第一篇：華北水利水電學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表

華北水利水電學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表

一、DQ 黨群類

DQ11 黨務(wù)綜合（黨辦及有關(guān)部門）

序號(hào) 類 目 名 稱 1 上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料

針對(duì)本校的 本校黨代會(huì)文件材料

（1）大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。永久（2）提案及辦理情況；會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄等

定期

保管期限

長期

定期

（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣 定期 3 本校黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長碰頭會(huì)、總支書記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件

永久 黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）

永久 5 黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知 以黨委名義召開的工作會(huì)議材料

永久

永久

永久

永久 7 校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料 8 黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議發(fā)言稿 9 黨委工作簡報(bào) 10 黨委大事記

永久

永久 黨群系統(tǒng)啟用印章和印模 黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料

永久

永久 黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù) 定期 14 黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件 重要的群眾來信來訪及處理材料

定期

定期

定期 16 黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件 17 總支、直屬支部工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)表

定期 總支、直屬支部建黨工作及有關(guān)材料 19 總支、直屬支部人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料

定期

定期

DQ12 紀(jì)檢（紀(jì)委）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 2 3 4 5

保管期限

定期

永久 上級(jí)紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件 紀(jì)委工作規(guī)章制度

紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì) 定期 紀(jì)委會(huì)議記錄

黨員處分、復(fù)查的有關(guān)文件材料 長期

定期 6 群眾來信來訪及處理意見

DQ13 組織（組織部）

序號(hào)

類 目 名 稱 1

保管期限

上級(jí)關(guān)于組織工作的指示、決定、通知、通報(bào)及簡報(bào) 長期

如針對(duì)本校的 永久 2 3 4 本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料及上級(jí)批示 永久 本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知

永久

副處級(jí)以上干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級(jí)批

永久 準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）副處級(jí)以上干部名冊(cè) 6 7 8 9 10 11

永久

永久

長期

定期

定期 組織部權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè) 各總支、支部委員名冊(cè) 總支、支部改選報(bào)告、審批材料 黨員名冊(cè)

關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料 定期 發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)

定期 12 黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

永久 黨費(fèi)收支結(jié)存情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表 定期 14 黨員教育的有關(guān)文件材料 短期 15 落實(shí)政策的有關(guān)材料 定期

DQ14 宣傳教育（宣傳部）

序號(hào)

類 目 名 稱

上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件

本校宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知、總結(jié)及重要會(huì)議記錄3 教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料

理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié) 反映本校重大活動(dòng)的新聞報(bào)道、照片、剪報(bào)及圖表 上級(jí)有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件

本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例

學(xué)生思想政治工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì)分析材料 關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件 各系學(xué)生政治工作人員名單

宣傳工作大事記

DQ15 統(tǒng)戰(zhàn)（統(tǒng)戰(zhàn)部）

序號(hào)

類 目 名 稱 上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件

本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié)

統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）及審批材料

臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料 各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料 統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄

保管期限 定期

永久 定期 定期 永久 定期 永久

永久

定期 定期 定期

定期 保管期限 定期 永久 永久 永久 定期 定期 定期

組織各界人士各種活動(dòng)的材料、照片及文字說明 定期 統(tǒng)戰(zhàn)工作大事記

港、澳、臺(tái)知名人士及校友向?qū)W校贈(zèng)送禮品的有關(guān)材料 永久 統(tǒng)戰(zhàn)工作大事記 永久

DQ16 工會(huì)

序號(hào)

類 目 名 稱 1 上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件

保管期限

定期

如針對(duì)本校的 永久 2 3 校工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、重要通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久 工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和教職工代表大會(huì)的有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件）5 6 7 8 9 10 表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料、名單 處分會(huì)員的有關(guān)材料

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期 工會(huì)、職代會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要

基層工會(huì)干部、會(huì)員名冊(cè)

婦女工作材料

家屬工作材料 工會(huì)大事記

DQ17 團(tuán)委

序號(hào)

類 目 名 稱 1 2 上級(jí)關(guān)于團(tuán)的工作文件

保管期限

定期

本校團(tuán)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過的文件）

永久 本校學(xué)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和文件）

永久 5 團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度

永久

定期 團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 6 7 8 9 10 11 12 13 14 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料

處分團(tuán)員的材料及名單

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單

團(tuán)干部名單、團(tuán)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

團(tuán)委會(huì)議記錄

學(xué)生會(huì)文件、材料

本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料 團(tuán)委主辦進(jìn)行重大活動(dòng)的有關(guān)材料

社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料

二、XZ 行政類

XZ11 行政綜合（院長辦公室、發(fā)展規(guī)劃處及有關(guān)部門）

序號(hào) 類 目 名 稱 1 2 上級(jí)有關(guān)高校行政管理的文件

全校性的規(guī)章制度

保管期限

定期 永久 永久 永久 永久 定期 永久 永久 永久 定期 永久 定期 3 學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié) 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 校長辦公會(huì)、校長書記聯(lián)席會(huì)議記錄、紀(jì)要 校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要 全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件材料

校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿 本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù) 學(xué)校評(píng)估材料

教職工代表大會(huì)文件材料

本校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)

本校各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)（分類立卷）

有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)

永久

永久

永久

永久 啟用印章的文件及印模

本校歷史沿革、情況介紹 17 本校大事記、簡報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等

校史工作材料 校友工作材料 校慶工作材料 群眾來信來訪文件材料

人大換屆的普選工作材料

上級(jí)有關(guān)與本校院、系、所、中心的來文 院、系、所、中心會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào) 25 院、系、所、中心工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 26 院、系、所、中心開展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件

院、系、所、中心與國內(nèi)有關(guān)單位協(xié)作的材料本校各院、系、所、中心的統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要資料

XZ12 人事(人事處)

序號(hào) 類 目 名 稱

上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件 本校人事工作的規(guī)章制度

人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄

關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)

關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料 人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)

表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料

處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料

人事工作大事記 師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)

教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié) 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 教師業(yè)務(wù)考核材料

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表 教職工名冊(cè)（分單位的總冊(cè)、分類名冊(cè)）登記表

永久

永久

定期

定期

定期

定期

定期

長期

長期 定期

永久

永久

保管期限

定期

定期

永久

永久

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定期

定期

定期

永久

定期

定期

定期

永久

永久 16 17 教研室、研究室正副主任名冊(cè)

定期

教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)（按類立卷，要求附審批表）

定期

定期

定期

定期 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)

教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料 教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料

教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）定期 教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）定期 教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料

定期

定期

定期

定期 教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料

教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料

教職工退休后重新工作的材料

教職工福利工作材料 定期 教職工商調(diào)函件

定期

定期 使用臨時(shí)工有關(guān)材料 人民來信來訪材料

XZ13 監(jiān)察、審計(jì)（審計(jì)處）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 2 3 4 上級(jí)有關(guān)監(jiān)察、審計(jì)工作的文件

保管期限

定期

定期

定期

永久 本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度

監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 各類審計(jì)報(bào)告書 永久 6 審計(jì)工作大事記 定期

XZ14 武裝、保衛(wèi)（保衛(wèi)處、武裝部）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 上級(jí)有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件

保管期限

定期 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 本校保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度

定期

本校保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久 本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)

定期 本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù) 要害部位的保衛(wèi)、消防工作材料 保衛(wèi)工作簡報(bào)

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期 上級(jí)有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件

本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度

武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告

武裝部工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）長期

XZ15 總務(wù)（總務(wù)處、后勤服務(wù)總公司）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 2 3 4 5 6 7 上級(jí)有關(guān)總務(wù)工件的文件

保管期限

定期

定期

定期

定期

定期 本?？倓?wù)工作規(guī)章制度

本校總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料

房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)等材料

防震、防汛、三廢治理工作的文件材料

愛國衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件 定期 師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表

永久

長期 8 本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè) 9 10 11 食堂管理工作有關(guān)材料 定期 學(xué)生公寓管理有關(guān)材料 定期 校園綠化工作有關(guān)材料

定期

XZ16 檔案、圖書、文博（檔案館、圖書館）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 2

保管期限

上級(jí)有關(guān)檔案、圖書、文博工作的文件 檔案、圖書、文博規(guī)章制度

定期

定期 3 4 5 檔案、圖書、文博工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)

定期

檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久 檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料

定期 檔案館指南、全宗介紹 永久

三、JX 教學(xué)類

JX11 綜合（教務(wù)處、研究生處、成教學(xué)院及有關(guān)教學(xué)部門）

序號(hào)

