第一篇:物業(yè)精細(xì)化管理“手冊(cè)”
物業(yè)精細(xì)化管理“手冊(cè)”
物業(yè)精細(xì)化管理“手冊(cè)”
第一篇:工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要精細(xì)化
一、拾遺管理
寫(xiě)字樓內(nèi)的保潔員在清潔15層洗手間時(shí),發(fā)現(xiàn)在4號(hào)衛(wèi)生間內(nèi)掛衣鉤上有一女式皮包,于是拿起包找到該層的幾家公司去詢(xún)問(wèn),結(jié)果沒(méi)有找到失主,于是就將包暫放到工作間內(nèi),打算清潔完自己所負(fù)責(zé)的樓層后再交到管理處。此時(shí)失主趙女士走到一樓大堂處忽然意識(shí)到未拿包,馬上返回洗手間卻發(fā)現(xiàn)包不見(jiàn)了,看到公共通道做清潔工作的保潔員,就上前去詢(xún)問(wèn),才知包已被她收起來(lái),于是認(rèn)為保潔員私藏客戶(hù)的物品,投訴到管理處。
精細(xì)化操作建議:
1、為規(guī)范員工的拾遺管理,應(yīng)制定完善的失物上交和認(rèn)領(lǐng)程序,建立相應(yīng)的拾遺工作流程及管理制度。員工在拾到物品后,—定要及時(shí)上交公司統(tǒng)一處理,并馬上告知公司服務(wù)臺(tái),由服務(wù)臺(tái)通知樓層秩序維護(hù)員或監(jiān)控中心來(lái)協(xié)助查找失主,有廣播條件的通過(guò)廣播尋找到失主:
2、找到失主后,失主應(yīng)說(shuō)清包內(nèi)物品,證件、現(xiàn)金等,并憑有效證件認(rèn)領(lǐng),辦理認(rèn)領(lǐng)及簽收手續(xù),并且失物認(rèn)領(lǐng)記錄要健全,以備日后查找;
3、如果找不到失主,服務(wù)臺(tái)可以把物品登記在宣傳欄上或公告欄上,以方便顧客查找;
4、在洗手間等容易丟失物品的場(chǎng)所張貼“請(qǐng)勿遺忘物品”等提示牌。
二、搬家管理
寫(xiě)字樓的貨梯里出來(lái)幾位搬抬辦公桌椅、電腦等物品的搬家公司人員,被門(mén)崗秩序維護(hù)員攔住,進(jìn)行登記并詢(xún)問(wèn),同時(shí)索要該公司搬運(yùn)大件物品的放行單。其中一位稱(chēng)是12層的業(yè)主,秩序維護(hù)員立即用對(duì)講機(jī)聯(lián)系收費(fèi)人員查詢(xún)此業(yè)主情況。收費(fèi)人員回復(fù)此房間已被業(yè)主出租,租戶(hù)并未向業(yè)主告知搬家之事。門(mén)崗秩序維護(hù)人員當(dāng)即向面前的“業(yè)主”再次詢(xún)問(wèn),此人最后不得不說(shuō)出自己不是業(yè)主而是租戶(hù)的事實(shí)。沒(méi)爹久,業(yè)主本人已到現(xiàn)場(chǎng),原來(lái)租戶(hù)欠業(yè)主租金,想提前—個(gè)月搬家一走了之。
精細(xì)化操作建議:
1、租戶(hù)搬出大件物品,須有業(yè)主的書(shū)面許可或相關(guān)證明,物業(yè)工作人員要禮貌核查放行物品與業(yè)主開(kāi)具的放行單列明的物品是否相符,放行單必須有業(yè)主簽名及公司蓋章,不相符的只放行單據(jù)列明的物品,如業(yè)主不在場(chǎng),一定要確認(rèn)確實(shí)是業(yè)主開(kāi)具的放行單;
2、如沒(méi)有辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
3、如是業(yè)主給管理處打來(lái)的電話(huà),告知是自己同意搬出的,請(qǐng)物業(yè)予以放行,切記一定再次仔細(xì)核實(shí)業(yè)主的身份,如讓對(duì)方報(bào)出業(yè)主的身份證號(hào)、工作單位、家庭人員等等情況,確保萬(wàn)無(wú)一失;
4、業(yè)主資料要建立齊全,業(yè)主住宅、辦公電話(huà)及手機(jī)號(hào)碼、住址、單位等均應(yīng)記錄并及時(shí)更新,是否自用及租賃、租期具體時(shí)間要準(zhǔn)確詳實(shí)。真實(shí)完善的業(yè)主資料將會(huì)有效地避免無(wú)法與業(yè)主取得聯(lián)系的情況,以及交費(fèi)對(duì)象變更致使物業(yè)費(fèi)未及時(shí)繳納情況的發(fā)生,同時(shí)事先要對(duì)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)資質(zhì)等證件進(jìn)行查閱,防止不規(guī)范的公司入駐所可能導(dǎo)致的不按規(guī)定繳納物業(yè)費(fèi)的現(xiàn)象;
5、物品、業(yè)主經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)將物品的種類(lèi)、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上;
6、同時(shí)要加強(qiáng)物業(yè)工作人員特別是秩序維護(hù)員對(duì)業(yè)主的公司工作人員或家庭成員的熟知度。
三、裝修管理
寫(xiě)字樓內(nèi)一租戶(hù)入駐,履行驗(yàn)房及裝修審批程序后,在裝修時(shí),發(fā)現(xiàn)天花板內(nèi)布線較多,于是找到管理處予以解決。維修人員推測(cè)是前租戶(hù)裝修后導(dǎo)致的,管理處負(fù)責(zé)將天花板布線情況進(jìn)行恢復(fù)。
精細(xì)化操作建議:
1、入駐流程及退房流程應(yīng)明確,對(duì)驗(yàn)房的具體內(nèi)容及要求應(yīng)清晰全面;
2、退房時(shí)需對(duì)應(yīng)入駐及裝修的具體情況進(jìn)行檢驗(yàn),以防漏項(xiàng);
3、相關(guān)流程做好記錄,并有負(fù)責(zé)人簽字,對(duì)特殊情況要予以標(biāo)明;
4、加強(qiáng)維修的巡視檢查次數(shù),提高服務(wù)質(zhì)量。第二篇:維修講解及記錄工作要精細(xì)化
一、維修程序
寫(xiě)字樓內(nèi)一業(yè)主入駐不久,辦公室里的小套間門(mén)鎖不能開(kāi)關(guān)了,于是給管理處打電話(huà),要求趕快檢查維修。維修人員立即趕到,熟練地將鎖芯拆掉,換了新的安上。鑰匙一開(kāi)一試,門(mén)鎖正常,故障排除了,于是給業(yè)主開(kāi)了單據(jù)收取維修費(fèi)用。不料業(yè)主堅(jiān)決不付,認(rèn)為維修人員未經(jīng)檢查測(cè)試,怎么就確認(rèn)是這個(gè)鎖芯的故障呢?定然是寫(xiě)字樓內(nèi)這種故障太多了,由此說(shuō)明房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司選用的門(mén)鎖以次充好,應(yīng)該由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司支付這筆費(fèi)用。維修人員拿著管理處近期的維修記錄,請(qǐng)業(yè)主查看,證明寫(xiě)字樓內(nèi)出現(xiàn)此類(lèi)故障并不像業(yè)主所說(shuō),業(yè)主這才解除疑慮交了維修費(fèi)用。
精細(xì)化操作建議:
1、首先向業(yè)主講明故障原因、維修方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)業(yè)主同意后再進(jìn)行維修;
2、每次維修結(jié)束要做好工作記錄,以便關(guān)鍵時(shí)刻能派上用場(chǎng);
3、物業(yè)管理服務(wù)工作要講究時(shí)效,如果事先將工作做細(xì),則事后會(huì)規(guī)避諸多麻煩,同時(shí)也會(huì)取得客戶(hù)的信賴(lài)和認(rèn)可。
二、維修方式
某日一業(yè)主投訴所住單元樓道內(nèi)的聲控照明燈多處有不亮或長(zhǎng)明現(xiàn)象,管理處隨即通知了地產(chǎn)公司進(jìn)行更換和修復(fù)。因施工人員緊張,四天以后才能修復(fù)。又因該小區(qū)二期工程未竣工,地產(chǎn)施工人員通過(guò)管理處的協(xié)調(diào),同意盡快在兩天后處理此事,管理處安排維修人員。兩天內(nèi),對(duì)長(zhǎng)明燈白天將電源斷掉,天黑前再將電源連接上。
精細(xì)化操作建議:
1、暴露的照明燈電源在修復(fù)之前。其附近一定要有警示標(biāo)識(shí),必要時(shí)應(yīng)有保護(hù)措施。以文字形式告知業(yè)主,嚴(yán)防有觸電或漏電現(xiàn)象。
2、加強(qiáng)巡視檢查次數(shù),提高工作質(zhì)量。第三篇:安全巡檢工作要精細(xì)化
一、火情控制
某商場(chǎng)內(nèi)一專(zhuān)賣(mài)廳新開(kāi)業(yè),在裝修過(guò)程中,因施工人員違章操作,未及時(shí)清除易燃物品,導(dǎo)致電焊火花將碎木屑引燃,突發(fā)火情。正在巡視中的秩序維護(hù)員立即就近取用滅火器材迅速撲火,不料火情有進(jìn)一步發(fā)展趨勢(shì),秩序維護(hù)員一邊呼叫鄰近工作人員參與控制火勢(shì),一邊呼叫消防管理中心主管和相關(guān)人員前往撲救。
精細(xì)化操作建議:
1、增加裝修現(xiàn)場(chǎng)及安全巡視頻次,提高監(jiān)督力度,必要時(shí)維修人員與秩序維護(hù)人員協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),內(nèi)部保持溝通渠道暢通;
2、加強(qiáng)對(duì)裝修工作的審批管理,對(duì)違章操作的情況在審批時(shí)進(jìn)行告知并控制;
3、制定完善的消防管理體制,配備合理的秩序維護(hù)人員,定期舉辦消防演習(xí);
4、將業(yè)主培訓(xùn)納入公司整體培訓(xùn)體系,加強(qiáng)客戶(hù)消防知識(shí)的宣傳。
二、規(guī)范使用用電器
某商場(chǎng)一品牌專(zhuān)賣(mài)廳內(nèi)射燈突然著火,事后經(jīng)物業(yè)管理處工程維修人員檢查,起火原因是射燈鎮(zhèn)流器過(guò)熱造成的。在專(zhuān)賣(mài)廳裝修前,因其射燈不符合《裝修管理規(guī)定》,物業(yè)管理處曾對(duì)該業(yè)主下發(fā)《裝修違章通知單》建議整改,未被業(yè)主采納,工程維修人員將不整改的害處告知其工作人員及店鋪業(yè)主,業(yè)主并未聽(tīng)取。直至發(fā)生起火事件后,專(zhuān)賣(mài)廳的負(fù)責(zé)人才按要求進(jìn)行整改。
精細(xì)化操作建議:
1、加大現(xiàn)場(chǎng)裝修安全用電的巡檢力度,對(duì)違規(guī)用電堅(jiān)決予以查處,從根本上避免火災(zāi)事故的發(fā)生;
2、物業(yè)公司應(yīng)嚴(yán)格履行審批、驗(yàn)收程序,對(duì)不符合規(guī)定的裝修,及時(shí)采取措施,令其整改,消除潛伏的隱患,確保安全。裝修前提出專(zhuān)業(yè)的、富有建設(shè)性的意見(jiàn),避免違章現(xiàn)象的發(fā)生。若違章已經(jīng)發(fā)生,針對(duì)不同人員采用理性的、柔性的或剛性的意見(jiàn)來(lái)說(shuō)服裝修者停止違章行為,并提出積極的整改意見(jiàn);
3、不合格、不符合標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)關(guān)、鎮(zhèn)流器、電線、燈管等存在安全隱患,對(duì)業(yè)主加強(qiáng)安全意識(shí)教育和宣傳,同時(shí)業(yè)主不應(yīng)存在僥幸麻痹心理,要嚴(yán)格按照《裝修用電管理規(guī)定》執(zhí)行。
第四篇:清潔服務(wù)工作要精細(xì)化
在商場(chǎng)二層的休息廳內(nèi),餐桌旁一位小朋友突然將冰粒飲料碰翻在光滑的通道地板上,沒(méi)過(guò)多久一位老年顧客在此經(jīng)過(guò),未看清地面的飲料而摔倒在地,家人找到管理處要求為老人進(jìn)行體檢。
精細(xì)化操作建議:
1、保潔員應(yīng)立即采取緊急措施,置放“請(qǐng)繞行,防滑倒”的標(biāo)識(shí)牌,并及時(shí)進(jìn)行清潔;
2、如不能及時(shí)擺放標(biāo)識(shí)牌,可臨時(shí)用椅子等障礙物放在灑落的飲料上,或工作人員站在潑灑的飲料處附近,告知顧客小心繞行,并迅速轉(zhuǎn)告保潔員立即清潔;
3、增加保潔員的巡視頻次,或者在客流高峰期內(nèi)合理調(diào)配。第五篇:鑰匙領(lǐng)用、借用、使用及歸還
寫(xiě)字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗(yàn)房,但鑰匙無(wú)論如何也打不開(kāi)房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭(zhēng)吵起來(lái)。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證后,業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。
精細(xì)化操作建議:
1、房屋在接管驗(yàn)收時(shí),鑰匙一定要進(jìn)行核對(duì),確保接管的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、核對(duì)鑰匙時(shí)務(wù)必做到將每把鎖的每一把鑰匙——試開(kāi),而不能抽查;
3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門(mén)鎖不匹配的情況。應(yīng)該馬上采取措施進(jìn)行更換;
