第一篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)

為了適應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)發(fā)展的新情況，提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，更好地積累、保護(hù)和利用檔案，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等規(guī)定，結(jié)合本省檔案工作實(shí)際，制定本規(guī)范。

一、機(jī)關(guān)檔案工作的主要任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)（行業(yè)）或所屬單位的檔案工作規(guī)章制度。

2、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，確保檔案的完整與安全。

3、積極開(kāi)發(fā)利用檔案，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

4、按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案和相關(guān)資料。

5、對(duì)本機(jī)關(guān)各部門文件材料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行指導(dǎo)。

二、檔案工作制度

1、本機(jī)關(guān)檔案工作制度。

（1）立卷歸檔制度。內(nèi)容包括公文處理與業(yè)務(wù)（或承辦）部門立卷責(zé)任、歸檔范圍、保管期限表（'三合一'制度）“?！比弦弧爸贫雀袷揭?jiàn)附件一。填表方法如下：

種類：填文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物及其它專業(yè)文件材料的名稱。

類別：填分類類名。文書(shū)文件材料填內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或問(wèn)題的類名；科技文件材料填基建、科研、設(shè)備等；會(huì)計(jì)文件材料填憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它等；聲像材料填照片、錄音、錄像等；電子文件材料填磁盤、光盤等；實(shí)物填獎(jiǎng)品、印章、字畫(huà)等。

歸檔范圍：填應(yīng)歸檔的文件材料內(nèi)容，一般由責(zé)任者、問(wèn)題、文件材料名稱組成。

保管期限：逐條填寫(xiě)文件材料應(yīng)保存的期限。

（2）檔案保管、統(tǒng)計(jì)制度。主要包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備的管理措施，檔案收進(jìn)移出記錄，檔案工作統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房溫濕度記錄等。

（3）檔案保密、利用制度。保密制度主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員、利用者的保密要求等；檔案利用制度主要包括利用的范圍、方式、要求、審批手續(xù)及利用登記、效果反饋與登記等。

（4）檔案人員崗位責(zé)任制。主要包括檔案人員的崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法等。

2、本系統(tǒng)（行業(yè)）或所屬單位檔案工作管理辦法。主要包括檔案工作管理體制，檔案工作機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)，檔案管理和利用方法，檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案工作指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，檔案工作目標(biāo)管理和創(chuàng)建檔案工作先進(jìn)系統(tǒng)的措施等。

三、歸檔文件材料的收集

1、文件材料的收集范圍。

主要收集反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)、歷史面貌及產(chǎn)權(quán)關(guān)系的文件材料，其中本單位的正式發(fā)文和會(huì)議材料應(yīng)收兩套（其中一套作為備用文件）。具體收集范圍按國(guó)家檔案局制發(fā)的〈機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍〉規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)收集與檔案有關(guān)的資料。

2、文件材料的接收時(shí)間。

文書(shū)文件材料（含電子文件）于次年六月底前歸檔?？萍嘉募牧嫌陧?xiàng)目結(jié)束或中止后歸檔（其中設(shè)備隨機(jī)文件材料在開(kāi)箱時(shí)辦理歸檔手續(xù)）。會(huì)計(jì)文件材料于次年六月底前立卷，由財(cái)會(huì)部門保存一年后向檔案部門移交。其它專業(yè)文件材料一般在次年上半歸檔，有特殊規(guī)定的按其規(guī)定執(zhí)行。聲像材料、獎(jiǎng)品、印章、字畫(huà)等隨時(shí)歸檔。

3、檔案接收的要求。

歸檔文件材料齊全完整，案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，交接及時(shí)、手續(xù)完備。機(jī)關(guān)各部門向檔案室、檔案室向檔案館移交檔案和相關(guān)資料時(shí)，要填寫(xiě)”檔案、資料交接文?quot;（格式見(jiàn)《檔案交接文據(jù)格式》GB/T13968-92）一式二份，檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，還應(yīng)同時(shí)移交案卷目錄一式二份。

三、歸檔文件材料的整理

1、劃分全宗。一個(gè)立檔單位（即具有獨(dú)立法人資格的單位）在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一個(gè)全宗。

（1）新成立的單位（如安全局、扶貧開(kāi)發(fā)辦、移民局、國(guó)資局），一個(gè)機(jī)關(guān)分為兩個(gè)以上機(jī)關(guān)（如監(jiān)獄管理局、勞教局、人事局、勞動(dòng)局、國(guó)稅局、地稅局、人保、人保壽險(xiǎn)、農(nóng)行、農(nóng)發(fā)行）幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)機(jī)關(guān)（如技術(shù)監(jiān)督局、經(jīng)貿(mào)委），都應(yīng)分別建立新的全宗。機(jī)關(guān)改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱，但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化（如省外經(jīng)委改為省外經(jīng)貿(mào)廳），仍接繼原來(lái)的全宗，但應(yīng)在全宗介紹和立券說(shuō)明中注明。

（2）一個(gè)機(jī)關(guān)幾塊牌子（如紀(jì)委、監(jiān)察局，檔案局、檔案館）、一般設(shè)立聯(lián)合全宗。派出性機(jī)關(guān)（如新華社湖北分社、審計(jì)署駐漢辦、財(cái)政部專員辦及其市州組），按其主管部門的要求，單設(shè)全宗或不設(shè)全宗。

（3）無(wú)人員編制的委員會(huì)（如編委、黨史征集委、保密委、社會(huì)綜合治理委、綠化委等），其檔案歸入其相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)（如編辦、黨史征集辦、保密辦、紀(jì)委、林業(yè)廳）全宗。

（4）鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)、辦事處設(shè)立匯集全宗。

（5）內(nèi)部機(jī)構(gòu)不建立全宗，距離較遠(yuǎn)的、專業(yè)檔案數(shù)量特別多的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和不設(shè)立全宗的派出性機(jī)構(gòu)，其檔案可單設(shè)目錄管理。

全宗名稱用機(jī)構(gòu)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。聯(lián)合全宗名稱并列標(biāo)明有關(guān)單位名稱。鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)辦事處的匯集全宗直接用其行政區(qū)劃名稱。機(jī)構(gòu)變更了名稱的全宗名稱用當(dāng)前的機(jī)構(gòu)名稱，其它名稱在全宗介紹和立卷說(shuō)明中說(shuō)明。

2、分類 文書(shū)檔案材料一般按年度-內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分類（一般按“三定”方案中的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)順序排列）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁或同一內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一項(xiàng)形成的文件材料數(shù)量少的機(jī)關(guān)，可按年度-問(wèn)題（職能）分類。

