第一篇:合同預(yù)算部部門職能及崗位職責(zé)
。。。。。。。。。。。。。公司
博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升
合同預(yù)算部部門職能及崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理
下屬部門:招投標(biāo)、預(yù)決算、資料員
部門性質(zhì):依法簽訂和管理《建設(shè)施工合同》、《工程分包合同》、《材料設(shè)備供貨合同》、《斟察設(shè)計(jì)合同》、《監(jiān)理合同》等,保護(hù)公司的合法利益、社會信譽(yù)、爭取最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使合同預(yù)算的管理工作,對公司招標(biāo)、投標(biāo)的合同進(jìn)行預(yù)算、決算等工作指令的義務(wù)。
主要職能:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、負(fù)責(zé)本部門部門能的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作;
3、負(fù)責(zé)本部門崗位職責(zé)條例的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作;
4、負(fù)責(zé)公司月度、半年度、年度工作計(jì)劃的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督工作;
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司勞務(wù)合同、專業(yè)分包合同、采購(材料、機(jī)械)合同、租賃(架料、機(jī)械)合同的制定、審核;
7、負(fù)責(zé)組織工程招投標(biāo)階段的各項(xiàng)工作及中標(biāo)工程合同的簽訂、評審、備案;
8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購合同審核和有關(guān)合同的預(yù)算、簽訂,并對工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
9、負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程的標(biāo)底編制及預(yù)算審查,核定工程的合同造價(jià);
10、負(fù)責(zé)組織建設(shè)各類型合同、各類型數(shù)據(jù)庫,整理匯總與工程預(yù)決算的相關(guān)法律法規(guī)、各類行政行調(diào)整文件;
11、負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)文件和申報(bào)工作,按照公司招投標(biāo)管理辦法,主持工程施工和監(jiān)理招投標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作,與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同和監(jiān)理合同。。。。。。。。。。。。。公司
博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升
12、負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送計(jì)劃科的月進(jìn)度表,控制工程施工中投資完成情況;
13、參與圖紙會審和工程竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)審核合同或協(xié)議,確認(rèn)與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料以及所有合同或協(xié)議的歸檔工作;
14、負(fù)責(zé)收集匯總工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證,及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導(dǎo)反饋,為處領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依據(jù);
15、負(fù)責(zé)購買征訂與工程結(jié)算有關(guān)的定額、文件、資料,積極培訓(xùn)人才,加強(qiáng)注冊造價(jià)師及預(yù)算員的系統(tǒng)培訓(xùn),推動(dòng)全員持證上崗;
16、負(fù)責(zé)工程成本的控制機(jī)核算;
17、負(fù)責(zé)組織公司竣工項(xiàng)目同甲方的結(jié)算工作,參與并指導(dǎo)各竣工項(xiàng)目《工程結(jié)算書》的編制、報(bào)審及和甲方核對結(jié)算書的工作;
18、負(fù)責(zé)竣工決算的初審與終審的報(bào)審工作;
19、負(fù)責(zé)工程資料的收集; 20、負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)登記;
21、配合其他部門工作。
第一章
招投標(biāo)崗位職責(zé)
招投標(biāo)崗位職責(zé)所屬部門:合同預(yù)算部 主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,擬訂工程施工、材料設(shè)備的招標(biāo)計(jì)劃工作;
2、負(fù)責(zé)編制資格審查文件,組織資格預(yù)審的評審工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供圖紙、工程量清單及標(biāo)底等工作;
4、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作;
5、負(fù)責(zé)組織對投標(biāo)單位的考察工作;
6、負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)手續(xù)等相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)建立工程施工、材料設(shè)備等招投標(biāo)相關(guān)臺賬;
8、負(fù)責(zé)整理、編制招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、合同文件等的示范文本。。。。。。。。。。。。。公司
博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升
9、負(fù)責(zé)編制和不斷完善材料設(shè)備成本控制管理的工作程序;
10、負(fù)責(zé)在招標(biāo)工作全部完成后移交相關(guān)招投標(biāo)資料;
11、負(fù)責(zé)配合其他相關(guān)部門完成其他與招投標(biāo)有關(guān)的工作。
第二章
預(yù)決算崗位職責(zé)
預(yù)決算崗位職責(zé)所屬部門:合同預(yù)算部 主要職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)基本建設(shè)和審計(jì)方面的方針、政策、法令、法規(guī);
2、制定本部門的年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算并督促實(shí)施;
3、組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計(jì)、工程施工招投標(biāo)文件,并組織實(shí)施招投標(biāo)工作;
4、組織制訂工程建設(shè)過程中的工程預(yù)算;
5、在工程預(yù)算范圍內(nèi)審核工程進(jìn)度款的支付;
6、組織制訂本部門的管理制度和工作流程;
7、協(xié)調(diào)與工程建設(shè)相關(guān)的各方關(guān)系,確保工程的進(jìn)度和質(zhì)量;
8、負(fù)責(zé)對下屬雇員的管理(擬定崗位說明書、培訓(xùn)、管理、監(jiān)督評估);
9、負(fù)責(zé)擬定本年度工程預(yù)決算審計(jì)工作計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則,提出重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目和實(shí)施方案;
10、負(fù)責(zé)審查建設(shè)資金來源的合規(guī)性,建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng)目開工前基本建設(shè)程序執(zhí)行情況和工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、投資批準(zhǔn)情況,建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的有效性、真實(shí)性;
