第一篇:進出口業(yè)務(wù)內(nèi)控審計報告
進出口業(yè)務(wù)內(nèi)控審計報告模板
***公司機密內(nèi)部審計報告 報告名稱:關(guān)于abc的審計報告
報告編號:abc集團內(nèi)審字[20xx]第0xx號出具 報告時間:20xx年xx月xx日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務(wù)總監(jiān)、xx部門
二、報告正文
關(guān)于abc分公司的審計報告 abc集團內(nèi)審字[20xx]第0xx號
我們于20xx年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務(wù)及xx管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計意見。
我們按照<內(nèi)部審計準(zhǔn)則>有關(guān)規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況…… 審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見
一、abc分公司資金管理不規(guī)范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務(wù)控制制度,對不執(zhí)行財務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責(zé)任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調(diào)整。具體的財務(wù)操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調(diào)整的進行調(diào)整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。賬實核對不符情況: 品種 盤盈 盤虧 盈虧絕 對值合計
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細: 品種合計 分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見: 在以上盤點的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財務(wù)費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
四、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強日常維護、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
五、銷售審計情況分析
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
20xx年xx月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析…… 審計意見……
六、1-6月銷售費用構(gòu)成及銷售費用率分析 分公司費用構(gòu)成及銷費用率對比情況……
七、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全 …… 審計意見……
九、存貨進銷存、財務(wù)收支明細賬記錄不規(guī)范、不全面
abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結(jié)、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉庫調(diào)賬;財務(wù)收支明細賬無月結(jié)、累計,有的不按財務(wù)記賬規(guī)則涂改……
審計意見……
十、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打?。欢Y品卡有效期問題嚴格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責(zé)任。本次審計查出的借卡,請及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進行財務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十一、分公司財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財務(wù)管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎(chǔ)管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進行過庫齡、庫存結(jié)構(gòu)的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團公司財務(wù)部牽頭,組織xx部、xx部共同對存貨管理、合同管理等基礎(chǔ)性的財務(wù)管理工作……
十二、分公司財務(wù)核算架構(gòu)不合理
財務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業(yè)執(zhí)照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應(yīng)為獨立經(jīng)營、獨立納稅的獨立核算單位,但結(jié)合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經(jīng)營實體,分公司會計行使的職責(zé)相當(dāng)于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
附注:
1、abc分公司基本情況表;
2、abc分公司職工借款情況表;
3、abc分公司借貨明細表;
4、abc分公司銷售分析表;
5、abc分公司費用分析表。abc集團有限公司總審計師:xxx 助理審計員:xxx 審計部20xx年xx月xx日 從以上內(nèi)部審計報告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結(jié)合集團公司內(nèi)部審計特征與不同目的審計的情況。
第二篇:內(nèi)控審計報告
內(nèi)部控制審計報告 2013 內(nèi)部控制評價報告珠海格力電器股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2013年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。
二、內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。
三、內(nèi)部控制評價工作情況(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:格力電器母公司及子公司。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的99%,營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的99%;納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括: 組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、外包業(yè)務(wù)、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、信息披露、對子公司的管理、關(guān)聯(lián)交易、募集資金、重大投資、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項目。具體內(nèi)容如下:
1、內(nèi)部環(huán)境(1)組織架構(gòu)
公司嚴格按照《公司法》、《證券法》和中國證監(jiān)會有關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了規(guī)范的企業(yè)制度和與公司治理結(jié)構(gòu):制定了公司章程、三會及各專門委員會議事規(guī)則等規(guī)章制度,形成了健全、完備的規(guī)章制度體系,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé)和權(quán)限,形成了各負其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu),保障了公司經(jīng)營行為的合法合規(guī)、真實有效,促進了公司的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,維護了投資者和公司利益。
目前,公司內(nèi)部控制體系由公司決策層、內(nèi)控管理層、各業(yè)務(wù)單位構(gòu)成。決策層包括公司股東大會和董事會,股東大會是公司權(quán)力機構(gòu),依法決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換董事、監(jiān)事,審議批準(zhǔn)董事會、監(jiān)事會報告,審議批準(zhǔn)財務(wù)決算方案,重大資產(chǎn)的購買、出售等事項。董事會對股東大會負責(zé),召集股東大會并向股東大會報告工作,執(zhí)行股東大會的決議,制定公司的經(jīng)營計劃和投資方案,制定公司的財務(wù)預(yù)決算方案,制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案,制定公司增加或減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券上市方案;擬定公司重大收購、回購本公司股票方案,在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保等事項,制定公司的基本管理制度等。公司董事會下設(shè)審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會三個議事機構(gòu)。審計委員會主要負責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作;提名委員會主要負責(zé)對公司董事和經(jīng)理人員的人選,依據(jù)選 擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進行選擇并提出建議;薪酬與考核委員會,主要負責(zé)制定公司董事及經(jīng)理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進行考核,負責(zé)制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,對董事會負責(zé)。各委員會職責(zé)分工明確,整體運作情況良好。監(jiān)事會負責(zé)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,檢查公司財務(wù),對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審核意見,提議召開臨時股東大會并向股東大會提出提案等職權(quán)。經(jīng)理層負責(zé)組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。(2)發(fā)展戰(zhàn)略
公司圍繞“建百年企業(yè),創(chuàng)國際品牌”發(fā)展目標(biāo),以制冷業(yè)為核心,堅持自主創(chuàng)新,致力于打造成擁有自主核心技術(shù)、管理領(lǐng)先的國際一流企業(yè),并以科學(xué)、高效的管理、規(guī)范運作為全體股東謀取最大的利益和創(chuàng)造良好的社會效益。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,未來公司將加大科研投入,堅持科技創(chuàng)新,將環(huán)保和能源作為發(fā)展重點方向,研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國際領(lǐng)先產(chǎn)品和技術(shù);加快進度和加大力度向空調(diào)產(chǎn)品鏈和服務(wù)鏈延伸;從擴大自主品牌的出口著手,將出口市場做大做強。堅持制冷領(lǐng)域的專業(yè)化發(fā)展道路;同時促進子公司的大力發(fā)展。(3)人力資源
公司重視人力資源建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合人力資源現(xiàn)在和未來發(fā)展預(yù)測,建立了人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和實施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括員工聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職
制度;員工薪酬、考核、晉升與獎懲制度;關(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等有關(guān)人力資源管理政策,貫穿于人力資源管理的全過程。公司持續(xù)優(yōu)化人力資源發(fā)展布局,實現(xiàn)人力資源的合理配置,提升人力資源管理水平,從而全面提升企業(yè)核心競爭力。(4)社會責(zé)任
公司積極承擔(dān)和履行對公司股東、債權(quán)人、職工、供應(yīng)商、消費者等利益相關(guān)方的社會責(zé)任,保障公司經(jīng)營績效的有效監(jiān)督和問責(zé),保障員工的勞動權(quán)益、健康安全和就業(yè)公平,并為員工職業(yè)發(fā)展提供各種激勵和支持,追求為消費者提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù);積極貫徹落實節(jié)約資源的基本國策,提倡節(jié)約“一滴水、一張紙”的精神,將“倡導(dǎo)綠色消費,為全球消費者提供更舒適更環(huán)保的產(chǎn)品”列入公司發(fā)展戰(zhàn)略;熱衷各類公益事業(yè),在為賑濟災(zāi)害、社會福利、科教文、衛(wèi)、體等各項社會事業(yè)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。(5)企業(yè)文化
公司自1991年成立以來,公司建立了以“實”為核心的企業(yè)文化,公司的核心價值觀在企業(yè)成長過程中逐步凝練而成,并隨著公司的發(fā)展而不斷調(diào)整和提升。從成立伊始,高層領(lǐng)導(dǎo)就確立了“忠誠、友善、勤奮、進取”的企業(yè)精神,并與時俱進,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,樹立了“少說空話、多干實事,質(zhì)量第一、顧客滿意,忠誠友善、勤奮進取,誠信經(jīng)營、多方共贏,愛崗敬業(yè)、不斷創(chuàng)新,遵紀(jì)守法、廉潔奉公”的核心價值觀,制定了“公平公正,公開透明,公私分明”的管理方針;“追求完美篇二:內(nèi)控審計報告(式樣)1
2
3
5 篇三:內(nèi)部控制審計報告
內(nèi)部控制審計報告
天健正信審(2011)專字第020503號
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司全體股東:
我們接受委托,審計了后附的廈門三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡稱三維絲環(huán)保
公司)董事會對截至2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認定。
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)的要求建立健全內(nèi)部控制制度并
保持其有效性是三維絲環(huán)保公司的責(zé)任。
我們的責(zé)任是對三維絲環(huán)保公司與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意
見。
我們按照《中國注冊會計師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號——歷史財務(wù)信息審計或?qū)?/p>
閱以外的鑒證業(yè)務(wù)》的規(guī)定執(zhí)行了審計業(yè)務(wù)。該準(zhǔn)則要求我們計劃和實施審計工作,以
對三維絲環(huán)保公司截至2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性認定是否
不存在重大錯報獲取合理保證。在審計過程中,我們實施了包括了解、測試和評價內(nèi)部
控制設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認為必要的其他程序。我們相信,我們的審計工作為發(fā)表意見提供了合理的保證。
內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯誤或舞弊而導(dǎo)致錯報發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能
性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對控制政策和程序遵
循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險。
我們認為,三維絲環(huán)保公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)于截
至2010年12月31日止在所有重大方面保持了與財務(wù)報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。
中國注冊會計師:周俊超
天健正信會計師事務(wù)所有限公司
中國 · 北京 中國注冊會計師:連益民
報告日期: 2011年4月18日
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司 2010內(nèi)部控制的自我評價報告
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡稱“本公司”、“公司”)根據(jù)《公司法》、《證券
法》、《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相 關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)文件的要求,針對自身特點,加強與規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制,并根據(jù)中國證監(jiān)會廈 門監(jiān)管局的指導(dǎo)意見,進一步完善了內(nèi)部控制制度。通過有效的內(nèi)部控制,公司合理保證了經(jīng)營管 理的合法合規(guī)與資產(chǎn)安全,確保了財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,提高了經(jīng)營效率與效果,促進 了公司發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實現(xiàn)?,F(xiàn)對公司 2010 年內(nèi)部控制體系建設(shè)以及截止2010 年12 月31 日的內(nèi) 控執(zhí)行情況闡述與評價如下:
一、公司基本情況
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司前身為成立于2001年3月的廈門三維絲環(huán)保工業(yè)有限公司(“三
維絲有限”),2009年3月三維絲有限整體變更為股份有限公司。公司經(jīng)營范圍為:生產(chǎn)、加工、批發(fā)、零售空氣過濾材料、液體過濾材料、袋式除塵器配件和環(huán)保器材;環(huán)保工程技術(shù)研發(fā)、服務(wù) 和咨詢;生產(chǎn)、批發(fā)、零售工業(yè)用紡織品;經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機械設(shè) 備、零配件、原輔材料的進口業(yè)務(wù),但國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外。公司主 營產(chǎn)品為:袋式除塵器所需的高性能高溫濾料,包括濾氈系列和濾袋系列。
