸檔的出庫單/發(fā)貨單據(jù)中抽取___張樣本，檢查是否有收貨簽收。

3． 詢問適當管理層退回貨物損失的審批程序；

4． 獲取退回貨物的申報表，檢查是否有適當管理層的簽字；

5． 獲得退回貨物的分析資料，如損失率分析表等查核分析是否合理。G 1． 檢查入庫單/退回單據(jù)，看其是否連續(xù)編號。H 1．抽取會計期末前__天至會計期末后__天期間所有的入庫單，跟蹤至相應(yīng)的倉庫賬，檢查其內(nèi)容是否記錄正確，且記錄于正確的會計期；

2．抽取會計期末前__天至會計期末后__天期間所有的退回單據(jù)，跟蹤至相應(yīng)的倉庫賬，檢查其內(nèi)容是否記錄正確，且記錄于正確的會計期。

I 1． 詢問公司倉庫與采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門信息溝通的政策及流程；

2． 如有書面的記錄，查閱相關(guān)的書面記錄，并評估其合理性。

八、費用的處理（費用的審批，報銷和截止）

（一）內(nèi)部控制評價表 控制目標分類1：合規(guī)性

控制目標：費用的批準程序符合公司管理制度。風險：

1、未經(jīng)授權(quán)的費用支出；

2、運營成本的增加?？刂苹顒樱?/p>

1、公司制定書面的費用審批流程和制度（包概括費用審批權(quán)限，報銷政策等）。

A

2、部門所有費用由部門主管審批，部門主管的費用由其上級領(lǐng)導(dǎo)審批。A

3、費用報銷單應(yīng)由具備相應(yīng)權(quán)限的審批人批準，并簽字確認。

B

4、其它

其它 控制目標分類2：操作性

控制目標：有效批準費用的支出。

風險：

1、運營成本的增加；

2、管理層對支出的控制失效。控制活動：

1、預(yù)算內(nèi)費用按公司一般費用審批程序批準。

B

2、預(yù)算外的費用應(yīng)通過額外的審批程序批準，或不予批準。

B

3、定期復(fù)核預(yù)算外費用發(fā)生的合理性和頻度。

B

4、其它

其它 控制目標分類3：操作性

控制目標：只接受經(jīng)有效批準并實際發(fā)生的費用的報銷。風險：

1、未經(jīng)授權(quán)的費用支出；

2、管理層對支出的控制失效。控制活動：

1、審核費用報銷單是否經(jīng)過部門主管或額外批準程序的批準。

B

2、審核費用報銷單的填寫是否按照公司管理制度的要求

B

3、將費用報銷單與所附的發(fā)票，入庫單等原始單據(jù)進行核對，審批原始單據(jù)的合法性，并簽字確認。

B

4、其它

其它 控制目標分類4：財務(wù)性

控制目標：費用被正確、完整、及時地錄入。風險：

1、錄入錯誤的會計期間；

2、錄入錯誤的會計科目?？刂苹顒樱?/p>

1、按費用的性質(zhì)和實際發(fā)生的日期，錄入正確的會計科目和會計期間。B

2、財務(wù)主管人員對費用憑證及附件進行復(fù)核，并簽字確認。

B

3、其它

其它

（二）審計程序 A 1． 對財務(wù)部或其它相關(guān)人員進行訪談，了解費用審核流程、相關(guān)制度及執(zhí)行狀況等；

2． 獲得被審計單位書面的費用審核流程或政策，并復(fù)核該流程或政策的完整性和管理層的確認。

B 1． 獲得費用報銷單范本；

2． 使用判斷抽樣法，從費用明細賬中抽取__個樣本，追查到費用審核表、發(fā)票及其它原始單據(jù)，察看是否與明細賬一致，費用審核表的填寫是否按照公司管理制度的要求，費用審核表是否按權(quán)限經(jīng)費用支出部門主管、財務(wù)人員的審批，超出預(yù)算的費用是否經(jīng)過額外程序的審批，原始發(fā)票是否與費用報銷單一致，費用是否記入適當?shù)臅嬈陂g；

3． 評估費用處理是否符合公司政策；

4． 獲取預(yù)算外費用發(fā)生的原因、頻度等的相關(guān)分析報告，并評估其合理性。

第三篇：采購審計流程

采購審計：

檢查點：相關(guān)的制度、流程如何規(guī)定，在實際執(zhí)行的情況，各個控制點是否按要求執(zhí)行。主要包含5大控制點：采購計劃、采購詢價、供應(yīng)商選擇、合同評審、驗收入庫

一、對采購計劃進行審計

主要審查公司采購部門物料需求計劃是否合理、科學，與實際上的生產(chǎn)計劃是否一一致，是否存在偏離實際的情況；對采購數(shù)量、采購時間、運輸、使用、質(zhì)量是否有保證措施?