11、審查建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng)目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況及變更內(nèi)容、變更程序的合法性、合規(guī)性,材料設(shè)備的采購,隱蔽工程的驗(yàn)收,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同履行情況,工程項(xiàng)目成本及相關(guān)財(cái)務(wù)收支核算的真實(shí)性、合法性;
12、參與審查建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng)目竣工決算報(bào)表合有關(guān)監(jiān)理報(bào)告及竣工決算報(bào)表編制依據(jù)的真實(shí)性、合法性;
13、負(fù)責(zé)管理各類文件、造價(jià)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至總經(jīng)理公司。。。。。。。。。。。。。公司
博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升
14、組織好預(yù)決算人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),共同研究解決有關(guān)業(yè)務(wù)中的疑難問題,并負(fù)責(zé)向有關(guān)上級部門匯報(bào);
15、負(fù)責(zé)做好工程各項(xiàng)指標(biāo)的測算工作,配合統(tǒng)計(jì)部門完成有關(guān)物價(jià)指數(shù)年報(bào)工作;
16、負(fù)責(zé)一年一度的集團(tuán)公司計(jì)價(jià)手冊證書的年檢,配合財(cái)務(wù)部門核對、17、負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算編制和結(jié)算統(tǒng)計(jì)工作上繳的定額編制費(fèi)用;
18、積極協(xié)調(diào)、配合各分公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書封標(biāo)工作;
19、負(fù)責(zé)全公司預(yù)決算人員的資格培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),并做好預(yù)決算人員資格證書年檢及管理工作;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第三章
資料員崗位職責(zé)
資料員崗位職責(zé)所屬部門:合同預(yù)算部 主要職責(zé):
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》、施工組織設(shè)計(jì)、施工操作規(guī)程施工;
2、嚴(yán)格監(jiān)督檢查進(jìn)場材料的質(zhì)量、型號和規(guī)格,把好材料進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān),杜絕不合格的材料投入使用;
3、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程施工,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并糾正,并匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
4、對違規(guī)作業(yè)或野蠻亂干的有權(quán)立即責(zé)令停工,且同時(shí)有權(quán)按項(xiàng)目部的考核辦法,對責(zé)任班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;
5、按照驗(yàn)收規(guī)范,正確地進(jìn)行監(jiān)督檢查,并做好實(shí)測實(shí)量記錄,按要求填寫表格,對不符合要求的及時(shí)提出返工返修意見;
6、積極推廣應(yīng)用新工藝新技術(shù),對工程質(zhì)量通病的防治提出合理的措施,組織質(zhì)量保證措施的落實(shí),不斷改正提高施工質(zhì)量;
7、對本項(xiàng)目的施工質(zhì)量檢查負(fù)責(zé);
8、參加工程質(zhì)量事故的分析并提出處理意見。。。。。。。。。。。。。公司
博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升
9、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
10、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制;
11、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔;
12、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性;
13、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序;
14、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
15、負(fù)責(zé)承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料“包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料‘隱蔽資料’收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集”;
16、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類編碼體系,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行;
17、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整;
18、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的管理工作,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控;
19、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔;
20、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;
21、資料員收集工程資料必須及時(shí),必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步;
22、園林綠化工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項(xiàng)目管理人員工作會議等,及時(shí)掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控;
23、資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的,應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。。。。。。。。。。。。。公司
博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升
24、對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料,從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不預(yù)結(jié)算工程款(包括對供貨單位);
25、資料員對收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔;
26、工程資料收發(fā)登記,無論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對這些文件進(jìn)行逐件登記,并備案,以便于管理;
27、工程資料借閱登記,工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料,資料員應(yīng)建立資料登記簿,詳細(xì)列出閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期;
28、工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此要建立文件傳閱登記制度;
