第一篇:物業(yè)公司定編定員標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)公司定編定員標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)管理公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置根據(jù)管理的需要而定,管理及專業(yè)技術(shù)人員的配備以建筑面積10萬平方米計(jì)算,大致為:多層房屋配6人,高層大樓配8人,不足建筑面積10萬平方米的不少于5人。
一、多層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)
多層住宅物業(yè)管理人員的定編標(biāo)準(zhǔn),按建筑面積計(jì)算1萬平方米配置3.6人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、管理人員:主任,總建筑面積10萬平方米以下設(shè)1人,10—20萬平方米,設(shè)一正一副,25萬以上,設(shè)一正二副;助理,總建筑面積10萬以下設(shè)1人,在10萬平方米以上每增加5萬平方米增加1人;社區(qū)文化設(shè)一人,活動(dòng)中心、場(chǎng)所的值班人員另計(jì);管理處財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,一般設(shè)出納、會(huì)計(jì)各一人,但可以兼職;其他人員如資料員、接待員、倉庫管理員可根據(jù)物業(yè)的大小和工作需要來設(shè)置。
2、工程技術(shù)人員:建筑面積每4萬平方米設(shè)置1人。
3、綠化員:綠化面積每4000平方米左右設(shè)1人。
4、保潔員:每140戶設(shè)1人。
5、保安員:每120戶設(shè)1人。
6、車管員:根據(jù)道口或崗?fù)ぴO(shè)置,車輛流量大的每班設(shè)2人,流量小的每班設(shè)置1人,一日3班。
二、高層住宅物業(yè)管理人員的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)
高層住宅物業(yè)管理人員的定編標(biāo)準(zhǔn),按建筑面積計(jì)算1萬平方米配置7.5—7.8人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、管理人員:建筑面積小于5萬平方米設(shè)主任1名,每增加5萬平方米增設(shè)副主任1名;助理每350戶設(shè)1人;社區(qū)文化設(shè)1人,活動(dòng)中心、場(chǎng)所值班人員另計(jì);會(huì)計(jì)、出納各設(shè)1人;其他人員可以根據(jù)工作需要設(shè)置。
2、工程技術(shù)人員:高層住宅樓宇機(jī)電設(shè)備設(shè)施一般都有電梯、消防、供水、供電設(shè)施,要相應(yīng)配備工程技術(shù)人員,建筑面積在3萬平方米以上的樓宇每1萬平方米配1.5人。
3、保潔、綠化人員:建筑面積每7000平方米左右或90~100戶配1人;公共場(chǎng)所或商業(yè)場(chǎng)所可適當(dāng)調(diào)整人員。
4、保安人員:每40戶配1人或建筑面積3000平方米左右配1人。
5、車輛管理人員:依據(jù)崗?fù)せ虻揽谠O(shè)置,車輛流量大的每班每崗設(shè)2人,流量小的每班設(shè)1人,一日3班。
三、高層寫字樓物業(yè)管理人員的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)
高層寫字樓物業(yè)管理人員的定編標(biāo)準(zhǔn),按建筑面積計(jì)算1萬平方米配置15~18人左右(不包括車輛管理人員),各類人員配置及標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、管理人員:建筑面積小于3萬平方米設(shè)主任1名,每增加3萬平方米增設(shè)副主任1名;助理每2萬設(shè)1人;社區(qū)文化設(shè)1人,活動(dòng)中心、場(chǎng)所值班人員另計(jì);會(huì)計(jì)、出納各設(shè)1人;其他人員可以根據(jù)需要設(shè)置。
2、工程技術(shù)人員:高層寫字樓要增設(shè)空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng),其他類型設(shè)備的數(shù)量也較高層住宅有所增加,所以對(duì)工程技術(shù)人員的配備相對(duì)要求高且數(shù)量多,一般每1萬平方米配4~5人。
3、衛(wèi)生、綠化人員:建筑面積每2500平方米配1人。
4、保安人員:建筑面積每2000平方米左右設(shè)置1人。
四、其他類型的物業(yè)
如商業(yè)、綜合性樓宇可以參考以上人員的定編方法來確定。
第二篇:定編定員實(shí)施方案
湖北春暉集團(tuán)定編定崗工作方案
集團(tuán)直屬各部門、各分子公司:
為加強(qiáng)集團(tuán)的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,規(guī)范管理程序,明確工作職責(zé),結(jié)合集團(tuán)工作實(shí)際,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
按照德才兼?zhèn)洹⒕筛咝?、廉潔?wù)實(shí)的要求,緊密配合集團(tuán)發(fā)展需要,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),培養(yǎng)工作骨干,提高工作效率。
二、基本原則
1、工作需要
崗位應(yīng)根據(jù)單位的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、工作量配置人員,因事設(shè)崗、因崗配人、人事相宜、人盡其才,促進(jìn)規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)。