經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會證監(jiān)許可[2010]100號文核準(zhǔn),公司于2010年2月首次公開發(fā)行人
民幣普通股(a股)股票1,300萬股,發(fā)行后總股本5,200萬股。公司股票于2010年2月26日起在 深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市交易,股票代碼為300056。
二、公司內(nèi)部控制綜述
建立健全并有效實施內(nèi)部控制是本公司董事會及管理層的責(zé)任。本公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真 實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
公司建立與實施內(nèi)部控制,遵循下列原則:全面性原則、重要性原則、適應(yīng)性原則、成本效益 原則、相互牽制原則、協(xié)調(diào)配合原則。
由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效 性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機制,內(nèi)控缺 陷一經(jīng)識別,本公司將立即采取整改措施。
三、公司內(nèi)部控制評估
(一)內(nèi)部環(huán)境
1、治理結(jié)構(gòu)
公司按《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以
下簡稱《證券法》)、《上市公司章程指引》等法律法規(guī)的要求,建立起規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議 事規(guī)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,形成了科學(xué)有效的 職責(zé)分工和制衡機制。
股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),公司董事會負責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,監(jiān)事會對 董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督,經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。董事會下設(shè)董事會秘書負責(zé)處理董事會日常事務(wù),董事會內(nèi)部按照功能分別設(shè)立了審計委員
會、戰(zhàn)略委員會、提名、薪酬與考核委員會三個專門委員會,除戰(zhàn)略委員會由公司董事長擔(dān)任主任 委員外,其他三個委員會均由獨立董事任主任委員。
總經(jīng)理對董事會負責(zé),通過指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門行使經(jīng)營管理權(quán)力,保證公司 的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。各職能部門實施具體生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),管理公司日常事務(wù)。2010,公司對公司層面及重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進行了評估,進一步完善了內(nèi)部控制文 檔,對識別出的缺陷進行了整改。根據(jù)公司發(fā)展需要,2010年公司重新修訂了《信息披露制度》、《募集資金管理制度》、《總經(jīng)理工作細則》、《獨立董事和審計委員會年報工作制度》等制度,并新建立了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《外匯套期保值管理制度》、《對外信息報 送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》等制度。原 有制度的修訂及新制度的建立實施,健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了公司的治理水平。目前公司主要規(guī)章制度包括:《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《獨立董事工作細則》《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《、關(guān)聯(lián)交易決策制度》《、對外擔(dān)保管理辦法》、《募集資金使用管理制度》《對外投資管理制度》、《會計內(nèi)部控制制度》、《董事會戰(zhàn)略委員 會、工作細則》、《董事會審計委員會工作細則》、《董事會提名委員會工作細則》、《董事會薪酬 與考核委員會工作細則》、《總經(jīng)理工作細則》、《董事會秘書工作細則》、《內(nèi)部審計制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信息披露管理制度》、《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《內(nèi)幕信息知情人報備制度》等,這些制度的建立,為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。
2、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配 公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置了內(nèi)部組織機構(gòu),明確了各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利 與責(zé)任落實到了各責(zé)任部門,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。公司組織結(jié)構(gòu)如下:
3、內(nèi)部審計
公司在董事會審計委員會下設(shè)立了獨立的審計部,并配備了2名專職人員獨立開展工作,并加
強內(nèi)部審計監(jiān)督工作并負責(zé)對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。公司審計辦公室對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn) 的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán) 直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
4、人力資源政策
公司根據(jù)“知人善用、尊重培養(yǎng)、造就高素質(zhì)團隊”的人才培育戰(zhàn)略,制定和實施有利于可持
續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括《管理人員薪酬與考核規(guī)定》、《生產(chǎn)(針刺、后處理)人員考核規(guī) 定》、《生產(chǎn)(制袋)人員考核規(guī)定》等制度。
公司始終將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),通過各種內(nèi)部培
訓(xùn)、外部拓展訓(xùn)練等方式,切實加強員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。公 司上市后,無論硬件環(huán)境、人文環(huán)境還是市場環(huán)境均發(fā)生了重大的變化,新的環(huán)境對公司的誠信和 價值觀提出新的要求,“德、才、容”仍然是對人才的最基本的要求,公司上市后還要求人才具備 高度的責(zé)任感和責(zé)任心,能夠承擔(dān)更多的責(zé)任,樹立公司員工高素質(zhì)的形象。
5、企業(yè)文化
公司十分重視加強企業(yè)文化建設(shè),把“積跬步以至千里、積小流已成江海。盡心盡力,服務(wù)環(huán) 境”作為經(jīng)營理念;把“為凈化地球環(huán)境提供堅實保障,把客戶和社會的利益和人類的健康安全放 在最為重要的位置;以防護人居環(huán)境遠離煙氣粉塵危害為己任,盡心盡力,服務(wù)環(huán)境” 作為愿景使 命;把“以高新技術(shù)和卓越經(jīng)營管理模式為驅(qū)動力,使公司成為環(huán)保、高溫濾料產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的 領(lǐng)導(dǎo)者,在服務(wù)社會的同時為股東和利益相關(guān)者帶來較高的經(jīng)濟和社會效益”作為服務(wù)宗旨。
公司始終認為員工的潛質(zhì)和進步就是公司發(fā)展的希望和動力所在,為了保證員工能最大限度地 發(fā)揮能力,公司創(chuàng)立了具有以下特征的公司價值觀及組織文化:(1)不斷為客戶創(chuàng)造價值并贏得 客戶尊敬是檢驗公司經(jīng)營管理團隊績效的試金石;(2)積極鼓勵員工創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展 的動力;持續(xù)創(chuàng)造成為真正的學(xué)習(xí)型組織;(3)注重員工的價值,尊重知識、尊重人才,努力為 所有的員工創(chuàng)造方便、舒適的工作環(huán)境和發(fā)展空間、公平和公正的競爭環(huán)境;(4)人盡其才,讓 個人的成長終匯成組織的成長;重視成果的分享,升遷賞罰來自切實的評估;(5)提倡團隊協(xié) 作,大力弘揚團隊精神;倡導(dǎo)相信合作伙伴,讓團隊更緊密、更有力量。
努力構(gòu)建一支誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作的員工隊伍,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制 文化氛圍。誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到公司重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和運 行。
本公司一貫重視這方面氛圍的營造和保持,建立了一系列內(nèi)部管理規(guī)范,并通過有效的考核獎 懲制度和高層管理人員的身體力行,使這些內(nèi)部規(guī)范多渠道、全方位地得到有效地落實。另外,公 司不定期對員工開展關(guān)于職業(yè)道德教育的培訓(xùn),以提高員工價值觀的統(tǒng)一性。
公司不斷加強法制教育,增強董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴格 依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。
(二)風(fēng)險評估
公司董事會根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況確定相應(yīng)的風(fēng) 險承受度,定期進行風(fēng)險評估,準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。公司根據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定了各類風(fēng)險的 應(yīng)對策略。同時,公司根據(jù)董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng) 有效的控制措施,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。同時綜合運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降 低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。
(三)控制活動
公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。
1、不相容職務(wù)的分離控制。公司全面系統(tǒng)地分析、梳理了所有業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職 務(wù),實施了相應(yīng)的分離措施,形成相對合理的各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。
2、授權(quán)審批控制。公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確了各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)
限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級管理人員均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。公司對于 重大的業(yè)務(wù)和事項,實行集體決策制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
3、會計系統(tǒng)控制。公司嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑
證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。公司依法設(shè)置會計機構(gòu),配備 了會計從業(yè)人員,從事會計工作的人員全部取得了會計從業(yè)資格證書。
4、財產(chǎn)保護控制。公司建立了財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保 管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。
5、預(yù)算控制。公司實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范 預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。
6、運營分析控制。公司建立了運營情況分析制度,經(jīng)理層綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌
資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā) 現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。
7、績效考評。公司建立和實施了績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任
單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評 優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
8、重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。公司建立了重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)
急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人 員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。
(四)信息與溝通 公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時 溝通,促進了內(nèi)部控制有效運行。
公司主要通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠 道,獲取內(nèi)部信息,通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng) 絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息;并對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩 選、核對、整合,提高信息的有用性。
公司充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立了有效信息管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管 理級次、責(zé)任部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和 監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋,過程中發(fā)現(xiàn)的問題可及時報告并加以解決,重要信息能 夠及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。
公司加強了對開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面 的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
公司建立了反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確了反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān) 鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救 程序。公司建立了舉報投訴制度和舉報人保護制度,設(shè)置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理 時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套辦法,制定完善了內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確了財 務(wù)部和審計部在內(nèi)部日常監(jiān)督和專項監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。公
司制定了內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析其性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并 提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告,對內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大 缺陷,將追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人的責(zé)任。
四、存在的主要問題與整改計劃
報告期內(nèi),公司沒有出現(xiàn)中國證監(jiān)會、交易所對公司及相關(guān)人員公開譴責(zé)或其他形式的懲戒。但公司在內(nèi)控方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)和需要加強治理的環(huán)節(jié):
1、報告期內(nèi),根據(jù)中國證監(jiān)會廈門監(jiān)管局的指導(dǎo)建議,公司加強了信息披露方面的制度建
設(shè),對原有相關(guān)制度規(guī)定進行了細化,建立了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《外匯套 期保值管理制度》《對外信息報送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機處理應(yīng)急制度》、、《內(nèi)幕 信息知情人登記制度》等制度,進一步提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性;