類 目 名 稱 1

保管期限 長期

永久 上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料

如針對(duì)本校的 教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法 永久 學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié)等材料

永久

永久 教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料 本校教學(xué)工作會(huì)議形成的決議、決定等 永久 6 成人教育工作的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等 永久 7 非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 長期 8 9 教學(xué)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料

永久

定期

JX12 學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)（教務(wù)處、研究生處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理

處及有關(guān)部門）

序號(hào)

類 目 名 稱 1

保管期限

上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料

定期

針對(duì)本校的 永久 2 3 4 5 學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料

重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料

永久

永久

定期

永久 學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料 學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

JX13 招生（教務(wù)處、研究生處、成教學(xué)院）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 2 3 4 上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料

招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃

新生錄取材料及新生名單

招生宣傳、招生工作總結(jié)

保管期限

定期

定期

定期

定期

JX14 學(xué)籍管理（教務(wù)處、學(xué)生處、研究生處、成教學(xué)院）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 2 3 4 5 6 7 新生入學(xué)登記表 學(xué)生學(xué)籍卡片

學(xué)生成績總冊(cè)

在校學(xué)生名冊(cè)

保管期限

永久

永久

永久

永久

學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）

定期 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）學(xué)生處分材料

定期

定期

JX15 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐（教務(wù)處及有關(guān)教學(xué)單位）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 2 3 4 5 6 各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱

保管期限

永久

定期 課程建設(shè)要求及安排，校歷表，課表 各系、科、專業(yè)課程試題庫

典型教案、重要備課記錄

定期

定期

教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料

社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料

定期

定期

JX16 學(xué)位（教務(wù)處）序號(hào) 類 目 名 稱 上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料

本校學(xué)位評(píng)定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié) 學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定

學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位清冊(cè) 本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文 博士、碩士研究生學(xué)位論文及評(píng)審材料

JX17 畢業(yè)生（學(xué)生處、教務(wù)處、成教學(xué)院、研究生處）序號(hào)

類 目 名 稱 上級(jí)有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料

畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)

畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同 畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊(cè)

畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊(cè) 畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料

JX18 教材（教務(wù)處）

序號(hào)

類 目 名 稱 自編、主編教材 各系各專業(yè)使用教材目錄

自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集

其他有保存價(jià)值的自編參考資料

附錄：存系教學(xué)類檔案

序號(hào)

類 目 名 稱 本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表 教師任課安排、教案

保管期限

定期

定期

定期

永久

定期

長期

保管期限

定期

定期

定期

永久

定期

定期

保管期限

定期

定期

定期

定期

保管期限

定期

定期

定期 4 5 6 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告

定期

定期

定期 本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)

教師工作量核算、登記材料

四、KY 科研類 KY11 綜合（科技處）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 上級(jí)科研行政管理文件材料

保管期限

定期

針對(duì)本校的 永久 2 本校關(guān)于科研工作的規(guī)定、辦法、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 永久 2 3 4 5 6 科研計(jì)劃管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料

定期

定期

定期

永久 申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù)

科研工作大事記

永久

KY12—1 科研準(zhǔn)備階段（科技處）

序號(hào)

類 目 名 稱 1 2 3 4 5 開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料

任務(wù)書、合同、協(xié)議書 課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)

保管期限

定期

永久

定期

定期

定期 計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告 課題投資和預(yù)決算材料

KY12—2 研究實(shí)驗(yàn)階段（科技處）

序號(hào)

類 目 名 稱 1

保管期限

實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）

永久

數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果）

永久

設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等）

永久

定期 4 5 研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告

配套的照片、底片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、影片拷貝等

永久 6 樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄

KY12—3 總結(jié)鑒定階段（科技處）

序號(hào)

類 目 名 稱

研究報(bào)告、研制報(bào)告論文專著 工藝技術(shù)報(bào)告 技術(shù)訣竅報(bào)告專家評(píng)審意見

鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄，鑒定意見）鑒定證書 推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié)

KY12—4 申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段（科技處）

序號(hào)

類 目 名 稱

科研成果登記表

科研成果報(bào)告表 科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件 5 專利申請(qǐng)書或證書原件或影印件

KY12—5 推廣應(yīng)用階段（科技處）

序號(hào)

類 目 名 稱

永久

保管期限 永久

永久

永久

永久

永久

定期

永久

定期

定期

保管期限 永久

永久

永久

永久

永久

保管期限

轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

生產(chǎn)定型鑒定材料 成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況

擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件

成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料

對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料

五、JJ 基建類

JJ11 綜合（基建處）

序號(hào) 類 目 名 稱

上級(jí)有關(guān)基建工作的文件

基建工作規(guī)章制度

基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)

基建工作總體規(guī)劃 基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算 全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖

水、電、氣管道分布圖

地質(zhì)勘探、地形測(cè)理材料

JJ12—1 可行性研究（基建處）

序號(hào)

類 目 名 稱

項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)

可行性研究報(bào)告

項(xiàng)目評(píng)估

環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告

設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書

永久

永久

定期

定期

定期

定期

定期

保管期限

定期

定期

定期

永久

永久

定期

永久

永久

永久

保管期限

永久

永久

永久

永久

永久

JJ12—2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（基建處）

序號(hào) 類 目 名 稱 1

保管期限

工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明

永久 地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄

永久 3 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料

JJ12—3 設(shè)計(jì)文件（基建處）

序號(hào) 類 目 名 稱

初步設(shè)計(jì) 技術(shù)設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì) 技術(shù)秘密材料、專利文件 設(shè)計(jì)計(jì)算書

關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)

總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批

JJ12—4 工程管理文件（基建處）

序號(hào) 類 目 名 稱 征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 施工執(zhí)照

環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書 5 產(chǎn)權(quán)證書

JJ12—5 施工（基建處）

序號(hào) 類 目 名 稱

土地施工文件

永久

保管期限 永久 永久 定期 永久 定期 永久 永久 定期

保管期限

永久 永久 永久

永久 永久

保管期限（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要 定期（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝

定期

定期

定期

永久（3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定（4）建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告

（5）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批

（6）土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察

（7）土、巖試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖

（8）隱蔽工程驗(yàn)收記錄

（9）工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告（10）分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評(píng)定

（11）交工驗(yàn)收記錄證明

（12）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

設(shè)備及管線安裝施工文件

（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要

（2）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批

（3）焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄

（4）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

（5）強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告

（6）設(shè)備調(diào)試記錄

（7）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告

（8）系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄

（9）管線清洗、通水、清毒記錄

（10）管線標(biāo)高位置，坡度測(cè)量記錄

（11）中間交工驗(yàn)收記錄證明，工程質(zhì)量評(píng)定

（12）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

電氣、儀表安裝施工文件

（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審

（2）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批（3）調(diào)試、整定記錄

永久 永久 永久

永久 定期 定期 永久

定期 定期 定期 定期 定期 定期

定期 定期 定期 定期 定期 定期

定期

定期 定期

（4）性能測(cè)試和校核

定期

定期

定期

定期

定期

定期（5）施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定，事故處理報(bào)告

（6）操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)

（7）電氣裝置交接記錄

（8）中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定（9）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

JJ12—6 竣工驗(yàn)收（基建處）

序號(hào) 類 目 名 稱 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 全部竣工圖紙 質(zhì)量評(píng)審材料

工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件

JJ12—7 基建財(cái)務(wù)、器材管理（基建處）序號(hào)

類目名稱

基建財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃

工程概算、預(yù)算、決算

主要材料消耗、器材管理

交付使用的固定資產(chǎn)

JJ12—8 其它材料（基建處）

序號(hào) 類 目 名 稱 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 技術(shù)培訓(xùn)材料

工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料

六、SB 儀器設(shè)備類

保管期限 永久 永久 永久 永久 永久

保管期限 定期 永久 定期 永久

保管期限 定期 定期 定期

SB11 綜合（資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處）

序號(hào) 類 目 名 稱 2 3 4 5 6

保管期限

定期

定期

定期

定期 上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件 本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度

設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料

本校儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案

本校儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)

