第一篇:總部總務(wù)部工作職能及崗位職責(zé)
總部總務(wù)部工作職能及崗位職責(zé)
為強化鵬潤(國美)總部行政中心總務(wù)部(以下簡稱總部總務(wù)部)的管理職能,并進一步明確部門工作職責(zé)和管理權(quán)限,使其充分履行行政管理和后勤服務(wù)的雙重職能,更好地為鵬潤集團和國美電器公司的經(jīng)營發(fā)展、內(nèi)務(wù)管理工作服務(wù),經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)批準同意,現(xiàn)將新的《鵬潤(國美)總部總務(wù)部工作職能及崗位職責(zé)》下發(fā),請予遵照執(zhí)行。
鵬潤(國美)總部總務(wù)部的工作職能
總部總務(wù)部是公司的行政協(xié)調(diào)和后勤服務(wù)中心,處于承上啟下、組織實施、督查指導(dǎo)的管理地位,是公司行政管理、后勤保障、消防安全監(jiān)管、車隊管理、裝修監(jiān)理、工程維護、物業(yè)管理、禮賓服務(wù)的實施機構(gòu),其主要工作職能如下:
一.負責(zé)鵬潤(國美)下屬各單位和國美電器各地分部行政后勤系統(tǒng)的制度建設(shè)及宣貫落實工作; 二.負責(zé)鵬潤(國美)下屬各單位和國美電器各地分部行政后勤系統(tǒng)的機構(gòu)設(shè)置及各地分部總務(wù)部人員定編及業(yè)務(wù)管理工作;
三.負責(zé)實施對鵬潤(國美)下屬各單位和國美電器各地分部行政后勤系統(tǒng)干部員工的隊伍建設(shè)、技能培訓(xùn)、考核評估,督查監(jiān)管工作;
四.負責(zé)考核國美電器各地區(qū)分部的行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲措施;
五.根據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)的指示要求和工作需要,制訂全國行政后勤系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃,并負責(zé)分解工作計劃、督促分部嚴格執(zhí)行;
六.管理鵬潤投資/國美電器系統(tǒng)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具、維修物料、汽車油料等所有物資,并負責(zé)上述物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放工作;
七.負責(zé)審批鵬潤/國美總部及各地分部的物業(yè)費用(房租、水、電、中央空調(diào)制冷及供暖、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費用,并負責(zé)對總部的員工宿舍實施管理工作; 八.負責(zé)國美系統(tǒng)的水電設(shè)施等硬件設(shè)施維護的管理及費用審批工作;
九.負責(zé)鵬潤總部及各地分部的行政車隊、人員及車輛的行政管理及相關(guān)費用審批工作,負責(zé)監(jiān)管各地分部配送車隊開展達貨服務(wù),并對各類違紀情況進行監(jiān)察和處理; 十.負責(zé)指導(dǎo)并督促各地分部的有關(guān)部門開展消防安全內(nèi)部監(jiān)管及外部協(xié)調(diào)工作;
十一. 負責(zé)管理總部的禮品及貴重辦公用品等物資,并負責(zé)督查監(jiān)管各地分部的禮品及貴重辦公用品的管理工作;
十二. 負責(zé)國美電器總部及各地分部的企業(yè)保險投保及理賠工作;
十三. 負責(zé)分管公司禮賓部,承擔(dān)公司對外禮賓接待及后勤服務(wù)呼叫中心的工作職能,是承擔(dān)公司各項外事接待任務(wù)的窗口部門及員工行為規(guī)范的標兵單位,是公司前臺管理、會議室管理及服務(wù)、咖啡廳運營、展廳講解、VIP貴賓接待等各項工作任務(wù);
十四. 負責(zé)對鵬潤(國美)行政后勤系統(tǒng)的各類專業(yè)合同范本進行適時更新和完善; 十五. 負責(zé)執(zhí)行并達成總部領(lǐng)導(dǎo)臨時賦予的其他職能任務(wù)或臨時性工作。
鵬潤(國美)總部總務(wù)部崗位職責(zé)
一. 總務(wù)部經(jīng)理
(一)報告上級:鵬潤(國美)總部行政中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:本部員工、鵬潤系統(tǒng)各單位總務(wù)部經(jīng)理、國美電器各地區(qū)分部總務(wù)
部經(jīng)理
1. 根據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù)和指示要求,制訂鵬潤(國美)全國行政后勤系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃,審核各單位上報的行政費用支出預(yù)算計劃,并分解至國美電器各地分部總務(wù)部,督促其落實執(zhí)行;
2. 結(jié)合總務(wù)系統(tǒng)的實際工作狀況,實施對總務(wù)系統(tǒng)的制度建設(shè)工作,使得總務(wù)系統(tǒng)在開展工作時有法可依、有理可據(jù);
3. 按照授權(quán),全面組織實施總部總務(wù)部的各項職能任務(wù),確保全國總務(wù)系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴格、保障有力;
4. 負責(zé)對本部門員工、各地分部總務(wù)部經(jīng)理及全體員工的工作績效進行綜合考評,并提出人事任免建議;
5. 督導(dǎo)總部總務(wù)部后勤主管,完成對總部及分部的資產(chǎn)管理后勤、物資采購、投保理賠、內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;
6. 督導(dǎo)總部總務(wù)部物業(yè)主管,完成對總部及分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)費用審核支付、裝修工程施工及監(jiān)理、水電設(shè)備及通訊設(shè)施維護及保障、突發(fā)事件的緊急處置等物業(yè)工作;
7. 督導(dǎo)總部總務(wù)部車隊主管,實施對總部及分部行政車隊、送貨車隊管理的建章立制、規(guī)范服務(wù)、強化培訓(xùn)、嚴查投訴等監(jiān)管措施,確保車輛交通安全無事故,人員管理無漏洞;
8. 開展對全國總務(wù)系統(tǒng)的員工隊伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā)展
的工作要求;
9. 負責(zé)審核全國總務(wù)系統(tǒng)的行政費用支出預(yù)算計劃,并嚴格把關(guān)、綜合控制,提倡并鼓勵各地分部總務(wù)部在勵行節(jié)約、增收節(jié)支方面取得重大成果,并適時指導(dǎo)各地分部在節(jié)約大額費用支出方面新的工作切入點和工作方法; 10. 負責(zé)協(xié)助總部有關(guān)部門和督導(dǎo)各地分部總務(wù)部解決在開展消防安全監(jiān)管工作時的技術(shù)要點和工作難點,在消防建審驗收申報、消防工程整改、消防主管部門協(xié)調(diào)、消防安全法規(guī)培訓(xùn)、消防安全實戰(zhàn)演練等方面給予指導(dǎo)和協(xié)助。11. 完成總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)或緊急情況下的突發(fā)事件處置工作。
二. 總務(wù)部后勤主管
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:本部門后勤干事、各地分部后勤主管及干事
1. 負責(zé)公司資產(chǎn)管理體系和采購制度的建立,規(guī)范總部及各地分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、汽車油料、辦公家具、維修物料等物資的采購、驗收、入庫、建帳、發(fā)放工作,并負責(zé)上述工作的監(jiān)督落實;
2. 負責(zé)總部及分部的禮品上繳、貴重辦公用品的管理工作; 3. 負責(zé)制訂總部及分部的后勤物資采購、配發(fā)標準; 4. 負責(zé)公司集團采購的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;