2、公司在財務(wù)預(yù)算管理方面略顯薄弱,預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略的支持功能未能有效發(fā)揮。2011 ,公司將進一步加強財務(wù)預(yù)算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)的推進,全面提高預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā) 展及經(jīng)營管理的支持水平。2011,公司將在各項制度的執(zhí)行過程中加強監(jiān)管,落實問責(zé)機制,注重實效,并根據(jù)出現(xiàn)的問題及時進行整改,進一步發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導(dǎo)作用,推動企業(yè)健康 發(fā)展。
五、公司管理層對內(nèi)部控制完整性、合理性及有效性的自我評估意見 本公司董事會認為:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及其他控制標(biāo)準(zhǔn),截至2010年12 月31 日止,公司已結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要,建立了一套較為健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制符合公司 現(xiàn)階段的發(fā)展需要,在所有重大方面是有效的,能夠確保公司所屬財產(chǎn)物質(zhì)的安全、完整,能夠?qū)?公司各項業(yè)務(wù)的健康運行及公司經(jīng)營風(fēng)險的控制提供保證,能夠?qū)幹普鎸嵐实呢攧?wù)報表提供保 障。
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司董事會 2011年4月18日篇四:內(nèi)部控制審計報告的參考格式 內(nèi)部控制審計報告的參考格式 1標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計報告
內(nèi)部控制審計報告
××股份有限公司全體股東:
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,我們審計了××股份有限公司(以下簡稱××公司)××年××月××日的財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性。
一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責(zé)任
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,并評價其有效性是企業(yè)董事會和經(jīng)其授權(quán)的經(jīng)理層的責(zé)任。
二、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上,對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,并對發(fā)現(xiàn)的非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷進行披露。
三、內(nèi)部控制的固有局限性
內(nèi)部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制審計結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風(fēng)險。
四、財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見
我們認為,××公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
五、非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷
在內(nèi)部控制審計過程中,我們注意到××公司的非財務(wù)報告內(nèi)部控制存在重大缺陷[描述該缺陷的性質(zhì)及其對實現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度]。由于存在上述重大缺陷,我們提醒本報告使用者注意相關(guān)風(fēng)險。需要指出的是,我們并不對××公司的非財務(wù)報告內(nèi)部控制發(fā)表意見或提供保證。本段內(nèi)容不影響對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性發(fā)表的審計意見。
××?xí)嫀熓聞?wù)所
中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)
(蓋章)
中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)
中國××市
××年×月×日 2帶強調(diào)事項段的無保留意見內(nèi)部控制審計報告
內(nèi)部控制審計報告
××股份有限公司全體股東:
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,我們審計了××股份有限公司(以下簡稱××公司)××年××月××日的財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性。[“
一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責(zé)任”至“
五、非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷”參見標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。]
六、強調(diào)事項
我們提醒內(nèi)部控制審計報告使用者關(guān)注,(描述強調(diào)事項的性質(zhì)及其對內(nèi)部控制的重大影響)。本段內(nèi)容不影響已對財務(wù)報告內(nèi)部控制發(fā)表的審計意見?!痢?xí)嫀熓聞?wù)所
中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)
(蓋章)
中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)
中國××市
××年×月×日
3否定意見內(nèi)部控制審計報告
內(nèi)部控制審計報告 ××股份有限公司全體股東:
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,我們審計了××股份有限公司(以下簡稱××公司)××年××月××日的財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性。[“
一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責(zé)任”至“
三、內(nèi)部控制的固有局限性”參見標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。]
四、導(dǎo)致否定意見的事項
重大缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴重偏離控制目標(biāo)。
[指出注冊會計師已識別出的重大缺陷,并說明重大缺陷的性質(zhì)及其對財務(wù)報告內(nèi)部控制的影響程度。]
有效的內(nèi)部控制能夠為財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整提供合理保證,而上述重大缺陷使××公司內(nèi)部控制失去這一功能。
五、財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見
我們認為,由于存在上述重大缺陷及其對實現(xiàn)控制目標(biāo)的影響,××公司未能按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
六、非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷
[參見標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。] ××?xí)嫀熓聞?wù)所 中國注冊會計師:×××(蓋章)(簽名并蓋章)
中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)
中國××市 ××年×月×日 4無法表示意見內(nèi)部控制審計報告
內(nèi)部控制審計報告
××股份有限公司全體股東:
我們接受委托,對××股份有限公司(以下簡稱××公司)××年××月××日的財務(wù)報告內(nèi)部控制進行審計。[刪除注冊會計師的責(zé)任段,“
一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責(zé)任”和“
二、內(nèi)部控制的固有局限性”參見標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。]
三、導(dǎo)致無法表示意見的事項
[描述審計范圍受到限制的具體情況。]
四、財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見
由于審計范圍受到上述限制,我們未能實施必要的審計程序以獲取發(fā)表意見所需的充分、適當(dāng)證據(jù),因此,我們無法對××公司財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。
五、識別的內(nèi)部控制重大缺陷(如在審計范圍受到限制前,執(zhí)行有限程序未能識別出重大缺陷,則應(yīng)刪除本段)
重大缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴重偏離控制目標(biāo)。
盡管我們無法對××公司財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,但在我們實施的有限程序的過程中,發(fā)現(xiàn)了以下重大缺陷:
[指出注冊會計師已識別出的重大缺陷,并說明重大缺陷的性質(zhì)及其對財務(wù)報告內(nèi)部控制的影響程度。]
有效的內(nèi)部控制能夠為財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整提供合理保證,而上述重大缺陷使××公司內(nèi)部控制失去這一功能。
六、非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷
[參見標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計報告相關(guān)段落表述。] ××?xí)嫀熓聞?wù)所
中國注冊會計師:×××(簽名并蓋章)
(蓋章)中國注冊會計師:×××
(簽名并蓋章)
中國××市 ××年×月×日篇五:內(nèi)控審計報告模板 審 計 報 告
金橋監(jiān)審(yyyy)200號
山東金橋集團有限公司
內(nèi) 部 控 制 審 計 報 告
山東金橋集團有限公司董事會:
集團企管審計部根據(jù)核準(zhǔn)的yyyy年審計計劃,于yyyy年mm月dd日-dd日對mm有限責(zé)任公司實施了內(nèi)部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關(guān)制度,與相關(guān)采購、銷售、倉儲、財務(wù)等部門人員進行了面談,并抽查了相關(guān)業(yè)務(wù)的處理文件?,F(xiàn)將審計中情況報告如下:
一、財務(wù)收支管理
公司財務(wù)核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,公司財務(wù)部制訂了財務(wù)管理條例使之成為日常財務(wù)管理、核算的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)主要突出的問題是財務(wù)總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,特別是對重大的資本性支出、費用性支出加強事前審核和監(jiān)督。
1、貨幣資金支出缺乏財務(wù)總監(jiān)的審批手續(xù)
本次審計,我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財務(wù)總監(jiān)沒有在重要財務(wù)收支上履行審批責(zé)任。舉例如下:
(1)
(2)
審計建議:
公司制訂了完備的財務(wù)部管理文件,對財務(wù)部的日常工作都作了相應(yīng)的規(guī)章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權(quán)限作出清晰的規(guī)定,出現(xiàn)了以上情況,我們建議: 任何一項財務(wù)收支均應(yīng)由內(nèi)部填制單證,并經(jīng)授權(quán)程序批準(zhǔn)。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務(wù)。建議公司設(shè)計相關(guān)單證及授權(quán)審批程序。
2、3、二、采購及付款
公司采購有較為完備的采購作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。對供應(yīng)商質(zhì)量審計、采購物資入庫時的質(zhì)量檢查及驗收、付款審批等環(huán)節(jié)的實務(wù)操作有適當(dāng)控制;公司采購部門及相關(guān)崗位對采購管理和崗位職責(zé)較為熟悉。
采購環(huán)節(jié)的主要審計發(fā)現(xiàn):
1、供應(yīng)商相對集中,主要原料采購供應(yīng)商選擇,缺乏復(fù)查程序,供應(yīng)商名錄基本維持不變,新供應(yīng)商開拓力度較弱。
審計建議:
(1)我們建議公司宜實施一年一度的供應(yīng)商復(fù)審制度,同時通過對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、過去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場等方面進行年底系統(tǒng)復(fù)查,來選擇有利于公司生產(chǎn)和成本較低的供應(yīng)商。
(2)密切關(guān)注供應(yīng)商競爭環(huán)境及市場出現(xiàn)的新供應(yīng)商,逐步開拓新的供應(yīng)商,??。(3)有些原料如需維持獨家供應(yīng)情形的,??。
2、采購價格缺乏系統(tǒng)、嚴格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。
審計時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。
部分主要原材料不含稅進價對照表 單位:元 購員詢價為基礎(chǔ),價格變動不大由供應(yīng)部負責(zé)人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經(jīng)理核定后實施采購。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件,我們擔(dān)心采購價格合理性是否能夠得到保障。
審計建議:
(1)對于固定供應(yīng)商,我們建議公司應(yīng)制定價格審核機制。該機制可根據(jù)采購料件的特點,采用定期獨立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。
(2)采購部門應(yīng)密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進行趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機和合理交易價格,為管理層采購決策提供支持。
(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購,公司應(yīng)該建立詢價比價制度,并制定統(tǒng)一的詢價表、制定規(guī)范的比價記錄規(guī)則,并要求采購人員留有詢價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來采購提供參考。
3、簽訂采購合同缺乏必要的核準(zhǔn)程序。
我們抽查了公司當(dāng)年與供應(yīng)商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核準(zhǔn)資料。
審計建議:
采購合同應(yīng)經(jīng)一定的核準(zhǔn)程序。核準(zhǔn)程序應(yīng)有書面紀(jì)錄。我們建議公司設(shè)計合同會簽單,按分層授權(quán)原則核準(zhǔn)采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為基礎(chǔ)。
三、存貨管理
公司已制定存貨管理標(biāo)準(zhǔn),對崗位設(shè)置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉(zhuǎn)、存貨計量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應(yīng)部負責(zé)管理,實際控制較好。主要不足之處為:
1、公司倉儲部門隸屬于采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。
倉儲部門在公司管理體系中承擔(dān)著檢查核實供應(yīng)商提供的物資在數(shù)量、外觀質(zhì)量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。倉儲部門隸屬于采購部門,客觀上會削弱對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
審計建議:
按目前公司組織體系和生產(chǎn)規(guī)模,我們建議倉儲部門直接隸屬于財務(wù)管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質(zhì)量。
2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒有計提足夠的減值準(zhǔn)備。經(jīng)對存貨庫齡以及生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售出庫等調(diào)查分析,截止審計基準(zhǔn)日,公司材料中1年以上的冷背物料
萬元,成品中呆滯品 萬元,二者占存貨總成本的 %,公司未計提任何減值準(zhǔn)備。審計建議:
(1)加強市場開發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計提相應(yīng)減
值準(zhǔn)備。
(2)對存貨減值損失應(yīng)考核到相關(guān)責(zé)任人。
3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規(guī)范的情況,對業(yè)務(wù)的完整記錄產(chǎn)生不利影響 審計建議:
(1)檢查所有表單,對沒有編號進行重新設(shè)計,同時完善表單間的引用設(shè)計。并根據(jù)需要制定編號原則。編號一般以月度為單位連續(xù)編號為好,個別業(yè)務(wù)量較少的單據(jù)可以為單位連續(xù)編號;
(2)規(guī)范入庫單的填寫,如按目前由采購員填寫入庫單方法,庫管必須將實際點收數(shù)量填入進貨單的實收數(shù)量欄內(nèi);或者改由庫管按實際點收數(shù)量填寫入庫單,并由庫管和采購簽字確認。
四、銷售及收款
1、合同的審核表現(xiàn)為事后控制 公司授權(quán)業(yè)務(wù)員在購銷合同上簽字蓋章,業(yè)務(wù)員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財務(wù)部開票,開票前財務(wù)部信用審核員將對購銷合同進行審核。如審核通不過,則退回重批,會使已簽約的購銷合同無法履行,可能造成違約,同時產(chǎn)生財務(wù)部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。
審計建議:
建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對合同進行事前審核,如產(chǎn)品品種、質(zhì)量、價格、交貨期、信用額度、結(jié)算方式、外匯損益、運輸方式、運保費承擔(dān)、法律訴訟等內(nèi)容逐一進行審核、把關(guān),重大問題審核通過方可授權(quán)市場營銷部簽署合同。