29、印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證,使用本單位印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定;
30、使用本單位印章必須登記齊全、完整,必須詳細(xì)登記用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項(xiàng);
31、印章都要有專人保管,印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報(bào)表外,凡需使用印章者,必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,印鑒管理部有權(quán)拒絕用?。?/p>
32、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作;
33、協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成信息部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第二篇:部門職能及崗位職責(zé)
部門職能及崗位職責(zé)
前廳
1、前廳經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)根據(jù)總經(jīng)理的指示制定具體的實(shí)施計(jì)劃;
(2)做好餐廳前場與廚房的溝通協(xié)調(diào)工作;
(3)主持部門班前會,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級指導(dǎo)思想;
(4)負(fù)責(zé)制定本部門各工作人員工作程序和服務(wù)規(guī)范,并組織實(shí)施;
(5)檢查安全、消防和保衛(wèi)工作,為賓客和員工創(chuàng)造安全舒適的消費(fèi)環(huán)境和工作環(huán)境;
(6)掌握國家衛(wèi)生法規(guī),每日抽查部門員工的執(zhí)行情況;
(7)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查前廳主管的各項(xiàng)日常工作;
(8)每月聽取直接下屬述職,對其工作做出評估并對工作成果考核;
(9)每日至少征求5位客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、菜肴出品、就餐環(huán)境的意見,處理客人
重大投訴;
(10)參與接待VIP客人;
(11)每日開餐前,深入現(xiàn)場檢查餐前準(zhǔn)備工作和服務(wù)規(guī)范;
(12)檢查餐具的管理情況;
(13)掌握餐廳棉織品的質(zhì)量和數(shù)量;
(14)每餐檢查餐廳衛(wèi)生及餐廳服務(wù)員個(gè)人衛(wèi)生狀況;
(15)掌握酒店的客戶結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu);
(16)每月參與客戶部店外拜訪客戶5家;
(17)檢查重要活動(dòng)和大型宴會的準(zhǔn)備情況;
(18)關(guān)心所屬下級的思想、工作和生活;
2、餐廳主管崗位職責(zé)
(1)接受經(jīng)理指派,全權(quán)負(fù)責(zé)前廳服務(wù)主管工作,帶頭遵守執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)
責(zé)檢查員工執(zhí)行規(guī)章制度情況;
(2)必須了解管轄區(qū)內(nèi)的一切事宜,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
(3)每日班前檢查服務(wù)員的儀容、儀表,帶領(lǐng)督促服務(wù)員做好餐前準(zhǔn)備,了解當(dāng)天的特
別介紹、估清,掌握所有菜點(diǎn)的構(gòu)成,并通知當(dāng)班服務(wù)員;督促服務(wù)員做好餐廳安全和清潔衛(wèi)生工作,每日11:15和17:15檢查衛(wèi)生;
(4)負(fù)責(zé)按照宴會通知單和訂單的要求,逐一布置落實(shí),并順利有效地實(shí)施,合理安排
餐廳服務(wù)人員的工作,督促服務(wù)員做好清潔衛(wèi)生和餐、酒具的準(zhǔn)備工作;
(5)安排好每日值班工作、就餐服務(wù)及餐后清理工作,全面協(xié)調(diào)、管理、檢查、確保全
面合格;
(6)負(fù)責(zé)離職員工的交接工作,做好交接記錄,(7)隨時(shí)注意餐廳就餐人員動(dòng)態(tài)和服務(wù)情況,要在現(xiàn)場進(jìn)行指揮,遇有VIP客人或舉
行重要會議,要認(rèn)真檢查餐前準(zhǔn)備工作和餐桌擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn),并親自為客人服務(wù),以確保服務(wù)的高水準(zhǔn);
(8)加強(qiáng)與客人的溝通,了解客人的意見,及時(shí)向餐廳經(jīng)理和廚師長反饋客人對菜式及
服務(wù)方面的建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;與客戶經(jīng)理加強(qiáng)合作,了解客人情緒,妥善處理工作時(shí)發(fā)生的問題和客人的投訴,并及時(shí)向餐廳經(jīng)理反映,;
(9)監(jiān)督配合每次月底盤點(diǎn)和日常物品保管,力求將消耗降低到最小,注意餐廳設(shè)備的使用、損壞情況,確保及時(shí)維修,使餐廳處于最佳運(yùn)行狀態(tài),督促下屬對所屬范圍的設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),有問題及時(shí)向餐廳經(jīng)理匯報(bào);
(10)注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時(shí)糾正他們在服務(wù)中的失誤、偏差,做好工作成績記錄,作
為評選每月員工考核評估的依據(jù);
(11)負(fù)責(zé)組織服務(wù)員參加各種培訓(xùn)、競賽活動(dòng),不斷提高自身和屬下的服務(wù)水平;
(12)積極完成經(jīng)理交派的其他任務(wù);
3、傳菜員崗位職責(zé)
(1)在傳菜部長的帶領(lǐng)下,按傳菜的要求和程序進(jìn)行操作,做好走菜服務(wù)工作;
(2)參加餐廳開餐前的準(zhǔn)備工作,做好餐廳環(huán)境和鏈接廚房通道的清潔工作,準(zhǔn)備好跑菜工具(如托盤、調(diào)料、墊碟等);
(3)開餐間主要負(fù)責(zé)菜單、文具、餐桌臺號、熟悉各種菜肴的名稱、用料、款式、色澤、口型等;
(4)嚴(yán)格把握出菜的質(zhì)量關(guān)(色、香、量、形、器及時(shí)清除菜肴浮面的異物);
(5)按廚房出菜順序要求,準(zhǔn)確無誤上菜,走菜穩(wěn)捷并在過道中不妨礙客人、注意安全;
(6)讓客人先行,注重文明禮貌的養(yǎng)成和使用;
(7)按照不同菜式裝盤特點(diǎn),采用相應(yīng)的托盤和步伐,確保菜肴湯汁無溢出;
(8)積極協(xié)作餐廳完成加臺、撤臺任務(wù),及時(shí)清理和撤換餐具,做到輕拿輕放;
(9)每餐結(jié)束后,按撤臺要求撤臺,做好收尾工作;
(10)自覺參加崗位技能培訓(xùn),嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,全面提高自身的業(yè)務(wù)技能;
(11)上菜程序:先冷后熱、先咸后甜、先葷后素、先開口湯后熱菜、先菜后主食。具體程序:涼菜開口湯→河海鮮(羊肉類)→炒菜→燒菜→蔬菜→閉口湯→主食→果盤。在傳菜過程中執(zhí)行六不取原則:即菜肴分量不足不取、溫度不夠不取、器皿不全不取、有異味的不取、顏色不對不取、盤邊衛(wèi)生不合格不取;
廚師長崗位職責(zé)
1、指揮和組織后堂工作,監(jiān)督產(chǎn)品制作,按照規(guī)定程序生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;
2、根據(jù)餐廳的特點(diǎn)制定菜單,確保出品,進(jìn)行后堂整體成本控制,使毛利率控制在規(guī)定的范圍內(nèi),創(chuàng)造酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,完成企業(yè)所定的生產(chǎn)目標(biāo);
3、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)菜肴開發(fā)和各項(xiàng)計(jì)劃的制訂,設(shè)計(jì)各類菜單,并指導(dǎo)菜譜更
新;
4、制定廚房操作規(guī)程和各崗位職責(zé),確保廚房工作正常運(yùn)行;