5. 負責(zé)總部辦公設(shè)備、辦公家具、員工宿舍等的管理工作; 6. 負責(zé)新開分部的所有后勤物資供應(yīng)及督導(dǎo)管理工作; 7. 負責(zé)實施總部及分部的企業(yè)保險投保和理賠工作; 8. 負責(zé)總部總務(wù)部的外勤聯(lián)絡(luò)工作;
9. 負責(zé)對全國總務(wù)系統(tǒng)的后勤費用支出進行綜合評估和有效控制;
三. 總務(wù)部物業(yè)主管
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:本部門物業(yè)干事及電工、各地分部總務(wù)部物業(yè)主管及電工
1. 負責(zé)審核總部及各地分部的物業(yè)費用(房租、水、電、中央空調(diào)制冷及供暖、固定電話、清潔承包工程費用等)及政府規(guī)定的其他費用; 2. 負責(zé)組織實施總部及各地分部的裝修工程監(jiān)理工作;
3. 負責(zé)管理總部及各地分部的水電、中央空調(diào)、自動扶梯、店招、通訊設(shè)備等硬件設(shè)
施的維護保養(yǎng)及后勤保障工作,并對相關(guān)費用進行審核; 4. 負責(zé)督導(dǎo)各地分部總務(wù)部開展與業(yè)主的協(xié)調(diào)工作;
5. 督導(dǎo)各地分部物業(yè)主管及電工對停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作; 6. 負責(zé)指導(dǎo)各地分部總務(wù)部實施消防報警、噴淋、廣播、排煙等專業(yè)系統(tǒng)的消防工程整改工作;
7. 負責(zé)制定有關(guān)的物業(yè)管理及工程維護的規(guī)章條例。
四. 總務(wù)部車隊主管
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:本部車管干事及總部車隊司機、各地分部總務(wù)部車管
1. 負責(zé)管理總部及各地分部行政車隊、送貨車隊的人員及車輛;
2. 負責(zé)實施總部行政車隊車輛規(guī)費繳納及申辦工作,負責(zé)督導(dǎo)各地分部車管實施車輛規(guī)費繳納及申辦工作,并審核相關(guān)費用;
3. 負責(zé)督導(dǎo)實施總部及分部的所有新購車輛選型、詢價及車輛上戶手續(xù)工作; 4. 負責(zé)總部及各地分部車隊的車輛維修保養(yǎng)、車輛保險理賠、年檢及相關(guān)稅費的審核管理工作;
5. 負責(zé)總部行政車隊的日常管理及公務(wù)用車調(diào)度工作;
6. 負責(zé)督導(dǎo)并管理總部及各地分部的車輛和司機檔案的建檔、跟蹤工作; 7. 按公司授權(quán),負責(zé)國美系統(tǒng)的車隊調(diào)度工作;
8. 負責(zé)對總部及分部所屬車隊人員的進行工作考核并提出人事任免建議; 9. 負責(zé)對總部及各地分部行政及送貨車隊的日常檢查及抽查工作; 10. 負責(zé)對全國車隊發(fā)生的交通安全事故進行備案及善后處理工作。
五. 總務(wù)部禮賓主管
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理
(二)督導(dǎo)下級:禮賓部員工(含前臺、會議室、咖啡廳、展覽廳)
1. 據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部的指示要求,制訂禮賓部中長期工作規(guī)劃,年度工作計劃,費用開支預(yù)算方案等,并負責(zé)分解,落實執(zhí)行;
2. 結(jié)合禮賓部的運行情況,實施對禮賓部的制度建設(shè),員工隊伍建設(shè)工作; 3. 按照授權(quán),全面負責(zé)組織實施禮賓部的各項職能任務(wù);
4. 負責(zé)對本部門員工的工作績效進行綜合考評,并提出人事任免建議;
5. 嚴格控制各項費用支出,確保禮賓部高效、低耗運轉(zhuǎn); 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
六. 咖啡廳主管
(一)報告上級:禮賓部主管
(二)督導(dǎo)下級:咖啡廳工作人員
1. 負責(zé)咖啡廳的日常管理工作 2. 負責(zé)處理咖啡廳運營工作 3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
七. 總務(wù)部后勤干事
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、后勤主管
1. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等物資的實物和帳務(wù)管理;
2. 負責(zé)公司集團采購的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;
3. 負責(zé)新開分部的后勤物資供應(yīng)及督導(dǎo)使用工作;
4. 負責(zé)總部與各地分部的申請報告等公文流轉(zhuǎn)及上報工作,并負責(zé)總部總務(wù)部的公文打印工作;
5. 總部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作;
八. 總務(wù)部物業(yè)干事
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、物業(yè)主管
1. 負責(zé)按總部總務(wù)部物業(yè)管理和工程維護的職能權(quán)限開展工作; 2. 負責(zé)起草有關(guān)物業(yè)管理及工程維護的規(guī)章條例; 3. 負責(zé)初審全國總務(wù)系統(tǒng)上報的各類物業(yè)及維修費用;
九. 總務(wù)部車隊干事
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、車輛主管
1. 按總部總務(wù)部車隊管理的職能權(quán)限開展工作;
2. 負責(zé)全國行政及送貨車隊人員及車輛檔案的建檔管理工作; 3. 負責(zé)登記發(fā)放汽車油料等車輛用品的工作;
十. 總務(wù)部電工
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、物業(yè)主管
1. 負責(zé)對總部機關(guān)的水電設(shè)施管理及工程維修工作; 2. 負責(zé)初審各地分部上報的維修物料及工程改造費用;
3. 負責(zé)指導(dǎo)各地分部總務(wù)部制定緊急預(yù)案應(yīng)對停水、停電等突發(fā)事件。
十一. 鵬潤集團、國美電器總部行政車隊司機
(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、車輛主管
1. 按照公司行政車隊管理制度的相關(guān)要求,做到安全行車、文明駕車; 2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好日常公務(wù)用車的出車工作;
負責(zé)對本人專職駕駛車輛的車容、車況進行定期自查及維護保養(yǎng)工作。十二.前臺文員
(一)報告上級:禮賓部主管
1. 負責(zé)做好客戶接待工作
2. 負責(zé)票務(wù)預(yù)定(飛機票、火車票)工作; 3. 負責(zé)費用報銷(飛機票、火車票、訂房)工作 4. 負責(zé)協(xié)助各部門的商務(wù)訂房工作 5. 負責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算工作
6. 負責(zé)報紙、信函的收發(fā)工作,確保高效、準確、迅速 7. 負責(zé)物業(yè)報修工作
8. 負責(zé)協(xié)助各部門純凈水的預(yù)定工作 9. 負責(zé)集團公司總計的電話轉(zhuǎn)接工作 10. 負責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及背景音樂的播放工作
十三 會議服務(wù)人員
(一)報告上級:禮賓部主管
1. 負責(zé)會議的服務(wù)工作
2. 負責(zé)提供會議用品(鉛筆、白板、移動投影儀等)3. 負責(zé)保管會議設(shè)施工作
十四 VIP服務(wù)人員
(一)報告上級:禮賓部主管
