第一篇:流程總結(jié)
流程總結(jié)
胖
經(jīng)過這幾天的流程錄音,充分的對自己的流程有了了解。盡管在沒開業(yè)之前,對整個流程有了充分認識也默寫過,但是在實踐中,往往還有很多不到位的地方。尤其是剛開始的時候,一點都不按流程來走,很多需要做的,需要問的問題都沒有做到位。經(jīng)過這幾次的錄音和實踐,對自己的流程有一下幾點不到位:
1.針對沒有目標(biāo)車型的客戶不能很好的推薦合適車型,并且在產(chǎn)品介紹的時候就容易混亂,介紹了這個車型幾點又跑到另一個車介紹。
2.對有目標(biāo)車型,直接來看車的客戶不能很好的分析客戶買車的因素,在介紹的時候不能深入客戶的心理。在需求分析上做的不到位。
3.在跟客戶交談了一段時間后,客戶往往就有了離開的心思。邀進洽談室的機會太少。
4.而進入洽談室之后,對于自我介紹這一方面不足,經(jīng)常在洽談室中對于價格爭論太久,跟客戶聯(lián)絡(luò)不上感情,導(dǎo)致客戶只談價格。
5.對客戶購車意向判斷往往不夠細致,比如詢問客戶能否訂車,現(xiàn)金還是全款等。
在日后的接待客戶中,一定要加強薄弱的環(huán)節(jié),更好的抓住客戶。對于客戶的需求分析一定要到位,并且要列出客戶的需求點,比如總結(jié)3點。在分析后要主動推薦合適車型,尤其是現(xiàn)車。在給客戶詳細介紹產(chǎn)品后,邀請客戶進洽談室休息,請客戶喝東西,這個時候要繞開價格問題,跟客戶聊一下他的行業(yè),生活等方面。讓客戶對自己和我們對客戶都有充分的認識。抓住客戶的心理,給客戶壓力訂車。爭取讓每一位客戶都能滿意的從我們手里購車。
第二篇:流程總結(jié)
昆明市工程建設(shè)招標(biāo)管理流程
一、接到項目:采用投標(biāo)方式確定
二、立項:該項目的屬性——必須進入市交易中心:
2.1 國有投資;
2.2 其他縣市區(qū)于1000萬以上國有投資項目;
2.3 1000萬但是為學(xué)校、醫(yī)院、水庫等關(guān)系公共利益、公眾安全的公有事業(yè)項目。
3.可以不進入市交易中心的情況:在縣市區(qū)組織其他項目,在確定中標(biāo)人起15個工作日內(nèi)將招標(biāo)情況報招監(jiān)辦備案。
三、公告、備案、時間表:公告發(fā)布時間不少于5個工作日,招標(biāo)人在投標(biāo)截止7個工作日前停止答疑和修改招標(biāo)文件,逾期答疑的投標(biāo)截止時間應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延。
四、資格審查:對復(fù)雜大型工程項目經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)可采用資格預(yù)審。
五、1.招標(biāo):可以分為a.公開招標(biāo)(原則上應(yīng)采用)b.邀請招標(biāo)(設(shè)計重大政治、外事或其他特殊任務(wù)應(yīng)急工程,經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后)
2.不用招標(biāo)(需同級人民政府批準(zhǔn))
2.1 設(shè)計國家安全、國家秘密的;
2.2 搶險救災(zāi);
2.3 利用扶貧資金實行以工代賑和需要農(nóng)民工的;
2.4 勘察、設(shè)計、等項目采用特定專利或者專有技術(shù)的;
2.5 為現(xiàn)有設(shè)備配套而需從該設(shè)備原提供處購買零配件的;
2.6 項目標(biāo)單一,適宜采用拍賣等其他有利引導(dǎo)競爭方式的;
2.7 擬公開招標(biāo)項目費用與項目價值相比不值得的;
2.8 法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的;
以上經(jīng)批準(zhǔn)用不進行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人應(yīng)報市招監(jiān)辦備案。
六、現(xiàn)場踏勘:招標(biāo)人不組織集中答疑和現(xiàn)場踏勘。
七、控制價(攔標(biāo)價):必須設(shè)置,并作為招標(biāo)項目的最高限價。須由有注冊造價工程師的人員編制,由有資質(zhì)的造價咨詢機構(gòu)出具,經(jīng)編制人員簽字并加蓋執(zhí)業(yè)專用章和所在企業(yè)公章后方可對外提交。
招標(biāo)人不得抬高、壓低招標(biāo)控制價。