2、信用期、和信用額度標(biāo)準(zhǔn)制訂不合理
公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現(xiàn)款等,而信用期長短的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)客戶離公司地理位置的遠近而定,公司給予客戶的信用額度統(tǒng)一為該年銷售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學(xué),沒有考慮客戶的信譽度、還款能力、應(yīng)收賬款的大小等因素。
審計建議:
充分考慮各種因素,對相關(guān)客戶進行信用評定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。
第三篇:內(nèi)控審計報告模本
Xx 股份公司
關(guān)于對本公司內(nèi)部控制有效性的評價
XX股份有限公司
關(guān)于本公司內(nèi)部控制制度的評價說明
(截止 年 月 日)
公司概況
公司于____年__月__日經(jīng)___________________以__________文批準(zhǔn)設(shè)立或由________________公司改組而成。____年__月__日,經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會以____________文批準(zhǔn),本公司向社會公眾公開發(fā)行境內(nèi)上市內(nèi)資股(A股)股票并在 證券交易所上市交易。
____年__月__日由____________工商行政管理局頒發(fā)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,注冊號___________,現(xiàn)法定代表人為__________?,F(xiàn)公司注冊資本為__________元(美元),業(yè)經(jīng)___________會計師事務(wù)所驗證并出具__________驗資報告。
(如公司在當(dāng)有配股、增發(fā)新股、轉(zhuǎn)增股本、減資、合并、分立或其他股份增減變動情況,或者法定代表人變動、控股股東變動、主營業(yè)務(wù)范圍變更、營業(yè)執(zhí)照換發(fā)等情況,應(yīng)在上段中說明)
公司經(jīng)濟性質(zhì)______________,所屬行業(yè)______________ 經(jīng)營范圍:主營:________________________________________________ 兼營:__________________________________________________________ 主要產(chǎn)品和提供的勞務(wù)____________________________________________ ________________________________________________________________ 生產(chǎn)經(jīng)營的概況__________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________(若公司在審核內(nèi)因收購、出售資產(chǎn)或吸收合并等引起公司主營業(yè)務(wù)發(fā)生變化,應(yīng)予以說明)
一、公司內(nèi)部控制有效性說明
任何內(nèi)部控制均有其固有的限制,不論設(shè)計如何完善,有效的內(nèi)部控制制度也僅能對內(nèi)部控制目標(biāo)提供合理而非絕對的保證;而且由于外部與內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整等情況,內(nèi)部控制的有效性可能隨之改變。由于本公司的內(nèi)部控制體系設(shè)有自我評價與監(jiān)測機制,內(nèi)控可能存在缺陷一經(jīng)辨認,本公司即進行修改相關(guān)的制度與調(diào)整控制程序等措施予以修正。
二、公司內(nèi)部控制制度與控制程序
本公司按上海證券交易所與深圳證券交易所頒布的《上市公司內(nèi)部控制指引》及財政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見稿)》等相關(guān)法規(guī)的要求設(shè)
Xx 股份公司
關(guān)于對本公司內(nèi)部控制有效性的評價
信息披露方面的弄虛作假;對未經(jīng)授權(quán)、濫用職權(quán)或采取其他不法行為侵占、挪用公司財產(chǎn)現(xiàn)象;在開展公司業(yè)務(wù)時非法使用公司財產(chǎn)牟取不當(dāng)利益的行為向公司董事會或監(jiān)事會、審計委員會或類似機構(gòu)予以舉報,以杜絕舞弊發(fā)生。
2、風(fēng)險評估
公司按照內(nèi)部控制環(huán)境、公司業(yè)務(wù)和具體工作環(huán)節(jié)實施風(fēng)險評估,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度執(zhí)行中的風(fēng)險因素,采取針對性的應(yīng)對措施,避免內(nèi)部控制失控。公司在風(fēng)險評估時所關(guān)注公司內(nèi)部因素的影響,包括高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力與團隊精神等人員素質(zhì)因素;經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、財務(wù)報告編制與信息披露等管理因素;財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的基礎(chǔ)實力因素;研究開發(fā)投入、信息技術(shù)運用等技術(shù)因素;營運安全、員工健康和環(huán)保安全等環(huán)保因素。
公司在風(fēng)險評估時所關(guān)注外部因素的影響,包括經(jīng)濟形勢與市場競爭、產(chǎn)業(yè)政策、利率與匯率調(diào)整等經(jīng)濟因素、法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;技術(shù)進步、工藝改進等科技因素;自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然因素。
3、內(nèi)部控制基本制度
(1)決策管理制度
提示:應(yīng)說明以下情況
A、對企業(yè)戰(zhàn)略、重大投資(股權(quán)變動)(投資類別、權(quán)限設(shè)臵)B、資產(chǎn)購臵(資產(chǎn)類別、權(quán)限設(shè)臵)C、重大融資(融資類別、權(quán)限設(shè)臵)
等活動是否經(jīng)可行性研究,由公司自行研究還是委托中介機構(gòu)研究,可行性研究
結(jié)果的審核等情況11 D、審批程序
E、最終核準(zhǔn)人與核準(zhǔn)程序等。
(2)預(yù)算管理制度
本公司已制定全面預(yù)算管理制度,明確預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、分析與考核等各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù)、工作程序和具體要求。
公司已設(shè)立預(yù)算委員會(或財務(wù)部門),負責(zé)對公司預(yù)算的管理工作,由總經(jīng)理負責(zé)。財務(wù)總監(jiān)(總會計師)協(xié)助總經(jīng)理加強公司預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
預(yù)算經(jīng)公司股東大會批準(zhǔn)后實施。
本公司實行預(yù)算管理的業(yè)務(wù)范圍包括采購與付款、存貨、銷售與收款、投資、固定資產(chǎn)購建、工程項目、融資、人力資源等部門
Xx 股份公司
關(guān)于對本公司內(nèi)部控制有效性的評價
付,不存在現(xiàn)金坐支情況。庫存現(xiàn)金余額按月度平均現(xiàn)金支付額的 倍予以控制。庫存現(xiàn)金每月末由非現(xiàn)金出納人員以外的人員進行盤點確認。
公司用于貨幣資金收付業(yè)務(wù)的印章分別有不同的指定人員保管與使用,并對使用情況進行完整且無遺漏的登記。
公司所有商業(yè)票據(jù)包括支票、商業(yè)承兌匯票等均有財務(wù)會計部門統(tǒng)一出具和保管未使用的空白票據(jù)。因填寫、開具錯誤或其他原因?qū)е缕睋?jù)作廢的,均有財務(wù)會計部門統(tǒng)一存放保管,不隨意銷毀以供需要時查閱。已收取的商業(yè)票據(jù)轉(zhuǎn)讓時,視同貨幣資金支付并實施相應(yīng)的核準(zhǔn)程序。
財務(wù)會計部門中辦理貨幣資金收付的出納人員實行定期輪崗制度,在不超過五年的時間內(nèi)實施輪換,并視公司業(yè)務(wù)或需要實施強制休假制度。
(4)采購與付款
本公司設(shè)臵 部門專職從事原材料等采購業(yè)務(wù)。截止XX年12月31日已制訂了以下管理制度:
1、采購申請制度
2、采購預(yù)算制度
3、供應(yīng)商評價制度與采購價格比質(zhì)比價制度
4、驗收與付款制度
5、應(yīng)付款項核對制度
本公司從事采購業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位均制訂了崗位責(zé)任制,并在請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、采購合同的談判與核準(zhǔn)、采購、驗收與相關(guān)會計記錄、付款申請、審批與執(zhí)行等環(huán)節(jié)明確了各自的權(quán)責(zé)及相互制約要求與措施。
采購計劃依據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計劃與(季度)預(yù)算編制,并按季度預(yù)算實施采購。對超預(yù)算和預(yù)算外的請購事項,按照預(yù)算外付款或預(yù)算調(diào)整程序?qū)嵤徍伺鷾?zhǔn)。
對主要原料與大宗勞務(wù)的供應(yīng)商在決定向其采購前實施評價制度。由公司的請購、生產(chǎn)、財會、倉儲部門定期共同實施評價,所評價的內(nèi)容包括所供商品的質(zhì)量、價格、交貨及時性、付款條件、供應(yīng)商資質(zhì)與其經(jīng)營狀況等。依據(jù)評價結(jié)果確定供應(yīng)商或按評價結(jié)果進行調(diào)整。
對小額零星、緊急需求,公司確定基本的供應(yīng)商范圍,如無特殊情況則在確定的范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商實施采購。
公司集團內(nèi)所有企業(yè)如采購相同或相近的主要原材料,如同一供應(yīng)商有能力供應(yīng)的,則由公司同一采購。
主要原材料的采購價格由采購價格委員會審核確定。采購價格委員會由管理層人員、請購、生產(chǎn)、財會、內(nèi)部審計與法律部門的人員組成,視采購業(yè)務(wù)需要定期或不定期舉行會議討論決定。
主要原材料或大宗勞務(wù)采用招標(biāo)方式確定供應(yīng)商與采購價格。招標(biāo)業(yè)務(wù)視采購業(yè)務(wù)需要由公司自行組織或委托中介機構(gòu)進行。
Xx 股份公司
關(guān)于對本公司內(nèi)部控制有效性的評價
存貨保管人員不得接觸與不從事收付業(yè)務(wù)
(6)對外投資與對子公司的控制
本公司設(shè)立 部門專職管理對外投資業(yè)務(wù)。截止XX年12月31日已制訂了以下管理制度:
1、對外投資授權(quán)與審批制度
2、投資風(fēng)險評估制度
3、高風(fēng)險投資業(yè)務(wù)風(fēng)險控制制度
4、子公司人員派遣與管理制度
5、投資后續(xù)管理制度
從事對外投資業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位均制訂了崗位責(zé)任制,并在投資項目可行性研究與評估、投資決策與執(zhí)行、投資處臵審批與執(zhí)行、投資績效評估與考核等等環(huán)節(jié)明確了各自的權(quán)責(zé)及相互制約要求與措施。
從事對外投資業(yè)務(wù)的人員均接受過相關(guān)專業(yè)教育、具有金融、投資、財會與法律方面的專業(yè)知識。
對外投資業(yè)務(wù)已制訂相關(guān)業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程中明確主要環(huán)節(jié)的責(zé)任人員、風(fēng)險點及控制措施、控制要求、相關(guān)責(zé)任追究等事項,按照授權(quán)制度的規(guī)定由各級人員實施審批。
對外投資按照經(jīng)股東大會(或董事會)批準(zhǔn)的投資計劃實施投資。投資前由 部門負責(zé)開展投資可行性研究,如投資項目金額較大的委托有能力信譽好的中介機構(gòu)實施研究,依據(jù)研究結(jié)果對投資項目進行全面分析后,編制投資項目建議書,如有必要則派遣人員對被投資項目實施實地考察。投資項目建議書提交投資審查委員會進行初步審查,審查后認為可行的,提交股東大會或董事會討論決策。
經(jīng)批準(zhǔn)的對外投資由 部門指定專人負責(zé)實施。該實施人員負責(zé)對投資實施后續(xù)跟蹤評價管理,包括收集被投資項目財務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量等資料,核對賬目、催收投資收益等。定期提出對被投資單位上述情況的分析評價報告。
對子公司,公司對其實行與財務(wù)報告相關(guān)的管理控制、經(jīng)營業(yè)務(wù)層面的控制、重大籌資活動的控制等各種控制,包括派遣主要管理人員,統(tǒng)一會計政策與會計估計、參與預(yù)算的編制與審查、確定其業(yè)務(wù)開展范圍與權(quán)限體系、重大投資與籌資、重大交易的專門審查等,并通過類似項目的合并審查、總額控制等措施防范子公司采用分拆項目的方式繞過授權(quán)限制。
子公司的對外擔(dān)保非經(jīng)本公司董事會或被授權(quán)人員的批準(zhǔn)不得實施。本公司內(nèi)部審計機構(gòu)定期與不定期的對子公司實施審計監(jiān)督,督促其健全內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)與執(zhí)行。
對派遣到被投資項目的人員由 部門統(tǒng)一管理,并對其工作業(yè)績進行考核,定期輪換。
Xx 股份公司
關(guān)于對本公司內(nèi)部控制有效性的評價
固定資產(chǎn)在本公司范圍內(nèi)需要移動(調(diào)撥)的,由移出(調(diào)出)與移入(調(diào)入)部門共同辦理交接手續(xù)。
固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)包括大修理均按照內(nèi)部控制制度予以實施。如需要進行技術(shù)改造與改良的,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,按規(guī)定程序經(jīng)可行性論證與報經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
公司所有固定資產(chǎn)按上一年年末原值向保險公司投保。由固定資產(chǎn)管理部門提出保險申請,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由固定資產(chǎn)管理部門辦理投保手續(xù)并采用招標(biāo)方法確定承保的保險公司。如已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生因增減、轉(zhuǎn)移或處臵等情況時,及時調(diào)整相關(guān)保險金額,調(diào)整事項的批準(zhǔn)程序按原保險批準(zhǔn)程序執(zhí)行。對不需使用而封存的固定資產(chǎn)由專人負責(zé)進行管理、定期檢查,確保資產(chǎn)的完整狀態(tài)。
固定資產(chǎn)處臵時,對使用期滿、正常報廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門核實后按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后予以處臵;對使用期未滿,非正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門提出申請,由固定資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定確實應(yīng)報廢的,按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后予以處臵;重大的固定資產(chǎn)處臵事宜采取集體合議審批方式審批,并有完整記錄,處臵事宜由非固定資產(chǎn)管理部門或管理人員進行,處臵價格的確定按規(guī)定程序批準(zhǔn)后執(zhí)行,重大資產(chǎn)的處臵價格委托中介機構(gòu)評估,按不低于評估價的價格執(zhí)行。處臵收益均由財務(wù)會計部門統(tǒng)一核算。
固定資產(chǎn)出租、出借的,由固定資產(chǎn)管理部門與財務(wù)會計部門按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。出租與出借的費用與收益均有財務(wù)會計部門統(tǒng)一核算。
(8)工程項目
本公司設(shè)立 部門管理工程項目建造。截止XX年12月31日已制訂了以下管理制度:
1、工程項目計劃制度
2、工程項目概預(yù)算制度
3、授權(quán)與批準(zhǔn)制度
4、工程項目管理制度
從事工程項目管理業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位均制訂了崗位責(zé)任制,并在項目建議、可行性研究與項目決策;概預(yù)算編制與審核;項目決策與項目實施;項目實施與付款;項目實施與驗收;竣工決算與決算審計等環(huán)節(jié)明確了各自的權(quán)責(zé)及相互制約要求與措施。
重大工程項目決策時依據(jù)項目建議書與可行性研究,由工程技術(shù)、財務(wù)會計與法律部門共同對項目建議書與可行性研究報告的完整性、客觀性進行經(jīng)濟技術(shù)分析和評審,并出具評審意見;由公司董事會討論決定。一般工程項目按規(guī)定程序報批,由經(jīng)授權(quán)的部門與人員進行審核批準(zhǔn)。禁止個人單獨決策或擅自改變集體決策意見。工程項目發(fā)生重要改變的,按原批準(zhǔn)程序重新履行核準(zhǔn)手續(xù)。重大工程項目的概預(yù)算由工程、技術(shù)、財務(wù)會計等部門進行審核,審核內(nèi)容包括編制依據(jù),項目內(nèi)容、工程量的計算、定額套用的真實性、完整性與正確性。
Xx 股份公司
關(guān)于對本公司內(nèi)部控制有效性的評價
經(jīng)股東大會(董事會)批準(zhǔn)的籌資方案由 部門指定專人負責(zé)實施,包括與方案確定的對象進行談判并初步確定籌資合同或協(xié)議的各項條款,按規(guī)定的程序報經(jīng)批準(zhǔn)后正式簽訂?;I資所得貨幣資產(chǎn)由財務(wù)會計部門收取,取得非貨幣性資產(chǎn)由使用該項資產(chǎn)的部門負責(zé)驗證收取。籌資所得資產(chǎn)均由財務(wù)會計部門負責(zé)記錄與核算。籌資如須經(jīng)中介機構(gòu)驗證的,由財務(wù)會計部門聘請中介機構(gòu)進行驗證并出具驗資報告。
變更原簽訂的籌資合同或協(xié)議,按照原批準(zhǔn)程序履行重新審批。
支付與籌資本金與相關(guān)的利息、股息或租金時,按規(guī)定程序經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)后支付。如以非貨幣資產(chǎn)支付與籌資相關(guān)的利息、股息或租金時,由財務(wù)會計部門聘請中介機構(gòu)進行評估確定其價值。
財務(wù)會計部門對籌資本金與利息定期與債權(quán)人核對帳目。融資租賃業(yè)務(wù)管理按照籌資業(yè)務(wù)管理程序?qū)嵤┕芾怼?/p>
(11)銷售與收款
