第一篇：申論常見文體

倡議書寫法

申論常見應(yīng)用文體寫作格式：倡議書

倡議書由個(gè)人或集體發(fā)出，作用是倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)，書寫格式和一般書信大致相同，由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

1、標(biāo)題。標(biāo)題一般直接寫“倡議書”三個(gè)字，也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如《關(guān)于ⅹⅹ的倡議書》。

2、稱呼。寫稱呼是為了明確倡議的對(duì)象，一般要依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼，如，“親愛的同學(xué)們”“廣大的青少年朋友們”等。也可不用稱呼，而在正文中指出。

3、正文。這是倡議書的主體，可以分成兩部分。第一部分要寫明在什么情況下，為了什么目的，發(fā)出什么倡議，倡議有哪些作用、意義。倡議書的發(fā)出旨在引起廣泛響應(yīng)，只有交待清楚舉行次倡議的目的，人們才會(huì)理解、信服并自覺地行動(dòng)。第二部分寫明倡議的體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)，如應(yīng)開展怎樣的活動(dòng)、做哪些事情、具體要求是什么、價(jià)值和意義是什么等都必須一一寫明。此外，倡議的具體內(nèi)容最好分成條塊寫出，這樣清晰明確、一目了然。

4、結(jié)尾。結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。

5、落款。在右下方署名發(fā)出倡議的集體或倡議者的姓名，另起一行署上發(fā)出倡議的時(shí)間。

6、此外，還有注意事項(xiàng)：

（1）內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時(shí)代精神，切實(shí)可行，與國家的路線方針政策相一致；

（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；

（3）措辭貼切，情感真摯，富有鼓動(dòng)性；

（4）篇幅不宜過長。

《申論》中“宣傳綱要”的寫作

【題解】

宣傳綱要就是一種宣傳方面的工作要點(diǎn)，屬于應(yīng)用文，在一些宣傳公文中有所涉及。

【格式】

總體上包括標(biāo)題和主體。

標(biāo)題是“關(guān)于****的宣傳綱要”，居中。

主體：

第一部分:交代清楚這份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動(dòng)以及發(fā)起活動(dòng)的原因。

第二部分:交代宣傳綱要的具體內(nèi)容，包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。（其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。）

最后部分：發(fā)出鼓勵(lì)或倡議。

【例文】

新時(shí)期民政工作宣傳綱要

隨著黨的十七大精神的不斷深入貫徹落實(shí)，民政工作的地位和作用越來越高，關(guān)注民生工作任務(wù)越來越重，社會(huì)影響力越來越大。為了讓更多的的人重視民政、了解民政、關(guān)心民政、支持民政，全面提升民政工作水平，推進(jìn)民政事業(yè)健康發(fā)展，使民政工作更好地為廣大人民群眾服務(wù)，為最需要幫助的困難群體服務(wù)，為改革發(fā)展穩(wěn)定的大局服務(wù)，加大民政工作宣傳力度顯得尤為重要。結(jié)合我市民政工作的實(shí)際,特制定新時(shí)期民政工作宣傳綱要。

一、指導(dǎo)思想。

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以黨的十七大精神為統(tǒng)領(lǐng)，堅(jiān)持“為民解困”的民政工作宗旨，履行解決民生、落實(shí)民權(quán)、維護(hù)民利的基本職責(zé)，以推進(jìn)民政事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，打造“強(qiáng)勢民政”為目標(biāo)，傾力打造和諧社會(huì)建設(shè)的民政輿論陣地。

二、總體目標(biāo)

在二年內(nèi)，打造一個(gè)強(qiáng)勢的民政宣傳陣地。做到在新聞媒體上有一席之地，有欄目、有文章、有圖像、有聲音。在民政戰(zhàn)線上有自已一塊主陣地，有一支過得硬的宣傳工作者隊(duì)伍，形成一個(gè)上下貫通的宣傳工作網(wǎng)絡(luò)。

通過全方位、多層次的宣傳工作，達(dá)到民政工作在各級(jí)黨委、政府大局中有地位，在部門協(xié)調(diào)中有威信，在社會(huì)群眾中有形象，在推進(jìn)工作中有魄力，在系統(tǒng)內(nèi)部中有自信。使民政工作得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，得到社會(huì)各界的關(guān)注、理解和支持，不斷提高民政部門的地位和作用，為樹立良好的民政形象，打造強(qiáng)勢民政，為建設(shè)和諧社會(huì)貢獻(xiàn)更大力量。

三、宣傳內(nèi)容

1、圍繞十七大精神的學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)，宣傳黨和國家有關(guān)民政工作的方針、政策、法律、法規(guī)。

2、圍繞民政部門主管社會(huì)行政事務(wù)的職能，宣傳民政部門履行工作職責(zé)情況，讓社會(huì)充分了解民政工作。

3、圍繞解決民生問題，宣傳建立和完善社會(huì)保障體系建設(shè)情況。特別是各個(gè)單項(xiàng)社會(huì)救助制度建立的內(nèi)容、操作過程和救助效果。

4、圍繞解決特殊群體的基本需求問題，宣傳加快社會(huì)福利和公共服務(wù)體系建設(shè)情況。

5、圍繞支持國防建設(shè)，宣傳擁軍優(yōu)撫安置工作情況。

6、圍繞強(qiáng)化社會(huì)公共服務(wù)功能，宣傳推進(jìn)專項(xiàng)行政事務(wù)管理工作情況。

7、圍繞民政救助資金的來源渠道，向各級(jí)政府宣傳，保障弱勢群體是各級(jí)政府的責(zé)任，以取得領(lǐng)導(dǎo)的重視。

8、圍繞民政事業(yè)單位建設(shè)，宣傳民政事業(yè)單位性質(zhì)、職責(zé)、建設(shè)情況，讓社會(huì)各界了解支持民政事業(yè)，整合社會(huì)資源，形成合力，推動(dòng)民政事業(yè)單位的發(fā)展。

9、圍繞民政部門各項(xiàng)工作的深入開展，宣傳民政工作成就，宣傳基層民政工作和在民政戰(zhàn)線上涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡。

10、圍繞建設(shè)現(xiàn)代化民政，宣傳建立民政信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。

四、宣傳載體

宣傳載體是作好宣傳工作的重要陣地，要?jiǎng)?chuàng)造條件，充分利用多種媒體，最大限度的營造宣傳工作氛圍，確保民政宣傳工作的有效性和持續(xù)性。

（一）充分利用各大新聞媒體的作用，以開設(shè)專欄，跟蹤報(bào)道等形式進(jìn)行系列宣傳。發(fā)揮《中國社會(huì)報(bào)》、《中國民政》、內(nèi)蒙民政廳信息、民政廳網(wǎng)站的主力軍作用，積極投稿占上一席之地。在《赤峰日?qǐng)?bào)》爭取一個(gè)欄目，在電臺(tái)、電視臺(tái)圍繞各階段民政中心工作開設(shè)新專欄，集中報(bào)道民政重點(diǎn)工作。

（二）建立赤峰市民政工作自己的宣傳陣地，充分運(yùn)用現(xiàn)代傳媒手段，切實(shí)增強(qiáng)民政宣傳媒體的社會(huì)影響力。一是在互聯(lián)網(wǎng)上建立市民政局網(wǎng)站。二是出刊《赤峰市民政工作信息》、《赤峰市雙擁通訊》。三是制做專題片、光盤、印制宣傳書籍。

五、宣傳措施

民政宣傳陣地建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到宣傳媒體、宣傳隊(duì)伍、宣傳手段等方方面面，必須引起各級(jí)民政部門的高度重視。

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

要充分認(rèn)識(shí)向社會(huì)宣傳民政工作的重要意義。當(dāng)前我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的總體布局，已經(jīng)由政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)三位一體，發(fā)展成了政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)四位一體。必須站在新的歷史起點(diǎn)上，要深刻認(rèn)識(shí)到履行關(guān)注民生職責(zé)，需要強(qiáng)勢宣傳；發(fā)揮民政在社會(huì)建設(shè)和管理中的作用需要強(qiáng)勢宣傳；推動(dòng)社會(huì)力量廣泛參與民政需要強(qiáng)勢宣傳；提高民政的社會(huì)地位和形象，需要強(qiáng)勢宣傳。必須增強(qiáng)做好民政宣傳工作的緊迫感、責(zé)任感和使命感，加強(qiáng)對(duì)民政宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視。各級(jí)民政部門要成立民政宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手親自抓，要有專人負(fù)責(zé)。市民政局成立民政工作宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,由汪洋局長任組長，李漢富紀(jì)檢組長任副組長，各科科長為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，胡艷琴科長任辦公室主任。

（二）建立一支宣傳工作者隊(duì)伍

采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工協(xié)作的原則。市民政局各科室設(shè)定一名信息聯(lián)絡(luò)員，局直屬單位確定一名宣傳員，及時(shí)溝通，及時(shí)聯(lián)系，并及時(shí)上報(bào)宣傳信息。各旗縣區(qū)民政局要把民政宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室、宣傳員落到實(shí)處，各司其職，各負(fù)其責(zé)，齊抓共管，形成一個(gè)上下貫通的宣傳工作網(wǎng)絡(luò)。

（三）宣傳工作與業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)籌安排

各級(jí)民政部門要把宣傳工作列入民政工作整體規(guī)劃，和民政各項(xiàng)工作統(tǒng)一安排，統(tǒng)一落實(shí)。把民政宣傳工作列入民政工作目標(biāo)考核內(nèi)容，年底一并考核。全市建立民政宣傳工作評(píng)比制度，表彰在民政宣傳工作中做出成績的先進(jìn)集體和個(gè)人。

《申論》中“公開信”的寫作

【題解】

公開信是常用文體之一。

在發(fā)生重大事件的時(shí)候，國家政府機(jī)關(guān)給有關(guān)單位、集體、個(gè)人發(fā)出公開信。

在重大的節(jié)日來臨的時(shí)候，政府機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)給全國人民、下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出公開信。

舉行重要的紀(jì)念活動(dòng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或群眾團(tuán)體發(fā)給有關(guān)單位或個(gè)人的公開信。

針對(duì)社會(huì)上出現(xiàn)的某些問題或現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、個(gè)人給有關(guān)單位發(fā)公開信。

在不明確具體的收信對(duì)象究竟是誰的時(shí)候發(fā)布公開信。

【分類】

公開信的分類依據(jù)所使用的場合來劃分可以分為如下幾種：

1.在重大的事件、活動(dòng)或節(jié)日里所發(fā)的公開信

這種公開信一般發(fā)給同這些重大的事件、活動(dòng)或節(jié)日有關(guān)的單位、集體或個(gè)人。一般這類公開信有問候、表揚(yáng)、鼓勵(lì)的作用。如《“六一”兒童節(jié)致全國少年兒童的公開信》。

2.針對(duì)某一問題的公開信

這類公開信或針對(duì)某些社會(huì)上存在的嚴(yán)重問題，諸如歪風(fēng)邪氣、貪污腐敗或出現(xiàn)的一些新的問題而發(fā)給有關(guān)對(duì)象的公開信。這種公開信或批評(píng)或表揚(yáng)或建議，其目的都是為了抑惡揚(yáng)善，弘揚(yáng)正氣。

3.私人信件在特殊情況下被作為公開信發(fā)表

這類信件一般不知道收信方的詳細(xì)地址、情況，但又需發(fā)給對(duì)方，所以要以公開信的方式發(fā)表在報(bào)刊、電臺(tái)上。如路遇好人好事須表示感謝，偶遇不正之風(fēng)須進(jìn)行批評(píng)幫助的。有的是雖知對(duì)方的詳細(xì)情況，但由于其它客觀的條件所限不能發(fā)給對(duì)方的。如祖國尚未完全統(tǒng)一的情況下，大陸同胞給臺(tái)灣鄉(xiāng)親的信，國外僑胞給祖國人民的信等。

【特點(diǎn)】

1、公開信的公開性

公開信無論是寫給億萬群眾或是寫給某一單位或個(gè)人，其突出的特征就是它的公開性。幾乎所有的公開信都可以登在報(bào)刊上，也可以在廣播電視上播映。

2、公開信的思想教育意義

公開信的內(nèi)容一般都具有普遍的思想教育意義，它可以引導(dǎo)人們學(xué)習(xí)榜樣，痛斥歪風(fēng)邪氣，樹立正確的思想和對(duì)待問題的正確看法。

【格式】

公開信的結(jié)構(gòu)與倡議書的格式基本相同：

標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。

（一）重大節(jié)日活動(dòng)針對(duì)相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容

1.標(biāo)題

這類公開信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團(tuán)中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團(tuán)員、青年朋友們的一封信》。

2.稱呼

這類公開信的稱呼針對(duì)發(fā)信對(duì)象和發(fā)信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個(gè)人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號(hào)。

3.正文

稱呼后另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容：

（1）寫些表示關(guān)懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機(jī)關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個(gè)人。

（2）真情實(shí)意地贊頌收信人品德、成績、貢獻(xiàn)及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。

（3）發(fā)文機(jī)關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵(lì)和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢，繼續(xù)奮斗，為社會(huì)和他人做出更大的貢獻(xiàn)。

（4）以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。再次表示真摯的祝福和希望。

4.結(jié)尾

結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。

5.落款

落款即在全文結(jié)束后，在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱呼姓名，署明成文日期。

（二）針對(duì)具體問題的公開信的格式內(nèi)容

1.標(biāo)題

通常這類公開信的標(biāo)題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時(shí)簡略為“一封信 ”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。

有時(shí)這類公開信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如“×××給×××的一封信”。

《申論》中“意見”的寫作

【題解】

意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。

【特點(diǎn)】

權(quán)限：黨政機(jī)關(guān)的規(guī)定文種；

適用范圍：對(duì)重要問題提出見解和處理辦法；

種類：規(guī)劃性意見/實(shí)施意見/具體工作意見；

行文方式：上行，下行，平行文；

處理要求：上行文的，上級(jí)應(yīng)該對(duì)報(bào)送的意見作出處理或給予答復(fù)；平行文的僅供對(duì)方參考；下行文的若是有明確要求的遵照?qǐng)?zhí)行否則參照?qǐng)?zhí)行。

意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問題而發(fā)布的，意見往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。

【格式】

意見的正文一般由開頭、主題、結(jié)尾組成。

開頭，概括性說明制定意見的緣由，目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。

主體，主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問題。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫原則性指導(dǎo)意見，后寫具體性指導(dǎo)意見；先寫理論性認(rèn)識(shí)，后寫解決辦法。內(nèi)容較多篇幅較長的意見，可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列，以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。

結(jié)尾，上報(bào)的意見，結(jié)尾可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求，如“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地（單位）執(zhí)行?！毕掳l(fā)的意見一般要求下級(jí)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行，有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問題及時(shí)上報(bào)或結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施方案的要求。

【例文】

國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)法治政府建設(shè)的意見

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

2004年3月，國務(wù)院發(fā)布《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》（以下簡稱《綱要》），明確提出建設(shè)法治政府的奮斗目標(biāo)。為在新形勢下深入貫徹落實(shí)依法治國基本方略，全面推進(jìn)依法行政，進(jìn)一步加強(qiáng)法治政府建設(shè)，現(xiàn)提出以下意見。

一、加強(qiáng)法治政府建設(shè)的重要性緊迫性和總體要求

1.加強(qiáng)法治政府建設(shè)的重要性緊迫性。貫徹依法治國基本方略，推進(jìn)依法行政，建設(shè)法治政府，是我們黨治國理政從理念到方式的革命性變化，具有劃時(shí)代的重要意義?！毒V要》實(shí)施6年來，各級(jí)人民政府對(duì)依法行政工作高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)，法治政府建設(shè)取得了重要進(jìn)展。當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新階段，國內(nèi)外環(huán)境更為復(fù)雜，挑戰(zhàn)增多。轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的任務(wù)更加緊迫和艱巨，城鄉(xiāng)之間、地區(qū)之間發(fā)展不平衡，收入分配不公平和差距擴(kuò)大，社會(huì)結(jié)構(gòu)和利益格局深刻調(diào)整，部分地區(qū)和一些領(lǐng)域社會(huì)矛盾有所增加，群體性事件時(shí)有發(fā)生，一些領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象仍然易發(fā)多發(fā)，執(zhí)法不公、行政不作為亂作為等問題比較突出。解決這些突出問題，要求進(jìn)一步深化改革，加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)行政權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督和制約，推進(jìn)依法行政，建設(shè)法治政府。各級(jí)行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)干部一定要正確看待我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的新變化，準(zhǔn)確把握改革發(fā)展穩(wěn)定的新形勢，及時(shí)回應(yīng)人民群眾的新期待，切實(shí)增強(qiáng)建設(shè)法治政府的使命感、緊迫感和責(zé)任感。

2.加強(qiáng)法治政府建設(shè)的總體要求。當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，要深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真落實(shí)依法治國基本方略，進(jìn)一步加大《綱要》實(shí)施力度，以建設(shè)法治政府為奮斗目標(biāo)，以事關(guān)依法行政全局的體制機(jī)制創(chuàng)新為突破口，以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政的意識(shí)和能力、提高制度建設(shè)質(zhì)量、規(guī)范行政權(quán)力運(yùn)行、保證法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行為著力點(diǎn)，全面推進(jìn)依法行政，不斷提高政府公信力和執(zhí)行力，為保障經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮更大的作用。

二、提高行政機(jī)關(guān)工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政的意識(shí)和能力

3.高度重視行政機(jī)關(guān)工作人員依法行政意識(shí)與能力的培養(yǎng)。行政機(jī)關(guān)工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)法、尊法、守法、用法，牢固樹立以依法治國、執(zhí)法為民、公平正義、服務(wù)大局、黨的領(lǐng)導(dǎo)為基本內(nèi)容的社會(huì)主義法治理念，自覺養(yǎng)成依法辦事的習(xí)慣，切實(shí)提高運(yùn)用法治思維和法律手段解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中突出矛盾和問題的能力。要重視提拔使用依法行政意識(shí)強(qiáng)，善于用法律手段解決問題、推動(dòng)發(fā)展的優(yōu)秀干部。

4.推行依法行政情況考察和法律知識(shí)測試制度。擬任地方人民政府及其部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部，任職前要考察其掌握相關(guān)法律知識(shí)和依法行政情況。公務(wù)員錄用考試要注重對(duì)法律知識(shí)的測試，對(duì)擬從事行政執(zhí)法、政府法制等工作的人員，還要組織專門的法律知識(shí)考試。

5.建立法律知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)長效機(jī)制。完善各級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法制度。要通過政府常務(wù)會(huì)議會(huì)前學(xué)法、法制講座等形式，組織學(xué)習(xí)憲法、通用法律知識(shí)和與履行職責(zé)相關(guān)的專門法律知識(shí)?？h級(jí)以上地方各級(jí)人民政府每年至少要舉辦2期領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政專題研討班。各級(jí)行政學(xué)院和公務(wù)員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的行政機(jī)關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)班，要把依法行政知識(shí)納入教學(xué)內(nèi)容。定期組織行政執(zhí)法人員參加通用法律知識(shí)培訓(xùn)、專門法律知識(shí)輪訓(xùn)和新法律法規(guī)專題培訓(xùn)，并把培訓(xùn)情況、學(xué)習(xí)成績作為考核內(nèi)容和任職晉升的依據(jù)之一。