八、分包:
1.招標(biāo)人在施工總承包招標(biāo)中不得指定分包工程;
2.分包需要在文件中載明:接受分包者須有相應(yīng)資格條件,并不得再次分包。接受分包者就是項目承擔(dān)連帶責(zé)任。
中標(biāo)人和接受分包人應(yīng)在訂立分包合同后15個工作日內(nèi)按照項目管理權(quán)限,將分包合同送同級招監(jiān)辦備案。
九、投標(biāo)保證金和廉政保證金:按控制價(攔標(biāo)價)的2%繳納,不得超過80萬。已經(jīng)繳納保證金和廉政保證金,而無故不參加投標(biāo)或出現(xiàn)不廉潔行為,保證金由招標(biāo)人或紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)沒收。
保證金的退還:中標(biāo)公示結(jié)束,無異議后3個工作日內(nèi)退還。
十、評標(biāo)辦法:
1.最低投標(biāo)法;
2.綜合評估法;勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢等費用占項目投資比例小但服務(wù)質(zhì)量對項目影響巨大設(shè)計方案或工作措施的重要程度遠大于報價的服務(wù)招標(biāo)。復(fù)雜、大型工程項目經(jīng)市人民政府同意按綜合評估法評標(biāo)的項目。
十一、評標(biāo)委員會成員:從政府設(shè)立的評標(biāo)專家?guī)熘须S機抽取確定,招標(biāo)人代表作為評標(biāo)委員會成員的須報同級人民政府批準(zhǔn)。招標(biāo)人應(yīng)監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)全過程。
十二、評標(biāo)和中標(biāo): 視為串標(biāo)行為:
1.不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件內(nèi)容存在非正常一致的; 2.不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件兩處以上錯漏一致的;
3.不同投標(biāo)人的投標(biāo)報價或者報價組成異常接近或者呈規(guī)律性變化的; 4.不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件由同一個企業(yè)或者同一個人編制的;
5.不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件載明的項目管理班子成員出現(xiàn)同一個人的; 6.不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件相互混裝的;
7.不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件由一臺電腦編制或者同一臺附屬設(shè)備打印的; 8.不同投標(biāo)人委托同一個投標(biāo)人的;
9.不同投標(biāo)人使用同一個或者同一個企業(yè)資金繳納投標(biāo)保證金和廉政保證金。
10.不同投標(biāo)文委托同一人或者注冊在同一家企業(yè)的人員為其提供投標(biāo)咨詢、商務(wù)報價、技術(shù)咨詢(招標(biāo)工程本身要求采用專用技術(shù)的除外)等服務(wù); 11.評標(biāo)委員會認定的其他串通投標(biāo)情形。
評標(biāo)報告:根據(jù)招標(biāo)文件要求推薦中標(biāo)候選人或者提出明確的評標(biāo)結(jié)論。對于招標(biāo)失敗后重新組織招標(biāo),或者按規(guī)定直接發(fā)包的項目,曾在本工程招標(biāo)中五正當(dāng)理由放棄中標(biāo)或者參與圍標(biāo)串標(biāo)的投標(biāo)人,不得再參與本工程投標(biāo)或者承接工程。
評標(biāo)結(jié)果實行公示制度。在確定中標(biāo)候選人的名稱、名次、投標(biāo)價、項目負責(zé)人姓名以及法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和招標(biāo)人認為應(yīng)當(dāng)公示的其他內(nèi)容。
