第一篇：關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定

關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定

收集干部檔案材料，充實(shí)干部檔案內(nèi)容，為組織上歷史地，全面地考察了解和正確選拔使用干部提供依據(jù)，是干部檔案工作的根本任務(wù)。干部檔案材料收集、歸檔工作，政策性強(qiáng)，涉及部門多，不僅是干部檔案管理部門的任務(wù)，也是各有關(guān)形成干部檔案材料的部門的任務(wù)，因此，都要重視并認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好。為了及時(shí)，全面地收集歸檔反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等材料，搞好檔案建設(shè)，更好地為干部工作服務(wù)，現(xiàn)對(duì)收集、歸檔工作的有關(guān)事項(xiàng)作如下規(guī)定：

一、收集歸檔的范圍

（一）干部調(diào)配（轉(zhuǎn)業(yè)安置）、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表（如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、干部考核登記表、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，退（離）休審批表和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。

（二）錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同羽、政審（考核）材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。

（三）辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及有國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

（四）黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體在人代表會(huì)以及民主黨派代表等會(huì)議形成的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料。

（五）辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料。

（六）國(guó)民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料。

（七）評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)（職稱）審批表。

（八）更改干部的姓名、民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間，參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

（九）黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料：已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書（1-2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自偉、政審材料，黨員登記表、個(gè)人總結(jié)、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見、民主評(píng)議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。

（十）干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

（十一）表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料。

（十二）組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。

（十三）紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定（免予處分的意見）、記過材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見和檢查、交待材料，通報(bào)批評(píng)材料。法院審判工作形成的判決書。復(fù)查甄別報(bào)告、決定、上級(jí)批復(fù)材料。

（十四）干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著，有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。

（十五）體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘疾等級(jí)的材料。（十六）辦理干部喪事活動(dòng)中形成的悼詞（生平），報(bào)紙報(bào)道的消息，訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書。

（十七）其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

二、對(duì)歸檔材料的要求

（一）必須是辦理完畢的正式文件材料。

（二）必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫明承辦單位及時(shí)間。

（三）必須手續(xù)完備。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。組織鑒定、審查結(jié)論（復(fù)查結(jié)論）、處分決定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見面簽字（本人見面后未簽字的由組織注明）。任名呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料）和錄用聘用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表、要注明出去和返回的時(shí)間及出去的目的。

（四）檔案材料須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

三、收集的方法

（一）形成干部檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交干部檔案管理部門歸檔，并形成制度。

（二）干部檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集歸檔的材料。

（三）干部檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。

（四）干部檔案管理部門，接到干部任免、工資變動(dòng)通知后，要及時(shí)將干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的情況登記入檔案。

四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

（一）各級(jí)有關(guān)部門、要增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)收集干部檔案材料歸檔工作的重要性，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，按照政策規(guī)定辦事，以保證歸檔材料的質(zhì)量，維護(hù)檔案材料的真實(shí)性。

（二）各級(jí)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同志，要重視干部檔案建設(shè)，及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問題，保證收集歸檔工作順利進(jìn)行。

（三）干部檔案人員要熟悉收集歸檔工作的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真負(fù)責(zé)和積極主動(dòng)地做好收集干部檔案材料的工作，對(duì)收集到的干部檔案材料，要認(rèn)真鑒別把關(guān)，及時(shí)入卷歸檔。本規(guī)定自下達(dá)之日起實(shí)行，并由中央組織部主管干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：干部檔案收集歸檔規(guī)定

干部檔案材料收集歸檔規(guī)定

（1991年修訂，舊）

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據(jù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料充實(shí)檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為人事決策工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第二章 收集范圍

第四條 在干部人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類人員登記表等材料。

第五條 自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第六條 考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料:民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第七條 審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料:主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料，離任審計(jì)考核材料。

第八條 國(guó)民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))，博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

第九條 評(píng)審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表，業(yè)務(wù)自傳，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

第十一條 政審工作中形成的材料:調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

第十二條 更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料:個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。

第十三條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料:(一)中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(1—2份系統(tǒng)、全面的)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；黨員登記表，民主評(píng)議黨員組織意見、登記表；整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔)；退黨材料；

(二)中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；

(三)加人民主黨派的有關(guān)材料。

第十四條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料:勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國(guó)家科技獎(jiǎng)(含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批(呈報(bào))表，先進(jìn)事跡

材料、先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條 紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料:處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；法院判決書；復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論)．上級(jí)批復(fù)，離婚材料等。

第十六條 干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料:干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)；干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；公務(wù)員過渡登記表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)定工資材料，退(離)休審批表等材料。

第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料:報(bào)考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料:轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。

第十九條 辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料:因公出國(guó)(出境)審批表、備案表，在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國(guó)(出境)審批表等材料。

第二十條 黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料:代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。

第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料:有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

第二十二條 辦理喪事形成的有關(guān)材料:悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書。

第五章 監(jiān)督檢查

第三十二條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進(jìn)行。

第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。第三十四條 對(duì)違反本規(guī)定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第三篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候?qū)徤暾?qǐng)書；

8、申訴、控告書；

9、辦案小結(jié)；

10、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；

8、律師會(huì)見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護(hù)意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護(hù)意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結(jié)；

15、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料；

8、律師會(huì)見被告人、委托人筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗(yàn)筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、通知證人出庭申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護(hù)詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權(quán)異議申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先予執(zhí)行申請(qǐng)書、先予執(zhí)行擔(dān)保書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調(diào)解書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（五）法律顧問卷