二、采購詢價審計

每個材料是否有不同供應(yīng)商的報價，是否做到貨比三家，甚至N家，確定最終價格是是否有相關(guān)的書面記錄。

三、采購選擇審計

供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、公司經(jīng)營和財務(wù)狀況的調(diào)查。是滿足公司標準要求；對于一些長期合作過的供應(yīng)商，是否每年對供應(yīng)商進行周期性的評審，包括供貨質(zhì)量、工程能力、履行合同次數(shù)、準時交貨率、價格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等進行評審；

四、合同的審計

審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否有完整的收貨、驗收的原始記錄，是否嚴格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況，是否及時與供方協(xié)商處理，對不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對有關(guān)合同執(zhí)行中的來往函電、文件都進行了妥善保存，以備查詢。

五、驗收入庫的審計

是否對收貨、入庫、發(fā)放過程進行驗收控制；對不合格品控制執(zhí)行情況審計，審查是否對發(fā)現(xiàn)的不合格品及時記錄，是否及時反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商的處理方式是什么；是否保持一定的產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失；是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長引起的生產(chǎn)需要；是否建立牢固的外部契約關(guān)系，保證供貨渠道穩(wěn)定，降低風險，規(guī)避成本。

第四篇：一份采購審計方案

一份采購審計方案 2016-12-20 審計之家

“能產(chǎn)生效益的只有采購與銷售”此話說得有點過份，但是也充分說明采購與銷售在公司管理中的重在性。在此，本人根據(jù)自己的工作經(jīng)驗，結(jié)合現(xiàn)代內(nèi)審的風險要點，整理集團公司集中采購的審計方案。希望對你有所幫助----編著。所撰寫內(nèi)容為本人總結(jié)，不代表（包涵）所有采購內(nèi)容與采購風險。

所有審計需要的資料：

1、單位簡介、工作總結(jié)；

2、單位執(zhí)行的制度；

3、財務(wù)報表、賬簿及憑證。

其次，采購部內(nèi)部審計需要的資料：

1、采購業(yè)務(wù)流程、采購審批流程、簽訂合同權(quán)限；

2、采購招標文件；

3、采購合同、協(xié)議及其管理臺賬；

4、供應(yīng)商管理臺賬；

5、審計期間存貨的盤點資料；

6、債權(quán)債務(wù)余額明細及相關(guān)說明。

其余的諸如采購（調(diào)料）請求資料、市場詢價資料、貨物檢驗資料等。

采購審計的重點是業(yè)務(wù)流程是否合規(guī)、價格是否合理、質(zhì)量是否有保證以及是否存在舞弊。

具體審計程序、內(nèi)容與步驟：

一、供應(yīng)商的選擇與合同的簽訂 審計內(nèi)容（風險點）

1、篩選供應(yīng)商沒有按公司的要求與制度，沒有經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的審查與審批。

2、供應(yīng)商與預(yù)選供應(yīng)商名單單一，沒有及時評選更新。

3、單獨與供應(yīng)商的進行談判，談判內(nèi)容沒有記錄。

4、合同或訂單所列項目、規(guī)格與申請部門所列的項目、規(guī)格不符，包括數(shù)量與價格等。

5、簽訂合同或訂單的條款與談判內(nèi)容不一致。

6、申請物資采購沒有核對預(yù)算項目及庫存材料，簽核手續(xù)不齊全。

7、物資采購價格的確定依據(jù)不充分、不合理，與當時的市場價相差較大。

8、采購合同條款缺乏公平、公正，公司處于被動的地位。

9、合同簽訂不按權(quán)限規(guī)定執(zhí)行，有超過權(quán)限簽訂合同的情況。

10、急需物資、零星物品的采購超出批準自購范圍，采購金額違反《管理人員權(quán)限》規(guī)定。

11、生產(chǎn)緊急物資（急件）或項目預(yù)算外增加的物資（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的）購入使用后，沒有補辦相關(guān)手續(xù)。