2、精簡(jiǎn)高效
崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持人員精簡(jiǎn)、運(yùn)作高效,基本實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),裁減冗員,提高工作效率。
3、員工參與
增強(qiáng)定員定崗工作的科學(xué)性、可操作性、透明度,堅(jiān)持全員發(fā)動(dòng),調(diào)動(dòng)全員積極性,并注重公開、公平、公正。
4、綜合考評(píng)
在配備各職位的人員時(shí),要對(duì)預(yù)選對(duì)象進(jìn)行綜合考察,產(chǎn)生擬定員人選,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
三、工作目標(biāo)
在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門工作職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)總量、管理層級(jí)和幅度,對(duì)編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,達(dá)到定崗、定員、定責(zé),合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,提高運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費(fèi),提高員工工作能力與工作主動(dòng)性,并為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。
四、工作步驟
1、全體動(dòng)員(工作時(shí)間:3月12日前)
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,適時(shí)召開動(dòng)員會(huì)、座談會(huì)等,推進(jìn)定員定崗工作。
2、各單位自報(bào)(工作時(shí)間:3月20日前)
各單位要按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定編定崗方案。
(1)梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過程中,應(yīng)充分征求員工意見。3月15日前完成;
(2)設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說明書。必要時(shí)進(jìn)行崗位分析信息反饋,聽取員工意見。3月18日前完成;
(3)結(jié)合發(fā)展需要和各方面意見對(duì)崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善,提出本單位定崗、定員方案。3月20日前完成;
3、崗位評(píng)價(jià)(工作時(shí)間:3月25日前)
依據(jù)崗位說明書職責(zé)描述,對(duì)各崗位的價(jià)值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按評(píng)價(jià)分值確定崗位等級(jí)。通過等級(jí)崗位評(píng)估,客觀體現(xiàn)不同崗位之間的價(jià)值區(qū)別,為合理的等級(jí)劃分和薪酬體系設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。
4、崗位排序(工作時(shí)間:3月30日前)
對(duì)全部崗位評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分類分級(jí)排序,確定崗位的職務(wù)等級(jí)序列。
5、定編定崗(工作時(shí)間:3月31日前)
在各單位自報(bào)的基礎(chǔ)上,按照總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化的要求,進(jìn)行定編定崗,并對(duì)定編定崗落實(shí)后的富余人員進(jìn)行分流。富余人員分流途徑主要有:達(dá)到離崗?fù)损B(yǎng)條件的,辦理離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù);確因編制、崗位縮減的,可在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)籌調(diào)整工作崗位;因個(gè)人能力不適合業(yè)務(wù)、崗位要求的,實(shí)行待崗學(xué)習(xí),待崗學(xué)習(xí)后仍不適應(yīng)崗位要求的,解除勞動(dòng)關(guān)系,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
主題詞:集團(tuán) 定編定崗 方案 呈:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
發(fā):集團(tuán)直屬各部門、各分子公司 湖北春暉集團(tuán)行政部 2012年3月6日印發(fā)(共印10份)
第三篇:定崗 定編 定員 參考材料[定稿]
企業(yè)定崗定編方案——最經(jīng)典定崗定編案例及分析(2014-03-11 10:16:19)
轉(zhuǎn)載
標(biāo)簽:
企業(yè)定崗定編
財(cái)經(jīng) ▼ 分類: 華恒視野