年度內(nèi)辦理完畢的文件材料分入形成年度。有針對(duì)年度的文件材料（如年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、名冊(cè)等）分入針對(duì)年度?？缒甓绒k理完畢的文件材料分入辦結(jié)年。有分類規(guī)定的文件材料分入規(guī)定年度，如：跨年度的計(jì)劃在針對(duì)的第一年；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年；跨年度的轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件，放在轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)年。

科技文件材料根據(jù)不同類型分別類，如：科研文件材料按科研項(xiàng)目分類：基建文件材料按工程項(xiàng)目分類；設(shè)備文件材料按型號(hào)（或臺(tái)、套）分類。

專業(yè)文件材料視不同門類分別分類。會(huì)計(jì)文件材料按年度-類型（憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它）或類型-年度分類。

聲像材料按其類型分為照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶及其它類。

電子文件材料分為磁盤、光盤、其它等。實(shí)物分為獎(jiǎng)品、印章、字畫(huà)等。

資料一般分為文件匯編（含文號(hào)、專題文件匯編）、報(bào)刊、專業(yè)圖書(shū)、其它等。

2、案卷組合。

案卷組合的基本要求是：遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之問(wèn)的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保管價(jià)值，便于管理和利用。

文書(shū)文件材料一般以問(wèn)題為主，兼顧其它特征組卷，同時(shí)適當(dāng)區(qū)分發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別和文件材料的保管期限。同一事項(xiàng)的文件材料要組合在一起，如：請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文、正件與附件、批轉(zhuǎn)件與被批轉(zhuǎn)件、印件與定稿、同一案件、同一事件等密不可分的文件材料要組在一案卷中。不適合按問(wèn)題組卷的文件材料區(qū)別對(duì)待，如計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等綜合性文件材料按名稱組卷；會(huì)議文件材料按會(huì)議名稱組卷；統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名介紹信存根、通知書(shū)等按名稱組卷；案件材料按案件組卷；簡(jiǎn)報(bào)、通訊等內(nèi)部刊物，按名稱組卷。一組文件材料數(shù)量多時(shí)（200頁(yè)以上）可按地區(qū)等其它特征分為若干卷。

科技文件材料應(yīng)保持其成套性和完整性，嚴(yán)格區(qū)分項(xiàng)目，分別組卷?？蒲姓n題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器分別按課題、項(xiàng)目、型號(hào)（臺(tái)、套）組卷，文件材料數(shù)量多時(shí)可按課題、項(xiàng)目、設(shè)備文件材料形成的階段等分為若干卷。

會(huì)計(jì)文件材料按憑證和帳簿的種類結(jié)合時(shí)間、財(cái)務(wù)報(bào)告按針對(duì)時(shí)間組卷。期刊按刊名組卷，稿件中的照片單獨(dú)組卷；書(shū)稿按書(shū)名組卷。其他專業(yè)檔案按有關(guān)規(guī)定組卷。

照片的正片（照片）與底片分別整理組卷。照片（正片）一般應(yīng)區(qū)分年度，按問(wèn)題組卷，并編寫(xiě)文字說(shuō)明。底片分年度按歸檔的先后順序結(jié)合數(shù)量組卷。磁帶、磁盤、光盤以盒、盤為單位整理。錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、書(shū)畫(huà)等以件為單位整理。

4、卷內(nèi)文件材料排列。

文書(shū)文件材料按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間排列。同一文件的印件在前，定稿在后。

科研課題文件材料、基建工程文件材料按形成規(guī)律排列。設(shè)備文件材料按設(shè)備購(gòu)置文件、隨機(jī)文件、安裝、調(diào)試及運(yùn)行維護(hù)記錄順序排列。

會(huì)計(jì)文件材料按其形成的時(shí)間順序排列。期刊稿件刊用的順序排列。書(shū)稿材料按印刷本順序排列。其它專業(yè)文件材料按有關(guān)規(guī)定排列。

5、編件、頁(yè)號(hào)。

單份裝訂的文件材料要編件號(hào)，并蓋檔號(hào)章，格式如下：

單份裝訂的文件材料要編件號(hào)，并蓋檔號(hào)章，格式如下：

全宗號(hào) 類別與目錄號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào)

長(zhǎng)： 15mm×4 寬：9mm×2

成卷裝訂的案卷在卷內(nèi)文件材料中有信息的頁(yè)面上編頁(yè)號(hào)，無(wú)文字、圖像的空白頁(yè)不編號(hào)。文書(shū)文件材料在正面的右上角、背面的左上角編頁(yè)號(hào)，有重要批示內(nèi)容的收文處理簽及所有發(fā)文處理簽均應(yīng)編號(hào)?？萍嘉募牧显谡娴挠蚁陆恰⒈趁娴淖笙陆蔷庬?yè)號(hào)。會(huì)計(jì)文件材料、書(shū)刊稿均在正面的右上角、背面的左上角編頁(yè)號(hào)。整卷成冊(cè)的文件材料可不重新編號(hào)。

6、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。

文書(shū)檔案的卷內(nèi)目錄和備考表按《文書(shū)檔案案卷格式》3.4條和4.3條要求填寫(xiě)?？萍紮n案的卷內(nèi)目錄和備考表按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》5.4和5.5條的要求填寫(xiě)。會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。照片檔案按《照片檔案管理規(guī)范》5.3.6條填寫(xiě)。其它專業(yè)檔案的卷內(nèi)目和備考表按有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)。整卷為成套文件、已有文件材料目錄的，可不再填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

文書(shū)與科技檔案卷內(nèi)目錄格式見(jiàn)附件二。其它檔案的卷內(nèi)目錄和備考表按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7、擬寫(xiě)案卷題名。

案卷題名應(yīng)控制在50個(gè)漢字以內(nèi)，文字簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。文書(shū)檔案題名一般應(yīng)包括責(zé)任者（三個(gè)以上的、只選二個(gè)）、問(wèn)題、文件材料的名稱（即文種，寫(xiě)四個(gè)以內(nèi)）?？萍紮n案題名一般應(yīng)包括項(xiàng)目的名稱（代字、代號(hào)）、卷內(nèi)文件主題、文件材料名稱。會(huì)計(jì)檔案案卷題名要有會(huì)計(jì)核算單位、會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)核算材料的名稱等。聲像檔案案卷題名應(yīng)包括時(shí)間、問(wèn)題、名稱。其它專業(yè)檔案按有關(guān)規(guī)定擬寫(xiě)案卷題名。

