第一篇:185化驗室標準化管理辦法2010-11-22
上海銷售分公司 化驗室標準化管理辦法
(試 行)
第一章 總 則
第一條 為貫徹《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國標準化法》,加強油品質(zhì)量監(jiān)督,把好油品質(zhì)量關(guān),規(guī)范化驗室管理,建立質(zhì)量管理體系,特制定本辦法。
第二條 化驗室工作的主要任務(wù):貫徹執(zhí)行國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標準及分析標準,嚴把到港油品入庫關(guān)和庫存油品出庫關(guān),監(jiān)督加油站油品質(zhì)量,樹立中國石油良好質(zhì)量形象。
化驗室工作的準則:五準三及時(五準:采樣準、基準試劑準、分析準、記錄計算準、分析結(jié)果準;三及時:采樣及時、分析及時、報告結(jié)果及時)。保證分析數(shù)據(jù)準確、及時,保證油品質(zhì)量信息快速傳遞。
第三條 本辦法適用于中國石油上海銷售分公司(以下簡稱上海公司)成品油檢驗中心、各油庫化驗室的管理。
第二章
第四條 上海公司質(zhì)量安全環(huán)保處負責成品油檢驗中心、各級油庫化驗室的規(guī)劃及管理。
化驗室機構(gòu)設(shè)臵和職責
(一)設(shè)立成品油檢驗中心,為上海公司機關(guān)附屬機構(gòu),由質(zhì)量安全環(huán)保處進行業(yè)務(wù)管理,檢驗中心暫定員8人。其中:主任1人,分析工程師和儀器設(shè)備工程師各一人,化驗員5人。
(二)各一、二級油庫化驗室由所在油庫管理,業(yè)務(wù)上由質(zhì)量安全環(huán)保處管理,每個化驗室定員2-3人。其中:主任1人(中專及以上學歷),化驗員1-2人(中專及相當學歷)。
第五條 檢驗中心的職責:
(一)具備汽油、柴油全項分析的檢驗能力,負責公司所屬或租賃油庫油品的質(zhì)量監(jiān)控。
(二)按照質(zhì)量安全環(huán)保處的安排,對公司進、存、銷的油品進行定期或不定期的質(zhì)量抽檢。
(三)完成銷售公司抽檢任務(wù)。積極配合國家、地方及上級公司的質(zhì)量抽檢。
(四)對進、存、銷過程中油品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,進行質(zhì)量確認。
(五)負責合資油庫化驗室的技術(shù)指導、質(zhì)量監(jiān)督和必要的人員培訓。
第六條 一級油庫化驗室的職責:
(一)主要負責本油庫油品入庫、儲存和出庫的質(zhì)量管理和檢驗,完成汽、柴油必檢項目(油煉銷字?2007?41號,以下同)及常規(guī)項目的分析化驗。
(二)建立相應的油品質(zhì)量臺帳、分析化驗原始記錄,并做好歸檔工作。
第七條 二級油庫化驗室的職責:
(一)主要負責本油庫油品入庫、儲存和出庫的質(zhì)量管理和檢驗。完成汽、柴油必檢項目的分析化驗。
(二)建立相應的油品質(zhì)量臺帳、分析化驗原始記錄,并做好歸檔工作。
第三章
第八條 檢驗中心主任
(一)檢驗中心主任的基本條件
1、具有石油化工分析及相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
2、具有石油化工分析及相關(guān)專業(yè)工程師及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
3、了解國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的法律、法規(guī)和中國石油質(zhì)量管理的規(guī)章制度。
4、具有相關(guān)化學基礎(chǔ)知識和石油煉制專業(yè)基礎(chǔ)知識,熟悉油品質(zhì)量標準和分析方法標準。
5、從事油品質(zhì)量管理及化驗分析工作五年以上,有豐富的油品檢驗工作經(jīng)驗。
(二)檢驗中心主任的主要職責
1、宣傳貫徹上級部門有關(guān)油品質(zhì)量管理的文件及指令,并認真組織實施。
2、對檢驗中心的安全和檢驗工作負全責,組織編寫化驗室安全管理規(guī)定和安全應急預案,組織事故演練,防止事故發(fā)生。
化驗人員條件和職責
3、建立檢驗中心質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。
4、負責檢驗中心的發(fā)展規(guī)劃,保證檢驗中心的檢驗能力。
5、負責組織檢驗中心及合資油庫化驗室人員的技能培訓,對合資油庫化驗室進行技術(shù)指導。
第九條 分析工程師
(一)分析工程師的任職條件
1、具有石油化工分析及相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
2、具有石油化工分析及相關(guān)專業(yè)工程師及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
3、具有相關(guān)化學基礎(chǔ)知識和石油煉制專業(yè)基礎(chǔ)知識,掌握油品質(zhì)量標準和分析方法標準。
4、了解實驗室認可和計量認證的相關(guān)知識,熟悉實驗室質(zhì)量管理體系的運行模式。
5、從事油品質(zhì)量管理及化驗分析工作五年以上,有豐富的油品檢驗工作經(jīng)驗。
(二)分析工程師的主要職責
1、組織完成汽、柴油的檢驗工作,對檢驗報告的準確性負責。
2、組織完成上級安排的油品質(zhì)量抽檢工作,積極配合國家、地方及上級公司的質(zhì)量抽檢。
3、對公司進、存、銷過程中的油品質(zhì)量實施監(jiān)督,組織進行化驗分析,查找質(zhì)量問題。
4、負責收集、跟蹤相關(guān)產(chǎn)品標準和試驗方法標準,保證檢驗中心所用標準現(xiàn)行效性。
5、協(xié)助主任使檢驗中心質(zhì)量管理體系得以有效實施,組織編寫和修訂各類作業(yè)指導書、原始記錄等第三層次文件。
6、負責組織各油庫化驗室的分析項目比對工作,減少分析結(jié)果偏離。
第十條 儀器設(shè)備工程師
(一)儀器設(shè)備工程師的任職條件
1、具有石油化工分析及相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W歷。
2、具有石油化工分析及相關(guān)專業(yè)助理工程師及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
3、從事油品化驗分析工作五年以上,熟悉各類油品分析儀器和設(shè)備,有豐富的油品檢驗工作經(jīng)驗。
4、了解實驗室認可和計量認證的相關(guān)知識,熟悉實驗室質(zhì)量管理體系的運行模式。
(二)儀器設(shè)備工程師的主要職責
1、負責組織制訂、修改、完善檢驗中心分析設(shè)備管理規(guī)定和計量器具管理規(guī)定,并組織實施。
2、負責檢驗中心分析設(shè)備和計量器具的管理、檢定、維修及日常保養(yǎng)。
3、負責檢驗中心試驗所需物資的計劃、采購和管理。
4、保證檢驗中心的檢驗環(huán)境,保障分析檢驗工作正常進行。第十一條 油庫化驗室主任
(一)油庫化驗室主任的任職條件
1、具有化學相關(guān)專業(yè)中專及以上學歷。
2、有一定的化學基礎(chǔ)知識和油品質(zhì)量專業(yè)基礎(chǔ)知識。
3、熟悉汽、柴油質(zhì)量標準和常規(guī)分析方法標準,熟練掌握常規(guī)分析項目。
4、從事油品化驗分析工作三年以上,有豐富的油品檢驗工作經(jīng)驗。
(二)油庫化驗室主任的主要職責
1、宣傳貫徹上級部門有關(guān)油品質(zhì)量管理的文件及指令,并認真組織實施。
2、對化驗室的安全和檢驗工作負全責,組織編寫化驗室安全管理規(guī)定和安全應急預案,組織事故演練,防止事故發(fā)生。
3、負責本油庫油品入庫、儲存和出庫的質(zhì)量管理和檢驗。
4、建立相應的油品質(zhì)量臺帳、分析化驗原始記錄,并做好上報和歸檔工作。
第十二條 化驗員
(一)化驗員的基本條件
1、具有化學相關(guān)專業(yè)中?;蛞陨衔幕潭?。
2、有一定的化學基礎(chǔ)知識和油品質(zhì)量專業(yè)基礎(chǔ)知識。
3、能熟練掌握所從事汽、柴油化驗項目的操作技能。
4、經(jīng)過分析化驗專業(yè)崗位培訓,并取得分析化驗上崗證。
(二)化驗員的職責
1、嚴格執(zhí)行汽、柴油的產(chǎn)品標準及分析方法標準。
2、嚴格執(zhí)行化驗室安全管理規(guī)定,對本崗位的安全負責。
3、正確使用化驗設(shè)備,定期維護保養(yǎng),使設(shè)備保持完好狀態(tài)。
4、保證化驗數(shù)據(jù)準確,質(zhì)量判定準確,對出具的化驗數(shù)據(jù)負責。
第四章 化驗室的管理
第十三條 化驗室現(xiàn)場管理規(guī)定
1、化驗室的崗位職責、工作標準等應臵于顯著位臵(例如:上墻)。