定崗定編是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后,緊接著的問題就是定崗定編。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個(gè)問題是,幾乎所有的部門都在喊人員不足,部門人員規(guī)模不斷膨脹,結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問題上面臨的現(xiàn)狀,為何這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢??茖W(xué)合理的定崗定編可以有效提升組織和個(gè)人績(jī)效,降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平。那么如何用科學(xué)的方法來解決定崗定編的問題呢?本文是人力資源專家——華恒智信為某生產(chǎn)制造企業(yè)進(jìn)行定崗定編的項(xiàng)目紀(jì)實(shí)。
[客戶行業(yè)]機(jī)械制造業(yè)
[客戶性質(zhì)]國(guó)有企業(yè)
[服務(wù)類型]定崗定編
[案例背景]
A公司是中國(guó)電力機(jī)車主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機(jī)車、城軌車輛,軌道工程車輛、制動(dòng)系統(tǒng)等?,F(xiàn)有員工萬余名,資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OSHMS職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證。
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),該公司認(rèn)為定崗定編是為進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個(gè)人工作效率,有效降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平重要手段之一,是適應(yīng)新形勢(shì)下的必要選擇。該公司邀請(qǐng)專業(yè)的北京華恒智信人力資源顧問公司實(shí)施定崗定編項(xiàng)目。
[現(xiàn)狀問題及分析]
華恒智信專家組深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級(jí)人員訪談、工作量模板設(shè)計(jì)與驗(yàn)證、工作寫實(shí)、工作量核定等分析研究。在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)各生產(chǎn)部門需要加人、職能部門需要加人、管理部門需要加人,幾乎所有部門都覺得人員緊缺,按原管理模式和人崗量,該公司需要大幅增人,隨之可能帶來的是增人、增量、不增效益局面。華恒智信專家組經(jīng)過分析研究認(rèn)為:
1、現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高,經(jīng)分析人均飽和度平均在70%-80%,是有一個(gè)合并減編,調(diào)整編制的基礎(chǔ)的。
2、我們發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)過程中,忙閑嚴(yán)重不均衡,有的部門極忙,有的部門極閑。
3、影響人員編制的因素中除了飽和度以外,還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設(shè)施不到位,如:管理不配套、技術(shù)不配套、供應(yīng)不配套等。
因此,華恒智信專家組針對(duì)公司實(shí)際采取分層分類的定崗定編方式,而不是采用單一的方法。有的單位側(cè)重編制調(diào)整,有的是定崗的優(yōu)化,有的是合理的組織合并,有的是工作方式的改變(用人方式),有的是工作頻次調(diào)整,有的是加強(qiáng)工作力度,有的增加相應(yīng)職能等等。職能部門重點(diǎn)在定崗,生產(chǎn)部門重點(diǎn)在定編,這是管理特點(diǎn)所在。
[定崗定編方案]
華恒智信專家組在定崗定編過程中將崗位進(jìn)行分類,第一類:直接生產(chǎn)類、第二類:職能保障類、第三類:經(jīng)營(yíng)管理類、第四類:工程技術(shù)類、第五類:輔助類等五大類。每類都有突出特點(diǎn),每類人員的定崗定編的方案如下:
1、直接生產(chǎn)類,我們根據(jù)該公司實(shí)際分析研究影響生產(chǎn)人員定崗定編主要因素:產(chǎn)量(含返工、更改生產(chǎn)量)、單件工件生產(chǎn)工作量、等待時(shí)間、人員技能、工裝設(shè)備等配套措施。
根據(jù)機(jī)械制造生產(chǎn)量,分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量,由單個(gè)工件生產(chǎn)時(shí)間,加準(zhǔn)備時(shí)間、作業(yè)寬放時(shí)間、休息寬放時(shí)間及等待時(shí)間,得出員工工作飽和度而進(jìn)行人員編制的確定。
某階段機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)量×單臺(tái)機(jī)械設(shè)備各工序工件量×單件工件生產(chǎn)工作量+該工序返工量=各工序某階段生產(chǎn)工作量
各工序某階段生產(chǎn)工作量加準(zhǔn)備時(shí)間、各類等待時(shí)間為該工序某階段工作時(shí)間總和,由此而得出各工序人員編制。
華恒智信專家組還建議該公司:引入定額制模擬考核,人均勞產(chǎn)率,人均勞動(dòng)定額進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)部門約定。生產(chǎn)部門是動(dòng)態(tài)定編,人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門的初步約定,不是結(jié)果定編,在生產(chǎn)任務(wù)變化時(shí)可以加編可以減編。通過這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專多能使用等有的部門產(chǎn)量已有較大提升,做到人員編制科學(xué)合理。