8、案卷封面、背脊的編制。

文書(shū)檔案提倡用軟卷皮加硬卷盒，也可使用硬卷皮。格式及填寫(xiě)方法按《文書(shū)檔案案卷格式》規(guī)定?？萍紮n案封面、背脊格式和填寫(xiě)方法按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》規(guī)定。

9、案卷排列。

案卷分門類排列。

文書(shū)檔案案卷分年度按如下方法排。

（1）永久、長(zhǎng)期卷混合排列，短期卷分開(kāi)排列，其中永久、長(zhǎng)期卷按類目（機(jī)構(gòu)或問(wèn)題）-問(wèn)題-保管期限（先永久、后長(zhǎng)期）排列。

（2）永久、長(zhǎng)期、短期卷三者分開(kāi)排列，各種期限的案卷按類目-問(wèn)題排列。

科技檔案按類目-項(xiàng)目-形成規(guī)律順序排列。

會(huì)計(jì)檔案按類型-時(shí)間排列。期刊按期號(hào)順序排列。其它專業(yè)檔案按有關(guān)規(guī)定排列。

10、檔號(hào)的編制。

檔號(hào)由全宗號(hào)-類別與案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)或頁(yè)號(hào)組成，檔號(hào)的編制要遵循唯一性、穩(wěn)定性的原則。件號(hào)或頁(yè)號(hào)按本規(guī)范

四、條的方法編號(hào)，其它各段檔號(hào)按如下方法編制：

（1）全宗號(hào)由本級(jí)國(guó)家綜合檔案館統(tǒng)一編制，暫無(wú)全宗號(hào)的機(jī)關(guān)可不填寫(xiě)。

（2）類別與案卷目錄號(hào)，用字母與阿拉伯?dāng)?shù)字混合編制，大寫(xiě)字母為門類代號(hào)，小寫(xiě)字母為類別號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)字為目錄號(hào)。

文書(shū)檔案用“W”表示，其中短期用“Wd”表示，以后用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)。如：在文書(shū)檔案永久、長(zhǎng)期卷混編目錄的單位，W1表示永久、長(zhǎng)期保存的文書(shū)檔案的第1號(hào)目錄。已進(jìn)綜合檔案館的文書(shū)檔案的目錄可視為省略了門類號(hào)，此后的目錄號(hào)續(xù)編。

科技檔案用“K”表示，用Kj、Kk、Ks分別表示基建、科研、設(shè)備檔案。

專業(yè)檔案用“Z”表示，具體門類用小寫(xiě)字母區(qū)分，如會(huì)計(jì)檔案用Zk表示，Zkp、Zkz、Zkb、Zkq分別表示會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他材料。審計(jì)檔案用Zs表示。

聲像檔案用“S”表示，用Sz、Sy、Sx分別表示照片、錄音、錄像檔案。

電子檔案用“D”表示，Dc、Dg分別表示磁盤、光盤檔案。

實(shí)物檔案用“Sw”表示。

內(nèi)設(shè)的臨時(shí)機(jī)構(gòu)、距離機(jī)關(guān)較遠(yuǎn)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和不設(shè)全宗的派出性機(jī)構(gòu)均可用目錄號(hào)區(qū)別。

各目錄的案卷號(hào)應(yīng)不超過(guò)1000。

（3）案卷號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字編制。① 文書(shū)檔案可選如下之一方法編案卷號(hào)： a、編分年度的小流水號(hào)，各年度目錄分開(kāi)，從1號(hào)編到N（代表本年度最后一個(gè)卷號(hào)）號(hào)。b、編混年度的大流水號(hào)，若干年度的案卷編制一本目錄，各年度接續(xù)編制案卷號(hào)。② 科技檔案按歸檔順序編項(xiàng)目代號(hào)，項(xiàng)目號(hào)放在類別與目錄號(hào)之后，同一項(xiàng)目?jī)?nèi)編案卷流水號(hào)。如：1-Kj1-1表示1號(hào)全宗基建檔案第1個(gè)項(xiàng)目的第1卷。③ 專業(yè)檔案按歸檔順序編號(hào)。其中會(huì)計(jì)檔案分憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四類后，編混年度的大流水號(hào)，如1-Zkp1-234表示1號(hào)全宗會(huì)計(jì)憑證1號(hào)目錄的第234卷。聲像檔案按年度-（類）-歸檔順序編號(hào)，如1-SzI-1表示1號(hào)全宗的第一卷照片檔案。

11、案卷裝訂。

卷內(nèi)文件要去掉金屬物。整卷裝訂的案卷。采用三孔一線方法裝訂。破損文件材料要托裱，左側(cè)裝訂線內(nèi)的文字的要接邊，右側(cè)超出頁(yè)面的要折疊，保持右、下整齊。單份文件裝訂的案卷，卷內(nèi)文件要逐件用線裝訂。圖紙折疊應(yīng)符合《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB10609.3-89）的標(biāo)準(zhǔn)。

五、檔案的保管

1、保管條件。

檔案室應(yīng)實(shí)行檔案庫(kù)房、辦公用房、查閱室“三室分開(kāi)”。暫不具備條件的機(jī)關(guān)，可將辦公用房、查閱室合并，實(shí)行“兩室分開(kāi)”。庫(kù)房不宜設(shè)在樓房的最高、最底層，要有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。安裝密集架的庫(kù)房地面負(fù)載重量應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫(kù)房、柜架應(yīng)能滿足保存檔案的需要。檔案柜架應(yīng)盡可能采鐵柜，有條件的機(jī)關(guān)應(yīng)逐步采用密集架。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)根據(jù)保管和利用的需要配制溫濕度計(jì)、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排風(fēng)扇、照像機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

2、防護(hù)措施。機(jī)關(guān)檔案部門要對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并堅(jiān)持做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄，觀測(cè)記錄表見(jiàn)附件三。根據(jù)需要采取自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng)、去濕機(jī)等措施降溫去濕，庫(kù)房溫度應(yīng)控制在攝氏14度至28度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%至65%之間。對(duì)破損、字跡褪變的檔案要修復(fù)。庫(kù)房與檔案發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取得力措施，確保檔案的安全。

3、建立全宗卷。

按《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-94）規(guī)定建立。

六、檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定

1、機(jī)關(guān)檔案部門要準(zhǔn)確、及時(shí)地填報(bào)檔案行政管理部門或業(yè)務(wù)主管部門制定的機(jī)關(guān)檔案工作綜合年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、機(jī)關(guān)應(yīng)成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案及有關(guān)部門的人員組成，檔案鑒定小組應(yīng)及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定、并提出存毀意見(jiàn)。