定期 本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料

定期

SB12 儀器設(shè)備項(xiàng)目（資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處）

序號(hào) 類 目 名 稱 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

保管期限

定期

定期

定期 申購報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示

定購合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等

進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)文件

開箱記錄、裝箱單及保修單

定期

定期

定期

定期

定期

安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料

索賠來往函件及結(jié)果文件

設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料

與設(shè)備共存

與設(shè)備共存

與設(shè)備共存

與設(shè)備共存 使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）

重大事故的調(diào)查分析及處理意見

技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料

七、CB 出版類

CB11 綜合（學(xué)報(bào)編輯部、宣傳部）

序號(hào) 類 目 名 稱 2 3 上級(jí)有關(guān)編輯出版工作的文件

保管期限

定期

定期 上級(jí)召開的編輯出版工作會(huì)議文件

本校編輯出版工作規(guī)范、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)和重要會(huì)議記錄

永久

永久

定期 4 5 本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 編輯出版部門管理形成的文件材料

CB12~15 出版物項(xiàng)目（學(xué)報(bào)編輯部、宣傳部）

序號(hào) 類 目 名 稱 2 3 編輯出版合同、協(xié)議書 出版請(qǐng)示和批復(fù)

保管期限

定期

定期

原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制件（退還作者后應(yīng)有原稿簽收單）

定期

定期

定期

永久

定期

定期

定期

定期 4 5 6 7 8 9 10 各級(jí)審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件

封面設(shè)計(jì)圖樣

出版通知單、書刊、音像出版物樣品

出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動(dòng)情況，稿酬、版稅通知單 獲獎(jiǎng)或受查處情況的文件材料

有參考價(jià)值的讀者來信、重要評(píng)論

再版修改意見

八、WS 外事類

WS11 綜合（外事辦、人事處、國際教育學(xué)院）

序號(hào) 類 目 名 稱 2 3 4 上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料

保管期限

定期

定期

永久

定期 學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)等

外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 外事工作會(huì)議材料

WS12 出國（境）（外事辦、人事處、國際教育學(xué)院）

序號(hào) 類 目 名 稱 2

保管期限

定期

定期 上級(jí)對(duì)出國（境）人員的有關(guān)文件材料 國際學(xué)術(shù)會(huì)議論文

4 5 6 投寄國外的學(xué)術(shù)論文

定期

定期

定期 出國（境）人員考察、訪問材料

出外（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料

出國（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）

永久

定期 7 國際比賽、競(jìng)賽

WS 13 來校（外事辦、人事處、國際教育學(xué)院）

序號(hào) 類 目 名 稱 2 3 4 5

保管期限

定期

定期 上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來往函件

外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料

外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的講稿、教材等材料 永久 來校進(jìn)修、短語培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料

國際比賽、競(jìng)賽

定期

定期

WS14 國際合作與會(huì)議（外事辦、人事處、國際教育學(xué)院）

序號(hào) 類 目 名 稱 2 3 4 5 6

保管期限

永久

永久

定期

永久

定期

定期 中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 本校完成的國際合作項(xiàng)目、成果等材料

合作項(xiàng)目中國外單位完成項(xiàng)目、成果等材料

授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的材料

雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品

國際會(huì)議的有關(guān)材料

九、CK 財(cái)會(huì)類 CK11 綜合（計(jì)財(cái)處）

序號(hào) 類 目 名 稱 2 3

保管期限

永久

定期

定期 上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料

本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件 學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募?/p>

有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料

會(huì)計(jì)移交保管清冊(cè) 財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)

財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)

CK12 會(huì)計(jì)報(bào)表（計(jì)財(cái)處）

序號(hào) 類 目 名 稱 決算報(bào)表（含基建綜合決算）預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表

年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)算表 年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）

季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

CK13 會(huì)計(jì)帳簿（計(jì)財(cái)處）

序號(hào) 類 目 名 稱 涉及外事會(huì)計(jì)帳簿

總帳

預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）

預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）

學(xué)校專項(xiàng)基金帳簿 現(xiàn)金、銀行存款日記帳

CK14 會(huì)計(jì)憑證（計(jì)財(cái)處）

序號(hào) 類 目 名 稱 涉及外事的會(huì)計(jì)憑證 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證

預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單

學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證

定期

定期

永久

定期

保管期限

永久

定期

定期

定期

定期

保管期限

永久

定期

定期

定期

定期

定期

保管期限

永久

定期

定期

定期

定期

定期 7 8 銀行對(duì)外帳單

定期

定期 涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證

CK15 工資清冊(cè)（計(jì)財(cái)處）

序號(hào) 類 目 名 稱

保管期限 1 工資發(fā)放名冊(cè)、卡片

工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根

永久

定期

第二篇：茂名學(xué)院各類檔案歸檔范圍和保管期限表（范文模版）

茂名學(xué)院各類檔案歸檔范圍和保管期限表

（十類紙質(zhì)載體檔案+聲像載體檔案）

黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表

DQ11黨務(wù)綜合

序號(hào) 類目名稱

保管期限 上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)以及政策法規(guī)性*的文件材料長期

（如文件是針對(duì)本校的，則永久保存）2 學(xué)校黨代會(huì)文件材料

（1）大會(huì)計(jì)劃、通知、請(qǐng)示、工作報(bào)告、議程、決議、永久

總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)

主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表

和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。

（2）提案及辦理情況；會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、長期

小組會(huì)議記錄等

（3）參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席短期

證及選票式樣 本校黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長碰頭會(huì)、總永久

支書記會(huì)、黨委中心組等會(huì)議的記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)

議討論的文件黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)永久

總結(jié)）黨委發(fā)布以及轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)*的決定、辦法、批示、批轉(zhuǎn)、永久

通報(bào)、通知以黨委名義召開的工作會(huì)議材料 永久 7 校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文永久

件材料 黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議永久

發(fā)言稿黨委工作簡報(bào) 永久 10 黨委大事記 永久 11 黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 永久

黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料 永久 13 黨群系統(tǒng)承辦或協(xié)辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動(dòng)、具永久* 有影響的重大事件、重大活動(dòng)過程中形成的活動(dòng)方案、邀請(qǐng)函、參加人員名單、嘉賓講話、賀信（電）、新聞等

材料 工作人員參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的與本校工作有關(guān)的會(huì)議材長期* 料 黨委各部、委、各黨總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)長期

告、請(qǐng)示及批復(fù)黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件 長期 17 重要的群眾來信來訪及處理材料 長期 18 黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件 長期 19 在參加上級(jí)黨委統(tǒng)一部署開展的重要專項(xiàng)活動(dòng)中形成的永久* 工作方案、報(bào)告、總結(jié) 各黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查長期

材料、會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)表各黨總支黨建工作及有關(guān)材料 長期 22 各黨總支人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料 長期 23 受市（含）以上表彰的先進(jìn)黨組織和先進(jìn)個(gè)人的文件材料 永久*

DQ12紀(jì)檢

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 上級(jí)紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件 紀(jì)委工作規(guī)章制度

紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì) 學(xué)校紀(jì)委會(huì)議記錄

黨員受到警告（不含）以上處分、復(fù)查材料 黨員受到警告處分、復(fù)查材料 處理違法違紀(jì)案件的材料

在國家賠償工作中形成的所有材料

在開展執(zhí)法檢查工作中形成的文件材料 群眾來信來訪及處理意見 長期 長期 永久 長期 永久* 長期* 永久* 永久* 永久* 短期

DQ13組織

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級(jí)關(guān)于組織工作的指示、決定、通知、簡報(bào) 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知 落實(shí)政策的有關(guān)材料以及制訂的黨建責(zé)任制* 副處以上干部任免、調(diào)動(dòng)和離退休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級(jí)批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）副處級(jí)以上干部名冊(cè)

組織和承辦對(duì)黨員的管理、培訓(xùn)、考察，對(duì)黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育形成的文件材料 總支、支部改選報(bào)告、審批材料 各總支、支部委員名冊(cè) 黨員名冊(cè)

黨費(fèi)收繳和管理工作形成的文件材料 黨員統(tǒng)計(jì)資料 黨員年報(bào)表

關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料

組織工作重要會(huì)議記錄本

組織工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)表

各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）及審批材料發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員的名冊(cè) 長期 永久 永久 長期 永久

永久 長期*

長期 長期 永久* 永久* 長期* 永久* 長期

長期* 長期* 長期* 長期

DQ14宣傳教育

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件

宣傳工作的計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知、總結(jié) 教職員工思想政治工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料 理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié) 反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)及圖表 上級(jí)有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件

