第一篇:進出口業(yè)務(wù)管理辦法
進出口業(yè)務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司進出口業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,結(jié)合公司的實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法中的進出口業(yè)務(wù)包括貨物進口業(yè)務(wù)、貨物出口業(yè)務(wù)、外匯業(yè)務(wù)、出口退稅業(yè)務(wù)和信息安全等業(yè)務(wù)。
第二章 進出口業(yè)務(wù)管理職責(zé)
第三條 公司進出口業(yè)務(wù)由采購部、銷售部、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、計劃調(diào)度部、人力資源部及安保部共同管理。
第四條 各部門管理職責(zé)
(一)采購部負責(zé)公司的進口采購業(yè)務(wù),負責(zé)進口單證的保管,主管采購部的業(yè)務(wù)副總負責(zé)進口事項。
(二)銷售部負責(zé)公司的貨物出口業(yè)務(wù),負責(zé)出口單證的保管以及退稅申請,主管銷售部的副總負責(zé)公司的出口業(yè)務(wù)。
(三)總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司進出口業(yè)務(wù)合同法律審查,公司信息系統(tǒng)安全及用印管理工作。
(四)財務(wù)部負責(zé)進口付匯,出口收匯,外匯核銷及出口退稅工作,負責(zé)進出業(yè)務(wù)的內(nèi)審工作。
(五)計劃調(diào)度部負責(zé)生產(chǎn)計劃安排及協(xié)調(diào),同時負責(zé)庫房的管理及產(chǎn)品的運輸。
(六)人力資源部負責(zé)進出口業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作。
(七)安保部負責(zé)公司財產(chǎn)安全工作。
第三章 進口業(yè)務(wù)管理
第五條 采購部負責(zé)公司在海關(guān)的注冊登記工作。公司信息有變動時,要及時到海關(guān)進行相關(guān)的變更工作,保證公司在海關(guān)的注冊登記內(nèi)容與實際相符。
第六條 采購部按照《供應(yīng)商評估程序》來確定合格供應(yīng)商,并在建立的合格供應(yīng)商名單中選擇國外進口商。在篩選供應(yīng)商時要對其進行全面評估,包括對其守法合規(guī)和貿(mào)易安全的評估。進口貨物前要按照公司的相關(guān)規(guī)定,簽訂采購合同。第七條 進口貨物涉及進口許可證的,采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù),并領(lǐng)取許可證后,方可組織貨物進口。
第八條 公司委托報關(guān)企業(yè)進行進口貨物的報關(guān)工作。在委托申報前由負責(zé)進口的采購員對進口單證涉及的價格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實性、準確性和規(guī)范性進行審核。單證到達報關(guān)公司后,由報關(guān)公司對進口單證的一致性、規(guī)范性等進行復(fù)核。發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給國外出口商和運輸商,及時更正。
第九條 報關(guān)的貨物出稅后,盡快網(wǎng)支稅款,并打印稅單、記錄登記交稅日期、交稅金額等。采購員和稅務(wù)核銷人員向報關(guān)公司跟催海關(guān)的正本關(guān)稅、增值稅發(fā)票。待正本發(fā)票到達后連同報關(guān)單復(fù)印件一起送財務(wù)部對稅款進行抵扣。同時登記稅單返回日期。
第十條 貨物經(jīng)海關(guān)放行后,聯(lián)系運輸公司確定貨物送達的時間,安排庫房人員接貨并核對貨物名稱、數(shù)量。按采購部入庫流程對進口貨物檢驗、登記、入庫。發(fā)現(xiàn)進口貨物與實際來貨實物或數(shù)量不相符的情況,庫房人員第一時間電話或書面通知采購員,采購員第一時間聯(lián)系國外出口商,確認發(fā)貨情況,商量解決方案,必要時啟動索賠程序。
第十一條 每票貨的報關(guān)單證需要在采購部存留一份。采購員在整理報關(guān)單據(jù)時將合同、發(fā)票、箱單、提單按要求存放于采購部報關(guān)資料文件夾中。每月底集中打印當(dāng)月報關(guān)單,并將報關(guān)單存放在報關(guān)資料文件夾中的相應(yīng)的其他報關(guān)單證后。進口單證文件存檔3年。
第十二條 采購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑采購進口貨物,不得非法采購走私進口貨物。
第十三條 按照合同約定的付款方式進行對外付匯工作。
第四章 出口業(yè)務(wù)管理
第十四條 銷售部將客戶提供的產(chǎn)品規(guī)范發(fā)送給規(guī)范評審小組進行評審,并將評審小組提出的審核意見反饋給客戶。銷售部和客戶確認產(chǎn)品規(guī)范后,簽訂合同;
第十五條 合同的付款方式必須為電匯,不接受信用證和支票付款的方式;如需客戶預(yù)付款,則銷售部在收到合同約定的預(yù)付款后才能下發(fā)實施單;
第十六條 業(yè)務(wù)員必須根據(jù)合同下達實施單給計劃調(diào)度部,并在實施單上明確貨物的入庫期限、對應(yīng)的產(chǎn)品規(guī)范、包裝要求等信息。
第十七條 計劃調(diào)度部根據(jù)實施單要求,評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理向 2 各生產(chǎn)部門安排生產(chǎn),編制生產(chǎn)任務(wù)書(隨工單)下發(fā)給相關(guān)生產(chǎn)部門;
第十八條 質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制,在生產(chǎn)過程中進行抽檢,把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量;
第十九條 計劃調(diào)度部負責(zé)產(chǎn)品的入庫、包裝和運輸:如客戶對包裝無特殊要求,計劃調(diào)度部按照公司標準包裝對產(chǎn)品進行包裝;如客戶在合同或產(chǎn)品規(guī)范中對包裝有特殊要求,則由業(yè)務(wù)員將包裝要求提供給計劃調(diào)度部,由計劃調(diào)度部實施。業(yè)務(wù)員向計劃調(diào)度部提供合同約定的發(fā)貨方式、發(fā)貨地址;