1. 負責(zé)接待VIP貴賓工作 2. 負責(zé)提供VIP貴賓服務(wù)
3. 負責(zé)提供用品(歡迎標語、歡迎水牌、歡迎條幅、桌牌、鮮花、便簽紙、鉛筆、純凈水、茶水、咖啡、水果果牌等)
十五 展廳講解員
(一)報告上級:禮賓部主管
1. 負責(zé)向來賓宣介企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展歷程、經(jīng)營狀況、企業(yè)遠期規(guī)劃等工作
十六 咖啡廳工作人員
(一)報告上級:禮賓部主管、咖啡廳主管
1. 負責(zé)接待公司高層領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的工作(經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)、VIP貴賓); 2. 負責(zé)為來賓提供咖啡廳服務(wù)工作
3. 負責(zé)盤點咖啡廳物品,確保咖啡廳貨源充足、帳實相符。
第二篇:部門職能及崗位職責(zé)
部門職能及崗位職責(zé)
前廳
1、前廳經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)根據(jù)總經(jīng)理的指示制定具體的實施計劃;
(2)做好餐廳前場與廚房的溝通協(xié)調(diào)工作;
(3)主持部門班前會,及時、準確地傳達上級指導(dǎo)思想;
(4)負責(zé)制定本部門各工作人員工作程序和服務(wù)規(guī)范,并組織實施;
(5)檢查安全、消防和保衛(wèi)工作,為賓客和員工創(chuàng)造安全舒適的消費環(huán)境和工作環(huán)境;
(6)掌握國家衛(wèi)生法規(guī),每日抽查部門員工的執(zhí)行情況;
(7)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查前廳主管的各項日常工作;
(8)每月聽取直接下屬述職,對其工作做出評估并對工作成果考核;
(9)每日至少征求5位客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、菜肴出品、就餐環(huán)境的意見,處理客人
重大投訴;
(10)參與接待VIP客人;
(11)每日開餐前,深入現(xiàn)場檢查餐前準備工作和服務(wù)規(guī)范;
(12)檢查餐具的管理情況;
(13)掌握餐廳棉織品的質(zhì)量和數(shù)量;
(14)每餐檢查餐廳衛(wèi)生及餐廳服務(wù)員個人衛(wèi)生狀況;
(15)掌握酒店的客戶結(jié)構(gòu)、消費結(jié)構(gòu);
(16)每月參與客戶部店外拜訪客戶5家;
(17)檢查重要活動和大型宴會的準備情況;
(18)關(guān)心所屬下級的思想、工作和生活;
2、餐廳主管崗位職責(zé)
(1)接受經(jīng)理指派,全權(quán)負責(zé)前廳服務(wù)主管工作,帶頭遵守執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度,負
責(zé)檢查員工執(zhí)行規(guī)章制度情況;
(2)必須了解管轄區(qū)內(nèi)的一切事宜,并負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
(3)每日班前檢查服務(wù)員的儀容、儀表,帶領(lǐng)督促服務(wù)員做好餐前準備,了解當(dāng)天的特
別介紹、估清,掌握所有菜點的構(gòu)成,并通知當(dāng)班服務(wù)員;督促服務(wù)員做好餐廳安全和清潔衛(wèi)生工作,每日11:15和17:15檢查衛(wèi)生;
(4)負責(zé)按照宴會通知單和訂單的要求,逐一布置落實,并順利有效地實施,合理安排
餐廳服務(wù)人員的工作,督促服務(wù)員做好清潔衛(wèi)生和餐、酒具的準備工作;
(5)安排好每日值班工作、就餐服務(wù)及餐后清理工作,全面協(xié)調(diào)、管理、檢查、確保全
面合格;
(6)負責(zé)離職員工的交接工作,做好交接記錄,(7)隨時注意餐廳就餐人員動態(tài)和服務(wù)情況,要在現(xiàn)場進行指揮,遇有VIP客人或舉
行重要會議,要認真檢查餐前準備工作和餐桌擺放是否符合標準,并親自為客人服務(wù),以確保服務(wù)的高水準;
(8)加強與客人的溝通,了解客人的意見,及時向餐廳經(jīng)理和廚師長反饋客人對菜式及
服務(wù)方面的建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;與客戶經(jīng)理加強合作,了解客人情緒,妥善處理工作時發(fā)生的問題和客人的投訴,并及時向餐廳經(jīng)理反映,;
(9)監(jiān)督配合每次月底盤點和日常物品保管,力求將消耗降低到最小,注意餐廳設(shè)備的使用、損壞情況,確保及時維修,使餐廳處于最佳運行狀態(tài),督促下屬對所屬范圍的設(shè)施進行維護和保養(yǎng),有問題及時向餐廳經(jīng)理匯報;
(10)注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時糾正他們在服務(wù)中的失誤、偏差,做好工作成績記錄,作
為評選每月員工考核評估的依據(jù);
(11)負責(zé)組織服務(wù)員參加各種培訓(xùn)、競賽活動,不斷提高自身和屬下的服務(wù)水平;
(12)積極完成經(jīng)理交派的其他任務(wù);
3、傳菜員崗位職責(zé)
(1)在傳菜部長的帶領(lǐng)下,按傳菜的要求和程序進行操作,做好走菜服務(wù)工作;
(2)參加餐廳開餐前的準備工作,做好餐廳環(huán)境和鏈接廚房通道的清潔工作,準備好跑菜工具(如托盤、調(diào)料、墊碟等);
(3)開餐間主要負責(zé)菜單、文具、餐桌臺號、熟悉各種菜肴的名稱、用料、款式、色澤、口型等;
(4)嚴格把握出菜的質(zhì)量關(guān)(色、香、量、形、器及時清除菜肴浮面的異物);
(5)按廚房出菜順序要求,準確無誤上菜,走菜穩(wěn)捷并在過道中不妨礙客人、注意安全;
(6)讓客人先行,注重文明禮貌的養(yǎng)成和使用;
(7)按照不同菜式裝盤特點,采用相應(yīng)的托盤和步伐,確保菜肴湯汁無溢出;
(8)積極協(xié)作餐廳完成加臺、撤臺任務(wù),及時清理和撤換餐具,做到輕拿輕放;
(9)每餐結(jié)束后,按撤臺要求撤臺,做好收尾工作;
(10)自覺參加崗位技能培訓(xùn),嚴肅勞動紀律,全面提高自身的業(yè)務(wù)技能;
(11)上菜程序:先冷后熱、先咸后甜、先葷后素、先開口湯后熱菜、先菜后主食。具體程序:涼菜開口湯→河海鮮(羊肉類)→炒菜→燒菜→蔬菜→閉口湯→主食→果盤。在傳菜過程中執(zhí)行六不取原則:即菜肴分量不足不取、溫度不夠不取、器皿不全不取、有異味的不取、顏色不對不取、盤邊衛(wèi)生不合格不取;
廚師長崗位職責(zé)
1、指揮和組織后堂工作,監(jiān)督產(chǎn)品制作,按照規(guī)定程序生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;
2、根據(jù)餐廳的特點制定菜單,確保出品,進行后堂整體成本控制,使毛利率控制在規(guī)定的范圍內(nèi),創(chuàng)造酒店的社會效益和經(jīng)濟效益,完成企業(yè)所定的生產(chǎn)目標;
3、根據(jù)酒店經(jīng)營目標,負責(zé)菜肴開發(fā)和各項計劃的制訂,設(shè)計各類菜單,并指導(dǎo)菜譜更
新;
4、制定廚房操作規(guī)程和各崗位職責(zé),確保廚房工作正常運行;
5、協(xié)調(diào)后堂各檔口的工作以及廚房和其它部門之間的關(guān)系,根據(jù)各廚師的業(yè)務(wù)能力和技
術(shù)特長,決定各工作崗位的人員安排和調(diào)整;
6、根據(jù)廚房原料使用情況和庫存貨數(shù)量,制訂原料采購計劃,控制原料的進貨質(zhì)量,經(jīng)
常檢查原材料庫存情況,防止短缺、杜絕變質(zhì);
7、確保合理使用原材料,特別是貴重原料,把好質(zhì)量關(guān),減少損耗,降低成本,對廚房
出品質(zhì)量負責(zé)任;
8、合理安排人力和技術(shù)力量,檢查廚師儀容儀表及工作服,培訓(xùn)、指導(dǎo)廚師按程序、規(guī)
范工作,督促廚師按酒店規(guī)章制度進行運作;