12、物資采購不是直接從生產(chǎn)廠家購買。

對應(yīng)的審計程序與步驟：

①、查閱并收集公司關(guān)于選擇供應(yīng)商（采購）的制度及相關(guān)的操作流程，抽查所有采購部存檔的供應(yīng)商名單，確定其是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)委員會批準；再從系統(tǒng)抽查各類物資材料供應(yīng)商名單各30個，與核對的供應(yīng)商名單核對，確定名單在批準的范圍內(nèi)。

②、抽查各類材料、物資、土建、安裝等供應(yīng)商的名單，比較歷年來的供應(yīng)商名單的變化，確定其是否供應(yīng)商名單較少，比較單一，沒有評定與考核，沒有及時引進新的供應(yīng)商，名單沒有及時更新。

③、從采購部門抽查相關(guān)的談判資料50份，查看其是否有談判記錄，是否由采購員單獨與供應(yīng)商進行談判，談判人員的簽字是否齊全等。

④、從ERP系統(tǒng)抽查各類合同或訂單各40份，根據(jù)申請部門填寫的《物資采購申請表》詳列的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量，核對合同或請單上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符，如不符，要求提供不符的相關(guān)證明與文件。

⑤、了解談判的流程及有關(guān)的談判記錄，查看50份合同或訂單日及其相關(guān)的談判記錄，對比采購合同或訂單的內(nèi)容及條款，確保談判內(nèi)容與合同內(nèi)容一致；主管領(lǐng)導(dǎo)是否適度參與談判等。

⑥、重點抽查10個大的采購項目，查閱其預(yù)算項目核對相應(yīng)合同所附的明細項目，確定其是否超出預(yù)算項目，如果超出預(yù)算項目，則跟蹤檢查操作程序及索取有關(guān)的批準文件。并查閱倉庫的核查手續(xù)是否齊全，是否簽署意見等。

⑦、抽查30價格較大的采購合同，確定價格及供貨條款是否經(jīng)過審批，查看供應(yīng)商報價和其他供應(yīng)商報價的原始資料，核對價格比較審批表，證實價格確定的來源或者經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準的相關(guān)文件；檢查采購部的市場價格資料來源的廣泛性與準確性。并抽樣做市場信息調(diào)查，與同期同類材料市場價格比較，分析供應(yīng)商報價的合理性。

⑧、抽查采購合同30份，追溯到與供應(yīng)商就簽訂合同商談的詳細內(nèi)容記錄，了解合同起草的過程，有否對所列條款進行研究、審定，或咨詢公司法律顧問。并根據(jù)《合同法》分析各具體條款的合理、公平、公正性。

⑨、根據(jù)公司有關(guān)的權(quán)限表，抽查每類合同各20份，查閱合同的審批人，是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，如有超過審批權(quán)限，則要追查其原因，并要求提供相應(yīng)的授權(quán)書等。

⑩、查閱自購的訂購單與《急需物資申請表》上的物資名稱核對是否一致，有否借急用之名采購急需物資以外的設(shè)備，查看審批權(quán)限是否按采購流程操作和有關(guān)權(quán)限標準規(guī)定執(zhí)行。

⑾抽查《急需物資申請表》有關(guān)人員簽批是否符合權(quán)限規(guī)定，申購部門領(lǐng)導(dǎo)、采購部領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見是否同意“先購買，后補辦手續(xù)”，對應(yīng)簽批日期和補辦請購、訂單日期判斷補辦手續(xù)的及時性。

⑿抽查50份通過中間商采購的合同（10000元或以上），詢問不直接向制造商購貨的原因，查詢與制造商直接接洽的證明。如有可能直接向制造商了解購貨價格及已訂合同的價格。

二、采購訂單（合同）的執(zhí)行方面 審計內(nèi)容（風險點）

1、采購合同或訂購單重復(fù)打印簽批，存在重復(fù)購進、付款的風險。

2、供應(yīng)商沒有按合同規(guī)定時間發(fā)貨或發(fā)貨物不齊全。

3、供應(yīng)商沒有按合同規(guī)定的品牌、生產(chǎn)商或不可外包等條款提供貨物。

4、合同執(zhí)行進度沒有建立報告制度，沒有報告采購主管。

5、訂單或合同在執(zhí)行過程中條款的變更缺乏依據(jù)。

6、合同或訂單的執(zhí)行不及時及貨款的核對。

7、合同或訂單執(zhí)行（交貨或完工）期限與約定時間不相符。

8、采購合同或訂單檔案管理不規(guī)范，采購員沒有實行輪崗制度。對應(yīng)的審計程序與步驟：

①、了解訂購單的錄入、更改、簽批、提交、打印程序，分析每個環(huán)節(jié)可能存在的風險，從系統(tǒng)上抽查每月前50份訂單，合計600份訂單，確定其是否對訂單有重復(fù)采購，并向電腦部門提出控制改進的建議。