提示:應(yīng)當(dāng)說明以下情況 A、已制訂的內(nèi)部控制制度
B、崗位與權(quán)限設(shè)臵 C、銷售預(yù)算的編制與核準(zhǔn) D、價格政策、信用政策的制定
E、銷售客戶銷售信用評估、銷售客戶資料的記錄與保管 F、合同談判、記錄與核準(zhǔn),合同保管 G、發(fā)貨程序 H、收款程序
I、對賬與催收、賬齡分析
J、商業(yè)票據(jù)的收取、貼現(xiàn)與逾期追索 K、壞賬損失
本公司設(shè)臵 部門專職從事銷售商品與提供勞務(wù)等銷售業(yè)務(wù)。截止XX年12月31日已制訂了以下管理制度:
1、采購申請制度
2、采購預(yù)算制度
3、供應(yīng)商評價制度與采購價格比質(zhì)比價制度
4、驗收與付款制度
5、應(yīng)付款項核對制度
本公司從事銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位均制訂了崗位責(zé)任制,并在客戶信用調(diào)查評估與銷售合同審批簽訂;銷售合同的審批、簽訂與辦理發(fā)貨;銷售貨款的確認、回收與相關(guān)會計記錄;銷售退回貨品的驗收、處臵與相關(guān)會計記錄;銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與發(fā)票開具、管理;壞賬準(zhǔn)備的計提與審批、壞賬的核銷與審批等環(huán)節(jié)明確
1Xx 股份公司
關(guān)于對本公司內(nèi)部控制有效性的評價
公司按照本單位的歷史成本費用資料,同類型企業(yè)的相關(guān)資料及價格趨勢等結(jié)合產(chǎn)品銷售情況編制成本計劃(預(yù)算)、確定成本費用目標(biāo),按照授權(quán)制度的規(guī)定由各級人員實施審批。
公司在存貨采購時采用經(jīng)濟批量等方法控制采購成本與倉儲成本,依據(jù)成本計劃與預(yù)算及定額進行成本指標(biāo)分解、落實責(zé)任主體保證成本計劃的有效實施,明確制造費用支出的范圍與標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算方法控制制造費用支出。對未列入成本費用計劃(預(yù)算)的支出、已列入成本費用計劃(預(yù)算)但超過開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,按規(guī)定程序追加預(yù)算或由有關(guān)部門提出申請后經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)后支付。
成本費用核算方法按照國家相關(guān)規(guī)定與公司業(yè)務(wù)實際情況確定與核算,以實際金額列示,不隨意改變成本費用的確認標(biāo)準(zhǔn)及計量方法,不虛列、多列、不列或少列成本費用。
公司定期實施成本費用分析并由財務(wù)會計部門提出分析報告、由內(nèi)部審計機構(gòu)實施審計監(jiān)督,依據(jù)實際成本費用支出結(jié)合考核要求對相關(guān)責(zé)任人員實施考核。公司依據(jù)上一的實際成本,經(jīng)分析后修改下一的成本定額,并作為編制下一成本計劃(預(yù)算)的基礎(chǔ)。
(13)人力資源
本公司由人事部門專職管理人力資源。截止XX年12月31日已制訂了以下管理制度:
1、人事管理制度2、3、實行人事管理的相關(guān)崗位均制訂了崗位責(zé)任制,并在招聘與錄用、培訓(xùn)、離職、薪酬與考核等環(huán)節(jié)明確了各自的權(quán)責(zé)及相互制約要求與措施。
公司內(nèi)所有崗位均已編制了崗位說明書,明確崗位的主要職責(zé)、資歷與經(jīng)驗要求。
依據(jù)本公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要與自然減員的情況,編制人力資源需求計劃,按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
公司招聘人員時,關(guān)注應(yīng)聘人員的職業(yè)道德,對出納、會計、信息系統(tǒng)操作人員與中高級管理人員時,審核其是否存在違法犯罪、行政處罰與商業(yè)欺詐等前科。對需要從業(yè)資格的崗位,檢查其從業(yè)資格證書的真實性。
公司制定培訓(xùn)計劃,對各類員工進行職業(yè)道德、風(fēng)險控制意識與專業(yè)知識培訓(xùn),并結(jié)合考核要求實施考核。
對于內(nèi)確定為控制薄弱、易發(fā)生舞弊行為崗位實行輪崗制度或強制休假制度 員工離職時按照規(guī)定程序辦理完交接手續(xù)、退還公司財產(chǎn)后,出具解除勞動合同證明,高級管理人員離職時由內(nèi)部審計機構(gòu)對其進行離任審計。
公司薪酬委員會負責(zé)制訂本公司的薪酬制度并監(jiān)督實施
3Xx 股份公司
關(guān)于對本公司內(nèi)部控制有效性的評價
5、原始憑證管理制度、6、定額管理制度、7、財產(chǎn)清查制度、8、財務(wù)收支審批制度等。
本公司按照財政部制定的有關(guān)內(nèi)控制度指導(dǎo)規(guī)范、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及其他各項財稅政策法規(guī),已制定并逐步修改了各項財務(wù)管理制度,主要包括:
1、對外投資管理、2、擔(dān)保管理、3、各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理、4、財務(wù)會計報告及分析、5、資金管理、現(xiàn)金管理、6、股東權(quán)益管理、利潤及利潤分配、7、銷售收入管理、8、應(yīng)收帳款管理、9、存貨管理、10、固定資產(chǎn)管理、11在建工程管理、12無形資產(chǎn)管理、13管理費用管理、銷售費用管理、財務(wù)費用管理
14、成本管理制度等。
本公司已建立內(nèi)部會計管理體系,包括單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),會計部門及會計機構(gòu)負責(zé)人的職責(zé)、權(quán)限,會計部門與其他職能部門的關(guān)系等。
本公司會計人員均具有會計從業(yè)資格證件,并接受過必要的專業(yè)培訓(xùn),重要崗位人員具有專業(yè)技術(shù)證書
會計機構(gòu)各崗位均制訂有崗位責(zé)任制,并按照批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄職能分開的內(nèi)部控制原則(如出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債務(wù)債權(quán)帳本的登記工作)分工負責(zé)。會計人員的工作崗位按照公司規(guī)定實施有計劃地進行輪換與強制休假制度。
公司會計核算的組織形式為一級核算。(如:二級核算,分公司或獨立核算分支機構(gòu)的實施二級核算并由公司總部負責(zé)匯總核算)公司已設(shè)立財務(wù)會計機構(gòu)并按規(guī)定配備必要的會計人員負責(zé)財務(wù)會計核算,各分公司、子公司也根據(jù)其經(jīng)營規(guī)模分別設(shè)立財務(wù)科或?qū)B殨嬋藛T,負責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)管理和會計核算工作; 本公司公司利用計算機系統(tǒng)來提高會計信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時性,實際應(yīng)用于會計核算領(lǐng)域。
5Xx 股份公司
關(guān)于對本公司內(nèi)部控制有效性的評價
清的信息,公司將啟動應(yīng)急機制實施相應(yīng)方案及時公布應(yīng)予以澄清的事實與正確信息。
(17)資產(chǎn)減值
公司由各資產(chǎn)管理部門對期末各項資產(chǎn)是否發(fā)生減值進行檢查與分析。截止XX年12月31日已制訂以下的內(nèi)部控制制度
1、資產(chǎn)減值管理制度
2、公司對除個別資產(chǎn)需要單獨分析判斷減值情況與確定減值金額外的其他資產(chǎn)制定減值準(zhǔn)備提取時的相關(guān)參數(shù)。確定各項資產(chǎn)提取減值準(zhǔn)備所需參數(shù)時,依據(jù)對上一的實際情況、資產(chǎn)的市場價格綜合分析后確定,按規(guī)定程序報董事會核準(zhǔn)。
銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款由銷售部門分析判斷逾期未回款項的可收回程度、子公司及其他下屬企業(yè)的欠款與其他應(yīng)收款項由 部門與財務(wù)會計部門研究分析其可收回程度。
存貨由采購、倉儲與銷售部門分析判斷是否存在跌價情況,固定資產(chǎn)由使用部門與固定資產(chǎn)管理部門分析判斷是否發(fā)生減值跡象。
對外投資由投資管理部門分析判斷是否實際形成減值情況,無形資產(chǎn)由生產(chǎn)部門與技術(shù)部門分析判斷是否發(fā)生減值跡象
對分析數(shù)據(jù)無法正確判斷時,將委托中介機構(gòu)進行評估或聘請專家?guī)椭镜贸稣_結(jié)論。
對確定已發(fā)生減值的各項資產(chǎn),由財務(wù)會計部門按減值程度與經(jīng)批準(zhǔn)的參數(shù)計算估計需要提取的減值金額后報董事會核準(zhǔn),經(jīng)董事會核準(zhǔn)后,財務(wù)會計部門進行賬務(wù)處理,其他部門作相應(yīng)記錄。
(18)風(fēng)險管理制度
提示:應(yīng)當(dāng)說明以下情況 A、已建立的內(nèi)部控制制度
B、風(fēng)險事項的確定與必須實施風(fēng)險評估的事項 C、風(fēng)險評估的主管部門 D、高風(fēng)險業(yè)務(wù)的風(fēng)險日??刂?E、經(jīng)營風(fēng)險的分析與評估 F、對外投資、對外擔(dān)保風(fēng)險的控制 G、重大籌資的風(fēng)險評估與控制
F、對“例外或異常”事項的應(yīng)急處理的負責(zé)部門、處理程序、(19)授權(quán)管理
公司股東大會經(jīng)討論后確定對董事會所授權(quán)限,公司董事會經(jīng)討論后確定
第四篇:內(nèi)控制度審計報告
內(nèi)部控制審計報告 2013 內(nèi)部控制評價報告珠海格力電器股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2013年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。
二、內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。
三、內(nèi)部控制評價工作情況(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:格力電器母公司及子公司。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的99%,營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的99%;納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括: 組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、外包業(yè)務(wù)、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、信息披露、對子公司的管理、關(guān)聯(lián)交易、募集資金、重大投資、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項目。具體內(nèi)容如下:
1、內(nèi)部環(huán)境(1)組織架構(gòu)
公司嚴格按照《公司法》、《證券法》和中國證監(jiān)會有關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了規(guī)范的企業(yè)制度和與公司治理結(jié)構(gòu):制定了公司章程、三會及各專門委員會議事規(guī)則等規(guī)章制度,形成了健全、完備的規(guī)章制度體系,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé)和權(quán)限,形成了各負其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu),保障了公司經(jīng)營行為的合法合規(guī)、真實有效,促進了公司的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,維護了投資者和公司利益。
目前,公司內(nèi)部控制體系由公司決策層、內(nèi)控管理層、各業(yè)務(wù)單位構(gòu)成。決策層包括公司股東大會和董事會,股東大會是公司權(quán)力機構(gòu),依法決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換董事、監(jiān)事,審議批準(zhǔn)董事會、監(jiān)事會報告,審議批準(zhǔn)財務(wù)決算方案,重大資產(chǎn)的購買、出售等事項。董事會對股東大會負責(zé),召集股東大會并向股東大會報告工作,執(zhí)行股東大會的決議,制定公司的經(jīng)營計劃和投資方案,制定公司的財務(wù)預(yù)決算方案,制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案,制定公司增加或減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券上市方案;擬定公司重大收購、回購本公司股票方案,在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保等事項,制定公司的基本管理制度等。公司董事會下設(shè)審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會三個議事機構(gòu)。審計委員會主要負責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作;提名委員會主要負責(zé)對公司董事和經(jīng)理人員的人選,依據(jù)選 擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進行選擇并提出建議;薪酬與考核委員會,主要負責(zé)制定公司董事及經(jīng)理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進行考核,負責(zé)制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,對董事會負責(zé)。各委員會職責(zé)分工明確,整體運作情況良好。監(jiān)事會負責(zé)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,檢查公司財務(wù),對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審核意見,提議召開臨時股東大會并向股東大會提出提案等職權(quán)。經(jīng)理層負責(zé)組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。(2)發(fā)展戰(zhàn)略
公司圍繞“建百年企業(yè),創(chuàng)國際品牌”發(fā)展目標(biāo),以制冷業(yè)為核心,堅持自主創(chuàng)新,致力于打造成擁有自主核心技術(shù)、管理領(lǐng)先的國際一流企業(yè),并以科學(xué)、高效的管理、規(guī)范運作為全體股東謀取最大的利益和創(chuàng)造良好的社會效益。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,未來公司將加大科研投入,堅持科技創(chuàng)新,將環(huán)保和能源作為發(fā)展重點方向,研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國際領(lǐng)先產(chǎn)品和技術(shù);加快進度和加大力度向空調(diào)產(chǎn)品鏈和服務(wù)鏈延伸;從擴大自主品牌的出口著手,將出口市場做大做強。堅持制冷領(lǐng)域的專業(yè)化發(fā)展道路;同時促進子公司的大力發(fā)展。(3)人力資源
公司重視人力資源建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合人力資源現(xiàn)在和未來發(fā)展預(yù)測,建立了人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和實施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括員工聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職
制度;員工薪酬、考核、晉升與獎懲制度;關(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等有關(guān)人力資源管理政策,貫穿于人力資源管理的全過程。公司持續(xù)優(yōu)化人力資源發(fā)展布局,實現(xiàn)人力資源的合理配置,提升人力資源管理水平,從而全面提升企業(yè)核心競爭力。(4)社會責(zé)任
公司積極承擔(dān)和履行對公司股東、債權(quán)人、職工、供應(yīng)商、消費者等利益相關(guān)方的社會責(zé)任,保障公司經(jīng)營績效的有效監(jiān)督和問責(zé),保障員工的勞動權(quán)益、健康安全和就業(yè)公平,并為員工職業(yè)發(fā)展提供各種激勵和支持,追求為消費者提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù);積極貫徹落實節(jié)約資源的基本國策,提倡節(jié)約“一滴水、一張紙”的精神,將“倡導(dǎo)綠色消費,為全球消費者提供更舒適更環(huán)保的產(chǎn)品”列入公司發(fā)展戰(zhàn)略;熱衷各類公益事業(yè),在為賑濟災(zāi)害、社會福利、科教文、衛(wèi)、體等各項社會事業(yè)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。(5)企業(yè)文化
公司自1991年成立以來,公司建立了以“實”為核心的企業(yè)文化,公司的核心價值觀在企業(yè)成長過程中逐步凝練而成,并隨著公司的發(fā)展而不斷調(diào)整和提升。從成立伊始,高層領(lǐng)導(dǎo)就確立了“忠誠、友善、勤奮、進取”的企業(yè)精神,并與時俱進,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,樹立了“少說空話、多干實事,質(zhì)量第一、顧客滿意,忠誠友善、勤奮進取,誠信經(jīng)營、多方共贏,愛崗敬業(yè)、不斷創(chuàng)新,遵紀(jì)守法、廉潔奉公”的核心價值觀,制定了“公平公正,公開透明,公私分明”的管理方針;“追求完美篇二:內(nèi)控審計報告模板
審 計 報 告
金橋監(jiān)審(yyyy)200號
山東金橋集團有限公司
內(nèi) 部 控 制 審 計 報 告
山東金橋集團有限公司董事會:
集團企管審計部根據(jù)核準(zhǔn)的yyyy年審計計劃,于yyyy年mm月dd日-dd日對mm有限責(zé)任公司實施了內(nèi)部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關(guān)制度,與相關(guān)采購、銷售、倉儲、財務(wù)等部門人員進行了面談,并抽查了相關(guān)業(yè)務(wù)的處理文件。現(xiàn)將審計中情況報告如下:
一、財務(wù)收支管理
公司財務(wù)核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,公司財務(wù)部制訂了財務(wù)管理條例使之成為日常財務(wù)管理、核算的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)主要突出的問題是財務(wù)總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,特別是對重大的資本性支出、費用性支出加強事前審核和監(jiān)督。