5、協(xié)調(diào)后堂各檔口的工作以及廚房和其它部門之間的關(guān)系,根據(jù)各廚師的業(yè)務(wù)能力和技
術(shù)特長,決定各工作崗位的人員安排和調(diào)整;
6、根據(jù)廚房原料使用情況和庫存貨數(shù)量,制訂原料采購計(jì)劃,控制原料的進(jìn)貨質(zhì)量,經(jīng)
常檢查原材料庫存情況,防止短缺、杜絕變質(zhì);
7、確保合理使用原材料,特別是貴重原料,把好質(zhì)量關(guān),減少損耗,降低成本,對廚房
出品質(zhì)量負(fù)責(zé)任;
8、合理安排人力和技術(shù)力量,檢查廚師儀容儀表及工作服,培訓(xùn)、指導(dǎo)廚師按程序、規(guī)
范工作,督促廚師按酒店規(guī)章制度進(jìn)行運(yùn)作;
9、根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日,推出時(shí)令菜肴,不斷翻新花色品種,聽取前廳和客人意見,提高出品質(zhì)量,促進(jìn)銷售,做好廚房與其它部門的協(xié)調(diào)工作,以促進(jìn)出品的速度;
10、定期總結(jié)分析出品情況,改進(jìn)生產(chǎn)工藝、帶領(lǐng)后堂定期研討菜肴創(chuàng)新方案,使后堂的出品質(zhì)量和效益能不斷提高;
11、負(fù)責(zé)對后堂人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估;
12、督促后堂人員對酒店的設(shè)備和日常用具進(jìn)行科學(xué)管理,負(fù)責(zé)對后堂的設(shè)備用具進(jìn)行維
修、更換和添置;
13、檢查后堂安全生產(chǎn)情況及時(shí)清除各種隱患、保證設(shè)備良性運(yùn)作及員工的操作安全,檢
查廚房設(shè)備情況和廚具用具使用情況,減少損耗,對廚房消防工作負(fù)管理責(zé)任,確保
廚房生產(chǎn)設(shè)備及廚師個(gè)人的生產(chǎn)安全;
14、檢查廚房和廚房衛(wèi)生,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法和廚房衛(wèi)生制度,對廚
房衛(wèi)生負(fù)管理責(zé)任,監(jiān)督后堂各崗位保持清潔整齊、確保食品衛(wèi)生,防止食物中毒事故的發(fā)生;
15、參加酒店召開的有關(guān)會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行。
主案板崗位職責(zé)
1、以身作則,對案板下屬員做到嚴(yán)格、教導(dǎo)、監(jiān)督、批評;
2、安排好案板各崗位的工作事物,確保開市前期準(zhǔn)備工作充分;
3、有義務(wù)給下屬認(rèn)真講解菜肴的配制工作,督促并鼓勵(lì)他們更好的去提高技術(shù)能力;
4、對冷庫和冰箱的原料擺放一目了然,做到對冰箱冷庫分塊存放,責(zé)任到人,按時(shí)對庫
存的原料進(jìn)行抽查,及時(shí)處理存放已久的原料避免原料積壓造成浪費(fèi);
5、控制用料標(biāo)準(zhǔn)和成本利潤,根據(jù)市場要求安排好每天的員工用餐;
6、對采購入店的原料,有權(quán)利對不符合要求的原料進(jìn)行退換處理,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
7、積極配合爐臺師在指定時(shí)間內(nèi)將粗加工原料及時(shí)上灶加工;
8、每日做好估清單:日常供應(yīng)菜肴,大力推銷的菜品注明分量和數(shù)量,特別介紹本店特
色菜肴以及當(dāng)日估清品種,做到勤進(jìn)勤銷,以銷定進(jìn)、時(shí)進(jìn)時(shí)銷的原則,減少浪費(fèi); 案板崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)肉類、禽類、水產(chǎn)品的細(xì)加工(如切片、拉絲、剁陷、改花刀等);
2、對已加工的各種不同原材料肉類、禽類、水產(chǎn)品的碼味醬制,負(fù)責(zé)對粗加工料頭進(jìn)行
細(xì)加工,將料頭改成所要求的大小和形狀;
3、出單處接點(diǎn)菜單,按“先到單先配置”的原則配制;
4、餐廳所供應(yīng)的某種菜已賣完,應(yīng)及時(shí)通過傳菜員,再通過服務(wù)員告知給客人,以免引
起客人投訴;
5、和廚師做好配合,加快出菜速度;
6、用餐完畢后,負(fù)責(zé)將所有的肉類、禽類、水產(chǎn)品放入冰箱,收拾好小料頭,該換水的一定要換水。
7、負(fù)責(zé)對本部位的冰箱及公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔,冰箱至少每周徹底清潔一次。爐臺長崗位職責(zé)
1、對爐臺師傅要做到嚴(yán)格監(jiān)督和互相學(xué)習(xí)。
2、協(xié)助廚師長做好后堂管理工作,對上級下達(dá)的任務(wù)和要求,應(yīng)不折不扣的去完成和貫
徹。
3、了解每天的餐前任務(wù)及訂單,做好爐臺每天的餐前準(zhǔn)備工作,對粗加工原料責(zé)任到人,做到心中有數(shù),定時(shí)檢查打荷的餐前準(zhǔn)備工作,督促并指導(dǎo)打荷的工作,使餐前準(zhǔn)備更完善。
4、負(fù)責(zé)廚房的水、電、煤氣的及時(shí)關(guān)閉,維持后堂秩序,對屢教不改的員工有權(quán)給予經(jīng)
濟(jì)處罰。積極參加酒店組織的各項(xiàng)活動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和溝通菜肴的烹制,使出品的菜肴更好更有特色。
5、認(rèn)真做好收市的各項(xiàng)工作,以節(jié)能為中心,降耗為基礎(chǔ),把后廚對工作做得更出色。
6、合理使用勞動(dòng)力,能對廚師進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn),處理實(shí)際問題。
7、不斷創(chuàng)新,推出新菜。
爐臺崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時(shí)上崗,加工所備的菜品,安排好打荷的事務(wù),檢查調(diào)料、小料及油灶、炒鍋干凈
無異物。
2、鉆研技術(shù),互相學(xué)習(xí),積極主動(dòng)工作,對各種菜系要熟悉掌握,出品菜肴時(shí)要對色、香、味、形、器認(rèn)真把關(guān)。
3、上客時(shí)間動(dòng)作要快,認(rèn)真做好每一道菜,保證質(zhì)量,杜絕不合格菜肴上桌,對自己做的菜要負(fù)責(zé)任,杜絕非爐臺人員炒客人的菜肴。
4、儀容儀表符合要求,必要時(shí)給打荷講解有關(guān)事項(xiàng)。
5、服從調(diào)配,不擅自離崗,杜絕浪費(fèi)。
涼菜崗位職責(zé)
1、做工要細(xì)膩,裝盤要美觀,菜品需新鮮味美。
2、環(huán)境衛(wèi)生隨時(shí)保持干凈,注意個(gè)人衛(wèi)生及食品衛(wèi)生。
3、準(zhǔn)備工作要充分,不合格菜肴禁止上桌。
4、生熟要分開,按時(shí)清理冰箱衛(wèi)生。
5、認(rèn)真鉆研技術(shù),互相學(xué)習(xí)、督促。
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備餐廳供應(yīng)裝飾用料(如:胡蘿卜花、芹菜葉等)。
7、有較強(qiáng)的專業(yè)水準(zhǔn),精通雕刻,鹵水等專業(yè)知識。
8、有較強(qiáng)的衛(wèi)生意識。
面點(diǎn)崗位職責(zé)
1、掌握點(diǎn)心及面包的制作技術(shù),能夠制作各種點(diǎn)心、花餅及薄餅。
2、按要求比例配置食品,控制食品成本。
3、掌握切配、拌制各類點(diǎn)心和小吃的生熟餡料,講究餡料的成色。
4、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī),把好食品衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),搞好本區(qū)域的衛(wèi)生,要求工具清潔,擺放整齊。
5、點(diǎn)心制品按要求放入冰箱或指定地點(diǎn),切勿生熟不分。
6、下班后,關(guān)閉本區(qū)域的所有水、電、氣、油等開關(guān),注意安全生產(chǎn)。
蒸鍋崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)蒸鍋調(diào)料配制,于餐前準(zhǔn)備好各個(gè)爐臺所需的上湯和二湯。
2、到打荷處接收客人的點(diǎn)菜單,烹制各種食品。
3、負(fù)責(zé)向爐臺長匯報(bào)當(dāng)日各種燉品、扣品等的剩余數(shù)量。
4、負(fù)責(zé)打掃本區(qū)域衛(wèi)生,下班后關(guān)好本部所有的水、電、氣等開關(guān)。