有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例

長期 永久 長期 長期 永久 長期 永久 8 9 10 11 學(xué)生工作部學(xué)生思想政治工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì) 關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件 各系學(xué)生政治工作人員名單 永久 長期 長期* 長期

DQ15統(tǒng)戰(zhàn)

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件

統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通告和總結(jié) 統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

本校被選*的各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）及審批材料

臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料

各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料 統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄 長期 永久 永久 永久

長期 長期 長期

DQ16工會(huì)

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 5 6 7 8 9 10 上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件

工會(huì)組織工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)

會(huì)員代表大會(huì)有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、議程、決定、紀(jì)要等文件*）

表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的材料、名單 處分會(huì)員的有關(guān)材料 工會(huì)委員會(huì)的換屆、改選、工會(huì)會(huì)員發(fā)展等工作形成的文件材料

工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要 基層工會(huì)干部名冊(cè) 工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

職工之家情況、匯報(bào)、總結(jié)、驗(yàn)收

長期 永久

長期

長期 長期 永久*

短期 長期 永久 短期* 11 12 13 14

17 18 19 上級(jí)及本校有關(guān)*婦女工作文件材料 長期 本校婦女代表大會(huì)、婦女工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等文件材長期* 料

家屬工作材料 長期 計(jì)劃生育工作文件材料（包括計(jì)劃生育工作文件、工作長期* 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基本信息登記表、生育審批表、領(lǐng)取獨(dú)生子女證名單、計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)名單、計(jì)劃生育領(lǐng) 導(dǎo)小組成員名單）

保障、維護(hù)女教職工合法權(quán)益方面形成的文件 短期* 組織教職工開展的全校性業(yè)余文體活動(dòng)材料（包括開展長期* 活動(dòng)文件、參加人員名單、比賽結(jié)果等）

教職工生活困難補(bǔ)助，慰問教職工的材料 短期* 工會(huì)大事記 永久* 工會(huì)會(huì)費(fèi)的收支、安排意見、通知 長期*

DQ17團(tuán)委

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 上級(jí)關(guān)于團(tuán)組織工作文件 長期 團(tuán)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、永久 領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過的文件）

學(xué)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、永久 領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和文件）

團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度 永久 團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 長期 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 長期 處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料 長期 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單 長期 團(tuán)干部名單 長期 團(tuán)員名冊(cè) 長期 團(tuán)委會(huì)議記錄 長期 學(xué)生會(huì)文件、材料 長期 本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料 長期 各分團(tuán)委的有關(guān)材料 長期 團(tuán)委大事記 永久* 社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料 長期 17 團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)的有關(guān)材料（包括活動(dòng)內(nèi)容、長期

參加人員、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、文體活動(dòng)比賽結(jié)果等）研究生會(huì)的有關(guān)材料 長期

行政類檔案歸檔范圍和保管期限表

XZ11行政綜合

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件 長期 省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)以及當(dāng)?shù)攸h委政府主要領(lǐng)導(dǎo)檢查、視永久* 察、調(diào)研本校重要工作、解決重大問題時(shí)形成的通知、方案、講話、記錄等文件材料

當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)一般性檢查視察時(shí)形成的文件材料 長期* 全校性的規(guī)章制度、校務(wù)公開實(shí)施方案、監(jiān)督方案*

本校、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和重要專題調(diào)研永久 材料

校長辦公會(huì)、校長書記碰頭會(huì)、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)等校級(jí)永久 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的記錄、紀(jì)要；黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、批示、談話記錄*

校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要公報(bào)、協(xié)議、備永久 忘錄

全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件 長期 校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿 長期 本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)、重要督辦結(jié)論* 永久 本校評(píng)估材料 永久 教職工代表大會(huì)文件材料 長期 本校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)、批示、（重要的則永久保長期 存）* 本校各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù) 長期 有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 永久 學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì) 永久 啟用印章的文件及印模 永久 本校歷史沿革、情況介紹 永久 本校大事記、簡報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等 永久 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 校史工作材料 永久 校友工作材料 長期 舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動(dòng)、具有影響的重大事永久 件、重大活動(dòng)等過程中形成的活動(dòng)方案、邀請(qǐng)函、參加長期 人員名單、嘉賓簽名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞報(bào)道等材料

群眾來信來訪文件材料（內(nèi)容重要的且有領(lǐng)導(dǎo)批示的處長期* 理結(jié)果則永久保存）* 應(yīng)急預(yù)案 短期* 突發(fā)事件過程中形成的文件（影響程度較大的作永久或長期* 長期保存）

接待上級(jí)（接待黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察的則永久保存）對(duì)長期* 學(xué)校進(jìn)行檢查、視察的計(jì)劃方案

學(xué)校信息辦公自動(dòng)化工作規(guī)劃、方案等文件 短期 普選工作材料

上級(jí)有關(guān)部門與本校及其各院（系）各部門的來文 長期 院、系、部、中心等二級(jí)單位會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào) 長期 院、系、部、中心等二級(jí)單位工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長期 院、系、所、中心等二級(jí)單位開展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件 長期 院、系、部、中心等二級(jí)單位與國內(nèi)單位協(xié)作的材料 長期 院、系、部、中心等二級(jí)單位統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要資料 長期 學(xué)校與當(dāng)?shù)貙ｍ?xiàng)工作過程中形成的文件材料 長期* 學(xué)校與兄弟單位往來過程中形成的有特殊意義的文件長期* 材料 學(xué)校與校內(nèi)外單位簽訂的合同、協(xié)議等材料（重要的則長期* 永久保存，一般的則短期保存）

工作人員參加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的與短期* 本機(jī)關(guān)職能有關(guān)的會(huì)議材料

XZ12人事

序號(hào) 類目名稱

保管期限 上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件 2 本校人事工作的規(guī)章制度 人事工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄

長期 長期 永久 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù) 關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料 人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)

表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料 處分教職工的材料和復(fù)查、撤消處分的材料 教職工動(dòng)態(tài)月報(bào)

師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié) 教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié) 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 教師業(yè)務(wù)考核材料 人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表

教職工名冊(cè)(分單位的總冊(cè)、分類名冊(cè))登記表 教研室、研究室正副主任名冊(cè) 教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)（附審批表）

教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè) 教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料 教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料

教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）

教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）

教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料

教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料

教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料 教職工退休后重新工作的材料 教職工福利工作 教職工商調(diào)函件

使用臨時(shí)工有關(guān)材料 人民來信來訪材料 永久 永久 永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久 永久 長期 長期

長期 長期 長期 長期

長期

短期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

XZ13監(jiān)察、審計(jì)

序號(hào) 類目名稱

保管期限 上級(jí)有關(guān)監(jiān)察、審計(jì)工作的文件

長期 2 3 4 5 6 本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度 監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表

在效益和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件 審計(jì)機(jī)關(guān)和本校在專項(xiàng)審計(jì)（包括違紀(jì)事項(xiàng)）、離任審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告、情況匯報(bào)等材料

長期 長期 長期 長期* 永久

XZ14武裝、保衛(wèi)

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 上級(jí)有安全保衛(wèi)工作的文件 長期 本校安全保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度 長期 本校安全保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)永久 報(bào)表

本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)長期 的批復(fù)、判決書

本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù) 長期 要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作材料 長期 保衛(wèi)工作簡報(bào) 長期 上級(jí)有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件 長期 本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度 長期 武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 長期 武裝部工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 長期 復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表(卡)長期 安全保衛(wèi)、武裝工作大事記 長期*

XZ15總務(wù) 后勤

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5

上級(jí)有關(guān)總務(wù)、后勤工作的文件 短期 總務(wù)、后勤工作規(guī)章制度 長期 總務(wù)、后勤工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查材料、審批材料* 長期 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久* 批準(zhǔn)頒發(fā)的20年（含）以上有效或未注明有效期的許長期* 可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的申報(bào)、審批、登記、管理文件材料（登記統(tǒng)計(jì)匯總表格的保管期限應(yīng)從長）6 7 8 9 10 11 12 13 14

房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié) 防震、防汛、三廢治理工作的文件材料

愛國衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件

師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表

固定資產(chǎn)管理明細(xì)帳及匯總表（價(jià)值較大的則永久保存）

車輛管理的有關(guān)文件材料 伙食管理的有關(guān)材料

校園綠化管理的有關(guān)材料

本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置的文件材料；機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故。轉(zhuǎn)讓等文件

