文稿寫(xiě)作是機(jī)關(guān)單位的日常事務(wù)性工作，也是機(jī)關(guān)干部必備的基本技能。然而，很多新近入職的機(jī)關(guān)干部對(duì)于文稿寫(xiě)作一臉茫然、不知所措，甚至在接到文稿寫(xiě)作任務(wù)后，不是馬上思考怎么寫(xiě)，而是立刻冒出一頭冷汗。究其原因，主要是不知謀篇布局、不會(huì)提煉總結(jié)、不得行文要領(lǐng)，還沒(méi)有摸清門(mén)道。要破解這一難題，筆者認(rèn)為可以分“五步走”。

第一步，熟悉業(yè)務(wù)工作。對(duì)自己的工作了然于胸、掌控全局，思路就有了源頭。這就需要?dú)w納整理提煉自己的業(yè)務(wù)工作，大體上是“分—總—分—總”的思考模式。先分，逐條列出自己的業(yè)務(wù)工作，就像買(mǎi)菜回來(lái)，把土豆、辣椒、白菜、西紅柿等都擺出來(lái)；后總，看看家人想吃啥，要做什么菜、做幾道菜，誰(shuí)與誰(shuí)組合在一起；再分，一道菜一道菜地做，做好一道往桌上端一道；再總，所有菜品端上桌后，還得有一個(gè)擺盤(pán)的過(guò)程，葷素要搭配好，顏色要調(diào)整好，沒(méi)有問(wèn)題后，就可以叫家人吃飯了。整體上是這樣把握，具體到某一部分，比如單做一道菜，也可以用“分—總—分—總”的思考模式來(lái)推進(jìn)。寫(xiě)材料就是這樣一個(gè)由小到大、精雕細(xì)琢的過(guò)程，只要熟悉業(yè)務(wù)工作，就有了形成思路框架的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第二步，收集參考材料。參考材料涉及很多方面，主要是上級(jí)工作文件，本級(jí)或下級(jí)落實(shí)措施、執(zhí)行情況等材料，每一篇文稿都是薈萃參考材料的精華而成。一位領(lǐng)導(dǎo)曾分享其到高層調(diào)訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)，令他記憶深刻的是，工作人員接到文稿任務(wù)后，首先做的就是找參考材料。凡是涉及到的、沾上邊的，全都找來(lái)訂在一起，集中學(xué)、劃重點(diǎn)，邊思考邊搭框架。對(duì)于機(jī)關(guān)新人來(lái)說(shuō)，在平時(shí)的工作中就要注意養(yǎng)成收集工作材料的好習(xí)慣，就像老一輩的文字工作者樂(lè)于“剪報(bào)紙”一樣，每個(gè)人都得有點(diǎn)“壓箱底”的存貨，閑時(shí)養(yǎng)志，忙時(shí)應(yīng)急。找材料是一門(mén)硬功夫，也是一個(gè)發(fā)散思維的過(guò)程，有時(shí)是為了思路框架找材料，有時(shí)是找到了材料從而形成思路框架，總之“不管黑貓白貓，捉到老鼠就是好貓”。

第三步，形成文稿思維。坊間經(jīng)常流傳高考狀元的學(xué)習(xí)筆記、思維導(dǎo)圖、勵(lì)志故事，看后讓人打心眼里佩服，有時(shí)也會(huì)讓人暗下決心“從現(xiàn)在開(kāi)始，我也這么做”。但實(shí)踐證明，這些東西看了也不一定會(huì)，照著做了也不一定適合自己。因?yàn)檫@是別人的思維，是別人在實(shí)踐中升華而來(lái)的東西。這也就是為什么看了好多高質(zhì)量的文稿后，依然不能馬上提高文稿寫(xiě)作水平的原因。歸根結(jié)底，進(jìn)行文稿寫(xiě)作，需要從戰(zhàn)勝自己開(kāi)始，在實(shí)踐中摸索形成屬于自己的思維導(dǎo)圖。