對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，填寫(xiě)檔案銷毀清冊(cè)（格式見(jiàn)國(guó)發(fā)[1987]27號(hào)文《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定2人監(jiān)銷，并簽字負(fù)責(zé)。

七、檔案的開(kāi)發(fā)利用

1、檔案的檢索。（1）機(jī)關(guān)應(yīng)編制文書(shū)檔案案卷目錄、科技檔案分類案卷目錄、會(huì)計(jì)檔案及其它專業(yè)檔案案卷目錄、聲像檔案案卷目錄。有條件的單位還應(yīng)編制機(jī)讀目錄，機(jī)讀目錄應(yīng)具有題名、責(zé)任者、文號(hào)、時(shí)間、分類或主題、人名等查找途徑。（2）案卷目錄的編制方法。文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄及聲像檔案、實(shí)物檔案保管單位目錄格式見(jiàn)附件四至附八。

文書(shū)檔案案卷錄分保管期限（短期單獨(dú)、永長(zhǎng)混合或分開(kāi)）編制，按案卷的排列順序填寫(xiě)案卷?xiàng)l目，類名單獨(dú)占一行，寫(xiě)在該類的題名欄。科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案分門類編制案卷目錄按案卷的排列順序填寫(xiě)條目。實(shí)物檔案以件為部位，按歸檔的順序填寫(xiě)條目。

2、檔案的提供利用。

機(jī)關(guān)檔案人員要熟悉庫(kù)藏檔案情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的利用檔案的需要。積極、熱情地做好利用工作。機(jī)關(guān)檔案部門對(duì)外提供借閱、復(fù)制利用時(shí)，須經(jīng)本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

利用檔案時(shí)須填寫(xiě)“檔案借閱登記簿”，有明顯效益的要及時(shí)填寫(xiě)“檔案利用效果登記表”。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)定期編印檔案利用效益匯編。

3、檔案的編研。

各機(jī)關(guān)檔案部門要根據(jù)本機(jī)關(guān)、系統(tǒng)（行業(yè)）的需要，開(kāi)展檔案史料的編研工作，采取自編、合編、以及委托有關(guān)部門編的方法，編制發(fā)文匯集、專題文件匯集、大事記、組織沿革、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、重要專題文件信息簡(jiǎn)介、摘要等。

八、檔案管理現(xiàn)代化

各機(jī)關(guān)應(yīng)創(chuàng)造條件建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)等工作的現(xiàn)代化。有條件的機(jī)關(guān)要實(shí)現(xiàn)檔案全文管理。已實(shí)現(xiàn)微機(jī)直接起草文件的機(jī)關(guān)，應(yīng)將定稿與印件一并歸檔。

九、本系統(tǒng)（行業(yè)）檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)

各機(jī)關(guān)要對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、所屬單位及本系統(tǒng)（行業(yè)）檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，采取制定規(guī)范、召開(kāi)會(huì)議、檢查評(píng)比、組織培訓(xùn)、業(yè)務(wù)參觀等方式，提高本系統(tǒng)（行業(yè)）檔案工作整體水平，同時(shí)還應(yīng)積極參加機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理和創(chuàng)建檔案工作先進(jìn)系統(tǒng)活動(dòng)，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

十、附則

本規(guī)范適用于全省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、民主黨派、具有行政管理職能的事業(yè)單位和其它組織、文化事業(yè)單位。

本規(guī)范從發(fā)布之日起執(zhí)行，以前發(fā)布的與本規(guī)范相抵觸的規(guī)定以本規(guī)范為準(zhǔn)。

本規(guī)范有湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：心理健康檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

心理健康檔案整理

一、制度（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

心理健康實(shí)施方案、心理健康工作準(zhǔn)則、咨詢師工作守則、咨詢室其他各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、隊(duì)伍建設(shè)（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

專職心理健康教師個(gè)人資料（證書(shū)、照片和其他資料）、兼職教師資料。

三、計(jì)劃總結(jié)（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

每或每學(xué)期心理健康教育的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

四、硬件設(shè)備（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

1、活動(dòng)場(chǎng)所。

2、設(shè)備臺(tái)賬。

3、圖書(shū)臺(tái)賬。

五、心理健康課（學(xué)校）

1、教材

2、課表

3、教案

六、心理健康活動(dòng)（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

要有心理健康活動(dòng)臺(tái)賬

1、教育局舉辦的活動(dòng)（局紅頭文件、實(shí)施方案、過(guò)程材料、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)）。

2、校級(jí)活動(dòng)（學(xué)校紅頭文件、實(shí)施方案、過(guò)程資料、總結(jié)）。

3、班級(jí)活動(dòng)（通知、實(shí)施方案、過(guò)程材料、小結(jié)）。

七、心理咨詢（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

1、咨詢。面詢、qq或電話登記臺(tái)賬

2、咨詢記錄。

八、宣傳（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

九、學(xué)生檔案（學(xué)校）

十、“治未病”（輔導(dǎo)站、學(xué)校）

按照教育局要求制定的“治未病”的資料。

十一、其他（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

包括上級(jí)文件或相關(guān)的其他材料。

十二、培訓(xùn)（心理中心）

主辦的各級(jí)各類培訓(xùn)（相關(guān)文件、實(shí)施方案、過(guò)程材料、總結(jié)或簡(jiǎn)報(bào)）。

第三篇：山東檔案標(biāo)準(zhǔn)

山東省國(guó)土資源廳文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于本機(jī)關(guān)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本單位主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指本機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行或配合落實(shí)的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

第四條 本機(jī)關(guān)文件材料具體的收集門類：文書(shū)檔案、科技檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）、專門檔案（會(huì)計(jì)檔案、人物檔案）、聲像檔案（照片檔案和錄音、錄像檔案）、實(shí)物檔案、電子文件和資料。

第五條 機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年。凡是本機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)政策性及重要的業(yè)務(wù)文件材料，召開(kāi)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)的主要文件材料，本機(jī)關(guān)關(guān)于機(jī)構(gòu)、人事等憑證性文件材料以及上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)關(guān)于重要業(yè)務(wù)的批復(fù)、來(lái)文、來(lái)函、請(qǐng)示等文件材料屬于永久保管；其他歸檔的文件材料屬于定期保管。具體參見(jiàn)附件《文書(shū)檔案分類方案與保管期限》。

第六條 科技檔案的歸檔范圍：

基建檔案：包括基建項(xiàng)目的依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料以及工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收過(guò)程中所形成的文件及圖紙等材料。

設(shè)備檔案：包括依據(jù)性材料、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修以及隨機(jī)圖樣等材料。