2、化驗室內(nèi)物品擺放整齊,環(huán)境清潔,分析室無與化驗操作無關(guān)的雜物。
3、化驗員操作時應安全著裝。穿要求的工作服,配戴防護用品。
4、分析室內(nèi)應保持肅靜,嚴禁吸煙、飲食,不準大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
5、化驗室內(nèi)應配備足夠的消防器材,定期檢查,保持良好。第十四條 采樣管理規(guī)定
1、油品取樣必須嚴格按照國家標準GB/T 4756《石油液體手工取樣法》、石油產(chǎn)品標準、石油產(chǎn)品試驗方法標準的要求以及上級公司有關(guān)要求和規(guī)定進行。
2、油品采樣必須穿戴好安全防護用品,帶好取樣工具,執(zhí)行相關(guān)安全規(guī)定,確保安全。
3、認真執(zhí)行船(車)油樣品的采樣規(guī)定,使樣品具代表性。
第十五條 留樣管理規(guī)定
1、保留樣品執(zhí)行SH 0164《石油產(chǎn)品包裝、貯運及交貨驗收規(guī)則》或上級公司有關(guān)要求和規(guī)定進行。
2、保留樣品的容器應清潔干燥,容器貼有標簽,標簽注明采樣船(車)名、油品品名、采樣人,采樣時間等,擺放整齊,不得混放。
3、液體樣品保留1000mL(或按上級公司有關(guān)要求保留)。
4、液體樣品一般保留三個月,需要時可適當延長保留時間。第十六條 樣品復查管理規(guī)定
1、當檢驗結(jié)果為不合格、異常或卡邊時,應對原樣品或重新采樣進行復查。
2、復查后結(jié)果在沒有超差的情況下仍為不合格,則可經(jīng)化驗室主任同意,報出分析數(shù)據(jù)。將此批產(chǎn)品認定為不合格品。
3、復查后與原數(shù)據(jù)不一致,立即向化驗室主任匯報,確認無誤后,報出復查結(jié)果。按正常情況處理。
第十七條 分析結(jié)果處理、分析單位及數(shù)字修約管理規(guī)定
1、嚴格按分析標準的規(guī)定報出有效數(shù)據(jù),寫明正確單位,規(guī)范數(shù)據(jù)取舍。
2、所擬舍去的數(shù)字中,其最左面的數(shù)字小于5時則舍去,即所留的數(shù)值不變。
3、所擬舍去的數(shù)字中,其最左面的第一個數(shù)字大于5時,則進1,所保留的末位數(shù)字加1。
4、所擬舍去的數(shù)字中,其最左面的第一個數(shù)字等于5時,而后
面的數(shù)字并非全部為“0”時,則進1,即所保留的末位數(shù)字加1。
5、所擬舍去的數(shù)字中,其最左面的第一個數(shù)字等于5時,而后面的數(shù)字全部為“0”時,所保留的末位數(shù)如為奇數(shù)則進1,如為偶數(shù)則不進。
6、數(shù)字不得進行連續(xù)修約。
7、整數(shù)的修約按上述各條要求進行。
第十八條 原始記錄、檢驗報告、分析臺帳管理規(guī)定
1、化驗室主任負責原始記錄、檢驗報告、分析臺帳的管理。
2、原始記錄、檢驗報告、分析臺帳設(shè)計合理,信息齊全。
3、原始記錄、臺帳的書寫要求使用藍或黑色水筆,字跡工整,涂改規(guī)范。
4、原始記錄、檢驗報告、分析臺帳必須填寫完整,對未發(fā)生項,在項目欄上劃“-”,發(fā)生項未檢出填寫最低檢出限。
5、分析數(shù)據(jù)的有效數(shù)字位數(shù),必須嚴格執(zhí)行分析方法要求。第十九條 分析化驗考核管理規(guī)定
1、化驗室主任負責各化驗室分析化驗的考核工作。
2、化驗室主任每季度對各崗位化驗員的分析操作進行考核,對每名化驗員每季度至少考核一次。
3、考核內(nèi)容
(1)考核化驗員分析數(shù)據(jù)的準確度或精密度,按崗位不同選用不同方式:
a、直接取標樣(或已知分析結(jié)果的樣品)進行考核;
b、化驗員多次平行分析,看其是否超差; c、其它有效方法。
(2)考核化驗員是否按規(guī)程操作。(3)化驗員安全操作及理論知識考核。
4、對考核內(nèi)容形成考核記錄。第二十條 分析項目比對管理規(guī)定
1、分析比對是為確保分析數(shù)據(jù)準確對各化驗室進行相同項目的對比。
2、檢驗中心每半年組織各級化驗室進行一次比對,保證每二年將所有必檢項目比對一次。
3、比對中發(fā)現(xiàn)的問題各化驗室應及時解決,同時將比對結(jié)果和整改結(jié)果上報公司質(zhì)量安全環(huán)保處。
第二十一條 標準物質(zhì)管理規(guī)定
1、固體標樣應臵于溫度23±2℃、濕度50±5%下保存。
2、液體標樣應密封存放,室溫保存,易揮發(fā)液體標樣冷藏存放。
3、標準物質(zhì)有效期嚴格執(zhí)行說明書的規(guī)定。過期的標準物質(zhì)及時從保存現(xiàn)場撤離,并按規(guī)定方式處理。
4、各種標準物質(zhì)合格證要保存完好,不得損壞或丟失。
5、購買的標準物質(zhì),必須由國家標準部門認定企業(yè)生產(chǎn)。
6、各化驗室應建立標準物質(zhì)管理臺賬,對標準物質(zhì)的名稱、數(shù)量(體積、重量)、生產(chǎn)配制日期、有效期統(tǒng)計清晰。各化驗室還應建立相應的二級臺帳。
7、各化驗室使用的標準溶液濃度應在方法要求的濃度范圍以內(nèi)。
8、對新進的標準物質(zhì),各化驗室應于兩周內(nèi)完成驗收檢查并做好記錄,有問題及時與供應商聯(lián)系。
第二十二條 分析數(shù)據(jù)管理規(guī)定
1、內(nèi)錯規(guī)定為:采樣錯、分析錯、寫錯、算錯、報告錯、判錯。數(shù)據(jù)未發(fā)出或發(fā)出能在2小時以內(nèi)追回,并未造成影響。
2、外錯規(guī)定為:
(1)凡被非化驗室人員發(fā)現(xiàn)的錯誤,并造成影響。
(2)不合格樣品誤判為合格品,影響上海公司質(zhì)量形象。(3)合格樣品誤判為不合格品,影響油品接卸速度,造成上海公司效益損失。
3、對以上數(shù)據(jù)錯誤,各化驗室應建立記錄,實施懲罰。第二十三條 分析標準管理規(guī)定
1、各化驗室使用的產(chǎn)品標準和方法標準必須為現(xiàn)行有效的國際標準、國家標準、行業(yè)標準或地方標準、企業(yè)標準等。
2、如需要將標準轉(zhuǎn)化為簡單明了的操作規(guī)程時,注意應等效轉(zhuǎn)化。
第二十四條 化學試劑管理規(guī)定
1、各化驗室主任根據(jù)材料月消耗情況制訂各化驗室材料、試劑月采購計劃,保證滿足分析需要,到貨時間起有效期至少半年。
2、兼職化驗室保管員對進貨的試劑有效期進行檢查,按規(guī)定做好保管,同時作好每月底的庫存材料、試劑盤點工作,凡有效期不足
兩個月的材料、試劑,立即報告化驗室主任,便于組織材料、試劑的采購。
3、化驗員在使用試劑時必須核對有效期,保證使用試劑在有效期內(nèi),保證數(shù)據(jù)準確。
4、對于各化驗室?guī)齑娴脑噭┑接行诤蠡驔]到失效期已確定失效的,報各公司質(zhì)量部門審批后,立即從庫內(nèi)退出,按廢品處理。防止混入使用。
5、標準溶液、指示劑管理
(1)標準溶液、一般溶液、指示劑,必須貼有標簽,以便識別。(2)標準溶液、一般溶液、指示劑,要注明名稱、濃度、配制日期、有效期或截止日期。
(3)標準溶液、一般溶液、化學試劑、指示劑,應儲存于合適的 容器中,妥善保存。
(4)標準溶液、一般溶液、指示劑的配制應由專人完成。有效期的標注,也應由專人完成。
第二十五條 廢品廢液管理規(guī)定
1、氣體的管理
各化驗室分析使用的氣體,應在通風的位臵或在通風櫥內(nèi)放掉,絕不允許不分地點、場合將廢氣放掉,以免發(fā)生危險或污染環(huán)境。
2、液體的管理
(1)各化驗室應設(shè)臵廢液桶,傾倒時注意相互間不能發(fā)生劇烈的化學反應。
(2)將可回收的油品等樣品分類儲存一定數(shù)量后,按規(guī)定處理。沒有回收價值的試驗用廢液特別是有毒有害廢液報環(huán)保部門處理。(3)對使用超期的化學試劑或藥品應及時報相關(guān)部門處理。(4)絕不允許對各種廢液私自處理,如倒入下水道或隨意傾倒,以免對環(huán)境造成污染,對人身造成傷害。
3、固體的管理
(1)盛裝劇毒或有毒有害藥品或試劑的空容器要妥善保管,定期報環(huán)保部門處理。
(2)盛裝一般藥品、試劑的空容器經(jīng)適當處理后方可丟棄。(3)浸有易燃物質(zhì)如汽、柴油的棉布、廢紙等要妥善處理,不可隨意丟棄。
第二十六條 天平使用管理規(guī)定
1、天平室要避免陽光直射和震動,避開熱源,并保持干燥、整潔。
2、天平調(diào)整好后,不準隨意拆卸、移動。
3、天平應保持清潔、水平和性能良好。
4、稱量前,要戴好稱量手套,調(diào)整零點。事前使被稱物的溫度與室溫保持一致。
5、稱量時,要關(guān)閉天平門;取放被稱量物、砝碼,開關(guān)天平制動器時,動作要輕緩平穩(wěn)。
6、加砝碼時,先關(guān)閉制動器,再按先大后小的順序用鑷子加減砝碼。
7、未知重量的物品應先用托盤天平粗稱后,再用分析天平稱量。同一試驗必須用同一臺天平、砝碼。被稱物重量不能超過天平允許負荷。