第二十條 計劃調(diào)度部在產(chǎn)品入庫并完成包裝后,根據(jù)裝箱情況制作裝箱單,并根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的發(fā)貨要求向?qū)?yīng)貨運公司或通過公司協(xié)議貨代訂艙(需填寫國際貨物),且需在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息;若不能訂到艙位或目的口岸不能確認的,要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員,以便業(yè)務(wù)員及時通知客戶;
第二十一條 計劃調(diào)度部委托貨運公司或公司協(xié)議貨代進行出口報關(guān)工作。由計劃調(diào)度和銷售填制報關(guān)文件。報關(guān)文件及其對應(yīng)的制單部門如下:
A、出口銷售發(fā)票:銷售部 B、銷售合同:銷售部 C、出口裝箱單:計劃調(diào)度部 D、代理報關(guān)委托書:計劃調(diào)度部 F、其他特殊文件
第二十二條 計劃調(diào)度部在貨運公司或公司協(xié)議貨代提貨時,將以上報關(guān)單據(jù)交付貨運公司或公司協(xié)議貨代,并要求貨運公司或公司協(xié)議貨代簽署取貨清單;
第二十三條 業(yè)務(wù)員對貨物要跟蹤查詢,直到貨物安全到達對方手中。第二十四條 業(yè)務(wù)員對客戶付款要進行跟蹤查詢,直到客戶付款到賬。第二十五條 所有單據(jù)副本,計劃調(diào)度部和營銷部要做好歸檔工作。
第五章 加工貿(mào)易業(yè)務(wù)管理
第二十六條 進口業(yè)務(wù)必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國稅局審批有關(guān)手續(xù),到海關(guān)申請辦理進口手冊并獲得批準才可操作;
第二十七條 保稅貨物到港和單證收集后,由報核員委托進口港當(dāng)?shù)貓箨P(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進口報關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜;
第二十八條 報核員進出口報關(guān)時必須控制好手冊的使用,手冊執(zhí)行完畢后核銷結(jié) 3 案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。
第二十九條 保稅貨物入庫后,倉庫人員必須嚴格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》,不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準進口的保稅貨物。
第三十條 其他進出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照3.0 5采購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑采購進口貨物,不得非法收購走私進口貨物。
第六章 外匯業(yè)務(wù)
第三十一條 外匯核銷是進出口業(yè)務(wù)重要組成部分,直接影響企業(yè)進出口業(yè)務(wù)的進度以及退稅是否按時到位。按國家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷工作,加快業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)進出口行為。
第三十二條 適用于本企業(yè)出口外匯核銷管理
第三十三條 公司指定專人負責(zé)外匯核銷工作,操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷員資格。
第三十四條 出口核銷
(一)核銷員必須通過企業(yè)向外匯核銷主管單位申請,取得外匯核銷員資格,電子口岸IC卡后才可上崗操作。
(二)核銷員必須通過電子口岸,在網(wǎng)上申請外匯核銷單的申領(lǐng)。
(三)外匯核銷主管單位同意申請后,憑核銷員證和電子口岸IC卡到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷單。
(四)核銷員必須在空白核銷單上蓋好公章和企業(yè)名稱+代碼章,并作好空白出口核銷單登記工作。
(五)出口業(yè)務(wù)操作員在寄發(fā)出口報關(guān)資料時,必須向核銷員領(lǐng)取核銷單,并在登記本上詳細記錄。
(六)核銷員必須根據(jù)登記表上的出口口岸,在電子口岸作好相應(yīng)出口港口的備案。
(七)核銷員必須在出貨后1-2個月內(nèi),負責(zé)核銷單位的催退工作。
(八)收到報關(guān)后的核銷單及報關(guān)單后,核銷員應(yīng)及時進行網(wǎng)上交單。
(九)公司財務(wù)部門在出口收匯后,應(yīng)盡快將正確的出口收匯水單遞交外匯核銷員,并作了交接手續(xù),同時核銷員必須作好水單登記工作。
(十)核銷員必須在規(guī)定地核銷期內(nèi),整理好整套核銷資料,包括出口外匯核銷單、4 出口報關(guān)單核銷專用聯(lián)、出口發(fā)票、出口收匯水單等,如有特殊情況,則根據(jù)要求提供特殊的單據(jù)。要在五個工作日到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷手續(xù)。
(十一)核銷員核銷后,必須整理好稅務(wù)資料,遞交財務(wù)部。
(十二)核銷員作好已核銷登記,把已核銷的核銷退稅聯(lián)及報關(guān)單退稅聯(lián)移交財務(wù)部,并作好簽收登記。
(十三)核銷員在出口外匯核銷過程中遇到問題與困難,要及時向部門主管反映。第三十五條 進口外匯核銷工作制度
(一)核銷員必須在遠期信用證付款到期日,將進口合同項下的金額通過銀行付匯,并根據(jù)要求填寫《付匯核銷單》;
(二)核銷員及時持進口報關(guān)單、進口發(fā)票、進口裝箱單、提單、進口合同、付匯核銷單到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷。
第三十六條 企業(yè)對進出口核銷單、報關(guān)單及進出口以票內(nèi)容的真實性負責(zé)。在核銷過程中有任何單據(jù)內(nèi)容不符合,核銷員必須按外管局要求,寫出詳細說明并提供真實有效的證據(jù)。
(一)對于不能在外管局要求的時限內(nèi)收匯的,要提前報告外管局并取得有效的解決方案。
(二)核銷單在傳遞過程中一旦遺失,要及時向外管局報告,并配合外管局做好掛失工作。
第三十七條 核銷員必須做到檔案內(nèi)容完整、裝訂齊全、統(tǒng)一編號、歸檔齊全。保管工作必須責(zé)任到人。
第三十八條 本企業(yè)內(nèi)核銷員變更,要及時報外管局備案。
第七章 出口退稅業(yè)務(wù)
第三十九條 出口退稅是使出口商品以不含稅價格進入國際市場,避免對跨國流動物品重復(fù)征稅,以促進對外貿(mào)易的發(fā)展。