2、職能保障類。通過分析該公司職能保障人員定崗定編因素:領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)下級(jí)人員的分工不清晰;管理不夠精細(xì)化,缺少具體關(guān)鍵時(shí)間的約定,該檢查沒檢查,該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督;人員技能不能勝任新的發(fā)展需要;高效工具方法沒有引入,ERP系統(tǒng)沒有充分利用,重復(fù)打電話,召開會(huì)議,用大量電話、會(huì)議溝通,浪費(fèi)時(shí)間。
職能保障人員定編影響因素有多方面,但如何進(jìn)行職能保障人員工作量量化分析,華恒智信專家組自主研發(fā)職能保障人員工作量量化評(píng)估工具,以時(shí)間和頻次為要點(diǎn),將日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況,結(jié)合其它因素核定人員編制。量化工具科學(xué)合理、公平公正,各部門已在人員使用和調(diào)劑上已得到充分利用,得到該公司高度評(píng)價(jià)。
3、工程技術(shù)類。在工程技術(shù)類華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門特點(diǎn),設(shè)計(jì)新型的技術(shù)人員量化評(píng)價(jià)方法。研發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目分為前期調(diào)研及投標(biāo)前技術(shù)交流、投標(biāo)、合同談判、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、生產(chǎn)配合、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持等,每個(gè)段花費(fèi)的時(shí)間約定下來,作為基本工作量,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí),分別處于項(xiàng)目的不同階段,得出當(dāng)時(shí)那個(gè)階段多少人,量化評(píng)價(jià)工具的引入,科學(xué)對(duì)人技術(shù)人員進(jìn)行定編。
華恒智信專家組根據(jù)該公司研發(fā)部門實(shí)際情況建議:
一、實(shí)行項(xiàng)目管理制的引入。明確項(xiàng)目權(quán)利:項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、資源安排、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)考核、項(xiàng)目控制、成果驗(yàn)收、定期匯報(bào)與反饋等;設(shè)定指標(biāo):項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、客戶滿意度、項(xiàng)目技術(shù)文件資料、項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目安全管理等。對(duì)項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)和方式進(jìn)行豐富,評(píng)價(jià)人和事,兩個(gè)結(jié)合。
二、引入優(yōu)秀的任職資格制度,將技術(shù)人員的能力等級(jí)進(jìn)行合理劃分,讓“能人”干“能人”的事情,“輔助”干“輔助”的事,提高工作效率,建立分享平臺(tái)。
4、輔助生產(chǎn)類。華恒智信專家組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,該公司輔助生產(chǎn)類人員定編因素主要為:生產(chǎn)任務(wù)量;排班方式和工作分工;工作地理位置、特殊工作時(shí)間;設(shè)備、工裝、工具的使用;員工技能和一專多能的實(shí)現(xiàn)等等。輔助生產(chǎn)類不同的崗位采用不同定編方法。
華恒智信專家組建議該公司輔助生產(chǎn)類人員:(1)加強(qiáng)一專多能培養(yǎng),一方面輔助崗位一專多能,崗位職能合并、兼并相應(yīng)提高工作飽和度,另一方面一專多能實(shí)現(xiàn)由輔助服務(wù)的對(duì)象兼職,減少等待時(shí)間,提高工作效率,減少用工成本。如:天車工在高空操作時(shí)時(shí)間利用效率較低,但又必須配置相應(yīng)人員,如由天車起吊改地面起吊,對(duì)生產(chǎn)一線人員天車操作培訓(xùn),取得天車操作證,這樣可大幅減少天車工,同時(shí)提高生產(chǎn)一線人員工作效率。
(2)盡量采用外包制,對(duì)非技術(shù)性崗位、值守類崗位、純體力崗位等實(shí)行外包制。
(3)采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式,大幅減少用工。
5、經(jīng)營(yíng)管理類。影響經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編主要因素:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等等。華恒智信家組針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況提出了一系列建議:
1)豐富管理者職能,明確上下級(jí)各種責(zé)任關(guān)系。在我們調(diào)查研究中,特別是生產(chǎn)、相關(guān)單位職能人員中,部門的壁壘較嚴(yán)重,有很多工作在重復(fù)做,在資源整合、信息共享方面亟待提高的。