②、查閱檢查期間每月30份訂單、合同發(fā)貨時間以及發(fā)貨數(shù)量，從系統(tǒng)上核對倉庫收貨入庫時間及入庫數(shù)量，與核定時間比較以判斷發(fā)貨的及時性、準確性。

③、根據(jù)以上②點上所抽查合同，檢查對應(yīng)的驗收單，核對所購貨物是否為合同中的生產(chǎn)商及品種、品牌，分析了解其不符的原因及過程。

④、檢查采購部門是否建立合同執(zhí)行制度及反饋制度，采購員是否按規(guī)定的時間把合同的執(zhí)行進度報告給采購主管，主管是否簽署相關(guān)的管理意見。

⑤、從系統(tǒng)上抽查所有采購材料補充訂單或補充合同，查看其是否有變更或?qū)?yīng)補充合同的依據(jù)，依據(jù)是齊全，理由是充分，是否有領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)等。查看確認訂單（合同）執(zhí)行過程中出現(xiàn)數(shù)量、價格變更的情況，然后跟蹤查證變更的有關(guān)批文或補充合同等有效證據(jù)。

⑥、從ERP系統(tǒng)采購模塊查閱檢查期間三個月材料訂單，核對每一訂單的執(zhí)行情況以及倉庫明細賬入庫記錄，確保前一訂單執(zhí)行完畢后，才執(zhí)行新訂單，不允許有前訂單已付款未提完貨即終止執(zhí)行，又重新訂立并執(zhí)行新訂單的情況。

⑦、從質(zhì)檢驗收部門抽取驗收報告或竣工驗收單100份，根據(jù)驗收項目對應(yīng)的合同規(guī)定的交貨時間，比較驗收報告或竣工驗收單，確定合同簽訂的（驗收）完工時間是否與合同規(guī)定的完工交貨時間一致。

⑧、抽查檢查期間土建、裝修合同各20份、物資采購合同50份留存檔案，確定是否按公司規(guī)定存檔，存檔資料是否齊全完整。檢查采購部門兩年來員工崗位職責與工作分工，了解其工作范圍是否有變化、員工之間是否實行輪崗制度等。

三、倉庫驗收入庫與貨款付款 審計內(nèi)容（風險點）

1、倉庫驗收物資時沒有按公司規(guī)定驗收入庫。

2、物資材料沒有驗收入庫就直接運到使用部門。

3、物資材料入庫前沒有經(jīng)過質(zhì)檢部門抽檢。

4、訂單或合同執(zhí)行完后不及時對賬、結(jié)清貨款。

5、預(yù)付貨款不按合同條款辦理，缺乏有效監(jiān)控。

6、物資采購業(yè)務(wù)與會計記錄信息不統(tǒng)一。

對應(yīng)的審計程序與步驟：

①、收集查閱有關(guān)驗收制度與流程，了解倉庫的操作規(guī)程；再從倉庫實地觀察其實際驗收工作流程，比較實際操作情況與制度規(guī)定的差異；重點是觀察驗收時的數(shù)量與質(zhì)量的驗收手續(xù)的正確性。

②、檢查該年每月1-5日所有材料的訂單，統(tǒng)計訂購的數(shù)量，核對倉庫入庫數(shù)量，在訂單規(guī)定的期限執(zhí)行完畢后，訂購數(shù)量大于入庫數(shù)量的，再從“生產(chǎn)報表”查看輔助材料累計使用量，如果使用量大于購入量的，則到使用輔助材料車間進一步調(diào)查了解，查看使用原始記錄，確認輔助材料的購入沒有按流程操作，即驗收入庫。

③、查看質(zhì)量監(jiān)督部門的物資檢驗記錄，按類別訂單編號順序抽查各100份，查看抽樣檢驗結(jié)果鑒定，判斷是否有漏檢或不檢的現(xiàn)象。

④抽查“應(yīng)付賬款”明細科目余額10萬元以上的50個客戶、100萬元以上20個客戶，核對應(yīng)訂單（合同）履行時間和完成時間以及貨款的支付情況，確保每份訂單（合同）貨款兩清。