第三十七條 本公司出口貨物已繳的增值稅或消費稅等間接稅稅款。
第三十八條 財務(wù)部指派專人負責(zé)出口退稅事務(wù),出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門的要求。
第三十九條 辦稅員應(yīng)嚴格按照稅務(wù)機關(guān)對出口退稅的要求進行操作。第四十條 公司出品的貨物應(yīng)嚴格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進料加工出口。
(一)自產(chǎn)貨物出口,每月應(yīng)統(tǒng)計當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價,計算當(dāng)月的進項增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報表及進行納稅申報;同時應(yīng)及時整理相應(yīng)的一票二單,做到票單相符,如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時提供各種單證。
(二)對于收購的出口貨物,除作好相應(yīng)的銷售額統(tǒng)計及填制申報納稅申報表外,要特別注意購發(fā)票及專用繳款書的商品名稱、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致,同時應(yīng)與相應(yīng)的出口報關(guān)單進行核對,報關(guān)單位未及時退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報關(guān)資料,如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時查明原因并做好相應(yīng)補救措施。
(三)每月應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機關(guān)的要求及時做好各類稅務(wù)報表并及時上報,對于出口單證未及時獲得的,要建立跟蹤檔案并每月進行檢查。
第四十一條 辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機關(guān)保持聯(lián)系,及時了解國家有關(guān)出口退稅政策,如發(fā)現(xiàn)有政策變動的應(yīng)及時作相應(yīng)調(diào)整并及時匯報領(lǐng)導(dǎo),對稅務(wù)機關(guān)退回的稅款應(yīng)及時通知出納作好接收工作。
第八章 用印管理 第九章 信息安全管理 第十章 內(nèi)審及培訓(xùn)管理
第十一章 罰 則 第十二章 附 則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度由采購部、銷售部、財務(wù)部共同負責(zé)解釋和修訂。
有研半導(dǎo)體材料有限公司
2017年6月15日
第二篇:進出口業(yè)務(wù)管理制度
進出口業(yè)務(wù)管理制度1目的 度。2范圍
適用于本公司進出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。3一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù) 3.1出口業(yè)務(wù)
為了明確進出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進出口業(yè)務(wù)操作,促使進出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進行,特制定本制3.11業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產(chǎn)??蛻舸_認樣品后,雙方簽訂合同; 3.12合同的付款方式,若是采用信用證付款,業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證;
3.13接單人員必須根據(jù)合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門,并明確貨物完成期限、質(zhì)量標準、裝箱等貿(mào)易資料。3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi),提供包裝資料給生產(chǎn)部,提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部,并提供運輸信息與要求給銷售部;
3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單,評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn),編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間;
3.16質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制,在生產(chǎn)過程中進行抽檢,把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量;貨物備齊后,如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。
3.17銷售部在合同要求的出貨時間前3天應(yīng)提供以下資料:銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細表。3.18單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙,單證員必須在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息,若不能訂到艙位或目的港不能確認的,要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員,以便及時通知客戶。
3.19定好船期后,要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫;集裝箱拖走后,相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單。3.110據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關(guān)文件,報關(guān)文件包括: A、出口銷售發(fā)票 B、出口裝箱單 C、出口報關(guān)單
D、商檢通關(guān)單或換證憑單 E、報關(guān)委托書 F、其他特殊文件
3.111以上報關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報關(guān)專用章連同備案后的核銷單寄給相關(guān)單位。