長期 長期 長期

永久 長期*

短期 短期 短期 長期

XZ16檔案、圖書、文博

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 上級(jí)有關(guān)檔案、圖書、博物工作的文件 檔案、圖書、文博規(guī)章制度

檔案、圖書、文博工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)

檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料 檔案館指南、全宗介紹 長期 長期 長期 永久

長期 永久

教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表

JX11綜合

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料 長期 教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、永久 規(guī)定、辦法

學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、永久 調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié)

教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料 長期 非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 長期 6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料 永久 長期

JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料 學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料 重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料

學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料 學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 永久 永久 長期 永久

JX13招生

序號(hào) 類目名稱

保管期限

4 5 6 上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料 招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃 新生錄取材料及新生名單

委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單 招生宣傳、招生工作總結(jié)

研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)老師名冊(cè) 長期 長期 永久 長期 短期 長期

JX14學(xué)籍管理

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 新生入學(xué)登記表 學(xué)生學(xué)籍卡片 學(xué)生成績總冊(cè) 在校學(xué)生名冊(cè)

學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級(jí)、留學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料(獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí))學(xué)生處分材料 永久 永久 永久 永久 長期

長期 長期 JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱

課程建設(shè)要求及安排,校歷表,課表 各系、科、專業(yè)課程試題庫 典型教案、重要備課記錄

教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 永久 長期 長期 長期 短期 短期

JX16學(xué)位

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料

校學(xué)位評(píng)定條例、辦公及計(jì)劃、總結(jié) 學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定 學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位清冊(cè) 本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文

博士、碩士研究生學(xué)位論文及評(píng)審材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期

JX17畢業(yè)生

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 上級(jí)有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料 畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié) 畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同

畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊(cè) 畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊(cè)

畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期

JX18教材

序號(hào) 類目名稱

保管期限 自編、主編材料 各系各專業(yè)使用教材目錄

長期 長期 3 自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集 4 其他有保存價(jià)值的自編參考資料 長期 短期

附錄：存系教學(xué)類檔案

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表 教師任課安排、教案 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告

本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié) 教師工作量核算、登記材料 長期 短期 長期 短期 短期 短期

科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限表

KY11綜合

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研計(jì)劃管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料 申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù) 學(xué)會(huì)工作（學(xué)術(shù)活動(dòng)）材料

長期 長期 長期 長期 長期 短期

KY12-1科研準(zhǔn)備階段

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料 任務(wù)書、合同、協(xié)議書 課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)

計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤消報(bào)告 課題投資和預(yù)決算材料

長期 永久 長期 短期 短期

KY12-2研究實(shí)驗(yàn)階段

序號(hào) 類目名稱

實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含 相關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）

數(shù)據(jù)處理材料、包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果）。

設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等）

研究工作階段小結(jié)、報(bào)告

配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等

樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄

保管期限 永久

永久

永久

長期 永久

永久 1 2 3 4 5 6

KY12-3總結(jié)鑒定階段

序號(hào) 類目名稱

保管期限

8 9 研究報(bào)告、研制報(bào)告 論文專著

工藝技術(shù)報(bào)告 技術(shù)訣竅報(bào)告 專家評(píng)審意見

鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄，鑒定意見）鑒定證書

推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期

KY12-3總結(jié)鑒定階段

序號(hào) 類目名稱

研究報(bào)告、研制報(bào)告 論文專著 工藝技術(shù)報(bào)告 技術(shù)訣竅報(bào)告

保管期限 永久 永久 永久 永久 1 2 3 4 5 6 7 8 9 專家評(píng)審意見

鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄，鑒定意見）鑒定證書 推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 長期 永久 長期 長期

KY12-4申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 科研成果登記表 永久 科研成果報(bào)告表 永久 科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 永久 科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件 永久 專利申請(qǐng)書或證書原件或影印件 永久

KY12-5推廣應(yīng)用階段

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 生產(chǎn)定型鑒定材料

成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況

擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件 成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料 對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 永久 永久 短期 長期 長期 短期 長期

產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管限表

CP11綜合

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 上級(jí)關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件 長期 本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、長期 辦法、制度及手冊(cè)、圖表

產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示 長期 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性長期 方面來往的文件材料

產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

XZ12人事CP12-1銷售管理

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 產(chǎn)品用戶注冊(cè)

產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會(huì)議記錄 用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料 產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張 產(chǎn)品用戶交驗(yàn)協(xié)議.長期 長期 長期 短期 短期

CP12-2產(chǎn)品計(jì)劃準(zhǔn)備階段材料

序號(hào) 類目名稱

保管期限 任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、長期

發(fā)展建議書、上級(jí)指示批文

CP12-3產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)（研制）階段材料

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 總體方案設(shè)計(jì)材料 全套設(shè)計(jì)定型圖紙 技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算手稿、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄及分析報(bào)告

通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件、外協(xié)件明細(xì)表、圖樣目錄 階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)，設(shè)計(jì)定型報(bào)告及批復(fù)

產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等 長期 長期 長期

長期 長期

長期

CP12-4產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料

序號(hào) 類目名稱

保管期限 試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié) 長期 2 鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證 長期 3 試驗(yàn)規(guī)程和記錄、樣機(jī)底片、照片等 4 得獎(jiǎng)材料、專利材料 5 論文、專著 長期 長期 長期

CP12-5產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 生產(chǎn)任務(wù)書及上級(jí)有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計(jì)劃 全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書

工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實(shí)驗(yàn)記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料 材料定額和代用單，工時(shí)定額 生產(chǎn)定型報(bào)告及批復(fù)

重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要 各種更改單及技術(shù)通知單

生產(chǎn)工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)報(bào)告 長期 長期 長期

短期 長期 長期 長期 長期

基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表

JJ11綜合

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 上級(jí)有關(guān)基建工作的文件 基建工作規(guī)章制度

基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào) 基建工作總體規(guī)劃

基建工作（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算

全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖 水、電、氣管道分布圖 地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料 長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久

JJ12-1可行性研究

序號(hào) 類目名稱

保管期限 項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)

永久 2 3 4 5 可行性研究報(bào)告 項(xiàng)目評(píng)估

環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告

設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書 永久 永久 永久 永久

JJ12-2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

序號(hào) 類目名稱

保管期限 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、永久

勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)建物及重要設(shè)備及安裝測(cè)永久

量定位、觀測(cè)記錄

水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久

JJ12-3設(shè)計(jì)文件

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 初步設(shè)計(jì) 技術(shù)設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì)

技術(shù)秘密材料、專利文件 設(shè)計(jì)計(jì)算書 關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn) 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久 永久 短期 永久 長期 永久 永久 長期

JJ12-4工程管理文件

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 施工執(zhí)照

環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書

產(chǎn)品證書

永久 永久 永久 永久

永久

JJ12-5施工

序號(hào) 類目名稱

保管期限 土地施工文件

（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期

施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、（2）施工安全措施、施工工藝 長期

原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定

（3）建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 長期（4）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批 長期（5）土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察 永久

（6）土、巖的試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖 永久（7）隱藏工程驗(yàn)收記錄 永久（8）工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)永久（9）告 永久

分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評(píng)定

（10交工驗(yàn)收記錄證明 長期）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 長期（11設(shè)備及管線安裝施工文件 永久）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要

（12設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用短期）審批焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 長期（1）隱藏工程檢查驗(yàn)收記錄

強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 長期（2）設(shè)備調(diào)試記錄 長期

施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 短期（3）系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 長期（4）管線清洗、通水、清毒記錄 長期（5）管線標(biāo)高位置，坡度測(cè)量記錄

（6）中間交工驗(yàn)收記錄證明，工程質(zhì)量評(píng)定 長期（7）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 短期

電氣、儀表安裝施工文件 長期（8）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 長期（9）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用長期（10審批）調(diào)試、整定記錄 短期（11性能測(cè)試和校核 長期）施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定，事故處理報(bào)告（12操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)）電氣裝置交接記錄 3 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定（1）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（2）

（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）

長期 長期 長期 短期 長期 長期

JJ12-6竣工驗(yàn)收

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 全部竣工圖紙 質(zhì)量評(píng)審材料 工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料

竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久 永久 永久 永久 永久

JJ12-7基建財(cái)務(wù)、器材管理

序號(hào) 類目名稱

財(cái)務(wù)計(jì)劃、計(jì)劃 工程概算、預(yù)算、決算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定資產(chǎn)

保管期限 短期 永久 短期 永久 1 2 3 4

JJ12-8生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)