⑤在“應(yīng)付賬款”“預(yù)付帳款”明細賬上查閱有關(guān)預(yù)付材料貨款的付款憑證編號，查看付款憑證的付款依據(jù)，對應(yīng)訂單（合同）執(zhí)行情況來判斷付款的正確性，避免以請示批文預(yù)付貨款后，補辦訂單又重復(fù)預(yù)付貨款。

⑥確定會計記錄的依據(jù)與流程。到倉庫抽查材料明細賬，抽查該期（）1-11月底各類材料累計購入的數(shù)量與價格，與會計賬記錄的數(shù)據(jù)核對，查明是否是倉庫沒有及時把入庫單、驗收報告單、發(fā)票交給會計入賬還是其他原因所致。

▎本文轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò)，審計之家整理發(fā)布

第五篇：集團公司采購審計方案

集團公司采購審計方案

“能產(chǎn)生效益的只有采購與銷售”此話說得有點過份，但是也充分說明了采購與銷售在公司管理中的重在性。在此，本人根據(jù)自己的工作經(jīng)驗，結(jié)合現(xiàn)代內(nèi)審的風險要點，整理集團公司集中采購的審計方案，希望對你有所幫助----編著。由于本審計方案內(nèi)容較多，現(xiàn)分兩部份上傳，此為第一部份；所撰寫內(nèi)容為本人總結(jié)，不代表（包涵）所有采購內(nèi)容與采購風險。

具體審計程序、內(nèi)容與步驟：

一、供應(yīng)商的選擇與合同的簽訂

審計內(nèi)容（風險點）

1、篩選供應(yīng)商沒有按公司的要求與制度，沒有經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的審查與審批。

2、供應(yīng)商與預(yù)選供應(yīng)商名單單一，沒有及時評選更新。

3、單獨與供應(yīng)商的進行談判，談判內(nèi)容沒有記錄。

4、合同或訂單所列項目、規(guī)格與申請部門所列的項目、規(guī)格不符，包括數(shù)量與價格等。

5、簽訂合同或訂單的條款與談判內(nèi)容不一致。

6、申請物資采購沒有核對預(yù)算項目及庫存材料，簽核手續(xù)不齊全。

7、物資采購價格的確定依據(jù)不充分、不合理，與當時的市場價相差較大。

8、采購合同條款缺乏公平、公正，公司處于被動的地位。

9、合同簽訂不按權(quán)限規(guī)定執(zhí)行，有超過權(quán)限簽訂合同的情況。

10、急需物資、零星物品的采購超出批準自購范圍，采購金額違反《管理人員權(quán)限》規(guī)定。

11、生產(chǎn)緊急物資（急件）或項目預(yù)算外增加的物資（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的）購入使用后，沒有補辦相關(guān)手續(xù)。

12、物資采購不是直接從生產(chǎn)廠家購買。

對應(yīng)的審計程序與步驟：

①、查閱并收集公司關(guān)于選擇供應(yīng)商（采購）的制度及相關(guān)的操作流程，抽查所有采購部存檔的供應(yīng)商名單，確定其是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)委員會批準；再從系統(tǒng)抽查各類物資材料供應(yīng)商名單各30個，與核對的供應(yīng)商名單核對，確定名單在批準的范圍內(nèi)。

②、抽查各類材料、物資、土建、安裝等供應(yīng)商的名單，比較歷年來的供應(yīng)商名單的變化，確定其是否供應(yīng)商名單較少，比較單一，沒有評定與考核，沒有及時引進新的供應(yīng)商，名單沒有及時更新。

③、從采購部門抽查相關(guān)的談判資料50份，查看其是否有談判記錄，是否由采購員單獨與供應(yīng)商進行談判，談判人員的簽字是否齊全等。

④、從ERP系統(tǒng)抽查各類合同或訂單各40份，根據(jù)申請部門填寫的《物資采購申請表》詳列的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量，核對合同或請單上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符，如不符，要求提供不符的相關(guān)證明與文件。

⑤、了解談判的流程及有關(guān)的談判記錄，查看50份合同或訂單日及其相關(guān)的談判記錄，對比采購合同或訂單的內(nèi)容及條款，確保談判內(nèi)容與合同內(nèi)容一致；主管領(lǐng)導(dǎo)是否適度參與談判等。