9、根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日,推出時令菜肴,不斷翻新花色品種,聽取前廳和客人意見,提高出品質(zhì)量,促進銷售,做好廚房與其它部門的協(xié)調(diào)工作,以促進出品的速度;
10、定期總結(jié)分析出品情況,改進生產(chǎn)工藝、帶領(lǐng)后堂定期研討菜肴創(chuàng)新方案,使后堂的出品質(zhì)量和效益能不斷提高;
11、負責(zé)對后堂人員的工作表現(xiàn)進行評估;
12、督促后堂人員對酒店的設(shè)備和日常用具進行科學(xué)管理,負責(zé)對后堂的設(shè)備用具進行維
修、更換和添置;
13、檢查后堂安全生產(chǎn)情況及時清除各種隱患、保證設(shè)備良性運作及員工的操作安全,檢
查廚房設(shè)備情況和廚具用具使用情況,減少損耗,對廚房消防工作負管理責(zé)任,確保
廚房生產(chǎn)設(shè)備及廚師個人的生產(chǎn)安全;
14、檢查廚房和廚房衛(wèi)生,嚴把食品衛(wèi)生關(guān),貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法和廚房衛(wèi)生制度,對廚
房衛(wèi)生負管理責(zé)任,監(jiān)督后堂各崗位保持清潔整齊、確保食品衛(wèi)生,防止食物中毒事故的發(fā)生;
15、參加酒店召開的有關(guān)會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行。
主案板崗位職責(zé)
1、以身作則,對案板下屬員做到嚴格、教導(dǎo)、監(jiān)督、批評;
2、安排好案板各崗位的工作事物,確保開市前期準備工作充分;
3、有義務(wù)給下屬認真講解菜肴的配制工作,督促并鼓勵他們更好的去提高技術(shù)能力;
4、對冷庫和冰箱的原料擺放一目了然,做到對冰箱冷庫分塊存放,責(zé)任到人,按時對庫
存的原料進行抽查,及時處理存放已久的原料避免原料積壓造成浪費;
5、控制用料標準和成本利潤,根據(jù)市場要求安排好每天的員工用餐;
6、對采購入店的原料,有權(quán)利對不符合要求的原料進行退換處理,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
7、積極配合爐臺師在指定時間內(nèi)將粗加工原料及時上灶加工;
8、每日做好估清單:日常供應(yīng)菜肴,大力推銷的菜品注明分量和數(shù)量,特別介紹本店特
色菜肴以及當(dāng)日估清品種,做到勤進勤銷,以銷定進、時進時銷的原則,減少浪費; 案板崗位職責(zé)
1、負責(zé)肉類、禽類、水產(chǎn)品的細加工(如切片、拉絲、剁陷、改花刀等);
2、對已加工的各種不同原材料肉類、禽類、水產(chǎn)品的碼味醬制,負責(zé)對粗加工料頭進行
細加工,將料頭改成所要求的大小和形狀;
3、出單處接點菜單,按“先到單先配置”的原則配制;
4、餐廳所供應(yīng)的某種菜已賣完,應(yīng)及時通過傳菜員,再通過服務(wù)員告知給客人,以免引
起客人投訴;
5、和廚師做好配合,加快出菜速度;
6、用餐完畢后,負責(zé)將所有的肉類、禽類、水產(chǎn)品放入冰箱,收拾好小料頭,該換水的一定要換水。
7、負責(zé)對本部位的冰箱及公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔,冰箱至少每周徹底清潔一次。爐臺長崗位職責(zé)
1、對爐臺師傅要做到嚴格監(jiān)督和互相學(xué)習(xí)。
2、協(xié)助廚師長做好后堂管理工作,對上級下達的任務(wù)和要求,應(yīng)不折不扣的去完成和貫
徹。
3、了解每天的餐前任務(wù)及訂單,做好爐臺每天的餐前準備工作,對粗加工原料責(zé)任到人,做到心中有數(shù),定時檢查打荷的餐前準備工作,督促并指導(dǎo)打荷的工作,使餐前準備更完善。
4、負責(zé)廚房的水、電、煤氣的及時關(guān)閉,維持后堂秩序,對屢教不改的員工有權(quán)給予經(jīng)
濟處罰。積極參加酒店組織的各項活動認真學(xué)習(xí)和溝通菜肴的烹制,使出品的菜肴更好更有特色。
5、認真做好收市的各項工作,以節(jié)能為中心,降耗為基礎(chǔ),把后廚對工作做得更出色。
6、合理使用勞動力,能對廚師進行指導(dǎo)、培訓(xùn),處理實際問題。
7、不斷創(chuàng)新,推出新菜。
爐臺崗位職責(zé)
1、準時上崗,加工所備的菜品,安排好打荷的事務(wù),檢查調(diào)料、小料及油灶、炒鍋干凈
無異物。
2、鉆研技術(shù),互相學(xué)習(xí),積極主動工作,對各種菜系要熟悉掌握,出品菜肴時要對色、香、味、形、器認真把關(guān)。
3、上客時間動作要快,認真做好每一道菜,保證質(zhì)量,杜絕不合格菜肴上桌,對自己做的菜要負責(zé)任,杜絕非爐臺人員炒客人的菜肴。
4、儀容儀表符合要求,必要時給打荷講解有關(guān)事項。
5、服從調(diào)配,不擅自離崗,杜絕浪費。
涼菜崗位職責(zé)
1、做工要細膩,裝盤要美觀,菜品需新鮮味美。
2、環(huán)境衛(wèi)生隨時保持干凈,注意個人衛(wèi)生及食品衛(wèi)生。
3、準備工作要充分,不合格菜肴禁止上桌。
4、生熟要分開,按時清理冰箱衛(wèi)生。
5、認真鉆研技術(shù),互相學(xué)習(xí)、督促。
6、負責(zé)準備餐廳供應(yīng)裝飾用料(如:胡蘿卜花、芹菜葉等)。
7、有較強的專業(yè)水準,精通雕刻,鹵水等專業(yè)知識。
8、有較強的衛(wèi)生意識。
面點崗位職責(zé)
1、掌握點心及面包的制作技術(shù),能夠制作各種點心、花餅及薄餅。
2、按要求比例配置食品,控制食品成本。
3、掌握切配、拌制各類點心和小吃的生熟餡料,講究餡料的成色。
4、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī),把好食品衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),搞好本區(qū)域的衛(wèi)生,要求工具清潔,擺放整齊。
5、點心制品按要求放入冰箱或指定地點,切勿生熟不分。
6、下班后,關(guān)閉本區(qū)域的所有水、電、氣、油等開關(guān),注意安全生產(chǎn)。
蒸鍋崗位職責(zé)
1、負責(zé)蒸鍋調(diào)料配制,于餐前準備好各個爐臺所需的上湯和二湯。
2、到打荷處接收客人的點菜單,烹制各種食品。
3、負責(zé)向爐臺長匯報當(dāng)日各種燉品、扣品等的剩余數(shù)量。
4、負責(zé)打掃本區(qū)域衛(wèi)生,下班后關(guān)好本部所有的水、電、氣等開關(guān)。
5、必須熟練使用蒸鍋的設(shè)備和操作標準。
勤雜崗位職責(zé)
1、準時上班,認真清洗夠回的各種菜品,動作要快,先后次序要分開。
2、洗刷餐具時必須輕拿輕放,以免破損,餐具要擺放整齊。素菜洗后要整齊入柜,洗出的餐具和菜品干凈且無雜物,周圍衛(wèi)生要隨時保持清潔。
3、及時清洗師傅所需的各種器具菜品,嚴格要求自己。
4、團結(jié)友愛,互相幫忙,注意儀容儀表。
5、負責(zé)蒸制當(dāng)日餐廳所需要的米飯,掌握不同米飯的蒸制技術(shù)并根據(jù)廚師炒飯的需求量,準備充足的米飯。
6、負責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生,下班后關(guān)閉全部的水、電、氣的開關(guān)。
打荷崗位職責(zé)
1、協(xié)助熱菜及切配組提取當(dāng)日廚師所需的食品原料。
2、熟悉并掌握零點菜的基本烹飪方法。
3、與配菜和熱菜廚師搞好配合,掌握菜肴的初步調(diào)味,以便熱菜廚師能夠隨時烹制食品。
4、掌握各種零點菜及宴會菜肴的裝盤及裝飾技巧,使菜肴能夠達到美觀誘人的程度。
5、檢查每日配菜原料的斤兩及數(shù)量,檢查提前裝飾的菜盤。
6、檢查每日供應(yīng)菜肴所需餐盤的數(shù)量,以便能夠出菜的時間,并按要求將餐具分類擺放
整齊。
7、負責(zé)準備爐頭每日所需的汁、醬、湯,并添加烹飪調(diào)味品。
8、靈活掌握零點菜肴的出菜順序,以先到先制和先食先做為原則,對餐廳不同桌的菜肴
靈活交叉地分派給熱菜廚師進行烹制。
9、與傳菜部服務(wù)員搞好配合,以便能夠正確地將菜肴傳至正確的地點。
10、開餐結(jié)束后,協(xié)助熱菜廚師搞好衛(wèi)生并關(guān)閉本區(qū)域內(nèi)全部的水、電、氣的開關(guān)。廚房值班交接班制度