第七條 專門檔案的歸檔范圍：

（一）會(huì)計(jì)檔案

1、會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會(huì)計(jì)憑證；

2、會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬（卡片）及其他會(huì)計(jì)賬簿；

3、會(huì)計(jì)報(bào)告類：包括月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，以及其他財(cái)務(wù)報(bào)告；

4、其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

（二）人物檔案

本單位主要負(fù)責(zé)人，省級(jí)以上勞動(dòng)模范和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，以及為本單位、本行業(yè)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)、有突出成就的人物檔案材料。

1、名人職務(wù)活動(dòng)的文章、報(bào)告、演講稿、工作日記等

2、名人的作品和研究成果

3、與名人有關(guān)的證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?、信函、紀(jì)念品等

4、名人活動(dòng)的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等

5、名人口述的歷史資料

第八條 聲像檔案的歸檔范圍：

（一）本單位主要黨政領(lǐng)導(dǎo)任職時(shí)的照片；

（二）記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要成果的照片和錄音、錄像；

（三）記錄上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察本單位的照片和錄音、錄像；

（四）本單位組織或本單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要外事活動(dòng)和重大公務(wù)活動(dòng)的照片和錄音、錄像；

（五）記錄本單位重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件等情況的照片和錄音、錄像；

（六）其他具有保存價(jià)值的照片和錄音、錄像。

第九條 實(shí)物檔案的歸檔范圍：

（一）榮譽(yù)類：?jiǎn)挝缓蛦挝回?fù)責(zé)人獲得的錦旗、牌匾、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等；

（二）公務(wù)活動(dòng)禮品類：公務(wù)活動(dòng)中接收的有紀(jì)念意義的工藝品、字畫(huà)以及其他具有特色的物品等；

（三）物證類：反映和佐證本單位、本行業(yè)重大活動(dòng)、重大事件、重大案件的有紀(jì)念和憑證作用的物品等。

第十條 電子文件的歸檔范圍：

（一）文書(shū)檔案的數(shù)字化全文；

（二）會(huì)計(jì)電算化材料及會(huì)計(jì)檔案管理軟件；

（三）永久期限照片檔案的電子版及數(shù)碼相機(jī)拍攝的數(shù)字照片；

（四）其他音頻、視頻形成的電子文件；

（五）業(yè)務(wù)檔案中形成的電子文件。

機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件同時(shí)收集其元數(shù)據(jù)和背景信息。

第十一條 資料的收集范圍：

（一）本單位的重要文件匯編；

（二）本系統(tǒng)上級(jí)或下級(jí)編印的出版物；

（三）與本單位主要業(yè)務(wù)有關(guān)和業(yè)務(wù)報(bào)刊和出版物；

（四）政府公報(bào)等政府公開(kāi)信息；

（五）新聞媒體關(guān)于本單位有關(guān)情況的報(bào)道材料；

（六）本單位干部職工的論著、論文及其他作品。

第十二條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第十三條 本機(jī)關(guān)形成的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍的檔案保管期限分別按照《基本建設(shè)項(xiàng)目資料暫行規(guī)定》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。實(shí)物檔案保管期限為30年。電子、聲像（照片、錄音錄像）檔案的保管期限參照相應(yīng)內(nèi)容的文書(shū)檔案執(zhí)行。

第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十五條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十六條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第十七條 本規(guī)定自二OO九年一月一日起施行。

附件：文書(shū)檔案分類方案與保管期限

本機(jī)關(guān)文書(shū)檔案是按照-保管期限-組織機(jī)構(gòu)分類法分類整理。所有文書(shū)檔案文件材料應(yīng)先按其形成區(qū)分開(kāi)來(lái)，同一的文件再按照其價(jià)值區(qū)分為永久、30年、10年，同一、同一保管期限的文件，按組織機(jī)構(gòu)分類排列。具體分類方案及保管期限如下：

1、黨組（機(jī)構(gòu)1）

永久保管：

1.1黨組會(huì)議記錄和匯報(bào)材料

1.2廳黨組會(huì)決定事項(xiàng)

1.3上級(jí)與本廳關(guān)于干部任免的報(bào)告、批復(fù)

1.4關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制的報(bào)告、批復(fù)

1.5上級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)關(guān)于干部職工審查、結(jié)論、復(fù)議等報(bào)告

1.6廳黨組表彰決定

30年保管：

1.1本廳收發(fā)電報(bào)

1.2上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本廳主管業(yè)務(wù)的文件

10年保管：

1.1中央、國(guó)務(wù)院、省委省政府等普發(fā)的文件

2、辦公室（機(jī)構(gòu)2）

永久保管：

2.1廳長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、決定事項(xiàng)

2.2廳務(wù)會(huì)議記錄、決定事項(xiàng)

2.3廳長(zhǎng)碰頭會(huì)議記錄

2.4本廳工作計(jì)劃、總結(jié)

2.5本機(jī)關(guān)編輯出版的各種統(tǒng)計(jì)資料、大事記、組織沿革、年鑒等

2.6本機(jī)關(guān)關(guān)于啟用印章、職責(zé)范圍、名稱更改的報(bào)告、通知、批復(fù)

2.7關(guān)于處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

2.7.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的材料

永久

2.7.2重要的調(diào)查材料

30年

2.7.3無(wú)結(jié)果的材料

10年

2.8上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位和本單位對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)檢查工作中形成的文件材料

2.8.1重要講話、題詞、錄音、錄像、照片等文件材料

永久

2.8.2一般性文件

10年

2.9本單位召開(kāi)的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件材料

2.9.1通知、會(huì)議指南、代表名錄、開(kāi)幕詞、閉幕詞、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議講座通過(guò)的規(guī)定、辦法，照片、錄音錄像材料

永久

2.9.2會(huì)議討論文件、典型材料

30年

2.9.3參考材料、參閱文件等

10年

2.10本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議文件

2.10.1本機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議的重要文件

永久

2.10.2由其他單位主辦的會(huì)議文件

10年

30年保管：

2.1本機(jī)關(guān)關(guān)于文秘、宣傳、檔案、督查、保密、政務(wù)大廳等管理制度和辦法

2.2本機(jī)關(guān)表彰通報(bào)

2.3本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研活動(dòng)中形成的文件材料

2.4國(guó)土資源部及省屬單位針對(duì)本機(jī)關(guān)工作的有關(guān)文件

2.5關(guān)于對(duì)省人大、省政協(xié)提案答復(fù)