8、對易揮發(fā)和有腐蝕性的物質(zhì),必須在密閉容器內(nèi)稱量。
9、稱量結(jié)束后,關(guān)閉制動器,放好砝碼,檢查零點,蓋好罩子,切斷電源。
10、天平內(nèi)應放臵干燥劑(一般為硅膠),及時更換。砝碼應定期檢定。
11、每次使用天平,應作好天平使用登記。
第二十七條 嚴格執(zhí)行上海公司化驗室安全操作規(guī)程(見附件)。第二十八條 嚴格執(zhí)行上海公司化驗室儀器設(shè)備管理規(guī)定(見附件)。
第五章 附 則
第二十九條 本辦法解釋權(quán)屬上海公司質(zhì)量安全環(huán)保處。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:
1、上海公司化驗分析安全操作規(guī)程
2、上海公司化驗室儀器設(shè)備管理規(guī)定
3、關(guān)于上海公司化驗室記錄編號的說明及記錄樣本
4、儀器設(shè)備檔案樣本
附件1 上海公司化驗分析安全操作規(guī)程
目的
為確?;炇腋黜椃治鰴z驗工作安全有序進行,實現(xiàn)科學、有效的勞動保護管理,保護職工的安全與健康,特制訂本規(guī)程。2 適用范圍
本規(guī)定適用于成品油檢驗中心及各油庫化驗室各個崗位。本規(guī)定適用于成品油檢驗中心及各油庫化驗室所有員工。3 化驗室一般安全規(guī)定
3.1凡從事各種化驗分析人員都應熟悉掌握所使用化學藥品的物理、化學性質(zhì),儀器設(shè)備的性能、操作方法、安全事項,經(jīng)考試合格后方可上崗。
3.2進行化學分析和試驗時,應嚴格按照操作規(guī)程和安全技術(shù)規(guī)程進行,并掌握常見事故處理方法。
3.3分析室內(nèi)應備有護目鏡、膠皮手套、防毒面具等崗位所必需的勞動保護用具,在進行分析和試驗時勞動保護用具必須穿戴齊全。3.4所有分析試劑、藥品、樣品必須貼有醒目的標簽,包括溶液配制時間以及有效日期等,字跡要清楚。
3.5禁止用手直接接觸化學藥品和危險性物質(zhì),禁止用口嘗或用鼻嗅的方法鑒別物質(zhì),用移液管吸取液體時禁止用嘴代替吸球。3.6進行易燃、有毒、強腐蝕性、揮發(fā)性物質(zhì)的分析工作,必須在通風柜內(nèi)進行,操作者頭部不得伸入通風柜內(nèi)。裝過強腐蝕性、可燃
性、有毒或易爆物品的器皿,必須將危險物質(zhì)清除干凈后,由操作者親手并及時洗凈。
3.7開啟易揮發(fā)性液體試劑時,先將試劑瓶放在自來水流中冷卻幾分鐘。開啟時瓶口不能對著人,最好在通風柜中進行。移動、開啟大瓶液體藥品時,不能將瓶直接放在水泥或其他硬質(zhì)地板上,最好用橡皮或草墊墊好,若為石膏包封的可用水泡軟后打開,嚴禁錘砸、敲打,以防破裂。
3.8在器皿中加熱化學藥品時必須放臵平穩(wěn),瓶口或管口禁止對著人。在加熱試管內(nèi)溶液時,要不停搖晃以防因上下溫度不均發(fā)生崩沸引起燙傷。
3.9停電、停水、停氣時,要及時切斷電源,關(guān)閉水閥、氣閥。3.10嚴禁幾種能相互發(fā)生化學反應而產(chǎn)生有毒、易燃物質(zhì)的試劑、廢液直接排放或倒在一起。
3.11分析工作結(jié)束后,儀器、器具要清洗干凈,切斷電源、關(guān)閉水閥、氣瓶閥門。溶液試劑和儀器應放回規(guī)定的地方。
3.12分析室周圍應設(shè)有消防器材,當室內(nèi)發(fā)生大量泄漏易燃、易爆氣體等險情時,應立即停止動用明火以及能產(chǎn)生火花的工作,迅速切斷氣源并打開門窗加強通風。
3.13嚴禁將食物及餐具等與分析無關(guān)的東西帶入分析室。嚴禁將與分析無關(guān)的物品放入冰箱、烘箱等分析用具內(nèi)。4 各種分析儀器及危險物品的使用規(guī)定 4.1玻璃儀器的使用
4.1.1玻璃儀器使用前要詳細檢查,有裂紋或損壞的不得使用。4.1.2攜取盛有2.5升以上液體瓶時必須一手握頸部,一手托住瓶底,以防瓶子負荷太重而崩裂脫落。
4.1.3在常壓下使用的玻璃器具溫度不得超過500℃(指硬質(zhì)玻璃),正壓或負壓操作時不得超過400℃,升降溫度應緩慢進行。4.2電氣設(shè)施使用
4.2.1使用電氣設(shè)備時,要檢查電源、電壓是否與使用設(shè)備主電壓相符。保險絲容量必須符合規(guī)定,不準以粗代細或其它金屬絲代替。4.2.2絕緣不合格、導線破損及發(fā)現(xiàn)漏電的電氣設(shè)備,不得使用。對使用年限長、電氣設(shè)備老化易出故障的電氣設(shè)備或儀器應及時上報更新,防止電源失控導致電器或加熱物質(zhì)失火事故的發(fā)生。4.2.3電氣設(shè)備應嚴防受潮,禁止用濕布擦電源開關(guān),手上有水時禁止拉閘,發(fā)現(xiàn)有人觸電時應迅速切斷電源并立即進行搶救。4.2.4電氣設(shè)備的線路發(fā)熱、溫度超過規(guī)定、電氣設(shè)備發(fā)生故障應立即切斷電源,并聯(lián)系電工檢查和修理。
4.2.5當室內(nèi)有易燃易爆氣體和蒸氣時,必須經(jīng)充分通風后,方能給電氣設(shè)備和儀器送電。作業(yè)人員在操作過程中發(fā)現(xiàn)油氣味較濃時不得隨意“關(guān)、開”電源,以防止產(chǎn)生火花導致事故,作業(yè)完畢待油氣味消失后方可切斷電源。4.3化驗室分析用火
4.3.1電爐、明火周圍禁止放臵易燃易爆試劑及易燃物,在加熱或蒸餾易揮發(fā)有毒有害物質(zhì)時,必須將電爐或明火移到通風柜內(nèi)操作。
4.3.2加熱易燃液體(如油樣)時必須用水浴或電加熱板,嚴禁使用電爐、酒精燈或烘箱加熱易燃液體。
4.3.3移動電爐前必須先切斷電源,禁止在通電的情況下移動電爐。使用電爐時應防止加熱溶液溢出或水噴淋到電爐,以免電爐受損或漏電。
4.3.4當化驗室或周邊環(huán)境發(fā)生大量泄漏易燃易爆氣體事故時應立即停用電爐、酒精燈等明火加熱設(shè)施。4.4易燃易爆物質(zhì)使用
4.4.1嚴禁在火源附近進行易燃易爆物品的操作。凡使用與空氣混合能形成爆炸化合物及能釋放出有毒有害氣體或蒸氣的工作,都必須在通風柜內(nèi)進行。
4.4.2加熱易燃易爆液體時,必須在水浴或電加熱板上進行,嚴禁使用電爐、酒精燈或烘箱加熱易燃液體。
4.4.3油品分析室內(nèi)存油不得超過5升,高溫室禁止存放輕質(zhì)油品。分析任務(wù)完成后,崗位人員應及時清理易燃分析物品(包括樣品)至指定存放點,禁止通風柜內(nèi)存放可燃物品及雜物。4.4.4油品貯存室要通風、避光,室內(nèi)電氣設(shè)施都應防爆。4.4.5使用氫氣、乙炔等易燃易爆氣體時,作業(yè)人員應經(jīng)常檢查氣瓶壓力下降是否正常,如發(fā)現(xiàn)泄漏必須及時排除氣路管線的泄漏點。當用氫氣作氣相色譜載氣時,其尾氣應排放到室外。
4.4.6易發(fā)生爆炸危險的操作,應采取安全隔離措施。加熱操作或分析過程中,發(fā)生著火、爆炸事故應立即切斷電源、熱源和氣源,并
用石棉布或滅火器滅火。4.5有毒有害物質(zhì)使用
4.5.1能釋放出有毒有害氣體或蒸氣的工作,必須在通風柜內(nèi)進行。排風機必須運轉(zhuǎn)到工作結(jié)束,當排風機因故障停止運轉(zhuǎn),而通風柜內(nèi)工作尚未結(jié)束時,必須戴防毒面具進行操作。
4.5.2盛裝有毒物質(zhì)容器上的標簽應注明“有毒”或“劇毒”字樣的醒目標志。
4.5.3 使用劇毒物品要有人監(jiān)護,操作時要帶好防毒面具及防護手套。
4.5.4使用水銀的操作應在專用房間內(nèi)進行,盛有水銀的容器必須放在帶有折邊的木盤或瓷盤中,撒落在地面、桌面上的水銀必須用吸球、小匙、刷子等專用工具收拾干凈,并撒上硫磺粉,禁止直接用手收取。4.6腐蝕性物質(zhì)的使用
4.6.1腐蝕類刺激性藥品,如強酸、強堿、濃氨水、濃過氧化氫、氫氟酸和冰醋酸等,取用時必須戴上橡皮手套和防護眼鏡等。4.6.2稀釋硫酸時必須在燒杯等耐熱容器內(nèi)進行,而且必須在玻璃棒不斷攪拌下,仔細地將硫酸緩慢加入水中,嚴禁將水注入硫酸中!稀釋應緩慢進行,若溫度過高應待其泠卻后再繼續(xù)進行,不得將容器搖晃及在平面上滾動。
4.6.3在溶解氫氧化鈉、氫氧化鉀等發(fā)熱化學藥品或稀釋此類溶液時,必須在耐熱容器內(nèi)進行,并防沸騰濺出。在處理發(fā)煙酸和強腐蝕物品時,要特別謹慎,防止中毒和灼傷。
4.6.4腐蝕性物品不得在烘箱內(nèi)烘烤,用移液管吸取有腐蝕性、刺激性液體時,必須用橡皮球操作。
4.6.5當酸堿溶液、化學試劑灼傷皮膚和濺入眼睛時,應迅速用大量清水沖洗灼傷部位,然后根據(jù)灼傷情況,用3%碳酸氫鈉溶液和3%硼酸溶液或1%醋酸清洗,經(jīng)上述處理后應立即送醫(yī)院。
4.6.6濃酸、濃堿等化學物質(zhì)引起灼傷,應先吸除或擦掉灼傷物質(zhì),然后用水迅速沖洗,切勿立即用水沖洗。
4.6.7開啟盛溴、過氧化氫、鹽酸、氫氟酸、發(fā)煙酸等物質(zhì)的瓶塞時,瓶口不得對著人。禁止?jié)庀跛崤c可燃物接觸。
4.6.8酸堿應按指定地點擺放,崗位上應盡可能少存放酸堿,盛裝酸堿的容器必須蓋好。
4.6.9廢酸、廢堿、有機溶劑,必須經(jīng)過中和或其它方法妥善處理后,方可傾倒至指定地點,禁止傾入水槽。4.7 高壓鋼瓶使用
