第一篇:淺談農(nóng)村信用社會計事后監(jiān)督現(xiàn)狀及對策[大全]
淺談農(nóng)村信用社會計事后監(jiān)督現(xiàn)狀及對策
一、會計事后監(jiān)督的內(nèi)容
會計監(jiān)督就是指會計機構(gòu)和會計人員依據(jù)國家法紀法規(guī)和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對信用社業(yè)務經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標和要求來進行。會計事后監(jiān)督工作在防范結(jié)算風險、杜絕業(yè)務差錯、完善業(yè)務操作流程中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,所以事后監(jiān)督乏力會使會計人員因缺乏監(jiān)督造成不規(guī)范的行為,管理上的漏洞和業(yè)務中的差錯得不到及時查堵和糾正,因而也會產(chǎn)生會計風險,嚴重時還可能帶來較大的資金損失,甚至引發(fā)違法犯罪活動,所以會計事后監(jiān)督亟待完善,完善信用社會計監(jiān)督的重要一環(huán)就是事后監(jiān)督。在有條件的情況下,應在會計部門之外單獨設(shè)立事后監(jiān)督機構(gòu),將原設(shè)在會計內(nèi)部的事后監(jiān)督人員,從日常會計工作中釋放出來,專門從事會計監(jiān)督。除對前一工作日處理過的全部會計傳票賬單,由專職事后監(jiān)督人員逐份復核,并負責裝訂歸檔保管外,還要完善會計核算事后監(jiān)督系統(tǒng),實行計算機監(jiān)督,現(xiàn)場檢查監(jiān)督相結(jié)合的辦法,將事后監(jiān)督的重點轉(zhuǎn)變到檢查后的綜合分析上來,對一些重要業(yè)務的過程進行跟蹤反饋,及時快捷地發(fā)現(xiàn)漏洞和不足,從而解決問題,堵塞漏洞,在糾錯防弊、規(guī)范行為、防范風險等方面發(fā)揮著積極有效的作用。
二、會計事后監(jiān)督的必要性
信用社會計與信用社的出現(xiàn)而同時誕生的,信用社每一筆經(jīng)營業(yè)務的運作過程,也就是信用社會計的運作、核算過程都要通過會計來實現(xiàn)。一是防范信用社風險提供全面、及時、準確的會計信息的客觀要求,所有的信用社經(jīng)營活動都要通過會計核算來加以計量、分類和報告,都必須在會計憑證、賬薄、報表中加以記載和反映。會計實質(zhì)就是信用社一切經(jīng)營活動的信息源和數(shù)據(jù)庫。信用社會計提供的會計信息是否全面、及時、準確,直接關(guān)系到信用社決策者進行經(jīng)營決策的時效性和準確性。會計信息滯后、失真和不全面,就會使信用社決策失誤,而形成諸多風險。只要信用社決策者們重視會計信息的收集,并加以認真的整理和分析,掌握監(jiān)督成果,形成有效價值,就能降低出現(xiàn)風險的幾率,并采取措施加以防范和化解風險。由此可見,信用社會計工作向信用社決策者們提供全面、及時、真實、準確的會計信息是防范化解信用社風險的重要決策依據(jù)。二是有效防范會計風險的重要手段。會計是以憑證為依據(jù),以貨幣為主要量度、連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映,控制在經(jīng)營活動過程的資金運動,會計工作既是經(jīng)濟信息系統(tǒng),又是經(jīng)濟價值管理系統(tǒng)。農(nóng)村信用社點多面廣,業(yè)務覆蓋面大,資金交易量大,問題不可忽視。辦理儲蓄、會計業(yè)務核算、聯(lián)行結(jié)算、財務管理、現(xiàn)金出納及有關(guān)的代理業(yè)務,涉及結(jié)算票據(jù)、現(xiàn)金資產(chǎn)、密押、印章、空白重要憑證和有價單證等。會計業(yè)務如果處理不好,就可能直接引發(fā)資金風險,影響信用社的信譽。在當前金融風險日益加劇,人為案件不斷增多的情況下,面對犯罪分子多種多樣的作案手段,如果我們?nèi)匀恢蛔⒅匾荒暌欢鹊囊粌纱螜z查,不注重經(jīng)常地對資金運動實施嚴密跟蹤,時刻監(jiān)督,極易給犯罪分子可乘之機。所以,信用社會計業(yè)務的事后監(jiān)督工作極為重要,對于防范會計風險,保障信用社資金安全,提高經(jīng)營管理水平有極其重要的意義。三是防范會計違規(guī)行為的重要措施。信用社會計每日同信貸、資金及現(xiàn)金、利率、結(jié)算等業(yè)務接觸,會計人員不但要遵守國家法紀法規(guī),而且要熟悉信用社內(nèi)部規(guī)則,應將各類各種業(yè)務在執(zhí)行會計原則,會計處理方法、會計科目使用、對會計要素的確認、計量、記錄上不弄虛作假、掩蓋問題。假如有的信用社內(nèi)控措施虛弱無力,制度形同虛設(shè),有章不循,違章操作,人為弱化監(jiān)督環(huán)節(jié),將會給少數(shù)別有用心的人員制造可乘之機,很容易導致挪用庫款、空開存單、涂改票據(jù)等違規(guī)行為的發(fā)生,只有堅持換人復核,錢賬分管制度很好落實,讓會計事后監(jiān)督構(gòu)成信用社內(nèi)部業(yè)務安全的一道重要防線,有良好的預警作用,就能有效防范會計工作人員 的工作行為。四是推進規(guī)范會計業(yè)務操作流程的需要。會計工作是一項精細、嚴密并且環(huán)節(jié)眾多的細致工作,業(yè)務差錯則直接影響會計工作質(zhì)量和資金安全的重要因素之一,差錯的出現(xiàn)說明工作人員沒有按照操作程序辦事,如任何一個環(huán)節(jié)監(jiān)督不到位,都極易形成會計差錯,特別是人為的會計差錯,一旦形成會計風險其安全隱患和危害性極大。通過對會計營業(yè)部門處理完畢的會計核算業(yè)務再次進行全面的審核,檢驗,溝對,既能快速準確地查防堵漏,及時糾正會計業(yè)務差錯,從而達到檢驗業(yè)務操作,核算質(zhì)量、流程是否規(guī)范。
三、信用社會計事后監(jiān)督的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控機制不健全,執(zhí)行乏力。2003年國務院把農(nóng)村信用社推上改革日程后,各級信用社相繼出臺了一些內(nèi)控管理制度,但普遍存在內(nèi)容單一,局限性大,操作性不強,執(zhí)行不力等問題,有些基層信用社的管理者錯誤地認為,建立健全內(nèi)控機制就是建章立制,有了規(guī)章制度就有了內(nèi)控機制,忽視了內(nèi)控機制是一種業(yè)務過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督機制,有了這種動態(tài)監(jiān)督機制并不能保證不出問題,而是通過它的制約作用少出問題,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,有效防范和控制風險的發(fā)生。執(zhí)行乏力主要表現(xiàn)在會計事后監(jiān)督概念模糊,崗位職責、權(quán)限有待明確。在當前金融風險日益加劇、人為案件不斷增多的情況下,面對犯罪分子多種多樣的作案手段,如果我們?nèi)匀恢皇亲⒅匾?guī)范化檢查,卻不加強對資金風險的防范監(jiān)督,就極易給犯罪分子可乘之機。