5、必須熟練使用蒸鍋的設(shè)備和操作標(biāo)準(zhǔn)。
勤雜崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時(shí)上班,認(rèn)真清洗夠回的各種菜品,動(dòng)作要快,先后次序要分開。
2、洗刷餐具時(shí)必須輕拿輕放,以免破損,餐具要擺放整齊。素菜洗后要整齊入柜,洗出的餐具和菜品干凈且無雜物,周圍衛(wèi)生要隨時(shí)保持清潔。
3、及時(shí)清洗師傅所需的各種器具菜品,嚴(yán)格要求自己。
4、團(tuán)結(jié)友愛,互相幫忙,注意儀容儀表。
5、負(fù)責(zé)蒸制當(dāng)日餐廳所需要的米飯,掌握不同米飯的蒸制技術(shù)并根據(jù)廚師炒飯的需求量,準(zhǔn)備充足的米飯。
6、負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生,下班后關(guān)閉全部的水、電、氣的開關(guān)。
打荷崗位職責(zé)
1、協(xié)助熱菜及切配組提取當(dāng)日廚師所需的食品原料。
2、熟悉并掌握零點(diǎn)菜的基本烹飪方法。
3、與配菜和熱菜廚師搞好配合,掌握菜肴的初步調(diào)味,以便熱菜廚師能夠隨時(shí)烹制食品。
4、掌握各種零點(diǎn)菜及宴會菜肴的裝盤及裝飾技巧,使菜肴能夠達(dá)到美觀誘人的程度。
5、檢查每日配菜原料的斤兩及數(shù)量,檢查提前裝飾的菜盤。
6、檢查每日供應(yīng)菜肴所需餐盤的數(shù)量,以便能夠出菜的時(shí)間,并按要求將餐具分類擺放
整齊。
7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備爐頭每日所需的汁、醬、湯,并添加烹飪調(diào)味品。
8、靈活掌握零點(diǎn)菜肴的出菜順序,以先到先制和先食先做為原則,對餐廳不同桌的菜肴
靈活交叉地分派給熱菜廚師進(jìn)行烹制。
9、與傳菜部服務(wù)員搞好配合,以便能夠正確地將菜肴傳至正確的地點(diǎn)。
10、開餐結(jié)束后,協(xié)助熱菜廚師搞好衛(wèi)生并關(guān)閉本區(qū)域內(nèi)全部的水、電、氣的開關(guān)。廚房值班交接班制度
1、根據(jù)工作需要,組長有權(quán)安排本組各崗位人員值班。
2、接班人員必須提前抵達(dá)工作崗位。
3、值班人員應(yīng)自覺完成交代的工作,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,不得做與工作無
關(guān)的事。
4、值班人員應(yīng)保證值班期間的菜點(diǎn)正常出品。
5、值班人員要妥善處理和保藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生工作。
6、值班下班時(shí)要寫好交接班日志,不得在上面亂畫,及時(shí)關(guān)閉能源開關(guān),鎖好門窗交鑰
匙。
7、廚師長需定時(shí)檢查值班交接記錄。
廚房防火安全制度
1、根據(jù)工作需要,組長有權(quán)安排本組各崗人員值班。
2、接班人員必須提前抵達(dá)工作崗位。
3、值班人員應(yīng)自覺完成交代的工作,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,不得做與工作無
關(guān)的事。
4、值班人員應(yīng)保證值班期間的菜點(diǎn)正常出品。
5、值班人員要妥善處理和白藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生的工作。
6、值班下班時(shí)要寫好交接班日志,不得在上面亂畫,及時(shí)關(guān)閉能源開關(guān),鎖好門窗交鑰
匙。
7、廚師長需定時(shí)檢查值班交接記錄。
廚房防火安全制度
第三篇:部門職能及崗位職責(zé)
第二章 部門職能及崗位職責(zé)
第一節(jié) 部門職能
一、行政部
直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人
力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。
二、工程部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程
項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管
理。
三、設(shè)計(jì)部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門,主要
負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場驗(yàn)證工作。
四、客戶部
直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負(fù)
責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)
調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工部門保證施工符合客戶要求,并負(fù)責(zé)催收工程
款等。
五、財(cái)務(wù)部
直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收
支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理助理
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。
5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
二、行政部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日
常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核
等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工
作。
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作
戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水
平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計(jì)劃
與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
三、行政部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部
工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開
拓創(chuàng)新。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作
則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工
作。
5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡
查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水
平。
7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解
決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
四、行政助理
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時(shí)處理和糾正。
4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,并認(rèn)真作好記載,及時(shí)向上級匯報(bào)。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
五、文秘人員
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善 管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級匯報(bào) 處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核 工作。
4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
六、工程部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
七、工程部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
八、工程部主管
