第一篇：海關(guān)認(rèn)證-進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

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進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

一、目的

為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，特制定本制度。

二、范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。三、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)

1、出口業(yè)務(wù)

1）業(yè)務(wù)部門(mén)向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)?？蛻舸_認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同； 2）合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)出信用證； 3）接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門(mén)，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。

4）接單人員在生產(chǎn)部門(mén)要求的時(shí)間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運(yùn)輸信息與要求給銷(xiāo)售部；

5）生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單，評(píng)審無(wú)誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書(shū)下發(fā)給相關(guān)車(chē)間；

6）質(zhì)檢部必須對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制，在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。

7）銷(xiāo)售部在合同要求的出貨時(shí)間前3天應(yīng)提供以下資料：銷(xiāo)售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。

8）單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書(shū)向船運(yùn)公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶。

9）定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉(cāng)庫(kù)；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉(cāng)庫(kù)索取發(fā)貨清單或者裝箱明細(xì)表。

10）據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填制報(bào)關(guān)文件，報(bào)關(guān)文件包括： A、出口商業(yè)發(fā)票 B、出口裝箱單 C、出口報(bào)關(guān)單 D、申報(bào)要素 E、報(bào)關(guān)委托書(shū) F、報(bào)檢委托書(shū) G、其他特殊文件 北京金鷹五礦焊接材料有限公司

11）、以上報(bào)關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章寄給代理報(bào)關(guān)單位。12）、制作好整套議付單據(jù)，在開(kāi)船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。

A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需要擔(dān)保時(shí)，認(rèn)真出具擔(dān)保書(shū)。

B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址，并提供給委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國(guó)外客戶。

D、在任何一種結(jié)匯方式 下，若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí)，必須取得銷(xiāo)售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。

E、業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。

13）、議付單據(jù)送交銀行的同時(shí)，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專(zhuān)用發(fā)票。

14）、出貨后一個(gè)月內(nèi)，要做好電子核銷(xiāo)及退稅單的退單工作，并在收匯后及時(shí)在電子口岸做好核銷(xiāo)。

15）、所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。

2、進(jìn)口業(yè)務(wù)

1）、由采購(gòu)部與國(guó)外出口商簽訂合同，財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證； 2）、進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的，采購(gòu)部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進(jìn)口。

3）、貨物到港后，委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠使用。4）采購(gòu)人員必須按國(guó)家法律法規(guī)及合法途徑采購(gòu)進(jìn)口貨物，不得非法收購(gòu)走私進(jìn)口貨物。5）公司不得違反國(guó)家進(jìn)出口管理法規(guī)，擅自無(wú)證進(jìn)出口貨物。本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。

四、報(bào)關(guān)管理制度

1、目的

為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求

2、范圍

適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

3、公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，由于出口口岸的限制，一般通過(guò)口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。

4、貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

5、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：

1）、出口業(yè)務(wù)：出口報(bào)關(guān)委托書(shū)（網(wǎng)上授權(quán)），出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書(shū)。

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2）、進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書(shū)，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。

6、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理 1）、出口業(yè)務(wù)

1.1）、業(yè)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少5天前制作好出口報(bào)關(guān)單證；

1.2）、報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。

1.3）、出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前，發(fā)全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/代理報(bào)關(guān)公司，并做好交接手續(xù)；

1.4）、報(bào)關(guān)行/代理報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料； 1.5）、貨物出運(yùn)后，在電子口岸查詢并打印報(bào)關(guān)單來(lái)辦理核銷(xiāo)退稅。2）、進(jìn)口業(yè)務(wù)

2.1）、業(yè)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。

2.2）、貨物到港口后，業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書(shū)及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。

2.3）、海關(guān)等有關(guān)主管部門(mén)一經(jīng)放行，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉(cāng)庫(kù)做好卸貨準(zhǔn)備。

2.4）、貨到公司后，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門(mén)前來(lái)查驗(yàn)，不得擅自開(kāi)箱卸貨。查驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn)使用。

3）、進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。4）、企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。

5）、本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。

五、外匯核銷(xiāo)管理制度

1、目的

外匯核銷(xiāo)是進(jìn)出口業(yè)務(wù)重要組成部分，直接影響企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及退稅是否按時(shí)到位。按國(guó)家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷(xiāo)工作，加快業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口行為。

2、范圍

適用于本企業(yè)出口外匯核銷(xiāo)管理

3、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)外匯核銷(xiāo)工作，操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷(xiāo)員資格。4、進(jìn)出口核銷(xiāo)

4.1、核銷(xiāo)員必須通過(guò)企業(yè)向外匯核銷(xiāo)主管單位申請(qǐng)，取得外匯核銷(xiāo)員資格，電子口岸IC卡后才可上崗操作。

4.2、根據(jù)我國(guó)國(guó)家外匯管理局、海關(guān)總署、國(guó)家稅務(wù)總局自2012年8月1日起在全國(guó)實(shí)施貨 3 北京金鷹五礦焊接材料有限公司

物貿(mào)易外匯管理制度改革，并相應(yīng)調(diào)整出口報(bào)送流程，優(yōu)化升級(jí)出口收匯與出口退稅信息共享機(jī)制。取消出口收匯核銷(xiāo)單，企業(yè)不再辦理出口收匯核銷(xiāo)手續(xù)。國(guó)家外匯管理局分支局對(duì)企業(yè)的貿(mào)易外匯管理方式由現(xiàn)場(chǎng)逐筆核銷(xiāo)改變?yōu)榉乾F(xiàn)場(chǎng)總量核查。外匯局通過(guò)貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，全面采集企業(yè)貨物進(jìn)出口和貿(mào)易外匯收支逐筆數(shù)據(jù)，定期比對(duì)、評(píng)估企業(yè)貨物流與資金總體匹配情況，便利合規(guī)企業(yè)貿(mào)易外匯收支；對(duì)存在異常的企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè)，必要時(shí)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)核查。