(二)被監(jiān)督單位對會計事后監(jiān)督缺乏必要的認識。事后監(jiān)督是事后監(jiān)督工作的價值表現(xiàn),是監(jiān)督人員智慧和汗水的結(jié)晶,它對于規(guī)范被監(jiān)督單位業(yè)務操作有良好的促進作用。但在現(xiàn)實中,由于信用社會計業(yè)務已全部上線,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中,基層信用社不再是獨立核算主權(quán),相關(guān)的重大會計事項都由縣、區(qū)信用社統(tǒng)一處理,基層社就只不過是收收付付客戶的存貸款,大多數(shù)基層領(lǐng)導和會計人員產(chǎn)生了“風險已經(jīng)轉(zhuǎn)移、不存在資金風險”的消極想法,對事后監(jiān)督中心指出的問題和提出的建議不重視,不認真執(zhí)行,致使業(yè)務差錯無法杜絕,事后監(jiān)督失去了應有作用。
(三)手段落后,監(jiān)督時間滯后?,F(xiàn)在的會計事后監(jiān)督基本采用手工操作,如手工進行重要空白憑證的核對,逐張審核會計憑證,憑證與報表的溝對,會計事后監(jiān)督要求時間不超過5天,所以等到發(fā)現(xiàn)問題時,已經(jīng)是“出門的”或是“隔夜的”影響資金周轉(zhuǎn)的差錯,造成了損失。再則重事后賬務正確性的檢查,輕事中處理合規(guī)性的監(jiān)督,長期以來,監(jiān)督的方式多為依據(jù)憑證、賬表、薄記等資料進行非現(xiàn)場檢查,而對會計制度執(zhí)行情況,如是否嚴格按操作規(guī)程辦事,印、押、證是否三分管,三分用,系統(tǒng)口令是否嚴密保管,密碼是否定期更換,人走是否及時簽退等操作方面現(xiàn)場檢查,監(jiān)督較少。因此,現(xiàn)有的事后監(jiān)督具有明顯的時間上的滯后性,且隨業(yè)務量的不斷增大,手工操作已出現(xiàn)了事后監(jiān)督質(zhì)量不高的問題,從而影響到整個賬務核算質(zhì)量。
(四)監(jiān)督人員綜合性素質(zhì)偏低,監(jiān)督內(nèi)容單一。隨著電子化程度的不斷提高,綜合性的監(jiān)督分析尤為重要,對這方面業(yè)務技能需求也愈來愈高。監(jiān)督人員一般偏重于會計規(guī)范化,檢查的內(nèi)容多是憑證要素,計息及賬務核對的“六相符”等事項,對會計風險防范方面的監(jiān)督較少,分析報告也是簡單至淺。特別是對會計核算過程中的高風險環(huán)節(jié),如重大事項的授權(quán)審批,暫收暫付科目的使用等缺乏實時有效的監(jiān)督,未能對組織機構(gòu)控制,基本制度控制、業(yè)務核算控制、計算機系統(tǒng)控制、授權(quán)崗位負責控制等內(nèi)控措施的落實和監(jiān)督,由此對各項業(yè)務的操作權(quán)限和責任無法進行科學的界定。
四、實施有效的會計事后監(jiān)督的對策
(一)提高認識,加強領(lǐng)導。信用社各級領(lǐng)導要充分認識到會計事后監(jiān)督工作的重要性,把它擺到議事日程上來,加強其領(lǐng)導,在強化管理中,必須把信用社會計制度建設(shè),提高會計人員素質(zhì),把會計監(jiān)督人員行為管理作為重要事務來抓,對監(jiān)督人員不斷進行業(yè)務教育,紀律教育,法制教育,思想教育,要大力樹立先進典型,宏揚正氣。另外領(lǐng)導要關(guān)心監(jiān)督人員的切身利益。幫助他們解決工作、生活中的實際困難,到一線去經(jīng)常關(guān)注監(jiān)督人員的言行,及時交心淡心,預防發(fā)生問題,同時還必須經(jīng)常性地對監(jiān)督人員進行必要的檢查、督導,缺什么補什么。要成立會計事后監(jiān)督領(lǐng)導機構(gòu),一把手是第一責任人,分管領(lǐng)導是具體抓制度、程序落實的執(zhí)行人,堅決把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài),有效防范信用社風險的產(chǎn)生。
(二)配備高素質(zhì)的專職會計事后監(jiān)督人員
一是配備熟悉業(yè)務,責任心強的專職會計事后監(jiān)督員,讓既懂業(yè)務,又懂電腦,有一定文字功底的“復合型”人才來負責會計事后監(jiān)督工作,通過對會計核算資料真實性、合規(guī)性和完整性的再確認,及時發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯,有效避免風險,為會計核算安全提供強有力的保障。二是要加大培訓力度,提高監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)。只有熟業(yè)務、懂制度才能從檢查中發(fā)現(xiàn)問題,會計事后監(jiān)督人員要不斷學習各項業(yè)務知識和內(nèi)控管理制度,全面熟悉業(yè)務,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題和隱患。同時,要不斷提高會計事后監(jiān)督人員分析問題和文字綜合能力,能將事后檢查監(jiān)督情況寫出科學詳盡的調(diào)研分析報告,定期向領(lǐng)導匯報,以提高財會規(guī)范化,保證各項工作的健康有序的發(fā)展。三是要穩(wěn)定會計事后監(jiān)督隊伍,努力造就一批精通會計核算業(yè)務的復合型會計人才。按照會計制度要求,會計事后監(jiān)督人員不能參與前臺操作,事后監(jiān)督人員不能由其他崗位人員兼任,也不能隨時抽調(diào)代班,有條件的聯(lián)社可以設(shè)置單獨的計事后監(jiān)督中心,獨立于其他業(yè)務經(jīng)辦科室,發(fā)揮專職專用的職能作用。
(三)構(gòu)造和完善事后監(jiān)督機制。
在專門設(shè)立轄內(nèi)事后監(jiān)督機構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)本區(qū)域的實際情況,制訂統(tǒng)一的實施細則、操作流程,明確監(jiān)督人員的工作范圍、工作職責、過失責任,建立監(jiān)督日志、移接交傳票傳遞及接送登記薄,讓會計事后監(jiān)督員切實履行好監(jiān)督職責。同時單位稽核部門應經(jīng)常對會計監(jiān)督人員,進行常規(guī)稽核,發(fā)現(xiàn)他們的問題,定期上報監(jiān)督情況報告表,雙管直下,讓信用社的資金絕對安全。
(四)規(guī)范事后監(jiān)督的操作行為,完善獎懲辦法。
