公安檔案管理工作是公安工作和國家檔案工作的組成部分,做好檔案工作是各地區(qū)各部門各單位的重要職責(zé)。**公安局利國派出所積極探索管理實(shí)踐,多措并舉做好檔案管理工作。
一是強(qiáng)化思想建設(shè),提升管理水平。
長期以來,檔案工作邊緣化嚴(yán)重,利國派出所高度重視檔案管理工作,所領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行整體謀篇布局、建章立制,推進(jìn)檔案管理思想體系建設(shè),強(qiáng)化檔案管理人員的思想認(rèn)識,實(shí)現(xiàn)檔案工作由邊緣配角向核心助力轉(zhuǎn)變。著力提升檔案管理隊(duì)伍的能力素質(zhì),保證檔案民警的隊(duì)伍穩(wěn)定,強(qiáng)化專業(yè)技能的教育培訓(xùn),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。二是強(qiáng)化安全建設(shè),優(yōu)化管理環(huán)境。
為了最大限度降低自然損壞的影響,避免檔案信息被復(fù)制篡改和泄露,利國所進(jìn)一步推動檔案電子化進(jìn)程,從存儲環(huán)境、數(shù)據(jù)源頭、查詢終端等方面,堵塞安全漏洞,建立完善的檔案安全體系,推動檔案安全由發(fā)現(xiàn)后防范向過程控制轉(zhuǎn)變。健全完善數(shù)據(jù)級備份容災(zāi)和數(shù)據(jù)異地備份機(jī)制,定期移交備份數(shù)據(jù),有力應(yīng)對錯誤操作、軟件故障、硬件損壞等各類突發(fā)狀況,提升安全系數(shù),確保公安檔案不丟失、不損壞、不誤事。三是強(qiáng)化制度建設(shè),完善管理流程。
認(rèn)真組織民警學(xué)習(xí)《檔案法》、《公安部公安檔案管理規(guī)定》等檔案專業(yè)知識,結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際,建立了嚴(yán)明的管理制度,提升了派出所檔案管理的科學(xué)化水平,形成了分工明確、責(zé)任落實(shí)的良好工作氛圍,全面推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),強(qiáng)化檔案的流程監(jiān)管,定期檢查核對檔案流通登記本,減少在立卷、收集、歸檔等環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏,有效解決檔案形成流程中的不完整不流暢問題,為檔案的綜合利用提供合理解決方案。