4.3、改革之后，企業(yè)辦理出口報(bào)關(guān)時(shí)不再提供核銷(xiāo)單。

5、出口退稅憑證

自2012年8月1日起報(bào)關(guān)出口的貨物（以海頭“出口貨物報(bào)關(guān)單【山口退稅專(zhuān)用】”注明的出口日期為準(zhǔn)），出口企業(yè)申報(bào)出口退稅時(shí)，不再提供核銷(xiāo)單；稅務(wù)局參考外匯局提供的企業(yè)出口收匯信息和分類(lèi)情況，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審核企業(yè)出口退稅。

6、本企業(yè)內(nèi)核銷(xiāo)員變更，要及時(shí)報(bào)外管局備案。

7、未盡事宜參照《出口收匯核銷(xiāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

六、出口退稅管理制度

1、目的

出口退稅是使出口商品以不含稅價(jià)格進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)，避免對(duì)跨國(guó)流動(dòng)物品重復(fù)征稅，以促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。

2、范圍

本公司出口貨物已繳的增值稅或消費(fèi)稅等間接稅稅款。

3、財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)出口退稅事務(wù)，出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門(mén)的要求。

4、辦稅員應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)出口退稅的要求進(jìn)行操作。

5、公司出品的貨物應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進(jìn)料加工出口。

5.1、自產(chǎn)貨物出口，每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價(jià)，計(jì)算當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報(bào)表及進(jìn)行納稅申報(bào)；同時(shí)應(yīng)及時(shí)整理相應(yīng)的一票二單，做到票單相符，如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時(shí)提供各種單證。5.2、對(duì)于外購(gòu)的出口貨物，除作好相應(yīng)的銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)及填制申報(bào)納稅申報(bào)表外，要特別注意購(gòu)發(fā)票及專(zhuān)用繳款書(shū)的商品名稱(chēng)、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致，同時(shí)應(yīng)與相應(yīng)的出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì)，報(bào)關(guān)單位未及時(shí)退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報(bào)關(guān)資料，如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時(shí)查明原因并做好相應(yīng)補(bǔ)救措施。

5.3、每月應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)做好各類(lèi)稅務(wù)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)，對(duì)于出口單證未及時(shí)獲得的，要建立跟蹤檔案并每月進(jìn)行檢查。

6、辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持聯(lián)系，及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)出口退稅政策，如發(fā)現(xiàn)有政策變動(dòng)的應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)退回的稅款應(yīng)及時(shí)通知出納作好接收工作。

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七、單證議付管理規(guī)定

1、目的

單證議付是出口業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，直接影響到收匯的及時(shí)與否。為了規(guī)范出口業(yè)務(wù)單證議付工作，特制定本制度。

2、范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證議付操作

3、內(nèi)容

3.1、信用證及客戶議付要求資料的分析和傳遞； 3.2、合同的管理及傳遞 3.3、議付單證的審核 3.4、議付單證的交付及管理 3.5、議付單證的留存

4、操作制度

4.1、要求貿(mào)易部門(mén)在出貨前一個(gè)月提供合同、信用證（如是其他付款方式，則提供客戶要求和銀行資料）及生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)書(shū)

4.2、客戶開(kāi)立信用證，收到銀行到證通后，單證議付操作員必須到通知行取證，并作好到證登記。

4.3、單證員及時(shí)根據(jù)合同、形式發(fā)票對(duì)信用證進(jìn)行核對(duì)分析，列出不符合項(xiàng)及軟條款項(xiàng)目，反饋給國(guó)際貿(mào)易部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)

4.4、生產(chǎn)部門(mén)與商務(wù)部門(mén)根據(jù)信用證或合同中規(guī)定的出貨條件，確認(rèn)是否對(duì)出貨前一系列工作計(jì)劃的安排作適當(dāng)調(diào)整

4.5、單證員必須在貨物出運(yùn)前五天，根據(jù)信用證或合同條款審核出口單證，并作好單證審核記錄，同時(shí)根據(jù)信用證規(guī)定，做好其他單證的準(zhǔn)備工作

4.6、貨物出運(yùn)后，單證員應(yīng)督促單證操作員取得海運(yùn)單據(jù)及各類(lèi)議付單證

4.7、單證備齊后，單證員應(yīng)重新進(jìn)行審核，嚴(yán)格根據(jù)“單單一致，單證一致”的要求： 4.8、在信用證規(guī)定的交單和有效期限內(nèi)，單證員應(yīng)及時(shí)將規(guī)定提交的單證交到議付行進(jìn)行議付，并請(qǐng)銀行在議付登記本上作好相應(yīng)的單證交接手續(xù)。若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需擔(dān)保時(shí)，匯報(bào)主管出具擔(dān)保書(shū)

4.9、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，單證員要向業(yè)務(wù)員取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址。并提供給委托行

4.10、在T/T結(jié)匯方式下，單證員一定要收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄國(guó)外客戶或業(yè)務(wù)員

4.11、在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有扣款或減價(jià)要求時(shí)，必須取得銷(xiāo)售副總以上的批準(zhǔn)方可放單。

4.12、議付單據(jù)送交銀行的同時(shí)，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作出口專(zhuān)用發(fā)票。銀行審核單證無(wú)誤后，5 北京金鷹五礦焊接材料有限公司

將單證寄往付款行

4.13、單證員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢，直至收匯或單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方面的手中。

4.14、任何正本單據(jù)在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。在規(guī)定期限內(nèi)，收到付款； 4.15、出貨后一個(gè)月內(nèi)，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退稅工作，退回的核銷(xiāo)單在收匯后及時(shí)到外管核銷(xiāo)

5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補(bǔ)充完善。

第二篇：進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度1目的 度。2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。3一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù) 3.1出口業(yè)務(wù)

為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，特制定本制3.11業(yè)務(wù)部門(mén)向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)。客戶確認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同； 3.12合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)出信用證；

3.13接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門(mén)，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。3.14接單人員在生產(chǎn)部門(mén)要求的時(shí)間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運(yùn)輸信息與要求給銷(xiāo)售部；

3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單，評(píng)審無(wú)誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書(shū)下發(fā)給相關(guān)車(chē)間；