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。
九、材料采購員
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料的采購與配送。。。
上面是部分崗位職責(zé),其他制度需要您留一個(gè)郵箱給你上傳。
第四篇:綜合管理部部門職能及崗位職責(zé)
綜合管理部部門職能及崗位職責(zé)
一、綜合管理部
(一)部門職能
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章和總經(jīng)理室的各項(xiàng)決策;
2、負(fù)責(zé)制度建設(shè),根據(jù)國家和總公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司發(fā)展實(shí)際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;
3、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作;
4、負(fù)責(zé)各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認(rèn)真做好保密和檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工、信訪工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場建設(shè)工作,抓好機(jī)構(gòu)和職場的申報(bào)驗(yàn)收及管理,促進(jìn)其規(guī)范發(fā)展;
8、負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各部門的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實(shí)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用;
9、負(fù)責(zé)黨務(wù)會、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會、職工大會及其他大型活動(dòng)的會務(wù)工作,并做好會議紀(jì)要和會議記錄;
10、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理及報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作;
11、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實(shí),做好辦公營業(yè)場所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;
12、負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理,加強(qiáng)員工誠實(shí)守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營的教育,組織員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的道德水準(zhǔn)、知識水平和展業(yè)能力;
13、負(fù)責(zé)考核機(jī)制的建立與完善,加強(qiáng)個(gè)人收入與實(shí)際工作質(zhì)量與業(yè)績考核相一致的考核制度建設(shè),做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;
14、負(fù)責(zé)稽核監(jiān)察制度建設(shè),做好稽核監(jiān)察工作;
15、負(fù)責(zé)群工、信訪及公司日常事務(wù)性工作;
16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
(二)崗位職責(zé)
1、綜合部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
(1)主持綜合部全面工作,當(dāng)好總經(jīng)理室的參謀和助手;(2)負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理,做好會議記錄、紀(jì)要和大事記的管理工作,抓好司務(wù)督辦;
(3)負(fù)責(zé)公文處理管理及綜合性文稿的擬訂;
(4)負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作,根據(jù)公司的發(fā)展建立健全和不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并抓好監(jiān)督落實(shí);
(5)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場建設(shè)與管理工作,抓好職場管理規(guī)范的制訂與落實(shí);(6)負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各相關(guān)部門的聯(lián)系,做好接待服務(wù)工作;
(7)負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),抓好各項(xiàng)宣傳工作;
(8)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;
(9)負(fù)責(zé)公司人力資源管理,抓好崗位目標(biāo)考核、干部管理和薪酬制度建設(shè);
(10)負(fù)責(zé)保密、稽核監(jiān)察、群工和來信來訪工作;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、綜合文秘崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作, 做好會議記錄、紀(jì)要工作;
(2)負(fù)責(zé)管理辦公OA和公司各種來函、來電、收文、發(fā)文、報(bào)刊的征訂收發(fā)等文書事務(wù);
(3)負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡報(bào)》的編輯和整理工作;(4)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善工作;(5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;
(6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;(7)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等事務(wù)工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、檔案管理崗位職責(zé)
(1)根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔(dān)各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件;
(2)承辦檔案資料的統(tǒng)計(jì)和入庫驗(yàn)收及移交工作;(3)做好檔案室的建設(shè)和管理工作;
(4)輔導(dǎo)文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;
(5)加強(qiáng)與檔案管理部門的聯(lián)系,做好檔案室的建設(shè)與升級工作;
(6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、行政管理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)日常行政管理,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作,保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行;
(2)起草綜合管理部工作計(jì)劃、管理制度、崗位職責(zé),安排工作流程并組織實(shí)施,完成各種報(bào)表工作;
(3)做好公司行政采購工作,協(xié)調(diào)落實(shí)集團(tuán)采購工作;(4)做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作;
(5)編制公司固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查;
(6)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的入庫、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細(xì)的臺賬記錄;
