第一篇：EXCEL中的三角函數(shù)應(yīng)用（范文模版）

1.ABS

用途：返回某一參數(shù)的絕對值。

語法：ABS(number)

參數(shù)：number是需要計算其絕對值的一個實數(shù)。

實例：如果A1=-16，則公式“=ABS(A1)”返回16。

2.ACOS

用途：返回以弧度表示的參數(shù)的反余弦值，范圍是0~π。

語法：ACOS(number)

參數(shù)：number是某一角度的余弦值，大小在-1～1之間。

實例：如果A1=0.5，則公式“=ACOS(A1)”返回1.047197551(即π/3弧度，也就是600);而公式“=ACOS(-0.5)*180/PI()”返回120°。

3.ACOSH

用途：返回參數(shù)的反雙曲余弦值。

語法：ACOSH(number)

參數(shù)：number必須大于或等于1。

實例：公式“=ACOSH(1)”的計算結(jié)果等于0;“=ACOSH(10)”的計算結(jié)果等于2.993223。

4.ASIN

用途：返回參數(shù)的反正弦值。

語法：ASIN(number)

參數(shù)：Number為某一角度的正弦值，其大小介于-1～1之間。

實例：如果A1=-0.5，則公式“=ASIN(A1)”返回-0.5236(-π/6弧度);而公式“=ASIN(A1)*180/PI()”返回-300。

5.ASINH

用途：返回參數(shù)的反雙曲正弦值。

語法：ASINH(number)

參數(shù)：number為任意實數(shù)。

實例：公式“=ASINH(-2.5)”返回-1.64723;“=ASINH(10)”返回2.998223。

6.ATAN

用途：返回參數(shù)的反正切值。返回的數(shù)值以弧度表示，大小在-π/2～π/2之間。

語法：ATAN(number)

參數(shù)：number為某一角度的正切值。如果要用度表示返回的反正切值，需將結(jié)果乘以180/PI()。

實例：公式“=ATAN(1)”返回0.785398(π/4弧度);=ATAN(1)*180/PI()返回450。

7.ATAN2

用途：返回直角坐標(biāo)系中給定X及Y的反正切值。它等于X軸與過原點和給定點(x_num，y_num)的直線之間的夾角，并介于-π～π之間(以弧度表示，不包括-π)。

語法：ATAN2(x_num，y_num)

參數(shù)：X_num為給定點的X坐標(biāo)，Y_num為給定點的Y坐標(biāo)。

實例：公式“=ATAN2(1，1)”返回0.785398(即π/4弧度);=ATAN2(-1，-1)返回-2.35619(-3π/4弧度);=ATAN2(-1，-1)*180/PI()返回-1350。

8.ATANH

用途：返回參數(shù)的反雙曲正切值，參數(shù)必須在-1～1之間(不包括-1和1)。

語法：ATANH(number)

參數(shù)：number是-1

實例：公式“=ATANH(0.5)”返回0.549306144;=ATANH(-0.1)返回-0.10034。

9.CEILING

用途：將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向，返回一個最接近的整數(shù)或基數(shù)significance的最小倍數(shù)。

語法：CEILING(number，significance)

參數(shù)：number為待返回的數(shù)值，Significance為待返回的最小倍數(shù)。

注意:無論number的正負(fù)如何，都是按遠(yuǎn)離0點的方向返回結(jié)果。如果number是Significance的倍數(shù)，則返回的數(shù)值是其自身。

實例：如果A1=3.1416，則公式“=CEILING(A1，1)”返回的結(jié)果是4;=CEILING(-2.5，-2)返回的結(jié)果為–4。

10.COMBIN

用途：返回一組對象所有可能的組合數(shù)目。

語法：COMBIN(number，number_chosen)

參數(shù)：number是某一對象的總數(shù)量，number_chosen則是每一組合中對象的數(shù)量。

注意:函數(shù)中的參數(shù)按照截尾取整的原則參與運算，并且要求number>0、number_chosen>0以及number>number_chosen。

實例：假設(shè)有10名乒乓球隊員，從中選出任意兩人搭配參加雙打，則計算公式為“=COMBIN(10，2)”，可以得出45種搭配方案。

11.COS

用途：返回某一角度的余弦值。

語法：COS(number)

參數(shù)：number為需要求余弦值的一個角度，必須用弧度表示。如果number的單位是度，可以乘以PI()/180轉(zhuǎn)換為弧度。

實例：如果A1=1，則公式“=COS(A1)”返回0.540302;若A2=60，則公式“=COS(A2*PI()/180)”返回0.5。

12.COSH

用途：返回參數(shù)的雙曲余弦值。

語法：COSH(number)

參數(shù)：number為任意實數(shù)。

實例：如果A1=

5、A3=6，則公式“=COSH(A1+A3)”返回29937.07087;若C1=60，則公式“=COSH(COS(C1*PI()/180))”返回1.127625965。

13.COUNTIF

用途：統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。

語法：COUNTIF(range，criteria)

參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域;Criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本(如

36、“>160”和“男”等)。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。

實例：假設(shè)A1:A5區(qū)域內(nèi)存放的文本分別為女、男、女、男、女，則公式“=COUNTIF(A1:A5，“女”)”返回3。

14.DEGREES

用途：將弧度轉(zhuǎn)換為度。

語法：DEGREES(angle)

參數(shù)：angle是采用弧度單位的一個角度。

實例：公式“=DEGREES(1)返回57.29577951”，=DEGREES(PI()/3)返回60。

15.EVEN

用途：返回沿絕對值增大方向，將一個數(shù)值取整為最接近的偶數(shù)。

語法：EVEN(number)

參數(shù)：number是要取整的一個數(shù)值。

實例：如果A1=-2.6則公式“=EVEN(A1)”返回-4;=EVEN(-4.56+6.87)返回4。

16.EXP

用途：返回e的n次冪。

語法：EXP(number)

參數(shù)：Number為底數(shù)e的指數(shù)。

注意:EXP函數(shù)是計算自然對數(shù)的LN函數(shù)的反函數(shù)。

實例：如果A1=3，則公式“=EXP(A1)”返回20.085537即e3。

17.FACT

用途：返回一個數(shù)的階乘，即1*2*3*...*該數(shù)。

語法：FACT(number)

注意:Number是計算其階乘的非負(fù)數(shù)。如果輸入的Number不是整數(shù)，則截去小數(shù)部分取整數(shù)。

實例：如果A1=3，則公式“=FACT(A1)”返回6;=FACT(5.5)返回1*2*3*4*5.5即120。

18.FACTDOUBLE

用途：返回參數(shù)Number的半階乘。

語法：FACTDOUBLE(number)

Number要計算其半階乘的數(shù)值，如果參數(shù)Number為非整數(shù)，則截尾取整。

注意:如果該函數(shù)不存在，應(yīng)當(dāng)運行“安裝”程序加載“分析工具庫”。

實例：公式“=FACTDOUBLE(4)”返回8。

19.FLOOR

用途：將參數(shù)Number沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍數(shù)。

語法：FLOOR(number，significance)

參數(shù)：Number為要舍入的某一數(shù)值，Significance為該數(shù)值的倍數(shù)。

實例：如果A1=22.5，則公式“=FLOOR(A1，1)”返回22;=FLOOR(-2.5，-2)返回-2。

20.GCD

用途：返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)。

語法：GCD(number1，number2，...)

參數(shù)：Number1，number2，...為1到29個數(shù)值，如果數(shù)值為非整數(shù)，則截尾取整。

說明:如果該函數(shù)不存在，必須運行“安裝”程序加載“分析工具庫”。

實例：如果A1=

16、A2=

28、A3=46，則公式“=GCD(A1:A3)”返回2。

21.INT

用途：將任意實數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。

語法：INT(number)

參數(shù)：Number為需要處理的任意一個實數(shù)。

實例：如果A1=16.24、A2=-28.389，則公式“=INT(A1)”返回16，=INT(A2)返回-29。

22.LCM

用途：返回整數(shù)的最小公倍數(shù)。最小公倍數(shù)是所有整數(shù)參數(shù)number1、number2、…，的最小正整數(shù)倍數(shù)。用函數(shù)LCM可以將分母不同的分?jǐn)?shù)相加。

語法：LCM(number1，number2，...)

參數(shù)：Number1，number2，...是要計算最小公倍數(shù)的1到29個參數(shù)。如果參數(shù)不是整數(shù)，則自動截去小數(shù)部分取整。

說明:該函數(shù)需要加載“分析工具庫”才能使用。

實例：如果A1=

4、A2=

16、A3=8，則公式“=LCM(A1:A3)”返回16。

23.LN

用途：返回一個數(shù)的自然對數(shù)，即以e(2.7***04)為底的對數(shù)(LN函數(shù)是EXP函數(shù)的反函數(shù))。

語法：LN(number)

參數(shù)：Number是待計算其自然對數(shù)的正實數(shù)。

實例：如果A1=100、A2=67，則公式“=LN(A1+A2)”返回5.117993812;=LN(EXP(3))返回3;=EXP(LN(4))返回4。

24.LOG

用途：按所指定的底數(shù)，返回某個數(shù)的對數(shù)。

語法：LOG(number，base)

參數(shù)：Number是計算對數(shù)的任意實數(shù)，Base是對數(shù)的底數(shù)。如果省略底數(shù)，則默認(rèn)它的值為10。

實例：如果A1=8，則公式“=LOG(A1，2)”返回3;=LOG(100，10)返回2。

25.LOG10

用途：返回以10為底的對數(shù)。

語法：LOG10(number)

參數(shù)：Number是待計算常用對數(shù)的一個正實數(shù)。

實例：如果A1=1000，則公式“=LOG10(A1)”返回3;=LOG10(10^5)返回5。

26.MDETERM

用途：返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值。

語法：MDETERM(array)