4.7.1高壓氣瓶的存放必須通風、避雨、防曬,距離明火至少5米。鋼瓶要直立放臵,用架子和套環(huán)固定。各類高壓氣瓶必須有明顯標志,空瓶和滿瓶應分開存放并有明顯標識。
4.7.2搬運鋼瓶時應套好防護帽和防震膠圈,不得摔倒和撞擊,如果撞斷閥門會引起爆炸。
4.7.3氫氣瓶和氧氣瓶不能混放,相隔距離需10米左右。氧氣瓶嚴禁沾染油脂,不準使用帶油脂工具及手套開關(guān)氧氣閥門。4.7.4高壓氣瓶上的壓力表必須定期校驗,氫氣表與氧氣表結(jié)構(gòu)不
同,絲扣相反,不準改用。
4.7.5開啟鋼瓶閥門時要小心。操作者必須站在氣體出口的側(cè)邊,嚴禁敲打閥門。開氣時應先檢查減壓閥螺桿是否松開,關(guān)氣時應先關(guān)閉鋼瓶閥門,放盡減壓閥中氣體,再松開減壓閥螺桿。4.7.6高壓氣瓶內(nèi)的氣體不得用盡,必須保持0.5Mpa以上。4.7.7崗位更換高壓氣瓶應檢查氣瓶標志是否符合規(guī)定,閥門、防震圈是否完好。氣瓶連接后應檢查各連接點是否有泄漏,并在工作日記上詳細記錄。
4.7.8氣瓶與儀器的連接管要經(jīng)常檢查防止泄漏,儀器室要保持空氣流通,用氫氣做載氣或燃氣的儀器尾氣管線應接出窗外,避免氫氣聚集在室內(nèi)。
4.7.9崗位人員要加強對氣瓶、氣路管線的使用檢查(特別是氣體的用量超過正常用量時),發(fā)現(xiàn)泄漏點要及時處理,確認無泄漏后方可使用。崗位人員應記錄氣瓶使用壓力、存在問題,使用完畢后要及時關(guān)閉總閥。化學試劑、易燃易爆物品及劇毒物質(zhì)的儲存規(guī)定
5.1 化驗室要盡量少留化學試劑及藥品,大量的藥品要存放在專門儲藏室。儲藏室要陰涼、干燥、通風、避光,還應配備相應的滅火器材。
5.2 所有化學試劑、藥品必須貼有醒目的標簽,字跡要清楚。儲存時要按無機、有機、液體、固體等分門別類有序擺放?;瘜W性質(zhì)相抵觸的藥品、試劑不得混放在一起,如高溫、易燃、易爆的物質(zhì)不
得和氧化劑存放在一起,濃酸和固體堿、高濃度的堿溶液,應分開存放。
5.3 化學試劑、藥品應設(shè)專人保管,儲存、領(lǐng)用都要有記錄,而且要做到帳物相符。5.4 易燃易爆物品的儲藏:
5.4.1易燃易爆物品的儲藏應符合危險品的安全儲存要求。儲藏室應干燥、朝北、通風良好。門窗應堅固,門應朝外開,室內(nèi)電氣設(shè)施都應防爆。易燃液體的儲藏溫度不應超過28℃,爆炸品儲溫不應超過30℃。
5.4.2 危險品應分類隔離儲存,相互接觸能引起燃燒爆炸及滅火方法不同的危險品應分開存放,絕不能混存。
5.4.3 經(jīng)常檢查危險品儲藏情況,及時消除事故隱患。
5.5劇毒物質(zhì)如汞、氰化物、三氧化二砷等要存放在專用的毒品柜中,房門鑰匙與毒品柜的鑰匙要分人保管。要建立劇毒物品保管和領(lǐng)用記錄,使用人要根據(jù)工作需要按量領(lǐng)取。發(fā)現(xiàn)劇毒物質(zhì)丟失或被盜時應及時報告。
附件2 上海公司化驗室儀器設(shè)備管理規(guī)定
目的
為確保分析檢驗和檢驗結(jié)果的正確性,保證設(shè)備、儀器的長周期運行,特制定本規(guī)定。2 適用范圍
本規(guī)定適用于成品油檢驗中心及各油庫化驗室分析設(shè)備、儀器的使用、維護、檢修等管理與操作。3 職責
3.1化驗室主任負責監(jiān)督和指導本化驗室分析儀器、設(shè)備的管理工作,負責組織制訂本化驗室儀器設(shè)備管理細則,負責審核儀器設(shè)備的檢維修計劃、購臵計劃及備品備件的采購計劃。
3.2在化驗室主任的領(lǐng)導下,設(shè)備員(兼職)具體負責化驗室設(shè)備與儀器的日常管理及檢、維修管理,設(shè)備臺帳和設(shè)備檔案的建立與管理,負責提出儀器設(shè)備的檢維修計劃、購臵計劃及備品備件的采購計劃,負責儀器、設(shè)備調(diào)試驗收的相關(guān)事宜。
3.3儀器、設(shè)備所在崗位的使用人員負責儀器設(shè)備的日常使用、維護和保養(yǎng),并認真填寫設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時向設(shè)備員報告。4 管理條例
4.1 化驗室的設(shè)備購臵計劃由設(shè)備員根據(jù)工作需要提出并報主任審核,備品備件由崗位人員根據(jù)崗位實際情況提出購買清單報設(shè)備員,設(shè)備員匯總后報主任審核,再由主任報至上級質(zhì)量管理部門負責人批準后執(zhí)行。
4.2 儀器設(shè)備到貨后由設(shè)備員組織供應商及崗位人員一起開箱、清點、調(diào)試、驗收,之后由崗位人員寫出驗收調(diào)試報告,同時將設(shè)備所帶資料如裝箱單、合格證、使用說明書、電子文件等登記造冊,連同調(diào)試報告一起存檔。崗位人員如需使用說明書或電子文件必須履行借閱手續(xù)。
4.3 崗位人員應嚴格按照分析操作規(guī)程及儀器設(shè)備說明書精心使用,妥善管理,做到“四懂三會”,即:懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途;會使用、會維護保養(yǎng)、會排除簡單故障。大型或貴重儀器設(shè)備應認真填寫設(shè)備運行記錄。
4.4 如設(shè)備發(fā)生崗位人員不能處理的異?,F(xiàn)象或故障時,應立即向設(shè)備員匯報并在運行記錄上作好記錄。設(shè)備員確認后要及時與設(shè)備供應商取得聯(lián)系,并填寫設(shè)備維修報告報化驗室主任審批。設(shè)備維修時,崗位人員要作好維修記錄,設(shè)備員及廠方維修人員確認簽字后一并存入設(shè)備檔案。
4.5 發(fā)生故障后,設(shè)備員要組織崗位人員分析故障發(fā)生的原因,總結(jié)并吸取教訓。對于責任心不強、違章操作造成儀器損壞者,應根據(jù)情節(jié)輕重給予批評或相應處罰。
4.6對于大型、貴重儀器設(shè)備,設(shè)備員要作好設(shè)備檢維修計劃并作好維修記錄。
4.7所有計量檢驗設(shè)備都要按照儀器設(shè)備檢定周期的規(guī)定進行檢定,不準超期使用。
4.8凡干燥要求較高的儀器(如天平、分光光度計等)每周至少更換一次干燥劑。當天氣較潮濕時,則根據(jù)硅膠的變色情況及時進行更換。4.9備用儀器要由所在崗位進行定期維護、保養(yǎng),備機及暫不用的大型精密儀器,如色譜儀、分光光度計等應堅持每月開機兩次(霉季和
雨季每周開機一次)升溫半天,并記錄開機運行情況。
4.10設(shè)備員要建立設(shè)備、儀器臺帳,并建立設(shè)備運行記錄發(fā)放各崗位。5 工作程序 5.1總則
5.1.1 為保證設(shè)備、儀器長周期運行,各崗位化驗員應貫徹“預防為主,維護保養(yǎng)為主”和“誰使用,誰維護”的指導思想,認真做好設(shè)備、儀器的使用和維護保養(yǎng)工作。
5.1.2對于設(shè)備連續(xù)安全運行、維護保養(yǎng)好及多次避免事故發(fā)生的個人,可由設(shè)備員提出給予表揚和獎勵;對于責任心不強、違章操作造成儀器損壞者,設(shè)備員應根據(jù)情節(jié)輕重給予批評,并提出處理意見報主任考核。5.2設(shè)備管理
5.2.1化驗室的設(shè)備零購、更新原則上由設(shè)備員統(tǒng)一申報,設(shè)備領(lǐng)新、退庫、調(diào)出、報廢及外單位借用或使用需經(jīng)主任和上級質(zhì)量管理部門同意。新到設(shè)備一般應在兩周內(nèi)由設(shè)備員組織開箱、驗收。5.2.2儀器、設(shè)備由設(shè)備員建立技術(shù)檔案,包括申請報告、批準報告、驗收資料、調(diào)試報告、儀器使用說明書等。檢驗設(shè)備和計量儀器由設(shè)備員安排定期檢定、校準,由技術(shù)員安排同類分析儀器數(shù)據(jù)的定期比對。
5.2.3長期不用的儀器設(shè)備,由崗位化驗員申報,設(shè)備員和主任同意,由設(shè)備員辦理封存手續(xù)。封存設(shè)備的啟用,須經(jīng)設(shè)備員和主任同意,并由技術(shù)員確認后,辦理設(shè)備啟封手續(xù)。計量設(shè)備和檢驗、試驗設(shè)備封存期超過檢定周期時,應重新檢定合格后方可使用。
5.2.4發(fā)生設(shè)備事故,發(fā)生(發(fā)現(xiàn))人應立即逐級報告,如實反映事故經(jīng)過。設(shè)備員應針對所發(fā)生的事故組織崗位人員及相關(guān)技術(shù)人員,立即召開事故分析會,調(diào)查事故原因,總結(jié)并吸取教訓,落實防范措施,教育責任者和其他人員,并由設(shè)備員上報有關(guān)領(lǐng)導和部門。5.3設(shè)備、儀器的使用
5.3.1設(shè)備、儀器使用人員應嚴格按《儀器操作規(guī)程》或儀器使用說明書操作,不得違章作業(yè)。
5.3.2連續(xù)運行的設(shè)備、儀器,所在崗位人員要堅守崗位,并認真填寫儀器運行記錄。