3.112制作好整套議付單據(jù),在開船后五個工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。
A、在L/C結(jié)匯方式下,若議付行對單據(jù)有異議時,單證員必須耐心解釋或及時更正,需要擔(dān)保時,認真出具擔(dān)保書。
B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下,要向客戶取得準確的國外代收行詳細地址,并提供給委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下,要求一律要等收到財務(wù)部的貨款到帳通知后,再將正本單據(jù)寄往國外客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式 下,若客戶有要求扣款或減價時,必須取得銷售經(jīng)理的批準后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對單據(jù)要跟蹤查詢,直到單據(jù)安全到達對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。
3.113議付單據(jù)送交銀行的同時,根據(jù)報關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專用發(fā)票。
3.114出貨后一個月內(nèi),要做好核銷單及退稅單的退單工作,退回的核銷單有收匯后及時到外管局核銷。3.115所有單據(jù)副本,要做好歸檔工作。3.2進口業(yè)務(wù)
3.21由采購部與國外出口商簽訂合同,財務(wù)部根據(jù)進口合同向銀行申請開立信用證; 3.22進口貨物涉及進口許可證的,采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù),并領(lǐng)取許可證后,方可組織貨物進口。3.23貨物到港后,委托報關(guān)行報關(guān),繳納海關(guān)稅款后,及時將進口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。4加工貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)
4.1進口業(yè)務(wù)必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國稅局審批有關(guān)手續(xù),到海關(guān)申請辦理進口手冊并獲得批準才可操作;
4.2保稅貨物到港和單證收集后,由報核員委托進口港當(dāng)?shù)貓箨P(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進口報關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜;
4.3報核員進出口報關(guān)時必須控制好手冊的使用,手冊執(zhí)行完畢后核銷結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。
4.5保稅貨物入庫后,倉庫人員必須嚴格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》,不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準進口的保稅貨物。
4.6其他進出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照3.0 5采購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑采購進口貨物,不得非法收購走私進口貨物。6公司不得違反國家進出口管理法規(guī),擅自無證進出口貨物。本制度自發(fā)文即日起生效,任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。
報關(guān)管理制度 1目的
為了規(guī)范報關(guān)管理,使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效,準確與符合法規(guī)要求 2范圍
適用于企業(yè)貨物進出口報關(guān)業(yè)務(wù)。
3公司屬自理報關(guān)企業(yè),僅為本企業(yè)辦理進出口貨物報關(guān)手續(xù),由于出口口岸的限制,一般通過口岸的代理報關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。
4貨物出口時報關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個工作日(特殊情況除外)進行報關(guān)業(yè)務(wù)。5報關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù):
5.1出口業(yè)務(wù):出口報關(guān)缺乏委托書,出口發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、出口商檢委托書,出口商檢換證憑條或憑證,出口核銷單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊報關(guān)。
5.2進口業(yè)務(wù):進口報關(guān)委托書,進口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證,如手冊、進口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。6報關(guān)業(yè)務(wù)管理 6.1出口業(yè)務(wù)
6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運至少7天前制作好出口報關(guān)單證;
6.1.2報關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核,尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進行嚴格檢查,并作好復(fù)核合格率的登記,作為年終考核的依據(jù)。
6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報關(guān)日至少2-3個工作日前,寄全套報關(guān)資料給報關(guān)行/報關(guān)公司,并做好交接手續(xù),同時要求報關(guān)行/報關(guān)公司回傳交接單;
6.1.4報關(guān)行/報關(guān)公司必須在報關(guān)日向海關(guān)申報并遞交所需的報關(guān)資料;