參數(shù)：Array是一個行列數(shù)相等的數(shù)值數(shù)組。Array可以是單元格區(qū)域，例如A1:C3;或是一個數(shù)組常量，如{1，2，3;4，5，6;7，8，9};也可以是區(qū)域或數(shù)組常量的名稱。矩陣行列式的值多用于求解多元聯(lián)立方程。

實例：如果A1=

1、A2=

2、B1=

3、B2=4，則公式“=MDETERM(A1:B2)”返回-2。

27.MINVERSE

用途：返回數(shù)組矩陣的逆距陣。

語法：MINVERSE(array)

參數(shù)：Array是具有相等行列數(shù)的數(shù)值數(shù)組，它可以是單元格區(qū)域，例如A1:C3;也可以是常數(shù)數(shù)組如{1，2，3;4，5，6;7，8，9};或者是兩者的名稱。

實例：公式“=MINVERSE({4，-1;2，0})”返回{0，0.5;-1，2};=MINVERSE({1，2，1;3，4，-1;0，2，0})返回{0.25，0.25，-0.75;0，0，0.5;0.75，-0.25，-0.25}。

28.MMULT

用途：返回兩數(shù)組的矩陣乘積。結(jié)果矩陣的行數(shù)與array1的行數(shù)相同，矩陣的列數(shù)與array2的列數(shù)相同。

語法：MMULT(array1，array2)

參數(shù)：Array1和array2是要進(jìn)行矩陣乘法運算的兩個數(shù)組。Array1的列數(shù)必須與array2的行數(shù)相同，而且兩個數(shù)組中都只能包含數(shù)值。Array1和array2可以是單元格區(qū)域、數(shù)組常數(shù)或引用。

實例：公式“=MMULT({1，2;2，3}，{3，4;4，5})”返回11。

29.MOD

用途：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。

語法：MOD(number，divisor)

參數(shù)：Number為被除數(shù)，Divisor為除數(shù)(divisor不能為零)。

實例：如果A1=51，則公式“=MOD(A1，4)”返回3;=MOD(-101，-2)返回–1。

30.MROUND

用途：返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值。

語法：MROUND(number，significance)

參數(shù)：Number是將要舍入的數(shù)值，Significance是要對參數(shù)Number進(jìn)行舍入運算的基數(shù)。

注意:如果參數(shù)number除以基數(shù)Significance的余數(shù)大于或等于基數(shù)Significance的一半，則函數(shù)MROUND向遠(yuǎn)離零的方向舍入。另外，該函數(shù)只有加載了“分析工具庫”方可使用。

實例：如果A1=6.6876，則公式“=MROUND(A1，4)”的計算結(jié)果是8。

31.MULTINOMIAL

用途：返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值，例如MULTINOMIAL(2，3，4)執(zhí)行的運算為9!/2!*3!*4!。

語法：MULTINOMIAL(number1，number2，...)

參數(shù)：Number1，number2，...是用于進(jìn)行函數(shù)Multinomial運算的1到29個數(shù)值參數(shù)。

注意:該函數(shù)只有加載“分析工具庫”方可使用。

實例：MULTINOMIAL(2，3，4)返回的結(jié)果為1260。

32.ODD

用途：將一個正(負(fù)數(shù))向上(向下)舍入為最接近的奇數(shù)。

語法：ODD(number)

參數(shù)：Number是待計算的一個數(shù)值。

注意:參數(shù)number必須是一個數(shù)值參數(shù)，不論它的正負(fù)號如何，其結(jié)果均按遠(yuǎn)離0的方向舍入。如果number恰好是奇數(shù)，則保持原來的數(shù)值不變。

實例：如果A1=31.5，則公式“=ODD(A1)”返回33;=ODD(3)返回3;=ODD(-26.38)返回–27。

33.PI

用途：返回圓周率π，精確到小數(shù)點后14位。

語法：PI()

參數(shù)：不需要

實例：公式“=PI()”返回3.14***9。

34.POWER

用途：返回給定數(shù)字的乘冪。

語法：POWER(number，power)

參數(shù)：其中Number為底數(shù)，Power為指數(shù)，均可以為任意實數(shù)。

注意:可以用“^”運算符代替POWER函數(shù)執(zhí)行乘冪運算，例如公式“=5^2”與“=POWER(5，2)”等價。

實例：如果A1=25.37，則公式“=POWER(A1，7)”返回6764617901;=POWER(4，5/4)返回5.656854。

35.PRODUCT

用途：將所有數(shù)字形式給出的參數(shù)相乘，然后返回乘積值。

語法：PRODUCT(number1，number2，...)

參數(shù)：Number1，number2，...為1到30個需要相乘的數(shù)字參數(shù)。

實例：如果單元格A1=

24、A2=

36、A3=80，則公式“=PRODUCT(A1:A3)”返回69120;=PRODUCT(12，26，39)返回12168。

36.QUOTIENT

用途：返回商的整數(shù)部分，即舍去商的小數(shù)部分。

語法：QUOTIENT(numerator，denominator)

參數(shù)：Numerator為被除數(shù)，Denominator為除數(shù)。

注意:該函數(shù)只有加載“分析工具庫”方可使用。

實例：如果A1=86、A2=9，則公式“=QUOTIENT(A1，A2)”返回9;=QUOTIENT(-10，3)返回–3。

37.RADIANS

用途：將一個表示角度的數(shù)值或參數(shù)轉(zhuǎn)換為弧度。

語法：RADIANS(angle)

參數(shù)：Angle為需要轉(zhuǎn)換成弧度的角度。

實例：如果A1=90，則公式“=RADIANS(A1)”返回1.57，=RADIANS(360)返回6.28(均取兩位小數(shù))。

38.RAND

用途：返回一個大于等于0小于1的隨機數(shù)，每次計算工作表(按F9鍵)將返回一個新的數(shù)值。

語法：RAND()

參數(shù)：不需要

注意:如果要生成a，b之間的隨機實數(shù)，可以使用公式“=RAND()*(b-a)+a”。如果在某一單元格內(nèi)應(yīng)用公式“=RAND()”，然后在編輯狀態(tài)下按住F9鍵，將會產(chǎn)生一個變化的隨機數(shù)。

實例：公式“=RAND()*1000”返回一個大于等于0、小于1000的隨機數(shù)。

39.RANDBETWEEN

用途：產(chǎn)生位于兩個指定數(shù)值之間的一個隨機數(shù)，每次重新計算工作表(按F9鍵)都將返回新的數(shù)值。

語法：RANDBETWEEN(bottom，top)

參數(shù)：Bottom是RANDBETWEEN函數(shù)可能返回的最小隨機數(shù)，Top是RANDBETWEEN函數(shù)可能返回的最大隨機數(shù)。

注意:該函數(shù)只有在加載了“分析工具庫”以后才能使用。

實例：公式“=RANDBETWEEN(1000，9999)”將返回一個大于等于1000、小于等于9999的隨機數(shù)。

40.ROMAN

用途：將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字。

語法：ROMAN(number，form)

參數(shù)：Number為需要轉(zhuǎn)換的阿拉伯?dāng)?shù)字。form則是一個數(shù)字，它指定要轉(zhuǎn)換的羅馬數(shù)字樣式?？梢詮慕?jīng)典到簡化，隨著form值的增加趨于簡單。

實例：公式“=ROMAN(499，0)”返回“CDXCIX”;=ROMAN(499，1)返回“LDVLIV”。

41.ROUND

用途：按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。

語法：ROUND(number，num_digits)

參數(shù)：Number是需要四舍五入的數(shù)字;Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進(jìn)行處理。

注意:如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位;如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù);如果num_digits小于0，則在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。

實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3;=ROUND(82.149，2)返回82.15;=ROUND(21.5，-1)返回20。

42.ROUNDDOWN

用途：按絕對值減小的方向舍入某一數(shù)字。

語法：ROUNDDOWN(number，num_digits)

參數(shù)：Number是需要向下舍入的任意實數(shù)，Num_digits指定計算的小數(shù)位數(shù)。

注意:ROUNDDOWN函數(shù)和ROUND函數(shù)的用途相似，不同之處是ROUNDDOWN函數(shù)總是向下舍入數(shù)字。

實例：如果A1=65.251，則公式“=ROUNDDOWN(A1，0)”返回65;=ROUNDDOWN(A1，2)返回65.25;=ROUNDDOWN(3.14159，3)返回3.141;=ROUNDDOWN(-3.14159，1)返回-3.1;=ROUNDDOWN(31415.92654，-2)返回31400。

43.ROUNDUP

用途：按絕對值增大的方向舍入一個數(shù)字。

語法：ROUNDUP(number，num_digits)

參數(shù)：Number為需要舍入的任意實數(shù)，Num_digits指定舍入的數(shù)字位數(shù)。

注意:如果num_digits為0或省略，則將數(shù)字向上舍入到最接近的整數(shù)。如果num_digits小于0，則將數(shù)字向上舍入到小數(shù)點左邊的相應(yīng)位數(shù)。

實例：如果A1=65.251，則公式“=ROUNDUP(A1，0)”返回66;=ROUNDUP(A1，1)返回66;=ROUNDUP(A1，2)返回65.26;=ROUNDUP(-3.14159，1)返回-3.2;=ROUNDUP(31415.92654，-2)返回31500。

44.SERIESSUM

用途：返回冪級數(shù)的和。

語法：SERIESSUM(x，n，m，coefficients)

參數(shù)：X冪級數(shù)的輸入值，N為x的首項乘冪，M為級數(shù)中每一項的乘冪n的步長增加值，Coefficients為一系列與x各級乘冪相乘的系數(shù)。Coefficients的值決定了冪級數(shù)的項數(shù)。