10年保管：

2.1本機(jī)關(guān)編制的各種文件匯編、工作通報(bào)、國(guó)土資源信息等

2.2本機(jī)關(guān)上報(bào)的各類匯報(bào)材料

2.3本單位參加非主管部門召開(kāi)的會(huì)議需要執(zhí)行的會(huì)議文件

2.4國(guó)土資源部及省屬單位普發(fā)的文件

2.5本單位與有關(guān)單位協(xié)商工作的來(lái)往文件

2.6下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來(lái)的工作計(jì)劃和總結(jié)

3、政策法規(guī)處（機(jī)構(gòu)3）

30年保管：

3.1國(guó)土資源規(guī)范性文件

3.2國(guó)土資源地方性法規(guī)、規(guī)章

3.3關(guān)于法律問(wèn)題的答復(fù)、復(fù)函

3.4行政復(fù)議、行政訴訟、征地補(bǔ)償安置爭(zhēng)議協(xié)調(diào)裁決卷宗

3.5立法規(guī)劃和計(jì)劃

3.6工作總結(jié)報(bào)告

10年保管：

3.1法制宣傳資料

3.2地方立法會(huì)簽件

3.3依法行政文件材料

3.4專業(yè)會(huì)議文件材料

4、規(guī)劃處（機(jī)構(gòu)4）

永久保管：

4.1關(guān)于下達(dá)或調(diào)整土地利用規(guī)劃的文件

4.2對(duì)各市土地利用規(guī)劃及建設(shè)用地的批復(fù)、復(fù)函

4.3對(duì)建設(shè)用地折抵指標(biāo)和指標(biāo)置換、開(kāi)發(fā)整理規(guī)劃的批復(fù)

4.4報(bào)表

30年保管：

4.1國(guó)土資源部關(guān)于城市建設(shè)用地計(jì)劃的規(guī)定

4.2關(guān)于全省建設(shè)用地增減掛鉤、土地利用計(jì)劃報(bào)告等

10年保管：

4.1關(guān)于建設(shè)用地問(wèn)題的預(yù)審意見(jiàn)

4.2關(guān)于建設(shè)用地問(wèn)題的初審意見(jiàn)

4.3上級(jí)關(guān)于國(guó)土資源規(guī)劃計(jì)劃的文件

4.4業(yè)務(wù)會(huì)議文件材料

5、財(cái)務(wù)處（機(jī)構(gòu)5）

永久保管：

5.1國(guó)土資源部、省政府、省財(cái)政廳等部門下達(dá)的各種計(jì)劃和預(yù)算指標(biāo)

5.1.1或以上的永久

5.1.2一般性的10年

5.2國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

5.2.1重要的 永久

5.2.2一般的 10年

5.3關(guān)于下達(dá)投資計(jì)劃的文件材料

5.4關(guān)于批復(fù)直屬單位財(cái)務(wù)預(yù)算的文件

5.5關(guān)于基本建設(shè)形成的文件材料

5.5.1圖紙、協(xié)議、審批手續(xù)等

永久

5.5.2一般性文件

10年

5.6本機(jī)關(guān)及所有單位報(bào)表

5.7與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料

5.7.1重要的 永久

5.7.2一般的 10年

30年保管：

5.1本單位關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、辦法

5.2關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的文件

5.3政府采購(gòu)方面的有關(guān)文件材料

10年保管：

5.1國(guó)土資源部、省政府、省財(cái)政廳等部門關(guān)于財(cái)政法規(guī)規(guī)章制度、辦法等的文件

5.2本單位有關(guān)財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告

5.3有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議文件材料

6、耕地保護(hù)處（機(jī)構(gòu)6）

永久保管：

6.1關(guān)于對(duì)各市政府耕地保有量和基本農(nóng)田保護(hù)面積的指標(biāo)下達(dá)和檢查考核情況的文件

6.2關(guān)于易地補(bǔ)充耕地的批復(fù)、通知

6.3關(guān)于土地整理復(fù)墾項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)變更的批復(fù)

30年保管：

6.1關(guān)于下達(dá)各種土地開(kāi)發(fā)整理復(fù)墾項(xiàng)目計(jì)劃的通知

10年保管：

6.1關(guān)于對(duì)國(guó)家和省投資土地開(kāi)發(fā)整理復(fù)墾項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果的通知

6.2上級(jí)關(guān)于耕地保護(hù)工作的文件

6.3有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議的文件材料

6.4有關(guān)耕地占補(bǔ)平衡情況檢查考核的文件

7、地籍處（機(jī)構(gòu)7）

永久保管：

7.1關(guān)于土地調(diào)查、土地權(quán)屬、土地登記工作的批復(fù)

7.2國(guó)土資源部關(guān)于地籍工作的規(guī)定、辦法、批復(fù)等

30年保管：

7.1關(guān)于變更地籍調(diào)查及地籍信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)設(shè)計(jì)的批復(fù)

7.2關(guān)于土地調(diào)查、土地權(quán)屬、土地登記工作的報(bào)告、通知等

10年保管：

7.1一般性工作的請(qǐng)示、通知、報(bào)告等

7.2有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議的文件材料

8土地利用處（機(jī)構(gòu)8）

永久保管：

8.1企業(yè)改制土地資產(chǎn)評(píng)估與處置的文件

8.2關(guān)于土地級(jí)別調(diào)整和基準(zhǔn)地價(jià)更新成果的批復(fù)

8.3國(guó)土資源部、省政府關(guān)于土地利用方面的規(guī)定、辦法等

8.4有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

30年保管：

8.1關(guān)于下達(dá)土地資產(chǎn)收益指導(dǎo)性指標(biāo)的文件

8.2關(guān)于國(guó)有土地使用權(quán)方面的文件

8.3關(guān)于國(guó)有土地使用權(quán)出讓方面的文件

10年保管：

8.1關(guān)于全省土地資產(chǎn)收益核查情況的報(bào)告

8.2貫徹上級(jí)文件的報(bào)告等

8.3業(yè)務(wù)工作會(huì)議文件材料

9征地管理處（機(jī)構(gòu)9）

永久保管：

9.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

9.2國(guó)土資源部對(duì)本省建設(shè)用地審批的文件材料

9.3關(guān)于建設(shè)用地工作的通知

30年保管：

9.1對(duì)建設(shè)用地的審查意見(jiàn)

10年保管：

9.1關(guān)于建設(shè)用地工作的總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示

9.2專業(yè)工作會(huì)議文件材料

10礦管處（機(jī)構(gòu)10）

永久保管：

10.1關(guān)于劃定礦區(qū)范圍的批復(fù)

10.2關(guān)于頒發(fā)、新立、變更、延續(xù)采礦許可證的批復(fù)