4、鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,做好記錄并有發(fā)放人和領(lǐng)、借、使用人的簽名,以及借出時(shí)間、事由和歸還時(shí)間,當(dāng)面清點(diǎn),發(fā)放人在限定時(shí)聞內(nèi)負(fù)責(zé)追還;
5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)放:
6、交還鑰匙時(shí),應(yīng)履行清點(diǎn)的程序,確保交還的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤,并雙方簽名;
7、租戶(hù)或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。來(lái)源:現(xiàn)代物業(yè)
第二篇:物業(yè)精細(xì)化管理服務(wù)
物業(yè)精細(xì)化管理服務(wù)
一、物業(yè)精細(xì)化管理服務(wù)四大要素
精細(xì)化物業(yè)管理服務(wù)作為企業(yè)的戰(zhàn)略決策,是針對(duì)物業(yè)管理品質(zhì)同質(zhì)化現(xiàn)象加劇和業(yè)主更高期望以及來(lái)自社會(huì)外部一系列的巨大變化和挑戰(zhàn),是企業(yè)達(dá)成可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)及樹(shù)立核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑.推行精細(xì)化管理是緩解社會(huì)資源約束矛盾的需要,也是適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展.需求多樣化.競(jìng)爭(zhēng)更激烈的有效對(duì)策,更是企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作.挖掘潛力.提高企業(yè)效益的有效途徑.精細(xì)化物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)質(zhì),就是具有較高管理基礎(chǔ).管理能力.服務(wù)水平的優(yōu)秀企業(yè),追求企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化.專(zhuān)業(yè)化.規(guī)范化搜索的高階段修煉,強(qiáng)調(diào)在企業(yè)管理的全過(guò)程都要注意對(duì)細(xì)節(jié)的觀察和把握,涵蓋從戰(zhàn)略的制定到具體的執(zhí)行.因此,本文以夯實(shí)基礎(chǔ)管理.強(qiáng)化執(zhí)行力度.提高企業(yè)效益為主線,明確專(zhuān)業(yè)化發(fā)展.職業(yè)化服務(wù).集約化經(jīng)營(yíng).精細(xì)化管理.品牌化建設(shè)的發(fā)展思路,確保企業(yè)持續(xù).穩(wěn)定.健康發(fā)展的角度,重點(diǎn)闡釋物業(yè)精細(xì)化管理服務(wù)所應(yīng)具備的四大要素.1、基礎(chǔ)管理是核心
精細(xì)化的物業(yè)管理服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)工程,前提是需要具有較高的管理基礎(chǔ).管理能力.服務(wù)水平.一個(gè)基礎(chǔ)管理松散不扎實(shí)的企業(yè),是不可能做到精細(xì)化的管理服務(wù).物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高必須著眼.立足于基礎(chǔ)管理的各個(gè)方面與各個(gè)環(huán)節(jié),讓業(yè)主居住在工作.生活便利整潔.治安穩(wěn)定的正常狀態(tài)中,業(yè)主才能關(guān)注是否享受到更高層次的豐富多彩的社區(qū)文化生活或全面的商務(wù)服務(wù).物業(yè)管理發(fā)展三0年來(lái),物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì).內(nèi)容已經(jīng)出現(xiàn)同質(zhì)化.大眾化.普及化的趨勢(shì),而物業(yè)管理服務(wù)水平的高低,仍主要體現(xiàn)在各種基礎(chǔ)項(xiàng)目的管理效果上,而業(yè)主的滿(mǎn)意度始終是反映服務(wù)質(zhì)量的最重要標(biāo)準(zhǔn).然而,粗放式的物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)不能滿(mǎn)足作為物業(yè)管理消費(fèi)者的業(yè)主日益“挑剔”的眼光與要求,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要做到可持續(xù)發(fā)展,確保項(xiàng)目不至丟失,以及進(jìn)一步提升品牌知名度,就必須從精細(xì)化做起,從提高自身基礎(chǔ)管理水平做起.譬如,目前一些大型物業(yè)管理企業(yè)的基礎(chǔ)管理已不適應(yīng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和持續(xù)發(fā)展,日漸龐大的規(guī)模與日益落后.松懈的管理之間存在著尖銳的矛盾,企業(yè)的管理機(jī)制.激勵(lì)機(jī)制.競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制.約束機(jī)制.監(jiān)控機(jī)制有待于進(jìn)一步完善與規(guī)范.大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制.如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能得到及時(shí)反映,房屋維修資金的使用和管理問(wèn)題突出.對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn).服務(wù)風(fēng)險(xiǎn).災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不到位.如停車(chē)場(chǎng)水淹.財(cái)物盜竊等等.基礎(chǔ)管理作為實(shí)施精細(xì)化服務(wù)的關(guān)鍵步驟,有必要將其提升到戰(zhàn)略的高度.因此,很有必要全面加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)建設(shè),疏通企業(yè)的管理渠道,延伸企業(yè)的管理觸角,規(guī)范企業(yè)的管理行為,鎖緊企業(yè)的管理鏈條,完善一系列的企業(yè)管理.物業(yè)服務(wù)的“基本法”,梳理檢討各項(xiàng)規(guī)章制度及運(yùn)作流程,督導(dǎo)各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,堵截管理漏洞,消除服務(wù)盲點(diǎn),全面夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)管理.2、組織制度是保障
物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象相對(duì)持久固定,需要管理服務(wù)更注重日常服務(wù)的統(tǒng)一和穩(wěn)定,如果沒(méi)有科學(xué)的組織機(jī)構(gòu).制度流程做保障,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,就很難做到精細(xì)化服務(wù).實(shí)際上,物業(yè)管理的精細(xì)化管理服務(wù)就是物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)范化.表格化.標(biāo)準(zhǔn)化.數(shù)據(jù)化.理論化.從實(shí)踐來(lái)看,物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)范化.標(biāo)準(zhǔn)化,主要就是體現(xiàn)為建立和完善物業(yè)管理的規(guī)章制度,包括建立和完善物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)章制度,才能使物業(yè)管理服務(wù)做到有章可循.操作上才能更規(guī)范.更標(biāo)準(zhǔn),才能使成功的管理服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)化為更先進(jìn)的物業(yè)管理理論.反過(guò)來(lái),又可以通過(guò)先進(jìn)的物業(yè)管理理論指導(dǎo)修正管理服務(wù)實(shí)踐.所謂物業(yè)管理表格化,是企業(yè)規(guī)范化管理的主要實(shí)施途徑.把制度轉(zhuǎn)化為表格,表格化是落實(shí)制度的重要途徑.其具備簡(jiǎn)潔.明了.易操作的特點(diǎn),易把制度化的東西轉(zhuǎn)化為可實(shí)際操作的東西.數(shù)據(jù)化是企業(yè)規(guī)范管理的現(xiàn)實(shí)體現(xiàn).只有數(shù)據(jù)最能體現(xiàn)結(jié)果.無(wú)論是制度化,還是表格化,最終能體現(xiàn)規(guī)范管理的只能是數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)最能體現(xiàn)成績(jī),最能表達(dá)結(jié)果.理論化是加快企業(yè)規(guī)范管理的實(shí)際成果.在數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上形成更高的理論體系,理論的創(chuàng)新,制度化建設(shè)才能不斷完善.物業(yè)管理的精細(xì)化服務(wù)是一個(gè)規(guī)范化.標(biāo)準(zhǔn)化.制度化.程序化.表格化.數(shù)據(jù)化.理論化不斷循環(huán)反復(fù)的過(guò)程.因而,在日常的物業(yè)管理服務(wù)中,企業(yè)有必要導(dǎo)入ISO9000國(guó)際服務(wù)質(zhì)量體系,以對(duì)物業(yè)管理服務(wù)實(shí)踐進(jìn)行控制,這也是物業(yè)管理服務(wù)精細(xì)化的一個(gè)有效途徑.其所包含的各種制度.原則以及方案等,作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作程序或指導(dǎo)性文件,可以通過(guò)規(guī)范整個(gè)操作過(guò)程甚至于每個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的程序化與效果的指標(biāo)化,從而達(dá)成精細(xì)化管理服務(wù)的目的.3、集約經(jīng)營(yíng)是源泉
物業(yè)管理行業(yè)多年來(lái)長(zhǎng)期提倡的是管理與服務(wù),而對(duì)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題涉及較少.這一現(xiàn)象的產(chǎn)生既有社會(huì).業(yè)主.開(kāi)發(fā)商的因素,也有物業(yè)管理企業(yè)自身的認(rèn)識(shí)和策略上的偏差.誠(chéng)然,管理和服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的本業(yè)和對(duì)業(yè)主提供的基本產(chǎn)品,也是物業(yè)管理企業(yè)存在的價(jià)值及市場(chǎng)基礎(chǔ).但提供優(yōu)質(zhì)的管理和服務(wù)應(yīng)是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)的一種手段.物業(yè)管理服務(wù)公司作為企業(yè),經(jīng)營(yíng)應(yīng)是其基本的行為,只有依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng),獲取合法的利潤(rùn)才能從根本上解決物業(yè)管理企業(yè)的生存和發(fā)展的動(dòng)力源泉.達(dá)到社會(huì)效益.環(huán)境效益與經(jīng)濟(jì)效益并重,良性穩(wěn)健發(fā)展的目標(biāo).物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),它的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng).人們生活水平的提高有著密切的聯(lián)系,這就決定了物業(yè)行業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)仍屬于微利行業(yè),不可能有暴利,所以要求物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)必須規(guī)模化.集約化經(jīng)營(yíng),這就決定了物業(yè)行業(yè)發(fā)展的方向.而在扎實(shí)的基礎(chǔ)管理上增加服務(wù)內(nèi)容,延伸服務(wù)內(nèi)涵,創(chuàng)新服務(wù)模式,不僅使業(yè)主的物業(yè)管理消費(fèi)需求得到滿(mǎn)足,物業(yè)管理企業(yè)也可以發(fā)揮自身的特色服務(wù),創(chuàng)造出發(fā)掘與延伸物業(yè)資源潛力的基礎(chǔ).因此,物業(yè)管理企業(yè)很有必要加快集約化.市場(chǎng)化.專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展步伐,提高經(jīng)營(yíng)意識(shí),提升盈利能力,充分利用物業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)資質(zhì).范圍和資源,開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),挖掘新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),在物業(yè)管理增值服務(wù)上下工夫,這不僅能滿(mǎn)足業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的更全面物質(zhì)需要,還能滿(mǎn)足其心理感受.價(jià)值認(rèn)同等人文需要,形成滿(mǎn)足業(yè)主各方面需要的市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)體系.通過(guò)以物業(yè)管理服務(wù)為主,同時(shí)多種經(jīng)營(yíng)方式并存,各實(shí)體依托物業(yè)管理這個(gè)平臺(tái),對(duì)業(yè)主進(jìn)行有償服務(wù),既拓展了服務(wù)領(lǐng)域,又延伸了企業(yè)創(chuàng)造效益的途徑,也為業(yè)主提供了方便.4、專(zhuān)業(yè)水平是關(guān)鍵