5.3.3儀器發(fā)生故障所在崗位人員應及時、如實地向設(shè)備員反映,并在設(shè)備運行記錄中詳細記錄故障現(xiàn)象,以便維修人員及時、正確判斷故障原因,迅速排除故障。
5.3.4未經(jīng)設(shè)備員和主任的同意,不得擅自動用其它崗位儀器。獨立使用大型貴重精密儀器或設(shè)備須經(jīng)崗位考試合格,學習期間需在專人指導監(jiān)護下操作。
5.3.5檢修后檢驗試驗設(shè)備和計量儀器,應按規(guī)定進行校驗合格后方可使用,崗位人員及時進行校驗并作好校驗記錄。若校驗不合格,應重新檢修和校驗,仍不合格,則辦理禁用手續(xù)和貼上禁用標識。5.4設(shè)備、儀器的檢查維修
5.4.1崗位人員應每天檢查儀器的運行情況,發(fā)現(xiàn)故障立即匯報,并做好運行記錄及檢維修記錄。
5.4.2設(shè)備員應監(jiān)督修理(包括大修)設(shè)備、儀器的全過程,并做好修理記錄。修理大型精密貴重儀器應協(xié)同崗位人員一道監(jiān)督全過程。5.4.3儀器出現(xiàn)故障或異常時,設(shè)備員應到現(xiàn)場查找原因,采取措施。
故障較復雜難以確認原因時,應立即與供貨商取得聯(lián)系,抓緊處理。5.4.4儀器修理時,崗位人員應在崗,一方面配合協(xié)助,另一方面學習常見一般故障的現(xiàn)象、判斷及修理,提高“四懂三會”的技能。5.4.5每月由化驗室主任組織對本規(guī)定執(zhí)行情況進行一次檢查,作好記錄并針對查出問題提出整改措施。5.5設(shè)備、儀器的維護保養(yǎng)
5.5.1每臺設(shè)備、儀器由儀器負責人按儀器維護保養(yǎng)要求進行每天例行保養(yǎng)和每周五的定期保養(yǎng),逢周五為節(jié)假日時,應在節(jié)日前一天進行定期保養(yǎng)。
5.5.2每臺儀器的維護保養(yǎng)步驟,參見《儀器操作規(guī)程》中的儀器維護部分的內(nèi)容或說明書的內(nèi)容。
5.5.3設(shè)備、儀器維修用工具由所在崗位人員維護保養(yǎng)及保管,不得私自挪作他用或出借他人。確因工作或其他需要出借時,應經(jīng)主任批準同意。做好登記并在一周內(nèi)收回,損壞或遺失所借工具要折價賠償。5.6設(shè)備、儀器的搬運與儲存
5.6.1檢驗和試驗設(shè)備在搬運時應采取保護措施,確保測量精度不受影響。
5.6.2設(shè)備的移動、搬遷必須經(jīng)設(shè)備員和主任同意后方可進行,設(shè)備員要做好設(shè)備移動后的記錄變更工作。
5.6.3辦理封存手續(xù)后長期不用的檢驗和試驗設(shè)備,要有明顯標志和列入規(guī)定臺賬,存放的環(huán)境應符合說明書規(guī)定要求。
第二篇:化驗室標準化管理
化驗室標準化管理
根據(jù)公司“保安全、保運行、增效益”的指導方針,按照集團倡導的力爭在較短的時間內(nèi)提升基層班組整體水平和總公司標準化班組創(chuàng)建活動要求,我司以重點創(chuàng)建化驗室標準化管理來帶動其它班組標準化的創(chuàng)建工作,以點帶面,全員參與,經(jīng)過將近一年時間的重點整治,我司化驗室在化驗記錄、現(xiàn)場管理、安全、巡視、操作、考核等方面取得了很大的進步,下面就我司化驗室標準化建設(shè)管理總結(jié)如下。
一、強化化驗室標準化管理意識
為了開拓視野,創(chuàng)新管理思路,我司領(lǐng)導組織化驗人員走出去,向其他先進單位學習,讓化驗人員深入到同行們的工作環(huán)境當中,去感受他們化驗室的標準化管理工作。學習回來后,我司化驗班組為了做好公司班組標準化創(chuàng)建工作的領(lǐng)頭軍,多次組織班內(nèi)討論,大家提想法,談感受,各抒己見,擺出自身工作存在的不足和差距,并深刻認識到化驗室標準化管理就是要改變我們化驗員以往的一些固有的陋習,將我們的化驗管理和操作統(tǒng)一標準,使其更加的規(guī)范和有效。大家對化驗班組標準化工作提出了很多建設(shè)性意見,這種學習方式大大調(diào)動了班員的積極性,提高了大家對標準化管理的認識,有效促進了我司化驗室標準化管理工作的全面展開。
二、規(guī)范原始記錄及報表
化驗室各種記錄、報表繁多,一直以來各種原始記錄都沒有統(tǒng)一的格式和標準。我司化驗組為了規(guī)范和完善化驗各種記錄,按照標準
化建設(shè)中的記錄標準規(guī)定,并結(jié)合我司化驗室的實際情況,將十多種原始記錄進行了修訂和補充,明確記錄的內(nèi)容和要求,統(tǒng)一記錄封面格式、并裝訂成冊。修訂后的各種原始記錄更加規(guī)范、科學、完整。另外我司還對化驗記錄的完整性、準確性、字體、錯誤修改、內(nèi)容、分析結(jié)果表示、數(shù)據(jù)處理、傳遞程序、以及數(shù)據(jù)的保存做出了嚴格的規(guī)定,化驗人員在填報記錄、報表時認真執(zhí)行。例如我們規(guī)范了報表的傳遞程序,化驗員每天認真填寫各自負責的指標分析結(jié)果,經(jīng)化驗組長審核,注明當日指標有無異常,并簽字,然后上報生技科長,如果數(shù)據(jù)有異常情況,生技科長針對出現(xiàn)的問題提出合理的工藝調(diào)整措施,然后交由分管領(lǐng)導簽字同意,最后交給巡檢組執(zhí)行工藝調(diào)整,確保對異常水質(zhì)調(diào)控的及時性,從而保證工藝系統(tǒng)的正常和出水的穩(wěn)定達標。
三、加強現(xiàn)場管理
按照化驗組現(xiàn)場管理標準,我司化驗班組加強了對泥水分析室、儀器室、無菌室、危毒藥品室、化驗員辦公室的整治和物品、工器具、設(shè)備設(shè)施、儀器儀表的擺放和規(guī)范使用,強化了現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生的管理。一是加大投入,改善硬件設(shè)施。為了進一步達到現(xiàn)場管理標準的要求,公司對化驗操作室進行了徹底整改,將原來陳舊落后的工作臺進行了更換,增設(shè)了化驗儀器室和危毒藥品室,改變了以前擺放擁擠、凌亂的現(xiàn)象,整改后的化驗室寬敞明亮、整潔、有序;二是認真落實現(xiàn)場管理標準。根據(jù)公司現(xiàn)場管理標準的要求,我們把化驗組所有工作區(qū)域分區(qū)劃分到人頭,每個人負責一片“責任田”,自己保證所負責區(qū)
域的設(shè)施整潔、干凈、無灰塵。真正做到門、窗、窗臺、辦公桌、操作臺、設(shè)備及地面整潔、干凈和物品的擺放有序。
四、加強化驗操作管理
規(guī)范的化驗操作是化驗數(shù)據(jù)準確可靠的有力保證。為提高化驗操作水平,保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確可靠。我司化驗組一是按照化驗操作標準的要求,對化驗室檢測項目及檢測頻率、化驗指標檢測方法、儀器的操作規(guī)程進行整理和修訂。讓各個項目、各個操作程序有依可循。比如,我們把每臺設(shè)備、儀器的操作規(guī)程都裝裱上墻,使化驗人員在操作現(xiàn)場就能清楚地看到操作規(guī)程,起到了很好的提示。二是加強理論學習,不斷提高操作技能?;灢僮鞒绦蚴强蒲泄ぷ髡咴诶碚摵蛯嵺`工作中總結(jié)出來的,如僅滿足于操作步驟的熟練,最多只是一臺化驗的機器。只有充分了解掌握化驗分析原理,知其然亦知其所以然,才能提高化驗人員的化驗水平,才能在操作的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。我們通過每周的班組學習時間,采取集中閱讀、討論的方式,進行化驗理論知識的學習,不斷提高化驗人員的理論知識。三是注重日常的操作練習,在日常的檢測當中,化驗人員相互監(jiān)督幫助,對不正確不規(guī)范的操作及時提出,及時改正,讓每位化驗員都能以化驗操作標準進行操作。通過日常的練習學習,使每位化驗人員在操作技能上相互幫助,你追我趕,精益求精,不斷提高化驗班組的整體操作水平。
五、加強化驗安全管理
化驗室的安全管理涉及到特種作業(yè)、危毒藥品使用等安全重點,化驗操作是公司安全管理的重點環(huán)節(jié)之一。我司化驗組牢固樹立“安全第一、預防為主、遵章守紀”的意識,嚴格遵守公司的安全生產(chǎn)管理制度和各項操作規(guī)程,一是加強教育,增強安全意識?!鞍踩谝?、預防為主”,只有使員工轉(zhuǎn)變安全觀念,牢固樹立安全意識,才能避免安全事故的發(fā)生。所以我司化驗組把安全教育放在第一位,班組堅持每周開展安全管理制度、安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程的學習,積極參加公司的應急演練和安全知識問答活動。通過這些方式增強了化驗人員的安全意識,提高了化驗人員的安全操作技能。二是明確責任,落實到位。我司建立健全了化驗室安全管理責任制度,把化驗員該做什么,不該做什么,該怎么做都一一明確,形成制度,再在落實上下功夫,讓每位化驗員必須按照規(guī)定去做。把“安全一票否決”落實到化驗室每一個化驗人員身上,誰出問題,誰就要負責任,從而保證化驗室安全標準建設(shè)的每一項工作都能扎扎實實地落實到位。比如在危毒藥品的領(lǐng)用和使用上,化驗員誰用誰簽字,并注明用途,在經(jīng)過生技科長和分管領(lǐng)導審批簽字后才能夠領(lǐng)取,并且嚴格地執(zhí)行了危毒藥品“雙人雙鎖管理制度”,這樣就保證了危毒藥品的安全保管和使用。在使用電器時,要求使用人每次使用時都要在使用記錄上簽字,并詳細記錄使用的情況,以確保電器、儀器的安全使用。三是設(shè)立化驗室安全員,安全員負責當天的所有安全,對電氣設(shè)備、危毒藥品進行檢查,能及時有效的發(fā)現(xiàn)安全隱患,并做好記錄。通過這些標準化的管理我司化驗室從沒發(fā)生過安全責任事故,真正實現(xiàn)了安全生產(chǎn)的目標。