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),簽訂書面合同,招標(biāo)人和中標(biāo)人不得另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在訂立書面合同之日起15日內(nèi),將合同簽訂情況報送市招監(jiān)辦備案。
十三、信用和標(biāo)后管理
中標(biāo)人須向招標(biāo)人提交履約擔(dān)保。
當(dāng)招標(biāo)控制價(攔標(biāo)價)與中標(biāo)價之差小于10%(含10%)時,中標(biāo)人交納中標(biāo)價10%的履約擔(dān)保,形式可為現(xiàn)金、支票、匯票或銀行保函。
但招標(biāo)控制價(攔標(biāo)價)與中標(biāo)價之差小于10%。中標(biāo)人交納的履約擔(dān)保不得低于招標(biāo)控制價(攔標(biāo)價)與中標(biāo)價之差,其中中標(biāo)價10%可以為現(xiàn)金、支票、匯票或銀行保函,剩余部門繳納現(xiàn)金。
中標(biāo)人不按規(guī)定提交履約擔(dān)保視為放棄中標(biāo)。
第三篇:半年總結(jié)流程
關(guān)于南充天勝酒店半年總結(jié)工作會議流程通知
一、會議主題:
南充天勝酒店半年總結(jié)大會
二、會議時間:2015-06-08下午2:00準(zhǔn)時開始
三、參會地點:二樓宴會廳(廳
二、廳三)
四、參會人員:酒店全體員工(留取當(dāng)班人員)
五、主持人:行政人事部
六、人員安排
(一)現(xiàn)場負責(zé):王雪嬌、明秋秋(全面負責(zé)本次會議的秩序及各項事宜的安排及協(xié)調(diào)及現(xiàn)場拍照、簽到、會議記錄等工作)
(二)音響、燈控負責(zé):工程部經(jīng)理(孫杰)全面負責(zé)本次會議音箱、燈光、投影、音樂、橫幅
1.本次會議需要投影一部,開場音樂、會議進行曲、頒獎曲、退場曲。話筒兩支。
(三)場地布置:餐飲部總監(jiān)(陳松)全面負責(zé)本次會議桌椅擺放及茶水供應(yīng)工作
1.本次會議需要擺放會議座位130個。(劇院式),最前面一排需要擺放桌子。舞臺6張。需要領(lǐng)導(dǎo)席位3個。(領(lǐng)導(dǎo)席位需要擺放礦泉水或茶水)做好臺卡打印工作。
(四)接待禮儀:前廳部負責(zé)本次禮儀工作。
1.本次會議需要接待禮儀2名,全面負責(zé)本次會議的禮儀接待工作。做好領(lǐng)導(dǎo)茶水的添加工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好榮譽證書的頒發(fā)工作。需穿旗袍。
(五)財務(wù)部/采購部:做好物資物品的購買及員工獎金的發(fā)放工作。
1.本次會議需要購買員工獎品9件(床單被套/涼被)。獎金2000元。
(五)各部門:做好優(yōu)秀部門(1個)。優(yōu)秀經(jīng)理(1名)。優(yōu)秀管理人員(前廳1名、餐飲2名、客房1名、出品1名)。優(yōu)秀員工(前廳營銷1名、餐飲3名、出品2名、客房2名、財務(wù)、采購、庫房1名、行政人事部1名)的選拔工作。
1.優(yōu)秀部門、優(yōu)秀經(jīng)理的選拔工作由各部門負責(zé)人投票產(chǎn)生名單,并由董事長、總經(jīng)理審核后確定名單。要求:優(yōu)秀經(jīng)理要求必須任職3個月以上,無早退、遲到、罰款等不良行為。
2.優(yōu)秀管理人員由部門提名,行政人事部對其進行考核,最后由總經(jīng)理董事長確定名單。要求:優(yōu)秀管理人員為領(lǐng)班級以上主管以上的管理人員,必須任職達到2月以上。無不良行為規(guī)范。
3.優(yōu)秀員工由部門提名,行政人事部審核即可。
(六)獎勵設(shè)置
優(yōu)秀部門:獎金500元(現(xiàn)金)優(yōu)秀經(jīng)理:獎金500元(現(xiàn)金)優(yōu)秀管理:獎金200元(現(xiàn)金)
優(yōu)秀員工:獎勵物品(價值100元左右)
六、會議進程:
(一)下午2:00正式開始
遲到者:總監(jiān)級罰款:100元/人,經(jīng)理級:80元/人,主管級:60元/人,員工遲到罰款部門負責(zé)人10元/人。除當(dāng)班人員外必須全部參加,6月7號前將8日當(dāng)班名單報給行政人事部。
(二)、由主持人宣布大會正式開始、全體鼓掌。由主持人宣布大會議程
今天我再次向到會的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事表示熱烈的歡迎!再次掌聲!