3.16質(zhì)檢部必須對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制，在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。

3.17銷(xiāo)售部在合同要求的出貨時(shí)間前3天應(yīng)提供以下資料：銷(xiāo)售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。3.18單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書(shū)向船運(yùn)公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶。

3.19定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉(cāng)庫(kù)；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉(cāng)庫(kù)索取發(fā)貨清單。3.110據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填制報(bào)關(guān)文件，報(bào)關(guān)文件包括： A、出口銷(xiāo)售發(fā)票 B、出口裝箱單 C、出口報(bào)關(guān)單

D、商檢通關(guān)單或換證憑單 E、報(bào)關(guān)委托書(shū) F、其他特殊文件

3.111以上報(bào)關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報(bào)關(guān)專(zhuān)用章連同備案后的核銷(xiāo)單寄給相關(guān)單位。

3.112制作好整套議付單據(jù)，在開(kāi)船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。

A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需要擔(dān)保時(shí)，認(rèn)真出具擔(dān)保書(shū)。

B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址，并提供給委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國(guó)外客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式 下，若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí)，必須取得銷(xiāo)售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。

3.113議付單據(jù)送交銀行的同時(shí)，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專(zhuān)用發(fā)票。

3.114出貨后一個(gè)月內(nèi)，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退單工作，退回的核銷(xiāo)單有收匯后及時(shí)到外管局核銷(xiāo)。3.115所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。3.2進(jìn)口業(yè)務(wù)

3.21由采購(gòu)部與國(guó)外出口商簽訂合同，財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證； 3.22進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的，采購(gòu)部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進(jìn)口。3.23貨物到港后，委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。4加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)

4.1進(jìn)口業(yè)務(wù)必須由專(zhuān)門(mén)操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國(guó)稅局審批有關(guān)手續(xù)，到海關(guān)申請(qǐng)辦理進(jìn)口手冊(cè)并獲得批準(zhǔn)才可操作；

4.2保稅貨物到港和單證收集后，由報(bào)核員委托進(jìn)口港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜；

4.3報(bào)核員進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須控制好手冊(cè)的使用，手冊(cè)執(zhí)行完畢后核銷(xiāo)結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。

4.5保稅貨物入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進(jìn)口的保稅貨物。

4.6其他進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照3.0 5采購(gòu)人員必須按國(guó)家法律法規(guī)及合法途徑采購(gòu)進(jìn)口貨物，不得非法收購(gòu)走私進(jìn)口貨物。6公司不得違反國(guó)家進(jìn)出口管理法規(guī)，擅自無(wú)證進(jìn)出口貨物。本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。

報(bào)關(guān)管理制度 1目的

為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求 2范圍

適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

3公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，由于出口口岸的限制，一般通過(guò)口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。

4貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。5報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：

5.1出口業(yè)務(wù)：出口報(bào)關(guān)缺乏委托書(shū)，出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書(shū)，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷(xiāo)單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。

5.2進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書(shū)，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。6報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理 6.1出口業(yè)務(wù)

6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少7天前制作好出口報(bào)關(guān)單證；

6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。

6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前，寄全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司，并做好交接手續(xù)，同時(shí)要求報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司回傳交接單；

6.1.4報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料；

6.1.5貨物出運(yùn)二個(gè)月內(nèi)，報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)的核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單退回企業(yè)。6.2進(jìn)口業(yè)務(wù)

6.2.1業(yè)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。

6.2.2貨物到港口后，業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書(shū)及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)。

6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門(mén)一經(jīng)放行，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉(cāng)庫(kù)做好卸貨準(zhǔn)備。6.2.4貨到公司后，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門(mén)前來(lái)查驗(yàn)，不得擅自開(kāi)箱卸貨。查驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn)使用。

7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。

9本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。

外匯核銷(xiāo)管理制度 1目的

外匯核銷(xiāo)是進(jìn)出口業(yè)務(wù)重要組成部分，直接影響企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及退稅是否按時(shí)到位。按國(guó)家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷(xiāo)工作，加快業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口行為。2.范圍

適用于本企業(yè)出口外匯核銷(xiāo)管理

3公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)外匯核銷(xiāo)工作，操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷(xiāo)員資格。4出口核銷(xiāo)

4.1核銷(xiāo)員必須通過(guò)企業(yè)向外匯核銷(xiāo)主管單位申請(qǐng)，取得外匯核銷(xiāo)員資格，電子口岸IC卡后才可上崗操作。4.2核銷(xiāo)員必須通過(guò)電子口岸，在網(wǎng)上申請(qǐng)外匯核銷(xiāo)單的申領(lǐng)。

4.3外匯核銷(xiāo)主管單位同意申請(qǐng)后，憑核銷(xiāo)員證和電子口岸IC卡到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷(xiāo)單。4.4核銷(xiāo)員必須在空白核銷(xiāo)單上蓋好公章和企業(yè)名稱(chēng)+代碼章，并作好空白出口核銷(xiāo)單登記工作。4.5出口業(yè)務(wù)操作員在寄發(fā)出口報(bào)關(guān)資料時(shí)，必須向核銷(xiāo)員領(lǐng)取核銷(xiāo)單，并在登記本上詳細(xì)記錄。4.6核銷(xiāo)員必須根據(jù)登記表上的出口口岸，在電子口岸作好相應(yīng)出口港口的備案。4.7核銷(xiāo)員必須在出貨后1-2個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)核銷(xiāo)單位的催退工作。4.8收到報(bào)關(guān)后的核銷(xiāo)單及報(bào)關(guān)單后，核銷(xiāo)員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上交單。

4.9公司財(cái)務(wù)部門(mén)在出口收匯后，應(yīng)盡快將正確的出口收匯水單遞交外匯核銷(xiāo)員，并作了交接手續(xù)，同時(shí)核銷(xiāo)員必須作好水單登記工作。