序號(hào) 類目名稱

保管期限 短期 1 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃

試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制

試車方案、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 技術(shù)培訓(xùn)材料

工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料 長期 短期 長期 長期 短期 長期

儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表

SB11綜合

序號(hào) 類目名稱

上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件 本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度

設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料

本校儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案

本校儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù) 本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料

保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 長期 1 2 3 4 5 6

SB12儀器設(shè)備項(xiàng)目

序號(hào) 類目名稱

保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 申購報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示

定購合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 開箱記錄及裝箱單

安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件。保修單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料 索賠來往函件及結(jié)果文件

設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料

使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）重大事故的調(diào)查分析及處理意見

技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

與設(shè)備共存 與設(shè)備共存與設(shè)備共存 與設(shè)備共存

出版類檔案歸檔范圍和保管期限表

CB11綜合

序號(hào) 類目名稱

上級(jí)有關(guān)編輯出版工作的文件

上級(jí)召開的編輯出版工作會(huì)議文件

本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)和重要會(huì)議記錄

本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 編輯出版部門管理形成的文件材料

保管期限 長期 短期 永久

永久 短期 1 2 3 4 5

CB12～15出版物項(xiàng)目

序號(hào) 類目名稱

編輯出版合同、協(xié)議書 出版請(qǐng)示和批復(fù)

原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制（退還作者后應(yīng)有原稿簽收單）

各級(jí)審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件 封面設(shè)計(jì)圖樣

出版通知單、書刊、影像出版物樣品

出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動(dòng)情況，稿酬、版稅通知單 獲獎(jiǎng)或受查處情況的文件材料

有參考價(jià)值的讀者來信、重要評(píng)論 再版修改意見

保管期限 長期 長期 長期 長期 短期 永久 短期 長期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

外事類檔案歸檔范圍和保管期限表

WS11綜合

序號(hào) 類目名稱

上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料

學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)等 外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 外事工作會(huì)議材料

保管期限 長期 長期 永久 長期 1 2 3 4

WS12出國（境）序號(hào) 類目名稱

上級(jí)對(duì)出國（境）人員的有關(guān)文件材料 國際學(xué)術(shù)會(huì)議論文 投寄國外的學(xué)術(shù)論文

出國（境）人員考察、訪問材料 出國（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料 出國（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）

國際比賽、競(jìng)賽

保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 永久

長期 1 2 3 4 5 6 7

WS13來校

序號(hào) 類目名稱

上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來往函件 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料

外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的講稿、教材等材料

來校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 國際比賽、競(jìng)賽

保管期限 長期 長期 永久

長期 長期 1 2 3 4 5

WS14國際合作與會(huì)議

序號(hào) 類目名稱

中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 本校完成的國際合作項(xiàng)目、成果等材料

合作項(xiàng)目中國外單位完成學(xué)校項(xiàng)目、成果等材料 授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的材料 雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品 國際會(huì)議的有關(guān)材料

保管期限 永久 永久 長期 永久 長期 長期 1 2 3 4 5 6

WS15外國留學(xué)生工作

序號(hào) 類目名稱

保管期限 永久 永久 1 錄取審批材料 學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片

教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排 學(xué)習(xí)情況、成績及評(píng)語

學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件 學(xué)生名冊(cè)

學(xué)生去向及有關(guān)材料 長期 永久 長期 永久 長期

財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表

CK11綜合

序號(hào) 類目名稱

上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料

本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件 本校基金管理工作文件

有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè) 財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)

保管期限 永久 長期 短期 短期 長期 永久 長期 1 2 3 4 5 6 7

CK12會(huì)計(jì)報(bào)表

序號(hào) 類目名稱

決算報(bào)表（含基建綜合決算）預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表

以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)量表 以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

保管期限 永久 短期 長期 長期 短期 1 2 3 4 5

CK13會(huì)計(jì)帳簿

序號(hào) 類目名稱

涉及外事會(huì)計(jì)帳簿 總帳

預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）本校專項(xiàng)基金帳簿 日記帳

保管期限 永久 長期 短期 短期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳 7 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）

（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）

長期 短期

CK14會(huì)計(jì)憑證

序號(hào) 類目名稱

涉及外事的會(huì)計(jì)憑證

預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證 銀行存款余額調(diào)節(jié)表

會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 銀行對(duì)外帳單

涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證

保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 1 2 3 4 5 6 7 8

CK15工資清冊(cè)

序號(hào) 類目名稱

保管期限 永久 長期 短期 1 工資發(fā)放名冊(cè)、卡片 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊(cè)、卡片等

聲像檔案材料歸檔范圍和保管期限

序號(hào) 類目名稱

記錄本校主要職能活動(dòng)和重要工作成果的聲像材料

領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本校、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料

本校組織或參加的主要外事活動(dòng)的聲像材料

記錄本校、本地區(qū)重大事件、重大自然災(zāi)害及其異常情況和現(xiàn)象的聲像材料

記錄本校地理概況、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料 其他具有保存價(jià)值的聲像材料

保管期限 永久 永久

永久 永久

永久

永久或長期 1 2 3 4 5 6

第三篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)

1-1-1

學(xué)期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

永久

1-1-4

一般職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

10年

1-2

本校黨支部會(huì)議記錄

永久

1-3

本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄

30年

1-4

本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄

30年

1-5

本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)

永久

1-6 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料

1-6-1

會(huì)議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料

永久

1-8

本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

1-10-2

獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

1-11 本校有關(guān)人員的處分材料

1-11-1

黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團(tuán)員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡報(bào) 10年

1-13

本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料

10年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料

10年

1-15

上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會(huì)議記錄

2-2-1

校長辦公會(huì)議記錄

永久

2-2-2

行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道

30年

2-4 本校召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議文件材料

2-4-1

重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

永久

2-4-2

重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

30年

2-4-3

一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

10年

2-4-4

一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

10年

2-5上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級(jí)（含）以上

永久

2-5-2

市級(jí)以下

30年

2-5-3

本校工作匯報(bào)材料

30年

2-6 本校的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)、批示

2-6-1

涉及學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、?？?/p>

永久

2-7-3

校報(bào)、重要活動(dòng)、重大事件的簡報(bào)

30年

2-7-4

一般活動(dòng)的簡報(bào)、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料

永久

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創(chuàng)建評(píng)估等結(jié)論性材料

永久

2-1 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2-1-1

學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

2-10-2

獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

2-11 本校有關(guān)人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料

2-12-1

有上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結(jié)果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)

永久

2-15

本校干部、工資年報(bào)、干部名冊(cè)、教職員工名冊(cè)

永久

2-16

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊(cè)

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調(diào)動(dòng)的批復(fù)、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等的有關(guān)材料

2-20-1

市縣級(jí)（含）以上

永久

2-20-2

市縣級(jí)以下

30年 2-21

本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計(jì)劃、總結(jié)

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-23-2

一般的、價(jià)值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料

30年

2-26

本校財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計(jì)劃、培訓(xùn)、驗(yàn)證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關(guān)材料

2-29-1

簽訂的協(xié)議書、合同書

永久 2-29-2

友好學(xué)校交流材料

30年 2-29-3

外事項(xiàng)目洽談材料

永久 2-30 上級(jí)部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學(xué)工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱

30年

3-2

本校教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動(dòng)的有關(guān)材料

10年

3-4 本校公開課、評(píng)估課、教學(xué)觀摩的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件材料

3-4-1

市級(jí)以上的 3-4-2

校級(jí)

3-5

本?！傲J(rèn)真”檢查材料

3-6 本校各年級(jí)、各科期中、期終考試有關(guān)材料

3-6-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-6-2

成績統(tǒng)計(jì)表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料

3-7-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計(jì)表

3-8

本校教學(xué)質(zhì)量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時(shí)間、考場(chǎng)記錄表

3-10

本校在校學(xué)生人數(shù)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表

3-11 本校參加校內(nèi)外各類競(jìng)賽活動(dòng)獲獎(jiǎng)材料

3-11-1

市級(jí)以上學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽

3-11-2

市級(jí)以下學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽

序號(hào)

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級(jí)以上教師教學(xué)技能競(jìng)賽

3-11-4

市縣級(jí)以下教師教學(xué)技能競(jìng)賽

3-12

本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動(dòng)的文件材料

3-13 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎(jiǎng)名單

3-13-2

秩序冊(cè)、校記錄、單項(xiàng)、團(tuán)體獲獎(jiǎng)名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學(xué)考評(píng)文件