三、加強(qiáng)和改進(jìn)制度建設(shè)

6.突出政府立法重點(diǎn)。要按照有利于調(diào)動(dòng)人民群眾積極性和創(chuàng)造性、激發(fā)社會(huì)活力和競爭力、解放和發(fā)展生產(chǎn)力、維護(hù)公平正義、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行的要求，加強(qiáng)和改進(jìn)政府立法與制度建設(shè)。重點(diǎn)加強(qiáng)有關(guān)完善經(jīng)濟(jì)體制、改善民生和發(fā)展社會(huì)事業(yè)以及政府自身建設(shè)方面的立法。對(duì)社會(huì)高度關(guān)注、實(shí)踐急需、條件相對(duì)成熟的立法項(xiàng)目，要作為重中之重，集中力量攻關(guān)，盡早出臺(tái)。

7.提高制度建設(shè)質(zhì)量。政府立法要符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)律，充分反映人民意愿，著力解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的普遍性問題和深層次矛盾，切實(shí)增強(qiáng)法律制度的科學(xué)性和可操作性。嚴(yán)格遵守法定權(quán)限和程序，完善公眾參與政府立法的制度和機(jī)制，保證人民群眾的意見得到充分表達(dá)、合理訴求和合法利益得到充分體現(xiàn)。除依法需要保密的外，行政法規(guī)和規(guī)章草案要向社會(huì)公開征求意見，并以適當(dāng)方式反饋意見采納情況。建立健全專家咨詢論證制度，充分發(fā)揮專家學(xué)者在政府立法中的作用。法律法規(guī)規(guī)章草案涉及其他部門職責(zé)的，要充分聽取相關(guān)部門的意見；相關(guān)部門要認(rèn)真研究，按要求及時(shí)回復(fù)意見。加強(qiáng)政府法制機(jī)構(gòu)在政府立法中的主導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用，涉及重大意見分歧、達(dá)不成一致意見的，要及時(shí)報(bào)請(qǐng)本級(jí)人民政府決定。堅(jiān)決克服政府立法過程中的部門利益和地方保護(hù)傾向。積極探索開展政府立法成本效益分析、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、實(shí)施情況后評(píng)估工作。加強(qiáng)行政法規(guī)、規(guī)章解釋工作。

8.加強(qiáng)對(duì)行政法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的清理。堅(jiān)持立“新法”與改“舊法”并重。對(duì)不符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求，與上位法相抵觸、不一致，或者相互之間不協(xié)調(diào)的行政法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，要及時(shí)修改或者廢止。建立規(guī)章和規(guī)范性文件定期清理制度，對(duì)規(guī)章一般每隔5年、規(guī)范性文件一般每隔2年清理一次，清理結(jié)果要向社會(huì)公布。

9.健全規(guī)范性文件制定程序。地方各級(jí)行政機(jī)關(guān)和國務(wù)院各部門要嚴(yán)格依法制定規(guī)范性文件。各類規(guī)范性文件不得設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制等事項(xiàng)，不得違法增加公民、法人和其他組織的義務(wù)。制定對(duì)公民、法人或者其他組織的權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生直接影響的規(guī)范性文件，要公開征求意見，由法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查，并經(jīng)政府常務(wù)會(huì)議或者部門領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議集體討論決定；未經(jīng)公開征求意見、合法性審查、集體討論的，不得發(fā)布施行?？h級(jí)以上地方人民政府對(duì)本級(jí)政府及其部門的規(guī)范性文件，要逐步實(shí)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一發(fā)布。探索建立規(guī)范性文件有效期制度。

10.強(qiáng)化規(guī)章和規(guī)范性文件備案審查。嚴(yán)格執(zhí)行法規(guī)規(guī)章備案條例和有關(guān)規(guī)范性文件備案的規(guī)定，加強(qiáng)備案審查工作，做到有件必備、有錯(cuò)必糾，切實(shí)維護(hù)法制統(tǒng)一和政令暢通。要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)違法增加公民、法人和其他組織義務(wù)或者影響其合法權(quán)益，搞地方或行業(yè)保護(hù)等內(nèi)容的規(guī)章和規(guī)范性文件的備案審查工作。建立規(guī)范性文件備案登記、公布、情況通報(bào)和監(jiān)督檢查制度，加強(qiáng)備案工作信息化建設(shè)。對(duì)公民、法人和其他組織提出的審查建議，要按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真研究辦理。對(duì)違法的規(guī)章和規(guī)范性文件，要及時(shí)報(bào)請(qǐng)有權(quán)機(jī)關(guān)依法予以撤銷并向社會(huì)公布。備案監(jiān)督機(jī)構(gòu)要定期向社會(huì)公布通過備案審查的規(guī)章和規(guī)范性文件目錄。

四、堅(jiān)持依法科學(xué)民主決策

11.規(guī)范行政決策程序。加強(qiáng)行政決策程序建設(shè)，健全重大行政決策規(guī)則，推進(jìn)行政決策的科學(xué)化、民主化、法治化。要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，系統(tǒng)全面地掌握實(shí)際情況，深入分析決策對(duì)各方面的影響，認(rèn)真權(quán)衡利弊得失。要把公眾參與、專家論證、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合法性審查和集體討論決定作為重大決策的必經(jīng)程序。作出重大決策前，要廣泛聽取、充分吸收各方面意見，意見采納情況及其理由要以適當(dāng)形式反饋或者公布。完善重大決策聽證制度，擴(kuò)大聽證范圍，規(guī)范聽證程序，聽證參加人要有廣泛的代表性，聽證意見要作為決策的重要參考。重大決策要經(jīng)政府常務(wù)會(huì)議或者部門領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議集體討論決定。重大決策事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在會(huì)前交由法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查，未經(jīng)合法性審查或者經(jīng)審查不合法的，不能提交會(huì)議討論、作出決策。

12.完善行政決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。凡是有關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾切身利益的重大政策、重大項(xiàng)目等決策事項(xiàng)，都要進(jìn)行合法性、合理性、可行性和可控性評(píng)估，重點(diǎn)是進(jìn)行社會(huì)穩(wěn)定、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)等方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。建立完善部門論證、專家咨詢、公眾參與、專業(yè)機(jī)構(gòu)測評(píng)相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作機(jī)制，通過輿情跟蹤、抽樣調(diào)查、重點(diǎn)走訪、會(huì)商分析等方式，對(duì)決策可能引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測、綜合研判，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)并制定相應(yīng)的化解處置預(yù)案。要把風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果作為決策的重要依據(jù)，未經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的，一律不得作出決策。

13.加強(qiáng)重大決策跟蹤反饋和責(zé)任追究。在重大決策執(zhí)行過程中，決策機(jī)關(guān)要跟蹤決策的實(shí)施情況，通過多種途徑了解利益相關(guān)方和社會(huì)公眾對(duì)決策實(shí)施的意見和建議，全面評(píng)估決策執(zhí)行效果，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否對(duì)決策予以調(diào)整或者停止執(zhí)行。對(duì)違反決策規(guī)定、出現(xiàn)重大決策失誤、造成重大損失的，要按照誰決策、誰負(fù)責(zé)的原則嚴(yán)格追究責(zé)任。

五、嚴(yán)格規(guī)范公正文明執(zhí)法

14.嚴(yán)格依法履行職責(zé)。各級(jí)行政機(jī)關(guān)要自覺在憲法和法律范圍內(nèi)活動(dòng)，嚴(yán)格依照法定權(quán)限和程序行使權(quán)力、履行職責(zé)。要全面履行政府職能，更加重視社會(huì)管理和公共服務(wù)，著力保障和改善民生，切實(shí)解決就業(yè)、教育、醫(yī)療、社會(huì)保障、保障性住房等方面人民群眾最關(guān)心的問題。加大行政執(zhí)法力度，嚴(yán)厲查處危害安全生產(chǎn)、食品藥品安全、自然資源和環(huán)境保護(hù)、社會(huì)治安等方面的違法案件，維護(hù)公共利益和經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序。認(rèn)真執(zhí)行行政許可法，深化行政審批制度改革，進(jìn)一步規(guī)范和減少行政審批，推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變和管理方式創(chuàng)新。著力提高政府公信力，沒有法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)，行政機(jī)關(guān)不得作出影響公民、法人和其他組織權(quán)益或者增加其義務(wù)的決定；行政機(jī)關(guān)參與民事活動(dòng)，要依法行使權(quán)利、履行義務(wù)、承擔(dān)責(zé)任。

15.完善行政執(zhí)法體制和機(jī)制。繼續(xù)推進(jìn)行政執(zhí)法體制改革，合理界定執(zhí)法權(quán)限，明確執(zhí)法責(zé)任，推進(jìn)綜合執(zhí)法，減少執(zhí)法層級(jí)，提高基層執(zhí)法能力，切實(shí)解決多頭執(zhí)法、多層執(zhí)法和不執(zhí)法、亂執(zhí)法問題。改進(jìn)和創(chuàng)新執(zhí)法方式，堅(jiān)持管理與服務(wù)并重、處置與疏導(dǎo)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)法律效果與社會(huì)效果的統(tǒng)一。加強(qiáng)行政執(zhí)法信息化建設(shè)，推行執(zhí)法流程網(wǎng)上管理，提高執(zhí)法效率和規(guī)范化水平?？h級(jí)以上人民政府要建立相關(guān)機(jī)制，促進(jìn)行政執(zhí)法部門信息交流和資源共享。完善執(zhí)法經(jīng)費(fèi)由財(cái)政保障的機(jī)制，切實(shí)解決執(zhí)法經(jīng)費(fèi)與罰沒收入掛鉤問題。

16.規(guī)范行政執(zhí)法行為。各級(jí)行政機(jī)關(guān)都要強(qiáng)化程序意識(shí)，嚴(yán)格按程序執(zhí)法。加強(qiáng)程序制度建設(shè)，細(xì)化執(zhí)法流程，明確執(zhí)法環(huán)節(jié)和步驟，保障程序公正。要平等對(duì)待行政相對(duì)人，同樣情形同等處理。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)處理違法行為的手段和措施要適當(dāng)適度，盡力避免或者減少對(duì)當(dāng)事人權(quán)益的損害。建立行政裁量權(quán)基準(zhǔn)制度，科學(xué)合理細(xì)化、量化行政裁量權(quán)，完善適用規(guī)則，嚴(yán)格規(guī)范裁量權(quán)行使，避免執(zhí)法的隨意性。健全行政執(zhí)法調(diào)查規(guī)則，規(guī)范取證活動(dòng)。堅(jiān)持文明執(zhí)法，不得粗暴對(duì)待當(dāng)事人，不得侵害執(zhí)法對(duì)象的人格尊嚴(yán)。加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)法人員持證上崗和資格管理制度，狠抓執(zhí)法紀(jì)律和職業(yè)道德教育，全面提高執(zhí)法人員素質(zhì)。根據(jù)法律法規(guī)規(guī)章立、改、廢情況及時(shí)調(diào)整、梳理行政執(zhí)法依據(jù)，明確執(zhí)法職權(quán)、機(jī)構(gòu)、崗位、人員和責(zé)任，并向社會(huì)公布。充分利用信息化手段開展執(zhí)法案卷評(píng)查、質(zhì)量考核、滿意度測評(píng)等工作，加強(qiáng)執(zhí)法評(píng)議考核，評(píng)議考核結(jié)果要作為執(zhí)法人員獎(jiǎng)勵(lì)懲處、晉職晉級(jí)的重要依據(jù)。嚴(yán)格落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制。

六、全面推進(jìn)政務(wù)公開

17.加大政府信息公開力度。認(rèn)真貫徹實(shí)施政府信息公開條例，堅(jiān)持以公開為原則、不公開為例外，凡是不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的政府信息，都要向社會(huì)公開。加大主動(dòng)公開力度，重點(diǎn)推進(jìn)財(cái)政預(yù)算、公共資源配置、重大建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)和實(shí)施、社會(huì)公益事業(yè)建設(shè)等領(lǐng)域的政府信息公開。政府全部收支都要納入預(yù)算管理，所有公共支出、基本建設(shè)支出、行政經(jīng)費(fèi)支出的預(yù)算和執(zhí)行情況，以及政府性基金收支預(yù)算和中央國有資本經(jīng)營預(yù)算等情況都要公開透明。政府信息公開要及時(shí)、準(zhǔn)確、具體。對(duì)人民群眾申請(qǐng)公開政府信息的，要依法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)予以答復(fù)，并做好相應(yīng)服務(wù)工作。建立健全政府信息公開的監(jiān)督和保障機(jī)制，定期對(duì)政府信息公開工作進(jìn)行評(píng)議考核。依法妥善處理好信息公開與保守秘密的關(guān)系，對(duì)依法應(yīng)當(dāng)保密的，要切實(shí)做好保密工作。

18.推進(jìn)辦事公開。要把公開透明作為政府工作的基本制度，拓寬辦事公開領(lǐng)域。所有面向社會(huì)服務(wù)的政府部門都要全面推進(jìn)辦事公開制度，依法公開辦事依據(jù)、條件、要求、過程和結(jié)果，充分告知辦事項(xiàng)目有關(guān)信息。要規(guī)范和監(jiān)督醫(yī)院、學(xué)校、公交、公用等公共企事業(yè)單位的辦事公開工作，重點(diǎn)公開崗位職責(zé)、服務(wù)承諾、收費(fèi)項(xiàng)目、工作規(guī)范、辦事紀(jì)律、監(jiān)督渠道等內(nèi)容，為人民群眾生產(chǎn)生活提供優(yōu)質(zhì)、高效、便利的服務(wù)。

19.創(chuàng)新政務(wù)公開方式。進(jìn)一步加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)平臺(tái)和便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，方便人民群眾通過互聯(lián)網(wǎng)辦事。要把政務(wù)公開與行政審批制度改革結(jié)合起來，推行網(wǎng)上電子審批、“一個(gè)窗口對(duì)外”和“一站式”服務(wù)。規(guī)范和發(fā)展各級(jí)各類行政服務(wù)中心，對(duì)與企業(yè)和人民群眾密切相關(guān)的行政管理事項(xiàng)，要盡可能納入行政服務(wù)中心辦理，改善服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，降低行政成本。

七、強(qiáng)化行政監(jiān)督和問責(zé)

20.自覺接受監(jiān)督。各級(jí)人民政府和政府部門要自覺接受人大及其常委會(huì)的監(jiān)督、政協(xié)的民主監(jiān)督和人民法院依法實(shí)施的監(jiān)督。對(duì)事關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定大局、人民群眾切身利益和社會(huì)普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問題，縣級(jí)以上人民政府要主動(dòng)向同級(jí)人大常委會(huì)專題報(bào)告。拓寬群眾監(jiān)督渠道，依法保障人民群眾監(jiān)督政府的權(quán)利。完善群眾舉報(bào)投訴制度。高度重視輿論監(jiān)督，支持新聞媒體對(duì)違法或者不當(dāng)?shù)男姓袨檫M(jìn)行曝光。對(duì)群眾舉報(bào)投訴、新聞媒體反映的問題，有關(guān)行政機(jī)關(guān)要認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，及時(shí)依法作出處理，并將處理結(jié)果向社會(huì)公布。

21.加強(qiáng)政府內(nèi)部層級(jí)監(jiān)督和專門監(jiān)督。上級(jí)行政機(jī)關(guān)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督，及時(shí)糾正違法或者不當(dāng)?shù)男姓袨?。保障和支持審?jì)、監(jiān)察等部門依法獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán)。審計(jì)部門要著力加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金和預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、重大投資項(xiàng)目審計(jì)、金融審計(jì)、國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等工作，加強(qiáng)社會(huì)保障基金、住房公積金、扶貧救災(zāi)資金等公共資金的專項(xiàng)審計(jì)。監(jiān)察部門要全面履行法定職責(zé)，積極推進(jìn)行政問責(zé)和政府績效管理監(jiān)察，嚴(yán)肅追究違法違紀(jì)人員的責(zé)任，促進(jìn)行政機(jī)關(guān)廉政勤政建設(shè)。

22.嚴(yán)格行政問責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行行政監(jiān)察法、公務(wù)員法、行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例和關(guān)于實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)的暫行規(guī)定，堅(jiān)持有錯(cuò)必糾、有責(zé)必問。對(duì)因有令不行、有禁不止、行政不作為、失職瀆職、違法行政等行為，導(dǎo)致一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門發(fā)生重大責(zé)任事故、事件或者嚴(yán)重違法行政案件的，要依法依紀(jì)嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直至行政首長的責(zé)任，督促和約束行政機(jī)關(guān)及其工作人員嚴(yán)格依法行使權(quán)力、履行職責(zé)。

八、依法化解社會(huì)矛盾糾紛

23.健全社會(huì)矛盾糾紛調(diào)解機(jī)制。要把行政調(diào)解作為地方各級(jí)人民政府和有關(guān)部門的重要職責(zé)，建立由地方各級(jí)人民政府負(fù)總責(zé)、政府法制機(jī)構(gòu)牽頭、各職能部門為主體的行政調(diào)解工作體制，充分發(fā)揮行政機(jī)關(guān)在化解行政爭議和民事糾紛中的作用。完善行政調(diào)解制度，科學(xué)界定調(diào)解范圍，規(guī)范調(diào)解程序。對(duì)資源開發(fā)、環(huán)境污染、公共安全事故等方面的民事糾紛，以及涉及人數(shù)較多、影響較大、可能影響社會(huì)穩(wěn)定的糾紛，要主動(dòng)進(jìn)行調(diào)解。認(rèn)真實(shí)施人民調(diào)解法，積極指導(dǎo)、支持和保障居民委員會(huì)、村民委員會(huì)等基層組織開展人民調(diào)解工作。推動(dòng)建立行政調(diào)解與人民調(diào)解、司法調(diào)解相銜接的大調(diào)解聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各類調(diào)解主體的有效互動(dòng)，形成調(diào)解工作合力。