4.10核銷(xiāo)員必須在規(guī)定地核銷(xiāo)期內(nèi)，整理好整套核銷(xiāo)資料，包括出口外匯核銷(xiāo)單、出口報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)、出口發(fā)票、出口收匯水單等，如有特殊情況，則根據(jù)要求提供特殊的單據(jù)。要在五個(gè)工作日到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷(xiāo)手續(xù)。

4.11核銷(xiāo)員核銷(xiāo)后，必須整理好稅務(wù)資料，遞交財(cái)務(wù)部。

4.12核銷(xiāo)員作好已核銷(xiāo)登記，把已核銷(xiāo)的核銷(xiāo)退稅聯(lián)及報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)移交財(cái)務(wù)部，并作好簽收登記。4.13核銷(xiāo)員在出口外匯核銷(xiāo)過(guò)程中遇到問(wèn)題與困難，要及時(shí)向部門(mén)主管反映。5進(jìn)口外匯核銷(xiāo)工作制度

5.1核銷(xiāo)員必須在遠(yuǎn)期信用證付款到期日，將進(jìn)口合同項(xiàng)下的金額通過(guò)銀行付匯，并根據(jù)要求填寫(xiě)《付匯核銷(xiāo)單》；

5.2核銷(xiāo)員及時(shí)持進(jìn)口報(bào)關(guān)單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口裝箱單、提單、進(jìn)口合同、付匯核銷(xiāo)單到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷(xiāo)。

6.企業(yè)對(duì)進(jìn)出口核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單及進(jìn)出口以票內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在核銷(xiāo)過(guò)程中有任何單據(jù)內(nèi)容不符合，核銷(xiāo)員必須按外管局要求，寫(xiě)出詳細(xì)說(shuō)明并提供真實(shí)有效的證據(jù)。

6.1對(duì)于不能在外管局要求的時(shí)限內(nèi)收匯的，要提前報(bào)告外管局并取得有效的解決方案。6.2核銷(xiāo)單在傳遞過(guò)程中一旦遺失，要及時(shí)向外管局報(bào)告，并配合外管局做好掛失工作。

7核銷(xiāo)員必須做到檔案內(nèi)容完整、裝訂齊全、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔齊全。保管工作必須責(zé)任到人，具體按《檔案管理制度》執(zhí)行。

8本企業(yè)內(nèi)核銷(xiāo)員變更，要及時(shí)報(bào)外管局備案。

9未盡事宜參照《出口收匯核銷(xiāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

出口退稅管理制度 1目的

出口退稅是使出口商品以不含稅價(jià)格進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)，避免對(duì)跨國(guó)流動(dòng)物品重復(fù)征稅，以促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。2 范圍

本公司出口貨物已繳的增值稅或消費(fèi)稅等間接稅稅款。財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)出口退稅事務(wù)，出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門(mén)的要求。4 辦稅員應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)出口退稅的要求進(jìn)行操作。5公司出品的貨物應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進(jìn)料加工出口。

5.1自產(chǎn)貨物出口，每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價(jià)，計(jì)算當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報(bào)表及進(jìn)行納稅申報(bào)；同時(shí)應(yīng)及時(shí)整理相應(yīng)的一票二單，做到票單相符，如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時(shí)提供各種單證。

5.2對(duì)于收購(gòu)的出口貨物，除作好相應(yīng)的銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)及填制申報(bào)納稅申報(bào)表外，要特別注意購(gòu)發(fā)票及專(zhuān)用繳款書(shū)的商品名稱(chēng)、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致，同時(shí)應(yīng)與相應(yīng)的出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì)，報(bào)關(guān)單位未及時(shí)退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報(bào)關(guān)資料，如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時(shí)查明原因并做好相應(yīng)補(bǔ)救措施。

5.3每月應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)做好各類(lèi)稅務(wù)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)，對(duì)于出口單證未及時(shí)獲得的，要建立跟蹤檔案并每月進(jìn)行檢查。

6辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持聯(lián)系，及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)出口退稅政策，如發(fā)現(xiàn)有政策變動(dòng)的應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)退回的稅款應(yīng)及時(shí)通知出納作好接收工作。

單證議付管理規(guī)定 1目的

單證議付是出口業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，直接影響到收匯的及時(shí)與否。為了規(guī)范出口業(yè)務(wù)單證議付工作，特制定本制度。2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證議付操作 3內(nèi)容

3.1信用證及客戶議付要求資料的分析和傳遞； 3.2合同的管理及傳遞 3.3議付單證的審核 3.4議付單證的交付及管理 3.5議付單證的留存 4操作制度

4.1要求貿(mào)易部門(mén)在出貨前一個(gè)月提供合同、信用證（如是其他付款方式，則提供客戶要求和銀行資料）及生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)書(shū)

4.2客戶開(kāi)立信用證，收到銀行到證通后，單證議付操作員必須到通知行取證，并作好到證登記。4.3單證員及時(shí)根據(jù)合同、形式發(fā)票對(duì)信用證進(jìn)行核對(duì)分析，列出不符合項(xiàng)及軟條款項(xiàng)目，反饋給國(guó)際貿(mào)易部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)

4.4生產(chǎn)制造部門(mén)與國(guó)際貿(mào)易部門(mén)根據(jù)信用證或合同中規(guī)定的出貨條件，確認(rèn)是否對(duì)出貨前一系列工作計(jì)劃的安排作適當(dāng)調(diào)整

4.5單證員必須在貨物出運(yùn)前一周，根據(jù)信用證或合同條款審核出口單證，并作好單證審核記錄，同時(shí)根據(jù)信用證規(guī)定，做好其他單證的準(zhǔn)備工作 4.6貨物出運(yùn)后，單證員應(yīng)督促單證操作員取得海運(yùn)單據(jù)及各類(lèi)議付單證

4.7單證備齊后，單證員應(yīng)重新進(jìn)行審核，嚴(yán)格根據(jù)“單單一致，單證一致”的要求：

4.8在信用證規(guī)定的交單和有效期限內(nèi)，單證員應(yīng)及時(shí)將規(guī)定提交的單證交到議付行進(jìn)行議付，并請(qǐng)銀行在議付登記本上作好相應(yīng)的單證交接手續(xù)。若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需擔(dān)保時(shí)，匯報(bào)主管出具擔(dān)保書(shū)