⑥、重點抽查10個大的采購項目，查閱其預(yù)算項目核對相應(yīng)合同所附的明細項目，確定其是否超出預(yù)算項目，如果超出預(yù)算項目，則跟蹤檢查操作程序及索取有關(guān)的批準文件。并查閱倉庫的核查手續(xù)是否齊全，是否簽署意見等。⑦、抽查30價格較大的采購合同，確定價格及供貨條款是否經(jīng)過審批，查看供應(yīng)商報價和其他供應(yīng)商報價的原始資料，核對價格比較審批表，證實價格確定的來源或者經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準的相關(guān)文件；檢查采購部的市場價格資料來源的廣泛性與準確性。并抽樣做市場信息調(diào)查，與同期同類材料市場價格比較，分析供應(yīng)商報價的合理性。

⑧、抽查采購合同30份，追溯到與供應(yīng)商就簽訂合同商談的詳細內(nèi)容記錄，了解合同起草的過程，有否對所列條款進行研究、審定，或咨詢公司法律顧問。并根據(jù)《合同法》分析各具體條款的合理、公平、公正性。

⑨、根據(jù)公司有關(guān)的權(quán)限表，抽查每類合同各20份，查閱合同的審批人，是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，如有超過審批權(quán)限，則要追查其原因，并要求提供相應(yīng)的授權(quán)書等。

⑩、查閱自購的訂購單與《急需物資申請表》上的物資名稱核對是否一致，有否借急用之名采購急需物資以外的設(shè)備，查看審批權(quán)限是否按采購流程操作和有關(guān)權(quán)限標準規(guī)定執(zhí)行。

⑾抽查《急需物資申請表》有關(guān)人員簽批是否符合權(quán)限規(guī)定，申購部門領(lǐng)導(dǎo)、采購部領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見是否同意“先購買，后補辦手續(xù)”，對應(yīng)簽批日期和補辦請購、訂單日期判斷補辦手續(xù)的及時性。

⑿抽查50份通過中間商采購的合同（10000元或以上），詢問不直接向制造商購貨的原因，查詢與制造商直接接洽的證明。如有可能直接向制造商了解購貨價格及已訂合同的價格。

集團公司采購審計方案

（二）“能產(chǎn)生效益的只有采購與銷售”此話說得有點過份，但是也充分說明采購與銷售在公司管理中的重在性。在此，本人根據(jù)自己的工作經(jīng)驗，結(jié)合現(xiàn)代內(nèi)審的風險要點，整理集團公司集中采購的審計方案。希望對你有所幫助----編著。由于審計方案內(nèi)容較多，現(xiàn)分兩部份上傳，此為第二部份；所撰寫內(nèi)容為本人總結(jié)，不代表（包涵）所有采購內(nèi)容與采購風險。

具體審計程序、內(nèi)容與步驟：

二、采購訂單（合同）的執(zhí)行方面

審計內(nèi)容（風險點）

1、采購合同或訂購單重復(fù)打印簽批，存在重復(fù)購進、付款的風險。

2、供應(yīng)商沒有按合同規(guī)定時間發(fā)貨或發(fā)貨物不齊全。

3、供應(yīng)商沒有按合同規(guī)定的品牌、生產(chǎn)商或不可外包等條款提供貨物。

4、合同執(zhí)行進度沒有建立報告制度，沒有報告采購主管。

5、訂單或合同在執(zhí)行過程中條款的變更缺乏依據(jù)。

6、合同或訂單的執(zhí)行不及時及貨款的核對。

7、合同或訂單執(zhí)行（交貨或完工）期限與約定時間不相符。

8、采購合同或訂單檔案管理不規(guī)范，采購員沒有實行輪崗制度。對應(yīng)的審計程序與步驟：

①、了解訂購單的錄入、更改、簽批、提交、打印程序，分析每個環(huán)節(jié)可能存在的風險，從系統(tǒng)上抽查每月前50份訂單，合計600份訂單，確定其是否對訂單有重復(fù)采購，并向電腦部門提出控制改進的建議。

②、查閱檢查期間每月30份訂單、合同發(fā)貨時間以及發(fā)貨數(shù)量，從系統(tǒng)上核對倉庫收貨入庫時間及入庫數(shù)量，與核定時間比較以判斷發(fā)貨的及時性、準確性。