24.加強(qiáng)行政復(fù)議工作。充分發(fā)揮行政復(fù)議在解決矛盾糾紛中的作用，努力將行政爭議化解在初發(fā)階段和行政程序中。暢通復(fù)議申請(qǐng)渠道，簡化申請(qǐng)手續(xù)，方便當(dāng)事人提出申請(qǐng)。對(duì)依法不屬于復(fù)議范圍的事項(xiàng)，要認(rèn)真做好解釋、告知工作。加強(qiáng)對(duì)復(fù)議受理活動(dòng)的監(jiān)督，堅(jiān)決糾正無正當(dāng)理由不受理復(fù)議申請(qǐng)的行為。辦理復(fù)議案件要深入調(diào)查，充分聽取各方意見，查明事實(shí)、分清是非。注重運(yùn)用調(diào)解、和解方式解決糾紛，調(diào)解、和解達(dá)不成協(xié)議的，要及時(shí)依法公正作出復(fù)議決定，對(duì)違法或者不當(dāng)?shù)男姓袨?，該撤銷的撤銷，該變更的變更，該確認(rèn)違法的確認(rèn)違法。行政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格履行行政復(fù)議決定，對(duì)拒不履行或者無正當(dāng)理由拖延履行復(fù)議決定的，要依法嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。探索開展相對(duì)集中行政復(fù)議審理工作，進(jìn)行行政復(fù)議委員會(huì)試點(diǎn)。健全行政復(fù)議機(jī)構(gòu)，確保復(fù)議案件依法由2名以上復(fù)議人員辦理。建立健全適應(yīng)復(fù)議工作特點(diǎn)的激勵(lì)機(jī)制和經(jīng)費(fèi)裝備保障機(jī)制。完善行政復(fù)議與信訪的銜接機(jī)制。

25.做好行政應(yīng)訴工作。完善行政應(yīng)訴制度，積極配合人民法院的行政審判活動(dòng)，支持人民法院依法獨(dú)立行使審判權(quán)。對(duì)人民法院受理的行政案件，行政機(jī)關(guān)要依法積極應(yīng)訴，按規(guī)定向人民法院提交作出具體行政行為的依據(jù)、證據(jù)和其他相關(guān)材料。對(duì)重大行政訴訟案件，行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人要主動(dòng)出庭應(yīng)訴。尊重并自覺履行人民法院的生效判決、裁定，認(rèn)真對(duì)待人民法院的司法建議。

九、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查

26.健全推進(jìn)依法行政的領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)制。地方各級(jí)人民政府和政府部門都要建立由主要負(fù)責(zé)人牽頭的依法行政領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)、本部門推進(jìn)依法行政工作?？h級(jí)以上地方人民政府常務(wù)會(huì)議每年至少聽取2次依法行政工作匯報(bào)，及時(shí)解決本地區(qū)依法行政中存在的突出問題，研究部署全面推進(jìn)依法行政、加強(qiáng)法治政府建設(shè)的具體任務(wù)和措施。加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)依法行政工作的督促指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和輿論宣傳，對(duì)成績突出的單位和個(gè)人按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的予以通報(bào)批評(píng)。加強(qiáng)依法行政工作考核，科學(xué)設(shè)定考核指標(biāo)并納入地方各級(jí)人民政府目標(biāo)考核、績效考核評(píng)價(jià)體系，將考核結(jié)果作為對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考核評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容。

27.強(qiáng)化行政首長作為推進(jìn)依法行政第一責(zé)任人的責(zé)任。各級(jí)人民政府及其部門要把全面推進(jìn)依法行政、加強(qiáng)法治政府建設(shè)擺在更加突出的位置。行政首長要對(duì)本地區(qū)、本部門依法行政工作負(fù)總責(zé)，切實(shí)承擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，將依法行政任務(wù)與改革發(fā)展穩(wěn)定任務(wù)一起部署、一起落實(shí)、一起考核?？h級(jí)以上地方人民政府每年要向同級(jí)黨委、人大常委會(huì)和上一級(jí)人民政府報(bào)告推進(jìn)依法行政情況，政府部門每年要向本級(jí)人民政府和上一級(jí)人民政府有關(guān)部門報(bào)告推進(jìn)依法行政情況。

28.加強(qiáng)法制機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。縣級(jí)以上各級(jí)人民政府及其部門要充分發(fā)揮法制機(jī)構(gòu)在推進(jìn)依法行政、建設(shè)法治政府方面的組織協(xié)調(diào)和督促指導(dǎo)作用。進(jìn)一步加強(qiáng)法制機(jī)構(gòu)建設(shè)，使法制機(jī)構(gòu)的規(guī)格、編制與其承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)相適應(yīng)。要加大對(duì)法制干部的培養(yǎng)、使用和交流力度，重視提拔政治素質(zhì)高、法律素養(yǎng)好、工作能力強(qiáng)的法制干部。政府法制機(jī)構(gòu)及其工作人員要努力提高新形勢下做好政府法制工作的能力和水平，努力當(dāng)好政府或者部門領(lǐng)導(dǎo)在依法行政方面的參謀、助手和顧問。

29.營造學(xué)法尊法守法的良好社會(huì)氛圍。各級(jí)人民政府及其部門要采取各種有效形式深入開展法治宣傳教育，精心組織實(shí)施普法活動(dòng)，特別要加強(qiáng)與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的法律法規(guī)宣傳，大力弘揚(yáng)社會(huì)主義法治精神，切實(shí)增強(qiáng)公民依法維護(hù)權(quán)利、自覺履行義務(wù)的意識(shí)，努力推進(jìn)法治社會(huì)建設(shè)。

各地區(qū)、各部門要把貫徹落實(shí)本意見與深入貫徹《綱要》和《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政的決定》（國發(fā)〔2008〕17號(hào)）緊密結(jié)合起來，根據(jù)實(shí)際情況制定今后一個(gè)時(shí)期加強(qiáng)法治政府建設(shè)的工作規(guī)劃，明確工作任務(wù)、具體措施、完成時(shí)限和責(zé)任主體，確定年度工作重點(diǎn)，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)依法行政工作，務(wù)求法治政府建設(shè)不斷取得新成效，實(shí)現(xiàn)新突破。

國 務(wù) 院

二○一○年十月十日

匯報(bào)提綱

匯報(bào)提綱是總結(jié)的一種形式，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)工作時(shí)所使用的一種應(yīng)用文，涉及內(nèi)容廣泛，應(yīng)用也非常廣泛。

(一)匯報(bào)提綱的分類

匯報(bào)提綱的內(nèi)容主要是反映某項(xiàng)工作在一定階段的進(jìn)展情況，或者是貫徹執(zhí)行某項(xiàng)政策、法令、指示的情況。一般分三大類：

一是用于向前來視察、檢查工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

二是主動(dòng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全面匯報(bào)工作或定期向直接上級(jí)書面報(bào)告工作;

三是就某一項(xiàng)重點(diǎn)工作向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以求解決的方案。

匯報(bào)提綱并非僅用于向上級(jí)匯報(bào)，還常常用于向群眾匯報(bào)。

匯報(bào)提綱可以機(jī)關(guān)名義，也可以個(gè)人名義;可以是書面形式，也可以是口頭形式，因事、因情、因境制宜。

(二)匯報(bào)提綱的結(jié)構(gòu)及寫作

匯報(bào)提綱包括標(biāo)題、正文、署名及日期三個(gè)部分。

1.標(biāo)題

一般有三種書寫方式：

(1)事由加文種。

例如：

關(guān)于全國十運(yùn)會(huì)籌備工作進(jìn)展情況的匯報(bào)

長江電子科技股份有限公司關(guān)于未來幾年企業(yè)發(fā)展的匯報(bào)

(2)聽取匯報(bào)對(duì)象(機(jī)關(guān)或個(gè)人或會(huì)議)加文種。

例如：

向中組部匯報(bào)提綱

向溫家寶總理匯報(bào)提綱

向揚(yáng)子乙烯工程領(lǐng)導(dǎo)小組第四次會(huì)議匯報(bào)提綱

(3)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)式的標(biāo)題。

例如：

著手當(dāng)前 搶抓機(jī)遇 推進(jìn)專業(yè)廠改制

放眼未來 謀求發(fā)展 爭做行業(yè)小巨人

——關(guān)于為完成股份公司全年目標(biāo)而奮斗的情況匯報(bào)

2.正文

這是匯報(bào)提綱的核心、重點(diǎn)、關(guān)鍵。要寫明工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題教訓(xùn)、今后打算，以及需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的一些問題和建議，目的是讓上級(jí)了解情況。因此，在匯報(bào)中不要作過于詳細(xì)的敘述。

向本系統(tǒng)以外領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，一般還有必要先簡要介紹一下本機(jī)關(guān)(或企事業(yè)或群眾團(tuán)體)概況。匯報(bào)提綱的寫作一定要注意重點(diǎn)突出，針對(duì)性強(qiáng)。要根據(jù)匯報(bào)對(duì)象寫作，言簡意賅，直接切入重點(diǎn)，切忌泛泛而談，不著邊際。

3.署名及日期

有寫在正文右下方的，也有直接寫在標(biāo)題下的。

(三)真題范文

例：2009年黑龍江省各級(jí)機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員考試《申論》試卷(A)第一題

題目要求：

昆明市“4·22”**發(fā)生后，相關(guān)部門要將此情況向上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行匯報(bào)，請(qǐng)你根據(jù)給定資料為其整理一份匯報(bào)提綱。要求：簡明扼要，不超過500字。(30分)

參考例文：

關(guān)于我市4·22堵車**的情況匯報(bào)

××××

2008年××月××日2008年4月22日，我市發(fā)生了一起嚴(yán)重的堵車事件。事件發(fā)生后，我們立即展開調(diào)查，及時(shí)了解事件情況，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

我市新出臺(tái)的《昆明主城區(qū)內(nèi)單位及小區(qū)道路轉(zhuǎn)為城市公用道路方案》建議將39條單位及小區(qū)道路轉(zhuǎn)為城市公用道路，北辰區(qū)政府按市建設(shè)局規(guī)劃擬將北辰小區(qū)部分道路納入北辰公交的實(shí)施計(jì)劃。北辰小區(qū)業(yè)主認(rèn)為此政策的出臺(tái)不利于小區(qū)的生活環(huán)境。由于對(duì)新頒布的法規(guī)不滿，4月22日下午1時(shí)到晚7時(shí)許，幾百名自發(fā)組織的小區(qū)業(yè)主將昆明城區(qū)通往北市區(qū)的主干道——北京路和北辰大道交會(huì)處4個(gè)路口堵斷，造成整個(gè)北市區(qū)交通癱瘓近4個(gè)小時(shí)，幾十萬市民被堵。警方采取強(qiáng)制措施后，道路得以疏通。

這次事件的發(fā)生，是由城市規(guī)劃方案不夠合理引發(fā)的。事件發(fā)生后，我們積極展開調(diào)查，與小區(qū)業(yè)主代表進(jìn)行溝通，聽取群眾意見，安撫群眾情緒，并督促有關(guān)部門高度重視這一問題，重新論證規(guī)劃方案的合理性和可行性，在近期內(nèi)將修改完善的可行方案交由我處。

在今后的工作中，我們將吸取此次事件的教訓(xùn)，改進(jìn)工作方法，堅(jiān)持以人為本的原則開展各項(xiàng)工作。

請(qǐng)示

一、請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性的公文。

二、請(qǐng)示的特點(diǎn)

1。陳請(qǐng)性

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容是陳請(qǐng)上級(jí)對(duì)某件事作指示或批復(fù)，具有請(qǐng)求性。

2。期復(fù)性

請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問題，要求作出明確答復(fù)，具有期復(fù)性。

3。超前性

請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。

4。單一性

請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事，不拖泥帶水。

三、請(qǐng)示的分類

請(qǐng)示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進(jìn)行的，通?？煞譃閮煞N。

1。事項(xiàng)性請(qǐng)示

這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)決定，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難以解決的事項(xiàng)，用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請(qǐng)示，也是事項(xiàng)性請(qǐng)示。

例如： 關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請(qǐng)示

××省高等教育廳：

為適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，我校擬增設(shè)秘書專業(yè)(本科)，20××年秋季開始招生。

秘書是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)秘書的要求越來越多。據(jù)了解，僅本省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員，就在××人以上。目前各級(jí)機(jī)關(guān)的秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來的，沒有受過系統(tǒng)的、嚴(yán)格的專業(yè)教育和訓(xùn)練，專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢的要求。開設(shè)秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，已是刻不容緩，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

我們?cè)O(shè)想，以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)，將秘書專業(yè)納入本科教育，學(xué)制四年。每年招生50人，到××年，使在校學(xué)生達(dá)到150～200人。

為設(shè)立文秘專業(yè)，我校已成立了籌備小組，成員18人，其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年，籌備小組自編了一部分教材，并分別與××、××等機(jī)構(gòu)合辦過多期秘書人員培訓(xùn)班，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。依靠現(xiàn)有的師資力量，有把握辦好秘書專業(yè)。

以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

附件：

1。《普通高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請(qǐng)表》一份

2。《××大學(xué)秘書專業(yè)(本科)教學(xué)計(jì)劃》一份

3。《××大學(xué)秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份

××大學(xué)(印)

二0××年×月×日

2。解決問題性請(qǐng)示

下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中往往會(huì)碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題，可用請(qǐng)示行文，并提出解決的意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。

例如：關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請(qǐng)示

財(cái)政部：

國務(wù)院1987年國發(fā)〔1987〕××號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種。其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又是技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜。可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)職稱的有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?權(quán)責(zé)不明確，給廠務(wù)工作帶來很大的不便。鑒于此，我們認(rèn)為是否可將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開，即總會(huì)計(jì)師為行政職務(wù)，而不再作為技術(shù)職稱。同時(shí)比照國務(wù)院最近頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。

以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng)，請(qǐng)予指示。

××省政廳(印)

一九八七年×月×日

四、請(qǐng)示的寫作結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題

請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)?？畹恼?qǐng)示》。發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，如《關(guān)于××列為省級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫標(biāo)題要注意，不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”，緣由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語。

2、主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

3、正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。請(qǐng)示的緣由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這才能順理成章。緣由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，直接影響上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此，緣由常常十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。

(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點(diǎn)要突出。注意：事項(xiàng)簡單的，往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于××列為省級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話：“現(xiàn)申請(qǐng)把××列為省級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請(qǐng)審批?！?請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則，寫的就不得要領(lǐng)，上級(jí)機(jī)關(guān)不知你要求解決什么問題，不便給予批復(fù)。

(3)結(jié)語。請(qǐng)示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語常見的有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。結(jié)語是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

4、落款一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

五、請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

1。一文一事

一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是便于上級(jí)工作的需要。如果一文多事，可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，可以同時(shí)寫出若干份請(qǐng)示，它們各自都是一份獨(dú)立的文件，有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù)。

2。單頭請(qǐng)示

請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。

3。不越級(jí)請(qǐng)示

這一點(diǎn)，請(qǐng)示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，這一點(diǎn)要特別注意。

4。不抄送下級(jí)

請(qǐng)示是上行公文，行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)，以免造成工作混亂，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。

以上是請(qǐng)示的概念及寫作方法的介紹。公文寫作相對(duì)來說比較簡單。專家提醒，只要掌握正確的寫作方法，復(fù)習(xí)過程中稍加練習(xí)，申論寫作中如遇到公文題目就不會(huì)緊張。按照平時(shí)練習(xí)的步驟來寫，就一定能寫好。祝廣大考生公考成功!

通

告

【概念解說】

通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”(國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會(huì)的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志2005年第11期《通告寫作中常見問題分析》）

【格式內(nèi)容】

1、標(biāo)題的寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②“關(guān)于XXX的通告”。

③“XXX關(guān)于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、原由。主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。

3、通告事項(xiàng)。

通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。

4、結(jié)語。用“特此通告“或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。

【范例參考】

XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：

一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開戶銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時(shí)與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號(hào)的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點(diǎn)派發(fā))。

特此通告

按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條規(guī)定，我國行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有十三種。

(一)命令(令)

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

(二)決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(三)公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(四)通告

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(五)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

(六)通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

(七)議案

適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

(八)報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

(九)請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十)批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十一)意見

適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

(十二)函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十三)會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

實(shí)際工作中常用的、申論考試中便于命題的主要有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見。

第二篇：文言文常見文體簡介

文言文常見文體簡介

文體，指文章的體裁、類別。文體劃分的標(biāo)準(zhǔn)主要是從文章的語言形式、文章的內(nèi)容、文章的應(yīng)用范圍等三方面考慮的。

就語言形式來說，古代文體可分為韻文、駢文、散文三個(gè)大類。

韻文和駢文、散文的區(qū)別在于押韻不押韻，韻文是押韻的，如《詩經(jīng)》、《楚辭》以及各個(gè)時(shí)代的詩歌。另外，用于規(guī)戒的箴銘一類文章也押韻，屬韻文，如劉禹錫的《陋室銘》。

駢文和散文是不押韻的，兩者的區(qū)分是前者講究平仄、對(duì)仗，在句式上一般都是四六對(duì)仗(所以駢體也叫。四六”文)，如吳均的《與朱元思書》就是駢文，散文沒有這些規(guī)定。（華語網(wǎng)）

散文這個(gè)概念很廣泛，凡韻文、駢文以外的文章，都可以稱之為散文。唐宋人把駢文叫做“時(shí)文”，把散文叫做“古文”。韓愈、柳宗元和歐陽修倡導(dǎo)的古文運(yùn)動(dòng)，從文體而言，就是反對(duì)駢文而提倡散文。散文有廣義、狹義的分別，廣義的散文是指一般非韻文的作品，狹義的散文是指文學(xué)體裁的一種。

我們講古代散文用的是廣義散文這一概念。古代散文可分為史傳文、議論文、雜記文、應(yīng)用文等四類。下面分別介紹這四類散文的特點(diǎn)。

一、史傳文

史傳文也叫歷史散文。主要有三類。(一)編年體

這種體裁的歷史散文的主要特點(diǎn)是以年代為線索編排有關(guān)的歷史事件。

編年體歷史散文以《左傳》和《資治通鑒》影響最大。我們學(xué)過的《彀之戰(zhàn)》《赤壁之戰(zhàn)》’就是這種文體?！?二)紀(jì)傳體。

這種體裁的歷史散文的主要特點(diǎn)是通過記敘人物活動(dòng)反映歷史事件。記傳體的創(chuàng)始人是司馬遷，他的《史記》就是以本紀(jì)、世家、列傳為主要內(nèi)容的。我們通常說的二十四史都是這種體裁。我們學(xué)過的《鴻門宴》(節(jié)選自《史記·項(xiàng)羽本紀(jì)》)、《廉頗藺相如列傳》、《蘇武傳》、《海瑞傳》都是這種體裁。上面說的二十四史是官修的國史，還有私人寫的人物傳紀(jì)也屬于這種體裁，例如我們學(xué)過的《左忠毅公逸事》。

紀(jì)傳體史傳文對(duì)小說、故事等文學(xué)形式的發(fā)展有重要意義。如六朝的志怪小說、唐宋傳奇以及蒲松齡的《聊齋志異》等都深受《史記》的影響。我們學(xué)過的．《柳毅傳》《促織》就是這種文學(xué)作品。記敘文體常識(shí)(三)紀(jì)事本末體

這種體裁首創(chuàng)于南宋時(shí)期的裒樞。袁樞根據(jù)《資治通鑒》所提供的材料，寫了一部《通鑒紀(jì)事本末》。把1300多年的歷史，歸納為230多個(gè)專題。它的特點(diǎn)是以事件為主線，將有關(guān)專題材料集中在一起，如。三家分晉”、“秦并六國”、“高帝滅楚”、“匈奴和親”等。