注意:SERIESSUM函數(shù)只有加載“分析工具庫”以后方能使用。

實例：如果單元格A1=65.25，則公式“=SERIESSUM(A1，3，2，6)”返回1666835.719。

45.SIGN

用途：返回數(shù)字的符號。正數(shù)返回1，零返回0，負(fù)數(shù)時返回-1。

語法：SIGN(number)

參數(shù)：Number是需要返回符號的任意實數(shù)。

實例：如果A1=65.25，則公式“=SIGN(A1)”返回1;=SIGN(6-12)返回-1;=SIGN(9-9)返回0。

46.SIN

用途：返回某一角度的正弦值。

語法：SIN(number)

參數(shù)：Number是待求正弦值的一個角度(采用弧度單位)，如果它的單位是度，則必須乘以PI()/180轉(zhuǎn)換為弧度。

實例：如果A1=60，則公式“=SIN(A1*PI()/180)”返回0.866，即60度角的正弦值。

47.SINH

用途：返回任意實數(shù)的雙曲正弦值。

語法：SINH(number)

參數(shù)：Number為任意實數(shù)。

實例：公式“=SINH(10)”返回11013.23287，=SINH(-6)返回-201.7131574。

48.SQRT

用途：返回某一正數(shù)的算術(shù)平方根。

語法：SQRT(number)

參數(shù)：Number為需要求平方根的一個正數(shù)。

實例：如果A1=81，則公式“=SQRT(A1)”返回9;=SQRT(4+12)返回6。

49.SQRTPI

用途：返回一個正實數(shù)與π的乘積的平方根。

語法：SQRTPI(number)

參數(shù)：Number是用來與π相乘的正實數(shù)。

注意:SQRTPI函數(shù)只有加載“分析工具庫”以后方能使用。如果參數(shù)number<0，則函數(shù)SQRTPI返回錯誤值#NUM!。

實例：公式“=SQRTPI(1)”返回1.772454，=SQRTPI(2)返回2.506628。

50.SUBTOTAL

用途：返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。如果用戶使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令創(chuàng)建了分類匯總數(shù)據(jù)清單，即可編輯SUBTOTAL函數(shù)對其進(jìn)行修改。

語法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2…)

參數(shù)：Function_num為1到11之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計算使用的函數(shù)(1是AVERAGE;2是COUNT;3是COUNTA;4是MAX;5是MIN;6是PRODUCT;7是STDEV;8是STDEVP;9是SUM;10是VAR;11是VARP)。Ref1、ref2…則是需要分類匯總的1到29個區(qū)域或引用。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=3，則公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”將使用SUM函數(shù)對“A1:A3”區(qū)域進(jìn)行分類匯總，其結(jié)果為6。

51.SUM

用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。

語法：SUM(number1，number2，...)。

參數(shù)：Number1，number2，...為1到30個需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達(dá)式)、區(qū)域或引用。

注意:參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為

1、文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=3，則公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM(“3”，2，TRUE)返回6，因為“3”被轉(zhuǎn)換成數(shù)字3，而邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。

52.SUMIF

用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。

語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。

實例：某單位統(tǒng)計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設(shè)工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000，“中級”，F(xiàn)1:F1000)”，其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，“中級”為判斷條件，就是僅僅統(tǒng)計B1:B1000區(qū)域中職稱為“中級”的單元格，F(xiàn)1:F1000為實際求和的單元格區(qū)域。

53.SUMPRODUCT

用途：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

語法：SUMPRODUCT(array1，array2，array3，...)

參數(shù)：Array1，array2，array3，...為2至30個數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。

實例：公式“=SUMPRODUCT({3，4;8，6;1，9}，{2，7;6，7;5，3})”的計算結(jié)果是156。

54.SUMSQ

用途：返回所有參數(shù)的平方和。

語法：SUMSQ(number1，number2，...)

參數(shù)：Number1，number2，...為1到30個需要求平方和的參數(shù)，它可以是數(shù)值、區(qū)域、引用或數(shù)組。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=3，則公式“=SUMSQ(A1:A3)返回14(即12+22+32=14)。

55.SUMX2MY2

用途：返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和。

語法：SUMX2MY2(array_x，array_y)

參數(shù)：Array_x為第一個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。Array_y為第二個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=

3、B1=

4、B2=

5、B3=6，則公式“=SUMX2MY2(A1:A3，B1:B3)”返回-63。

56.SUMX2PY2

用途：返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和的總和，此類運算在統(tǒng)計中經(jīng)常遇到。

語法：SUMX2PY2(array_x，array_y)

參數(shù)：Array_x為第一個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域，Array_y為第二個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=

3、B1=

4、B2=

5、B3=6，則公式“=SUMX2PY2(A1:A3，B1:B3)”返回91。

57.SUMXMY2

用途：返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和。

語法：SUMXMY2(array_x，array_y)

參數(shù)：Array_x為第一個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。Array_y為第二個數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。

實例：如果A1=

1、A2=

2、A3=

3、B1=

4、B2=

5、B3=6，則公式“=SUMXMY2(A1:A3，B1:B3)”返回27。

58.TAN

用途：返回某一角度的正切值。

語法：TAN(number)

參數(shù)：Number為需要求正切的角度，以弧度表示。如果參數(shù)的單位是度，可以乘以P1()/180轉(zhuǎn)換為弧度。

實例：如果A1=60，則公式“=TAN(A1*PI()/180)”返回1.732050808;TAN(1)返回1.557407725。

59.TANH

用途：返回任意實數(shù)的雙曲正切值。

語法：TANH(number)

參數(shù)：Number為任意實數(shù)。

實例：如果A1=60，則公式“=TANH(A1)”返回1，=TANH(0.5)返回0.462117。

60.TRUNC

用途：將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。

語法：TRUNC(number，num_digits)

參數(shù)：Number是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，Num_digits則指定保留小數(shù)的精度(幾位小數(shù))。

注意:TRUNC函數(shù)可以按需要截取數(shù)字的小數(shù)部分，而INT函數(shù)則將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。INT和TRUNC函數(shù)在處理負(fù)數(shù)時有所不同:TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5。

實例：如果A1=78.652，則公式“=TRUNC(A1，1)”返回78.6，=TRUNC(A1，2)返回78.65，=TRUNC(-8.963，2)返回–8.96。

第二篇：關(guān)于新老教材中三角函數(shù)的對比解讀

關(guān)于新老教材中三角函數(shù)的對比

高一年級

時坤明

引言：三角函數(shù)內(nèi)容是新課程標(biāo)準(zhǔn)中刪減、變化最大的內(nèi)容之一，作為教師，我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會新課程標(biāo)準(zhǔn)和新教材，積極轉(zhuǎn)變教學(xué)思想和研究教學(xué)方法，提高對素質(zhì)教育的認(rèn)識，我對高中數(shù)學(xué)新教材必修4中的三角函數(shù)進(jìn)行了學(xué)習(xí)和比較膚淺的研究。

三角函數(shù)本質(zhì)上是對單位圓圓周上一點運動的“動態(tài)描述”，它的種種性質(zhì)和公式都是和單位圓的幾何性質(zhì)密切相關(guān)的，無論是老教材還是新教材，這都是研究三角函數(shù)的重要思想和方法。本章三角函數(shù)，總共三節(jié)，第一節(jié)：任意角的三角函數(shù)；第二節(jié)：兩角和與差的三角函數(shù)；第三節(jié)：三角函數(shù)的圖象和性質(zhì)。

一、新教材與舊教材的相異處

與舊教材比較，本章在時間安排和內(nèi)容安排以及在教學(xué)要求上都有很大的改變。原來高中教材中三角函數(shù)及其相關(guān)的內(nèi)容共有三章，即三角函數(shù)數(shù)、兩角和與差的三角函數(shù)、反三角函數(shù)和簡單的三角方程，現(xiàn)合并為三角函數(shù)一章，由原來的72課時壓縮為36課時（不包括正弦定理余弦定理和解斜三角形舉例）。具體的有以下幾點：

1、將三角函數(shù)安排在數(shù)列之后學(xué)習(xí)。

2、刪去了0?~360?間的三角函數(shù)一節(jié)。

3、同角三角函數(shù)基本關(guān)系式中，新教材只出現(xiàn)了三個關(guān)系式，舊教材中有八個關(guān)系式。

4、新教材只有正余弦的誘導(dǎo)公式，舊教材有正余切的誘導(dǎo)公式。

5、將用單位圓中的線段表示三角函數(shù)，從舊教材的三角函數(shù)圖像與性質(zhì)這一單元的第一節(jié)，移到任意角的三角函數(shù)這節(jié)中。

6、把兩角和與差的三角函數(shù)移到誘導(dǎo)公式后，作為第二單元的第一節(jié)，而舊教材中兩角和與差的三角函數(shù)是獨立的一章。

7、把三角函數(shù)的圖像和性質(zhì)這一單元移到兩角和與差三角函數(shù)的后面，刪掉了余切函數(shù)的圖像和性質(zhì)。

8、把已知三角函數(shù)值求角一節(jié)移到本章書的最后面，并在這一節(jié)中介紹反正弦和反余弦、反正切的概念。

9、刪掉了半角的正弦、余弦和正切、三角函數(shù)的積化和差與和差化積這幾節(jié)。

10、把解斜三角形這一單元放到下一章平面向量里。

11、增加了閱讀材料，小結(jié)與復(fù)習(xí)中增加了參考例題及學(xué)習(xí)要求。

12、對化acos??bsin?為一個角的一個三角函數(shù)要求降低。除了以上這些不同，新教材在例題、習(xí)題和內(nèi)容講解編寫上也有很多改變，刪掉了大量例題和練習(xí)、習(xí)題，也增加了原來沒有的練習(xí)、習(xí)題，出現(xiàn)了一些歷年高考題，還并且將題目分為明顯的幾個梯度——感受理解、思考運用、探究拓展,另加實習(xí)作業(yè)，供不同層次學(xué)生選用。

