第一篇：行政主管的工作內(nèi)容

行政主管的工作內(nèi)容

所在部門：行政人事部

職務(wù)：行政助理

入職后需要了解的內(nèi)容：

1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能，產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。

2.認識和熟悉公司各部門的主要負責(zé)人，了解其職責(zé)。

3.行政工作的主要內(nèi)容及細節(jié)(各種日常事務(wù)的管理)

ESP.做好各項工作的前提：

了解公司目前的相關(guān)制度，與各項管理內(nèi)容相關(guān)的表格、資料有哪些；相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時更新，及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。

主要內(nèi)容：

（1）食堂：按照相應(yīng)的規(guī)定和管理制度，進行檢查，監(jiān)督。

（2）宿舍：檢查，評比；按月抄查水、電表，統(tǒng)計費用。

（3）保安（門衛(wèi)）：監(jiān)督保安的巡查情況，查看巡查記錄。

（4）車輛使用：了解申請用車的流程。

（5）資料檔案：打印、復(fù)印、整理、存檔，明確各部門應(yīng)管理和保存哪些檔案。

（6）會議：周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發(fā)布會議通知，把會議紀要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。

（7）公司物品的管理：了解相應(yīng)的規(guī)章制度。

（8）保險的購買：了解當前購買的保險的相關(guān)情況，包括購買了哪家保險公司的哪些險種，有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。

（9）宣傳公司企業(yè)文化：包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進，以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。

4.與人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容

（1）員工人事檔案

（2）了解公司各部門人員配備情況，若有空缺職位，及時制定相應(yīng)的招聘計劃，發(fā)布招聘信息。

（3）了解公司各部門各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當具備的基本素質(zhì)，以便對應(yīng)聘者進行初步面試。

（4）考勤情況的匯總：相關(guān)信息做到及時通報本人。

（5）員工考核、崗位異動、離職等手續(xù)的辦理：相關(guān)表格（考核表、崗位異動申請表、離職申請表等）——部門經(jīng)理——總經(jīng)理

（6）培訓(xùn)的流程

5.需要注意的其他內(nèi)容

（1）熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。

（2）打印、復(fù)印、傳真、考勤機等設(shè)備的熟練使用。

（3）行政工作的重點在于執(zhí)行力的跟進、統(tǒng)計、反饋，并處理內(nèi)、外部投訴，要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。

第二篇：行政主管主要工作內(nèi)容是什么

行政主管主要工作內(nèi)容是什么

1、負責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排并做好會務(wù)工作;

3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責(zé)審核各職能部門

以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記;

5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時編制本

室的方針目標，并組織貫徹落實;

8、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標

準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;

9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢

查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促，行政主管主要工作內(nèi)容是什么，工作總結(jié)《行政主管主要工作內(nèi)容是什么》。

第三篇：行政主管的工作內(nèi)容

企業(yè)行政管理工作模塊

一、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

二、企業(yè)文化建設(shè)：

1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

三、公共關(guān)系管理：

1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

2.危機公關(guān)和企業(yè)形象強化公關(guān)；

3.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

四、后勤管理：

1.食堂：采購（蔬糧果肉、干雜調(diào)料、炊具、潔具和服飾等）、儲備、領(lǐng)取、衛(wèi)生、服務(wù)、滿意度，外來人員的招待，食堂員工管理，考核及獎懲；

2.宿舍：安全、整潔、配套設(shè)施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分；

3.車輛管理：安全及維護、證照管理（年審、保存、更換）、調(diào)度、維修、使用登記。

4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎(chǔ)設(shè)施維護。

五、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)?。?/p>

2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；

9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

第四篇：行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容

1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)工作;

3、勞動合同簽訂(新簽、續(xù)簽)辦理、勞動合同保管、員工檔案保管;

4、及時做好員工社保相關(guān)工作，如增減員、社?？I(lǐng)取、社?？劭畹?