第四步，學(xué)會(huì)畫(huà)龍點(diǎn)睛。標(biāo)題是文稿的眼睛，小標(biāo)題亦是如此。起標(biāo)題最根本的就是要做到題包文、文對(duì)題。簡(jiǎn)單的理解就是題為橫梁，文為立柱，梁要架在柱上，柱要頂起橫梁。一方面要因文取題，達(dá)到看完標(biāo)題即知全段內(nèi)容的目的，這就要求高度提煉全段的核心內(nèi)容。練習(xí)的方法諸多，如拿來(lái)一段話，縮寫(xiě)、縮寫(xiě)、再縮寫(xiě)，最后縮成一句話，標(biāo)題就在其中了。再如把全段內(nèi)容分塊，先為每個(gè)分塊起標(biāo)題，再把各分塊標(biāo)題列在一起，找出關(guān)鍵語(yǔ)句，形成全段的標(biāo)題。另一方面要整體把握，注意上下標(biāo)題的連貫性和遞進(jìn)關(guān)系，能對(duì)仗最好，不能對(duì)仗也要讀來(lái)順口，這需要詞匯的大量掌握和靈活運(yùn)用。平時(shí)就要注重記憶一些簡(jiǎn)單明了、層次遞進(jìn)、普遍適用的標(biāo)題類(lèi)短語(yǔ)，就像英語(yǔ)老師讓學(xué)生反復(fù)記憶固定搭配一樣，記得多了，就會(huì)用了，時(shí)間長(zhǎng)了，就能創(chuàng)新創(chuàng)造了。

第五步，建立寫(xiě)作信心。很多機(jī)關(guān)新人抱著“天賦說(shuō)”，見(jiàn)了文稿任務(wù)就繞道走。老話講“龍生九子，各有不同”，每個(gè)人都有適合自己做的工作，不過(guò)老話還講“三分天注定，七分靠打拼”，天賦并不能鎖定每一個(gè)人。天賦異稟的仲永也會(huì)自廢武功，頭腦不怎么靈光的牛頓也能成為學(xué)界傳奇，可見(jiàn)成事與否，關(guān)鍵在修行。寫(xiě)作需要一些天賦、一點(diǎn)文采，但是文稿寫(xiě)作不囿于天賦、不限于文采。公考過(guò)來(lái)的人都有這樣的經(jīng)驗(yàn)，文筆好的考生申論不一定拿高分，拿高分的都是能夠解決問(wèn)題的。文稿語(yǔ)言平鋪直敘、嚴(yán)絲合縫、直搗黃龍，不需要華麗詞藻的堆砌和渲染，但要有明確的工作指向。向上級(jí)行文，須讓上級(jí)了解情況，便于參考決策；向下級(jí)行文，須讓下級(jí)能切實(shí)操作，便于執(zhí)行落實(shí)，做到有一說(shuō)一，務(wù)實(shí)精準(zhǔn)。文稿寫(xiě)作是抽象行為，不好講清、不易學(xué)懂，沒(méi)有捷徑、沒(méi)有坦途，唯有多看、多寫(xiě)、多總結(jié)，才能有“驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的境界提升。毛澤東曾說(shuō)，“在一個(gè)長(zhǎng)過(guò)程中，在進(jìn)入最后的質(zhì)變以前，一定經(jīng)過(guò)不斷的量變和許多的部分質(zhì)變。這里有個(gè)主觀能動(dòng)性的問(wèn)題。如果我們?cè)诠ぷ髦校淮龠M(jìn)大量的量變，不促進(jìn)許多的部分質(zhì)變，最后的質(zhì)變就不能來(lái)到?！睂?xiě)不了大的，可以先寫(xiě)小的；寫(xiě)不了長(zhǎng)的，可以先寫(xiě)短的；寫(xiě)不了成段的，可以先羅列語(yǔ)句……只要?jiǎng)庸P，堅(jiān)持下去，就一定會(huì)有所收獲。

因此，想要盡快入門(mén)、提升文稿寫(xiě)作水平，就要用心、用情、用力。用心，就是要上心，處處留意，心中有譜，下筆有文；用情，就是要熱愛(ài)，時(shí)時(shí)牽掛，情到深處，下筆有神；用力，就是要堅(jiān)持，步步為營(yíng)，力之彌恒，下筆有成。