4.9在D/P或D/A結(jié)匯方式下，單證員要向業(yè)務(wù)員取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址。并提供給委托行 4.10在T/T結(jié)匯方式下，單證員一定要收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄國(guó)外客戶或業(yè)務(wù)員 4.11在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有扣款或減價(jià)要求時(shí)，必須取得銷(xiāo)售副總以上的批準(zhǔn)方可放單。4.12議付單據(jù)送交銀行的同時(shí)，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作出口專(zhuān)用發(fā)票。銀行審核單證無(wú)誤后，將單證寄往付款行

4.13單證員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢，直至收匯或單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方面的手中。

4.14任何正本單據(jù)在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。在規(guī)定期限內(nèi)，收到付款；

4.15出貨后一個(gè)月內(nèi)，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退稅工作，退回的核銷(xiāo)單在收匯后及時(shí)到外管核銷(xiāo) 5本制度未盡事宜，在工作中不斷補(bǔ)充完善。

第三篇：海關(guān)認(rèn)證-進(jìn)出口單證管理及復(fù)核制度

北京金鷹五礦焊接材料有限公司

進(jìn)出口單證管理及復(fù)核制度

一、總則

建立進(jìn)出口單證管理及復(fù)核制度，明確對(duì)各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要求；規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求。

二、范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。

三、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理

1、出口業(yè)務(wù)

1）、操作人員必須在貨物出運(yùn)至少5天前編制出口報(bào)關(guān)單證；

2）、報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司復(fù)核審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時(shí)通知編制人員，并追蹤得到更新報(bào)關(guān)文件。

3）、出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前，將全套報(bào)關(guān)資料給代理報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司。4）、代理報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料。

2、進(jìn)口業(yè)務(wù)

1）、操作人員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。

2）貨物到港口后，操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書(shū)及其他特殊單證寄往制定貨運(yùn)代理，委托代理公司辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)；

3）、海關(guān)等有關(guān)主管部門(mén)一經(jīng)放行，業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)及時(shí)安排拖拒并通知公司指定倉(cāng)庫(kù)做好卸貨準(zhǔn)備。4）、貨到公司后，業(yè)務(wù)操作人員通知指定倉(cāng)庫(kù)更具要求進(jìn)行卸貨。如需報(bào)檢的，應(yīng)提前通知檢驗(yàn)部門(mén)，檢驗(yàn)合格后可使用。

四、報(bào)關(guān)復(fù)核崗位職責(zé)制度

1、為了減少報(bào)關(guān)差錯(cuò)，提高通關(guān)速度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》，報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)設(shè)立復(fù)審崗位。

2、復(fù)審崗位人員應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口的法律、法規(guī)，掌握商品知識(shí)和審單技能，并對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。

3、對(duì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證進(jìn)行全面審核，確認(rèn)報(bào)關(guān)單填制是否規(guī)范、準(zhǔn)確，報(bào)關(guān)的委托書(shū)、單證、票據(jù)是否齊全。

4、根據(jù)海關(guān)政策、法規(guī)要求，對(duì)進(jìn)行出口報(bào)關(guān)單證數(shù)據(jù)的正確性、合法性和邏輯性進(jìn)行綜合審核，確認(rèn)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)正確、合法，有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。北京金鷹五礦焊接材料有限公司

5、審核商品歸類(lèi)、稅率、完稅價(jià)格、原產(chǎn)地等征免稅要素，確認(rèn)計(jì)算的稅費(fèi)正確。

6、通過(guò)審核報(bào)關(guān)單的填制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

7、通過(guò)審核報(bào)關(guān)單，應(yīng)適時(shí)對(duì)報(bào)關(guān)單差錯(cuò)進(jìn)行分析、登記。并將差錯(cuò)分析情況向公司匯報(bào)。

8、不參與走私違法活動(dòng)和違反海關(guān)規(guī)定行為。

五、進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。

六、本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。

第四篇：進(jìn)出口業(yè)務(wù)基本管理制度

進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

1目的

為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，特制定本制度。2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。3一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù) 3.1出口業(yè)務(wù)

3.11業(yè)務(wù)部門(mén)向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)。客戶確認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同；

3.12合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)出信用證；

3.13接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門(mén)，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。

3.14接單人員在生產(chǎn)部門(mén)要求的時(shí)間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運(yùn)輸信息與要求給銷(xiāo)售部；

3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單，評(píng)審無(wú)誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書(shū)下發(fā)給相關(guān)車(chē)間；

3.16質(zhì)檢部必須對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制，在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。

3.17銷(xiāo)售部在合同要求的出貨時(shí)間前3天應(yīng)提供以下資料：銷(xiāo)售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。

3.18單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書(shū)向船運(yùn)公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶。

3.19定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉(cāng)庫(kù)；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉(cāng)庫(kù)索取發(fā)貨清單。

3.110據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填制報(bào)關(guān)文件，報(bào)關(guān)文件包括： A、出口銷(xiāo)售發(fā)票 B、出口裝箱單 C、出口報(bào)關(guān)單

D、商檢通關(guān)單或換證憑單 E、報(bào)關(guān)委托書(shū) F、其他特殊文件

3.111以上報(bào)關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報(bào)關(guān)專(zhuān)用章連同備案后的核銷(xiāo)單寄給相關(guān)單位。

3.112制作好整套議付單據(jù)，在開(kāi)船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需要擔(dān)保時(shí)，認(rèn)真出具擔(dān)保書(shū)。

B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址，并提供給委托行。

C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國(guó)外客戶。

D、在任何一種結(jié)匯方式 下，若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí)，必須取得銷(xiāo)售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。

E、業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。

3.113議付單據(jù)送交銀行的同時(shí)，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專(zhuān)用發(fā)票。3.114出貨后一個(gè)月內(nèi)，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退單工作，退回的核銷(xiāo)單有收匯后及時(shí)到外管局核銷(xiāo)。