二、論說文論說文是闡明事物道理的文章。它要求有明確的論點(diǎn)，有可信的論據(jù)，有嚴(yán)密的論證。政論、文論、史論、學(xué)術(shù)論文等都屬于論說文。春秋戰(zhàn)國時(shí)期，論說文已經(jīng)發(fā)展到了相當(dāng)完備的階段。所謂“諸子百家”都屬于論說文的范圍。當(dāng)時(shí)的論說散文主要有兩種形式：一是語錄，如《論語》、《孟子》主要是記錄孔子、孟子平常的言論。這種論說文基本上沒有完整的篇章結(jié)構(gòu)，每篇的題目并不等于論題，與文章的內(nèi)容沒有什么內(nèi)在的聯(lián)系。如《論語》第一篇“學(xué)而”即取第一句話。子曰：‘學(xué)而時(shí)習(xí)之”中的“學(xué)而”兩個(gè)字，與全篇內(nèi)容無關(guān)。另一種是論文集，如《墨子》、《莊子》、《茍子》、《韓非子》、《呂氏春秋》等，我們學(xué)過這些集子里的文章，這些文章都有正式的題目，每一篇文章有明確的主題，文章的結(jié)構(gòu)、層次、開頭結(jié)尾都很講究。從秦漢開始，論說文有了新的發(fā)展，出現(xiàn)了大量的單篇論文，體裁也趨向多樣化。常見的有以下幾種：(一)論?！罢摗钡淖h論方式以論證為主，這種體裁要求善于析理，析理愈透、愈精，就愈能體現(xiàn)這種體裁的特點(diǎn)。西漢初年賈誼的《過秦論》是較早出現(xiàn)的單篇論文。后來各代都有一些著名的“論”，如南北朝范縝的《神滅論》、宋代蘇洵的《六國論》等。(二)說。“說”這種文體的主要特點(diǎn)是闡述某一事物、某一問題的義理。如韓愈的《師說》是闡明師這種職業(yè)的道理;柳宗元的《捕蛇者說》是闡明捕蛇者為什么要以捕蛇為業(yè)的道理?！罢摗迸c“說”的界限很難分得那么清楚。一般的說，人物論、史論等莊重一些的內(nèi)容，大都采取“論”這種體裁;一些接近于文學(xué)散文的“說”，常常不采取“論”這種體裁，如周敦頤的《愛蓮說》，就不能改為《愛蓮論》。(三)辯。“辯”是辯是非，別真?zhèn)危@種文體的特點(diǎn)是駁證一個(gè)錯(cuò)誤的論點(diǎn)或辯證某些事實(shí)。如韓愈的《諱辯》，柳宗元的《桐葉封弟辯》都是這種文體的名篇。(四)原。“原”是探源的意思。這種文體是對(duì)某種理論、主張、政治制度或社會(huì)習(xí)俗，從根本上考察、探討，理論性比較強(qiáng)·韓愈的《原道》《原毀》，黃宗羲的《原君》《原臣》都是這種文體的名篇。(五)寓言。寓言是一種文學(xué)形式，但好的寓言都應(yīng)該富有哲理性。先秦諸子的哲學(xué)論文中已有大量的寓言，如《莊子》中的“庖丁解牛一，《韓非子》中的“守株待兔”等。唐代柳宗元的《三戒》也是著名的寓言。(六)書信。書信按照應(yīng)用范圍的標(biāo)準(zhǔn)劃分，可歸于應(yīng)用文。如果按，文章的語言形式和內(nèi)容來說，大多數(shù)書信應(yīng)歸于議論文，書信在古代議論文中占有相當(dāng)重要的位置。韓愈的《答李翊書》，王安石的《答司馬諫議書》就可以當(dāng)作文論、政論來讀。(七)贈(zèng)序。贈(zèng)序是贈(zèng)人以言，就應(yīng)用范圍而言是應(yīng)用文，但就語言形式來說屬議論文。我們學(xué)過的宋濂的《送東陽馬生序》就是很好的議論文。(八)奏議。奏議從應(yīng)用范圍來說，可歸應(yīng)用文。但就內(nèi)容來說，大部分是議論文。就語言形式來分，有的奏議是駢文，有的是散文。奏議有好幾種，下面介紹兩種：1.疏。疏是分條陳述的意思。如賈誼的《論積貯疏》，魏征的《諫太宗十思疏》等。2.表。陳述某種情或意見。如李密的《陳情表》，諸葛亮的《出師表》等。3.對(duì)策。古代考試把考題寫在策上，令參加考試的人回答，稱為“策問”，考生回答的文章叫做對(duì)策。如蘇軾的《教戰(zhàn)守策》。

三、雜記文雜記文又可分為兩類：(一)山川景物人事記。這一類文章很多，例如我們學(xué)過的就有柳宗元的《小石潭記》，范仲淹的《岳陽樓記》，姚鼐的《登泰山記》等。(二)筆記文。筆記文以記事為主，它的特點(diǎn)是篇幅短小，長的也不過千字左右;內(nèi)容豐富，有歷史掌故、遺聞軼事、文藝隨筆、人物短論、科學(xué)小品、文字考證、讀書雜記等五花八門?！妒勒f新語》《夢溪筆談》就是這種文體。

四、應(yīng)用文應(yīng)用文的范圍很廣泛.(一)墓志銘。墓志銘是刻在石頭上并且是埋在墳?zāi)估锏奈淖帧?nèi)容是記述死者生平事跡的。如韓愈的《柳子厚基志銘》就是名篇。(二)祭文。是對(duì)死者表示哀悼的文章，如我們學(xué)過的袁枚的《祭妹文》。

第三篇：公務(wù)員考試申論常見應(yīng)用文體寫作指導(dǎo)—通知

通知的含義、類型、結(jié)構(gòu)及范文

通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。

通知的特點(diǎn)：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。

3、時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。

一般可分為五種：

一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

三是周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。

四是會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。

五是任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

【例文一】批轉(zhuǎn)性通知

國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局關(guān)于

加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見的通知

國發(fā)〔1997〕12號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

加強(qiáng)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

本通知的具體實(shí)施意見，由國家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國務(wù)院，同時(shí)抄送國家稅務(wù)總局。

附件：關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）

國務(wù)院

一九九七年二月十八日

【例文二】轉(zhuǎn)發(fā)性通知

*省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》

陜政辦發(fā)〔1997〕41號(hào)

各市、縣（區(qū)）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》（國辦發(fā)明電〔1997〕28號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴(yán)重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽(yù)。為加強(qiáng)對(duì)人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀(jì)念幣，下同）；經(jīng)營已退出流通的人民幣，必須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

二、未經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得裝幀和經(jīng)營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規(guī)定的，視情節(jié)輕重，由工行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

四、各金融機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員不得利用職務(wù)之便支持、參與人民幣的非法買賣活動(dòng)，對(duì)違反規(guī)定的要從嚴(yán)懲處。

五、對(duì)在中國境內(nèi)非法買賣外國貨幣的，比照上述規(guī)定辦理。

國務(wù)院辦公廳

一九九七年七月四日

【例文三】頒發(fā)性通知

關(guān)于頒發(fā)《〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》的通知

勞部發(fā)〔1994〕66號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)、人事（勞動(dòng)人事）廳（局），國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的實(shí)施辦法》，我們制定了《〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》?，F(xiàn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行，并將執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)和問題按兩部的職責(zé)范圍，分別報(bào)送。

附件：《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》

勞動(dòng)部人事部

一九九四年二月八日

附件：《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的實(shí)施辦法

（略）

【例文四】指示性通知

國務(wù)院辦公廳關(guān)于解決民辦教師問題的通知

國辦發(fā)〔1997〕32號(hào)

一九九七年九月七日

民辦教師是我國中小學(xué)教師隊(duì)伍的重要組成部分。長期以來，廣大民辦教師為發(fā)展我國農(nóng)村教育事業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)。黨中央、國務(wù)院十分重視和關(guān)心民辦教師，提出了“爭取到本世紀(jì)末基本解決民辦教師問題”的目標(biāo)，這是黨中央、國務(wù)院推進(jìn)農(nóng)村教育發(fā)展的一項(xiàng)重大決策，是加強(qiáng)農(nóng)村學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)、保“兩基”、促“兩全”的重大舉措。為保證這一目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、統(tǒng)籌解決民辦教師問題實(shí)行地方責(zé)任制，各有關(guān)部門積極配合。各級(jí)人民政府要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，按照國家總體規(guī)劃，結(jié)合本地實(shí)際情況，抓緊制訂本地區(qū)統(tǒng)籌解決民辦教師問題的具體實(shí)施計(jì)劃。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市將當(dāng)?shù)氐木唧w實(shí)施計(jì)劃于12月底前報(bào)送國務(wù)院辦公廳并抄送國家教委、人事部、國家計(jì)委和財(cái)政部。

二、解決民辦教師問題的工作要在加強(qiáng)管理，提高素質(zhì)，改善待遇的同時(shí)，全面貫徹實(shí)施“關(guān)、轉(zhuǎn)、招、辭、退”的方針，分區(qū)規(guī)劃，分步實(shí)施，逐年減少民辦教師數(shù)量，力爭到本世紀(jì)末基本解決民辦教師問題。提倡和鼓勵(lì)有條件的地區(qū)提前解決民辦教師問題“九五”期間全國解決民辦教師問題工作的分目標(biāo)是：1997年民辦教師占全國中小學(xué)教師的比例從1996年的17%減少到12%。1998年比例減少到7%，1999年比例減少到3%，2000年基本解決民辦教師問題。

三、堅(jiān)決關(guān)住新增民辦教師的口子，任何地區(qū)、單位都不得以任何理由新增民辦教師。國家承認(rèn)的民辦教師僅限于持有縣級(jí)以上教育行政部門發(fā)放的“民辦教師任用證“，并在省級(jí)考證行政部門備案的民辦教師。省級(jí)人民政府原規(guī)定國家承認(rèn)的民辦教師的截止時(shí)間不得改變。

四、要有計(jì)劃地將合格民辦教師轉(zhuǎn)為公辦教師?！熬盼濉捌陂g，國家每年安排20萬人左右專項(xiàng)指標(biāo)，至2000年4年共計(jì)80萬人。國家專項(xiàng)指標(biāo)于每年年初下達(dá)，當(dāng)年有效。各地在逐年落實(shí)國家專項(xiàng)指標(biāo)的同時(shí)，根據(jù)需要與可能，在不突破國家下達(dá)給本地區(qū)當(dāng)“農(nóng)轉(zhuǎn)非”計(jì)劃和增人計(jì)劃的前提下，要盡可能安排一部分配套指標(biāo)用于該項(xiàng)工作。要堅(jiān)持考核、考試相結(jié)合。考核要以思想品德、工作能力、教學(xué)水平和對(duì)農(nóng)村教育事業(yè)的貢獻(xiàn)為主；考試要以相關(guān)學(xué)科為主，要根據(jù)當(dāng)?shù)睾兔褶k教師的實(shí)際情況，對(duì)長期從事民辦教師工作，在邊遠(yuǎn)地區(qū)、貧困山區(qū)任教多年，擔(dān)任學(xué)校教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)工作，以及教學(xué)成績突出等的民辦教師制定一定的免試政策。各省、自治區(qū)、直轄市要根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況，編制分計(jì)劃，并于每年10月底前將下一計(jì)劃報(bào)送人事部、國家計(jì)委和國家教委。

五、進(jìn)一步擴(kuò)大師范學(xué)校定向招收民辦教師的數(shù)量，全國中等范學(xué)校每年定向招收民辦教師的數(shù)量要達(dá)到中師招生總數(shù)的20%以上，有條件的地區(qū)要爭取達(dá)到30%以上。全國平均每年定向招收民辦教師3—4萬人，4年合計(jì)約14萬人。

六、要堅(jiān)決辭退不合格民辦教師，辭退不合格的民辦教師由縣級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。對(duì)辭退人員，地方政府要根據(jù)教齡等情況給予一次性的生活補(bǔ)貼。

七、各地要按照國家教委、國家計(jì)委、人事部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)的教人〔1992〕41號(hào)文件精神，建立民辦教師保險(xiǎn)福利基金，改進(jìn)民辦教師離崗?fù)损B(yǎng)辦法，使年老病殘民辦教師的生活得到保障。有條件的地區(qū)，對(duì)離崗?fù)损B(yǎng)的民辦教師可參照公辦教師退休的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、要采取有效措施落實(shí)《教師法》中民辦教師與公辦教師同工同酬的規(guī)定。進(jìn)一步貫徹教人〔1992〕41號(hào)文件精神，在調(diào)整公辦教師工資時(shí)，相應(yīng)增加民辦教師工資。民辦教師較多的地區(qū)，在一定時(shí)期內(nèi)，可實(shí)行以縣為單位的民辦教師國家補(bǔ)助費(fèi)總額包干制，減少民辦教師不減補(bǔ)助費(fèi)，節(jié)余部分專項(xiàng)用于提高在職公、民辦教師工資待遇。農(nóng)村教育費(fèi)附加應(yīng)首先保證支付民辦教師統(tǒng)籌工資。

九、為確保民辦教師轉(zhuǎn)為公辦教師后安心本職工作，各地要加強(qiáng)管理，采取積極有效的措施，使他們穩(wěn)定在急需的教學(xué)工作崗位上，為農(nóng)村教育事業(yè)繼續(xù)做出貢獻(xiàn)。

十、在政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下，教育、人事、計(jì)劃、財(cái)政、公安等部門要分工協(xié)作，密切配合，相互支持，做好解決民辦教育問題的實(shí)施工作。各有關(guān)部門要把統(tǒng)籌解決民辦教師問題納入本部門的工作規(guī)劃和工作計(jì)劃，共同研究，認(rèn)真安排，堅(jiān)決杜絕這項(xiàng)工作中的不正之風(fēng)，確保黨中央、國務(wù)院確定的“本世紀(jì)末基本解決民辦教師問題”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)我國農(nóng)村教育事業(yè)的發(fā)展。

【例文五】事務(wù)性通知

*市人民政府辦公廳關(guān)于加快調(diào)整城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)分工的通知

市政辦發(fā)〔1996〕210號(hào)

一九九六年十二月十一日

根據(jù)《*省人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整城鎮(zhèn)供水，防汛工作業(yè)務(wù)分工的通知》（×政辦發(fā)〔1996〕81號(hào)）精神，市政府要求認(rèn)真做好我市的調(diào)整工作，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、充分認(rèn)識(shí)調(diào)整城鎮(zhèn)供水，防汛工作業(yè)務(wù)分工的作用。多年來，我市城鄉(xiāng)供水和防汛工作體制一直是城鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)由城建部門管理，區(qū)域外由水利部門管理。這種管理權(quán)限上的分割，已經(jīng)不能適應(yīng)我市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和人民生活的需要。隨著“甘露工程”的實(shí)施和防洪保安專項(xiàng)資金的征收，水利部門用于供水工程和防洪工程建設(shè)的投入將有較大的增加。鑒于此，省人民政府決定將城鎮(zhèn)供水和防汛業(yè)務(wù)劃歸水利部門管理。這不僅有利于實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)供水，城鄉(xiāng)防汛工作的統(tǒng)一管理，也有利于資源的綜合開發(fā)和有效保護(hù)，而且必將有力地推動(dòng)城鎮(zhèn)供水和防汛基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)供水、防汛能力。以于發(fā)問人民生活、保障和推動(dòng)縣或經(jīng)濟(jì)發(fā)展，都具有十分重要的意義。

二、按照省政府通知精神，我市高速的范圍是六縣和*區(qū)。上述區(qū)縣負(fù)責(zé)城鎮(zhèn)共水、防汛工作機(jī)構(gòu)的人員、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)、技術(shù)檔案等整體移交水利部門管理。移交后，城鎮(zhèn)供水建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營管理以及防汛工程建設(shè)、維護(hù)，統(tǒng)一由水利部門負(fù)責(zé)。

各級(jí)政府要將城鎮(zhèn)供水設(shè)施建設(shè)、防汛工程建設(shè)納入城鎮(zhèn)建設(shè)的總體規(guī)劃。城市建設(shè)部門對(duì)水利部門實(shí)施水源工程建設(shè)、供水管網(wǎng)建設(shè)、防汛工程建設(shè)的新建、改建和擴(kuò)建等工程項(xiàng)目應(yīng)給予大力協(xié)助，積極扶持城鎮(zhèn)防汛和供水事業(yè)的發(fā)展。財(cái)政及城市建設(shè)部門原來用于縣城供水建設(shè)、防汛工程建設(shè)的城市建設(shè)配套費(fèi)和政策性和補(bǔ)貼等資金，繼續(xù)用于縣城供水和防汛工程建設(shè)，并隨財(cái)力的增長和防汛、供水工程建設(shè)規(guī)模的增大，每年應(yīng)有所增加。

三、城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)分工移交由區(qū)縣政府牽頭，成立移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由政府辦、水利局、城建局、審計(jì)局、國有資產(chǎn)管理局、勞動(dòng)人事局及相關(guān)銀行等部門參加，具體負(fù)責(zé)移交工作的實(shí)施。

四、為了確保城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)分工調(diào)整平穩(wěn)有序地進(jìn)行，人員的移交由勞動(dòng)人事部門牽頭，1996年4月8日（省政府第六次常務(wù)會(huì)議作出移交決定之日）報(bào)表數(shù)為準(zhǔn)。移交程序按國有資產(chǎn)移交辦法執(zhí)行。

五、城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)調(diào)整后，水利部門要加管理，合理調(diào)整供水水價(jià)，不斷提高效益，把供水產(chǎn)業(yè)盡快推向市場。同時(shí)，還要搞好城鎮(zhèn)供水、防汛工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作，全面促進(jìn)城鎮(zhèn)供水、防汛工程的建設(shè)和管理。

【例文六】任免通知

*市人民政府關(guān)于*×等職務(wù)任免的通知

市政發(fā)〔1997〕105號(hào)（1~5）

一九九七年七月十二日

市人民政府決定：

*×，*×任*市人民政府市長助理；

免去**×市人民政府市長助理職務(wù)；

*×任*市人民政府辦公廳主任；

免去**×市人民政府辦公廳主任職務(wù)；

免去**×市房產(chǎn)管理局副局長、*市住房制度改革委員會(huì)辦公室副主任（正局級(jí)）職務(wù)；

免去**×市土地管理局副局長職務(wù)

免去**×高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)副主任、*高科（集團(tuán)）總公司副總經(jīng)理職務(wù)。

【例文七】會(huì)議通知

國務(wù)院關(guān)于召開全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全國人民改革開放和建設(shè)社會(huì)主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出的各項(xiàng)任務(wù)，國務(wù)院決定，1995年“五一”國際勞動(dòng)節(jié)前夕召開全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)，表彰全國各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、表彰范圍

這次大會(huì)擬表彰全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者3000名。表彰范圍是：1989年以來，在改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、機(jī)關(guān)工作人員及其他人員。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