6.1.5貨物出運二個月內(nèi),報關(guān)行/報關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)的核銷單、報關(guān)單退回企業(yè)。6.2進口業(yè)務(wù)
6.2.1業(yè)務(wù)員先取得進口貨物正本單據(jù)。
6.2.2貨物到港口后,業(yè)務(wù)員必須將進口發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報關(guān)行,委托當(dāng)?shù)貓箨P(guān)行辦理進口成本清關(guān)手續(xù)。
6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)放行,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準備。6.2.4貨到公司后,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時報告海關(guān)和檢驗檢疫部門前來查驗,不得擅自開箱卸貨。查驗合格后方可投入生產(chǎn)使用。
7進出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進出口各種報關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。
9本制度隨相關(guān)的新出臺的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整,未盡事項參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。
外匯核銷管理制度 1目的
外匯核銷是進出口業(yè)務(wù)重要組成部分,直接影響企業(yè)進出口業(yè)務(wù)的進度以及退稅是否按時到位。按國家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷工作,加快業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)進出口行為。2.范圍
適用于本企業(yè)出口外匯核銷管理
3公司指定專人負責(zé)外匯核銷工作,操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷員資格。4出口核銷
4.1核銷員必須通過企業(yè)向外匯核銷主管單位申請,取得外匯核銷員資格,電子口岸IC卡后才可上崗操作。4.2核銷員必須通過電子口岸,在網(wǎng)上申請外匯核銷單的申領(lǐng)。
4.3外匯核銷主管單位同意申請后,憑核銷員證和電子口岸IC卡到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷單。4.4核銷員必須在空白核銷單上蓋好公章和企業(yè)名稱+代碼章,并作好空白出口核銷單登記工作。4.5出口業(yè)務(wù)操作員在寄發(fā)出口報關(guān)資料時,必須向核銷員領(lǐng)取核銷單,并在登記本上詳細記錄。4.6核銷員必須根據(jù)登記表上的出口口岸,在電子口岸作好相應(yīng)出口港口的備案。4.7核銷員必須在出貨后1-2個月內(nèi),負責(zé)核銷單位的催退工作。4.8收到報關(guān)后的核銷單及報關(guān)單后,核銷員應(yīng)及時進行網(wǎng)上交單。
4.9公司財務(wù)部門在出口收匯后,應(yīng)盡快將正確的出口收匯水單遞交外匯核銷員,并作了交接手續(xù),同時核銷員必須作好水單登記工作。
4.10核銷員必須在規(guī)定地核銷期內(nèi),整理好整套核銷資料,包括出口外匯核銷單、出口報關(guān)單核銷專用聯(lián)、出口發(fā)票、出口收匯水單等,如有特殊情況,則根據(jù)要求提供特殊的單據(jù)。要在五個工作日到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷手續(xù)。
4.11核銷員核銷后,必須整理好稅務(wù)資料,遞交財務(wù)部。
4.12核銷員作好已核銷登記,把已核銷的核銷退稅聯(lián)及報關(guān)單退稅聯(lián)移交財務(wù)部,并作好簽收登記。4.13核銷員在出口外匯核銷過程中遇到問題與困難,要及時向部門主管反映。5進口外匯核銷工作制度
5.1核銷員必須在遠期信用證付款到期日,將進口合同項下的金額通過銀行付匯,并根據(jù)要求填寫《付匯核銷單》;
5.2核銷員及時持進口報關(guān)單、進口發(fā)票、進口裝箱單、提單、進口合同、付匯核銷單到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷。
6.企業(yè)對進出口核銷單、報關(guān)單及進出口以票內(nèi)容的真實性負責(zé)。在核銷過程中有任何單據(jù)內(nèi)容不符合,核銷員必須按外管局要求,寫出詳細說明并提供真實有效的證據(jù)。
6.1對于不能在外管局要求的時限內(nèi)收匯的,要提前報告外管局并取得有效的解決方案。6.2核銷單在傳遞過程中一旦遺失,要及時向外管局報告,并配合外管局做好掛失工作。
7核銷員必須做到檔案內(nèi)容完整、裝訂齊全、統(tǒng)一編號、歸檔齊全。保管工作必須責(zé)任到人,具體按《檔案管理制度》執(zhí)行。
8本企業(yè)內(nèi)核銷員變更,要及時報外管局備案。
9未盡事宜參照《出口收匯核銷管理辦法實施細則》執(zhí)行。
出口退稅管理制度 1目的
出口退稅是使出口商品以不含稅價格進入國際市場,避免對跨國流動物品重復(fù)征稅,以促進對外貿(mào)易的發(fā)展。2 范圍
本公司出口貨物已繳的增值稅或消費稅等間接稅稅款。財務(wù)部指派專人負責(zé)出口退稅事務(wù),出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門的要求。4 辦稅員應(yīng)嚴格按照稅務(wù)機關(guān)對出口退稅的要求進行操作。5公司出品的貨物應(yīng)嚴格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進料加工出口。
5.1自產(chǎn)貨物出口,每月應(yīng)統(tǒng)計當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價,計算當(dāng)月的進項增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報表及進行納稅申報;同時應(yīng)及時整理相應(yīng)的一票二單,做到票單相符,如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時提供各種單證。