1、根據(jù)工作需要,組長有權(quán)安排本組各崗位人員值班。
2、接班人員必須提前抵達工作崗位。
3、值班人員應(yīng)自覺完成交代的工作,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得做與工作無
關(guān)的事。
4、值班人員應(yīng)保證值班期間的菜點正常出品。
5、值班人員要妥善處理和保藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生工作。
6、值班下班時要寫好交接班日志,不得在上面亂畫,及時關(guān)閉能源開關(guān),鎖好門窗交鑰
匙。
7、廚師長需定時檢查值班交接記錄。
廚房防火安全制度
1、根據(jù)工作需要,組長有權(quán)安排本組各崗人員值班。
2、接班人員必須提前抵達工作崗位。
3、值班人員應(yīng)自覺完成交代的工作,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得做與工作無
關(guān)的事。
4、值班人員應(yīng)保證值班期間的菜點正常出品。
5、值班人員要妥善處理和白藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生的工作。
6、值班下班時要寫好交接班日志,不得在上面亂畫,及時關(guān)閉能源開關(guān),鎖好門窗交鑰
匙。
7、廚師長需定時檢查值班交接記錄。
廚房防火安全制度
第三篇:部門職能及崗位職責(zé)
第二章 部門職能及崗位職責(zé)
第一節(jié) 部門職能
一、行政部
直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負責(zé)公司的人
力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。
二、工程部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負責(zé)公司的工程
項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管
理。
三、設(shè)計部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門,主要
負責(zé)公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作。
四、客戶部
直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負
責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)
調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責(zé)催收工程
款等。
五、財務(wù)部
直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門,主要負責(zé)公司的財務(wù)收
支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理助理
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
二、行政部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日
常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核
等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工
作。
5、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作
戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水
平。
8、負責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃
與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
三、行政部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部
工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實進取,開
拓創(chuàng)新。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作
則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工
作。
5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡
查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水
平。
7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解
決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
四、行政助理
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
五、文秘人員
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3、主要負責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
(2)負責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善 管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報 處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,(5)負責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核 工作。
4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
六、工程部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、全面負責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織各工組員工認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
七、工程部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織員工認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
八、工程部主管
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負責(zé)的工區(qū)的各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織員工認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。
九、材料采購員
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)施工工程材料的采購與配送。。。
上面是部分崗位職責(zé),其他制度需要您留一個郵箱給你上傳。
第四篇:市場部職能及崗位職責(zé)
市場部職能及崗位職責(zé)
北京聞天設(shè)計裝飾整理
一、部門結(jié)構(gòu)
1、全稱:市場部
2、直接上級:總經(jīng)理
3、組織結(jié)構(gòu)圖:
二、部門職能(一)職能目標:
以拓展石家莊家裝市場為主體,以外埠家裝市場為輔助,在公司現(xiàn)有規(guī)模及市場占有份額的基礎(chǔ)上,重點開拓石家莊市的高級別墅和公寓市場,進駐石家莊市明星樓盤,實現(xiàn)產(chǎn)值的大幅度增長,為實現(xiàn)公司的經(jīng)濟效益目標,做好前期準備工作。(二)職責(zé)范圍.