二、新教材的特點

在認(rèn)真學(xué)習(xí)和比較后我認(rèn)識到新教材有以下特點：

1、新教材在保證基礎(chǔ)知識教學(xué)、基本技能訓(xùn)練、基本能力培養(yǎng)的前提下，刪減了舊教材中次要的，用處不大的而且學(xué)生接受有困難的內(nèi)容，適當(dāng)降低了教學(xué)要求。

2、更新了舊教材中的數(shù)學(xué)符號，使用國際通用符號：tg改為tan,ctg改為cot，調(diào)整了知識結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的編排順序。

3、在教材內(nèi)容的編排和體系上，注重了調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，注意了知識的連貫性、整體性、統(tǒng)一性、層次性，注意把學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體來編排內(nèi)容，符合學(xué)生的認(rèn)識特點,面向全體學(xué)生。

4、對公式的記憶要求降低，減少了二十多個公式，但對推導(dǎo)能力和應(yīng)用公式能力的要求卻有所提高。體現(xiàn)了減負(fù)精神，不再過多強調(diào)死記硬背，而更注重學(xué)生思維能力、解決問題能力以及創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。讓學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí)，促使學(xué)生積極主動的學(xué)習(xí)。

5、強調(diào)理論聯(lián)系實際，重視培養(yǎng)學(xué)生用數(shù)學(xué)的意識，使學(xué)生在獲取知識和運用知識的同時，發(fā)展思維能力、提高思維品質(zhì)，充分體現(xiàn)了素質(zhì)教育的精神。

6、本章內(nèi)容體現(xiàn)了數(shù)形結(jié)合、轉(zhuǎn)化化歸、代換、特殊化等重要的數(shù)學(xué)思想，蘊藏著對立統(tǒng)一、運動變化、相互聯(lián)系、相互轉(zhuǎn)化等辯證唯物主義觀點。

7、增加閱讀材料提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，體會數(shù)學(xué)是源于生活并用于生活中的。增加數(shù)學(xué)史知識及通過對數(shù)學(xué)家的有關(guān)介紹，對學(xué)生進(jìn)行德育教育，激勵學(xué)生不畏困難，奮勇攀登科學(xué)高峰的科學(xué)精神。讓學(xué)生了解數(shù)學(xué)在物理學(xué)及其他學(xué)科上的運用。

三、學(xué)習(xí)新教材的心得體會

高中數(shù)學(xué)新教材第四章的編寫是完全符合新課標(biāo)的精神的，與舊大綱相比，盡管高中數(shù)學(xué)教學(xué)目的仍然落實和在基礎(chǔ)知識、基本技能、基本能力及個性品質(zhì)這三方面，但對這三方面的內(nèi)容和要求，新課標(biāo)作了符合高中生年齡特征與教育教學(xué)實際、數(shù)學(xué)教學(xué)改革發(fā)展趨勢相適應(yīng)的調(diào)整?；A(chǔ)知識不僅僅局限于高中數(shù)學(xué)中的概念、性質(zhì)、法則、公式、公理、定理，由此反映出來的數(shù)學(xué)思想方法也界定在數(shù)學(xué)基礎(chǔ)知識之中，它是顯性知識中蘊藏著的隱形知識。作為基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)，其思想方法的學(xué)識和掌握顯得更為重要，這也進(jìn)一步體現(xiàn)了數(shù)學(xué)教育的文化價值。新課標(biāo)確定教學(xué)內(nèi)容本著“有用、基本、能接受”的原則，精選那些在現(xiàn)代社會生活和生產(chǎn)實踐中有著廣泛應(yīng)用的，為進(jìn)一步學(xué)習(xí)所必需的知識；在數(shù)學(xué)理論、數(shù)學(xué)方法、數(shù)學(xué)思想上都是最基本的內(nèi)容；在程度和分量上是高中學(xué)生能夠接受的知識，避免要求過高、分量過重的傾向。

對三角函數(shù)內(nèi)容的精簡，其意義有以下幾方面：（1）適應(yīng)了時代的發(fā)展，特別是新技術(shù)的發(fā)展，由于計算器計算機的普及，三角函數(shù)值的計算三角恒等式的變形就沒有必要搞得過多、過難。（2）保留基本內(nèi)容，仍可以達(dá)到培養(yǎng)能力的目的，要求適當(dāng)，可以減輕學(xué)生的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)，增強學(xué)習(xí)興趣和信心。（3）精簡為增加平面向量等新內(nèi)容提供了保證，使學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容新一點，知識面寬一點。（4）充分利用先進(jìn)的教學(xué)方法和手段，提高教學(xué)效益。注意展示知識形成過程，使學(xué)生在獲取知識的過程中，發(fā)展思維能力，提高思維品質(zhì)，加深對所學(xué)知識的理解。我得到的啟發(fā)歸結(jié)起來為一下幾點：

1、新教材注重學(xué)生創(chuàng)新意識和實踐能力的培養(yǎng)，所以在教學(xué)時要注意激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的好奇心，要注意啟發(fā)學(xué)生能夠發(fā)現(xiàn)問題和提 出問題，善于獨立思考，使數(shù)學(xué)教學(xué)成為再創(chuàng)造、再發(fā)現(xiàn)的教學(xué)。

2、新教材更注重師生交流和新舊知識的交流，所以在教學(xué)時要注意發(fā)揚教學(xué)民主，師生雙方密切合作，交流互動.同時，在教學(xué)中，加強數(shù)學(xué)各部分內(nèi)容的相互聯(lián)系與知識的綜合運用，使學(xué)生對所學(xué)知識融會貫通。

3、新教材對數(shù)學(xué)教師提出了更高的要求：要求轉(zhuǎn)變教師觀念，改變向?qū)W生灌輸知識的單一教學(xué)模式，積極實行啟發(fā)式和討論式教學(xué)，改進(jìn)教學(xué)方法，重視現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用。

4、新教材要求教師善于引發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，通過循序漸進(jìn)的教學(xué)，使學(xué)生掌握基礎(chǔ)知識基本技能，發(fā)展能力，同時使他們具有頑強的學(xué)習(xí)毅力，充分的學(xué)習(xí)信心，實事求是的科學(xué)態(tài)度，獨立思考、勇于探索創(chuàng)造的精神。

5、新教材更具有人本主義精神，提醒我們，數(shù)學(xué)教育要注重培養(yǎng)學(xué)生的自重、自尊、自信，使他們充滿希望和成功，而不是自卑、焦慮、失望，數(shù)學(xué)教育要讓學(xué)生真正獲得成功，通過數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)，促進(jìn)他們健康人格的形成。

數(shù)學(xué)課的學(xué)習(xí)過程，不僅是傳授知識、技能的過程，更是教會學(xué)生如何學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的過程。無論是新教材還是老教材，在這個不斷變化的世界上，沒有任何一套課程甚至一門學(xué)科可供在可見的未來使用，可供你終身受用。但通過以上闡述，個人觀點，我認(rèn)為新教材符合素質(zhì)教育思想；有利于學(xué)生個性心理品質(zhì)的發(fā)展；更利于學(xué)生思維能力和創(chuàng)新意識的培養(yǎng)；能更好地幫助其它學(xué)科的學(xué)習(xí)。2008年6月28日

第三篇：EXCEL 2010 常用函數(shù)應(yīng)用

EXCEL2010常用函數(shù)應(yīng)用

在此比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等簡單常用函數(shù)不再進(jìn)行講解 1.單條件求和——SUMIF 函數(shù)

如要統(tǒng)計 C 列中的數(shù)據(jù), 要求統(tǒng)計條件是 B 列中數(shù)據(jù)為“ 條件一”。并將結(jié)果放在 C6 單元格中，我們

只要在 C6 單元格中輸入公式“=SUMIF（B2：B5，“ 條件一”，C2：C5）”即完成這一統(tǒng)計。

2.符合多個條件的數(shù)據(jù)求和——SUMIFS 函數(shù)

統(tǒng)計 5 班中語文名次、數(shù)學(xué)名次均位于前 20 名同學(xué)的總分之和。在相應(yīng)單元格內(nèi)輸入公式

“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,“5”,D2:D80,“<=20”,F2:F80,“<=20”)”，按下回車鍵，就一切 OK。如圖所示。

3.去尾取整函數(shù)——INT 函數(shù)注意要區(qū)分與TRUNC函數(shù)（只取整），而INT取向下整數(shù)。

4.取整函數(shù)，只取整數(shù)。

例：=TRUNC（8.9），結(jié)果為8；=TRUNC（-9.6），結(jié)果為-9； 5.四舍五入函數(shù)——ROUND 函數(shù)

6.向下舍數(shù)字函數(shù)——ROUNDDOWN 函數(shù) ⑴功能按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行舍入。

⑵格式

ROUNDDOWN(數(shù)值或數(shù)值單元格，指定的位數(shù))⑶示例

?=ROUNDDOWN(A2,-2)答安為300 7.VLOOKUP 函數(shù)的使用方法

VLOOKUP 是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：

VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確 OR 模糊查找)下面以一個實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用

例 1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對應(yīng)的年齡

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)參數(shù)說明： 查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中 A 列進(jìn)行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)查找范圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目標(biāo)，如果沒有說從哪里查找，EXCEL 肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP 的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找，也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯：

A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A $2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 區(qū)域的第一列。

B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的 D 列）一定要包括在這個范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C $8 就是錯的。返回值的列數(shù)（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0)）。這是 VLOOKUP 第 3個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8 的第3 列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第 4 列），而是在查找范圍