2)經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編過程中不是簡(jiǎn)單的工作飽和度,而是用工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié),在組織結(jié)構(gòu)上完善,專家愿意幫助經(jīng)營(yíng)管理人員在工作規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行梳理及績(jī)效的提升。
3)整體講管理責(zé)任不夠清晰,日常、月度責(zé)任不夠清晰,責(zé)權(quán)利不對(duì)等,對(duì)管理人員考核和約束不足
4)管理人員缺少的職能中,檢查、督查、抽查職能欠缺,平常做的更多是應(yīng)急性工作,前置性分析和決策工作較少,工作推脫事情較多,是事后等待救火性的居多,不是
預(yù)案型解決問題干部,要建立真正職業(yè)化管理平臺(tái),管理人員通過業(yè)績(jī)考核、管理考核、能力考核,三個(gè)方面考核提高管理崗位整體素質(zhì),為管理產(chǎn)生績(jī)效奠定良好管理基礎(chǔ)。
5)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化不夠,組織分工精細(xì)化、崗位規(guī)范精細(xì)化、制度流程精細(xì)化需要進(jìn)一步加強(qiáng)。如監(jiān)督檢查工作:在我們有的部門有規(guī)定職能人員監(jiān)督檢查,但哪項(xiàng)工作由誰查、檢查什么、檢查方法標(biāo)準(zhǔn)、什么時(shí)間查、在什么地方查、檢查頻次、檢查出的問題糾正預(yù)防措施是什么,誰整改等等不夠精細(xì)。有待于下一步進(jìn)一步提升。
【華恒智信總結(jié)】
華恒智信顧問專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過幾個(gè)月深入現(xiàn)場(chǎng)訪談、培訓(xùn)、寫實(shí)、考察、分析等基礎(chǔ)上,非常系統(tǒng)對(duì)各類崗位進(jìn)行梳理,科學(xué)的進(jìn)行定崗定編工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司發(fā)展現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、部門職能與崗位、人員素質(zhì)狀況、人員編制現(xiàn)狀、編制調(diào)整目標(biāo)、部門管理規(guī)范等及各崗位、部門、單位特點(diǎn)進(jìn)行分層分類定崗定編,為該公司進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個(gè)人工作效率,降低人工成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)施基礎(chǔ)管理提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),定崗定編方案在企業(yè)實(shí)現(xiàn)了順利有效的落地,得到了該公司管理者高度認(rèn)同和肯定。由此可見,科學(xué)合理的定崗定編是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長(zhǎng)青的必要環(huán)節(jié)。
第四篇:定崗定員定編管理辦法
發(fā)?2016?3號(hào)
定崗定員定編管理辦法
第一章 總則
第一條為有效支撐xxxxxx(以下簡(jiǎn)稱“公司”)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)公司“人、崗、事”三者的合理匹配,以“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)提升、效率優(yōu)先”為原則,達(dá)到“人盡其才,才盡其用”的目標(biāo),特制訂本辦法
第二條本辦法適用于xxxxxx
第二章 內(nèi)容及要求
第三條 定崗定員的原則
(一)因事設(shè)崗、以崗定編
崗位設(shè)置、配置定員要根據(jù)工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)、技術(shù)等級(jí)和公司實(shí)際情況而定,確?!皪徫宦氊?zé)明晰、崗位人員精干、工作效率明顯”,實(shí)現(xiàn)“事事有人做,崗位不重復(fù),工作無遺漏”。
(二)規(guī)范化原則
對(duì)定崗的名稱、崗位說明書,定員的職責(zé)、上崗條件、審批程序等進(jìn)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則
崗位設(shè)置要以人工成本節(jié)約化、職能管理扁平化、生產(chǎn)流程暢通化為設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 定崗定員范圍和管理職能
(一)定員范圍
1、定崗范圍包括生產(chǎn)崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位、輔助崗位。
2、定員不包括:臨時(shí)機(jī)構(gòu)的崗位人員、實(shí)習(xí)待分配人員、臨時(shí)用工等。
(二)管理職能
綜合部是公司定崗定員定編的職能部門,負(fù)責(zé)提出公司定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案以及公司定崗定員的日常管理工作。
第五條 崗位定崗定員程序
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整、技術(shù)改造而新增部門、新增崗位或因合并、撤銷及技改等原因,使原崗位職責(zé)、環(huán)境、技術(shù)要求等發(fā)生變化產(chǎn)生的崗位減少,按照以下程序定崗定員。
(一)定崗定員計(jì)劃準(zhǔn)備