1、負責(zé)石家莊及外埠家裝市場的業(yè)務(wù)拓展;
2、負責(zé)石家莊及外埠家裝市場信息收集及處理,并形成信息簡報;
3、負責(zé)石家莊及外埠家裝市場調(diào)研.并形成市場調(diào)研報告;
4、負責(zé)新公司及分部前期的開發(fā)工作(包括前期選址、談判);
5、負責(zé)進駐石家莊各明星樓盤及外埠家裝市場的業(yè)務(wù)接洽;
6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
三、部門各項工作流程圖
四、部門崗位職責(zé)(一)、市場部經(jīng)理:
1、負責(zé)制定公司市場擴展工作計劃;
2、組織完成總經(jīng)理部署的工作任務(wù),對總經(jīng)理負責(zé);
3、部署組織本部門員工開展市場拓展工作,并考核其工作業(yè)績;
4、負責(zé)對家裝市場業(yè)務(wù)信息的分析研究,定期向總經(jīng)理提供市場信息報告,供總經(jīng)理決策參考;
5、負責(zé)部署組織本部門員工開展市場調(diào)查研究工作,并形成調(diào)查研究報告,向總經(jīng)理報告
6、審閱市場開發(fā)人員草擬的信息及市場調(diào)查報告;
7、負責(zé)市場拓展前期開發(fā)業(yè)務(wù)的洽談工作;
8、每周向總經(jīng)理作一次工作匯告(口頭和書面匯報)
9、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)本部門工作人員工作、保時、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù).
10、負責(zé)搞好與公司其它有關(guān)部門工作的溝通與協(xié)調(diào);
11、按時完成總經(jīng)理臨時交辦的工作任務(wù)。(二)拓展部:
1、負責(zé)收集整理石家莊及外埠家裝市場情況的各類信息資料,形成信息簡報,每周一向部門經(jīng)理報告;
2、負責(zé)每月對石家莊市家裝市場經(jīng)營情況的調(diào)查,并形成初步調(diào)查報告,向部門經(jīng)理報告;
3、負責(zé)市場發(fā)展初期的選址及初步接洽,并向部門經(jīng)理報告;
4、按時保質(zhì)保量、完成經(jīng)理臨時交辦的工作任務(wù)。(三)電銷部:
1、負責(zé)按時進行部門文件、報告材料的打印、校對、復(fù)印和裝訂;
2、負責(zé)部門文件、報告、資料(包括業(yè)務(wù)書、報刊和雜志)的分類、整理和存檔;
3、負責(zé)部門來訪客人的接待工作;
4、負責(zé)部門文件、報告、資料的保密把關(guān)工作,以免資料外流泄密;
5、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項工作任務(wù);
6、負責(zé)通過電話挖掘潛在客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),建立和維護客戶檔案;
7、負責(zé)組織電話回訪工作保證后期服務(wù)質(zhì)量;
8、保時、保質(zhì)、保量完成經(jīng)理臨時交辦的工作任務(wù)。(四)市場部:
1、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做出營銷預(yù)測,提出未來市場分析,發(fā)展方向和規(guī)劃及營銷戰(zhàn)略。
2、負責(zé)制定及實施市場廣告推廣活動,協(xié)助部門經(jīng)理制定公司業(yè)務(wù)短,中,長期目標。
3,負責(zé)掌控整個小區(qū)樓盤,與拓展部銜接,與網(wǎng)銷部和電銷部合作,對客戶跟蹤,維護。
4,負責(zé)維護小區(qū)關(guān)系(售樓處,物業(yè),保安等)以便于下邊工作開展及計劃實施。
5,負責(zé)對小區(qū)客戶的深度把控,挖掘,負責(zé)小區(qū)掃樓,必須在自己能力范圍內(nèi)很好的完成任務(wù)。
6,負責(zé)掌控樓盤分布圖,了解一些樓盤的動態(tài)信息,入住情況,裝修情況并及時反饋部門經(jīng)理,交房當(dāng)天配合市場其他部門對業(yè)主進行宣傳,對小區(qū)安全把控。
7.負責(zé)進行市場調(diào)研,為公司市場活動提供決策依據(jù)。8.自然客流的把控。
9、保時、保質(zhì)、保量完成經(jīng)理臨時交辦的工作任務(wù)。
(五)網(wǎng)銷部:
1、負責(zé)公司的網(wǎng)站的內(nèi)容,產(chǎn)品編輯,更新和后臺的維護。;
2、負責(zé)公司活動的策劃及實施,對線上產(chǎn)品進行有效整合,配合其他部門完成銷售工作,從而達成銷售目的。
3、適時對公司網(wǎng)站的內(nèi)容提出可行性規(guī)劃、設(shè)計需求的報告。完善網(wǎng)站內(nèi)容,提高網(wǎng)站的知名度以及瀏覽量,從而達到推廣及銷售的目的。
4、編寫網(wǎng)站的各項宣傳資料,收集、研究、處理客戶的意見及反饋信息。從而完善網(wǎng)站內(nèi)容。
5、負責(zé)網(wǎng)站的管理與公司的發(fā)展規(guī)劃,促進網(wǎng)站以及公司知名度的提高
6、對網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容進行質(zhì)量把控,提升網(wǎng)站內(nèi)容質(zhì)量,從而達到增加網(wǎng)站的瀏覽量的目的。
7、協(xié)助部門經(jīng)理籌劃建立部門管理體系,協(xié)助各部門員工招聘、考核、管理,協(xié)助各部門規(guī)劃、總結(jié)。
8、負責(zé)對公司及小區(qū)等地的活動策劃,使活動能夠順利進行。
9、保時、保質(zhì)、保量完成經(jīng)理臨時交辦的工作任務(wù)。
第五篇:公司部門工作職能及崗位職責(zé)
鄒城市乾元小額貸款有限公司 部門工作職能及崗位職責(zé)
本公司致力于建立良好的公司治理架構(gòu),本著精簡高效、職責(zé)明確的原則,內(nèi)設(shè)三部一室,即總經(jīng)理室、綜合財務(wù)部、信貸業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)臵信貸業(yè)務(wù)、風(fēng)險控制、財務(wù)會計等崗位,總?cè)藬?shù)為10人。
各部門職能及各崗位職責(zé)
(一)綜合財務(wù)部職能及崗位職責(zé)
1、綜合財務(wù)部職能
1).根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)督辦協(xié)調(diào)、文秘宣傳、會務(wù)接待、后勤管理、安全保衛(wèi)等工作。
2).負責(zé)人力資源配臵、績效考核、教育培訓(xùn)工作。
3).負責(zé)會計核算工作、資金計劃管理、財務(wù)管理,按時做好及向有關(guān)部門報送各類報表及資料。
4).負責(zé)出納業(yè)務(wù)管理,負責(zé)調(diào)撥頭寸,確保清算工作,提高資金的使用效率。
5).負責(zé)公司經(jīng)費的管理與使用。
6).負責(zé)公司印章的使用與管理,各種重要憑證的管理。
7).負責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)管部門,金融辦、銀行、稅務(wù)、工商等管理部門的相關(guān)工作
8).負責(zé)公司的黨、團、工會、紀檢監(jiān)察、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)等工作。9).負責(zé)公司的車輛與物資管理,落實各項支持保障職能,促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。
2、綜合財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1).認真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)及信貸方面的業(yè)務(wù)知識,遵守公司各項規(guī)章制度,服從總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和工作安排。
