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      行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容(共5則)

      時(shí)間:2020-12-01 00:43:44下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容》。

      第一篇:行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容

      行政主管需要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力,能承擔(dān)較強(qiáng)的工作壓力,以下是小編精心收集整理的行政主管主要職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

      行政主管主要職責(zé)11、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

      2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)工作;

      3、勞動(dòng)合同簽訂(新簽、續(xù)簽)辦理、勞動(dòng)合同保管、員工檔案保管;

      4、及時(shí)做好員工社保相關(guān)工作,如增減員、社??I(lǐng)取、社??劭畹?

      5、執(zhí)行并完善企業(yè)人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面管理工作;

      6、了解并掌握企業(yè)用人需求,建立并維護(hù)人員資料庫(kù);

      7、積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的其他工作。

      行政主管主要職責(zé)21、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

      2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開(kāi)發(fā)。

      3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題并作出有效改善。

      4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。

      5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

      行政主管主要職責(zé)31、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

      2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

      3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

      4、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說(shuō)明書(shū);

      5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;

      6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

      7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

      8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

      9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

      10、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

      行政主管主要職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務(wù)管理;

      2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運(yùn)營(yíng)成本;

      3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      4、負(fù)責(zé)相關(guān)的文件的歸檔管理;

      5、每月審廠文件資料更新、準(zhǔn)備,每月至少更新一次,確保資料文件無(wú)過(guò)期失效狀態(tài);

      5、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助上級(jí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

      6、完成上級(jí)交辦的其它工作。

      行政主管主要職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)人員招聘工作,定時(shí)盤點(diǎn)人員,補(bǔ)充人員缺編,包括邀約、初試和復(fù)試跟進(jìn);

      2.調(diào)查員工的培訓(xùn)需求,組織員工參加培訓(xùn),跟進(jìn)和監(jiān)督部門培訓(xùn),評(píng)估和改進(jìn)效果;

      2.負(fù)責(zé)員工考勤的管理、社保和薪資的跟進(jìn);

      3.負(fù)責(zé)員工關(guān)系和員工異動(dòng)手續(xù)辦理、監(jiān)督,了解員工的思想動(dòng)態(tài),定時(shí)舉辦員工活動(dòng);

      4.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購(gòu)報(bào)銷等行政工作。

      行政主管主要職責(zé)61、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

      2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

      3、行政管理體系搭建、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)、商務(wù)接待等組織;

      4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

      5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

      6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

      行政主管主要職責(zé)71、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

      3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

      4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

      5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

      6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

      行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容

      第二篇:行政主管職責(zé)

      行政主管職責(zé)

      1、與甲方業(yè)務(wù)洽談,收集甲方對(duì)食堂的要求:衛(wèi)生方面的要求、食堂環(huán)境要求、服務(wù)水平要求、飯菜質(zhì)量要求、飯菜成本要求。

      2、合理安排食譜(調(diào)整口味、控制成本),知道采購(gòu)人員對(duì)外訂購(gòu)食譜上制定的原材料、佐料;監(jiān)督庫(kù)房管理主管對(duì)原材料、佐料的入庫(kù)、發(fā)出、盤點(diǎn)等管理工作,(每周制定下周食譜,鮮活食品每日采購(gòu),其他原料、佐料可以定點(diǎn)采購(gòu),分月結(jié)賬)

      3、合理安排每月全體人員出勤倒班表,并按照實(shí)際出勤情況實(shí)事求是考勤,并以此為依據(jù),結(jié)合員工月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算月度工資表,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放。

      4、核實(shí)并統(tǒng)計(jì)每天每餐的用餐人數(shù),并到甲方主管單位進(jìn)行簽字確認(rèn),作為向甲方單位結(jié)算餐費(fèi)的依據(jù)。

      5、多方收集消費(fèi)者對(duì)食堂的意見(jiàn)與建議;收集員工意見(jiàn),向公司管理層進(jìn)行必要的書(shū)面匯報(bào)與溝通。

      6、召集管理層定期召開(kāi)例會(huì),反映并現(xiàn)場(chǎng)解決可以解決的問(wèn)題,書(shū)面或電話向公司總經(jīng)理匯報(bào)不能現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題;每次例會(huì)形成書(shū)面形式備案保存。

      7、定期或不定期組織人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查,對(duì)食堂、庫(kù)房進(jìn)行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質(zhì)等大檢查;推進(jìn)管理上臺(tái)階。

      8、定期或不定期對(duì)全體員工進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn),并嚴(yán)格考核全體員工的服務(wù)水平,深化員工服務(wù)意識(shí)。

      9、收集食堂管理報(bào)表,定期向財(cái)務(wù)發(fā)送郵件,并整理好相關(guān)附件,定期向公司會(huì)計(jì)移交核算原始資料。

      10.上傳下達(dá)公司的各項(xiàng)管理制度與文件。

      11、完成公司交辦的其他事項(xiàng)。

      第三篇:辦公室行政主管職責(zé)

      辦公室行政主管職責(zé)范文

      1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

      2、負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

      3、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

      5、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審核,采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)審等工作。

      6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。

      7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

      行政主管職責(zé)21、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。

      3、人員入離職的統(tǒng)計(jì)及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓(xùn)、組織及安排。