③、根據(jù)以上②點上所抽查合同，檢查對應(yīng)的驗收單，核對所購貨物是否為合同中的生產(chǎn)商及品種、品牌，分析了解其不符的原因及過程。

④、檢查采購部門是否建立合同執(zhí)行制度及反饋制度，采購員是否按規(guī)定的時間把合同的執(zhí)行進度報告給采購主管，主管是否簽署相關(guān)的管理意見。

⑤、從系統(tǒng)上抽查所有采購材料補充訂單或補充合同，查看其是否有變更或?qū)?yīng)補充合同的依據(jù)，依據(jù)是齊全，理由是充分，是否有領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)等。查看確認訂單（合同）執(zhí)行過程中出現(xiàn)數(shù)量、價格變更的情況，然后跟蹤查證變更的有關(guān)批文或補充合同等有效證據(jù)。

⑥、從ERP系統(tǒng)采購模塊查閱檢查期間三個月材料訂單，核對每一訂單的執(zhí)行情況以及倉庫明細賬入庫記錄，確保前一訂單執(zhí)行完畢后，才執(zhí)行新訂單，不允許有前訂單已付款未提完貨即終止執(zhí)行，又重新訂立并執(zhí)行新訂單的情況。⑦、從質(zhì)檢驗收部門抽取驗收報告或竣工驗收單100份，根據(jù)驗收項目對應(yīng)的合同規(guī)定的交貨時間，比較驗收報告或竣工驗收單，確定合同簽訂的（驗收）完工時間是否與合同規(guī)定的完工交貨時間一致。

⑧、抽查檢查期間土建、裝修合同各20份、物資采購合同50份留存檔案，確定是否按公司規(guī)定存檔，存檔資料是否齊全完整。檢查采購部門兩年來員工崗位職責與工作分工，了解其工作范圍是否有變化、員工之間是否實行輪崗制度等。

三、倉庫驗收入庫與貨款付款

審計內(nèi)容（風險點）

1、倉庫驗收物資時沒有按公司規(guī)定驗收入庫。

2、物資材料沒有驗收入庫就直接運到使用部門。

3、物資材料入庫前沒有經(jīng)過質(zhì)檢部門抽檢。

4、訂單或合同執(zhí)行完后不及時對賬、結(jié)清貨款。

5、預(yù)付貨款不按合同條款辦理，缺乏有效監(jiān)控。

6、物資采購業(yè)務(wù)與會計記錄信息不統(tǒng)一。

對應(yīng)的審計程序與步驟：

①、收集查閱有關(guān)驗收制度與流程，了解倉庫的操作規(guī)程；再從倉庫實地觀察其實際驗收工作流程，比較實際操作情況與制度規(guī)定的差異；重點是觀察驗收時的數(shù)量與質(zhì)量的驗收手續(xù)的正確性。

②、檢查該年每月1-5日所有材料的訂單，統(tǒng)計訂購的數(shù)量，核對倉庫入庫數(shù)量，在訂單規(guī)定的期限執(zhí)行完畢后，訂購數(shù)量大于入庫數(shù)量的，再從“生產(chǎn)報表”查看輔助材料累計使用量，如果使用量大于購入量的，則到使用輔助材料車間進一步調(diào)查了解，查看使用原始記錄，確認輔助材料的購入沒有按流程操作，即驗收入庫。

③、查看質(zhì)量監(jiān)督部門的物資檢驗記錄，按類別訂單編號順序抽查各100份，查看抽樣檢驗結(jié)果鑒定，判斷是否有漏檢或不檢的現(xiàn)象。

④抽查“應(yīng)付賬款”明細科目余額10萬元以上的50個客戶、100萬元以上20個客戶，核對應(yīng)訂單（合同）履行時間和完成時間以及貨款的支付情況，確保每份訂單（合同）貨款兩清。

⑤在“應(yīng)付賬款”“預(yù)付帳款”明細賬上查閱有關(guān)預(yù)付材料貨款的付款憑證編號，查看付款憑證的付款依據(jù)，對應(yīng)訂單（合同）執(zhí)行情況來判斷付款的正確性，避免以請示批文預(yù)付貨款后，補辦訂單又重復(fù)預(yù)付貨款。

⑥確定會計記錄的依據(jù)與流程。到倉庫抽查材料明細賬，抽查該期（）1-11月底各類材料累計購入的數(shù)量與價格，與會計賬記錄的數(shù)據(jù)核對，查明是否是倉庫沒有及時把入庫單、驗收報告單、發(fā)票交給會計入賬還是其他原因所致。