2).負責(zé)協(xié)調(diào)公司文秘宣傳、會務(wù)接待、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、保密及檔案管理方面的工作;具體負責(zé)公司重要會議紀錄與紀要形成,負責(zé)公司重大活動的組織安排工作。
3).負責(zé)總經(jīng)理室的相關(guān)服務(wù)工作及其他職能部門必要的服務(wù)工作。4).具體負責(zé)人力資源配臵、績效考核、教育培訓(xùn)工作。
5).協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)公司的經(jīng)費使用與管理。督辦會計核算與出納業(yè)務(wù)等工作。負責(zé)重要憑證的保管工作。
6).負責(zé)公司的黨、團、工會、紀檢監(jiān)察、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)等工作。7).負責(zé)公司印章管理與使用。
8).負責(zé)公司的車輛與物資的管理,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持、服務(wù)與保障。
9).完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
3、會計工作崗位職責(zé)
1).嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī),做好會計核算工作,包括科目運用的監(jiān)控和審核及賬務(wù)處理。
2).做好各項稅款申報繳納工作。
3).按時報送董事會及相關(guān)部門所需要的各類月報、季報、年報及臨時性需上報的報表與資料。
4).對公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營成果進行分析,定期向總經(jīng)理及董事會報告。
5).做好結(jié)算、清算及月末費用科目的結(jié)轉(zhuǎn)工作。6).做好出納業(yè)務(wù)的管理工作。7).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、出納工作崗位職責(zé)
1).按照《會計法》出納人員要認真執(zhí)行《出納管理制度》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理條例實施細則》規(guī)定,及公司要求做好出納工作,確保資金使用安全。
2).及時登記核對重要空白憑證明細帳,和總帳核對,確保帳帳相符。3).負責(zé)受理貸款發(fā)放和歸還的收付工作。根據(jù)公司規(guī)定嚴格審查貸款發(fā)放的各類要素,符合規(guī)定則開具轉(zhuǎn)賬支票,按貸款流程做好收付登記,進行賬務(wù)處理、防范業(yè)務(wù)差錯的發(fā)生。
4).每日將全公司的存款、貸款等經(jīng)營數(shù)據(jù)上報總經(jīng)理室及各業(yè)務(wù)部門,并及時準確編報各類財務(wù)會計報表。
5).負責(zé)公司的經(jīng)費工作,編制現(xiàn)金計劃,做好現(xiàn)金管理工作。認真審核經(jīng)費原始憑證,按規(guī)定審批后報銷各類費用。及時代扣、代繳各類稅費。
6).負責(zé)銀行對帳工作,有未達帳款及時查找,保證財務(wù)準確無誤.7).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
5、綜合崗位職責(zé)(大堂經(jīng)理、文秘、柜面營銷、客戶接待、檔案管理等)
1).負責(zé)收發(fā)文件,做好辦公自動化、檔案電子系統(tǒng)的日常管理維護工作,確保信息檔案齊全。
2).準確及時做好文書處理、打印、復(fù)印等工作。
3).根據(jù)檔案管理制度和工作要求,負責(zé)資料歸擋、整理、保管及查詢工作,確保檔案管理的安全與規(guī)范。
4).負責(zé)信貸客戶抵質(zhì)押貸款的相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明與憑證的保管工作。5).做好客戶接待、咨詢工作,引導(dǎo)、疏導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)。受理客戶投訴,在不違反制度的前提下解決矛盾及積極應(yīng)對突發(fā)事件。
6).維護營業(yè)廳秩序及環(huán)境衛(wèi)生。配合保安關(guān)注營業(yè)廳安全情況,幫助客戶防范風(fēng)險,確保營業(yè)廳業(yè)務(wù)高效、安全發(fā)展。
7).推廣公司業(yè)務(wù)品種,做好場內(nèi)營銷,演示業(yè)務(wù)操作流程,及時捕捉有效信息,促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
8).做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)信貸業(yè)務(wù)部職能及崗位職責(zé)
1、信貸業(yè)務(wù)部職能
1).執(zhí)行金融法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度;及時、認真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。
2).負責(zé)擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和營銷策略,提出公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標,負責(zé)公司信貸業(yè)務(wù)的組織、開展和管理,貫徹執(zhí)行公司制定的有關(guān)政策、制度業(yè)務(wù)管理辦法,并制定本部門相應(yīng)的實施細則及工作意見。
3).負責(zé)組織研究客戶和市場需求,提出開發(fā)業(yè)務(wù)產(chǎn)品建議,通過各種方式營銷和服務(wù)客戶,加強客戶維護管理。
4).負責(zé)客戶經(jīng)理的培訓(xùn)、考核和管理,組織建立客戶信息和數(shù)據(jù)的搜集、記錄和更新。
5).完成公司下達的目標任務(wù)。
6).負責(zé)貸款客戶的貸后管理以及不良貸款的清收和管理,協(xié)助做好貸款五級分類工作。
2、信貸業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1).執(zhí)行金融法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度;及時、認真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。要求熟悉《銀行法》、《貸款通則》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》及公司有關(guān)信貸方面的文件。掌握各類貸款的操作方法、審批流程;
2).服從總經(jīng)理的工作安排,負責(zé)信貸業(yè)務(wù)的管理,指導(dǎo)、帶領(lǐng)和幫助客戶經(jīng)理開展工作,拓展業(yè)務(wù);負責(zé)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的開發(fā)、宣傳、策劃、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、營銷等工作,做好相關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)研、報表統(tǒng)計和考核工作。
3).對客戶經(jīng)理提交的信貸事項提出初步審查意見,對首筆貸款必須有50%以上進行實地調(diào)查;
4).指導(dǎo)客戶經(jīng)理落實信貸決策意見,對信貸業(yè)務(wù)審批的相關(guān)決策事項和要求要實施到位,在執(zhí)行過程中要指導(dǎo)、督促客戶經(jīng)理滿足信貸業(yè)務(wù)的發(fā)放條件;