六、加強化驗考核工作
化驗室標準化管理工作需要通過考核來檢查執(zhí)行的效果。我司為了確?;灴己斯ぷ黜樌M行,一是成立了考核工作機構(gòu),明確了考核對象、工作任務(wù)、職責分工等。二是編制了考核制度和標準,《化驗組考核標準》具體明確了被考核人的工作標準、指標任務(wù),采用定期檢查和日常抽查打分的方式,結(jié)果與月績效掛鉤實施處罰。三是內(nèi)部通報考核結(jié)果,幫助考核對象查找原因,制訂措施,改善工作,落實整改。
化驗室是排水企業(yè)的質(zhì)控部門,是生產(chǎn)運行管理者的一雙眼睛,是一個技術(shù)性強的部門。所以化驗室的管理是非常嚴謹、規(guī)范的。而標準化是化驗室管理的一個方向和目標。只有不斷修訂標準,不斷完善措施,才能夠確保化驗室管理的更加規(guī)范和有效,才能夠使化驗室及時、準確地鑒別出各類水質(zhì)和工藝狀況是否異常,確保排水企業(yè)的穩(wěn)定運行和達標排放。
第三篇:標準化管理辦法
公司標準化供電所建設(shè)工作管理辦法
為加強標準化供電所管理,推進公司“新農(nóng)村、新牧區(qū)、新電力、新服務(wù)”農(nóng)電發(fā)展戰(zhàn)略的全面實施,進一步夯實農(nóng)電標準化建設(shè)基礎(chǔ),按照供電所基礎(chǔ)工作標準化、工作過程流程化、作業(yè)組織專業(yè)化等管理要求,根據(jù)國家電網(wǎng)公司《農(nóng)村供電所標準化管理標準的通知》(農(nóng)管〔2008〕29號)、《關(guān)于開展標準化供電所建設(shè)工作的通知》(農(nóng)管〔2009〕21號)要求,在統(tǒng)一、整合供電所各項工作要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司農(nóng)電系統(tǒng)的實際情況,制定本辦法。
一、供電所標準化管理
(一)、工作目標
1、標準化供電所建設(shè)是供電所規(guī)范化管理和作業(yè)組織專業(yè)化工作的繼承和提升,也是農(nóng)電標準體系建設(shè)向供電所的延伸,在統(tǒng)一、整合供電所各項工作要求的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)供電所的標準化管理。
2、標準化供電所建設(shè)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一標準,分級管理,分步實施”的原則,強化能力建設(shè),規(guī)范流程管理,完善標準體系,健全激勵機制。
3、通過開展標準化供電所建設(shè),全面實現(xiàn)供電所的基礎(chǔ)管理、人員管理、安全生產(chǎn)、營銷服務(wù)等各項工作的標準化。
4、為提升公司服務(wù)品牌,在開展標準化供電所建設(shè)過程中,選樹一批管理水平較高、工作指標較優(yōu)、創(chuàng)新能力較強的標準化示范供電所。
(二)、總體要求
1、標準化供電所包括國家電網(wǎng)公司和公司兩級,只有獲得公司標準化供電所的才能申報國家電網(wǎng)公司標準化示范供電所。
2、公司依據(jù)國家電網(wǎng)公司標準化示范供電所建設(shè)工作管理辦法和框架標準,結(jié)合公司實際制訂公司標準化供電所建設(shè)標準,并據(jù)此開展考評工作。
3、公司對命名的標準化供電所實行動態(tài)管理。
4、對達到且保持標準化供電所的供電所,每公司開展“標準化供電所標兵單位”的評選活動。
5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,公司將不斷修訂和完善有關(guān)標準建設(shè)內(nèi)容。
6、各單位在開展標準化供電所建設(shè)中,應按照“先試點、后推廣”的程序穩(wěn)步推進。
(三)、職責分工
1、公司農(nóng)電部是標準化供電所建設(shè)工作的歸口管理部門,其主要職責是: ①負責統(tǒng)一管理和組織實施公司系統(tǒng)的標準化供電所建設(shè)工作; ②根據(jù)國家電網(wǎng)公司要求,制定公司系統(tǒng)的標準化供電所建設(shè)標準; ③負責典型創(chuàng)建工作,并向國家電網(wǎng)公司推薦申報標準化示范供電所; ④負責對標準化供電所進行考評驗收和動態(tài)管理;
⑤指導、檢查和考評各盟(市)局和旗(縣)供電企業(yè)的標準化供電所建設(shè)工作。
2、旗(縣)供電企業(yè)是標準化供電所建設(shè)工作的具體落實單位,其主要職責是: ①根據(jù)公司規(guī)定和上級要求,組織實施本單位的標準化供電所建設(shè)工作;
②依據(jù)本地實際情況和企業(yè)經(jīng)濟條件,制定本單位的標準化供電所建設(shè)工作計劃和實施方案; ③定期對本單位的標準化供電所進行自考評驗收和動態(tài)管理; ④按時總結(jié)和上報本單位標準化供電所建設(shè)情況。
(四)、“標準化供電所”申報
1、“標準化供電所”由旗(縣)供電企業(yè)組織供電所開展建設(shè),經(jīng)旗(縣)供電企業(yè)自查達到公司“標準化管理供電所”標準的供電所,由旗(縣)供電企業(yè)按規(guī)定向盟(市)局提出初驗申請。
2、經(jīng)盟(市)局組織審定達到公司“標準化供電所”標準的供電所,由盟(市)局按規(guī)定向公司農(nóng)電部提出驗收申請。
3、申報條件:各項考核內(nèi)容自查得分率大于或等于90%。
4、申報材料包括:旗(縣)供電企業(yè)開展標準化供電所工作情況匯報、相關(guān)的申報表格及指標完成情況表(見附表1、2))。
5、公司農(nóng)電部根據(jù)盟(市)局“標準化供電所”的驗收申請,組織人員對供電所進行抽查驗收。經(jīng)公司驗收合格的供電所,由公司農(nóng)電部以正式文件公布。
(五)、標準化供電所建設(shè)標準(見附件1)
1、“標準化供電所建設(shè)標準”由八個必備條件和九大項考核內(nèi)容組成,總分1000分,其中:組織機構(gòu)100分、基礎(chǔ)管理100分、基礎(chǔ)設(shè)施50分、信息化建設(shè)100分、安全管理150分、生產(chǎn)管理150分、營銷管理150分、客戶服務(wù)100分、隊伍建設(shè)100分。考評總分達900分,且各項考評得分率均在90%以上,認定達到標準化供電所標準要求。
2、“考核標準”中各項指標考評分扣完為止,不出現(xiàn)負分。以增加或降低一個單位為標準扣分的,不足一個單位時按一個單位計算,如“每降低1%扣2分”,若降低不足1%,則按1%計算。
(六)、“標準化供電所標兵單位”建設(shè)
1、公司每對標準化供電所各項管理工作進行評優(yōu)創(chuàng)先工作,對成績優(yōu)秀的標準化供電所命名為公司“標準化供電所標兵單位”。
2、公司“標準化供電所標兵單位”評價辦法:每每個旗(縣)供電企業(yè)評選1個。
3、公司“標準化供電所標兵單位”的評定,由旗(縣)供電企業(yè)推薦,盟(市)局初驗,向公司農(nóng)電部提出驗收申請。
4、公司農(nóng)電部根據(jù)盟(市)局 “標準化供電所標兵單位”的驗收申請,組織驗收,驗收合格者正式命名為“標準化供電所標兵單位”,并頒發(fā)獎牌。
5、旗(縣)供電企業(yè)對命名的公司“標準化供電所標兵單位”的 供電所,用自有資金一次性獎勵1萬元,以資鼓勵。
(七)、國家電網(wǎng)公司標準化示范供電所管理
1、推薦國家電網(wǎng)公司標準化示范供電所,從公司“標準化供電所標兵單位”的供電所中評選。
2、推薦國家電網(wǎng)公司標準化示范供電所,按照國家電網(wǎng)公司的評選標準考核;首先由盟(市)局推薦,再由公司農(nóng)電部負責考核并申報。
3、標準化示范供電所由國家電網(wǎng)公司在公司推薦的供電所中擇優(yōu)考評確認,原則上標準化示范供電所不超過供電所總數(shù)的2%。標準化示范供電所的命名有效期為兩年。
二、供電所制度管理
1.資料(檔案)管理
①有條件的供電所應設(shè)專門的資料(檔案)室,暫無條件的應在各管理人員辦公室設(shè)置專門的資料柜。資料(檔案)應分區(qū)、分類存放,日期具體,索引清晰,并存放于有標示的資料柜內(nèi),便于查閱。