八、大會進行第二項:
掌聲有請:南充天勝酒店董事長陳虎先生為大會致詞(30分鐘)
九、大會進行第三項:
掌聲有請:南充天勝酒店總經(jīng)理陳雍先生講話(30分鐘)
十、大會進行第四項:
各部門負責(zé)人做部門半年總結(jié)及下半年工作計劃(10分鐘)餐飲部總監(jiān):陳松 前廳部經(jīng)理:秦小川 客房部經(jīng)理:李之艷 工程部經(jīng)理:孫
杰 財務(wù)部經(jīng)理:劉
麗
十一、大會進行第五項:
由主持人宣布酒店優(yōu)秀部門、優(yōu)秀經(jīng)理、優(yōu)秀管理人員前、優(yōu)秀員工名單并上臺領(lǐng)獎
有請董事長陳虎先生為我們的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀經(jīng)理、頒發(fā)榮譽證書及獎金。
有請總經(jīng)理陳雍先生為我們的優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎品 進行合照留念。
十二、大會進行第七項:
有請優(yōu)秀管理人員代表進行獲獎感言 有請優(yōu)秀員工代表進行獲獎感言
十四、大會進行第八項: 有請總經(jīng)理陳雍先生做工作總結(jié) 有請董事長陳虎先生做工作總結(jié) 宣布會議到此結(jié)束
注意事項:
1、全體將手機調(diào)整為靜音狀態(tài)
2、所有員工必須穿戴工裝并整理好儀容儀表
3、所有員工必須提前10分鐘入場。并依次入座
4、會議期間禁止來回走動、禁止喧嘩。不要睡覺。
第四篇:總結(jié)表彰大會流程
華北水利水電大學(xué)管理與經(jīng)濟學(xué)院
社團工作總結(jié)表彰暨精英匯加盟會議策劃
一、背景:
社團工作做為學(xué)院團學(xué)工作的重要組成部分,在提高學(xué)生素質(zhì)、繁榮校園生活,促進精神文明建設(shè),配合學(xué)院工作起著積極作用,在過去一學(xué)年里,學(xué)院各社團團結(jié)進取,積極努力,各項工作取得較大成效。同時我校優(yōu)秀社團——精英匯經(jīng)過發(fā)展、壯大,在新階段也面臨新的挑戰(zhàn),為促進學(xué)院社團工作發(fā)展,也為精英匯成長提供更好平臺,經(jīng)溝通,學(xué)院社團管理中心和精英匯達成共識:精英匯納入院屬社團。
二、目的:
為進一步豐富校園文化生活,加強和促進學(xué)生社團的管理,充分調(diào)動學(xué)生社團干部的積極性,鼓勵和樹立一批學(xué)生社團的優(yōu)秀典型;并宣傳、鼓勵精英匯納入我院社團工作,從而提高我院學(xué)生社團建設(shè)的整體水平,特舉行2013-2014管理與經(jīng)濟學(xué)院社團工作總結(jié)表彰暨精英匯加盟會議。
三、舉辦單位:
管理與經(jīng)濟學(xué)院社團管理中心
四、時間
2014年6月15日16:00——18:30
五、地點:
6119教室
六、人員:
院團委書記、學(xué)生會主席團、分團委副書記、學(xué)院各社團負責(zé)人及其成員
七、流程:
前期準(zhǔn)備:
1.6月10日 制定社團考核表,并經(jīng)由分管老師、社團管理中心、院屬社團三方
評價,選出院屬優(yōu)秀社團。(兩個)
2.6月10日 申請教室,通知相關(guān)人員準(zhǔn)備。
3.6月13日 審閱相關(guān)人員發(fā)言稿。
4.6月15日 準(zhǔn)備所需物品,包括證書、聘書、礦泉水。
5.微博宣傳
活動進行:
1.15:30布置會場、組織簽到,微博宣傳。
2.15:50迎接嘉賓、安排人員。
3.16:00 主持人宣布會議開始,介紹活動目的、到場嘉賓、流程。
4.社團管理中心副主任做工作匯報、總結(jié)。
5.各協(xié)會主席做工作匯報總結(jié)。
6.主持人公布優(yōu)秀社團評選結(jié)果,并由院團委書記頒發(fā)獲獎證書。
7.精英匯負責(zé)人做社團介紹,工作匯報。
8.院團委書記頒發(fā)院屬社團聘書。
9.院團委書記對學(xué)院社團工作進行點評。
1.主持人代表社團管理中心向到場人員、支持社團工作各界師生朋友致謝,會議結(jié)束。
后期總結(jié):
1.清掃教室,歸還物品。
2.做好活動總結(jié)以及相關(guān)材料匯總。
八、注意事項:
1.人員通知到位,嚴(yán)格要求各社團到場人數(shù),務(wù)必保證人員足額按時到場。
2.維持會場秩序,做到無喧嘩、無走動、無早退。
3.做好微博直播宣傳。
4.各社團匯報發(fā)言順序為:青協(xié)、辯協(xié)、英語沙龍、物流、會計。
5.各社團(含社團管理中心及精英匯)匯報總結(jié)要全面、具體、層次清晰、條理分明,既談成績也談失誤。演講時間五到十分鐘,最低不少于五分鐘。
九、預(yù)算:
證書三張
礦泉水六瓶
管理與經(jīng)濟學(xué)院社團管理中心
2014年6月10日
第五篇:答辯流程總結(jié)
長城學(xué)院本科生畢業(yè)答辯流程及PPT
使用總結(jié)
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院本科畢業(yè)論文,即將進行答辯,論文答辯的時候是要分組的,要做PPT,不要緊張,答辯的時候不能說自己的指導(dǎo)老師是誰,這是回避制度,答辯的目的是再次幫助大家提高論文水平,并不是為難大家,沒有關(guān)系,好好看看論文就行了。答辯程序 1.自我介紹
自我介紹作為答辯的開場白,包括姓名、學(xué)號、專業(yè)。介紹時要舉止大方、態(tài)度從容、面帶微笑,禮貌得體的介紹自己,爭取給答辯小組一個良好的印象。好的開端就意味著成功了一半。
2.答辯人陳述
收到成效的自我介紹只是這場答辯的開始,接下來的自我陳述才進入正軌。自述的主要內(nèi)容歸納如下:
(1)論文標(biāo)題。向答辯小組報告論文的題目,標(biāo)志著答辯的正式開始。(2)簡要介紹課題背景、選擇此課題的原因及課題現(xiàn)階段的發(fā)展情況。
(3)詳細描述有關(guān)課題的具體內(nèi)容,其中包括答辯人所持的觀點看法、研究過程、實驗數(shù)據(jù)、結(jié)果。(4)重點講述答辯人在此課題中的研究模塊、承擔(dān)的具體工作、解決方案、研究結(jié)果。(5)側(cè)重創(chuàng)新的部分。這部分要作為重中之重,這是答辯教師比較感興趣的地方。