1、貨幣資金支出缺乏財務(wù)總監(jiān)的審批手續(xù)
本次審計,我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財務(wù)總監(jiān)沒有在重要財務(wù)收支上履行審批責(zé)任。舉例如下:
(1)
(2)
審計建議:
公司制訂了完備的財務(wù)部管理文件,對財務(wù)部的日常工作都作了相應(yīng)的規(guī)章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權(quán)限作出清晰的規(guī)定,出現(xiàn)了以上情況,我們建議: 任何一項財務(wù)收支均應(yīng)由內(nèi)部填制單證,并經(jīng)授權(quán)程序批準(zhǔn)。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務(wù)。建議公司設(shè)計相關(guān)單證及授權(quán)審批程序。
2、3、二、采購及付款
公司采購有較為完備的采購作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。對供應(yīng)商質(zhì)量審計、采購物資入庫時的質(zhì)量檢查及驗收、付款審批等環(huán)節(jié)的實務(wù)操作有適當(dāng)控制;公司采購部門及相關(guān)崗位對采購管理和崗位職責(zé)較為熟悉。
采購環(huán)節(jié)的主要審計發(fā)現(xiàn):
1、供應(yīng)商相對集中,主要原料采購供應(yīng)商選擇,缺乏復(fù)查程序,供應(yīng)商名錄基本維持不變,新供應(yīng)商開拓力度較弱。
審計建議:
(1)我們建議公司宜實施一年一度的供應(yīng)商復(fù)審制度,同時通過對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、過去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場等方面進行年底系統(tǒng)復(fù)查,來選擇有利于公司生產(chǎn)和成本較低的供應(yīng)商。
(2)密切關(guān)注供應(yīng)商競爭環(huán)境及市場出現(xiàn)的新供應(yīng)商,逐步開拓新的供應(yīng)商,??。(3)有些原料如需維持獨家供應(yīng)情形的,??。
2、采購價格缺乏系統(tǒng)、嚴格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。
審計時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。部分主要原材料不含稅進價對照表 單位:元
購員詢價為基礎(chǔ),價格變動不大由供應(yīng)部負責(zé)人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經(jīng)理核定后實施采購。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件,我們擔(dān)心采購價格合理性是否能夠得到保障。
審計建議:
(1)對于固定供應(yīng)商,我們建議公司應(yīng)制定價格審核機制。該機制可根據(jù)采購料件的特點,采用定期獨立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。
(2)采購部門應(yīng)密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進行趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機和合理交易價格,為管理層采購決策提供支持。
(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購,公司應(yīng)該建立詢價比價制度,并制定統(tǒng)一的詢價表、制定規(guī)范的比價記錄規(guī)則,并要求采購人員留有詢價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來采購提供參考。
3、簽訂采購合同缺乏必要的核準(zhǔn)程序。
我們抽查了公司當(dāng)年與供應(yīng)商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核準(zhǔn)資料。
審計建議:
采購合同應(yīng)經(jīng)一定的核準(zhǔn)程序。核準(zhǔn)程序應(yīng)有書面紀(jì)錄。我們建議公司設(shè)計合同會簽單,按分層授權(quán)原則核準(zhǔn)采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為基礎(chǔ)。
三、存貨管理
公司已制定存貨管理標(biāo)準(zhǔn),對崗位設(shè)置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉(zhuǎn)、存貨計量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應(yīng)部負責(zé)管理,實際控制較好。主要不足之處為:
1、公司倉儲部門隸屬于采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。
倉儲部門在公司管理體系中承擔(dān)著檢查核實供應(yīng)商提供的物資在數(shù)量、外觀質(zhì)量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。倉儲部門隸屬于采購部門,客觀上會削弱對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
審計建議:
按目前公司組織體系和生產(chǎn)規(guī)模,我們建議倉儲部門直接隸屬于財務(wù)管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質(zhì)量。
2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒有計提足夠的減值準(zhǔn)備。經(jīng)對存貨庫齡以及生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售出庫等調(diào)查分析,截止審計基準(zhǔn)日,公司材料中1年以上的冷背物料
萬元,成品中呆滯品 萬元,二者占存貨總成本的 %,公司未計提任何減值準(zhǔn)備。審計建議:
(1)加強市場開發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計提相應(yīng)減
值準(zhǔn)備。
(2)對存貨減值損失應(yīng)考核到相關(guān)責(zé)任人。
3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規(guī)范的情況,對業(yè)務(wù)的完整記錄產(chǎn)生不利影響 審計建議:
(1)檢查所有表單,對沒有編號進行重新設(shè)計,同時完善表單間的引用設(shè)計。并根據(jù)需要制定編號原則。編號一般以月度為單位連續(xù)編號為好,個別業(yè)務(wù)量較少的單據(jù)可以為單位連續(xù)編號;
(2)規(guī)范入庫單的填寫,如按目前由采購員填寫入庫單方法,庫管必須將實際點收數(shù)量填入進貨單的實收數(shù)量欄內(nèi);或者改由庫管按實際點收數(shù)量填寫入庫單,并由庫管和采購簽字確認。
四、銷售及收款
1、合同的審核表現(xiàn)為事后控制
公司授權(quán)業(yè)務(wù)員在購銷合同上簽字蓋章,業(yè)務(wù)員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財務(wù)部開票,開票前財務(wù)部信用審核員將對購銷合同進行審核。如審核通不過,則退回重批,會使已簽約的購銷合同無法履行,可能造成違約,同時產(chǎn)生財務(wù)部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。
審計建議:
建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對合同進行事前審核,如產(chǎn)品品種、質(zhì)量、價格、交貨期、信用額度、結(jié)算方式、外匯損益、運輸方式、運保費承擔(dān)、法律訴訟等內(nèi)容逐一進行審核、把關(guān),重大問題審核通過方可授權(quán)市場營銷部簽署合同。
2、信用期、和信用額度標(biāo)準(zhǔn)制訂不合理
公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現(xiàn)款等,而信用期長短的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)客戶離公司地理位置的遠近而定,公司給予客戶的信用額度統(tǒng)一為該年銷售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學(xué),沒有考慮客戶的信譽度、還款能力、應(yīng)收賬款的大小等因素。
審計建議:
充分考慮各種因素,對相關(guān)客戶進行信用評定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。
4、現(xiàn)金收款篇三:內(nèi)控審計報告(式樣)1
2
3
4
5 篇四:內(nèi)部控制審計報告
內(nèi) 天 廈
門
三健
部正維
信絲
控審環(huán)
保(制2011股
份
有
審)
限
專公
計字司
第全
體
報020503股
東 告 號 :
我們接受委托,審計了后附的廈門三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡稱三維絲環(huán)保 公司)董事會對截至2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認定。按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)的要求建立健全內(nèi)部控制制度并 保見 持
其有
效
性
是
三
維
絲
環(huán)
保
公
司的責(zé)
任
。
我們的責(zé)任是對三維絲環(huán)保公司與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意 我們按照《中國注冊會計師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號——歷史財務(wù)信息審計或?qū)?閱以外的鑒證業(yè)務(wù)》的規(guī)定執(zhí)行了審計業(yè)務(wù)。該準(zhǔn)則要求我們計劃和實施審計工作,以 對三維絲環(huán)保公司截至2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性認定是否 不存在重大錯報獲取合理保證。在審計過程中,我們實施了包括了解、測試和評價內(nèi)部 控制設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認為必要的其他程序。我們相信,我們的 審 計
工
作
為
發(fā)
表
意
見
提
供
了
合理的保
證
。內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯誤或舞弊而導(dǎo)致錯報發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能 性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對控制政策和程序遵 循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險。我們認為,三維絲環(huán)保公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)于截 至2010年12月31日止在所有重大方面保持了與財務(wù)報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。中天中 報 廈2010 門年
三度
維內(nèi)
絲部
環(huán)控
保制的股
自
份
我有評
限價
公報
司 告
告
日
期
: 2011 年 4 月 18 日
健國
正· 注信北
冊會京
會計中
師國
計
事注
冊師務(wù)會
:所計
有師
:周限
連俊公益
超 司 民
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡稱“本公司”、“公司”)根據(jù)《公司法》、《證券 法》、《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相 關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)文件的要求,針對自身特點,加強與規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制,并根據(jù)中國證監(jiān)會廈 門監(jiān)管局的指導(dǎo)意見,進一步完善了內(nèi)部控制制度。通過有效的內(nèi)部控制,公司合理保證了經(jīng)營管 理的合法合規(guī)與資產(chǎn)安全,確保了財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,提高了經(jīng)營效率與效果,促進 了公司發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實現(xiàn)?,F(xiàn)對公司 2010 年內(nèi)部控制體系建設(shè)以及截止2010 年12 月31 日的內(nèi) 控 一
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司前身為成立于2001年3月的廈門三維絲環(huán)保工業(yè)有限公司(“三、公
司
基
本
情
況
執(zhí)
行
情
況
闡
述
與
評
價
如
下
:
維絲有限”),2009年3月三維絲有限整體變更為股份有限公司。公司經(jīng)營范圍為:生產(chǎn)、加工、批發(fā)、零售空氣過濾材料、液體過濾材料、袋式除塵器配件和環(huán)保器材;環(huán)保工程技術(shù)研發(fā)、服務(wù) 和咨詢;生產(chǎn)、批發(fā)、零售工業(yè)用紡織品;經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機械設(shè) 備、零配件、原輔材料的進口業(yè)務(wù),但國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外。公司主 營產(chǎn)品為:袋式除塵器所需的高性能高溫濾料,包括濾氈系列和濾袋系列。經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會證監(jiān)許可[2010]100號文核準(zhǔn),公司于2010年2月首次公開發(fā)行人 民幣普通股(a股)股票1,300萬股,發(fā)行后總股本5,200萬股。公司股票于2010年2月26日起在 深 二
建立健全并有效實施內(nèi)部控制是本公司董事會及管理層的責(zé)任。本公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真 實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。公司建立與實施內(nèi)部控制,遵循下列原則:全面性原則、重要性原則、適應(yīng)性原則、成本效益 原
則、相
互
牽 制
原
則、協(xié)
調(diào)
配
合原
則。
由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效 性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機制,內(nèi)控缺 陷 三(1
一、)
治
內(nèi)
理
部
結(jié)
環(huán)
境 構(gòu)、公
司
內(nèi)
部
控
制
評
估
一
經(jīng)
識
別,本
公
司
將
立
即
采 取
整
改
措
施。、公
司
內(nèi)
部
控
制
綜
述
圳
證
券
交
易
所
創(chuàng)
業(yè)
板
上
市
交
易,股
票
代
碼
為 300056。
公司按《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以 下簡稱《證券法》)、《上市公司章程指引》等法律法規(guī)的要求,建立起規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議 事規(guī)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,形成了科學(xué)有效的 職
責(zé)
分
工
和 制
衡
機
制。
股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),公司董事會負責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,監(jiān)事會對 董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督,經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。董事會下設(shè)董事會秘書負責(zé)處理董事會日常事務(wù),董事會內(nèi)部按照功能分別設(shè)立了審計委員 會、戰(zhàn)略委員會、提名、薪酬與考核委員會三個專門委員會,除戰(zhàn)略委員會由公司董事長擔(dān)任主任 委 員
外,其
他
三
個
委
員
會
均
由
獨
立
董
事
任
主
任
委
員。
總經(jīng)理對董事會負責(zé),通過指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門行使經(jīng)營管理權(quán)力,保證公司 的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。各職能部門實施具體生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),管理公司日常事務(wù)。2010,公司對公司層面及重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進行了評估,進一步完善了內(nèi)部控制文 檔,對識別出的缺陷進行了整改。根據(jù)公司發(fā)展需要,2010年公司重新修訂了《信息披露制度》、《募集資金管理制度》、《總經(jīng)理工作細則》、《獨立董事和審計委員會年報工作制度》等制度,并新建立了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《外匯套期保值管理制度》、《對外信息報 送和使用管理制度》《突發(fā)事件危機處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》、等制度。原 有制度的修訂及新制度的建立實施,健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了公司的治理水平。目前公司主要規(guī)章制度包括:《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《獨立董事工作細則》《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《、關(guān)聯(lián)交易決策制度》《、對外擔(dān)保管理辦法》、《募集資金使用管理制度》《對外投資管理制度》、《會計內(nèi)部控制制度》、《董事會戰(zhàn)略委員 會、工作細則》、《董事會審計委員會工作細則》、《董事會提名委員會工作細則》、《董事會薪酬 與考核委員會工作細則》、《總經(jīng)理工作細則》、《董事會秘書工作細則》、《內(nèi)部審計制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信息披露管理制度》、《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《內(nèi)幕信息知情人報備制度》等,這些制度的建立,為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。2、機
構(gòu)
設(shè)
置
及
權(quán)