我國(guó)物業(yè)管理發(fā)展三十年來(lái)雖然各方面都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化水平發(fā)展低下,已成為一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題.物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化.職業(yè)化.規(guī)范化管理服務(wù)能力有所欠缺,與行業(yè)的快速發(fā)展形勢(shì)和業(yè)主的更高期望存在較大距離.管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新再造,服務(wù)流程需要持續(xù)完善,員工素質(zhì)需要全面提升,還沒(méi)有形成一大批具有較高理論水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)化.職業(yè)化.年輕化的各層級(jí)人才隊(duì)伍.試問(wèn),一個(gè)專(zhuān)業(yè)化.職業(yè)化水平低下的企業(yè).行業(yè),能為業(yè)主提供精細(xì)化的高端服務(wù)嗎?答案是否定的.特別是物業(yè)管理企業(yè)在走精細(xì)化管理服務(wù)的過(guò)程中,需要全員的參與度與認(rèn)可度,這就要求整個(gè)企業(yè)從高層到基層的所有員工,都必須具有專(zhuān)業(yè)化.職業(yè)化水平,培養(yǎng)精細(xì)化的管理服務(wù)意識(shí),才能在改進(jìn)管理方法.創(chuàng)新服務(wù)模式.優(yōu)化服務(wù)流程上做到統(tǒng)一目標(biāo)與方向,管理服務(wù)水平才能有腳踏實(shí)地的提高.因此說(shuō),提升企業(yè).行業(yè)的專(zhuān)業(yè)化.職業(yè)化水平是物業(yè)管理精細(xì)化服務(wù)的關(guān)鍵.目前,我國(guó)物業(yè)服務(wù)行業(yè)已成長(zhǎng)為一個(gè)有較大影響的產(chǎn)業(yè),已開(kāi)始呈現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化.職業(yè)化的發(fā)展態(tài)勢(shì).從行業(yè)屬性來(lái)看,物業(yè)管理不僅要對(duì)樓體.設(shè)備.設(shè)施.場(chǎng)地等不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù),而且擴(kuò)展到滿(mǎn)足廣大居民生活需求的各種服務(wù),對(duì)專(zhuān)業(yè)化.職業(yè)化的要求毋容置疑.特別是在社會(huì)信息化.智能化和中國(guó)絡(luò)化進(jìn)程加快的今天,如何有效地組織高水準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)化.職業(yè)化服務(wù)是物業(yè)管理行業(yè)必須認(rèn)真思考的重要課題.特別是當(dāng)前暴露出的業(yè)主對(duì)服務(wù)需求的多元化與物業(yè)服務(wù)能力有限性之間的矛盾,更是要求物業(yè)管理行業(yè)必須培養(yǎng)出具有專(zhuān)業(yè)職業(yè)素養(yǎng).職業(yè)化行為規(guī)范.專(zhuān)業(yè)職業(yè)技能的人才隊(duì)伍為業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)服務(wù).此外,物業(yè)管理企業(yè)要高度重視對(duì)專(zhuān)業(yè)分包業(yè)務(wù)的監(jiān)控.有個(gè)別企業(yè)認(rèn)為專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)大多已分包予專(zhuān)業(yè)承包公司,就其具體操作制定標(biāo)準(zhǔn)并提出細(xì)化量化指標(biāo),對(duì)專(zhuān)業(yè)分包業(yè)務(wù)施行嚴(yán)格的監(jiān)控似無(wú)必要.但從物業(yè)服務(wù)合同的角度分析,不論業(yè)務(wù)如何分包,在業(yè)主面前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)該部分業(yè)務(wù)的執(zhí)行效果負(fù)有最終的責(zé)任,因而很有必要加大對(duì)專(zhuān)業(yè)分包的監(jiān)控力度,以使其服務(wù)水平與物業(yè)管理企業(yè)的精細(xì)化高端服務(wù)相匹配.例如:某物業(yè)公司在實(shí)施精細(xì)化管理定位上,突出了“細(xì)化量化”,即在制定崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度過(guò)程中,把定量指標(biāo)細(xì)化到物業(yè)管理各個(gè)角落,細(xì)化到每個(gè)人.每個(gè)配件.每度電.每支筆.每張紙,使每項(xiàng)工作始終都處于受控狀態(tài).同時(shí),經(jīng)過(guò)科學(xué)測(cè)算,把生產(chǎn).服務(wù)和日常管理中所有能量化的指標(biāo)全部量化,定出合理標(biāo)準(zhǔn),做到管理全過(guò)程憑數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),以數(shù)據(jù)作為衡量工作的基本依據(jù),減少了主觀和人為因素.在工作方法上,講求“嚴(yán)細(xì)實(shí)恒”.通過(guò)思想作風(fēng)上嚴(yán)肅.組織程序上嚴(yán)謹(jǐn).制度執(zhí)行上嚴(yán)厲.基礎(chǔ)管理上嚴(yán)格的工作態(tài)度和方法,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致分工,努力做到管理無(wú)死角.服務(wù)無(wú)缺憾.業(yè)主無(wú)怨言.此外,還著力培養(yǎng)員工扎實(shí)的工作作風(fēng)和堅(jiān)持“物業(yè)管理三陸5天一個(gè)樣”.“二四小時(shí)服務(wù)保質(zhì)量”的理念,確保工作質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),循環(huán)上升
第三篇:物業(yè)保潔管理手冊(cè)(保潔)
第一部份
企業(yè)概況
1.0公司簡(jiǎn)介
曲靖和琪物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)成立于2009年9月,注冊(cè)資本300萬(wàn)元,物業(yè)管理資質(zhì)二級(jí),公司實(shí)行獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。先后接管會(huì)煙小區(qū)、紫云雅園、瑞祥小區(qū)、寶靖花園、財(cái)苑小區(qū)等。公司接管的會(huì)煙小區(qū)被評(píng)為“云南省物業(yè)管理示范小區(qū)”,是云南唯一的區(qū)縣示范小區(qū),自公司成立以來(lái),在各級(jí)政府部門(mén)的大力指導(dǎo)扶持下,通過(guò)公司全體員工的共同努力,和琪物業(yè)不僅深得社會(huì)各界和同行業(yè)的好評(píng),也贏得了廣大業(yè)主的贊譽(yù),在業(yè)內(nèi)樹(shù)立了良好的聲譽(yù)。
公司堅(jiān)持“我們多努力,讓你更滿(mǎn)意”的服務(wù)理念,為客戶(hù)提供安全、文明、整潔、滿(mǎn)足客戶(hù)需求并且持續(xù)改進(jìn)的高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),擅長(zhǎng)管理服務(wù)于高檔綜合物業(yè)管理項(xiàng)目,通過(guò)物業(yè)管理與物業(yè)經(jīng)營(yíng)充分融合,以提升物業(yè)價(jià)值為目標(biāo),承攬政府、商業(yè)、寫(xiě)字樓、居住區(qū)等高檔物業(yè)。公司在管項(xiàng)目面積達(dá)到97萬(wàn)平方米,其中全委托面積67萬(wàn)平方米,顧問(wèn)面積30萬(wàn)平方米,和琪物業(yè)依托優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持,已逐步發(fā)展成為曲靖乃至全省物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)力量,公司擁有一支成熟的、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工隊(duì)伍和精英管理團(tuán)隊(duì),員工總數(shù)超過(guò)300人。
公司按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求,全面實(shí)施質(zhì)量管理,建立了完善的管理體系,適應(yīng)業(yè)主需求,不斷提升物業(yè)管理水平。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的員工培訓(xùn),全方位、人性化的管理服務(wù),不僅在基礎(chǔ)服務(wù)(秩序維護(hù)、維修、保潔、綠化)上做到讓顧客滿(mǎn)意,而且還開(kāi)展了多種便民服務(wù),為業(yè)戶(hù)營(yíng)造了一個(gè)優(yōu)美、高雅、舒適、便利的居住、投資環(huán)境。
回眸發(fā)展歷程,公司取得的業(yè)績(jī)已成為激勵(lì)我們這支專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)更加奮發(fā) 1
進(jìn)取的動(dòng)力。我們誠(chéng)摯的感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和朋友的關(guān)懷、信任和支持,尤其是開(kāi)發(fā)建設(shè)單位和廣大業(yè)戶(hù)的鞭策和厚愛(ài)。
展望未來(lái),我們將堅(jiān)持創(chuàng)造服務(wù)文化,創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值的企業(yè)發(fā)展路徑,追求“讓物業(yè)因我們更有價(jià)值,讓社區(qū)因我們更加溫馨,讓城市因我們更加文明,讓社會(huì)因我們更加和諧”的目標(biāo);恪守“我們多努力,讓你更滿(mǎn)意”的服務(wù)理念,堅(jiān)持“誠(chéng)信共贏”的合作理念,以品牌化運(yùn)營(yíng)為經(jīng)營(yíng)模式,塑造品牌經(jīng)營(yíng)形象;以市場(chǎng)化發(fā)展為導(dǎo)向,致力于規(guī)?;瘮U(kuò)張;以項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)和服務(wù)滿(mǎn)意度為試金石,提升服務(wù)品質(zhì);以專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化團(tuán)隊(duì)為合力,奔騰不息共創(chuàng)新的輝煌。
我們始終堅(jiān)信:客戶(hù)是資源,我們珍惜每一個(gè)客戶(hù);服務(wù)是產(chǎn)品,我們將為之傾盡全心。各界朋友、開(kāi)發(fā)商和廣大業(yè)主、客戶(hù),讓我們以服務(wù)為紐帶,以溝通為橋梁,增進(jìn)交流、升華友誼;我們將勇敢地肩負(fù)起時(shí)代責(zé)任和社會(huì)使命,為客戶(hù)提供更高價(jià)值的服務(wù)體驗(yàn),超越平凡,不斷創(chuàng)新;讓我們和您共同為創(chuàng)造和諧物業(yè),和諧社區(qū)而不懈努力!