      4、辦公用品的購(gòu)買和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。

      5、招募目標(biāo)設(shè)定、招募渠道開(kāi)發(fā)和招募人員的落實(shí)及管理。

      6、協(xié)助處理各類臨時(shí)及突發(fā)事件,協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)并提供相關(guān)配合工作,做好后臺(tái)部門的整頓工作。

      行政主管職責(zé)31、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

      2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

      3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。

      4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。

      5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。

      6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。

      7、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

      8、對(duì)以公司名義行文的,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。

      9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

      10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。

      11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時(shí)銷毀到期檔案。

      12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。

      13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象

      行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

      3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

      4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

      行政主管職責(zé)51、在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

      2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

      4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

      5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

      6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

      7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

      8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

      9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

      10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

      11、定期主持召開(kāi)本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

      12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

      第四篇:分院行政主管職責(zé)

      分院行政主管職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,起草相關(guān)制度及工作總結(jié),落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;

      2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);

      3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

      4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

      5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃,按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;

      6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接,及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;

      7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不致因外部因素干擾而造成不良影響;

      8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

      9、做好外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;

      10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

      分院行政主管職責(zé)21、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理

      3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

      4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

      5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

      分院行政主管職責(zé)3

      1.活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;

      2.會(huì)議管理:組織安排各類月度、季度、會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

      3.公文管理:負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

      4.證件管理:負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢,證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續(xù)期;

      5.辦公采購(gòu):負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;

      6.固定產(chǎn),負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收;

      7.辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

      8.行政費(fèi)用:日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;

      9.考勤統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;

      10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。

      分院行政主管職責(zé)4

      1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

      2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

      3.負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

      4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開(kāi)展。

      5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

      6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。

      7.負(fù)責(zé)公司專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。

      8.公司檔案管理。

      9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

      分院行政主管職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作

      2.負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)

      3.負(fù)責(zé)辦公用品

      設(shè)備

      耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作

      4.負(fù)責(zé)公司各類通知

      新聞稿

      ___等文件發(fā)布

      5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或獎(jiǎng)勵(lì)津貼申報(bào)等)

      6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

      7.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)

      分院行政主管職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

      2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

      3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

      4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

      分院行政主管職責(zé)71、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

      2、部門預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;

      3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

      4、公司會(huì)議管理,辦公用品的采購(gòu)、能耗管理;

      5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

      6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;

      7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施,員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第五篇:企業(yè)行政主管職責(zé)

      企業(yè)行政主管職責(zé)

      1、協(xié)助搭建企業(yè)文化體系;

      2、企業(yè)各類型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及宣傳;

      3、其他行政類相關(guān)工作的開(kāi)展。

      企業(yè)行政主管職責(zé)2

      1.負(fù)責(zé)園區(qū)日常行政人事,部門間協(xié)調(diào)等工作;

      2.建立并完善運(yùn)營(yíng)流程和考核體系,優(yōu)化提升服務(wù)效率;

      3.建立并保持與政府部門及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)的良好的溝通關(guān)系;

      企業(yè)行政主管職責(zé)31、全面負(fù)責(zé)行政后勤統(tǒng)籌管理工作,包括:保安隊(duì)管理、保潔管理、車輛管理、飯?zhí)霉芾?、宿舍管理?S管理及協(xié)助安全管理等;

      2、負(fù)責(zé)行政后勤團(tuán)隊(duì)人員選、育、用、留等管理工作;

      3、部門協(xié)調(diào)工作,保障公司日常行政、后勤相關(guān)工作得以順利開(kāi)展;

      4、政府部門接待及日常公共關(guān)系維護(hù);

      5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      企業(yè)行政主管職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;

      2、根據(jù)公司需要,負(fù)責(zé)本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理,加強(qiáng)成本控制;

      3、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

      4、負(fù)責(zé)安全管理工作,如?;饭芾怼⒙殬I(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;

      5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項(xiàng)年審工作;

      6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;

      7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與費(fèi)用分?jǐn)?

      8、負(fù)責(zé)分公司年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、家庭日等集體活動(dòng)的組織及后勤支持;

      9、合理安排團(tuán)隊(duì)工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團(tuán)隊(duì);

      10、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他工作。

      企業(yè)行政主管職責(zé)51、負(fù)責(zé)企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;

      2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系;

      3、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;

      5、負(fù)責(zé)部門行政成本的預(yù)算統(tǒng)計(jì)、整理;

      6、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。

      企業(yè)行政主管職責(zé)61、擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項(xiàng)管理制度,報(bào)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施并監(jiān)督、考核;

      2、提交年、季、月度總務(wù)費(fèi)用的預(yù)算方案,報(bào)批后組織實(shí)施;

      3、擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案,報(bào)批后組織實(shí)施;

      4、做好與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議;

      5、做好部門下屬人員的管理技能培訓(xùn)、思想交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績(jī)效考核評(píng)定,和績(jī)效面談、改進(jìn)等管理措施。

      企業(yè)行政主管職責(zé)71、負(fù)責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執(zhí)行。

      2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見(jiàn);

      3、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;

      4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項(xiàng)活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;

      5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

      6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;

      7、妥善安排客戶的來(lái)訪接待工作;

      8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;

      9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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