10.3關(guān)于探礦權(quán)采礦權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓、拍賣方面等的批復(fù)

10.4關(guān)于對(duì)各類違法采礦情況的調(diào)查、處理等

10.5關(guān)于確認(rèn)采礦權(quán)價(jià)款的文件

10.6關(guān)于礦山糾紛的文件

30年保管：

10.1關(guān)于礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)方面的文件

10.2關(guān)于整頓和規(guī)范礦產(chǎn)資源管理秩序工作的文件

10.3上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)礦產(chǎn)資源管理工作的規(guī)章制度、辦法等

10.3.1需長(zhǎng)期執(zhí)行的30年

10.3.2一般執(zhí)行的 10年

10.3關(guān)于礦山安全生產(chǎn)的文件

10年保管：

10.1貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于礦產(chǎn)資源管理工作的報(bào)告、匯報(bào)等

10.2有關(guān)專業(yè)會(huì)議文件材料

11資源儲(chǔ)量處（機(jī)構(gòu)11）

永久保管：

11.1關(guān)于建設(shè)用地壓覆礦產(chǎn)資源的批復(fù)、復(fù)函

30年保管：

11.1關(guān)于礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量評(píng)審備案的文件材料

10年保管：

11.1關(guān)于地質(zhì)資料匯交的文件材料

11.2關(guān)于礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理工作的文件材料

11.3關(guān)于礦泉水管理工作的文件

11.4專業(yè)會(huì)議文件材料

12地質(zhì)環(huán)境處（機(jī)構(gòu)12）

永久保管：

12.1對(duì)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估的文件材料

12.2本單位關(guān)于地質(zhì)公園建設(shè)的文件

12.2.1批復(fù)或重要的通知

永久

12.2.2一般性文件

10年

12.3礦山環(huán)境、地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)等文件材料

12.3.1批復(fù)或重要通知

永久

12.3.2一般性文件

10年

10年保管：

12.1關(guān)于地質(zhì)災(zāi)害防治工程資質(zhì)的文件材料

12.2本單位關(guān)于地質(zhì)災(zāi)害防治工作的文件材料

12.3上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于地質(zhì)災(zāi)害防治工作的文件

12.4地質(zhì)環(huán)境工作總結(jié)

12.5專業(yè)會(huì)議文件材料

13地質(zhì)勘查處（機(jī)構(gòu)13）

永久保管：

13.1關(guān)于下達(dá)礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)地質(zhì)勘查項(xiàng)目計(jì)劃的文件

13.2關(guān)于探礦權(quán)采礦權(quán)招拍掛工作的文件材料

13.3關(guān)于探礦權(quán)新立、變更、延續(xù)、保留、注銷、轉(zhuǎn)讓、吊銷、備案等文件材料

13.4關(guān)于地質(zhì)勘查資質(zhì)的文件材料

13.5地質(zhì)調(diào)查備案的文件材料

13.6關(guān)于探礦權(quán)監(jiān)督管理的文件材料

30年保管：

13.1關(guān)于油氣礦業(yè)權(quán)監(jiān)督管理的文件材料

13.2地質(zhì)勘查管理文件

10年保管：

13.1工作總結(jié)

13.2專業(yè)會(huì)議文件材料

14測(cè)繪管理處（機(jī)構(gòu)14）

永久保管：

14.1關(guān)于下達(dá)測(cè)繪工作任務(wù)的文件

14.2關(guān)于測(cè)繪資質(zhì)認(rèn)證、年檢的文件材料

30年保管：

14.1關(guān)于測(cè)繪管理的法規(guī)規(guī)章制度、辦法等

14.2關(guān)于對(duì)外提供測(cè)繪成果的批復(fù)、通知

10年保管：

14.1國(guó)家測(cè)繪局關(guān)于測(cè)繪管理工作的文件

14.2關(guān)于測(cè)繪市場(chǎng)治理整頓的文件材料

14.3關(guān)于測(cè)繪統(tǒng)計(jì)工作的文件

14.4專業(yè)會(huì)議文件材料

14.5測(cè)繪工作總結(jié)報(bào)告等

15執(zhí)法監(jiān)察局（機(jī)構(gòu)15）

永久保管：

15.1關(guān)于違反《礦產(chǎn)資源法》案件價(jià)值鑒定

30年保管：

15.1關(guān)于土地市場(chǎng)違法違規(guī)問(wèn)題的處理情況、調(diào)查報(bào)告

15.2有關(guān)表彰通報(bào)

10年保管：

15.1關(guān)于整頓和規(guī)范土地市場(chǎng)的文件

15.2上級(jí)部門關(guān)于整頓和規(guī)范土地市場(chǎng)的文件

15.3專業(yè)會(huì)議文件材料

15.4工作總結(jié)報(bào)告

16科技與外事處（機(jī)構(gòu)16）

永久或30年保管：

16.1關(guān)于科技獎(jiǎng)評(píng)定的文件材料

10年保管：

16.1有關(guān)科普宣傳工作的文件

16.2關(guān)于社團(tuán)管理的文件

16.3關(guān)于干部出國(guó)審批的文件

16.4工作總結(jié)報(bào)告

16.5專業(yè)會(huì)議文件材料

17人事處（機(jī)構(gòu)17）

永久保管：

17.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

17.2本機(jī)關(guān)關(guān)于人事任免的文件

17.3先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

17.3.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久

17.3.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

17.4對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

17.4.1受到警告（不含）以上處分的永久

17.4.2受到警告處分的30年

17.5職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

17.6人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料

17.7職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

17.8人事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工名冊(cè)

17.9機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料

30年保管：

17.1人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

17.2上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于人事工作的文件

10年保管：

17.1干部教育培訓(xùn)工作文件材料

17.2專業(yè)會(huì)議文件材料

17.3工作總結(jié)報(bào)告

18機(jī)關(guān)黨委（機(jī)構(gòu)18）

永久保管：

18.1黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

18.1.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果

永久

18.1.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

永久

18.1.3黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

永久

18.1.4情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)