②客戶服務(wù)站不設(shè)資料(檔案)室,只存放當年的資料或需要查閱的資料,應有專柜分別存放,并由兼職人員妥善保管,其余資料應移交供電所統(tǒng)一保管。
③供電所資料(檔案)室可分為五個區(qū):制度書籍區(qū)、基礎(chǔ)管理區(qū)、安全管理區(qū)、營銷管理區(qū)、生產(chǎn)管理區(qū)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理區(qū)。
④資料室只存放歷年資料、檔案,當年使用的資料存放在各班組。
⑤供電所配備兼職資料(檔案)管理人員,具體負責資料(檔案)室的資料整理、查閱,資料室衛(wèi)生。
⑥資料(檔案)應由所長定期審查,所有資料(檔案)應妥善保管,做到齊全整潔,填寫清楚,正確放置在專用資料柜內(nèi)。
⑦各類臺帳記錄、圖紙資料、協(xié)議、傳票,應用鋼筆填寫。墨水用碳素或藍黑墨水。書寫字跡工整、清楚,各類報表傳票需要復寫,可用圓珠筆填寫。
⑧供電所的各種記錄、臺帳、傳票、圖表等表格格式及填報要求,執(zhí)行公司農(nóng)電部統(tǒng)一規(guī)定格式和填報要求;資料、協(xié)議、報表傳票,應按類、按月(年)裝訂成冊,所有臺帳、資料、報表、協(xié)議應隨客戶的情況變化及時變更,以保證資料的正確性,并且每年應進行一次全面的核對工作。
⑨各種記錄、臺帳、傳票要裝訂在大小、顏色、規(guī)格相同的文件盒內(nèi),文件盒正、側(cè)面應依據(jù)公司制定下發(fā)的VI標識的有關(guān)標準進行分類建檔和存放。各類資料應統(tǒng)一編號、分類放置,便于檢索。
⑩供電所建立資料(檔案)借閱制度,所有資料(檔案)的借閱均必須在“檔案資料借閱登記表”上登記,要及時督促借閱人員歸還;歸還資料時,管理人員應認真核對,以免造成資料的遺缺。有關(guān)人事檔案、內(nèi)部檔案,不得隨意結(jié)借給他人翻閱,以維護檔案的嚴肅性和保密性。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
①供電所環(huán)境衛(wèi)生應實行責任區(qū)包干管理,包干人員應對其負責的衛(wèi)生責任區(qū)每天進行打掃和維護,保持工作場所的干凈、整潔。
②所有場所窗明幾凈、用品整潔、定置擺放、排列整齊,無灰塵、雜物、蛛網(wǎng)。③垃圾定點收集,每日清理。
④廁所無糞便、手紙堆積和污水淤積。
⑤門窗完整、無掉漆,玻璃無破碎,院內(nèi)無積水。⑥墻壁干凈整潔,無掉皮、涂畫,鐵質(zhì)設(shè)施無銹蝕。
3、廚房和餐廳管理
①供電所應設(shè)置不對外營業(yè)的職工食堂,炊事員由供電所所長負責指定,農(nóng)電工輪流擔任,供電所不得聘用臨時炊事人員。食堂發(fā)生的面、米、油、鹽、醬、醋、肉、蛋、菜及調(diào)味品由就餐人員負擔。
②食堂必須保持環(huán)境清潔和食品衛(wèi)生,配備消毒柜,要及時涮洗灶具、炊具、餐具以及用餐設(shè)施,每周進行一次消毒,做到無蒼蠅、老鼠、蟑螂等。
③食堂必須保證食品質(zhì)量,不得采購變質(zhì)、腐爛的蔬菜和肉,不得采購過期食品和調(diào)味品,過期原料和食品要及時丟棄。要堅持生熟食品分別存放,確保飲食衛(wèi)生,確保工作人員的身體健康。
④廚房及餐廳不得存放與其不相關(guān)的其他物品。
4、物資管理
①供電所設(shè)兼職庫管員,負責物資的領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。
②物資庫房嚴禁閑人出入,必須要有專用的防火、防盜、防潮安全設(shè)施,經(jīng)常保持通風和干燥,并定期進行檢查。
③供電所生產(chǎn)用的備品備件和辦公用的物品,一律從旗(縣)供電企業(yè)領(lǐng)用,嚴禁供電所擅自購買物資。
④庫管員要對庫存物資建帳立卡,對進出料單要認真登記并妥善保管,做到帳、卡、物三相符。堅持日帳日結(jié),月帳月清。按月對常用物資盤點,逢季對重點物資盤點,每半年對所有物資盤點一次。
⑤物資帳應按年建立,每年初庫管員要對物資帳轉(zhuǎn)建一次。
⑥非搶修用的物資,出庫時由領(lǐng)用人如實填寫“物資領(lǐng)用單”,經(jīng)所長簽字審批后方可出庫,未經(jīng)審批的物資嚴禁出庫。用于搶修的物資,可在使用后2日內(nèi)補辦審批手續(xù)?!拔镔Y領(lǐng)用單”一式二份,一份由供電所保存歸檔,一份在月底報旗(縣)供電企業(yè)備查。
⑦物資在庫房內(nèi)應做到“四號定位(庫房號、貨架排號、貨架號、層數(shù)號)、五五擺放(指同型號、同規(guī)格的材料要每5個組成一組擺放)、帳卡物三相符”,應分類、分規(guī)格擺放整齊,并便于搬運;庫房內(nèi)應留有必須的搬運通道。每種規(guī)格的物資前,均要懸掛物資卡,物資卡顯示的現(xiàn)存物資數(shù)量應與實際庫存物資相符。
⑧嚴禁供電所設(shè)庫外物資帳,嚴禁冒領(lǐng)、冒批或在物資領(lǐng)用和使用中弄虛作假;嚴禁供電所人員私自借用、挪用和向外出售物資。
⑨庫管員應根據(jù)物資使用情況和配置標準,每月底向上級主管部門申報物資計劃,及時領(lǐng)取補充物資,保證每季初供電所的物資儲備達到標準配置數(shù)量。
5、辦公場所管理
①供電所辦公場所和營業(yè)廳應按公司統(tǒng)一設(shè)計的VI標識設(shè)置,上墻圖表的格式、種類以及懸掛位置應按公司統(tǒng)一設(shè)計的VI標識統(tǒng)一、規(guī)范,要與整體環(huán)境相協(xié)調(diào)。
②辦公場所的色調(diào)應以公司VI標識為主,顏色不宜過多或太雜。
③辦公室不應放置除標準配置以外的雜物,各種設(shè)施應定置擺放,做到整潔、協(xié)調(diào)、緊湊、美觀。
④新配置的辦公家具、生活設(shè)施應統(tǒng)一;各辦公室桌、椅、衛(wèi)生用具等應統(tǒng)一擺放,并在明顯位置設(shè)立房屋定置圖。
⑤集體辦公室應配置個人更衣柜和工器具柜,有條件的應單獨設(shè)置放置個人工器具柜的房間。
⑥門窗的顏色應與環(huán)境相協(xié)調(diào),不同功能的房間門楣上安裝公司統(tǒng)一設(shè)計的VI標識的門牌;落地式玻璃門窗要粘貼公司統(tǒng)一設(shè)計的VI標識的防撞條。
⑦走廊、樓梯的墻面應懸掛反映企業(yè)文化內(nèi)容的標語,但要與整體環(huán)境相協(xié)調(diào)。
⑧供電所應在明顯位置懸掛衛(wèi)生責任區(qū)劃分圖、樓層分布示意圖,禁煙場所應有明顯的禁煙標志。
⑨工作人員上班期間必須統(tǒng)一著裝,內(nèi)勤人員應統(tǒng)一穿正裝,服務(wù)廳人員必須系領(lǐng)帶(結(jié)),外勤人員應統(tǒng)一穿工作服;所有人員應掛工號牌。
6、工器具管理
①供電所應按規(guī)定配備工器具和儀器儀表,各種安全工器具、施工工器具、儀器儀表應分類、分區(qū)存放在不同的工器具柜內(nèi)。
②大型的施工器具應放置在專用的支架上。
③工器具不能堆放疊放,一物一位置,對號入座放置,并以標簽明確放置位置。④按周期試驗的工器具,應在工器具上貼上試驗標簽。
⑤絕緣工器具應采取防潮措施,要防腐蝕性氣體,防紫外線照射,保證其絕緣水平,防止老化腐蝕。
⑥報廢的工器具應及時處理或集中上繳,嚴禁在工器具室混放。
⑦安全工器具、施工器具、儀器儀表應建立領(lǐng)用登記制度,領(lǐng)用時要在“儀器儀表及工器具領(lǐng)用登記薄”上登記,保管人員應及時督促借用人員歸還,歸還器具時,保管人員應認真檢查,以免將損壞的器具入柜存放。
7、員工宿舍管理
①宿舍內(nèi)外應保持整潔、清潔、衛(wèi)生;宿舍內(nèi)應保持門窗完好,墻壁潔凈,地面整潔,空氣新鮮。
②宿舍內(nèi)的一切物品要定置擺放,做到毛巾、臉盆、茶杯、熱水瓶、被子、鞋子(每人限擺三雙)等六個一條線,垃圾應倒入指定的地方。
③宿舍內(nèi)嚴禁攜帶、存入易燃、易爆、有毒、有害物品,包括反動淫穢書刊及音像制品。④愛護公物,節(jié)約水電,不得隨意張貼字畫或亂刻亂涂、亂寫、亂畫、亂釘釘子,對配置的公用物品要愛護使用。
⑤宿舍內(nèi)不得私拉電線,不得燒煮食物。
⑥按時就寢,按時起床,保持宿舍安靜,宿舍區(qū)內(nèi)不準出現(xiàn)有礙安靜和安全的活動。⑦嚴禁在宿舍內(nèi)經(jīng)商,嚴禁從事以盈利為目的各種個人活動;嚴禁在宿舍內(nèi)喝酒、打架。⑧講究環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁向窗外、走廊、陽臺等公共場所潑水和亂丟棄物品(包括紙屑、瓶子等)。⑨離開宿舍時必須收藏好自己的錢票和貴重物品,及時關(guān)鎖好門窗、開關(guān),如發(fā)現(xiàn)失竊或可疑跡象應保護好現(xiàn)場并及時報告,嚴禁翻圍墻爬門窗。
⑩不得亂倒垃圾,亂掛衣服,陰濕天、大風天不得在外曬被子,不得妨礙他人。
8、報修值班管理 ①供電所若設(shè)值班室,必須實行24小時不間斷值班,設(shè)立故障報(搶)修和客戶舉報投訴電話,并公布電話號碼。