法人代表:吉純
公司地址:曲靖環(huán)東路紫云雅園綜合樓 郵
編:655000
2.0企業(yè)宗旨、理念、使命
企業(yè)宗旨
敬業(yè)奉獻(xiàn)
和諧高效
以誠(chéng)求成
服務(wù)理念
我們多努力,讓你更滿(mǎn)意!
企業(yè)使命
讓物業(yè)因我們更有價(jià)值,讓社區(qū)因我們更加溫馨,讓城市因我們更加文明,讓社會(huì)因我們更加和諧!
3.0員工誓言
誓
言
客戶(hù)是資源,我珍惜每一個(gè)客戶(hù);
服務(wù)是產(chǎn)品,我將為之傾盡全心。
我將用愛(ài)心、耐心、熱心、信心、恒心努力工作
勇敢地肩負(fù)起時(shí)代責(zé)任和社會(huì)使命。
讓物業(yè)因我們更有價(jià)值,讓社區(qū)因我們更加溫馨,讓城市因我們更加文明,讓社會(huì)因我們更加和諧!
4.0 保潔服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
托管區(qū)域內(nèi)道路清掃;公共座椅等清潔衛(wèi)生;垃圾桶、果皮箱表面清潔,定期進(jìn)行除“四害”工作。
4.1業(yè)戶(hù)月投訴數(shù)量控制在3次之內(nèi); 4.2業(yè)戶(hù)投訴處理率100%;
4.3清掃、保潔計(jì)劃執(zhí)行率98%以上; 4.4小區(qū)衛(wèi)生死角數(shù)量為0; 4.5保潔服務(wù)滿(mǎn)意率不低于90%。
1.0招聘、用工制度
1.1公開(kāi)招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行全員勞動(dòng)合同制。
1.2應(yīng)聘人員經(jīng)過(guò)筆試、面試合格后,辦理試用手續(xù),試用期為兩個(gè)月。試用期間由各試用部門(mén)做出工作評(píng)價(jià)及留用意見(jiàn)(試用期間如無(wú)部門(mén)留用則進(jìn)行辭退),試用期滿(mǎn)考核合格后,錄用為正式員工;如試用期間成績(jī)優(yōu)良或表現(xiàn)突出者,可縮短試用時(shí)間。
1.3執(zhí)行每周42小時(shí)工作制,享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日。
1.4根據(jù)員工的出勤情況,按月發(fā)放工資。公司可視經(jīng)營(yíng)情況和物價(jià)指數(shù)適當(dāng)調(diào)整員工工資。
1.5辭職或離職:?jiǎn)T工辭職或離職必須提前15日向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面申請(qǐng),逐級(jí)批準(zhǔn)后,交接完畢本部門(mén)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、行政等手續(xù),方可離開(kāi)工作崗位。1.6福利待遇:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正簽訂勞動(dòng)合同后,可享受公司規(guī)定的相關(guān)福利;正式員工可參加本企業(yè)舉辦的文藝晚會(huì)、聚餐等各項(xiàng)活動(dòng)。
第二部分
基本制度
2.0職業(yè)道德及禮儀 2.1職業(yè)道德
忠于職守,盡職盡責(zé);兢兢業(yè)業(yè),熱情服務(wù); 積極主動(dòng),講求實(shí)效;熱愛(ài)集體,嚴(yán)守機(jī)密; 實(shí)事求是,辦事公道;遵守紀(jì)律,奉公守法; 謙虛謹(jǐn)慎,文明禮貌;刻苦學(xué)習(xí),精于業(yè)務(wù); 提高效率,嚴(yán)于律己;以身作則,精益求精。2.2基本禮儀
2.2.1坐、立姿必須端正,面帶微笑,熱情、友好、親切、言談自然、精神飽滿(mǎn)、不卑不亢。
2.2.2不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬表情;不許頂撞、諷刺挖苦客戶(hù);如有發(fā)生視情節(jié)處以處罰或做待崗等處理。
2.2.3工作時(shí)間必須著工作服,干凈、整齊、紐扣全部扣好,佩帶好工號(hào)牌,不得穿拖鞋上班。如有違反每次處罰5元。
2.2.4身體、面部、手部必須保持清潔,男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、燙發(fā),女員工不得披發(fā),染怪異發(fā)型。如有違反處罰5元/次。
2.2.5上班期間不得串崗、打盹,如有違反每次處罰10-50元,造成損失的,承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
2.2.6不得帶酒氣或醉態(tài)上班,如有違反每次處罰20-100元。
2.2.7不得搬弄是非,挑撥離間,影響團(tuán)結(jié),誹謗他人,如有發(fā)生給予批評(píng)教育,仍不悔改者做停職或開(kāi)除處理。
2.2.8辦公室必須保持清潔,早晚整理打掃。2.2.9上班時(shí)間非工作需要會(huì)客不超過(guò)15分鐘。
2.2.10不得利用公司電話(huà)閑聊、撥打聲訊電話(huà)或撥打私人長(zhǎng)途電話(huà);接、打 6
私人電話(huà)不得超過(guò)1分鐘,如有違反每次處罰50元。3.0人事管理制度 3.1目的:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì), 嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量。3.2適用范圍:
物業(yè)公司全體工作人員。3.3職責(zé):
3.3.1全體員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn); 3.3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。3.4基本規(guī)范
3.4.1堅(jiān)守工作崗位,必須按質(zhì)、按量完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶(hù)反映較大意見(jiàn)者,公司有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理;
3.4.2如損壞公司及住戶(hù)財(cái)產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工資; 3.4.3客服中心的工具、器械未經(jīng)分公司同意,不準(zhǔn)外借;
3.4.4上班時(shí)間不得看報(bào)、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí);
3.4.5不得在工作時(shí)間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù); 3.4.6嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶(hù)索取財(cái)物、吃、拿等不良行為;
3.4.7熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶(hù),絕不可粗暴、冷漠、置之不理; 3.4.8工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺(jué)或做出睡覺(jué)姿勢(shì);
3.4.9離開(kāi)崗位時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離開(kāi); 3.4.10嚴(yán)禁在辦公室私用電話(huà),除急事外不許接聽(tīng)私人電話(huà);
3.4.11未經(jīng)許可不準(zhǔn)在公司內(nèi)演說(shuō)集會(huì)示威,不準(zhǔn)煽動(dòng)不良情緒;不許用任何 7
方式威脅、恐嚇同事;
3.4.12不許在公司內(nèi)打架斗毆;凡有打架斗毆者,無(wú)論何原因,一律做無(wú)條件開(kāi)除處理。
違反以上規(guī)章制度將嚴(yán)肅處理,重者將嚴(yán)懲警告及處罰或送公安機(jī)關(guān)。
3.5、關(guān)于服裝、裝束
3.5.1進(jìn)公司必須穿好工作服; 3.5.2工作服要干凈,裝束要得當(dāng); 3.5.3進(jìn)公司或工作區(qū)域須戴工號(hào)牌;
3.5.4嚴(yán)禁將工號(hào)牌借給他人或借用他人工號(hào)牌上崗; 3.5.5凡遺失工號(hào)牌、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng);
3.5.6不得擅自涂改工號(hào)牌,若要更改一定要經(jīng)行政中心辦理; 3.5.7公司發(fā)放的服裝及工具僅限在本公司服務(wù)區(qū)域內(nèi)或上崗時(shí)使用。
違反上述規(guī)定者,視情況每次處罰5—20元。3.6員工考勤和休假的規(guī)定
3.6.1關(guān)于上班時(shí)間:按各項(xiàng)目規(guī)定的具體時(shí)間上下班。a)無(wú)故早退或遲到,處罰5—10元;
b)曠工一天扣除3天工資,取消年終獎(jiǎng);曠工連續(xù)3天,按自動(dòng)離職處理; c)忘記簽到按曠工論處,并扣除三天工資;
d)發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律處罰20元;擅自涂改簽到表,一律處罰20元。3.6.2 考勤
a)考勤內(nèi)容
① 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;
② 未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;
③ 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,為擅離職守;
④ 遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。b)考勤須知
① 對(duì)有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育,屢教不改的,給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,如有造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)追究其責(zé)任。
② 對(duì)曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書(shū)面檢討,曠工1天者除扣3天工資外,年終獎(jiǎng)扣發(fā)兩月獎(jiǎng)金。一年曠工累計(jì)3天者作除名處理,不發(fā)給任何補(bǔ)償。c)請(qǐng)假辦法
必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,寫(xiě)明事由,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核實(shí)。一天由分公司批準(zhǔn),兩天以上須總經(jīng)理批準(zhǔn),擅自離開(kāi)者,按自動(dòng)離職處理。①請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)天工資并視情況扣減年終獎(jiǎng)。②請(qǐng)假一天以上者必須提前申請(qǐng)。3.6.3 休假
a)員工休假必須服從公司安排,并按規(guī)定逐級(jí)審批,報(bào)總公司批準(zhǔn),員工由分公司經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)總公司備案,主管以上人員由總經(jīng)理安排休假。
b)員工申請(qǐng)休假須提前一個(gè)星期填寫(xiě)《休假申請(qǐng)表》送交部門(mén)主管審批。未通過(guò)審批的,不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理可電話(huà)告假,回來(lái)上班后再補(bǔ)填《休假申請(qǐng)表》。c)當(dāng)月的補(bǔ)休當(dāng)月休完,不得將休息日累計(jì)休假。
3.6.4 婚假:?jiǎn)T工申請(qǐng)結(jié)婚,以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),帶薪婚假3天。
3.6.5喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及領(lǐng)先本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)過(guò)世,給予有薪假3天。3.6.6 產(chǎn)假
a)女員工產(chǎn)假按下列標(biāo)準(zhǔn)核給(發(fā)基本工資)
假期內(nèi)容 假期天數(shù)
產(chǎn)假 90天
b)接受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)生證明,分別給予以下假期:
▲ 放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起休息3天,手術(shù)后7天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng);
▲ 已婚懷孕不滿(mǎn)3個(gè)月人工流產(chǎn)的,休息7天,3個(gè)月以上的休息15天。3.6.7 病假
a)員工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療單位出具的證明確定不能堅(jiān)持工作,可以請(qǐng)病假(必須要有醫(yī)生證明),3天以?xún)?nèi)工資照發(fā),3天以上扣除請(qǐng)假期間工資。
b)有薪病期3天,4天以上按以下規(guī)定執(zhí)行:
三個(gè)月內(nèi)病假發(fā)放基本工資,連續(xù)病假三個(gè)月的建議離職并補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。3.6.8事假
員工因個(gè)人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給。
a)請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)天工資(按當(dāng)年年終獎(jiǎng)考核辦法進(jìn)行扣款處理)。b)請(qǐng)假1天以上者必須提前申請(qǐng)。3.7其它
3.7.1不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并處罰5—20元,屢次重犯則開(kāi)除處理。
3.7.2疏忽報(bào)告或協(xié)調(diào)不及時(shí)造成損失的,則嚴(yán)重警告并處罰10元。3.7.3禁止上崗時(shí)間在公共場(chǎng)所或管理區(qū)域內(nèi)吸煙,違者處罰10元; 3.7.4發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴(yán)重警告且處罰20元處理,情節(jié)嚴(yán)懲者作開(kāi)除處理;
3.7.5凡盜竊他人物品,立即開(kāi)除并送公安機(jī)關(guān)處理;
3.7.6上班時(shí)間內(nèi)怠工或打瞌睡,則嚴(yán)懲警告并處罰10元起。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理;
3.7.7不按時(shí)上交工作報(bào)表、不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄,不按時(shí)完成工作任務(wù)的,查到一次處罰10元;
3.7.8內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間無(wú)故不參加者,處罰10元,并給予警告;
3.7.9開(kāi)會(huì)(培訓(xùn))時(shí)間禁止玩手機(jī),手機(jī)應(yīng)放置靜音狀態(tài),禁止接電話(huà),會(huì)議(培訓(xùn))期間禁止自由出入,違者按工資級(jí)別作5—50元處罰,管理人員加倍處罰;開(kāi)會(huì)考勤按第6條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.0基本行為規(guī)范(員工行為總則)4.1儀容儀表:
4.1.1保持衣冠整潔,統(tǒng)一著公司規(guī)定工作服,佩帶統(tǒng)一工號(hào)牌,并保證工號(hào)牌正面朝外。
4.1.2工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋等不雅觀的衣物。4.1.3公共場(chǎng)合員工不得吃零食、抽煙、喝酒、聚眾聊天。
4.1.4講究個(gè)人衛(wèi)生,男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、女員工上班應(yīng)化淡妝,金銀或其它飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng),不做怪異發(fā)型、不留長(zhǎng)指甲、不染有色指甲油、不穿黑色或帶花絲襪。
4.1.5員工禁止在公共場(chǎng)合化妝、挖鼻孔、撓癢、打哈欠和伸懶腰等不雅動(dòng)作。
4.1.6工作期間不得做與工作無(wú)關(guān)的事。
4.2行為舉止:
4.2.1行走時(shí),眼睛平視,身直肩平,雙臂自然下垂擺動(dòng),不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰搭背;各種場(chǎng)合,見(jiàn)到公司同事或業(yè)主要面帶微笑,主動(dòng)問(wèn) 11
好。
4.2.2進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室或客戶(hù)家中,應(yīng)首先用手輕敲門(mén)三下,得到同意后再進(jìn)入;進(jìn)入后不得隨意翻動(dòng)室內(nèi)物品。
4.2.3乘電梯時(shí)要后進(jìn)先出,遇樓梯或道路擁擠時(shí)要先讓領(lǐng)導(dǎo)、客人和住戶(hù),并說(shuō)“您先請(qǐng)”。
4.2.4在為客戶(hù)服務(wù)時(shí)不得露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應(yīng)做到親切、友好、精神飽滿(mǎn)、不卑不亢。4.3服務(wù)區(qū)域行走時(shí)服務(wù)規(guī)范
4.3.1行走時(shí),眼睛平視,身直肩平,雙臂自然下垂擺動(dòng),不左顧右盼,不得與他人手,摟腰搭背。
4.3.2遇見(jiàn)同事時(shí),應(yīng)面帶微笑點(diǎn)頭致意,遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)、住戶(hù)時(shí),應(yīng)停步側(cè)立,并說(shuō):“您好”。
4.3.3指引來(lái)賓時(shí),應(yīng)陪同在來(lái)賓的側(cè)后方,身體適當(dāng)側(cè)向來(lái)賓,距離應(yīng)保持在一步之內(nèi)(30公分左右),在遇到有門(mén)或障礙物時(shí),應(yīng)向前二步,將門(mén)打開(kāi),并扶門(mén)站立。
4.3.4遇道路狹窄或多人同路時(shí),應(yīng)停步側(cè)立,做出先請(qǐng)的手勢(shì)或說(shuō):“您先請(qǐng)”。
第三部分 保潔服務(wù)、管理
一、保潔人員行為規(guī)范 1.0目的
規(guī)范保潔人員在工作中的行為.提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量。2.0適用范圍
保潔部工作人員。3.0行為規(guī)范
3.1 基本行為規(guī)范必須符合物業(yè)公司“員工基本行為規(guī)范”的要求。3.2 保潔人員工作過(guò)程中的行為規(guī)范
——上崗前整理儀容、儀表,檢查各種工具是否攜帶齊全;
——風(fēng)干物燥時(shí)節(jié),在清潔過(guò)程中應(yīng)先撒水,再進(jìn)行清掃,清掃過(guò)程中,應(yīng)控制掃把行程距離(50公分),禁止揚(yáng)塵;
——處理綠化帶內(nèi)衛(wèi)生時(shí),應(yīng)穿軟底鞋進(jìn)入,注意不要破壞其內(nèi)部的綠化植物; ——清掃過(guò)程中,若遇行人走來(lái)或在清掃過(guò)程中,應(yīng)將保潔工具收起靠近身體,并微笑致意“您好”;
——清潔過(guò)程中若遇清掃區(qū)域有業(yè)主(住戶(hù)),應(yīng)旁站等候或過(guò)一段時(shí)間再進(jìn)行清掃,若遇特殊情況,應(yīng)主動(dòng)道歉“對(duì)不起,麻煩您讓一下,很快就能清掃完畢”。清掃完后應(yīng)說(shuō)“謝謝”。若業(yè)主(住戶(hù))不讓?zhuān)粶?zhǔn)強(qiáng)行進(jìn)行清掃; ——清潔過(guò)程中,若離業(yè)主(住戶(hù))較近,禁止背對(duì)業(yè)主(住戶(hù))開(kāi)展保潔工作; ——在工作場(chǎng)區(qū)遇到公司同事應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好“您好”;
——清潔過(guò)程中,應(yīng)注意輕拿輕放,以免損壞被清潔物品,清潔完成后,應(yīng)認(rèn)真檢查被清潔物品的完好情況,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)報(bào)修;
——沖洗路面、垃圾桶等物品時(shí),避免使用破舊水帶,嚴(yán)禁拖拉水帶,注意控制水壓,以免造成污水四溢;
——小區(qū)內(nèi)的各種桌椅、板凳在清潔時(shí)注意要擦拭干凈(濕布、干布),不準(zhǔn)留下水漬,以免弄臟業(yè)主(住戶(hù))衣物;
——化糞池、排水溝清掏時(shí),注意隨掏隨清,四周沖洗干凈;
——保潔設(shè)備使用時(shí),應(yīng)盡量減少占道使用情況,特殊情況應(yīng)靠邊擺放; ——清潔工作完成后要?dú)w類(lèi)整理,清潔用具要清洗干凈、晾干、擺放整齊。機(jī)器 13
設(shè)備使用完畢后要清洗除塵,用抹布擦拭干后,隨同電纜線一同歸入設(shè)備管理房管理。
——清潔過(guò)程中,嚴(yán)格禁止收取各項(xiàng)費(fèi)用和贈(zèng)品;
——上門(mén)或進(jìn)入某房間時(shí),應(yīng)首先敲門(mén),確認(rèn)業(yè)主(住戶(hù))是否在家、房間是否有人;
----清潔過(guò)程中,嚴(yán)禁清潔人員互相攀談,吹牛、睡覺(jué)、怠工、串崗。3.3清掃注意事項(xiàng)
——清潔玻璃、電器時(shí)應(yīng)注意安全,防止劃傷或觸電; ——清潔高層建筑、屋頂、雨棚時(shí),系安全帶,防止墜落;
——清潔機(jī)械表面區(qū)域時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源或傳動(dòng)裝置,最好是兩人配合作業(yè); ——各種垃圾應(yīng)隨掃隨清,嚴(yán)禁將垃圾掃入嵌縫中或角落里;
——必要時(shí),應(yīng)設(shè)立標(biāo)識(shí),以免造成小區(qū)住戶(hù)的傷害,如正在清掃、小心滑倒、防止墜落物等。
----清潔過(guò)程中,應(yīng)注意觀察工作區(qū)域周?chē)沫h(huán)境情況,發(fā)現(xiàn)異常情況,需要在第一時(shí)間通知主管和秩序維護(hù)隊(duì)。
----清潔人員在清潔過(guò)程中應(yīng)積極配合主管部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作。
二、保潔服務(wù)規(guī)范 1.0目的
規(guī)范保潔人員的工作行為,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。2.0適用范圍
保潔部工作人員。3.0服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 3.1外圍 3.1.1區(qū)間道路
a)每日工作內(nèi)容:清掃及清除地面垃圾(雨季注意清除積水),并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視。
b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):目視2米內(nèi)無(wú)垃圾、泥沙、無(wú)積水。3.1.2欄桿
a)每日工作內(nèi)容:用濕、干抹布進(jìn)行全面擦拭。b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)污跡、無(wú)積塵。3.1.3公共座椅
a)每日工作內(nèi)容:用濕、干抹布對(duì)座椅(包括橫檔、椅腳等)進(jìn)行擦拭,對(duì)椅下進(jìn)行清掃,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視。b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯灰塵、椅子上下無(wú)垃圾、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。3.1.4路燈
a)每日工作內(nèi)容:用濕、干抹布對(duì)路燈燈桿進(jìn)行擦拭,擦拭范圍應(yīng)在工作人員伸手能觸及到的部位。
b)每周工作內(nèi)容:用專(zhuān)用工具清除路燈燈罩上的蜘蛛網(wǎng)。
c)每月工作內(nèi)容:在維修人員指導(dǎo)下用抹布對(duì)燈罩和燈泡進(jìn)行擦拭,清除罩內(nèi)蚊蟲(chóng)、蜘蛛網(wǎng)。
d)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):目視無(wú)蜘蛛網(wǎng)、罩內(nèi)無(wú)蚊蟲(chóng)沉積、無(wú)粘貼物、表面光滑。3.1.5垃圾桶
a)每日工作內(nèi)容:每天用抹布擦拭桶外表面,用清水進(jìn)行內(nèi)外清洗。(春夏天根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況用消毒水對(duì)垃圾桶進(jìn)行消毒)。b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):表面無(wú)明顯灰塵、無(wú)垃圾溢滿(mǎn)現(xiàn)象。3.1.6小區(qū)內(nèi)外露的給、排水管道及其他管路
a)每月工作內(nèi)容:用雞毛撣子對(duì)管道表面進(jìn)行撣塵、清除粘貼物、蜘蛛網(wǎng)。b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):表面無(wú)明顯灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)流水污跡。
3.1.7小區(qū)外圍墻(包括內(nèi)外墻面)a)每日工作內(nèi)容:目視查看墻面,清除粘貼物、蜘蛛網(wǎng)。
b)每周工作內(nèi)容:用長(zhǎng)掃把對(duì)墻面進(jìn)行清掃,對(duì)于亂涂亂畫(huà)進(jìn)行覆蓋(注意顏色統(tǒng)一)。
c)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)粘貼物、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂涂亂畫(huà)。3.1.8景觀花臺(tái)、花槽