3.115所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。3.2進(jìn)口業(yè)務(wù)

3.21由采購(gòu)部與國(guó)外出口商簽訂合同，財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證；

3.22進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的，采購(gòu)部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進(jìn)口。

3.23貨物到港后，委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。

4加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)

4.1進(jìn)口業(yè)務(wù)必須由專(zhuān)門(mén)操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國(guó)稅局審批有關(guān)手續(xù)，到海關(guān)申請(qǐng)辦理進(jìn)口手冊(cè)并獲得批準(zhǔn)才可操作；

4.2保稅貨物到港和單證收集后，由報(bào)核員委托進(jìn)口港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜；

4.3報(bào)核員進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須控制好手冊(cè)的使用，手冊(cè)執(zhí)行完畢后核銷(xiāo)結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。

4.5保稅貨物入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進(jìn)口的保稅貨物。4.6其他進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照3.0 5采購(gòu)人員必須按國(guó)家法律法規(guī)及合法途徑采購(gòu)進(jìn)口貨物，不得非法收購(gòu)走私進(jìn)口貨物。

6公司不得違反國(guó)家進(jìn)出口管理法規(guī)，擅自無(wú)證進(jìn)出口貨物。本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。

報(bào)關(guān)管理制度

1目的

為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求 2范圍

適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

3公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，由于出口口岸的限制，一般通過(guò)口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。

4貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

5報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：

5.1出口業(yè)務(wù)：出口報(bào)關(guān)缺乏委托書(shū)，出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書(shū)，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷(xiāo)單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。

5.2進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書(shū)，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。6報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理 6.1出口業(yè)務(wù)

6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少7天前制作好出口報(bào)關(guān)單證；

6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前，寄全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司，并做好交接手續(xù)，同時(shí)要求報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司回傳交接單； 6.1.4報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料； 6.1.5貨物出運(yùn)二個(gè)月內(nèi)，報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)的核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單退回企業(yè)。6.2進(jìn)口業(yè)務(wù)

6.2.1業(yè)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。

6.2.2貨物到港口后，業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書(shū)及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)。6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門(mén)一經(jīng)放行，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉(cāng)庫(kù)做好卸貨準(zhǔn)備。

6.2.4貨到公司后，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門(mén)前來(lái)查驗(yàn)，不得擅自開(kāi)箱卸貨。查驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn)使用。

7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。

9本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。

外匯核銷(xiāo)管理制度

1目的

外匯核銷(xiāo)是進(jìn)出口業(yè)務(wù)重要組成部分，直接影響企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及退稅是否按時(shí)到位。按國(guó)家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷(xiāo)工作，加快業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口行為。2.范圍

適用于本企業(yè)出口外匯核銷(xiāo)管理

3公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)外匯核銷(xiāo)工作，操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷(xiāo)員資格。4出口核銷(xiāo)

4.1核銷(xiāo)員必須通過(guò)企業(yè)向外匯核銷(xiāo)主管單位申請(qǐng)，取得外匯核銷(xiāo)員資格，電子口岸IC卡后才可上崗操作。

4.2核銷(xiāo)員必須通過(guò)電子口岸，在網(wǎng)上申請(qǐng)外匯核銷(xiāo)單的申領(lǐng)。

4.3外匯核銷(xiāo)主管單位同意申請(qǐng)后，憑核銷(xiāo)員證和電子口岸IC卡到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷(xiāo)單。

4.4核銷(xiāo)員必須在空白核銷(xiāo)單上蓋好公章和企業(yè)名稱(chēng)+代碼章，并作好空白出口核銷(xiāo)單登記工作。

4.5出口業(yè)務(wù)操作員在寄發(fā)出口報(bào)關(guān)資料時(shí)，必須向核銷(xiāo)員領(lǐng)取核銷(xiāo)單，并在登記本上詳細(xì)記錄。

4.6核銷(xiāo)員必須根據(jù)登記表上的出口口岸，在電子口岸作好相應(yīng)出口港口的備案。4.7核銷(xiāo)員必須在出貨后1-2個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)核銷(xiāo)單位的催退工作。4.8收到報(bào)關(guān)后的核銷(xiāo)單及報(bào)關(guān)單后，核銷(xiāo)員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上交單。

4.9公司財(cái)務(wù)部門(mén)在出口收匯后，應(yīng)盡快將正確的出口收匯水單遞交外匯核銷(xiāo)員，并作了交接手續(xù)，同時(shí)核銷(xiāo)員必須作好水單登記工作。4.10核銷(xiāo)員必須在規(guī)定地核銷(xiāo)期內(nèi)，整理好整套核銷(xiāo)資料，包括出口外匯核銷(xiāo)單、出口報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)、出口發(fā)票、出口收匯水單等，如有特殊情況，則根據(jù)要求提供特殊的單據(jù)。要在五個(gè)工作日到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷(xiāo)手續(xù)。4.11核銷(xiāo)員核銷(xiāo)后，必須整理好稅務(wù)資料，遞交財(cái)務(wù)部。

4.12核銷(xiāo)員作好已核銷(xiāo)登記，把已核銷(xiāo)的核銷(xiāo)退稅聯(lián)及報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)移交財(cái)務(wù)部，并作好簽收登記。

4.13核銷(xiāo)員在出口外匯核銷(xiāo)過(guò)程中遇到問(wèn)題與困難，要及時(shí)向部門(mén)主管反映。5進(jìn)口外匯核銷(xiāo)工作制度

5.1核銷(xiāo)員必須在遠(yuǎn)期信用證付款到期日，將進(jìn)口合同項(xiàng)下的金額通過(guò)銀行付匯，并根據(jù)要求填寫(xiě)《付匯核銷(xiāo)單》；

5.2核銷(xiāo)員及時(shí)持進(jìn)口報(bào)關(guān)單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口裝箱單、提單、進(jìn)口合同、付匯核銷(xiāo)單到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷(xiāo)。