區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應(yīng)的性別，第 3 個參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是 2。因為性別在$B$2:$D$8 的第 2 列中。精確 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第 4 個參數(shù)如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精確查找，而值為 1 或 TRUE 時則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用 VLOOKUP 時千萬不要把這個參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了。8.IF函數(shù)見教材實例

C列“等級”的評定由IF函數(shù)來求得，C2=IF(B2>=90,“優(yōu)秀”,IF(B2>=80,“良好”,IF(B2>=70,“中等”,IF(B2>=60,“及格”,“補考”))))

9.名次排位函數(shù)——RANK 函數(shù)

rank 函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。rank 函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])

函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order 的為 0 和 1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order 的值請使用 1。下面給出幾個 rank 函數(shù)的范例： 示例 1：正排名

此例中，我們在 B2 單元格求 20 這個數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒有輸入 order 參數(shù)，不輸入 order 參數(shù)的情況下，默認(rèn) order 值為 0，也就是從高到低排序。此例中 20 在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是 1，所以顯示的結(jié)果是 1。示例 2：倒排名

示例 3：求一列數(shù)的排名

10.分解時間函數(shù)——YEAR、MOUTH、DAY函數(shù)

DATEDIF函數(shù)

是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。返回兩個日期之間的年月日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計算兩日期之差。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。End_date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。Unit 為所需信息的返回類型。Unit 返回

注：結(jié)束日期必須大于起始日期

下面舉個小例子：在日常工作中非常實用。

假如A1單元格寫的也是一個日期，那么下面的三個公式可以計算出A1單元格的日期和今天的時間差，分別是年數(shù)差，月數(shù)差，天數(shù)差。注意下面公式中的引號和逗號括號都是在英文狀態(tài)下輸入的。=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)計算年數(shù)差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“M”)計算月數(shù)差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“D”)計算天數(shù)差 “Y” 時間段中的整年數(shù)?！癕” 時間段中的整月數(shù)?！癉” 時間段中的天數(shù)。

“MD” start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年?！癥M” start_date與end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年?！癥D” start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。實例說明編輯 實例1： 題目：計算出生日期為1973-4-1人的年齡 公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)結(jié)果： 33 簡要說明當(dāng)單位代碼為“Y”時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的年數(shù).實例2：

題目：計算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的間隔月份數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)結(jié)果： 403 簡要說明當(dāng)單位代碼為“M”時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的月份數(shù).實例3：

題目：計算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的間隔天數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“D”)結(jié)果： 12273 簡要說明當(dāng)單位代碼為“D”時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的天數(shù).實例4：

題目：計算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的不計年數(shù)的間隔天數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YD”)結(jié)果： 220 簡要說明當(dāng)單位代碼為“YD”時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)差 實例5：

題目：計算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的不計月份和年份的間隔天數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“MD”)結(jié)果： 6 簡要說明當(dāng)單位代碼為“MD”時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)和月份之差 實例6：

題目：計算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的不計年份的間隔月份數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YM”)結(jié)果： 7 簡要說明當(dāng)單位代碼為“YM”時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的月份數(shù).不計相差年數(shù) 注意：TODAY()函數(shù)獲取的是系統(tǒng)當(dāng)前日期，所有列舉的實例為2006-11-7日的計算結(jié)果，并不一定和你得到的結(jié)果相符。

二十二.lookup函數(shù)

lookup函數(shù)：從單行或單列中查找一個值。

=LOOKUP(查找的對象，查找的范圍，返回值的范圍）

查找的范圍，返回值的范圍：只包含一行或一列的區(qū)域

第四篇：If函數(shù)應(yīng)用教案

If函數(shù)應(yīng)用教案

教學(xué)對象：網(wǎng)絡(luò)班 課時：45分鐘

教學(xué)目標(biāo)：要讓學(xué)生理解Excel中IF函數(shù)的意義；知道它的使用格式；掌握它的基礎(chǔ)使用方法，最后能靈活地運用IF函數(shù)解決問題。教學(xué)方法：微課程，項目教學(xué) 教學(xué)條件：多媒體教室 教學(xué)過程：

一、復(fù)習(xí)回顧：在Excel中比較運算符的運用。教師提問，學(xué)生回答

甲比乙高 根據(jù)實際情況回答是(TRUE)還是不是(FALSE)2>3

回答是(TRUE)還是不是(FALSE)猴子比大象輕 TRUE 強調(diào)TRUE和 FALSE兩個答案，引起學(xué)生的注意：通過比較后答案只有兩個其中之一，就是TRUE或 FALSE。

二、新課導(dǎo)入

同學(xué)們課后看沒看《if函數(shù)應(yīng)用》微課程？大家能不能用IF函數(shù)解決微課程中的問題？ 這節(jié)課我們就來看一看利用IF函數(shù)能解決什么問題？

三、新課講授

1、引導(dǎo)學(xué)生回答出IF函數(shù)的使用格式：=IF(條件表達(dá)式,值1,值2)

2、引導(dǎo)學(xué)生回答IF函數(shù)的意義：如果條件表達(dá)式經(jīng)過判斷結(jié)果是對（真值TRUE）的，則返回值1；如果條件表達(dá)式經(jīng)過判斷結(jié)果是錯（假值TRUE）的，則返回值2。

3、利用前面復(fù)習(xí)例子剖析IF函數(shù)使用時的固定不變的格式。系統(tǒng)定義值和自定義值時的表達(dá)。指明哪是表達(dá)式，哪是值。[要詳細(xì)分析講解] 如：=IF(6>4,TRUE, FALSE)=IF(6>4, YES,NO)=IF(6<4, FALSE,TRUE)=IF(6<4, 錯,對)還可以把值換成其它的，讓學(xué)生在草稿本上書寫出來，教師查看，對于能寫出表達(dá)意思符合格式要求的學(xué)生給予肯定。

4、例子上機演示。取學(xué)生書寫的式子上機驗證，分別拿寫錯的和寫對的來演示。由錯的例子演示時運算結(jié)果不符或出錯，讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)：為何意思符合格式上機卻會出錯呢？

5、說明IF函數(shù)使用時的注意事項以及關(guān)鍵地方

1）IF函數(shù)格式里的參數(shù)只能有?條件表達(dá)式，值1，值2?三部分，并且是用逗號分隔，不可超過三部分；

2）條件表達(dá)式是用比較運算符建立的式子，無比較就無判斷； 3）兩個值若是數(shù)值數(shù)據(jù)可直接書寫，若是文本數(shù)據(jù)則要用雙引號括??； 4）參數(shù)里面所有用到的標(biāo)點符號都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點符號。

把錯誤的糾正過來，如：應(yīng)該為=IF(6>4, “YES”,”NO”)=IF(6<4,”錯”,”對”)等并上機演示。要求其它同學(xué)檢查自己書寫的式子并改正。教師抽查輔導(dǎo)

6、實例任務(wù)

打開Excel數(shù)據(jù)，提出問題：1）在E列中利用IF函數(shù)計算成績大于或等于60分以上的，則為合格，成績小于60分的則為不合格。

說明：問題中誰與誰比較形成表達(dá)式，值是哪兩個。要求學(xué)生：在稿紙上寫出式子，并認(rèn)真較對。[教師檢查] 拿學(xué)生書寫的式子上機演示，有以下兩種情況：E2=if(c2>=60,”合格”,”不合格”)E2=if(c2<60,”不合格”,”合格”)

再次點評學(xué)生書寫式子時出錯的地方，對于理解能力強的學(xué)生給予高度評價。

學(xué)生練習(xí)題：2）在F列中利用IF函數(shù)計算，可否申請入團要看他的年齡，年齡等于或大于28則不可以申請，小于28才可以申請。

抽查學(xué)生上機演示

點評式子中仍然存在的問題

四、小結(jié)：根據(jù)該節(jié)課學(xué)生表現(xiàn)與實際存在的問題進(jìn)行總結(jié)，更多的肯定學(xué)生學(xué)習(xí)中表現(xiàn)的聰明智慧，展望學(xué)生未來美好前景，鼓勵學(xué)生繼續(xù)創(chuàng)造佳績。

五、課外作業(yè)[思考]：為下節(jié)課作準(zhǔn)備，深入學(xué)習(xí)IF函數(shù)的高級用法。

用IF函數(shù)對成績進(jìn)行評定：成績大于或等于85分以上的，則為優(yōu)秀，而成績大于或等于60分且小于85分的才是合格，小于60分的為不合格。

提示：IF函數(shù)里可以嵌套函數(shù)；從值1或值2里進(jìn)行嵌套時，可以這樣： =IF(條件表達(dá)式1,值1,IF(條件表達(dá)式2,值2,值3))或 =IF(條件表達(dá)式1, IF(條件表達(dá)式2,值1,值2),值3)

第二部分：板書設(shè)計 Excel中IF函數(shù)的使用

一、IF函數(shù)的使用格式：=IF(條件表達(dá)式,值1,值2)

二、意義：如果條件表達(dá)式經(jīng)過判斷結(jié)果是對（真值TRUE）的，則返回值1；如果條件表達(dá)式經(jīng)過判斷結(jié)果是錯（假值TRUE）的，則返回值2。

三、例子：

系統(tǒng)定義值： 自定義值時：

=IF(6>4,TRUE, FALSE)=IF(6>4, “YES”,”NO”)

=IF(6<4, FALSE,TRUE)=IF(6<4, “錯”,”對”)[雙引號在完成“四”后再加上]