會計事后監(jiān)督人員要嚴格按照自訂的規(guī)章制度,要求對監(jiān)督內(nèi)容進行全面序時監(jiān)督,按日審查各營業(yè)網(wǎng)點的傳票、報表,復核確認后,造出清冊,入會計檔案部門保管。對日常監(jiān)督的內(nèi)容和過程要有完整的書面記錄,工作底稿按季裝訂,定期向本部門負責人書面報告會計事后監(jiān)督工作的開展情況,存在或發(fā)現(xiàn)的問題、工作建議等。在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)差錯,應及時發(fā)出查詢書確認,一旦差錯確認,應督促其限期改正。加大對會計事后監(jiān)督人員的獎懲,激發(fā)他們的工作熱情,對經(jīng)過認真監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)了重大安全隱患和經(jīng)過整改化解了重大和安全隱患的會計事后監(jiān)督員,視貢獻的大小分別給予物質(zhì)獎勵,有突出貢獻的在晉升職務、評定職稱、評先評模方面要優(yōu)先考慮;對不認真履行崗位監(jiān)督職責,未能及時發(fā)現(xiàn)重大會計差錯,給信用社造成經(jīng)濟損失的,要及時調(diào)離該崗位,造成后果的要進行經(jīng)濟、行政處分,情節(jié)嚴重的追究相應的法律責任。
(五)利用計算機進行會計事后監(jiān)督。
為徹底解決會計事后監(jiān)督時間上的滯后問題,建議開發(fā)綜合的會計事后監(jiān)督系統(tǒng),利用計算機進行會計事后監(jiān)督,部分代替人工操作,從而降低勞動強度,縮短檢查時間,提高工作效率,降低差錯發(fā)生率。開發(fā)該系統(tǒng)能對前臺儲蓄,其他業(yè)務的準確性、合理性進行及時監(jiān)督,以會計科目為核賬單位,輸入該科目號后 電腦自動顯示該科目前臺借貸發(fā)生情況,對前臺業(yè)務的開戶、銷戶、轉(zhuǎn)存、賬戶信息等進行全面監(jiān)督,按科目實行權(quán)限管理,根據(jù)操作員,營業(yè)網(wǎng)點設(shè)定需要核對最小單筆金額或全部業(yè)務,逐步實行事后監(jiān)督向計算機自動錄入,判斷和分析上,降低勞動強度,縮短檢查時間,提高工作效率。
農(nóng)村信用社事后監(jiān)督的巨大作用
金融業(yè)務的“CT”機__事后監(jiān)督中心所起的作用
汝州聯(lián)社事后監(jiān)督中心自2004年7月成立以來,在市辦信息科的技術(shù)指導下,在聯(lián)社領(lǐng)導的大力支持及各科室的通力合作,事后監(jiān)督中心全體事后監(jiān)督人員的共同努力下,事后監(jiān)督中心已初見成效,起到了不可替代的作用,具體如下:
1、能對帳證進行逐筆核實,對憑空操作的業(yè)務或憑空撤銷或沖轉(zhuǎn)的帳務、或帳證不符的情況及時發(fā)現(xiàn)并處理。彌補了稽核人員及主管會計逐筆核實帳證的不足,為稽核工作及主管會計減少了帳證核實的工作量,減少了稽核人員序時稽核的工作量,為稽核人員重點進行其他稽核工作提供了時間保證,為各社主管會計減少了管理難度。
2、能及時快捷地核對各聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點的往來帳務,解決了過去各社會計、稽核逐筆核對往來帳務需花費大量人力、物力的問題,減少了會計、稽核核對往來帳務的工作量。
3、憑證檔案資料的及時調(diào)運和集中保管,促進了各聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點臨柜操作的規(guī)范性,改變了過去內(nèi)勤人員補憑證要素、補記各項登記簿等不規(guī)范行為,糾正了部分內(nèi)勤人員的懶惰渙散習慣。
4、能檢查各聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點的對各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對有法不依、有章不循的情況及時的反映到稽核部門作進一步落實,減少了違法違規(guī)行為的發(fā)生。
5、促進了會計憑證及時裝訂,及日報表、流水帳的及時完整打印,消除了不法人員私自修改、銷毀、隱匿帳表憑證的企圖,會計憑證、帳簿、報表的上交保管確保了各聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點會計檔案的安全完整。
6、對業(yè)務操作中發(fā)現(xiàn)的疑難問題能與各相關(guān)科室集中研討、統(tǒng)一口徑作出處理意見,解決了過去解答疑難問題及處理問題不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
7、通過核查憑證及計算機帳務,能及時發(fā)現(xiàn)資金的來源及使用是否合規(guī)合法;
8、事后監(jiān)督中心的成立并運行,監(jiān)督時間比以往提前了20天到1個月,不規(guī)范行為的發(fā)現(xiàn)也提前了。
9、事后監(jiān)督中心的配套設(shè)施省級達標密集檔案室建成后,能對全轄各社的檔案資料集中規(guī)范化管理,還可為各社節(jié)省購建、修理、維護基層檔案室的費用,達到檔案室資源的充分合理利用。
10、檔案資料調(diào)閱室的設(shè)立,極大的方便了稽核檢查和會計憑證會審、內(nèi)外部審計和各社臨時調(diào)閱檔案資料,以及稅務核算等業(yè)務活動,還為各社節(jié)省了憑證來回調(diào)運的費用及降低了憑證途中丟失的可能性。
事后監(jiān)督中心運行半年來,對聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點的全面連續(xù)有效的監(jiān)督,為各社的安全經(jīng)營筑起了一道嚴密的防火墻,減少和杜絕了一些違規(guī)行為的發(fā)生,起到了醫(yī)士、謀士、衛(wèi)士作用及對不法行為的震懾作用,有效地防范了經(jīng)營風險。
第二篇:農(nóng)村信用社會計事后監(jiān)督現(xiàn)狀及對策
農(nóng)村信用社會計事后監(jiān)督現(xiàn)狀及對策
農(nóng)村信用社會計工作的主要任務是真實、準確、及時、完整地對信用社業(yè)務及財務活動進行核算、管理和監(jiān)督,為決策者、投資者和有關(guān)部門提供會計信息。會計工作質(zhì)量好壞直接影響到信用社管理者的經(jīng)營決策和資金安全,因此,農(nóng)村信用社在加強會計人員綜合素質(zhì)的同時,還必須認識到強化會計事后監(jiān)督的必要性,尤其在統(tǒng)一法人管理制度下對基層信用社會計工作的監(jiān)督管理以及逐步推行的綜合柜員制管理的要求。加強事后監(jiān)督才能有效保證提供的經(jīng)濟信息具有真實、可靠的決策依據(jù),才能有效防范信用社經(jīng)營風險,才能促進信用社穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。筆者通過分析農(nóng)村信用社會計事后監(jiān)督現(xiàn)狀、成因,從強化會計事后監(jiān)督必要性以及應采取的對策等方面,談些粗淺看法。
一、當前農(nóng)村信用社會計事后監(jiān)督現(xiàn)狀及成因
(一)事后監(jiān)督機制不夠完善。