1、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能和性質(zhì)、生產(chǎn)工作流程的特點(diǎn)、設(shè)備的性能和特點(diǎn),按照“4W.1H”(即Why:設(shè)置崗位的原因;What:明確崗位名稱、崗位責(zé)任和崗位說明書; Where:明確崗位所在的地點(diǎn)及所處的環(huán)境;Who:明確崗位用工條件和人數(shù);How:明確怎樣做好崗位工作等)五大指標(biāo),對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行定性分析,以此作為下一步科學(xué)合理設(shè)置崗位的依據(jù)。
2、對(duì)新崗位采取以職能部門領(lǐng)導(dǎo)為主的功能打分評(píng)定的方法,按“勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境”四大要素,開展崗位測(cè)評(píng),并對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果作定量分析,以此作為合理編制定員、確定崗位薪酬的依據(jù)。
3、在對(duì)定崗進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,按照定員的依據(jù)和方法,提出科學(xué)、合理、可行的崗位設(shè)置和定員編制計(jì)劃。
(二)定崗定員的實(shí)施與管理
1、各部門崗位撤銷、合并、新增及定員編制,由本部門在公司下達(dá)的定員編制范圍內(nèi)提出方案,上交綜合部審核后,報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、各部門的定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案,由綜合部在征求相關(guān)部門意見后根據(jù)實(shí)際工作需要提出意見,報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、經(jīng)公司批準(zhǔn)后的方案須嚴(yán)格遵守。各單位提出的用工申請(qǐng),必須在審定的方案范圍內(nèi),超過范圍內(nèi)的職數(shù),綜合部經(jīng)核實(shí)后可不予啟動(dòng)聘用程序。
4、定崗定員過程中出現(xiàn)的富余人員,全部轉(zhuǎn)入內(nèi)部人力資源市場(chǎng),進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)后再次競(jìng)聘上崗。
5、加強(qiáng)特殊工種(如電工、焊工、鏟車司機(jī)、翻斗車司機(jī)、糧油保管員、糧油化驗(yàn)員)的管理。為了使員工在自己現(xiàn)有的生產(chǎn)(工作)崗位上更好地積累經(jīng)驗(yàn),積極鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù),確保特殊工種人員相對(duì)穩(wěn)定,已經(jīng)競(jìng)聘上崗的人員,任何部門不得隨意改變其工種,確因工作原因需變動(dòng)的,由相關(guān)部門及人員提出申請(qǐng),由綜合部(人力資源管理部門)備案后,方可變動(dòng)。
6、加強(qiáng)定崗定員管理。崗位設(shè)置和定員編制方案以及經(jīng)核準(zhǔn)的定員人數(shù),各部門不得自行變更。確因工作需要變更,必須經(jīng)綜合部審核,報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)私自設(shè)崗或增加人員的,不予核發(fā)該崗位人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等,并追究該部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
7、完善定崗定員管理制度,由公司綜合部負(fù)責(zé)建立健全和完善《崗位設(shè)置及定員編制管理臺(tái)帳》。
(三)定崗定員分析總結(jié)
1、定崗定員是一個(gè)需要逐步完善和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)管理過程,實(shí)施定崗位定員后,要對(duì)所設(shè)置的崗位和定員進(jìn)行調(diào)研分析、總結(jié)。根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模及發(fā)展情況,適時(shí)調(diào)整定員定額標(biāo)準(zhǔn),逐步改進(jìn)不科學(xué)的崗位設(shè)置和不合理的定員編制,確保定崗位定員的科學(xué)性、合理性和可行性。
2、崗位變更后,要及時(shí)做好《崗位設(shè)置及定員編制管理臺(tái)帳》。
第三章 附則
(一)本辦法由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
主題詞:定崗 管理 辦法
xxxxxx公司綜合部 2016年5月11日印發(fā)
第五篇:定崗定編定員實(shí)施方案
×××××××××有限公司
定崗定編定員實(shí)施方案
人力資源部
×××年×月×日
××××××××有限公司 定崗定編定員實(shí)施方案
為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的管理需求,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本方案。
一、定崗定編定員的指導(dǎo)思想
人員定崗定編定員的指導(dǎo)思想是: 緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,競(jìng)爭(zhēng)上崗,綜合考評(píng)”的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以加快我公司發(fā)展進(jìn)度和工作的需要。