（略）

三、工作要求

評(píng)選、表彰全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事，為切實(shí)做好這項(xiàng)工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好表彰大會(huì)的籌備工作。評(píng)選全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一線。要評(píng)選堅(jiān)持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、杰出的先進(jìn)人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過評(píng)選活動(dòng)，廣泛宣傳各行各業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡和崇高精神，動(dòng)員廣大群眾以先進(jìn)模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。

勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選條件、評(píng)選方法、評(píng)選數(shù)額分配等事項(xiàng)，由籌委會(huì)另行通知。

國務(wù)院

一九九四年四月二十七日

【例文八】培訓(xùn)班、研修班通知

關(guān)于舉辦公文處理和公文寫作高級(jí)研修班的通知

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行中辦《黨的機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員公文處理和公文寫作能力，更好地適應(yīng)辦公室工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的新要求，我中心經(jīng)與*市委辦公室議，擬自2000年4月起連續(xù)在*市舉辦“高級(jí)研修班”，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、研修主題：

辦公室公文處理和公文寫作規(guī)范化。

二、主要內(nèi)容：

1、《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》專題講座；

2、公文處理規(guī)范化；

3、公文寫作規(guī)范化；

4、當(dāng)前秘書工作發(fā)展的形勢、任務(wù)和要求；

5、現(xiàn)代秘書工作網(wǎng)上辦公。

三、開班時(shí)間：

第一期2000年4月23日——27日

第二期2000年5月21日——25日

第三期2000年6月25日——29日

四、參加對(duì)象：

1、各級(jí)黨委、政府辦公廳（室）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及文秘工作人員；

2、國有大型企業(yè)辦公室領(lǐng)導(dǎo)及文秘工作人員；

3、事業(yè)單位、社團(tuán)組織辦公室領(lǐng)導(dǎo)、文秘及業(yè)務(wù)人員。

五、主講教師：

1、中央國家機(jī)關(guān)有關(guān)公文寫作、公文處理的領(lǐng)導(dǎo)與專家；

2、有關(guān)高等院校、研究機(jī)構(gòu)專門從事公文教學(xué)和研究的教授。

六、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

1、培訓(xùn)費(fèi)：600元/人，主要用于授課費(fèi)用、教學(xué)場地租金、教學(xué)器材、教材費(fèi)用及其他會(huì)務(wù)開支；

2、食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理；教學(xué)實(shí)習(xí)自愿參加，費(fèi)用另收。

七、承辦單位和報(bào)名方法：

三期研修班均由*市委辦公室承辦。

報(bào)名人員請(qǐng)認(rèn)真填寫好《報(bào)名回執(zhí)表》，并于2000年3月30日前寄到或傳真至*市委辦公室。

郵編：541000

聯(lián)系電話：0773—2828575 0773—2848567（兼?zhèn)髡妫?/p>

聯(lián)系人：*×

八、培訓(xùn)報(bào)到地址：

*市委辦公室，即：*市榕湖南路5號(hào)漓江村酒家。

聯(lián)系電話：0773—2861985

**秘書科學(xué)技術(shù)研究中心聯(lián)系人：*

聯(lián)系電話：010—68929792（兼?zhèn)髡妫?/p>

附件：全國公文處理和公文寫作高級(jí)研修班報(bào)名回執(zhí)表（略）

**秘書科學(xué)技術(shù)研究中心辦公室

二0000年三月八日

【例文九】報(bào)到通知

報(bào)到通知 同志：

熱忱歡迎您在百忙之中擠出時(shí)間參加研討會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)報(bào)到事項(xiàng)通知如下：

一、報(bào)到時(shí)間：

2000年3月20日全天報(bào)到，并安排接站。

乘飛機(jī)的代表請(qǐng)于3月19日前將所乘航班告會(huì)務(wù)組；

乘火車的代表請(qǐng)于3月17日前將所乘車次告會(huì)務(wù)組。

二、報(bào)到地點(diǎn)

云南省昆明市南疆賓館（地址：昆明市東風(fēng)西路241號(hào)）

三、聯(lián)系人及電話

會(huì)務(wù)組電話：0871—3542808（兼?zhèn)髡妫?871—6681799 0871—6726024

聯(lián)系人：*× *

四、請(qǐng)速將出席會(huì)議的人員名單報(bào)：**秘書科學(xué)技術(shù)研究中心

聯(lián)系人：*

第四篇：常見公文文體的區(qū)分

常見公文文體的區(qū)分

公文具有上傳下達(dá)、互通情報(bào)、宣傳教育，作為工作依據(jù)和憑證，規(guī)定人們行為規(guī)范等作用，是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具。所以，無論是公務(wù)員考試、事業(yè)單位的公共基礎(chǔ)知識(shí)、軍轉(zhuǎn)干考試等無不涉及公文應(yīng)用與寫作這一塊。它可能出現(xiàn)在行政職業(yè)能力傳有常識(shí)判斷、申論公文寫作、綜合應(yīng)用能力試卷的文書改錯(cuò)等。公文寫作復(fù)習(xí)說難不難、說易不易，下面以公文寫作第一步——文體區(qū)分來說明。學(xué)習(xí)公文寫作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過的幾種文體進(jìn)行分類，在黨政機(jī)關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對(duì)：請(qǐng)示和報(bào)告、公報(bào)和公告、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。

1.請(qǐng)示和報(bào)告的關(guān)鍵區(qū)別在于時(shí)間和語氣的不同，請(qǐng)示是詢問請(qǐng)準(zhǔn)的語氣，發(fā)生在事前，報(bào)告則是陳述語氣，寫作時(shí)間不定。

2.公報(bào)和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨(dú)事件，而公報(bào)則涵蓋事件的經(jīng)過和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜。

3.通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。

4.指示與意見都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級(jí)對(duì)下級(jí)，而意見的行文方向不限。5.決議和決定的區(qū)別在于決議通過的事項(xiàng)要更宏觀，一般決議要由會(huì)議通過。

6.其他的幾種文體，如會(huì)議紀(jì)要是專門與會(huì)議相關(guān)的;批復(fù)是與請(qǐng)示成對(duì)出現(xiàn)的;通知和通報(bào)在日常生活中比較常見;函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間;命令必然是上對(duì)下，而且有很強(qiáng)的權(quán)威性。

【口訣】《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的新標(biāo)準(zhǔn)，可歸納為如下口訣：

主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

【修訂內(nèi)容】

本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T 9704-1988進(jìn)行修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T 9704-1988作如下修訂：

(1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》;

(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;

(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;

(4)對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;

(5)對(duì)公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

(6)不設(shè)各標(biāo)識(shí)域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明;

(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);(10)增加了主要公文式樣。

一、公文寫作的原則

1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章;(3)了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致。

2.實(shí)效性。(1)根據(jù)需要發(fā)文，反對(duì)形式主義與文牘主義。(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際。(3)注重時(shí)效。

3.規(guī)范性。要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。

4.嚴(yán)謹(jǐn)性。要求用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)，簡明通順，平實(shí)得體。

二、公文寫作的程序

1.寫作前準(zhǔn)備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達(dá)方式。

2.撰擬文稿：(1)安排結(jié)構(gòu);(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。

3.審核修改。

三、選擇文種的依據(jù)公文文種主要根據(jù)下列依據(jù)進(jìn)行選擇

1.國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定;

2.發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系;

3.制發(fā)機(jī)關(guān)的職責(zé)地位;

4.行文目的。

四、公文開頭(導(dǎo)語)的主要形式

1.文體制發(fā)根據(jù)和目的;

2.概述制發(fā)背景

3.揭示全文主題

4.闡明基本觀點(diǎn);

5.以提問的方式寫明公文的結(jié)論;

6.表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;

7.表明賀意、謝意、敬意。

五、公文結(jié)尾(結(jié)語)形式舉要

1.使用專用詞語、總結(jié)全文;

2.概括與深化主題;

3.再次強(qiáng)調(diào)行文目的或陳述具體要求;

4.發(fā)出號(hào)召，提出希望要求;

5.說明公文生效、施行時(shí)間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。

六、書寫文稿的要求

1.撰擬文稿應(yīng)用具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙。

2.文字、圖形、符號(hào)均應(yīng)寫在圖文區(qū)內(nèi)。

3.使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。

4.對(duì)人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確具體。

5.引用公文須先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

6.日期應(yīng)寫具體的年、月、日并使用國家法定計(jì)量單位。

7.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“

一、(一)、1(1)”。

8.文內(nèi)使用簡稱一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。

9.公文數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十八條至三十七條規(guī)定了公文管理的具體內(nèi)容。

第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十條 公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效;公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

【思考訓(xùn)練】

1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第六章規(guī)定，發(fā)文辦理的主要程序是()。

A.復(fù)核、登記、印制、核發(fā) B.核稿、用印、繕印、發(fā)出

C.草擬、復(fù)核、登記、分發(fā) D.審核、簽發(fā)、用印、核發(fā)

2.公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要進(jìn)一步修改的，應(yīng)當(dāng)()。

A.由審核部門直接修改

B.請(qǐng)示上級(jí)部門

C.由起草單位修改后重新報(bào)送

D.由起草單位修改后直接發(fā)文

3.在公文辦理工作中，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始，這一環(huán)節(jié)是()。

A.注辦 B.承辦 C.批辦 D.分辦

【參考答案】

1.【答案】A。解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十五條規(guī)定，發(fā)文辦理主要程序是：(一)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。(二)登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。(四)核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

2.【答案】C。解析：第二十一條經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。故答案選C。

3.【答案】B。解析：A項(xiàng)公文的注辦是對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。C項(xiàng)公文的批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示。B項(xiàng)公文的承辦，這一環(huán)節(jié)，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)工作的效率。D項(xiàng)公文的分發(fā)亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容.性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)準(zhǔn)確地將收來的文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).有關(guān)部門和承辦人員閱辦。

公文擬制:公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

(一)收文處理程序與方法

收文處理的一般過程

1.簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

2.登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

3.初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。

4.承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

5.傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6.催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

7.答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

(二)發(fā)文處理程序與方法

發(fā)文處理的一般過程

1.復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文

種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

2.登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

3.印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

4.核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

(三)公文的整理和歸檔

1.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

2.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

文章的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補(bǔ)、互相協(xié)助，而不能互相矛盾、互相拆臺(tái)。公務(wù)文書結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)公務(wù)員寫作在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要把握好這樣四對(duì)八個(gè)環(huán)節(jié)：層次和段落、過渡和照應(yīng)、主次和詳略、開頭和結(jié)尾。

公文寫作層次和段落

1、層次

層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。

層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段(有時(shí)也可以等于段)的結(jié)構(gòu)單位。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標(biāo)志，如章程、條例等法規(guī)類公文，由“總則、第一章、第二章??附則”來構(gòu)成，清晰地顯現(xiàn)出層次來。它也可以沒有明確的外部標(biāo)志，但人們?cè)陂喿x時(shí)，仍然能夠區(qū)分出來，因?yàn)椴煌瑢哟纬袚?dān)著文章內(nèi)容展開的不同步驟。

公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。

開頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。

對(duì)事物幾個(gè)不同側(cè)面的考察，對(duì)事件發(fā)生的幾種不同原因的分析，對(duì)法規(guī)中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次。

如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì)，每一個(gè)深化的階段就形成一個(gè)層次，各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài)。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果，或者反過來從結(jié)果出發(fā)尋找原因，也會(huì)有步步深人的過程，也是遞進(jìn)形態(tài)。另外，文章在偏重于記述事件或過程時(shí)，按照事實(shí)發(fā)生的先后順序表述，事件的階段性也必然會(huì)形成層次，各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài)。

2、段落

段落就是我們平時(shí)所說的自然段，它是小于層次(有時(shí)也會(huì)有一個(gè)段落自成一個(gè)層次的情況)大于句子的結(jié)構(gòu)單位。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒日。

相對(duì)于層次的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點(diǎn)：

首先，保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務(wù)，只能有一個(gè)中心話題，只能有一個(gè)中心思想。一個(gè)層次也是如此。對(duì)于一個(gè)段落而言，當(dāng)然要遵循相同的原則。除過渡段承上啟下，內(nèi)容可以不單一外，意義段都不應(yīng)違背這一原則。

其次，注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就煞了尾，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。

其三，段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又將思路切害J得七零八碎的，讀者也難以接受。一般說來，長到三四百字，短到三四十字，都是比較合適的長度，特殊情況可以例外。

第五篇：常見商務(wù)文體寫作范例

常見商務(wù)文體寫作范例

海報(bào) POSTER

海報(bào)是貼在人來人往的地方，告知廣大群眾大多是喜聞樂見的消息，如電影消息、球訊、商品報(bào)道等等，其性質(zhì)類似廣告，有的還配以繪畫以增加吸引力。有關(guān)球賽的海報(bào) POSTER Football Match All Are Warmly Welcome

Under the auspices of the Student Union of our university, a friendly football match will be held between our team and the team of Chemical Engineering College on our football field on Saturday, May.27th, 2000 at 5:00 p.m.The Student Union

Thursday, May.25.足球賽

由本校學(xué)生會(huì)主辦的足球友誼賽將于2000年5月27日（星期六）下午5時(shí)在足球場舉行，參賽隊(duì)為我校隊(duì)與化工學(xué)院校隊(duì)。歡迎屆時(shí)觀戰(zhàn)。

校學(xué)生會(huì)

5月25日（星期四）

商品大拍賣海報(bào) GOOD NEWS Summer Clearance Sales

All the goods on show are sold at twenty percent discount.Please examine and choose them carefully before you pay.There will be no replacement or refunding.You have been warned in advance.You are welcome to make your choice.Personal Shopping Service 好消息

夏季清倉物資處理

本店陳列商品一律八折出售。請(qǐng)顧客們仔細(xì)看貨，認(rèn)真挑選。商品付款出門后不退不換，特此預(yù)先聲明。如蒙惠顧，無比歡迎。

貝金森購物服務(wù)中心

感謝信

Letter of Thanks

感謝信(Letter of Thanks)是外國政府機(jī)構(gòu)或個(gè)人的關(guān)心、支持、幫助或熱情款待表示感謝的對(duì)外函件。其具體格式和要求與邀請(qǐng)函相同。

例文

Date and Place Mr.____ Minister of _____(Address)Beijing,China Dear Minister，I am writing this letter to thank you for your warm hospitality accorded to me and my delegation during our recent visit to your beautiful country.I would also like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful.During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation with China.I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our bilateral ecomomic and trade relations and bring our business people together.I am lookingforward to your early visit to China when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my memorable stay in yur beautiful country.With kind personal regards，F(xiàn)aithfully yours，(Signed)Mr.___ Minister of Economic Cooperation PLACE

證明書的寫法示例

證明書種類很多，有工作經(jīng)歷證明、工作經(jīng)驗(yàn)證明、病情證明、留學(xué)生經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、學(xué)業(yè)成績證明書等等，是用來證明一個(gè)人的身份、學(xué)歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實(shí)情況。證明信的寫法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和結(jié)束用語。稱呼多用“To Whom It May Concern”意即“有關(guān)負(fù)責(zé)人”，但此項(xiàng)也可省略。寫證明書要求言簡意賅。

醫(yī)生證明書：

Doctor's Certificate

June.18, 2000

This is to certify that the patient, Mr.Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June.9, 2000, for suffering from acute appendicitis.After immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be discharged on June.19, 2000.It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.Jack Hopkins

Surgeon-in-charge

醫(yī)生證明書

2000年6月18日

茲證明病人托馬斯先生，男，41歲，因患急性闌尾炎，于2000年6月9日住院。經(jīng)立即施行手術(shù)和十天治療后，現(xiàn)已痊愈，將于2000年6月19日出院。建議在家休息一個(gè)星期后再上班工作。

主治醫(yī)生：杰克·霍普金斯

公證書：

Certificate

(90)Lu Zi, No.1130

This is to certificate that Mr.Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1980 by Shandong University(Diploma No.064)and that we have carefully checked the seal of the University and the signature by President Zhou Yong sen.Jinan Notary Public Office

Shangdong Province

the People's Republic of China

Notary: Wang Fang

May 2, 2000

公證書（90魯公證字第1130號(hào)）

茲證明趙強(qiáng)文先生持有山東大學(xué)于1980年發(fā)給他的064號(hào)畢業(yè)文憑上的學(xué)校印簽和校長周永森簽字屬實(shí)。

中華人民共和國

山東省濟(jì)南市公證處

公證員：王芳

2000年5月2日

祝賀信

Congratulation letter 1 Dear Mr./ Ms, On the occasion of the 35th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations.May the trade connections between our countries continue to develop with each passing day!Yours faithfully 尊敬的先生/小姐，值此國慶三十五周年之際，請(qǐng)接受我們最真誠的祝賀。愿我們兩國之間的貿(mào)易聯(lián)系持續(xù)發(fā)展。你誠摯的

Congratulation letter 2 Dear Mr.Minister Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade.I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries.Sincerely 尊敬的部長先生，請(qǐng)?jiān)试S我向您升任貿(mào)易部長表示祝賀。多年來你對(duì)國家的貢獻(xiàn)被認(rèn)可，欣賞，我非常高興。我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們兩國在貿(mào)易發(fā)展上進(jìn)一步合作。誠摯的 回信

Dear Mr./ Ms, Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment.I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.Sincerely 尊敬的先生/小姐，感謝你來信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。誠摯的

證明

證明書種類很多，有工作經(jīng)歷證明、工作經(jīng)驗(yàn)證明、病情證明、留學(xué)生經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、學(xué)業(yè)成績證明書等等，是用來證明一個(gè)人的身份、學(xué)歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實(shí)情況。證明信的寫法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和結(jié)束用語。稱呼多用“To Whom It May Concern”意即“有關(guān)負(fù)責(zé)人”，但此項(xiàng)也可省略。寫證明書要求言簡意賅。

醫(yī)生證明書

Doctor's Certificate June.18, 2000 This is to certify that the patient, Mr.Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June.9, 2000, for suffering from acute appendicitis.After immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be discharged on June.19, 2000.It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.Jack Hopkins Surgeon-in-charge 醫(yī)生證明書 2000年6月18日

茲證明病人托馬斯先生，男，41歲，因患急性闌尾炎，于2000年6月9日住院。經(jīng)立即施行手術(shù)和十天治療后，現(xiàn)已痊愈，將于2000年6月19日出院。建議在家休息一個(gè)星期后再上班工作。

主治醫(yī)生：杰克·霍普金斯

公證書 Certificate(90)Lu Zi, No.1130 This is to certificate that Mr.Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1980 by Shandong University(Diploma No.064)and that we have carefully checked the seal of the University and the signature by President Zhou Yong sen.Jinan Notary Public Office Shangdong Province the People's Republic of China Notary: Wang Fang May 2, 2000 公證書（90魯公證字第1130號(hào)）

茲證明趙強(qiáng)文先生持有山東大學(xué)于1980年發(fā)給他的064號(hào)畢業(yè)文憑上的學(xué)校印簽和校長周永森簽字屬實(shí)。中華人民共和國 山東省濟(jì)南市公證處 公證員：王芳 2000年5月2日