當前農(nóng)村信用社絕大部分的業(yè)務由手工操作轉(zhuǎn)向微機電子化操作,綜合業(yè)務系統(tǒng)操作也逐步走上了制度化、規(guī)范化,但各種配套的事后監(jiān)督機制建立還不夠完善。有些聯(lián)社認識不夠,單純依賴業(yè)務系統(tǒng)監(jiān)督,弱化人為監(jiān)督,從而造成執(zhí)行事后監(jiān)督不力或不到位;許多基層信用社事后監(jiān)督人員由主辦會計或信貸員擔任,有些還是機動的會計出納頂班人員擔任,極易造成事后監(jiān)督人員忙于業(yè)務而疏于后督檢查或沒有認真履行職責;上級主管稽核檢查發(fā)現(xiàn)問題時也只是處罰經(jīng)辦當事人,沒有追究后督人員連帶責任,造成事后監(jiān)督崗位形同虛設(shè)。
(二)事后監(jiān)督人員綜合素質(zhì)偏低,監(jiān)督不力。
目前農(nóng)村信用社比較缺乏熟知會計、出納、信貸、計算機等綜合型業(yè)務的監(jiān)督人員,對計算機綜合業(yè)務系統(tǒng)開展監(jiān)督存在片面性,無法做到全面監(jiān)督檢查。隨著業(yè)務電子化程度的不斷深入,計算機綜合性的檢查分析手段愈來愈重要,對事后監(jiān)督人員提出了更高的要求,但從目前有些聯(lián)社配備的后督的人員來看,很多已不適應工作要求,存在事后監(jiān)督人員由退居二線的或不適應柜面工作的人員擔任,其綜合水平低又缺乏工作熱情;有的事后監(jiān)督人員只會手工賬務核對檢查,對電腦的基本操作技能還是“門外漢”,更談不上對計算機業(yè)務操作實行再監(jiān)督;再者對綜合業(yè)務系統(tǒng)各項業(yè)務流程缺乏了解,對發(fā)現(xiàn)的問題缺乏分析,看問題沒有前瞻性,對工作中存在的漏洞缺乏預見性,從當前百萬元以上的大案要案的通報中,都反映出事后監(jiān)督人員素質(zhì)偏低,監(jiān)督乏力,而給有不良動機的犯罪分子有可乘之機。
(三)偏重賬務正確性的檢查,忽略風險檢查。
事后監(jiān)督的方式內(nèi)容多數(shù)只是檢查憑證、賬簿、報表等材料,對臨柜工作人員的思想動態(tài)、道德、行為了解的不夠;對會計制度執(zhí)行情況了解不細致不深入,對是否嚴格按操作規(guī)程辦事,印、押、證是否分管分用,系統(tǒng)口令、密碼是否嚴密保管、臨時離柜或下班后是否及時簽退等操作方面的現(xiàn)場檢查較少;對檢查監(jiān)督內(nèi)容缺乏延伸性,沒有根據(jù)本社現(xiàn)狀適時改變或增加檢查監(jiān)督項目內(nèi)容;沒有建立起對會計出納工作進行總結(jié)并分析產(chǎn)生問題的原因來指導事后監(jiān)督的工作機制。
(四)監(jiān)督手段落后,監(jiān)督意識不強。
現(xiàn)行的會計事后監(jiān)督主要還是采用手工操作,如手工進行流水勾對,逐張審核會計憑證、手工進行總分核對等,事后監(jiān)督手段的簡單化,制約了時時監(jiān)督作用的發(fā)揮,再加上有些人員沒有從思想上對操作流程及規(guī)章制度加以重視,礙于情面使監(jiān)督流于形式,新員工延續(xù)老員工壞習慣,存在復核就是蓋章思想、對賬務并沒有進行仔細認真的逐筆勾對,碰庫流于形式,到了發(fā)現(xiàn)問題,已對信用社造成了損失。
二、強化農(nóng)村信用社會計事后監(jiān)督工作的必要性
(一)強化會計事后監(jiān)督工作是規(guī)范會計業(yè)務操作流程,減少業(yè)務差錯的重要手段。
會計業(yè)務處理發(fā)生差錯,說明財會工作人員執(zhí)行會計出納規(guī)章制度出現(xiàn)偏差,沒有嚴格按照有關(guān)操作規(guī)程辦事。會計工作是一項精細而且環(huán)節(jié)眾多的基礎(chǔ)業(yè)務工作,任何一個環(huán)節(jié)監(jiān)督不到位,都極容易發(fā)生差錯,特別是人為地會計差錯,其安全隱患和危害性極大。通過對會計業(yè)務工作再次進行審核和檢驗,既能查防堵漏,及時糾正會計業(yè)務差錯,也能檢驗出業(yè)務操作流程是否規(guī)范化、制度化。
(二)強化會計事后監(jiān)督是防范會計出納工作人員違規(guī)行為的重要措施。會計事后監(jiān)督工作是構(gòu)筑農(nóng)村信用社安全生產(chǎn)的一道重要防線,有較強的預警作用,能有效地規(guī)范會計出納人員的工作行為。農(nóng)村信用社點多面廣,會計崗位工作人員配備不足、業(yè)務水平基礎(chǔ)差、相互制約機制不健全、內(nèi)控制度措施薄弱等現(xiàn)象比較突出。有的會計人員遵紀守法意識淡薄,對金融法規(guī)和信用社規(guī)章制度掌握不夠,對會計原則、會計處理方法、會計科目等盲目使用以及在會計經(jīng)營收入、財產(chǎn)等的確認計量、記錄上弄虛作假、掩蓋事實,導致會計信息失真;有的會計專業(yè)知識技術(shù)水平較差,在工作中缺乏精益求精的精神,對會計準則、會計制度掌握不夠,工作應付了事,記賬不規(guī)范,導致賬簿混亂、賬實不符;有的信用社內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴,導致會計人員有章不循,違章操作,日積月累形成不良工作習慣,給別有用心的人有可乘之機,如換人(交叉)復核制度、錢賬分管制度、查庫制度、授權(quán)制度等沒有很好落實,極易誘發(fā)違法違規(guī)的行為等等。
為此,強化事后監(jiān)督職能,發(fā)揮二道監(jiān)督防線作用,能有效制約會計出納人員的不法行為,促進農(nóng)村信用社安全生產(chǎn)。
(三)強化會計事后監(jiān)督是有效地防范會計風險的重要手段。
農(nóng)村信用社的會計出納工作是最基礎(chǔ)的業(yè)務工作,涉及到存款、貸款、聯(lián)行結(jié)算、費用開支、現(xiàn)金收付及中間業(yè)務等會計業(yè)務核算,也涉及到票據(jù)、現(xiàn)金資產(chǎn)、密押、印章、空白重要憑證和有價單證等的保管和使用,一旦弱化事后監(jiān)督就可能直接引發(fā)資金損失,影響農(nóng)村信用社的信譽。但是,不少會計事后監(jiān)督檢查還只是著眼憑證要素、計息積數(shù)及賬務核對的“六相符”等的淺層次工作,對會計風險防范這些深層次的監(jiān)督較少,特別是對會計核算過程中的高風險環(huán)節(jié),如發(fā)生重大事項的授權(quán)審批、暫收暫付科目的使用等缺乏實時有效的監(jiān)督。在當前金融風險日益加劇,道德風險不斷增大的情況下,如果僅注重淺層次的檢查,極容易產(chǎn)生會計風險??梢?,會計事后監(jiān)督是防范會計風險,保障信用社資金安全、提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效益不可缺少的環(huán)節(jié)。
(四)強化會計事后監(jiān)督是農(nóng)信社會計電算化管理的客觀要求。
目前我省農(nóng)村信用社已建立了計算機綜合業(yè)務系統(tǒng),在省內(nèi)實現(xiàn)了通存通兌,并且實現(xiàn)了人民銀行大、小額支付系統(tǒng)對接,結(jié)算不暢問題基本上得到解決,但在會計核算手段日趨高效化、科技化的情況下,也存在較大的風險,其潛在的風險來自于電算化業(yè)務內(nèi)控制度建設(shè)的滯后、計算機安全管理方面的缺陷及營業(yè)機構(gòu)人員素質(zhì)的不平衡等因素,利用計算機高智能犯罪的潛伏性和危害性更大,除了要提高執(zhí)行會計出納規(guī)章制度重要性的認識,崗位設(shè)置要做到相互監(jiān)督、相互制約、相互核對的要求,確保輸入計算機的業(yè)務信息真實準確外,還需加強事后及時性監(jiān)督工作,并爭取把事后監(jiān)督前移,才能防范各種案件事故的發(fā)生,確保安全運營。