二、定崗定編定員原則
定崗定編定員的原則有以下三點(diǎn):
(一)因事設(shè)崗原則
崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗定編定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。
(二)精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷原則
崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持“精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。
(三)競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)選用的原則
按照“公開、公平、公正”的原則,結(jié)合公司工作實(shí)際的原則。
三、定崗定編定員工作小組
組
長(zhǎng):××××
副組長(zhǎng):×××××××× 成員:××××××××××
四、定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)
定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級(jí)和幅度,對(duì)編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費(fèi),提高人才的工作能力與工作主動(dòng)性。
四、定崗定編定員的具體方法步驟
(一)崗位分析
各部門按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定崗方案。
1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過程,應(yīng)充分征求員工意見;
2、設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說明書;
3、定崗定編定員工作小組根據(jù)各部門提交的崗位描述,對(duì)各崗位認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究,必要時(shí)進(jìn)行崗位分析信息反饋,聽取員工意見;
4、各部門對(duì)崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充修改完善,提出本部門定崗方案;
5、定崗定編定員工作小組審核各部門崗位說明書和定崗方案。
(二)崗位定編
按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,在各部門定崗方案的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門進(jìn)行定編。
(三)崗位定員(競(jìng)聘程序)
1、集團(tuán)公司:
(1)公布集團(tuán)公司《組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位定編》以及《崗位說明書》;
(2)擬參與競(jìng)聘人員領(lǐng)取競(jìng)聘申請(qǐng)表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;
(3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競(jìng)聘申請(qǐng)表后組織各部門部長(zhǎng)及各崗位主管對(duì)競(jìng)聘人員進(jìn)行面試(部長(zhǎng)打分占50%,主管打分占50%)
(4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績(jī)并上報(bào)總經(jīng)理審批后公布最終面試結(jié)果。
(5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進(jìn)行工作交接
2、各子公司掛職鍛煉崗位:(1)公布各子公司掛職鍛煉崗位;
(2)擬參與競(jìng)聘人員領(lǐng)取競(jìng)聘申請(qǐng)表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;
(3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競(jìng)聘崗位后組織“定崗定編定員”工作小組副組長(zhǎng)及各子公司負(fù)責(zé)人對(duì)競(jìng)聘人員進(jìn)行面試(“定崗定編定員”工作小組副組長(zhǎng)打分占50%,子公司負(fù)責(zé)人打分占50%)
(4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績(jī)并上報(bào)總經(jīng)理審核后公布最終面試結(jié)果。
(5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進(jìn)行工作交接并下發(fā)調(diào)令。
(四)員工申訴
員工如對(duì)本次競(jìng)聘過程存在異議,可在“定崗定編定員”工作小組公布面試結(jié)果7日內(nèi)向“定崗定編定員”小組申訴并提交相關(guān)材料,“定崗定編定員”工作小組將在收到相關(guān)材料7日內(nèi)向員工反饋調(diào)查結(jié)果。
(五)分流富余人員
對(duì)定崗定編定員后的富余人員進(jìn)行分流:對(duì)工作態(tài)度較好,工作能力尚可的,根據(jù)公司實(shí)際情況在集團(tuán)內(nèi)部或子公司間進(jìn)行調(diào)崗或掛職鍛煉,新崗位試用期三個(gè)月,如在新崗位仍不適合,公司將按照相關(guān)規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系。