責(zé)
分
配
公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置了內(nèi)部組織機構(gòu),明確了各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利 與責(zé)任落實到了各責(zé)任部門,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。公司組織結(jié)構(gòu)如下: 3、內(nèi)
部
審
計
公司在董事會審計委員會下設(shè)立了獨立的審計部,并配備了2名專職人員獨立開展工作,并加 強內(nèi)部審計監(jiān)督工作并負責(zé)對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。公司審計辦公室對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn) 的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán) 直4 接
向、董
事
會人
及
其審力
計
委
員資
會、源監(jiān)
事
會政
報
告
。策
公司根據(jù)“知人善用、尊重培養(yǎng)、造就高素質(zhì)團隊”的人才培育戰(zhàn)略,制定和實施有利于可持 續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括《管理人員薪酬與考核規(guī)定》、《生產(chǎn)(針刺、后處理)人員考核規(guī) 定
》、《
生
產(chǎn)
(制
袋)
人
員
考
核
規(guī)
定
》
等
制
度。
公司始終將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),通過各種內(nèi)部培 訓(xùn)、外部拓展訓(xùn)練等方式,切實加強員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。公 司上市后,無論硬件環(huán)境、人文環(huán)境還是市場環(huán)境均發(fā)生了重大的變化,新的環(huán)境對公司的誠信和 價值觀提出新的要求,“德、才、容”仍然是對人才的最基本的要求,公司上市后還要求人才具備 高度的責(zé)任感和責(zé)任心,能夠承擔(dān)更多的責(zé)任,樹立公司員工高素質(zhì)的形象。5、企
業(yè)
文
化
公司十分重視加強企業(yè)文化建設(shè),把“積跬步以至千里、積小流已成江海。盡心盡力,服務(wù)環(huán) 境”作為經(jīng)營理念;把“為凈化地球環(huán)境提供堅實保障,把客戶和社會的利益和人類的健康安全放 在最為重要的位置;以防護人居環(huán)境遠離煙氣粉塵危害為己任,盡心盡力,服務(wù)環(huán)境” 作為愿景使 命;把“以高新技術(shù)和卓越經(jīng)營管理模式為驅(qū)動力,使公司成為環(huán)保、高溫濾料產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的 領(lǐng)導(dǎo)者,在服務(wù)社會的同時為股東和利益相關(guān)者帶來較高的經(jīng)濟和社會效益”作為服務(wù)宗旨。
公司始終認為員工的潛質(zhì)和進步就是公司發(fā)展的希望和動力所在,為了保證員工能最大限度地 發(fā)揮能力,公司創(chuàng)立了具有以下特征的公司價值觀及組織文化:(1)不斷為客戶創(chuàng)造價值并贏得 客戶尊敬是檢驗公司經(jīng)營管理團隊績效的試金石;(2)積極鼓勵員工創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展 的動力;持續(xù)創(chuàng)造成為真正的學(xué)習(xí)型組織;(3)注重員工的價值,尊重知識、尊重人才,努力為 所有的員工創(chuàng)造方便、舒適的工作環(huán)境和發(fā)展空間、公平和公正的競爭環(huán)境;(4)人盡其才,讓 個人的成長終匯成組織的成長;重視成果的分享,升遷賞罰來自切實的評估;(5)提倡團隊協(xié) 作,大力弘揚團隊精神;倡導(dǎo)相信合作伙伴,讓團隊更緊密、更有力量。努力構(gòu)建一支誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作的員工隊伍,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制 文化氛圍。誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到公司重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和運 行。
本公司一貫重視這方面氛圍的營造和保持,建立了一系列內(nèi)部管理規(guī)范,并通過有效的考核獎 懲制度和高層管理人員的身體力行,使這些內(nèi)部規(guī)范多渠道、全方位地得到有效地落實。另外,公 司不定期對員工開展關(guān)于職業(yè)道德教育的培訓(xùn),以提高員工價值觀的統(tǒng)一性。公司不斷加強法制教育,增強董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴格 依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。(二)
風(fēng)
險
評
估
公司董事會根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況確定相應(yīng)的風(fēng) 險承受度,定期進行風(fēng)險評估,準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。公司根據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定了各類風(fēng)險的 應(yīng)對策略。同時,公司根據(jù)董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng) 有效的控制措施,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。同時綜合運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降 低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。(運
用
相
應(yīng)三的控
制)措
施,將
控風(fēng)
險
控
制制在可
承
活受
度
之
內(nèi)
動。
公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,1、不相容職務(wù)的分離控制。公司全面系統(tǒng)地分析、梳理了所有業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職 務(wù),實施了相應(yīng)的分離措施,形成相對合理的各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。
2、授權(quán)審批控制。公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確了各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán) 限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級管理人員均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。公司對于 重大的業(yè)務(wù)和事項,實行集體決策制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
3、會計系統(tǒng)控制。公司嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑 證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。公司依法設(shè)置會計機構(gòu),配備 了會計從業(yè)人員,從事會計工作的人員全部取得了會計從業(yè)資格證書。
4、財產(chǎn)保護控制。公司建立了財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保 管、定
期
盤
點、賬
實
核
對
等
措
施,確
保
財
產(chǎn)
安
全。
5、預(yù)算控制。公司實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范 預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。
6、運營分析控制。公司建立了運營情況分析制度,經(jīng)理層綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌 資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā) 現(xiàn) 存
在的問
題,及
時
查
明 原
因
并
加
以
改
進。
7、績效考評。公司建立和實施了績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任 單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評 優(yōu)、降
級、調(diào)
崗、辭
退
等的依
據(jù)。
8、重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。公司建立了重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng) 急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人 員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。(溝 通
四,促)進
了
信內(nèi)
部
息控
制
與有
效
溝運
行
通。
公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時 公司主要通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠 道,獲取內(nèi)部信息,通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng) 絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息;并對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩 選、核
對、整
合,提
高
信
息的有
用
性
。公司充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立了有效信息管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管 理級次、責(zé)任部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和 監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋,過程中發(fā)現(xiàn)的問題可及時報告并加以解決,重要信息能 夠的及控
時制
傳,遞保
給證
董信
事息會系、統(tǒng)監(jiān)
事安
會全
和穩(wěn)
經(jīng)定
理運
層行
。
公司加強了對開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面 公司建立了反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確了反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān) 鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救 程序。公司建立了舉報投訴制度和舉報人保護制度,設(shè)置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理 時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。(公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套辦法,制定完善了內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確了財 務(wù)部和審計部在內(nèi)部日常監(jiān)督和專項監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。公 司制定了內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析其性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并 提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告,對內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大 缺 四 報告期內(nèi),公司沒有出現(xiàn)中國證監(jiān)會、交易所對公司及相關(guān)人員公開譴責(zé)或其他形式的懲戒。但公司在內(nèi)控方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)和需要加強治理的環(huán)節(jié):
1、報告期內(nèi),根據(jù)中國證監(jiān)會廈門監(jiān)管局的指導(dǎo)建議,公司加強了信息披露方面的制度建 設(shè),對原有相關(guān)制度規(guī)定進行了細化,建立了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《外匯套 期保值管理制度》、《對外信息報送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕 信息知情人登記制度》等制度,進一步提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性;
2、公司在財務(wù)預(yù)算管理方面略顯薄弱,預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略的支持功能未能有效發(fā)揮。2011 ,公司將進一步加強財務(wù)預(yù)算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)的推進,全面提高預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā) 展及經(jīng)營管理的支持水平。2011,公司將在各項制度的執(zhí)行過程中加強監(jiān)管,落實問責(zé)機制,注重實效,并根據(jù)出現(xiàn)的問題及時進行整改,進一步發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導(dǎo)作用,推動企業(yè)健康 發(fā)
五、公司管理層對內(nèi)部控制完整性、合理性及有效性的自我評估意見
本公司董事會認為:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及其他控制標(biāo)準(zhǔn),截至2010年12 月31 日止,公司已結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要,建立了一套較為健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制符合公司 現(xiàn)階段的發(fā)展需要,在所有重大方面是有效的,能夠確保公司所屬財產(chǎn)物質(zhì)的安全、完整,能夠?qū)?公司各項業(yè)務(wù)的健康運行及公司經(jīng)營風(fēng)險的控制提供保證,能夠?qū)幹普鎸嵐实呢攧?wù)報表提供保 障廈 門
三
維
絲
環(huán)
保
股
份
有
限
公
司
董
事
2011年4月18日
。會
展。、存
在的 主
要
問
題
與
整
改
計
劃
陷,將
追
究
相
關(guān)
責(zé)
任
單
位
或
者
責(zé)
任
人的責(zé)
任。
五)
內(nèi)
部
監(jiān)
督篇五:內(nèi)部控制制度審計流程 1
一、目的
內(nèi)部控制審計的目的是合理地保證組織實現(xiàn)以下目標(biāo):
(一)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和組織內(nèi)部規(guī)章制度;
(二)信息的真實、可靠;
(三)資產(chǎn)的安全、完整;
(四)經(jīng)濟有效地使用資源;
(五)提高經(jīng)營效率和效果。
二、內(nèi)部控制制度審計程序說明
(一)了解組織崗位設(shè)置、人員配備是否符合內(nèi)部控制要求。
(二)審閱組織各種文件,了解各項內(nèi)部控制制度,取得與審計內(nèi)容有關(guān)的信息。
(三)找出組織各項內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點,繪制內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)流程圖。
(四)運用《內(nèi)部控制制度問題式調(diào)查表》對組織內(nèi)部控制狀況進行調(diào)查。
(五)對內(nèi)部控制調(diào)查結(jié)果進行分析,進行健全性測試,找出組織內(nèi)部控制的弱點。
(六)對組織內(nèi)部控制的健全性和合理性進行初步評價,對控制弱點進行分析。2
1、初步評價組織所有控制目標(biāo)是否已經(jīng)達到,各種管理制度是否體現(xiàn)了內(nèi)部控制的要求。
2、內(nèi)部控制的設(shè)置是否合理;有無不必要的控制點;每個需要控制的地方是否都建立了控制環(huán)節(jié);控制職能是否劃分清楚;人員之間的分工和牽制是否恰當(dāng)。
3、分析內(nèi)部控制弱點是否有補償性控制;控制弱點產(chǎn)生的潛在錯誤及其重要影響。提出進一步審查的目標(biāo)。
(七)對組織內(nèi)部控制進行符合性測試。
1、對實物資產(chǎn)進行盤點。
2、對有關(guān)業(yè)務(wù)人員操作情況進行“實地觀察”。
3、用“檢查證據(jù)法”,對分項審計內(nèi)容逐個選擇若干筆業(yè)務(wù)進行“穿行測試”。
4、對“穿行測試”中發(fā)現(xiàn)的問題進行重點檢查。
5、審計人員認為可以采用的其他方法。
(八)收集審計證據(jù),編制審計工作底稿。
(九)根據(jù)審計結(jié)果,對組織內(nèi)部控制狀況進行評價,提出審計報告。對審計中查出的組織內(nèi)部控制重大缺陷和內(nèi)部控制弱點,應(yīng)當(dāng)認真研究,有針對性地提出可行的改進意見與建議,向管理層和董事會反映。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)內(nèi)部控制的審查與評價
1、內(nèi)部審計人員應(yīng)實施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦?,以評價被審計單位的控制環(huán)境。其審查重點為以下內(nèi)容: a經(jīng)營活動的復(fù)雜程度; b管理權(quán)限的集中程度;
c管理行為守則的健全性和有效性; d管理層對逾越既定控制程序的態(tài)度; e組織文化的內(nèi)容及組織成員對此的理解與認同; f法人治理結(jié)構(gòu)的健全性和有效性; g組織各階層人員的知識與技能; h組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)劃分的合理性; i重要崗位人員的權(quán)責(zé)相稱程度及其勝任能力; j員工聘用程序及培訓(xùn)制度; k員工業(yè)績考核與激勵機制。
2、內(nèi)部審計人員應(yīng)實施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦颍u價組織風(fēng)險管理機制的健全性和有效性。其審查重點為以下內(nèi)容: 4 a可能引發(fā)風(fēng)險的內(nèi)外因素; b風(fēng)險發(fā)生的可能性和預(yù)計帶來的后果; c對抗風(fēng)險的能力;