a)每日工作內(nèi)容:用掃把進(jìn)行清掃,(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)。b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):里面無(wú)枯枝雜葉、無(wú)果皮紙屑等雜物、表面無(wú)明顯灰塵、無(wú)污跡。3.1.9景觀噴水池
a)每日工作內(nèi)容:目視查看池內(nèi)、收集漂浮物及垃圾(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視),每?jī)稍聦?duì)池內(nèi)進(jìn)行換水、清洗。
b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水清底澈、無(wú)枯枝雜葉、無(wú)果皮紙屑等雜物。3.1.10標(biāo)識(shí)牌
a)每日工作內(nèi)容:用濕抹布對(duì)表面進(jìn)行擦拭(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)。b)每年工作內(nèi)容:更換、補(bǔ)漆、維護(hù)。
c)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):字跡清晰、指引正確、無(wú)蚊蟲(chóng)沉積、無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。3.1.11景觀柱
a)每日工作內(nèi)容:用雞毛撣子對(duì)表面進(jìn)行撣塵。b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯灰塵.無(wú)污跡。3.1.12消防栓/消防箱/滅火器
a)每日工作內(nèi)容:用濕抹布對(duì)表面進(jìn)行全面擦拭; b)每季度清除所有箱體內(nèi)的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。c)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):表面、箱體內(nèi)無(wú)明顯灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。3.1.14外圍停車(chē)帶(包括機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē))
a)每日工作內(nèi)容:用掃把對(duì)地面進(jìn)行清掃并收集垃圾。(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)。
b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):目視2米內(nèi)無(wú)明顯灰塵、無(wú)積水、無(wú)明顯油跡、無(wú)果皮紙屑等垃圾。3.2 樓道
3.2.1樓梯、地面、地面踢腳線
a)每2日工作內(nèi)容:用掃把清掃地面及收集垃圾并用拖把對(duì)地面進(jìn)行清拖,用濕抹布擦拭地面踢腳線。(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯灰塵.無(wú)污跡.無(wú)果屑.煙頭等垃圾。3.2.2扶手
a)每2日工作內(nèi)容:用濕抹布對(duì)扶手進(jìn)行擦拭(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)。b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯灰塵、無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。3.2.3窗臺(tái)、玻璃
a)每2日工作內(nèi)容:用雞毛撣子進(jìn)行撣塵(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)。b)每月工作內(nèi)容:用刮玻器對(duì)玻璃進(jìn)行清潔。
c)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯灰塵、無(wú)污跡、無(wú)明顯指痕、無(wú)水點(diǎn)、污點(diǎn)。3.2.4墻面、墻頂面
a)每周工作內(nèi)容:用長(zhǎng)雞毛撣子對(duì)墻頂進(jìn)行撣塵、對(duì)明顯污垢進(jìn)行清除或輕輕打磨。
b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯灰塵亂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)粘貼物。3.2.5單元門(mén)
a)每2日工作內(nèi)容:用濕抹布對(duì)單元門(mén)進(jìn)行全面擦拭,清除粘貼物、門(mén)縫灰塵(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)。
b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯灰塵、無(wú)明顯污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)粘貼物。
3.2.6表箱、線盒、導(dǎo)線管
a)每月工作內(nèi)容:用干抹布或雞毛撣子進(jìn)行清灰,清除蜘蛛網(wǎng)、梳理管線(維修人員配合)。
b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯灰塵、無(wú)明顯污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)粘貼物。3.3 公共衛(wèi)生間
3.3.1龍頭把手、不銹鋼、銅制品
a)每日工作內(nèi)容:用濕抹布對(duì)表面進(jìn)行擦拭(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)。b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯指紋、光亮。3.3.2內(nèi)部設(shè)施
a)每日工作內(nèi)容:用濕抹布對(duì)墻面、整容鏡、隔墻、洗手池臺(tái)面進(jìn)行擦拭,清拖地面、清除蜘蛛網(wǎng)。
b)每月工作內(nèi)容:擦拭衛(wèi)生間門(mén)窗、燈具、標(biāo)識(shí)牌。
c)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)粘貼物、無(wú)明顯污跡、無(wú)異味、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)。3.3.3蹲坑、馬桶、便槽、地漏
a)每日工作內(nèi)容:用刷子進(jìn)行內(nèi)部刷洗、對(duì)外部進(jìn)行清潔(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)。
b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯污跡、無(wú)便跡。3.3.4 垃圾桶、煙灰缸
a)每日工作內(nèi)容:換垃圾袋,傾倒、清洗煙灰缸(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視)。b)每周工作內(nèi)容:刷洗垃圾桶。
c)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):垃圾高度不能超過(guò)桶高的1/2,煙灰缸煙頭不能超過(guò)3個(gè)。3.4其它部分: 3.4.1平臺(tái)
a)每周工作內(nèi)容:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況打掃清理。(兩人配合操作)
b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)廢物、無(wú)積水。3.4.2化糞池:
a)每季度工作內(nèi)容:巡視檢查,檢查管道及井內(nèi)是否排污正常,并做好詳細(xì)記錄,建檔保存。
b)每季度工作內(nèi)容:安排人員進(jìn)行化糞池清掏?!謇頃r(shí)應(yīng)提前一周以書(shū)面或告示形式告知小區(qū)業(yè)主; ——清理時(shí)間應(yīng)在小區(qū)業(yè)主上班期間或外出期間; ——在清理當(dāng)天應(yīng)配合清理人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作; ——在清理時(shí)應(yīng)在清理地點(diǎn)左右2米處放置明顯標(biāo)識(shí)牌; ——引導(dǎo)清理車(chē)順利進(jìn)入工作場(chǎng)地; ——隨時(shí)保持工作場(chǎng)地周邊環(huán)境的干凈;
——在清理完后,及時(shí)沖洗周邊地面,并做好消殺工作; ——清理工作現(xiàn)場(chǎng),清點(diǎn)工具;
——檢查各排污管道是否有阻塞現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào); ——做好每次清掏工作的記錄.并建檔管理。c)清理規(guī)范
——保潔處主管應(yīng)指派專(zhuān)人監(jiān)督整個(gè)清理過(guò)程、工作質(zhì)量; ——作業(yè)時(shí)應(yīng)防止弄臟工作現(xiàn)場(chǎng)和過(guò)往行人的衣物; ——嚴(yán)禁下池作業(yè),防止人員中毒或陷入水中。
——清理完畢后應(yīng)隨手蓋好井蓋,以防行人或小孩掉入井內(nèi)發(fā)生意外。d)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
——目視井內(nèi)無(wú)積物浮于面上,出入口暢通; ——化糞池蓋無(wú)污漬、污物。
——化糞池周?chē)鸁o(wú)垃圾、無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。
3.4.3排水溝:
a)每月工作內(nèi)容:巡視檢查,檢查管道是否排污正常,并做好詳細(xì)記錄,建檔保存。
b)每季度工作內(nèi)容:清掏一次,此項(xiàng)工作根據(jù)氣候情況適時(shí)開(kāi)展(如雨季來(lái)臨時(shí)需保證排水溝暢通)。
——在日常工作中應(yīng)防止體積較大的垃圾落入溝內(nèi),如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)清除; ——清理時(shí)應(yīng)提前一星期以書(shū)面形式告知小區(qū)業(yè)主; ——清理時(shí)間應(yīng)在小區(qū)業(yè)主上班期間或外出期間; ——在清理當(dāng)天應(yīng)配合清理部門(mén)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作; ——在清理時(shí)應(yīng)在清理地點(diǎn)左右2米處放置明顯標(biāo)識(shí)牌; ——用膠掃把清掃排水溝里的泥沙、紙屑等垃圾; ——拔除溝里生長(zhǎng)的雜草.保證排水溝的暢通; ——隨時(shí)保持工作場(chǎng)地周邊環(huán)境的干凈; ——工作人員應(yīng)佩戴口罩及其它防護(hù)器具;
——在清理完后,及時(shí)沖洗周邊地面,并做好消殺工作; ——清理工作現(xiàn)場(chǎng)、清點(diǎn)工具;
——檢查各排污管道是否有阻塞現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào); ——做好此次清掏工作的記錄,并建檔記錄。
c)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)達(dá)到目視干凈無(wú)污跡、無(wú)青苔、雜草、排水暢通無(wú)堵塞、無(wú)積水、臭味。
3.4.4廣場(chǎng)、健身場(chǎng)地和設(shè)施
a)每日工作內(nèi)容:用掃把對(duì)地面進(jìn)行清掃并收集垃圾,(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行保潔巡視),對(duì)健身設(shè)施進(jìn)行擦拭。
b)每周工作內(nèi)容:用清水對(duì)地面進(jìn)行清洗(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況用藥水對(duì)地面清洗)
c)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)明顯污漬、無(wú)積水、無(wú)任何果皮紙屑、無(wú)明顯油污、煙頭等垃圾。
3.4.5 露臺(tái)、屋檐
a)每周工作內(nèi)容:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況打掃清理。(兩人配合操作)b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):無(wú)廢物、無(wú)積水。3.5 辦公區(qū)域、會(huì)所
3.5.1每日工作內(nèi)容:清拖地面、樓道、清潔窗臺(tái)、欄桿、擦拭樹(shù)木葉片、清除廢棄物、清掃衛(wèi)生間、清除蜘蛛網(wǎng)、蚊蟲(chóng)季節(jié)噴灑滅害靈等藥水。3.5.2每周工作內(nèi)容:擦拭辦公標(biāo)識(shí)牌。
3.5.3每月工作內(nèi)容:擦拭玻璃、清除衛(wèi)生死角、清潔照明燈、空調(diào)器、換氣扇等。
4.0保潔管理制度 4.1保潔工作的計(jì)劃
4.1.1保潔主管每月30日前,對(duì)于小區(qū)內(nèi)需開(kāi)展的不定期工作,制定《保潔月工作計(jì)劃》,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)放并組織實(shí)施。其內(nèi)容一般包括:活動(dòng)內(nèi)容(如大型清掃活動(dòng)、修補(bǔ)活動(dòng)、水箱清洗、化糞池、排水溝清掏等)、活動(dòng)時(shí)間、其他部門(mén)配合要求等。分公司經(jīng)理應(yīng)在當(dāng)月工作例會(huì)上做出工作安排。4.1.2各保潔組長(zhǎng)根據(jù)日?;顒?dòng)安排、保潔月工作計(jì)劃要求,編制、修訂《保潔工作安排表》,經(jīng)保潔主管審批后,通知各保潔人員,依此開(kāi)展工作。4.2 保潔工作的實(shí)施