②值班室應裝設(shè)報修電話、搶修工器具柜、搶修工器具和搶修材料、值班記錄以及相應的生活設(shè)施;值班室不得放置炊具、灶具以及其它的閑雜物品。
③值班室內(nèi)不得與家屬混居,不亂留外人住宿。
④非工作時間一般情況下應有1人負責值班、2人負責事故搶修;值班人員只負責接聽電話、接待客戶咨詢、做好值班與搶修記錄、搶修任務(wù)派遣等內(nèi)勤工作,不具體參與戶外事故搶修工作;搶修人員應同時在值班室待命,出現(xiàn)搶修任務(wù)時,應立即趕赴現(xiàn)場處理事故。
⑤搶修人員搶修結(jié)束后,完整填寫現(xiàn)場搶修記錄,并及時補足備品備件。
⑥在重大活動、重要會議、節(jié)假日和排澇、抗洪及其它自然災害搶修救災期間,應增加值班人員,全力以赴投入節(jié)假日和搶險救災供電當中。
⑦值班人員接待客戶來訪或咨詢電話,要熱情禮貌、有問必答、百問不厭;客戶反映問題能現(xiàn)場答復的要及時答復,不能現(xiàn)場答復的要認真做好解釋工作并記錄在案,報告領(lǐng)導。
⑧值班人員、搶修人員在當班期間,嚴禁飲酒、串崗、離崗,用于搶修、搶險的工器具要保管良好,確保隨時取用。
9、洗漱間管理
①剩飯菜,廢棄物等必須倒在指定容器內(nèi),不準倒在洗漱間的水池及地面上。②不準在洗漱間的墻上、門上、隔板上、亂寫亂畫 ,亂張貼。③不準在洗漱間內(nèi)焚燒廢棄物。④拖把用完后沖洗干凈。
⑤不要隨地潑水,人員離開時水龍頭要及時擰緊、電源開關(guān)要及時關(guān)閉,要節(jié)約用水、用電。⑥每周用“84”消毒液為洗漱間消毒,杜絕傳染病。
10、活動室閱覽室管理 ①應由專人負責管理。
②內(nèi)部設(shè)置的各種設(shè)施僅供本室使用,不得挪用外借。
③內(nèi)放置的報刊、雜志只限就地閱覽,不予外借或帶出室外。
④內(nèi)所提供的娛樂用品,只限就地娛樂,不予外借,嚴禁在職工之家內(nèi)賭博。⑤應每天定期開放。
⑥入室人員嚴禁吸煙,不得隨地吐痰、亂扔紙屑。⑦入室人員應愛護室內(nèi)公物。
⑧室內(nèi)衛(wèi)生應每天清理,保持清潔和空氣清新。
11、安全保衛(wèi)管理
①門衛(wèi)必須嚴守崗位,認真履行值班職責,堅持文明用語,禮貌待人,不得擅離職守。②嚴禁易燃易爆和其他危險物品進入供電所內(nèi)。
③嚴禁小商小販、閑雜人員和不明身份人員進入供電所內(nèi)。
④供電所要按時開關(guān)大門,上下班前后半小時開關(guān)大門(節(jié)假日不開)。
⑤外單位機動車輛未經(jīng)門衛(wèi)同意,不準入供電所院內(nèi)停放;本單位職工車輛按規(guī)定位置停放。⑥節(jié)假日、重大活動以及非常時期,應加強值班巡邏,確保單位內(nèi)部安全和公私財產(chǎn)免受損失。⑦外來人員要進入供電所院內(nèi),應主動出示證件和向門衛(wèi)說明情況后,方可進入。
⑧攜帶貴重物品出大門的外來人員,必須有本單位人員送出大門,并向門衛(wèi)說明情況,否則不予放行。
⑨大件物品運出院內(nèi)應認真檢查,情況不明不得放行。⑩辦公區(qū)出現(xiàn)緊急情況應及時向有關(guān)部門報告。
三、檢查與考核
1.旗(縣)供電企業(yè)每年1月15日以前,按照公司規(guī)定填報供電所基本情況統(tǒng)計表,并于1月20日前上報盟(市)局。
2.對在 “標準化供電所標兵單位”及先進評選申報中弄虛作假的單位,經(jīng)公司查實后,除對其申報的供電所不予命名外,還要對有關(guān)責任人給予處罰,情節(jié)嚴重的要給予其行政處分。3.供電所崗位責任制管理的檢查與考核納入標準化供電所考核標準加以考核和兌現(xiàn)。4.供電所專業(yè)分工管理的檢查與考核納入標準化供電所考核標準加以考核和兌現(xiàn)。5.旗(縣)供電企業(yè)應定期對供電所的各種基礎(chǔ)資料進行檢查考核。
6.“標準化供電所”動態(tài)考核依據(jù)《公司標準化供電所建設(shè)標準》(見附件1)。7.“供電所標準化管理標兵單位”評定依據(jù)《公司標準化供電所建設(shè)標準》。
8、“標準化示范供電所”評定依據(jù)《國家電網(wǎng)公司標準化示范供電所建設(shè)標準》。附件:
1、公司標準化供電所建設(shè)標準(正文和建設(shè)標準)
2、標準化供電所考核匯總表(附表1)
3、標準化供電所申報表(附表2)
第四篇:化驗室儀器設(shè)備的管理辦法
化驗室儀器設(shè)備的管理辦法
1、每臺(套)儀器設(shè)備均應建立設(shè)備臺賬并設(shè)備管理責任人負責儀器設(shè)備的保管、檢定、校驗以及儀器設(shè)備檔案的管理工作。
2、儀器設(shè)備臺賬的內(nèi)容應包括:(1)儀器設(shè)備一覽表(內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、技術(shù)指標、制造廠家、購置日期及保管人等)。(2)儀器設(shè)備產(chǎn)品使用說明書。(3)儀器設(shè)備驗收記錄。(4)儀器設(shè)備檢定或校驗記錄。
(5)儀器設(shè)備檢定或檢驗合格證書。(6)使用記錄。(7)檢測前后儀器設(shè)備情況記錄。(8)故障及維修記錄等。
3、每臺儀器設(shè)備旁邊除應有使用及檢測前后情況登記本外,還應有儀器設(shè)備的操作規(guī)程及使用注意事項。
4、新進儀器設(shè)備小心拆卸,并嚴格按其使用說明進行安裝。
5、儀器投入使用前需試用其性能,性能穩(wěn)定良好符合要求方可投入使用。
6、使用操作前,仔細閱讀儀器、設(shè)備的使用說明書,按說明書與工作實際擬定儀器設(shè)備的操作規(guī)程,嚴格按照其說明書與操作規(guī)使用各種儀器設(shè)備。
7、儀器、設(shè)備投入使用后,需定期觀察其使用效果,有異常情況及時反映并聯(lián)系檢修人員或必要時聯(lián)系供應商進行檢查檢修。
8、對精密儀器(如電子天平)之使用,除嚴格按照規(guī)程使用外,使用時更應注意動作輕柔,輕拿輕放,注意不要損壞儀器之零部件。
9、特別注意儀器設(shè)備使用之安全性,要求接地線的儀器一定要接入地線確認安全后方可使用,有電線破損或其它懷疑有使用安全隱患之儀器設(shè)備,必須立即報設(shè)備管理責任人,確認安全后方可使用。
10、儀器設(shè)備需保持潔凈無塵,定期清潔,清潔時注意關(guān)掉電源。
11、各種玻璃器皿、實驗器具等使用后須清洗干凈,避免引起實驗交叉污染。
12、使用玻璃器皿時須小心謹慎,輕拿輕放,盡量避免損壞,并要作好損壞記錄。
13、下班前要仔細檢查烘箱、電爐等設(shè)備是否切斷電源。
14、各種儀器設(shè)備需指定專人負責定期校檢保養(yǎng),每年須報專業(yè)部門進行一次校檢,制定相應儀器、設(shè)備檢定周期表,作好校檢記錄。
第五篇:化驗室化驗數(shù)據(jù)管理辦法
化驗分析測定、及結(jié)果報出制度
為了保證化驗數(shù)據(jù)的時效性、準確性,也為了化驗工作的相對獨立性,使整個工作協(xié)調(diào)、有序進行,特制定本制度。
1、送到化驗室的分析試樣必須立即進行化驗分析測定。
2、化驗室分析測定嚴格依據(jù)國標進行(見技術(shù)操作規(guī)程)。
3、煤、焦樣的各項指標分析測定:分析水分、灰分、揮發(fā)分、硫分、粘結(jié)指數(shù)等指標必須保證當天送樣,當天測出結(jié)果。
4、煤、焦的分析水分、灰分、揮發(fā)分、硫分必須做平行試驗,如平行試驗結(jié)果超標,本次試驗結(jié)果作廢,應立即重新測定。數(shù)據(jù)修約《化驗數(shù)據(jù)修約規(guī)定》,各項化驗結(jié)果的重復性和再現(xiàn)性見《化驗結(jié)果的精密度表》。
5、化驗人員應在原始記錄表上簽名,做到誰化驗誰負責。
6、化驗人員計算出Mad、Ad、Vdaf、St,d、GR.I,判斷焦渣特征。
7、由班組長負責審核化驗人員的原始記錄(審核記錄表是否有編碼、編碼是否有遺漏及錯誤,原始記錄是否整潔、涂改是否符合規(guī)范、計算是否有錯誤等)。
8、由班組長檢查化驗人員的化驗樣量與來樣登記是否一致、是否有漏樣,檢查化驗項目與化驗結(jié)果是否一致、是否有丟項、漏項。
9、化驗員填寫報表并簽章,由化驗室主任負責審核化驗報
表,并簽章,由統(tǒng)計人員登記各類報表,并報出前一天的化驗報表。
10、化驗員不得對化驗結(jié)果弄虛作假。
11、外來樣的化驗,必須通過本部門領(lǐng)導同意方可化驗,嚴禁私自收外樣進行化驗。
12、化驗結(jié)果報出時間:由統(tǒng)計送交部門領(lǐng)導審核后,將前一天所有試樣的分析結(jié)果及時報出。然后將每天的原始單據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理歸檔,不得丟失。
13、化驗員填報化驗單時,應仔細核對,確認無誤,再經(jīng)化驗室負責人審核簽字后方可生效,化驗員不得私自向外泄露任何化驗數(shù)據(jù)。