3-16

本校學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)（第二課堂）的材料

3-17

本校獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計(jì)資料

3-18 本校班級(jí)網(wǎng)頁制作、評(píng)比等材料

3-18-1

獲獎(jiǎng)的 3-18-2

未獲獎(jiǎng)的 3-19 上級(jí)部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級(jí)工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)

10年

4-3

本校班主任工作手冊(cè)、日志

10年

4-4

本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學(xué)生座談會(huì)記錄、紀(jì)要

10年

4-7

本校軍訓(xùn)、主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本?！叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊(cè)

永久

4-10

本校家長學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網(wǎng)上家長學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議

10年

4-12

本校文化藝術(shù)節(jié)材料

30年

4-13

本校學(xué)生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級(jí)部門關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本?？蒲姓n題有關(guān)材料

5-1-1

課題的立項(xiàng)審批、結(jié)題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實(shí)驗(yàn)過程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評(píng)比材料、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級(jí)部門關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學(xué)籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡

永久

1-4

本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊(cè)、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會(huì)計(jì)賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細(xì)分類、分戶賬

15年 2--4

現(xiàn)金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報(bào)廢清理后存

5年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財(cái)務(wù)報(bào)告類

3--1

月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表

5年

3--2

財(cái)務(wù)決算

永久其他類

4--1

會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

15年

4--2

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久

4--3

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

永久

4--4

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

4--5

銀行對(duì)賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本校基建項(xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、決算、審計(jì)等全套文件材料及圖表

長期

五 設(shè)備檔案

本校購買各類設(shè)備（價(jià)值在一萬元以上）的報(bào)告、審批、洽談、安裝、檢測(cè)、驗(yàn)收、年檢、維修及隨機(jī)文件等

長期

六 照片檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的照片

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動(dòng)的照片

長期

本校獲得的各類獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等榮譽(yù)、實(shí)物的照片

長期

其他具有保存價(jià)值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的光盤

長期

本校各類數(shù)據(jù)備份光盤

長期

本校教師公開課、評(píng)優(yōu)課等課件的光盤

長期

其他具有保存價(jià)值的光盤

長期

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實(shí)物檔案

獎(jiǎng)牌

長期

獎(jiǎng)狀

長期

獎(jiǎng)杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時(shí)的講話錄音帶

長期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評(píng)優(yōu)課等錄音帶

長期

其他具有保存價(jià)值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時(shí)的錄像帶

長期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動(dòng)的錄像帶

其他具有保存價(jià)值的錄像帶

十一 業(yè)務(wù)考績檔案

申報(bào)材料

考核材料

成果材料

資格審查批準(zhǔn)文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期

第四篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）

職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè)、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動(dòng)形成的文件材料 30年

11、協(xié)會(huì)工作

本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料 30年

行政管理類、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報(bào)或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊(cè) 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 年報(bào) 永久 季、月報(bào) 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊(cè) 永久

17、職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊(cè)、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料

永久

23、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料

30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年

11、本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng) 活動(dòng)的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久 其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)，原材料、半成品檢測(cè)與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊(cè)等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè)、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會(huì)計(jì)檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

34、其他類： 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（案卷目錄表）

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對(duì)帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評(píng)定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料

6、招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計(jì)算機(jī)、軟盤、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物

第五篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)

××××學(xué)校文件歸檔范圍與文書檔案

保管期限表

一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表

（一）黨支部

1.成立支委會(huì)的報(bào)告、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）2.校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議活動(dòng)記錄（永久）3.校黨支委員會(huì)會(huì)議記錄、發(fā)言、紀(jì)要、決議

（1）黨支委員擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨支部民主生活會(huì)（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會(huì)議（30年）4.上級(jí)黨組織關(guān)于本校黨支部換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）5.校黨支部發(fā)布的決定、規(guī)定、規(guī)章制度

（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）6.校黨支部成員分工、黨員花名冊(cè)、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）7.校黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費(fèi)管理材料（永久）

8.上級(jí)黨組織關(guān)于本校發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書（永久）9.上級(jí)黨組織關(guān)于本校先進(jìn)集體、個(gè)人表彰的決定、通知

（1）市級(jí)及上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）

10.上級(jí)黨組織、本校黨支部關(guān)于黨員違紀(jì)處分的決定、通報(bào)、審查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）

11．上級(jí)黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書

（30年）

12.本校黨支部辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）13.本校黨支部組織的各類慶祝、紀(jì)念、學(xué)習(xí)活動(dòng)材料

（1）表彰、評(píng)比結(jié)果等（30年）（2）活動(dòng)通知、安排等過程材料（10年）14.本校新黨員發(fā)展計(jì)劃、黨員目標(biāo)管理、民主評(píng)議匯報(bào)、總結(jié)

（30年）

15.本校黨支部情況反映、工作簡報(bào)等（10年）16.本校黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)宣傳教育工作報(bào)告、總結(jié)等材料（30年）17.上級(jí)黨組織關(guān)于黨的組織建設(shè)、黨員管理、紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校形成的文件材料

（1）省部級(jí)(含)以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）

（二）辦公室

1.學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.學(xué)校校長辦公會(huì)議、行政會(huì)議、紀(jì)要（永久）3.校專題工作會(huì)議工作記錄、決定、紀(jì)要或通過的文件材料

（30年）4.校行政管理規(guī)章制度、政策性文件

（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的

（永久）

（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）5.本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）6.本校教育事業(yè)改革、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、方案及上級(jí)批復(fù)（永久）7.本校教育事業(yè)、人事、勞動(dòng)工資、專技人員、職務(wù)、檔案等報(bào) 表、各類人員變動(dòng)情況表（永久）8.本校法人報(bào)告書、法人變更登記書（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）12.本校全校教職工花名冊(cè)、退休人員花名冊(cè)（）（永久）

13.本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教職工調(diào)動(dòng)材料

(1)調(diào)進(jìn)調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）15.本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費(fèi)、撫恤

金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）16.本校全員聘用合同鑒定材料

（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊(cè)、變更匯總

（永久）

（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時(shí)簽訂的經(jīng)勞動(dòng)部門簽證的聘用、勞動(dòng)合同書（30年）17.本校校長及教職工考核表、州級(jí)、校級(jí)考核優(yōu)秀通報(bào)

(永久）18.州職改辦等部門關(guān)于本校教職工的職稱任職資格、聘任批復(fù)、專業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類上崗證資格認(rèn)定等材料（永久）19.本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料

（永久）

20.本校人事考核、職稱評(píng)審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)表等過程材料

（10年）

21.本校大事記、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）22.本校教師各級(jí)各類獲獎(jiǎng)通知、獲獎(jiǎng)證書、申報(bào)表、發(fā)表論文證書、論文復(fù)印件及統(tǒng)計(jì)表（永久）23.本校助殘日、周年校慶材料（永久）

24.本校接受捐贈(zèng)明細(xì)表材料（永久）25.本校接收和發(fā)出的賀信、賀電、題詞、禮品登記冊(cè)（30年）26.本校有關(guān)問題的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）27.本校行政辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）28.本校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在全校師生大會(huì)上的講話稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等專項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)（10年）30.本校國旗下講話、德德育征文、社會(huì)實(shí)踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動(dòng)的材料（10年）31.本校開學(xué)、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）32.本校家長學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）33.本校檔案、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會(huì)等工作計(jì)劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書等文件材料（10年）34.本校安全保衛(wèi)、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計(jì)劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）35.有關(guān)本校學(xué)生醫(yī)保的材料（10年）36.本校校長任期目標(biāo)責(zé)任書（30年）37.本校與上級(jí)部門簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書（30年）38.本校與各科室簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書（10年）39.本校校歷、月工作安排、作息時(shí)間、值班表、統(tǒng)計(jì)表

（10年）

40.本校計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、臺(tái)賬、目標(biāo)管理責(zé)任書等文件材料

（10年）

41.上級(jí)部門和本校對(duì)本校先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定、通知

（1）市級(jí)（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）42.上級(jí)部門及本校對(duì)本校學(xué)生先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定以及各級(jí)各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)通知

（1）省部級(jí)（含）以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）43.本校教職工受處分的決定、復(fù)查、撤銷處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）44.本校學(xué)生處分、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）45.上級(jí)行政部門關(guān)于學(xué)校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各級(jí)各類創(chuàng)建、驗(yàn)收評(píng)估的申報(bào)表、批文、匯報(bào)材料等