4.2.1依據(jù)“保潔工作安排表”和“保潔服務(wù)規(guī)范”的要求,開(kāi)展保潔工作。4.2.3“保潔月工作計(jì)劃”所規(guī)定的內(nèi)容,填寫(xiě)《保潔工作記錄表》。4.3 保潔工作的檢查依據(jù)《保潔日檢查制度》的規(guī)定執(zhí)行。4.4 保潔工作總結(jié)
4.4.1保潔組長(zhǎng)把每周工作情況,于每周例會(huì)上向保潔主管、客服中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
4.4.2保潔主管將每月工作情況在每月例會(huì)上,向分公司經(jīng)理匯報(bào)。
三、消殺管理制度 1.0目的
規(guī)范衛(wèi)生消殺工作程序,凈化小區(qū)環(huán)境。2.0適用范圍
適用于衛(wèi)生消殺工作管理。3.0職責(zé) 3.1 保潔主管
——負(fù)責(zé)衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃的制定,并組織實(shí)施和質(zhì)量監(jiān)控。——協(xié)助主管組織實(shí)施.檢查衛(wèi)生消殺工作。3.2 保潔人員
——負(fù)責(zé)依照本制度進(jìn)行具體衛(wèi)生消殺工作。4.0管理制度
4.1 衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃的制定
4.1.1保潔主管應(yīng)根據(jù)季節(jié)的變化,在當(dāng)月的《保潔月工作計(jì)劃》中確定消殺工作安排,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
4.1.2消殺工作應(yīng)包括以下內(nèi)容:消殺對(duì)象、消殺區(qū)域、消殺方式選擇與藥物計(jì)劃、消殺費(fèi)用預(yù)算等。
4.1.3各保潔組長(zhǎng)在當(dāng)月的《保潔工作安排表》中,做出相應(yīng)工作安排。4.2 滅蚊、蠅、蟑螂工作。
4.2.1依據(jù)消殺工作安排,按期進(jìn)行消殺工作,具體參照各標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求進(jìn)行消殺。
4.2.2消殺區(qū)域包括:各樓宇的樓梯口、樓梯間及樓宇周?chē)⒏魈庌k公室、垃圾箱、公共區(qū)域、員工宿舍和食堂。4.2.3消殺方式以噴藥、觸殺為主。4.2.4噴殺操作要點(diǎn): a)穿戴好防護(hù)衣帽;
b)將噴殺藥品按要求進(jìn)行稀釋注入噴霧器里;
c)對(duì)上述區(qū)域進(jìn)行噴殺,尤其注意衛(wèi)生死角、排水溝、木制品較多的地方。4.2.5噴殺時(shí)應(yīng)注意:
a)樓道噴殺時(shí)不要將藥液噴在扶手或住戶(hù)的門(mén)面上,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清除; b)員工宿舍噴殺時(shí)不要將藥液噴在餐具及生活用品上; c)食堂噴殺時(shí)不要將藥液噴在食品和器具上; d)不要在客戶(hù)出入高峰期噴藥;
e)噴殺時(shí)要在上風(fēng)頭,不要站在下風(fēng)頭。4.2.6辦公室應(yīng)在下班或營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行消殺: a)關(guān)閉門(mén)窗;
b)將藥液噴在墻角、桌下或墻壁上、禁止噴在桌面、食品和器具上。4.3 滅鼠
4.3.1滅鼠工作每月進(jìn)行不少于1次,鼠害嚴(yán)重時(shí),應(yīng)增加消殺頻次。4.3.2滅鼠區(qū)域: a)員工宿舍內(nèi);
b)食堂和娛樂(lè)配套設(shè)施; c)小區(qū)中常有老鼠出沒(méi)的區(qū)域。4.3.3投放餌料的操作:
a)將米或碾碎的食物(吸引)等放入專(zhuān)用容器內(nèi);
b)將鼠藥按說(shuō)明劑量均勻撒在餌料上;
c)制作餌料時(shí)作業(yè)人員必須戴上口罩、膠手套、禁止裸手作業(yè)。4.3.4在滅鼠區(qū)域投放餌料應(yīng)注意: a)先放一張寫(xiě)有“滅鼠專(zhuān)用”的紙片; b)將鼠藥成堆放在紙片上;
c)盡量放在隱蔽處或角落等小孩拿不到的地方; d)禁止成片或隨意撒放;
e)投放鼠藥必須在保證安全的前提下進(jìn)行,必須掛放明顯的標(biāo)識(shí)。
4.3.5一周后撤回餌料,滅鼠期間注意撿拾死鼠,并將數(shù)量記錄在《消殺服務(wù)記錄表》中。
4.3.6消殺作業(yè)完畢后,應(yīng)將器具、藥具統(tǒng)一清洗保管。4.4 消殺工作標(biāo)準(zhǔn)
a)檢查倉(cāng)庫(kù)或地下庫(kù),目視無(wú)明顯蚊蟲(chóng)在飛; b)檢查商鋪和辦公室,目視無(wú)蒼蠅滋生地; c)按期檢查室內(nèi)和污、雨水井,無(wú)明顯蟲(chóng)跡。
d)抽檢樓道、住戶(hù)家無(wú)明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過(guò)1%、鼠洞每2萬(wàn)平方米不超過(guò)1個(gè)。4.5 消殺工作的管理與檢查。
4.5.1消殺工作前,保潔部主管必須詳盡地告訴作業(yè)人員應(yīng)注意的安全事項(xiàng)。4.5.2保潔主管應(yīng)每次檢查消殺工作的進(jìn)行情況并將情況記錄于每天工作筆記中。
4.5.3保潔主管應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查,確保操作正確。
4.5.4保潔主管應(yīng)每月會(huì)同有關(guān)人員對(duì)消殺工作按檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)《消殺服務(wù)記錄表》,上述資料由環(huán)境處歸檔保存1年。
4.6 消殺藥品的管理依據(jù)《有毒、有害物資管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
四、有毒、有害物資管理制度 1.0目的
為加強(qiáng)有毒、有害物資的安全管理、使用,預(yù)防事故的發(fā)生。2.0適用范圍
適用于有毒、有害物資的管理。3.0職責(zé) 3.1 公司倉(cāng)庫(kù)
——負(fù)責(zé)有毒有害物資的倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、回收、處置; ——負(fù)責(zé)有毒有害物資的定期盤(pán)點(diǎn)工作。3.2 環(huán)境部
——負(fù)責(zé)有毒有害物資的使用和回收。4.0管理制度
4.1 有毒有害物資包括:殺蟲(chóng)劑、除草劑、鼠藥、化學(xué)危險(xiǎn)品(強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等)。4.2 有毒有害物資嚴(yán)禁與食品、藥品、食用添加劑等同庫(kù)。
4.3有毒物資必須存放在專(zhuān)用庫(kù)房?jī)?nèi),由專(zhuān)人進(jìn)行保管,采取雙人雙鎖制進(jìn)行管理。
4.4 倉(cāng)庫(kù)除建立相應(yīng)臺(tái)帳外,還應(yīng)建立《有毒、有害物資登記表》,所有領(lǐng)料單必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以上簽字方可生效。
4.5環(huán)境部及其他部門(mén)對(duì)所使用的有毒有害物資必須建立《有毒有害物資使用記錄》,對(duì)于隔日使用或未使用完的物資,應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行管理,對(duì)于近期不再使用的有毒有害物資辦理退庫(kù)手續(xù)。
4.6 對(duì)于消殺后回收的有毒有害物資,由環(huán)境部統(tǒng)一收集,交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀,倉(cāng)庫(kù)管理員用紅筆在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行登記。
五、保潔、綠化人員培訓(xùn)管理制度 1.0目的
對(duì)保潔、綠化人員的培訓(xùn)內(nèi)容做出規(guī)定,確保培訓(xùn)效果的有效性。2.0適用范圍
適用于員工培訓(xùn)教案的編寫(xiě)、培訓(xùn)方式的確定。3.0職責(zé) 3.1公司行政中心
——負(fù)責(zé)組織外聘教師的培訓(xùn)工作。3.2 環(huán)境部
——負(fù)責(zé)組織開(kāi)展自身培訓(xùn)工作。4.0管理制度
4.1 公司外聘教師的培訓(xùn)的組織與實(shí)施依據(jù)《培訓(xùn)控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。4.2 與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的內(nèi)部培訓(xùn)的方式:現(xiàn)場(chǎng)演示結(jié)合講解。4.3 培訓(xùn)的內(nèi)容
4.3.1保潔人員:行為規(guī)范(行走、讓路、站立、蹲姿、沖洗地面、問(wèn)好、持工具的方法等)、道路清掃要領(lǐng)(掃距、沖洗、清拖等)各類(lèi)保潔工作技巧(玻璃、不銹鋼、屋頂、電氣設(shè)施等)、保潔安全注意事項(xiàng)(登高、化糞池清掏、電氣清潔、消殺安全防護(hù)等)、消殺器具的使用等。
4.3.2綠化人員:行為規(guī)范(行走、讓路、站立、蹲姿、澆水、問(wèn)好、持工具的方法等)、樹(shù)木屬性及養(yǎng)護(hù)注意事項(xiàng)(澆水、施肥、修枝、季節(jié)防護(hù)、翻土的時(shí)間和方式等)、綠化設(shè)備、工具的使用(剪草機(jī)、噴霧器等)、綠化安全注意事項(xiàng)等。
4.4 培訓(xùn)的實(shí)施
4.4.1專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)每周不少于一次,由環(huán)境部負(fù)責(zé)人實(shí)施;
4.4.2培訓(xùn)之前在筆記本上編制本周培訓(xùn)內(nèi)容;
4.4.3培訓(xùn)情況記錄在《保潔、綠化人員培訓(xùn)記錄表》上;
4.4.4培訓(xùn)效果的考核采用現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)或?qū)W員現(xiàn)場(chǎng)演示考核的方式進(jìn)行。
第四篇:物業(yè)物資管理手冊(cè)
物業(yè)物資管理手冊(cè)
一、目的
物業(yè)物資物資是集團(tuán)重要的行政物資之一。為強(qiáng)化物業(yè)物資的管理,明確物業(yè)物資從提出需求、采購(gòu)、驗(yàn)收、簽收、入庫(kù)、領(lǐng)用、安裝、驗(yàn)收、核銷(xiāo)、剩余物資管理等各環(huán)節(jié)職責(zé)歸屬和操作要求,制定配套的考核方案,特制訂本管理手冊(cè)。后期針對(duì)物業(yè)物資進(jìn)行管理,各環(huán)節(jié)管理部門(mén)均需引起足夠重視,嚴(yán)格按照本管理手冊(cè)執(zhí)行,對(duì)于因重視度不夠造成公司損失的,嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。
二、物業(yè)物資需求管理
1、物業(yè)管理站主任、電工根據(jù)上月庫(kù)存及維修單情況,于當(dāng)月20號(hào)之前對(duì)下月維修材料向當(dāng)?shù)匚镔Y采購(gòu)部提交需求申請(qǐng),電工、物業(yè)管理站主任和店長(zhǎng)須簽字確認(rèn);
2、物資采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存情況對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行審核,如有增減項(xiàng),需與物業(yè)部溝通進(jìn)行需求確認(rèn),如無(wú)異議,聯(lián)系供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。
三、物業(yè)物資驗(yàn)收管理
1、采購(gòu)材料到達(dá)后,采購(gòu)員通知物業(yè)部,由物業(yè)部對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理入庫(kù)手續(xù)(物業(yè)負(fù)責(zé)人簽字)。相關(guān)材料有:采購(gòu)合同、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)、發(fā)貨明細(xì)表、質(zhì)保書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃、《驗(yàn)收單》等;
2、驗(yàn)收過(guò)程中如若發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題,暫且不予以辦理入庫(kù)手續(xù);
3、材料到貨一段時(shí)間,如出現(xiàn)問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)即刻通知采購(gòu)員、物業(yè)部與供應(yīng)商進(jìn)行交涉,辦理退貨;
4、維修材料因急需原因或其他原因直接送至現(xiàn)場(chǎng),倉(cāng)管員、物資管理部人員和物業(yè)人員須至現(xiàn)場(chǎng)辦理驗(yàn)收,同步辦理入庫(kù)手續(xù)、領(lǐng)用手續(xù);