(7)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、辦公設(shè)施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜;
(8)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人做好機(jī)構(gòu)和辦公營業(yè)場所的建設(shè)及管理工作,負(fù)責(zé)公司職場建設(shè),宿舍的租賃、管理等相關(guān)事宜;
(9)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)和重要會議,做好會務(wù)工作;
(10)負(fù)責(zé)各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作,確保公司正常用車;
(11)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調(diào)度工作,統(tǒng)計(jì)各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時(shí)充值,建立健全車輛檔案;
(12)保持與上級公司有關(guān)部門、當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通與交流,了解需求,改進(jìn)工作,負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫(yī)療費(fèi)用的審核及出單工作;
(13)做好總經(jīng)理室車船票的登記購買、差旅及各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作;
(14)負(fù)責(zé)管理公司各種證照,及時(shí)辦理年審驗(yàn)證事宜;(15)核發(fā)工作證、工號牌卡和勞保防護(hù)用品;(16)協(xié)助做好各類培訓(xùn)的后勤工作;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、安全保衛(wèi)崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,參與公司安全治保相關(guān)工作;
(2)負(fù)責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導(dǎo)下,制定安全防范管理制度,督促有關(guān)部門實(shí)施,做到責(zé)任明確、落實(shí)到人;
(3)組織開展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動(dòng),提高公司全體員工消防安全意識和能力,定期或不定期地進(jìn)行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項(xiàng)檢查;
(4)落實(shí)上級部門有關(guān)治安工作的指示,通過各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;
(5)確保公司機(jī)要檔案室、財(cái)務(wù)部、行政部、單證室、計(jì)算機(jī)中心等重點(diǎn)和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務(wù)完成;
(6)協(xié)助政府公安、消防機(jī)關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故、災(zāi)害事故;
(7)實(shí)行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對進(jìn)出人員、貨物、物資、車輛進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)鎖門、檢查燈光及門窗,加強(qiáng)門衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、人力資源管理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司草擬勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等規(guī)章制度;
(2)做好員工的考勤及統(tǒng)計(jì)工作;
(3)具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作;(4)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險(xiǎn)、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)工作;
(5)做好保險(xiǎn)代理人資格考試、職稱評聘等組織管理工作;
(6)負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來的個(gè)別員工工資變動(dòng);
(7)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計(jì),按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、獎(jiǎng)金和津貼的發(fā)放;
(8)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù);
(9)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知?jiǎng)谫Y員進(jìn)行工資發(fā)放工作;
(10)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、勞資管理崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)勞動(dòng)工資方面的政策規(guī)定;
(2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分配方案,負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)按時(shí)辦理全司員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等的匯總、造冊、發(fā)放工作;(4)建立工資臺帳,負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(5)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資檔案管理工作;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、教育培訓(xùn)崗位職責(zé)
(1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定工作計(jì)劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(2)指導(dǎo)各部門制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并協(xié)助其實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識班、研討班、講座等活動(dòng),對參加人員進(jìn)行考核;
(4)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果;
(5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料;
(6)安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請;
(7)負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進(jìn)咨詢意見;
(8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、企劃宣傳崗位職責(zé)(1)起草本公司各階段宣傳工作計(jì)劃、要點(diǎn)及方案,呈報(bào)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實(shí)施;
(2)起草對外宣傳文稿、材料,及時(shí)報(bào)道本公司改革和發(fā)展的情況;
(3)設(shè)計(jì)并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動(dòng)的具體事宜;