（1）州級(jí)（含）以上的(永久)（2）州級(jí)以下的（10年）

47.本校財(cái)產(chǎn)物資清單、盤點(diǎn)表、移交清冊(cè)及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證

（永久）

48.本校財(cái)產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料（30年）

49.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各類報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通報(bào)、報(bào)道和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要題詞

（30年）

51.圖書館書刊登錄帳（永久）52.圖書工作規(guī)章制度（30年）53.圖書工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）54.醫(yī)務(wù)室工作計(jì)劃、總結(jié)、健康檔案、各類報(bào)表（30年）

(三)工會(huì)

1.本校工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.本校工會(huì)工作臺(tái)賬、會(huì)議記錄（永久）3.上級(jí)部門關(guān)于本校工會(huì)換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）4.本校教職工代表大會(huì)的文件材料

（1）大會(huì)的請(qǐng)示、通知、議程、大會(huì)組織機(jī)構(gòu)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要賀信、賀電、會(huì)議簡報(bào)、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議和上級(jí)批復(fù)（永久）

（2）大會(huì)的小組會(huì)議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）

5.上級(jí)部門關(guān)于本校工會(huì)、計(jì)劃生育工作先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定、通知（1）市級(jí)（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）

6.校工會(huì)組織開展的各類慶祝、評(píng)比通知、安排、成績統(tǒng)計(jì)表（10年）7.本校工會(huì)工作管理材料（10年）8.上級(jí)部門關(guān)于工會(huì)工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）團(tuán)隊(duì)

1.本校團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.本校團(tuán)支部會(huì)議記錄（永久）3.本校少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、工作臺(tái)賬、會(huì)議記錄（30年）4.上級(jí)部門關(guān)于本校團(tuán)支部換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)（永久）5.本校團(tuán)干部、團(tuán)員花名冊(cè)、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）6.本校團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根及圖案及變更材料(永久)7.本校團(tuán)支部批準(zhǔn)新團(tuán)員通知、名單（永久）8.上級(jí)團(tuán)組織關(guān)于本校團(tuán)支部工作先進(jìn)集體、個(gè)人表彰決定

（1）市級(jí)（含）及以上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）9.本校新團(tuán)員發(fā)展計(jì)劃、有關(guān)團(tuán)費(fèi)收繳使用管理材料（30年）10.本校團(tuán)支部少先隊(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（10年）11.本校團(tuán)支部、少先隊(duì)組織開展的各類競(jìng)賽、評(píng)比活動(dòng)的通知、成績、統(tǒng)計(jì)

（10年）

12.上級(jí)部門關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表

1.上級(jí)教育主管部門下發(fā)的課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）3.本校教改方案、匯報(bào)課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）4.本校招生計(jì)劃、新生錄取名冊(cè)（長期）5.本校學(xué)生花名冊(cè)及變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)（長期）6.本校學(xué)生入學(xué)通知書存根（長期）7.本校畢業(yè)生學(xué)籍冊(cè)（長期）8.本校畢業(yè)生花名冊(cè)及情況統(tǒng)計(jì)表（長期）9.本校畢業(yè)生畢業(yè)證書存根（長期）10.畢業(yè)生去向表（按統(tǒng)計(jì)）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長期）11.本校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)：休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開除學(xué)籍等材料（長期）12.學(xué)生個(gè)人檔案（永久）

13.本校教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級(jí)課程表

（長期）

14.本校各教研組計(jì)劃、總結(jié)（長期）15.本校二課堂計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)材料（長期）16.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料（長期）17.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心職業(yè)課實(shí)施方案、美畫、美甲、景泰藍(lán)、玉雕、推拿按摩教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)及課程表安排（長期）

18.本校各科教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)（短期）

19.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員花名冊(cè)、學(xué)員登記表、收費(fèi)登記表

（長期）

20.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員回訪（短期）21.本校各科試卷樣卷（短期）22.本校各科試卷分析表（短期）23.本校各科總評(píng)成績統(tǒng)計(jì)（短期）24.本校新教師培訓(xùn)材料（短期）25.本校各科教師競(jìng)賽材料（短期）

26.本校學(xué)生參加學(xué)校各類文體活動(dòng)競(jìng)賽的材料（短期）

27.本校三好生、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單及典型材料

（長期）

28.本校自編、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長期）29.本校編輯出版的刊物、校本培訓(xùn)教材（永久）30.各科優(yōu)秀教案及評(píng)課稿（短期）31.教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料(長期)32.教師業(yè)務(wù)工作材料及個(gè)人教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等材料(長期)33.教師個(gè)人教改科研內(nèi)容及其成果、教學(xué)成果等材料(長期)34.本校教師外出講學(xué)、交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料

（1）市級(jí)（含）以上（長期）（2）市級(jí)以下（短期）

35.本校各級(jí)學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報(bào)、評(píng)聘、審批材料

（1）州級(jí)（含）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（長期）36.本校骨干教師培訓(xùn)、攻讀碩士、博士學(xué)位計(jì)劃、推薦審批表、錄取名單

（長期）37.本校教師攻讀碩士、博士學(xué)位錄取通知書、學(xué)位證書（復(fù)印件）（永久）

三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表

1.履歷材料、各類人員登記表（永久）2.自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料（永久）3.鑒定、考核、考察材料（永久）4.學(xué)歷專技職務(wù)評(píng)聘材料(永久)5.政審材料（永久）6.黨團(tuán)材料（永久）7.獎(jiǎng)勵(lì)材料（永久）8.懲處材料、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）9.干部任免材料、工資變動(dòng)材料、離退休、退職等審批材料（永久）

10.其他可供組織參考的材料（永久）

四、業(yè)務(wù)考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績檔案保管期限表

1.歷次專業(yè)技術(shù)評(píng)審表（長期）2.學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件（長期）3.職稱資格證書、聘書復(fù)印件（長期）

4.教師資格證書、聘書復(fù)印件（長期）5.職稱計(jì)算機(jī)合格證（長期）6.普通話證書（長期）7.專業(yè)培訓(xùn)證書復(fù)印件（長期）8.獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件（長期）9.考核表復(fù)印件（長期）10.學(xué)期考核表（長期）11.教育教學(xué)論文鑒定表（長期）12.論文獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件（長期）13.論文及證明材料（長期）14.班主任聘任材料（長期）15.公開課材料（長期）16.指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽獲獎(jiǎng)材料（長期）17.指導(dǎo)青年教師成績（長期）18.教育教學(xué)成果材料（長期）19.任職期滿考核表（長期）

五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）基建材料 1.項(xiàng)目依據(jù)性材料

包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書等(永久)2.礎(chǔ)性材料

包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測(cè)量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（永久）3.工程設(shè)計(jì)材料

包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）4.工程管理文件

包括征地批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）5.工程施工監(jiān)理文件

包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進(jìn)度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工圖、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件（永久）7.項(xiàng)目基本建設(shè)維修改造文件（永久）

（二）設(shè)備檔案

1.本校各種貴重教學(xué)儀器設(shè)備隨機(jī)文件（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊(cè)、啟動(dòng)程序光盤、保修卡、質(zhì)保書等）安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄

（長期）

2.設(shè)備開箱、測(cè)繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗(yàn)收記錄（長期）3.設(shè)備維修文件材料（長期）

六、會(huì)計(jì)文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）會(huì)計(jì)憑證類

1.原始憑證（15年）2.記賬憑證（15年）3.匯總憑證（15年）

（二）會(huì)計(jì)賬簿類

4.日記賬（15年）5.總賬（15年）6.明細(xì)賬、分戶賬或登記?。?5年）7.現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（25年）

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類

8.預(yù)算、決算報(bào)表

（永久）

（四）其他類

9.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)（15年）10.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（永久）11.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（永久）

七、聲像檔案

1.記錄學(xué)校黨政工團(tuán)活動(dòng)、教育教學(xué)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會(huì)各界友好人士來訪活動(dòng)、各級(jí)各類創(chuàng)建活動(dòng)等學(xué)校重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片（永久）2.木校在教學(xué)、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片

（30年）

3.學(xué)校信息中心、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等學(xué)校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤

（永久）

八、實(shí)物文件材料歸檔范圍與實(shí)物檔案保管期限表

1、上級(jí)政府部門、教育部門、各主管部門授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級(jí)各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯

（1）州級(jí)（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）2.本校法人、組織機(jī)構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費(fèi)等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證

（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）