收據(jù)

收據(jù)種類很多，有收條、借據(jù)、訂閱單、訂貨單等，是在跟對(duì)方發(fā)生錢和物的關(guān)系時(shí)寫給對(duì)方作為憑據(jù)的條子，起書面證據(jù)作用。在寫借據(jù)、收條時(shí)，寫字據(jù)的日期寫于右上角，然后寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數(shù)量。立據(jù)人寫于右下角。

借款。

To Mr.Charles Green, May.18, 2000 I.O.U.three thousand U.S.dollars(U.S.$3000)only, within one year from this date with annual interest at four percent(4％).David Smith 茲借查爾斯·格林先生叁仟美元（U.S.$3000），年息四厘，自即日算起，一年內(nèi)歸還。借款人

戴維·史密斯 2000年5月18日

I.O.U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，譯成漢語為“今欠”、“今借到”。收到物品 June.8, 2000 Received from Mr.Handel the following things: One typewriter One tape-recorder

Bruce 2000年6月8日

茲收到漢德爾先生下述物件： 打字機(jī)壹臺(tái) 錄音機(jī)壹臺(tái)

布魯斯

例三：訂閱單。寫訂閱單時(shí)共分四個(gè)部分：

1、訂閱刊物的名稱、起止時(shí)間；

2、訂閱人的姓名；

3、訂閱人的詳細(xì)地址；

4、附言。SUBSCRIPTION FORM(Write in Block Letters Please)Please enter my subscription to “The Times” for one year beginning with the January issue of 2000.Name: Niles Palmer Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.訂閱單

（請(qǐng)用印刷體書寫）

訂閱《泰晤士報(bào)》一年，自2000年1月刊開始。姓名：奈爾斯·帕爾默 地址：美利堅(jiān)合眾國密執(zhí)安州底特律天鵝大街第421號(hào) 隨函寄上訂閱費(fèi)7.60美元，請(qǐng)查收。

啟事

啟事是一種公告性的應(yīng)用文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人如有什么事情向他人公開說明某事或請(qǐng)求幫助，或?qū)θ罕娪惺裁匆?，可把要說的意思簡要地寫成啟事。啟事有多種，象尋人啟事、尋物啟事、征婚啟事、開業(yè)啟事等等。尋物啟事

A Jacket Lost

In the playground, May12, a Jacket, green in colour and with a zipper in the collar lost, finder please return it to the owner, Krutch.Room 203, Dormitory 9.尋茄克衫

5月12日本人不慎在操場丟失一件綠色，領(lǐng)口有拉鏈的茄克衫。拾到者請(qǐng)把茄克衫還給失主克魯奇。地點(diǎn)九號(hào)宿舍樓203房間。訂婚啟事

NOTICE OF ENGAGEMENT

Mr.and Mrs.Holand Walshman have the honour to announce the engagement of their daughter, Miss Lucy, to Mr.Samual Russell on Saturday, August 11, 2000.訂婚啟事

荷蘭德·沃爾什曼先生及夫人榮幸地宣布，他們的小女露西與塞穆爾·羅素先生于2000年八月十一日（星期六）訂婚，茲特敬告親友。

活動(dòng)安排

Activity Arrangement

Activity Arrangement Dear Mr./ Ms，We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week.As requested, we propose the following itinerary for your consideration.Monday, April 18 4.00 p.m.Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr.President of Asia Trading Co.4.15 Leave for Great Wall Hotel 7.30 Dinner given by President x Tuesday, April 19 9:30 a.m.Discussion at Asia Trading Co.Building 2:00 p.m.Group discussion 8:00 p.m.Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing Wednesday, April 20 9:00 a.m.Discussion 12:00 noon Sign the Letter of Intent 1:30 p.m.Peking Duck Dinner 3:30 p.m.visit the Summer palace 6:00 Departure for Shanghai Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.Yours faithfully 活動(dòng)安排

尊敬的先生/小姐，我們非常高興威廉·泰勒總裁和珍姆斯·羅杰斯經(jīng)理能四月下半月到北京，上海訪問一周，根據(jù)要求我們出下列活動(dòng)安排供參考： 星期一，四月十八日 下午4：00 乘航班XX到達(dá)北京，由亞洲貿(mào)易公司的總裁X先生到機(jī)場迎接 4：15 乘車去長城賓館 7：30 總裁X先生舉行晚晏

上午 9:30 a.m.在亞洲貿(mào)易公司討論 2:00 p.m.小組討論

8:00 p.m.英國住北京商務(wù)領(lǐng)事舉行雞尾酒招待會(huì) 上午9：00 討論 中午12：00 簽訂意向書 下午1：30 吃北京烤鴨 3：30 參觀故宮 6：00 乘機(jī)去上海

請(qǐng)傳真確認(rèn)，以便我們做相應(yīng)的安排。您誠摯的

通知

通知

通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

例一：布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE（通知），發(fā)出通知的的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫在左下角處。例如：

NOTICE

All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p.m.to discuss questions of international academic exchanges.May.14, 2000 通知

本星期六（8月18日）下午二時(shí)，全體教授和副教授在學(xué)院會(huì)議室開會(huì)，討論國際學(xué)術(shù)交流問題，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。書信形式的通知

Dear Examinee:

As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the Octorber 1992 TOEFL administration in the People's Republic of China.At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration.You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.We apologize for any inconvenience that this may cause to you.Russell Webster Executive Director TOEFL Program

Educational Testing Service 諸考生：

如你所知，很遺憾，教育考試服務(wù)處被迫取消1992年10月在中華人民共和國進(jìn)行的托?？荚嚦煽?，當(dāng)時(shí)，我方通知你直至1993年10月止，可免費(fèi)參加在此期間的任何一次考試。你本應(yīng)知道托?？荚図?xiàng)目有一條長期有效的政策：當(dāng)考試被取消時(shí)，之后的一次考試不再收取費(fèi)用。

因此帶給您的不便，深表歉意。

教育考試服務(wù)處，托福考試項(xiàng)目執(zhí)行主任：

拉塞爾·韋伯斯特（簽字）

公司改組通知

Reorganization of a Partnership

1.We inform you that our business, which has been carried on most successfully for the last twenty years, will be turned into a limited company on the 30th May;and from that date it will be continued under the firm-name of the P.P.N.Co.,Ltd.2.We refer you to the enclosed circular announcing the reorganization of the above firm, and would assure you that any commission with which you may favour us will receive the same care and attention as in the past.3.We are now a private Limited Company, and we shall be glad if you will in future make out remittances to us to H.E.& Co., Ltd.4.After January 1st, our partnership will be dissolved and the business will be carried on at the same address, by H.O.and J.S.under the firm-name of O.& S.5.I advise you that the business hitherto carried on in the name of J.M.& Co.will be continued under the style of James Morton & Company, Limited.6.The business was most successfully converted into a Limited Company in October last, almost the whole of the shares offered being taken by customers, only a few remaining allotted.7.We inform you of an alteration that is to take place in the name and copartnership of this firm on July 1st.8.I acquaint you that in consequence of my having taken into partnership with my nephew, C.H., the business of my establishment will henceforward be conducted under the firm of T.H.& Nephew.9.We inform you that our business will be turned into a limited company on February 1, and from that date will be continued under the name of Sankyo Co., Ltd.10.Mr.Bills will continue to do business under the same style of Messrs.bills & Co., at the same address.11.I have now to inform you that I shall in future carry on the business under the style of Wilson & Co., and I venture to hope that I may continue to enjoy the confidence which has been hitherto extended to Brwon & Co.12.From the annexed circular you will observe that my partnership with Mr.R.T.was turned into a limited company on the 31st July last, and the business will be carried on under the style of T.& M.Co., Lid.hereafter.1、我公司在過去二十年里成就可觀?，F(xiàn)自5月30日起改組為股份有限公司，從該日起名稱改為P.P.N.股份有限公司繼續(xù)營業(yè)。特此奉告。

2、我公司組織有變，特附上通函一份。今后本公司保證象過去一樣熱誠為您服務(wù)．

3、目前我們?yōu)樗饺擞邢薰?，今后如有匯款，請(qǐng)寄到H.E.股份有限公司，則甚為感激。

4、元月1日后，我公司解散。在原址成立O·S·商社繼續(xù)營業(yè)，由H·O·和J·S·二人主持業(yè)務(wù)。

5、我公司過去一直以J·M·公司名義營業(yè)，現(xiàn)更名為詹姆士毛頓股份有限公司繼續(xù)營業(yè)，特此告知。

6、去年10月，我們成功地改為股份有限公司，大多數(shù)股份均由顧客認(rèn)購，我公司僅保留其少部。

7、茲訂于7月1日，我公司將改變名稱與組織，特此通知。

8、我已邀內(nèi)侄C．H．加入我公司為合伙關(guān)系，公司業(yè)務(wù)今后將以T．H與內(nèi)侄公司名義進(jìn)行營業(yè)。特此奉告。

9、自2月1日起我們將改為股份有限公司，自該日起將以三共股份有限公司名義繼續(xù)營業(yè)。特此通知。

10、比爾斯先生將沿用比爾斯公司之名在原址營業(yè)。

11、我將以威爾遜公司名義營業(yè)，并將一如既往地保持原布朗公司的信譽(yù)。特此奉告并盼惠顧。

12、我與R·T·先生的合伙生意，于7月31日改為股份有限公司，并以T·M·股份有限公司名義繼續(xù)營業(yè)，詳情見所附通函。道歉與解釋

Appology & Explanation

Appology Dear Mr./ Ms，We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10.Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.Yours faithfully 道歉

尊敬的先生/小姐，對(duì)三月十日來信所要目錄和價(jià)格單，很抱歉不能馬上寄去。印刷商兩周后供貨，一旦收到，我們將給您寄去一份。

您誠摯的 Explanation Dear Mr./ Ms，I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion.The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay.I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime.These arrangements should see the installation completed by next weekend.Yours faithfully 解釋

尊敬的先生/小姐，昨天收到你的來信，抱怨你新家的中央加熱系統(tǒng)未按規(guī)定時(shí)間裝好，對(duì)此我非常關(guān)心。參考較早的通信，我發(fā)現(xiàn)我搞錯(cuò)了完成日期。錯(cuò)誤完全是我的，對(duì)此我非常抱歉。

認(rèn)識(shí)到我們的疏忽給你造成的不便，我們將竭盡全力避免再耽擱。我已指示這項(xiàng)工作優(yōu)先做并讓工程人員加班。這樣安排會(huì)于下周完成安裝。

你誠摯的租賃申請(qǐng)書

Leasing requires an agreement.The first step towards setting up an agreement will be made by: 租賃需要一個(gè)合同。達(dá)成一個(gè)合同的第一步就是由以下四方?jīng)Q定：

a)the supplier: he wishes to sell his product and sees in leasing the means of achieving this with more certainly and speed.供貨商：供貨商希望能賣出貨物，把國際租賃看成是穩(wěn)妥、快速達(dá)成目的的一種方法。b)the lessee: he wants to buy certain equipment and sees in leasing the means to do this with few financial pressures.租賃人：他想買某種設(shè)備，把租賃視為在很小的金融壓力達(dá)到目的的手段。

c)the bank of lessee: where it considers leasing to be the most advantageous possibility, it will advise the customer accordingly, and put him into contact with a leasing company.租賃方的銀行：當(dāng)租賃方的銀行認(rèn)為租賃是最佳方法時(shí)，會(huì)通知顧客，幫助他與租賃公司達(dá)成協(xié)議。

d)the leasing company: it knows the requirements of its customers and keeps in close contact with them.租賃公司：租賃公司了解客戶的需要并與其保持密切的聯(lián)系。

A leasing company will need to examine the solvency of any future lessee, the reliability of the supplier and the risk on the leased product.The lessee will be asked to fill in a leasing application.The leasing company will also need to know whether the leased product will help the lessee to increase his cash flow,etc.租賃公司需要察看未來租賃人的清償能力、供貨商的信譽(yù)和被租賃貨物的風(fēng)險(xiǎn)。租賃人要求填寫一張租賃申請(qǐng)。此外，租賃公司還要了解是否被租賃的貨物會(huì)增加租賃人的現(xiàn)金流量。In the process of investigating the lessee, the leasing company will have to find out whether its customer will be able to make the contractual rental payments.Besides analyzing his actual financial situation, it will also make some estimates about his future position.The lessee will, therefore, be asked to submit his balance sheet and his profit and his profit and loss accounts for the past three years, in addition to his budget plans for the years to come.在調(diào)查租賃人的過程中，租賃公司要調(diào)查出是否客戶能按合同規(guī)定付清租金。不僅要分析客戶目前的財(cái)務(wù)狀況，租賃公司還要預(yù)計(jì)期未來的情況。因此租賃人除了要提供今后若年的預(yù)算計(jì)劃，還要提供過去三年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益賬目清單。

If the customer agrees to the leasing conditions offered to him, lessor and lessee will sign the leasing agreement which is done by way of sending back a signed copy of the offer.如果客戶同意租賃公司提出的租賃條件，出租人和租賃人通過寄回已簽字承諾復(fù)印件的方式簽訂租賃合同。

公司解散與停業(yè)

Dissolution of a Partnership & Winding-up of Business

1.We inform you that the partnership existing between us in the business of wool has this day been dissolved by mutual consent.2.Notice is hereby given that the copartnership which has existed between Mr.Black and Mr.Brown under the style of Black, Brown & Co., has been dissolved by agreement.3.We announce that on and after the 1st March the partnership existing between Mr.Black & Mr.Brown, trading as Balck, Brown & Co., will be dissolved.4.We advise you that we have by mutual agreement decided to dissolve partnership.5.It was decided not to continue their business on and after September 1.6.We inform you that the partnership lately existing between us and Mr.Aoki, under the style of Messrs.Aoki & Co., has been dissolved by mutual consent.7.We inform you that the partnership existing between us in the business of H.& Co., has this day been dissolved by mutual consent.8.We announce you that on and after the 1st January, 19--, the partnership existing between Mr.A.and Mr.B., trading as A.B.& Co., will be dissolved.9.The partnership hitherto existing between us under the style of B.& Co., having been dissolved by mutual consent, the business will in future be carried on by Mr.J.S.10.We advise you that we have by mutual agreement, decided not to continue our partnership.11.On the 1st January, 20--, the partnership for the past ten years existing between E.B.H.and H.O., will be dissolved by mutual consent.12.The partnership hitherto existing between D.R.M.and E.S., under the style of R.S.& Co., has been this day dissolved by mutual consent.13.In consequence of the dissolution of partnership, the undersigned gives notice that he has taken over the interests and responsibility of the late firm of R.S.& Co.14.We have the honour to inform you of the dissolution of our partnership, and that, having let our former premises, we have taken for the receipt and payment of outstanding accounts, an office at N.10, T.St.15.On the 1st of January next, the partnership existing between us under the firm of Tokyo Shokai for the past 15 years trading with U.S.firms will be dissolved.16.We, the undersigned, inform you that the partnership lately existing between us and Mr.R.P., under the style of Messrs.R.P.& Co., has been dissolved by mutual consent, as from the above date.17.The preceding circulars of Messrs.G.& B.and Messrs.B.& C.inform you of the dissolution of their establishment.18.We inform you that our partnership is this day dissolved, and that in future, our firm and our branch in Yokohama, will be used in liquidation only.19.We inform you that, our firm having been dissolved by mutual consent, both this establishment and that in Kobe will forthwith liquidate their pending business, for which purpose alone, our firm will be used hereafter.20.The term of our copartnership with Messrs.Shiba & co., of Kobe, having expired on the 30th April, it was decided that the same should not be renewed.21.The business will in future be conducted under the firm of Messrs.Hara & Co., and we trust that this arrangement will not only meet your approbation, but also ensure your entire confidence.22.On the 1st of June next, the copartnership for the past ten years existed between H.Onoda and K.Kodama, will be dissolved.23.The partnership will be discontinued owing to the retirement of Mr.Yokoi.24.On account of the death of our partner, Mr.Gotoh, our business carried on under the name of Gotoh & Co., will be discontinued from the 1st March.25.Notice is hereby given that the partnership which has subsisted between H.S.and J.L., under the firm and style of S.& L., will be discontinued owing to the retirement of Mr.H.S.26.Notice is hereby given that the copartnership which has for some time existed between J.G.and T.C.under the style and title of G.C.& Co., has been discontinued by agreement.27.We inform you that, on account of the death of our late partner, E.K., Esq., our business carried on under the name of K.J.& Co., will be discontinued from the 1st of January, 20--.28.The term of our copartnership with Messrs.M.& Co., of O.having expired on the 31st December last, it was decided by consent of all the parties concerned, that the same should not be renewed.29.The partnership of Mori & Co., of which I was a member, having expired, by lapse of time, will not be renewed.30.We inform you that our partnership which carried on business for many years under the firm-name of T.& L.was decided not to be continued after 1st January, 20--.1、經(jīng)雙方協(xié)議，經(jīng)營羊毛的本公司于本日宣布解散，特此奉告。