5.2對于收購的出口貨物,除作好相應(yīng)的銷售額統(tǒng)計及填制申報納稅申報表外,要特別注意購發(fā)票及專用繳款書的商品名稱、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致,同時應(yīng)與相應(yīng)的出口報關(guān)單進行核對,報關(guān)單位未及時退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報關(guān)資料,如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時查明原因并做好相應(yīng)補救措施。
5.3每月應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機關(guān)的要求及時做好各類稅務(wù)報表并及時上報,對于出口單證未及時獲得的,要建立跟蹤檔案并每月進行檢查。
6辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機關(guān)保持聯(lián)系,及時了解國家有關(guān)出口退稅政策,如發(fā)現(xiàn)有政策變動的應(yīng)及時作相應(yīng)調(diào)整并及時匯報領(lǐng)導(dǎo),對稅務(wù)機關(guān)退回的稅款應(yīng)及時通知出納作好接收工作。
單證議付管理規(guī)定 1目的
單證議付是出口業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),直接影響到收匯的及時與否。為了規(guī)范出口業(yè)務(wù)單證議付工作,特制定本制度。2范圍
適用于本公司進出口業(yè)務(wù)單證議付操作 3內(nèi)容
3.1信用證及客戶議付要求資料的分析和傳遞; 3.2合同的管理及傳遞 3.3議付單證的審核 3.4議付單證的交付及管理 3.5議付單證的留存 4操作制度
4.1要求貿(mào)易部門在出貨前一個月提供合同、信用證(如是其他付款方式,則提供客戶要求和銀行資料)及生產(chǎn)部門的生產(chǎn)任務(wù)書
4.2客戶開立信用證,收到銀行到證通后,單證議付操作員必須到通知行取證,并作好到證登記。4.3單證員及時根據(jù)合同、形式發(fā)票對信用證進行核對分析,列出不符合項及軟條款項目,反饋給國際貿(mào)易部門和生產(chǎn)部門
4.4生產(chǎn)制造部門與國際貿(mào)易部門根據(jù)信用證或合同中規(guī)定的出貨條件,確認是否對出貨前一系列工作計劃的安排作適當(dāng)調(diào)整
4.5單證員必須在貨物出運前一周,根據(jù)信用證或合同條款審核出口單證,并作好單證審核記錄,同時根據(jù)信用證規(guī)定,做好其他單證的準備工作 4.6貨物出運后,單證員應(yīng)督促單證操作員取得海運單據(jù)及各類議付單證
4.7單證備齊后,單證員應(yīng)重新進行審核,嚴格根據(jù)“單單一致,單證一致”的要求:
4.8在信用證規(guī)定的交單和有效期限內(nèi),單證員應(yīng)及時將規(guī)定提交的單證交到議付行進行議付,并請銀行在議付登記本上作好相應(yīng)的單證交接手續(xù)。若議付行對單據(jù)有異議時,單證員必須耐心解釋或及時更正,需擔(dān)保時,匯報主管出具擔(dān)保書
4.9在D/P或D/A結(jié)匯方式下,單證員要向業(yè)務(wù)員取得準確的國外代收行詳細地址。并提供給委托行 4.10在T/T結(jié)匯方式下,單證員一定要收到財務(wù)部的貨款到帳通知后,再將正本單據(jù)寄國外客戶或業(yè)務(wù)員 4.11在任何一種結(jié)匯方式下,若客戶有扣款或減價要求時,必須取得銷售副總以上的批準方可放單。4.12議付單據(jù)送交銀行的同時,根據(jù)報關(guān)單內(nèi)容制作出口專用發(fā)票。銀行審核單證無誤后,將單證寄往付款行
4.13單證員對單據(jù)要跟蹤查詢,直至收匯或單據(jù)安全到達對方面的手中。
4.14任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。在規(guī)定期限內(nèi),收到付款;
4.15出貨后一個月內(nèi),要做好核銷單及退稅單的退稅工作,退回的核銷單在收匯后及時到外管核銷 5本制度未盡事宜,在工作中不斷補充完善。
第三篇:進出口業(yè)務(wù)試題
進出口業(yè)務(wù)試卷
第一部分(客觀題,共35分)
一、單項選擇題(每小題1分,共20分)
1.下列哪種附加險屬于特別附加險
A.淡水雨淋險 B.短量險
C.交貨不到險 D.沾污險
2.出口生絲計算重量的方法通常是按
A.毛重 B.凈重
C.公量 D.理論公量
3.()是指價格中不包含傭金和折扣。
A.參考價格 B.含傭價
C.凈價D.推算價
4.按CIF價格術(shù)語成交的合同一般應(yīng)由
A.賣方辦理保險
B.買方辦理保險
C.承運人辦理保險
D.保險人辦理保險
5.確定投保金額時,加成率一般為
A.10% B.20%
C.30% D.50%
6.海上戰(zhàn)爭險的保險期自貨物裝上海輪時起到卸下海輪為止時的這一段時間,最多不能延長
A.5天B.10天
C.15天D.20天
7.下列哪種情況下作為“推定全損”處理
A.貨物全部滅失
B.實際全損已不可避免
C.貨物全部損壞
D.貨物全部落海
8.航空運單共有正本一式
A.一份 B.二份
C.三份 D.五份
9.速遣費是對
A.租船方的一筆償金
B.裝卸單位的一筆償金
C.承運人的一筆罰金
D.進口人的一筆罰金
10.我向美國B商出口一批棉布,某日B商寄來上衣一件,稱該上衣為我出口合同項下棉布經(jīng)其轉(zhuǎn)銷給某制衣廠制作成衣的樣品,該上衣兩袖色澤有明顯不同,證明我所供貨物有嚴重色差,不能使用,為此,要求將全部已縫制成衣退回,并重新按合同規(guī)定的品質(zhì)和數(shù)量交貨。對此我應(yīng)
A.拒絕B商要求
B.答應(yīng)B商要求
C.如在索賠期內(nèi),可答應(yīng)B商要求
D.未縫制成衣的棉布可退回
11.使用商號承兌遠期信用證,遠期匯票由()辦理承兌,開證行()對匯票的到期付款負責(zé)
A.開證人?無須
B.開證人??必須
C.開證行?無須
D.開證行?必須
12.A(出口人)與B(進口人)達成一筆以L/C為支付方式的出口交易,A在貨物裝船并取得清潔提單后,聞知B破產(chǎn),此時
A.只要單證相符,A仍可從開證行取得貨款
B.由于B破產(chǎn),A將遭受貨款落空的損失
C.A應(yīng)立即通知承運人行使停運權(quán)
D.A應(yīng)采取其他方式如托收收取貨款
13.發(fā)生下列何種情況,違約方可援引不可抗力條款要求免責(zé)
A.戰(zhàn)爭
B.世界市場價格上漲
C.生產(chǎn)制作過程中的意外事故D.貨幣貶值
14.CIF EX ship's Hold與DES相比,買方承擔(dān)的風(fēng)險
A.前者大
B.相同
C.后者大
D.有時前者大,有時后者大
15.包銷專營權(quán)包括
A.專買權(quán)和專賣權(quán)
B.專買權(quán)
C.專賣權(quán)
D.專利權(quán)
16.信用證體現(xiàn)了()之間的契約關(guān)系。