四、IF函數(shù)使用時注意：

1）IF函數(shù)格式里的參數(shù)只能有?條件表達(dá)式，值1，值2?三部分，并且是用逗號分隔，不可超過三部分；

2）條件表達(dá)式是用比較運算符建立的式子，無比較就無判斷； 3）兩個值若是數(shù)值數(shù)據(jù)可直接書寫，若是文本數(shù)據(jù)則要用雙引號括?。?4）參數(shù)里面所有用到的標(biāo)點符號都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點符號。

五、實例：

1）在E列中利用IF函數(shù)計算成績大于或等于60分以上的，則為合格，成績小于60分的則為不合格。

在單元格E2中輸入：=if(C2>=60,”合格”,”不合格”)或

=if(C2<60,”不合格”,”合格”)

2）在F列中利用IF函數(shù)計算，可否申請入團要看他的年齡，年齡等于或大于28則不可以申請，小于28才可以申請。

在單元格F2中輸入：=if(D2>=28,”否”,”是”)或

=if(D2<28,”是”,”否”)

六、課外作業(yè)[思考]：

用IF函數(shù)對成績重新進(jìn)行評定：成績大于或等于85分以上的，則為優(yōu)秀，而成績大于或等于60分且小于85分的才是合格，小于60分的為不合格。提示：=IF(條件表達(dá)式1,值1,IF(條件表達(dá)式2,值2,值3))或 =IF(條件表達(dá)式1, IF(條件表達(dá)式2,值1,值2),值3)

第三部分：《Excel中IF函數(shù)的使用》教學(xué)設(shè)計

一、教材分析及處理 1.教材內(nèi)容和地位

所使用的教材是科學(xué)出版社一九九八年出版的《計算機信息技術(shù)基礎(chǔ)》。IF函數(shù)是《計算機信息技術(shù)基礎(chǔ)》課第十四章第四節(jié)“使用工作表函數(shù)”提到的其中一個函數(shù)之一。教材上幾乎是沒有提到過任何一個函數(shù)的具體用法，而函數(shù)的應(yīng)用是Excel作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的優(yōu)勢，最能體現(xiàn)Excel與眾不同的風(fēng)格，也是最能吸引人去使用它的功能之一。生活與工作經(jīng)常要進(jìn)行數(shù)據(jù)計算，一般都會用到Excel來進(jìn)行統(tǒng)計。學(xué)生每年進(jìn)行計算機統(tǒng)考函數(shù)應(yīng)用必不可少，所以學(xué)生必需掌握常用的函數(shù)的使用。而IF函數(shù)是必考和必需掌握的函數(shù)之一。2.教學(xué)目標(biāo)

函數(shù)是Excel難點之一，而IF函數(shù)是教綱要求學(xué)生要掌握的幾個常用函數(shù)中本人認(rèn)為是最難的函數(shù)?；诤瘮?shù)的抽象性，加上學(xué)生本身質(zhì)素，所以本人認(rèn)為要花一個課時的單位時間來專門與學(xué)生學(xué)習(xí)IF函數(shù)的使用，除了要學(xué)生掌握IF函數(shù)的一般用法外，還要學(xué)生初步接觸函數(shù)的嵌套，這也與計算機統(tǒng)考密不可切的問題。⑴知識目標(biāo)方面：

①首先學(xué)生要知道IF函數(shù)使用的格式：=IF(條件表達(dá)式,值1,值2)；

②明白IF函數(shù)的使用意義（即條件表達(dá)式與兩值的關(guān)系）：當(dāng)條件表達(dá)式為真時，返回值1；當(dāng)條件表達(dá)式為假時，返回值2；

③學(xué)生要明白IF函數(shù)里面的參數(shù)意義：條件表達(dá)式一般是用比較運算符建立的式子，而值1與值2在實際應(yīng)用中是自定義的兩個邏輯值。⑵能力目標(biāo)方面：

要學(xué)會運用IF函數(shù)解決實際例子（返回兩個值的一般情況）。3.重點和難點

理解IF函數(shù)的運算意義，如果不能理解兩值與條件表達(dá)式的關(guān)系是不可能會解題的；條件表達(dá)式的建立，因條件表達(dá)式關(guān)系到后面的取值問題，能否寫好很關(guān)鍵。

二、學(xué)生分析

前面一章節(jié)已學(xué)習(xí)了Excel的各種運算符，對比較運算符結(jié)果是邏輯值有了一定的印象，IF函數(shù)其實是一個邏輯判斷函數(shù)，而文秘班的學(xué)生往往就是最缺少這種邏輯思維能力，因此要以實際例子來貫穿整個課堂才行，幫助學(xué)生理解IF函數(shù)使用時的意義。

三、教學(xué)方法的選取

這節(jié)課緊緊圍繞一個掌握IF函數(shù)的用法為任務(wù)活動中心展開，在一系列問題驅(qū)動下，由老師引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主探索和互動協(xié)作的學(xué)習(xí)，使學(xué)生帶著真實的任務(wù)在探索中學(xué)習(xí)。過程分為：老師提出問題→發(fā)現(xiàn)問題→引導(dǎo)學(xué)生尋求解決問題的方法→學(xué)生自主解決問題→學(xué)生對問題深刻認(rèn)識并提高，符合任務(wù)驅(qū)動形式。

四、教學(xué)準(zhǔn)備

學(xué)生準(zhǔn)備：要求帶備筆、稿紙、筆記。老師準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好上課板書課件，準(zhǔn)備充足的與教學(xué)過程相應(yīng)的學(xué)生上機指導(dǎo)材料。

五、教學(xué)過程

1.從復(fù)習(xí)比較運算符開始，實例運算引入，提出問題，由學(xué)生經(jīng)過判斷后說出對錯 如：6>4 提問對不對？ 答案是：TRUE 6<4 提問對不對？ 答案是：FALSE 反復(fù)舉例提問，讓學(xué)生深刻領(lǐng)悟到一點：比較運算符運算結(jié)果只可能取兩個值之一TRUE（真值、對）或FALSE（假值、錯）。

說明判斷結(jié)果就是比較運算符運算結(jié)果的其中一個值，啟動Excel演示…… 2.提出任務(wù)

通過觀看演示，發(fā)現(xiàn)所有問題都只有兩種?TRUE?或?FALSE?答案之一（好單調(diào)呵），可否把這個?TRUE?與?FALSE?用另外的答案來代替？如?yes?和?no?、?ok?和?bad?、?1?和?2?、?好?和?差?、?對?和?錯?等。讓學(xué)生思考…… 3.引入IF函數(shù)

告訴學(xué)生IF函數(shù)能為你實現(xiàn)這個愿望，以上用來替代?TRUE?和?FALSE?的兩個值就是我們自定義的兩個值。

講解IF函數(shù)的使用格式：=IF(條件表達(dá)式,值1,值2)講解IF函數(shù)運算的意義：如果條件表達(dá)式經(jīng)過判斷結(jié)果是對（真值TRUE）的，則返回值1；如果條件表達(dá)式經(jīng)過判斷結(jié)果是錯（假值TRUE）的，則返回值2。要令學(xué)生明白并記住表達(dá)式是正確的則取前面的值；表達(dá)式是錯誤的則取后面的值。

如：前面6>4、6<4等就是一條件表達(dá)式，TRUE、FALSE就是該函數(shù)里的值1或值2。4.應(yīng)用IF函數(shù)解決任務(wù)

要求學(xué)生套用IF函數(shù)寫出以上例子表述的式子，對能夠?qū)懗?IF（6>4,TRUE,FALSE）、=IF(6<4,FALSE,TRUE)等這樣的式子的學(xué)生加以表揚，對表述式子欠缺或錯誤的學(xué)生利用該函數(shù)格式和意義幫助他們糾正。

然后要求學(xué)生用自定義值替代?TRUE?和?FALSE?書寫表述式子。

上機演示，可以拿學(xué)生書寫的式子來實證，這時大家就會看到相當(dāng)一部分同學(xué)寫的式子運算結(jié)果不符甚至出錯，引起學(xué)生思考：為什么？ 說明問題的關(guān)鍵所在： 其一 IF函數(shù)格式里的參數(shù)只能有?條件表達(dá)式，值1，值2?三部分，并且是用逗號分隔，不可超過三部分；

其二 條件表達(dá)式是用比較運算符建立的式子，無比較就無判斷； 其三 兩個值若是數(shù)值數(shù)據(jù)可直接書寫，若是文本數(shù)據(jù)則要用雙引號括住； 其四 參數(shù)里面所有用到的標(biāo)點符號都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點符號。如=IF（6>4,”對”,”錯”）

指出實證例子中學(xué)生書寫式子中不當(dāng)?shù)牡胤讲⒄_演示。

任務(wù)練習(xí)：給出上機任務(wù)，用IF函數(shù)解決一些實際問題，如：成績大于或等于60分以上的，則為合格，成績小于60分的則為不合格；可否申請入團要看他的年齡，年齡等于或大于28則不可以申請，小于28才可以申等等。

然后抽學(xué)生演示處理過程，同一個問題，不同的學(xué)生可能有不同的表述，最后對學(xué)生的操作進(jìn)行點評。

第五篇：PPT中三大區(qū)域的應(yīng)用

PPT的三大工作區(qū)域及應(yīng)用

在演示文稿中，主要以編輯區(qū)、備注區(qū)和大綱區(qū)三個可編輯文字的區(qū)域為主，它們是PowerPoint的工作環(huán)境。

編輯區(qū)、備注區(qū)和大綱區(qū)的大小可以通過顯示比例分別進(jìn)行調(diào)整。以O(shè)ffice 2003版辦公軟件為例，顯示比例實際是針對不同區(qū)域進(jìn)行調(diào)整。如果把光標(biāo)定在大綱區(qū)，就可以針對縮略圖或者大綱所占區(qū)域大小調(diào)整顯示比例；把光標(biāo)定在備注區(qū)，可以針對備注文字大小調(diào)整顯示比例；如果把光標(biāo)定在編輯區(qū)，就可以針對編輯區(qū)大小調(diào)整顯示比例的大小。