2、伯來克先生與勃朗先生合伙經(jīng)營的黑褐公司經(jīng)雙方同意宣告解散，特此通知。

3、伯來克與勃朗二位先生以黑褐公司名義營業(yè)的公司自3月1日起宣布解散，特此通知。

4、茲經(jīng)雙方同意，決定解除合伙關(guān)系，特此通告。

5、他們決定自9月1日起停止?fàn)I業(yè)。

6、前此青木先生與我們以青木公司名義經(jīng)營的合伙商業(yè)，經(jīng)雙方協(xié)商，同意解散，特此通告。

7、我們共同經(jīng)營的H公司，經(jīng)協(xié)議自本日起解散。

8、A、B兩位共同經(jīng)營的AB貿(mào)易公司于19--年1月1日起宣布解散。

9、曾以B公司名義經(jīng)營的商號(hào)，經(jīng)雙方同意宣告解散，今后將由JS先生繼續(xù)經(jīng)營。

10、經(jīng)雙方協(xié)商我們決定停止合伙經(jīng)營，謹(jǐn)此通知。

11、經(jīng)營長達(dá)10年的，由EBH與HO兩位經(jīng)營的公司經(jīng)雙方同意于20--年1月1日解散。

12、由DRM與ES共同組建的RS公司，經(jīng)雙方同意，于即日起宣告解散。

13、由于本公司已宣告解散，下列署名人將接收前RS公司的債權(quán)業(yè)務(wù)，特此通告。

14、本公司已宣告解散，原址房屋已經(jīng)出租，為清理舊收支帳款，現(xiàn)于T街10號(hào)設(shè)立辦事處，特請(qǐng)知照。

15、過去15年來以東京商會(huì)名義與美國各公司交易的本公司決定在1月1日解散。

16、下列簽名者通知各位：經(jīng)協(xié)商，我們與RP先生合伙經(jīng)營的RP公司于上述日期宣告解散。

17、先前的通函系告知貴方，GB公司與BC公司已經(jīng)解散。

18、本公司今天宣告解散。今后本公司及橫濱分公司僅供清算帳目之用，謹(jǐn)此告知。

19、經(jīng)協(xié)商本公司決定解散，并與神戶分公司一道，立即清算未了業(yè)務(wù)，今后本公司僅辦理此項(xiàng)事務(wù)。

20、本公司與神戶芝公司的伙伴關(guān)系于4月30日期滿。我們決定不再延續(xù)。

21、今后將以哈拉公司名義營業(yè)，相信這樣能取得您的贊許和全部信賴。

22、由小野田八郎與兒玉吉先生所組織的長達(dá)10年之久的公司，將在6月1日解散。

23、由于橫井先生退休，該商號(hào)將不再繼續(xù)營業(yè)。

24、由于我們的合伙人后藤先生去世，以后藤公司名義經(jīng)營的業(yè)務(wù)將于3月1日停止。

25、HS與JL兩位共同組建的SL公司，由于HS退出，不再繼續(xù)營業(yè)，特此周知。

26、茲通知JG與TC兩位前此合伙經(jīng)營的GC公司，現(xiàn)經(jīng)雙方同意，不再繼續(xù)營業(yè)。

27、由于合伙人EK先生逝世，以KJ公司名義經(jīng)營的業(yè)務(wù)，自20--年1月1日起不再繼續(xù)營業(yè)。特此奉告。

28、我方與O市之M公司所簽定的合伙關(guān)系，迄12月31日屆滿，茲經(jīng)全部合伙人協(xié)商同意該合伙協(xié)定不再延續(xù)。

29、我為毛利公司合伙人之一，現(xiàn)已到期，今后不再延續(xù)。

30、多年來我們以TL公司名義合伙經(jīng)營，茲決定自20--年1月1日起不再繼續(xù)營業(yè)，特此告知。

公司合并通知 Merger of Firms 1.We the undersigned, herewith inform all our esteemed correspondents that the two firms which have carried on business hitherto under the title of F.B.and T.& Co., will be united from this date, and continued under the title of B.& T.2.We inform you that we have agreed to amalgamate the two houses doing business in this town under the style respectively of F.B.and C.B.3.We hereby inform our esteemed clients that the above two well known firms have this day been amalgamated, and will in future trade under the title of L.& H.4.We have pleasure in announcing that, on and after the 31st July, our two firms of Messrs.B.& C.and Messrs.N.& B.hitherto carrying on business at 10 R.St., and 100 W.St., respectively, will amalgamate under the style of Messrs.C.& B., and the combined firms will transfer their offices to more commodious premises at the above address, to which all communications after the 31st July should be sent.5.We have the honour to inform you that we have agreed to unite the two mercantile establishments which have hitherto existed in this city, under the firms of C.& Co., and R.& Co.6.We inform you that, on and after this date, our amalgamated business will be carried on in the name of B & Co., Ltd.7.After the 1st of January, the business will be carried on at the old premises, Nos.6 & 8, River Street, by Ho.O.and J.S., under the firm-name of O.& S.We trust you will favour the new firm with your business.8.It is proposed that one ordinary share of the S.S.Co., Ltd., shall exchange for one share of the C.C.Co., Ltd., and a resolution to this effect will be submitted to the Extraordinary General Meeting on Wednesday next, the 30th April, as advised in the enclosed notice.9.In accordance with the powers conferred upon them at the General Meeting hold on the 22nd May 19--, the directors have been in negotiation with the S.D.Co., Ltd.for the amalgamation of that company with this.10.The two businesses have been working upon similar lines for years past, and there will be no alteration in this respect.11.A resolution to this effect will be submitted to the Extraordinary General Meeting on Wednesday, the 30th April, as advised in the enclosed notice.12.It affords them great pleasure to report that they have been successful in arranging terms of merger that are fully protective or your interest.13.It is proposed that one ordinary share of the S.D.Co., Ltd., shall exchange for one share of the C.S.Co., Ltd.14.We shall in future carry on the business under the style of Wilson & Co.15.The change of the firm-name will involve no change in the personnel or in the operation of the business.1、下列署名人，謹(jǐn)此通知各位顧客，自即日起以前以F·B·與T命名的兩公司合并為B·T·公司，繼續(xù)營業(yè)。

2、本地先前以F·B·及·C·B·商號(hào)營業(yè)的兩店，經(jīng)協(xié)商同意合并，特此告知。

3、謹(jǐn)告知我公司顧客，以上兩個(gè)著名公司即日起合并為L．H．公司。

4、謹(jǐn)宣告，自 7月31日起，前在R街10號(hào)的B·C公司與在W街100號(hào)的 N.B公司合并為C.B.公司，并遷往上列商業(yè)區(qū)新址，今后通訊請(qǐng)徑寄上址為荷。

5、原在本市經(jīng)營商業(yè)的C公司與R公司經(jīng)協(xié)議決定合并，特此告知。

6、自即日起，通過合并本公司將以B股份有限公司名義繼續(xù)營業(yè)。特此奉告。

7、H．O．與J ．S兩先生將自1月1日起在R街6號(hào)及8號(hào)舊址開設(shè)O．S．公司并開始營業(yè)。懇請(qǐng)光顧。

8、茲定于4月30日（星期三）召開特別股東大會(huì)，表決一個(gè)提案 — S．S．股份有限公司普通股份一股與CC．股份有限公司股份一股互換事宜。詳情見所附通知．

9、依照19--年5月22日股東大會(huì)決議，我公司董事被授權(quán)與S．D．股份有限公司進(jìn)行有關(guān)合并的交涉。

10、過去數(shù)年中該兩店經(jīng)營同類業(yè)務(wù)，對(duì)此今后將不會(huì)有所改變。

11、按所附通知書指出，有關(guān)此事將于四月30日（星期三）的臨時(shí)股東大會(huì)上表決。

12、他們高興地報(bào)稱：已成功有利地達(dá)成合并條件，該項(xiàng)條件將確保您的利益。

13、根據(jù)提議：將以S．D．股份有限公司普通股一股交換C．S．股份有限公司一股。

14、今后我將以威爾遜公司名義進(jìn)行營業(yè)。

15、公司名稱雖然變更但不會(huì)帶來公司人事與營業(yè)上的變化。

投訴 Complaint

Dear Sir，On 5th October I bought one of your expensive “Apollo” fountain pens from Julian's, a big department store of this town.Unfortunately I have been unable to use the pen because it leaks and fails to write without making blots.I am very disappointed with my purchase.On the advice of Julian's manager I am returning the pen to you and enclose it with this letter for correction of the fault.Please arrange for the pen to be fixed or replace it with a new one and send it to me as soon as possible.敬啟者：

本人于十月五日在本市的朱利安大百貨公司購買了你們出產(chǎn)的名貴“阿波羅”型號(hào)鋼筆一支。但遺憾的是，我一直未能使用這支筆，因?yàn)樗┠?，一寫字就漏出一滴滴墨水污漬。我對(duì)所購買的產(chǎn)品非常失望。

現(xiàn)按照朱利安百貨公司經(jīng)理的意見，我隨信把這支筆退還給你們，以便你們?cè)O(shè)法補(bǔ)救。

請(qǐng)你們安排修理此筆，或換一支新的給我，并望早日寄來為盼。

開業(yè)通知書

為了方便居住本地之顧客, 我方特在本地區(qū)開設(shè)分店, 以便供應(yīng)品質(zhì)可*、款式新穎、價(jià)格公道的服裝。懇請(qǐng)惠顧。

We have opened a new branch in this district, for the convenience of our customers who live here, and for residents who wish to obtain clothing of the newest style and most reliable quantity at reasonable prices.茲定于本月一日我們?cè)诒臼幸约s翰.史密斯的名義開設(shè)綢緞棉布行, 特此奉告。

We inform you that on the 1st of this month, we established in this city a Dry-Goods business under the firm-name of John & Smith.我們將以錢伯斯公司為名, 開設(shè)總代銷店, 特此奉告。

We acquaint you that we have established ourselves as general agents under the title of Chambers & Co.我非常榮幸地通知您, 我已在本市開了一家日本貨批發(fā)代銷店。

I have the honour to inform you that I have just established myself in this town as a Commission Merchant for Japanese goods.我十分高興地通知您, 在當(dāng)?shù)貛准矣忻? 有影響力公司的支持下, 我開設(shè)了輪船與保險(xiǎn)的經(jīng)紀(jì)業(yè)以及總代理店。

I have pleasure in apprising you that, under the auspices of several highly respected and influential houses here, I have commenced business as a Shipping and Iusurance Broker and General Agent.我很高興地宣布, 從今日起我承接了老豐田公司的業(yè)務(wù), 并在原地址繼續(xù)營業(yè)。

I have the pleasure of announcing that the business of the old firm of Tokyo & Co., will, from this day, be carried on by myself at the same address.只要該項(xiàng)業(yè)務(wù)是在市內(nèi)或市郊, 不論是專業(yè)或其它性質(zhì)的, 在不支付旅費(fèi)情況下,本代理店均樂意效勞。

Any business which you may have in or near this city, whether of a professional nature or otherwise, and for the sake of which it may not be worth while to incur the expenses of a journey expressly, I shall be happy to transact as an agent.我保證, 對(duì)所賦與的所有事項(xiàng), 將予以迅速、有效地完成, 并盡量節(jié)省開支。

I assure you that it shall be my endeavour to act with promptitude and dfficiendcy, as well as with a due regard to economy, in all the matters entrusted to my care.我確信能勝任任何交易, 并能迅速, 經(jīng)濟(jì)和使您滿意地執(zhí)行所接受的任何訂貨。謹(jǐn)此懇請(qǐng)惠予賜顧。

Feeling confident of oy ability to conduct any transactions, and to execute any orders committed to my charge in a speedy, economical, and satisfactory manner, I solicit the favour of your commands.在本行業(yè)的國內(nèi)外公司擔(dān)任雇員和經(jīng)理的12年里, 我獲得了透徹的知識(shí)和貿(mào)易經(jīng)驗(yàn),因此, 能滿足您一切合理要求。

The thorough knowledge and trade experience which I have gained in this branch of business during a twelve years' engagement as an employee and manager of prominent firms in this branch both at home and abraoad, will enable me to cope with all reasonable requirements.如有所需, 希望得到您的詢價(jià)。

We hope to receive your inquiries when in the market.茲附上價(jià)目及交易條款, 并請(qǐng)注意下面的簽名。

We enclose our list of prices and terms, and would ask you to kindly note the signatures at foot.竭誠希望取得您的信賴與惠顧, 并請(qǐng)注意以下簽名。

Trusting to be favoured with your valued confidence in future, we wish to draw your attention to the signatures below.請(qǐng)注意我們下列簽名。

Have the kindness to take note of our signatures at foot.建立分公司通知

Opening a Branch Office

1.I inform you that I have recently opened a branch establishment for the sale of my woollens at 10.Jimbocho, Kanda.2.As the volume of our trade with China is constantly increasing, we have this day opened a new branch in Bejing.3.I inform you that I have this day opened a new branch establishment in Osaka, and have entrusted the management thereof to Mr.t.Kono.4.I have committed the management of the branch to Mr.F.Newman, a gentleman on whose zeal, ability, and integrity, I place the utmost reliance.5.We have placed the management of the new branch in the hands of our partner, Mr.S.Sato.6.Kindly note that, from this day, the goods from my manufacture at Dairi will be supplied direct only by my Kobe branch house.7.Please, therefore, consider such goods as bear the mark “T.H.”, as genuine, only when offered directly by my Seattle house.8.We trust that you will continue to favour us with your orders, which at all times, shall have our best attention.9.For the convenience of our customers, we have decided to open a new branch in New York, and have appointed our Mr.M.Hammer the manager.10.We shall feel obliged if, instead of sending your kind inquiries and orders directly to our Tokyo Branch, you will, in future, place them with him.11.I inform you that I have recently opened a branch establishment for the sale of my wollen goods generally, at 10 Tower Street, Chicago.12.Our business having become so extended, we have established a branch under the style of Tokyo-ya.13.We are pleased to inform you that we have this day established a new branch of our business in London at 10, S.J., and have appointed Mr.C.H.our manager.14.We have opened a new branch in this district, for the convenience of our customers who wish to obtain clothing of the newest style and most reliable quality at reasonable prices.15.The requirements of the new branch being supplied from our own warehouses, you will be served with regard to both quality and price as formerly.16.We have pleasure in announcing that, owing to a large increase in the volume of our trade with the north of Europe, we have decided for the convenience of our customers to open a new branch in Liverpool and have appointed our Mr.A.F.the manager.17.Desirous of establishing in the city a branch of my house.I acquaint you that I have committed the management thereof to Mr.J.N.18.We should be glad to have a call from you at our branch near your home, or at any of our downtown branches.19.If one of our downtown branches would be more convenient for you, the same credit facilities will be gladly extended to you at any of them.20.You will appreciate the convenience of a credit account in our new branch.1、我最近在神田神保町10番，開設(shè)一毛織品分店，謹(jǐn)此通知。

2、隨著公司與中國貿(mào)易不斷增長，我們于本日在北京新開設(shè)一分公司。

3、本行即日在大阪市開設(shè)一分公司，并委任河野太郎先生為經(jīng)理。

4、新分公司由F.紐曼先生任經(jīng)理，對(duì)其熱誠、能力及品德，我絕對(duì)信賴。

5、茲委本公司股東左藤三郎先生為新分公司的經(jīng)理。

6、自即日起，我大理廠制品全部直接由我神戶分公司供應(yīng)，請(qǐng)鑒察。

7、凡標(biāo)有T.H.商標(biāo)的貨物均屬真品，該貨僅由我西雅圖分廠直接供貨。

8、相信您將一如既往對(duì)我公司繼續(xù)關(guān)照，我隨時(shí)都原盡最佳服務(wù)。

9、為方便顧客，我們決定在紐約市設(shè)立分公司，并委任漢莫先生為經(jīng)理。

10、您日后的詢價(jià)與訂單不必直接交于東京分公司，請(qǐng)直接與該員聯(lián)絡(luò)即可。

11、為銷售我公司的羊毛制品，最近在芝加哥市塔街10號(hào)設(shè)立分公司，特此奉告。

12、由于本公司業(yè)務(wù)發(fā)展較塊，特以“東京屋”為名開設(shè)分店。

13、我公司即日在倫敦S.J.10號(hào)設(shè)立分公司，并任命C.H.先生為經(jīng)理，特此奉告。

14、為方便當(dāng)?shù)仡櫩?，特在本區(qū)設(shè)立分店，出售最新款式的衣服。質(zhì)量可*，價(jià)格合理。

15、分店的商品，均由本店倉庫提供，質(zhì)量與價(jià)格維持不變。

16、由于本公司與北歐地區(qū)貿(mào)易量大增，為方便顧客，決定在利物浦新設(shè)立一分公司，并任命A.F.先生為該公司經(jīng)理。特此奉告。

17、我公司擬在該市設(shè)立分公司，已委任J.N.先生為經(jīng)理。

18、如蒙光顧*近貴宅的鄙公司分店或鬧市區(qū)的任何分店，我們將甚感榮幸。

19、凡對(duì)您近便的分店，不論哪家都原提供記帳便利。20、我新設(shè)公司都將向您提供記帳的便利。

新合伙人入伙

A New Partner Admitted

1.I inform you that I have taken into partnership with Mr.Y.Yokota, who has for many years acted as my manager.2.The business will be carried on as before, the name of the firm remaining unchanged.3.In consequence of my having taken into partnership my brother James Harrison, the business of the establishment will hence-forward be conducted under the firm of Harrison & Brother.4.We feel confident that our experience and local knowledge will enable us to give you entire satisfaction, whenever you may require our services.5.I shall be glad if you will take note of the signatures of the new partners as under.6.We request your attention to the signatures of our new partners.7.Mr.T.Waterman, eldest son of our partner, will be admitted a member of the firm, the style of which will be altered to that of Messrs.Waterman, Son & Ford.8.I have taken into partnership with Mr.M.G.Wells, and with his cooperation will carry on this business under the style ofC, Yamashitacho, Yokohama.8.Taking this opportunity afforded by the issue of the first price-list, I inform you of my removal to the present address almost in the business centre of Osaka.9.I inform you that I have now removed my office to the above address, the old premises having proved inadequate to cope with the ever-increasing demand made upon me by my numerous clients.10.As my new factory is situated in close proximity to the Railway Goods Station, I can despatch goods more promptly and accurately, as well as in best possible style.11.I inform you that in consequence of the increase of my business.I have been obliged to occupy larger premises, and that I have moved my office to 1, Nichome, Marunouchi, Tokyo.12.On and after February 1, my address will be: 38-39, Marunouchi Building, Tokyo.at which address I shall be pleased to give your orders my best attention.13.For any delay which unavoidably occurred during the last few weeks, by reason of the removal and alterations, I express my sincere regret.14.I take the liberty of informing you that I have returned to P., and I send you my present address, as above.15.We inform you that we have decided to discontinue our B.Street Warehouse, and respectfully ask you to address all communications, on and after this date, to...16.We inform you that we shall on the 30th May remove to more convenient offices at...17.I inform you that I have this day removed to..., where all communications should in future be addressed.18.We inform you that we have removed from N.Street to more convenient and commodious premises, situated at the above address.19.Owing to the expiration of our lease and the acquisition of the site by the L.C.C.for street widening purposes, we have removed to the above address, immediately in the rear of our late promises.20.We inform you that we have removed the offices of this company from 10S.St.to more central premises at the above address, to which all communications should in future be addressed.1、茲定于2月1日遷到更方便的紐約市第五街7號(hào)新址辦公，特此通告。

2、我已經(jīng)遷到永樂街1丁目10番地，今后聯(lián)絡(luò)，請(qǐng)用新址，特此通知。

3、我司已遷到上述更方便的地址，特此告知。

4、我司最近已遷到上述地址，特此通知。

5、我司已遷到上述地址，特此通知。

6、遷址通告：敬請(qǐng)貴公司從客戶檔案中將本公司的地址由千代田大樓改為：東京都中央?yún)^(qū)日本橋本町三矢大樓三號(hào)。

7、行址變更：從19--年1月6日起，我MM公司在東京都丸之內(nèi)2丁目8番地的辦公室將予關(guān)閉，此后該公司的信件，請(qǐng)寄橫濱市山下町丙1號(hào)。

8、皆發(fā)行首次價(jià)目表之際，警告貴司我司已遷到大阪市的商業(yè)中心，地址如上。

9、承蒙顧客關(guān)照，訂單增多，我公司原辦公室狹小，遠(yuǎn)不適用，故遷到上述地址，特此通告。

10、我公司新工廠與鐵路貨站相鄰，今后發(fā)貨，一定比過去迅速。

11、我公司業(yè)務(wù)擴(kuò)大，原辦公室已不適用，故遷至東京都丸之內(nèi)2丁目1番地，請(qǐng)知照。

12、自2月1日起，我公司地址將遷至：東京都丸之內(nèi)大樓38-39號(hào)。如蒙訂購，必將獲得我司最佳服務(wù)。

13、由于我公司遷址以及變更登記，在前周內(nèi)，我司發(fā)貨延遲，實(shí)屬難免。對(duì)此深感抱歉，請(qǐng)予諒解。

14、我已回到P處，現(xiàn)住上述地址，特此通知。

15、我司已經(jīng)決定停止在B街的倉庫業(yè)務(wù)。自即日起來信請(qǐng)寄到......，特此函告。16、5月30日以后，我公司將遷到更方便的......辦公室，特此通知。