A.開證申請人與開證銀行
B.開證銀行與受益人
C.開證申請人與開證銀行,開證銀行與受益人D.開證申請人與受益人17.分期付款對買方()利息負擔(dān)問題,貨物所有權(quán)在()時轉(zhuǎn)移。A.有??付清最后一筆貨款 B.無??付清最后一筆貨款 C.有??貨物交付時 D.無??貨物交付時18.凡貨、樣不能做到完全一致的商品,一般都不適宜憑()買賣A.規(guī)格 B.號碼C.標準 D.樣品19.國內(nèi)鐵路運輸所使用的運單叫做A.國內(nèi)貨協(xié)運單 B.提單C.提貨單 D.承運貨物收據(jù)20.下列關(guān)于CIF貿(mào)易術(shù)語的描述,不正確的是 A.CIF價又可稱為“到岸價” B.賣方辦理保險是代辦性質(zhì) C.屬于裝運合同術(shù)語 D.屬于象征性交貨合同(交單即為交貨)
二、多項選擇題(每小題1分,共5分)21.我國對外貿(mào)易中的多式聯(lián)運常采用的方式有 A.陸空陸聯(lián)運 B.海空海聯(lián)運 C.陸海聯(lián)運D.陸海陸聯(lián)運 E.海陸海聯(lián)運 22.對等貿(mào)易的種類主要有以下幾種 A.易貨貿(mào)易 B.互購貿(mào)易 C.回購貿(mào)易 D.轉(zhuǎn)手貿(mào)易 E.國際租賃貿(mào)易 23.成交一批由上海出口至英國倫敦的羊毛,下列貿(mào)易術(shù)語是不正確的有 A.FOB上海 B.FOB倫敦 C.CFR英國 D.CIF上海 E.CIP倫敦24.《90通則》中的貿(mào)易術(shù)語,賣方不負責(zé)辦理出口結(jié)關(guān)手續(xù)的有A.FOB B.EXW C.FASD.FCA E.CFR25.下列哪些屬于海洋運輸?shù)奶攸c
A.運輸量大 B.運輸速度快
C.運費低廉 D.貨物適應(yīng)性差
E.易受氣候和自然條件的影響
三、是非題(每小題1分,共10分)
26.保險單一般不可以轉(zhuǎn)讓。
27.出口商品換匯成本降低,出口經(jīng)濟效果提高。
28.裝運條款主要包括運輸方式、裝運時間、裝運港、目的港、運輸單據(jù)、裝運通知等等內(nèi)容。
29.在國際貨物買賣合同中,在貨物的風(fēng)險轉(zhuǎn)移至買方之后,賣方對貨物與合同不符概不承擔(dān)責(zé)任。
30.在合同中注明“每臺200美元CIFC2%神戶”,則說明傭金為暗傭。
31.發(fā)盤一經(jīng)發(fā)出即不能撤回。
32.被保險人在投保了“一切險”后,無需再加保一般附加險。
33.海上風(fēng)險一般指自然災(zāi)害和意外事故所引起的風(fēng)險。
34.在采用國際多式聯(lián)合運輸時,可以規(guī)定不允許轉(zhuǎn)運。
35.保險憑證是一種簡化了的保險單,它屬于保險合同的一種形式。
第二部分(主觀題,共65分)
四、填空題(每空1分,共10分)
36.《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》從違約的后果和嚴重性出發(fā),將違約分為違約和違約。
37.出口盈虧額是指出口銷售人民幣與出口人民幣的差額。
38.在D/P T/R方式下,進口人可憑先行借單提貨,如進口人在匯票到期時拒付,風(fēng)險由承擔(dān)。
39.包銷是指出口商(賣方)同國外(或地區(qū))的雙方根據(jù)其包銷協(xié)議規(guī)定,出口商在一定時期和一定地區(qū)內(nèi)就一種或數(shù)種商品給予包銷商以獨家經(jīng)銷的權(quán)利。
40.保險單上所訂立的風(fēng)險,一般分成可保障的可補償?shù)暮涂沙袚?dān)的費用三種。
41.實際全損是指被保險的貨物已或者貨物已。
五、名詞解釋題(每小題3分,共15分)
42.一切險
43.光船租船
44.DES(…named port of destination)
45.來樣成交
46.折扣
六、簡答題(共20分)
47.信用證是國際貿(mào)易中的一種主要支付方式,請說明買賣雙方在訂立信用證條款時應(yīng)包括哪幾方面內(nèi)容。(6分)
48.在出口商品合同中規(guī)定交貨時間應(yīng)考慮哪些因素?(2分)
49.何為詢盤?詢盤是否具有法律約束力?(6分)
50.某外商來電要我提供大豆,按含油量18%,含水份14%,不完全粒7%,雜質(zhì)1%的規(guī)格訂立合同,對此,我方是否純接受?為什么?(6分)
七、論述及案例分析(共14分)
51.平安險的基本責(zé)任范圍包括哪些?(8分)
52.我國A商向英國B商出口一批絲綢制品,交易過程中雙方發(fā)生爭議,并向仲裁庭提交了仲裁協(xié)議,仲裁庭判A商勝訴,要求B商賠償損失,B商不服,遂上訴法院。問A商應(yīng)如何處理?為何?(6分)
八、計算題(共6分)
53.某商品出口總成本為每件100元,若按FOB報價,則該商品每件報多少美元,方使出口該商品的盈虧率達到15%?(設(shè)美元對人民幣的牌價為1美元=8.31元人民幣。)
參考答案
一、單項選擇題
1.(C)2.(C)3.(C)4.(A)
5.(A)6.(C)7.(B)8.(C)
9.(A)10.(A)11.(B)
12.(A)13.(A)14.(A)
15.(A)16.(B)17.(B)
18.(D)19.(D)20.(A)
二、多項選擇題
21.(A.C.D)22.(A.B.C.D)
23.(B.C.D)24.(B.C)
25.(A.C.E)
三、是非題
26.()27.()28.()
29.()30.()31.()
32.()33.()34.()
35.()
四、填空題
36.根本性 非根本性
37.凈收入 總成本
38.信托收據(jù) 出口人/賣方
39.包銷商(買方)
40.危險 損失
41.完全滅失 完全失去原來應(yīng)有的用途
五、名詞解釋題
42.又稱綜合險,它不是指承保一切損失,而是指承保由于意外事故所直接造成的一切損失。
43.是船舶所有人將船舶出租給承租人使用一段時間,所提供的是既無船長又不配備船員的空船。
44.目的港船上交貨(…指定目的港)
賣方將備妥的貨物交付至在指定目的港的船上,但不辦理貨物進口結(jié)算手續(xù),履行其交貨義
務(wù),賣方必須承擔(dān)將貨物交付至指定目的港的一切費用及風(fēng)險。
45.即憑買方樣品買賣,買方為了使其訂購的商品符合自身要求,由他提供樣品交由賣方依樣承制,如賣方同意按買方提供的樣品成交,稱為“憑買方樣品買賣”,即來樣成交。
46.指賣方按價格給予買方一定百分比的減讓。
六、簡答
47.(1)對L/C本身的說明
(2)對貨物的要求
(3)對運輸?shù)囊?/p>
(4)對單據(jù)的要求
(5)特殊要求
(6)保證付款文句
48.(1)貨源情況
(2)運輸情況
(3)市場情況
(4)商品情況
49.交易的一方向另一方詢問買或賣某種商品或某幾種商品的各項交易條件,這種口頭或書面的表示,即為詢盤,又稱詢價,詢盤不具有法律約束力。
50.不能接受
應(yīng)有一定的品質(zhì)機動幅度如18%±1%
七、論述及案例分析