d風(fēng)險管理的具體方法及效果。
3、內(nèi)部審計人員應(yīng)實施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦颍u價控制活動的適當(dāng)性、合法 性、有效性。其審查重點為以下內(nèi)容: a控制活動建立的適當(dāng)性; b控制活動對風(fēng)險的識別和規(guī)避; c控制活動對組織目標(biāo)實現(xiàn)的作用; d控制活動執(zhí)行的有效性。
4、內(nèi)部審計人員應(yīng)實施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦?,評價組織獲取及處理信息的能力。其審查重點為以下內(nèi)容: a獲取財務(wù)信息、非財務(wù)信息的能力; b信息處理的及時性和適當(dāng)性; c信息傳遞渠道的便捷與暢通; d管理信息系統(tǒng)的安全可靠性。
第五篇:財務(wù)內(nèi)控審計報告
XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
XXXX科技股份有限公司 財務(wù)內(nèi)控管理審計報告
公司領(lǐng)導(dǎo): 因公司管理層和董事會要求,近期對公司財務(wù)內(nèi)控管理做了一次審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有些財務(wù)內(nèi)控做得比較到位,但某些地方做得還有些欠缺,有待提高和完善,希望通過此次內(nèi)控審計,能進一步加強財務(wù)內(nèi)控管理,以降低公司財務(wù)風(fēng)險,現(xiàn)報告如下:
一、預(yù)算管理 ? 審計內(nèi)容:
預(yù)算的編制、預(yù)算的審批體系、責(zé)任部門、預(yù)算實施控制、超預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算修正等。? 發(fā)現(xiàn)的問題:
公司有銷售總額、產(chǎn)品成本、費用、銷售利潤的預(yù)算,但沒有進行預(yù)算審批流程,平時也沒有預(yù)算的實施控制、預(yù)算執(zhí)行分析和修正。缺少完善的預(yù)算管理體系,可能導(dǎo)致無法及時識別和應(yīng)對對公司目標(biāo)和活動有重大影響的事項,另外,缺乏適當(dāng)?shù)念A(yù)算分析控制,影響管理層對公司運營和財務(wù)狀況的監(jiān)控效果,也可能導(dǎo)致財務(wù)報表中的錯誤無法及時發(fā)現(xiàn)和處理。? 風(fēng)險值---(高)? 建議事項: XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
1、每年9月,首先由財務(wù)部牽頭,總經(jīng)理主持全面預(yù)算啟動大會,財務(wù)部門按照管理層經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)要求并根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù)分解到各個部門負責(zé)人開始編制下預(yù)算,財務(wù)部要參與到指導(dǎo)各部門預(yù)算編制工作,對于不合理的預(yù)算編制及時提出改正要求,各部門預(yù)算制定后交財務(wù)審核后,再遞交給總經(jīng)理審核,審核同意后財務(wù)做全面預(yù)算匯總工作,并遞交書面材料給總經(jīng)理審批后在全公司開展執(zhí)行。
2、在日常的費用支出進行預(yù)算管理控制,對于不合理的或超預(yù)算的費用,財務(wù)有權(quán)拒絕支付,直至該部門做預(yù)算內(nèi)調(diào)整經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行,預(yù)算控制可以按季度控制。
3、對于銷售額和產(chǎn)品成本每月初進行上個月的預(yù)算分析,分析工作分解到銷售部門、采購部、人事部、生產(chǎn)車間,財務(wù)提供預(yù)算分析報告給管理層以幫助經(jīng)營策略的改變提供重要依據(jù),銷售預(yù)算的執(zhí)行效果及回款可以作為銷售部門獎金考核的重要工具,產(chǎn)品成本的預(yù)算執(zhí)行情況可以作為車間管理人員考核工資的依據(jù)。
4、如在執(zhí)行預(yù)算管理工作過程中,發(fā)現(xiàn)預(yù)算已與實際的經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生巨大偏差,需半進行預(yù)算調(diào)整修正工作,調(diào)整后的預(yù)算需重新審批后執(zhí)行。
5、建議財務(wù)部盡快建立適合公司的全面預(yù)算管理制度,并開展執(zhí)行。
二、資金管理 ? 審計內(nèi)容: XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
現(xiàn)金備用金、現(xiàn)金庫存限制、現(xiàn)金盤點、銀行賬戶管理、支票使用權(quán)限、支票臺賬、付款權(quán)限、現(xiàn)金賬務(wù)處理、章使用情況 ? 發(fā)現(xiàn)的問題:
1、現(xiàn)金備用金沒有制度約定每個部門可使用額度;
2、現(xiàn)金庫存上限沒有制度規(guī)定;
3、銀行賬戶開戶和銷戶申請,都沒有申請單,缺少總經(jīng)理的簽字審批;
4、支票領(lǐng)用、作廢沒有臺賬管理,作廢的支票也沒有保管措施;
5、缺少現(xiàn)金、銀行日記賬;
6、每月沒有做銀行余額調(diào)節(jié)表;
7、缺少現(xiàn)金盤點表及盤點人員的簽字;
8、財務(wù)章、法人章、公章、發(fā)票專用章都在主辦會計處。? 風(fēng)險值---(高)? 建議事項:
盡快完善資金管理制度,規(guī)范操作流程,規(guī)避財務(wù)資金風(fēng)險。
三、往來管理 ? 審計內(nèi)容:
應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收賬款、預(yù)付款、供應(yīng)商評審 ? 發(fā)現(xiàn)的問題:
1、銷售部門要求倉庫發(fā)貨給客戶,是不經(jīng)過財務(wù)管理控制的,容易導(dǎo)致有些客戶前期貨款還沒結(jié)清拖欠已很久,但銷售還是發(fā)貨給 XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
客戶了;
2、業(yè)務(wù)員拿到客戶對賬單到財務(wù)開票,對賬單只有采購員的簽字,沒有對方公司采購章,容易造成今后對方公司不承認或賴賬行為的發(fā)生;
3、沒有一個有效的應(yīng)收款催款制度流程在執(zhí)行,截止本年4月份應(yīng)收款已高達1.36億元,賬齡超90天以上的金額高達6342萬,占應(yīng)收款的46%;
4、原材料應(yīng)付款,有采購申請單、訂單、發(fā)票,入庫單,但入庫單缺品管簽字;
5、個人借款前賬不清后賬不續(xù),但實際過程中仍有重復(fù)借款的發(fā)生,借款的清理工作一年進行一次,清理周期太長;
6、付款賬期一般30-60天,有個別幾家主要供應(yīng)商沒有及時付款,容易導(dǎo)致供應(yīng)商發(fā)貨延遲的情況發(fā)生;
7、預(yù)收賬款,業(yè)務(wù)在和財務(wù)口頭確定是否到賬后,要求車間進行生產(chǎn),缺少財務(wù)的書面確認,容易導(dǎo)致可能財務(wù)并沒有收到定金,但銷售已經(jīng)讓車間去生產(chǎn)了。
8、預(yù)付賬款沒有嚴格的賬齡分析及催要發(fā)票流程,截止本年4月份,預(yù)付款金額已高達1258萬。? 風(fēng)險值---(高)? 建議事項
1、發(fā)貨給客戶前,需有財務(wù)來確認是否可以發(fā)貨,否則倉庫不能出貨; XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
2、業(yè)務(wù)員發(fā)給對方的對賬單需要拿到對方公司的蓋章確認;
3、需建立有效的應(yīng)收款管理制度或流程,每月定期和客戶對賬,收到對方蓋章確認的對賬單,以防止客戶不承認前期的貨款,也是公司作為起訴的法律依據(jù)。在對業(yè)務(wù)員提成考核的同時,建議應(yīng)收款超期30天有財務(wù)部主導(dǎo),會同銷售、法務(wù)部發(fā)催款函給客戶,超期60天再發(fā)次催款函給客戶并語氣加重,超期90天以上發(fā)具有法律效應(yīng)的律師函給客戶,最后對于長期拖欠仍不付款的客戶要訴訟解決,形成一套有效的應(yīng)收款管理制度加強管理;
4、原材料入庫需要由品管人員的簽字確認,否則倉庫不能入賬,沒有品管的簽字,財務(wù)有權(quán)退回付款申請單;
5、個人借款需嚴格按公司財務(wù)制度執(zhí)行,確實有長期出差在外的情況需急要再次借款可以由同事代申請,并寫特殊情況說明由領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行借款。個人借款時需根據(jù)業(yè)務(wù)情況寫明預(yù)計還款日期,財務(wù)需依據(jù)預(yù)計還款日期執(zhí)行催要個人借款,超過預(yù)計還款日仍不歸還的,財務(wù)可以向總經(jīng)理申請審批在當(dāng)月工資中執(zhí)行扣回,直至該員工歸還借款;
6、對公司的主要原材料供應(yīng)商應(yīng)付款賬期做排序合理安排付款,最好不要產(chǎn)生拖欠情況的發(fā)生,以免公司需要采購的物資無法及時送達,影響生產(chǎn);
7、建議銷售在要求車間生產(chǎn)前由財務(wù)部在派工單或其他書面材料上來確認該訂單的定金是否已經(jīng)打入公司銀行賬戶;
8、建議財務(wù)做預(yù)付款賬齡分析表,并定期發(fā)給采購人員,對長期未 XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
來發(fā)票的預(yù)付款做分析寫明原因,定期和采購部門召開發(fā)票清理的會議,由采購部回復(fù)清理的進展情況。
四、存貨管理 ? 審計內(nèi)容:
存貨的盤點、成本核算、存貨的出入庫管理、存貨的呆賬處理、產(chǎn)品的退貨處理 ? 發(fā)現(xiàn)的問題
1、存貨每個月月底財務(wù)不參與抽盤,年底會全盤一次(但也不是停工盤點,并不完全正確),盤點表缺盤點人員的簽字,年底做一次盤盈盤虧,缺少各部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字審核就賬務(wù)處理了;
2、沒有成本核算制度或成本核算操作手冊,標(biāo)準(zhǔn)成本制定后,沒有定期更新,成本分析時不夠精確;
3、產(chǎn)品退貨沒有一個嚴格的流程制度,財務(wù)憑倉庫退貨入庫單就確認銷售退貨了。? 風(fēng)險值---(高)? 建議事項
1、存貨月底需進行抽盤,并有財務(wù)、倉庫人員的簽字,盤盈盤虧要有相關(guān)部門的簽字確認后方能進行賬務(wù)處理;
2、建議盡快制定成本核算制度和流程,定期更新標(biāo)準(zhǔn)成本以精確滿足財務(wù)成本核算和分析的要求;
3、財務(wù)在確認銷售退貨時,應(yīng)有客訴單,有品質(zhì)部、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù) XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
總監(jiān)的簽字作為附件。
五、固定資產(chǎn)、在建工程管理 ? 審計內(nèi)容
固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)標(biāo)簽、固定資產(chǎn)臺賬、固定資產(chǎn)入庫、出庫、轉(zhuǎn)移、報廢流程、固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)報廢 ? 發(fā)現(xiàn)問題
1、有固定資產(chǎn)管理制度,但沒有按制度嚴格執(zhí)行;
2、沒有固定資產(chǎn)標(biāo)簽;
3、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移不經(jīng)過財務(wù);
4、電腦、家具等是入費用的,容易形成帳外資產(chǎn)不便管理;
5、固定資產(chǎn)沒有盤點報告;
6、缺少固定資產(chǎn)報廢的嚴格流程;
7、工程項目在支付尾款時有缺失驗收報告。? 風(fēng)險值----(高)? 建議事項
1、加強對固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行;
2、需對固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,否則無法盤點,做到賬實相符;
3、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移需到財務(wù)簽字,由財務(wù)人員在系統(tǒng)內(nèi)做歸口管理部門的調(diào)整;
4、電腦、家具等財務(wù)入費用后,需建立資產(chǎn)臺賬,對這些資產(chǎn)進行帳外管理,否則容易造成公司資產(chǎn)的流失; XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
5、固定資產(chǎn)要半年或一盤點一次,由財務(wù)部門發(fā)起,會同IT部、設(shè)備管理部門人員一起盤點,相關(guān)部門盤點人員簽字,對盤盈盤虧情況進行原因查找;
6、盡快建立固定資產(chǎn)報廢流程,固定資產(chǎn)的廢品收入要交財務(wù)進行賬務(wù)處理;
7、工程項目在支付尾款時,必須提供工程竣工驗收合格單,有相關(guān)工程管理人員審核簽字。
六、稅務(wù)管理 ? 審計內(nèi)容
稅金計提、審核、申報流程 ? 發(fā)現(xiàn)問題
1、稅金計提、申報不經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理的審核,沒有財務(wù)經(jīng)理的書面審核;
2、公司給一些管理人員報銷的手機話費、汽車費用等因不符合稅法要求,沒有計入工資依法繳納個人所得稅,稅務(wù)稽查時容易造成罰款,造成企業(yè)損失。? 風(fēng)險值---(中)? 建議事項
1、稅金計提、申報必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核同意后方可執(zhí)行,并留下審核的書面依據(jù);
2、建議財務(wù)做好稅務(wù)籌劃,采取合理的方法,盡快把已暴露的稅務(wù) XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
風(fēng)險規(guī)避掉。
七、工資管理 ? 審計內(nèi)容
工資計提、審核、發(fā)放流程 ? 發(fā)現(xiàn)問題
工資表缺少財務(wù)人員的審核簽字 ? 風(fēng)險值---(中)? 建議事項
工資表需財務(wù)經(jīng)理審核簽字后方可發(fā)放,財務(wù)對工資表的計算準(zhǔn)確性需要加強監(jiān)督管理。
八、籌資管理 ? 審計內(nèi)容
籌資的合同審批、臺賬建立、還款計劃、還款申請審批 ? 發(fā)現(xiàn)問題
向銀行貸款簽訂合同沒有合同審批環(huán)節(jié),沒有建立臺賬進行利息的計提,還款時沒有進行申請審批。? 風(fēng)險值---(中)? 建議事項
向銀行貸款的合同需進行事前審批方能執(zhí)行,建立臺賬每月計提利息入賬,還款前進行申請審批,并把臺賬附在申請表后以便領(lǐng)導(dǎo)審核。XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
九、募集資金管理 ? 審計內(nèi)容
募集資金投入使用與預(yù)披露是否一致,募集資金三方監(jiān)管協(xié)議是否有效執(zhí)行,支付審批是否按公司規(guī)定執(zhí)行,募集資金購買大額固定資產(chǎn)項目是否簽訂合同,合同履行是否正常。? 發(fā)現(xiàn)問題
有些付款審批沒有合同,如購買一些家具固定資產(chǎn)、零星增加工程項目。
? 風(fēng)險值---(中)? 建議事項
所有募集資金購買的固定資產(chǎn)或工程項目都需要有簽核有蓋章的合同,財務(wù)才能付款。
十、合同管理 ? 審計內(nèi)容
銷售合同、采購合同、籌資合同、募集資金合同等 ? 發(fā)現(xiàn)問題
1、財務(wù)只有合同的登記冊管理,沒有合同臺賬,財務(wù)在付款時,因沒有合同臺賬,無法準(zhǔn)確的知道該合同有多少款已付,還有多少款未付,在審批時因用友系統(tǒng)入賬有滯后性,系統(tǒng)內(nèi)查看應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)不能做到及時性,容易造成重復(fù)付款的情況發(fā)生,且由于 XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
沒有銷售合同、采購合同的臺賬,資金預(yù)算都無法做到合理安排;
2、合同會簽缺少財務(wù)審批環(huán)節(jié)。? 風(fēng)險值---(高)? 建議事項
1、盡快建立采購合同臺賬,建議在付款時,先到財務(wù)合同臺賬管理人員處登記審核,合同臺賬在財務(wù)審核人員之間共享,做到應(yīng)付款合同臺賬的及時更新,以降低財務(wù)風(fēng)險。建議盡快建立銷售合同臺賬,有了銷售合同和采購合同臺賬,才能滿足財務(wù)資金預(yù)算管理需求,對公司資金做到合理的安排;
2、所有合同的會簽需要有財務(wù)的參與,采購合同財務(wù)要審核付款條件、付款方式、稅點、提供發(fā)票時間等,銷售合同財務(wù)要審核銷售毛利、利潤是否達標(biāo),收款方式、收款時間等是否符合公司應(yīng)收款管理制度要求。
十一、財務(wù)報表與披露 ? 審計內(nèi)容
會計制度的更新、會計科目的維護、結(jié)賬流程 ? 發(fā)現(xiàn)問題
1、公司在2010年制定了財務(wù)管理制度,內(nèi)容包括了會計核算方法和內(nèi)容、財務(wù)報告、會計檔案管理等,缺乏對會計制度的審核和更新,缺少對會計制度的更新,可能導(dǎo)致錯誤的會計制度,缺少正確的會計制度,可能導(dǎo)致財務(wù)入賬的錯誤; XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
2、缺少會計科目維護控制,可能導(dǎo)致會計科目設(shè)置錯誤,進而導(dǎo)致財務(wù)報表錯誤;
3、缺乏正式、完整的期末財務(wù)結(jié)賬流程和關(guān)賬清單以明確規(guī)定每個財務(wù)人員的職責(zé)、各項工作步驟及關(guān)賬時間安排,將無法保證期末結(jié)賬程序的準(zhǔn)確性和有效性,并可能增大財務(wù)報表誤報風(fēng)險。? 風(fēng)險值---(高)? 建議事項
1、結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)情況,重新審閱檢查公司財務(wù)管理制度,進行必要的修正以及補充;
2、建立會計科目增刪改申請審批流程,由財務(wù)經(jīng)理對會計科目增刪改的申請進行審核;將會計科目設(shè)置權(quán)限授予有限獨立的人員,由其進行維護會計科目;由財務(wù)經(jīng)理定期對會計科目進行檢查,并保留檢查的證據(jù);
3、建議定義需要重點復(fù)核的會計科目,如銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)交稅費、收入、成本等等,并指定專人對這些科目進行分析復(fù)核;規(guī)定關(guān)賬過程中每日的工作進度;規(guī)定出具財務(wù)報表的完成時限與責(zé)任人和審核人等;會計期末結(jié)賬清單應(yīng)記錄和反映所有步驟的完成情況,并由各個分子公司的財務(wù)部負責(zé)人審查確定所有步驟和流程完成無誤后簽字確認。建議關(guān)賬清單包括銀行余額調(diào)節(jié)表的審核以及內(nèi)部往來對賬的審核,以確保所有審核均保留審核證據(jù)。
對于以上發(fā)現(xiàn)的問題,請財務(wù)限期整改并回復(fù)內(nèi)審部整改進度時間表,內(nèi)審部會開展后續(xù)審計工作。XXXX科技股份有限公司
財務(wù)內(nèi)控審計報告
公司內(nèi)審部
二〇一七年五月三十日