17、自即日起，已經(jīng)遷到......，今后來信，請(qǐng)寄該址。特此告知。

18、我司已從N街遷到上述地址，更方便更寬大的辦公室辦公，特此通知。

19、由于我司的租期屆滿，又因馬路要拓寬，LCC取得了該地所有權(quán)，我司只好立即遷到原址稍后的地點(diǎn)辦公。20、我司已從第10S大街遷至上述地址的中央大廳營業(yè)。今后的信件請(qǐng)寄該址。特此敬告。

調(diào)動(dòng)工作公文

T Willian Wang, Department of General Affairs From: Eirc Liu, Director of Personnel Subject: Work Transfer Date: July 15, 2001 I think, Mr.Wang, the Director of your Department has already talked to you about the change in your work.We have arranged to appoint you as section supervisor in the Security Department at a salary of US$** a month(20% increase)as from Tuesday, August 1, 2001.In your new post, you will be responsible to Mr.Francis Yang for the work of night shift employees in the department.Your eight years of loyal service in the General Affairs Department have been appreciated by the leadership of the company.Your transfer is completely due to the need of company.You have known that many thefts have recently taken place that have caused heavy losses to our company.We trust that with your appointment to this post, the security work will be greatly strengthened.Please write to confirm that you will accept this appointment.辭職信

Terminating Engagement

T Robert Smith, Sales Manager From: Bob Fu, Sales Development Date: May 6, 2001 Subject: Terminating Engagment Mr.Smith, I have worked in the Sales Development as a salesman for six years, and I have been satisfied with this position.However, a friend of mine introduced me to Goldlion Company, and I have decided to accept a post that will give me greater possibilities for promotion and an increase in my salary.I therefore write this memo as formal notice to terminate my engagement with you one month from today's date.辭退信

Terminating Engagement

T Francis Wu, General Office From: Marc Morgan, Director of Personnel Date: June 5, 2001 Subject: Terminating Engagement Mr.Wu, you may already know that the Directors of the company will soon have finished the reorganization of the business and that this will result in a decrease in staff.I am very sorry to inform you that your position is one that will shortly become redundant, and that you services will not continue after the end of this month.We have no cause of complaint against you, on the contrary, we are quite satisfied with your services during the three years.The reduction of staff is entirely due to business doldrums.You will of course be entitled to a redundancy payment.In your case you will be given one month's salary for every year of service with the company.Besides, we shall be pleased to provide any prospective employer with a testimonial of your character and ability.Please contact me if you have any questions.請(qǐng)假條（事假）

T John Smith, Supervisor From: George Chen, Accounting Department Date: March 11, 2001 Subject: Casual Leave of Absence John, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence from March 23 to 27.Yesterday I received a letter from my parents, who are both over 70, telling me that a big flood took place at my home village, causing serious damage to my house.As the only son of my parents, I should of back to assess the situation, and help them to get over these difficulties.Though I cannot stay at home for too long a time, I should at least make arrangements for repair work.I believe my relatives in the village and my neighbors will also come to help.Financially I have no difficulties.I will call you at 1:30p.m.or you can call me at any time.五種常見的邀請(qǐng)信

(1)Dear sir/madam: I'm delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, you'll be speaking on the topic “" from [time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need.If you could let me know your specific requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours, [name] [title](2)Dear sir/madam: Thank you for your letter of [date].I'm glad that you are also going to [place] next month.It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely, [name] [title](3)Dear sir/madam: [organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].As you may be aware, the mission of our association is to promote.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.I'll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that we'll make everything convenient to the speaker.Sincerely yours, [name] [title](4)Dear sir/madam: We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].The presentation will take place at [location], at [time] on [date].There will also be a reception at [time].We hope you and your colleagues will be able to attend.[company] is a leading producer of high-quality.As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public.Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on [date].Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours, [name] [title](5)Dear sir/madam: On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company].You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.[name] has been the President of [company] since [year].During this period, [company] expanded its business from to.Now it's our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement.Please join us to say Good-bye to [name].See you on [date].Yours sincerely [name] [title]

宣布訪問

Declaring A Visit

Dear Mr./ Ms, Mr.William Taylor, President of our Corporation and Mr.James Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture.They plan to leave in the second half of April and stay in China about a week.Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest.If the time of their visit is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa? Yours faithfully 尊敬的先生/小姐，我們公司的總裁威廉·泰勒先生和營銷部經(jīng)理珍姆羅杰斯先生，想拜訪北京繼續(xù)商討合資企業(yè)之事。他們計(jì)劃四月下半月出發(fā)并在中國停留一周。請(qǐng)告知我方該訪問計(jì)劃對(duì)你方是否方便或您要建議什么行程計(jì)劃。如對(duì)他們的訪問時(shí)間無異議的話，可否要求使館簽發(fā)所需簽證。您誠摯的

合伙人退出的通知

Retirement of Partners

1.We have the honour to inform you of the retirement from this firm of Mr.T.Toyoda, He is retiring solely on account of serious advice from his physician, who recommends him a warmer climate if his life is to be preserved.2.It is not without regret that I write to inform you of my retirement from business, but as I am now getting on in years, I have decided to spend at least part of the autumn of my life in the quiet of my native place.3.It is with regret that I have to inform you that as the infirmity of age compelling me to take special care of my health, I have decided to retire from business.4.We have to inform you that we have retired from business, and that we have transferred every thing connected with our firm to Messrs.Yamamoto & Co.5.Permit us to communicate to you that an alteration is to take place on the 30th May.On that day, Our Mr.Y.Hayama will retire, and the establishment thenceforward will be carried on by the remaining partners, under the style of Yamao, Ozaki & Co.6.I inform you that I have this day retired from the business carried on by Mr.Gotoh and myself in partnership.7.I have to announce to you that my partner, Mr.Murai, has made up his mind to retire, and accordingly this business will henceforth be conducted by myself alone, trading under my own name.8.We inform you that, on and after the 1st February, our partner, Mr.R.S.John, retires from the firm, and that the business will be carried on, as heretofore, by Mr.Herman and Mr.Brown under the style of ”Herman, Brown & Co.“ 9.We notify you that Mr.O.Koyama has now left our service, and ahs therefore no authority to collect accounts or take order son our behalf.10.We inform you that Mr.Takai has retired from our firm through bad health, and in future our business will be carried on under the style of Yahata & Co.11.We inform you the tour President, Mr.Bowles, who through poor health, has for some time past ceased to take active part in the management, will retire altogether from business.12.We have the honour to inform you of the retirement from this firm of Mr.H.S.13.It is not without regret that I write to inform you of my retirement from business.14.We advise you that Mr.J.L., who has represented our firm for some time past, is no longer in our employ, and has no authority of act on our behalf in any capacity whatsoever.15.Notice is hereby given that Mr.W.R.L.retires this day by mutual consent, from the firm of H.B.& Co.16.Our Mr.R.S.will retire, and his son, Mr.A.S., will be admitted a partner, with his father's share in capital and profits of the firm.17.I inform you that I have this day retired from the business carried on by Mr.S.K.and myself in partnership at the above address under the style of K.& S.18.I have to announce to you that my friend and partner, Mr.J.K., has made up his mind to retire, and accordingly this business will henceforth be conducted by myself alone, trading under my own name.19.We inform you that, on and after the 30th April, our senior, Mr.J.S., retires from the firm, and that the business will be carried on, as heretofore, by Mr.A.E.and Mr.F.S.under the style of ”E.S.& Co." 20.Owing to my continued poor health, I have been compelled to retire from business, and have accordingly arranged with my old friends, Messrs.--, to take over and carry on the business from the 31st March, 19--.21.We have the honour to inform you that Mr.R.S.this day retires from our firm.22.We inform you that Mr.J.P.has retired from our firm through bad health, and in future our business will be carried on under the style of W.Bros.23.We have the honour to apprise you that our Mr.B.S.retires today from this firm, the new enterprise he has engaged in not allowing him to give us any longer the benefit of his knowledge and experience.24.It is with regret that I have to inform you that the infirmities of age compelling me to take special care of my health, I have decided to retire from business, and to pass in quietness the remainder of my days.25.My age and the weak state of my health having induced me to relinquish the personal management of my business.I thank my esteemed correspondents for the confidence they have afforded me with during so many years, and ask them to extend the same to my two sons K.and A., who ,owing to my delicate health, have at different times carried on this business alone for several months.26.We have to inform you that we have retired from business, and that we have transferred our books, samples, papers, trade marks, and everything connected with our firm, as a going concern, to Messrs.T.& Co.27.H.H.has the honour to announce to his friends, customers and the inhabitants of S.that he is about to retire from the L.D.& Co.which he has successfully conducted for so many years.28.It is with some feeling of regret that we announce our retirement from business at the beginning of the new year.29.We inform you that our senior partner, Mr.E.S.C., who, through poor health, has for some time past ceased to take any active part in the management, will, on the 31st May next, retire altogether from business.30.I regret to inform you that my esteemed partner, Mr.J.W., has, owing to continued bad health, decided to retire, and this business will accordingly be carried on;as from the above date, under the same style by myself alone.31.Hamada has retired from our firm through ill-health.32.Yamada has retired from our firm on his own account.1、我公司合伙人豐田武雄先生，經(jīng)醫(yī)生忠告，宜去氣候溫和地帶療養(yǎng)以期延年益壽，因此決定退出本公司，特此奉告。

2、由于我年事已高，不得不退出本公司業(yè)務(wù)，決定在故里安度晚年，遺憾之處，諸希鑒原，特此通告。

3、本人年邁，諸事力不從心，為健康原因，非常遺憾地退出具體工作，特此告知。

4、我們決定退出業(yè)務(wù)，有關(guān)我公司一切業(yè)務(wù)，均轉(zhuǎn)由本公司負(fù)責(zé)。

5、自5月30日起，我方股東有所更迭。本公司葉山矢一先生將退出，公司易名為山尾、尾崎公司，由其它股東繼續(xù)營業(yè)。特此函告。

6、茲告知從即日起，我退出后藤公司的合伙人地位。

7、合伙人村井先生已決定退出，今后本公司業(yè)務(wù)將以我的名義獨(dú)自經(jīng)營，特此聲明。

8、自2月1日起，合伙人RS約翰先生退出我公司，今后公司業(yè)務(wù)將由赫爾曼和布朗先生負(fù)責(zé)。名稱改為赫爾曼·布朗公司，特此奉告。

9、小山音造先生已脫離我公司，今后他無權(quán)以我公司名義收款或接受訂貨，特此奉告。

10、高井先生因健康原因退出本公司，今后我將以八藩公司名義經(jīng)營，特此通知。

11、我公司總經(jīng)理鮑爾斯先生因健康原因久未上班，今決定辭職，特此告知。

12、HS先生已退出本公司，特此奉告。

13、本人不無遺憾地告知您，我已辭職。

14、謹(jǐn)告知：過去曾為我公司代表的JL先生，現(xiàn)已從本公司退出，今后將無權(quán)代表我公司進(jìn)行任何活動(dòng)。

15、經(jīng)雙方同意WRL先生即日起從HB公司退出，特此周知。

16、RS先生將退休，其子AS先生將成為我公司股東之一并取代其父股權(quán)與股息。

17、自今日起，我已退出在上述地址經(jīng)營的與SK先生合伙的KS公司，謹(jǐn)此告知。

18、我的朋友即合伙人JK先生決定退出，今后公司將用本人名義由本人單獨(dú)經(jīng)營，特此奉告。

19、自4月30日起我公司資深股東JS先生將退出本公司，我公司今后以ES公司名義，由AE以及FS先生經(jīng)營，特此奉告。

20、由于本人長久體弱多病，不得不退出業(yè)務(wù)，經(jīng)與老友某某先生協(xié)商自19--年3月31日起由其接受我公司業(yè)務(wù)并繼續(xù)營業(yè)。

21、自今日起RS先生已退出本公司，特此奉告。

22、由于健康不佳，JP先生已從本公司退出。今后業(yè)務(wù)以W兄弟公司名義進(jìn)行經(jīng)營，特此奉告。

23、自今日起，我公司的BS先生已退出。另組織新公司，今后我公司將無法享受其經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)。

24、本人遺憾地告知各位，由于年老多病，需要保重身體，因此決定退出業(yè)務(wù)，頤養(yǎng)天年。

25、由于年齡與健康關(guān)系，本人不再主持業(yè)務(wù)，多年來承諸位客戶對(duì)鄙人的信賴與照顧不勝感激。今后業(yè)務(wù)將由我的兒子K和A主持，他們?cè)谶^去數(shù)月里已分別承擔(dān)了公司業(yè)務(wù)，希繼續(xù)予以關(guān)照為荷。

26、茲通知我們已停止?fàn)I業(yè)，凡我公司的帳簿、樣品、紙張與商標(biāo)等已全部讓與現(xiàn)在營業(yè)中的T公司。

27、HJ將退出他從事多年卓有成績的LD公司，茲特周知其朋友、顧客及S市居民。

28、我們不無遺憾地宣布，從下開始將退出業(yè)務(wù)。

29、因健康原因，我公司資深股東ESC已久未上班，他決定從5月31日正式退出業(yè)務(wù)。30、我的合伙人JW先生由于久病不愈，決定退出本公司業(yè)務(wù)，自上列日期開始，由我本人以同一公司名義負(fù)責(zé)經(jīng)營。

31、濱田已因病退出本公司。

32、山田因個(gè)人原因，已脫離本公司。

邀請(qǐng)與答復(fù)

Invitation and Reply

Dear Mr./ Ms, We should like to invite your Corporation to attend the 2000 International Fair which will be held from August 29 to September 4 at the above address.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.Yours faithfully 尊敬的先生/小姐，在上述地址，我們想請(qǐng)貴公司參加于八月二十九日到九月四日舉辦的2000國際商品交易會(huì)，關(guān)于交易會(huì)的詳情我們一周內(nèi)將寄給你。希望不久能收到你的來信，并能來參加。您誠摯的 肯定答復(fù) Dear Mr./ Ms, Thank you for your letter of June 28 inviting our corporation to participate in the 2000 International Fair.We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr.Li will be in your city from July 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.Yours faithfully 尊敬的先生/小姐，感謝六月二十八日來信邀請(qǐng)我們公司參加2000國際商品交易會(huì)。我們樂于參加并計(jì)劃展示我們前幾年生產(chǎn)的電子設(shè)備。李先生將于七月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協(xié)助。你誠摯的 否定的答復(fù) Dear Mr./ Ms, Thank you very much for your invitation to attend the 2000 International Fair.As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.Yours faithfully 尊敬的先生/小姐，非常感謝您邀請(qǐng)我們參加2000國際商品交易會(huì)。由于我們將于同一時(shí)間到你市新開一家維修店，非常抱歉我們不能前去。希望以后在某些場合見到您。您誠摯的

提示 Attention

Attention Dear Mr./ Ms, On 14 November I submitted a bill for services rendered to your office at the Lille International Exposition.More than a month has now elapsed without payment or acknowledgment of my bill.Please check this oversight,and remit payment at your earliest convenience.I look forward to future services to your corporation.Thank you for your prompt attention to this matter.Yours faithfully 提示

尊敬的先生/小姐，十一月十四日我向你辦公室在Lille國際博覽會(huì)上提供的服務(wù)提交了帳單。一個(gè)月過去了你既沒有付款也沒有認(rèn)可帳單。請(qǐng)檢查這一疏忽并在最方便的時(shí)候付款。期望以后還為你公司服務(wù)。

謝謝您能對(duì)此事盡快重視起來。你誠摯的建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的傳真

Foreign Economic Relations & Trade Committee of What City Address: 地址略

Tel: 電話號(hào)碼略

Fax: 傳真號(hào)碼略

T Ms Jaana Pekkala, Consultant for China Swiss Organization for Facilitating Investments Fax: +41-1-249 31 33 Total pages of this fax: 2 Dear Ms Jaana Pekkala，We understand from The Swiss Business Guide for China that your organization is helping Swiss firms in seeking opportunities of investing in China and business cooperating with Chinese partners.To establish business relations with your organization and attract Swiss companies' investment here in What, We write to introduce our city, the city of What, as one of the open cities in Liaoning Province, China and also ourselves, Foreign Economic Relations & Trade Committee of What, as a What government initiative to facilitate business relationship with foreign companies.Our committee provides advice and assistance to What firms seeking to export their services, goods to foreign areas and import goods and services abroad.We also assist Whatfirms in establishment of joint ventures and carry the procedures for examination and approval of joint ventures and foreign sole investment firms.Our Committee can provide What companies with information on the world market and specific commercial opportunities as well as organize trade missions, seminars and business briefings.Our committee facilitates and encourages investment from other countries into targeted sectors of What economy and maintains active promotion of What through its network of contacts in domestic and abroad areas.Nowadays, we are seeking foreign investment in the field of capital construction, such as improving of tap water system and highway construction.Also, we are setting up a tannery zone in Tong'erpu, the largest leather clothes producing and wholesaling base in North China.We invite Swiss companies with most favorable polices to set up their firms in any form on tanning, leather processing and sewage treatment.Any information on investment projects into What and on business cooperation with firms in What is highly appreciated and will be pass on to anyone who have approached us with interest in similar project.You are also invited to our city for investigation and business tour.Should you have any questions, please fell free to contact us.Thank you for your attention and looking forward to your prompt reply.Sincerely yours, Qiming Di Commercial Assistant For Foreign Economic Relations & Trade Committee of What City

介紹信

Letters of Introduction

Letters of Introduction Dear Mr./ Ms.，This is to introduce Mr.Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr.Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully 介紹信

尊敬的先生/小姐，現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報(bào)。您誠摯的咨詢 Consultation

Consultation Dear Mr./ Ms，We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably.At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards.It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware.If so, we would like to know what we can do to help.We, therefore, look forward to receiving.from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.Yours faithfully 咨詢

尊敬的先生/小姐：

我們非常關(guān)心你方銷售近幾個(gè)月大幅度下降。開始我們以為是市場疲軟，但仔細(xì)研究問題，我們發(fā)現(xiàn)過去這段時(shí)間貿(mào)易的總趨勢是上升的。有可能你方面臨我方還不知道的困難，如是這樣，我方想知道是否能幫助什么。我們期望收到關(guān)于問題的詳細(xì)報(bào)告，及建議我們?cè)鯓訋椭拍馨唁N售恢復(fù)到原來的水平。您誠摯的約定 Appointments

Appointments Dear Mr./ Ms.，Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.Yours faithfully 約定

尊敬的先生/小姐，我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。

請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。您誠摯的