三、強化會計事后監(jiān)督的建議
隨著農(nóng)村信用社業(yè)務量的不斷增大以及計算機技術(shù)運用的不斷深入,面對會計事后監(jiān)督的簡單化、滯后性、質(zhì)量低的現(xiàn)狀,影響了業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營管理,也影響到農(nóng)村信用社的改革進程。因此,需要強化事后監(jiān)督工作。
(一)完善會計事后監(jiān)督機制,加強考核。
各聯(lián)社應設(shè)立專門負責事后監(jiān)督管理工作的機構(gòu),制定本轄區(qū)內(nèi)統(tǒng)一的實施細則、操作流程,加強事后監(jiān)督和匯報制度;要明確事后監(jiān)督部門工作職責,建立崗位責任制,加強考核。通過采取有效的運行機制確保各項制度落到實處,促使監(jiān)督人員切實履行監(jiān)督檢查的職責,主動積極做好會計事后監(jiān)督工作。對因檢查不到位而出現(xiàn)案件造成損失的,除追究當事人責任外,還要追究監(jiān)督人員的責任。同時要不斷修改、補充、完善會計出納各項規(guī)章制度,建立會計人員各崗位之間相互監(jiān)督制約機制;加大制度執(zhí)行情況檢查力度,對違規(guī)違章行為從嚴處罰。
(二)配備專職的高素質(zhì)的會計事后監(jiān)督人員,加強監(jiān)督。
1、要配備專職的事后監(jiān)督人員,專司事后監(jiān)督工作。按照會計制度規(guī)定要求事后監(jiān)督人員不能參與前臺操作,因此,事后監(jiān)督員不得隨意抽調(diào)代班,也不能由其它崗位人員兼任。聯(lián)社稽核、信貸、會計等部門負責經(jīng)常組織會計事后監(jiān)督再檢查,基層社由財務主管領(lǐng)導負責事后監(jiān)督工作。
2、不斷提高會計事后監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)。加強事后監(jiān)督人員對規(guī)章制度的學習培訓,明晰各崗位規(guī)范化、制度化的操作要點,熟悉、掌握各項業(yè)務知識、內(nèi)控管理制度和計算機運用技術(shù),使每項會計事后監(jiān)督工作都有章可循,提高發(fā)現(xiàn)會計出納工作中的問題和隱患的能力。每個事后監(jiān)督人員要對發(fā)現(xiàn)的問題,寫出有分析、有建議的書面匯報材料,以不斷提高他們分析問題的能力和文字綜合能力,促進會計基礎(chǔ)工作和經(jīng)營管理水平的提高。
(三)加強會計業(yè)務風險性檢查,防微杜漸。
1、經(jīng)常排查會計出納人員的思想動態(tài)和生活方式,對有異常表現(xiàn)的要密切注意,經(jīng)過教育仍不悔改的要及時調(diào)離崗位。
2、對執(zhí)行會計制度和操作程序情況做深入詳細的了解,重點嚴格檢查印、押、證、系統(tǒng)口令、密碼、臨時離柜或下班簽退等的操作、保管使用方面的情況,檢查后必須寫出總結(jié)分析材料,并督促整改落實。
3、在做好憑證規(guī)范性、賬務正確性的一般性事后監(jiān)督和現(xiàn)場檢查以外,重點是檢查大額業(yè)務,要按資金來源和去向認真審查核對,對每個開戶單位的對賬單與分戶賬仔細核對,有未達賬要逐筆落實;對聯(lián)行查詢查復書進行經(jīng)常性檢查,對有疑問的查詢查復書要追根究源,跟蹤到底;加大對特殊業(yè)務及高風險業(yè)務審核、監(jiān)督檢查,以保證資金安全;每季度組織一次會計出納總結(jié)、討論分析、查找工作不足和問題,特別是制度執(zhí)行上存在的問題。
第三篇:農(nóng)村信用社事后監(jiān)督情況通報
農(nóng)村信用社
事后監(jiān)督運行情況通報
按照省農(nóng)村信用社事后監(jiān)督工作相關(guān)文件制度要求,事后監(jiān)督中心順利完成對所轄機構(gòu)業(yè)務經(jīng)營事后監(jiān)督工作。X月份,全市OCR綜合識別率達XX %,系統(tǒng)整體運行較為平穩(wěn)?,F(xiàn)將具體情況通報如下。
一、基本情況
XXXX年X月份,前臺門柜操作系統(tǒng)業(yè)務總交易量XXXXXX筆,其中:記賬XXXXXX筆,查詢交易XXXXXX筆,管理交易XXXXXX筆。門柜操作生產(chǎn)運行機構(gòu)上傳有效批次XXXXX個,日均XXXXX個;有效上傳憑證XXXXX張,其中:系統(tǒng)成功識別XXXXX張,失敗總數(shù)XXXXX張;OCR綜合識別率為XXXXX%;人工補錄業(yè)務量XXXXX張,日均XXXXX張;業(yè)務審核XXXXX張,其中:憑證流水審核XXXXX張,圖像審核XXXXX張,日均處理XXXXX張;重點監(jiān)督XXXXX筆,再監(jiān)督XXXXX筆,日均監(jiān)督筆數(shù)XXXX筆;累計下發(fā)補掃單XXXX張,下發(fā)差錯單XXXX筆,月末已核實差錯及整改XXXXX筆,整改率XXXXX%。事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)較嚴重問題線索移交稽核審計部現(xiàn)場核實XXXX條。
二、事后監(jiān)督運行管理情況
(一)OCR識別情況
根據(jù)事后監(jiān)督系統(tǒng)的報表管理和影像查詢分析,X月份全市OCR綜合識別率為XXXXX%。其中:OCR月平識別率XXXXX%以上的有XX個營業(yè)機構(gòu),OCR月平識別率XX%以下的有X個機構(gòu)。OCR月平識別率最高為XXXXX%,最低為XXXXX%。綜合識別率較X月份相比,下降了XXX個百分點,整體運行較為穩(wěn)定。分析操作方面,仍存在以下問題:
1.業(yè)務憑證整理不規(guī)范,表現(xiàn)在:一是憑證要素填寫不完善、簽章不規(guī)范等,嚴重影響到系統(tǒng)識別。有:XXXX社。如:X社X年X月X日至X日OCR識別率均在XX%以下,通過影像查詢分析發(fā)現(xiàn),柜員辦理的簽單存取款業(yè)務,交易金額均被業(yè)務清訖章所覆蓋,且填單存款憑證應由客戶填寫欄均未填寫。二是印章加蓋不規(guī)范。如:XX社柜員XX年X月X日辦理XXX等X筆定期存單掛失,業(yè)務收費憑證均加蓋的是附件章。
2.影像掃描操作不規(guī)范。
(1)未按規(guī)定建立批次信息。主要表現(xiàn)在:一是新建批次柜員號選擇錯誤。有:XXXXXX社。分別是:X社柜員XXX月X日上傳批次,柜員號錯選擇為XXXX;XX社柜員XXXX月XX日上傳批次,柜員號錯選擇為XXXX;XXX社柜員XXXX月XX日上傳批次,柜員號錯選擇為XXX。二是柜員掃描憑證與批次信息不符。有XXXXX社。分別是:XXX社柜員XXXX月XX日上傳批次,掃描的是柜員XX的業(yè)務憑證;XXXX社柜員XXX、XXXXX月X日上傳批次,均掃描的是對方柜員的業(yè)務憑證,且實物檔案登記不符,XXX掃描XX張,登記XX張,XXXXX掃描XX張,登記XXX張。三是柜員有業(yè)務發(fā)生但未新建批次。分別是:XXXX社柜員XXXX月XXX日未新建批次,XXXX社柜員XXXX月XX日未新建批次,XXXX社柜員XXXX,XXXX社柜員XXXXX月XX日未新建批次,XXXX社柜員XXXXX月XX日未新建批次,XXXX社柜員XXXX月2 XX日未新建批次。如:XXX社柜員XXXXX年X月X日未新建批次,掃描上傳業(yè)務憑證,至XX月XX日,柜員才登錄系統(tǒng)掃描上傳并登記。XXXX社柜員XXXXXX年X月XX日未新建批次,至X月XX日,柜員才登錄系統(tǒng)掃描上傳并登記。