(6)結(jié)論、價值和展望。對研究結(jié)果進行分析,得出結(jié)論;新成果的理論價值、實用價值和經(jīng)濟價值;展望本課題的發(fā)展前景。
(7)自我評價。答辯人對自己的研究工作進行評價,要求客觀,實事求是,態(tài)度謙虛。經(jīng)過參加畢業(yè)設(shè)計與論文的撰寫,專業(yè)水平上有哪些提高、取得了哪些進步,研究的局限性、不足之處、心得體會。
3.提問與答辯
答辯教師的提問安排在答辯人自述之后,是答辯中相對靈活的環(huán)節(jié),有問有答,是一個相互交流的過程。一般為3個問題,采用由淺入深的順序提問,采取答辯人當(dāng)場作答的方式。
答辯教師提問的范圍在論文所涉及的領(lǐng)域內(nèi),一般不會出現(xiàn)離題的情況。提問的重點放在論文的核心部分,通常會讓答辯人對關(guān)鍵問題作詳細、展開性論述,深入闡明。答辯教師也會讓答辯人解釋清楚自述中未講明白的地方。論文中沒有提到的漏洞,也是答辯小組經(jīng)常會問到的部分。再有就是論文中明顯的錯誤,這可能是由于答辯人比較緊張而導(dǎo)致口誤,也可能是答辯人從未意識到,如果遇到這種狀況,不要緊張,保持鎮(zhèn)靜,認真考慮后再回答。還有一種判斷類的題目,即答辯教師故意以錯誤的觀點提問,這就需要答辯人頭腦始終保持清醒,精神高度集中,正確作答。
仔細聆聽答辯教師的問題,然后經(jīng)過縝密的思考,組織好語言?;卮饐栴}時要求條理清晰、符合邏輯、完整全面、重點突出。如果沒有聽清楚問題,請答辯教師再重復(fù)一遍,態(tài)度誠懇,有禮貌。
當(dāng)有問題確實不會回答時,也不要著急,可以請答辯教師給予提示。答辯教師會對答辯人改變提問策略,采用啟發(fā)式的引導(dǎo)式的問題,降低問題難度。
出現(xiàn)可能有爭議的觀點,答辯人可以與答辯教師展開討論,但要特別注意禮貌。答辯本身是非常嚴(yán)肅的事情,切不可與答辯教師爭吵,辯論應(yīng)以文明的方式進行。
4.總結(jié)
上述程序一一完畢,代表答辯也即將結(jié)束。答辯人最后縱觀答辯全過程,做總結(jié)陳述,包括兩方面的總結(jié):畢業(yè)設(shè)計和論文寫作的體會;參加答辯的收獲。答辯教師也會對答辯人的表現(xiàn)做出點評:成績、不足、建議。
5.致謝
感謝在畢業(yè)設(shè)計論文方面給予幫助的人們并且要禮貌地感謝答辯教師。
答辯注意事項
(1)克服緊張、不安、焦躁的情緒,自信自己一定可以順利通過答辯。
(2)注意自身修養(yǎng),有禮有節(jié)。無論是聽答辯教師提出問題,還是回答問題都要做到禮貌應(yīng)對。
(3)聽明白題意,抓住問題的主旨,弄清答辯教師出題的目的和意圖,充分理解問題的根本所在,再作答,以免答非所問的現(xiàn)象。
(4)若對某一個問題確實沒有搞清楚,要謙虛向教師請教。盡量爭取教師的提示,巧妙應(yīng)對。用積極的態(tài)度面對遇到的困難,努力思考做答,不應(yīng)自暴自棄。
(5)答辯時語速要快慢適中,不能過快或過慢。過快會讓答辯小組成員難以聽清楚,過慢會讓答辯教師感覺答辯人對這個問題不熟悉。(6)對沒有把握的觀點和看法,不要在答辯中提及。
(7)不論是自述,還是回答問題,都要注意掌握分寸。強調(diào)重點,略述枝節(jié);研究深入的地方多講,研究不夠深入的地方最好避開不講或少講。(8)通常提問會依據(jù)先淺后深、先易后難的順序。(9)答辯人的答題時間一般會限制在一定的時間內(nèi),除非答辯教師特別強調(diào)要求展開論述,都不必要展開過細。直接回答主要內(nèi)容和中心思想,去掉旁枝細節(jié),簡單干脆,切中要害。答辯常見問題
在答辯時,一般是幾位相關(guān)專業(yè)的老師根據(jù)學(xué)生的設(shè)計實體和論文提出一些問題,同時聽取學(xué)生個人闡述,以了解學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的真實性和對設(shè)計的熟悉性;考察學(xué)生的應(yīng)變能力和知識面的寬窄;聽取學(xué)生對課題發(fā)展前景的認識。常見問題的分類如下:
(1)辨別論文真?zhèn)?,檢查是否為答辯人獨立撰寫的問題;(2)測試答辯人掌握知識深度和廣度的問題;
(3)論文中沒有敘述清楚,但對于本課題來講尤為重要的問題;(4)關(guān)于論文中出現(xiàn)的錯誤觀點的問題;(5)課題有關(guān)背景和發(fā)展現(xiàn)狀的問題;(6)課題的前景和發(fā)展問題;
(7)有關(guān)論文中獨特的創(chuàng)造性觀點的問題;(8)與課題相關(guān)的基本理論和基礎(chǔ)知識的問題;(9)與課題相關(guān)的擴展性問題。
畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)
一、幻燈片的模板
下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設(shè)置)。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面,長度比默認頁面要寬一些。2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺,喜歡的模板實在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng)意。3.自己制作模板 由于模板可以編輯,因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣,這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?;?,直接插入母板即 可。以上的操作并不復(fù)雜,但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是,找到一個喜歡的模板,然后稍微做一些改動,看上去就與眾不同了。4.回歸簡單的模板