5、執(zhí)行并完善企業(yè)人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面管理工作;

6、了解并掌握企業(yè)用人需求，建立并維護人員資料庫;

7、積極主動完成上級交辦的其他工作。

行政主管主要職責(zé)21、宣導(dǎo)公司各項管理制度的實施，負責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作，負責(zé)團隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。

3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度，發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。

4、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管主要職責(zé)31、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、負責(zé)組織編寫各部門職位說明書;

5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告;

6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;

7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

10、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政主管主要職責(zé)41、負責(zé)公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務(wù)管理;

2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營成本;

3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

4、負責(zé)相關(guān)的文件的歸檔管理;

5、每月審廠文件資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料文件無過期失效狀態(tài);

5、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助上級處理各項突發(fā)事件;

6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管主要職責(zé)5

1.負責(zé)人員招聘工作,定時盤點人員，補充人員缺編，包括邀約、初試和復(fù)試跟進;

2.調(diào)查員工的培訓(xùn)需求，組織員工參加培訓(xùn)，跟進和監(jiān)督部門培訓(xùn)，評估和改進效果;

2.負責(zé)員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;

3.負責(zé)員工關(guān)系和員工異動手續(xù)辦理、監(jiān)督，了解員工的思想動態(tài)，定時舉辦員工活動;

4.負責(zé)辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購報銷等行政工作。

行政主管主要職責(zé)61、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理;

2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務(wù)接待等組織;

4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政主管主要職責(zé)71、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.2、負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

3、負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

第五篇：行政主管工作計劃書

行政主管工作計劃書

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

為了使本公司的利潤達到最大化，成本（消耗）進一步降低，以達到公司運營和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的，今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下：

（一）充分深入地熟悉了解公司情況

了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等；公司的主營業(yè)務(wù)、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：

1.在征得您同意的前提下，從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。

2.把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進一步了解公司目前實際運作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。

（二）深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)，做好總評分析

了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政主管這個職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能。

1.根據(jù)您對我工作的職能、職責(zé)的要求，并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進行溝通。

2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo)。

3.查閱相關(guān)制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

（三）在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準自己的工作定位，進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進行定位，按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

（四）具體工作業(yè)務(wù)開展

1、開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運作現(xiàn)行狀況的時候，少說多做。

2、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中，某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題，按照輕重緩急進行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，征得您的同意。

3、完善公司各個管理規(guī)章制度，確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行。

4、在每周總結(jié)的工作日志中，詳細填寫每天的工作情況，交至上級領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示。

5、在了解下屬其各自職位的前提下，明確其各自的工作任務(wù)。

6、詳細查看下屬的工作日志情況，審閱下屬的工作計劃，發(fā)現(xiàn)問題及時與該員工溝通，審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo)，聽取您對報告的指導(dǎo)意見。

7、每月底總結(jié)本月工作情況，并做成報告形式，并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見。

8、日常工作當中，如發(fā)現(xiàn)問題，想辦法先解決問題，解決問題后再匯報上級領(lǐng)導(dǎo)；如不能解決，或需要上級領(lǐng)導(dǎo)幫助，則當場及時匯報領(lǐng)導(dǎo)指示。

9、對日常工作計劃實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋，及時調(diào)整修改，記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善，并形成書面報告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，批準。

11、在實施上述工作計劃的過程中，我所負責(zé)的各項日常工作以及其下屬負責(zé)的日常工作都會照常進行。

（五）注重與上級、其他部門以及員工的溝通

行政工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作，對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持，保障主要業(yè)務(wù)流程順利進行，實現(xiàn)公司的保值增值。

1.注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通，深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法，讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見，讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通，充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見，有則改之，無則加勉。

（六）定期總結(jié)和改進工作。

1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié)，并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，充分聽您其對工作的各項指導(dǎo)意見。

2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃，審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo)，聽取您對報告的指導(dǎo)意見。

以上是我做為作為公司行政主管后，將要開展的工作計劃，如有不周之處，敬請領(lǐng)導(dǎo)您多多指正提出寶貴建議，謝謝！

此致

敬禮

2013-12-27