(2)上傳批次未對掃描憑證進行審核。表現(xiàn)在:一是掃描憑證方向倒臵,因系統(tǒng)無法識別而退回機構(gòu)重掃,有:XXXX社柜員XXXX年X月X日上傳的批次;二是掃描憑證首張憑證放臵為附件,因系統(tǒng)無法識別而退回機構(gòu)重掃,三是因系統(tǒng)局限原因,大小支付、農(nóng)信銀、網(wǎng)絡(luò)匯兌、支票、還款憑證,還款單據(jù),儲蓄存單、手工填制所有憑證,以及非稅等業(yè)務憑證系統(tǒng)無法自動識別,導致該類業(yè)務量占比也較大的機構(gòu)OCR識別率較低。
(二)差錯情況
X月份,事后監(jiān)督業(yè)務審批和監(jiān)督憑證量為XXXXX張,累計下發(fā)差錯單XXX筆,月末已核實差錯及整改XXX筆,整改率XXXX%,發(fā)現(xiàn)的主要差錯:
1.會計憑證審查不嚴。主要表現(xiàn)在:記賬憑證存在填寫不規(guī)范、要素不全、信息涂改等。
2.個人結(jié)算賬戶銷戶資料不完善。3.單位存款賬戶處理不合規(guī)。4.違反資金管理相關(guān)規(guī)定。(1)集中批量代取惠民補貼資金。(2)大額資金進出未按程序報批。5.手工填制憑證不規(guī)范。6.自助設(shè)備長款賬務處理不合規(guī)。
7.憑證掃描不完整。X月份,事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)有核心流水而無業(yè)務憑證XXXXX張,累計下發(fā)補掃批次XXXX個。經(jīng)查實,漏掃憑證種類較多的有:電子匯兌憑證、存取款憑證、尾箱間劃轉(zhuǎn)憑證、重空憑證領(lǐng)用單、卡密碼管理交易憑證、繳費憑證及掛失補開特殊業(yè)務憑證等,分析憑證漏掃的主要原因系柜員未按要求認真勾對業(yè)務流水所致。
(三)運行管理情況
實物檔案登記與掃描張數(shù)不符,至X月末,共有XX個營業(yè)機構(gòu)XX個批次實物檔案登記張數(shù)與掃描憑證張數(shù)不符,差錯張數(shù)XXX張。分析原因:一是機構(gòu)補掃上傳憑證,掃描憑證增加而實際檔案未增加,導致系統(tǒng)內(nèi)掃描憑證與系統(tǒng)實物檔案登記張數(shù)不符。二是個別柜員對已掃描憑證未納入實物檔案登記管理。
三、差錯整改及處理情況
針對通過事后監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的各類差錯和違規(guī)行為,事后監(jiān)督中心即時向被監(jiān)督機構(gòu)下發(fā)了差錯及補掃,并由監(jiān)督人員持續(xù)監(jiān)督、跟蹤整改,較有力的保證了事后監(jiān)督工作的質(zhì)量與時效。根據(jù)X月份事后監(jiān)督通報要求,對經(jīng)事后監(jiān)督中心多次規(guī)范、電話督促,仍不能按要求規(guī)范操作、即時整改,致使機構(gòu)OCR識別率極低、事后監(jiān)督工作積壓的行為。
四、運行操作規(guī)范要點 關(guān)于掃描憑證的規(guī)范:
1.由于貸款業(yè)務系統(tǒng)的上線,部分貸款業(yè)務處理的業(yè)務憑4 證可能在門柜操作系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生業(yè)務流水,因此,請各機構(gòu)柜員務必認真勾對業(yè)務流水,對門柜操作系統(tǒng)內(nèi)有流水的業(yè)務憑證一律掃描上傳并登記,對通過貸款業(yè)務系統(tǒng)處理業(yè)門柜操作系統(tǒng)無流水的業(yè)務憑證及相關(guān)資料一律專夾保管。
2.按照省聯(lián)社要求,柜面日終業(yè)務流水勾對已取消,因此柜員務必認真做好掃描前的憑證審核工作,并對掃描憑證的真實性、完整性負責,一旦發(fā)現(xiàn)憑證漏掃的行為,聯(lián)社將按照規(guī)定對責任人進行嚴肅處理。
五、幾點要求
(一)加強學習、規(guī)范操作。事后監(jiān)督工作作為會計核算的延伸,主要是按照規(guī)定的程序和方法對運營部門及網(wǎng)點柜臺從事的業(yè)務活動進行監(jiān)督與管理,它具有相對的獨立性、時效性和重要性原則。因此,各營運人員務必加強對事后監(jiān)督系統(tǒng)操作規(guī)程及各項業(yè)務規(guī)章制度的學習,嚴格按制度規(guī)范操作,全面及時準確上傳門柜操作系統(tǒng)處理的業(yè)務憑證及附件資料,確保業(yè)務操作合規(guī)合法,系統(tǒng)運行順利暢通。
(二)積極整改、減少差錯。分析營運中發(fā)生業(yè)務差錯的主要原因:一是責任心不強,審查把關(guān)不嚴,許多差錯應發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn);二是思想認識不到位,問題整改不徹底、屢查屢犯。因此,各營運機構(gòu)人員務必從思想上高度重視,增強依法合規(guī)經(jīng)營意識,規(guī)范經(jīng)營管理行為和業(yè)務操作,減少業(yè)務差錯,從而有效改進核算質(zhì)量和嚴控操作風險。對于差錯的整改,各機構(gòu)網(wǎng)點值班柜員務必在規(guī)定的時限內(nèi)確認、整改、糾正、回復,并采取措施避免類似問題的重復出現(xiàn)。所有差錯的整改回復必 96,705筆。SC6000生產(chǎn)運行機構(gòu)上傳有效批次4,545個,日均152個;有效上傳憑證356,867張,其中:系統(tǒng)成功識別289,824張,失敗總數(shù)67,043張;OCR綜合識別率為74.36%;人工補錄業(yè)務量76,893張,日均2,563張;業(yè)務審核17,089張,其中:憑證流水審核2,542張,圖像審核14,547張,日均處理570張;重點須換人復核,嚴禁柜員借用他人身份搞“一手清”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照規(guī)定對責任人頂格處理。下發(fā)補掃單102張,下發(fā)差錯單46筆,月末已核實差錯及整改監(jiān)督10,228筆,再監(jiān)督17,533筆,日均監(jiān)督筆數(shù)926筆;累計41筆,整改率89.13%,其中:下發(fā)差錯逾期未處理的有:七里分
(三)加強督導、查處并重。業(yè)務條線、經(jīng)營管理部加強對分社經(jīng)營行為和業(yè)務操作的督導、檢查,特別要加強會計核實4條。社1條。事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)較嚴重問題線索移交稽核審計部現(xiàn)場核算及柜面操作的輔導,做好查、輔、處三個結(jié)合。聯(lián)社將對整