6.企業(yè)對(duì)進(jìn)出口核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單及進(jìn)出口以票內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在核銷(xiāo)過(guò)程中有任何單據(jù)內(nèi)容不符合，核銷(xiāo)員必須按外管局要求，寫(xiě)出詳細(xì)說(shuō)明并提供真實(shí)有效的證據(jù)。

6.1對(duì)于不能在外管局要求的時(shí)限內(nèi)收匯的，要提前報(bào)告外管局并取得有效的解決方案。

6.2核銷(xiāo)單在傳遞過(guò)程中一旦遺失，要及時(shí)向外管局報(bào)告，并配合外管局做好掛失工作。

7核銷(xiāo)員必須做到檔案內(nèi)容完整、裝訂齊全、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔齊全。保管工作必須責(zé)任到人，具體按《檔案管理制度》執(zhí)行。8本企業(yè)內(nèi)核銷(xiāo)員變更，要及時(shí)報(bào)外管局備案。

9未盡事宜參照《出口收匯核銷(xiāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

出口退稅管理制度

1目的

出口退稅是使出口商品以不含稅價(jià)格進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)，避免對(duì)跨國(guó)流動(dòng)物品重復(fù)征稅，以促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。2 范圍

本公司出口貨物已繳的增值稅或消費(fèi)稅等間接稅稅款。財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)出口退稅事務(wù)，出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門(mén)的要求。辦稅員應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)出口退稅的要求進(jìn)行操作。5公司出品的貨物應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進(jìn)料加工出口。

5.1自產(chǎn)貨物出口，每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價(jià)，計(jì)算當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報(bào)表及進(jìn)行納稅申報(bào)；同時(shí)應(yīng)及時(shí)整理相應(yīng)的一票二單，做到票單相符，如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時(shí)提供各種單證。

5.2對(duì)于收購(gòu)的出口貨物，除作好相應(yīng)的銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)及填制申報(bào)納稅申報(bào)表外，要特別注意購(gòu)發(fā)票及專(zhuān)用繳款書(shū)的商品名稱(chēng)、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致，同時(shí)應(yīng)與相應(yīng)的出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì)，報(bào)關(guān)單位未及時(shí)退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報(bào)關(guān)資料，如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時(shí)查明原因并做好相應(yīng)補(bǔ)救措施。

5.3每月應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)做好各類(lèi)稅務(wù)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)，對(duì)于出口單證未及時(shí)獲得的，要建立跟蹤檔案并每月進(jìn)行檢查。

6辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持聯(lián)系，及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)出口退稅政策，如發(fā)現(xiàn)有政策變動(dòng)的應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)退回的稅款應(yīng)及時(shí)通知出納作好接收工作。

單證議付管理規(guī)定

1目的

單證議付是出口業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，直接影響到收匯的及時(shí)與否。為了規(guī)范出口業(yè)務(wù)單證議付工作，特制定本制度。2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證議付操作 3內(nèi)容

3.1信用證及客戶議付要求資料的分析和傳遞； 3.2合同的管理及傳遞 3.3議付單證的審核 3.4議付單證的交付及管理 3.5議付單證的留存 4操作制度

4.1要求貿(mào)易部門(mén)在出貨前一個(gè)月提供合同、信用證（如是其他付款方式，則提供客戶要求和銀行資料）及生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)書(shū)

4.2客戶開(kāi)立信用證，收到銀行到證通后，單證議付操作員必須到通知行取證，并作好到證登記。

4.3單證員及時(shí)根據(jù)合同、形式發(fā)票對(duì)信用證進(jìn)行核對(duì)分析，列出不符合項(xiàng)及軟條款項(xiàng)目，反饋給國(guó)際貿(mào)易部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)

4.4生產(chǎn)制造部門(mén)與國(guó)際貿(mào)易部門(mén)根據(jù)信用證或合同中規(guī)定的出貨條件，確認(rèn)是否對(duì)出貨前一系列工作計(jì)劃的安排作適當(dāng)調(diào)整

4.5單證員必須在貨物出運(yùn)前一周，根據(jù)信用證或合同條款審核出口單證，并作好單證審核記錄，同時(shí)根據(jù)信用證規(guī)定，做好其他單證的準(zhǔn)備工作 4.6貨物出運(yùn)后，單證員應(yīng)督促單證操作員取得海運(yùn)單據(jù)及各類(lèi)議付單證 4.7單證備齊后，單證員應(yīng)重新進(jìn)行審核，嚴(yán)格根據(jù)“單單一致，單證一致”的要求：

4.8在信用證規(guī)定的交單和有效期限內(nèi)，單證員應(yīng)及時(shí)將規(guī)定提交的單證交到議付行進(jìn)行議付，并請(qǐng)銀行在議付登記本上作好相應(yīng)的單證交接手續(xù)。若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需擔(dān)保時(shí)，匯報(bào)主管出具擔(dān)保書(shū)

4.9在D/P或D/A結(jié)匯方式下，單證員要向業(yè)務(wù)員取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址。并提供給委托行

4.10在T/T結(jié)匯方式下，單證員一定要收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄國(guó)外客戶或業(yè)務(wù)員

4.11在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有扣款或減價(jià)要求時(shí)，必須取得銷(xiāo)售副總以上的批準(zhǔn)方可放單。

4.12議付單據(jù)送交銀行的同時(shí)，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作出口專(zhuān)用發(fā)票。銀行審核單證無(wú)誤后，將單證寄往付款行

4.13單證員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢，直至收匯或單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方面的手中。4.14任何正本單據(jù)在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。在規(guī)定期限內(nèi)，收到付款；

4.15出貨后一個(gè)月內(nèi)，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退稅工作，退回的核銷(xiāo)單在收匯后及時(shí)到外管核銷(xiāo)

5本制度未盡事宜，在工作中不斷補(bǔ)充完善。

進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理規(guī)定

1目的

為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理，符合《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理 3存檔項(xiàng)目