幻燈片做多了,就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外,選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗,計算機的色彩也未經(jīng)過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴(yán)肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào),看起來過于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。比如,采用藍天白云的底色,白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào),在一個句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺。(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍色,后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應(yīng)隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動畫。6.推薦模板
(1)白底:可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色。(2)藍底:深藍更好一點,可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥,也是最簡單的配色方案。(3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量,如果是初次做,強力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字,同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標(biāo)題和正文之間加一條線,或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo),都可使幻燈避免單調(diào)。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要??偟脑瓌t如下: 1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2.文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi),也不要“頂天立地”,不留邊界。
4.每一張幻燈,一般都希望有標(biāo)題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時,如沒有標(biāo)題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節(jié):
1.字體大?。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號。
2.行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字數(shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應(yīng)避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。
4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在 上一講模板顏色搭配中有講述)。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏 色,要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。5.層次分明:內(nèi)容順序:題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分幾小點時,最好在有個小標(biāo)題;如果這幾小點內(nèi)容 較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫,后幾頁復(fù)制此頁再做修改,后幾頁中的大標(biāo)題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動,只是在換下面的 內(nèi)容。
6.加入標(biāo)注:如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入標(biāo)注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注,可以為標(biāo)注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,你試試,效果很好。
7.當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時,不應(yīng)一條一條的彈出,會因答辯當(dāng)時緊張而失手出差錯,應(yīng)一下子都彈出,再一條一條的講。
8.其他文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作 使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。
有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng) 常應(yīng)用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字 體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個人認為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標(biāo)注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序,個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合?!隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng),既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美 觀的圖形。