51.(1)被保險的貨物在運輸途中由于惡劣氣候、雷電、海嘯、地震、洪水等自然災(zāi)害造成整批貨物的全部損失或推定全損。
(2)由于運載船舶擱淺、觸礁、沉沒、互撞、與流冰或其他物體碰撞以及失水、爆炸等意外事故造成貨物的全部或部分損失。
(3)在運載船舶發(fā)生擱淺、觸礁、沉沒、焚毀等意外事故的情況下,貨物在此前后在海上遭受惡劣氣候、雷電、海嘯等自然災(zāi)害所造成的部分損失。
(4)在裝卸或轉(zhuǎn)運貨物時,由于一件或數(shù)件整件貨物落海造成的全部或部分損失。
(5)被保險人對遭受保險責(zé)任范圍內(nèi)危險的貨物采取搶救,防止或減少貨損的措施而支付的合理費用,但以不超過該批被救貨物的保險金額為限。
(6)運載船舶在遭遇海難后,在避難港由于卸貨所引起的損失以及在中途港、避難港由于卸貨存?zhèn)}以及選送貨物所產(chǎn)生的特別費用。
(7)共同海損的犧牲、分攤和救助費用。
(8)在運輸契約訂有“船舶互撞責(zé)任”條款時,根據(jù)該條款規(guī)定應(yīng)由貨方補償船方的損失。
52.(1)向法院出示仲裁協(xié)議,請求法院不予受理。
(2)堅持B商賠償。
(3)因為仲裁協(xié)議即排除了法院對該爭議的管轄權(quán)。
八、計算題(共6分)
FOB價=
第四篇:進出口食品安全管理辦法
進出口食品安全管理辦法 ——美頓糕點培訓(xùn)指導(dǎo)老師
為完善我國進出口食品安全監(jiān)管體系,我國于今年3月正式實施了《進出口食品安全管理辦法》。按照質(zhì)檢總局的統(tǒng)一部署,各直屬出入境檢驗檢疫局認真開展《進出口食品安全管理辦法》宣貫執(zhí)行工作,確保進出口食品安全工作落到實處。
維護進出口食品安全是法律法規(guī)賦予質(zhì)檢部門的重要職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》的相關(guān)要求,質(zhì)檢部門立足進出口食品安全實際,研究制定《進出口食品安全管理辦法》并于今年3月1日實施,對于中國加強進出口食品質(zhì)量安全監(jiān)管具有重要的意義。
為保證《進出口食品安全管理辦法》順利實施,質(zhì)檢總局于去年10月舉辦了各直屬局食品監(jiān)管處處長培訓(xùn)班,并提出貫徹落實意見。質(zhì)檢總局食品進出口局已著手組織專項檢查,進一步督促各直屬局落實這個辦法和相關(guān)法律法規(guī),改進檢驗檢疫監(jiān)管工作中的薄弱環(huán)節(jié)。
浙江檢驗檢疫局赴嘉興、紹興、杭州等地,深入出口食品生產(chǎn)企業(yè),開展《進出口食品安全管理辦法》宣傳情況專題調(diào)研,并與一線食品監(jiān)管人員座談,聽取意見和建議。山西檢驗檢疫局組織對所轄出口食品農(nóng)產(chǎn)品(12.18,-0.07,-0.57%)生產(chǎn)企業(yè)進行了培訓(xùn)宣貫,就其中的重點條款進行釋義和解讀,并與企業(yè)主管和代表就法規(guī)的實施進行了溝通交流,為法規(guī)的順利落實進行準備。
珠海檢驗檢疫局根據(jù)《進出口食品安全管理辦法》《進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理辦法》開展了進出口食品、化妝品專項整治行動,加大口岸執(zhí)法力度,防止不合格食品、化妝品、酒類產(chǎn)品流入國內(nèi)外市場。云南檢驗檢疫局組織檢驗檢疫政策法規(guī)培訓(xùn)班,重點培訓(xùn)《進出口食品安全管理辦法》,強化企業(yè)質(zhì)量安全主體責(zé)任意識,確保出口食品質(zhì)量安全。
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資料來源:
第五篇:進出口業(yè)務(wù)操作流程
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業(yè)務(wù)操作流程說明:
1)業(yè)務(wù)部接收訂單,填合約審查表給生產(chǎn)管理部,進行生產(chǎn)審查及評估,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查通過。
2)合約審查通過后,由生產(chǎn)管理部統(tǒng)計需要采購的材料,下采購建議單給采購部。
3)采購部根據(jù)生產(chǎn)管理部的采購建議單分類采購,并確認零件交期告知生產(chǎn)管理部。有需要國外采購的零件需通知業(yè)務(wù)部。
4)生產(chǎn)管理部根據(jù)采購提供的零件交期做生產(chǎn)排程,安排生產(chǎn)周期并測算成品預(yù)計完成日期,并通知業(yè)務(wù)部。
5)業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)管理部提供的產(chǎn)品完成日期告知客戶預(yù)計交貨日期,并根據(jù)采購提供的信息評估進出口貿(mào)易方式,若需做進料或來料加工,則申請做加工貿(mào)易手冊,海關(guān)貿(mào)易加工手冊辦好后交由財務(wù)部到稅務(wù)機關(guān)備案。
6)采購零件進貨,若是進口零件,則由業(yè)務(wù)部辦理進口報關(guān)手續(xù),國內(nèi)零件則直接進貨。零件到貨后由采購部發(fā)驗貨單給品管部驗貨,驗貨完成后交由倉庫辦理入庫手續(xù)。
7)進貨完成后,由采購部提供付款通知單和入庫單,并經(jīng)相關(guān)人員審批后,通知財務(wù)部付款,財務(wù)部憑付款通知單、入庫單和發(fā)票辦理付款并記賬。
8)零件進貨完成后,由生產(chǎn)管理部下生產(chǎn)指令單給相關(guān)生產(chǎn)車間生產(chǎn)。
9)生產(chǎn)完成后由生產(chǎn)車間提供生產(chǎn)入庫驗貨單給品管部驗貨,驗貨完成后交由倉庫辦理成品入庫手續(xù)。
10)成品入庫完成后,由業(yè)務(wù)部提供出貨通知單給倉管部安排備貨,并辦理相關(guān)發(fā)貨、出口報關(guān)等手續(xù)。
11)發(fā)貨完成,財務(wù)部開具銷貨發(fā)票并記賬,并通知相關(guān)人員催收貨款。若是出口銷售,則需
辦理出口貨物免稅申報手續(xù),并通知業(yè)務(wù)部按期提供進出口報關(guān)單。
12)收到出口貨物貨款后,由業(yè)務(wù)部到外匯管理局辦理出口收匯核銷手續(xù)。并提供相關(guān)單據(jù)給
財務(wù)部。
13)財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的出口報關(guān)單、出口收匯核銷單、發(fā)票辦理出口退稅手續(xù)。
14)當(dāng)加工貿(mào)易手冊出口完成后,由業(yè)務(wù)部先到海關(guān)辦理手冊核銷手續(xù),海關(guān)核銷完成后,業(yè)
務(wù)部提供相關(guān)資料給財務(wù)部到稅務(wù)機關(guān)辦理手冊核銷手續(xù)。