3.1一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理

3.1.1存檔內(nèi)容：進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口商檢證書(shū)、核銷(xiāo)單），進(jìn)出口議付資料（包括進(jìn)出口信用證或其他單證要求、議付發(fā)票、議付裝箱單、提單、產(chǎn)地證、其他規(guī)定存檔交單據(jù)）；

3.1.2按合同號(hào)順序制作進(jìn)出口合同臺(tái)帳以及進(jìn)出口明細(xì) 3.2加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理

3.2.1存檔內(nèi)容：進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料（包括進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口提單），進(jìn)出口合同資料（進(jìn)出口合同、進(jìn)出口信用證、手冊(cè)、加工貿(mào)易審批進(jìn)程中各主管部門(mén)所有審批文件、手冊(cè)核銷(xiāo)資料）； 3.2.2單證員必須根據(jù)手冊(cè)號(hào)進(jìn)行存檔管理 4工作制度

4.1每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作完畢，操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔； 4.2月末由部門(mén)內(nèi)檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查留檔是否按規(guī)定操作；

4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門(mén)主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格； 4.4每一一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料遞交公司檔案室 4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門(mén)業(yè)績(jī)考核一項(xiàng)內(nèi)容 4.6保管人員因工作調(diào)動(dòng)，需作好書(shū)面工作交接

4.7根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》規(guī)定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料，一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年，加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷(xiāo)手續(xù)后保存三年，減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管（監(jiān)管期：生產(chǎn)設(shè)備為五年）手續(xù)后保存三年。

4.8查閱檔案，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.9檔案銷(xiāo)毀，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5本制度未盡事宜，在工作不斷補(bǔ)充完善。

第五篇：海關(guān)進(jìn)出口案例分析

以假合資方式免稅進(jìn)口設(shè)備如何定性

案情：某市機(jī)械公司符合以“技改項(xiàng)目”名義申請(qǐng)進(jìn)口免稅機(jī)械設(shè)備的條件。由于以“技改項(xiàng)目”名義進(jìn)口免稅設(shè)備屬非法定減免稅，需經(jīng)過(guò)審批程序。為達(dá)到免稅進(jìn)口機(jī)械設(shè)備的目的，該公司經(jīng)理李某與某外國(guó)公司商定于2002年7月注冊(cè)成立虛假合資企業(yè)。2003年5月至2003年10月期間，機(jī)械公司在外方實(shí)際不出資的情況下，以合資企業(yè)投資設(shè)備名義，欺騙外經(jīng)貿(mào)部門(mén)和海關(guān)，將進(jìn)口設(shè)備偽報(bào)成合資合作設(shè)備免稅進(jìn)口，共計(jì)走私進(jìn)口三批機(jī)械設(shè)備17臺(tái)，價(jià)值600余萬(wàn)元，偷逃應(yīng)繳稅款120余萬(wàn)元。

分歧意見(jiàn)：第一種意見(jiàn)認(rèn)為，機(jī)械公司有以“技改項(xiàng)目”申請(qǐng)進(jìn)口免稅設(shè)備的條件，機(jī)械公司如果通過(guò)正常途徑，涉案的17臺(tái)設(shè)備也可以通過(guò)免稅方式進(jìn)口，雖然其通過(guò)非法的途徑免稅進(jìn)口設(shè)備，但國(guó)家稅收沒(méi)有實(shí)際遭受損失，可不作犯罪處理。

第二種意見(jiàn)認(rèn)為，機(jī)械公司通過(guò)注冊(cè)虛假中外合資企業(yè)，騙取免稅證明，逃避海關(guān)監(jiān)管，將本應(yīng)以一般貿(mào)易方式進(jìn)口的貨物偽報(bào)成“合資合作”貨物免稅進(jìn)口，偷逃國(guó)家稅款數(shù)額較大，應(yīng)認(rèn)定為走私普通貨物罪。

評(píng)析：走私普通貨物罪，是指違反海關(guān)法規(guī)，逃避海關(guān)監(jiān)管，非法運(yùn)輸、攜帶或者郵寄國(guó)家禁止進(jìn)出口的物品以外的一般貨物進(jìn)（出）國(guó)邊境，偷逃應(yīng)繳稅額數(shù)額較大的行為。認(rèn)定機(jī)械公司的行為是否構(gòu)成走私普通貨物罪，關(guān)鍵是看其客觀上是否逃避了海關(guān)監(jiān)管、偷逃應(yīng)繳稅額數(shù)額較大的行為。

首先，本案中，機(jī)械公司實(shí)施了逃避海關(guān)監(jiān)管的行為。機(jī)械公司進(jìn)口的設(shè)備雖然符合國(guó)家技改設(shè)備免稅進(jìn)口條件，但這種減免稅并不是法定的減免稅，需向海關(guān)申請(qǐng)備案并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序才能獲得減免稅資格。機(jī)械公司為達(dá)到免稅進(jìn)口機(jī)械設(shè)備的目的，通過(guò)注冊(cè)虛假中外合資企業(yè)，騙取免稅證明，將應(yīng)以一般貿(mào)易方式進(jìn)口的貨物偽報(bào)成特定減免稅貨物進(jìn)口，客觀上實(shí)施了逃避海關(guān)監(jiān)管的行為。

其次，機(jī)械公司的行為造成了國(guó)家稅款流失，且數(shù)額較大。本案中，機(jī)械公司雖然具備以“技改項(xiàng)目”名義申請(qǐng)進(jìn)口免稅設(shè)備的條件，但其未經(jīng)申請(qǐng)和審批，所需設(shè)備只能以一般貿(mào)易的方式繳納應(yīng)繳稅款后進(jìn)口。機(jī)械公司通過(guò)成立虛假合資公司的方式免稅進(jìn)口設(shè)備，造成了國(guó)家稅款流失。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理走私刑事案件具體應(yīng)用法律若干問(wèn)題的解釋》，單位偷逃應(yīng)繳稅額在75萬(wàn)元以上不滿250萬(wàn)元的，屬于情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員處三年以上十年以下有期徒刑。機(jī)械公司偷逃應(yīng)繳稅額120余萬(wàn)元，屬于情節(jié)嚴(yán)重。