5).督促客戶經(jīng)理做好貸后管理工作; 6).協(xié)助風(fēng)險管理部做好貸款五級分類工作;
7).經(jīng)?;卦L貸款客戶并做好記錄,定期總結(jié)信貸業(yè)務(wù)運行情況; 8).協(xié)助處臵不良資產(chǎn); 9).接受職能部門的管理和考核;10).完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
3、客戶經(jīng)理(信貸員)崗位職責(zé)
1).執(zhí)行金融法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度;及時、認真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。要求熟悉《銀行法》、《貸款通則》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》及公司有關(guān)信貸方面的文件。嚴格按照公司《小額貸款管理制度》、《信貸審批流程和授權(quán)管理辦法》辦理信貸業(yè)務(wù)。
2).做好市場營銷工作,調(diào)查客戶需求,建立目標客戶檔案資料。熟練掌握公司的業(yè)務(wù)產(chǎn)品,了解貸款發(fā)放、管理、收回的全過程。
3).嚴格按照貸款操作要求做好貸款發(fā)放前的各項準備工作,及時上報客戶信貸資料(包括評級、分類、授信等),對采集資料的完整性、真實性,報告的客觀性、準確性負責(zé);對首筆貸款必須100%進行實地調(diào)查;嚴格按照貸后管理的要求認真做好貸后檢查工作。確保信貸業(yè)務(wù)操作的時效性、程序性和合規(guī)性。根據(jù)現(xiàn)有授信情況用足用好優(yōu)良客戶的授信,做好信貸客戶的賬戶監(jiān)管工作,掌握客戶的資金往來變化情況。
4).制作合同文本,與客戶簽定各類授信合同并辦理抵押登記或保證等手續(xù)后復(fù)印或復(fù)制后歸檔,相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明或質(zhì)押物及時移交綜合財務(wù)部。
5).擬寫貸前調(diào)查報告,填寫借款申請審批表,經(jīng)各級審批通過后填寫借款借據(jù),交綜合財務(wù)部放款,貸款資料的登記或電腦錄入。
6).做好到期貸款的現(xiàn)金收回工作,貸款到期收回率達到100%,確保各項貸款的到期收回。做好不良貸款的預(yù)警和清收工作。
7).做好貸款當(dāng)期利息收回工作,貸款利息收回率達到100%。切實
防范和化解信貸風(fēng)險。
8).按規(guī)定做好抵(質(zhì))押資產(chǎn)的監(jiān)管工作,確保抵(質(zhì))押物的完整性和安全性。
9).服從公司統(tǒng)一安排,保質(zhì)保量的完成公司及部門交辦的各項任務(wù)。
(三)風(fēng)險控制部職能及崗位職責(zé)
1、風(fēng)險控制部職能
1).參與制定公司信貸業(yè)務(wù)管理工作的整體規(guī)劃和發(fā)展目標; 2).負責(zé)信貸政策、制度、辦法和操作規(guī)程的貫徹、制定、實施、指導(dǎo)和檢查;
3).負責(zé)制定信貸風(fēng)險管理辦法,并組織實施;
4).負責(zé)對信貸業(yè)務(wù)部門送交的客戶資料和信貸調(diào)查資料進行審查。并明確提出審查意見;
5).負責(zé)參與并監(jiān)督信貸業(yè)務(wù)部門抵質(zhì)押登記,面簽合同確認真實性,實行雙人雙崗操作。
6).負責(zé)公司貸款審查小組的日常管理工作;
7).負責(zé)公司貸款五級分類管理工作和不良貸款的清收工作; 8).負責(zé)公司信貸資產(chǎn)總體風(fēng)險的在線監(jiān)控、分析、評價和通報工作,監(jiān)督檢查信貸業(yè)務(wù)部門貸后管理行為。
9).完成公司下達的其他工作任務(wù)。
2、風(fēng)險管理部經(jīng)理崗位職責(zé):
1).負責(zé)公司全面風(fēng)險控制,含信貸、財務(wù)、安全等風(fēng)險點 2).負責(zé)將上級有關(guān)部門和公司的信貸風(fēng)險管理方針、政策、制度、辦法及時傳達、貫徹和實施。
3).負責(zé)公司的信貸客戶評級、分類、授信等工作。
4).負責(zé)公司信貸資產(chǎn)質(zhì)量的管理和考核;以及信貸管理規(guī)范化建
設(shè)。
5).負責(zé)對公司法人客戶和個人貸款的審查工作,行使審查主責(zé)任人責(zé)職。
6).負責(zé)貸款的在線監(jiān)控、風(fēng)險預(yù)警以及大額信貸客戶風(fēng)險監(jiān)管工作。
7).為公司的信貸業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù),確保完成公司下達的階段性工作。
8).負責(zé)公司貸款審查小組的日常工作,做好貸審會紀錄。對公司的貸后管理、自律監(jiān)管材料進行匯總及分析
9).協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作任務(wù)。
3、風(fēng)險經(jīng)理崗位職責(zé) 1).信貸審查: ①.依據(jù)有關(guān)信貸政策、法規(guī)制度、操作程序,堅持獨立審查的原則。②.按時保質(zhì)完成信貸業(yè)務(wù)部門報送的貸款資料審查工作任務(wù),確保貸款正常運轉(zhuǎn)。
③.對審查信貸資料的完整性、數(shù)據(jù)測算的準確性、貸款風(fēng)險措施合規(guī)合法性負責(zé),承擔(dān)信貸初審責(zé)任
④.經(jīng)初審合格,簽署審查意見并撰寫審議報告,重點表述合規(guī)合法性及貸與不貸的理由,提交公司貸審會討論。并做好《風(fēng)險管理員信貸審查工作臺帳》的登記。
2).自律監(jiān)管:
①.根據(jù)檢查計劃按季對本部門的信貸風(fēng)險業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)管。②.對檢查內(nèi)容進行認真檢查并做好檢查記錄。
③.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,對存在問題與被監(jiān)管單位交換意見,填寫《自律監(jiān)管登記簿》。
④.對檢查存在的問題,提出整改意見,并督促相關(guān)部門及時整改到位,做好后續(xù)整改檢查登記。
⑤.對檢查情況及時匯總后報經(jīng)理至總經(jīng)理。3).貸后管理
①.加強對客戶信用等級及貸款風(fēng)險分類的審查和管理,及時對客戶信用等級、貸款風(fēng)險分類進行動態(tài)分析。
②.實時監(jiān)控管轄客戶的風(fēng)險狀況,檢查信貸業(yè)務(wù)部門貸后管理實施情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題制訂整改措施和方案并登記《風(fēng)險經(jīng)理貸后管理工作臺帳》,及時將貸后管理情況通報信貸業(yè)務(wù)部門,并督促信貸業(yè)務(wù)部門整改。
③.定期或不定期對客戶貸后管理情況實施現(xiàn)場檢查,填制《貸后管理檢查表(按單位)》、《貸后管理檢查表(按客戶)》,并形成書面的檢查報告。
④.加強對大額信貸客戶風(fēng)險監(jiān)管。每月至少一次現(xiàn)場監(jiān)管大額信貸客戶的內(nèi)部操作風(fēng)險和客戶信用風(fēng)險,及時掌握客戶的風(fēng)險程度及經(jīng)營動態(tài),提出下階段的監(jiān)管要求,將大額授信客戶風(fēng)險監(jiān)管情況匯總,并形成風(fēng)險監(jiān)管報告。每月參加一次大額信貸客戶風(fēng)險分析會,向總經(jīng)理、貸審會匯報客戶生產(chǎn)經(jīng)營情況和風(fēng)險監(jiān)管情況。
⑤.對現(xiàn)場檢查和延伸檢查中發(fā)現(xiàn)的信貸風(fēng)險信號隨時預(yù)警,并填制《風(fēng)險信號處理表》及時提示并督促信貸業(yè)務(wù)部門限期處理。
4).負責(zé)分管報表的匯總和報送。
5).完成各項階段性工作和公司交辦的各項工作。