5、驗(yàn)收材料物業(yè)部必須保留存證。
四、物業(yè)物資領(lǐng)用管理
1、物業(yè)管理站主任、電工根據(jù)需求申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)材料領(lǐng)用明細(xì)(領(lǐng)用人、物業(yè)負(fù)責(zé)人簽字),領(lǐng)取維修材料。物業(yè)部辦理出庫(kù)手續(xù)填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單由物業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字。
2、維修材料更換后由連鎖店店長(zhǎng)、行政副店長(zhǎng)在維修材料使用單上簽字確認(rèn)。對(duì)于更換下有變賣(mài)價(jià)值的材料由物業(yè)管理站主任或電工保存。由物業(yè)部結(jié)合財(cái)務(wù)統(tǒng)一變賣(mài)。
3、材料盤(pán)存物業(yè)部、財(cái)務(wù)每月度對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)做到帳實(shí)相符。物業(yè)管理站、電工每月根據(jù)物業(yè)報(bào)修單、維修材料使用單匯總填寫(xiě)月度材料使用明細(xì)。根據(jù)月度材料使用明細(xì)對(duì)照
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材料領(lǐng)用明細(xì)及剩余材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將月度剩余維修材料上報(bào)物業(yè)部,由物業(yè)部統(tǒng)一登記臺(tái)賬。盤(pán)存表由物業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)留存?zhèn)錂n。
4、購(gòu)買(mǎi)維修材料報(bào)銷(xiāo)(物業(yè)物資需求申請(qǐng))附件發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)用明細(xì)、出庫(kù)單、材料使用明細(xì)匯總,發(fā)票金額應(yīng)與材料使用匯總表金額一致,掃描上傳附件至系統(tǒng)流程。紙質(zhì)資料留存?zhèn)洳椤?/p>
五、維修剩余物資管理
1、對(duì)于使用后剩余材料,保管責(zé)任方為當(dāng)?shù)匚飿I(yè);
2、剩余材料的存放地點(diǎn)可選擇在物業(yè)管理站或管理門(mén)店倉(cāng)庫(kù);
3、剩余材料的存儲(chǔ)需遵循安全存儲(chǔ)原則、先進(jìn)先出原則、整包整存原則、分區(qū)存放原則、快進(jìn)快出原則、重量對(duì)應(yīng)原則、合理利用倉(cāng)儲(chǔ)原則、同類(lèi)歸一原則等八項(xiàng)原則,多整理,多通風(fēng),多檢查,把所有隱患消除在萌芽狀態(tài),確保貨物的存儲(chǔ)安全;
4、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)需按照月度做好《月度材料使用明細(xì)》臺(tái)賬,對(duì)剩余材料名稱(chēng)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、存放地點(diǎn)等填寫(xiě)清楚;
5、當(dāng)?shù)匚飿I(yè),按照月度對(duì)對(duì)剩余材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬,對(duì)出現(xiàn)材料丟失、損壞的,按照相應(yīng)責(zé)任歸屬對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
六、舊件回收管理
1、供應(yīng)商回收:針對(duì)籌建店面以及閉店操作的門(mén)店,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)可與供應(yīng)商溝通,對(duì)舊件予以一定比例的回收,當(dāng)?shù)貙?duì)供應(yīng)商回收的材料做好臺(tái)賬登記,明確回收的供應(yīng)商名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、數(shù)量、回收時(shí)間、責(zé)任人等;
2、變賣(mài):當(dāng)?shù)匚飿I(yè)可與一些回收單位建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,對(duì)于不可利用的維修材料聯(lián)系回收單位進(jìn)行變賣(mài),同步對(duì)變賣(mài)材料進(jìn)行臺(tái)賬登記,票據(jù)完整保留。材料變賣(mài)需當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)、總經(jīng)辦共同參與;
3、再利用:對(duì)于使用時(shí)間較短、有較大再利用價(jià)值的材料,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)可以選擇存放于管理門(mén)店倉(cāng)庫(kù),或距離近期使用門(mén)店較近的門(mén)店倉(cāng)庫(kù),如果材料數(shù)量較多或者占用面積較大,門(mén)店倉(cāng)庫(kù)無(wú)法進(jìn)行存放的,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)需與物流當(dāng)度進(jìn)行協(xié)調(diào),同時(shí)明確庫(kù)存占用的時(shí)間和庫(kù)存管理細(xì)則。再利用材料,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)需分別做好拆除前存放以及材料再利用臺(tái)賬登記,避免出現(xiàn)賬實(shí)不符;
4、舊件盤(pán)點(diǎn):舊件材料由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)牽頭組織相關(guān)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
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第五篇:物業(yè)服務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施方案
物業(yè)服務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施方案
根據(jù)集團(tuán)“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,推行精細(xì)化管理”的企業(yè)文化活動(dòng)主題,為切實(shí)開(kāi)展精細(xì)化管理,特制定本實(shí)施方案,請(qǐng)公司各部門(mén)各管理處認(rèn)真組織落實(shí)。
1.目的
響應(yīng)集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排,以“關(guān)注細(xì)節(jié)、精益求精”的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念開(kāi)展各項(xiàng)日常工作,體現(xiàn)“細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化、嚴(yán)格化、實(shí)證化、精益化”的管理特點(diǎn),從而提升企業(yè)整體服務(wù)水平,打造高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)。
2.適用范圍
本實(shí)施方案適用于物業(yè)公司內(nèi)部貫徹實(shí)施精細(xì)化管理活動(dòng),提升整體服務(wù)質(zhì)量。
3.職責(zé)
3.1 公司管理者代表負(fù)責(zé)精細(xì)化管理活動(dòng)的總體督導(dǎo)。
3.2 品管部負(fù)責(zé)精細(xì)化管理的具體實(shí)施和檢查,其它職能部門(mén)負(fù)責(zé)精細(xì)化管理期間其它相關(guān)工作的安排布置。
3.3 管理處負(fù)責(zé)對(duì)精細(xì)化管理各項(xiàng)工作任務(wù)的具體執(zhí)行。
4.基本要求
精細(xì)化管理要緊密結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際,達(dá)到以下基本要求:
4.1 公司各部門(mén)管理員工要深刻領(lǐng)會(huì)實(shí)施精細(xì)化管理的重要性和必要性,結(jié)合實(shí)際工作,發(fā)現(xiàn)本部門(mén)、管理處不 適應(yīng)、不符合精細(xì)化管理要求的工作規(guī)定;精細(xì)化管理的內(nèi)容包括安全、保潔、維修、綠化、客戶(hù)服務(wù)等方面的服務(wù)理念、服務(wù)細(xì)節(jié)(把小事做細(xì),把細(xì)事做透)、服務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等, 要重視員工的建議,制定在本部門(mén)推行精細(xì)化管理的具體實(shí)施措施,改進(jìn)管理服務(wù)工作。
4.2 各崗位主管根據(jù)公司和本部門(mén)、管理處的實(shí)施措施合理有序的安排基層員工開(kāi)展崗位崗位工作,培訓(xùn),對(duì)基層員工崗位技能予以考核。
5.實(shí)施措施
5.1 活動(dòng)實(shí)施期:年5—12月。
5.2 精細(xì)化管理首先要抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)和調(diào)研交流。
5.2.1 年 6月中旬前公司安排一次主任助理級(jí)別以上人員參加的精細(xì)化管理綱要的專(zhuān)題培訓(xùn),由品管部組織。
5.2.2 各管理處從6月份開(kāi)始每月自行組織一次有骨干員工參加的內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:
1.清晰認(rèn)知精細(xì)化管理理念,明確崗位職責(zé)和技能;
2.清晰認(rèn)知精細(xì)化管理的推行重點(diǎn);
3.明確公司實(shí)施精細(xì)化管理的核心規(guī)劃,傳達(dá)灌輸精細(xì)化管理的理念、工作重點(diǎn)和實(shí)施安排;
4.樹(shù)立正確、積極的工作觀;
5.樹(shù)立陽(yáng)光、積極的職業(yè)心態(tài);
6.變員工被動(dòng)為主動(dòng);
7.變員工抱怨為自我改善。
培訓(xùn)要達(dá)到下列效果:
1.改善并消除影響效率的瓶頸工序;
2.提高個(gè)體工作效率;
3.提升班組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)改善能力和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的管理技能;
4.掌握建設(shè)人性化作業(yè)環(huán)境的方法;
5.識(shí)別作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)中的能耗浪費(fèi)。
培訓(xùn)計(jì)劃和記錄交品管部備案,品管部將不定期抽查培訓(xùn)效果。
5.2.3 公司由品管部每季度組織召開(kāi)一次精細(xì)化管理交流小結(jié)會(huì),了解活動(dòng)推行情況。
5.3 各管理處8月前利用宣傳欄制作一期精細(xì)化管理貫徹推行的板報(bào),在基層員 工中廣泛宣傳活動(dòng)情況;公司9月將對(duì)各管理處宣傳欄制作的精細(xì)化管理板 報(bào)進(jìn)行評(píng)比,優(yōu)秀的板報(bào),公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。公司利用網(wǎng)站推廣精細(xì)化管理的 各項(xiàng)規(guī)定和理念,宣傳活動(dòng)期間的先進(jìn)工作方法和事跡(各部門(mén)可投稿)。
5.4 各部門(mén)6月15前根據(jù)公司的總體實(shí)施方案制定符合項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)際的精細(xì)化
管理措施,報(bào)公司品管部審核備案。
5.5 各部門(mén)每月提出5條精細(xì)化管理的改進(jìn)建議和意見(jiàn),在每月20日前交品管部備案;7月底前公司歸納整理出100條符合公司實(shí)際的精細(xì)化運(yùn)行規(guī)范,在全公司推廣。
5.6 各部門(mén)、管理處要抓好基礎(chǔ)管理服務(wù)工作,該工作是精細(xì)化管理的核心,按公司質(zhì)量管理體系所要求的程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)工作,達(dá)到細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。
5.7 各部門(mén)在活動(dòng)實(shí)施期間鼓勵(lì)員工對(duì)正在執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)不適合、不規(guī)范的工作流程和方式,都可及時(shí)向品質(zhì)部申請(qǐng)改進(jìn),經(jīng)審核后修改。對(duì)好的改進(jìn)意見(jiàn),公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.8 公司由品質(zhì)部牽頭,聯(lián)合人事