1、聘請(qǐng)法律顧問合同（協(xié)議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

4、辦理各類法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料（包括但不限于下列法律事務(wù)：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務(wù)談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊(cè)；⑥法制宣傳、教育、培訓(xùn)；⑦提供有關(guān)法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關(guān)材料。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

6、工作小結(jié)；

7、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

(六)其他非訴訟法律事務(wù)

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據(jù)材料；

8、調(diào)查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；

10、工作小結(jié)；

11、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

第四篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時(shí)間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

5、工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

6、公司、各個(gè)部門決定性的會(huì)議文件材料隨時(shí)歸檔。

7、各個(gè)公司離職、調(diào)崗、薪酬變動(dòng)、人事任命、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等隨時(shí)歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項(xiàng)目申報(bào)、工程建設(shè)方面的，可根據(jù)進(jìn)度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。

3、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

4、企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

5、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等，審計(jì)室存檔。

6、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號(hào)等對(duì)方的信息。）

7、企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應(yīng)進(jìn)行文字說明，以備查；原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。

3、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。各部門及時(shí)把有關(guān)資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件，結(jié)束后裝訂成冊(cè)移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。如有原件沒移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。

對(duì)于在歸檔范圍內(nèi)沒有及時(shí)歸檔或沒歸檔的，視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。

第五篇：檔案歸檔方案

檔案歸檔方案

按照省公司檔案管理規(guī)定，現(xiàn)將安順市分公司各部門、區(qū)域的檔案歸檔，具體提交的檔案類型如下：

（一）合同類

1、本單位簽訂的合同原件

2、合同審批表

（二）工程類

1、選址服務(wù)委托協(xié)議

2、立項(xiàng)批復(fù)

3、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及批復(fù)

4、地勘報(bào)告

5、設(shè)計(jì)階段（室外站、室分）

6、設(shè)計(jì)批復(fù)

7、施工竣工資料

8、樁基礎(chǔ)低應(yīng)變測(cè)試報(bào)告

9、通信工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表,通信工程質(zhì)量監(jiān)督通知書

10、監(jiān)理資料

11、內(nèi)部驗(yàn)收證書

12、交付驗(yàn)收證書

13、工程項(xiàng)目竣工決算表

14、項(xiàng)目后評(píng)估。(三)審計(jì)類

1、審計(jì)公文：包括審計(jì)通知書、審計(jì)意見書、審計(jì)報(bào)告等，以及與之相關(guān)示、報(bào)告、批復(fù)、批示等。

2、審計(jì)證據(jù)：包括簽證、審計(jì)底稿，以及信息系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)、影像資料、各類憑證（復(fù)印件）、征詢函及復(fù)函、現(xiàn)場(chǎng)訪談筆錄等。

3、審計(jì)方案。

4、受委托中介機(jī)構(gòu)提交的審計(jì)承諾書等。

5、與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的其他材料。

（四）特殊載體類

1、文本文件

2、數(shù)字表格

3、圖文圖像

4、音頻

5、視頻

（五）存量交割類

1、文件資料（包括交接記錄以及從三家電信運(yùn)營(yíng)商接收的所有資產(chǎn)檔案）

2、建賬數(shù)據(jù)

3、清查數(shù)據(jù)等文件資料（含原件及復(fù)印件，紙質(zhì)版和電子版）。

（六）采購(gòu)類

1、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目參照以下范圍：(1)采購(gòu)方案匯報(bào)材料(2)采購(gòu)方案決策文件

(3)資格預(yù)審材料：包括資格預(yù)審公告、資格預(yù)審文件、資格預(yù)審文件簽收記錄、資格審查人員簽到表、資格預(yù)審結(jié)果通知書（如進(jìn)行資格預(yù)審）(4)招標(biāo)文件

(5)評(píng)審匯編（包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽到表、開標(biāo)記錄表、評(píng)審報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、中標(biāo)結(jié)果通知書等）

(6)采購(gòu)結(jié)果匯報(bào)材料

(7)采購(gòu)結(jié)果決策文件（決策會(huì)議紀(jì)要等）(8)投標(biāo)文件（中標(biāo)人）

2、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源、比選、詢價(jià)、認(rèn)證等參照一下范圍：

(1)采購(gòu)方案匯報(bào)材料

(2)采購(gòu)方案決策文件(3)談判文件

(4)談判文件簽收記錄（如有）(5)談判回復(fù)文件

(6)評(píng)審資料（談判供應(yīng)商簽到表、談判組成員簽到表、評(píng)委打分表等談判記錄、評(píng)審報(bào)告等）(7)采購(gòu)結(jié)果匯報(bào)材料(8)采購(gòu)結(jié)果決策文件（決策會(huì)議紀(jì)要等）

（七）權(quán)證類

1、本單位產(chǎn)生的房產(chǎn)證

2、土地使用證等與財(cái)產(chǎn)有關(guān)的權(quán)屬證明文件。

（八）實(shí)物類

1、公司獲得的具有保存價(jià)值的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、匾等。

2、公司舉辦或承辦重大活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的憑證性實(shí)物，包紀(jì)念品、和宣傳品等。

3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知名人士的題詞字畫及其它有保存價(jià)值的實(shí)物等。

4、公司已宣布停止使用的印信（包括舊印章、印模、徽標(biāo)）。

5、其它有重要保存利用價(jià)值的實(shí)物。備注：

1、所有檔案均提交原件。

2、提交的檔案材料完整。