(4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;
(5)承擔(dān)組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;(6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔(dān)初審和投送;
(7)承擔(dān)本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡(luò)工作,溝通情況,密切關(guān)系,獲取信息;
(8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、財(cái)稅、金融、法律動(dòng)態(tài)及重大新聞動(dòng)向,調(diào)查研究,并向負(fù)責(zé)人提供信息,提出工作建議;
(9)負(fù)責(zé)公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;(10)負(fù)責(zé)公司宣傳檔案的整理與歸集工作;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、群工信訪崗位職責(zé)
(1)組織員工學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的思想,學(xué)習(xí)時(shí)事政治;
(2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見、愿望和要求;(3)對員工進(jìn)行社會主義、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)技能教育;
(4)收集員工合理化建議并逐級上報(bào);
(5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動(dòng);
(6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);(7)做好女職工工作,維護(hù)女職工特殊利益;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、稽核監(jiān)察崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定公司稽核工作計(jì)劃并報(bào)上級稽核部門審核通過;
(2)根據(jù)稽核工作計(jì)劃對本級機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)程度較高的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施日常合規(guī)稽核,及時(shí)督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;
(3)根據(jù)稽核工作計(jì)劃,定期對本級或下級機(jī)構(gòu)的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施例行的合規(guī)稽核;
(4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對員工進(jìn)行內(nèi)控教育;
(5)協(xié)助內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的工作;
(6)受理信訪舉報(bào),查處違規(guī)、違紀(jì)、違法案件;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:綜合管理部部門職能及崗位職責(zé)
綜合部部門職能
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司會議及大型活動(dòng)的組織、會務(wù)籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦、檢查及考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作; 4.負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作;
5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)及日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合部部長崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。
2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確 傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。
5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé);
9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人力資源主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)提出公司用人編制,報(bào)常務(wù)副總、總經(jīng)理和董事長同意、董事會批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置;
3、負(fù)責(zé)規(guī)范公司人事管理制度,并推動(dòng)貫徹落實(shí);
4、負(fù)責(zé)擬定推行員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì);
5、負(fù)責(zé)擬定推行員工考評方案,推進(jìn)公平競爭,激勵(lì)產(chǎn)生突出成效;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作;
9、負(fù)責(zé)加強(qiáng)勞資管理,保證勞資計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)
行;
2、本著合理節(jié)約的原則,負(fù)責(zé)編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
3、負(fù)責(zé)做好公司財(cái)產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺賬和用于行政后勤生活服務(wù)的物資臺賬;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
6、積極配合公司的各項(xiàng)活動(dòng),做好后勤保障工作。
7、公司進(jìn)行人員招聘時(shí),協(xié)助做好相關(guān)工作(填表、引導(dǎo))。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長崗位職責(zé)
1、深刻了解公司的企業(yè)文化,正確傳達(dá)董事長布置的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草,協(xié)助董事長起草信函、報(bào)告、文件等各類綜合性文件,并負(fù)責(zé)董事長各類文件資料、來電、來函處理、進(jìn)行整理、定期歸檔;
3、熟悉董事長的各項(xiàng)習(xí)慣,負(fù)責(zé)董事長日常工作的協(xié)調(diào)和提醒,并安排董事長出席各類公務(wù)會議或商務(wù)差旅;
4、負(fù)責(zé)董事長來客、來訪接待,行程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待訪問董事長的重要來賓;
5、參與董事長日常工作中的各種事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù),掌握公司經(jīng)營情況;負(fù)責(zé)撰寫董事長決策相關(guān)的各種分析報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事會與經(jīng)營班子會議,負(fù)責(zé)會議的記錄;
8、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級別會務(wù)工作,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
9、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作;辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;
10、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。