本人建議用mirosoft visio來畫,使用簡單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫,讓框圖不再單調(diào),還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨著數(shù)碼相機的普及,幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。
插入圖片過程比較簡單,本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大,過多使用該格式,將會造 成幻燈文件很大。幻燈文件過大,攜帶不方便,會使電腦運行變慢。目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片 主要用于出版和論文發(fā)表,對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外,Office XP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。當(dāng)然,復(fù)雜的圖片編輯,還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯,在此不再贅述。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫,一定要注意版本問題,否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。
至于加入圖片和公式等,就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。
五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題,希望對研究生有用。
(一)答辯報告中需包含的內(nèi)容
答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:
1.一般概括性內(nèi)容:課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內(nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(流程圖)、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧 1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅:一般幻燈片的數(shù)目:
學(xué)士答辯10min 10~20張,碩士生20~30分鐘的演講時間,博士答辯一般應(yīng)在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。
封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版:由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào),最好自己設(shè)計或從因特網(wǎng)上下載。
正文:標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助項目來源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。
附:中國石油大學(xué)(北京)遠程教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯指導(dǎo)
一、畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯程序
1.申請答辯的所有學(xué)生及答辯小組全體成員等提前10分鐘進入答辯會場,入場后必須保持安靜;
2.答辯工作小組組長宣布注意事項; 3.每位答辯申請人簡單介紹自己論文的內(nèi)容要點,重要結(jié)論、論文創(chuàng)新之處,及本設(shè)計不足及其可能完善方向、方法等,時間不超過10分鐘;
4.答辯指導(dǎo)教師提問,答辯學(xué)生回答問題(時間約5分鐘); 5.全體答辯人結(jié)束答辯后退場;
6.答辯小組根據(jù)《畢業(yè)設(shè)計(論文)成績等級評定標(biāo)準(zhǔn)》給出成績,并寫出有針對性評語。
二、畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯PPT的主要內(nèi)容和制作時的注意事項
1、主要內(nèi)容
(1)研究的目的及意義
(2)研究思路
(3)主要工作內(nèi)容
(4)總結(jié)
(5)致謝
2、注意事項:
(1)忌諱大量文字與數(shù)字堆砌:幻燈最好采用標(biāo)題式,講解時按照標(biāo)題發(fā)揮。將表格轉(zhuǎn)換為更加直觀的統(tǒng)計圖(如直方圖、餅狀圖等)。每頁幻燈文字描述不宜多于10行,正文字號不宜小于5號。
(2)忌諱鋪天蓋地不留余地:幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣,忌諱每頁幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地(3)忌諱過于單調(diào)與過分花哨:幻燈片的生動體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動畫的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面,關(guān)鍵是兩個字--“精簡”。
三、畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯中的注意事項 1.攜帶必要的資料和用品
身份證
底稿和主要參考資料
筆和筆記本
2.調(diào)整心態(tài),不要緊張 3.聽清問題后經(jīng)過思考再作回答 4.回答問題要簡明扼要,層次分明
(1)要抓住要害,簡明扼要,不會回答的問題可以請老師給出提示,切忌東拉西扯;(2)要力求客觀、全面、辯證,留有余地,切忌把話說“死”,對于老師提問的概念性問題,如果忘記了,可以使用描述性語句; 5.注意禮貌用語