演示文稿的制作方式主要有兩種：一種是以編輯備注為主的工作模式，當(dāng)鼠標(biāo)拖動備注區(qū)的時候，就可以把幻燈片的編輯區(qū)縮?。涣硪环N是以大綱為導(dǎo)向制作演示文稿的方式，把大綱區(qū)拉大，幻燈片就會變小。

一、大綱區(qū)的應(yīng)用

演示文稿的制作最終會形成幻燈片的流程和模式，僅在大綱區(qū)就能夠?qū)崿F(xiàn)整個演示文稿的大綱文字和結(jié)構(gòu)效果。

1.大綱中的快捷鍵使用

以大綱為導(dǎo)向制作演示文稿，需要用到兩組快捷鍵：第一組是Ctrl+Enter（回車）鍵或者直接是Enter鍵；第二組是Tab（table的縮寫）鍵或者Shift+Tab鍵。其中，第二組快捷鍵在大綱中應(yīng)用得非常廣泛。

Ctrl+Enter鍵和Enter鍵的使用

首先，打開大綱，把范圍拉大，光標(biāo)定位在大綱區(qū)，文字的位置已經(jīng)確定，用快捷鍵代替鼠標(biāo)，直接編輯大標(biāo)題，按Ctrl+回車鍵把光標(biāo)切換到副標(biāo)題，填寫副標(biāo)題的部門、姓名、年月日等信息。接著，建第二張幻燈片。通常每張新建的幻燈片都是由標(biāo)題和文本兩個文字框組成，即標(biāo)題框和文本框，只要用Ctrl+ Enter鍵就可以打開第二張幻燈片。文字框從副標(biāo)題到下一個文字框，就是新幻燈片的大標(biāo)題。當(dāng)完成大標(biāo)題的文字，想把光標(biāo)移到下方的文本時，還是用Ctrl+Enter鍵，把光標(biāo)從上一框移動到下一框。同樣，當(dāng)把文本做完，需要將光標(biāo)移到下一個標(biāo)題時，還是按Ctrl+ Enter鍵。

Ctrl+Enter鍵，實際是讓光標(biāo)的位置隨著標(biāo)題和文本框向下移動。如果光標(biāo)在幻燈片的大標(biāo)題，向下移動就到了文本，再讓光標(biāo)向下一個文字框移動，實際就是到了下一張幻燈片的大標(biāo)題。在大標(biāo)題打字，Ctrl+回車把光標(biāo)挪到文本，當(dāng)前的文本會帶有一個黑點。這種文本是有級別的，設(shè)置了項目符號，叫做一級文本。

Table鍵和Shift+Tab鍵的使用

把光標(biāo)還原到左邊的大綱，每次回車都是一個新級層。事實上，文本是可以做成多層級的，想讓文本進(jìn)行升級或者降級，需要用到第二組快捷鍵，即Shift+Tab鍵。先按回車鍵，之后可以看到一級文本的黑點，然后在打字之前按Table鍵，此時的文本就變成了二級。需要降到三級，就在Enter之后按Table鍵。如果想要升級，就在Enter之后按Shift+Tab鍵，文本就回到二級，Enter之后繼續(xù)按Shift+Tab，文本就回到一級。這種帶層級的幻燈片會更清晰和突出重點，讓人一目了然。

對大綱中的文本進(jìn)行升降級，應(yīng)該在打字之前使用快捷鍵，升級使用Shift+Tab鍵，降級直接按Tab鍵。這兩組快捷鍵不僅應(yīng)用到幻燈片大綱中，在實際工作中也會經(jīng)常用到。比如，Office中常用的Word軟件，同樣也有級別問題。在Word中做了多級文本，想進(jìn)行升降級也是用這兩個快捷鍵來完成。

在大綱中使用快捷鍵的目的，是為了解大綱的應(yīng)用，更重要的是應(yīng)用規(guī)律。在實際辦公時，使用快捷鍵可以節(jié)省很多時間，從而提高工作效率。

2.幻燈片中的快捷鍵使用

快捷鍵在幻燈片中一樣可以使用。在幻燈片中，選取帶有級別的文字，把光標(biāo)放在一個地方按Table鍵，把當(dāng)前文本進(jìn)行降級，再按Table鍵又降一級，直至降為一級。想升層級時，按Shift+Tab鍵。這些快捷鍵在Word中也可以同樣使用，但是要注意前提——必須有級別，否則升降級就沒有意義。工具欄中有一個項目符號和編號的按鈕，在使用時用光標(biāo)點擊整個文本框，取消當(dāng)前的項目符號，文本就沒有級別，再升降級層都沒有任何意義，只能讓文字進(jìn)行跳動。也就是說，只有在項目符號或者項目編號的狀態(tài)下才能進(jìn)行升降級。

通常情況下，第一張幻燈片默認(rèn)的是標(biāo)題版式，即上面是大標(biāo)題，下面是副標(biāo)題，根本就用不到升降級，只有對于上面是標(biāo)題，下面是有級別的文本框的幻燈片，才需要用快捷鍵來完成。

輸入標(biāo)題時快捷鍵的使用

光標(biāo)放到大綱處，在文本框打字，按Ctrl+Enter鍵會再建一個新幻燈片，不排除光標(biāo)又跑到標(biāo)題的可能。在做幻燈片時經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一種情況：幻燈片只有一個大標(biāo)題，下面不是文本，而是圖表、表格、圖片或者流程圖，這時只要光標(biāo)在標(biāo)題框直接按Enter鍵，就會換到下一張新建幻燈片的標(biāo)題。

在Enter、Ctrl+Enter和Table、Shift+Tab兩組快捷鍵中，前者的作用是讓光標(biāo)位置進(jìn)行移動，從一個框到另一個框的移動，一個標(biāo)題到下一個標(biāo)題移動；后者的作用是把下方的文本進(jìn)行層次級別的改變。掌握好這兩組快捷鍵，就能既控制光標(biāo)的位置，又控制文本的級別。有人曾總結(jié)：“光標(biāo)如果在下方文本，按Enter鍵會進(jìn)入下一個文本，也就是下一行、下一段；如果光標(biāo)在標(biāo)題，按Enter鍵就會進(jìn)入下一個標(biāo)題，也就是下一張幻燈片?！?/p>

添加對象內(nèi)容時快捷鍵的使用

所有幻燈片的文字完成之后，接下來回到縮略圖，為每張幻燈片添加不同對象和內(nèi)容。以在幻燈片下方插入圖表為例。操作是這樣的：首先，插圖圖表不需要文字框，可以通過“格式”菜單選擇“幻燈片版式”，此時幻燈片的右邊會出現(xiàn)幻燈片版式的調(diào)整和選擇，選擇只有標(biāo)題的版式，把文字框取消。根據(jù)幻燈片內(nèi)容更改版式，這是非常重要的。接著，在Excel中把圖表復(fù)制粘貼或者直接在PowerPoint中選擇插入圖表：在Excel窗口中修改圖表數(shù)據(jù)和內(nèi)容，然后點擊空白處，圖表就會直接出現(xiàn)在幻燈片中；在幻燈片下方插入表格，通過工具欄中“插入圖表”的方式畫一個所需要行列數(shù)的表格，松開鼠標(biāo)后就可以看到一個表單出現(xiàn)在幻燈片里，然后填寫內(nèi)容就可以了。

模板設(shè)置時快捷鍵的使用

在整個幻燈片內(nèi)容做完之后，打開“設(shè)計”菜單里的“幻燈片模板”選項，可以從中選擇自己喜歡的模板（很多模板都是微軟自帶的，也可以把自己企業(yè)和常用的一些模板放入。）隨便選擇一個效果，通過點擊，幻燈片的背景、文字格式和顏色風(fēng)格會形成整體一致的變化，只有封面幻燈片是與眾不同的。

添加動畫時快捷鍵的使用

對于演示文稿，添加動畫也是必備的動作之一。動畫的添加和模板的設(shè)置沒有順序性，先套用模板或者先做動畫都是可以的。如果選好模板后再加動畫，在最后放映之前應(yīng)該從上到下把每張幻燈片的動畫逐一做好。

放映時快捷鍵的使用

完成內(nèi)容、背景、格式和動畫后，接下來需要的就是放映技巧和經(jīng)驗。把這些都合在一起，就是完美演示文稿的制作過程，而且效率是最高的。

很多人建立演示文稿，在標(biāo)題框打字需要轉(zhuǎn)行把字縮小的時候，會選擇用“字號”來調(diào)節(jié)。實際上，更簡單的方式是使用快捷鍵“Ctrl+中括號”，左邊的中括號使文字縮小，右邊的中括號使文字放大。用快捷鍵代替鼠標(biāo)選“字號”調(diào)整文字大小，會節(jié)省很多工作時間。通常情況下，字體、字號都是根據(jù)情況掌握，不要機械、死板地記憶，選擇快捷鍵調(diào)整要比“字號”靈活方便。

在日常工作中，很多人的做法是，建一張幻燈片，輸入文字，改字號大小，改背景顏色，設(shè)計動畫，接著建立第二張幻燈片，輸入文字，做格式美化，設(shè)計動畫，再建第三張幻燈片??每張新建幻燈片如此循環(huán)，多一張幻燈片，整個工作都要做一個循環(huán)。這種方式的工作效率非常低，是不可取的。在公司，之所以分部門工作，就是要形成一條流水線，每個部門都做各自的事情，不干涉其他部門工作，協(xié)調(diào)一致才能夠穩(wěn)步向前。因此，幻燈片設(shè)置和應(yīng)用也要考慮這樣的方式，切忌做低效率的事情。