二、事后監(jiān)督運行管理情況分析
(一)OCR,對同質(zhì)同類問題屢查屢犯、屢教不改、識別情況分析改情況進行“回頭看”整改走過場、圖應付的,X月X日,將根據(jù)新的《省農(nóng)村信用市OCR綜合識別率為74.36%。其中:OCR月平識別率70%以上1根據(jù)事后監(jiān)督系統(tǒng)的報表管理和影像查詢分析,9月份全社員工違規(guī)行為處理辦法》相關(guān)規(guī)定從重處理。
事后監(jiān)督中心 XXXX年X月X日
第四篇:農(nóng)村信用社事后監(jiān)督運行情況通報
農(nóng)村信用社事后監(jiān)督運行情況通報
按照省農(nóng)村信用社事后監(jiān)督工作相關(guān)文件制度要求,事后監(jiān)督中心順利完成對所轄機構(gòu)業(yè)務經(jīng)營事后監(jiān)督工作。X月份,全市OCR綜合識別率達XX %,系統(tǒng)整體運行較為平穩(wěn)?,F(xiàn)將具體情況通報如下。
一、基本情況
XXXX年X月份,前臺門柜操作系統(tǒng)業(yè)務總交易量XXXXXX筆,其中:記賬XXXXXX筆,查詢交易XXXXXX筆,管理交易XXXXXX筆。門柜操作生產(chǎn)運行機構(gòu)上傳有效批次XXXXX個,日均XXXXX個;有效上傳憑證XXXXX張,其中:系統(tǒng)成功識別XXXXX張,失敗總數(shù)XXXXX張;OCR綜合識別率為XXXXX%;人工補錄業(yè)務量XXXXX張,日均XXXXX張;業(yè)務審核XXXXX張,其中:憑證流水審核XXXXX張,圖像審核XXXXX張,日均處理XXXXX張;重點監(jiān)督XXXXX筆,再監(jiān)督XXXXX筆,日均監(jiān)督筆數(shù)XXXX筆;累計下發(fā)補掃單XXXX張,下發(fā)差錯單XXXX筆,月末已核實差錯及整改XXXXX筆,整改率XXXXX%。事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)較嚴重問題線索移交稽核審計部現(xiàn)場核實XXXX條。
二、事后監(jiān)督運行管理情況
(一)OCR識別情況
根據(jù)事后監(jiān)督系統(tǒng)的報表管理和影像查詢分析,X月份全市OCR綜合識別率為XXXXX%。其中:OCR月平識別率XXXXX%以上的有XX個營業(yè)機構(gòu),OCR月平識別率XX%以下的有X個機構(gòu)。OCR月平識別率最高為XXXXX%,最低為XXXXX%。綜合識別率較 1
X月份相比,下降了XXX個百分點,整體運行較為穩(wěn)定。分析操作方面,仍存在以下問題:
1.業(yè)務憑證整理不規(guī)范,表現(xiàn)在:一是憑證要素填寫不完善、簽章不規(guī)范等,嚴重影響到系統(tǒng)識別。有:XXXX社。如:X社X年X月X日至X日OCR識別率均在XX%以下,通過影像查詢分析發(fā)現(xiàn),柜員辦理的簽單存取款業(yè)務,交易金額均被業(yè)務清訖章所覆蓋,且填單存款憑證應由客戶填寫欄均未填寫。二是印章加蓋不規(guī)范。如:XX社柜員XX年X月X日辦理XXX等X筆定期存單掛失,業(yè)務收費憑證均加蓋的是附件章。
2.影像掃描操作不規(guī)范。
(1)未按規(guī)定建立批次信息。主要表現(xiàn)在:一是新建批次柜員號選擇錯誤。有:XXXXXX社。分別是:X社柜員XXX月X日上傳批次,柜員號錯選擇為XXXX;XX社柜員XXXX月XX日上傳批次,柜員號錯選擇為XXXX;XXX社柜員XXXX月XX日上傳批次,柜員號錯選擇為XXX。二是柜員掃描憑證與批次信息不符。有XXXXX社。分別是:XXX社柜員XXXX月XX日上傳批次,掃描的是柜員XX的業(yè)務憑證;XXXX社柜員XXX、XXXXX月X日上傳批次,均掃描的是對方柜員的業(yè)務憑證,且實物檔案登記不符,XXX掃描XX張,登記XX張,XXXXX掃描XX張,登記XXX張。三是柜員有業(yè)務發(fā)生但未新建批次。分別是:XXXX社柜員XXXX月XXX日未新建批次,XXXX社柜員XXXX月XX日未新建批次,XXXX社柜員XXXX,XXXX社柜員XXXXX月XX日未新建批次,XXXX社柜員XXXXX月XX日未新建批次,XXXX社柜員XXXX月XX日未新建批次。如:XXX社柜員XXXXX年X月X日未新建批2
次,掃描上傳業(yè)務憑證,至XX月XX日,柜員才登錄系統(tǒng)掃描上傳并登記。XXXX社柜員XXXXXX年X月XX日未新建批次,至X月XX日,柜員才登錄系統(tǒng)掃描上傳并登記。
(2)上傳批次未對掃描憑證進行審核。表現(xiàn)在:一是掃描憑證方向倒置,因系統(tǒng)無法識別而退回機構(gòu)重掃,有:XXXX社柜員XXXX年X月X日上傳的批次;二是掃描憑證首張憑證放置為附件,因系統(tǒng)無法識別而退回機構(gòu)重掃,三是因系統(tǒng)局限原因,大小支付、農(nóng)信銀、網(wǎng)絡(luò)匯兌、支票、還款憑證,還款單據(jù),儲蓄存單、手工填制所有憑證,以及非稅等業(yè)務憑證系統(tǒng)無法自動識別,導致該類業(yè)務量占比也較大的機構(gòu)OCR識別率較低。
(二)差錯情況
X月份,事后監(jiān)督業(yè)務審批和監(jiān)督憑證量為XXXXX張,累計下發(fā)差錯單XXX筆,月末已核實差錯及整改XXX筆,整改率XXXX%,發(fā)現(xiàn)的主要差錯:
1.會計憑證審查不嚴。主要表現(xiàn)在:記賬憑證存在填寫不規(guī)范、要素不全、信息涂改等。
2.個人結(jié)算賬戶銷戶資料不完善。3.單位存款賬戶處理不合規(guī)。4.違反資金管理相關(guān)規(guī)定。(1)集中批量代取惠民補貼資金。(2)大額資金進出未按程序報批。5.手工填制憑證不規(guī)范。
6.自助設(shè)備長款賬務處理不合規(guī)。
7.憑證掃描不完整。X月份,事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)有核心流水而無業(yè)務憑證XXXXX張,累計下發(fā)補掃批次XXXX個。經(jīng)查實,漏掃憑證種類較多的有:電子匯兌憑證、存取款憑證、尾箱間劃轉(zhuǎn)憑證、重空憑證領(lǐng)用單、卡密碼管理交易憑證、繳費憑證及掛失補開特殊業(yè)務憑證等,分析憑證漏掃的主要原因系柜員未按要求認真勾對業(yè)務流水所致。
(三)運行管理情況
實物檔案登記與掃描張數(shù)不符,至X月末,共有XX個營業(yè)機構(gòu)XX個批次實物檔案登記張數(shù)與掃描憑證張數(shù)不符,差錯張數(shù)XXX張。分析原因:一是機構(gòu)補掃上傳憑證,掃描憑證增加而實際檔案未增加,導致系統(tǒng)內(nèi)掃描憑證與系統(tǒng)實物檔案登記張數(shù)不符。二是個別柜員對已掃描憑證未納入實物檔案登記管理。
三、差錯整改及處理情況