10年

18.2黨團(tuán)員獎(jiǎng)懲意見(jiàn)、決定等

18.3黨、團(tuán)、工會(huì)組織統(tǒng)計(jì)表

10年保管：

18.1關(guān)于政治思想教育文件材料

19離退休干部處（機(jī)構(gòu)19）

10年保管：

19.1上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于離退休干部管理工作的文件材料

19.2本機(jī)關(guān)關(guān)于離退休干部管理工作的文件材料

19.3本機(jī)關(guān)關(guān)于離退休干部文體、醫(yī)療保健等工作的文件材料

20.紀(jì)檢監(jiān)察（機(jī)構(gòu)20）

永久保管：

20.1紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

20.1.1重要的 永久

20.1.2一般的 30年

20.2對(duì)違紀(jì)干部的處理報(bào)告、決定、通報(bào)等

30年保管：

20.1上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的文件材料

20.1.1重要的 30年

20.1.2一般的 10年

20.2紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

10年保管：

20.1關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)工作文件材料

20.2專業(yè)工作會(huì)議文件材料

注：本表所列“重要的”是指方針、政策、法規(guī)性的文件，或標(biāo)的數(shù)額巨大、涉及重大產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作具有重要憑證作用和對(duì)社會(huì)國(guó)家具有歷史研究?jī)r(jià)值的文件材料；“一般的”是指一般在日常工作中具有查考利用價(jià)值的文件材料。

第四篇：檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)

泊頭市供電有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

辦公室檔案管理主辦崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1.范圍Q/BG-BGS005-2009

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案管理崗位的基本信息、基本職責(zé)與工作項(xiàng)目、責(zé)任與權(quán)限、任職資格、專業(yè)管理工作文件、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于泊頭市供電有限責(zé)任公司辦公室檔案管理崗位。

2.基本信息

辦公室，檔案管理崗位，崗位等級(jí)9級(jí)。

3.基本職責(zé)和工作項(xiàng)目

3.1 工作目標(biāo)

對(duì)公司的入檔資料進(jìn)行收集、整理、記錄、編號(hào)、保存等全面管理工作，保證各部門入檔資料的完整、安全和保密。

3.2負(fù)責(zé)指導(dǎo)局機(jī)關(guān)各部門文書(shū)員(或有關(guān)人員)完成文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

（1）負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的檔案的收集。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)收集的資料進(jìn)行整理。

（3）負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案進(jìn)行立卷。

（4）負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案分類歸檔。

3.3負(fù)責(zé)公司各單位檔案管理業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。

3.4負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作。

（1）負(fù)責(zé)檔案室按要求進(jìn)行管理，保證達(dá)到“九防”要求，不得擅自提供、復(fù)制檔案。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的所有設(shè)施、安全裝備提出增配、更新計(jì)劃。

3.5負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案借閱管理

（1）對(duì)公司各部門提出的借閱申請(qǐng)進(jìn)行登記。

（2）對(duì)借出的檔案進(jìn)行記錄，按要求進(jìn)行索回。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。

3.6負(fù)責(zé)公司檔案的保密工作。

3.7負(fù)責(zé)提出檔案鑒定銷毀報(bào)告。

4.責(zé)權(quán)范圍

4.1有權(quán)向有關(guān)科室或個(gè)人索取應(yīng)歸檔的文書(shū)及科技等檔案資料。

4.2對(duì)不符合歸檔要求的檔案，有權(quán)拒絕接受，并要求按標(biāo)準(zhǔn)重新整理、立卷。

4.3有權(quán)指導(dǎo)、督促有關(guān)部門按時(shí)間要求完成檔案的收集立卷工作。

4.4對(duì)不符合借閱規(guī)定及未辦理借閱手續(xù)者，有權(quán)拒絕借閱。

4.5對(duì)丟失、損壞檔案和違反檔案法規(guī)的人員，有權(quán)提出批評(píng)及處罰意見(jiàn)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.6對(duì)檔案的保密負(fù)責(zé)。

4.7對(duì)檔案的管理完整負(fù)責(zé)。

4.8對(duì)檔案室的安全管理負(fù)責(zé)。

5.任職資格

5．1遵守職業(yè)道德，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。

5．2掌握檔案專業(yè)基本知識(shí)和檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，掌握檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)。

5．3了解電力生產(chǎn)、建設(shè)、管理、政工等專業(yè)的基本知識(shí)和工作范圍。

5．4熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。

5.5具有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，具有五年以上檔案管理經(jīng)歷。

6.專業(yè)管理工作相關(guān)文件

《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河北省檔案工作條例》為依據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)研究制定局檔案工作有關(guān)規(guī)章制度；

7檢查與考核

7．1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，由辦公室主任按月檢查與考核。

7．2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的基本職責(zé)和工作項(xiàng)目部分。

7．3考核結(jié)果與當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)效益工資掛鉤兌現(xiàn)。

第五篇：網(wǎng)吧檔案標(biāo)準(zhǔn)須知

喀什地區(qū)互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所檔案

規(guī)范（試行）

1、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所年審登記表；

2、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所方位圖、平面圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖、IP對(duì)照表；

3、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所登記表；

4、網(wǎng)吧網(wǎng)絡(luò)神探及視頻監(jiān)控設(shè)備配置表

5、網(wǎng)絡(luò)文化準(zhǔn)營(yíng)證（副本掃描件）；

6、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本掃描件）；

7、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全技術(shù)措施安裝證明；

8、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所變更事項(xiàng)申請(qǐng)表；

9、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全責(zé)任書(shū)

10、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門面照片1張、入口照片1張、室內(nèi)電腦擺設(shè)若干張照片（照片規(guī)格為8寸，1張A4紙上貼2張照片）；

11、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所從業(yè)人員登記表（含1寸近期免冠照片）；

12、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所法定代表人、從業(yè)人員身份證明復(fù)印件；

13、消防安全檢查意見(jiàn)書(shū)；

14、房屋租賃合同書(shū)(掃描件)；

15、與互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)提供商簽訂的接入?yún)f(xié)議（掃描件）；

16、含以上內(nèi)容的電子文檔、照片的數(shù)據(jù)光盤1張；

17、其他材料。

檔案立卷的裝訂要求：

1、按照以上排列順序裝訂檔案；

2、卷內(nèi)材料統(tǒng)一為A4紙大小格式；

3、卷內(nèi)材料是復(fù)印件的，要求在復(fù)印件上蓋“本件與原件核對(duì)無(wú)異”章或建檔人簽名，以證明該復(fù)印件的真實(shí)有效性；

4、使用專用封套裝封，用檔案專用牛皮紙和棉繩裝訂。

各網(wǎng)吧于2012年7月21日前將紙制檔案及數(shù)據(jù)光盤送達(dá)網(wǎng)安大隊(duì)，電子版文檔發(fā)送至電子郵箱。此檔案一式兩份，一份由網(wǎng)吧保管，一份由網(wǎng)安大隊(duì)保管。在今后網(wǎng)吧檢查中檢查此檔案，缺失此檔案后果自負(fù)。

如有不明，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)安大隊(duì)。