二、編輯區(qū)的應(yīng)用 在PowerPoint的三個工作區(qū)域中，編輯區(qū)是人們最熟悉的區(qū)域，然而很多人盡管使用PowerPoint多年，卻不見得很了解，甚至從來沒有離開白色頁面，也沒有調(diào)整過幻燈片的顯示比例。

1.放映顯示區(qū)的應(yīng)用

Office中Word軟件主要是對文字進(jìn)行編輯，中間的白色區(qū)域就是編輯區(qū)，很多人在Word中編輯文字，只在頁邊距之內(nèi)的版心完成工作。事實上，想要出頁邊界很容易，只要選中“標(biāo)尺”的右縮進(jìn)按鈕，用鼠標(biāo)向外拖動，就可以看到一條黑線，松開鼠標(biāo)，這段文字的右邊界就出來了，用同樣方法，把縮進(jìn)按鈕向左邊調(diào)整，文字的左邊界也就會出來。雖然文字可以寫到版心邊界，卻不能出白色區(qū)域。否則無論是在Word中直接看，還是打印出來，都不能看到紙外面的字，即使用文本框插入照片拖到灰色的地方，也是看不見的。

幻燈片與Word不同，顯示比例可以自由縮小和調(diào)大，可以把文字拖出來，也可以直接在外面繪制文字、插入圖片、表格甚至直接繪制圖形，總之，離白色區(qū)域再遠(yuǎn)都可以。也就是說，你的心有多大，編輯區(qū)就有多大，它沒有具體的邊界。值得注意的是，對白色區(qū)域之外的圖片進(jìn)行動畫放映，是看不到的。

【操作演示】

在幻燈片白色區(qū)域外畫一個圓形，開始放映，看不到圓形的變化；把圓形的1/4放入白色區(qū)域，做扇形動畫，開始放映，可以看到圖形的變化。左側(cè)幻燈片縮略圖只顯示了1/4的圖形，所以放映的時候只能看到圓的1/4部分。把圓形放到白色區(qū)域內(nèi)，幻燈片的兩邊就為圓做一條切線，此時直接放映，就能看到整個圓了。

以上的操作演示說明：一是幻燈片的白色和灰色部分都是編輯區(qū)；二是幻燈片的白色部分是放映時能看到的區(qū)域，通常被稱作“幻燈片放映顯示區(qū)”。

Word編輯完成之后，可以打印出來直接在紙張中觀看，E-mail給別人，或者直接以電子文檔的方式進(jìn)行瀏覽。與之不同，幻燈片的命運基本只有一種——放映，所有演示文稿都是通過投影放映觀看，沒有人會看編輯狀態(tài)。

2.放映顯示區(qū)外的應(yīng)用

放映幻燈片時，顯示區(qū)之外的圖形、表格、文字不會被看到，但并不意味著不需要引起重視，相反，其往往發(fā)揮更重要的作用。

概括來說，其作用主要有兩個：

第一，配合動畫效果，畫面更加生動。試想一下，在放映幻燈片時，一個球從天而降，文字從下方緩緩向上方移動，星星亮光從左下角快速劃到右上角，增加這些是什么感覺？雖然一些圖形、表格等放在放映顯示區(qū)之外看不到，但是通過動畫的配合就會使畫面更加生動。調(diào)整幻燈片的大小，就是為了配合動畫效果的實現(xiàn)。很多效果的制作是要配合周圍空間完成的，如果不改變幻燈片編輯區(qū)的大小，那么很多效果都將做不出來，這樣的幻燈片會顯得很單調(diào)。

第二，遮擋的藝術(shù)，增添幻燈片的美感。

【操作演示】

畫一個橢圓形，把它拉得比幻燈片再大一些，圖形上方會出現(xiàn)綠色空點，通過鼠標(biāo)旋轉(zhuǎn)綠色空點，將這個橢圓變成一個斜向的安排，把橢圓再拉大，大到蓋住幻燈片左邊的角，再向右拖動它的大小，蓋住右上面的角。

整個橢圓做好之后，所露出的只是左上角和右下角兩個斜角，這兩個斜角暫時是白色的，在空白處點右鍵選擇“背景”，改變背景顏色，選定一個顏色之后（比如藍(lán)色），點擊“確定”，再點擊“應(yīng)用”，幻燈片兩個斜角就變?yōu)樗{(lán)色。把當(dāng)前的橢圓選中，填充“純白色”，外邊的線條顏色通過“線條色工具”做成“無線條顏色”，這時輪廓線就被刪掉了。然后在橢圓上點右鍵，點“置于底層”—“置于底層”，這樣之前的文字就會顯露出來。點擊“放映”，幻燈片中出現(xiàn)了兩個斜的弧角效果。

這就是“遮擋的藝術(shù)”，概括起來就是看得見部分和遮擋部分的配合使用。很多電視節(jié)目中弧角的效果也是這么做出來的。當(dāng)然，還有很多效果都是通過靈活運用實現(xiàn)的，這里就不再一一列舉。

總之，在制作幻燈片時，要充分利用好編輯區(qū)，無論是在幻燈片放映顯示區(qū)之內(nèi)還是之外的圖片或文字，都能為幻燈片增加色彩。

三、備注區(qū)的應(yīng)用

幻燈片的備注區(qū)域，主要是針對幻燈片的內(nèi)容所做的備忘或者注釋，統(tǒng)稱為備注。備注的使用方式包括放映備注和打印備注兩種。

1.放映備注

以O(shè)ffice2003版本為例，備注的應(yīng)用模式表現(xiàn)為：選中幻燈片，在下方添加備注信息；第二張幻燈片備注也以同樣的方法添加。完成備注后，在Office2003中直接放映，想要看到備注文字，只需在下方點擊右鍵，就會打開一個獨立的窗口，顯示在第一張幻燈片中所書寫的備注文字，將幻燈片切換到第二張也會看到相應(yīng)備注信息?？梢姡繌埢脽羝膫渥⒍际仟毩⒌摹Ｊ聦嵣?，這種應(yīng)用備注信息效果并不好。雖然備注字比較小，觀眾看不清文字內(nèi)容，但通過投影卻能看到演講者正在看備注，這是沒有提前做好功課的典型表現(xiàn)。

對此，更好的提示方法是做出“雙屏”，通過雙屏的效果“獨享備注”，即只有自己看備注信息，觀眾在投影上看到的是全屏。2.打印備注

除了放映備注外，打印備注也是一種非常重要的方式。雖然不是每個人都有打印的需求，但其同樣是PowerPoint很重要的功能。

幻燈片中的打印，直接進(jìn)入“打印預(yù)覽”就可以看到打印效果。通常來說，不會用一張A4紙橫著打印一張幻燈片，而是選擇不同內(nèi)容分別打印。在“打印內(nèi)容”選項中，比較常用的選項是“講義（每頁3張幻燈片）”和“備注頁”。

“講義（每頁3張幻燈片）”

點擊該選項后，通常看到的幻燈片講義左邊是幻燈片的縮略圖，右邊是很多橫線網(wǎng)格，以方便打印出來之后讓觀眾記錄筆記，即對應(yīng)每張幻燈片記錄信息。如今很多會議和培訓(xùn)的講義經(jīng)常會采用這種打印效果的幻燈片。

采用這種方式打印幻燈片講義，有兩個非常重要的建議和經(jīng)驗：第一，直接打印時要調(diào)整頁面大小。選擇窗口上方“選項”—“根據(jù)紙張調(diào)整大小”，一旦勾選該選項，當(dāng)前頁面上下的頁邊距會被充分地利用，幻燈片頁面就會相對大一些。第二，做講義之前不要直接打印預(yù)覽，而是對母版進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置。選擇“視圖”—“母版”中的“講義母版”，講義母版可以插入照片和文本框，輸入固定的信息，比如作者信息、公司名稱、網(wǎng)址電話、公司Logo等。由于是母版，每張講義的效果都是同步的。

在講義母版中，最重要的就是調(diào)整固定的信息，和Word中做頁眉頁腳類似。一旦關(guān)閉回到幻燈片，在幻燈片中沒有任何變化，但是再進(jìn)入講義去看，如果之前在打印講義時勾選了“根據(jù)紙張調(diào)整大小”，紙的上下邊距會被充分地利用，而且提前做了講義母版，因此，每一張幻燈片的左上角、右上角都有相同的信息。

因此，想做好講義，就要把頁眉頁腳做好，即調(diào)整好講義的母版，使打印的講義都符合講義母板。

“備注頁”

在打印內(nèi)容中，倒數(shù)第二項是“備注頁”。點擊此選項，在幻燈片中添加備注，幻燈片縮略圖下方就可以看到備注文字。做講義調(diào)整講義母版，也是同樣的道理，打印備注就應(yīng)該先調(diào)整“備注母版”。備注母板版可以添加圖片和固定的文字內(nèi)容，并進(jìn)行一系列的設(shè)置，如縮小、下調(diào)文字框的位置，放大文字，拉大幻燈片縮略圖，左上角添加備注文字等。關(guān)閉幻燈片，同樣沒有變化，進(jìn)入“打印”頁面就會發(fā)現(xiàn)每張備注的內(nèi)容、頁面都是一樣的效果。

無論打印備注還是講義，打印之前都要調(diào)整好母版，這是打印時的必要準(zhǔn)備。實際上，Word才是真正做排版的軟件，所以，對于非常重要的講義、講稿，建議不要在幻燈片中直接打印，應(yīng)該通過發(fā)送的方式，放入word，這樣是最好的方法。

總之，在PowerPoint整個工作環(huán)境中進(jìn)行各種設(shè)置之前，應(yīng)該先熟悉環(huán)境，對幻燈片進(jìn)行整體的把握，并對界面有一個整體了解。