針對通過事后監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的各類差錯和違規(guī)行為,事后監(jiān)督中心即時向被監(jiān)督機構(gòu)下發(fā)了差錯及補掃,并由監(jiān)督人員持續(xù)監(jiān)督、跟蹤整改,較有力的保證了事后監(jiān)督工作的質(zhì)量與時效。根據(jù)X月份事后監(jiān)督通報要求,對經(jīng)事后監(jiān)督中心多次規(guī)范、電話督促,仍不能按要求規(guī)范操作、即時整改,致使機構(gòu)OCR識別率極低、事后監(jiān)督工作積壓的行為。
四、運行操作規(guī)范要點 關(guān)于掃描憑證的規(guī)范:
1.由于貸款業(yè)務系統(tǒng)的上線,部分貸款業(yè)務處理的業(yè)務憑證可能在門柜操作系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生業(yè)務流水,因此,請各機構(gòu)柜員4
務必認真勾對業(yè)務流水,對門柜操作系統(tǒng)內(nèi)有流水的業(yè)務憑證一律掃描上傳并登記,對通過貸款業(yè)務系統(tǒng)處理業(yè)門柜操作系統(tǒng)無流水的業(yè)務憑證及相關(guān)資料一律專夾保管。
2.按照省聯(lián)社要求,柜面日終業(yè)務流水勾對已取消,因此柜員務必認真做好掃描前的憑證審核工作,并對掃描憑證的真實性、完整性負責,一旦發(fā)現(xiàn)憑證漏掃的行為,聯(lián)社將按照規(guī)定對責任人進行嚴肅處理。
五、幾點要求
(一)加強學習、規(guī)范操作。事后監(jiān)督工作作為會計核算的延伸,主要是按照規(guī)定的程序和方法對運營部門及網(wǎng)點柜臺從事的業(yè)務活動進行監(jiān)督與管理,它具有相對的獨立性、時效性和重要性原則。因此,各營運人員務必加強對事后監(jiān)督系統(tǒng)操作規(guī)程及各項業(yè)務規(guī)章制度的學習,嚴格按制度規(guī)范操作,全面及時準確上傳門柜操作系統(tǒng)處理的業(yè)務憑證及附件資料,確保業(yè)務操作合規(guī)合法,系統(tǒng)運行順利暢通。
(二)積極整改、減少差錯。分析營運中發(fā)生業(yè)務差錯的主要原因:一是責任心不強,審查把關(guān)不嚴,許多差錯應發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn);二是思想認識不到位,問題整改不徹底、屢查屢犯。因此,各營運機構(gòu)人員務必從思想上高度重視,增強依法合規(guī)經(jīng)營意識,規(guī)范經(jīng)營管理行為和業(yè)務操作,減少業(yè)務差錯,從而有效改進核算質(zhì)量和嚴控操作風險。對于差錯的整改,各機構(gòu)網(wǎng)點值班柜員務必在規(guī)定的時限內(nèi)確認、整改、糾正、回復,并采取措施避免類似問題的重復出現(xiàn)。所有差錯的整改回復必 須換人復核,嚴禁柜員借用他人身份搞“一手清”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將 152個;有效上傳憑證356,867張,其中:系統(tǒng)成功識別289,824張,失敗總數(shù)67,043張;OCR綜合識別率為74.36%;人工補錄業(yè)務量76,893張,日均2,563張;業(yè)務審核17,089張,其中:憑證流水審核2,542張,圖像審核14,547張,日均處理570張;重點監(jiān)督10,228筆,再監(jiān)督17,533筆,日均監(jiān)督筆數(shù)926筆;累計按照規(guī)定對責任人頂格處理。下發(fā)補掃單102張,下發(fā)差錯單46筆,月末已核實差錯及整改41筆,整改率89.13%,其中:下發(fā)差錯逾期未處理的有:七里分
(三)加強督導、查處并重。業(yè)務條線、經(jīng)營管理部加強對分社經(jīng)營行為和業(yè)務操作的督導、檢查,特別要加強會計核實4條。社1條。事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)較嚴重問題線索移交稽核審計部現(xiàn)場核算及柜面操作的輔導,做好查、輔、處三個結(jié)合。聯(lián)社將對整
二、事后監(jiān)督運行管理情況分析
(一)OCR,對同質(zhì)同類問題屢查屢犯、屢教不改、識別情況分析改情況進行“回頭看”整改走過場、圖應付的,X月X日,將根據(jù)新的《省農(nóng)村信用市OCR綜合識別率為74.36%。其中:OCR月平識別率70%以上1根據(jù)事后監(jiān)督系統(tǒng)的報表管理和影像查詢分析,9月份全社員工違規(guī)行為處理辦法》相關(guān)規(guī)定從重處理。
事后監(jiān)督中心 XXXX年X月X日
第五篇:昆明會計經(jīng)理事后監(jiān)督
會計經(jīng)理部分
一、單選題
1、差錯發(fā)生機構(gòu)收到差錯通知單后,應在(C)個工作日內(nèi)核實處理,并由會計經(jīng)理將差錯處理結(jié)果登記在原差錯通知單上反饋至后督中心。
A、1B、2C、3D、5出處: 《中信銀行會計事后監(jiān)督管理辦法》
考點: 差錯整改的要求
難易度:易
2、錯用利率或利息計算錯誤屬于(A)差錯。
A、重大業(yè)務差錯
B、重要業(yè)務差錯
C、一般業(yè)務差錯
D、不規(guī)范業(yè)務事項
出處:《中信銀行會計事后監(jiān)督管理辦法》
考點: 會計差錯認定標準
難易度: 中
3、客戶賬戶名開立錯誤屬于(B)差錯。
A、重大業(yè)務差錯
B、重要業(yè)務差錯
C、一般業(yè)務差錯
D、不規(guī)范業(yè)務事項
出處:《中信銀行會計事后監(jiān)督管理辦法》
考點: 會計差錯認定標準
難易度:難
4、事后監(jiān)督系統(tǒng)中無權(quán)登記差錯的是(A)。
A、監(jiān)督主管
B、監(jiān)督員
C、補錄員
D、掃描員
出處:《中信銀行會計事后監(jiān)督管理辦法》
考點: 崗位制約與差錯管理環(huán)節(jié)
難易度:中
二、多選題
1、事后監(jiān)督工作應遵循的原則(A C D)。
A、獨立性原則
B、集中性原則
C、重要性原則
D、及時性原則
出處:《中信銀行會計事后監(jiān)督管理辦法》
考點: 事后監(jiān)督工作遵循的原則與組織管理模式
難易度:中
2、以下屬于重大業(yè)務差錯的有(BC)。
A、柜員尾箱超限額
B、缺少客戶原始憑證
C、未按規(guī)定執(zhí)行會計授權(quán)制度
D、個人提前支取及大額存取款等業(yè)務未登記證件信息
出處:《中信銀行會計事后監(jiān)督管理辦法》
考點: 事后監(jiān)督差錯認定標準
難易度: 難
三、判斷題
1、事后監(jiān)督中心相互制衡的兩類崗位為監(jiān)督主管和監(jiān)督員。(對)出處:《中信銀行會計事后監(jiān)督管理辦法》
考點: 事后監(jiān)督中心的崗位設(shè)置
難易度:易
2、沖賬交易的審核要點包括沖賬交易碼的使用是否準確,是否與原交易匹配;已沖賬的重要空白憑證是否及時收回;是否使用特種轉(zhuǎn)賬憑證;是否經(jīng)有權(quán)人簽字授權(quán)。(錯)
出處:《中信銀行會計事后監(jiān)督審核要點》
考點: 沖賬業(yè)務的審核要點
難易度:中
錯誤原因:紅字部分應為:隔日沖賬是否使用特種轉(zhuǎn)賬憑證